Manual de Estilo y Redacción PDF

MANUAL DE ESTILO Y REDACCIN 1
MANUAL DE
ESTILO Y
REDACCIN
2 MANUAL DE ESTILO Y REDACCIN
MANUAL DE
ESTILO Y
REDACCIN
Senplades
Manual de Estilo y Redaccin

Senplades / 1a edicin Quito, 2014
Los contenidos del libro se pueden citar y reproducir, siempre que

sea sin fines comerciales, y con la condicin de reconocer los crditos
correspondientes refiriendo la fuente bibliogrfica.
Publicacin de distribucin interna, no comercializable.
Senplades, 2014
Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo,

Senplades
Juan Len Mera N 130 y Av. Patria
Quito, Ecuador
Tel.: (593-2) 397 8900
www.planificacion.gob.ec
Contenido
Introduccin 7
1 Captulo
Recomendaciones de estilo 9
Boletn de prensa 12
Fotonotas 14
Informes e investigaciones 14
2 Captulo
Normas Lingsticas 15
Tilde y acento 15
Puntuacin 16
Comas y puntos 16
Comillas 17
Comillas dobles vs. comillas simples 17
Parntesis y corchetes 20
Signos de interrogacin y exclamacin 20
Uso de las maysculas 21
Otras alertas 22
Gentilicios 23
Ecuatorianismos y otros 24
Comillas 24
Nmeros 25
Excepciones en el uso del cero al nueve 26
Fechas 27
Ordinales 27
Moneda 27
Siglas, acrnimos 28
Smbolos 29
Abreviaturas 29
Introduccin
La Direccin de Comunicacin Social de la Secretara Nacional de Pla-

nificacin y Desarrollo (Senplades) publica este breve Manual de Estilo
y Redaccin, de uso obligatorio en todos sus escritos oficiales, inter-
nos y externos.
La presente publicacin tiene tres objetivos:
1) Optimizar la comunicacin escrita, para acelerar

los procesos laborales;
2) Mejorar la imagen institucional, elevando la cali-

dad en el uso del idioma escrito al mismo nivel de
nuestra reconocida excelencia tcnica, y
3) Estandarizar el estilo y la redaccin de los men-

cionados escritos.
Esta gua se divide en dos secciones:

Recomendaciones de Estilo, para simplificar la comunicacin
escrita y hacerla ms comprensible, y Normas de Redaccin, para man-
tener la uniformidad en las comunicaciones escritas institucionales.
Las comunicaciones escritas de la Senplades sern en espa-

ol, idioma mayoritario en el Ecuador. Lo ideal sera que, al menos
las publicaciones importantes, se traduzcan a las lenguas indgenas
ecuatorianas, y a los sistemas de Braille y de lenguaje de seas.
1
Recomendaciones
de Estilo
La Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo

(Senplades) utilizar un estilo claro y conciso en sus
comunicaciones escritas. La claridad implica fcil
comprensin y la concisin, economa en la expresin.
La claridad exige, en primer lugar, el uso de un lenguaje adecuado

al destinatario. No se utilizarn trminos conocidos solo por especia-
listas, al dirigirse al pblico en general o a especialistas en otra mate-
ria. La claridad se obtiene con palabras entendibles. stas, general-
mente, son las ms cortas y las ms fciles de pronunciar.
La claridad es mayor cuando se respeta el habla hispanoame-

ricana. Por ejemplo, se debe preferir el uso de computador, celular
y papa a los vocablos que el espaol europeo denomina ordenador,
mvil y patata. Por la misma razn, se preferir la forma hispanoame-
ricana del subjuntivo -ra (como hubiera, recomendara, conociera) a la
forma hispano-europea se (como hubiese, recomendase, conociese).
La claridad va de la mano de la construccin lgica de las oracio-

nes. Se preferir usar el orden Sujeto - Verbo - Objeto, aunque la sin-
taxis espaola permita variantes.
La concisin es brevedad: no se usarn oraciones con ms de

20 palabras, con limitadsimas excepciones (una oracin termina con
punto seguido). Tampoco se podr separar el sujeto del verbo princi-
pal por ms de 10 palabras; por ejemplo: El Plan Nacional para el Buen
Vivir, elaborado con el aporte de cientos de tcnicos y de miles de
otros ciudadanos ecuatorianos, es nuestra hoja de ruta (tras 15 pala-
bras explicativas, el lector casi olvida al sujeto).
La concisin es economa: se evitarn la redundancia y la perfra-

sis. Redundancia es la repeticin de un concepto.
Ejemplo: escribir, en una misma oracin, que algo es excesivo, exa-

gerado, desmesurado, exorbitante, sobreabundante, sobrado, dema-
siado y redundante es redundancia (porque todos esos adjetivos son
sinnimos). Perfrasis es expresar con muchas palabras lo que hubiera
podido decirse con menos o con una sola.
Ejemplo: escribir llevar a efecto en vez de efectuar; espacios habi-

tables carentes de la adecuada iluminacin y con alta humedad cer-
tificada por un higrmetro en vez de cuartos oscuros y hmedos.
Adems, la concisin exige exactitud en los datos. Se evitarn

expresiones como varios, un grupo, algunos,... y se sustituirn por
nmeros, en lo posible.
Es preferible utilizar los verbos en voz activa. Esto acerca la accin

al lector. Por ejemplo: Esa empresa vendi sus acciones a una multi-
nacional es mejor que Las acciones de esa empresa fueron vendidas
a una multinacional.
Los escritos empezarn con la idea principal. Esta recomendacin

no solo debe seguirse en los informes y en las investigaciones. Con
mayor razn, en las solicitudes y dems comunicaciones cortas: pri-
mero debe formularse el motivo y luego explicarse los antecedentes.
El lector de comunicaciones oficiales tiene derecho a conocer, desde
el primer prrafo, de qu trata un escrito, para determinar la urgencia
de su tramitacin. Por ejemplo: Solicitamos la autorizacin del uso del
auditorio del edificio Senplades y los equipos audiovisuales respecti-
vos con el fin de desarrollar un evento institucional el prximo jueves
17 de julio, a partir de las 15:00. En el mencionado evento participarn
las principales autoridades
Para tener un buen estilo, deben

evitarse estos cinco errores:
La muletilla, palabra o frase que se repite por hbito, no tiene con-

tenido informativo directo y se percibe como forma de ganar tiempo
hasta pensar. Si es molestosa en el habla cotidiana, es intolerable en
un escrito oficial.
Ejemplos: digamos, o sea, en este sentido
La frase hecha, con sentido figurado y de uso comn, es como un

refrn sin moraleja.
Ejemplos: dormirse en los laureles, bajar la guardia, gato por liebre,

mala hierba, etc.
La obviedad, expresin excesivamente evidente que se asemeja

a la redundancia.
Ejemplos: cuando aumenta la delincuencia, disminuye la seguridad;

Bolivia no tiene salida al mar y, lo que es peor, es un pas mediterrneo.
El estereotipo, percepcin exagerada y simplificada sobre un

grupo de personas, est estrictamente prohibido en las comunicacio-
nes oficiales de la Senplades. Viene de un prejuicio y lleva a la discri-
minacin por causa de nacionalidad, etnia, color de la piel, edad, sexo,
orientacin sexual, procedencia geogrfica y ms. Ciertos medios de
comunicacin reproducen estereotipos y la publicidad comercial los
aprovecha en sus propagandas.
Ejemplo: haba varios colombianos, como es comn, entre los

asaltantes.
Las obscenidades y las blasfemias tambin estn prohibidas.

Boletines de prensa
1) Un boletn de prensa tiene un formato especfico que permite iden-
tificar al documento con esta institucin, lo que es comn en las enti-
dades y no ha generado ningn problema de lectura semntica en el
destinatario del mismo. En el formato del boletn se posiciona el logo-
tipo de la institucin.
2) A continuacin se indicar el motivo de la comunicacin, expo-

niendo la idea principal en el primer prrafo.
3) Los antecedentes o justificaciones vienen despus.
4) Un boletn de prensa tiene una extensin aproximada de entre 2.300

y 2.500 caracteres con espacios. El formato empleado usualmente en
los boletines institucionales incluye las siguientes caractersticas:
Tipo de letra: Arial.
Tamao de la letra: 11 puntos.
Interlineado: 1,15 puntos.
Formato: Justificado
En el boletn de prensa se debe incluir los datos referentes a la nume-

racin del documento, la fecha, un ttulo con altas y bajas subrayado
en negrita, y datos de contacto para el caso de que el destinatario
requiera de mayor informacin.
Ejemplo de datos de contacto:
Para mayor informacin:
Direccin de Comunicacin Social
Telf.: (02) 3978900 extensin 2818
www.planificacion.gob.ec
5) Los boletines de prensa tienen un formato en el que se incluye

siempre el logotipo institucional.
Es necesario recordar que ocasionalmente, y si la informacin lo

requiere, se pueden incluir logotipos de reas, programas y proyec-
tos que son parte o dependen de la Senplades, como el Plan Nacional
para el Buen Vivir, El Estado a tu lado y el Sistema Nacional de Infor-
macin (SNI).
Estos logotipos se colocan al lado derecho del de la Senplades.
6) Al tratarse de boletines interinstitucionales, es decir, elaborados

de manera conjunta con otros ministerios e instituciones pblicas, pri-
vadas, comunitarias o de otro tipo, se deber agregar los logotipos
correspondientes al lado derecho de la Senplades.
El manejo del diseo grfico y la

colocacin de logotipos y simbologas
se encuentra detallado en el Manual de
Imagen de la Senplades.
7) El boletn constar, al menos, de tres prrafos y ninguno superar

las 100 palabras.
Fotonotas
1) La nota corta o fotonota est delimitada por su extensin (entre
uno y dos prrafos) y por su difusin (no se enva a los medios de
comunicacin sino que simplemente se la coloca en la pgina web
institucional, sea como nota principal en el banner o como parte de la
seccin Notas Planificacin).
2) La extensin de una fotonota puede oscilar entre 500 y 1.000

caracteres con espacios.
Informes e investigaciones
Estos documentos de la Senplades debern citar la fuente responsa-
ble de los datos, la que debe ser autorizada o de alta confiabilidad.
Las citas se escribirn as:
Libro
Apellido, nombre del autor + nombre del libro en cursiva + editorial,

ciudad, ao.
Ejemplo: Rodrguez Castelo, Hernn Cmo escribir bien, Corporacin

Editora Nacional, Quito, 1993.
Artculo
Apellido, nombre del autor + nombre del artculo entre comillas +

nombre de la revista en cursiva + editorial, ciudad, ao).
Ejemplo: Mel, Domnec, las 10 medidas para el rearme moral de la

banca, Amrica Economa, edicin 436, Lima, Per, junio 2014.
Para quienes realicen trabajos de alcance internacional, se sugiere el

siguiente enlace con normas editoriales sobre citas; est en ingls,
en internet:
www.easybib.com/reference
2
Normas
Lingsticas
La Secretara Nacional de Planificacin y Desa-

rrollo (Senplades), para estandarizar sus comuni-
caciones escritas se rige por el Diccionario de la
Academia de la Lengua Espaola, dando preferen-
cia a los trminos hispanoamericanos usuales y
respetando los ecuatorianismos. Se recomienda el
uso del mencionado diccionario en lnea:
http://lema.rae.es/drae/
Senplades seguir las normas generales de acen-

tuacin y puntuacin del espaol.
Tilde y acento
La tilde se usa hoy hasta con las maysculas. Anteriormente no se
usaba por la limitacin de la antigua mquina de escribir.
Las normas generales de acentuacin son extensamente conoci-

das y se deben aplicar hasta en los nombres propios del espaol
o espaolizados.
Ejemplo: Chvez, pero Chaves.
Las palabras cuanto, cuando, como, donde, que, quien, llevan

tilde cuando tienen significado de interrogacin o exclamacin,
independientemente del tipo de oracin de la que forman parte:

cunto, cundo, cmo, dnde, qu, quin.
Ejemplos: Qu deseas? No te he dicho qu deseo. Lo que quiero es

ampliar el plazo. Ampliar el plazo es lo que deseas?
Recurdese que los llamados correctores automatizados de ortogra-

fa no distinguen, por ejemplo, entre qu y que (ambas formas pasan
como correctas, pues la computadora actual todava no analiza el
contexto ni escoge la mejor opcin).
Puntuacin
Las normas de puntuacin son menos
comprendidas y conviene recordarlas.
Comas y puntos
La coma separa los miembros de una enumeracin, menos los
precedidos por conjunciones (y/e, o/u). Pero se coloca delante de una
conjuncin cuando sigue un contenido distinto. Por ejemplo: Despa-
charon las solicitudes, tramitaron los requerimientos de los proveedo-
res, y se fueron de vacaciones. Tambin antecede la coma cuando la
conjuncin enlaza todo lo anterior, pero no con el ltimo miembro. La
refinera produce gasolina, disel y vaselina, y est en Esmeraldas.
El sujeto y el predicado no se separan por una coma ni an en el

caso de sujetos largos: La Secretara Nacional de Planificacin y Desa-
rrollo convoca a concurso de merecimientos. (Poner coma despus de
Desarrollo sera un error). Tambin se puede agregar que colocar una
coma inmediatamente despus del sujeto y antes del verbo corta la
accin, vaciando de fuerza y sentido a la oracin.
El punto y coma separa dos partes diferentes pero relacionadas en

una oracin y el punto seala el final de dicha oracin. Generalmente,
coma + conjuncin = punto y coma. En una relacin cuyos elemen-
tos estn separados por punto y coma, el ltimo elemento, ante el que
aparece la conjuncin copulativa, va precedido de coma. Por ejemplo:
En la vitrina se ponen los jarros; en el cajn, los cubiertos, y el caf, en
el anaquel. Es redundante, errnea y confusa esta combinacin: /; y,/.

Veamos lo que sucede al usar sta en el mismo ejemplo anterior: En la
vitrina coloc los jarros; en el cajn, los cubiertos; y, el caf, en el ana-
quel. Lo que se escribe entre comas, generalmente, puede omitirse, y
ste no es el caso.
Los puntos suspensivos son tres (...) y sustituyen a las palabras

faltantes del texto original. Cuando se usan al final de una oracin,
hacen innecesario al punto.
Comillas
Uno de los errores ms frecuentes en la comunicacin escrita en espa-
ol es el uso inapropiado de comillas.
Cundo debemos usar comillas?
1) Cuando el texto entrecomillado se usa en un sentido especial.

Ejemplos:
Los cambios sociales tambin necesitan un embrague: la discusin

previa (correcto).
Reclamamos nuestros derechos (es incorrecto, pues da a entender

que no son propiamente derechos los que se reclaman).
2) En citas textuales: El Plan Nacional de Desarrollo, denominado

Plan Nacional para el Buen Vivir 2013 2017, es el instrumento del
Gobierno Nacional para articular las polticas pblicas con la gestin y
la inversin pblica, segn la Senplades.
3) En palabras extranjeras: Esa funcionaria siempre habla de goals,

en vez de metas.
4) En sobrenombres (poco aplicable en comunicaciones oficiales).
Comillas dobles vs. comillas simples

Si dentro de una cita textual que est entre comillas dobles hay
otra cita, esta segunda ir con comillas simples. En caso de tener que
escribir estos dos tipos de comillas juntos, por coincidir al principio o

al final de la cita, se suprimirn las comillas simples. La Senplades
recomienda no usar trminos rebuscados.
Es aconsejable, por consideraciones estticas, usar comillas sim-

ples cuando se requieran en los ttulos y, dentro del texto, cuando se
entrecomille una sola palabra.
Si el texto reproducido es tan extenso que comprende varios

prrafos, se abrirn comillas en cada uno de ellos, pero solamente se
cerrarn en el ltimo.
Ejemplo:
El Ecuador est viviendo un nuevo momento. Si se compara lo

que pas en la dcada de los aos noventa del siglo pasado con la
siguiente, la que fue entre 2001 y 2010, podemos decir que se apre-
cia una dcada ganada. An ms, podra decir que nos encaminamos
a que esta sea una segunda dcada ganada. El Ecuador, sobre todo
desde 2007, es un pas que ha ido avanzando en la disminucin de la
pobreza y de las condiciones de desigualdad, que ha ido mejorando
en todos los indicadores sociales.
Para visibilizar el contraste entre este pas de prdidas y derrotas y

el que est surgiendo cuando un Gobierno pone al ser humano en el
centro de todo su accionar, aparece el Atlas de las Desigualdades.
Este documento que hoy quiero presentar ante la ciudadana cuen-
cana es un anlisis comparado de cmo ha ido cambiando el pas y
lo hace de forma grfica, empleando mapas. En estas pginas obser-
vamos la geografa social y poltica del pas de los aos noventa y el
actual.
Por qu mapas? No solo debemos tener palabras y nmeros en la

cabeza, sino cada vez ms geografa y ms territorio en la cabeza.
Todo proceso revolucionario se hace evidente en los territorios y por
eso en el Plan Nacional para el Buen Vivir hemos dicho que la piedra
angular de la revolucin son los territorios. Esto nos permite gene-
rar herramientas de anlisis como este Atlas. No se trata de un com-
pendio de estadsticas sociales, sino que lo hemos planteado como
un atlas para ubicar geogrficamente dnde hemos tenido los logros
importantes y donde tenemos que hacer intervenciones puntuales
para mejorar an ms, seal el titular de la Senplades en el evento.
La supresin de palabras o frases en un texto entrecomillado se

marcar con puntos suspensivos. Si es al principio de la cita, los pun-
tos suspensivos irn inmediatamente despus de las comillas, pero
separados de la palabra que sigue por un blanco; si es en medio, los
puntos suspensivos irn entre parntesis. Ejemplo:
Si se compara lo que pas en la dcada de los aos noventa del

siglo pasado con la siguiente, la que fue entre 2001 y 2010, pode-
mos decir que se aprecia una dcada ganada. An ms, podra decir
que nos encaminamos a que esta sea una segunda dcada ganada.
() Para visibilizar el contraste entre este pas de prdidas y derrotas
y el que est surgiendo cuando un Gobierno pone al ser humano en
el centro de todo su accionar, aparece el Atlas de las Desigualdades.
Este documento que hoy quiero presentar ante la ciudadana cuen-
cana es un anlisis comparado de cmo ha ido cambiando el pas y lo
hace de forma grfica, empleando mapas. () Por qu mapas? No
solo debemos tener palabras y nmeros en la cabeza, sino cada vez
ms geografa y ms territorio en la cabeza. Todo proceso revolucio-
nario se hace evidente en los territorios, seal.
Las comillas se cierran antes del punto final.
Aunque haya errores en la fuente original, se reproducirn, indi-

cando con [sic] que la cita es textual y no error de quien lo escribe.
Sin embargo, las comillas NO se usan para nombres propios, pues la

mayscula inicial ya los separa de los comunes: La final del campeo-
nato se realizar en la Casa Blanca.
Tampoco se pone comillas para destacar palabras. No escribiremos:

queremos una buena planificacin (a menos que NO se trate de una
verdadera planificacin).
Cmo hacemos, entonces, con los ttulos de libros, pelculas, cancio-

nes, obras de teatro o musicales, o de algunas de sus partes (captulo
de un libro, artculo de un diario), o para destacar algo? Para eso exis-
ten las letras cursivas, como en estos ejemplos:
Cuntas personas fueron a ver la pelcula El nombre de la rosa?
Observen cmo la respuesta, que debera ser tcnica, acaba por

ser poltica.
Parntesis y corchetes
Para explicar trminos o aclarar algo sin interrumpir el discurso,
quien escribe usa el parntesis (parntesis).
Ejemplos:
La Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo (Senplades)

organiz este da
Con el fin de concretar el proceso de desconcentracin (trasla-

dar los servicios pblicos de una entidad nacional hacia una de
sus dependencias zonales, provinciales, distritales o circuitales) se
impulsan las unidades administrativas distritales (estructuras ins-
titucionales desconcentradas administrativa y financieramente y
que responden a un nivel de micro-planificacin sectorial ms cer-
cano que el provincial).
En cambio, los corchetes [stos] se emplean para datos que aporta

el editor, traductor o compilador; es decir, no los pone el autor del
texto. El punto y aparte va despus del ltimo corchete: [corchetes].
Ejemplo:
Con el fin de concretar el proceso de desconcentracin [que no es

lo mismo que la descentralizacin] se ha empezado el proceso de
divisin del pas en zonas, distritos y circuitos de planificacin [lo
que no se contrapone con la divisin geopoltica del pas].
Signos de interrogacin y exclamacin

En espaol, los signos de interrogacin o de exclamacin son
siempre dos: uno para abrir la oracin interrogativa o exclamativa y
otro para cerrarla (? o !).
Esto indica que all hay una pregunta o una expresin de asombro o la
transmisin con nfasis de una emocin de cualquier tipo.
Interrogaciones y exclamaciones empiezan con mayscula,

solo si comienzan una oracin, pero no si van en medio o al final de
otra oracin.
Ejemplos:
Desde cundo existen los TBI? Adems, sera bueno saber: hubo
instrumentos similares antes? (no es cierto?).
Despus de los signos de interrogacin o exclamacin de cierre

no va punto, aunque puede ir coma o punto y coma. Pero si tras el
signo final se cierran parntesis o comillas, se termina con un punto.
Ejemplos:
Cmo te llamas?
Me pregunto: es posible que hoy terminemos el trabajo a tiempo?,

ante lo que la respuesta fue unnime.
El titular de la Senplades pregunt: cul es el siguiente paso de

la planificacin para alcanzar el buen vivir?.
Uso de las maysculas

Se escriben con maysculas:
La letra inicial de una oracin y los nombres propios.
Los tratamientos abreviados (Uds., Ud., Dr., Lic.), que cuando estn
completos van con minsculas (ustedes, usted, doctor, licenciado).
Las divinidades nicas (Jehov o Yav, Dios, Al) y los libros sagra-
dos (la Tor, la Biblia, el Corn,), pero no las religiones (judasmo, cris-
tianismo, islamismo).
Los nombres de materias de estudio (Mercedes estudia Antropo-

loga Visual).
Los nombres de fechas importantes escritas con letras y de eda-

des, periodos y grandes acontecimientos (el Cubismo, el Dos de
Agosto, la Edad Media, la Revolucin de Octubre), pero los adjetivos
correspondientes se escriben en minsculas (la sociedad medieval, la
tendencia cubista) as como las ideologas (socialismo, neoliberalismo).
Los nombres de textos legales

(la Ley de Comunicacin).
La primera palabra de una obra literaria

(Crnica de una muerte anunciada).
Las instituciones pblicas y privadas:

la Senplades, el Banco Pichincha.
Los cargos, funciones, dignidades y jerarquas, a menos que la

utilizacin de la minscula se preste a confusin.
El presidente de la Repblica, Rafael Correa, seal
Por el contrario, cuando el cargo de la persona citada va sin el nom-

bre, lo que puede generar confusin, debe ir con mayscula.
Ejemplo: El Presidente de la Repblica del Ecuador seal
Los nombres de los meses y de los das se escriben con minscula.
Otras alertas
El adverbio califica al verbo, as como el adjetivo califica al nom-
bre. Recurdese, adems, que la mayora de adverbios se forman aa-
diendo mente al adjetivo. Es correcto escribir: debemos trabajar
duramente pero no: debemos trabajar duro.
Son usos incorrectos: en base a (lo correcto es sobre la base de), en

relacin a (lo correcto es en relacin con) y por contra (lo correcto es
por el contrario).
Se considera algo, no de algo (pero uno est pendiente de algo). Es

incorrecto: La Senplades considera de que Lo correcto es: La
Senplades considera que Pero se puede decir: Estaremos pen-
dientes de que nos paguen.
El verbo haber, cuando denota existencia, slo se usa en tercera per-

sona del singular. Por ejemplo, las expresiones han habido estudios,
aunque hayan habido investigadores, hubieron casos deben susti-
tuirse por el uso correcto del verbo: ha habido estudios y aunque haya
habido investigadores, hubo casos
En las construcciones con SE, hay que fijarse bien en el nmero. Se

establece polticas est mal. Por qu? Pongamos polticas como
sujeto: Las polticas SON establecidas. Por lo tanto, es plural. Debe
decirse: Se establecen polticas.
Debemos mantener concordancia de gnero y nmero:

extrema pobreza, indicadores imprecisos, y de persona y nmero: la
territorialidad implica
Un error comn en el uso de tiempos verbales es el que se muestra

en este ejemplo: El Banco dijo que vender sus acciones. Mal, pues
el futuro va con el presente, pero no con el pasado. Son oraciones
correctas: El Banco dice que vender sus acciones o El Banco dijo que
vendera sus acciones. Esa forma vendera es el modo potencial
o condicional: el tiempo verbal que hace las funciones de futuro
del pasado.
En los ttulos de investigaciones y sus captulos o de artculos est permi-

tido comenzar con nmeros, as como expresar cantidades en moneda.
Gentilicios
En los textos de la Senplades, siempre se deber respetar la denomi-
nacin que se dan a s mismos los habitantes de un lugar, aunque no
suene comn. Diremos bahienses a los de Baha de Carquez y mila-
greos a los de Milagro, etc. En casos dudosos, es aconsejable refe-
rirse al origen del nombre.
Por ejemplo, podemos llamar laurentinos a los habitantes de San

Lorenzo, a falta de una denominacin propia, ya que en latn Lorenzo
es Laurentius.
Los nombres de pases y de ciudades se escriben en espaol, cuando

cuentan con una traduccin conocida. Por ejemplo, se debe escri-
bir Nueva York (no New York), Londres (no London) y Pekn (no
Beijing), tal como decimos Hungra (no Magyarorszg), Egipto (no
Masr) y Nueva Zelandia (no New Zealand).
Ecuatorianismos y otros
Aparte de las reglas generales del espaol estndar, hay formas pro-
pias a escala regional, nacional, local, profesional e institucional. En
general, no es conveniente usar en los textos tcnicos vocablos que
no se usen en el espaol comn, a menos que sean necesarios para
comprender la realidad local o que sean de uso comn en la regin.
El quichua, variedad ecuatoriana del quechua (la principal lengua nativa

de Amrica, emparentada con el aymara de Bolivia), es el idioma que
ms ha aportado al espaol ecuatoriano. En ciertos casos, son voca-
blos que ya pertenecen a todos los hispanohablantes; tal es el caso de
cancha; algo menos, guagua. Otros quichuismos se usan solamente
en la regin andina ecuatoriana, como irqui: debilucho, lluqui: zurdo.
Existen otros ecuatorianismos que no provienen de las lenguas indge-

nas, son usos de palabras espaolas en un sentido diferente al comn.
Por ejemplo: camello.
Comillas
Entre estas palabras, utilizadas exclusivamente a escala del pas, hay
algunas aceptadas en el diccionario acadmico, bajo el membrete de
ecuatorianismos. Otras, por ser demasiado locales o relativamente
nuevas, no constan en dicho diccionario. En uno y otro caso, no sue-
len ponerse entre comillas, incluyendo las de lenguas indgenas.
Tampoco se pone entre comillas las expresiones latinas comu-

nes (es correcto escribir sin comillas habeas corpus, in situ, ad hoc),
ni los nombres de deportes que no tengan todava traduccin al espa-
ol (golf, squash).
Nmeros
En las comunicaciones escritas oficiales de la Senplades se escri-
birn en letras los nmeros ubicados entre el cero y el nueve. A partir
del nmero 10 se escriben en nmeros.
Ejemplo: Faltan 90 das para Navidad, es decir, apenas tres meses.
Las palabras milln o millones pueden usarse para nmeros

redondos como un milln, dos millones, 40 millones pero no para
nmeros exactos: 1.456.789.
Cuando los nmeros son aproximados es preferible redondear el

valor, sobre todo si se trata de millones, miles de millones u otra can-
tidad. En este caso se coloca tanto en nmero como en palabras.
Ejemplos: 20 mil, 25 millones, 365 mil millones.
En espaol se usa coma para decimales y punto para miles

(en ingls es al revs). Esto pese a que los programas informticos de
clculo, como Excel, estn programados para efectuar sus operacio-
nes separando las cifras segn el estilo ingls (coma para los miles y
punto para los decimales). En este caso, se recomienda escribir en
Excel segn los requerimientos que posibiliten realizar las operacio-
nes y los grficos necesarios, pero estos valores deben estar escritos
segn la normativa del espaol cuando van en textos o documentos
en los que no aparecen como parte de un grfico, como un boletn de
prensa, un oficio, un discurso o un informe.
Ejemplos:
Es correcto escribir 3.526,52 pero est mal 3,526.52

Debe escribirse 52.360.278,6 pero est mal 52,360,278.6
Si la cifra es exacta pero corresponde a valores expresables en

miles o millones, se coloca el nmero citado como decimal (separado
por una coma) y los miles o millones en letras.
Ejemplos:
Es correcto 4,5 millones y equivale a 4.500.000

Es correcto 9,2 mil millones, que es correspondiente a 9.200.000.000.
Es correcto decir 3,72 millones, que equivale a 3.720.000
Cabe recordar que el valor mil millones equivale al billn (usado en el

ingls) o al millardo (de uso frecuente en Europa).
Excepciones en el uso del cero al nueve:
Las fechas, como 5 de mayo de 2014, y los aos, como 6 antes

de Cristo.
Las leyes (decreto 8, artculo 4, prrafo 2).
Las pginas de un libro (pg. 3).
Los porcentajes con su smbolo y sin espacio (el 4% de los estudiantes).
Las medidas con su smbolo sin espacio (a 100km de Guayaquil).
Los nombres comerciales (MP3).
Los que ubican un sitio en una carretera (el kilmetro 5).
Los nmeros de carreteras (M-9).
Las horas (2:30).
Las coordenadas (latitud 0).
La temperatura (4C).
Los nmeros con decimales, como 3,1416 o 4,05.

Fechas
Las fechas se expresan en espaol as: nmero del da (1 a 31, nunca
primero ni 01) + de + mes en minsculas (enero a diciembre) + de +
ao (sin excepciones: de 2014, no del ni del ao). Los aos no llevan
punto: 2014 y no 2.014.
Ejemplo: 14 de mayo de 2014
Se usa el sistema de 24 horas y stas se separan de los minutos con

dos puntos: 20:30
Ordinales
Se escriben en letras del primero al dcimo. Desde el undcimo se
escribe el nmero con el signo de ordinal: 11, 20, 153, u 11, 20, 153.
Es incorrecto usar la terminacin avo como ordinal (excepto en

octavo, que es ordinal y partitivo a la vez), pues es partitivo e indica
fraccin: treintavo es 1/30.
Moneda
La moneda en curso en el Ecuador es el dlar estadounidense que se
abrevia US$.
Siglas, acrnimos, smbolos

y abreviaturas
Siglas
Son las letras iniciales de sustantivos y adjetivos que conforman el
nombre de un Estado, organizacin o institucin. Van todas en mays-
culas y se duplican en plural.
Ejemplos: ONU = Organizacin de las Naciones Unidas, CE =

Comunidad Europea, MIES = Ministerio de Inclusin Social y Eco-
nmica, EE.UU. = Estados Unidos.
Acrnimo
Es la palabra formada con letras o slabas de las palabras de un nom-
bre compuesto; solo va en mayscula la primera letra.
Ejemplos: Senplades = Secretara Nacional de Planificacin y Desa-

rrollo, Conadis = Consejo Nacional de Discapacidades, Interpol =
Organizacin Internacional de Polica Criminal.
NOTA: Un Estado, una organizacin o una institucin

determinan cules son sus siglas o su acrnimo. Por
ejemplo: la Secretara Tcnica para la Erradicacin
de la Pobreza bien podra usar las siglas STEP, y sin
embargo, ha optado por el uso de un acrnimo: Setep =
Secretara Tcnica para la Erradicacin de la Pobreza.
Las letras maysculas que designan un referente plural se suelen pre-

sentar como duplicadas y van seguidas de punto tras la segunda letra.
Ejemplos: Los EE.UU., las FF.AA, el rea de RR.HH.

Smbolos
son internacionales y multilinges, se escriben sin punto, no usan til-
des ni tienen plural, y se escriben sin espacio despus de la cantidad
en nmeros.
Ejemplos: 1km, 20km, 10%, 14C, 2g, 1.400cc, 23ha
Abreviaturas
son formas cortas de palabras y son diferentes entre un idioma y otro.
No hay que abusar de su uso ni emplear formas poco conocidas.
Ejemplos:
Abog. Arit.
abogado/a Aritmtica
Ant. Arq.
Antropologa, antroplogo/a Arquitectura, arquitecto/a
abrev. art.
abreviatura artculo
adj. Arbpo.
adjetivo Arzobispo
Adm. Ast.
Administracin, administrador/a Astronoma, astrnomo/a
Agr. Atte.
Agricultura atentamente
a.C. Av.
antes de Cristo avenida
Anat. Bibgr.
Anatoma bibliografa
ap. Bibtc.
aparte Bibliotecologa, bibliotecario/a
aprox. Biol.
aproximadamente Biologa, bilogo/a
cap. cts.
captulo centavos
Cap. c/u
Capital cada uno
cfr. d.C.
comprese despus de Cristo
cgo. der.
cargo derecha
ch/ desc.
cheque descuento
C.I. dib.
Cdula de Identidad Dibujo, dibujante
(gnero comn)
Ca.
compaa dic.
diccionario
Cir.
Ciruga, cirujano/a doc.
documento
cit.
citado/a dep.
departamento
Cd.
cdigo Dr./Dra.
doctor/doctora
col.
columna dup.
duplicado
Comp.
compaero/a Ecol.
Ecologa, ecologista
Cont. (gnero comn)
Contabilidad, contador/a
Econ.
constr. Economa, economista
construccin (gnero comn)
C.P. Ed.
Cdigo Postal Editorial, editor/a
cta. Educ.
cuenta Educacin, educador/a
cta. cte. ej.

cuenta corriente ejemplo
esp. Gob.
especialmente Gobierno
esq. gr.
esquina griego
etc. h.
etctera hora/s
Etim. h.
etimologa hijo/a
fam. Hist.
familia Historia, historiador/a
Farm. hno(s).
Farmacia, farmacutico/a hermano(s)
fasc. d.
fascculo dem
fig. Imp.
figura Imprenta
Fil. Ing.
Filologa, fillogo/a Ingeniera, ingeniero/a
intr.
Filat. introduccin
filatelia
t.
fol. tem
folio
izq.
form. izquierda
formulario
L.
fac. Ley
factura
Lab.
Geog. Laboratorio, laboratorista
Geografa, gegrafo/a (gnero comn)
Geol. lm.
Geologa, gelogo/a lmina
Geom. lib.
Geometra libro
gn. Lic.
gnero licenciado/a
Ling. ob. cit.

Lingstica, lingista obra citada
(gnero comn)
Ort.
Lit. Ortografa
Literatura
pg(s).
Mtr. o Mgtr. pgina(s)
mster o magster
pr.
Mat. prrafo
Matemtica, matemtico/a
P.D.
mx. Posdata
mxima/o
pdo.
Md. pasado
Medicina, mdico/a
p.ej.
Met. por ejemplo
Meteorologa, meteorlogo/a
pl.
mn. plural
mnimo/a
pop.
Min. popular
Ministerio, ministro/a
pref.
Ms. preferencial
Msica, msico/a
priv.
n. privado
nota
Prof.
N/A profesor/a
Nota de Autor/a
prl.
N/T prlogo
Nota de Traductor/a
prov.
nm. provincia
nmero/s
Pres.
Nut. Presidente (gnero comn)
Nutricin, nutricionista
(gnero comn) Psic.
Psicologa, psiclogo/a
o.
orden pte.
presente
Qum. Sras./Sres.
Qumica, qumico/a seoras/es
Reg. sust.
Registro, registrador/a sustantivo
Rel. t.
Religin, religioso/a tomo
S. tel.
San / Santo/a telfono
s. Telec.
siglo Telecomunicaciones
sig(s). tt.
siguiente(s) ttulo
S.A. trad.
Sociedad Annima traduccin/traductor/a
Soc. Trans.
Sociedad, socilogo/a transportes
sec. TV
seccin televisin
s.e.u.o Ud(s).
salvo error u omisin usted (es)
s.f. v.
sin fecha vase
s/n V.B.
sin nmero visto bueno
s/r Vet.
sin restricciones Veterinaria, veterinario/a
Sr./Sra.
seor/a

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MANUAL DE ESTILO Y REDACCIN 1

Manual de Estilo y Redaccin

Los contenidos del libro se pueden citar y reproducir, siempre que

Publicacin de distribucin interna, no comercializable.

Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo,

La Direccin de Comunicacin Social de la Secretara Nacional de Pla-

La presente publicacin tiene tres objetivos:

1) Optimizar la comunicacin escrita, para acelerar

2) Mejorar la imagen institucional, elevando la cali-

3) Estandarizar el estilo y la redaccin de los men-

Esta gua se divide en dos secciones:

Las comunicaciones escritas de la Senplades sern en espa-

La Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo

La claridad exige, en primer lugar, el uso de un lenguaje adecuado

La claridad es mayor cuando se respeta el habla hispanoame-

La claridad va de la mano de la construccin lgica de las oracio-

La concisin es brevedad: no se usarn oraciones con ms de

La concisin es economa: se evitarn la redundancia y la perfra-

Ejemplo: escribir, en una misma oracin, que algo es excesivo, exa-

Ejemplo: escribir llevar a efecto en vez de efectuar; espacios habi-

Adems, la concisin exige exactitud en los datos. Se evitarn

Es preferible utilizar los verbos en voz activa. Esto acerca la accin

Los escritos empezarn con la idea principal. Esta recomendacin

Para tener un buen estilo, deben

La muletilla, palabra o frase que se repite por hbito, no tiene con-

Ejemplos: digamos, o sea, en este sentido

La frase hecha, con sentido figurado y de uso comn, es como un

Ejemplos: dormirse en los laureles, bajar la guardia, gato por liebre,

La obviedad, expresin excesivamente evidente que se asemeja

Ejemplos: cuando aumenta la delincuencia, disminuye la seguridad;

El estereotipo, percepcin exagerada y simplificada sobre un

Ejemplo: haba varios colombianos, como es comn, entre los

Las obscenidades y las blasfemias tambin estn prohibidas.

2) A continuacin se indicar el motivo de la comunicacin, expo-

3) Los antecedentes o justificaciones vienen despus.

4) Un boletn de prensa tiene una extensin aproximada de entre 2.300

Tipo de letra: Arial.

Tamao de la letra: 11 puntos.

Interlineado: 1,15 puntos.

En el boletn de prensa se debe incluir los datos referentes a la nume-

Ejemplo de datos de contacto:

Para mayor informacin:

Direccin de Comunicacin Social

Telf.: (02) 3978900 extensin 2818

5) Los boletines de prensa tienen un formato en el que se incluye

Es necesario recordar que ocasionalmente, y si la informacin lo

Estos logotipos se colocan al lado derecho del de la Senplades.

6) Al tratarse de boletines interinstitucionales, es decir, elaborados

El manejo del diseo grfico y la

7) El boletn constar, al menos, de tres prrafos y ninguno superar

2) La extensin de una fotonota puede oscilar entre 500 y 1.000

Las citas se escribirn as:

Apellido, nombre del autor + nombre del libro en cursiva + editorial,

Ejemplo: Rodrguez Castelo, Hernn Cmo escribir bien, Corporacin

Apellido, nombre del autor + nombre del artculo entre comillas +

Ejemplo: Mel, Domnec, las 10 medidas para el rearme moral de la

Para quienes realicen trabajos de alcance internacional, se sugiere el

La Secretara Nacional de Planificacin y Desa-

Senplades seguir las normas generales de acen-

Las normas generales de acentuacin son extensamente conoci-

Ejemplo: Chvez, pero Chaves.

Las palabras cuanto, cuando, como, donde, que, quien, llevan

independientemente del tipo de oracin de la que forman parte: