LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL

GERENTE TERRITORIAL
1. INICIO DE UN NUEVO PUNTO DE VENTA

2. GESTION DE PUNTO DE VENTA

2.1. Seguridad

2.2. Inventarios

2.3. Libro Rojo

2.4. Traslado de dinero

2.5. Exhibicin y Preciadores

3. CONTINGENCIAS DE UN PUNTO DE VENTA

3.1. Ministerio de Trabajo

3.2. Indecopi

3.3. Defensa Civil

4. ENTREGA DE PUNTO DE VENTA

4.1. Cargo de entrega de tienda

4.2. Check Out de salida de personal

4.3. Formato de desvinculacin

4.4. Entrega Vehicular

INICIO DE UN NUEVO PUNTO DE VENTA
TIPS
La apertura de un nuevo local pude
realizarse mximo en 45 das
Las licencias y permisos exigen la
primera atencin por ser las que
toman mas tiempo: Permiso
Municipal, Defensa Civil, Permiso
para Publicidad
Desde el inicio buscar que las
licencias de publicidad sean
perpetuas .
Es recomendable que el expediente
de defensa civil lo elabore personal
que labora para esa institucin para
asegurar su pronta aprobacin
Los almacenes que se contraten o el
rea que se designe debe
contemplar el futuro crecimiento
de la tienda
GESTION DE PUNTO DE VENTA: SEGURIDAD
DDD001 Contrato de Seguro 3D
Gar 003 Extintores
Gar 004 Vigilancia por empresa de seguridad
Gar 005 Vigilancia con Arma de Fuego
Gar 006 Vigilancia con Radio Telfono
Gar 008 Mantenimiento de Alarma Cerco
elctrico
Gar 009 Alarma en todos los accesos
Gar 011 Instalaciones elctricas
Gar 013 Enrejado de ventana y puerta de
rejas
Gar 014 Cortina Metlica enrollable
Tra 006 Garanta de Transporte Terrestre
Tra 096 Garanta de embarques terrestres
propios o terceros
TIPS
Las condiciones de seguridad, no son aquellas
que nosotros estimamos o creemos que deben
ser, SON LAS DETERMINADAS POR RIMAC de
acuerdo a nuestro contrato de seguros 3D :
Deshonestidad Desaparicin Destruccin
Debemos conocer las condiciones mnimas
que exige RIMAC: la omisin de la observancia
de estas condiciones mnimas invalida la
aplicacin de nuestra pliza de seguro e implica
que TU ASUMIRAS EL VALOR DE LOS SINIESTROS
Adems de conocer, debemos tratar de exceder
las condiciones de seguridad requeridas
EN forma semanal debemos hacer pruebas de
funcionamiento de alarmas y tiempos de
respuesta para sentar precedente de la
operatividad del sistema
Permanentemente debemos supervisar que la
FFVV no sea transportada en las unidades
mviles en la parte trasera junto con la
mercadera
GESTION PUNTO DE VENTA: INVENTARIOS
TIPS
Inventario semanal todos los
lunes a cargo de los
vendedores especializados
Digital Computo Telefona y
PADs; por estar ah los bienes
de mayor valor y menor
volumen
El LM se debe gestionar de 45
das a mas para reducir lo ya
existente de 60 a mas y evitar
la entrada de mas artculos con
una ventana de holgura de 15
das
En el inventario PARTICIPA EL
GT, ya que la responsabilidad
final absoluta y total de los
bienes es tuya
GESTION DE PUNTO DE VENTA: LIBRO
ROJO TIPS
Arqueo diario
Obligatorio, no solo tu
firma Tu debes contar el
dinero
Arqueo de caja Chica y
telefona mnimo una vez
por semana Tu debes
contar, no solo Tu firma
Arqueos sorpresivos a las
cajas, debes dejar
evidencia de que se hizo
GESTION DE PUNTO DE VENTA: TRASLADO DE EFECTIVO
TIPS
Es responsabilidad del GT
que el efectivo sea
trasladado en forma
oportuna y segura al
banco
En Itinerante tambin
estn definidos los
importes y condiciones
de traslado de efectivo
En tienda los montos de
dinero en caja y en
bveda no deben exceder
lo normado por el seguro
GESTION DE PUNTO DE VENTA: EXHIBICION Y PRECIADORES
TIPS
Es obligatorio que la mercadera
este preciada de acuerdo a lo
normado por indecopi, la omisin
constituye infraccin
Los preciadores contiene informa
extensa de tasas, intereses , costos,
porcentajes y valores en detalle
En el caso de preciadores manuales
tipo POP se debe anotar tambin
en forma manual y de manera
obligatoria las tasas porcentajes e
importes, la omisin de esto es una
infraccin
Se debe respetar lo normado en el
manual de exhibicin de
mercadera
CONTINGENCIAS EN PUNTO DE VENTA:
MINISTERIO DE TRABAJO
Ante una inspeccin, la firma
de CONFORMIDAD DEL ACTA,
da como aceptado todo su
contenido y no es reversible.
En caso de duda u
observacin siempre se debe
dejar anotada nuestra
observacin de que NO
ESTAMOS DE ACEURDO o
pedios plazo para sustentar
por ser agencia y no principal
Es ineludible la presentacin
de: Cuaderno de asistencia,
Horario de Trabajo, Sntesis
de legislacin laboral
CONTINGENCIAS EN PUNTO DE VENTA:
INDECOPI

Todos lo casos de indecopi deben

ser reportados a oficina principal
con copia al GT.
La Of Principal resuelve su envo
al estudio de abogados
El GT. Hace seguimiento de sus
casos con la of principal o el
estudio de abogados
CONTINGENCIAS EN PUNTO DE VENTA:
DEFENSA CIVIL
TIPS
Las inspecciones de defensa civil son
peridicas y exigen
Presentacin de certificado de defensa civil
vigente
Plano de seguridad
Plano de evacuacin y contingencias
Vigencia de extintores e idoneidad de tipo de
extintor
Verificacin de la carga elctrica del local
Conexiones elctricas empotradas y no
expuestas
Calibre adecuado de cables elctricos
Vas de evacuacion libres y sealizadas
Capacidad y aforo del local
ENTREGA DE PUNTO DE VENTA: CARGO
DE ENTREGA DE TIENDA
ENTREGA DE PUNTO DE VENTA: CHEK OUT
DE SALIDA DE PERSONAL
ENTREGA DE PUNTO DE VENTA: FORMATO
DE DESVINCULACION
ENTREGA DE PUNTO DE VENTA: ENTREGA
VEHICULAR
ANEXO: CALENDARIO DE CONTROLES
ADMINISTRATIVOS