lisis

Fase de an
Normas para actas e informes

t a s e i n f o r m e s
s p a r a l a e l ab oracin de ac
Norm a

a l a e l a b o ra cin
Normas par
Ao 2012 - Edicin 01

t a s e i n f o r m es
de a c
El acta
El acta y sus elementos

El informe
Activid ad de proyecto Estructura
Fase de Anlisis

Elaboracin de la Propuesta
Multimedia
El plan de trabajo
Actividad de Etapas del proceso
aprendizaje
la propuesta
Elaboracin de
acuerdo con El diagrama de Gantt
multimedia de
Produccin en multimedia

cnicos
los criterios t Cronograma de actividades
Sena

Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 1

 id o
Ta bl a de co nt en
id o Ta bl a de co nt en

Contenido Normas para la elaboracin de actas e informes

01 02 03 04

Introduccin El acta El informe El Plan de trabajo,

Propuesta o Anteproyecto
page page page page
04 05 08 12

05

El Diagrama de
Gantt o Cronograma
de Actividades

page
14

Este material puede ser distribuido, co-

piado y exhibido por terceros si se mues-

tra en los crditos. No se puede obtener

ningn beneficio comercial y las obras

derivadas tienen que estar bajo los mis-

mos trminos de licencia que el trabajo

original.

page
15 Glosario page
16 Bibliografa page
17 Crditos page
18 Adjunto

2 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 3
 pa ra la
e in fo rm es

s
El ac ta
No rm as ac ta s

Norm a nicacin esc

rita

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Modalidad
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El acta dejar consta

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que tien e

elab o
y sucedido
a
de lo tratado
Segn la Real Academia Espaola Acta es la relacin

s
m

form e
escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

ein o de la mul timedia es enriquecer

Tambin certificacin, testimonio, asiento o constancia
oficial de un hecho. (Del lat. acta, pl. de actum, acto).
r

Sus elementos son:

cipal objet iv
El prin iere comunicar
o

u e s e qu
el contenido q Razn social Hora

L
N

a norma NTC 1486, establece las reglas En el margen superior o rea del encabezado de Se anotan la hora de inicio y la de finalizacin de
para la presentacin de un trabajo escrito, las pginas va la razn social. la reunin. Lugar en donde se efectu la reunin.
01 Introduccin cualquiera que sea su nivel de profundi-
dad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar Ttulo de la junta o comit Asistentes

02
bajo las pautas de presentacin de esta norma son:
El Acta
Trabajos de introduccin a la investigacin, Trabajo
de grado, Trabajo de investigacin profesional, En-
03 El Informe sayo, Monografa, Tesis, Informe cientfico y tc-
nico y Otros del mismo tipo dentro de los cuales
se enmarcan el acta, el informe, el plan de trabajo,
04 El Plan de trabajo,
la propuesta, anteproyecto y el diagrama de gantt.
Propuesta o Anteproyecto
Con base en la normatividad tcnica colombia-
05 El Diagrama de Gantt o na emitida por el ICONTEC y al modelo educati-
Cronograma de Actividades vo institucional del SENA de Formacin basada en
Competencias y la estrategia didctica de formacin
por proyectos, dentro de las cuales estn las estra-
tegias para el aprendizaje autnomo se abordaran
las normas para la elaboracin de actas, informes,
propuesta, anteproyectos y toda la documentacin
necesaria y requerida para cumplir con las exigen-
cias de las etapas o fases de los proyectos de for-
macin en los diferentes mbitos formativo, produc-
tivo, prctico, investigativo aplicado y cientfico.
Ejemplo: Consejo Acadmico, Comit de Eva- Nombre y cargo, en orden jerrquico, de los fun-
luacin y Seguimiento. cionarios que participaron. El cargo que desempee
cada uno en la reunin se separa del nombre con
Denominacin del documento coma (,) y se sigue el orden jerrquico estableci-
y nmero correspondiente do para la reunin. En caso de igual jerarqua, en
orden alfabtico por apellidos.
Despus de ttulo, a tres interlneas y centrada,
se ubica la palabra ACTA en mayscula fija, se-
En reuniones o comits, integrados por perso-
guida del nmero consecutivo que le corresponda.
nas de igual jerarqua y pertenecientes a diferen-
El consecutivo debe ser anual, es decir, el ACTA
tes empresas, se seguir un orden alfabtico por
1 corresponde a la primera reunin de cada ao.
entidades.
Se suprime el signo de nmero.
Fecha
Ciudad y fecha completa en que se efectu la
reunin.

4 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 5
 r
El ac ta El ac ta
o
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El act lgo dicho d eja cl aro y por
tata r a El ac ta
f
hora de co ns
it o to do lo sucedido
escr
n

Invitados Convocatoria
i

Toda acta expresa lo tratado en una reunin Se anexa formato de documento

Si los hubo, deben relacionarse con indicacin Si se programa una nueva reunin, se escribe la
sin describir detalles intrascendentes. Word 93/2000 Actas Grupo Proyecto
de nombre y cargo. palabra CONVOCATORIA, con mayscula fija
e

Los prrafos deben ser concisos, claros y Formacin.doc como plantilla para el
y seguida de punto. A continuacin se anotan la
que hagan nfasis en las determinaciones diligenciamiento.
Ausentes fecha, la hora y el lugar de la prxima reunin.
tomadas. Sin embargo, por solicitud
Se anotan las personas que no asistieron a la expresa se anotan las discrepancias.
s

Firma, nombre y cargo

reunin. Se indica el motivo de la ausencia y si En actas registradas, y en las que por
es justificada o no. El nombre completo de los firmantes respon- seguridad se considere conveniente, el
a

Se indica el nombre de la persona que

sables se escribe con mayscula fija. El cargo se presenta una mocin, pero no es necesario presidente coloca su rbrica en la parte
Orden del da anota debajo con mayscula inicial y sin centrar. anotar a quienes adhieren a ella. inferior izquierda de cada hoja.
t

Los firmantes del acta son, generalmente, todos

Recoge la agenda que efectivamente se desa-
c

los participantes a la reunin o comit. Cuando sea necesario mencionar la Junto con el acta se recomienda elaborar
rroll. Se enumeran los temas motivo de la re-
intervencin de uno de los asistentes, se un resumen de compromisos en el cual se
unin, identificndolos con nmeros arbigos.
para a

hace con nombre propio. consignen acciones, responsables de las

Desarrollo
Se escribe la palabra DESARROLLO en ma-
yscula fija, contra el margen izquierdo. El desa-
rrollo anota los asuntos que se trataron, segn el
orden del da, con sus respectivas conclusiones.
El primer tema es, generalmente, Verificacin
del qurum. En el tema Lectura, discusin y
aprobacin del acta anterior, se indica si fue
aprobada, y se anotan las modificaciones que
se presentan.
s
Nota
Los datos anteriores, resaltados
con negrita, se escriben todos, en
al acta, con mayscula fija, seguida
de dos puntos. Por esttica, se
recomienda que formen columnas
debidamente alineadas.
Cuando haya lugar a votaciones, se
indica el nmero de votos emitidos en
favor, en contra y en blanco. En caso de
nombramientos se registran los resultados
y los nombres propios.
En el caso de acta registrada, se escribe el
nombre de la persona que de acuerdo con
los estatutos debe presidir la reunin, as
como la persona que opera como secretario
de la misma.
mismas y fechas lmite de cumplimiento.
Cuando en una reunin se presentan
documentos que sustentan una informacin,
stos se detallan en el desarrollo y se
adjuntan al acta. A dos interlneas de los
firmantes, contra el margen izquierdo,
se escribe la palabra Anexo, o Anexos,
seguida de dos puntos (:) y con mayscula
inicial y se aclara el nmero de hojas.
Cuando el acta es extensa y se hace

necesario utilizar hojas complementarias,

En el caso de acta no registrada, es preciso stas deben ir identificadas en la parte
a

que quede constancia del nombre de quien superior con el nombre del Comit, el
preside la sesin y de quien acta como nmero del acta y el nmero de orden de
m

secretario. la hoja.
r

6 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 7
o
 El in fo rm e El in fo rm e c os o
e s p u e d e n ser pbli
Los inform a menudo
sobre
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t u ra d e l i n f o privados y tr
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Estruc
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a
El informe resultados y n
los
o del proce-
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del gobiern o
la
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lo
te
s n e g o cios, la educa
cin
dar cuenta de
Su objetivo es los o la ciencia
ue condujo a el
so detallado q
Es un texto escrito en prosa cientfica, tcnica o comercial con el objetivo de comunicar infor-
macin dirigida, generalmente a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones. Es un
documento que describe el avance o los resultados de investigaciones cientficas o tcnicas, as Portada Anlisis
como el resultado de un problema cientfico o tcnico. Es un texto elaborado para informar, sobre
Contiene el ttulo del informe. Nombre del au- Exposicin de los hechos, circunstancias y de-
hechos o actividades concretas, a un determinado lector o lectores. Generalmente contiene tablas,
tor o autores, ciudad y fecha. talles que constituyen la verdadera razn de ser
cuadros, grficos y otros elementos que sirven para la organizacin, clasificacin y presentacin
del trabajo.
de los datos
ndice
Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerrquico superior. Como tal, el in-
Recursos
Es igual al que se usa en un libro.
forme da cuenta de la situacin de un proyecto de investigacin o de un proceso cualquiera en el Recursos financieros, desembolsos, adiciones
cual est comprometida la empresa dentro de una fecha determinada, la periodicidad y el conte- Programa de actividades presupuestales
nido tcnico son caractersticos de un informe. Las directivas de una empresa no toman una deci-
Cronograma propuesto inicialmente
sin de importancia si antes no han sido informadas tcnicamente de las hiptesis probables, las Conclusiones, recomendaciones
alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo tcnico a cuyo cargo est el proyecto.
Resumen e implicaciones
En esta parte se derivan conclusiones, se ha-
Constituye la sntesis del trabajo o proyecto.
cen recomendaciones, bien sea para la toma de
Estructura del informe Comparar con el cronograma
decisiones operativas o para nuevas investiga-
Son las partes que componen el informe propia- Introduccin ciones, y se analizan las implicaciones de la in-
mente dicho. A diferencia del informe de inves- vestigacin.
tigacin para un contexto acadmico, el informe Incluye los antecedentes del problema, los ob-
tcnico se caracteriza por la concisin del texto. jetivos, la justificacin y el contexto general, esto Bibliografa
No quiere ello decir que carezca de los elemen- es, cmo y dnde se realiz la investigacin o
Sustento terico en libros, documentos, revis-
tos bsicos de la investigacin cientfica, sino se desarroll el proyecto.
tas especializadas u otro tipo de publicacin.
que su objetivo es dar cuenta de los resultados
Mtodo
y no del proceso detallado que condujo a ellos. Apndices
Los elementos estructurales de este informe son: Es una explicacin de las tcnicas que se usa-
Tablas o grficos que amplan la informacin,
ron para la realizacin del trabajo.
glosario de trminos y otros elementos que acla-
Resultados ren o refuercen el contenido del informe.

Resumen los datos recolectados y el tratamien-

to que se les dio.

8 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 9

rm
Clases de info
se r de t
xto puede
Este tipo de te ativo y de mo strativo.
erpret
Expositivo, int
Informe Demostrativo
Es aquel en el cual se presenta
una tesis planteada por el autor
del informe, la descripcin de
todos los pasos que se han se-
guido para su demostracin y las
conclusiones obtenidas. Tiene
un contenido amplio y detalla-
do, y se usa en casos y plazos
ya establecidos por la empresa
o institucin.
10 Sena Produccin en multimedia
e
re s clases:
Informe Interpretativo
Este informe no contiene sola-
mente narracin de unos hechos,
sino que interpreta y analiza esas
situaciones para obtener conclu-
siones y dar recomendaciones.
Intenta retomar la posicin in-
dita de los hechos. La venta-
ja es que los destinatarios de la
informacin pueden aprovechar
plenamente los conocimientos,
experiencia y criterio de los ex-
pertos, autores del informe. Son
aquellos que utilizando abun-
dantes datos y documentacin
de apoyo, tratan de demostrar
o probar determinados hechos,
situaciones, fenmenos, eficien-
cia o ineficiencia de procesos.
El in fo rm e El in fo rm e
Recomendaciones para su Elaboracin
Informe Expositivo 1 Exponga en forma concreta y precisa sus con-
clusiones y recomendaciones.
Debe intentar dejar una idea
clara y concisa de los resultados
obtenidos, as como de la ima-
gen y capacidad de la empresa.
2 Tenga en cuenta las normas del ICONTEC para
su presentacin formal.
Es aquel que narra un hecho o
una secuencia de hechos sin an-
lisis ni interpretaciones del au- 3 Use prrafos cortos.
tor y por consiguiente, sin con-
clusiones ni recomendaciones.
Este tipo de informe debe incluir
antecedentes para que ayuden a 4 Elimine toda subjetividad; opiniones, afectivi-
dad, sentimientos, etc.
comprender el hecho o hechos
narrados. Estos informes, tam-
poco contienen conclusiones. Su
ventaja es que los destinatarios
5 Presente toda la informacin necesaria.
de la informacin tienen abso-
luta libertad para tomar decisio-
nes, sin peligro de que influya
en ellos la opinin del funcio-
6 Cite las fuentes de informacin consultadas.
nario informante.
7 Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el
cualitativo.
8 Presntelos en forma organizada y jerarquizada.
9
Utilice al escribir la tercera persona o la forma
impersonal (se encontr, se realiz, etc.). Los
pronombres yo y nosotros no tienen cabida en
la redaccin de un informe.
Fase Anlisis Fase Anlisis Sena
Sena
Produccin
Produccin
en en
multimedia
multimedia 11 11
 jo
El pl an de tra ba
jo El pl an de tra ba

03 El Plan de Trabajo,
Propuesta y/o Anteproyecto El Proyecto El Documento Final
Documento que presenta los presupuestos teri- El documento final pone en comn, los resul-
cos, metodolgicos y financieros para la ejecucin tados del proceso de investigacin par su discu-
Las etapas del proceso de investigacin pueden ser: planeacin, organizacin, ejecucin o de-
de la investigacin o proyecto. Puede constar de: sin y aplicacin.
sarrollo del proyecto y elaboracin del documento final. Las fases de un proyecto de formacin
o proyecto productivo de etapa prctica pueden ser: planeacin, anlisis, desarrollo y evaluacin.
Titulo Requisitos para la presentacin del documen-
Cualquiera que sea el tipo de proyecto en el rea de Multimedia a realizarse se debe aplicar alguna
Definicin del problema (antecedentes del to final:
metodologa de pasos o etapas en la cual se formalice el trabajo realizado mediante un documen-
problema, formulacin, descripcin)
to. Por tal motivo en la fase de planeacin se pueden generar documentos como la Propuesta, el
Justificacin. Todo documento debe elaborarse en hojas
Anteproyecto y el Proyecto y al trmino un trabajo escrito denominado Documento o Tesis Final.
Objetivos general y especficos. tamao carta o A4 por una sola cara.
Marco referencial (terico, histrico, Se deben conservar los siguientes
La Propuesta El Anteproyecto conceptual, estado actual, cientfico y mrgenes: Superior 3 cm, Izquierdo 4 cm,
tecnolgico, entre otros). Derecho 2 cm e Inferior 3 cm.
Documento que expresa o consigna la idea ini- Informe que contiene la estructura formal de Se debe utilizar el tipo de letra arial,
Diseo Metodolgico. Definicin de
cial de un trabajo de investigacin o proyecto. la propuesta para el inicio de una investigacin tamao 12.
hiptesis, variables e indicadores, universo,
Puede constar de: o proyecto. Puede constar de: La separacin entre las lneas de un prrafo
poblacin, muestra e instrumentos, y
estudio piloto, si la investigacin lo debe hacerse a una interlinea (Distancia
Tema. Titulo
requiere. vertical entre dos renglones).
Ttulo provisional. Formulacin del problema
Mtodo o estructura de la unidad de anlisis, La separacin entre prrafos y entre ttulo
Breve descripcin general del problema. Justificacin
criterios de validez y confiabilidad. y texto se har doblando la separacin de
Justificacin inicial o preliminar. Objetivos general y especficos.
Esquema temtico (captulos provisionales lneas, es decir, con doble interlinea.
Objetivo provisional. Marco referencial (terico, histrico,
del informe de investigacin). El titulo de cada captulo comienza en
Clase de investigacin (modelo terico) o conceptual, estado actual, cientfico y
Personas que participan en el proyecto. una hoja independiente, a 4 cm del borde
trabajo propuesto. tecnolgico, entre otros)
Recursos disponibles (materiales, superior.
Posibles colaboradores en la investigacin Diseo metodolgico preliminar
institucionales y financieros) Despus de punto seguido se deja
o en el proyecto. Nombres de las personas que participan
Cronograma un espacio; y de punto aparte dos
Recursos disponibles (materiales, en el proceso.
Bibliografa interlineas.
institucionales y financieros). Recursos disponibles (materiales,
Posibilidades de publicacin. Los dos puntos se escriben inmediatamente
Bibliografa. institucionales y financieros).
despus de la palabra, seguidos de un
Cronograma.
espacio y el texto con minsculas.
Bibliografa.
Se debe redactar en forma impersonal.
Para resaltar, puede usarse letra cursiva o
negrilla. Los trminos de otras lenguas que
aparezcan dentro del texto se escriben con
negrilla.

12 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 13
 Ga nt t
El di ag ra m a de

04 El Diagrama de Gantt o Glosario

Cronograma de Actividades
El cronograma de actividades hace parte de la estrategia operativa del proyecto de investigacin. Es
la descripcin de las actividades en relacin con el tiempo en el cual se van a desarrollar, para esto,
primero hay que determinar con precisin cules son esas actividades, a partir de los aspectos tc-
Acta
nicos presentados en el proyecto. De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano
con que se cuenta, se calcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual abran de ser desarrolladas. Relacin escrita de lo sucedido, tratado o acor-
Para la presentacin del cronograma se utilizan generalmente diagramas, los cuales permiten vi- dado en una junta, comit o reunin.
sualizar el tiempo de cada actividad sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en
un mismo tiempo. Si se est ejecutando proyectos sencillos el diagrama de uso ms comn es el de Informe
Gantt o diagrama de barra, para proyectos de mayor complejidad se recomienda utilizar diagramas
Descripcin, oral o escrita, de las caractersticas
de flechas o de redes como el PERT o CPM.
y circunstancias de un suceso o asunto. Conjun-
to de datos o instrucciones sobre algo o alguien.
El diagrama de Gantt, grfica de Gantt es una po-
pular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar Cronograma
Guion el tiempo de dedicacin previsto para diferentes Calendario de trabajo.
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
Desarrollo animacin determinado. A pesar de que, en principio, el dia- Cliente
grama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades, la posicin de cada tarea a lo Persona que utiliza con asiduidad los servi-
Investigacin
largo del tiempo hace que se puedan identificar cios de un profesional o empresa. Persona que
dichas relaciones e interdependencias. habitualmente compra en un establecimiento o
Contenidos
requiere sus servicios.

Programacin Usuario
Que usa ordinariamente algo. Dicho de una
Ejecucin
persona: Que tiene derecho de usar de una cosa
ajena con cierta limitacin.

Time

14 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 15
 Equipo de Exper tos temticos y de
Diseo para Produccin de
Bibliografa, Referencias y Fuentes Crditos de editorial Multimedia SENA

Magal, T., Tortajada, I., Morillas, S., (2008). Preproduccin Multimedia, Comunicacin Audiovisual.
Revisin, Preparacin y Lder de produccon
Mexico, DF: Alfaomega-UPV.
Compilacin.
Iliana Eneth Molina Cuartas
Castro M., Colmenar A., Losada, P., Arroba, J. (2003). Diseo y Desarrollo Multimedia: Sistemas,
Imagen, Sonido y Video. Mexico, DF: Alfaomega Rama. Freddy Oswaldo Ovalles Pabn Profesional grado 10
Instructor Multimedia SENA Regional Norte de ilmocu@sena.pedu.co
Sarmiento, B., (2004). Estrategias para el Aprendizaje Autnomo: El Informe. Bucaramanga
Santander Centro CIES.
(Colombia): Servicio Nacional de Aprendizaje.
fovalles@misena.edu.co
Revisin Temtica
ICONTEC (2002). Compendio: Tesis y otros Trabajos de Grado: Norma Tcnica Colombiana NTC
1486. Bogota: Instituto Colombiano de Normas Tcnicas. Diseo editorial
Dorian sully munera rua
dsmunera@misena.edu.co
Rafael. (2008, 07 de Mayo). Normas ICONTEC. Recuperado el 20 de diciembre de 2011 de http://
literafa.obolog.com/normas-icontec-82811 Alejandro Orozco Escobar
Diseador visual Profesional
Revisin Metodolgica y
designifrit@gmail.com Correccin de Estilo

Diagramacin Adriana Marcela Bedoya V

abedoya@misena.edu.co

Alejandro Orozco Escobar

Ilustracin
Diseador visual Profesional

Alejandro Orozco Escobar

Diseador visual Profesional

Mario Andrs Sepulveda Mazo

Diseador visual Profesional
m_sepulveda@misena.edu.co

16 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 17
 Ejemplo de acta An ex o An ex o

REUNION EQUIPO DE GESTION DE PROYECTOS DE FORMACIN COMPROMISOS ESTABLECIDOS

PROGRAMA TECNLOGO EN PRODUCCIN DE MULTIMEDIA
COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA
ACTA #

FECHA: __ de ___________ de 2011
HORA: De __:__ a __:__ CONVOCATORIA
LUGAR: _______________________ La siguiente reunin se realizar el da __ de ______ de 20xx a las __ de la _______.

PARTICIPANTES: Se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron.

No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

1 1
3 2
4 3
5 4
5
INVITADOS:
ANEXOS:
No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
1
2
3

AUSENTES:

No. NOMBRES Y APELLIDOS MOTIVO

1
2

ORDEN DEL DIA:

1. Verificacin del qurum.

2. Lectura, discusin y aprobacin del acta anterior.
3. Revisin y programacin de actividades
4. Comentarios y varios

DESARROLLO DE LA REUNION:

18 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis Fase Anlisis Sena Produccin en multimedia 19
 An ex o

lisis
Fase de an

20 Sena Produccin en multimedia Fase Anlisis