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ANLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (A.S.T.
)
Area: Cargo: Edicin / Fecha:
AREAS ADMINISTRATIVAS SECRETARIA DE SERVICIOS 01 /
OFICINAS GENERALES. 28/08/2013
Mquinas / Equipos: Tarea: Pgina:
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Pg. 1 de 20
En cumplimiento a los artculos 1, 53 y 56, de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, y al artculo 1 del Reglamento Parcial
de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, la UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL CENTRO, le informa las condiciones de
riesgos a las cuales podra estar expuesto y las medidas de prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales que debe seguir al ejecutar sus actividades
laborales.
No ACTIVIDADES RIESGOS POSIBLES DAOS A PROCEDIMIENTO SEGURO / MEDIDAS DE PREVENCIN
LA SALUD
1
Ejecuta labores Golpeado contra: Heridas. Al desplazarse efecte movimientos moderados. EVITE
administrativas utilizando Mesas, Traumatismos. los movimientos o desplazamientos violentos.
mobiliario de oficina escritorios, Lesiones. EVITE inclinar la silla hacia atrs, ya que puede resbalar
archivos, musculares. y hacerle caer.
Sillas. puertas, No use la silla para desplazarse de un lugar a otro en la
Mesas. gavetas, oficina.
Escritorios. sillas, Mantenga las gavetas de los escritorios y archivos
Archivos. paredes y cerradas. Al usarlas cirrelas inmediatamente.
Gaveteros. dems Solicite la reparacin de aquellas gavetas que no cierren
Estantes. mobiliario correctamente. EVITE su uso mientras se encuentren en
Escaleras. de oficina. mal estado.
Bibliotecas. Cada de la
silla
2 mientras se Al usar este tipo de herramientas de oficina, preste
Utiliza equipos manuales de
desplaza Heridas ESPECIAL ATENCIN, asegrese de que la misma
oficina, mientras lleva a cabo
sobre ella Traumatismos funciona bien, inspeccinela y simule sus movimientos
las tareas administrativas:
de un lugar Amputacin para verificar los puntos de unin (pellizco) de sus partes
a otro. en movimiento.
Atrapado entre:
Causado al ser
Declaro que he sido ADVERTIDO, ALECCIONADO E INFORMADO suficientemente acerca de los riesgos que por la naturaleza de las actividades laborales que ejecuto, podra
estar expuesto. Me comprometo a cumplir las recomendaciones arriba indicadas. En seal de conformidad recibo y acepto el presente Anlisis de Seguridad en el Trabajo.
ELABORADO POR: APROBADO POR: RECIBIDO POR:
Nombre: Firma: Fecha: Nombre: Firma: Fecha: Nombre y Apellido: CI: Firma: Fecha:
Lic. Mara E.
Marvez
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ANLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (A.S.T.)
laborales.
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- Guillotina Traumatismos. Abstngase de usar herramientas daadas o

- Engrapadora Heridas. defectuosas, si es el caso notifquelo a su
- Saca grapas supervisor. Evite roce con el borde del papel.
- Perforadoras Al usar herramientas de oficina, preste especial
- Corta papel / exactos cuidado a lo que hace con ellas, evite jugar o
- Tijeras poner atencin a otras actividades.
- Carpetas de aro. NUNCA coloque los dedos en el rea de
encuentro de una herramienta de oficina.
Asegrese que los mismos estn lejos del punto
de contacto antes de hacer presin o accionarlos.
3 Utiliza materiales de oficina, al Contacto con bordes Traumatismos. USE correctamente las herramientas de oficina.
realizar labores filosos o Heridas. Mientras una guillotina no se use, debe mantenerse la
administrativas. puntiagudos: cuchilla cerrada (abajo).
Cuando se usan las Al usar una guillotina permanezca atento a la tarea que
- Carpetas. guillotinas de oficina ejecuta. EVITE DISTRACCIONES.
- Ganchos de carpetas. o cuando NUNCA le elimine el resguardo o protector a la
- Papel bond. permanezca cerca guillotina, para evitar acercar sus dedos al rea
de stas y se de corte.
colocan los dedos o EVITE usar una guillotina cuya cuchilla haya
manos en el punto perdido la presin para quedarse arriba o que
de corte. Uso de haya perdido el filo.
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grapas, papel, abre NUNCA coloque sus manos o dedos en el rea de

sobres, exactos, desplazamiento y corte de la cuchilla de una guillotina.
lpices, entre otros. Mantenga los objetos punzantes o filosos con el extremo
de riesgo protegido.
Al usar las herramientas de oficina, mantngalas
bien sujetas, evite hacerlas girar en sus dedos,
lanzarlas o colocarlas en el borde de los
escritorios, archivos, ventanas y dems
4 Elabora y publica avisos a la Contacto con bordes Traumatismos. superficies de altura media.
comunidad estudiantil, filosos o puntiagudos: Heridas
relacionados con el rea. Cuando se usan
documentos, Asegrese de que tiene suficiente espacio para trabajar
carpetas y los los materiales de bordes filosos o puntiagudos.
ganchos para USE correctamente los artculos de oficina.
archivar en las Preste especial atencin al manipular papel, ganchos de
carpetas. Publicacin carpetas, carpetas, entre otros.
de documentos en Al abrir y cerrar carteleras, para publicar documentos,
carteleras. sujete firmemente los vidrios, con las dos manos.
Solicite peridicamente la lubricacin de los rieles de las
carteleras.
En caso de desperfectos, vidrios rotos, entre otros,
5 Desplazamiento por reas de Cada a diferente Traumatismos. informe al rea de Servicios Generales, para su
oficinas y externas, durante la nivel: Causadas al Heridas. reparacin.
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realizacin de las tareas subir o bajar por

administrativas. escaleras, escalones, En escaleras fijas, SUJTESE SIEMPRE al pasamanos
plataformas y observe bien donde pisa.
Entrega y recibe documentos improvisadas y NO CORRA al subir o bajar las escaleras.
en las diferentes reas. dems desniveles Suba y baje las escaleras pisando cada escaln, NO de
existentes en el rea dos en dos.
de oficinas y reas NUNCA improvise plataformas.
externas. Por el uso Para acceder a espacios con alturas superiores a 50
de sillas, mesas u cms, USE siempre una escalera porttil de tijera. La
otro tipo de misma debe usarse completamente abierta, evitando
plataformas para colocarla en rea de paso de personas. ASEGRESE
acceder a alturas. que la misma est equilibrada y que usted no corre el
riesgo de caer.
Si requiere usar escaleras o plataformas, asegrese
que estn en buen estado.
EVITE llevar objetos o herramientas al subir o bajar

Cada a un mismo Traumatismos. escaleras. Si es necesario, BUSQUE AYUDA.
nivel: Mientras se Heridas.
desplaza por el rea Fracturas
de trabajo. Al desplazarse de un lugar a otro, no corra, camine
visualizando el rea de desplazamiento para evitar
tropiezos o golpes.
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EVITE lugares donde existan cables atravesados o

superficies hmedas.
Evite pisar sobre superficies inestables, tales como
rampas o pasarelas improvisadas, o sobre cartones y
metales dbiles, que pudieran estar ocultando huecos.
EVITE distracciones al transitar por las instalaciones,
tales como leer o escribir mensajes de texto, efectuar
juegos y bromas u otras distracciones.
Al desplazarse por las reas externas de la empresa
Golpeado por: Traumatismos. hga uso del rayado peatonal.
Vehculos que circulen Heridas
por el estacionamiento Fracturas.
o en las calles y Muerte En las zonas de trnsito vehicular, circule por el rayado
avenidas. de paso peatonal.
EVITE distracciones al transitar por las instalaciones,
tales como leer o escribir mensajes de texto, efectuar
juegos, bromas u otras distracciones.
Al desplazarse por las reas externas de la institucin.
HAGA USO DEL RAYADO PEATONAL.
ANTES de cruzar una va de circulacin de vehculos,
6 Maneja carpetas. Realiza Golpeado por: Traumatismos. ASEGRESE que no viene ninguno de stos cerca.
actividades de archivo de Materiales o artculos Heridas
todos los documentos de oficina, que Fracturas.
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relacionados con solicitudes puedan caer, Excoriaciones. Ubique los artculos pesados en estantes bajos.
de pago, solicitudes de ubicados sobre EVITE sobrecargas en los archivos o estantes.
compras, facturas, entrega de archivos, gabinetes, MANTENGA orden en la ubicacin de carpetas y dems
equipos de proteccin estantes, escritorios e materiales ubicados sobre estantes.
personal, inventario de inclusive estos NOTIFIQUE aquellas condiciones de riesgo de cada de
Almacn, y cualquier otro mismos o al ser materiales.
documento, que se requiera trasladados SUJETE BIEN los objetos o materiales al movilizarlos.
para el desempeo de sus manualmente. No manipule cargas por encima de su capacidad de peso
funciones. o agarre.
Evite estirar excesivamente sus brazos o torcer el
tronco de su cuerpo mientras sujete carpetas de los
archivos, planifique sus movimientos para solicitar ayuda
si requiere subirlas o bajarlas del lugar donde se
encuentran archivadas.
No suba o baje una escalera porttil, con objetos en las
manos. Estas deben ser usadas para sujetarse de la
escalera.
Cuando realice labores en archivos, utilice implementos
de seguridad (guantes, lentes de seguridad, mascarillas,
entre otros).
7 Ubica documentos y Partculas extraas Irritacin ocular. Al momento de archivar, preste especial atencin cuando
materiales e insumos en en los ojos: Incrustaciones coloque los ganchos en las carpetas.
estantes y en altura. Prepara Causadas por el Rayado de la
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y hace uso de documentos polvo o proyeccin de cornea. En caso de un cuerpo extrao en los ojos. NO intente
ubicados en archivo activo. partculas presentes Vaciado del ojo. sacar el mismo por sus propios medios, solicite de
en la superficie de inmediato los primeros auxilios en Servicio Mdico.
Recibe, controla, resguarda trabajo, estantes, EVITE tocarse los ojos o la cara con las manos llenas
y realiza inventario de los archivos. de polvo.
materiales, insumos,
herramientas y equipos, que Disergonmicos Dolores
estn en el Almacn generados por: musculares.
necesarios para llevar a Adopcin de posturas Lesiones
cabo el mantenimiento inadecuadas al msculo- Cada mobiliario tiene su uso particular, no improvise
general. movilizar mobiliario, esquelticas. para acceder a alturas. Use siempre una escalera porttil
cajas y dems de tijera, cuya altura est acorde con su necesidad y
implementos de evitando colocarla en rea de paso de personas.
trabajo manualmente.
Al movilizar material en forma manual, mueva los pies
en la misma direccin hacia donde colocar dicho
objeto. EVITE torcer el tronco entre una direccin y
otra.
Para levantar o mover material, hgalo de la

siguiente manera:
Prese de frente al material, colocando los pies
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separados para no perder el equilibrio.

Al levantar, ASEGRESE que el objeto no trae
consigo otros materiales que puedan caer y golpearlo
a usted o a otras personas.
Desplace los pies en la misma direccin hacia donde
buscar y/o colocar el material u objeto.
Si el material es muy pesado, BUSQUE AYUDA.
Flexione las rodillas agachndose hasta sujetar el
material con sus manos. MANTENGA LA ESPALDA
RECTA.
Agarre firmemente el objeto, manteniendo sus brazos
extendidos y la espalda recta.
Levante o baje el material ejerciendo la fuerza en las
piernas.
Agarre el material con firmeza mantenindolo cerca de
su cuerpo.
Cuando mueva material con otra persona,
MANTENGA comunicacin constante con sta para
Descarga elctrica: Traumatismos.
coordinar los movimientos.
Causada por falla o Fracturas.
deterioro en los Heridas
Mantenga el rea de trabajo limpia y ordenada.
conductores Muerte
Mantenga las VAS DE ESCAPE LIBRES DE
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elctricos de los Quemaduras. OBSTCULOS. EVITE rodearse de objetos, sillas, entre

equipos de oficina e otros.
instalaciones. Al desplazarse NO CORRA, camine visualizando el
rea por donde transite.
EVITE que los cables elctricos queden atravesados en
las zonas donde se transita.
NUNCA desconecte un equipo halndolo por el cable.
Sujtelo por el enchufe.
NO elimine la conexin a tierra de las mquinas o
equipos.
Ante la visualizacin de humo u olor a plstico quemado,
que emane del equipo, apguelo y desconctelo.
NOTIFIQUE de inmediato a su supervisor.
Incendios: Generado Quemaduras
por cortocircuitos, Traumatismos
recalentamiento de Mantenga en buenas condiciones las conexiones
equipos elctricos. elctricas de los equipos.
Fumar en las oficinas. NO sobrecargue las tomas elctricas.
Efectos probables a la Mantenga orden y limpieza en el rea de trabajo.
salud: quemaduras, No obstruya el acceso a los sistemas contra incendios.
traumatismos, daos a Lea las etiquetas sobre el manejo de extintores.
la vista, entre otros. ABSTENGASE de conectar directamente los cables a
las tomas de corriente. REPORTE la ausencia o dao en
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conexiones.
REVISE cuidadosamente los equipos, observando el
estado de los cables, reguladores.
EVITE sobrecargar los interruptores elctricos y
extensiones elctricas.
EVITE que los cables estn atravesadas, sean pisados o
expuestos
NO fume en las oficinas, ni en las reas operativas.
NUNCA bloquee el sistema de seguridad de los equipos.
Si utiliza cafetera, ubquela en un rea lejos de los
papeles y sobre una superficie no combustible (mrmol,
cermica).
Al detectar fuego verifique el origen del mismo y utilice el
extintor de incendio para extinguirlo, si conoce como
manejarlo. De lo contrario avise al rea de Seguridad y
aljese del lugar.
En caso de incendio, en presencia de humo

desplcese pegado al piso, cbrase la boca y nariz con
un pauelo hmedo, toque las puertas antes de abrirlas,
si est caliente no la abra.
En caso de alarma de emergencia: desaloje el
edificio por las vas y rutas de escape, no recoja
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pertenencias, cierre puertas sin asegurarlas, mantenga la

calma, no corra ni atropelle a los dems, acate las
instrucciones de los brigadistas, dirjase al sitio seguro de
reunin, permanezca lejos de paredes, lneas elctricas y
espere orden para regresar a su puesto de trabajo.
En caso de evacuacin, siga las instrucciones de
los brigadistas.
Localice las salidas de emergencias y punto de
reunin: reas Seguras, identificadas en la institucin.
Identifique y localice al Coordinador de
Evacuacin.
El retorno al rea de trabajo, ser indicado por el
Coordinador de Evacuacin.
8 Ejecuta procedimientos y Disergonmicos Dolores
actividades administrativas generados por: musculares
Al estar sentado, efecte descansos intermedios,
relacionados con: Uso de Tunel Carpiano
levntese de la silla, cambie de posicin o estire los
equipos elctricos de oficina: Adopcin de posturas Lesiones
msculos para relajar su cuerpo.
inadecuadas al msculo
Su espalda debe estar bien apoyada sobre el respaldar
- Computadoras sentarse. esquelticas
de la silla. Los hombros no deberan elevarse o dejarse
- Fotocopiadoras. Lumbagos
caer, en consecuencia apoye sus brazos. Garantice
- Sacapuntas. Permanecer sentado Probable
apoyar sus pies sobre el piso o sobre un apoyo.
- Acondicionadores de aire. largas jornadas. reduccin de la
Efecte ajustes de altura a la silla, ubquela de
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- Telfonos. Consecuente fatiga, irrigacin forma tal que sus pies puedan descansar
- Fax lesiones musculares sangunea. cmodamente sobre el piso y las rodillas a la
- Plastificadora. en cuello, hombros, Fatiga visual altura de la cintura, sin colocar presin sobre la
- Impresoras espalda y piernas. Sndrome de ojo parte posterior de las piernas.
- Reguladores, seco. En caso de que los ajustes en la altura no sean
- Regletas. Causado por el posibles, USE un elemento de apoyo para los
tiempo de trabajo con pies.
la mirada fija sobre la Ajustar el teclado para que pueda trabajar con
pantalla de la las muecas en posicin neutral, manteniendo
computadora, el los dedos descansando sobre las teclas base
movimiento de los del teclado y los hombros descansados. Las
ojos entre el muecas y los antebrazos deben estar en lnea
documento que se recta y ms o menos paralelos con el piso.
transcribe y la Ajuste la pantalla del monitor para un mnimo de
pantalla, el brillo (reflejo de luz) y el mejor contraste.
resplandor emitido Procure posicionar el monitor con la cabeza en
por la pantalla, el alto y mirando hacia delante.
reflejo otra luz sobre Ubique el monitor delante de usted y no hacia
sta, entre un lado. El mismo debe estar al nivel de los ojos
otros. Consecuente o un poco ms abajo.
fatiga visual, puede Si utiliza lentes de correccin, coloque el monitor lo
contribuir al suficientemente bajo para que pueda leerlo sin
Sndrome de Ojo tener que inclinar la cabeza. Debe poder leer
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Seco. fcilmente el monitor, sin tener que inclinarse

hacia delante o hacia atrs para enfocar.
Ubicacin Al transcribir datos de una copia escrita procure
inadecuada de colocar las mismas al lado del monitor y al
equipos y materiales mismo nivel de ste a travs de una base o
de trabajo. estante.
Movimientos
repetitivos al usar
teclados, mouse,
engrapadoras,
sacagrapas, entre
otros.
Iluminacin oficinas: Prdida de

Causada por el sistema agudeza
de alumbrado con visual
lmparas, deficiente o Fatiga visual
excesiva. Nerviosismo Reporte las averas de las luminarias al departamento de
Dolor de Servicios Generales.
cabeza Asista al Servicio Mdico, para realizar chequeo visual.
Fatiga.
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9 - Brinda apoyo en la logstica del Psicosocial: Generado Enfermedades

transporte estudiantil de la por: por estrs.
institucin, en cuanto a horarios
de salida, reportes va radio de Inseguridad social.
realizacin de rutas y citas de Insatisfacciones Ante cualquier insatisfaccin laboral,
mantenimiento de las unidades, laborales. comunquelo a su superior. PROCURE Y
entre otros. Problemas MANTENGA comunicacin constante con ste al
interpersonales en el respecto.
- Realiza solicitudes de pago de trabajo. NOTIFIQUE casos de hostigamiento o
proveedores y de los servicios Presin laboral.
acoso laboral al Comit de Seguridad y Salud
generales de la institucin (luz, Sobrecarga de
Laboral.
agua, telfono, electricidad, entre trabajo
otros). Ritmo de trabajo MANTENGA buenas relaciones laborales
impuesto con sus compaeros de trabajo, afianzando el
- Elabora solicitudes de Ambigedad de rol RESPETO MUTUO.
compras, de los materiales, Grandes Propicie comunicaciones claras y directas,
insumos, herramientas, equipos responsabilidades escuche atentamente, y exprsese de manera
necesarios para llevar a cabo el Hostigamiento honesta y autntica.
mantenimiento general, bien sea psicolgico laboral o EVITE tratar de reformar o cambiar las
por consumos normales o acoso por parte de actitudes y comportamientos de las otras personas.
nuevos requerimientos y solicita superiores y Asuma sus responsabilidades y no espere
aprobacin de su supervisor compaeros de que sus compaeros las ejecuten por usted.
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inmediato. trabajo. EVITE interrumpir a sus compaeros, salvo

por situaciones expresamente necesarias,
- Elabora rdenes de salida de relacionadas con su gestin.
materiales y equipos para la Acepte con responsabilidad los errores y
sede Valencia y para eventos
fracasos personales. EVITE culpar a los dems.
externos de la institucin,
entrega a su supervisor NO permita que las emociones le dominen,
inmediato para la aprobacin retrese de la situacin que le esta provocando un
final. problema y busque el equilibrio emocional antes de
abordarla.
- Lleva control de la biblioteca EVITE encerrarse en la frustracin,
virtual, garantizando la conexin platique y desahguese con alguien de su confianza.
de red, conjuntamente con el Mantenga presente que todos los puntos
rea de Soporte Tcnico, el de vista de sus compaeros cuentan. Comprenda y
cuidado de los equipos, acepte el hecho de las diferencias individuales.
mobiliario y orden en general. EVITE el trato negativo hacia sus
compaeros.
- Lleva a cabo el proceso de
realizacin de los carnets del
personal administrativo para
marcaje, docentes y estudiantes,
de ambas sedes; incluyendo
chequeo de datos, la toma de
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fotografas, edicin, impresin y

entrega de los mismos.
- Brinda respuesta a las

solicitudes de estudiantes
realizadas por Taquilla nica y a
los correos electrnicos
recibidos.
- Elabora correspondencias y
documentos varios del
departamento, solicita
aprobacin y entrega a su
respectivo destinatario.
- Brinda atencin telefnica y

personalizada, al personal
docente y administrativo,
proveedores, estudiantes,
representantes, entre otros;
quienes solicitan informacin del
rea de Servicios Generales.
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laborales.
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- Realiza entrega de control de

registro de vehculos y etiquetas
para vehculos a la Vigilancia.
- Lleva a cabo el suministro de

formatos para Control de
Unidades, Control de Vigilancia,
Control de Asistencia de
Choferes, Control de personal de
proveedores externos, Control
salida de personal, entre otros.
- Carga y descarga facturas en el

sistema.
- Realiza la relacin de horas

nocturnas de los choferes, para
enviarlas a Recursos Humanos.
- Lleva a cabo el resguardo,

custodia de las llaves de las
oficinas y diferentes reas de la
institucin.
Lic. Mara E.
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- Elabora comunicacin a
Vigilancia para entrada del
personal que labora el fin de
semana.
- Envo y recepcin de
documentos, paquetes, por Mail
Boxer.
- Brinda apoyo para garantizar la

disponibilidad y control de
equipos audiovisuales.
- Cumple con las normas,

polticas y procedimientos
establecidos en la institucin.
- Reproduce documentos Radiaciones no Irritacin

utilizando la fotocopiadora. ionizantes por la ocular.
fuente de luz que
emite el equipo: Si
se trabaja con la tapa
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superior abierta.
Alteraciones de las Irritaciones de

vas respiratorias: la piel y las
Causadas por mucosas.
manipulacin directa Estornudos. Mantenga la tapa siempre cerrada durante el
del toner, sin Tos. funcionamiento. La luz ultravioleta, adems de
proteccin adecuada Dolores de intervenir en la produccin de ozono, puede
en las manos, boca y cabeza provocar efecto trmico sobre piel y crneas,
nariz. ocasionando irritacin de los ojos.
Si en alguna oportunidad, no es posible cerrar la
tapa, nunca mire directamente los destellos.
Reporte las averas de las fotocopiadoras al
departamento de Servicios Generales.
NO MANIPULE el toner de la fotocopiadora.
NUNCA sople sobre el cartucho de toner para
retirar el polvo que est sobre la superficie.
No ingiera ni mantenga alimentos cerca de las
fotocopiadoras.
Lvese bien las manos una vez realizadas las
fotocopias.
Lic. Mara E.
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- Guillotina Traumatismos. Abstngase de usar herramientas daadas o

grapas, papel, abre NUNCA coloque sus manos o dedos en el rea de

realizacin de las tareas subir o bajar por

EVITE llevar objetos o herramientas al subir o bajar

EVITE lugares donde existan cables atravesados o

Para levantar o mover material, hgalo de la

Prese de frente al material, colocando los pies

separados para no perder el equilibrio.

elctricos de los Quemaduras. OBSTCULOS. EVITE rodearse de objetos, sillas, entre

En caso de incendio, en presencia de humo

pertenencias, cierre puertas sin asegurarlas, mantenga la

Seco. fcilmente el monitor, sin tener que inclinarse

Iluminacin oficinas: Prdida de

9 - Brinda apoyo en la logstica del Psicosocial: Generado Enfermedades

inmediato. trabajo. EVITE interrumpir a sus compaeros, salvo

fotografas, edicin, impresin y

- Brinda respuesta a las

- Brinda atencin telefnica y

- Realiza entrega de control de

- Lleva a cabo el suministro de

- Carga y descarga facturas en el

- Realiza la relacin de horas

- Lleva a cabo el resguardo,

- Brinda apoyo para garantizar la

- Cumple con las normas,

- Reproduce documentos Radiaciones no Irritacin

Alteraciones de las Irritaciones de

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