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Manual Saite MDT - Contratos Actas de Finiquito - 2016 PDF
Manual Saite MDT - Contratos Actas de Finiquito - 2016 PDF
Formato Pgina: 1 de 11
Manual de Usuario Versin 1.0
MANUAL DE USUARIO:
EMPLEADORES
<SAITE- Mdulo de Registro de
Trabajadores y Actas de Finiquito>
FECHA 24/06/2014
SAITE Registro de
Trabajadores y Actas Manual de Usuario Pgina 2 de 104
de Finiquito
Tabla de Contenido
1 INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
1.1 PROPSITO ..................................................................................................................................... 3
1.2 ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
1.3 OBJETIVOS...................................................................................................................................... 3
1.4 UNIDADES RESPONSABLES DEL SISTEMA Y NIVELES DE ATENCIN .............................................................. 4
2 DESCRIPCIN DEL PERFILES ........................................................................................................... 5
2.1 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO PARA PERFIL EMPRESA EMPLEADOR ................................................ 5
3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................................... 6
3.1 EMPRESAS EMPLEADORES ............................................................................................................... 6
3.1.1 Ingreso al Sistema Empleador ................................................................................................ 6
3.1.2 Registro de Nueva Empresa .................................................................................................... 8
3.1.3 Actualizar Datos de Empleador ............................................................................................ 22
3.1.4 Registro de Apoderados de Empleador ................................................................................ 30
3.1.5 Datos del Trabajador ............................................................................................................ 32
3.1.6 Registro de Apoderados del Empleado en el Registro del trabajador .................................. 44
3.1.7 Proceso de Cesin, Fusin y Compra-Venta (Subrogacin Patronal) .................................... 44
3.1.8 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Registrados ............................................ 53
3.1.9 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Pendientes ............................................. 56
3.1.10 Anulacin de Registro de Datos del Trabajador Pendientes ............................................ 60
3.1.11 Listado de Trabajadores ................................................................................................... 62
3.1.12 Registro de Actas de Finiquito .......................................................................................... 70
3.1.13 Registro de Apoderados de Empleado en Acta de Finiquito ............................................. 87
3.1.14 Consignacin de Actas de Finiquito .................................................................................. 88
3.1.15 Anulacin de Actas de Finiquito Pendientes ..................................................................... 91
3.1.16 Listado de Actas de Finiquito ............................................................................................ 94
3.1.17 Recuperar contrasea de Empleador ............................................................................. 102
4 CATLOGO DE MENSAJES / ERRORES DEL SISTEMA................................................................... 102
5 GLOSARIO DE TRMINOS ........................................................................................................... 103
6 CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO .................................................................................. 103
SAITE Registro de
Trabajadores y Actas Manual de Usuario Pgina 3 de 104
de Finiquito
1.2 Alcance
El sistema est disponible por medio de internet en horario 24x7 (24 horas, siete das
a la semana).
1.3 Objetivos
Las unidades responsables del Sistema y del soporte funcional del mismo son:
Subsecretaria de Trabajo
Viceministerio de Trabajo y Empleo
Direcciones Regionales
Coordinacin de Inspectores
Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Registro en el sistema Permite obtener un usuario y contrasea para
uso del sistema.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea
3 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
4 Actualizar Datos Permite ingresar y modificar la informacin
referente a la empresa.
5 Datos del Trabajador Permite ingresar y modificar los datos del
trabajador
6 Anulacin de Registro Permite Anular datos del trabajador Pendientes
de trabajadores
pendientes
7 Listado de Permite consultar informacin de los datos del
Trabajadores trabajador generados por la empresa.
8 Cesin, Fusin Compra Permite realizar el cambio de empleador
Venta derivado de los procesos de Cesin, Fusin y
Compra-Venta de empresas (Subrogacin
Patronal)
9 Registro de Actas de Permite generar y registrar Actas de Finiquito
Finiquito
10 Anulacin de Actas de Permite Anular Actas de Finiquito Pendientes
Finiquito Pendientes
11 Listado de Actas de Permite consultar las actas de finiquito:
Finiquitos Legalizadas y Pendientes generadas por la
empresa.
12 Registro de Permite el registro de Apoderados de la
Apoderados de empresa o empleador, tanto para Contratos
Empresa como para Actas de Finiquito
13 Registro de Permite el registro de Apoderados del
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Finiquito
Seleccione la opcin
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Si la empresa no tiene creado usuario para el uso del sistema, haga clic en el
botn Registro de nueva empresa:
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Marque si es ONG:
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Ingrese los datos del apoderado por ciudad y cargue el archivo del poder:
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
Ingrese al sistema con su usuario y su clave nueva, y est listo para usar las
opciones del sistema:
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Finiquito
Si desea Aadir una Nueva Direccin, haga clic en el botn Nueva Direccin,
se mostrar la siguiente pantalla:
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Finiquito
Complete la informacin:
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
Para visualizar el resumen del registro del trabajador haga clic en el icono
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
y
el botn , se mostrar una pantalla similar a la siguiente:
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SAITE Registro Datos del
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Finiquito
o de forma individual
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 55 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 56 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 57 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 58 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 59 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 60 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 61 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 62 de 104
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SAITE Registro Datos del
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Pg. 63 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 64 de 104
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Pg. 64 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 65 de 104
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 66 de 104
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Pg. 66 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 67 de 104
Finiquito
Pg. 67 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 68 de 104
Finiquito
Pg. 68 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 69 de 104
Finiquito
Pg. 69 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 70 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 71 de 104
Finiquito
Si lo requiere puede usar los filtros de bsqueda para ubicar el registro del
trabajador a concluir :
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 72 de 104
Finiquito
Como podr observar, el sistema trae los datos que se registraron en los datos
del trabajador:
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 73 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 74 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 75 de 104
Finiquito
Como podr observar se deben ingresar todos los datos incluidos los de la
seccin Empleado y Ubicacin.
En ambos casos (generar acta con datos o sin datos del trabajador), se
debe completar la siguiente informacin:
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 76 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 77 de 104
Finiquito
Complete la informacin:
Pg. 77 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 78 de 104
Finiquito
Pg. 78 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 79 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 80 de 104
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y en la seccin :
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 81 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 82 de 104
Finiquito
botn :
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 83 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 84 de 104
Finiquito
Pg. 84 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 85 de 104
Finiquito
Pg. 85 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 86 de 104
Finiquito
Pg. 86 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 87 de 104
Finiquito
En el visualizador del PDF puede imprimir o guardar una copia del documento
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 88 de 104
Finiquito
Para consignar un Acta de Finiquito, usted debe acercase al MDT donde solicitar este
servicio. Un funcionario cambiar el estado de su acta de finiquito a Por Consignar.
Luego de esto proceda de la siguiente forma:
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 89 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 90 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 91 de 104
Finiquito
Pg. 91 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 92 de 104
Finiquito
Pg. 92 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 93 de 104
Finiquito
Ingresamos la observacin
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 94 de 104
Finiquito
Pg. 94 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 95 de 104
Finiquito
Pg. 95 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 96 de 104
Finiquito
Pg. 96 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 97 de 104
Finiquito
Pg. 97 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 98 de 104
Finiquito
Pg. 98 de 104
SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 99 de 104
Finiquito
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SAITE Registro Datos del
Trabajador y Actas de Manual de Usuario Pgina 100 de 104
Finiquito
5 Glosario de trminos
Trmino Descripcin
Velasco documento
2.0 Adriana 04/11/2014 Actualizacin
Velasco nuevas
funcionalidades
al documento
2.0 Adriana 05/11/2014 Publicacin del
Velasco documento
3.0 Adriana 08/12/2014 Actualizacin
Velasco nueva
funcionalidad al
documento
3.0 Adriana 16/12/2014 Publicacin del
Velasco documento
4.0 Adriana 24/06/2015 Modificacin
Velasco por cambio de
nombre del
sistema y de
funcionalidad
4.0 Adriana 11/07/2015 Publicacin del
Velasco documento