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Ejercicio 1:

Imagnese que se ha incorporado usted como adjunto de la Gerencia de Administracin y


Finanzas de una importante empresa de alimentacin. Esta empresa controla 200
supermercados y galeras de alimentacin distribuidas en todo el pas, concentrado sobre
todo en los urbanos.

Su gerente le pide que redacte un amplio informe que emitir o har llegar a los jefes de
todas las sucursales, para conocer sus sugerencias y opiniones sobre diversos planes
estratgicos tendentes a reestructurar la empresa. Sabe que es usted un experto en gestin
y le pide que plantee usted las distintas opciones para reestructurar con la identificacin
clara de sus ventajas y desventajas para un crecimiento futuro. La empresa proyecta una
importante diversificacin a otros tipos de productos y servicios al detalle para su
implementacin en los puntos de venta.

Est demostrado que el propsito principal de la planificacin corporativa es asegurar que todos los
miembros de la organizacin se integren para formar una empresa comn. De ah que el proceso
contemple una correcta informacin para alcanzar un conjunto de objetivos que relacionamos a
continuacin:

Ser capaces de realizar previsiones a largo plazo, ajustadas a las necesidades de la organizacin,
garantizando su presencia en los mercados potenciales.

Definiendo los objetivos estratgicos en trminos fcilmente cuantificables.

Identificando los puntos fuertes y dbiles de la empresa, mediante anlisis y diagnsticos de calidad,
realizados permanentemente.

Diseando planes de accin que el personal en su conjunto pueda entender y en los que se les pueda
involucrar y responsabilizar.

Controlando y supervisando peridicamente todas las acciones empresariales para detectar los cambios
que puedan producirse en los planteamientos realizados.

La planificacin precisa evaluaciones e interpretaciones a partir de los datos obtenidos de su anlisis.


Ninguna planificacin puede ser siempre exacta, pero puede presentar una serie de previsiones
razonadas de posibles acontecimientos futuros sobre los que basar su estrategia.

De todas formas, el proceso de anlisis de las tendencias mediante estadsticas operacionales, nos
ayudar a conocer con ms aproximacin los cambios que se pueden producir en nuestro mercado. De
esta forma podremos actuar inmediatamente y conseguir que nuestras estrategias acten con mayor
rapidez y eficacia que la de nuestros competidores.

Los anlisis D. A. F. O. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) proporcionan el marco


adecuado para evaluar la situacin de la empresa en cada momento. Estos estudios permiten a los
empresarios identificar todas las reas funcionales de la empresa en la que existe una situacin de
normalidad
Ejercicio 2:

Imagnese usted que ha heredado una empresa familiar que trabaja en el sector de
transporte (camiones y autobuses) as como una cadena de supermercados. Su posicin es
la de gerente general, un da viene a verle el jefe de contabilidad a exponerle que desea
introducir un procedimiento normalizado para realizar los presupuestos para todos los
departamentos de la empresa, segn usted esto supondr ms centralizacin o
descentralizacin en la empresa?

En conjunto esta propuesta beneficia o perjudica el normal desarrollo de la empresa ( en su


respuesta incluya las ventajas y desventajas)

Como toda estructura funcional, tiene sus ventajas e inconvenientes:

Ventajas

reas de actividad y/o responsabilidad claramente definidas de quien dimanan directrices


concretas.
Asegura que cada nivel inferior solo tiene un inmediato superior.
Las instrucciones son directas y se evitan conflicto de intereses.
En la mayora de los casos produce un alto nivel de lealtad y cohesin.
Individualmente se consigue un grado amplio de libertad de actuacin, ya que las funciones y las
responsabilidades se circunscriben a la concrecin ms absoluta.
Si todo funciona bien, se ven libres de otras responsabilidades ms all de sus limitaciones.

Inconvenientes

Se puede fomentar una actitud ellos /nosotros que limita la formacin de equipos.
Fomenta el aumento de prcticas que obstruyen y endurecen las relaciones con la Direccin.
Reduce la capacidad por parte de algunos miembros de la organizacin, de valorar la misma y
crea barreras en la comunicacin interna.
Limita las oportunidades de sus componentes de adquirir mayor experiencia, necesarias para la
promocin dentro de la empresa a puestos de mayor y ms alta responsabilidad.
Ejercicio 3:

En una familia grande sus componentes desarrollan distintos papeles con diversos grados
de autoridad podra describirlos?

Podra describir como se comunican entre s? Trate de reflejar su respuesta en forma de


tabla o diagrama donde se observen las relaciones de cada persona.

Una organizacin empresarial es sobre todo jerrquica y est basada en la existencia de


funciones superiores e inferiores. Si estudiamos una sencilla organizacin comercial, veremos
las distintas relaciones de su estructura funcional:

DIRECTOR GENERAL
Representan la parte
superior de la gestin
DIRECTORES EJECUTIVOS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
DIRECTORES COMERCIALES

Gestin intermedia
GERENTES DE REA
--------------------------------------------------------------------------------------------------
JEFES DE VENTA
Estn al frente de la gestin
SUPERVISORES
-----------------------------------------------------------------------------------------------
VENDEDORES
Personal de apoyo
ASESORES

Preguntas:

1. Que factores influyen en la eleccin de la estructura de una organizacin?.

Tamao
El tamao es muchas veces el factor determinante para la estructura organizacional de una
empresa. Las empresas ms pequeas o en la residencia no suelen tener una estructura
inmensa, porque el dueo del negocio es generalmente el responsable de todas las tareas. Las
organizaciones ms grandes por lo general requieren una estructura ms intensa en la estructura
organizacional. Las empresas con ms empleados por lo general requieren ms gerentes para
supervisar a estas personas. Las operaciones comerciales altamente especializadas tambin
pueden requerir una estructura organizacional ms formal.
Ciclo de vida
El ciclo de vida de la empresa tambin desempea un papel importante en el desarrollo de una
estructura organizacional. Los dueos de los negocios que intentan crecer y expandir las
operaciones de su empresa suelen desarrollar una estructura organizacional para delinear su
misin comercial de la empresa y sus objetivos. Las empresas que alcanzan un rendimiento
ptimo generalmente son ms funcionales en su estructura organizacional. Esto ocurre cuando
la cadena de mando se incrementa del propietario a los empleados para atencin al pblico. Las
empresas maduras suelen centrarse en el desarrollo de una estructura organizacional para
mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Estas mejoras pueden ser el resultado de ms
competidores que entran en el mercado econmico.
Estrategia
Las estrategias de negocios tambin pueden ser un factor en el desarrollo de la estructura de la
organizacin. Empresas de alto crecimiento suelen tener pequeas estructuras organizacionales
para que puedan reaccionar a los cambios en el ambiente de negocios ms rpido que otras
compaas. Los dueos de negocios tambin pueden estar renuentes a ceder el control de la
gestin en las operaciones comerciales. Las pequeas empresas que siguen buscando definir su
estrategia de negocios a menudo retrasan la creacin de una estructura organizacional. Los
dueos de negocios suelen estar ms interesados en el establecimiento de estrategias de
negocio en lugar de desarrollar e implementar una estructura interna de la empresa.
Entorno empresarial
El entorno empresarial externo tambin puede desempear un papel importante en la estructura
organizacional de una empresa. Entornos dinmicos con los deseos del consumidor cambian
constantemente o el comportamiento, es a menudo ms turbulento que en entornos estables.
Las empresas que intentan satisfacer la demanda de los consumidores pueden luchar al crear
una estructura organizacional en un entorno dinmico. Ms tiempo y capital tambin pueden ser
empleados en entornos dinmicos que asisten para crear la estructura organizacional. Este
capital adicional es generalmente un gasto negativo para muchas pequeas empresas.

2. Explique las ventajas principales del sistema funcional de crear una estructura
departamental.

Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o
servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratgicos ms importantes.
Tener su propio presidente o vicepresidente hace ms probable que la divisin reciba los
recursos que necesita de la compaa. Adems, el enfoque de una divisin le permite construir
una cultura y espritu comn que contribuye tanto a una moral ms alta como a un mejor
conocimiento del portafolio de la divisin. Esto es mucho mejor que tener su producto o servicio
disperso entre varios departamentos a travs de la organizacin.

3. Explique las razones por la que una empresa cambia su tipo estructural inicial a otro
de divisiones.
La implantacin de la estrategia constituye un problema, por tanto, fundamental para el xito de
la empresa y, a su vez, un problema complejo de abordar como consecuencia de la gran
cantidad de factores que influyen en el proceso de implantacin. As, el riesgo de fracase de una
estrategia puede deberse a numerosas causas:
1. Se necesita ms tiempo para la implantacin que el inicialmente previste.
2. Importantes problemas no previstos.
3. Ineficaz coordinacin de actividades.
4. Crisis que distraen la atencin de la implantacin.
5. Insuficientes capacidades de los empleados implicados.
6. Inadecuado entrenamiento e instruccin de los empleados de los niveles interiores.
7. Factores del entorno no controlables.
8. Inadecuada direccin y liderazgo por parte de los directores de departamento.
9. Definicin pobre de las tareas y actividades claves para la implantacin.
10. Inadecuado seguimiento de las actividades por parte del sistema de informacin.