Asignatura:

Administración de Empresas I

Tema:
Organización Empresarial

Introducción

En el siguiente trabajo abordaremos temas concernientes a lo que es la organización

empresarial, su estructura, función, los diferentes tipos de departamentalización, entre
otros.
Es vital saber que la organización empresarial es el arreglo ordenado de los recursos y
funciones que se estiman necesarias para cumplir con los objetivos base de una
empresa, es decir, el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones de la empresa.
1-Elabora un cuadro comparativo acerca de los diferentes tipos de
departamentalización. Ejemplificar con casos reales
DEPARTAMENTALIZACIÓN CONCEPTO

Por funciones Es la agrupación de funciones de

Por territorio o área geográfica
Por producto
acuerdo con las actividades que realiza
la empresa; un ejemplo son las
empresas que cuentan con un
departamento de finanzas, uno de
operaciones, uno de mercadotecnia y
uno de recursos humanos.
Cuando las empresas realizan sus
operaciones en diversos estados,
países o en el área metropolitana,
adoptan una departamentalización de
acuerdo con el territorio en el que
operan; por ejemplo: departamento zona
norte, departamento zona sur y
departamento zona centro. Este tipo de
estructuras son muy utilizadas por
empresas internacionales.
La agrupación de actividades se basa
en los productos que la empresa ofrece,
 por ejemplo: departamento de leche,
departamento de crema y departamento
de yogur. Divide a los departamentos
por producto o, bien, por líneas de
productos. Es mayormente empleado
por empresas grandes que fabrican
productos en cantidades considerables.
Por clientes Es la agrupación de actividades basada
en los clientes a los que está dirigida la
empresa; por ejemplo: departamento de
damas, departamento de niños y
departamento de caballeros. Está
orientada al cumplimiento de las metas.
Los productos se diseñan acordes a las
necesidades de los usuarios.
Por tiempos En algunas empresas la agrupación de
actividades se realiza en función del
tiempo, debido a que son empresas que
trabajan las 24 horas del día y su
estructura se basa en los turnos de
trabajo; por ejemplo: departamento
turno matutino, departamento turno
vespertino, departamento turno
nocturno .
Para facilitar la realización de las asignaciones prácticas se le sugiere leer y
elaborar un resumen de los siguientes temas:

Especialización

Especialización y división de trabajo También conocida como división del trabajo, la

especialización es el grado en que las actividades o tareas en una organización se
dividen y se fragmentan en trabajos individuales.

A principios del siglo XX, todos los empleados de la línea de montaje de Ford Motor
Company tenían una tarea específica y repetitiva. Por ejemplo, una persona instalaría
las ruedas en el lado izquierdo del automóvil, y otro empleado solo instalaría el
paragolpes delantero. Al dividir todo el trabajo en tareas estandarizadas específicas y
repetirlas una y otra vez, Ford podría producir un automóvil cada diez segundos.

Ford y muchas otras fábricas demostraron que la especialización hacía el trabajo más
eficiente. La gerencia vio esto como el uso más eficiente de las habilidades relativas de
sus empleados. Las habilidades de los empleados para realizar una tarea mejoran a
través de la repetición. Se dedica menos tiempo a cambiar las tareas, a guardar
herramientas de una tarea anterior y a obtener las herramientas necesarias para la
próxima tarea. Una segunda e igualmente importante, eficiencia con especialización es
la facilidad y el bajo costo de encontrar y capacitar a las personas para realizar tareas
específicas y repetitivas.

La especialización requiere una compensación entre la amplitud y la profundidad del

conocimiento. Aunque un alto grado de especialización puede aumentar la
productividad, generalmente tiene efectos secundarios indeseables, como una menor
satisfacción laboral del empleado debido a la repetitividad de ciertas tareas.

Además, la especialización limita la agilidad de una fuerza de trabajo, ya que los

empleados no pueden reemplazar a las personas en otras áreas del negocio, y los
empleados tardan más en calificar para puestos gerenciales. Se producirán menos
mejoras de trabajo porque los empleados no tienen la oportunidad de trabajar en otras
tareas.

La alta especialización puede ser beneficiosa para una organización, ya que permite a
los empleados convertirse en "maestros" en áreas específicas, lo que aumenta su
productividad como resultado.

Definición funcional

Se refiere a la agrupación o tareas de acuerdo con las funciones o propósitos que

tenga una organización; por lo tanto, dichas funciones varían de acuerdo con el tipo de
empresa.
 Igualdad entre autoridad y responsabilidad

Dentro de una organización, es importante entender, reconocer y saber cada uno de los
lineamientos que se van a presentar, es el paso primordial para poder conformar un
excelente trabajo en equipo, es por esta razón que debemos saber perfectamente
cómo manejar tanto la autoridad como la responsabilidad.
Autoridad: Es el derecho o capacidad de mandar, de hacerse obedecer, de tomar
decisiones importante y que pueden afectar a otros o no.
Se distingue por tres características:
• La autoridad de los administradores se deriva de los cargos que ocupan.
• Los subordinados aceptan la autoridad de los superiores porque creen que
tienen derecho legítimo.
• La autoridad va de la cúpula a la base de la organización.
Responsabilidad: Es la obligación de la persona de llevar en efecto las tareas que les
han sido asignadas.
Ha de existir una estrecha relación entre la responsabilidad de las personas y la
autoridad a las que se les confiere.
No se concibe la autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una sanción que
acompaña al ejercicio del poder. La responsabilidad es un corolario de la autoridad, su
consecuencia natural, su contrapeso indispensable. En cualquier lugar donde se ejerza
la autoridad, nace una responsabilidad.

Gradación
Hace referencia a la secuencia de relaciones directas de autoridad hacia un
subordinado en toda la organización, desde la base hasta la cúpula, en donde el jefe
principal es la autoridad máxima.
Línea y staff
Principio de las funciones de línea y staff, conlleva la distinción entre autoridad de línea
y autoridad de staff, o mejor dicho, entre las funciones de línea y staff dentro de la
empresa.
Línea: Son aquellas directamente ligadas a los objetivos principales de una empresa.
La característica primordial de un ente de línea es que son tomadores de decisiones.
Su estructura es; la más simple y antigua, tiene origen en la organización militar, se
encuentra comúnmente en empresas pequeñas, se basa en la jerarquía y en la unidad
de mando, centralizan la toma de decisiones.
Staff: No se encuentran directamente ligados a los objetivos principales. Su principal
característica es que solamente tienen autoridad consultiva, ayudan a tomar decisiones
a los entes de línea. Su estructura es simple, basada en la especialización, cada
subordinado responde a diversos superiores, cada cual especialista en un área.
Autoridad dividida y l responsabilidad del subordinado compartida entre diversos
superiores.
El criterio para diferenciar, es la relación directa o indirecta con los objetivos
empresariales y no el grado de importancia de una actividad sobre otra.
Coordinación
Describe las consecuencias de coordinar algo. Este verbo, asimismo, se utiliza para
presentar la disposición metódica de una determinada cosa o el esfuerzo realizado
para llevar a cabo una acción común.

Elementos Básicos de la Organización

Organigrama
Muchas empresas usan organigramas que mapean sus estructuras. Un organigrama
guía a los gerentes y empleados sobre sus responsabilidades, tareas y autoridad al
tiempo que refuerza las metas y objetivos de la compañía.

Estructura organizacional
• Estructura funcional: A medida que las ventas aumentan, las organizaciones
generalmente adoptan una estructura funcional. Esta estructura agrupa a los
empleados en áreas funcionales en función de su experiencia. Estas áreas
funcionales a menudo corresponden a etapas en la cadena de valor, tales como
operaciones, investigación y desarrollo, y comercialización y ventas. También
incluyen áreas de apoyo tales como contabilidad, finanzas y recursos humanos.
• Estructura geográfica Si una organización se extiende por múltiples regiones
geográficas y el producto o servicio necesita ser localizado, a menudo requiere
organización por región. La estructuración geográfica implica agrupar
actividades basadas en la geografía, como una división latinoamericana.
• Estructura de matriz En casos donde dos dimensiones de las mencionadas
anteriormente son críticas, las compañías usarán una estructura matricial. Los
empleados pueden organizarse de acuerdo con el producto y la geografía, por
ejemplo, y tienen dos jefes. La idea clave detrás de este tipo de estructura
matricial es combinar los beneficios de localización de la estructura geográfica
con los de la estructura funcional (la receptividad y el enfoque descentralizado).
Elementos de la estructura
Estructuras basadas en equipos, redes y organizaciones modulares
Una organización lo suficientemente exitosa como para sobrevivir y crecer,
eventualmente necesitará alguna forma de integración. La mala comunicación entre
departamentos en silos a menudo conduce a una crisis que inspira esfuerzos para
integrar esfuerzos tales como equipos, redes y estructuras modulares.
• Estructura basada en equipo
En las últimas décadas, las estructuras basadas en equipos de alguna variación se
han vuelto comunes en casi todas las industrias. Lockheed Martin Aircraft
Corporation comenzó su proyecto "Skunk Works" en 1943 en respuesta a la
necesidad del ejército de los Estados Unidos de contar con un jet de caza.
• Estructura de red La estructura de equipo más nueva y más divergente se
conoce comúnmente como estructura de red. Una estructura de red tiene poca
burocracia y presenta una toma de decisiones descentralizada.
Tipos de estructura organizacional
Estructuras mecanicistas y orgánicas
La estructura de una organización es un factor importante en la efectividad con la
que operará. Algunas empresas son más adecuadas para una estructura jerárquica
que se adhiere a directrices y procedimientos rígidos, mientras que otras se
benefician enormemente de una estructura que permite ideas fluidas y estilos de
comunicación lineal. La estructura organizativa mecanicista utiliza un enfoque de
arriba hacia abajo para la gestión, mientras que la estructura organizativa orgánica
utiliza un estilo de gestión más flexible.
 Opinión Personal Karen Chanell Morillo 2020-00219

En conclusión se podría decir que la organización nació de la necesidad humana de

cooperar. El hombre se ha visto en la necesidad de cooperar para obtener fines
personales y comunes, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y
sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Con un buen personal cualquier organización funciona. Es conveniente mantener cierto
grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a
colaborar para poder realizar las tareas asignadas.
La estructura organizacional debe estar diseñada perfectamente clara para que todos
puedan realizar las funciones que les competen, y así poder lograr los objetivos de
quien es responsable por determinados resultados.

Opinión personal: Nayeli Nolasco Vásquez

A manera de reflexión, se puede afirmar que la departamentalización no es un fin en sí

misma, sino un medio para facilitar la obtención del objetivo de la empresa. Cada
método tiene sus ventajas y desventajas, por lo que el proceso de selección envuelve
una consideración de éstas y de aquellas en cada tipo de departamentalización en los
diferentes niveles de la estructura organizacional. Pero el problema central tiene que
ver con el tipo de coordinación que el gerente desea obtener.

En fin, no hay una forma ideal de departamentalización que dé los mejores resultados y
sea aplicable a todas las organizaciones en todas las situaciones. Los gerentes deben
determinar lo que es mejor al observar la situación a la que se enfrentan: Los trabajos a
realizar y la forma como deberían hacerse, los empleados afectados y su personalidad,
la tecnología utilizada en el departamento, los usuarios servidos y otros factores
ambientales internos y externos de la situación. Sin embargo, si conocen los diversos
patrones, sus ventajas, desventajas y peligros, los gerentes deberán ser capaces de
diseñar la estructura organizacional más adecuada para sus operaciones particulares.

Opinión personal Marcos Enrique Delgado

En resumen, una estructura organizacional se define como un sistema utilizado para

definir una jerarquía dentro de una organización. Identifica cada trabajo, su función y
dónde informa dentro de la organización. "Luego se desarrolla una estructura para
establecer cómo opera la organización para ejecutar sus objetivos.
 OPINION PERSONAL Ángel Rodríguez

Al concluir esta actividad lo que más me llamo más la atención y que pude comprender
fue los diferentes tipos de departamentalización, ya que es un medio para organizar las
actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos,
consiste en la coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada de las
actividades necesarias para la organización en departamentos específicos por lo tanto
cada una de las funciones que realizan los diferentes tipos de departamentalización
son importantes en una empresa tanto la funcional como las demás y debemos saber
que no hay una forma óptima departamentalización ya que esto depende de la
empresa, no es un fin si no un método para arreglar las actividades con el fin de facilitar
el logro de los objetivos de la organización.
 Bibliografía

• Administración de Empresas I. Unidad 5. LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA: MECANISMOS DE COORDINACIÓN