Contabilidad Agropecuaria4 PDF

Contabilidad Agropecuaria
El manual de cuentas es un documento que contiene en forma ordenada y

sistemticamente las polticas y procedimientos contables que se consideran necesarios
para el registro de las cuentas en el mbito de la dinmica o funcionamiento de la cuenta
afectada en la operacin.
El manual de cuentas facilita el anlisis y la aplicacin de las cuentas respecto a cargos

y abonos que surgen como consecuencia de las rplicas financieras, efectuadas por una
organizacin agropecuaria, en los procesos de produccin, comercializacin y
administracin.
A continuacin se describe el manual de cuentas, a nivel de componentes principales del

patrimonio y a nivel de cuentas de mayor.
Comprende la totalidad de los bienes y derechos a favor de una organizacin

agropecuaria. Representa lo que tiene, ms lo que le deben como parte del conjunto de
las inversiones. Este componente del patrimonio es susceptible de valoracin monetaria,
mediante el uso de cuentas.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra la apertura del fondo fijo, para el desembolso de gastos

menores y muchas veces para cubrir pagos por concepto de viticos al
personal de la organizacin en el rea rural.
Dinmica:
Dbito: Por la apertura del fondo fijo y por el incremento del fondo
debidamente autorizado.
Crdito: Por el cierre del fondo o por la reduccin del mismo.
Saldo: Deudor, representa el importe del fondo fijo establecido, bajo la

responsabilidad del encargado. Al final del perodo debe arrojar saldo
cero.
Lic. Luis Limachi Yucra 117

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el movimiento de dinero en efectivo, Moneda Nacional o

Moneda Extranjera, producto de la venta de productos agropecuarios y
por otros conceptos que realiza la organizacin agropecuaria.
Dinmica:
Dbito: Por el ingreso de dinero en efectivo, expresado en billetes, monedas,
cheques u otros valores monetarios, representa las disponibilidades de
la organizacin.
Crdito: Por el depsito del dinero en efectivo en cuentas bancarias, ya sea

cuentas corrientes o en cuenta de inversin. Tambin por pagos
autorizados.
Saldo: Deudor, representa el importe del dinero en efectivo existente en caja,

que normalmente debe verificarse mediante arqueos de caja.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el movimiento de los recursos monetarios utilizados a travs

de cuentas bancarias.
Dinmica:
Dbito: Por los depsitos en efectivo (billetes, cheques u otros valores)
efectuado en cuentas bancarias, por el giro o traspaso de fondos.
Crdito: Por los cheques girados, traspaso de fondo, cargos bancarios aplicados
a la cuenta corriente.
Saldo: Deudor, representa el importe que permanece como disponible en la

cuenta bancaria.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra los importes que la organizacin tiene derecho a cobrar por
operaciones realizadas con terceros y cuya convertibilidad a efectivo se
espera concretar en el corto plazo.
118 Lic. Luis Limachi Yucra

Dinmica:
Dbito: Por el importe exigible que representa las ventas a cuenta y, por la
actualizacin a valores constantes cuando las condiciones se establecen
con mantenimiento de valor.
Crdito: Por el importe del pago parcial o total de la obligacin del cliente.
Saldo: Deudor, representa el importe que an queda pendiente de liquidacin

por parte del cliente.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe que resulta de aplicar la alcuota general nica del
impuesto del 13% sobre adquisiciones, importaciones, contratados de
obras o servicios, vinculados con la actividad del negocio agropecuario.
Incluye descuentos, bonificaciones, rebajas, devoluciones.
Dinmica:
Dbito: Por el 13% sobre adquisicin de bienes o servicios y gastos efectuados,
con respaldo de notas fiscales o facturas por el 13% del valor de las
notas de crdito que representan devoluciones, descuentos y
bonificaciones y por la actualizacin del valor a la cotizacin del dlar
al cierre de la liquidacin.
Crdito: Por las compensaciones peridicas (mensual) con el dbito fiscal, segn
declaracin jurada del impuesto al valor agregado.
Saldo: Deudor, representa el importe pendiente de compensacin en el dbito

fiscal.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de los insumos y materiales en general de propiedad

de la organizacin agropecuaria, con destino al uso de las actividades
de produccin y de funcionamiento que se encuentran en almacenes.
Dinmica:

Dbito: Por el costo de adquisicin de los insumos, materiales y suministros en

general, que ingresan a los almacenes de la organizacin agropecuaria.
Crdito: Por el valor de los insumos, materiales y suministros, que se utilizan en

el proceso de produccin o consumo de los mismos en las actividades
operativas y administrativas de la organizacin agropecuaria.
Saldo: Deudor, representa el valor de los insumos, materiales y suministros

que an se mantienen como existencias en los almacenes de la
organizacin agropecuaria.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de los productos agrcolas cosechados al concluir el

proceso de produccin, seleccionado y almacenado adecuadamente
listo para la comercializacin.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de los productos que se obtienen en la agricultura,
culminada en la cosecha, ubicada y seleccionada en los almacenes de la
organizacin agropecuaria
Crdito: Por la venta de los productos agrcolas al costo de produccin en el

mercado local, nacional o internacional, con cargo a la cuenta costo de
venta. Tambin por las mermas o prdidas por factores externos.
Saldo: Deudor, representa el valor total de las existencias agrcolas que an se

encuentran en almacenes para la distribucin en el mercado.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de las especies de ganado que se encuentran para la

distribucin en los mercados corresponde al ganado ubicado en los
rodeos, praderas, cercos, galpones, corrales.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de produccin de la variedad de ganado, hasta la edad del
ganado definido en la produccin, con abono a la cuenta "gastos de
inversin".

Crdito: Por la venta de la variedad de ganado al costo de produccin, ya sea en

mataderos, ferias, exposiciones, mercados, etc. Con cargo a la cuenta
"costo de venta". Tambin se acredita por la mortandad o prdida.
Saldo: Deudor, representa el valor total de la variedad de ganado existente en

los espacios fsicos, praderas, cercos, rodeos adecuadamente
controlados.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra los costos que representa la realizacin de una actividad

agrcola en un perodo de produccin, incluye costos directos e
indirectos.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa la aplicacin de los costos directos e
indirectos en las diferentes fases del proceso de produccin. Los cargos
a esta cuenta permiten conocer el costo total de cada uno de los cultivos
o rubros.
Crdito: A la conclusin del proceso de produccin, por el saldo total que

representa el costo total de produccin de un cultivo, con cargo a la
respectiva cuenta del activo realizable.
Saldo: Deudor, durante el perodo que comprende el proceso de produccin

agrcola y, nulo cuando se ha traspasado el costo de produccin a la
cuenta de existencias para que el producto sea comercializado.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra los costos que representa la realizacin de una actividad

ganadera en un perodo determinado, incluye costos directos e
indirectos.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa la aplicacin de los costos directos e
indirectos en las diferentes fases del proceso de desarrollo y
crecimiento de la especie de ganado. Los cargos a esta cuenta permiten
conocer el costo total de cada una de las variedades de ganado.

Crdito: A la conclusin del proceso de produccin, por el saldo total que

representa el costo total de producir una variedad de ganado, con cargo
a la respectiva cuenta del activo realizable.
Saldo: Deudor, durante el perodo que comprende el proceso de desarrollo y

crecimiento y, nulo cuando se ha traspasado el costo de produccin a la
cuenta de existencias de ganado para que la variedad de ganado sea
comercializado.
Cuenta:
Cdigo: 1.40.3.
Descripcin: Registra las inversiones en ttulo valores efectuado en el mercado

burstil, incluye certificado de depsitos a plazo, caja de ahorro y de
acciones de entidades de servicio pblico.
Dinmica:
Dbito: Por el importe de la compra de los ttulos y valores, incluye gastos
adicionales relativos a ttulo valor.
Crdito: Por el valor en libros cuando se ha transferido o dado de baja por

cualquier causa legalmente justificada.
Saldo: Deudor, representa el valor de las inversiones actuales en ttulos

valores.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de los pagos, que se realiza en forma adelantada, por
concepto de prima de seguro, alquileres, contratos de mantenimiento,
publicidad y otras necesidades que demande la organizacin
agropecuaria.
Dinmica:
Dbito: Por el valor de los pagos realizados en forma adelantada.
Crdito: Por el valor del gasto real que representa la imputacin al perodo
correspondiente, con cargo al gasto o la inversin que representa la
aplicacin del importe.

Saldo: Deudor, representa el importe de los gastos pagados por adelantado,

que an no han sido consumos al final del reporte de los estados
financieros.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de los anticipos otorgados a proveedores, contratistas,

derivados de la adquisicin de bienes o servicios y contratacin de
trabajos especficos. Incluye pagos anticipados de impuestos.
Dinmica:
Dbito: Por el importe del pago cuando se ha determinado efectuar el anticipo.
Crdito: Por la recepcin de bien o servicio, trabajo realizado o consolidacin

del pago de impuesto.
Saldo: Deudor, representa el importe total de los anticipos otorgados a los

proveedores, prestadores de servicios, contratistas y fisco que an
queda por formalizar la operacin realizada.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe pagado por anticipos o avances de obra en razn de

la construccin de obras de infraestructura fsica productiva como,
caminos vecinales, canales de riego, tinglados y otros.
Dinmica:
Dbito: Por anticipos otorgados a contratistas por concepto de diferentes
elementos que significa la construccin de una obra de infraestructura
determinada.
Crdito: Por la conclusin de obras y la recepcin de las mismas con cargo a la
cuenta respectiva del activo no corriente.
Saldo: Deudor, representa el importe parcial o total imputado a la
construccin de la obra de infraestructura que an queda por terminar.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor de las tierras de cultivo, pastoreo y rsticos de

propiedad de la organizacin agropecuaria, incluye las mejoras
agrcolas directas.
Dinmica:
Dbito: Por el costo total de adquisicin que representa la compra de las tierras
y sus mejoras y por las actualizaciones. Cuando se deja de utilizarlas
se mantiene el valor a precio de mercado.
Crdito: Por el valor de las tierras de cultivo, pastoreo, rsticos y mejoras,

cuando se decide venderlas, transferirlas o dar de baja por causas
naturales evaluadas.
Saldo: Deudor, representa el importe total de las tierras de cultivo, pastoreo,

y rsticos con los que cuenta la organizacin agropecuaria.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor neto de los diferentes inmuebles que tiene en

propiedad la organizacin agropecuaria. Se transferir a esta cuenta
cuando se haya terminado la construccin de una obra de esta
naturaleza.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de adquisicin de los inmuebles cuando se ha concretado
la compra, incluye el costo de avalo, estudios, honorarios legales,
gastos notariales y otros relacionados con la operacin y por la
actualizacin del bien.
Crdito: Por el valor en libros, cuando los inmuebles, dejan de ser utilizados o
cuando se dispone su venta o baja.
Saldo: Deudor, representa el valor total de adquisicin o avalo del inmueble.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de las instalaciones, corresponde

principalmente la infraestructura fsica productiva que posee la
organizacin agropecuaria para el desarrollo de sus actividades.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de construccin de las instalaciones, transferida de la
cuenta obras en construcciones, as como: viviendas para el personal
tinglados, silos, canales de riego, estanques, represas y otras obras de
infraestructura.
Crdito: Por el valor en libros cuando las instalaciones han dejado de ser
utilizadas o cuando se dispone la venta o baja de los mismos.
Saldo: Deudor, representa el valor actualizado de las instalaciones de

propiedad de la organizacin agropecuaria.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de los vehculos y maquinarias que posee la

organizacin agropecuaria, con destino a la realizacin de sus
actividades propias, tales como: jeep, camionetas, camiones,
motocicletas, tractores agrcolas, sembradoras, segadoras, trilladoras y
otra maquinaria especfica.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de adquisicin al concretarse la compra del bien de uso, por
las revalorizaciones tcnicas y actualizaciones peridicas.
Crdito: Por el valor en libros, cuando estos bienes han sido retirados de su uso,
dadas de baja por causa de obsolescencia, por la venta o donacin de
los mismos.
Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso de propiedad

de la organizacin agropecuaria.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de los equipos de computacin de propiedad de

la organizacin agropecuaria, incluye el hardware y software.
Dinmica:
Dbito: Por el costo de adquisicin al concretarse la compra de los equipos, por
la revalorizacin tcnica y actualizacin establecida.
Crdito: Por el valor en libros, cuando los equipos han sido dados de baja
debido a la obsolescencia, deterioro o cuando han sido vendidos o
transferidos en calidad de donacin.
Saldo: Deudor, representa el valor actual de los equipos de computacin.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de los muebles y equipos, que tiene en

propiedad la organizacin agropecuaria. Incluye mobiliario en
general, equipos de oficina y equipos de produccin, tales como:
equipos de radio, VHS, DVDs, DATA, generadores de luz, moto
bombas, areo bombas y otros utilizados en las actividades
normales.
Dinmica:
Dbito: Por el valor total cuando se concreta la compra de los equipos y
mobiliarios, destinados a las actividades propias de la organizacin,
por las revalorizaciones tcnicas y actualizaciones.
Crdito: Por el valor en libros, cuando los equipos y muebles han sido dados de
baja de su uso o cuando se disponga su transferencia por realizacin o
donacin
Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso incluidos en

este grupo.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de los animales, que posee la organizacin
agropecuaria con destino a trabajos en la agricultura y en la reproduccin
del ganado, ambas actividades propias de la organizacin agropecuaria.
Dinmica:
Dbito: Por el valor total cuando se concreta la compra de los animales o cuando
surgen de un proceso de desarrollo, por la revalorizacin y actualizacin.
Crdito: Por el valor contable cuando estos animales han sido dados de baja por
muerte, desaparicin o la eventual venta.
Saldo: Deudor, representa el valor actual de los animales clasificado en

animales de trabajo y animales reproductores (hembra macho).
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de las plantaciones frutales, que posee la

organizacin agropecuaria para la produccin.
Dinmica:
Dbito: Por el valor que presenta el costo de los rboles frutales, su cuidado y
proteccin. Ejemplo rboles de durazno.
Crdito: Por el valor contable cuando las plantaciones, han sido descartados de
las plantaciones, o por la vejez del rbol que debe ser talado.
Saldo: Deudor, representa el valor actual de los rboles frutales en actual

produccin
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el valor actual de las depreciaciones acumuladas de los bienes

de uso, excepto tierras de cultivo, pastoreo y mejoras Gradual y
peridicamente se debe cargar a gastos de inversin o funcionamiento
a fin de disminuir el costo del activo fijo por su uso y presentar en el
Estado Financiero como una disminucin del valor bruto del bien.

Dinmica:
Dbito: Por el valor actual cuando se determina la baja, por fuera de uso, venta
del bien y los ajustes correspondientes.
Crdito: Por el clculo peridico de la depreciacin, imputado al costo de la

produccin o gasto de funcionamiento.
Saldo: Acreedor, expresa el valor actual neto de los activos fijos en libros Es
una cuenta de activo con saldo acreedor.
Comprende el conjunto patrimonial que recoge y agrupa el total de las obligaciones que
tiene contradas una organizacin agropecuaria, como por ejemplo: las obligaciones con
personas naturales o jurdicas. De acuerdo con las polticas de la organizacin
agropecuaria se incluye las provisiones.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las obligaciones contradas por la organizacin agropecuaria

con proveedores de bienes o servicios, para ser utilizados en las
actividades propias de la organizacin.
Dinmica:
Dbito: Por el pago del importe de la obligacin pactada, parcial o totalmente.
Crdito: Por el importe de las obligaciones contradas, resultado de la

adquisicin de bienes o servicios. Por la actualizacin, cuando la
obligacin pactada tiene mantenimiento de valor.
Saldo: Acreedor, representa el monto total de los adeudos con los acreedores.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las cargas al seguro social obligatorio y las retenciones

efectuadas al personal sobre las contribuciones fiscales por servicios
prestados, no pagados a fin de mes. Comprende los aportes del
empleador y los impuestos del RC IVA retenidos al personal sobre sus
salarios.
Dinmica:
Dbito: Por el importe de los pagos efectuados sobre las obligaciones
acumuladas por aportes patronales y retenciones al personal.
Crdito: Por el importe de los aportes patronales y retenciones no pagados al

final del mes, segn la liquidacin de planilla de haberes mensual.
Saldo: Acreedor, representa el importe de los aportes patronales y retenciones

pendientes de pago a favor de las instituciones delegadas y al Fisco.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra los sueldos y salarios impagos al final de un mes, al personal

ejecutivo, administrativo y operativo de la organizacin agropecuaria.
Dinmica:
Dbito: Por el importe de los pagos efectuados respecto a sueldos y salarios
acumulados, segn liquidacin de la planilla mensual de sueldos.
Crdito: Por el importe total de los sueldos y salarios, devengados segn

planilla mensual de sueldos del personal de la organizacin
agropecuaria.
Saldo: Acreedor, representa el importe adeudado sobre sueldos y salarios no

pagados al final del mes al personal de la organizacin agropecuaria.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las obligaciones no pagadas, relacionadas con los impuestos

establecidos en la Ley 843 y sus decretos reglamentarios, entre ellos, el
impuesto al valor agregado, impuesto a las transacciones, impuesto a
las utilidades de las empresas, rgimen agropecuario unificado.
Dinmica:
Dbito: Por el importe de los pagos parciales o totales efectuados al servicio de
impuestos internos, por el cierre de gestin.
Crdito: Por los importes totales de las declaraciones juradas sobre impuestos,
liquidados y devengados al trmino de un perodo dado.
Saldo: Acreedor, representa el importe adeudado pendiente de liquidacin y

pago.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe que resulta de aplicar la alcuota general nica del
impuesto del 13% sobre la venta de productos gravados y vinculados a
la actividad agropecuaria. El dbito fiscal se origina en las facturas
emitidas en un mes a las que corresponde la liquidacin del impuesto.
Incluye aplicar la alcuota en las devoluciones, rescisines, descuentos,
bonificaciones y rebajas.
Dinmica:
Dbito: Por el importe compensado con las sumas registradas en la cuenta
"crdito fiscal" y/ o por los pagos sobre la declaracin jurada al Fisco y
por cierre de gestin.
Crdito: Por el importe que corresponda a la alcuota del 13% sobre el valor total
de las facturas emitidas durante un mes, correspondiente a las ventas
efectuadas por la organizacin agropecuaria y, por la actualizacin de
saldos anteriores.
Saldo: Acreedor, representa el importe a favor del Fisco pendiente de

liquidacin por concepto del IVA.

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de las obligaciones que se estima cumplir
ineludiblemente y se mantiene pendientes de pago hasta el momento
de la liquidacin al beneficiario. As como, los beneficios sociales,
aguinaldos, indemnizaciones, primas, vacaciones si es el caso,
impuestos de la propiedad rural y vehculos automotores y otras
contingencias.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que corresponda la contabilizacin de la obligacin,
cuando se ha decidido la liquidacin del pago de la provisin
establecida.
Crdito: Por el importe correspondiente al valor estimado como provisin para

asumir la contingencia, con cargo a la cuenta de gasto o costo
correspondiente y por la actualizacin peridica.
Saldo: Acreedor, representa el importe acumulado peridicamente que se
mantiene pendiente de liquidacin en cada una de las partidas de la
cuenta de provisiones.
Comprende el conjunto de bienes, derechos y obligaciones materiales e inmateriales,

presentes o futuros que una organizacin agropecuaria tiene. Esta formada por dos
componentes de diferente carcter, una econmica formada por el activo y otra
financiera integrada por el pasivo.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de la financiacin que realiza una persona natural

o jurdica en un negocio agropecuario. En las asociaciones de
productores constituye el fondo social de la organizacin.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa la reduccin del capital de inversin o
por la extincin de la organizacin una vez efectuado el perodo de
liquidacin.

Crdito: Por el importe que representa el capital de inversin inicial, las

sucesivas ampliaciones, la capitalizacin de las utilidades, ajustes
globales y algunas veces por la capitalizacin de donaciones de fuentes
internas y externas.
Saldo: Acreedor, representa el valor del capital de inversin, los ajustes y

actualizaciones.
Cuenta:
Cdigo:
Descripciones: Registra los importes establecidos en el documento de constitucin y

contingentes que surgen de la distribucin de utilidades para la
constitucin de reservas.
Dinmica:
Dbito: Por la utilizacin de las reservas en acciones definidas por la
administracin de la organizacin o por las capitalizaciones
autorizadas.
Crdito: Por el importe que refleja el establecimiento de las reservas estatutarias

anuales y la acumulacin de la misma.
Saldo: Acreedor, representa el valor total de las reservas establecidas y

acumuladas al trmino de un perodo.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Contabiliza los ajustes dispuestos por Ley y normas reglamentarias en

vigencia, respecto a la actualizacin de las cuentas del patrimonio por
la variacin de la cotizacin del dlar norteamericano respecto a la
moneda nacional.
Dinmica:
Dbito: Por los importes capitalizados.
Crdito: Por el valor total de las actualizaciones de las cuentas del patrimonio,
resultado de los ajustes, con cargo a la cuenta ajuste por inflacin y
tenencia de bienes.

Saldo: Acreedor, representa el valor total de los ajustes de las cuentas del
patrimonio.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las utilidades acumuladas que an se mantienen sin

distribucin. Peridicamente se actualizar de acuerdo a la variacin
de la cotizacin del dlar norteamericano en relacin a la moneda
nacional.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa la autorizacin de la distribucin de
utilidades.
Crdito. Por la suma que representa la transferencia de la utilidad obtenida en

un perodo.
Saldo: Acreedor, representa el importe de la cuenta en tanto y cuanto se

disponga la distribucin de las utilidades.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las variaciones cuantitativas producidas por los hechos

econmicos contabilizados durante el perodo. Es una cuenta
diferencial que recoge todos los quebrantos, prdidas y gastos del
perodo en el debe y, todos los beneficios, ganancias, ingresos del
perodo en el haber.
Esta cuenta transitoria surge al cierre del perodo agropecuario, de

acuerdo al resultado muestra la utilidad o prdida.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representan los valores de la totalidad de las cuentas
de gasto. Si al cierre arroja saldo deudor se traspasar a la cuenta
prdida del perodo.
Crdito: Por el importe que representan los valores de la totalidad de las cuentas
de ingreso. Si al cierre del perodo arroja saldo acreedor se traspasar
a la cuenta utilidad del perodo.

Saldo: Cero, al cierre del perodo por determinacin del resultado.
Cuenta:
Cdigo.
Descripcin: Registra la utilidad neta del perodo que surge del movimiento de la
cuenta de resultados al final de perodo.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa el traspaso de la utilidad neta del perodo
al iniciar el siguiente perodo, con abono a la cuenta utilidades
acumuladas.
Crdito: Por el importe que refleja el valor de la utilidad neta del perodo,
determinada en el estado de la cuenta de resultados.
Saldo: Cero, al inicio del siguiente perodo.
Este captulo incluye todas las cuentas de ingresos, que servirn para registrar la
generacin de ingresos propios de la actividad agropecuaria. Las cuentas de ingreso
estn destinadas a registrar las cantidades recibidas por la venta de productos agrcolas,
ganaderos, subproductos y otros. Puede registrar ingresos de gestiones pasadas
identificados en el perodo presente.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de todos los ingresos originados en un perodo, por

la venta de los productos agrcolas.
Dinmica:
Dbito. Por el importe total que representa el saldo de la cuenta al cierre del
perodo, por ajustes eventuales, con abono a la cuenta transitoria de
resultados.
Crdito: Por el importe que representa la totalidad de los ingresos, resultado de

la venta de los productos agrcolas.

Saldo: Acreedor, durante el movimiento del perodo agropecuario y cero al

cierre del perodo por transferencia del saldo a la cuenta de resultados.
Cuenta.
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de todos los ingresos originados en un perodo,

fruto de la venta de la variedad de especies de ganado producido en la
organizacin agropecuaria.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del perodo, por
ajustes eventuales, con abono a la cuenta transitoria de resultados.
Crdito: Por el importe que representan todos los ingresos, como fruto de la
venta de la variedad de especies de ganado.
Saldo: Acreedor, durante el movimiento del perodo agropecuario y, cero o

nulo al cierre del perodo por el traspaso del saldo a la cuenta de
resultados.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de todos los ingresos provenientes de la venta de

subproductos agropecuarios. As como, lea, abono orgnico, chala,
pelos, cuernos y otros subproductos.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del perodo,
eventualmente por ajustes, con abono a la cuenta transitoria de
resultados.
Crdito: Por el importe que representan los ingresos, fruto de la venta de los
subproductos agropecuarios.
Saldo: Acreedor, durante el movimiento del ao agrcola o pecuario y nulo al

cierre del perodo, por traspaso del saldo a la cuenta de resultados.

Cuenta.
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe de los ingresos generados en el perodo, los mismos

no afectan a las principales cuentas de ingreso, es decir, son ingresos
adicionales, por servicios de asistencia tcnica, asesoramiento tcnico,
alquiler de maquinaria, animales y otros que puede tener la
organizacin agropecuaria, como por rendimientos por inversiones en
entidades financieras o no financieras.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del perodo, por
ajustes eventuales con abono a la cuenta de resultados.
Crdito: Por el importe que representa los ingresos operativos diversos

generados adicionalmente en el perodo y por las actualizaciones.
Saldo: Acreedor, durante el movimiento del perodo y cero al cierre por el

traspaso del saldo de la cuenta de resultados.
Este captulo incluye y explica las cuentas de gastos o costos que servirn para registrar
los desembolsos en los que incurre una organizacin agropecuaria en la
comercializacin de los productos o en la administracin del negocio. Para una mejor
comprensin, los gastos se clasifican en: gastos de comercializacin y gastos de
administracin. En este captulo se incluye la cuenta de costo de venta.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra todos los importes que se involucran en las actividades de

comercializacin de los productos agrcolas y ganaderos, tales como,
erogaciones por servicios personales, transporte, comunicaciones,
seguros, publicidad y otros relacionados.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representan los gastos incurridos en las labores de
comercializacin de los productos agrcolas o pecuarios en el mercado.
Crdito: Por el saldo total que arroja la cuenta al cierre del perodo, con cargo a
la cuenta transitoria de resultados.

Saldo: Deudor, durante la acumulacin de los gastos en el perodo y nulo por cierre
de la cuenta al trmino del perodo, por traspaso a la cuenta de resultados.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra la totalidad de los gastos incurridos en la administracin de la
organizacin agropecuaria durante el perodo o calendario
agropecuario. Comprende fundamentalmente gastos de personal,
comunicaciones, seguros, mantenimiento, impuestos, servicios bsicos
y otros pertenecientes a este grupo de gastos.
Dinmica:
Dbito: Por el importe que representa los gastos pagados o devengados
durante un perodo, originado en la administracin y funcionamiento
normal de la organizacin agropecuaria.
Crdito: Por el saldo total que arroja la cuenta al cierre del perodo, con cargo a
la cuenta transitoria de resultados.
Saldo: Deudor, durante la acumulacin de los gastos en el perodo, hasta el
cierre de la cuenta al trmino del calendario agropecuario, en cuyo caso
el saldo ser cero.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: De acuerdo a disposiciones legales y normas reglamentarias y

decisiones del Colegio Nacional de Auditores, se establece la apertura
de esta cuenta, para registrar los ajustes por inflacin sobre el activo y
pasivo, en funcin de la variacin del tipo de cambio oficial del dlar
norteamericano en relacin a la moneda nacional. As como por la
tenencia de bienes.
Dinmica:
Dbito: Por los valores de actualizacin del pasivo y del patrimonio.
Crdito: Por los valores de actualizacin del activo.

Saldo: Deudor o acreedor dependiendo del ajuste obtenido por inflacin

Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra las prdidas ocasionadas por fenmenos naturales o climticos

que afectan grandemente y negativamente los resultados de la
produccin agropecuaria. Comprende desastres naturales, como
riadas, heladas, sequas, inundaciones, plagas y enfermedades
incontrolables.
Dinmica:
Dbito: Por el valor que representan las contingencias naturales, previa la
realizacin de una evaluacin de carcter tcnico.
Crdito: Por el valor de la consolidacin de la prdida, afectando la utilidad del

perodo o en su caso la utilidad acumulada de la organizacin
agropecuaria.
Saldo: Deudor, mientras la evaluacin tcnica determine la consolidacin de

la prdida.
Cuenta:
Cdigo:
Descripcin: Registra el importe correspondiente al costo de los productos vendidos
en el momento de haberse concretado la venta de los productos
agrcolas y ganaderos en el mercado.
Dinmica
Dbito: Por el importe del costo de venta al momento de comercializar los
productos agrcolas y pecuarios.
Crdito: Por el monto total de la cuenta al cierre del perodo agropecuario, con
cargo a la cuenta transitoria de resultados.
Saldo: Deudor, representa la acumulacin del costo de venta y cero al final
del perodo por cierre de la cuenta.

Los hechos econmicos en las organizaciones dedicadas a la agricultura o

ganadera, conducen a una red de relaciones, donde el sistema de contabilidad
se constituye en un medio que enlaza documentos o evidencias referidas con
los hechos econmicos, que al final queda reflejada en el registro de una
cuenta. Entonces el proceso contable, significa sucesivas tareas administrativas,
que se inician con un documento de origen, que sistemticamente dar origen a
una serie de registros, inicindose en el comprobante de contabilidad, que sirve
para el registro contable (asiento). Este proceso permite clasificar y resumir las
cuentas de mayor y las cuentas auxiliares. Luego se concluir con el reporte de
los informes financieros. El record de la contabilidad es el siguiente:
DOC. ORIGEN
Facturas
Contratos
Recibos, tc.
Comprobante de
Contabilidad
Hoja de Trabajo
Comprobacin Balance General
Cuenta de de Sumas y
Mayor General Saldos
Estado de
Cuenta Resultados
Auxiliar
Estado de origen
Cuenta y Aplicacin de
Analtica Fondos

El proceso de la contabilidad agropecuaria, se desarrolla sistemticamente mediante

procedimientos que facilitan el procesamiento de los datos para reportar los informes
financieros.
cada hecho econmico se expresa en algn tipo de documento,

(facturas, recibos, contratos etc.).
es la base de todo registro contable, la correcta

sistematizacin y orden es fundamental porque el hecho econmico esta anotado en el
comprobante de contabilidad. Estos comprobantes deben estar debidamente archivados
para efectos de revisin.
el registro en el comprobante de contabilidad debe

clasificarse y resumirse para poder facilitar la centralizacin en las cuentas de mayor,
auxiliares y analticas afectado por el hecho econmico.
es un mecanismo que permite comprobar las sumas y saldos de las

cuentas de mayor, auxiliares y analticas, muestra en cualquier momento la exactitud
aritmtica de cargos y abonos de cada una de las cuentas. Esta herramienta muy til,
sirve para la preparacin de los estados financieros.
se preparan en base al balance de comprobacin de sumas y saldos

(Hoja de Trabajo). Estos estados expresan el valor de la organizacin agropecuaria
(Balance General) y el rendimiento de la misma (Estado de Resultados) al final de un
perodo (ao agrcola).

Valorar el significado de la informacin

reflejada en los Estados e Informes Financieros,
producto de los registros contables.
Comprender las operaciones financieras vinculadas a la actividad agropecuaria,

analizando, clasificando y resumiendo los hechos econmicos en los registros contables
para su presentacin en los estados e informes financieros.
Los Registros Contables, Contabilizacin de las Cuentas

Financieras, Comprobantes de Contabilidad, Centralizacin de las
Cuentas, Hoja de Trabajo, Los Informes Financieros, Informes
Financieros Suplementarios, Importancia de los Informes
Financieros.

La modernizacin y el desarrollo del sector agropecuario, en una economa globalizada,

ser posible con la implementacin de polticas de proteccin y adopcin de tecnologa,
que permita a los productores lanzar a los mercados domsticos y externos productos de
calidad y con valor agregado, donde los agentes, micro, pequeos, medianos y grandes
productores, sean capaces de administrar, gestionar y controlar sus inversiones y su
rentabilidad, aportando de esta manera al crecimiento y desarrollo econmico.
La prctica de la contabilidad debe constituirse en un medio de enlace entre el

documento base del hecho econmico y el hecho administrativo que se traduce en el
registro de las cuentas que integran los informes financieros. Por esta razn la
contabilidad es un proceso de tabulacin de datos, que proporciona informacin a los
accionistas, propietarios e inversionistas, sobre la situacin y movimiento econmico
financiero de una organizacin. En esta lnea la contabilidad de gestin juega un papel
importante porque suministra datos, sobre el nivel de ingresos y gastos, rubros que
sirven para evaluar el grado de gestin de una organizacin agropecuaria
independientemente de los datos histricos que se encuentran registrados en la
contabilidad financiera.
La contabilidad agropecuaria como sistema de informacin financiera, cumple tres

funciones acumula, mide y comunica los datos econmicos y financieros. De ah, que
la informacin contable que se refleja primero en las cuentas y luego en informes
financieros, deben ser oportunos, relevantes y confiables.
Como elemento de la contabilidad, los registros contables en la estructura contable,

estudia los mtodos y procedimientos en materia de registros, que el rea de
contabilidad de una organizacin debe realizar, por tanto, las operaciones financieras de
un negocio agropecuario, deben registrarse sobre la base de un conjunto de principios y
normas que regulan el giro de la actividad agrcola o pecuaria. La tcnica de registrar los
hechos econmicos tiene que ver con la identificacin, clasificacin, y acumulacin de
todos los efectos econmicos y financieros registrados durante un perodo, en los
procesos de produccin, administracin y de comercializacin.
Por su naturaleza en los negocios dedicados a la agricultura y ganadera, se distinguen

bsicamente tres etapas: i) la produccin ii) la comercializacin y, iii) la administracin,
en cada fase la contabilidad facilitar datos para encausar la correcta gestin de las
organizaciones.

Para contabilizar las operaciones financieras, ser necesario clasificar la naturaleza de las
operaciones, en la medida en que se presenten los hechos econmicos con los
justificativos de respaldo pertinentes.
De acuerdo con el giro del negocio agropecuario, la contabilizacin de las operaciones
bsicamente se originan en las tres fases de la direccin del negocio, es decir:
Compra de insumos
Preparacin de tierras de cultivo y pastoreo
Siembra
Labores de cultivo
Tratamiento fitosanitario
Cosecha y seleccin
Cra de ganado y engorde
Remuneraciones
Almacenamiento
Embolsado empacado presentacin
Transporte Carguo descarguio fletes
Promocin publicidad
Remuneraciones
Comunicaciones
Mantenimiento y reparaciones
Materiales y tiles de oficina
Servicios bsicos
Otros
La agricultura y ganadera son actividades que no pueden dejar de hacer estas
actividades que son parte de la gestin integral del negocio, las que deben ser
contabilizadas en las cuentas asignadas en el sistema de contabilidad.
Los comprobantes de contabilidad son la base para el registro de un hecho econmico,

se constituye en el documento que da fe a la anotacin realizada por la organizacin. El
comprobante de contabilidad registra datos importantes que permite ordenar la relacin
econmica con el anlisis contable. Su formato puede contener los siguientes datos:

Fecha y nmero
Datos especficos del hecho contable
Anotacin contable del hecho econmico
Firmas autorizadas
En la prctica contable las organizaciones agropecuarias pueden utilizar tres tipos de

comprobantes de contabilidad:
Comprobante de ingreso
Comprobante de pago
Comprobante de diario o traspaso.
Este comprobante tiene por objeto, contabilizar y evidenciar todos los hechos
econmicos relacionados con la generacin de ingresos, ya sea por la venta de
productos agropecuarios, subproductos o por otros conceptos relacionados con el giro
de la organizacin agropecuaria.
Fecha: .......................................................................................................No. ................................

Recibido de: ....................................................................................................................................
Por concepto de: .............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
T.C.......................
SON:.......................................................................................................................................................Bolivianos
......................................................... .................................................. ..................................................

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Este comprobante tiene por finalidad contabilizar y evidenciar todos los hechos
econmicos que tienen que ver con las erogaciones o pagos, afectando las
disponibilidades, relacionado con la adquisicin de insumos, bienes o servicios, gastos
en general del negocio, contribuciones, obligaciones contradas, etc.
Fecha:.......................................................................................................No...................................
Pagado a:.........................................................................................................................................
Por concepto de:........
..........................................................................................................................................................
Banco:.......................................Cta. Cte. N....................Cheque No..............T.C.......................
SON:.......................................................................................................................................................Bolivianos
............................................ .......................................... .......................................... Recib Conforme

Preparado por: Revisado por: Aprobado por: C.I.........................
Es otro comprobante que tiene como propsito la contabilizacin y justificacin de

aquellos hechos patrimoniales que no afectan movimientos de efectivo, generalmente se

utiliza para contabilizar derechos, obligaciones acumuladas. Se conoce tambin como

comprobante de traspaso, porque algunas veces sirve para contabilizar internamente
operaciones de traspaso o ajuste.
Fecha:.......................................................................................................No.................................
Cargo y Abono a: las siguientes cuentas.
Por concepto de:.............................................................................................................................
...........
T.C.....................
SON:.......................................................................................................................................................Bolivianos
......................................................... .................................................. ..................................................

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Los hechos econmicos en los negocios agropecuarios, pueden contabilizarse en

comprobantes de contabilidad, en libros de forma manual o teniendo en cuenta el
avance de la tecnologa en sistemas computarizados. Cualquier sistema adoptado
constituye un rcord completo de las cuentas, tanto de patrimonio como de rendimiento,
reportando en cualquier momento los cambios experimentados en las cuentas, como
efecto del proceso de centralizacin ya sea a nivel de cuenta de mayor o subcuenta.
Un sistema de contabilidad manual, mecanizado o computarizado, utilizar para

centralizar, clasificar y resumir, la modificacin de las operaciones financieras, las
"Cuentas de Mayor" y "Auxiliares o Subcuentas", de manera que dependiendo del

sistema adoptado, sta podr ser, una tarjeta archivada en ficheros especiales o informacin
computarizada a nivel de mdulos, utilizando el sistema de tecnologa de informacin.
Aunque en la prctica puede utilizarse diferentes modelos, para interpretar el resumen

de las cuentas de mayor y auxiliares a continuacin se muestran modelos que
comnmente se aplican, manual o computacionalmente.
CUENTA MAYOR: ...............................................Cdigo: ..........................
CUENTA AUXILIAR: ............................................Cdigo: ...........................

Es de enorme inters para los inversionistas y para los dueos de los negocios
agropecuarios, conocer el resultado de las operaciones realizadas, donde los
especialistas o entendidos contables, deben analizar los datos contabilizados en las
diferentes cuentas. Para ello, como parte de la tcnica contable, para recoger todos los
saldos de las cuentas en un momento determinado, se utiliza un mecanismo conocido
como "hoja de trabajo", que permite en primera instancia comprobar las sumas y saldos
de las cuentas en trminos de cargos y abonos, para tener en cualquier momento una
idea exacta de la situacin financiera del negocio.
En consecuencia, la hoja de trabajo se constituye en una base preliminar de informacin,

porque muestra el balance de comprobacin de cada una de las cuentas (mayores y
auxiliares), donde no se muestra la ganancia ni la prdida, sino un resumen de la
verificacin de la situacin de las cuentas en trminos de sumas y saldos, por ello, en la
hoja de trabajo se incluye la columna denominada balance de sumas y saldos.
Como instrumento la hoja de trabajo es un mecanismo que resume las condiciones

financieras de un negocio agropecuario y, tiene como objeto facilitar las tareas del
oficinista de contabilidad para la preparacin de los estados financieros al trmino de un
perodo determinado.
Practicado al: ..........................................

(En Bs.)
Cdigo Nombre Balance de Comprobacin Resultados Balance General
de la Sumas Saldos Dbito Crdito Dbito Crdito
Cuenta
Dbito Crdito Dbito Crdito


Los datos sobre las operaciones financieras realizadas por los negocios agropecuarios, se
resume en la hoja de trabajo, como se indic en el prrafo anterior permite comprobar
las sumas y recoger los saldos de todas las cuentas en un momento dado. No obstante,
la estructura de los datos no aparece en la manera ms conveniente que posibilite el
anlisis e interpretacin de la situacin patrimonial y econmica de la organizacin
agropecuaria. Por esta razn, este mecanismo de apoyo denominado hoja de trabajo,
sirve bsicamente para la preparacin de los informes financieros, que en definitiva son
los que reflejan la situacin econmica y financiera de la organizacin agropecuaria.
De acuerdo con las normas establecidas en las disposiciones legales, las organizaciones
comprendidas en el mbito de su aplicacin, estn obligadas a llevar registros contables
y cumplir con la preparacin y presentacin de los informes financieros.
El balance es un documento que se fundamenta en el resumen de una

serie de datos, que surgen de las actividades realizadas por una organizacin
agropecuaria, mediante las partidas que conforman las cuentas anuales, por ello, el
Balance General, es un estado financiero, que refleja la situacin patrimonial de una
organizacin agropecuaria y est formado por los mismos saldos que arrojan las cuentas
al trmino de un perodo definido. Este informe muestra el ordenamiento de los grupos
homogneos de presentacin (disponibilidades, exigible, realizable, no realizable en el
activo y exigible y no exigible en el pasivo). Separadamente reporta el activo corriente y
no corriente y las obligaciones que forman el pasivo de la organizacin.

Al:......................
(En Bs.)
ACTIVO
Activo Corriente
CAJA GENERAL XXX
CTAS.CTES.EN BANCOS XXX
CUENTAS A COBRAR XXX
INV. PROD. AGRCOLAS XXX
INV. GANADO XXX
GASTOS ADELANTADOS XXX
Total Activo Corriente XXX
Activo no Corriente
TIERRAS Y MEJORAS XXX
EDIF.E INSTALACIONES XXX
MAQUINARIA AGRCOLA XXX
MUEBLES Y EQUIPOS XXX
ANIMALES DE TRABAJO XXX
DEPRECIACIN (XXX)
Total Activo no Corriente ______ XXX
Total del Activo XXX
====
PASIVO Y CAPITAL
Pasivo Corriente
CUENTAS A PAGAR XXX
APORTES PATRONALES POR PAGAR XXX
Total Pasivo ______ XXX
Patrimonio
CAPITAL DE INVERSIN XXX
UTILIDAD DEL perodo XXX
Total Pasivo y Patrimonio XXX
====
El estado de resultado, es un documento de anlisis de los
hechos econmicos que tienen como efecto aumentos y disminuciones en los resultados
durante un perodo, por ello, se constituye en un informe financiero que, refleja el
resultado de las operaciones de una organizacin agropecuaria en un perodo
determinado (ao agrcola). Este estado permite evaluar la gestin realizada en cuanto
a la generacin de ingresos comparando con el costo de ventas, los gastos de
comercializacin y administracin, de cuya diferencia se determinar la utilidad o
prdida obtenida en un perodo.

Al:.........................
(En Bs.)
INGRESOS:
Venta Productos Agrcolas XXX

Venta Productos Ganaderos XXX
Venta Subproductos agropecuarios XXX
Total ingresos XXX
COSTO DE VENTAS
Costo de productos vendidos XXX
Margen Bruto o Utilidad Bruta XXX
Gastos de Administracin XXX

Gastos de Comercializacin XXX XXX
Utilidad Neta de operacin XXX

25% I.U.E. XXX
Utilidad Neta del perodo XXX

====
Es un estado que tiene por objeto brindar a los usuarios de

la informacin financiera, la capacidad que tiene una organizacin agropecuaria para
generar los fondos o flujos lquidos y la aplicacin de los pagos en efectivo efectuados
durante un perodo. Es un medio de informacin muy dinmico, porque permite
evaluar la habilidad gerencial en la generacin de flujos de efectivo y utilizacin
eficiente de los flujos en un entorno econmico de permanentes cambios.

Al:.........................
(En Bs.)
OPERATIVO:
Flujo de Ventas XXX

Flujo de Salida XXX
Egresos Operativos XXX
Flujo Operativo XXX
INVERSIONES:
Flujo de Inversiones XXX
FINANCIAMIENTO:
Flujo de Financiamiento XXX
NO OPERATIVO:
Flujo no Operativo XXX
Inflacin:
Resultado por Exposicin XXX

Flujo del perodo ______
Los informes financieros suplementarios no son ms que estados demostrativos, que

recogen en detalle los saldos de las cuentas de balance (deudores acreedores), son
importantes, porque sirven de complemento a los estados financieros. Esta informacin
se prepara en base al movimiento de las cuentas auxiliares o subcuentas al trmino de
un perodo determinado generalmente para respaldar las cuentas patrimoniales y de
gestin de la organizacin agropecuaria.

Practicado al:.................................................................................................................................
Nombre de la Cuenta:...................................................................................................................
No obstante, las caractersticas propias y los riesgos que conllevan los negocios
agropecuarios, el objetivo es incrementar el patrimonio, mediante la realizacin de
operaciones productivas para generar utilidades y evitar prdidas que en muchos casos
los productores agropecuarios no dejan de enfrentarse.
La importancia de los estados financieros radica esencialmente porque se constituyen en

medios de informacin, por esa razn deben prepararse y reportarse en base a normas
y principios de contabilidad generalmente aceptados y la aplicacin de disposiciones
legales vigentes, adems, deben ser oportunos y confiables para la toma de decisiones
en los negocios agropecuarios.
La estructura de los informes financieros, debe ser el reflejo real de la situacin

patrimonial y econmica de una organizacin agropecuaria. Esta posicin tiene un
entorno financiero interno y externo. Interno para conocer el sustento financiero de la
organizacin, asegurando la continuidad de las actividades, generando al mismo tiempo
empleo, y externo en el mbito de la competencia, el mercado financiero, las
obligaciones contributivas al Estado y la comercializacin de los productos en los
mercados locales, nacionales e internacionales.

Macia Hctor, Administracin de Empresas Asociativas de Produccin

Agropecuaria, Editorial IICA. San Jos, Costa Rica 1985
INE, Pgina Web ine: www.ine.gov.bo
Boero Rojo Hugo, Bolivia Mgica. Editorial Vartiente Tomo III. La Paz
Bolivia 1993
Ley N 1700, Ley Forestal
Ley N 1333 Ley de Medio Ambiente
Coleccin, Folletos, Revistas, Recortes de Peridicos, sobre temas

Agropecuarios
Pginas web de consulta en Desarrollo Rural Sostenible para estudiantes:
www.fao.org
www.biocomerciobolivia.org.bo
www.fanbo.org
www.catie.ar.cr
www.ciat.cgiar.org
www.cosechaypostcosecha.org
www.jambilkiwa.org
www.fidamerica.org
www.iadb.org
www.latinoamerica.leisa.inf
www.agroeco.org

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Contabilidad Agropecuaria

El manual de cuentas es un documento que contiene en forma ordenada y

El manual de cuentas facilita el anlisis y la aplicacin de las cuentas respecto a cargos

A continuacin se describe el manual de cuentas, a nivel de componentes principales del

Comprende la totalidad de los bienes y derechos a favor de una organizacin

Descripcin: Registra la apertura del fondo fijo, para el desembolso de gastos

Crdito: Por el cierre del fondo o por la reduccin del mismo.

Saldo: Deudor, representa el importe del fondo fijo establecido, bajo la

Lic. Luis Limachi Yucra 117

Descripcin: Registra el movimiento de dinero en efectivo, Moneda Nacional o

Crdito: Por el depsito del dinero en efectivo en cuentas bancarias, ya sea

Saldo: Deudor, representa el importe del dinero en efectivo existente en caja,

Descripcin: Registra el movimiento de los recursos monetarios utilizados a travs

Saldo: Deudor, representa el importe que permanece como disponible en la

118 Lic. Luis Limachi Yucra

Saldo: Deudor, representa el importe que an queda pendiente de liquidacin

Saldo: Deudor, representa el importe pendiente de compensacin en el dbito

Descripcin: Registra el valor de los insumos y materiales en general de propiedad

Lic. Luis Limachi Yucra 119

Dbito: Por el costo de adquisicin de los insumos, materiales y suministros en

Crdito: Por el valor de los insumos, materiales y suministros, que se utilizan en

Saldo: Deudor, representa el valor de los insumos, materiales y suministros

Descripcin: Registra el valor de los productos agrcolas cosechados al concluir el

Crdito: Por la venta de los productos agrcolas al costo de produccin en el

Saldo: Deudor, representa el valor total de las existencias agrcolas que an se

Descripcin: Registra el valor de las especies de ganado que se encuentran para la

120 Lic. Luis Limachi Yucra

Crdito: Por la venta de la variedad de ganado al costo de produccin, ya sea en

Saldo: Deudor, representa el valor total de la variedad de ganado existente en

Descripcin: Registra los costos que representa la realizacin de una actividad

Crdito: A la conclusin del proceso de produccin, por el saldo total que

Saldo: Deudor, durante el perodo que comprende el proceso de produccin

Descripcin: Registra los costos que representa la realizacin de una actividad

Lic. Luis Limachi Yucra 121

Crdito: A la conclusin del proceso de produccin, por el saldo total que

Saldo: Deudor, durante el perodo que comprende el proceso de desarrollo y

Descripcin: Registra las inversiones en ttulo valores efectuado en el mercado

Crdito: Por el valor en libros cuando se ha transferido o dado de baja por

Saldo: Deudor, representa el valor de las inversiones actuales en ttulos

122 Lic. Luis Limachi Yucra

Saldo: Deudor, representa el importe de los gastos pagados por adelantado,

Descripcin: Registra el valor de los anticipos otorgados a proveedores, contratistas,

Crdito: Por la recepcin de bien o servicio, trabajo realizado o consolidacin

Saldo: Deudor, representa el importe total de los anticipos otorgados a los

Descripcin: Registra el importe pagado por anticipos o avances de obra en razn de

Lic. Luis Limachi Yucra 123

Descripcin: Registra el valor de las tierras de cultivo, pastoreo y rsticos de

Crdito: Por el valor de las tierras de cultivo, pastoreo, rsticos y mejoras,

Saldo: Deudor, representa el importe total de las tierras de cultivo, pastoreo,

Descripcin: Registra el valor neto de los diferentes inmuebles que tiene en

124 Lic. Luis Limachi Yucra

Descripcin: Registra el valor actual de las instalaciones, corresponde

Saldo: Deudor, representa el valor actualizado de las instalaciones de

Descripcin: Registra el valor actual de los vehculos y maquinarias que posee la

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso de propiedad

Lic. Luis Limachi Yucra 125

Descripcin: Registra el valor actual de los equipos de computacin de propiedad de

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los equipos de computacin.

Descripcin: Registra el valor actual de los muebles y equipos, que tiene en

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso incluidos en

126 Lic. Luis Limachi Yucra

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los animales clasificado en

Descripcin: Registra el valor actual de las plantaciones frutales, que posee la