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Resumen de Estructura Organizacional
Resumen de Estructura Organizacional
socio tcnico abierto compuesto de subsistemas y con unos objetivos definidos por
cada uno. Este termino, ha sido sujeto de distintas definiciones, al cual es
posible darle tres (3) significados con un alto grado de validez que sirven para
explicar la estructura y el funcionamiento de la empresa., estos son los
siguientes:
Equipo: Cuando existe un objetivo para el grupo o clan, coincidente con los
objetivos individuales o
asumido como propio por los participantes.
Fundacin: Cuando existe un objetivo para el grupo y los individuos tienen otros
no coincidentes con
aqul.
Coalicin: Cuando no existe objetivo para el grupo y s para los miembros, por lo
que hay que
solucionar el conflicto. FUERZAS CONTRARIAS AL DISEO: En concreto son tres las
fuerzas ms importantes que afectan al diseo:
1. El entorno: es decir, las demandas o exigencias del medio, que obligan a dar una
respuesta a
preguntas del tipo de qu se requiere o qu se necesita para tener una relacin
eficiente?
Los resultados que pueden venir medidos por cualquiera de las variables ms
significativas relacionadas con productividad y rentabilidad. Este ndice de
competitividad se puede descomponer en una serie de ratios, aadiendo una nueva
medida con tal de que se mantenga el valor original. La primera desagregaci6n
propuesta, y como ejemplo, es la siguiente: Rp RA = EE x Eo R* Rp En donde R p es
el resultado potencial u ptimo de la organizacin, por lo que se consiguen dos
nuevos indicador es de eficiencia: la estratgica o externa (EE) y la, operativa o
interna (Eo). Esta formula obliga a proponer un modelo de mejora de la eficiencia,
justificado por la propia esencia del diagnstico y la consecuente orientacin de
la funci6n organizativa, facilitando la adaptacin, ajuste o rediseo de la
organizacin. Filosofa que se apoya en la siguiente triloga de aspectos: calidad
alta o adecuada-precio (coste) bajo o competitivo-tiempo ajustado o plazo
requerido. MEJORAS DEL MODELO: es evidente que el modelo de mejora de la
eficiencia organizativa se tiene que apoyar en tres conceptos fundamentales, es
decir: personas, procesos y clientes. Este modelo da respuesta a la pregunta cmo
lograr la mejora de la eficiencia de la organizacin? La cual se responde con las
siguientes ideas: 1. 2. 3. 4. Porque se logra con personas y con recursos o activos
tanto de naturaleza tangible como intangible, propios de las diferentes redes de
flujos de la organizacin. Porque se logra con personas competentes o con
capacidades, es decir, con actitudes, aptitudes (conocimientos), habilidades y
experiencias. Porque el objetivo de la nueva filosofa es eliminar el trabajo que
media; entre el cliente y la persona que aade valor y que pertenece a la
organizacin. Porque se acta con flujos rpidos, efectivos y continuos de
actividades que aaden valor al producto o al servicio para el cliente. En
definitiva, porque se han diseado procesos eficientes, gracias a la
correspondiente aplicacin del anlisis de actividades y del anlisis de valor.
Porque se reduce la jerarqua organizativa y se ajusta el tamao de la organizacin
hacia diseos de estructuras planas, ajustadas y flexibles o de base profesional y
con personas motivadas, comprometidas y con capacidad efectiva de decisin o con
poder y liderazgo (empowerment). Porque, en definitiva, se acta con una
orientacin hacia el cliente y aceptando las nuevas reglas de la competencia
actual. Ideas que van a irse desarrollando en los captulos que siguen, en funcin
del aspecto de que se trate, culminadas en el ltimo captulo al tratar del reto
actual que representa el cambio organizativo. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA ESTRUCTURA
DE UNA EMPRESA La organizacin es un diseo social que permite la distribucin de
actividades para el cumplimiento de unos objetivos, que para poder asignar
autoridad y responsabilidad a cada persona es necesario que se comprenda Eg =
5.
6. 7.
las caractersticas generales de la estructura en trminos de direccin, polticas,
agrupacin y asignacin de actividades como las relaciones de autoridad y comits o
grupos de trabajo. CARACTERSTICAS DE LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA. Una
organizacin es una invencin social que busca determinados objetivos, ms o menos
comprendidos por las personas que la integran, con la cooperacin de estas,
determinados conocimientos, tcnicas y los recursos fsicos requeridos. TIPOS DE
ESTRUCTURACIN La estructura permite ordenar las actividades necesarias para lograr
los propsitos de la organizacin, de forma que cada persona de sta sepa lo que ha
de hacer, y eliminar as los procedimientos que origina la confusin de cometidos.
La estructura surge de la necesidad de cooperacin que sienten las personas. Dentro
de los tipos de estructura tenemos: 1. 2. 3. 4. 5. Estructura formal e informal.
Adecuacin de la estructura. Proceso de estructuracin. Anlisis de actividades.
Planeacin de la estructura.
estructura tiene que cumplir con aspectos como: divisin del trabajo, basada en la
especializacin funcional, Jerarquizacin, bien definida, de autoridad, regulacin
de los derechos y de los deberes de los empleados, normalizacin de los mtodos de
trabajo, despersonalizacin de las relaciones de trabajo, promocin y seleccin,
basadas en la competencia tcnica.
AUTORIDAD. Hay tres trminos que tipifican las relaciones personales que son:
Influencia, Poder y autoridad.
1. (US) Agrupacin por el numero de personas: Este criterio se puede aplicar cuando
las personas de
un grupo desarrollan tareas anlogas. Consiste en colocar un directivo al frente de
un cierto numero de personas.
3. (US) Agrupacin por zona geogrfica: Se aplica en el caso en que las actividades
de una
organizacin estn dispersas geogrficamente. Consiste en agrupar las actividades
que se desarrollen en cada zona geogrfica. Una gran ventaja de este criterio es
que cuando en cada zona geogrfica es preciso desarrollar la mayora de las
actividades que son necesarias para la organizacin en conjunto, los directivos al
frente de las actividades en esas zonas geogrficas pueden adquirir una buena
formacin directiva integral.
Asignacin por mayor uso: Una actividad debe asignarse a aquel grupo de
actividades en que se
haga el mayor uso de ella. Asignacin por inters personal: Se asigna a aquel
directivo que este ms interesado en su desarrollo y que sea capaz de dirigirla.
Asignacin por competencia: Se asigna a una determinada unidad para crear
competencia, oposicin, con otra unidad, lo que puede facilitar el control y crear
una situacin de sana emulacin entre tales unidades. Asignacin por control de
polticas: Es necesario garantizar el establecimiento y mantenimiento de polticas,
relativas a cualquier actividad.