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CONTADORES

& EMPRESAS

cierre del ejercicio


aplicando el nuevo
Plan Contable General
1
Empresarial
PRIMERA EDICIN
DICIEMBRE 2011
NDICE
7,022 EJEMPLARES
Asientos de cierre aplicableS a una
Prohibida su reproduccin empresa industrial
total o parcial
DERECHOS RESERVADOS
I. Enunciado................................................................................................3
D. LEG. N 822
II. Registro de la operaciones............................................................5
Csar Roque Cabanillas III. Mayorizacin........................................................................................18
Gaceta Jurdica S.A. IV. Balance de comprobacin..............................................................20
V. Determinacin del Impuesto a la Renta.....................................20
HECHO EL DEPSITO LEGAL EN LA VI. Asientos de cierre.............................................................................21
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
2011-15447 Asientos de cierre aplicableS a una
LEY N 26905 / D.S. N 017-98-ED
empresa comercial
ISBN: 978-612-4113-16-1
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL I. Enunciado..............................................................................................26
11501221101955
II. Registro de la operaciones..........................................................27
III. Mayorizacin........................................................................................38
diSEO de cartula IV. Balance de comprobacin..............................................................40
Martha Hidalgo Rivero
V. Determinacin del Impuesto a la Renta.....................................40
diagramacin de interiores
Erika L. Cuadros Grados VI. Asientos de cierre.............................................................................41

Asientos de cierre aplicableS a una


Gaceta Jurdica S.A. empresa de servicios

Angamos Oeste 526 - Miraflores I. Enunciado..............................................................................................46


Lima 18 - Per
Central Telefnica: (01)710-8900
II. Registro de la operaciones..........................................................47
Fax: 241-2323 III. Mayorizacin........................................................................................59
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe IV. Balance de comprobacin..............................................................60
www.contadoresyempresas.com.pe
V. DETERMINACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA.....................................61
Impreso en: VI. ASIENTOS DE CIERRE.............................................................................61
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per
cierre del ejercicio aplicando
el nuevo Plan Contable General
Empresarial

Asientos de cierre aplicableS a una empresa industrial

Con la finalidad de presentar la dinmica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas industriales, a continuacin desarrollaremos el
siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Industrias del Plstico S.A.

La empresa Industrias del Plstico S.A. dedicada a la fabricacin de envases de plstico


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 25,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 180,200
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
21 Productos terminados 371,000
24 Materias primas 42,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6,820
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 280,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 36,900
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 12,420
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 260,000
45 Obligaciones financieras 160,300
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 45,000
50 Capital 450,000
58 Reservas 50,000
59 Resultados acumulados 75,400
Totales 1,370,020 1,370,020

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CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 ms IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 ms IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 500,000.
3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 90,000 ms IGV.
- Agua S/. 60,000 ms IGV.
- Telfono S/. 40,000 ms IGV.
4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 ms IGV.
- Seguros S/. 40,000 ms IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por prstamos S/. 8,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 1700,000 ms IGV.

- Activo fijo (camin) S/. 62,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.

Informacin adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 42,000 y la depreciacin acumulada a dicha
fecha de S/. 18,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 120,000.
- La distribucin de los costos es de la siguiente manera:
Produccin 80%.
Administracin 8%.
Ventas 12%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
Cuentas por cobrar comerciales S/. 160,000.
Cuentas por pagar comerciales S/. 210,000.
Cuentas por cobrar diversas S/. 12,500.
Obligaciones financieras S/. 62,300.
Cuentas por pagar diversas S/. 16,400.

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Materias primas S/. 25,000.


Materiales auxiliares S/. 3,500.
Inventario final de productos terminados S/. 250,000.
IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:
1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 ms IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 ms IGV.
De conformidad con la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial
(PCGE), la contabilizacin de las compras realizadas por la empresa es la siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


60 Compras 720,000
602 Materias primas 600,000
6021 Materias primas para productos manufacturados
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000
6031 Materiales auxiliares
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 129,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 849,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
24 Materias primas 600,000
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000
251 Materiales auxiliares
61 Variacin de existencias 720,000
612 Materias primas 600,000
6121 Materias primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000
6131 Materiales auxiliares
xx/xx Por el ingreso a almacn de las materias primas y materiales
adquiridos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

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Considerando que se trata de una empresa industrial, el siguiente paso consiste en de-
terminar el consumo de las materias primas y materiales, el que se muestra en el siguien-
te cuadro:

Conceptos Materias primas Materiales


Saldo inicial 42,000 6,820
Compras 600,000 120,000
Sub total 642,000 126,820
Saldo final -25,000 -3,500
Consumo 617,000 123,320

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
61 Variacin de existencias 740,320
612 Materiales primas 617,000
6121 Materiales primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 123,320
6131 Materiales auxiliares
24 Materias primas 617,000
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 123,320
251 Materiales auxiliares
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 740,320
901 Materiales auxiliares
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 740,320
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen a la ONP.

En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes 545,000
621 Remuneraciones 500,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones 45,000
6271 Rgimen de prestacin de salud

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 110,000


de salud por pagar
403 Instituciones pblicas 45,000
4031 EsSalud
4032 ONP 65,000
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 435,000
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Considerando que el gasto corresponde a una empresa industrial, con la finalidad de


efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales efectuaremos el
siguiente prorrateo:

Concepto % Monto

Produccin 80% 436,000

Ventas 12% 65,400

Administracin 8% 43,600

Total 100% 545,000

Siendo as, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 436,000
902 Mano de obra directa
94 Gastos de administracin 43,600
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 65,400
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 545,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 90,000 ms IGV.

- Agua S/. 60,000 ms IGV.

- Telfono S/. 40,000 ms IGV.

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CONTADORES & EMPRESAS

La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 190,000
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica 90,000
6363 Agua 60,000
6364 Telfono 40,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 34,200
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 224,200
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuen-
tas analticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Produccin 80% 152,000
Ventas 12% 22,800
Administracin 8% 15,200
Total 100% 190,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 152,000
903 Servicios bsicos
94 Gastos de administracin 15,200
943 Servicios bsicos
95 Gastos de ventas 22,800
953 Servicios bsicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 190,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

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4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 ms IGV.
- Seguros S/. 40,000 ms IGV.
La provisin de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,000
634 Mantenimiento y reparaciones 30,000
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
65 Otros gastos de gestin 40,000
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 12,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 82,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuen-
tas analticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Produccin 80% 56,000
Ventas 12% 8,400
Administracin 8% 5,600
Total 100% 70,000

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 56,000
904 Servicios contratados
94 Gastos de administracin 5,600
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 8,400
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 70,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

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5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/.8,000, cuya provisin se efecta
mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


67 Gastos financieros 8,000
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 8,000
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisin del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 8,000
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 8,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de productos terminados efectuados en el ao,
resulta necesario efectuar el traslado del total de unidades producidas al inventario, cuyo cos-
to se obtiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra
y gastos indirectos de fabricacin, los cuales resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de produccin
Materias primas y materiales 740,320
Mano de obra 436,000
Gastos indirectos 208,000
Total costo de produccin 1384,320

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Es as que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
21 Productos terminados 1,384,320
211 Productos manufacturados
71 Variacin de la produccin almacenada 1,384,320
711 Variacin de productos terminados.
7111 Productos manufacturados.
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de productos terminados


Sobre la base de la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 1200,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 2,242,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 342,000
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 1,900,000
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
70211 Terceros
xx/xx Por la provisin de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados 371,000
Costo de produccin
Materias primas y materiales 740,320
Mano de obra 436,000
Gastos indirectos 208,000
Total costo de produccin 1,384,320
Inventario final de productos terminados -250,000
Costo de ventas 1,505,320

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El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 1,505,320
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
21 Productos terminados 1,505,320
211 Productos manufacturados
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:

- Tipo de activo fijo: camin.


- Importe de la venta: S/. 62,000 ms IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 42,000.
- Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 18,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 73,160
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 11,160
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestin 62,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisin de la venta del camin mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestin 24,000
655 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y ope-
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo

12
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 18,000


391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 42,000
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:


Concepto % Monto
Produccin 80% 19,200
Ventas 12% 2,880
Administracin 8% 1,920
Total 100% 24,000

Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 19,200
905 Gastos indirectos
94 Gastos de administracin 2,880
945 Gastos indirectos
95 Gastos de ventas 1,920
955 Gastos indirectos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 24,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. Asientos adicionales:
Centralizacin del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:

Liquidacin del IGV


Conceptos Crdito Dbito
Materiales 129,600
Servicios bsicos 34,200
Servicios contratados 12,600
Venta de productos terminados 342,000
Venta de activo fijo 11,160
Totales 176,400 353,160

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CONTADORES & EMPRESAS

Saldo 176,760
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 156,000

Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valente de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 2,262,200
Del saldo inicial 180,200
De las operaciones del ao 2,242,000
Saldo pendiente al 31/12 -160,000
Venta de activo fijo 73,160
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 52,500
Del saldo inicial 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -12,500
Totales 2,387,860

Cuadro N2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 799,600
Del saldo inicial 260,000
De las operaciones del ao 849,600
Saldo pendiente al 31/12 -310,000
Remuneraciones 422,040
Del saldo inicial 12,420
De las operaciones del ao 435,000
Saldo pendiente al 31/12 -25,380
EsSalud 40,110
De las operaciones del ao 45,000
Saldo pendiente al 31/12 -4,890
ONP 57,460
De las operaciones del ao 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -7,540
Servicios bsicos 224,200
Servicios contratados 82,600
Obligaciones financieras 106,000
Del saldo inicial 160,300
De las operaciones del ao 8,000
Saldo pendiente al 31/12 -62,300

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Impuesto General a las ventas 192,900


Del saldo inicial 36,900
De las operaciones del ao 176,760
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
Cuentas por pagar diversas 28,600
Del saldo inicial 45,000
Saldo pendiente al 31/12 -16,400
Totales 1,953,510

Cuadro N3

Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 25,000
Total de ingresos del ao 2,387,860
Total de egresos del ao -1,953,510
Saldo final al 31/12/2011 459,350

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo 2,387,860
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 2,226,200
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 125,660
165 Venta de activo inmovilizado 73,160
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas 52,500
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 290,470
de salud por pagar
401 Gobierno central 192,900
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas 97,570
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 422,040
411 Remuneraciones por pagar

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CONTADORES & EMPRESAS

42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 1,106,400


421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 106,000
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 28,600
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,953,510
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Provisiones del ejercicio


a) Depreciacin:
A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisin de la depreciacin del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta de un
camin mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin corres-
pondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 63,800, el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Depreciacin
Saldo inicial 680,000
Baja de activo (1/01/2011) -42,000
Saldo 638,000
Tasa de depreciacin 10%
Nde meses 12
Depreciacin del ao 63,800

Siendo as, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 63,800
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 63,800
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisin de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

16
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:

Concepto % Monto
Produccin 80% 51,040
Ventas 12% 7,656
Administracin 8% 5,104
Total 100% 63,800

As tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 51,040
906 Depreciacin
94 Gastos de administracin 7,656
946 Depreciacin
95 Gastos de ventas 5,104
956 Depreciacin
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 63,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la informacin proporcionada, se conoce que el monto corres-
pondiente a la provisin por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 120,000, siendo el
asiento contable el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 120,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 120,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas respon-
de al siguiente clculo:

Concepto % Monto
Produccin 80% 96,000
Ventas 12% 14,400
Administracin 8% 9,600
Total 100% 120,000

17
CONTADORES & EMPRESAS

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 96,000
907 CTS
94 Gastos de administracin 14,400
947 CTS
95 Gastos de ventas 9,600
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 120,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas T:


Empresa Industrias del Plstico S.A.
Mayorizacin
10 12 16
25,000 1,953,510 180,200 2,262,200 65,000 125,660
2,387,860 2,242,000 73,160

2,412,860 1,953,510 2,422,200 2,262,200 138,160 125,660


21 24 25
371,000 1,505,320 42,000 617,000 6,820 123,320
1,384,320 600,000 120,000

1,755,320 1,505,320 642,000 617,000 126,820 123,320


33 39 40
680,000 42,000 18,000 280,000 129,600 36,900
63,800 34,200 110,000
12,600 342,000
290,470 11,160

680,000 42,000 18,000 343,800 466,870 500,060

18
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

41 42 45
422,040 12,420 1,106,400 260,000 106,000 160,300
435,000 849,600 8,000
120,000 224,200
82,600

422,040 567,420 1,106,400 1,416,400 106,000 168,300

46 50 58
28,600 45,000 450,000 50,000

28,600 45,000 0 450,000 0 50,000

59 60 61
75,400 720,000 740,320 720,000

0 75,400 720,000 0 740,320 720,000

62 63 65
545,000 190,000 40,000
120,000 30,000 24,000

665,000 0 220,000 0 64,000 0

67 68 69
8,000 63,800 1,505,320

8,000 0 63,800 0 1,505,320 0

70 71 75
1,900,000 1,384,320 62,000

0 1,900,000 0 1,384,320 0 62,000

79 90 94
740,320 740,320 43,600
545,000 436,000 15,200
190,000 152,000 5,600
70,000 56,000 7,656
8,000 51,040 2,880
63,800 19,200 14,400
24,000 96,000
120,000

0 1,761,120 1,550,560 0 89,336 0

19
CONTADORES & EMPRESAS

95 97
65,400 8,000
22,800
8,400
5,104
1,920
9,600

113,224 0 8,000 0

IV. Balance de comprobacin


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
cin a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.

A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:


Empresa Industrias del Plstico S.A.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 2,412,860 1,953,510 459,350 459,350


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 2,422,200 2,262,200 160,000 160,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 138,160 125,660 12,500 12,500
21 Productos terminados 1,755,320 1,505,320 250,000 250,000
24 Materia primas 642,000 617,000 25,000 25,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 126,820 123,320 3,500 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000 42,000 638,000 638,000
39 Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados 18,000 343,800 325,800 325,800
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 466,870 500,060 33,190 33,190
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 422,040 567,420 145,380 145,380
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 1,106,400 1,416,400 310,000 310,000
45 Obligaciones financieras 106,000 168,300 62,300 62,300
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 28,600 45,000 16,400 16,400
50 Capital 450,000 450,000 450,000
58 Reservas 50,000 50,000 50,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 720,000 720,000 720,000
61 Variacin de existencias 740,320 720,000 20,320 20,320
62 Gastos de personal, directores y gerentes 665,000 665,000 665,000
63 Gastos de servicios prestados por terceros 220,000 220,000 220,000
65 Otros gastos de gestin 64,000 64,000 64,000
67 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 63,800 63,800 63,800
69 Costo de ventas 1,505,320 1,505,320 1,384,320 121,000 1,505,320
70 Ventas 1,900,000 1,900,000 1,900,000 1,900,000
71 Variacin de la produccin almacenada 1,384,320 1,384,320 1,384,320 1,384,320
75 Otros ingresos de gestin 62,000 62,000 62,000 62,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1,761,120 1,761,120
90 Costos de produccin 1,550,560 1,550,560 1,550,560
94 Gastos administrativos 89,336 89,336 89,336
95 Gastos de ventas 113,224 113,224 113,224
97 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
16,072,830 16,072,830 6,575,910 6,575,910 1,384,320 1,384,320 1,548,350 1,468,470 1,882,120 1,962,000 3,266,440 3,346,320
Resultado del ejercicio 79,880 79,880 79,880
1,548,350 1,548,350 1,962,000 1,962,000 3,346,320 3,346,320

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


V. Como ltimo paso
Determinacin delantes de proceder
Impuesto a la Rentacon los asientos de cierre determinaremos la cuan-
ta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la
cuanta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

20 Determinacin del Impuesto a la renta

Renta imponible 79,880


Tasa 30%
Impuesto a la Renta 23,964
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Determinacin del Impuesto a la Renta


Renta imponible 79,880
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 23,964

VI. Asientos de cierre


Respecto a los asientos de cierre, debemos mencionar que la dinmica propuesta por el
Plan Contable General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido
por el Plan Contable General Revisado.

A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden


a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa industrial:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


71 Variacin de la produccin almacenada 1,505,320
711 Variacin de productos terminados
7111 Productos manufacturados
69 Costo de ventas 1,505,320
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de Ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1,761,120
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
90 Costos de produccin 1,550,560
94 Gastos de administracin 89,336
95 Gastos de ventas 113,224
97 Gastos financieros 8,000
xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
70 Ventas 1,900,000
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
70211 Terceros
71 Variacin de la produccin almacenada 121,000
711 Variacin de productos terminados
7111 Productos manufacturados
81 Produccin del ejercicio 1,779,000
811 Produccin de bienes
xx/xx Por el cierre de las cuentas de ventas y produccin almacenada.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
81 Produccin del ejercicio 1,779,000
811 Produccin de bienes

21
CONTADORES & EMPRESAS

82 Valor agregado 1,779,000


821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 720,000
821 Valor agregado
60 Compras 720,000
602 Materias primas
6021 Materias primas para productos manufacturados
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6031 Materiales auxiliares
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 20,320
821 Valor agregado
61 Variacin de existencias 20,320
612 Materias primas
6121 Materias primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131 Materiales auxiliares
xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 220,000
821 Valor agregado
63 Gastos de servicios prestados por terceros 220,000
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
6363 Agua
6364 Telfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros
al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 818,680
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 818,680
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 665,000
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

22
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

62 Gastos de personal, directores y gerentes 665,000


621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestaciones de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 153,680
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
84 Resultado de explotacin 153,680
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotacin 127,800
841 Resultado de explotacin
65 Otros gastos de gestin 64,000
651 Seguros
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 63,800
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
75 Otros ingresos de gestin 62,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
84 Resultado de explotacin 62,000
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotacin 87,880
841 Resultado de explotacin
85 Resultado antes de participacin e impuestos 87,880
851 Resultado antes de participacin e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 8,000
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67 Gastos financieros 8,000
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

23
CONTADORES & EMPRESAS

85 Resultado antes de participaciones e impuestos 79,880


851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89 Determinacin del resultado del ejercicio 79,880
891 Utilidad
xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participaciones e impuestos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
88 Impuesto a la Renta 23,964
881 Impuesto a la Renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 23,964
de salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la Renta
xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
89 Determinacin del resultado del ejercicio 23,964
891 Utilidad
88 Impuesto a la Renta 23,964
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
89 Determinacin del resultado del ejercicio 55,916
891 Utilidad
59 Resultados acumulados 55,916
591 Utilidadades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89 Determinacin del resultado del ejer-
cicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 325,800
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 57,154
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 145,380
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 310,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas

24
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45 Obligaciones financieras 62,300


455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 16,400
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
50 Capital 450,000
501 Capital social
58 Reservas 50,000
582 Legal
59 Resultados acumulados 131,316
591 Utilidades no distribuidas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 459,350
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 160,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 12,500
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
21 Productos terminados 250,000
211 Productos manufacturados
24 Materias primas 25,000
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 3,500
251 Materiales auxiliares
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 638,000
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

25
CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa comercial

Con la finalidad de presentar la dinmica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la comercializacin de mercaderas,
a continuacin desarrollaremos el siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.

La empresa Comercial Alexandra S.R.L. dedicada a la comercializacin de equipos de


seguridad al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 6,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 62,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 5,200
20 Mercaderas 117,300
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 32,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensio- 6,600
nes y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,500
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 120,000
45 Obligaciones financieras 42,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,000
50 Capital 20,000
59 Resultados acumulados 75,400
Totales 310,500 310,500

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Mercaderas S/. 580,000 ms IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos S/. 120,000.
3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 12,600 ms IGV.
- Agua S/. 4,500 ms IGV.
- Telfono S/. 8,900 ms IGV.

26
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 ms IGV.
- Seguros S/. 12,800 ms IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por prstamos S/. 4,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 870,000 ms IGV.
- Activo fijo (camioneta) S/. 30,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.

Informacin adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 22,000 y la depreciacin acumulada a dicha
fecha de S/. 12,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 12,000.
- La distribucin de los gastos es de la siguiente manera:
Administracin 38%.
Ventas 62%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
Cuentas por cobrar comerciales S/. 45,000.
Cuentas por pagar comerciales S/. 17,400.
Cuentas por cobrar diversas S/. 4,700.
Obligaciones financieras S/. 5,000.
Cuentas por pagar diversas S/. 2,400.
Inventario final de mercaderas S/. 42,600.
IGV por pagar S/. 12,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
- Mercaderas S/. 580,000 ms IGV.
De conformidad con la dinmica propuesta por el PCGE, la contabilizacin de las com-
pras realizadas por la empresa es la siguiente:

27
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


60 Compras 580,000
601 Mercaderas 580,000
6011 Mercaderas manufacturadas
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones 104,400
y de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 684,400
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de mercaderas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
20 Mercaderas 580,000
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
61 Variacin de existencias 580,000
611 Mercaderas
6111 Mercaderas manufacturadas
xx/xx Por el ingreso a almacn de las mercaderas adquiridas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes 130,800
621 Remuneraciones 120,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones 10,800
6271 Rgimen de prestacin de salud
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 26,400
de salud por pagar
403 Instituciones pblicas 10,800
4031 EsSalud
4032 ONP 15,600
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 104,400
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

28
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con la finalidad de efectuar el asiento de destino del gasto por los sueldos pagados,
tomaremos en cuenta el siguiente clculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 81,096
Administracin 38% 49,704
Total 100% 130,800

Siendo as, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 49,704
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 81,096
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 130,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 12,600 ms IGV.
- Agua S/. 4,500 ms IGV.
- Telfono S/. 8,900 ms IGV.
La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 26,000
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica 12,600
6363 Agua 4,500
6364 Telfono 8,900
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 4,680
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 30,680
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuen-
tas analticas, tenemos el siguiente cuadro:

29
CONTADORES & EMPRESAS

Concepto % Monto
Ventas 62% 16,120
Administracin 38% 9,880
Total 100% 26,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 9,880
943 Servicios bsicos
95 Gastos de ventas 16,120
953 Servicios bsicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 26,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 ms IGV.
- Seguros S/. 12,800 ms IGV.
La provisin de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 4,600
634 Mantenimiento y reparaciones 4,600
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
65 Otros gastos de gestin 12,800
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 3,132
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 20,532
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuen-
tas analticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Ventas 62% 10,788
Administracin 37% 6,438
Total 99% 17,400

30
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 6,612
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 10,788
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 17,400
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 4,000, cuya provisin se efecta
mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


67 Gastos financieros 4,000
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 4,000
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisin del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 4,000
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 4,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Mercaderas
Sobre la base de la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 870,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:

31
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 1,026,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 156,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 870,000
701 Mercaderas
7011 Mercaderas manufacturadas
70111 Terceros
xx/xx Por la provisin de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de mercaderas 117,300
Compras de ejercicio 580,000
Compras totales 697,300
Inventario final de mercaderas -42,600
Costo de ventas 654,700

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 654,700
691 Mercaderas
6911 Mercaderas manufacturadas
69111 Terceros
20 Mercaderas 654,700
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:

- Tipo de activo fijo: camioneta.


- Importe de la venta: S/. 30,000 ms IGV.

32
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

- El valor en libros del activo: S/. 12,000.


- Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 12,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 35,400
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 5,400
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestin 30,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisin de las ventas del camin mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestin 18,000
655 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y ope-
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 12,000
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 30,000
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 11,160
Administracin 37% 6,660
Total 99% 18,000

33
CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, el asiento es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 11,160
945 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 6,840
955 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 18,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. Asientos adicionales:
Centralizacin del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egre-
sos del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por
la empresa durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:
Liquidacin del IGV
Conceptos Crdito Dbito
Materiales 104,400
Servicios bsicos 4,680
Servicios contratados 3,132
Venta de mercaderas 156,600
Venta de activo fijo 5,400
Totales 112,212 162,000

Saldo 49,788
Saldo pendiente al 31/12 -12,760
IGV pagado 37,028

Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1

Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 1,042,600
Del saldo inicial 62,000
De las operaciones del ao 1,026,600
Saldo pendiente al 31/12 -46,000
Venta de activo fijo 35,400
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 500
Del saldo inicial 5,200
Saldo pendiente al 31/12 -4,700
Totales 1,078,500

34
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Cuadro N2

Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 787,000
Del saldo inicial 120,000
De las operaciones del ao 684,400
Saldo pendiente al 31/12 -17,400
Remuneraciones 103,400
Del saldo inicial 2,500
De las operaciones del ao 104,400
Saldo pendiente al 31/12 -3,500
EsSalud 5,910
De las operaciones del ao 10,800
Saldo pendiente al 31/12 -4,890
ONP 13,100
De las operaciones del ao 15,600
Saldo pendiente al 31/12 -2,500
Servicios bsicos 30,680
Servicios contratados 20,532
Obligaciones financieras 41,000
Del saldo inicial 42,000
De las operaciones del ao 4,000
Saldo pendiente al 31/12 -5,000
Impuesto General a las Ventas 43,628
Del saldo inicial 6,600
De las operaciones del ao 49,788
Saldo pendiente al 31/12 -12,760
Cuentas por pagar diversas 9,600
Del saldo inicial 12,000
Saldo pendiente al 31/12 -2,400
Totales 1,054,850

Cuadro N3

Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 6,000
Total de ingresos del ao 1,078,500
Total de egresos del ao -1,054,850
Saldo final al 31/12/2011 29,650

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:

35
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,078,500
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales 1,042,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 35,900
165 Venta de activo inmovilizado 35,400
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas 500
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 62,638
de salud por pagar
401 Gobierno central 43,628
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas 19,010
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 103,400
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 838,212
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 41,000
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 9,600
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,054,850
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Provisiones del ejercicio


a) Depreciacin:
A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la provi-
sin de la depreciacin del ejercicio.

36
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta de una ca-
mioneta mantenida como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin correspondien-
te al ejercicio 2011 asciende a S/. 9,000, el cual se obtiene de la siguiente manera:

Depreciacin
Saldo inicial 120,000
Baja de activo (1/01/2011) -30,000
Saldo 90,000
Tasa de depreciacin 10%
Nde meses 12
Depreciacin del ao 9,000

Siendo as, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 9,000
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 9,000
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisin de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 5,580
Administracin 38% 3,420
Total 100% 9,000

As tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 3,420
946 Depreciacin
95 Gastos de ventas 5,580
956 Depreciacin
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 9,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la informacin proporcionada, se conoce que el monto correspon-
diente a la provisin por la CTS del ejercicio asciende a S/. 12,000, siendo el asiento conta-
ble el siguiente:

37
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 12,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 12,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas respon-
de al siguiente clculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 7,440
Administracin 38% 4,560
Total 100% 12,000

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administracin 4,560
947 CTS
95 Gastos de ventas 7,440
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 12,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas


T:
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Mayorizacin
10 12 16
6,000 1,054,850 62,000 1,042,600 5,200 35,900
1,078,500 1,026,600 35,400

1,084,500 1,054,850 1,088,600 1,042,600 40,600 35,900

38
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

20 33 39
117,300 654,700 120,000 30,000 12,000 32,000
580,000 9,000

697,300 654,700 120,000 30,000 12,000 41,000

40 41 42
104,400 6,600 103,400 2,500 838,212 120,000
4,680 26,400 104,400 684,400
3,132 156,600 12,000 30,680
62,638 5,400 20,532

174,850 195,000 103,400 118,900 838,212 855,612

45 46 50
41,000 42,000 9,600 12,000 20,000
4,000

41,000 46,000 9,600 12,000 0 20,000

59 60 61
75,400 580,000 580,000

0 75,400 580,000 0 0 580,000

62 63 65
130,800 26,000 12,800
12,000 4,600 18,000

142,800 0 30,600 0 30,800 0

67 68 69
4,000 9,000 654,700

4,000 0 9,000 0 654,700 0

70 75 79
870,000 30,000 130,800
26,000
17,400
4,000
9,000
18,000
12,000

0 870,000 0 30,000 0 217,200

39
CONTADORES & EMPRESAS

94 95 97
49,704 81,096 4,000
9,880 16,120
6,612 10,788
3,420 5,580
11,160 6,840
4,560 7,440

IV. 85,336 0
Balance de comprobacin: 127,864 0 4,000 0

El siguiente
IV. Balance paso
de consiste el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comprobacin
comprobacin a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
cin a efectos de
A continuacin, determinar
mostramos la utilidad
el detalle obtenida
del balance por la empresa en el ejercicio.
de comprobacin:

A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:


Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,084,500 1,054,850 29,650 29,650


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 1,088,600 1,042,600 46,000 46,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 40,600 35,900 4,700 4,700
20 Mercaderas 697,300 654,700 42,600 42,600
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000 30,000 90,000 90,000
39 Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados 12,000 41,000 29,000 29,000
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 174,850 195,000 20,150 20,150
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 103,400 118,900 15,500 15,500
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 838,212 855,612 17,400 17,400
45 Obligaciones financieras 41,000 46,000 5,000 5,000
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 9,600 12,000 2,400 2,400
50 Capital 20,000 20,000 20,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 580,000 580,000 580,000
61 Variacin de existencias 580,000 580,000 654,700 74,700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 142,800 142,800 142,800
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,600 30,600 30,600
65 Otros gastos de gestin 30,800 30,800 30,800
67 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 9,000 9,000 9,000
69 Costo de ventas 654,700 654,700 654,700 0 654,700
70 Ventas 870,000 870,000 870,000 870,000
75 Otros ingresos de gestin 30,000 30,000 30,000 30,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 217,200 217,200
94 Gastos administrativos 85,336 85,336 85,336
95 Gastos de ventas 127,864 127,864 127,864
97 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
5,879,162 5,879,162 1,882,050 1,882,050 654,700 654,700 212,950 184,850 871,900 900,000 871,900 900,000
Resultado del ejercicio 28,100 28,100 28,100
212,950 212,950 900,000 900,000 900,000 900,000

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
ta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

Determinacin del Impuesto a la Renta


Renta imponible 28,100
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 8,430

40
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

VI. Asientos de cierre


Como lo sealamos en la casustica anterior la dinmica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Con-
table General Revisado.

A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden


a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa comercializadora de mercade-
ras manufacturadas:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


61 Variacin de existencias 654,700
611 Mercaderas
6111 Mercaderas manufacturadas
69 Costo de ventas 654,700
691 Mercaderas
6911 Mercaderas manufacturadas
69111 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 217,200
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
94 Gastos de administracin 85,336
95 Gastos de ventas 127,864
97 Gastos financieros 4,000
xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
70 Ventas 870,000
701 Mercaderas
7011 Mercaderas manufacturadas
70111 Terceros
81 Produccin del ejercicio 870,000
811 Produccin de bienes
xx/xx Por el cierre de la cuenta ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
81 Produccin del ejercicio 870,000
811 Produccin de bienes
82 Valor agregado 870,000
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 580,000
821 Valor agregado

41
CONTADORES & EMPRESAS

60 Compras 580,000
601 Mercaderas
6011 Mercaderas manufacturadas
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 74,700
821 Valor agregado
61 Variacin de existencias 74,700
611 Mercaderas
6111 Mercaderas manufacturadas
xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 30,600
821 Valor agregado
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,600
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
6363 Agua
6364 Telfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros
al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 184,700
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 184,700
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 142,800
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
62 Gastos de personal, directores y gerentes 142,800
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestacin de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

42
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 41,900


831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
84 Resultado de explotacin 41,900
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotacin 39,800
841 Resultado de explotacin
65 Otros gastos de gestin 30,800
651 Seguros
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 9,000
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
75 Otros ingresos de gestin 30,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
84 Resultado de explotacin 30,000
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotacin 32,100
841 Resultado de explotacin
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 32,100
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 4,000
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67 Gastos financieros 4,000
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 28,100
851 Resultado antes de participaciones e impuestos

43
CONTADORES & EMPRESAS

89 Determinacin del resultado del ejercicio 28,100


891 Utilidad
xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participacin e impuestos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
88 Impuesto a la Renta 8,430
881 Impuesto a la Renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 8,430
de salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la Renta
xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
89 Determinacin del resultado del ejercicio 8,430
891 Utilidad
88 Impuesto a la Renta 8,430
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
89 Determinacin del resultado del ejercicio 19,670
891 Utilidad
59 Resultados acumulados 19,670
591 Utilidades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinacin del resultado del ejer-
cicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 29,000
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 28,580
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 15,500
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 17,400
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas

44
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45 Obligaciones financieras 5,000


455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 2,400
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
50 Capital 20,000
501 Capital social
59 Resultados acumulados 95,070
591 Utilidades no distribuidas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 29,650
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales 46,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 4,700
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
20 Mercaderas 42,600
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 90,000
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

45
CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa de servicios

Como en los dos casos anteriores, a efectos de exponer la dinmica contable correspon-
diente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la presta-
cin de servicios, a continuacin desarrollaremos el siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Servicios Industriales S.A.

La empresa Servicios Industriales S.A. dedicada a prestacin de servicios de laboratorio


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 42,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 260,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 162,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 15,300
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,000
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 340,000
45 Obligaciones financieras 25,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,600
50 Capital 120,000
59 Resultados acumulados 20,000
Totales 696,900 696,900

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:


1. Compra de suministros de oficina por S/. 14,000.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 340,000.
3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 17,000 ms IGV.
- Agua S/. 8,200 ms IGV.
- Telfono S/. 32,400 ms IGV.
4. Servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 ms IGV.
- Seguros S/. 14,600 ms IGV.

46
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

5. Gastos financieros:
- Intereses por prstamos S/. 12,500.
6. Ventas:
- Servicios S/. 520,000 ms IGV.
- Activo fijo S/. 220,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.
Informacin adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 145,000 y la depreciacin acumulada a


dicha fecha de S/. 87,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 46,000.
- La distribucin de los costos es de la siguiente manera:
Produccin 70%.
Administracin 10%.
Ventas 20%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
Cuentas por cobrar comerciales S/. 180,000.
Cuentas por pagar comerciales S/. 240,000.
Cuentas por cobrar diversas S/. 25,550.
Obligaciones financieras S/. 12,600.
Cuentas por pagar diversas S/. 36,700.
Materiales auxiliares S/. 4,200.
IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
De conformidad con la dinmica propuesta por el PCGE, la contabilizacin de suministros
de oficina realizada por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
60 Compras 14,000
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 2,520
de salud por pagar
401 Gobierno central

47
CONTADORES & EMPRESAS

4011 Impuesto general a las ventas


40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 16,520
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de suministros.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 14,000
252 Suministros
2524 Otros suministros
61 Variacin de existencias 14,000
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
xx/xx Por el ingreso a almacn de los suministros comprados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

De conformidad con la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial, el


tratamiento contable aplicable a la prestacin de servicios empresariales sigue la misma di-
nmica que el aplicable a las empresas industriales.

Tomando en cuenta lo anterior, procedemos a determinar el consumo de los suministros


de oficina, el que se muestra en el siguiente cuadro:

Conceptos Suministros
Saldo inicial 3,500
Compras 14,000
Subtotal 17,500
Saldo final -4,200
Consumo 13,300

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
61 Variacin de existencias 13,300
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 13,300
252 Suministros
2524 Otros suministros
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 9,310
901 Materiales auxiliares
94 Gastos de administracin 2,660
941 Materiales auxiliares
95 Gastos de ventas 1,330
951 Materiales auxiliares
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 13,300
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

48
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
62 Gastos de personal, directores y gerentes 370,600
621 Remuneraciones 340,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones 30,600
6271 Rgimen de prestaciones de salud
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 74,800
de salud por pagar
403 Instituciones pblicas 30,600
4031 EsSalud
4032 ONP 44,200
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 295,800
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales,


efectuaremos el siguiente prorrateo:

Concepto % Monto
Produccin 70% 259,420
Ventas 10% 37,060
Administracin 20% 74,120
Total 100% 370,600

Siendo as, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 259,420
902 Mano de obra directa
94 Gastos de administracin 74,120
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 37,060
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 370,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 17,000 ms IGV.
- Agua S/. 8,200 ms IGV.
- Telfono S/. 32,400 ms IGV.

49
CONTADORES & EMPRESAS

La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 57,600
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica 17,000
6363 Agua 8,200
6364 Telfono 32,400
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 10,368
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 67,968
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que ser imputado a las cuentas
analticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Produccin 70% 40,320
Ventas 10% 5,760
Administracin 20% 11,520
Total 100% 57,600

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 40,320
903 Servicios bsicos
94 Gastos de administracin 11,520
943 Servicios bsicos
95 Gastos de ventas 5,760
953 Servicios bsicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 57,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. Servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 ms IGV.
- Seguros S/. 14,600 ms IGV.
La provisin de estos gastos es la siguiente:

50
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 80,000
635 Alquileres
6352 Edificaciones
65 Otros gastos de gestin 14,600
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 17,028
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 111,628
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que ser imputado a las cuentas
analticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Produccin 70% 66,220
Ventas 10% 9,460
Administracin 20% 18,920
Total 100% 94,600

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 66,220
904 Servicios contratados
94 Gastos de administracin 18,920
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 9,460
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 94,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 12,500, cuya provisin se efec-
ta mediante el registro siguiente:

51
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


67 Gastos financieros 12,500
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 12,500
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisin del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 12,500
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 12,500
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de servicios efectuados en el ao, resulta nece-
sario efectuar el traslado del total de los costos contabilizados al inventario, cuyo costo se ob-
tiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra y gas-
tos indirectos de fabricacin, los que resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de produccin
Materias primas y materiales 9,310
Mano de obra 254,420
Gastos indirectos 151,438
Total costo de produccin 420,168

Es as que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
21 Productos terminados 420,168
215 Existencias de servicios terminados
71 Variacin de la produccin almacenada 420,168
711 Variacin de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

52
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Venta de productos servicios:


Con base en la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la venta
de servicios por S/. 520,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 613,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 93,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 520,000
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
xx/xx Por la provisin de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de servicios terminados 0
Costo de produccin
Materias primas y materiales 9,310
Mano de obra 259,420
Gastos indirectos 151,438
Total costo de produccin servicios terminados 420,168
Inventario final de servicios terminados 0
Costo de ventas 420,168

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 420,168
692 Productos terminados
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
21 Productos terminados 420,168
215 Existencias de servicios terminados
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:

53
CONTADORES & EMPRESAS

- Tipo de activo fijo: vehculo.


- Importe de la venta: S/. 220,000 ms IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 145,000.
- Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 87,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 259,600
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 39,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestin 220,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisin de la venta del camin mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestin 58,000
655 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y ope-
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 87,000
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 145,000
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:

Concepto % Monto
Produccin 70% 40,600
Ventas 10% 5,800
Administracin 20% 11,600
Total 100% 58,000

54
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 40,600
905 Servicios contratados
94 Gastos de administracin 5,800
945 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 11,600
955 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 58,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. Asientos adicionales:
Centralizacin del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:

Liquidacin del IGV


Conceptos Crdito Dbito
Materiales 2,520
Servicios bsicos 10,368
Servicios contratados 17,028
Venta de servicios terminados 93,600
Venta de servicios terminados 39,600
Totales 29,916 133,200

Saldo 103,284
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 82,524
Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1

Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 693,600
Del saldo inicial 260,000
De las operaciones del ao 613,600
Saldo pendiente al 31/12 -180,000
Venta de activo fijo 259,600
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 39,500
Del saldo inicial 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -25,500
Totales 992,700

55
CONTADORES & EMPRESAS

Cuadro N2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 116,520
Del saldo inicial 340,000
De las operaciones del ao 16,520
Saldo pendiente al 31/12 -240,000
Remuneraciones 292,060
Del saldo inicial 2,000
De las operaciones del ao 295,800
Saldo pendiente al 31/12 -5,740
EsSalud 29,350
De las operaciones del ao 30,600
Saldo pendiente al 31/12 -1,250
ONP 40,520
De las operaciones del ao 44,200
Saldo pendiente al 31/12 -3,680
Servicios bsicos 67,968
Servicios contratados 111,628
Obligaciones financieras 24,900
Del saldo inicial 25,000
De las operaciones del ao 12,500
Saldo pendiente al 31/12 -12,600
Impuesto General a las Ventas 97,824
Del saldo inicial 15,300
De las operaciones del ao 103,284
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
Cuentas por pagar diversas 2,600
Del saldo inicial 12,600
Saldo pendiente al 31/12 -10,000
Totales 783,370

Cuadro N3
Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 42,000
Total de ingresos del ao 992,700
Total de egresos del ao -783,370
Saldo final al 31/12/2011 251,330

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo 992,700
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

56
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 693,600


121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 299,100
165 Venta de activo inmovilizado 259,600
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas 39,500
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 167,694
de salud por pagar
401 Gobierno central 97,824
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas 69,870
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 292,060
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 296,116
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 24,900
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 2,600
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 783,370
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
Provisiones del ejercicio
a) Depreciacin:
A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisin de la depreciacin del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta del
vehculo mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin correspon-
diente al ejercicio 2011 asciende a S/. 18,140, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Depreciacin
Saldo inicial 326,400
Baja de activo (01/01/2011) -145,000
Saldo 181,400
Tasa de depreciacin 10%
Nde meses 12
Depreciacin del ao 18,140

57
CONTADORES & EMPRESAS

Siendo as, los asientos son los siguientes:


---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 18,140
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 18,140
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisin de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:

Concepto % Monto
Produccin 70% 12,698
Ventas 10% 1,814
Administracin 20% 3,628
Total 100% 18,140

As tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 12,698
906 Depreciacin
94 Gastos de administracin 1,814
946 Depreciacin
95 Gastos de ventas 3,628
956 Depreciacin
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 18,140
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, sobre la base de la informacin proporcionada, se conoce que el monto corres-
pondiente a la provisin por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 46,000, siendo el asiento
contable el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 46,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 46,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas respon-
de al siguiente clculo:

58
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Concepto % Monto
Produccin 70% 32,200
Ventas 10% 4,600
Administracin 20% 9,200
Total 100% 46,000

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de produccin 32,200
907 CTS
94 Gastos de administracin 4,600
947 CTS
95 Gastos de ventas 9,200
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 46,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas T:

Empresa Servicios Industriales S.A.


Mayorizacin
10 12 16
42,000 783,370 260,000 693,600 65,000 299,100
992,700 613,600 259,600

1,034,700 783,370 873,600 693,600 324,600 299,100

21 25 33
420,168 420,168 3,500 13,300 326,400 145,000
14,000

420,168 420,168 17,500 13,300 326,400 145,000
39 40 41
87,000 162,000 2,520 15,300 292,060 2,000
18,140 10,368 74,800 295,800
17,028 93,600 46,000
167,694 39,600

87,000 180,140 197,610 223,300 292,060 343,800

59
CONTADORES & EMPRESAS

42 45 46
296,116 340,000 24,900 25,000 2,600 12,600
16,520 12,500
67,968
111,628

296,116 536,116 24,900 37,500 2,600 12,600

50 59 60
120,000 20,000 14,000

0 120,000 0 20,000 14,000 0

61 62 63
13,300 14,000 370,600 57,600
46,000 80,000

13,300 14,000 416,600 0 137,600 0

65 67 68
14,600 12,500 18,140
58,000

72,600 0 12,500 0 18,140 0

69 70 71
420,168 520,000 420,168

420,168 0 0 520,000 0 420,168

75 79 90
220,000 13,300 9,310
370,600 259,420
57,600 40,320
94,600 66,220
12,500 12,698
18,140 40,600
58,000 32,200
46,000

0 220,000 0 670,740 460,768 0

94 95 97
2,660.00 1,330 12,500
74,120 37,060
11,520 5,760
18,920 9,460
1,814 3,628
5,800 11,600
4,600 9,200

119,434 0 78,038 0 12,500 0

IV. Balance de comprobacin


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
cin a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:

60
I. Balance de comprobacin:

El siguiente paso consiste el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comprobacin a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial
A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:
Empresa Servicios Industriales S.A.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,034,700 783,370 251,330 251,330


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 873,600 693,600 180,000 180,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 324,600 299,100 25,500 25,500
21 Productos terminados 420,168 420,168 0 0
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 17,500 13,300 4,200 4,200
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400 145,000 181,400 181,400
39 Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados 87,000 180,140 93,140 93,140
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 197,610 223,300 25,690 25,690
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 292,060 343,800 51,740 51,740
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 296,116 536,116 240,000 240,000
45 Obligaciones financieras 24,900 37,500 12,600 12,600
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 2,600 12,600 10,000 10,000
50 Capital 120,000 120,000 120,000
59 Resultados acumulados 20,000 20,000 20,000
60 Compras 14,000 14,000 14,000
61 Variacin de existencias 13,300 14,000 700 700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 416,600 416,600 416,600
63 Gastos de servicios prestados por terceros 137,600 137,600 137,600
65 Otros gastos de gestin 72,600 72,600 72,600
67 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 18,140 18,140 18,140
69 Costo de ventas 420,168 420,168 420,168 0 420,168
70 Ventas 520,000 520,000 520,000 520,000
71 Variacin de la produccin almacenada 420,168 420,168 420,168 420,168
75 Otros ingresos de gestin 220,000 220,000 220,000 220,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 670,740 670,740
90 Costos de produccin 460,768 460,768 460,768
94 Gastos administrativos 119,434 119,434 119,434
95 Gastos de ventas 78,038 78,038 78,038
97 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
5,672,902 5,672,902 2,404,778 2,404,778 420,168 420,168 642,430 573,170 671,440 740,700 1,090,908 1,160,168
Resultado del ejercicio 69,260 69,260 69,260
642,430 642,430 740,700 740,700 1,160,168 1,160,168

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
ta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

Determinacin del Impuesto a la Renta


Renta imponible 69,260
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 20,778

VI. Asientos de cierre


Como lo sealamos en la casustica anterior la dinmica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Con-
table General Revisado.
A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que correspon-
den a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa dedicada a la prestacin de
servicios empresariales:
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- S/. S/.
71 Variacin de la produccin almacenada 420,168
711 Variacin de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
69 Costo de ventas 420,168
692 Productos terminados
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

61
CONTADORES & EMPRESAS

79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 670,740


791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
90 Costos de produccin 460,768
94 Gastos de administracin 119,434
95 Gastos de ventas 78,038
97 Gastos financieros 12,500
xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
70 Ventas 520,000
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
81 Produccin del ejercicio 520,000
812 Produccin de servicios
xx/xx Por el cierre de la cuenta 70.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
81 Produccin del ejercicio 520,000
812 Produccin de servicios
82 Valor agregado 520,000
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
82 Valor agregado 14,000
821 Valor agregado
60 Compras 14,000
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
61 Variacin de existencias 700
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
82 Valor agregado 700
821 Valor agregado
xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
82 Valor agregado 137,600
821 Valor agregado
63 Gastos de servicios prestados por terceros 137,600
635 Alquileres
6352 Edificaciones
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
6363 Agua
6364 Telfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros al
cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
82 Valor agregado 369,100
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 369,100
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

62
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 416,600


831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
62 Gastos de personal, directores y gerentes 416,600
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestacin de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
84 Resultado de explotacin 47,500
841 Resultado de explotacin
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin 47,500
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
84 Resultado de explotacin 90,740
841 Resultado de explotacin
65 Otros gastos de gestin 72,600
651 Seguros
68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 18,140
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
75 Otros ingresos de gestin 220,000
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
84 Resultado de explotacin 220,000
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
84 Resultado de explotacin 81,760
841 Resultado de explotacin
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 81,760
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 12,500
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67 Gastos financieros 12,500
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
85 Resultado antes de paticipaciones e impuestos 69,260
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89 Determinacin del resultado del ejercicio 69,260
891 Utilidad
xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participaciones e impuestos.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
88 Impuesto a la Renta 20,778
881 Impuesto a la renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de 20,778
salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la Renta
xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

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CONTADORES & EMPRESAS

89 Determinacin del resultado del ejercicio 20,778


891 Utilidad
88 Impuesto a la Renta 20,778
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
89 Determinacin del resultado del ejercicio 48,482
891 Utilidad
59 Resultados acumulados 48,482
591 Utilidades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinacin del resultado del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados 93,140
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de 46,468
salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 51,740
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 240,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 12,600
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 10,000
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
50 Capital 120,000
501 Capital social
59 Resultados acumulados 68,482
591 Utilidades no distribuidas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 251,330
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 180,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 25,500
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 4,200
252 Suministros
2524 Otros suministros
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 181,400
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
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