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Captulo VI
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Tcnicas para analizar los Estados Financieros
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Tcnicas para analizar los Estados Financieros
Captulo VI
Anlisis del Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo organiza los datos brindados por otros estados
financieros mostrando las entradas y salidas de efectivo que se han producido en un
perodo de tiempo determinado. Esta informacin resulta de gran importancia para la
administracin empresarial ya que brinda elementos necesarios para el diagnstico
de la salud financiera de la empresa.
No es suficiente obtener utilidades o ganancias, tampoco podemos afirmar
que mostrar una liquidez general de dos, elimina la posibilidad de no tener los
fondos necesarios para enfrentar las obligaciones contraidas con terceros. Una
empresa puede tener utilidades, una liquidez general de dos, una rentabilidad alta y
poseer serios problemas para pagar sus deudas, incluso puede hasta quebrar.
Ninguna deuda puede ser pagada con utilidades, las deudas se pagan con dinero,
salvo pacto en contrario.
Un Estado de Flujo de Efectivo tiene como objetivo bsico mostrar las
entradas y salidas de caja en un perodo de tiempo determinado. Las entradas y
salidas de caja pueden estructurarse en tres niveles de actividades, que son: a)
Actividades de operacin, b) Actividades de inversin y, c) Actividades de
financiacin, posibilitando el anlisis por separado de los diferentes flujos netos de
efectivo, de tal forma que facilita el diagnstico de las capacidades de la empresa
para generar flujos positivos a partir de sus operaciones de negocio, su capacidad
para enfrentar los pagos de las obligaciones con los suministradores y otros
acreedores, el pago de los intereses y de los impuestos, as como de los dividendos
del perodo. Otros diagnsticos que pueden realizarse se relacionan con la
capacidad que tiene una empresa de captar financiamiento externo, poner al
descubierto el destino qu le da al efectivo recibido en el perodo, brinda
informacin que pone de manifiesto si la empresa est en crecimiento, estancada o
en recesin. Este estado puede demostrar si la empresa destina fondos obtenidos a
corto plazo para colocarlos en inversiones de lenta recuperacin, as como otros
datos relevantes para un analista. Es fcil darse cuenta lo valioso que resulta el
estado de flujo de efectivo y la necesidad que tienen los administradores de
empresas de aprender a leer el estado, realizar el diagnstico y tomar las decisiones
ms acertadas.
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OPERACIN
FLUJO DE
INVERSIN
EFECTIVO
FINANCIACIN
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FLUJOSALDO
NETO
SALIDAS
INICIAL
DE EFECTIVO
ENTRADAS
-
SALIDAS
=
FLUJO NETO DE EFECTIVO
+
SALDO INICIAL
=
SALDO FINAL
-
SALDO PTIMO
Cules son las decisiones que pueden tomarse como resultado del flujo de
efectivo?
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FINANCIACION INVERSION
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insuficiencia de fondos monetarios para enfrentar el pago de sus deudas pero que
tampoco posea fondos ociosos, perdiendo oportunidades de rentabilidad.
Saldo ptimo de Efectivo
el ciclo operativo,
el ciclo de caja,
incertidumbre de entradas de efectivo,
oportunidades de nuevos negocios lucrativos,
cobertura o posicin de crdito,
margen de seguridad para emergencias, etc.
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DEFICIT SUPERAVIT
OBTENER REALIZAR
FINANCIACION INVERSIONES
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toma el saldo acumulado en las cuentas de ingresos y gastos y les realiza ajustes con
las variaciones de aquellas cuentas del Balance General que se relacionan con ellas.
ESTADO DE FLUJO DE
RESULTADOS EFECTIVO
AJUSTE POR LAS
INGRESOS VARIACIONES DE LAS ENTRADAS
CUENTAS DEL BALANCE
GENERAL
GASTOS SALIDAS
Informacin adicional
A modo de demostracin hemos recogido las variaciones de las cuentas del Balance
General de la Cia Dos Estrellas, S.A.
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para facilitar el desarrollo del ejemplo demostrativo, no obstante es vlido recordar que
para el desarrollo del Estado de Flujo de Efectivo es necesario preparar una hoja de
trabajo para el clculo de estas variaciones y es muy probable que necesite alguna
informacin adicional tomada de las notas al balance
Actividades en operacin
1. Las cuentas por cobrar a clientes aumentaron durante el ao en $90,000.
2. Los intereses acumulados por cobrar disminuyeron en $3,000 durante el ao.
3. El inventario de mercancas aument en $30,000 y las cuentas por pagar a
suministradores en $45,000 durante el ao.
4. Durante el ao, los gastos pagados por anticipados a corto plazo aumentaron en $9,000
y los gastos acumulados por pagar (excepto los de intereses e impuestos sobre las
utilidades disminuyeron en $18,000.
5. La depreciacin de los activos fijos tangibles del ao ascendi a $120,000.
6. Los pasivos acumulados por intereses por pagar aumentaron en un total de $15,000
durante el ao.
Actividades de inversin
7. El anlisis de la cuenta Valores negociables muestra dbitos por $195,000, los cuales
representan el costo de los valores negociables comprados, y crditos por $132,000, que
representan el costo de los valores negociables vendidos.
8. El anlisis de la cuenta Documentos por Cobrar muestra dbitos por $51,000, que
representan los prstamos en efectivo hechos por la compaa durante el ao, y crditos
por $36,000, que corresponde a los cobros realizados de documentos que se
encontraban pendientes de cobrar. (Los cobros de intereses fueron registrados en la
cuenta Ingresos por intereses y se consideran flujo de efectivo de actividades de
operacin).
9. La compaa Comercial Dos Estrellas, S.A. compr activos fijos por $600,000 durante
el ao, pag $480,000 en efectivo y emiti una Letra de Cambio a largo plazo por los
$120,000 restantes. Adems, la compaa vendi activos fijos por un valor en libros de
$132,000.
Actividades de financiacin
10. Durante el ao, la compaa obtuvo un prstamo de $135,000 en efectivo, a cambio de
documentos por pagar a corto plazo a los bancos.
11. La compaa pag $165,000 por vencimiento de los prstamos y otros documentos por
pagar. (Los pagos de intereses se clasifican como actividades de operacin).
12. La compaa emiti bonos por pagar por $300,000 en efectivo.
13. La compaa emiti 3,000 acciones en efectivo por valor par de $ 30 a un precio de
$50 por accin.
14. Declar y pag a los accionistas dividendos en efectivo por $120,000 durante el ao.
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Usando esta informacin se ilustrarn los pasos para preparar el estado de flujos de efectivo
de la compaa Comercial Dos Estrellas, S.A., adems, un informe que revela las
actividades de financiacin y de inversin que no hacen uso de efectivo. En el anlisis, a
menudo se har referencia a estas partidas de Informacin Adicional citando los nmeros
del prrafo.
Cia Comercial Dos Estrellas, S.A.
Estado de Flujo de Efectivo, en MP
Para el ao terminado en diciembre 31, 19XX. Hoja No. 01
CONCEPTOS F Clculos Parcial Total
Flujo de Efectivo Neto a Partir de Operaciones
Ventas netas 01 2700,0
(+) Disminucin (-) Aumento en cuentas por cobrar 02 (90,0)
(+,-) Conceptos distintos 03
(+) Aumento (-) disminucin en cobros anticipados 04
(+,-) Conceptos distintos 05
Efectivo recibido de clientes (01 a 05) 06 2610,0
Ingresos por intereses 07 18,0
(+) Disminucin (-) aumento en intereses por cobrar 08 3,0
Efectivo recibido por intereses (07+08) 09 21,0
Ingresos por dividendos 10 9,0
(+) Disminucin (-) aumento en dividendos por cobrar 11
Efectivo recibido por dividendos (10+11) 12 9,0
Intereses y dividendos recibidos (09+12) 13 30,0
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Efectivo proveniente de actividades de operacin 15
Costo de mercancas vendidas 16 1500,0
(+) Aumento (-) disminucin en inventarios 17 30,0
(+,-) Conceptos distintos 18
(+) Disminucin (-) aumentos cuentas por pagar por
compra de inventarios 19 (45,0)
(+,-) Conceptos distintos 20
(-) Depreciacin y otros gastos no desembolsables 21
22
Pago de efectivo por compra de inventarios (16 a 22) 23 1485,0
Gastos de operacin 24 900,0
(-) Depreciacin y otros gastos no desembolsables 25 (120,0)
(+) Aumento (-) disminucin en pagos anticipados 26 9,0
(+) Disminucin (-) aumento pasivos acumulados
relacionados 27 18,0
(+,-) Conceptos distintos 28
29
Pagos de efectivo por gastos de operacin ( 24 a 29) 30 807,0
Efectivo pagado a proveedores y empleados (23+30) 31 2292,0
Gastos por intereses 32 105,0
(+) Disminucin (-) aumento en intereses por pagar 33 (15,0)
(+,-) Conceptos distintos 34
Impuesto sobre utilidades 35 108,0
(+) Disminucin (-) aumento en impuestos por pagar 36
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MTODO INDIRECTO
Cia Comercial Dos Estrellas, S.A.
Estado de Flujo de Efectivo a Partir de Operaciones, en MP
Para el ao terminado en diciembre 31, 19XX.
CONCEPTOS PARCIAL TOTAL
Utilidad Neta 195,0
Ms: Gastos no desembolsables (relacionar) 120,0
Depreciacin 120,0
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Ejercicio prctico
Con los datos de los estados financieros de la empresa ACASA elabore el estado de
flujo de efectivo del perodo II y realice los comentarios necesarios. Utilice los
mtodos directo e indirecto
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Empresa ACASA
Estado de Flujo de Efectivo
Para el ao terminado en 31 de diciembre de 19XX Hoja No. 01
CONCEPTOS F Clculos Parcial Total
Flujo de Efectivo Neto a Partir de Operaciones
Ventas netas O1
(+) Disminucin (-) Aumento en cuentas por cobrar 02
(+,-) Conceptos distintos 03
(+) Aumento (-) disminucin en cobros anticipados 04
(+,-) Conceptos distintos 05
Efectivo recibido de clientes (01 a 05) 06
Ingresos por intereses 07
(+) Disminucin (-) aumento en intereses por cobrar 08
Efectivo recibido por intereses (07+08) 09
Ingresos por dividendos 10
(+) Disminucin (-) aumento en dividendos por cobrar 11
Efectivo recibido por dividendos (10+11) 12
Intereses y dividendos recibidos (09+12) 13
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Efectivo proveniente de actividades de operacin 15
Costo de mercancas vendidas 16
(+) Aumento (-) disminucin en inventarios 17
(+,-) Conceptos distintos 18
(+) Disminucin (-) aumentos cuentas por pagar por
compra de inventarios 19
(+,-) Conceptos distintos 20
(-) Depreciacin y otros gastos no desembolsables 21
22
Pago de efectivo por compra de inventarios (16 a 22) 23
Gastos de operacin 24
(-) Depreciacin y otros gastos no desembolsables 25
(+) Aumento (-) disminucin en pagos anticipados 26
(+) Disminucin (-) aumento pasivos acumulados
relacionados 27
(+,-) Conceptos distintos 28
29
Pagos de efectivo por gastos de operacin ( 24 a 29) 30
Efectivo pagado a proveedores y empleados (23+30) 31
Gastos por intereses 32
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Tcnicas para analizar los Estados Financieros
Empresa ACASA
Estado de Flujo de Efectivo a Partir de Operaciones
Para el ao terminado en diciembre 31, 19XX.
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TRMINOS CLAVES:
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PREGUNTAS DE AUTOCONTROL.
6. Cul puede ser el desenlace de una empresa que mantenga flujos de efectivo
negativos a partir de sus operaciones en varios perodos sucesivos?
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