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Nadie puede afirmar que es como construir la gran pirmide, pero el inminente
traslado de la operacin tarjeta de crdito a Miami, Florida, desde la oficina local
de San Antonio, es un importante proyecto para James Smith y la PRONTOPAY.
La Junta Directiva ha fijado un plazo inflexible de 22 semanas para la mudanza
que se va a realizar. Jonathan es gerente del grupo de anlisis de operaciones.
Est a cargo de la planeacin del cambio, cuidando que todo concluya de acuerdo
con el plan y que se cumpla con el plazo.
Los arquitectos tienen que disear el espacio interior y vigilar las reformas que
sean necesarias en las estructuras. Cada uno de los lugares que la PRONTOPAY
est considerando es un edificio ya construido con la cantidad adecuada de
espacio libre. Sin embargo, debe proveerse todo, la divisin de oficinas, los
medios de computacin, el mobiliario, entre otros.
El primer paso del proceso consiste en definir las actividades del proyecto y
establecer las relaciones de precedencia adecuadas. Este primer paso es
importante puesto que los errores u omisiones pueden conducir a una
programacin demasiado inexacta. La siguiente tabla presenta la primera lista de
actividades que elabor Jonathan para la mudanza.
B
C
J
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Tiempo (semanas)
Este ejemplo simple muestra que el diagrama de Gantt se usa sobre todo como un
registro para hacer el seguimiento de la progresin en el tiempo de la subtareas de
un proyecto. Como muestra la figura, podemos ver cules tareas individuales
estn , "a tiempo o rezagadas". Parece importante sealar en este punto que en el
contexto del diagrama de Gantt la frase "a tiempo" significa "se ha completado en
el plazo sealado". As, la figura muestra que D y H deban haber concluido, a ms
tardar, en la semana 12. Puesto que en la semana 13 no se han terminado, en
este sentido, "estn rezagadas". Como vemos, el concepto de si una actividad sea
"a tiempo" o no es demasiado simple.
Las actividades que originan un cierto evento no pueden comenzar hasta que las
actividades que concluyen en el mismo evento hayan terminado. En la
terminologa de la teora de redes cada actividad est representada por un arco
(flecha) dirigido y cada evento est simbolizado por un nodo. La longitud del arco
no requiere de ser proporcional a la duracin de la actividad ni tiene que dibujarse
como una lnea recta.
Ejemplos:
Ntese que los nmeros asignados a los nodos son arbitrarios. Se usan slo para
indicar eventos. En realidad, volveremos a numerar el nodo en el que termina la
actividad C varias veces, conforme desarrollemos el diagrama de red del proyecto,
pero siempre se conservar la relacin correcta de precedencia. En el diagrama
de red cada actividad debe empezar en el nodo en que termina su predecesor
inmediato. Por ejemplo, en la figura la actividad C comienza en el nodo 3 porque
ah termina su predecesor inmediato, la actividad B. Vemos, sin embargo, que
surgen complicaciones al tratar de agregar la actividad D al diagrama de red. En
vista de que A y C son predecesores inmediatos de D, y dado que queremos que
cada actividad como D aparezca slo una vez en nuestro diagrama, se deben
combinar los nodos 2 y 4 de la figura para que D empiece en ese nuevo nodo.
Esto se muestra en la siguiente figura.
El nodo 3 representa ahora el evento de que han concluido tanto la actividad A
como la C. Ntese que la actividad E, que tiene slo a D como predecesor
inmediato, puede agregarse sin dificultad. Sin embargo, aparece un nuevo
problema cuando tratamos de agregar la actividad F. Dado que F tiene a C como
predecesor inmediato, debera partir del nodo (3) (de la figura ). Vemos, sin
embargo, que esto implicara que F tuviese tambin a A como predecesor
inmediato, lo cual es incorrecto.
1. Cada actividad est representada por una y slo una flecha en la red.
Ninguna actividad puede representarse dos veces en la red. Esto es distinto
del caso donde una actividad se descompone en segmentos; en este caso
cada segmento puede estar representado por una flecha separada.
Ejemplo: Al tender una tubera , este trabajo puede hacerse en secciones y
no como un solo trabajo.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos
terminal y de inicio. Esta situacin puede surgir cuando dos o ms
actividades deben ejecutarse simultneamente. En la figura se muestra un
ejemplo donde las actividades A y B tienen los mismos eventos finales.
La siguiente figura muestra el diagrama de red con los tiempos esperados de cada
actividad agregados entre parntesis.
A continuacin se describen los pasos que se usan para encontrar la ruta crtica.
Es fundamental determinar la fecha de inicio ms prxima de cada actividad. Para
ilustrar esta idea, considrese la actividad D, "diseo de recursos". Suponga que
el proyecto comienza en el momento cero Cul es el momento ms prximo en el
que se puede iniciar la actividad D?. Por el diagrama de redes, conocemos que no
se puede empezar hasta que termine la actividad A con duracin de tres semanas
y hasta que la actividad ficticia con duracin de cero termine, la cual no puede
empezar hasta que sean terminadas la actividad B y C con una duracin total de 8
semanas. Como podemos observar, las actividades A y B inician en el tiempo
cero. A terminada despus de 3 semanas, pero B necesita 2 semanas ms.
Despus de 5 semanas en total, B habr terminado y C podr iniciar. Despus de
otras tres semanas (8 en total desde el principio) terminar C. Por lo tanto, A y C
concluirn despus de 8 semanas y D podr iniciarse. En otras palabras,
FPT = FPI + d
Para el ejemplo que estamos manejando, acabamos de ver que FPI=8 para la
actividad D. Por lo tanto, FPT=FPI+d=8+4=12.
NOTA: Recordar que cada actividad comienza en un nodo. Y que cada actividad
dada que sale de un nodo no puede iniciarse antes de que hayan terminado todas
las actividades que se dirijan hacia ese nodo.
Ahora, aplicaremos la regla a todos los nodos de la red del ejemplo PRONTOPAY.
Escribimos en un rectngulo como el siguiente,
las fechas ms prximas de inicio y terminacin de cada actividad. Como se
muestra en la siguiente figura.
Los clculos anteriores los vamos a reconocer con el nombre de paso hacia
adelante. Importante para continuar con los clculos de la ruta crtica.
FLI = FLT d
Utilizaremos la parte inferior del rectngulo donde se colocaron las cantidades FPI
y FPT para colocar FLI y FLT (en color rojo) como se muestra en la siguiente
figura:
La siguiente figura muestra la red completa del ejemplo PRONTOPAY, con todos
los clculos del paso hacia delante y hacia atrs.
Holguras y Ruta Crtica.
Hasta aqu hemos resuelto las siguientes interrogantes, planteadas al inicio del
tema: