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El método de la Ruta Crítica conocida también por CPM por sus siglas en inglés
(Critical Path Method) es una metodología de la Gestión de Proyectos que nos
permite entre otros aspectos estimar la duración de un Proyecto. Para este
propósito es necesario conocer las actividades que contempla el proyecto,
su duración en una unidad de tiempo y el orden en el cuál deben ser realizadas
(por ejemplo, algunas actividades se pueden desarrollar sólo cuando una o varias
actividades previas o predecesoras han sido completadas).
Cómo obtener la Ruta Crítica de un Proyecto
El ejemplo a continuación muestra en detalle la aplicación del Método de Ruta
Crítica a un proyecto que consta de 9 actividades cuyos tiempos estimados se
encuentran en semanas. Adicionalmente en la columna “Predecesor” se
establece el orden en el cual se deben realizar las distintas actividades, por
ejemplo, la Actividad G se puede realizar una vez completada las Actividades
Dy F.
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51 Semanas
1. Una actividad inicial es aquella que se puede comenzar inmediatamente y no existe ninguna otra
actividad que le precede.
2. Una actividad final es una actividad que termina una ruta o camino del proyecto y en consecuencia
no es predecesora de ninguna otra actividad del proyecto.
Por tanto, la duración del proyecto estará determinado por aquella ruta
o camino más largo que comenzando en una actividad inicial concluya en
una actividad final. En nuestro ejemplo, un camino que comenzando en A (o
en B) termine en I.
Luego, dado el tamaño reducido de este ejemplo es posible enumerar todas las
posibilidades rutas o caminos que satisfacen la condición anterior:
Nadie puede afirmar que es como construir la gran pirámide, pero el inminente
traslado de la operación tarjeta de crédito a Miami, Florida, desde la oficina local
de San Antonio, es un importante proyecto para James Smith y la PRONTOPAY.
La Junta Directiva ha fijado un plazo inflexible de 22 semanas para la mudanza
que se va a realizar. Jonathan es gerente del grupo de análisis de operaciones.
Está a cargo de la planeación del cambio, cuidando que todo concluya de acuerdo
con el plan y que se cumpla con el plazo.
Los arquitectos tienen que diseñar el espacio interior y vigilar las reformas que
sean necesarias en las estructuras. Cada uno de los lugares que la PRONTOPAY
está considerando es un edificio ya construido con la cantidad adecuada de
espacio libre. Sin embargo, debe proveerse todo, la división de oficinas, los
medios de computación, el mobiliario, entre otros.
El primer paso del proceso consiste en definir las actividades del proyecto y
establecer las relaciones de precedencia adecuadas. Este primer paso es
importante puesto que los errores u omisiones pueden conducir a una
programación demasiado inexacta. La siguiente tabla presenta la primera lista de
actividades que elaboró Jonathan para la mudanza.
A
B
J
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Tiempo (semanas)
Este ejemplo simple muestra que el diagrama de Gantt se usa sobre todo como un
registro para hacer el seguimiento de la progresión en el tiempo de la subtareas de
un proyecto. Como muestra la figura, podemos ver cuáles tareas individuales
están , "a tiempo o rezagadas". Parece importante señalar en este punto que en el
contexto del diagrama de Gantt la frase "a tiempo" significa "se ha completado en
el plazo señalado". Así, la figura muestra que D y H debían haber concluido, a más
tardar, en la semana 12. Puesto que en la semana 13 no se han terminado, en
este sentido, "están rezagadas". Como vemos, el concepto de si una actividad sea
"a tiempo" o no es demasiado simple.
Las actividades que originan un cierto evento no pueden comenzar hasta que las
actividades que concluyen en el mismo evento hayan terminado. En la
terminología de la teoría de redes cada actividad está representada por un arco
(flecha) dirigido y cada evento está simbolizado por un nodo. La longitud del arco
no requiere de ser proporcional a la duración de la actividad ni tiene que dibujarse
como una línea recta.
Ejemplos:
Nótese que los números asignados a los nodos son arbitrarios. Se usan sólo para
indicar eventos. En realidad, volveremos a numerar el nodo en el que termina la
actividad C varias veces, conforme desarrollemos el diagrama de red del proyecto,
pero siempre se conservará la relación correcta de precedencia. En el diagrama
de red cada actividad debe empezar en el nodo en que termina su predecesor
inmediato. Por ejemplo, en la figura la actividad C comienza en el nodo 3 porque
ahí termina su predecesor inmediato, la actividad B. Vemos, sin embargo, que
surgen complicaciones al tratar de agregar la actividad D al diagrama de red. En
vista de que A y C son predecesores inmediatos de D, y dado que queremos que
cada actividad como D aparezca sólo una vez en nuestro diagrama, se deben
combinar los nodos 2 y 4 de la figura para que D empiece en ese nuevo nodo.
Esto se muestra en la siguiente figura.
El nodo 3 representa ahora el evento de que han concluido tanto la actividad A
como la C. Nótese que la actividad E, que tiene sólo a D como predecesor
inmediato, puede agregarse sin dificultad. Sin embargo, aparece un nuevo
problema cuando tratamos de agregar la actividad F. Dado que F tiene a C como
predecesor inmediato, debería partir del nodo (3) (de la figura ). Vemos, sin
embargo, que esto implicaría que F tuviese también a A como predecesor
inmediato, lo cual es incorrecto.
1. Cada actividad está representada por una y sólo una flecha en la red.
Ninguna actividad puede representarse dos veces en la red. Esto es distinto
del caso donde una actividad se descompone en segmentos; en este caso
cada segmento puede estar representado por una flecha separada.
Ejemplo: Al tender una tubería , este trabajo puede hacerse en secciones y
no como un solo trabajo.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos
terminal y de inicio. Esta situación puede surgir cuando dos o más
actividades deben ejecutarse simultáneamente. En la figura se muestra un
ejemplo donde las actividades A y B tienen los mismos eventos finales.
La siguiente figura muestra el diagrama de red con los tiempos esperados de cada
actividad agregados entre paréntesis.
A continuación se describen los pasos que se usan para encontrar la ruta crítica.
Es fundamental determinar la fecha de inicio más próxima de cada actividad. Para
ilustrar esta idea, considérese la actividad D, "diseño de recursos". Suponga que
el proyecto comienza en el momento cero ¿Cuál es el momento más próximo en el
que se puede iniciar la actividad D?. Por el diagrama de redes, conocemos que no
se puede empezar hasta que termine la actividad A con duración de tres semanas
y hasta que la actividad ficticia con duración de cero termine, la cual no puede
empezar hasta que sean terminadas la actividad B y C con una duración total de 8
semanas. Como podemos observar, las actividades A y B inician en el tiempo
cero. A terminada después de 3 semanas, pero B necesita 2 semanas más.
Después de 5 semanas en total, B habrá terminado y C podrá iniciar. Después de
otras tres semanas (8 en total desde el principio) terminará C. Por lo tanto, A y C
concluirán después de 8 semanas y D podrá iniciarse. En otras palabras,
Entonces, para cada actividad, la relación entre la fecha más próxima de inicio y la
de terminación es:
FPT = FPI + d
Para el ejemplo que estamos manejando, acabamos de ver que FPI=8 para la
actividad D. Por lo tanto, FPT=FPI+d=8+4=12.
NOTA: Recordar que cada actividad comienza en un nodo. Y que cada actividad
dada que sale de un nodo no puede iniciarse antes de que hayan terminado todas
las actividades que se dirijan hacia ese nodo.
Ahora, aplicaremos la regla a todos los nodos de la red del ejemplo PRONTOPAY.
Escribimos en un rectángulo como el siguiente,
las fechas más próximas de inicio y terminación de cada actividad. Como se
muestra en la siguiente figura.
Los cálculos anteriores los vamos a reconocer con el nombre de paso hacia
adelante. Importante para continuar con los cálculos de la ruta crítica.
FLI = FLT – d
Por ejemplo: Para la actividad J, la fecha más lejana de terminación viene a ser la
misma que su fecha más próxima de terminación que es 23. Por lo tanto para esta
actividad: FLI=FLT-d=23-3=20.
Utilizaremos la parte inferior del rectángulo donde se colocaron las cantidades FPI
y FPT para colocar FLI y FLT (en color rojo) como se muestra en la siguiente
figura:
La siguiente figura muestra la red completa del ejemplo PRONTOPAY, con todos
los cálculos del paso hacia delante y hacia atrás.
Holguras y Ruta Crítica.
Hasta aquí hemos resuelto las siguientes interrogantes, planteadas al inicio del
tema: