MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIN SOCIAL

Julio 2016
Para la presentacin trimestral de planillas, el depsito
deber ser de Bs 70 si el Total Ganado de la planilla del
ltimo mes del trimestre es menor o igual a Bs 100.000 o
Bs 135 si es superior.
No se recomienda el uso de Internet Explorer
Descargue el formato que
mejor se adapte a su
actividad.

Llene sus planillas en

un archivo por cada
mes del trimestre.
4

Usuario = Identificador del ROE:

Si ya ingres por primera vez, su usuario es el correo
electrnico

Contrasea = Palabra clave del ROE:

[Registrada al momento de su inscripcin en la
Oficina Virtual]
 5

!
Se recomienda no tardar ms
de 15 minutos en ste proceso
pues la pgina caduca y pierde
funcionalidad.
El empleador deber definir si desea hacer una declaracin consolidada (una sola
declaracin para todos los dependientes del mismo NIT a nivel nacional) o una
declaracin por sucursal (en ste caso deber seleccionar la sucursal para la cual
efectuar la DDJJ)
Los puntos 1 al 3 se
llenan
automticamente
con la informacin
declarada en el
ROE.

Si nota que su
informacin no est
actualizada, puede
aprovechar para
actualizar su
informacin del
ROE haciendo clic
en su Razn Social.
Los puntos 4 a 6.4 deben ser llenados en funcin a las planillas
del ltimo mes del trimestre.

En el punto 4, en lo referido al corto plazo, se da la opcin de registrar aportes a diferentes cajas de

salud. Los puntos 4.4 y 4.5 son referido a las AFPs, llenar slo el aporte laboral.
De existir alguna inconsistencia con lo declarado en el punto 5. Composicin Salarial, registrar el
motivo en el punto 9. Observaciones.
Los datos del punto 5 deben corresponder a los totales de la planilla del
ltimo mes del trimestre.

Los datos del punto 6

tambin deben
corresponder al
personal que ha
trabajado el ltimo
mes del trimestre.

Los datos del punto 7

deben corresponder a
lo acontecido en los 3
meses del trimestre.
El punto 8 debe ser llenado con
la informacin del comprobante
de depsito de Bs 70 o 135
segn corresponda al Total
Ganado de su planilla en el
ltimo mes del trimestre.

En el punto 9 se deben
especificar las observaciones a
su DDJJ, como inconsistencias
justificadas en las cantidades
de trabajadores, aportes a caja
o AFPs o aspectos similares.
Con los archivos
Finalmente debe subir las subidos, se le
planillas de los 3 meses del habilitar la
trimestre en orden. Estas opcin de Enviar
planillas deben estar en Declaracin
archivos independientes y Jurada
llenadas en el formato de la
Oficina Virtual de Trmites.
Una vez confirmado el envo, ste aparecer en la Listado de documentos de su Oficina Virtual . El estado
por defecto es Declarado y quiere decir que ha cumplido con su obligacin dentro del trmino de
presentacin.

Dentro del grupo de acciones disponibles para el documento, puede acceder a una vista previa de su
Declaracin Jurada e imprimirla. El empleador deber contar con la impresin del formulario
de la DDJJ efectuada debidamente firmada por el Representante Legal, a efectos de su
posterior verificacin o ante requerimiento de autoridades que ejercen control.
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Opcionalmente, cualquier representante del
Empleador puede apersonarse a la Plataforma de Atencin
al Usuario o Ventanilla nica del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsin Social en cualquiera de sus oficinas a
Nivel Nacional presentando 2 copias de su Declaracin
Jurada y el original de su boleta de depsito bancario para
contar con el sello del Ministerio en una de sus copias sin
un plazo determinado.