Universidad Nacional Abierta y A distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnolgica e Ingeniera

Proyecto de inversin para el manejo adecuado de basuras en el barrio Bosa el

Recreo. (Ciudad Bogot)

Lady Paola Cuevas Trivio

Heidy Katherine Rojas
Fabin Andrs Cortes
Harold Campusano

Grupo: 102058A_363

Tutor:
Jairo Orlando Duanas

Bogot Octubre de 2017

 Introduccin

La multiplicidad, el uso de diferentes plataformas entre diferentes software de

aplicacin o Sistemas de Gestin de Base de Datos segn sus siglas SGBD en una
empresa el cual para este caso denominaremos CLUB para dar respuesta a las
necesidades del rea especfica y de la empresa genera a su vez una gran cantidad
de errores y duplicidad de la informacin motivo por el cual en el campo de sistemas
se desarrolla un proceso conocido como ETL que consiste en extraer, transformar
y cargar informacin; permitiendo as extraer informacin desde mltiples fuentes,
retomarlas y limpiarlas para ser cargadas en otro SGBD, data mart o data
warehouse y de esta forma analizar en un sistema operacional la informacin
permitiendo as la toma de decisiones para con nuestro CLUB.
Teniendo en cuenta lo anterior realizamos la eleccin de una problemtica que se
presenta en una empresa denominada CLUB encargada de brindar servicios de
calidad y bienestar a socios de las fuerzas militares y sus familias, dentro de la cual
se tuvieron en cuenta las necesidades y/o problemticas presentadas tales como el
manejo e integracin de la informacin se refiere.
Por consiguiente, iniciamos con un diagnstico de la problemtica presentada, por
lo que presentamos y aplicando a su vez el mtodo cientfico el cual consiste en
observacin de la problemtica presentada, una hiptesis tratando de dar respuesta
a la observacin presentada, su posterior experimentacin o prueba para verificar y
comprobar la hiptesis presentada y estableciendo as una teora que pretende dar
respuesta al problema presentado.
As mismo una vez identificada la necesidad del CLUB se elabor un cronograma
de actividades, la sistematizacin de la idea y naturaleza del proyecto donde se
respondieron preguntas tales como que se quiere hacer, que se puede hacer, como
hacerlo, cuando se realiza, quienes son los beneficiarios, para quien o para que se
hace, entre otros con el fin de poder tener claro la naturaleza del proyecto.
En esta propuesta se establecen unas estrategias que permiten integrar factores
que influyen en el aumento de bases de datos o software de aplicacin y que
evitaran costos excesivos e innecesarios de aplicar mtodos ms efectivos en el
anlisis de la informacin.
2. Diagnostico

La empresa no cuenta con un software que cubra todas las funcionalidades

requeridas por las reas del Club. El control que se debe ejercer sobre las
operaciones efectuadas en cada uno de los aplicativos, para rendir informes
resulta dispendioso y puede generar en alguna oportunidad inconsistencias,
no se encuentra operativo, ni en lnea, por lo cual es muy complicado tener
un informe en tiempo real.

Las aplicaciones existentes operan de forma independiente sin interfaces

entre ellas generando paralelos, dobles capturas, recarga de trabajo,
posibilidad de errores y sobrecostos administrativos. Se evidencia que no se
encuentran funcionando todos los mdulos y no se importan
automticamente datos mediante hojas electrnicas o archivos de texto entre
uno y otro aplicativo lo cual genera prdida de la integridad, confidencialidad,
disponibilidad y oportunidad de la informacin, evidenciando deficiencias en
el manejo de las tecnologas de informacin.

Esta situacin impide que se obtenga un control efectivo y preciso en las

transacciones y actividades de la empresa, lo que adicionalmente puede
acarrear costos adicionales para la Entidad e impide tener informacin
confiable en tiempo real, como tambin la disminucin en la capacidad de
respuesta en la toma de decisiones.

Esta problemtica sucede debido a que no existe un sistema integrado o que

no se cuenta con un solo software que cubra las necesidades del Club, lo
cual afecta las funciones administrativas y ocasiona una mala atencin a los
socios y un impedimento para realizar la entrega de informacin en tiempo
real del estado de cuenta a los socios que se encuentran afiliados al Club.
Esta problemtica se podra solucionar realizando la integracin de todos los
sistemas con los que cuenta el club, para garantizar una informacin en
tiempo real y confiable.
3. OPORTUNIDAD DEL PROYECTO

Naturaleza del proyecto:

En el siguiente proyecto de inversin se pretende lograr hacer una revisin

de cada uno de los sistemas con los que cuenta el Club ubicado en la ciudad
de Bogot barrio Puente, teniendo en cuenta los mdulos con los cuales
cuenta cada uno de los sistemas, las funcionalidades que tienen cada uno
de ellos y verificar cuales son los procesos e informacin que se debe pasar
de un software a otro de manera manual.

Para lo anterior los principales beneficiados sern los socios del club, sus
familias y la entidad misma, quienes podrn contar con una base de datos
unificada y centralizada, que no solo permita centralizar la base de datos si
no tambin la contabilidad y la cartera de la entidad, logrando as brindar una
informacin, real y confiable en tiempo real a los asociados.

Antecedentes: El CLUB se encuentra ubicada en la ciudad de Bogot, cuenta

con dos sucursales una ubicada en Melgar y otra en Paipa Boyac, es una
empresa dedicada a brindar servicios con calidad a cada uno de los socios
que se encuentran afiliados a la misma, socios de las fuerzas militares y sus
familias. Para cumplir la misin del CLUB a finales del ao 2010 se instal un
software misional en modalidad de ERP con el objeto de contar con un
sistema unificado, que contara con cada uno de los mdulos necesarios por
la entidad y que remplazara los dems sistemas, sin embargo al pasar de los
meses no se pudo implementar un solo sistema, teniendo en cuenta que el
software anteriormente comprado, no contaba con el tema de contabilidad,
activos fijos, mantenimiento, entre otros lo que ocasion que la entidad
tuviera que seguir manejando los dems sistemas de forma independiente.

De la misma manera el sistema, no es centralizado, en cada una de las sedes

se encuentra con una base de datos, una contabilidad y una cartera
independiente, lo cual en la actualidad est ocasionando inconvenientes,
pues la informacin no es confiable, ni se puede verificar en tiempo real, lo
cual est generando molestia en los socios, pues cuando consultan el saldo,
quienes son sus beneficiarios en cada sedes existe una informacin
diferente, pues la actualizan en la sede principal Bogot, pero no se replica
de manera inmediata en las otras sedes.
 En la actualidad el CLUB cuenta en su totalidad con siete sistemas diferentes
los cuales maneja los mdulos de compras, inventarios, cuentas por pagar,
tesorera, eventos, hotel, base de datos entre otros, los cuales deben ser
alimentados de manera independiente cada uno con la misma informacin
generada por la entidad, esto genera un proceso repetitivo de informacin la
cual a la larga es improductiva ya que varias personas deben realizar el
mismo trabajo, de igual manera puede generar un margen de error alto ya
que la informacin se est ingresando de forma manual.
Al no lograr el objetivo establecido se cuenta con los siete (7) sistemas
instalados en la Sede Principal y sus centros vacacionales: STARCLUB
(software misional de Puntos de Venta, Hotel, cartera, compras, costos e
inventarios, eventos y socios), NEXSYS(Puntos de venta y cartera),
ALADINO(sistema contable, administrativo, financiero, cuentas por pagar y
tesorera), NOVASOFT(generacin de la nmina), INFOMANTE (control de
servicios de mantenimiento), SUIT VISIN (sistema control de gestin),
EXCEL y ACCESS Activos Fijos y eventos Melgar.

Por lo anterior se requiere realizar un proyecto de inversin para integrar los

diferentes sistemas con los que cuenta la entidad y as garantizar que la
informacin suministrada a los socios y a los entes de control, sea real y
confiable.

Ttulo del proyecto:

Proyecto de inversin para la integracin de los sistemas con los que cuente
el club Ubicado en la ciudad de Bogot barri Puente Aranda y sus centros
vacacionales.

Tipo de Proyecto

El presente proyecto de inversin es un proyecto de apoyo de base, teniendo

en cuenta que se requiere realizar la solucin de problemas coyunturales que
suceden de manera puntual en la Entidad, As como realizar asistencia
tcnica y realizar un anlisis y diagnstico de la situacin.
 Sistematizacin del Proyecto

Para Sistematizar el proyecto realizamos respuesta a los siguientes

interrogantes

1. Que se requiere hacer?

Se requiere realizar la integracin de los sistemas de informacin con los que
cuenta el CLUB y sus centros vacacionales.

2. Qu se puede hacer?
Adquirir un nuevo software que cuente con los mdulos requerido por la
entidad, elaborar una macro en Excel, que comparta la informacin entre los
sistemas de la entidad.

3. Qu se debe hacer?
Desarrollar una integracin de los sistemas de informacin con los que
cuenta la entidad mediante la interconexin de las bases de datos que genere
cada uno de los sistemas.

4. Qu se quiere lograr?

Con este proyecto de inversin se quiere lograr lo siguiente:

Reducir el tiempo de trabajo de los funcionarios

Centralizar la base de datos, la contabilidad y la cartera del club con
sus centros vacacionales
Evitar errores al ingreso de informacin de un sistema a otra en forma
manual
Evitar paralelos, doble captura de informacin y recarga de trabajo.
Reducir al mximo la perdida, integridad, confiabilidad de la
informacin generada por los sistemas
Disponer en tiempo real de la informacin contable, de cartera y de
base de datos de los asociados del club.
Poder obtener un control efectivo y preciso en los procesos y
actividades que se realizan en la entidad.
Evitar la manipulacin de informacin.
5. Qu se espera obtener?

Se espera obtener un sistema interconectado que permita consultar

informacin real y confiable en tiempo real.

6. Qu riesgos existen?

Cuando se realiza un proyecto de inversin de cualquier tipo existen

muchos riesgos para este proyecto se evidencian los siguientes:

Diseo de interfaces incompletas a causa de desconocimiento de

todas las interfaces que pueden afectar el sistema y la integracin
de la misma
Falta de estudio de viabilidad para la interconexin de la base de
datos de los sistemas
Falla en la interconexin de los sistemas
Desconocimiento de la lgica del negocio a causas de la mala
interpretacin superficial de los requisitos para realizar la conexin
de los sistemas
Falta de documentacin del cdigo fuente sobre el sistema que se
va a realizar la interconexin
Modificacin cronograma de actividades
Complejidad de la integracin de mdulos del software porque al
codificar y comenzar la integracin se hace evidente que las
especificaciones estn incompletas o contienen requisitos
contradictorios o hay falencias en el diseo del software

7. Qu oportunidades existen?

Una de las oportunidades que existen es la contratacin de un ingeniero

de sistemas con especializacin en programacin, quien sea la persona
encargada de la integracin de diversas bases de datos.

8. Qu se requiere?

Para realizar el proyecto de inversin se requiere contratar personal con

especializacin en desarrollo de software e integracin de bases de
datos, cdigo fuente de los sistemas con los que cuenta la entidad,
presupuesto para la integracin y los requerimientos mnimos para la
integracin.
9. Cmo hacerlo?

Mediante un estudio de las necesidades del Club

Mediante un proceso de seleccin del personal
Mediante un proceso de contratacin
Solicitando al Club acceso a los cdigos fuentes de los sistemas
con los que cuenta la entidad.
Realizando un levantamiento de los requerimientos mnimos para
la integracin de las bases de datos y de la informacin requerida
para dicha integracin.
De un anlisis de los recursos con los que cuenta la entidad para
realizar el proceso de contratacin.

10. Cmo se va a costear?

El proyecto se va a costear con recursos propios del Club, por ventas y

cuotas de sostenimiento.

11. Cundo se realizar?

Se pretende que el proyecto empiece a comienzos del mes de Diciembre

o inicios del prximo ao, una vez se tenga los recursos necesarios para
la implementacin y se cuente con el personal que realizar el proyecto
de inversin.

12. Dnde se har?

Se pretende realizar en las instalaciones de la Sede Principal del Club el

cual se encuentra ubicado en la ciudad de Bogot en el barrio Puente
Aranda

13. Quines son los beneficiarios?

Los principales beneficiarios son los trabajadores, los socios, sus familias
y el Club

14. Quin o quienes lo van a hacer?

Lo debe realizar el rea de sistemas de la entidad en conjunto con los

desarrolladores que se contraten para el proceso de interconexin.
 15. Quin lo va a dirigir y/o ejecutar?

Lo debe dirigir y ejecutar el Gerente del Proyecto en compaa de todos

los funcionarios de la Entidad

16. Para qu para quien se hace?

Este proyecto se realiza para Sede Principal del Club y sus centros
vacacionales, con el fin de integrar los siete sistemas de informacin con
los que cuenta la entidad y garantizar as que la informacin entregada a
los socios y los entes de control son reales y confiables.
De la misma manera para evitar doble reproceso, errores humanos y
datos no confiables.

17. Por qu se hace?

Este proyecto de inversin se hace porque se quiere contar con los

sistemas totalmente integrados, con informacin en tiempo real y
confiable para fortalecer las reas de trabajo del Club y eliminar los
reprocesos.

Definicin de los objetivos

Objetivo General:
Integrar las bases de datos de los siete software con los que cuenta el Club
en sus tres Sedes

Objetivos Especficos:

1. Realizar la integracin de las bases de datos

2. Consolidar la informacin del rea financiera y cartera de la entidad
3. Fortalecer al talento humano de la entidad mediante la integracin de los
sistemas de informacin
4. Establecer un efectivo control del sistema en cuanto acceso control de
versiones, auditorias y seguimiento de cada uno de ellos
5. Disminuir la falta de comunicacin interna entre los subsistemas y reas
del Club.
6. Establecer un proceso que permita extraer, transformar y cargar
informacin de los diferentes softwares.
3. METODOLOGA

Para dar cumplimiento a este proyecto se propone una metodologa de cinco

fases que se adapta a las fases del modelo RUP, tomado las actividades
necesarias para el proyecto de interconexin de las bases de datos del Club
Militar y sus Centros Vacacionales. Se propone una metodologa basada en
RUP debido a la flexibilidad que tiene este de adaptarse a cada proyecto,
haciendo uso de buenas prcticas en el desarrollo de software e
interconexin de bases de datos.

Etapa de Anlisis: Se estudia y entiende los siete sistemas con los cdigos
fuentes con los que cuenta la entidad y la problemtica que se quiere resolver
mediante este; se identifica la informacin que se maneja, cmo se maneja
y qu anlisis intentan realizar los diferentes usuarios que tiene la Entidad,
tratando de identificar los requerimientos ms importantes que necesitan ser
implementados, modificados o interconectados.

Etapa de diseo: Esta es una de las etapas ms importantes, ya que,

teniendo en cuenta los requerimientos analizados y solicitados por la entidad,
se crea un proceso de conexin de las bases de datos con el cual se pueda
organizar y administrar la informacin desde un solo sistema integrado

Etapa de desarrollo: Se desarrolla la conexin de los sistemas de

informacin, de manera que una vez terminada tenga la capacidad de
suministrar informacin en tiempo real y confiable para entregar a los entes
de control y a los socios del Club. Teniendo en cuenta que va a cubrir los
requerimientos que se identificaron en la etapa de anlisis.

Etapa de implementacin: El producto obtenido en la etapa de desarrollo

se pone en funcionamiento con datos reales suministrador por cada uno de
los sistemas de informacin del Club y sus Centros Vacacionales, teniendo
como resultado un ambiente adecuado para generar las pruebas pertinentes.

Etapa de pruebas: una vez se tenga el sistema con datos reales, se generan
las pruebas pertinentes de la mano de usuarios de Club con lo cual se pueda
evaluar de forma clara el funcionamiento del sistema y de las conexiones
realizadas teniendo en cuenta los requerimientos identificados previamente
TIPO DE ESTUDIO: Se realizara una investigacin y un censo de empresas
encargadas del desarrollo de conexiones de sistemas de aplicaciones
actuales y sus interfaces con el propsito de verificar la viabilidad del
proyecto y de identificar los recursos necesarios para la implementacin y
ejecucin de la misma.

Se utilizaran medios electrnicos como lo son pginas web de empresas con

servicios similares a los del Club y se buscaron casos de xito en la
integracin de software.

METODOS DE INVESTIGACION: Para el caso de la ingeniera de software,

la investigacin se puede limitar a mtodos, herramientas y procedimientos

FUENTES Y TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE LA

INFORMACIN:

La recopilacin de la informacin va hacer tomada de una fuente primaria ya

que la informacin es tomada de los sistemas propios de la entidad y son
ms completas que las fuentes secundarias.

Las tcnicas que se utilizaran para la recoleccin de informacin son la

entrevista que se realiza a los funcionarios de la empresa investigando los
procedimientos y actividades que se realizan en cada uno de los sistemas y
a los ingenieros del rea de sistemas sobre el objetivo que se quiere lograr
en la integracin de los sistemas de informacin con los que cuenta la
entidad.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN:

Por ser informacin de base de datos y de estados de cartera y contabilidad

esta informacin se tratara de forma reservada, siguiendo la ley de Habeas
Data