CLASE 2

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FIGURAS ASOCIATIVAS

El ABC de las figuras asociativas

Proceso para la constitucin y funcionamiento
Estructura organizativa
 S El ABC de las figuras asociativas

Hemos reflexionado acerca de los principios de cooperacin que son fundamentales

para impulsar una organizacin o una empresa; de los factores que pueden ponerlas
en riesgo o fortalecerlas, as como de los elementos necesarios para que sean
exitosas.

Este tema es importante porque la constitucin legal y adecuada, permite a un grupo

de personas la personalidad y representatividad necesarias para gestionar diversos
apoyos institucionales, contratar crditos, efectuar compras y ventas de acuerdo a
los requerimientos fiscales, proteger los recursos y el patrimonio, ampliar las
alianzas con otros sectores y/o empresas, y otras muchas ventajas.

En nuestro pas, han existido diversas figuras jurdicas al amparo de diversas leyes
y polticas de gobierno que a lo largo de los aos han permanecido.

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 El ABC de las figuras asociativas S
Fundamentalmente tenemos la Ley Agraria de 1992 que reconoce a las

S Sociedades de Produccin Rural

S Uniones de Sociedades de Produccin Rural
S Uniones de Ejidos
S Asociaciones Rurales de Inters Colectivo
S Sociedades Mercantiles (Sociedad Annima y Asociaciones Mercantiles)
S Sociedades Civiles (Sociedad Civil y Asociacin Civil)
S Sociedades Cooperativas

Esta diversidad muchas veces provoca confusiones. Adems, lo que no sabemos es si

todas funcionan, ni cmo funcionan realmente.

Un problema real es que muchas organizaciones se conforman para cumplir

requisitos y tener acceso a programas de apoyo del gobierno, pero despus
enfrentan muchos problemas y se generan entre sus socios las desconfianzas y los
desnimos.

Las figuras jurdicas se reconocen todas por la Ley, como personas morales.

Muchas organizaciones se constituyen jurdicamente al vapor sin saber bien a bien

para qu, sin tener principios ni valores slidos para tener buen rumbo y
mantenerse unidos. No saben cmo tener orden en su operacin para poder triunfar.

Conoces t alguna organizacin con estas caractersticas?

Intercambiemos experiencias.
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 S El ABC de las figuras asociativas

Niveles de organizacin
Existen tambin diferentes niveles de organizacin:
Tercer nivel
Asociaciones Rurales de Inters Colectivo
Sociedad Annima de Capital Variable
Confederacin de Sociedades Cooperativas
Segundo nivel Confederacin de Sociedades de Capital Social
Unin de Ejidos
Sociedad Annima (asocia personas fsicas y morales)
Federacin de Sociedades Cooperativas
Unin de Asociaciones Agrcolas o Ganaderas
Unin de Sociedades de Produccin Rural
Asociacin Rural de Inters Colectivo
Unin de Sociedades de Solidaridad Social
Primer nivel Unin de Crdito (asocia personas fsicas y morales)
Ejido/Comunidad
Sociedad de Produccin Rural
Sociedades de Solidaridad Social
Sociedad Cooperativa
Sociedad Annima de Capital Variable
Asociacin Civil
Sociedad Civil
Unin de Crdito
Fideicomiso

Independientemente del nivel de organizacin, recuerda siempre que los principios

organizativos ya vistos, son bsicos.
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 El ABC de las figuras asociativas S
Organizaciones de primer nivel
Se constituyen por personas fsicas, en grupos pequeos preferentemente, con
acciones en pequea y mediana escala muy definidas, y en las cuales todos sus socios
participan, cooperan y se relacionan muy directamente.

Organizaciones de segundo nivel

Este nivel asocia principalmente a personas morales, es decir, organizaciones de
primer nivel. La toma de decisiones se hace a travs de representantes de los
asociados. Algunas figuras pueden tener asociadas a personas fsicas y morales al
mismo tiempo.

Organizaciones de tercer nivel

Son las que se conforman con organizaciones de primer y segundo nivel como
personas morales. En el caso de las Sociedades Annimas, pueden incluir personas
fsicas, adems de las morales. Su objetivo principal es dar servicios especializados
y enfocarlas a la integracin de sus socios a cadenas productivas y niveles
superiores para generacin y apropiacin de mayor valor agregado, impulso a
agronegocios y empresas de servicios.

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 S El ABC de las figuras asociativas

Obligaciones y responsabilidades. Aspectos fiscales

S Todas las figuras asociativas, tienen la obligacin de obtener su Registro
Federal de Causantes (RFC).

S Todas las figuras asociativas tienen la obligacin de efectuar declaraciones

ante la Secretara de Hacienda al menos semestralmente, o en su caso, mensuales,
aun las que estn como no contribuyentes o cuentan con excenciones.

S Es importante estar al pendiente de la Miscelnea Fiscal que cada ao se

publica. Esta Miscelnea establece las disposiciones fiscales, la poltica de
impuestos que cada ao se aprueban en la Cmara de Diputados, mismas que todas
las organizaciones deben de cumplir obligatoriamente.

Ya dijimos antes que la Ley reconoce a las personas morales como figuras
jurdicas. Esto es importante saberlo para conocer nuestras responsabilidades
fiscales. Hay que sealar que la Secretara de Hacienda ha sacado algunas
facilidades administrativas para los contribuyentes dedicados a actividades del
sector primario y que cuenta con un sistema de ayuda de cmputo llamado
SimplifiSAT para orientarnos, llevar las cuentas y hacer los clculos para el pago
de los impuestos. Claro que para tener este sistema hay que acudir a una oficina de
la Secretara de Hacienda a solicitarlo. O meterse a la pgina web de Hacienda:

www.shcp.gob.mx y buscar www.sat.gob.mx

Puedes pedir ms informacin en el
01-800-904-5000
O en el DF al 52-27-02-97
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 El ABC de las figuras asociativas S
No es fcil para las personas que no hemos estudiado contabilidad, por eso es
importante contratar los servicios de una persona capaz de hacerlo. Un contador o
contadora es indispensable en nuestra organizacin. No forzosamente deber ser de
tiempo completo, sino que puede ser contratada por una iguala. Es decir, hay
despachos de contadores, o contadores en lo individual, que dan servicio a varias
organizaciones o empresas, y entonces el cobro es menor.
Sin embargo, es super importante no confiarmos y dejar solitos a los contadores, hay
que exigir a los directivos y Consejo de Vigilancia que estn muy atentos a las
cuentas y al pago de impuestos. Poco a poco todos vamos a ir entendiendo la
importancia de este asunto de los impuestos y controles contables.

Rgimen fiscal aplicable a Obligaciones del contribuyente

personas morales del sector
primario

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

Las personas morales dedicadas a las actividades agrcolas,
ganaderas, silvcolas y pesqueras, deben tributar en el rgimen
simplificado de la Ley de Impuesto Sobre la Renta.

Impuesto al Activo Las personas morales del sector primario que adquieran bienes
para la realizacin de las actividades.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Se hacen declaraciones mensuales. Se refiere al pago de impuestos
(15%) que la persona moral (o fsica) recibe en efectivo cuando

Impuesto Sustitutivo de Crdito al

vende un bien o un servicio.

A los contribuyentes que realizan pagos por salarios y deben

Salario declararlo mensualmente.

Impuesto Especial sobre Produccin y

Los compradores de diesel para uso en actividades primarias
podrn acreditar un monto equivalente a la cantidad que
Servicios resulte de multiplicar el precio de adquisicin del diesel (con

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comprobante fiscal), incluido el IVA, por el factor 0.355.
 S Proceso para la constitucin y funcionamiento

Ahora, los pasos concretos para constituirse en una figura jurdica/persona moral:

I. IDENTIFICACIN DE OBJETIVOS COMUNES Y PROYECTO

Cul va a ser nuestro proyecto?

Cules van a ser nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazos?

Hay que recordar lo que vimos en la primera parte de este cuadernillo acerca de los
valores y principios de una organizacin y tener claro para qu y con quines nos
podemos juntar.
Para qu organizarnos?
Cul es nuestra necesidad principal?
Qu actividad ser ms costeable?
Podemos arrancar?
Qu tenemos para arrancar?
Por dnde podemos empezar?

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 Proceso para la constitucin y funcionamiento S
II. INTEGRACIN Y DOCUMENTACIN LEGAL DE LOS PARTICIPANTES

Ya estamos seguros de que todos queremos jalar parejo en el mismo proyecto, para
los mismos objetivos?
Qu documentos necesitamos? Todos los integrantes deberemos de:
S Manifestar por escrito nuestra voluntad y compromiso de
participar en la organizacin.

S Tener recursos para la aportacin inicial.

S Acta de nacimiento.

S RFC y/o CURP (preferentemente las dos).

S Comprobante de domicilio.

S Comprobante de propiedad o derechos agrarios, preferentemente.

S Antecedentes crediticios, si los hay.

Quines harn los trmites?

Quin nos informar sobre los pasos a dar?
Nombraremos a los compaeros del Comit Promotor responsable de los trmites
para constituirnos y les daremos carta poder para las gestiones y ellos nos
informarn sobre los pasos a seguir.

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 S Proceso para la constitucin y funcionamiento

III. DETERMINAR LA FIGURA LEGAL

Qu figura jurdica nos conviene?

Habr que hacer las comparaciones para ver ventajas y conveniencias de cada figura
existente, o de las principales que ya anotamos.

Conviene revisar el nmero de socios, objeto social (qu queremos hacer), capital
mnimo, rgimen fiscal, derechos y obligaciones, etc.

Qu nombre nos pondremos?

Es mejor pensar en tres nombres distintos para registrarnos, para que no nos
rechacen nuestra propuesta en caso de que ya otra organizacin se hubiera
constituido antes con el mismo nombre, (tambin se puede hacer una consulta por
internet para ver qu nombres ya estn autorizados y no repetirlos).

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 Proceso para la constitucin y funcionamiento S
IV. PROTOCOLIZACIN y REGISTRO ANTE LA
SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES (SRE)

Dnde y cmo hacemos la solicitud para constituirnos?

S Ante Delegaciones:
Se llena formato de solicitud, con los tres nombres de organizacin
propuestos, anotando las siglas de la figura jurdica seleccionada, el nombre de la
persona que hace el trmite y sus datos para recibir notificacin.
Se paga la cuota (checar costo).
El mismo da se tiene la autorizacin.

S Por internet:
www.sre.gob.mx/jurdicos/tema2a.htm
Seleccionar: inicio de trmites va internet.
Seleccionar: Constitucin de sociedades (registrar persona que har el trmite).
Seleccionar: Consulta de denominaciones (revisar que no est repetido el nombre).
Reservar denominacin: (apartado del nombre de la futura sociedad).
Imprimir reservacin (seleccionando Delegacin de la SRE, que entrega en un da).
Comprar formato 5 STA para pago en cualquier banco y llevar el comprobante de
pago para recoger permiso ante Delegacin.

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 S Proceso para la constitucin y funcionamiento

V. ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS

Una vez logrado el registro ante la SRE se realiza la Asamblea Constitutiva. Es

obligatorio que todos los socios estn presentes para aprobar el Acta y los
Estatutos.

El comit promotor lanza la Convocatoria con la fecha, lugar y hora de realizacin

de la asamblea y hace la orden del da. Se invita a un fedatario pblico (puede ser
la autoridad local) a certificar la asamblea, la asistencia, y ratificar firmas.

Por lo general, los Estatutos contemplan los mismos puntos del Reglamento Interno:
S Los objetivos de la organizacin.
S Los principios.
S Las funciones, obligaciones y facultades de cada uno de los socios y miembros
de la directiva, de las vocalas o comisiones de trabajo.
S La forma de eleccin de la directiva y las comisiones, as como la duracin de
los cargos y funciones.
S Las bases para el nombramientoo contratacin del gerente u otros empleados.
S La periodicidad de las asambleas.
S Los derechos, obligaciones e incentivos de las personas asociadas.
S Las sanciones cuando no se cumplan las obligaciones establecidas.
S Los mecanismos y polticas para rendicin de cuentas, reinversin y distribucin
de utilidades.
S Todos los aspectos que las y los socios crean necesarios para funcionar bien.
En la asamblea se nombran escrutadores y secretario de actas pues es obligatorio
levantar un Acta Constitutiva. Se designan tambin delegados para hacer los
trmites de registro de la nueva organizacin ante notario pblico.
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 Proceso para la constitucin y funcionamiento S
Es importante definir cules son la Visin y Misin de una organizacin o de una
empresa.

VISIN es aquello que una organizacin define como lo que quiere lograr.
En una frase corta, nos dicen lo que miran a futuro.

MISIN es aquello que hace la organizacin para lograr el cumplimiento de su

Visin. En una frase corta tambin, sus integrantes nos dicen en qu
focalizan su accin. Es la razn de ser de la empresa.

Veamos por ejemplo, cules son la Misin y la Visin en la

Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin
(SAGARPA).

S Visin. Un entorno rural productivo, competitivo y comprometido a conservar y

mejorar el medio ambiente, basado en la superacin integral del factor humano.

S Misin. Lograr el desarrollo de una nueva sociedad rural, basada en el

crecimiento sustentable de los sectores agroalimentario, pesquero y alimentario con
una continua capacitacin y superacin de los servidores pblicos que conforman la
dependencia permitindoles mantener actividades productivas, rentables y
competitivas en los sectores agrcola, ganadero, pesquero, alimentario y de
desarrollo rural.

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 S Proceso para la constitucin y funcionamiento

Ahora, redacta t la definicin de la Visin y la Misin en tu organizacin.

Visin

Misin

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 Estructura organizativa S
Inicio de operaciones
Y ahora...
Dnde y con qu empezamos a trabajar?

Habr que revisar qu es lo que tenemos y lo que mnimamente necesitamos para

iniciar operaciones:
S Capital necesario.
S Disponibilidad de activos (terreno, casa, bodegas, maquinaria, equipo, etc).
S Domicilio fiscal y oficinas en condiciones de trabajar.
S Personal administrativo y tcnico.
S Manuales de operacin, Reglamentos de Trabajo.
S Registro Federal de Causantes (RFC).
S Papelera oficial y facturas membretadas.
S Proyectos y plan de negocios.

Muchas veces nos constituimos en una figura legal para ser sujetos de crdito. No
hay que olvidar que para ser sujetos de crdito, la figura jurdica no es suficiente,
habr que cumplir con otros documentos que las instituciones financieras o
bancarias nos exigirn, como el demostrarles que tenemos garantas y seguridad en
la organizacin para pagar los crditos y que adems, tenemos un proyecto viable
con el cual tendremos ganancias pero requerimos la inversin.

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 S Estructura organizativa

Una empresa debe ser:

S Competitiva en costos y precios, orientada al mercado.

S Responsable con el medio ambiente, socios, trabajadores y comsumidores.

S Calificada, para dar calidad y no chatarra.

Hay que tener claro que adems de los valores y los principios, en toda figura
jurdica de cualquier nivel, es necesario considerar varios aspectos operativos para
tener xito:

S Objetivo generales y especficos. A corto, mediano y largo plazos

S Programas y metas
S Recursos fsicos y humanos
S Divisin del trabajo
S Normatividad interna
S Sistemas y procedimientos
S Conciencia de pertenencia
S Interaccin formal

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 Estructura organizativa S
La capacidad de administracin es la correcta articulacin e interaccin de los
siguientes aspectos:

S PLANEACIN
(anticipar el futuro)

S ORGANIZACIN
(distribuir tareas, poner en marcha la estructura,
definir responsabilidades y funciones)

S CONTROL
(ordenar, llevar registro, sistematizar, cuantificar,
medir resultados, ajustar)

S DIRECCIN
(conducir, motivar, comunicar, mostrar resultados,
comparar, retroalimentar, impulsar)

CREAR, MANTENER Y DESARROLLAR UN CONJUNTO DE RECURSOS

CON HABILIDADES Y MOTIVACIN SUFICIENTES PARA
CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN,
ES UNA DE LAS HABILIDADES MS IMPORTANTES
DE LAS EMPRESAS EXITOSAS.

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 S Saquemos conclusiones

Finalmente debemos respondernos:

La integracin de una organizacin debe ser un medio o un fin?

Estamos dispuestos a aportar recursos y trabajo?

Estamos dispuestos a tener resposabilidades?

En qu debemos identificarnos los socios?

Qu tipo de empresa queremos?

Qu tipo de empresa podemos?

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S Ahora hagamos un balance S
Qu aprend en esta clase?

Qu me gust ms?

Cules son los puntos ms complicados para constituir una figura jurdica?

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