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Administracion y Gestion Hospitalaria
Administracion y Gestion Hospitalaria
Ubicacin
El Hospital Especializado Materno Infantil, Dr.Vitorio Tetamanti, lleva su nombre porque fue
el fundador, est ubicado en la calle Castelli N 2450 de la ciudad de Mar del Plata,
precisamente en el barrio Primera Junta.
Situado a 1,5 Km. del centro, a 1 Km. de la Estacin de mnibus y a 2 Km. de las playas de
dicha ciudad.
El Hospital se encuentra en una zona de expansin urbana residencial en la que se estn
construyendo diversas urbanizaciones de casas unifamiliares y edificios de pisos.
Hay hospedajes alrededor del hospital como para albergar a familiares de pacientes
ingresados, o pacientes con tratamientos prolongados o en fase de recuperacin.
Dado que se trata de una zona de expansin, en estos momentos ya existe en
funcionamiento una conocida superficie comercial en la que se ubican diversos tipos de
comercios (Farmacias, restaurantes, clubes, veterinarias, kioscos, casas de regalos,
supermercados, etc.)
1
Mapa de Situacin
En colectivo
En coche
La mejor opcin para acceder al Hospital si se viene por la Av. Champagnat es tomar la
calle Alvarado derecho hasta la calle Santa Fe y luego doblar hasta la calle Catelli.
Si se accede desde el centro, lo mas practico es tomar la calle Corrientes hasta Castelli, y
luego doblar hasta la calle Santiago del Estero.
En taxi
Los taxis tienen una parada en la esquina de Santiago del Estero y Alvarado.
Caractersticas Fsicas
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La fachada esta construida con ladrillo a la vista y amplias ventanas, algunas con cristales
opacos, que impide la visin desde el exterior.
En la manzana del hospital hay una Capilla y un Jardn de Infantes municipal.
Caractersticas Tcnicas
Todo el edificio cuenta con calefaccin. El sistema telefnico da cobertura a todos los
departamentos y zonas del hospital a travs de lneas bsicas. Dispone el Centro de varias
lneas de telefona mvil interna a travs de un sistema de discriminacin de llamadas, con
la finalidad de mejorar el servicio y abaratar costos, a la vez que se consigue una
descongestin del sistema telefnico.
Existe asimismo una red de suministro de gases con puntos terminales en todos los
quirfanos. Los depsitos estn instalados en el exterior del edificio, cumpliendo todas las
normas avanzadas de seguridad.
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Niveles de Complejidad Hospitalaria
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nuclear. Cuidados intensivos.
Ubicado en grandes centros urbanos. Centros de docencia universitarios.
Resuelven la mayora de los problemas mdicos.
Actan como nivel de derivacin regional.
Nivel 8 Cuenta con una amplia gama de especialidades medicas y quirrgicas de gran
complejidad. Tiene servicios de radioterapia, medicina nuclear, y cuidado intensivo. Estos
hospitales se encuentran en grandes centros urbanos, a menudo como centros de docencia e
investigacin.
Distribucin
El Hospital Materno Infantil dispone de una superficie construida aprox. de 25.000 m2.
Tiene 3 plantas y 2 subsuelos.
En Planta Baja: Informacin al cliente, Admisin, Consultorios, Guardia, Confitera, Administracin.
En la 1 planta:: Hospitalizacin Obstetricia y Ginecologa, Hospitalizacin Pediatra, Hospitalizacin
de pacientes quemados, Sala de partos, Departamento de Enfermera.
En la 2 planta: Quirfano, Unidad de Cuidados Intensivos, Unidad de Cuidados Intermedios,
Neonatologa, Oncolgica.
En el 1 subsuelo: Laboratorio de anlisis clnicos, Farmacia, Esterilizacin, Archivos.
En el 2 subsuelo: Cocinas, Almacn y Lavadero.
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Distribucin por plantas
Estructura Organizativa
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Cuadro de Mandos Directivos:
Director del Hospital: Dr. Hugo Cazarsa
Comits:
Comit tico de investigacin clnica C.E.I.C.
De autoproteccin y emergencias hospitalarias
Comisiones:
Infeccin Hospitalaria
Historias Clnicas
Tejidos, tumores y mortalidad
Docencia, formacin e investigacin
Tecnologa y adecuacin de medios diagnsticos y teraputicos
Farmacia y Teraputica
Transfusiones
Compras
Prevencin de riesgos laborales y salud laboral
Eliminacin de residuos
Organigrama
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Plantel de Enfermera
1 piso
Jefa de Enfermeras
Jefa de Unidad
Recursos
Licenciados en enfermera: 40
Enfermeros profesionales: 99
Auxiliares de enfermera: 175
Cargos desvirtuados: 50
Personal administrativo: 15
TOTAL ............................................................... : 379
Recursos estructurales
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El departamento de enfermera se considera el ncleo del hospital y se concepta como:
Prestar servicio interrumpido las 24 horas de los 365 das del ao.
Concentrar al personal que representa la mayora del total.
Integrar las acciones del equipo de salud para ser proporcionadas al paciente.
Jefa de enfermeras.
Subjefe de enfermeras.
En todas las reas de hospitalizacin debe existir un control de enfermera con la
siguiente distribucin: A) Zona de operacin al centro de historias clnicas de los
pacientes con acceso a las mismas. B) Office de medicamentos con espacios
suficientes para la preparacin de tratamientos medicamentosos. C) Habitaciones de
tratamientos especiales, indispensable para proporcionar algunos procedimientos
que requieran aislar al paciente.
Introduccin
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Los profesionales, y en mayor medida el personal de Enfermera, deben comprender la
necesidad de buscar diariamente la Calidad Total, un esfuerzo que ser promovido y
compartido con el Departamento de Enfermera.
Los objetivos, para su mejor anlisis y comprensin, estn divididos en cuatro grupos,
correspondiendo a cada uno de ellos una funcin de enfermera, as pues, se tienen
objetivos generales, medio y corto plazo para:
o la funcin asistencial,
o la funcin administrativa,
o la funcin investigadora y
o la funcin docente.
Objetivos Generales
Objetivo general
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Disear un Proceso de Atencin de Enfermera (P.A.E.) comn para todas las unidades de
hospitalizacin
Plazo marcado: Al mes de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Al ao
Conseguir que el 100% del personal de enfermera aplique el Proceso de atencin de
Enfermera establecido por el hospital.
Plazo marcado: inmediato.
Evaluacin: Al ao
Disear un manual de protocolos de tcnicas y procedimientos de enfermera, general para
todas las unidades, y un manual de protocolos y de tcnicas de Enfermera especfico para
cada unidad de hospitalizacin.
Plazo marcado: A los 2 meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: A los dos aos
Conseguir que el 100% del personal de enfermera conozca la existencia, localizacin y
contenido de los manuales de protocolos de tcnicas y procedimientos de enfermera
general y especfico de su unidad.
Plazo marcado: A los 15 das de aprobado el proyecto.
Evaluacin: A los seis meses
Disear un sistema de asignacin adecuado enfermera / paciente por unidad de
hospitalizacin
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Al ao
Disear el informe de Enfermera al alta, estandarizado para todas las unidades de
hospitalizacin.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Al ao
Conseguir que el 100% de los pacientes, lleven consigo, el Informe de enfermera al alta,
en el momento de su alta hospitalaria.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Al ao
Conseguir que el 100% del personal de enfermera conozca la distribucin de todas las
tareas de su unidad, en cada turno de trabajo.
Plazo marcado: A los 20 das de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Al ao
Disear un sistema de registros de ejecucin y evaluacin para el Control de Calidad.
Plazo marcado: A los 20 das de aprobado el proyecto.
Evaluacin: A los seis meses
Determinar la condicin de que el 10% del personal de enfermera est presente en todas
las Comisiones Clnicas del Hospital.
Plazo marcado: A la formacin de las comisiones
Evaluacin: Al ao de la formacin de la comisin
Establecer una reunin cada mes, entre el responsable del Servicio de Atencin al Usuario
y los Supervisores de Enfermera de cada unidad, para corregir las deficiencias observadas
por el paciente / cliente.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Cada seis meses
Objetivo General
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Dirigir, planificar, organizar, coordinar, evaluar y controlar los Servicios de Enfermera,
dentro de la poltica institucional diseada e implantada por el Centro.
Objetivo General
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Fomentar la investigacin dentro del campo de la enfermera, con el fin de aumentar la
calidad y de actualizar los conocimientos del personal.
Objetivo General
Organizar dos cursos anuales de gestin, en turno tarde y turno maana, dirigidos a los
Supervisores de Unidad.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Anual
Crear un programa de acogida al personal de nueva incorporacin.
Plazo marcado: A los 10 meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Anual
Crear un programa de adaptacin a la Unidad de Enfermera.
Plazo marcado: A los 10 meses de aprobado el proyecto.
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Evaluacin: Anual
Disear un sistema de recogida de datos (encuesta y buzn de sugerencias) que permita
detectar las necesidades de formacin del personal.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Anual
Crear un Plan de Formacin Continua, sobre la base de las necesidades y el aprendizaje
del personal, para aumentar y perfeccionar sus conocimientos y en funcin de las
necesidades detectadas por la Direccin.
Plazo marcado: A los 2 aos de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Cada dos aos
Organizar una reunin anual entre la enfermera docente y el representante de la Escuela
de Enfermera, a fin de coordinar cursos de formacin de formadores, sobre la base de las
necesidades de la Direccin.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Anual
Crear y distribuir folletos informticos para el paciente / cliente y familia, respecto a temas
como: Derechos y Deberes, horarios de visitas, etc....
Plazo marcado: A los 3 meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: A los seis meses
Crear un protocolo de normas de autocuidados para el paciente / cliente, en el momento de
alta, en cada unidad de hospitalizacin.
Plazo marcado: A los seis meses de aprobado el proyecto.
Evaluacin: Anual
Entrevistas
Concursos
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El anlisis de los antecedentes ticos y tcnicos de los postulantes pueden incluir
evaluacin practica o escrita.
Requisitos:
Aspectos a evaluar:
1. Cooperacin (5 puntos)
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2. Adaptabilidad al trabajo colectivo (5 puntos)
3. Responsabilidad (5 puntos)
6. Presentacin (5 puntos)
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7. Iniciativa (5 puntos)
8. Idoneidad (5 puntos)
a) No cuida el material que se le entrega para cumplir sus tareas, no informa sobre las
perdidas o deterioros y no respecta los lugares correspondientes a materiales limpios,
sucios y estriles.
b) No cuida el material que se le entrega para cumplir sus tareas, maneja
descuidadamente el material de vidrio (jeringas, termmetros, etc.) pero informa sobre
perdidas o deterioro del material asignado.
c) Cuida el material que se le ha asignado e informa de las perdidas y/o deterioros
oportunamente.
d) Cuida el material que se le ha asignado, informa oportunamente de perdidas y
deterioros, conoce el funcionamiento y mantenimiento de los equipos que utiliza. Utiliza
el material necesario cuando realiza los procedimientos de enfermera y es
perfectamente cuidadoso con los materiales y equipos que utiliza.
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e) No espera ser llamado por el paciente o familiar, acude espontneamente y mantiene un
excelente trato con ellos.
Es importante dejar bien claro que en este trabajo se anhelan ciertos objetivos para la
mejora de Calidad Total del Hospital Materno Infantil y ellos son: el proporcionar a nuestros
pacientes/clientes/usuarios la mejor asistencia de enfermera posible, en funcin de los
recursos disponibles, teniendo en cuenta los aspectos biopsicosociales de cada usuario.
Dirigir, planificar, organizar, coordinar, evaluar y controlar los Servicios de Enfermera,
dentro de la poltica institucional diseada e implantada por el Centro.
Fomentar la investigacin dentro del campo de la enfermera, con el fin de aumentar la
calidad y de actualizar los conocimientos del personal.
Conseguir la actualizacin constante de los conocimientos tericos y prcticos del personal
dependiente del Departamento de Enfermera.
Conseguir que en el momento del alta, tanto el paciente / cliente como su familia tengan el
nivel de conocimientos adecuados para su autocuidado.
Lograr incorporar sistemas informticos que faciliten al usuario el acceso en forma virtual al
hospital con el fin de organizar la disponibilidad de turnos y que puedan obtenerlos a travs
de una pagina en Internet propia del hospital.
Cambios indispensables
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Que dentro del organigrama hospitalario, se incluya el Departamento de Enfermera.
Que los becarios cobren su sueldo como cualquier otro empleado de la institucin, en fecha
y al mes de su incorporacin.
Que halla relaciones positivas entre todo el personal de la institucin.
Estrategias de gestin basadas en la Calidad Total, garantizando una gestin responsable.
Participacin del personal en la toma de decisiones, ampliando los programas de Educacin
Sanitaria del Hospital y realizando una planificacin estratgica; descentralizar el poder y la
responsabilidad.
a.- La mejor atencin continua (24 horas del da) a los pacientes.
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Definicin de responsabilidad de enfermera en una Sala
La SRE es un lugar de admisin, dentro del servicio de urgencias, para los pacientes que
presentan emergencia vital existente o potencial. Las principales directivas para una SRE
son las siguientes: en los centros de niveles 1 y 2, los nios se admiten en todos los casos
en la SRE del servicio de urgencias, aunque el lugar de recepcin de las urgencias
peditricas est ubicado en el servicio de pediatra. En los centros de referencia la SRE
debe estar en el servicio de urgencias o en un lugar contiguo; debe estar disponible las 24
horas; no debe corresponder solamente a una cama de reanimacin ni a cualquier lugar de
hospitalizacin; debe quedar liberada en cuanto sea posible, y debe ser polivalente, de tipo
mdico y quirrgico.
El equipo de enfermera de urgencias es el responsable de la organizacin paramdica, o
debe delegar esa responsabilidad en otro equipo. Adems, un integrante del personal de
enfermera debe estar en permanente movilidad, para ser afectado a la recepcin y el
manejo de los pacientes en la SRE.
Es importante contar con procedimientos de alerta y para el llamado de los miembros del
equipo, as como con recursos para una consulta especializada; organizacin del trabajo;
recepcin del paciente y su manejo inicial; protocolos de manejo de las afecciones ms
frecuentes; criterios y modalidades de transferencia intrahospitalaria e interhospitalaria;
formacin de los miembros de la SER; procedimientos, protocolos y documentaciones
especficas para la prctica peditrica: escalas de gravedad, apoyo de los equipos sociales,
listado de medicamentos disponibles, descripciones detalladas de cada medicamento,
tablas recordatorias de los criterios de eleccin de sondas y prtesis, necesidades hdricas,
presin arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria y dbito espiratorio.
El conjunto del material debe estar listo para su utilizacin inmediata, y debe ser verificado
luego de cada utilizacin y por lo menos 1 vez por da.
El registro de la SRE debe constatar como mnimo: estado civil y origen del paciente; modo
de admisin; horario y duracin del manejo en la SER; actos diagnsticos y teraputicos
realizados en el curso del manejo del paciente; evolucin y orientacin del paciente;
identificacin cuantitativa y cualitativa de los traslados peditricos y su evolucin, en
colaboracin con el servicio de pediatra o el sistema local de coordinacin de emergencias.
Es recomendable que se prevea regularmente un anlisis cualitativo de las historias clnicas
de los pacientes, en el marco de un programa que asegure la calidad de atencin, y un
anlisis colectivo por el conjunto del equipo de aquellas situaciones que hayan llevado a
mala evolucin o muerte del paciente.
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Definicin de Periodo
El trmino perodo o "periodo" se utiliza para designar el intervalo de tiempo necesario para
completar un ciclo lectivo.
El plazo de presentacin abarca desde el momento de presentacin del proyecto hasta los
2 aos.
Consultorios externos 10
Servicio de Neonatologa 40
Prematuros 5
Peditricos 4
Urgencias 8
Terapia intensiva 10
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Consulta externa .................. 1 auxiliar de enfermera por cada 2 consultorios.
Turnos Porcentaje
Matutino 50 %
Vespertino 30%
Nocturno 20%
Peditrico 85 % 15 %
Obstetricia 60 % 40 %
Traumatologa 60 % 40 %
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7) La jornada laboral varia segn la institucin, puede ser de 8 horas, de 6,30 horas o
de 7 horas.
Equipo y material
Los factores que deben tomarse en cuenta al determinar el equipo y material necesario son:
Se clasifican por:
Su localizacin:
Almacn.
Fondo fijo.
Central de equipos y esterilizacin.
Su servicio:
De curacin.
De canje.
Equipo mvil.
Equipo fijo.
Equipo clnico.
Equipo rojo.
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Sondas.........................................4 por servicio de diferente numeracin.
Equipo rojo...................................1 por servicio.
Equipo rojo: son aquellos artculos utilizados en caso de emergencias medicas, incluye
medicamentos, material y equipo.
Equipo mvil: son artculos que pueden moverse con facilidad de un lugar a otro segn se
requiera.
Pediatra 20 4 80 10 5 3 2 1
50 % 30 % 20 %
* Jornada laboral: 8 hs
Pediatra 4 6 10
40 % 60 % 100 %
Material x x
de curacin
Equipo clnico 12 x
Equipo rojo 1 x
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Tensiometro 2 x
Estetoscopio 2 x
Cinta mtrica 3 x
Pinzas 18 x
Caja de parto 25 x
Soluciones 100 x
Sabanas 20 x 1 juego x cama
Observacin
Recorrido
PAE
Enseanza
Registros
Estadsticas
Informes
Descanso
Es una herramienta que sirve para analizar la situacin competitiva de una organizacin, e
incluso de una nacin. Su principal funcin es detectar las relaciones entre las variables
ms importantes para as disear estrategias adecuadas, sobre la base del anlisis del
ambiente interno y externo que es inherente a cada organizacin.
Dentro de cada una de los ambientes (externo e interno) se analizan las principales
variables que la afectan; en el ambiente externo encontramos las amenazas que son todas
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las variables negativas que afectan directa o indirectamente a la organizacin y adems las
oportunidades que nos sealan las variables externas positivas a nuestra organizacin.
Dentro del ambiente interno encontramos las fortalezas que benefician a la organizacin y
las debilidades, aquellos factores que menoscaban las potencialidades de la empresa.
Es til considerar que el punto de partida de este modelo son las amenazas ya que en
muchos casos las compaas proceden a la planeacin estratgica como resultado de la
percepcin de crisis, problemas o amenazas.
Matriz FODA
MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
F
T
Con mi profesin busco un lugar acorde a mis
A conocimientos debido a la gran demanda laboral.
Al no ser licenciada mi remuneracin
puede verse afectada.
S
D
E
B
I La posibilidad de ascenso en un hospital se ve
Porque estoy capacitada para ejercer;
L exijo un sueldo acorde a mis
afectada por mi edad
I conocimientos.
D
A
D
E
S
Diagnstico personal
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FORTALEZAS
DEBILIDADES
No poseer la licenciatura.
Edad.
Falta de agilidad.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Conclusin
Se considera pertinente puntualizar algunas reflexiones acerca del hospital del futuro.
Las modificaciones debern tender a:
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adems, la integracin del trabajo de disciplinas horizontales como la inmunologia, la
biologa molecular y la radiologa invasiva.
En su proyeccin exterior contara con departamentos para pacientes ambulatorios, que
debern organizar tambin programas de examen peridicos. Esto supone la desaparicin
de camas que, de hecho, se reducirn.
En esta proyeccin se podr buscar la concrecin de algunos recursos diagnsticos fuera
del hospital, como ocurrir con ciertos procedimientos comunes en radiologa convencional
y exploraciones funcionales, que pueden de este modo, y de ser posible, efectuarse con
menor costo y con mas rapidez.
La imagen del hospital deber ser la de un lugar agradable distinta a la tradicional que lo
asocia a la enfermedad y a la muerte. La visin estimulante que actualmente brindan los
servicios de maternidad tender a propagarse al resto, convirtindolo en el recinto donde se
producen algunos de los acontecimientos ms importantes de la vida
La medicina del siglo XXI ser, sin duda, multidisciplinaria y no para trabajadores
individuales, sumidos en el limite de sus propios campos. Esto impone la necesidad de
educar un espritu flexible que pueda adecuarse tanto en la compleja experiencia de las
relaciones humanas como en la cambiante riqueza de la informacin.
Clculos:
20 x 4 = 80 horas
80 = 10 = 10 enfermeras
8
3 Paso: Vacaciones
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De acuerdo con los indicadores, se aumentar una enfermera mas por cada 10, y una
enfermera mas por cada 6.
Segn la distribucin por categoras del cuadro de Pg.3, para el servicio de pediatra se
requiere el 60 % de personal profesional y el 40 % de no profesional; situacin que en el
Servicio de Pediatra no se cumple, ya que solo el 40 % es profesional y el 60 % es
personal no profesional.
En el diagrama de Gantt, Pg. 27 se verifica las actividades que realizan las 10 enfermeras
del Servicio de Pediatra, siendo una de ellas franquera para el descanso del da domingo.
Anexos
FODA
Fortalezas
Centro de referencia regional, cuenta con todas las especialidades. S.S. Concepcin cubre
Santa Juana, Florida, Lota, Coronel, Hualqui y el Hospital Guillermo Grant Benavente.
Oportunidades:
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Desarrollar el rea de Pensionados para aumentar ingresos propios.
Debilidades
Forma de contrato con la gente: tienen contrato indefinido, es decir, no existe evaluacin de
resultados, mas bien se controla presencia y puntualidad, pero no la efectividad ni calidad
de servicio.
Falta de presupuesto.
No contar con los mdicos (plantel) suficientes para ofrecer atencin rpida y expedita esto
a causa del gran nmero de pacientes que deben de ser atendidos.
Amenazas:
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3. ALTA - acto mdico que determina la finalizacin de la modalidad de
asistencia que vena siendo prestada al paciente hasta el momento, por cura, mejora,
inalteracin, por pedido o transferencia.
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17. CAMA DE LARGA PERMANENCIA / ESTADIA - cama hospitalaria cuya utilizacin
supera la media de permanencia de treinta das.
24. CENSO DIARIO HOSPITALARIO - conteo del nmero de camas ocupadas, cada 24
horas.
29. COSTO PACIENTE-DIA - unidad del gasto representada por la medida de los
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dispendios directos e indirectos de los servicios prestados a pacientes
internados, en un da hospitalario.
36. ESPECIALIDADES MEDICAS BASICAS - son cuatro: clnica mdica, clnica quirrgica,
clnica gineco obsttrica y clnica peditrica.
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estandarizados (padronizados) o no destinado al registro de la atencin
prestada al paciente.
46. INSCRIPCION -
47. INTERNACION - admisin de un paciente para ocupar una cama hospitalaria, por un
perodo igual o mayor a 24 horas.
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55. PACIENTE DE RIESGO - paciente que tiene alguna condicin predeterminada que lo
puede hacer potencialmente inestable.
59. PACIENTE NUEVO - paciente que luego de ser inscripto, es asistido por
primera vez en un establecimiento de salud.
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