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M4-L5 Software Generador de Presentaciones-3 PDF
M4-L5 Software Generador de Presentaciones-3 PDF
Software
generador de
presentaciones
5. Software generador
de presentaciones
En el desarrollo de esta
materia se trabajar sobre
5.1- Componentes de la interfaz de
las capacidades de
procesamiento que nos
PowerPoint
brinda el software de
aplicacin Microsoft Office,
el mismo es una suite
informtica de tipo
administrativo. El software generador de presentaciones pertenece a la
En esta unidad vamos a
categora Software de Aplicacin y se puede definir como una
estudiar software generador herramienta informtica que permite crear presentaciones
de presentaciones Microsoft
Power Point. grficas que pueden posteriormente ser proyectadas ante un
En este material de estudio
auditorio.
se desarrollan las versiones
2007 y 2010 de esta PowerPoint es la aplicacin que nos ofrece Microsoft Office para crear
herramienta, pero es muy presentaciones grficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en da
importante aclarar que ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visualmente
siempre se trabaj sobre los atractiva.
conceptos bsicos de cada
aplicacin, cuestin sta que Algunos ejemplos de su aplicacin podran ser:
escapa puntualmente de la
versin especfica y el
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
nombre de la aplicacin.
determinado tema en su explicacin oral.
Es importante destacar que
la real potencia del producto La exposicin de los resultados de una investigacin.
se encuentra en el
tratamiento de los datos Como apoyo visual resumiendo la informacin relevante en una
para la resolucin de reunin empresarial o conferencia.
distintos problemas que se
presentan en las actividades Presentar un nuevo producto.
personales y laborales.
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Como conclusin: siempre que se quieras presentar informacin de forma
visual y agradable, para captar la atencin del interlocutor reunido en un
auditorio, la utilizacin de presentaciones grficas es ptima.
Referencias:
2. Barra de ttulo
4. Zoom
5. Vistas de documento
6. Barra de estado
7. Ficha Archivo
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8. rea de trabajo (dispositiva)
5.2 Formato
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Esta solapa nos permite
acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato
de carcter, alineaciones de datos en las dispositivas, organizacin de los
dibujos, insercin de nuevas diapositivas, entre otras operaciones.
5.2.1 Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento
de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.
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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 273, 307.
5.2.2 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado
en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente.
Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de
tipo de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de
texto creadas en las diapositivas.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
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Permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.
5.2.3 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se
desees.
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Permite aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado.
5.2.4 Dibujo
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar
los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a
travs del relleno, contorno y efectos.
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5.3 Insercin de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imgenes,
Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.
5.3.1 Tablas
Dentro del grupo Tablas, el Power Point nos da la posibilidad de insertar
tablas.
5.3.2 Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que renen los elementos grficos. Ellos son:
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Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Grfico.
5.3.3 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite insertar hipervnculos y acciones.
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5.3.4 Accin
La herramienta Accin permite asignar
una accin a un objeto seleccionado
para especificar lo que debera suceder
cuando se hace clic en l.
Imgenes prediseadas
Imgenes
Cajas de texto
Botones de Accin
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la galera de formas incluyen las flechas derecha e izquierda y smbolos
convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima,
as como para reproducir vdeos o sonidos, y muchos ms.
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Saltar a una diapositiva especfica (en el ejemplo se desea saltar a la
nmero 4).
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Abrir otra presentacin de Microsoft Office PowerPoint.
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Abrir una pgina web dentro del explorador.
Ejecutar un programa
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Reproducir sonido
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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 343.
5.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, nmero de diapositiva
y objetos.
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5.3.6 Pelcula
Dentro del grupo Multimedia se encuentran dos herramientas: Video y
Audio.
5.3.7 Sonido
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.
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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 347.
Este diagrama muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse
en una diapositiva de PowerPoint.
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En el punto 5.2.1 al explicar Insertar dispositivas se hizo referencia al
cuadro de dilogo que muestra los diseos.
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Si no encuentras un diseo estndar que se ajuste a tus necesidades,
puedes crear uno personalizado, que puedas volver a usar y que
especifique:
Cantidad
Tamao
Contenido de fondo
Contenido
Imgenes
Grficos de SmartArt
Capturas de pantalla
Grficos
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Tablas
Diagramas
Archivo multimedia
Imgenes prediseadas
Pelculas
Sonido
Estilos de fondo
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5.5 Vistas de una presentacin
PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una
presentacin con fines de edicin y revisin. Cada vista ser til para
determinada tarea, por ejemplo, normalmente cuando estemos agregando
informacin en la fase de diseo de cada diapositiva, nos convendr utilizar
una vista en la que sta se presente en la mayor porcin de rea de
pantalla posible.
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Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden utilizar para editar,
imprimir y realizar una presentacin son las siguientes:
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2) Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en la
presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las
miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y
ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
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Vista Clasificador de diapositivas: en esta vista se puede observar
que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentndolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita
la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas
mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la
presentacin para su impresin.
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parte superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto
que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.
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Para salir de la vista Presentacin con diapositivas, presiona ESC.
A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (ttulos,
vietas, prrafos, etc.) de nuestras presentaciones como si de un
teleprompter se tratara.
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Esto, de ms est decir, causa la sensacin en la audiencia de falta de
preparacin o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel
de desinters por parte de los participantes.
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En relacin al primer punto la recomendacin, una vez ms, es que
estemos preparados con el conocimiento suficiente y adecuado del tema
tratado en la presentacin. Adicionalmente podramos recomendarte que,
a lo largo de tu presentacin, dejaras en el aire inquietudes que
motiven las preguntas que t deseas que te realicen.
En todo caso hay varias tcnicas, de las que hablaremos en un futuro, para
manejar las preguntas de los participantes, como la de la repregunta, entre
otras. La conoces?
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ms bien distraer a la audiencia, lo cual no es deseable en ningn
caso. El exceso de animacin en una presentacin, en muchos
casos, se puede considerar amigo de la sobrecarga cognitiva.
Utilizar fuentes del tipo San Serif (Arial, Arial Black, Helvetica,
entre otras) para el texto de los ttulos de la diapositiva; mientras
que las del tipo Serif (Times New Roman, por ejemplo) las
deberamos utilizar para diapositivas con gran contenido de texto,
dado que tienen mejor legibilidad en estos casos (recordemos
evitar dispositivas con mucha informacin).
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lograr, para decidir si esta recomendacin aplica, pues el uso de
maysculas es una opcin para crear contraste tambin.
Es por ello que debes ensayar con tiempo, de ser posible, con los mismos
equipos que utilizars en tu presentacin. Esto te permite no slo practicar
tu narracin y sincronizarla con las diapositivas sino que, adems, te
familiarizaras con el equipo (y, por supuesto, sabrs en qu estado est).
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diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de
transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. En el caso de la
primera dispositiva de la presentacin, la transicin es el efecto que tiene
en su aparicin.
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A travs de la ficha Animacin se puede seleccionar el tipo de efecto que se
desea aplicar.
Opciones de Animacin:
Existe una amplia opcin de efectos de animacin, incluso muchos que son
similares a los efectos de transicin.
Hay tres aspectos de tus objetos que pueden ser controlados con la
animacin. Puedes combinarlos para crear comportamientos complejos.
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5.6.3 Configuracin de la presentacin
A travs de la ficha Presentacin con diapositivas se puede configurar la
presentacin.
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Bibliografa Lectura 5
Mediactive (2010) Manual de Office 2010. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Pea Perez, Rosario y Perez Diaz, ngel (2010) Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Imagen 1: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-un-diseno-
de-diapositiva-HA010338412.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 2: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-
usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 3: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-
usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 4: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-
evitar-al-realizar-una-presentacion/ Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 5: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-
evitar-al-realizar-una-presentacion/ Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 6: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-
evitar-al-realizar-una-presentacion/ Fecha acceso 20-10-2013
Fuentes consultadas
http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint-
2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistas-
en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx
http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-evitar-al-
realizar-una-presentacion
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