MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Gestin
por competencias

1. Introduccin
2. La gestin por competencias
2.1. Qu son las competencias?
2.2. Objetivos de un sistema de competencias
2.3. Utilidades de un sistema de competencias
2.4. Tipos de competencias
2.5. Caractersticas de las competencias
2.6. Diseo de perfiles
2.7. Competencias de las personas
2.8. Implantacin del sistema
2.9. Dificultades
2.10. La planificacin de recursos humanos
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3. Aplicaciones en polticas de recursos humanos

3.1. Seleccin
3.2. Formacin y desarrollo
3.3. Evaluacin del desempeo
3.4. Evaluacin 360
3.5. Anlisis del potencial
3.6. Diseo organizativo/polivalencia
3.7. Poltica retributiva
3.8. Planes de carrera y sucesin
4. Bibliografa
 GESTIN POR COMPETENCIAS
1. Introduccin
A medida que se acerca el nuevo milenio, las organi-
zaciones se desarrollan cada vez ms, con una clara
tendencia hacia la unificacin de principios y de for-
mas de hacer negocios. Los procesos productivos, las
acciones comerciales, la planificacin financiera y
otros factores son similares en las diferentes empresas,
pertenezcan o no al mismo sector o al mismo pas. En
la actualidad, y por este motivo, es posible que una
organizacin implante en otra un sistema de gestin
que est funcionando con xito, realizando simple-
mente algunas modificaciones de adaptacin.
Cada empresa desarrolla sus actividades en un en-
torno propio, pero las tcnicas de gestin de los ne-
gocios han alcanzado un nivel de unificacin global
que no se haba conocido antes. Por ello, es funda-
mental que el equipo directivo sea consciente de su
ubicacin para poder conocer y definir el entorno de
la empresa dnde se encuentra y su posible evolu-
cin hacia dnde va. Es el primer paso antes de
iniciar cualquier actividad diferente a los aspectos pu-
ramente operativos que permiten que la empresa fun-
cione.
Sentido de la ubicacin
La empresa
El mercado/
Sus personas ENTORNO consumidores
La tecnologa/
informacin La competencia
Figura 1
3
Llegados a la situacin en la que estn unificados, o
estandarizados, los diferentes principios y tcnicas de
los procesos de gestin del negocio y, adems, se ha
aclarado la ubicacin de la empresa en su entorno,
podra parecer que queda poco por hacer en el seno
de la empresa, que queda un estrecho espacio para la
innovacin. Sin embargo, mediante este plantea-
miento se olvida que hay cambios constantes que
afectan al entorno de cada empresa y que suponen
oportunidades aprovechables.
La unificacin o estandarizacin de sistemas de ges-
tin no impide que se puedan gestionar las diferentes
actividades y tareas de forma innovadora: quedan mu-
chas actividades por realizar, muchas decisiones por
tomar, muchas tareas por desempear y mucho di-
nero por ganar o perder durante el continuo proceso
de planificacin que cada empresa disea para alcan-
zar sus objetivos y llegar a ser la organizacin deseada,
y necesaria, en el futuro.
Dnde est el reto?
El reto, para todas las reas de la empresa, est en los
procesos productivos o de comercializacin, en los as-
pectos financieros y, por supuesto, en los resultados
que se quieren obtener. Pero, quin lleva a cabo to-
das estas acciones? Y quin hace posible el incre-
mento en la cifra de negocios, en la cuota de mer-
cado, en la reduccin de costes y en tantas otras acti-
vidades relevantes para el xito de la empresa? La
respuesta seala al equipo de trabajo que integra la
organizacin: sus personas.
Hoy, la fuerza de las organizaciones proviene de sus
personas y el reto es, precisamente, formar e integrar
un buen equipo de trabajo.
Las organizaciones no son un ente abstracto que pro-
duce bienes o servicios; y en algunas ocasiones hasta
 MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Proceso continuo de planificacin conductas observables y evaluables: las

competencias.

Se estn creando numerosas empresas

HOY
(situacin actual)
Cmo es la empresa (objetivos,
mercado, productos).
De quin es la competencia.
De qu recursos dispone
(humanos, financieros y tcnicos).
Cmo es el entorno y com
puede evolucionar.
PLAN
Qu decisiones y medidas se
deben llevar a cabo para alcanzar
los objetivos planteados.
FUTURO
DESEADO
En dnde se desea que se
encuentre la empresa en un
plazo de tiempo determinado.
Figura 2
que definen cuidadosamente las capa-
cidades y las competencias que sern
necesarias para adaptarse a estos cam-
bios continuos. Pero en el futuro ad-
quirirn mayor importancia las compe-
tencias crticas, aquellas que informan
realmente de las claves del xito de las
personas en el desempeo de determi-
nadas funciones y en diferentes situa-
ciones.
Para presentar una visin general de la
gestin por competencias hay que incidir
en los dos aspectos siguientes:

beneficios, afortunadamente. Las empresas son un La gestin por competencias.

conjunto de personas que llevan a cabo actividades
para la consecucin de objetivos planificados. En un
barco, la flotacin es posible gracias al sustento de la
estructura sumergida y no por lo que se ve desde
fuera; tambin la fuerza que sostiene una organiza-
cin se encuentra en las personas, en sus sistemas de
integracin, en sus capacidades y en su grado de
compromiso personal y hacia la organizacin. En
muchas ocasiones, el xito o fracaso no reside en lo
que se percibe a simple vista en las organizaciones,
sino en el conocimiento y aprovechamiento de las
capacidades y habilidades de las personas para la con-
secucin de los objetivos que la empresa haya fijado.
Aplicaciones en las polticas de recursos humanos.
Este captulo se divide en dos grandes bloques de
contenido:
La gestin por competencias. Explicacin de
la evolucin y de la necesidad de una correcta ges-
tin de los recursos humanos en la empresa, cen-
trndose en el enfoque de gestin por competen-
cias y mostrando sus caractersticas, sus utilidades,
sus ventajas, sus dificultades y el proceso de im-
plantacin de este sistema.

El contexto para la creacin de riqueza, en la actuali-
dad, ha cambiado y ha evolucionado respecto a lo co-
nocido durante este siglo. En el futuro, triunfarn las
empresas que sepan desarrollar su potencial: su perso-
nal, sus mtodos y sus sistemas.
Aplicaciones en las polticas de recursos hu-
manos. Procesos para lograr una gestin integral de
recursos humanos desde el punto de vista de las
competencias, comenzando con la seleccin externa
y terminando con los planes de carrera y sucesin.

Por todas estas razones, en el mundo empresarial hay

una tendencia cada vez ms fuerte hacia la gestin de
los recursos humanos, potenciando las caractersticas
del personal que integra las organizaciones, en fun-
cin de los puestos y tareas que debern cubrir, es de-
cir, humanizando esta gestin.
El modelo integrado de gestin de recursos humanos
que se maneja actualmente se basa en el anlisis de
2. La gestin por competencias
Las empresas que gestionen correctamente sus recur-
sos humanos se beneficiarn de una ventaja competi-
tiva para entrar en el nuevo milenio, pues el xito de
una organizacin se basa en la calidad y en la disposi-
cin de su equipo humano. Cuanto mejor integrado

4
 GESTIN POR COMPETENCIAS
est el equipo y ms se aprovechen las cualidades de
cada uno de sus integrantes, ms fuerte ser la em-
presa. Esto es la gestin por competencias.
El concepto de las competencias no es nuevo, pero la
gestin por competencias crece en importancia en el
mundo empresarial: su aplicacin ofrece la novedad
de un estilo de direccin que prima el factor hu-
mano, en el que cada persona, empezando por los
propios directivos, debe aportar sus mejores cualida-
des profesionales a la empresa. Este enfoque se basa en
la comprensin de que toda organizacin est consti-
tuida por personas, que darn a la organizacin su di-
mensin real, adems de marcar las diferencias com-
petitivas.
Para que la implantacin de este enfoque sea posible,
se requiere una direccin global que tenga una visin
completa de la empresa, que sea capaz de integrar
adecuadamente los equipos de trabajo y de dirigirlos
hacia el logro de los objetivos planteados en funcin
de los retos y de las oportunidades del entorno. Si los
brazos y las manos de la organizacin son las personas
que la integran, es necesario conocer las competen-
cias que cada puesto exige y las que cada persona
ofrece.
Gestin integral
Procesos
Tecnologa
Personas
Figura 3
2.1. Qu son las competencias?
Qu se entiende por competencia en el marco
de la gestin de negocios?
Las competencias son las caractersticas subyacentes
de la persona, que estn relacionadas con una correcta
5
actuacin en su puesto de trabajo y que pueden ba-
sarse en la motivacin, en los rasgos de carcter, en el
concepto de s mismo, en actitudes o valores, en una
variedad de conocimientos o capacidades cognosciti-
vas o de conducta. En definitiva, se trata de cualquier
caracterstica individual que se pueda medir de modo
fiable y cuya relacin con la actuacin en el puesto de
trabajo sea demostrable.As, se puede hablar de dos ti-
pos de competencias:
Las competencias diferenciadoras distinguen a
un trabajador con actuacin superior de un traba-
jador con actuacin mediana.
Las competencias umbral o esenciales son las
necesarias para lograr una actuacin media o m-
nimamente adecuada.
Todas las personas poseen un conjunto de atributos y
conocimientos, que pueden ser tanto adquiridos
como innatos, y que definen sus competencias para
una determinada actividad. Sin embargo, no es el ob-
jetivo de las competencias estudiar exhaustivamente
el perfil fsico, psicolgico o emocional de cada per-
sona: se trata de identificar aquellas caractersticas que
puedan resultar eficaces para las tareas de la empresa.
As se definirn las competencias clave para la organiza-
cin.
Las competencias clave tienen una influencia decisiva
en el desarrollo del puesto de trabajo y, por tanto, en
el funcionamiento de la empresa.
Si se produce una adecuacin (es decir, un ajuste) entre
las competencias de la persona y las requeridas por su
puesto, el ajuste ser ptimo. Si, por el contrario, hay
un desfase entre las competencias requeridas por el
puesto y las caractersticas de la persona, su adecuacin
se ver afectada negativamente.
De acuerdo al grado de especificidad, las competen-
cias se dividen en dos grandes bloques:
Conocimientos especficos, de carcter tc-
nico, precisos para la realizacin adecuada de las
actividades.
Habilidades/cualidades: Capacidades especfi-
cas precisas para garantizar el xito en el puesto.
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Tipos de competencias
Conocimientos Habilidades/cualidades
Informtica. Aptitud directiva.
Contabilidad financiera. Relaciones pblicas.
Contabilidad analtica. Habilidad de comunicacin.
Anlisis financiero. Trabajo en equipo.
Consolidacin contable. Liderazgo.
Fiscalidad. Capacidad de sntesis.
Tabla 1
Lo que se pretende mediante el enfoque de compe-
tencias es lograr una gestin de la empresa ms ajus-
tada al activo humano utilizando las caractersticas
clave que tiene el personal actual y aquellas que ha-
cen que, tambin, un determinado puesto de trabajo
se desarrolle ms eficazmente. La consecuencia de
todo ello es la integracin de un equipo de trabajo
que conseguir alcanzar los objetivos a corto, medio y
largo plazo de manera efectiva. Para lograrlo, es nece-
sario desarrollar el perfil de los puestos desde la pers-
pectiva de las competencias. El modelo de dicho per-
fil deber incluir los siguientes pasos:
Definicin del puesto.
Tareas y actividades principales.
Formacin de base y experiencia requerida
para su desempeo.
Competencias tcnicas o conocimientos nece-
sarios para un desempeo adecuado.
Competencias referidas a capacidades/habilida-
des.
Una vez definidos los modelos, se identificarn las
competencias clave en funcin de la estrategia de la
empresa y del perfil objetivo deseado para las perso-
nas que la integran. Esta lista restringida de compe-
tencias es una informacin que sirve tanto para
orientar de forma global los procesos de seleccin y
de promocin como para orientar el plan general de
formacin, que intentar cubrir la gestin estrat-
gica de recursos humanos en la organizacin me-
diante el desarrollo del perfil de competencias de las
personas.
6
2.2. Objetivos de un sistema
de competencias
El objetivo principal del enfoque de ges-
tin por competencias es implantar un
nuevo estilo de direccin en la empresa
para gestionar los recursos humanos inte-
gralmente, de una manera ms efectiva
en la organizacin.
Por medio de la gestin por competen-
cias se pretende alcanzar los siguientes
objetivos:
La mejora y la simplificacin de la gestin inte-
grada de los recursos humanos.
La generacin de un proceso de mejora continua
en la calidad y asignacin de los recursos huma-
nos.
La coincidencia de la gestin de los recursos hu-
manos con las lneas estratgicas del negocio.
La vinculacin del directivo en la gestin de sus
recursos humanos.
La contribucin al desarrollo profesional de las per-
sonas y de la organizacin en un entorno cambiante.
La toma de decisiones de forma objetiva y con
criterios homogneos.
2.3. Utilidades de un sistema
de competencias
Siguiendo la experiencia de Ernst & Young Consultores
y otras investigaciones, se ha comprobado que una co-
rrecta implantacin de un sistema de gestin por com-
petencias proporciona a la organizacin resultados satis-
factorios a corto, medio y largo plazo. A continuacin
se exponen las principales reas de aplicacin.
2.3.1. Descripcin de puestos
Se consigue un enfoque completo de las necesidades
de cada puesto de trabajo y de la persona ideal para
desarrollarlo, mediante la consideracin de aspectos
objetivos tanto de uno como de otra.A travs del en-
 GESTIN POR COMPETENCIAS
foque de competencias se plantean y se obtienen re-
sultados a corto, medio y largo plazo:
Corto plazo. Considera las caractersticas de las
personas para tomar decisiones organizativas: qu
necesidades se tienen y con qu equipo se cuenta.
Medio plazo. Analiza el grado de adecuacin de
las personas a los requerimientos de los puestos y
plantea un sistema de reasignacin efectivo. Asi-
mismo, identifica candidatos a cada puesto, detec-
tando necesidades de formacin y desarrollo.
Largo plazo. Identifica el proceso de evolucin
de la organizacin planteando un plan para ade-
cuar el personal actual a las caractersticas y necesi-
dades futuras de cada puesto de trabajo y, por
tanto, de la organizacin.
Este proceso es similar al que realiza un entrenador
de ftbol para su equipo: hay que conocer a cada
jugador, con sus cualidades y deficiencias, as como
los requerimientos de cada posicin con el objeto
de planear el partido del domingo, la segunda vuelta
de la Liga y realizar la planificacin de competicio-
nes como la Copa y los campeonatos europeos.
2.3.2. Integracin de equipos de trabajo
Una vez que se dispone de una descripcin completa
de puestos y ocupantes ideales, se asignarn las perso-
nas adecuadas a los puestos donde mejor encajen. Se
obtendr, as, un equipo de trabajo bien integrado,
enfocado a la consecucin de los objetivos del depar-
tamento y de la empresa y no exclusivamente a los
personales.
2.3.3. Implantacin de una cultura
organizativa
La cultura organizativa es un concepto abstracto, difcil
de apreciar y de medir, pero que afecta directamente al
desarrollo y a los resultados de la empresa. Los estudios
sealan que el 70 por 100 de los cambios culturales
fracasan debido, principalmente, a dos factores:
Se plantea el futuro deseado de forma vaga y poco
definida; es decir, que no se determinan los objeti-
vos hacia los cuales se desea conducir la empresa.
7
No se contemplan componentes no racionales,
emocionales, ni otros aspectos del ser humano;
adems no se difunde claramente la informacin
respecto al rumbo a seguir y el proyecto a conse-
guir.
Una correcta utilizacin de un sistema de gestin por
competencias posibilita que la organizacin implante
y ponga en funcionamiento la cultura organizativa
deseada pues, como se ha visto, se conoce a los inte-
grantes del equipo, quienes, en definitiva, adoptan,
moldean y conforman la cultura de la empresa. Los
equipos de trabajo tienen una gran influencia en la
implantacin de esta cultura corporativa.
2.3.5. Barrera generacional
En las organizaciones hay un distanciamiento genera-
cional que impone barreras entre las personas. La ex-
periencia de aquellos cuyas edades oscilan entre los
cuarenta y cinco y los cincuenta y cinco aos que
muy probablemente todava tienen mucho que apor-
tar a la empresa choca con la agresividad y prepara-
cin de jvenes en torno a treinta aos, de amplio
potencial, y que irrumpen con fuerza en la organiza-
cin.
La definicin del potencial de las personas minimiza
el choque generacional, entre otras posibles tensiones,
y facilita, adems, el establecimiento de planes de ca-
rrera y de sucesin de manera objetiva, clara y siste-
matizada.
2.3.6. Apreciacin del potencial
Para la empresa, es un factor de xito adicional la de-
finicin de las competencias clave requeridas para su
funcionamiento y la localizacin de las personas que
las posean, tanto en estado latente (por que no las es-
tn utilizando) como en estado manifiesto (en ac-
tivo).
2.3.7. Direccin por objetivos
Una buena direccin por objetivos se apoya en la
gestin por competencias, pues sta proporciona la
identificacin de las caractersticas que contribu-
yen a la consecucin de mejores resultados de ne-
gocio.
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2.3.8. Gestin del cambio
Mediante el sistema de competencias se consigue una
informacin necesaria y precisa con la cual contar en
momentos de cambio. Adems, la reduccin de las
tensiones generacionales y la obtencin de una mayor
integracin del trabajo hace que las personas se com-
prometan ms con la organizacin y, as, se reduzca la
resistencia al cambio y se logre una mejor aceptacin
de las nuevas medidas que requiere el paso de una
etapa a otra.
Por ejemplo, es posible utilizar este enfoque de ges-
tin por competencias en los procedimientos de pri-
vatizacin de empresas, reingeniera de procesos y
muchos otros asuntos de actualidad en los que sea ne-
cesario realizar cambios en cualquier organizacin.
2.3.9. Competencias clave de la organizacin
Las empresas plantean la estrategia de su negocio en
funcin del desarrollo de sus competencias clave (tam-
bin denominadas core competencies) que aportan venta-
jas competitivas (en procesos, precios de acceso a mer-
cados, etc.). La gestin de los recursos humanos es,
tambin, una macro competencia clave y el enfoque me-
diante competencias traer beneficios en la implanta-
cin de estrategias a corto, medio y largo plazo.
Utilidades de un sistema de competencias
Descripcin de puestos.
Integracin de equipos de trabajo.
Implantacin de una cultura organizativa.
Reduccin de la barrera generacional.
Apreciacin del potencial.
Direccin por objetivos.
Gestin del cambio.
Competencias clave de la organizacin.
Tabla 2
2.4. Tipos de competencias
Por dificultad de adquisicin:
Conocimientos: Adquisicin de la competen-
cia segn la aplicacin de una tcnica especfica.
8
Habilidades: Normalmente se adquieren me-
diante formacin y experiencia.
Capacidades: Algunas estn relacionadas con
rasgos o caractersticas personales, y son ms di-
fciles de obtener y modificar en el corto plazo.
Por similitudes temticas entre competencias,
se clasifican siguiendo el desarrollo de un tema cen-
tral:
Comunicacin: Capacidad para hablar en p-
blico; expresin oral y escrita fluida.
Gerencia/gestin: Planificacin, direccin de
equipos, liderazgo, resolucin de conflictos.
Influencia: Motivacin, relaciones pblicas,
trabajo en equipo.
Solucin e innovacin: Capacidad de aportar
sugerencias, creatividad, capacidad de sntesis,
orientacin a resultados.
Logro y accin: Consecucin de objetivos in-
dividuales o de grupo.
Servicio: Actitud disponible, puntualidad,
orientacin al cliente.
Etctera.
La aplicacin tcnica ms utilizada es la de la adapta-
cin de las caractersticas de cada empresa a la clasifi-
cacin de las competencias en tres grupos principales:
Caractersticas que garantizan el xito
Competencias
Habilidades Cualidades
Conocimientos
Figura 4
 GESTIN POR COMPETENCIAS
Conocimientos especficos.
Habilidades.
Cualidades de xito.
2.5. Caractersticas de las competencias
Al determinar el modelo de gestin por competen-
cias que se implantar en la organizacin, hay que te-
ner presente cules son las caractersticas que deben
poseer las competencias, con carcter general.
2.5.1. Adecuadas al negocio
Es necesario identificar las competencias que tengan
una influencia directa en el xito de la empresa, tanto
positiva como negativamente. El objetivo es mejorar
el desempeo general de la empresa, as que hay que
conocer las caractersticas de las personas implicadas.
2.5.2. Adecuadas a la realidad actual y futura
Para considerar las adaptaciones y requerimientos que
existirn en un futuro, se deben considerar la situa-
cin, las necesidades y las posibles deficiencias de la
organizacin, as como el plan de desarrollo o evolu-
cin que tendr la empresa
2.5.3. Operativas, codificables y manejables
Es necesario que cada competencia cuente con una es-
cala de medicin que se obtenga de manera clara y sen-
cilla, pues las cualidades no deben ser atributos abstractos.
Toda competencia debe tener la facultad de proporcio-
nar una informacin que pueda ser medida y clasificada.
2.5.4. Exhaustiva
La definicin de las competencias
debe tener en cuenta todos los as-
pectos de la organizacin y de las Definicin
personas. de competencias
Definicin
2.5.5. Terminologa y de grados
evaluacin
Se deben utilizar un lenguaje y
unos conceptos estndares en la
9
organizacin, con el objeto de que todas las personas
conozcan lo que se espera de ellos y el sistema con el
que sern evaluadas.
2.5.6. De fcil identificacin
Dentro del sistema se debe identificar el nivel o
grado de la competencia de una manera fcil, es de-
cir, que no sea necesario realizar un estudio pro-
fundo o complicado cada vez que se desea obtener
informacin.
Caractersticas de las competencias
Adecuadas al negocio.
Adecuadas a la realidad actual y futura.
Operativas, codificables y manejables.
Exhaustiva (todos los aspectos de la organizacin y
las personas.
Con lenguaje y conceptos conocidos por todos.
De fcil identificacin.
Tabla 3
2.6. Diseo de perfiles
2.6.1. Definicin de las competencias
Hay diferentes mtodos para identificar las compe-
tencias clave para el desarrollo adecuado de activida-
des dentro de la empresa. La informacin es conocida
por las personas que desempean el puesto de trabajo,
las que lo supervisan y alguien ms de dentro y pro-
bablemente de fuera de la empresa. Para ello es nece-
sario realizar el inventario de competencias que exija
el desarrollo de cada actividad.
Diseo de perfiles
profesionales
Implantacin
Anlisis de del sistema
competencias
de las personas
Figura 5
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El mejor procedimiento para obtener la informacin
sobre cada puesto sera realizar unas entrevistas en cas-
cada: desde el mximo responsable del rea hasta el
ocupante del puesto en cuestin. Pero este sistema
puede resultar menos eficaz por limitaciones de tiempo
y en funcin del tamao y la complejidad de la em-
presa. Por ello, y sin renunciar a obtener informacin
de primera calidad, existen otros mtodos como el pa-
nel de expertos, el conocimiento de los superiores, el
assesment center y las pruebas de compatibilidad profe-
sional, entre otros, que minimizan la variable tiempo y
sirven para recabar informacin de mucha calidad.
De entre todos stos, destacan dos mtodos para defi-
nir los conocimientos y cualidades que conforman las
competencias de una empresa:
Entrevista con cada director funcional, con tcni-
cos y con mandos de amplia experiencia en la em-
presa a efectos de completar y validar la informa-
cin. La entrevista debe tener un formato definido
con el que se obtenga el inventario de competen-
cias del rea.
Una vez que se tiene la informacin, es necesario
analizarla y darle el formato adecuado. Este anlisis
puede proporcionar datos importantes acerca del
estado actual de situaciones especficas dentro de
la empresa. Seguramente habr diferencias entre la
empresa que se quiere llegar a ser y la que real-
mente se es, por lo que resulta un buen momento
para identificar esa diferencia y plantear una posi-
ble solucin y evolucin.

A) Reuniones con directivos y personal clave
Este mtodo permite conocer la informacin res-
pecto a las actividades que cada puesto realiza y las
competencias que debe tener.
Es conveniente considerar los siguientes puntos para lle-
var a cabo las reuniones con directivos y personal clave:
Los tcnicos de recursos humanos de la empresa
definen un primer borrador de competencias. En
caso de que la empresa no cuente con tcnicos de
recursos humanos, el borrador puede redactarlo
un asesor externo.
Una vez analizada la informacin, se debe realizar
un inventario global del estado actual de los recur-
sos humanos dentro de la empresa.
B) Seleccin a travs de un inventario
de competencias estndar
Este mtodo permite recoger la informacin refe-
rente a cada puesto de trabajo segn un inventario de
competencias estndar para la empresa. El equipo di-
rectivo desarrolla, junto con los responsables del pro-
yecto, una lista de atributos sobre los que se desarro-
llar el enfoque por competencias, y por tanto, la ope-
racin y filosofa de negocio de la empresa.

Esta propuesta debe incluir: A continuacin se presenta como ejemplo un inven-

tario estndar de habilidades y capacidades utilizado
1. Una formulacin de competencias de forma ge- para la identificacin de competencias sobre las que
nrica, de manera que puedan ser aplicadas a todos una empresa plantea su xito organizativo.
los integrantes de un grupo.
Seleccin a travs de competencias estndar
2. La definicin de las competencias se-
leccionadas, en trminos de compor- Capacidades directivas Cualidades de xito
tamientos explcitos contrastables en
el desarrollo de la actividad, para re- Planificacin y direccin Comunicacin oral y escrita.
de recursos. Capacidad analtica.
ducir la ambigedad sobre conceptos Toma de decisiones. Relaciones interpersonales.
empleados. Resolucin de conflictos. Orientacin al cliente.
Liderazgo de equipos. Orientacin a resultados.
3. Las definiciones deben reflejar aque- Trabajo en equipo.
llas cualidades e ideas que la empresa Compromiso.
desee transmitir como cultura corpo-
Tabla 4
rativa.

10
 GESTIN POR COMPETENCIAS
2.6.2. Definicin de grados
Los grados son los distintos niveles de 1. Flexibilidad
exigencia de las competencias.A menudo 2. Toma de riesgos
se utilizan definiciones de carcter gene-
3. Capacidad de gestin
ral aplicables a todas las competencias en
sustitucin de los grados. Si los grados re- 4. ...
queridos necesitan una mayor explica-
cin y detalle han de tenerse en cuenta
las caractersticas siguientes:
Definiciones elaboradas de forma clara y uniforme
para cada una de las competencias.
Definir de tal forma que cada conocimiento, habi-
lidad o cualidad corresponda con un nivel de
competencia concreto.
Se especificarn para que el evaluador disponga de
elementos objetivos en los que basar sus juicios y
apreciaciones.
2.6.3. Diseo de perfiles profesionales
Definir y delimitar las tareas y responsabilidades que
se demandan a cada persona en cada momento es im-
prescindible para conseguir una buena organizacin
de los recursos humanos.
Se puede definir el perfil profesional como el con-
junto de conocimientos, habilidades y cualidades para
desempear con eficacia un puesto. Esto permite
identificar y difundir en qu consiste el trabajo de
cada persona y qu se espera de ella dentro de la em-
presa. En un sistema de gestin por competencias, lo
relevante es analizar la ocupacin de un puesto en
trminos de las competencias necesarias para garanti-
zar el xito en el desempeo del puesto de trabajo.
Por esto, es fundamental realizar un correcto diseo
de perfiles con las competencias necesarias para desa-
rrollar cada puesto en lnea con la filosofa de la em-
presa.
Se puede disear un documento como el de la tabla 5
para establecer las competencias bsicas del puesto.
Los procedimientos para disear los perfiles se pue-
den concretar en dos tipologas, de acuerdo al grado
en que se desee profundizar.
11
Irrelevante Deseable Necesario
Tabla 5
Perfil desarrollado o descriptivo.
Perfil simplificado o de grados.
A) Perfil desarrollado o descriptivo
A travs de este proceso, se describe el perfil del puesto
segn su situacin actual en distintos apartados. La re-
copilacin de informacin se realiza mediante entre-
vistas con directivos y personas de la empresa en las
que se describen y analizan los siguientes aspectos:
Actividades o funciones encomendadas.
Formacin requerida:
Formacin bsica.
Formacin especfica.
Idiomas.
Experiencia.
Competencias:
Conocimientos especficos.
Capacidades o aptitud directiva.
Habilidades/capacidades.
Este procedimiento se caracteriza por no requerir ne-
cesariamente la definicin previa del inventario de
competencias, dado que en las entrevistas se puede
recabar esta informacin al mismo tiempo que se di-
sean los perfiles profesionales.
B) Perfil simplificado o de grados
Este perfil consiste en definir y valorar las diferentes
competencias tanto en grandes apartados como son la
comunicacin, la calidad, los conocimientos tcnicos,
la direccin, etc., como recogiendo y definiendo ni-
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camente aquellos elementos imprescindibles para el
xito en el puesto de trabajo. Suele ser una evolucin
del perfil desarrollado y permite una mayor eficacia
en la administracin del sistema.
En este procedimiento son, normalmente, los directi-
vos los encargados de realizar el perfil de puestos den-
tro de su rea de responsabilidad. Para ello, es necesa-
rio celebrar reuniones de formacin con objeto de
definir los criterios de elaboracin de los perfiles.
2.7. Competencias de las personas
Los factores que influyen en la definicin de los per-
files profesionales son los aplicables tambin para ana-
lizar y establecer un baremo de las competencias de
las personas, con la diferencia que lo que para un
puesto se trata de requerimientos derivados de la
complejidad y responsabilidad exigida, mientras que
para la persona hay que tener en cuenta elementos de
aprendizaje o capacidades ya desarrolladas.
La determinacin del perfil de la persona se puede rea-
lizar utilizando las siguientes fuentes de informacin.
2.7.1. Evaluacin por superiores
Consiste en recoger informacin sobre cada persona,
evaluando sus conocimientos, habilidades y cualida-
des, a partir de una entrevista mantenida con el supe-
rior directo. Se puede crear una comisin donde los
superiores de cada rea definan el perfil de sus cola-
boradores, apoyndose en datos y hechos objetivos,
as como en la observacin de su actuacin.
2.7.2. Autocuestionarios
Las personas analizadas reflejan su propia percepcin
sobre sus competencias mediante un cuestionario de
autoevaluacin. Esta informacin suele cruzarse con
la recibida de los superiores. Contestar a los cuestio-
narios tiene siempre carcter voluntario. Es un m-
todo de recabar informacin utilizado en organiza-
ciones muy maduras.
Esta informacin puede complementarse con un
cuestionario de informacin biogrfica (CIB) que
tambin rellenarn los empleados, donde se recogen
los datos referentes, fundamentalmente, a sus conoci-
12
mientos o formacin de base y su trayectoria profe-
sional dentro y fuera de la empresa. Adems, el CIB
puede ser muy til para actualizar el inventario de
personas del departamento de recursos humanos.
2.7.3. Evaluacin por terceros (internos o
externos)
Consiste en recoger informacin sobre cada indivi-
duo a travs de entrevistas con las personas y con los
superiores, a partir de las cuales se elabora un informe
sobre su nivel actual de competencias.
2.7.4. Pruebas profesionales
Consisten en realizar pruebas dirigidas a conocer en
qu medida la persona tiene y desarrolla las compe-
tencias exigidas por el puesto. Normalmente son un
complemento a otros sistemas y no son imprescindi-
bles para realizar la evaluacin.
2.7.5. Adecuacin persona/puesto
Una vez definidos los perfiles profesionales y los per-
files de las personas, siguiendo las mismas especifica-
ciones tcnicas, se identifica al nivel de ajuste de la
persona al puesto que ocupa, comparando las compe-
tencias, identificando los puntos fuertes y dbiles de
la persona respecto al puesto.
2.8. Implantacin del sistema
Una vez abordados los conceptos bsicos de un sis-
tema de gestin por competencias, se describir, en
trminos generales, el proceso de implantacin a desa-
rrollar y algunas ideas a considerar en la implantacin.
Informacin general de partida:
Informacin sobre la compaa de carcter gene-
ral: Facturacin, plantilla, mbito geogrfico, es-
tructura organizativa, productos, etc.
Informacin sobre los puestos de trabajo: Grupos de
direccin, mandos, tcnicos, empleados y operarios.
Informacin sobre las personas: Pirmide de edad, ti-
tulaciones, antigedad de la plantilla por grupos, etc.
 GESTIN POR COMPETENCIAS
Adems, y ya dentro de un proyecto de gestin por
competencias, hay que recoger informacin sobre las
polticas y prcticas de recursos humanos con el fin de
evitar, en la medida de lo posible, rupturas del modelo
existente respecto al nuevo por competencias y obte-
ner una evolucin de los sistemas actuales hacia el
nuevo modelo. Para ello se deben analizar los procesos
y procedimientos de recursos humanos relativos a:
Seleccin.
Formacin.
Plan carreras/sucesin.
Promocin.
Retribucin.
Desempeo.
Potencial.
Aunque un proyecto de gestin por competencias
est enfocado inicialmente a cubrir una necesidad
primordial de la organizacin, el sistema proporciona,
independientemente de su aplicacin, las siguientes
informaciones:
Perfiles ideales de los puestos (seleccin).
Grado de adecuacin persona/puesto.
Necesidades de formacin individuales y del
grupo.
Apreciacin general del desempeo de la persona
en su puesto.
Potencial de la persona a corto plazo.
Otras posibles aplicaciones (el plan de formacin, la
poltica retributiva, el plan de carreras y sucesin, la
promocin, el desempeo y potencial) requieren un
Caractersticas para una implantacin de xito
de un sistema de gestin por competencias
Aplicable
Comprensible Desarrollo profesional
til
de las personas
Fiable
Fcil manejo
Figura 6
13
desarrollo especfico posterior tomando como base el
sistema de gestin por competencias. Por ello, es nece-
sario conocer la situacin actual de dichas prcticas
para adecuarlas e incluirlas dentro del modelo de ges-
tin de competencias, como se presenta en la figura 6.
2.9. Dificultades
Hasta ahora se han expuesto las ventajas de la implan-
tacin de un sistema de gestin por competencias en
la empresa. Sin embargo, y como sucede en cualquier
actividad, tambin hay dificultades y problemas que se
deben prever y resolver para que su impacto sea el
menor posible en el proceso y en la empresa.
La medida de efectividad de un sistema de ges-
tin por competencias est en funcin de la
aceptacin y del nmero de promotores y se-
guidores que crean en l y lo lleven a cabo. Su
f u e r z a , q u e d e t e r m i n a e l x i t o o f r a c a s o, s e
puede comparar con el crecimiento de una bola
de nieve: cuando comienza a rodar, adquiere
una fuerza de adhesin exponencial en la que el
motor, o centro de la bola, es el equipo direc-
t ivo y s u c re c i m i e n t o e s t e n f u n c i n d e l a
nieve que se une a lo largo de la bajada. Por
e l l o, l o s p r i m e ro s q u e d e b e n c re e r, y d a r l a
fuerza e importancia requerida, sern los com-
ponentes del equipo directivo para obtener re-
sultados (objetivos) de gran dimensin.
El primer inconveniente que se plantea para realizar
un proyecto de la envergadura del de gestin por
competencias, es que requiere de un esfuerzo inicial
importante, tanto en tiempo como en recursos eco-
nmicos y materiales.
Otra dificultad, y la causa del mayor nmero de fraca-
sos, es la falta de compromiso con el proyecto por
parte de los directivos, quienes en ocasiones generan
expectativas vagas e irreales que carecen de medidas
objetivas y cuantificables.
2.10. La planificacin de recursos humanos
En la transformacin que debe realizar la empresa para
ser la deseada en un futuro definido, no es suficiente
realizar cambios en procesos y en tecnologas. Muchas
veces, el fracaso en la implantacin de sistemas se debe
 MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Proceso continuo de planificacin dentro de la organizacin. Algunos pues-

tos de trabajo se vern afectados poco y
otros de manera significativa; habr in-
cluso actividades para las que se deber
disear un puesto de trabajo nuevo.
PLAN
Todo esto requiere un proceso de planifica-
cin de recursos humanos en el que se
identifique la estructura actual y el inventa-
HOY FUTURO DESEADO rio de las personas que lo hacen para deter-
minar la formacin, reubicacin, seleccin o
La empresa evoluciona
los excedentes que habr que gestionar den-
La evolucin genera y requiere una:
tro de los recursos humanos en la empresa
Estrategia Integral
siguiendo el enfoque de competencias.

Para realizar una estrategia integral es nece-

Personas sario determinar de forma sistemtica las
necesidades futuras de recursos humanos,
Estrategia tanto cualitativa como cuantitativamente,
para facilitar la toma de decisiones y disear
Procesos Tecnologa
anticipadamente las acciones a desarrollar.

Un procedimiento sencillo y efectivo

Figura 7 para realizar la planificacin de recursos
humanos pasa por estos pasos:

a la falta de planificacin en la gestin del cambio re- 1. Definicin de los perfiles de requerimientos pro-
querido en las personas dentro de la organizacin; fesionales de los puestos tipo para desarrollar ade-
pues son ellas las que utilizan la tecnologa y las que cuadamente las funciones futuras de acuerdo a las
llevan a cabo los procesos. Por ello, todo cambio se competencias de cada puesto de trabajo.
debe realizar mediante una estrategia integral.
2. Realizacin del inventario de personal, conside-
En este apartado se establecer una descripcin general rando las competencias de cada persona en trmi-
de los mtodos y sistemas para realizar la planificacin, nos de conocimientos, trayectoria profesional, ca-
de acuerdo a las caractersticas que presenta el entorno pacidades y aspiraciones.
y a las necesidades de la empresa. La
reflexin estratgica de la direccin Procesos de transformacin
relativa a los recursos humanos est
orientada al futuro: se deben identi- Cmo se realizan Qu se debe hacer Cmo se realizarn
las actividades hoy? con los recursos? las actividades? Cules son
ficar estructuras, sistemas, procesos De qu recursos se dispone? los requerimientos?
y actividades para el desarrollo de Formacin Actividad Actividad
directivos y para la sucesin que Actividad Actividad "A" "B"
permitan conseguir los objetivos "A" "B" Reubicacin
planteados en la organizacin. Nueva
Seleccin actividad
Actividad Actividad
En la transformacin de procesos "C" "D"
Excedentes Actividad Actividad
o de tecnologa es necesario iden- "C" "D"
tificar el efecto que stos tendrn Figura 8
en las actividades llevadas a cabo

14
 GESTIN POR COMPETENCIAS

3. Anlisis del nivel de adecuacin de las competen- Para lograrlo, se debe desarrollar una poltica de recur-
cias de las personas, segn el puesto desempeado, sos humanos de acuerdo a las caractersticas y necesida-
a desarrollar en el futuro. des de cada empresa, contemplando todos y cada uno
de los procesos de la gestin de recursos humanos:
4. Clasificacin del personal en grupos de trata-
miento diferenciado que permita tomar decisiones Seleccin.
objetivas en materia de promocin, formacin y
Formacin y desarrollo.
desarrollo profesional.
Evaluacin del desempeo.
5. Determinacin de las necesidades futuras del per- Evaluacin 360.
sonal, cualitativa y cuantitativamente, con un plan Anlisis del potencial.
que considere el tiempo y los plazos de los reque- Diseo organizativo/polivalencia.
rimientos. Poltica retributiva.
Planes de carrera y sucesin.
6. Diseo objetivo de los planes individualizados de
Tabla 6
formacin, seleccin y reubicacin.

Inventario de recursos humanos A la cohesin de todos estos pro-

Perfiles profesionales cesos se le denomina gestin inte-
Perfiles de personas Alta grada de recursos humanos. En la si-
guiente figura se muestra el mo-
Desmotivados Potencial de delo de competencias como base
Grado de adecuacin desarrollo o centro de un sistema que integra
persona/puesto
todos los aspectos de la gestin de
Empleados
recursos humanos dentro de la
Motivados empresa. A continuacin se mues-
problemas
tran de forma breve las diferentes
Baja Desempeo Alta aplicaciones del sistema de gestin
Figura 9 por competencias en el mbito de
recursos humanos

3. Aplicaciones Gestin integrada de recursos humanos basada

en competencias
en polticas Formaci
Formacinn
y desarrollo
de recursos Poltica
Poltica
retributiva
Formaci
y desarrollo Evaluacin
Evaluacin
humanos Pol
retributiva
del potencial
Evaluaci
del potencial

Evaluaci n
Evaluacin
El objetivo fundamental de la 360
360 COMPETENCIAS
Evaluaci Seleccin
implantacin de un sistema de 360
gestin por competencias es diri-
gir de manera integral los recur-
sos humanos dentro de la em- Evaluacin
Evaluacin Planes de carrera
del desempe o
desempeo
Evaluaci y sucesi n de carrera
sucesin
presa a travs del aprovecha- del desempeDiseo organizativo.
Diseo
Planes
y sucesi
miento de los conocimientos y Polivalencia
Dise o organizativo.
habilidades/capacidades de cada Polivalencia
Figura 10
persona.

15
 MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
3.1. Seleccin
Existen diferentes mtodos y sistemas de seleccin
para incorporar personas a la organizacin. El ms
efectivo ser el que identifique qu candidato se
adapta mejor al puesto de trabajo con un coste ade-
cuado.
Los sistemas de seleccin basados en competencias
conciben y emplean stas como filtros, mediante los
cuales se consigue seleccionar un pequeo nmero
de candidatos adecuados. Estos sistemas se basan en
una evolucin ascendente, comprobada en un pe-
queo nmero de competencias difciles de desarro-
llar y que aportan valor al desempeo en un puesto
de trabajo.
La descripcin de puestos y de sus perfiles permite
detectar los conocimientos, habilidades y capacidades
necesarias para un desempeo adecuado o superior
en el puesto de trabajo. Con esto como base, es posi-
ble implantar un mejor sistema de seleccin compa-
rando las competencias requeridas para el puesto con
aquellas con las que cuenta cada candidato.
Proceso de seleccin
Contexto Cultura Legislacin Personal
Estrategia integral
de RR. HH. por
competencias
Estrategia de reclutamiento
y seleccin
Plan de reclutamiento y seleccin
Ejecucin de acciones
Revisin
3.2. Formacin y desarrollo
Los miembros de la organizacin deben adquirir y
mejorar las competencias necesarias para desempear
su puesto de trabajo con xito. Como se ha mencio-
nado, el sistema analiza las competencias exigidas para
cada puesto y las capacidades posedas por las perso-
nas. Por ello, resulta una excelente herramienta para
detectar las necesidades de formacin que requieren,
o requerirn, las personas dentro de cada puesto de
trabajo.
A travs del anlisis de adecuacin persona-puesto, se
busca detectar las competencias clave que posee el in-
dividuo y el grado de adecuacin existente, con el
objeto de realizar un plan de formacin especfico,
individual o colectivo. As, es posible detectar las ne-
cesidades de formacin permitiendo el desarrollo y la
actualizacin de las competencias de las personas para
promover los conocimientos tcnicos y la conciencia
y el compromiso profesional hacia los estndares fija-
dos por la empresa.
Existen diferentes mtodos complementarios al sis-
tema de competencias para detectar las necesidades
de formacin:
Observacin directa por expertos en formacin.
Anlisis del desempeo y del potencial de los pla-
nes de carrera y desarrollo.
Encuestas estructuradas al
grupo.
Estructura
Sesiones estructurales (works-
hops, tormenta de ideas, etc.).
Estrategia
de la organizacin
El diseo del plan de formacin se
debe realizar especficamente para
satisfacer las caractersticas y nece-
sidades de cada situacin. Antes de
establecer el programa es necesario
conocer la formacin que se desea
transmitir a las personas y cul es
el mtodo ideal para la adquisicin
Figura 11 de los conocimientos. Asimismo,
hay que considerar la implicacin
en costes de cada programa y los
beneficios que aportar.
Para garantizar el xito en la implantacin de un plan
de formacin, se utilizar una metodologa que con-
sidere aspectos para planificar, disear, desarrollar y
mantener la formacin de acuerdo a las necesidades
de la organizacin.
16
 GESTIN POR COMPETENCIAS

Un plan de formacin bien dise- Learning organization

ado e implantado puede aportar
diferentes beneficios a la empresa:
Situacin
n
Motivacin del personal en un Situacin
2
ambiente estimulante y em-
Formacin Feedback
prendedor.
Formacin
Creacin de un canal de comu- Feedback Formacin
nicacin interpersonal e inter- Situacin
grupal a travs de la organiza- de partida
Situacin Situacin
cin. 4 3

Mejora del desempeo de las
actividades de la organizacin,
favoreciendo la adecuacin
profesional de las personas a las
exigencias de los puestos.
Promocin del desarrollo personal y profesional
en la organizacin.
Integracin de los objetivos individuales con los
de la organizacin.
Creacin y mantenimiento de una cultura corpo-
rativa, marco de referencia de todas las decisiones
dentro de la empresa y elemento de integracin.
Es una buena herramienta para promover y difun-
dir los cambios dentro de la organizacin.
Fomento de la participacin activa de los indivi-
duos en la consecucin de objetivos.
Formacin Feedback
Figura 12
A partir de este enfoque, la empresa debe ser ca-
paz de generar, transmitir y difundir los conoci-
mientos previamente adquiridos. Asimismo, de-
ber aprender de s misma continuamente. Esto se
conoce como learning organization, otra tendencia
del mundo empresarial que marca un cambio y
una diferenciacin clara entre organizaciones si-
milares.
3.3. Evaluacin del desempeo
En la gestin de los recursos humanos es necesario
tomar decisiones sobre la promocin, desarrollo y
reubicacin de las personas. Generalmente esta prc-
tica se divide en dos partes: una que permite realizar
una evaluacin del desempeo (pasado) y otra que

Finalidad de la evaluacin de la actuacin

Mejorar la actuacin futura

Establecer un estilo de direccin participativo.
Crear un canal de comunicacin entre responsable y colaborador.
Informar a las personas de cmo lo estn haciendo. Mejorar los resultados
Evaluar objetivamente las contribuciones individuales.
Motivar a las personas mediante el reconocimiento del trabajo bien hecho.
de la empresa
Involucrar a las personas en los objetivos.
Estimular a las personas para conseguir resultados eficaces.

Figura 13

17
 MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

permite determinar el potencial de las personas den- Evaluacin 360

tro de la organizacin (futuro).
Global y objetiva
Los sistemas de evaluacin del desempeo basados en
competencias incorporan a los estndares de evalua- Superiores Puestos paralelos
cin tradicionales aquellas conductas del trabajo nece- Com s
pete ncia
ncia ompete
sarias para realizar tareas especficas. Una evaluacin del s
Persona C
desempeo efectiva se basar en el anlisis de actuacin evaluada Com
cias
de las personas en los puestos y en su evaluacin, segn mpeten pete
ncia
Co s
unos parmetros predeterminados y objetivos para que Otras personas con
Colaboradores
proporcionen informacin medible y cuantificable. relacin (externos)

Un mtodo efectivo para una primera aproximacin Figura 14

al desempeo de las personas es el anlisis de adecua-
cin al puesto. Se mantienen las mismas especificacio-
nes tcnicas de los perfiles definidos por competen-
cias y se identifica el nivel de ajuste de la persona a la
ocupacin de manera objetiva, utilizando las compe-
tencias necesarias para cada puesto y definiendo los
puntos dbiles y fuertes de cada persona, como se
muestra en la figura 13.
3.5. Anlisis del potencial
Una vez conocidos los resultados que cada una de las
personas ha aportado a la empresa, es necesario conocer
su potencial de desarrollo dentro de la organizacin, lo
que depende principalmente de los siguientes factores:

3.4. Evaluacin 360 Capacidades actuales.

Nivel de adecuacin al puesto que ocupa.
En procesos tradicionales nicamente el jefe o supe- Evaluacin del desempeo.
rior inmediato realizaba la evaluacin de cada uno de Intereses profesionales.
sus subordinados, que algunas veces se
vea influida, tanto positiva como negati- Anlisis del potencial
vamente, por aspectos subjetivos de la
persona que no tenan relacin directa Perfil de Evaluacin del
con su desempeo en el puesto de tra- requerimientos. desempeo
Puesto
bajo.
Anlisis de capacidades
y potencial
Para obtener una visin ms global y ob-
jetiva se ha implantado en las organiza- Trayectoria
ciones lo que se denomina evaluacin de profesional
360. Con el enfoque de competencias, Persona Conocimientos
Intereses-motivaciones de los superiores
este mtodo consiste en la cumplimenta- Comportamiento observable
cin de un cuestionario confidencial por Curriculum vitae
Figura 15
parte de todas las personas relacionadas
con el evaluado, ya sean internas o exter-
nas. Dicho cuestionario busca conseguir informacin 3.6. Diseo organizativo/polivalencia
acerca del desarrollo de las competencias para el
puesto de trabajo de una manera objetiva y completa. Para flexibilizar la organizacin es necesario que sus
Es decir, los superiores, compaeros, subordinados, recursos sean adaptables a diferentes situaciones. Me-
proveedores y alguna otra persona que tenga relacin diante el sistema de competencias se logra un conoci-
profesional con el puesto, evalan a la persona en re- miento superior del equipo humano en la empresa,
lacin con las competencias necesarias en esa tarea. de las caractersticas y aptitudes de cada uno de los
integrantes del equipo de trabajo.

18
 GESTIN POR COMPETENCIAS

Si se utiliza correctamente esta informacin es posible tiva que aada un parmetro adicional al puesto de
hacer que la empresa sea ms flexible en el campo de trabajo desempeado. Las competencias pueden ser
los recursos humanos. El personal tiene competencias un buen marco de referencia para fijar el salario va-
similares en el desarrollo de puestos de trabajo diferen- riable en funcin al desempeo realizado; permiten
tes; as que se les puede ubicar y reubicar de acuerdo a remunerar a las personas en funcin a sus conoci-
sus competencias y a las necesidades del puesto. mientos y habilidades/cualidades con parmetros ob-
jetivos de medicin previamente definidos.
Diseo organizativo/polivalencia
Las competencias son un mtodo muy efectivo para
Flexibilidad/versatilidad medir la retribucin variable dentro de un sistema,
pues miden el desempeo de las personas en su
Competencia rea de aplicacin
puesto de trabajo. Sin embargo, no pueden ser el
Tcnico de ventas nico parmetro para fijar el salario fijo, o base, ya
Habilidad de comunicacin que se deben tener en cuenta otros factores:
igual a 8 (nivel) Tcnico de recursos
humanos
Tcnico de comunicacin La responsabilidad del puesto.
El salario que se paga en el mercado laboral.
Figura 16
Los requerimientos del puesto.

Considerando el nivel de adecuacin de la persona al Este cambio en los enfoques retributivos se ve en la

puesto y su potencial de desarrollo se darn las si- siguiente tabla.
guientes situaciones que implicarn diferentes accio-
nes a llevar a cabo en el diseo organizativo: Tendencias en poltica de retribucin
Modelo clsico Nuevos modelos
La persona no cubre el puesto
Rigidez. Flexibilidad.
Nunca lo cubrir Rotacin a puestos Retribucin por estatus Retribucin por mrito/
de menos contenido desempeo.
y permanencia.
Lo cubrir a medio plazo Acelerar su formacin Incrementos salariales
Incrementos salariales
Lo superar a medio plazo Formacin especfica, garantizados. personalizados.
promocin Establecimiento de la masa
Crecimiento vegetativo salarial en funcin de la
Lo superar a corto plazo Permanencia, promocin de la masa salarial. rentabilidad de la empresa.
Evaluacin subjetiva Desarrollo de sistemas de
La persona cubre el puesto de la actuacin individual. evaluacin participativos.
No superar el puesto Rotacin a puestos Tabla 7
de similar contenido
Lo superar a medio plazo Formacin, rotacin o
promocin
Lo superar a corto plazo Promocin As, los nuevos modelos retributivos incorporan cada
vez ms las siguientes tendencias:
La persona ya supera el puesto
Desarrollo nulo en el puesto Rotacin o promocin
Broadbanding o apertura de niveles
Desarrollo lento Cambio de puesto
y promocin Gestin por competencias
Desarrollo rpido Promocin inmediata
Aparicin del desempeo
Figura 17
Empowerment o acercamiento de las decisiones
a la operativa
3.7. Poltica retributiva Potencial de las personas
Personal clave
La tendencia hacia estructuras ms planas en las orga- Compensacin total
nizaciones, con un menor grado de jerarqua, re-
Tabla 8
quiere la implantacin de una nueva poltica retribu-

19
 MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

3.8. Planes de carrera Direccin financiera. Mapa profesional del rea

y sucesin
3-5 aos
DIRECTOR FINANCIERO
A travs de una poltica de recursos
humanos se busca la formacin de 7-8 aos
personas que vayan creciendo pro-
fesional y personalmente dentro de 2 aos 1ao 1 ao
la organizacin. Siguiendo el enfo- Jefe
Director
Director
Jefe de
Contabilidad Sistemas
que de competencias, el plan de ca- Analtica
Administrativo
Informacin
Controlling
rreras es un mtodo que determina 1 ao
las tareas organizativas y los conoci-
Trayectorias principales 2-4 aos
mientos y habilidades clave a desa-
Trayectorias secundarias
rrollar para un desempeo supe- 3-4 aos 3-4 aos 3-4 aos
rior, ya sea en el puesto de trabajo
Jefe Jefe Desarrollo Controller
actual o en otro de la organizacin. Contabilidad Sistemas Regin
Con el canal de informacin que
proporcionan las competencias es
posible identificar las caractersticas Ejemplo de plan de carrera personalizado
y aptitudes de cada persona y de
Persona: Fecha de nacimiento:
cada puesto para proponer un plan GERENTE
Posicin actual: Antigedad:
de carrera adaptado a ellas.
Posicin objetivo: Fecha prevista:
Todo esto tiene una relacin muy
Posiciones a ocupar Perodo Objetivo aprendizaje
directa con los procesos de sucesin,
pues se conoce cuando una persona Planificacin de la formacin
Imparticin de seminarios
tiene las caractersticas necesarias Primero Tcnico I 01/98 a 02/99 Tcnicas de deteccin de necesidades
para cubrir un puesto y cuando otra Evaluacin y seguimiento de la formacin
carece de ellas, permitiendo definir
Descripcin, anlisis y valoracin de puestos
el momento de la sucesin. Identificacin del personal
Segundo Tcnico II 02/99 a 04/00 Evaluacin del desempeo
El plan de carreras dentro de una Planificacin de carreras
empresa se puede representar grfi- Direccin de equipos humanos
camente de dos formas: Planificacin y programacin del trabajo
Tercero Jefe de departamento 04/00 a 06/01 Planificacin y admn. de presupuestos
Mapas de trayectorias. Organizacin y gestin de recursos materiales
Plan de sucesin.
Figura 18

DRUCKER, P.: Administracin para el futuro. Ed. Gestin

4. Bibliografa y empresa.

BOYATZIS, R. E.;WILLEY, J. & SONS: The competent ma- MCCLELLAND, D. C.: Human motivation. C.U.P.
nager.
HAMEL, H.;WILEY & SONS: Competence based competi-
BUCHANAM, D.: Jobs redesign and productivity; a review of tion.
evidence. National Productivity Review.
WEIS. La funcin de recursos humanos.
CHEWIGTON, C.;ALLYN & BARON: Organizational Be-
haviour.

20