Santiago, 21 de Agosto de 2017

CIRCULAR N1
Estimados Vecinos:

En primer lugar queremos agradecer la confianza depositada en nosotros y esperamos cumplir a

cabalidad con los requerimientos y compromisos adquiridos con el condominio y sus propietarios.

Toda consulta, reclamo o informacin sobre pagos o cualquier tema de su inters deber ser
enviada de manera escrita al correo de Pilar Daz, nuestra Administradora,
pilardiazcondominioplazabuin2@gmail.com con copia al nuevo correo del Comit de
Administracin comiteplazabuinii@gmail.com con la finalidad de tener los respaldos
correspondientes y poder responder de manera clara y oportuna a sus requerimientos, evitando
malos entendidos o falta de informacin de las partes involucradas, a raz de esto se agradece
evitar mensajes o llamadas a celulares a excepcin de emergencias para las que siempre
estaremos a su disposicin.

En nuestra primera reunin como nuevo Comit de Administracin se revisaron temas relevantes
relacionados con el pago de gastos comunes y de algunas facturas pendientes, a raz de esto es
fundamental se realice con urgencia el pago de gastos comunes adeudados a la fecha y las 4UF
del Fondo Operacional que algunas unidades an mantienen pendiente.

La manera de proceder con dichos cobros ser la siguiente:

1.- El 30 o 31 de cada mes segn corresponda se generar el Gasto Comn del Condominio Plaza
Buin II.

2.- El 30 o 31 de cada mes, una vez generado el Gasto Comn del condominio se generar, desde
el software Mi Conserje, de manera automtica el Gasto Comn a cancelar al correo que tiene
registrado cada copropietario; ser responsabilidad del propietario actualizar sus datos en caso de
que la informacin no est llegando de manera correcta en la fecha indicada.

3.- El primer Sbado de cada mes de 11:00 hrs. a 12:00 hrs. se encontrar disponible en
conserjera el detalle fsico de boletas y comprobantes de gastos del mes anterior para todos
aquellos que tengan dudas y quieran revisar la informacin.

4.- El da 15 del mes entrante es el plazo mximo para cancelar el Gasto Comn sin intereses,
posterior a esa fecha se generar un inters de 0,44 por da de atraso segn lo establece el
reglamento de copropiedad. De manera excepcional, y por nica vez, se otorgar un plazo de
gracia para que los copropietarios que a la fecha mantienen deuda de Gastos Comunes puedan
colocarse al da, por lo que a contar del 16 de Septiembre de 2017 comenzar el cobro de
intereses por da de atraso segn lo indicado anteriormente.
5.- El da 15 de cada mes, a ms tardar, deber ser cancelado el Gasto Comn, una vez cumplida
esa fecha se proceder a emitir las cartas de corte de suministro, a la empresa de servicios
respectiva, para todos aquellos copropietarios que se encuentren morosos en el pago de tres o
ms cuotas tal y como lo estipula la Ley de Copropiedad n 19.537 que en su TITULO 1, Artculo 5
establece que El reglamento de copropiedad podr autorizar al administrador para que, con el
acuerdo del Comit de Administracin, suspenda o requiera la suspensin del servicio elctrico
que se suministra a aquellas unidades cuyos propietarios se encuentren morosos en el pago de
tres o ms cuotas, continuas o discontinuas, de los gastos comunes. Si el condominio no
dispusiere de sistemas propios de control para el paso de dicho servicio, las empresas que lo
suministren, a requerimiento escrito del administrador y previa autorizacin del Comit de
Administracin, debern suspender el servicio que proporcionen a aquellas unidades cuyos
propietarios se encuentren en la misma situacin descrita en el inciso anterior.

6.- El da 20 de cada mes se enviar a todos los copropietarios el detalles de pago de Gastos
Comunes de todas las unidades del condominio, as como tambin el detalle de pago de las 4 UF
del Fondo Operacional y la cartola de la cuenta corriente del condominio una vez esta se
encuentre habilitada.

7.- Todo copropietario que tenga algn inconvenientes econmico deber contactarse por correo
con la Administradora y el Comit de Administracin para pactar modalidad de pago y as dejar sin
efecto el corte de suministro mencionado; en caso de incumplimiento de lo pactado se retomarn
las gestiones para proceder con el corte de suministro correspondiente.

Les pedimos de manera enftica evitar malos tratos o insultos de cualquier tipo tanto con el
personal de conserjera como con la Administradora, el Comit de Administracin y el resto de los
vecinos, por lo que en caso de tener diferencias de cualquiera origen estas deben ser formalizadas
por correo para tomar las medidas correspondientes y dar una pronta solucin.

Esperamos contar con toda su colaboracin para poder lograr en conjunto el condominio que
todos queremos.

Comit de Administracin
Condominio Plaza Buin II