MODULO DE GESTION DE DISTRIBUCIN DE PLANTA

PRIMERA ENTREGA

TEMA

CASO DISTRIBUYAMOS

TUTOR

ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO

INTEGRANTES

MAIRA ALEJANDRA GARAVITO FLOREZ Cod 1311980688

JOSUE ALEXANDER USECHE Cod 1321980044
EDWIN SUAREZ QUINTERO Cod 1321980235
JHONBOY RAMIREZ TRIANA Cod 1311981802

INGENIERIA INDUSTRIAL
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
BOGOTA, 15 DE SEPTIEMBRE DE 2014
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL....3
2. JUSTIFICACION..4
3. METODOLOGIA...5
4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA4
 1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar los conocimientos adquiridos en el mdulo distribucin de planta,

haciendo uso de las metodologas y procedimientos relacionados con el fin de
proponer un diagnstico de la situacin problmica enfocado al mejoramiento
continuo de la empresa DISTRIBUYAMOS S.A; Caso de estudio elaborado por:
Enrique Leiva Infante, Rodrigo Meja.; con el fin de proponer un diagnstico de la
situacin problmica para culminar de manera exitosa la entrega del trabajo.

El tema presenta en su contenido toda una gama de circunstancias que nos

invitan a desarrollar unas estrategias de mejoramiento continuo para lograr que en
la empresa DISTRUBUYAMOS S.A; sistema de estantera, faltantes de
inventario, perdida de mercanca, tercerear los envos, desorden en el stock y la
comunicacin dentro de la compaa (tanto vertical, como horizontal) se puedan
relacionar para lograr un buen resultado de los objetivos propuestos.
 2. JUSTIFICACION

El anlisis y desarrollo del caso DISTRIBUYAMOS es una forma entre muchas

de dar inicio a la aplicacin de las estrategias de distribucin para tener en cuenta
dentro del campo de la Ingeniera Industrial.

El enriquecedor contenido de este texto nos invita a descubrir toda una serie de
errores e imprevistos que se presentan en la cadena de abastecimiento y del
transporte, mostrndonos un panorama muy parecido al habitual del da a da de
las grandes compaas manufactureras y comercializadoras.

Con el fin de hablar claramente se encuentran descripciones de cargo de los

empleados relacionados en la lectura, al igual que el desarrollo de sus actividades
dentro de la empresa, se muestra igualmente la falta de coordinacin en el stock
de inventario y falta comunicacin de los departamentos y reas involucradas en
el proceso, conllevando de esta manera al desorden administrativo, fallas en la
entrega de resultados y prdida de mercancas.

El tema presenta en su contenido toda una gama de circunstancias que invitan a

desarrollar estrategias de mejoramiento continuo en busca de que en la empresa
DISTRUBUYAMOS S.A, su sistema de estantera, faltantes de inventario,
prdida de mercanca, tercerizacin de los envos, desorden en el stock y la
comunicacin dentro de la compaa (tanto vertical, como horizontal) se logren
articular logrando de esta manera un excelente resultado basados en los objetivos
propuestos.

Ms all de hablar de los problemas presentados en la lectura, se debe tener en

cuenta otros aspectos que al igual son necesarios en la logstica de la mercanca
como aspectos legales, deficiente comunicacin de las reas y el descuido en la
organizacin de la mercanca llegando a tener un inadecuado inventario y de ah
que se susciten prdidas de mercanca donde al descuidar este tipo de detalles
lleva a resultados no esperados en contra de la buena marcha de la organizacin.
 3. METODOLOGIA

La metodologa desarrollada fue la de identificar la serie de problemas que se

representan en el caso a travs del anlisis de la lectura propuesta y el
diagnstico de la problemtica, las cuales fueron analizadas y aplicadas como
mtodo para el logro exitoso del proyecto y el cumpliment de los objetivos
propuestos.

o Centros que debern incluirse en la distribucin

o Espacio y capacidad de cada centro
o Configurar espacio de cada centro
o Localizacin de cada centro

Con la aplicacin de estas actividades esta serie de errores e imprevistos que nos
ilustra la lectura CASO DISTRIBUYAMOS muchos de ellos no hubiesen
ocurridos y otros solucionados; as podemos ver la importancia de la Identificar
los procesos, su integridad y el ser consiente que la distribucin de planta debe
ser sensible a los cambios que ocurren en el momento de requerir un flujo
dinmico de mercancas.

4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

En el manejo de las organizaciones tanto de servicios como en las de produccin

y muchas otras se establecen casi como reglas universales, el constante cambio a
sus procesos, ideas y a sus conocimientos, la constante evolucin que se ha
forjado con el bagaje de muchas de ellas en la experimentacin de cambios en
sus procesos, materias primas y la ms importante la manera de operar y que
muchos no determinan importante ya que sus estadsticas afirman que si
funcionaron as durante X aos deben seguir as muchos ms.

Realizando un exhausto anlisis de la situacin problmica, denotamos adems

de las fallas descritas en el texto, se evidencias corresponsabilidades de la
organizacin empezando por lo ms alto de ella.
La poltica de DISTRIBUYAMOS S.A. en el proceso de seleccin en cuanto a sus
colaboradores de reclutar e incorporar personal de poco recorrido, basados en la
estructura de planes de carrera al interior de la organizacin sin brindar a ellos
formacin a nivel de especializacin y eso llevara a que posiblemente no estn a
la vanguardia de las nuevas metodologas y ayudas tecnolgicas ofrecidas por el
amplio campo de la administracin y operacin empresarial.

DISTRIBUYAMOS S.A. no presta la debida atencin al capacitar sus

colaboradores en cuanto a la induccin de sus procesos y funcionamiento
administrativo para ellos es una situacin normal y puede ser una actividad bi-
funcional al recibir induccin y estar incorporndose al da a da de las actividades
al mismo tiempo.

Siendo enfticos en la labor de la presidencia, podemos observar que es all

donde radica la mas de grande de las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que
solo se dispone a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la intencin
de formar un EQUIPO DE TRABAJO en donde se desarrollen estrategias
conjuntas integrando todos los departamentos para lograr un engranaje perfecto.
Claramente vemos que el departamento de ventas realiza su proyeccin con
excelentes resultados, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansin, que
estn estancados por falta de personal en el rea de distribucin

Ya identificado el nivel de responsabilidad de parte de la cabeza del organigrama

se encuentra la primera fisura de la compaa debido al diagnstico antes relatado
y se trata de los soportes falsos, demostrados en cada uno de los indicadores, en
especial en el de inventarios y despacho, que con el tiempo sern los grifos
abiertos por donde se desangrara la compaa. Identificado el problema de acopio
se refleja una gran falla en el centro de distribucin, ya que tras la inauguracin de
la nueva planta, nuevamente se denota la ineficacia en la toma de decisiones por
parte de los gerenciales y vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad vigilancia y
administracin los despachos y el almacenamiento del producto, pero gracias a
ello y a su desagradable fin, es de gran urgencia incidir en los cambios
estructurales administrativos y operacionales.
 MAL MANEJO DE DPTO
DISTRIBUCION
INCORPORAR NUEVAS
DEFICIENTE GESTION
TECNOLOGIAS

D O
DPTO RECUERSOS
AUMENTO DEL STOCK
HUMANOS
DE PRODUCTOS
ATRAZO EN
CERTIFICACION DE
HERRAMIENTAS
CALIDAD EN SALIDA DE
VANGUARDISTAS
PRODUCTOS
SENTIDO DE
EL MEJOR
PERTENENCIA DE LOS
DISTRIBUIDOR
COLABORADORES
LOGISTICO
LA DISTRIBUCION NO
SE MANEJA CON
RESPONSABILIDAD

DISTRIBUYAMOS
S.A.

RECONOCIDA POR EL
PERDIDA MASIVA DE
MOVIMIENTO DE 4

F A
CLIENTES POR
PORTAFOLIOS DE
INCOMPLIMIENTO E
NEGOCIO
INCONFORMIDADES
AMPLIO
PERDER CREDILBILIDAD
CONOCIMIENTO DEL
EN EL MERCADO
DEPARTAMENTO DE
BAJAS EN LA VENTAS
VENTAS
DESPIDOS MASIVOS
POSEE EL CENTRO DE
PERDIDA DEL CAPITAL
DISTRIBUCION MEJOR
DOTADO DE LA ZONA