Manua Excel Intermedio

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Curso de Excel
INTERMEDIO
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Unidad de Capacitacin en Informtica 2
FUNCIONES ............................................................................. 37
FUNCIONES PARA BASES DE DATOS ............................................37
FRMULAS Y VNCULOS .........................................................4 FUNCIONES DE FECHA HORA ......................................................39
FUNCIONES LGICAS ..................................................................41
REFERENCIA DE OTRA HOJA EN UN LIBRO DE TRABAJO ................4 FUNCIONES ESTADSTICAS .........................................................42
REFERENCIAS 3D .........................................................................4 FUNCIONES DE TEXTO ................................................................43
VNCULOS ENTRE LIBROS DE TRABAJO .........................................7
FRMULAS CON REFERENCIA CIRCULAR .....................................10 EJERCICIO V ............................................................................ 44
EJERCICIO I .............................................................................11 MACROS: AUTOMATIZACIN DE TAREAS DE USO

FRECUENTE............................................................................. 45
HERRAMIENTAS AUXILIARES DE CALCULO ....................12
GRABAR UNA MACRO...................................................................45
TABLAS DE PRONSTICO .............................................................12 EJECUTAR UNA MACRO ...............................................................45
CONSOLIDACIN .........................................................................15
POR CATEGORA ..........................................................................16 GLOSARIO................................................................................. 48
ESQUEMAS ..................................................................................18
ESCENARIOS ...............................................................................19
BUSCAR OBJETIVO ......................................................................22
EJERCICIO II ............................................................................24
LISTA DE DATOS .....................................................................25

FILTROS AVANZADOS ..................................................................25
SUBTOTALES ...............................................................................28
EJERCICIO III...........................................................................31
TABLAS DINMICAS ...............................................................32

CREACIN DE UNA TABLA DINMICA ..........................................32
SELECCIONAR DATOS DE UNA TABLA DINMICA .........................35
FORMATO DE UNA TABLA DINMICA ...........................................35
ACTUALIZAR UNA TABLA DINMICA............................................35
CAMBIAR LOS DATOS FUENTE PARA INCLUIR DATOS O CAMPOS
ADICIONALES ..............................................................................35
ELIMINAR UNA TABLA DINMICA................................................36
EJERCICIO IV ...........................................................................36
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Unidad de Capacitacin en Informtica 4
OBJETIVO
Al finalizar el curso los participantes contarn con los conocimientos
necesarios que les permitan automatizar las tareas ms comnes de una
hoja de clculo, al utilizar vnculos, funciones, tablas dinmicas,
consolidacin de datos y macros.
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Frmulas y Vnculos Existen dos mtodos para introducir una referencia a otra hoja del
mismo libro:
Referencia de otra hoja en un libro de trabajo I. Escribir la frmula directamente en la celda, y
Hay ocasiones en que se requiere tener el valor que contiene una celda II. mediante el ratn, de la siguiente manera
o rango de celdas ubicadas en otra hoja del mismo libro de trabajo,
1. Ubicar la celda activa en donde se desea que aparezca la
estas referencias pueden utilizarse para definir nombres y crear
referencia.
frmulas utilizando las siguientes funciones. SUMA, PROMEDIO,
PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MX, MXA, MN, MNA, 2. Escribir un signo de igual u operador en una frmula.
PRODUCTO, DEVEST, DEVESTA, DEVESTP, DEVESTPA, VAR,
VARA, VARP, y VARPA. 3. Dar un clic en la etiqueta de la hoja en donde se encuentra el
dato que se desea.
A continuacin se muestra la sintaxis requerida para la creacin de
una referencia en otra hoja dentro del mismo libro de trabajo. 4. Seleccionar la celda o rango de celdas que se requieren
introducir.
Oprimir la tecla de ENTER.
El nombre de la hoja La referencia de la Con este procedimiento Excel pone de forma automtica la sintaxis
de clculo es siempre celda puede ser correcta.
una referencia relativa, absoluta o
Referencias 3D
Tambin se pueden utilizar referencias que abarquen dos o ms hojas
=Hoja2!A1 de un libro de trabajo, estas referencias se llaman 3Del siguiente

ejemplo muestra una frmula que utiliza un rango de celdas, en un
rango de hojas.
Un signo de exclamacin
separa la la hoja de la
referencia de celda Un rango de hojas se
especifica con dos puntos
colocados entre los
En la celda que se escribe esta referencia, se presenta el valor que nombres de la primera y
contiene la celda A1 de la Hoja2. la ltima hoja del rango.
=SUMA(Hoja2:Hoja6!$A$2:$C
$5)
Esta frmula suma los valores contenidos en el rango $A$2:$C$5 de la
Hoja2 a la Hoja6, incluyndolas.
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Para introducir la referencia de un rango de hojas de clculo en una

frmula, se puede escribir o seleccionar las hojas y rango de celdas con
el ratn. Ejemplo:
1. Seleccionar la hoja y celda en donde se va a poner la frmula,
escribir un signo de igual (=) y la funcin.
2. Seleccionar la Hoja2 presionar la tecla SHIFT y seleccionar la

Hoja6, en la barra de frmulas se presenta el inicio de la frmula.
3. Seleccionar el rango de celdas, al marcarlo en una hoja se aplica a

toda la seleccin, en la barra de frmulas se presenta la sintaxis
completa.
4. Para finalizar presionar ENTER.
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Las referencias 3D no se pueden utilizar en:

Frmulas matriciales * .
Con el operador de interseccin (un solo espacio) o en frmulas que
utilicen una interseccin implcita **
Qu ocurre con una referencia 3D al mover, insertar o eliminar

hojas.
Para explicar lo que ocurre al ejecutar cualquiera de los comandos de
edicin, se va a retomar como ejemplo la frmula anterior.
Si se insertan o copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
incluye en los clculos todos los valores del rango de celdas A2:C5
de las hojas que se agreguen.
Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja 6, Excel elimina los
valores del clculo.
Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una
ubicacin fuera del rango al que se hace referencia, Excel elimina
del clculo sus valores.
Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro,
Excel ajusta el clculo para que se integre el nuevo rango de hojas
que existe entre ellas.
Si se mueve la Hoja6 y se coloca antes de la Hoja2, la frmula del
ejemplo quedara:
=SUMA(Hoja2:Hoja5!A2:A5).
*Frmula matricial.- ejecuta varios clculos y devuelve un nico resultado o

varios resultados.
** Es una frmula, una referencia a una columna o a una fila de celdas en vez
de una celda Excel selecciona como frmula una celda de la referencia que ste
en la misma fila o columna.
Por ejemplo, si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplicar
el valor de la celda C10 por 5, ya que las celdas B10 y C10 estn en la misma
fila.
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El libro Informe de gastos depende de la informacin de los libros de

Vnculos entre libros de trabajo Ventas y Nmina, las celdas que contienen los valores son las
referencias externas.
Un vnculo es un frmula que establece una relacin dinmica con
datos de otros libros de trabajo. Esto es, cualquier cambio que se
realice en los datos se refleja inmediatamente en el valor resultante de La siguiente frmula muestra la sintaxis para crear un vnculo.
la frmula.
Usar la vinculacin es particularmente til cuando se trabaja con
modelos de hojas de clculo en los que sera poco prctico tratar de
mantenerlos en el mismo libro de trabajo. Nombre del Nombre Referencia
libro de trabajo de la de celda
Al subdividir un modelo complicado en una serie de libros con extensin
interdependientes se ahorra memoria, ya que es posible trabajar en el
modelo sin tener que abrir al mismo tiempo todas las hojas
relacionadas al mismo. =[EXC97INT.XLS]Maquiladora!$
Los trminos siguientes se aplican a los libros de trabajo vinculados. D$6
Referencia externa: Es la referencia de una celda o rango en una
hoja de otro libro de trabajo. Un signo de
El nombre del
admiracin
Libro de trabajo dependiente: Un libro de trabajo que contiene libro est entre
precede a la
un vnculo con otro libro de trabajo y que por lo tanto depende corchetes
referencia
de la informacin que contiene el otro libro.
Libro de trabajo fuente: Es el libro de trabajo que contiene la
informacin a la que se hace referencia en una frmulas de
vnculos. Un vnculo se puede crear escribiendo la frmula directamente en la
celda, en este caso es necesario escribir la ruta de acceso indicando la
La siguiente ilustracin muestra un sistema de presentacin de
unidad de disco y carpetas.
informes sobre ingresos y gastos.
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Ejemplo 3. Complementar la frmula y presionar la tecla ENTER.
1. En el libro que va a contener la frmula, seleccionar la celda en

donde se va a introducir la referencia externa. Si se crea una Cmo guardar libros de trabajo vinculados
nueva frmula escribir un signo de igual (=). Si se introduce la De forma general, se deben guardar los libros de trabajo fuente antes
referencia en otro lugar de la frmula escribir un operador. de guardar el libro de trabajo dependiente. Lo anterior garantiza que
las frmulas en el libro de trabajo fuente han sido calculadas y que los
nombres de las hojas en las referencias externas son actuales.
Si se nombra o vuelve a nombrar un libro de trabajo fuente con el
comando Guardar o Guardar como, el libro de trabajo dependiente
debe estar abierto para que el nombre se actualice en la referencia
externa.
En el caso de que se cambie el nombre de un libro de trabajo fuente,
cuando el libro de trabajo dependiente est cerrado, se debern
cambiar los vnculos en el libro de trabajo dependiente, para incluir el
nuevo nombre o la ruta de acceso de los libros de trabajo fuente.
Actualizar y cambiar vnculos

Para actualizar los datos fuente, en el libro de trabajo activo; utilizar el
comando Vnculo del men Edicin.
1 2 3 4
2. Activar el libro * y seleccionar la celda o celdas que se desean

vincular.
6
7
1. Archivo de origen: Muestra el nombre del libro de trabajo que

*Para facilitar el ir de un documento a otro y presentar todas las ventanas a la contiene los datos.
vez, elegir el comando Organizar en el men Ventana y seleccionar una de las
opciones mosaico, horizontal o vertical.
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2. Elemento: Nombre del rango vinculado (si el rango no contiene un

nombre el espacio se muestra en blanco).
3. Tipo: Muestra el nombre de la aplicacin o el tipo de aplicacin u
objeto al que esta vinculado el libro.
4. Estado: Indica si el vnculo debe actualizarse manual o
automticamente y si est bloqueado.
5. Actualizar ahora: Actualiza todos los vnculos seleccionados en el
cuadro de dilogo vnculos.
6. Abrir origen: Abre el archivo correspondiente al vnculo
seleccionado.
7. Cambiar origen: Especifica un archivo de origen diferente para un
vnculo seleccionado.
Eliminar vnculos entre los libros de trabajo

La frmula de un vnculo puede ser reemplazada por su valor * .
1. Poner la celda activa en donde se encuentra la frmula del vnculo
2. Copiar la celda
3. Sin mover la celda, ir al men Edicin y seleccionar el comando
Pegado especial
4. Seleccionar la opcin Valores, slo pega el valor actual de la
frmula copiada.
* Al reemplazar una frmula con su valor, se elimina la frmula de manera
permanente.
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Frmulas con referencia circular Esta frmula

Cuando una frmula hace referencia a su propia celda, directa o contiene una
f i i l
indirectamente, se denomina Referencia Circular. Para calcular esta
frmula Excel debe calcular cada celda implicada en la referencia
circular utilizando los resultados de Iteracin* anterior. Si no se
cambia el valor predeterminado de la iteracin, Excel detendr los
clculos tras 100 iteraciones o despus de que todos los valores en la
referencia circular cambien menos de 0,001 entre iteraciones, lo que
ocurra primero.
Excel no puede resolver frmulas con referencia circular mediante el
clculo normal. Cuando se hace una referencia circular, aparece un
mensaje indicando que existe una referencia circular, si se produjo la
referencia de forma accidental dar clic en el botn ACEPTAR.
Dar un clic en el botn ACEPTAR
Sin embargo, algunas formulas cientficas y tcnicas requieren
referencias circulares. Sobre la hoja de clculo se presentan unas flechas sealando las celdas
que hacen la referencia circular.
Si es necesario cambiar el nmero de iteraciones elegir Opciones en el
men Herramientas y a continuacin dar clic en la ficha Calcular.
Activar la casilla de verificacin Iteracin e indicar el nmero mximo
de iteraciones y el grado de cambio que se desea utilizar. Flechas de
dit i
El siguiente ejemplo muestra la forma en que se puede utilizar la
herramienta de iteraciones.
Celdas que hacen
En el departamento de Recursos Humanos, se tiene que calcular la la referencia
bonificacin de un empleado que es el 10% de la ganancia neta, que a i l
su vez depende de la cantidad de la bonificacin. La ganancia bruta es
de $1,000 la neta es igual a la bruta menos la bonificacin, y esta es el
10% de la ganancia neta.
Al seleccionar la opcin de iteraciones, se realiza el calculo de la
frmula.
Al introducir la frmula se presenta el cuadro de dilogo de las
referencias circulares.
* Iteracin: clculo repetido en una hoja de clculo hasta que se cumple una
determinada condicin numrica.
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Ejercicio I
1. Qu es una referencia
3D?
2. Describir el procedimiento para insertar una referencia 3D, dentro

de un frmula, utilizando el ratn.
3. Definir los siguientes conceptos

Referencia
externa
Libro fuente
Libro
dependiente
4. Qu es una Referencia
Circular?
5. Elaborar las siguientes tablas, una en cada hoja del libro.

Utilizando las referencias 3D, hacer una suma de los libros
vendidos y el total de ventas de enero, febrero y marzo.
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2. Seleccionar el rango de la tabla sin los encabezados.

Herramientas auxiliares de calculo
Tablas de pronstico
Una tabla de datos, es un rango de celdas que muestran cmo al
cambiar determinados valores de las formulas afecta a los resultados
de la misma.
En el siguiente ejemplo se desea saber el costo de los boletos de avin
al aplicarles diferentes descuentos.
1. Escribir la frmula =7000-B6*7000, en donde 7000 es el costo del
boleto, en cada celda cambia el valor, B6 es una celda variable *
que se utiliza por Excel para substituir los valores de la variable
(el porcentaje de descuento).
3. Seleccionar el comando Tabla del men Datos.

4. En la celda de entrada (columna) escribir la celda variable, para el
ejemplo es la celda B6.
* Celda en la que se sustituye una lista de valores procedente de una tabla de
datos. Es recomendable que la celda se encuentre fuera de la tabla de datos.
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5. Dar un clic en el botn ACEPTAR, Excel llena la tabla con los

resultados del clculo. Y ahora la tabla se convierte en un rango
matricial*.
Uso de una tabla de dos variables

Es una herramienta para ver la forma en que los cambios realizados en
dos variables afectan el resultado de una frmula.
En este tipo de operacin se pueden incluir varios valores para cada
una de las variables, pero slo se puede utilizar una frmula.
En el siguiente ejemplo, se presenta la forma en que los distintos tipos
de inters y plazos del prstamo influyen en el pago de una hipoteca.
La celda A8 contiene la frmula de pago, =PAGO(D4/12,D4,-D5), que Dar un clic en el botn ACEPTAR.
utiliza dos celdas variables D4 y D5.
Frmula que contiene

las dos celdas variables
Celda variable
para clculo
del %
Celda variable
para clculo
de plazo (fila)
Valor
es
Los valores
para
calculados
confo an na
Valores para
el % del
Seleccioar la tabla, ir al men Datos y elegir el comando Tabla, indicar

las celdas variables para la fila y la columna.
*Rango matricial, es un rea rectangular de celdas que comparten una frmula

comn.
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Edicin de una tabla de datos

En una tabla de datos nada ms se pueden editar las variables, ya que
los valores resultantes forman parte de una matriz * no es posible
editarlos de forma individual. Los comandos de edicin que se pueden
utilizar son Copiar, Pegar y Borrar; considerando lo siguiente:
Cuando se copia una matriz resultante de una tabla de datos, nada
ms se pegan los valores.
Para convertir una matriz en valores constantes se hace un
Pegado especial.
Para borrar una matriz de valores, seleccionar los datos y oprimir
la tecla de SUPRIMIR.
*Una matriz es una frmula simple que produce resultados mltiples o que
operan sobre un grupo de argumentos organizados en filas y columnas.
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rea fuente: Son los rangos en donde se encuentra la

Consolidacin informacin que se va a consolidar.
En la forma ms bsica los datos, constan de una serie de informacin La mayora de las hojas de clculo contienen una o varias categoras
detallada. Por ejemplo, listas de gastos, registros de ventas, cantidades de datos. Por ejemplo, cada uno de los cuatro informes trimestrales
de artculos de un inventario. Para que esta informacin sea de contiene datos agrupados por meses. Cada una de las tres categoras
utilidad en un proceso de toma de decisiones, los datos deben estar mensuales de cada consolidacin trimestral se identifica con un rtulo
organizados y resumidos, Excel proporciona varias formas de resumir (un encabezado de fila o columnas).
los detalles, como son las rdenes Consolidar, Subtotales y Tablas Se puede elegir consolidar los datos segn sus categoras o segn su
Dinmicas. En ciertas ocasiones un mtodo es ms recomendable que posicin relativa en las hojas de clculo fuente.
otro.
La Consolidacin es el mtodo ms sencillo de ejecutar, funciona mejor Por posicin
sobre listas simples que contienen una sola columna de rtulos de texto
en la parte izquierda de la lista. Una de las ventajas de utilizar la Se utiliza este tipo, cuando los datos de todas las reas de origen se
consolidacin es que se pueden resumir datos almacenados en hojas de organizan en idntico orden y situacin. Por ejemplo,
clculo y libros de trabajo diferentes.
Por ejemplo, se pueden consolidar datos de hojas de clculo que
contienen informes mensuales y concentrarlos en informes trimestrales
y posteriormente consolidarlos para crear un informe anual, como lo
muestra la imagen siguiente.
Cuando se realiza una consolidacin por posicin, los rtulos de

categoras, por ejemplo los encabezados de fila en los tres informes
mensuales se ignoran y slo se consolidan los valores que se
encuentran en la misma posicin de cada rea fuente.
Los datos que se consolidan pueden encontrarse en libros de trabajo

independientes, en el mismo libro, en la misma hoja, incluso en otras
hojas de clculo como Lotus 123.
Para realizar un consolidacin es necesario contar con:
rea de destino: Es el rea que va a contener la informacin
consolidada.
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Para consolidar los datos por posicin: encabezados de fila y columna escribir los rtulos por encima y a
la izquierda del rea de destino seleccionada.
1. Seleccionar la celda superior izquierda del rea de destino
Todas las reas fuente y el rea de destino deben estar
2. En ele men Datos dar un clic en Consolidar, en el cuadro de organizadas de idntica manera, con ubicaciones absolutas
dilogo que se presenta, definir los siguientes parmetros idnticas en cada hoja de clculo.
Si en cuadro de dilogo se activan las casillas de verificacin
Usar rtulos en, al activar el botn de ACEPTAR se presenta un
mensaje indicando que no se ha consolidado ningn dato.
Por categora
Se recomienda para resumir un conjunto de hojas de clculo que tienen
los mismo rtulos pero la organizacin de los datos diferente.
Este mtodo combina los datos que tienen rtulos que coinciden en
cada hoja de clculo. Por ejemplo, si se tiene un conjunto de datos con
la siguiente estructura.
En el cuadro Funcin, dar un clic en la funcin de resumen que se

desea utilizar para consolidar los datos.
En el cuadro Referencia, escribir o seleccionar el rea de origen de
los datos que se desean consolidar.
Dar un clic en el botn Agregar.
Repetir los pasos 4 y 5 en cada rea de origen que se desea
consolidar.
Para actualizar automticamente la tabla de consolidacin
cuando cambien los datos de origen, seleccionar la casilla e
verificacin Crear vnculos con los datos de origen.
Para crear vnculos, el rea de origen y el rea de destino deben Excel utiliza los rtulos de las reas fuente para determinar las
estar en diferentes hojas de clculo. Una vez creados los vnculos, categoras y se copian de forma conjunta con los datos, al rea de
no se pueden agregar nuevas reas de origen, ni cambiar las que destino, en la imagen anterior se consolidan todos los rangos titulados
se han incluido en la consolidacin. Producto A, sin tener en cuenta su ubicacin en las reas fuente.
Al seleccionar el rea de destino para los datos que se consolidan por La consolidacin se realiza con el mismo procedimiento.
posicin, es necesario tomar en cuenta:
Los rtulos de categoras no se copian en el rea de destino, an
cuando se seleccionen en las reas fuente. Si se desean incluir
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16
Si una consolidacin no genera los resultados esperados, es

recomendable verificar que:
Se han introducido correctamente todas las referencias de las
reas de origen.
Se ha seleccionado la funcin de resumen correspondiente en el
cuadro de dilogo Consolidar.
Se ha especificado un rea de destino suficiente para mantener los
datos de consolidacin.
Si se realiza una consolidacin por posicin, asegurarse de que
cada rea de origen contiene el mismo rango de datos en el mismo
orden.
Si se realiza una consolidacin por categoras, asegurarse tambin de
que:
Se incluyan los rtulos de las filas y columnas en el rea de origen.
Se han seleccionado las casillas de verificacin Usar rtulos en el
cuadro de dilogo Consolidar.
Se han introducido en todas las reas de origen rtulos de
categora con idntica ortografa, maysculas y minsculas.
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Colocar la celda activa dentro de la tabla, ir al men Datos, seleccionar

Esquemas Agrupar y esquemas, Autoesquema.
Los datos de una hoja de clculo que contienen varios niveles de Al aplicar los Autoesquema, se presentan los smbolos del esquema y
subtotales pueden resumirse mediante un Esquema. los datos adquieren un nuevo formato automticamente.
Al crear un Esquema, se definen rangos de filas o de columnas como
grupos o niveles, cada nivel consta de datos detallados y de subtotales Esquema de
en la fila o columna adyacente. El Esquema puede contener hasta ocho
niveles verticales y horizontales, solamente se puede crear uno por
hoja de clculo.
Elaboracin automtica de un Esquema

Se recomienda utilizar los Esquemas cuando los datos de la hoja de
clculo estn organizados en filas o columnas de detalle
Hoja de clculo antes de ser esquematizada
Filas
de Esquema de
detall
Los smbolos del esquema se usan para mostrar u ocultar detalles de
los datos
Muestra un nivel especfico del

esquema para toda la tabla de
d t
Columnas
de detalle
Controla el despliegue de
informacin por filas o
columnas Excel Intermedio
18
Cambiar escenarios de un grupo en un modelo de un solo

escenario.
Los botones del esquema tienen la siguiente funcin:
Proteger los escenarios contra modificaciones.
Seguir las modificaciones con una historia de escenario
automtico.
Para eliminar los esquemas:.

Seleccionar el rango esquematizado .
Elegir el comando Agrupar y esquemas del men Datos.
Seleccionar el comando Borrar esquemas.
Escenarios
Un escenario es un rango de variables llamadas Celdas Cambiantes *
que se guardan con un nombre. Cada conjunto de Celdas Cambiantes
representa un grupo de supuestos Y si... que se pueden aplicar a una
hoja de clculo modelo para ver los efectos producidos en otras partes
del modelo, se pueden definir hasta un mximo de 32 Celdas
Cambiantes por escenario.
Esta herramienta permite:
Crear varios escenarios con distintos conjuntos de celdas
cambiantes.
Ver los resultados de cada escenario en la hoja de clculo.
* Las celdas cambiantes en la hoja de clculo contienen los valores que se
desean modificar. Estos valores se encuentran dentro de una frmula clave,

pero estas celdas cambiantes no pueden contener una frmula.
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La siguiente imagen muestra un modelo de escenario.
En el cuadro de dilogo Modificar escenario, escribir un nombre para el

Crear un escenario escenario e indicar las celdas cambiantes, dar un clic en el botn
Aceptar.
En la siguiente tabla se desea saber la forma en que afectan diferentes
montos en el Ingreso de ventas y el Costo de ventas en la Utilidad
bruta. Para lo cual se genera un escenario con diferentes valores, de la
siguiente manera:
Celdas
cambiante
s
Celda
lt t
En el men Herramientas seleccionar el comando Escenarios, se

presenta el siguiente cuadro de dilogo que indica que no hay ningn
escenario definido, dar un clic en el botn Agregar.
En el cuadro Valores del escenario, escribir los nuevos datos que van a
reemplazar los existentes. Si se requiere agregar ms valores dar un
clic en el botn Agregar, al complementar los valores dar un clic en el
botn Aceptar.
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20
2 6
7
3
Se presenta el cuadro de dilogo Administrador de escenarios, con una
lista de los escenarios creados.
Dar un clic en el botn Cerrar.
Visualizar los escenarios

1. Presenta una lista de los Escenarios creados.
Una vez que se han definido los escenarios ya se pueden examinar ms
detenidamente. 2. Escenario seleccionado
En el men Herramientas seleccionar Escenario, se presenta el 3. Celdas cambiantes que son parte del escenario
siguiente cuadro de dilogo: 4. Muestra en la hoja de clculo los valores del escenario
seleccionado
1 4
5. Agrega un escenario nuevo y presenta el cuadro de dilogo
Agregar escenario
5
6. Elimina el escenario seleccionado
7. Cambia el nombre, las referencias de las celdas variables o los
comentarios del escenario seleccionado
8. Combina los escenarios de las hojas seleccionadas en cualquier
libro abierto
9. Crea un informe de resumen de escenarios como una hoja nueva
dentro del libro activo.
Excel Intermedio
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Crear un resumen de escenario

Mediante el cuadro de dilogo anterior, es difcil valorar el impacto de
los diferentes escenarios de la hoja porque slo se puede ver un
escenario a la vez. Una mejor forma de comparar los resultados es
mediante un resumen que presente todos los escenarios juntos en una
sola hoja de clculo.
Para generar un resumen hacer lo siguiente:
1. En el men Herramienta seleccionar Escenarios
2. En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios, dar un clic
en el botn Resumen, se abre el cuadro Resumen del escenario
Buscar objetivo
En caso de conocer el resultado de una frmula sencilla, pero no la
variable que determina el resultado, se puede utilizar la funcin
Buscar objetivo, que sustituye diferentes valores dentro de la celda
cambiante hasta que el valor de la celda objetivo sea igual al valor que
se desea, con est herramienta se evita perder tiempo realizando
anlisis de ensayo y error.
Por ejemplo, se desea saber cuantos dlares se pueden comprar con 32
3. Comprobar que el botn de opcin Resumen est seleccionado y 800 pesos. Con la herramienta Buscar objetivo se puede saber de forma
que el cuadro Celdas resultantes indica la referencia de la celda muy rpida.
que contiene la frmula y luego dar un clic en el botn ACEPTAR
En el libro de trabajo se agrega una hoja nueva denominada Resumen 1. En la hoja de clculo hacer una tabla como la siguiente
de escenario. Esta hoja muestra los cambios y resultados de cada
escenario.
En el lado izquierdo y en la parte superior de la hoja hay smbolos de
esquema de una hoja de clculo subtotalizada.
Est celda
contiene la
frmula
=B2*A2 para
calcular el
costo
2. Ir al men Herramientas y seleccionar el comando Buscar objetivo,

se presenta el siguiente cuadro de dilogo
Indicar la celda que contiene la

frmula a la que se desea
encontrar una solucin (Celda
objetivo)
Excel Intermedio
22
Sugerencias para la bsqueda de objetivos

En los cuadros Definir la celda y Para cambiar la celda se
pueden introducir las referencias o nombres.
Escribir el valor que
se desea obtener de Una Celda cambiante debe contener un valor del que dependa,
la frmula directa o indirectamente, la frmula contenida en el cuadro
Definir la celda.
Una Celda cambiante no puede contener una frmula.
Indicar la celda que
contiene el valor que se
desea cambiar (Celda
3. Dar un clic en el botn ACEPTAR, en la Celda cambiante se

presenta el valor que produce el resultado.
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23
Ejercicio II
1. Qu es una Tabla de
pronstico?
2. Elaborar la siguiente tabla, para calcular el costo de los productos

considerando los diferentes porcentajes de incremento. Utilizar la
herramienta de Tabla
6. Qu utilidad tiene un
esquema?
3. Qu es la
Consolidacin?
7. Qu es un
escenario?
4. Qu diferencia hay entre Consolidacin por Categora y por

Posicin?
8. Para qu se utiliza la herramienta
Buscar objetivo?
5. Elabora una Tabla de consolidacin con los siguientes datos
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24
Lista de datos Elaborar Filtros Avanzados

Una lista, es una forma de guardar datos en una hoja de clculo, 1. Insertar varias filas en la parte superior de la hoja de clculo.
consta de una serie de filas rotuladas que contienen datos similares. La 2. En una de las filas que se insertaron, escribir los rtulos de las
lista se puede considerar como una simple base de datos, donde las columnas que se desean filtrar. Es recomendable que se haga una
filas constituyen los registros y las columnas los campos. Por ejemplo, copia de los rtulos para que sean idnticos y la filtracin se
un listado de clientes y sus nmeros de telfono. realice sin problema.
Excel cuenta con diferentes herramientas para consultar, ordenar, 3. En la fila debajo de los rtulos de las columnas, escribir los
buscar y crear informes con los datos almacenados en una lista. A criterios de filtracin.
continuacin se presentan las de mayor uso.
Filtros avanzados
La filtracin constituye un mtodo fcil y rpido para encontrar
subconjuntos de datos en una lista. Cuando se filtra una lista, Excel Rango de
muestra slo las filas que contienen cierto valor o que cumplen un it i
conjunto de condiciones de bsqueda llamados Criterios, y las dems
quedan ocultas.
Los filtros avanzados se utilizan para buscar datos basados en criterios
complejos o calculados, los cuales se pueden copiar automticamente
en otra rea del libro de trabajo.
El comando Filtro avanzado, filtra la lista en su sitio, tal como lo hace
el filtro automtico, pero no muestra las listas desplegables de las
columnas. En cambio es necesario introducir las condiciones en un
rango de criterios * de la hoja de clculo.
El definir un rango permite filtrar una lista usando dos tipos de
criterios:
Criterios de comparacin; muestran las filas que contienen valores
especificados o valores que corresponden a los lmites establecidos.
Los criterios de comparacin pueden ser una serie de caracteres
que deben de coincidir. Por ejemplo, Sur o una expresin como 4. Colocar la celda activa dentro de la tabla, ir al men Datos y
>=600. seleccionar el comando Filtros y despus Filtros Avanzados.
Criterios calculados; evalan una columna seleccionada de la lista
contra valores no contenidos en la misma.
*Rango de criterios, es un rango de celdas que contiene un grupo de condiciones
de bsqueda.
Excel Intermedio
25
5. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo, Los datos que cumplen con los criterios se copian en el lugar que se
indico.
d Para especificar ms de un criterio en la misma columna, o un rango

de valores, introducir el rtulo de esa columna ms de una vez. Por
ejemplo,
a. Accin
Si se incluyen dos o ms condiciones en una sola columna, escribir los
Filtrar la lista sin moverla; oculta las filas que no cumplen con criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.
los criterios especificados.
Copiar a otro lugar; copia los datos filtrados en otra hoja de
clculo o en la misma.
Zona de criterios
b. Rango de la lista, indicar el rango de celdas que comprende la Nada ms presenta
lista que se desea filtrar las filas de los
duraznos y mangos
c. Rango de criterios, celdas que contiene los criterios de
filtracin
d. Copiar a, especificar un rango de celdas para copiar las filas
que renan los criterios especificado. Este cuadro slo esta
activo cuando se elige la opcin Copiar a otro lugar
e. Slo registros nicos, muestra las filas nicas que cumplen los
criterios y excluye filas que contienen elementos duplicados
6. Dar un clic en el botn ACEPTAR
Excel Intermedio
26
Para utilizar los criterios calculados, es recomendable tomar en cuenta

Criterios de dos o ms columnas que:
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, La frmula debe producir los valores lgicos VERDADERO o
introducir todos los criterios en la misma fila del rango. FALSO, al filtrar la lista slo se presentan las filas con los valores
que producen VERDADERO.
La frmula debe referirse por lo menos a una columna de la lista
Estos criterios
presentan las
filas de Trabajo con una lista filtrada
naranjas que
tengan ms de La filtracin permite realizar operaciones como edicin, impresin,
ordenacin y grficos con un subconjunto de datos. Cuando una lista se
encuentra filtrada muchos comandos y caractersticas del programa
funcionan, slo en las celdas visibles, as se pueden excluir las filas que
nos se desean trabajar.
Imprimir un lista filtrada
Cuando se imprime una lista filtrada con el comando Imprimir del
Criterios calculados men Archivo, el programa imprime slo los datos visibles.
Se puede utilizar una frmulas como rango de criterios para filtrar una Uso del botn Autosuma
lista, por ejemplo: Si se utiliza el botn Autosuma para calcular el total de datos de una
lista filtrada, Excel presenta el total de los datos que se presentan en
Con la frmula =C5>Promedio (C6:C8). La celda C5, contiene la pantalla, si se cambia el criterio de filtracin, el valor de la frmula
el rtulo de la columna que se va a filtrar, el signo, >, pide el valor
cambia conforme a los datos.
mayor de la venta de las manzanas , comparado con el promedio de
ventas de los duraznos. Crear un grfico a partir de una lista filtrada
Cuando se genera un grfico a partir de una lista filtrada, Excel toma
Frmula que en cuenta slo los datos visibles, Sin embargo este mantiene un vnculo
filtra la con los datos fuente de la lista, de modo que si se cambia el filtro o se
columna de usa el comando Mostrar todo, el grfico cambia para incluir los datos
Venta mostrados.
Si se desea impedir que se actualice el grfico cuando se cambia un
filtro. Una vez que se han seleccionado los rangos de celdas para el
grfico, elegir el botn de Seleccionar slo las celdas visibles * y generar
el grfico.
* Si el botn Celdas visibles no se encuentra en la barra de herramientas. Ir al
men Ver, Barra de herramientas, Personalizar, Comandos, Edicin y

arrastrar el botn.
Excel Intermedio
27
1. Seleccionar una celda dentro de la lista

Subtotales 2. En el men Datos seleccionar el comando Subtotales, se muestra
La herramienta de Subtotales es til para resumir los datos de una el cuadro de dilogo en donde se definen los parmetros para el
lista, no es necesario introducir frmulas en la hoja, el clculo se clculo
realiza de forma automtica.
a
Cuando se desea resumir una lista que tiene varias columnas o campos
de entrada, de texto, como por ejemplo el inventario de una empresa, la
subtotalizacin es mejor que la consolidacin, ya que incluye todos los
campos de texto y se pueden crear subtotales para grupos dentro de
cada campo de texto. Adems, el resumen subtotalizado contiene todos b
los datos detallados y permite mostrar cualquier nivel de detalle.
c
Calcular los subtotales g
Antes de crear los subtotales es necesario ordenar la lista de datos, d

tomando como criterio de ordenacin el campo del que se desea hacer el
resumen.
Por ejemplo, en la siguiente lista se desea saber el total de ventas por e
producto. La lista se encuentra ordenada por producto.
a. Especificar la columna que contienen los grupos para los

subtotales, la columna seleccionada es la que se tomo para
la ordenacin
b. Seleccionar la funcin que se desea para calcular los
subtotales
c. Activar una o ms casillas, para especificar las columnas que
contienen los valores de los que se desea realizar el subtotal
d. Reemplaza todos los subtotales de la lista con los actuales
e. Inserta saltos de pgina automticamente despus de cada
grupo de subtotales
f. Inserta las filas de subtotal y de total general bajo los datos
de detalle
g. Elimina todos los subtotales de la lista
3. Dar un clic en el botn ACEPTAR
Excel Intermedio
28
Cuando se muestran los subtotales Excel esquematiza la lista

agrupando las filas de detalle con cada fila de subtotal asociada y las
filas de subtotales con la fila de total general.
Smbolos del
Las
filas de
Cada signo de +
detalle
se
permite ver el
agrupa detalle de cada
n con la
fila del Funciones de los subtotales
subtota
Funcin Resultado Referencia para
funcin
Suma Realiza la suma de los elementos 9
Cuenta La cantidad de los valores que no 2
son un espacio en blanco
Promedio El promedio de los elementos en el 1
grupo del subtotal
Max El valor ms grande en el grupo del 4
subtotal
Min El valor ms pequeo en el grupo 5
del subtotal
Producto La multiplicacin de todos los 6
valores del grupo del subtotal
Los botones de nivel de fila se utilizan para ocultar o mostrar el detalle
de todos los subgrupos. Cuenta num La cantidad de filas que contienen 3
Al hacer clic en el botn 2 se datos numricos en el grupo del
ocultan todas las filas de detalle subtotal
Desvest Una estimacin de la desviacin 7
estndar en una poblacin basada
en una muestra donde el grupo del
subtotal es la muestra
Desvestp La desviacin estndar de una 8
poblacin donde el grupo del
subtotal es toda la poblacin
Excel Intermedio
29
Var Una estimacin de la varianza de 10

una poblacin basada en una
muestra donde el grupo del
subtotal es la muestra
Varp La varianza de una poblacin 11
donde el grupo del subtotal es toda
la poblacin
Excel Intermedio
30
Ejercicio III 7. Con los datos de la siguiente lista, crear una tabla de resumen que
contenga el total de ventas por Zona y Producto.
1. Qu es un
filtro?
2. Qu ventaja tienen los filtros avanzados sobre los automticos?
3. Cmo se elabora un grfico con una lista filtrada?
4. Para qu se utiliza la herramienta de Subtotales?
5. De una lista de ventas, se desea saber cunto se vendi de cada

producto. Qu herramienta es la ms adecuada utilizar
Subtotales, Consolidacin o Filtros?
6. Por qu?
Excel Intermedio
31
4. En el primer cuadro de dilogo indicar en dnde se encuentran los

Tablas dinmicas datos que se desean analizar.
Una Tabla dinmica combina lo mejor de la Consolidacin y de los

Subtotales y va ms all de estas dos herramientas al proporcionar
una mayor flexibilidad en la presentacin de los datos. Con una Tabla
dinmica, se pueden organizar los datos almacenados en varas hojas
de clculo o libros as como mostrar u ocultar los detalles que se
deseen. De forma adicional se puede cambiar la presentacin de la
Tabla dinmica cambiando la disposicin o el nivel de detalle que
aparezca visualizado sin tener que volver a crearla, nada ms
arrastrando los campos a otra posicin de la hoja de clculo.
Una tabla puede actualizarse cada vez que cambian los datos fuente,
estos datos permanecen intactos y la Tabla dinmica permanece en la
hoja donde fue creada. Algunas ventajas que tiene utilizar una tabla,
son:
Analizar informacin resumida de los datos de la lista, ya sea de 5. Dar un clic en el botn SIGUIENTE, se presenta el cuadro de
Excel u otra aplicacin, utilizando mtodos de clculo o funciones dilogo que indica la ubicacin y rango de los datos fuente.
de resumen, como por ejemplo, suma o promedio. Tambin se
puede controlar la forma de calcular los totales y subtotales.
Mostrar solamente los detalles que se desean extraer de la lista de
datos fuente.
Cambiar fcilmente la estructura de los datos. Dar un clic en
este botn para
Crear grficos que muestren los distintos niveles de detalle. A traer los datos
medida que se cambie la presentacin de la Tabla dinmica, el que se
Rango de la lista
grfico cambiar automticamente. encuentran en
f t
otras
Creacin de una Tabla dinmica

Una Tabla dinmica se crea en cualquier hoja de clculo y puede haber
ms de una tabla dentro de la misma hoja.
1. Abrir el libro en donde se desea crear la Tabla dinmica.
2. Si se basa la Tabla dinmica en una lista de Excel, colocar la celda
activa dentro de la lista.
3. En el men Datos seleccionar Asistente para Tabla dinmicas.
Excel Intermedio
32
6. Dar un clic en el botn SIGUIENTE, el este paso se establece la

estructura de la tabla dinmica. La tabla dinmica que se genera presenta la siguiente estructura.
Elemento de campo de
Campo
de Campo de
Campo
de datos
Rtulos de
campos de
la lista
f
Campo
de fila
Colocar los botones

de campos en los
Element rea de datos
7. Dar un clic en el botn SIGUIENTE, en el cuadro de dilogo que se

muestra indicar en dnde se va a colocar la Tabla dinmica. Elementos: Subcategora de un campo de la Tabla dinmica. Los
elementos que aparecen como rtulos de columna o de fila o en las
listas desplegables de los campos.
Campo de datos: Es un campo de una lista o de una tabla de origen que
contiene datos. Normalmente resume datos numricos como
estadsticas o importe de ventas, pero tambin puede contener texto.
Los datos de texto se resumen con la funcin CONTAR.
Campo de pgina: Es un campo que se utiliza para filtrar los datos
resumidos.
Elemento de campo de pgina: Cada entrada o valor exclusivo del
campo o columna de la lista de origen es un elemento en la lista de un
campo de pgina.
Campos de fila: Son los campos a los que se ha asignado una
8. Dar un clic en el botn TERMINAR. orientacin de fila en la Tabla dinmica.
Campo de columna: Son los campos a los que se asignado una
orientacin de columna en la Tabla dinmica.
Excel Intermedio
33
rea de datos: Es la parte de la Tabla dinmica que contiene los datos Nombre Botn Descripcin
resumidos. Las celdas del rea de datos muestran los datos resumidos
de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de o impresiones.
cada celda del rea de datos representan un resumen de los datos Ocultar detalle Oculta los datos de detalle de
procedentes de filas o registros de origen. un elemento externo en un
La barra de herramientas de las Tablas dinmicas es la siguiente: campo de filas o columnas.
Mostrar detalle Muestra los datos de detalle de
un campo de fila o de columna
Nombre Botn Descripcin ocultos.
Tabla dinmica Presenta un men con los Actualizar datos Actualiza los datos de una
comandos de uso ms Tabla dinmica .
frecuente en las tablas.
Asistente para Tablas Inicia el asistente para Tablas Seleccionar rtulo Selecciona slo los rtulos al
dinmicas dinmicas que gua a travs de hacer clic en un rtulo de
la creacin o modificacin de campo de la Tabla dinmica o
una Tabla. en un rtulo de elemento. Los
datos asociados no se
Campo de Tabla dinmica Dependiendo de cul sea la seleccionan.
celda activa de la Tabla
dinmica, cambia los clculos Seleccionar datos Selecciona slo los datos
de subtotales y elementos de asociados al hacer clic en un
un campo, o modifica las rtulo de campo de la Tabla
propiedades de un rea de dinmica o un rtulo de
datos. elemento. Los rtulos de
campo o de elemento no se
Mostrar pginas Muestra los datos de un campo seleccionan.
de pgina, en una nueva hoja
de clculo, dentro del mismo Seleccionar rtulos y Selecciona los datos asociados
libro. datos y los rtulos al hacer clic en un
rtulo de campo de la Tabla
Desagrupar Divide cada repeticin de un dinmica o un rtulo de
grupo en los elementos que elemento-
forman parte de l; por
ejemplo, divide los trimestres
en las fechas individuales.
Agrupar Agrupa elementos por
categoras para crear un solo
elemento a partir de varios,;
por ejemplo, se pueden
agrupar das, semanas, meses
u otras fechas en trimestres
para realizar anlisis, grficos
Excel Intermedio
34
Actualizar una Tabla dinmica

Seleccionar datos de una tabla dinmica Excel cuenta con varias opciones para controlar el momento y el modo
Se pueden seleccionar algunas partes de la Tabla dinmica a las que se en que se actualizan los datos que constituyen una tabla dinmica, as
desea dar formato. como para cambiar los datos que se incluyen en la misma.
Para utilizar una seleccin de la Tabla dinmica, activar el comando Si los datos fuente se encuentran en Excel y se agregan nuevas
Habilitar seleccin, en el submen Seleccionar del men Tabla filas o columnas de datos, se puede cambiar el rango de datos
dinmica. fuente para que se incluyan las filas o columnas adicionales.
En las Tablas dinmicas que la fuentes de datos es externa, al
hacer una actualizacin, se incluyen las nuevas filas o registros.
Para seleccionar: Hacer
Una tabla dinmica Dar un clic en el botn Tabla Actualizar los datos en una Tabla dinmica
completa dinmica
1. Seleccionar una celda en la Tabla dinmica
Elegir Seleccionar
2. En la barra de herramientas Tabla dinmica, hacer clic en
Toda la tabla Actualizad datos
Todos los rtulos de Dar un clic en el botn de Para actualizar los datos, siempre que se abra el libro, dar clic en
elemento de un campo Campo Opciones en el botn Tabla dinmica y activar la casilla
Datos con los rtulos Dar un clic en el botn Actualizar al abrir.
Seleccionar rtulos y datos Para actualizar todas las Tablas dinmicas del libro, hacer clic en
nicamente rtulos Dar un clic en el botn Actualizar datos en el botn Tabla dinmica.
Seleccionar rtulos
Datos sin rtulos Dar un clic en el botn Cambiar los datos fuente para incluir datos o campos
Seleccionar datos adicionales
Todas las apariciones de un Dar clic una vez en el 1. Hacer clic en una celda de la Tabla dinmica.
elemento elemento 2. En la barra de herramientas de Tabla dinmica, hacer clic en el
Asistente para Tablas dinmicas.
3. En el paso 3 de 4, dar clic en el botn ATRS.
Formato de una Tabla dinmica 4. En el paso 2 de 4, seleccionar el nuevo rango de datos de origen
1. Seleccionar la parte de la tabla dinmica a la que se desea dar que incluya las filas o columnas adicionales.
formato.
5. Hacer clic en SIGUIENTE.
2. Con los botones de la barra de Formato o en el men Formato,
6. En el paso 3 de 4, cambiar la Tabla dinmica para que incluya los
aplicar los cambios que se requieran.
nuevos campos, si es necesario.
3. Para configurar las opciones que afecten al formato de la Tabla
7. Hacer clic en TERMINAR.
dinmica, elegir una celda de la tabla, en el men Tabla dinmica
elegir Opciones y marcar las opciones que se deseen.
Excel Intermedio
35
Eliminar una Tabla dinmica

1. Seleccionar toda la tabla
2. En ele men Edicin, elegir Borrar y dar un clic en Todo.
Ejercicio IV
1. Qu es una Tabla
dinmica?
2. Mencionar las ventajas de utilizar una Tabla dinmica para

resumir los datos de una lista.
3. Definir las siguientes partes de una Tabla dinmica.

Campo de
pgina
Campo de datos
rea de datos
4. Cmo se elimina una Tabla

dinmica?
Excel Intermedio
36
rango de celdas o como un nombre que represente el rango que

Funciones contiene la lista.
Nombre_de_campo
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos con
valores especficos, denominados argumentos, en un orden Indica la columna que contiene los valores para realizar el calculo.
determinado. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores La columna de datos, debe tener un rtulo que la identifique, puede
lgicos, como VERDADERO, FALSO, o referencias de celdas. ser una cadena de texto encerrado entre comillas, por ejemplo,
Ventas, o como un nmero que representa la posicin de la
La sintaxis de una funcin inicia con el nombre de una funcin,
columna, 1 para la primera columna; 2 para la segunda y as
seguida de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
sucesivamente.
separados por comas (,) y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia la
frmula escribir un signo de igual (=) antes del nombre de la misma. Criterios
Es una referencia a un rango de celdas que especifican condiciones
Funciones para bases de datos de una funcin. El rango de criterios, incluye una copia del rtulo
Cuando es necesario analizar si los valores de una lista cumplen una de las columnas que se desean resumir con la funcin.
condicin determinada, o criterio, pueden utilizarse las funciones de Sugerencias
bases de datos de la hoja de clculo.
Cualquier rango se puede usar como argumento de criterios,
Por ejemplo en una lista que contiene informacin acerca de ventas, se siempre que incluya por los menos un nombre de campo y una celda
pueden contar todas las filas o registros cuyo importe de ventas sea debajo del nombre para especificar un valor de comparacin.
mayor a $1,000 pero menor a $2,500.
Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de
Algunas funciones de bases de datos tienen nombres que comienzan la hoja de clculo, se recomienda no colocarlo debajo de la lista.
con las letras BD. Estas funciones tambin conocidas como funciones
BD, tienen tres argumentos: Asegurarse de que el rango de criterios no se superpone al de la
lista.
Sintaxis
Columna en la cual Para realizar una operacin en toda una columna de la base de
se realiza la datos, introducir una lnea en blanco debajo de los nombres de
operacin campo en el rango de criterios.
Funcin (Nombre de camp
A continuacin se describen las funciones ms usuales.
BDSUMA(A1:D45,Ventas,F1:H2)
Rango de la Rango de
lista it i
(B d d t
Base_de_datos
Es el rango que contiene la lista. Debe incluirse la fila que contenga
los rtulos de columna. La referencia se puede introducir como un
Excel Intermedio
37
BDCONTAR BDPROMEDIO
=BDPROMEDIO(petreo,3,CRITER)
Cuenta las celdas que contienen un nmero en una columna de una
lista o base de datos y que concuerdan con los criterios especificados. Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de
datos que coinciden con los criterios.
El rango de celdas
E1:F2 son los
criterios y se
Esta funcin cuenta los

registros que tienen un
nmero en la columna de
MONTO, que son
PRODUCTO gasolina y de
BDCONTARA
=BDCONTARA(petreo,3,CRITER)
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco dentro de los
registros de la base de datos que cumplen con los criterios
especificados.
BDMAX
=BDMAX(petreo,3,CRITER)
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de una base de
datos que coinciden con los criterios.
BDMIN
=BDMIN(petreo,3,CRITER)
Devuelve el valor mnimo de una columna en una lista o base de datos
que concuerde con las condiciones especificadas.
BDSUMA
=BDSUMA(petreo,3,CRITER)
Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que
concuerden con las condiciones especificadas.
Excel Intermedio
38
como nmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de

Funciones de fecha hora serie.
Mediante estas funciones se pueden analizar los valores de fecha - hora

y trabajar con ellos en las frmulas. Por ejemplo, si se necesita utilizar
la fecha actual en una frmula, con la funcin HOY, se presenta la
fecha actual basndose en el reloj del equipo. Ejemplos
En Excel se utiliza el sistema de fecha 1900, un nmero de serie AO("30-11-99") es igual a 1999
corresponde a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31
AO(0,007) es igual a 1900
de diciembre de 9999.
AO(29747,007) es igual a 1981
Las fechas se almacenan como nmeros secuenciales denominados
valores de series y las horas como fracciones decimales, ya que la hora Da
se considera como una porcin de un da. Las fechas y horas son =DIA(nm_de_serie)
valores y, por tanto, se pueden sumar, restar e incluirse en otros
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se
clculos. Por ejemplo, para determinar el nmero de das que hay entre
expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
dos fechas, puede restarse una fecha de otra.
Ejemplos
En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal
representan la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. DIA("4-ene") es igual a 4
Por ejemplo, el nmero de serie 367,5 representa la combinacin de
DIA("15-abr-1993") es igual a 15
fecha y hora 12:00 p.m., 1 de enero de 1901.
DIA("11-8-93") es igual a 11
AHORA()
Das 360
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final)
Ejemplos
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360
Si se est utilizando el sistema de fechas 1900 y el reloj integrado del das (doce meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos
equipo est ajustado a las 13:21, del 22 de noviembre de 1999. contables.
AHORA() es igual a 36486.55677 Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que se desea
calcular el nmero de das.
Diez minutos ms tarde:
Ejemplo
AHORA() es igual a 36486.55625
DIAS360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1
Ao
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y la celda D11 contiene la
Devuelve el ao correspondiente a nm_de_serie. El ao se expresa fecha 1-2-93, entonces:
como un entero entre 1900 y 9999.
=AO(nm_de_serie) DIAS360(D10; D11) es igual a 1
Nm_de_serie es el cdigo de fecha - hora que Excel usa para los Diasem
clculos. El argumento nm_de_serie puede expresarse en forma de =DIASEM(nm_de_serie;tipo)
texto, por ejemplo "15-abr-1993" "15-4-93", en lugar de expresarse
Excel Intermedio
39
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento Ejemplos

nm_de_serie. El da se devuelve como un nmero entero entre 1
(domingo) y 7 (sbado). DIASEM("2-14-90") es igual a 4 (mircoles)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los DIASEM(29747,007) es igual a 4 (mircoles)
clculos de fecha y hora; nm_de_serie puede expresarse como texto, Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora
por ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como un se expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y
nmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de serie. 23 (11:00 P.M.).
Hora
=HORA(nm_de_serie)
El argumento nm_de_serie puede introducirse como texto, por
ejemplo "16:48:00" "4:48:00 PM.", en lugar de como un nmero. El
texto se convierte automticamente en un nmero de serie.
Ejemplos
HORA(0,7) es igual a 16
HORA(29747,7) es igual a 16
HORA("3:30:30 PM") es igual a 15
Excel Intermedio
40
Funciones lgicas
Se utilizan para ver si una condicin es cierta o falsa o, para comprobar
varias condiciones.
O
=O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Valor_lgico1; valor_lgico2;... son entre 1 y 30 condiciones que se
desean comprobar y que puede ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben ser valores lgicos como VERDADERO o En este ejemplo, Si el valor de
FALSO, si el rango especificado no los contiene, est funcin presenta C2 es mayor que B2 se escribe
el valor de error #VALOR!. la palabra SUR si es falso se
presenta NORTE
Ejemplo
=O(1+1=1;2+2=5) es igual a falso Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO Y
elaboradas.
VERDADERO, entonces:
Y
=O(A1:A3) es igual a VERDADERO.
=Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
Si Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS;
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS.
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro
Valor_lgico1; valor_lgico2;... son de 1 a 30 condiciones que se desean
si dicho argumento es FALSO.
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que se puede evaluar
Ejemplo
como VERDADERO o FALSO.
=Y(VERDADERO;FALSO) es igual a FALSO
Valor_si_verdadero es el valor que se presenta si prueba_lgica es
VERDADERO. =Y(2+2=4;2+3=5) es igual a VERDADERO
Valor_si_falso es el valor que se presenta si prueba_lgica es FALSO. Si B4 contiene un nmero entre 1 y 100, entonces
Ejemplo =Y(1<B4;B4<100) es igual a VERDADERO
En el siguiente ejemplo, si el valor de la celda B8 es igual al de la celda
C2, se presenta la palabra SUR, si es falso se presenta la palabra
CENTRO, y si B8 es igual a B2 entonces se escribe la palabra NORTE.
Excel Intermedio
41
Mediana
Funciones Estadsticas =MEDIANA(Nmero1, Nmero2....)
Estas funciones ejecutan anlisis estadsticos de rangos de datos. Por La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de
ejemplo, proporcionar informacin estadstica acerca de una lnea recta nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y
trazada como resultado de un conjunto de valores, como la pendiente la otra mitad es menor.
de la lnea y la interseccin Y, o, a cerca de los puntos reales que
Nmero1, Nmero2... son entre uno y treinta argumentos para
componen la lnea.
calcular la moda.
Promedio
Ejemplo
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2...)
Devuelve la media aritmtica de los argumentos. =MEDIANA(1,2,3,4,5) es igual a 3
Nmero1; Nmero2.... son de uno a treinta argumentos numricos

para calcular el promedio.
Al calcular el promedio, es conveniente tomar en cuenta que las celdas
vacas no se toman en cuenta pero los valores cero s.
Ejemplo
Si el rango B1:B5 contiene los valores 15, 18, 23, 34, 48:
=PROMEDIO(A1:A5) es igual a 27.6
=PROMEDIO(A1:A5,5) es igual a 23.8
Moda
=MODA(Nmero1, Nmero2....)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en un rango de
datos.
Nmero1, Nmero2... son entre uno y treinta argumentos para
calcular la moda.
Si dentro del rango de datos hay celdas vacas esos valores no se toman
en cuenta, sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor es cero.
Si el conjunto de valores no contiene datos duplicados, MODA devuelve
el valor de error #NA.
Ejemplo
=MODA(10,12,10,5,10,4,3,10) es igual a 10
Excel Intermedio
42
Funciones de texto
Mediante estas funciones se pueden manipular cadenas de texto en
frmulas. Por ejemplo, quitar espacios, cambiar maysculas por
minsculas.
Espacio
=ESPACIOS(TEXTO)
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja
entre palabras.
Texto es el texto en donde se desea quitar el espacio.
Ejemplo
=ESPACIOS( Ganancias primer trimestre ) es igual a Ganancias
primer trimestre
Mayus
=MAYUSC(TEXTO)
Convierte el texto en maysculas
El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
=MAYUSC(total) es igual a TOTAL
Si F10 contiene produccin, entonces
=MAYUSC(F10) es igual a PRODUCCIN
Minus
=MINUSC(TEXTO)
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.
El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
=MINUSC(ADELA SILVA CASTRO) es igual a adela silva castro
Excel Intermedio
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Ejercicio V Qu funcin se utiliza para definir si una condicin es FALSA o

VERDADERA?
1. Qu es una
funcin?
4. Mencionar algunas de las funciones

estadsticas
2. Qu utilidad tienen las funciones para bases

de datos?
5. Qu utilidad tienen las funciones de

texto?
3. Indicar las partes de la siguiente

funcin
=BDCONTAR(A2:D68,3,F1:
I2)
Qu funcin se debe utilizar para definir el nmero de das que hay

entre dos fechas?
Excel Intermedio
44
En el Mtodo abreviado, escribir una letra en el cuadro que se

Macros: automatizacin de tareas de uso frecuente encuentra frente de CTRL, la letra puede ser cualquier tecla del
teclado, excepto los nmeros y caracteres especiales. La tecla de
Cuando se realiza una tarea frecuentemente, en Excel, se puede mtodo abreviado sustituyen a cualquier tecla de mtodo
automatizar mediante una macro. abreviado predeterminada en Excel mientras est abierto el libro
que contiene la macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse En el cuadro Guardar macro en, hacer clic en la ubicacin en que
siempre que sea necesario realizar la tarea. Una macro se graba igual desea almacenar la macro. Si se desea que la macro est
que se graba msica en un casete. A continuacin, se ejecuta la macro disponible siempre que se utilice Excel, almacenarla en el libro de
para que repita los comandos. macros personales en la carpeta INICIAR.
Antes de grabar o escribir una macro, es recomendable planificar los En el cuadro Descripcin, escribir lo que hace la macro.
pasos y los comandos que va a ejecutar. Si se comete algn error al
3. Hacer clic en Aceptar.
grabarla, las correcciones que se realicen se graban tambin, esto en
ocasiones genera errores en la ejecucin. Si al grabar una macro, se seleccionan celdas, al ejecutar la
macro, se vuelven a seleccionar las mismas celdas. Ya que se
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar, copiar de un
graban como referencias. Si se desea tener una macro para
mdulo a otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de
seleccionar celdas independientemente de la posicin que tenga la
nombre a los mdulos que almacenan las macros o cambiar de nombre
celda activa cuando se ejecute la macro, configurar el grabador de
a las macros.
macros para que grabe referencias relativas de celda.
Grabar una macro En la barra de herramientas Detener grabacin, hacer clic en

Referencia. Excel continua grabando macros con Referencias
1. Seleccionar Macro en el men Herramientas y, a continuacin, relativas hasta que se termine la sesin o hasta que se haga clic
hacer clic en Grabar. otra vez en Referencias relativas.
2. El cuadro de dilogo es el siguiente 4. Ejecutar las acciones que se desean grabar.
5. Al finalizar, en la barra de herramientas Detener grabacin, hacer
clic en Detener grabacin.
Ejecutar una macro

Una vez grabada, una macro se puede ejecutar en Excel o en el Editor
de Visual Basic. Normalmente, se ejecuta en Excel.
Ejecutar una macro en Microsoft Excel

En el cuadro Nombre de la macro, escribir un nombre para la
macro. El primer carcter del nombre debe ser una letra. Los 1. Abrir el libro que contiene la macro.
dems caracteres pueden ser letras, nmeros o caracteres de 2. Seleccionar Macro en el men Herramientas y, a continuacin,
subrayado. No se permiten espacios; puede utilizarse un carcter hacer clic en Macros.
de subrayado como separador de palabras.
3. En el cuadro Nombre de la macro, escribir el nombre de la macro
que se desea ejecutar.
Excel Intermedio
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4. Hacer clic en Ejecutar.

Nota Para interrumpir una macro antes de que finalice las acciones,
presionar ESC.
Excel Intermedio
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Ejecutar una macro desde una imagen u objeto

Ejecutar una macro desde un mdulo de Visual Basic Para evitar el ejecutar la macro, desde el men Herramientas, se
1. Abrir el libro que contiene la macro. puede ejecutar desde una imagen u objeto que se inserte en la hoja.
2. Seleccionar Macro en el men Herramientas y, a continuacin, 1. Grabar la macro.

hacer clic en Macros.
2. Insertar una imagen prediseada o cualquier autoforma.
3. En el cuadro Nombre de la macro, escribir el nombre de la macro
3. Colocar el puntero del ratn y dar un clic en el botn derecho.
que se desea ejecutar.
4. En el men contextual seleccionar el comando Asignar macro.
4. Hacer clic en Modificar.
5. En el cuadro de dilogo Asignar macro, dar un clic en el nombre de
5. Hacer clic en Ejecutar sub.
la macro.
Sugerencia: Si se desea ejecutar otra macro diferente mientras se est
6. Dar un clic en el botn ACEPTAR.
utilizando el Editor de Visual Basic, hacer clic en la opcin Macros en
el men Herramientas. En el cuadro Nombre de la macro, escribir el 7. Dar un clic fuera de la imagen.
nombre de la macro que se desea ejecutar y, a continuacin, hacer clic
8. Colocar el puntero del ratn, se convierte en una manita, dar un
en Ejecutar.
clic y la macro se ejecuta.
Estructura de un mdulos de Visual Basic, esta macro pone un borde
Cada vez que se desee ejecutar la macro, nada ms es necesario dar
azul en el contorno de la seleccin.
clic sobre la imagen.
Inicio
Descripci
Desarrollo
Fin
Excel Intermedio
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Excel Intermedio
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Glosario Barra de Una barra que suele aparecer en la parte

herramientas superior de los programas basados en Windows
Alineacin La posicin horizontal del texto dentro del que muestra un conjunto de botones utilizados
ancho de una columna. para lleva a cabo rdenes comunes.
Ampliar esquema En la forma de presentacin de Esquema, es Barra de Una barra de herramientas que aparece en una
una accin que pasa de un nivel de detalle herramientas ventana con una barra de ttulo, que permanece
menor a uno mayor. flotante visible en todas las ventanas y no tiene una
posicin fija.
Argumento La informacin utilizada por una funcin para
obtener un nuevo valor o ejecutar, una accin. Base de datos Una coleccin de datos relacionada con un tema
Por ejemplo, cuando la funcin SUMA, suma el o finalidad particular, como por ejemplo la base
argumento (A6:A12), aparece un nuevo valor. de datos con informacin de los clientes.
Los argumentos pueden ser nmeros,
referencias, texto, operadores, matrices o
Borde Una lnea que rodea un texto o unas tablas. A
valores de error.
un borde se le puede asignar diferentes anchos
y colores.
Arrastrar y soltar Una tcnica del ratn para desplazar o copiar
un conjunto de informacin desde una posicin
Borde de Una lnea de puntos que se mueven y que
a otra.
desplazamiento rodean una celda o rango de celdas. Este rango
aparece en las celdas que se han cortado,
Ascendente Un mtodo para ordenar un grupo de elementos copiado o se estn insertando en una frmula.
desde el ms pequeo al ms grande, como por
ejemplo de la A a la Z.
Campo En una lista o base de datos, es una columna de
datos que contiene un tipo concreto de
Asistente Una herramienta que gua a travs de una informacin, como por ejemplo, apellidos,
tarea compleja haciendo preguntas, y luego nmero de telfono o cantidades.
realiza la tarea segn las respuestas.
Casilla de Una opcin de cuadro de dilogo que no es
Atributos del texto Las caractersticas del texto, incluyendo la verificacin mutuamente exclusiva. Al pulsar una casilla de
fuente, estilo de fuente, tamao de fuente y verificacin se aade o elimina un "x".
color del texto.
Combinar Combinar elementos, como listas, sin cambiar la
Autoformato Una presentacin utilizada para dar formato a estructura bsica de ningn elemento.
un rango de celdas con un conjunto predefinido
de atributos.
Comentario Una nota que explica, identifica o comenta la
informacin que aparece en una celda o rango
Ayuda Un tipo de ayuda en lnea utilizada para de celdas concreto.
dependiente del identificar cualquier elemento de pantalla de
contexto una ventana o para proporcionar una
Comodn Un carcter especial que se utiliza en lugar de
informacin relevante sobre la operacin actual.
cualquier otro carcter. Un asterisco (*)
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sustituye a uno o ms caracteres, un signo de

Funcin SI Una funcin que comprueba el contenido de la
interrogacin (?) sustituye a un carcter.
celda, realiza un clculo y presenta un valor o
texto basado en si el resultado de la
Estilo Una coleccin de formatos de texto, bordes,
comprobacin es verdadero o falso.
tramas. Colores; que se almacenan con un
nombre y se aplican para cambiar la
Funcin Y Una funcin utilizada para realizar operaciones
presentacin de la hoja.
lgicas con el contenido de las celdas de una
hoja de clculo y mostrar un valor o texto
Expandir Mostrar el contenido de un esquema o de una
basado en si al operacin es verdadera.
carpeta.
Hipervnculo Un objeto, como por ejemplo un grfico o un
Exportar El proceso de convertir y guardar un archivo
texto subrayado o coloreado, que representa un
que va a ser utilizado en otro programa.
vnculo en otra posicin del mismo archivo o de
un archivo diferente del WEB.
Filtrar Un conjunto de criterios que se pueden aplicar a
los registros para mostrar tareas, registros o
Importar El proceso de convertir y abrir un archivo que
recursos concretos.
fue creado en otro programa.
Formato La forma en que el texto y las celdas aparecen
Insertar Introducir texto, datos o un grfico dentro de un
en una pgina. Los tipos de formato incluyen
documento, celda o cuadro de dilogo. Tambin
caracteres, nmeros, bordes de celdas, colores,
se pueden insertar celdas, filas o columnas en
etc.
una hoja de clculo. Se inserta en el lugar que
indica el punto de insercin.
Frmula Una secuencia de valores, referencias de celdas,
nombres, funciones u operadores que producen
Lnea de Un grfico utilizado para estudiar problemas de
un nuevo valor a partir de valores existentes.
tendencia predicciones, como por ejemplo el futuro de unas
Una frmula siempre inicia con un signo de
ventas. Se conoce tambin como anlisis de
igual (=).
regresin.
Fuente El documento o programa en el que los datos
Men Una lista de rdenes u opciones disponibles en
han sido creados.
un programa.
Funcin Una funcin incorporada; un procedimiento
Men contextual Un men que aparece cuando se pulsa el botn
guardado con un nombre que realiza una
derecho del ratn, mientras el puntero se
operacin especfica y devuelve el valor. Las
encuentra sobre un elemento de la pantalla.
funciones comienzan con una orden de funcin y
van seguidas por un conjunto de parntesis.
Nota de celda Una nota que explica, identifica, o comenta la
Dentro de los parntesis est el argumento , el
informacin de una celda o rango de celdas.
cual puede ser un conjunto de referencias de
celdas, un rango, nmeros, texto u otras
funciones. Algunas funciones no utilizan Objeto Una tabla, grfico, diagrama, ecuacin u otra
argumentos. forma de informacin que se puede crear o
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editar. Un objeto puede ser insertado, pegado o

Tipo de datos El atributo de un campo que determina el tipo
copiado en cualquier archivo.
de datos que el campo puede contener.
Operador Un smbolo utilizado para clculos matemticos
Valores de datos Los valores individuales representados en un
aritmtico simples. Por ejemplo, los operadores para la
grfico y que estn representados por barras,
suma o la resta son el signo ms (+) y el signo
lneas, sectores de un grfico circular y puntos y
menos (-).
otras formas.
Operadores de Los criterios flexibles utilizados para buscar
Vincular Copiar un objeto desde un archivo o programa a
comparacin registros que sean iguales (=), menores (<) o
otro de forma que exista una relacin
mayores (>) que un valor especfico, o para
dependiente entre el objeto y su archivo fuente
registros que estn entre dos valores.
y un archivo destino. Cuando la informacin del
archivo fuente cambia, la informacin del objeto
Orden Una instruccin ejecutada por un usuario que
vinculado se actualiza automticamente.
supone el desarrollo de una accin con el
programa de una computadora.
Vnculo Un objeto que acta como un puntero a un
documento, carpeta, direccin de Internet o
Ordenar Instruccin para ordenar automticamente el
programa. Si se da doble clic sobre el vnculo, el
texto o los nmero en orden ascendente o
objeto se abre.
descendente por orden alfabtico, numrico o
por fecha.
Series de datos Una fila o columna de valores (valores de datos)

que aparecen en un grfico, tal como barras,
Vista Un conjunto de criterios utilizado s para
lneas o sectores de un grfico circular. La
visualizar elementos de una carpeta. Las vistas
orientacin de la serie de datos, ya sea en filas o
pueden incluir grupos especficos, filtros y
columnas, determina cmo estn representados
clases de ordenacin.
los datos del grfico.
Vista previa de Una vista que presenta el documento con los
Tabla Una o ms filas de celdas utilizadas
salto de pgina altos de pgina preestablecidos y que permite
normalmente para poder visualizar nmeros y
cambiar los saltos de pgina arrastrando los
otros elementos para realizar referencias y
lmites de pgina.
anlisis de forma rpida. Los elementos de una
tabla estn organizados en filas (registros) y
columnas (campos).
Tabla dinmica Una tabla interactiva de la hoja de clculo que

resume los datos utilizando un formato y unos
clculos seleccionados por el usuario. Se
denomina tabla dinmica porque se puede
reorganizar la estructura de la tabla con los
mismos datos.
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Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

EJERCICIO I .............................................................................11 MACROS: AUTOMATIZACIN DE TAREAS DE USO

LISTA DE DATOS .....................................................................25

TABLAS DINMICAS ...............................................................32

Al finalizar el curso los participantes contarn con los conocimientos

necesarios que les permitan automatizar las tareas ms comnes de una

hoja de clculo, al utilizar vnculos, funciones, tablas dinmicas,

consolidacin de datos y macros.

=Hoja2!A1 de un libro de trabajo, estas referencias se llaman 3Del siguiente

Para introducir la referencia de un rango de hojas de clculo en una

2. Seleccionar la Hoja2 presionar la tecla SHIFT y seleccionar la

3. Seleccionar el rango de celdas, al marcarlo en una hoja se aplica a

4. Para finalizar presionar ENTER.

Las referencias 3D no se pueden utilizar en:

Qu ocurre con una referencia 3D al mover, insertar o eliminar

*Frmula matricial.- ejecuta varios clculos y devuelve un nico resultado o

El libro Informe de gastos depende de la informacin de los libros de

Ejemplo 3. Complementar la frmula y presionar la tecla ENTER.

1. En el libro que va a contener la frmula, seleccionar la celda en

Actualizar y cambiar vnculos

2. Activar el libro * y seleccionar la celda o celdas que se desean

1. Archivo de origen: Muestra el nombre del libro de trabajo que

2. Elemento: Nombre del rango vinculado (si el rango no contiene un

Eliminar vnculos entre los libros de trabajo

* Al reemplazar una frmula con su valor, se elimina la frmula de manera

Frmulas con referencia circular Esta frmula

determinada condicin numrica.

2. Describir el procedimiento para insertar una referencia 3D, dentro

3. Definir los siguientes conceptos

5. Elaborar las siguientes tablas, una en cada hoja del libro.

2. Seleccionar el rango de la tabla sin los encabezados.

3. Seleccionar el comando Tabla del men Datos.

* Celda en la que se sustituye una lista de valores procedente de una tabla de

datos. Es recomendable que la celda se encuentre fuera de la tabla de datos.

5. Dar un clic en el botn ACEPTAR, Excel llena la tabla con los

Uso de una tabla de dos variables

Frmula que contiene

Seleccioar la tabla, ir al men Datos y elegir el comando Tabla, indicar

*Rango matricial, es un rea rectangular de celdas que comparten una frmula

Edicin de una tabla de datos

operan sobre un grupo de argumentos organizados en filas y columnas.

rea fuente: Son los rangos en donde se encuentra la

Cuando se realiza una consolidacin por posicin, los rtulos de

Los datos que se consolidan pueden encontrarse en libros de trabajo

En el cuadro Funcin, dar un clic en la funcin de resumen que se

Si una consolidacin no genera los resultados esperados, es

Colocar la celda activa dentro de la tabla, ir al men Datos, seleccionar

Elaboracin automtica de un Esquema

Hoja de clculo antes de ser esquematizada

Muestra un nivel especfico del

Cambiar escenarios de un grupo en un modelo de un solo

Para eliminar los esquemas:.

* Las celdas cambiantes en la hoja de clculo contienen los valores que se

desean modificar. Estos valores se encuentran dentro de una frmula clave,

La siguiente imagen muestra un modelo de escenario.

En el cuadro de dilogo Modificar escenario, escribir un nombre para el

En el men Herramientas seleccionar el comando Escenarios, se

Visualizar los escenarios

Crear un resumen de escenario