TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen)

1. Bibliogrficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografa final y las citas en el

texto y organizar la informacin que consultamos para un campo de investigacin. Se extraen en
formato diferente segn los siguientes tipos de documentos a consultar:
a) Libros
b) Artculos de revista
c) Materiales especiales:
c. 1- Artculo de un peridico
c-2- Manuscritos
c-3- Documentos de archivos
c-4- Materiales cartogrficos
c-5- Microformas:
Microfilmes
Microfichas
c-6- Materiales grficos (fotografas, dibujos, cuadros, carteles, lminas, etc.)
c-7- Material es grficos proyectables (transparencias, diapositivas,
filminas, etc.)
c-8- Grabaciones sonoras
c-9- Pelculas y videograbaciones
c-10-Archivos de ordenador
2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas extradas de los
trabajos ledos. Indispensables para redactar la introduccin, el marco terico y la discusin de
los trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato
general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrnico de un programa
de ordenador, y ser de los siguientes tipos:
a) Textuales
b) De estudio
c) De resumen
d) Libres
CONSEJOS:
Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases
Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que
facilitar la rpida consulta de las mismas.
Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la
confeccin de planos, etc.
Utilizar slo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la
informacin que contiene con ms comodidad. Disponer espacio para anotaciones u
observaciones futuras.
Dar amplios mrgenes a la izquierda y en la parte superior.

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TIPOS DE FICHAS (Texto tomado de Carreras Panchn, pp. 89-103. Ver Bibliografa)

Consideramos dos tipos diferentes de fichas atendiendo a su contenido: las que recogen la
descripcin bibliogrfica de las obras consultadas (fichas bibliogrficas o de referencia) y las que
realizamos para anotar el contenido de los trabajos ledos (fichas de contenido). Veamos a
continuacin las caractersticas de cada una de ellas.
Fichas bibliogrficas o de referencia
Estas fichas recogen nicamente las referencias bibliogrficas de los documentos consultados
para la realizacin de un trabajo cientfico. En ellas se han de registrar o consignar todos los
datos precisos para su localizacin y su correcta referencia ulterior en el trabajo. La finalidad de
estas fichas es, pues, doble:
1. Permiten elaborar la bibliografa que figurar al final de la tesis o del trabajo de investigacin.
2. Ayudan a realizar de una manera correcta una cita en el texto.
Referencias bibliogrficas
Uno de los problemas que se presentan a la hora de confeccionar una referencia bibliogrfica es
establecer el orden o secuencia de los elementos que la integran. Una simple revisin de la
bibliografa existente sobre sistemas de citas bibliogrficas pone de manifiesto la diversidad de
criterios al respecto. En todos ellos se recogen los mismos datos, pero el orden de presentarlos
vara de unos casos a otros. Esta disparidad ha originado que numerosas revistas, como manera
de establecer un mismo criterio y mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para
la publicacin en ellas de originales.
Algo a tener en cuenta si se quiere publicar un trabajo en una revista ser conocer si sta tiene o
no sus normas para la presentacin de originales. En caso afirmativo ser imprescindible
ajustarse a las mismas.
Un caso concreto es el de las revistas biomdicas, que mantienen una de las normas de referencia
bibliogrfica ms extendidas (vase en el Captulo 6). La razn es la necesidad de unificar
criterios para facilitar la indizacin informtica de los documentos. Las primeras normas se
redactaron en 1978 por un grupo de editores de revistas biomdicas anglosajonas reunidos en
Vancouver. El grupo de Vancouver se transform en el International Committee of Medical
Journal Editors, que mantiene unos requisitos que peridicamente revisa. Por ser unas normas
aceptadas por las ms importantes revistas biomdicas del mundo, se reproducen en otra parte de
este trabajo.
Ante tan diversos criterios han aparecido normas oficiales sobre referencias bibliogrficas
dictadas por parte de numerosos organismos. La que se debera considerar cannica es la norma
ISO 690-1987, dirigida precisamente a autores y editores que compilan referencias para una
bibliografa. Sin embargo, por el hecho de complicar excesivamente la referencia, sobre todo en
el caso de las publicaciones peridicas, con datos a nuestro juicio innecesarios y en desuso en la
prctica (como indicacin de volumen, nmero, mes y pginas con sus abreviaturas), no ha
conseguido tampoco ni siquiera una aceptacin numricamente significativa. Hemos desechado
tambin las normas de catalogacin vigentes para bibliotecarios, bibligrafos o indizadores, por
recoger una amplia serie de elementos innecesarios en la situacin habitual de un investigador.
Slo las hemos tenido en cuenta a la hora de fichar determinado tipo de documentos que por su
carcter ms inusual denominamos materiales especiales.
El modelo de referencia elegido es el que mayoritariamente sigue en el rea de humanidades y
ciencias sociales. Las razones de esta preferencia se encuentran en:
1. Se garantiza que todas las referencias mantengan una estructura similar.
2. Proporcionan la informacin necesaria para permitir al lector localizar sin problemas
una referencia citada.
3. Omiten todos los elementos innecesarios en una bibliografa.

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 4. Son susceptibles de adaptarse a cualquier convencin o normativa de referencia
bibliogrfica exigido por revistas o entidades organizadoras de reuniones cientficas.

Referencia bibliogrfica de libros

Las referencias bibliogrficas de libros debern incluir los elementos siguientes por este orden
1. Autor o autores
Siempre debe figurar primero el apellido o apellidos del autor o autores (cuando no
sean ms de tres) y a continuacin su nombre o inicial.
Si la obra tiene varios autores se consignan en el mismo orden en que aparezcan en la
portada de la obra. En cualquier casos har constar primero el apellido y luego el nombre o
inicial. Si se quiere, antes del ltimo autor se puede colocar la conjuncin y, and, et, und,
(segn el idioma de la publicacin).
Si la obra tiene ms de tres autores slo hay que indicar el nombre del primero. Los
restantes se pueden omitir aadiendo abreviatura latina et al. (del latn et alii: y otros).
En el caso de una publicacin con autor corporativo o ente colectivo (cualquier
institucin oficial o privada) se la considerar a esa persona jurdica como autora de la obra.
Cuando son varios los autores y uno de ellos figura como responsable, ste encabezar
la referencia. En este caso se colocar a continuacin del nombre la abreviatura correspondiente
(dir., ed. o la que sea ms indicada.)
Las obras annimas como las actas de congreso o reuniones (si carecen de editor
cientfico), enciclopedias y diccionario s encabezarn directamente por su ttulo.
2. Ttulo del Iibro
El ttulo de la obra se copiar de la portada, nunca de la cubierta, respetando su
ortografa y puntuacin.
Se procurar destacar tipogrficamente el ttulo del texto, escribindolo en cursiva o
subrayndolo.
En los ttulos escritos con caracteres no latinos, el ttulo deber transliterarse o
romanizarse de acuerdo con la adecuada normativa internacional.
Si el libro lleva un subttulo se copiar ntegramente, sin abreviaturas.
Si se trata de una tesis doctoral se har constar entre parntesis rectos a continuacin
del ttulo.
3. Otros datos
Despus del ttulo se indicar:
1. N de edicin (excepto en las primeras edicin)
2. Lugar de edicin (como ya se ha dicho en la lengua verncula)
3. Editorial
4. Ao o aos de impresin
5. Volumen (slo si son vario se har constar su nmero seguido de la
abreviatura vols.. Si stos hubieran sido editados en distintos aos:
a) Se har constar el ao de aparicin del primero y del ltimo,
separados por un guin (peor ejemplo, 1989-1992).
b). Si la obra no ha terminado de publicarse, se har constar el ao de
edicin de cada uno de los volmenes aparecidos.

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Casos Especiales
1. Monografas de una serie
Cuando la monografa forme parte de una serie, a continuacin de los datos de la monografa, y
entre parntesis, se pondr:
a. Apellidos y nombre del director de la ser (si lo tuviera) seguido de la abreviatura
dir.
b. Ttulo de la serie
c. Nmero o volumen que hace en la misma.
2. Reimpresiones y ediciones facsimilares.
Un caso muy concreto es el de las reimpresiones o reproducciones facsimilares. Su correcta
descripcin exige hacer constar en primer lugar los datos de la edicin consultada y al final,
entre parntesis se pondr Reprint o Reprod. facs. de la edicin original, citando su lugar de
edicin y el ao.
3. Captulos monogrficos.
En este caso se encabezar la referencia con los apellidos y nombre del autor del captulo.
A continuacin se copiar entrecomillado el ttulo del captulo.
Anteponiendo En se indicarn los datos de la monografa: autor (si lo hubiera) que figure
como director, ttulo de la monografa en cursiva o subrayado, edicin, lugar de edicin,
editorial, ao, volumen (si son varios) y pginas inicial y final del captulo.

Ejemplos de citas bibliogrficas de libros y monografas

1 Libro de autor personal
Hernndez Rodrguez, G. El aborto en Espaa: anlisis de un proceso socio poltico. Madrid:
Universidad Pontificia Comillas, 1992
2. Libro de ms de tres autores
Blanco Freijeiro, A., et al. Historia de Espaa. 3 ed. Madrid: Historia 16, 1990.
3. Libro de autor corporativo
Council of Biology Editors. Manual de estilo. Gua para autores, editores y revisores en el
campo de la Medicina y la Biologa. Barcelona: Salvat Editores, 1987.
4. Libro con director, editor, compilador o presidente como autor
Kirkland, J., et al. eds. Herbal and Magical Medicine. Traditional healing today. Durham: Duke
University Press, 1992.
5. Captulo de un libro
Gracia, D. Historia de la eutanasia. En Gafo, J. ed. La Eutanasia y el arte de morir. Madrid:
Universidad Pontificia Comillas, 1990:13-32.
6. Publicacin de una Agencia
Organizacin Mundial de la Salud. Glosario de los trminos empleados en la Serie Salud para
todos Nmeros 1-8. Ginebra: Organizacin Mundial de la Salud, 1984. (Serie Salud para
Todos; n 9).
7. Monografa en una serie
Fernndez lvarez, M. El Siglo XVI. Economa. Sociedad. Instituciones. Madrid: Espasa-Calpe,
1989. (Jover Zamora, J.M dir. Historia de Espaa. Menndez Pida!; vol. 19).
8. Actas publicadas

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Gacto Fernndez, E. Aspectos jurdicos de la Inquisicin espaola. En: Lorenzo Sanz, E. dir.
Proyeccin histrica de Espaa en sus tres culturas: Castilla y Len, Amrica y el Mediterrneo.
1. Historia e Historia de Amrica. Valladolid: Junta de Castilla y Len, 1993. 1:89-1 00.
9. Disertacin o tesis
Borge Sastre, M C. Paludismo y comportamiento demogrfico: La poblacin en Navalmoral de
la Mata (Cceres) 1880-1975. [ Tesis doctoral]. Salamanca: Universidad de Salamanca, 1992.
10. Reimpresin
Foulch-Delbosc, R. Bibliographie des voyages en Espagne et en Portugal. Amsterdam:
Meridian Publishing CO, 1969. (Reprod. facs. de la edicin de Paris, 1896).

Fichas bibliogrficas de artculos de revistas

Los artculos publicados en revistas cientficas constituyen un volumen muy importante en la
literatura. Los datos que hay que consignar son los siguientes por el orden en que los citamos:
1. Autor o autores
Como en el caso de los libros, se consignan primero los apellidos y a continuacin el
nombre o su inicial.
Si el artculo tiene ms de un autor, se respetar el orden en que aparecen en la
cabecera del artculo.
Cuando sean ms de tres los autores se indicar slo el nombre del primero seguido de
la abreviatura et al.
Como en el caso de los libros o monografas, si el artculo tiene un autor colectivo
(instituciones o entidades pblicas o privadas), se le considera como autor del trabajo.
Los editoriales que carecen de autor identificable se encabezarn por el ttulo del
artculo, consignando a continuacin y entre parntesis rectos su condicin de editorial.
2. Ttulo
El ttulo se transcribir ntegro respetando su ortografa y puntuacin.
En el caso de que el artculo tenga un subttulo se transcribir a continuacin del ttulo.
Tanto el ttulo como el subttulo si lo hubiera irn entre comillas.
3. Revista
Consignar, a continuacin del ttulo, el nombre de la revista en que se encuentre
publicado el trabajo.
Se procurar destacar tipogrficamente el ttulo de la revista, escribindolo en cursiva o
subrayndolo.
Los ttulos de las revistas pueden abreviarse de acuerdo con la norma UNE 50-134,
siempre que no d lugar a ambigedad. En el caso de trabajos en ciencias biomdicas consltese
el ltimo nmero de enero aparecido del lndex Medicus.
4. Volumen, ao y pginas
Para la citacin exacta de un artculo es necesario indicar el volumen, nmero y pginas
en que se encuentra.
Casi todos los autores suelen utilizar nmeros arbigos para indicar el volumen. Sin
embargo, no supone ninguna incorreccin la utilizacin de nmeros romanos para
indicar el tomo o volumen.
Si la revista lleva una paginacin independiente en c nmero, suplemento o parte, a
continuacin del volumen se indicar la cifra correspondiente al nmero.

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 A continuacin, y entre parntesis, se consigna el ao de publicacin de ese volumen
Finalmente, se indicarn las pginas inicial y final del trabajo.
En los trabajos biomdicos, y segn las recomendaciones ya citadas, el ao de
publicacin se coloca a continuacin del ttulo abreviado de la revista.

Ejemplos de citas bibliogrficas de artculos de revista

1. Artculo de revista con autor personal
Aguilar Pial, F. Ilustracin y periodismo. Estudios de Historia Social, 52- 53 (1990): 9-16.
2. Artculo de revista con volumen y nmero
Granjel, M. Cincuenta aos de historiografa mdica en Espaa (1939- 1989). Hispania, 50/2,
n (1990): 499-529.
3. Artculo de revista con autor colectivo
Asociacin de Proteccin y Tratamiento de las Adicciones. Factores de proteccin del consumo
de drogas en la adolescencia: estudio preliminar. Adicciones, 1(1989): 28-36.
4. Artculo de revista en que no se menciona autor
Guerra civil. Una antropologa ancestral capaz de destruir toda alternativa histrica. El arte de
verdad es creacin y propuesta de novedad y originalidad que nos adentra en lo ntimo de lo
real. Anthropos, 148 (1993): 2-5.

1. Reproducir siempre los datos de la portada del libro, no de la tapa o cubierta. En ocasiones los
datos no coinciden.
2. No debe confundirse el director, coordinador o editor cientfico (en ingls editor) con la
empresa editorial o editora (en ingls pubIisher).
3. No se colocar la palabra annimo como sustituto del nombre de autor desconocido.
4. En ocasiones la institucin que figura como autor corporativo es, al mismo tiempo, la empresa
editora. Sucede con muchas de las publicaciones de la Organizacin Mundial de la Salud. En
este caso repetir el nombre de la entidad en el lugar correspondiente al autor y en el del editor.
5. Para indicar el nmero de volmenes de una obra utilizar siempre nmeros arbigos. Reservar
los nmeros romanos slo para indicar el volumen (cuando haya ms de uno) en los captulos de
libro.
6. En los artculos de revista no se indica nunca el lugar de edicin de la revista.
7. Es conveniente utilizar nmeros arbigos. En todo caso, los nmeros romanos slo se
utilizarn para expresar el tomo de la revista.

Fichas de materiales especiales

1. Artculo de un peridico
En este caso basta consignar el autor o autores del artculo, el ttulo completo del
mismo, el peridico en que aparece y la fecha de publicacin.
No se acostumbra indicar ni el nmero ni la pgina.

Seco Serrano, C. El smbolo de un viaje. El Pas, 27 de noviembre de 1993.

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2. Manuscritos
En este tipo de documentos el primer dato que hay que consignar es el nombre de la
biblioteca donde se conserva el manuscrito.
A continuacin se indica la signatura o nmero de registro de se manuscrito, precedida
de la abreviatura ms. que indica la naturaleza de ese documento.
En el caso de que el manuscrito tuviera autor consignars nombre, seguido del ttulo
del manuscrito y de su fecha. Esto datos, necesarios para la descripcin de este tipo de material
se extraen de la cabecera o inscripcin del manuscrito y/o de su colofn o suscripcin.

Biblioteca Nacional, ms. 13.345, Villalba, J. de, Discurso en el Real Estudio de San Isidro de
Madrid, 29 de abril de 1 794.

3. Documentacin de Archivo
Como en el caso anterior, el primer dato que hay que consignar en este tipo de
documentacin es el nombre del archivo donde se conserva el documento (Archivo Histrico
Nacional, Archivo General de Indias o Archivo General de Simancas, por ejemplo).
Dado que en todos ellos sus fondos se organizan en secciones se indicar a
continuacin el nombre de la Seccin a la que pertenezca el documento (Seccin de Estado, de
Juros, de Inquisicin, de Consejos Suprimidos, de Osuna o de Ultramar son, a modo de ejemplo,
algunas de las secciones del Archivo Histrico Nacional).
Una vez indicado el nombre de la Seccin, se har constar el nmero del legajo donde
se encuentra el documento, precedido por la abreviatura leg. Si el legajo est catalogado, se
colocar a continuacin el nmero del documento.
Al final se har la descripcin del documento, indicando en primer lugar, su naturaleza
(carta, informe, peticin, oficio, sentencia, memorial) y, si la tuviera, la fecha.
En aquellos casos en que la documentacin de archivo no se conserve en legajos sino
en libros, se indicar el nmero o ttulo de estos seguido de la fecha.

Archivo Histrico Nacional, Estado, leg. 3.249, Informe de Manuel de Lardizbal a Godoy
16 de abril de 1794.

4. Materiales cartogrficos
Los materiales cartogrficos son documentos que representan en su totalidad o en parte
la tierra o cuerpos celestes a cualquier escala: mapas, planos, globos terrqueos, cartas marinas o
aeronuticas, atlas, fotografas areas, etc.
La descripcin de este material se encabeza con el ttulo del mapa o plano, respetando
la ortografa original.
Si la escala o ao aparecen formando parte del ttulo, se har constar tambin en el
mismo.
Si faltara el ttulo se redactar uno ficticio que indicar el tipo de material cartogrfico
y el nombre del rea geogrfica representada. Se colocar entre parntesis rectos por ejemplo
[Plano de Salamanca].
A continuacin del ttulo y entre parntesis rectos se har constar el tipo de documento
con el trmino material cartogrfico.
Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si
las hubiera.

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 Se consignan a continuacin los datos matemticos. Estos van precedidos de los signos
de puntuacin: punto, espacio, raya,
espacio (.-). Los datos a consignar son:
a. Escala (dato que nunca ha de faltar). Aunque la hayamos incluido en el ttulo,
el dato se repite aqu de nuevo.
b. Proyeccin: slo se indica si aparece mencionada en el documento. Puede
abreviarse proyec. Este dato va precedido de la puntuacin: espacio, punto y
coma, espacio ( ;).
c. Coordenadas, dato opcional Se colocan entre parntesis.
d. Equinoccio: slo si figura en el documento. El dato va precedido de la
puntuacin: espacio, punto y coma, espacio ( ; ).
Los ltimos datos hacen referencia al lugar donde se realizado, el instituto u organismo
que lo ha editado y el ao de publicacin.

SALAMANCA [mapa topogrfico]. Escala 1:50.000. - Ministerio de Obras Pblicas y

Urbanismo. Direccin General del Instituto Geogrfico Nacional.

5. Publicaciones en microformas (microfilme y microficha)

Los datos necesarios se recogern de la misma microforma, - concretamente del primer
fotograma que incluye los datos de la publicacin.
Como en los casos anteriores se consignan primero todos los datos bibliogrficos de la
obra que se reproduce: autor, ttulo y entre parntesis rectos lugar de edicin y ao.
A continuacin se indicar el lugar de publicacin y/o distribucin, el nombre del
editor y/o distribuidor y la fecha.
Al final, tras el ao de publicacin, se har constar:
a. Microfilmes: el nmero de rollos y el ancho de la pelcula.
b. Microfichas: el nmero de microfichas y su tamao en cm.

6 Materiales grficos
Por materiales grficos entendemos fotografas, dibujos, carteles, lminas, etc., siempre
bidimensionales. Se excluyen aqullos que necesitan ser proyectados como las transparencias,
diapositivas, o radiografas.
Los datos necesarios se recogern del propio documento o fuentes asociadas al mismo
(carpeta o estuche, folletos, etiquetas, etc.).
Si el documento tiene autor o responsable su nombre figurar en primer lugar
A continuacin se registra el ttulo, que se transcribir literalmente respetando su
ortografa.
Si aparece en distintas partes decorando la obra, se compondr segn su tipografa.
Si fuera necesario abreviarlo se incluirn al menos las cinco primeras palabras y a
continuacin se pondrn puntos suspensivos.
Si la imagen de la lmina carece de ttulo se redactar un ttulo ficticio que
colocaremos entre parntesis rectos y que incluya:
a. Identificacin de la imagen representada (personas, gestas u objetos).
b. Lugares geogrficos que aparezcan.
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 c. Fecha o periodo de tiempo que se describa, si difiere de la fecha de
publicacin.
Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si
las hubiera.
A continuacin se indicar el lugar de publicacin, nombre del editor, distribuidor, etc.
y fecha de publicacin o ejecucin.
Los ltimos datos hacen referencia a la descripcin del tipo de documento (collage,
dibujo, estampa, fotografa, lmina y pintura), precedidos del nmero de unidades de que conste.
Tambin puede indicarse si el documento est coloreado, entintado. En el caso de
pinturas es innecesario.
En las estampas, dibujos, collages y pinturas habr que indicar la tcnica empleada.
Finalmente se registrarn las dimensiones (alto por ancho) en cm.

7. Materiales grficos proyectables.

Este tipo de material comprende las transparencias, diapositivas, filminas, etc. Los
datos necesarios los extraeremos del propio documento, de su estuche y, silo hubiera, del
material anejo.
El primer dato que se consigna es el ttulo de la serie. Si es una coleccin se le asigna
el ttulo de la misma.
Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si
las hubiera.
A continuacin se cita el lugar donde ha sido realizado, la institucin o empresa editora
y/o distribuidora y el ao.
Finalmente se realiza la descripcin fsica del material:
a. Tipo de material (diapositivas, filminas, transparencias, radiografas)
precedido de las unidades de que conste.
b. Si estn o no en color.
c. Dimensiones (alto por ancho) en cm.

8 Grabaciones sonoras.
Los datos necesarios para la descripcin de este tipo de material se encuentran,
generalmente, en la carpeta o en el propio documento.
Uno de los problemas que con ms frecuencia plantean es la identificacin del autor,
concepto que recae aqu en el responsable (autor, compositor, intrprete, etc.).
Si no hubiera responsables o autores el encabezamiento sera el ttulo.
Tras el ttulo se indicar entre parntesis rectos el tipo especfico de material de que se
trate (disco, disco compacto, casete o videograbaciones).
A continuacin se indicar el lugar donde se haya editado, seguido de la institucin,
organismo o empresa responsable de su edicin y ao.
Como indicacin complementaria se har constar el nmero de unidades de que conste,
la duracin total en minutos y otras caractersticas fsicas como velocidad de reproduccin (en
rpm. en los discos y cm.s en las cintas magnetofnicas), nmero de pistas (en cartuchos, casetes
y cintas magnetofnicas), nmero de canales de sonido (mono, estreo y cuadr.) y otras
caractersticas de la grabacin y reproduccin (dolby, digital)

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9. Pelculas y videograbaciones
Los datos para este tipo de documentos se recogern del propio documento y de su
carpeta, envase, etiqueta y, si lo hubiera, folleto explicativo.
En primer lugar se har constar el nombre del autor, director, fotgrafo, productor o
responsable.
El ttulo se transcribir a continuacin. Si no tuviera ttulo propio se colocar uno
ficticio entre parntesis rectos.
Detrs del ttulo y entre parntesis rectos consignaremos el tipo de material (pelcula o
vdeo).
A continuacin se indicar el lugar de publicacin y/o distribucin, el nombre del
editor y/o distribuidor y la fecha.
Los ltimos datos hacen referencia a la descripcin especfica del material (casete,
bobina, disco, cartucho, etc.) precedida del nmero de unidades, dato que se completar con la
duracin en minutos de la pelcula o videocasete, que se indicar entre parntesis.
Pueden aadirse otras caractersticas como las referentes a la proyeccin de la pelcula
(Cinerama, Panavisin), al sonido (muda o son.), las referentes al color (col. o bl. y n.)
y, en el caso de las pelculas, la anchura de la cinta en mm.

10. Archivos de ordenador

Los datos para la descripcin bibliogrfica de este material los recogeremos de la
denominada etiqueta interna para el usuario y de la informacin contenida en la envoltura.
El encabezamiento de este tipo de material ser el ttulo nombre del archivo. A
continuacin, entre parntesis rectos se indicar el tipo de material que es: archivo de
ordenador.
Se harn constar, si las hubiera, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin.
A continuacin se indica el lugar donde se ha producido, la institucin o empresa que
lo ha realizado y el ao.
Finalmente se registran los datos ms especficos del archivo:
a. Tipo de material (archivo de datos, programas o ambos).
b. Nmero de archivos.
c. Modelo de ordenador a que va destinado, slo cuando ste condicione el uso
del archivo.
d. Formato del archivo (disco compacto, disco flexible, casete).

Las fichas de contenido

Tambin se denominan fichas de productos bibliogrficos, de documentacion, o eruditas y son
las que realizamos para anotar el contenido de los trabajos ledos. Estas fichas son
indispensables para la elaboracin de la introduccin y discusin de los trabajos. Su tamao
puede ser, al igual que para las fichas bibliogrficas, de 105 x 155 mm y en ellas debern
constar los siguientes epgrafes:

10
 ENCABEZAMIENTO GENERAL a.v. TEMA CONCRETO
ENCABEZAMIENTO ESPECFICO
AUTOR 8FECHA), pgs.

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_

Normas para su realizacin

Es necesario tener en cuenta una serie de observaciones a la hora de hacer este tipo de fichas:
1 Es importante mantener la uniformidad en la presentacin de los elementos de las fichas
(encabezamientos y contenido).
2. Los encabezamientos se colocan en la parte superior y sirven para indicar el contenido y
procedencia de la informacin.
3. Los encabezamientos habrn de ser lo ms breves y exactos posibles a fin de identificar
rpidamente el contenido de la ficha y posibilitar su clasificacin temtica
4. Cada ficha slo debe contener datos sobre los aspectos indicados en los encabezamientos.
5. Si de un mismo documento necesitamos recoger ideas o datos distintos, hacer tantas fichas
como tipos de contenidos.
6. No olvidar anotar la procedencia de la informacin. nicamente necesitaremos consignar los
datos imprescindibles (autor, ao y pginas) que nos permitan localizar la referencia completa en
la ficha bibliogrfica correspondiente.
7. Utilizar slo una cara de la ficha. Reservar el dorso para anotaciones posteriores.
8. Al redactar las fichas usar prrafos cortos. Es conveniente emplear el punto y aparte con
frecuencia para, despus, abarcar con una lectura rpida los contenidos.

Tipos de Fichas
Estas fichas pueden cumplir diferentes funciones, segn las cual las denominaremo4y
clasificaremos del modo siguiente:
Fichas textuales
Reproducen textualmente un prrafo de un escrito, que debe colocarse entre comillas. Si se citan
prrafos salteados, estos se separarn por puntos suspensivos entre corchetes. Igualmente se
colocar entre corchetes todo lo que se aada y no sea textual.

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 Fichas de estudio
Son las fichas ms habituales en cualquier trabajo. Contienen una sntesis de la informacin que
pueda sernos de inters en los documentos consultados. Tambin pueden contener citas de !os
fragmentos que queramos reproducir y que habrn de ir entre comillas y con indicacin de las
pginas.
Fichas de resumen
Estas son las que haremos tras la lectura de un documento. y van a contener a modo de abstract,
sumario o resumen la valoracin o juicio personal que haya tenido el documento para nuestra
investigacin. Al ser una ficha personal, el juicio que se haga de un documento podr variar de
un investigador a otro, pues el inters del mismo depender del trabajo que cada investigador
lleve a cabo.
Fichas libres
Constituyen un tipo de fichas ms personales en las que, independientemente de las lecturas que
hagamos, permiten anotar reflexiones o juicios ms personales que queramos hacer sobre el tema
de nuestra investigacin o ideas que se nos puedan ocurrir y no queremos olvidar.
Las fichas bibliogrficas y las de contenido (textuales, de resumen, de estudio, libres)
constituyen el material inmediato sobre el que el investigador lleva a cabo la redaccin de su
trabajo. Para sacar todo su partido a este sistema es preciso disponer en un bloque, ordenadas
alfabticamente por autores, las fichas bibliogrficas. Cuando esas publicaciones han sido
examinadas, el investigador escribir en la ficha bibliogrfica, en letra muy visible una V y/o
la palabra VISTO, encerrada en un crculo. Conviene as mismo que indique dnde ha realizado
la consulta por si fuese necesaria una ulterior relectura. En las publicaciones antiguas o de las
que existen escasos ejemplares es una medida de rigor imprescindible. No olvide el investigador
que se inicia en esta tarea, que cuando ha transcurrido cierto tiempo y se ha examinado una gran
cantidad de publicaciones es difcil recordar si tal artculo, monografa o legajo han sido ya
consultados. Las fichas de contenido se ordenan como indicamos en el apartado anterior.
Utilcense fichas de papel (A4 o folios divididos en cuatro partes), cartulina A6,o las fichas del
programa TESIS. (Programa diseado en MS-Dos, que est accesible en la obra siguiente:
Arteche, A. (1994): Tesis 2.1. Bilbao: CITA Publicaciones y Documentacin (CITAPE S.L.). Programa
diseado junto con el libro de Carrera, (1994), que permite cubrir todas las etapas de un trabajo de
investigacin, sin recurrir en ningn momento a otro soporte y medio de escritura que no fuera el
ofrecido por el ordenador personal. Incluye Gua del usuario. ) . Actualmente, cualquier programa
de tratamiento de bases de datos, Referente Manager, ENd.Note, Procite, etc.., permite su
utilizacin como base de datos personal en la que se incluyan los campos correspondientes a los
tipos de fichas de trabajo personal que estamos comentando para formato manual.

Recurdese que los elementos que forman una referencia bibliogrfica se han de recoger
completos, y siempre en el mismo orden.
Las diferentes disciplinas (biomedicina, humanidades, ciencias sociales) e, incluso,
cada revista tienen su propia forma de disponer las referencias bibliogrficas. El autor
deber tener en cuenta esta convencin especfica cuando prepare su trabajo para la
publicacin.
Cuando haya consultado una publicacin indquelo en la ficha bibliogrfica correspondiente y
aada la institucin o centro donde se encuentra.
Las sugerencias o hiptesis que a lo largo de su investigacin se le ocurran deben ser recogidas
tambin en fichas, para ser verificadas o incorporadas en el momento de la redaccin del trabajo.
Evite el empleo de diferentes formatos de ficha as como el empleo indistintamente de
cuadernos de trabajo y fichas.
En sus fichas de contenido renuncie cuanto pueda a las construcciones sintcticas largas: le
facilitarn la lectura posterior y su empleo en la redaccin definitiva del trabajo.

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