Está en la página 1de 17

Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Presupuesto Financiero

DEFINICION:

El presupuesto financiero (PF) es la simple proyeccin de ingresos o egresos de


distintos orgenes en un perodo determinado, o tambin como cursos de accin de
ndole financiera y econmica que pueden llegar a modificar los resultados
proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, dan lugar al producto final,
denominado Presupuesto Financiero Operativo.
El presupuesto financiero es un elemento absolutamente dinmico y requiere
actualizaciones permanentes, ya que algunas partidas requieren corrimiento de fechas
y otras afectan el monto de las estimaciones transformando directamente la estructura
de dicho presupuesto.

PERODOS PRESUPUESTARIOS

El plazo de presupuestacin debe ser el ao operativo , porque permite tener en cuenta


las condiciones del mercado en general y cada cliente en particular.
Cul debe ser el mes de inicio y de cierre del referido perodo anual? Existen dos
posibilidades, a saber:
1. tomar el ao calendario como base de presupuestacin
2. se define en funcin del ejercicio econmico legal de la empresa

El presupuesto financiero debe ser dividido mensualmente ; 1 porque cada perodo


mensual obliga a realizar controles y a realizar sus correspondientes ajustes en funcin
de los hechos producidos en el mes. Incluso el PF del mes que se inicia debe ser
presentado con apertura semanal porque acorta los perodos de incertidumbre y quien
lo confecciona automticamente va definiendo las prioridades en funcin del grado de
cumplimiento que vaya teniendo el presupuesto.

TIPOS DE PRESUPUESTO

Existen dos tipos: el presupuesto financiero base (PFB) y el presupuesto financiero


operativo (PFO).

a) Presupuesto financiero Base


Es la primera versin del movimiento proyectado de fondos que luego sirve como
punto de partida del presupuesto financiero operativo. Se trata slo de la
estimacin con apertura mensual de ingresos y egresos, volcando en las
proyecciones todos los hechos relacionados con la empresa que tengan
implicancias financieras en el perodo que se est presupuestando. Estos hechos se
denominan mdulos de informacin para proyeccin financiera.
Sobre la base de los resultados que arroje, se tomarn decisiones ya sea si el
mismo arroj dficit o supervit; debe aceptarse que las finanzas limitan lo
econmico y muchas veces una excelente proyeccin econmica debe descartarse
o adaptarse por limitaciones financieras.

1
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

b) Presupuesto financiero Operativo


El PFB, adaptado y ajustado conforme a las distintas decisiones tomadas, da lugar
a lo que denominamos presupuesto financiero operativo. Si existe un PE
adoptado por la organizacin, validado mediante el PFB y las correspondientes
decisiones en materia de ajuste y equilibrio, el PFO adquiere el carcter de hoja de
ruta, que va indicando los pasos necesarios para alcanzar los objetivos. En funcin
de esto, es sumamente importante la actualizacin de la informacin financiera que
puede tener su origen en dos aspectos bsicos:
Modificacin de las pautas econmicas
Ajustes de ndole financiera
El primero modifica la proyeccin econmica y como consecuencia directa obliga a
considerar la totalidad del PFO, iniciando nuevamente el proceso de toma de
decisiones tendientes a lograr su equilibrio o ajuste.
La segunda posibilidad tiene relacin financiera, lo que lleva a la organizacin a
efectuar ajustes de tipo temporario (carry over) dentro del perodo presupuestario,
como pueden ser la reconsideracin de plazos de pagos o toma de prstamos.
Estos ajustes no modifican el PFO del perodo pero son captados por dos
subproductos del mismo:
Presupuesto financiero mensual (PFM)
Presupuesto financiero semanal (PFS)

Estos dos asimilan los impactos de los hechos reales, reprocesando la informacin
financiera a fin de que el PF mantenga su concepcin de herramienta de control.

Resumiendo,

Perodo Cortes de
Tipo
presupuestario control
Financiero base 12 meses Mensual
Financiero
12 meses Mensual
operativo
Financiero
Mes Semanal
mensual
Financiero
Semanal Diario
semanal

Reproduciendo la secuencia, el proceso se inicia en la concepcin del presupuesto


econmico y financiero base. Ambos intercambian informacin, adems de
alimentarse de informacin tanto financiera como econmica. El siguiente paso es
convertir el PFB en el PFO aplicando las decisiones de ajuste y equilibrio donde
corresponde. Los costos e ingresos financieros que los ajustes producen deben ser
captados por el econmico, porque son variables que afectan el resultado
proyectado. Esto implica la posibilidad de reajustar el PFB, con lo cual se reinicia el
ciclo.

2
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

ESQUEMAS DE ELABORACIN

PRESUPUESTO FINANCIERO BASE


Su elaboracin se basa en los siguientes mdulos de informacin

Presupuesto econmico
A partir de ste se define una parte significativa de los flujos de fondos
proyectados para el perodo presupuestado. Analicemos cada uno en
particular

Ventas

Se imputa como ingresos por ventas. Es necesario realizar una apertura


terica de dichas ventas para estimar los perodos de cobranzas
considerando sus plazos de atraso habituales que la empresa soporta.
sta apertura permite determinar los montos netos a cobrar. Se debe
descartar la utilizacin de plazos promedios porque carece de validez para
realizar estimaciones financieras adecuadas.
Cuando habla de apertura terica de las ventas es determinar del total de
las ventas, cunto corresponde a pago contado, cunto a 30 das y cuanto
a X das.

3
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Ejemplo:

4
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

21% . Recordar que la tasa de IVA para 2011 en Mxico es 16%

Otros ingresos
Agrupa cuentas de resultado positivo que generan ingresos de fondos y
que no son presupuestadas en el rubro ventas, por lo que se excluyen
del resultado operativo. Son ejemplos las regalas, dividendos, intereses,
venta bienes de uso, etc. sta ltima debe ir en el PF el ingreso y no el
resultado por la venta; la forma de presupuestar el resto ser estimar una
fecha efectiva de ingreso, neto de descuentos ms la incidencia del
impuesto.

Costos comerciales variables


Incluye las regalas, comisiones, cargas sociales sobre comisiones y
premios, impuesto sobre ventas, etc. Como costos variables a las ventas,
deberan imputarse al PF de la misma forma que las ventas, pero veremos
que hay ciertos conceptos que hay que reelaborar. Un ejemplo ser las de
comisiones y sus cargas sociales. Las cargas sociales incluidas en el PE
estn expresadas en valores brutos y el perteneciente a las cargas
sociales considera las contribuciones a cargo de la empresa ms la
incidencia de la porcin de SAC y sus cargas sociales derivadas que se
devengan mensualmente. Esto no se puede pasar directamente al
financiero, primero porque como la empresa es una agente de retencin,
los importes dentro de cargas sociales incluyen los aportes de los
empleados que no son erogaciones de fondos de la empresa. Tampoco lo
sern todos los meses el SAC y sus cargas sociales derivadas, sino que el
pago efectivo se realiza dos veces al ao.
Lo mismo pasa con los gastos de transporte propio (en el PE se muestra
un importe que contiene las amortizaciones correspondientes, cosa que es
un rubro y no una erogacin de fondos); y tambin materiales de
embalaje (se deben tener en cuenta la proyeccin de compras ms que
las ventas realizadas del perodo)

5
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Costos variables de produccin


Incluye conceptos que son de directa proporcionalidad con la produccin.
Al igual que los costos variables comerciales, existe una brecha entre lo
devengado y lo percibido en ste concepto. Esto es as porque no interesa
cuanto de materia prima, mano de obra y cargas sociales se hayan
asignado a cada unidad (en base a una determinacin de costos, ya sea
estndar u otra forma), sino lo que interesa son los pagos que haya que
efectuar dentro del perodo presupuestario, en funcin del plan de
compras, mano de obra y dems.

Costos fijos
Los montos consignados aqu responden al esquema de realizar las
siguientes tareas:
a) clasificacin de la empresa por funciones;
b) devengamiento de los costos al perodo presupuestado;
c) asignacin de los costos devengados a las distintas funciones.

Cuando se deben trasladar dichos costos al PF, se debe tener en cuentas


las siguientes aclaraciones:
1) carece de importancia para lo financiero las clasificacin de costos por
funcin
2) slo interesa la clasificacin por naturaleza
3) existen rubros no desembolsables
4) toda la tarea de devengamiento a los distintos perodos de los costos
anticipados o diferidos carecen de validez para el PF
5) el rubor remuneraciones y cargas sociales deben ser imputados como
se vio anteriormente
6) la proyeccin financiera se realiza a partir de las diferentes
naturalezas de costos y condiciones de pagos, con prescindencia del
esquema de acumulacin y devengamiento empleado
7) los costos financieros del PE cargan al capital propio, hecho que no se
considera en el PF, que slo considera los intereses efectivamente
erogados
8) si la empresa utiliza costeo integral, los costos fijos de produccin del
PE pueden no tener nada que ver con los devengados en el perodo.

Impuesto a las ganancias


Su presupuestacin se basar en la efectiva erogacin de fondos para
dicho concepto, ya sea por el saldo determinado de la DDJJ o por los
anticipos en perodo presupuestario, con prescindencia del monto
asignado a cada uno de los meses del PE.

Remuneraciones y cargas sociales


ste es otro de los mdulos de informacin sobre los que se realiza la
proyeccin financiera. Las razones por las que se trata de forma diferente ya
han sido mencionadas.
La informacin deber presentarse de acuerdo al presupuesto de ventas y
produccin, ya que ambos deciden la magnitud de las comisiones por ventas
y una parte de la remuneracin de los operarios. Esto incluye la necesidad de
tener en cuenta la posible incorporacin de personal; que la informacin

6
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

muestre en forma separada las remuneraciones ajenas a los niveles de vetas


y produccin de aquellas que guardan directa relacin.

Compras, Servicios a Contratar y Necesidades Diversas

Se intenta que ste mdulo de informacin provea los datos financieros que
se corresponden con las necesidades de los diferentes sectores de la empresa
en relacin con la operacin global y para el perodo presupuestado
correspondiente. Algunas de estas necesidades se relacionan, en mayor o
menor medida, con el presupuesto de ventas y el plan de produccin, y otras
son independientes de los mismos. A continuacin se detallan algunos
ejemplos.

Necesidades vinculadas al presupuesto de ventas: elementos de promocin


comercial, publicidad y actividades promocionales, materiales de embalaje,
etc.
Necesidades vinculadas al plan de produccin: materia prima y materiales
diversos, fuerza motriz, elementos fsicos utilizados en tareas de control de
calidad, servicios de retiro y tratamiento de desperdicios de produccin.
Necesidades operativas globales: son necesarias para el funcionamiento
operativo de la empresa y sus funciones bsicas de comercializacin,
produccin y administracin.

De la actividad productiva: seguros de maquinarias, aceites y


lubricantes, etc.
De la actividad comercial: investigacin de mercado, viticos y
movilidad
De la actividad administrativa: servicios de asesoramiento
administrativo, contable y legal, cursos de actualizacin
Sin vinculacin directa: alquiler de edificios, servicios pblicos,
etc.

Lo importante de todas stas es agrupar las necesidades de acuerdo con su


vinculacin o no al presupuesto de ventas o de produccin. Esto permitir un
mejor manejo de las partidas cuando se deba trabajar con los ajustes y
actualizaciones del PF.

Finanzas

Incluye todos los movimientos de fondos a realizar por la empresa que


tengan relacin con operaciones de ndole financiera, como ser cancelaciones
de prstamos, pago de intereses, toma de nuevos crditos, etc.
Para un mejor manejo debe atenderse a las siguientes aclaraciones:

7
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

- Los pagos de cuotas de prstamos deben ser expuestos separando la


parte correspondiente a amortizacin de capital de la de intereses.
- Deben ser presentadas por separado aquellas operaciones de prstamo
negociadas y acordadas, pero cuya toma de decisiones depende de la
decisin exclusiva de la empresa.
- Los pagos a efectuar de dividendos y honorarios deben ser clasificados en
aquellos que son definitivos y aprobados de los que corresponden a
estimaciones, futuros pagos.

Lo importante es considerar y presentar de manera clara aquellas


erogaciones efectivas de las posibles estimaciones.

Mpuestos

Se trata de estimar, atendiendo a las disposiciones legales en materia de


plazos, los pagos que por cualquier tipo de impuesto, corresponde efectuar
en el perodo presupuestario. Los mismos deben ser presentados en el
presupuesto, clasificados por impuesto y agrupados segn se trate de cifras
ciertas o estimados; esto obedece a la necesidad de confeccionar la
proyeccin de manera tal que permita la posterior elaboracin tendiente a
alcanzar lo que se dio en denominar el PFO.

Inversiones en bienes de uso e investigacin y desarrollo

Parte de las erogaciones que se corresponden con ste mdulo de


informacin conforma una de las variables de los diferentes proyectos de
inversin que posee la empresa y que fueron considerados y aprobados en la
etapa pertinente. El PF solamente capta, sin vinculacin y en forma separada,
los ingresos y egresos que se proyecten a partir de los mismos e informar,
en el control presupuestario pertinente, sobre el grado de cumplimiento
alcanzado. El rubro del PF que se corresponde con este mdulo de
informacin debe ser expuesto de tal manera que permita distinguir el sector,
el concepto y las prioridades en materia de necesidades de este tipo de
bienes.

Ejemplo de un presupuesto financiero base.

8
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

9
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

El resultado del presupuesto financiero base ha arrojado un denominado


supervit/dficit de caja que puede ser entendido bajo distintas alternativas:

ALTERNATIVA A:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Positiva Positiva Positivas

10
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
Supervit/dficit 100.000 150.000 100.000 150.000 500.000
Supervit/dficit
100.000 250.000 350.000 500.000
acumulado

ALTERNATIVA B:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Positiva Positiva/Negativas Positivas

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
- -
Supervit/dficit 150.000 100.000 50.000
100.000 100.000
Supervit/dficit
150.000 50.000 150.000 50.000
acumulado

ALTERNATIVA C:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Positiva Positiva/Negativas Positiva/Negativas

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
- -
Supervit/dficit 150.000 100.000 50.000
100.000 100.000
Supervit/dficit -
50.000 -50.000 50.000
acumulado 100.000

ALTERNATIVA D:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Negativa Negativa Negativa

11
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
- - - -
Supervit/dficit -500.000
100.000 150.000 100.000 150.000
Supervit/dficit - - -
250.000
acumulado 100.000 350.000 500.000

ALTERNATIVA E:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Positiva/Negativ
Negativa Negativa
a

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
- -
Supervit/dficit 50.000 100.000 -50.000
100.000 100.000
Supervit/dficit - -
-50.000 -50.000
acumulado 100.000 150.000

ALTERNATIVA F:

Posicin Posiciones Posiciones


final parciales acumuladas
Positiva/Negativ
Negativa Positiva/Negativa
a

Ejemplo:

Posicin
Perodo Enero Febrero Marzo Abril
final
- - -
Supervit/dficit 250.000 -100.000
100.000 100.000 150.000
Supervit/dficit - -
150.000 50.000
acumulado 100.000 100.000

PRESUPUESTO FINANCIERO OPERATIVO

Como menciona el autor anteriormente, al PFB se le debe realizar ciertos


ajustes por la eleccin de diferentes cursos de accin.
Analicemos las diferentes posibilidades de acuerdo a lo visto anteriormente:

- Alternativa A

12
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Es obvio que si se realizaron todos los lineamientos establecidos en el PFB sin


ningn tipo de modificacin o adicional, estos resultados constituyen
excedentes de cajas que la empresa deber decidir.

- Alternativa B

No difiere de lo anterior: la posicin final positiva es lo que realmente


import. Esto permite a la empresa autofinanciarse en los meses con dficit
de caja, pues la posicin acumulada cubre perfectamente dicho dficit. Es
esto lo nico que hay que prevenir: tener disponibles fondos necesarios para
cubrir los meses deficitarios.

- Alternativa C

La tarea en sta consiste en buscar la manera de equilibrar las posiciones


acumuladas negativas como consecuencia de las posiciones parciales de la
misma caracterstica. La empresa debe buscar la forma de compensar los
supervit con el dficit, y existen dos posibilidades:
a) realizar ajustes financieros internos para adelantar ingresos o posponer
egresos. Hay que tener en cuenta el impacto econmico de ello.
b) Lograr el financiamiento mediante la toma de prstamos de rpida
cancelacin, como podra ser el giro en descubierto en la cuenta corriente.

Ojo porque el cambiar la forma de pagos o financiamiento puede alterar de


tal forma al presupuesto econmico que haga modificar la posicin final del
presupuesto financiero. Depender de la envergadura de los saldos positivos
y ajustes respectivos.

- Alternativa D

Es un problema el estar con un PF con posicin final negativa. Para ello hay
que analizar las siguientes posibilidades:

a) Problema de rentabilidad: si bien vimos que el presupuesto econmico no


necesariamente incide en el financiero, se puede dar que un PE negativo
en algn momento termine incidiendo en el financiero. Una mala
situacin econmica puede ser atenuada, pero nunca
solucionada por una buena estrategia financiera.
b) Desfasaje entre los perodos de cobranzas y pagos: si bien se posee un PE
positivo, las cobranzas y pagos hagan al PF negativo. Esto depender de
la magnitud de los resultados que se manejen, como tambin del perodo
en que se est dando el desfasaje. La empresa deber encontrar la forma
de financiarse, ya sea con saldos de inicio de perodos anteriores, como
tambin buscar una fuente de financiamiento al menor costo posible.
c) Alto endeudamiento operativo: la consideracin de saldos de inicio
operativos (entendiendo como tales la vinculacin del PE del perodo
anterior) pueden generar un efecto financiero negativo que revierte el
resultado del PF del perodo en cuestin. Esto es consecuencia de cierres
financieros de perodos anteriores desfavorables. La solucin estar en la
bsqueda de financiacin tradicional, buscando extender plazos de pagos
por ejemplo.

13
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

d) Alto endeudamiento estructural: es una de las ms comunes. Empresas


que tiene PE y PF positivos que se diluyen con los pagos de intereses y
cancelaciones de capital de los pasivos estructurales. Lo que no se debe
hacer es priorizar lo financiero sobre lo econmico. La solucin estar en
equilibrar los fondos o buscar nuevo pasivos estructurales.
e) Perodos de iniciacin: si bien los posibles resultados negativos que se
generan en perodos de iniciacin de diferente ndole son diferidos en el
tiempo, financieramente pueden generar posiciones adversas. Muchas
veces las previsiones financieras no son suficientes, por lo que generan
dficit que puede llegar a definir la posicin final del PFB. La solucin es la
misma que en el anterior.

- Alternativa E

No difiere del punto anterior. El hecho de tener dentro del perodo


presupuestario, fluctuaciones, no cambia demasiado la situacin, salvo en lo
referente a que podra intentarse, mediante ajustes financieros internos,
adelantar el excedente de fondos, posponiendo las necesidades de
financiamiento, lo que implicara un menor costo.

- Alternativa F

Igual que la alternativa anterior con lo siguiente: al ser las posiciones


acumuladas alternativamente positivas y negativas, existen momentos de
excedentes de fondos con lo cual las posibilidades posponer las necesidades
de financiamiento son mayores, y menores los costos.

Conclusiones

El resultado del PE influye pero no decide en absoluto el supervit o


dficit del PF.
Nunca debe cerrarse un PFO que no se haya logrado equilibrar mediante
cursos de accin concretos y factibles.
Las decisiones financieras de equilibrio presupuestario deben ser tomadas
teniendo en cuenta todas las alternativas posibles y el impacto econmico
de las mismas.
No existen decisiones financieras de equilibrio presupuestario que no
impliquen costo econmico. En caso de existir, ser slo de una
correccin a una proyeccin financiera mal confeccionada.

ACTUALIZACIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

La proyeccin financiera debe ser actualizada como consecuencia de: ajustes de


saldos de inicio; modificaciones de las pautas econmicas presupuestadas;
adecuaciones de ndole exclusivamente financiera.

14
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

- Ajuste de los saldos de inicio


Son aquellos hechos econmicos que tenan su origen en el perodo
presupuestario anterior y por diferentes causas impactaban en el financiero que
se est presupuestando. stos se clasifican en:
a) saldos que se trasladan al perodo presupuestario actual y que
corresponden a hechos econmicos presupuestados del perodo anterior
con impacto financiero en el presente;
b) hechos econmicos reales y programados del perodo anterior con
incidencia financiera actual;
c) hecho econmicos reales y programados que debiendo generar movimiento
financiero en el perodo anterior se trasladan al presente por diferentes
circunstancias (falta de cobro/pago)

Ejemplo de a) venta presupuestada del mes de diciembre (cierre del ej) que
impacta financieramente en el mes de enero (apertura del ej)
Ejemplo de b) el vencimiento en el perodo actual de las cuotas de un prstamo
bancario tomado en el perodo anterior
Ejemplo de c) las cuotas vencidas e impagas del prstamo del perodo anterior
que se trasladan al actual.

Estos saldos como estimaciones que son al empezar a hacer el presupuesto


para el ao siguiente, pueden sufrir ajustes cuando se inicie dicho perodo. Lo
que se busca es que, en ese momento, sean verdaderos saldos contables,
eliminando cualquier estimacin. La magnitud del ajuste depender del
momento en que se estim la proyeccin (cuanto ms cerca del inicio, mayor
certeza y por lo tanto menos errores, y menos ajustes).

- Modificaciones de las pautas econmicas presupuestadas

Los diferentes mdulos de informacin para realizar la proyeccin pueden ser


clasificados en presupuestados, reales, y programados.
Los primeros pueden ser modificados y requieren rever todo el PFO. Estas
modificaciones pueden producirse antes de iniciarse el perodo presupuestario,
o bien durante el mismo, con lo que slo se modifican los meses que restan. El
elemento de mayor importancia ser el presupuesto de ventas, que al sufrir
modificaciones alteran el PE y el PF.

- Adecuaciones de ndole exclusivamente financiera

Consisten en adecuar el PFO de acuerdo a la operatoria de la empresa. Por ser


ajustes financieros, no debe modificarse el PFO anual, y s el PFM o PFS
(mensual o semestral). Un ejemplo puede ser la modificacin de ingresos por
ventas, que en el anual no se modificar, pero s el mensual o semestral por la
mayor certeza e informacin.

15
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

Como propuesta de proyeccin y seguimiento financiero puede estar conformado


por los siguientes subproductos:
- Presupuesto financiero base anual con apertura mensual
- Presupuesto financiero operativo anual con apertura mensual
- Presupuesto financiero mensual con apertura semanal
Se confecciona inmediatamente cerrado el mensual anterior. Debe ser
realizado al margen del anual, pero no puede haber muchas variaciones
con ste porque se estara en una falta de actualizacin del PFO anual.
- Presupuesto financiero semanal con apertura diaria
Igual que el anterior pero con apertura diaria. Podrn las diferencias ser
utilizadas como herramienta operativa para mostrar el incumplimiento
presupuestario.
- Cumplimiento financiero diario
Se pasa de la etapa de presupuestacin a la de control.
- Cumplimiento financiero semanal, acumulado diario
Se trata de ir acumulando los distintos movimientos reales diarios contra
el presupuesto financiero semanal. El objetivo es disponer al fin del da de
un informe mostrando el grado de avance financiero de la semana.
- Cumplimiento financiero mensual, acumulado semanal
Los movimientos reales luego de ser comparados, se van acumulando
contra el mensual para revisar el grado de cumplimiento. Cumple con dos
objetivos: conocer al cierre de la semana lo realizado y pendiente en el
mes; y al finalizar el perodo queda conformado como un reporte de
control del cumplimiento presupuesto financiero mensual.
- Cumplimiento presupuesto financiero operativo anual
Persigue el objetivo de controlar el cumplimiento anual, mostrando mes a
mes el avance, con sus respectivos acumulados. Al finalizar el perodo, las
diferencias consideradas en ste control sern las reales variaciones
presupuestarias de la proyeccin anual.

RESPONSABILIDAD EN LA CONFECCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL


PRESUPUESTO FINANCIERO

La responsabilidad recae sobre toda la organizacin, no slo del rea de finanzas.


No existe una persona que se pueda encargar de compilar toda la informacin.
Puede existir un sector encargado de todo lo que sea presupuestos, llmese
Planeamiento Financiero, pero debe poseer un conocimiento integral de la
organizacin, pues tambin ser el responsable de redefinir las prioridades cuando
se presenten problemas financieros por incumplimientos presupuestarios.

16
Control de gestin UNIDAD 7 Presupuesto Financiero

A partir de ello, debera existir el rea de Planeamiento y Control.

En algunas empresas puede estar dentro del rea de Finanzas, pero siempre ser
necesario que cumpla con aquel requisito de conocimiento profundo e integral de
las operaciones del negocio.

Volviendo al rea de finanzas, aunque el planeamiento financiero no est a cargo


de ste, igualmente tendr que asumir los siguientes roles a la hora de la
participacin en la presupuestacin financiera:
a) responsable del mdulo de informacin finanzas;
b) participa activamente en las decisiones de equilibrio financiero
presupuestario;
c) utiliza como herramientas de operacin financiera los
subproductos; presupuesto mensual, semanal, diario y sus
correspondientes cumplimientos.

Fuente: http://underuca.wikispaces.com/file/view/UNIDAD+8.doc

17

También podría gustarte