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AGUIRRE LEAL MARIA DEL PILAR BARRIOS SOTO MABIS JOHANA BRIEZ CALDERON ROSALBA ORJUELA GARCIA XIOMARA

ANDREA YANGUMA HERNANDEZ DEYANIRA

Maximizar

el rendimiento tanto de la empresa como el presupuesto, existen tres enfoques del presupuesto:

Por niveles y reas de responsabilidad Base cero Por programas y actividades

POR NIVELES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD


Definen

responsabilidades para cada rea y nivel organizacional y muestra quin es el responsable de los gastos incurridos. Los que formulan el presupuesto son los distintos jefes de departamentos.

PLANEACION DIRECCION
CONTROL

PAUTA DE AUTOCONTROL MEDIDA DE EFICIENCIA GUIA DE ACCION

SIRVE
HERRAMIENTA DE MOTIVACION HERRAMIENTA DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD FINANCIERA HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO

Pronosticar

cifras , condiciones de operacin y resultados en trminos de responsabilidad. Medir y promover la eficiencia Motivar al personal al mejor desempeo Hacer ver meritos y fallas Ayudar a los interesados a lograr los objetivos

Guiar

en su funcin a los responsables de rea o

nivel Coordinar funciones, niveles y reas Controla los ingresos y los costos Apoyar y dar elementos suficientes a la direccin en la toma de decisiones, adems de la previsin, la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la integracin, la direccin y el control

MOTIVA

EJERCE CONTROL POSITIVO

IDENTIFICA

ELABORA PRESUPUESTO

HACE JUECES

RETROALIMENTA E INFORMA

EVITA

CONSOLIDA

MIDE Y CONTROLA

DIVISION FUNCIONAL

AUTORIDAD

RESPONSABILIDAD

GERENTE GENERAL GERENTE FUNCIONAL JEFES DEPARATAMENTOS SUPERVISORES

Estudio minucioso de la organizacin, lneas de autoridad y sus responsabilidades. Elaboracin de un organigrama. Construir una pirmide presupuestal. Formular Presupuestos por cada rea con los responsables respectivos. Codificar las reas de responsabilidad. Establecer controles por reas de responsabilidad para el registro diario de las erogaciones reales controlables. Disear los documentos informativos bsicos Motivacin del personal.

BASE CERO
Es

una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de reevaluar cada ao todos los programas y gastos de la entidad. Adems no considera los presupuestos anteriores.

Reducir

gastos Identificar cada actividad y operacin Clasificar cada paquete de operacin Minimizar los efectos negativos, suprimiendo actividades de baja prioridad y algunas de media prioridad

Es

el documento que identifica y describe una actividad especfica, que se pueda evaluarla y jerarquizarla en relacin a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados.

Metas

y objetivos. Consecuencias de no aprobar la actividad. Medida de rendimiento. Posibles cursos de accin. Costos y beneficios.

POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES


Es

un conjunto de procedimientos los cuales ordenados en forma de proyectos, actividades o trabajos muestran las tareas a efectuar, sealando objetivos especficos y sus costos de ejecucin, adems organizar el gasto publico mejorando la seleccin de actividades gubernamentales.

Tener

todo estructurado jerrquicamente por funciones, programas de operacin o programas de inversin. Tener mayor control interno, permite racionalizar el gasto de acuerdo a la eficiencia. Facilitar la Administracin por Excepciones, combinando los recursos disponibles inmediatos, con las metas a corto plazo. Presta ms atencin a lo que se realiza que a lo que se adquiere

Mejor planeacin del trabajo Fcil de comprender por quienes lo utilizan Facilita toma decisiones para reduccin de costos

VENTAJAS
Detecta duplicidad de funciones
Acumulacin de informacin indispensable Evala cada una de las dependencia involucradas

Pueden

presentarse confusiones por parte del programador del presupuesto, ya que est basado en actividades que pueden catalogarse como cosas hechas. Puede elegir metas no representativas o realizar cosas no aplicables a algn programa. Puede drsele demasiado inters a algo que no lo tiene o despreocuparse de actividades de vital importancia.