2019 - Ok Guia Del Usuario de Los Modulos Tecnico Del S10erp

S10 ERP
GUIA DEL USUARIO DE LOS MODULOS TECNINOS DE S10 ERP

1 GENERALIDADES .................................................................................................................................................................. 6
1.1 Integración de la información.............................................................................................................................................. 6
1.2 Módulos que participan en la gestión ................................................................................................................................. 7
1.3 Temas generales sobre la gerencia de proyectos............................................................................................................... 7
1.3.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto ............................................................................................. 7
1.3.1.1 El recurso humano ............................................................................................................................................. 7
1.3.1.2 Comunicación..................................................................................................................................................... 8
1.3.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa? ................................................................ 8
1.3.2 Tamaño de los proyectos ......................................................................................................................................... 9
1.3.3 Procesos en el desarrollo del proyecto .................................................................................................................... 9
1.4 Riesgo .............................................................................................................................................................................. 10
1.4.1 Factores que generan riesgo ................................................................................................................................. 10
1.4.2 Planificación del riesgo .......................................................................................................................................... 11
1.4.3 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo ............................................................................................................. 11
1.4.4 Respaldo financiero para afrontar riesgos .............................................................................................................. 11
1.5 Los tiempos en la programación ....................................................................................................................................... 11
1.6 Tipos de planificación ....................................................................................................................................................... 12
1.7 Participación de los módulos del S10 en la gestión del proyecto ...................................................................................... 12
1.8 Administración del proyecto en conjunto con presupuesto asignado ................................................................................ 13
1.1 Administración del proyecto en conjunto sin presupuesto ................................................................................................. 14
1.2 La carpeta de trabajo ....................................................................................................................................................... 15
1.1 En proyectos de obras electromecánicas ......................................................................................................................... 27
1.2 Registro de información en el catálogo de proyectos ........................................................................................................ 27
1.3 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa ........................................................................................................ 27
2 PLANIFICACION ................................................................................................................................................................... 28
2.1 ¿Para qué se realiza la planificación física? ..................................................................................................................... 28
2.2 Que evitamos con la falta de planificación ........................................................................................................................ 28
2.3 Ingrese al módulo como usuario ....................................................................................................................................... 29
2.4 El proyecto ....................................................................................................................................................................... 29
2.4.1 El proyecto y la contabilidad .................................................................................................................................. 29
2.4.2 El proyecto y las nóminas ...................................................................................................................................... 29
2.4.3 El proyecto y los tipos de tareo .............................................................................................................................. 29
2.4.4 El proyecto y sus almacenes ................................................................................................................................. 30
2.4.5 El proyecto y las dimensiones ................................................................................................................................ 30
2.5 Registro del proyecto ....................................................................................................................................................... 30
2.5.1 Asignar presupuestos al Proyecto.......................................................................................................................... 32
2.5.2 Datos adicionales .................................................................................................................................................. 34
2.5.3 Las nóminas del proyecto ...................................................................................................................................... 35
2.5.4 Dimensiones .......................................................................................................................................................... 36
2.5.5 Escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances ............................................................... 36
2.5.6 Usuarios del proyecto ............................................................................................................................................ 37
2.5.7 Registro del Multiproyecto y Proyectos destino, para Tareo Multiproyecto ............................................................. 37
2.5.8 Planificación del Costo........................................................................................................................................... 38
2.5.8.1 Partidas de control............................................................................................................................................ 38
2.5.8.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa .................................................................................... 38
2.5.8.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto .................................................................................................. 39
2.5.8.2 Ejemplo de partidas de control de proyectos Administrativos ............................................................................ 39
2.5.8.3 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Edificaciones ............................................................................ 40
2.5.8.4 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Carreteras ................................................................................ 41
2.5.8.5 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Saneamiento............................................................................ 42
2.5.8.6 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Agua y Desague ...................................................................... 42
2.5.8.7 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Electrificación........................................................................... 43
2.5.8.8 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Puentes ................................................................................... 43
2.6 Responsables .................................................................................................................................................................. 45
2.7 Información que será utilizada por un proyecto específico ................................................................................................ 47
2.7.1 Especialidad .......................................................................................................................................................... 47
2.7.2 Frentes .................................................................................................................................................................. 47
2.7.3 Destinos Específicos.............................................................................................................................................. 47
2.7.3.1 Ejemplos de Destinos Específicos .................................................................................................................... 48
2.1 Techo ............................................................................................................................................................................... 49
2.2 Calendario ........................................................................................................................................................................ 49
2.2.1 Configurar feriados ................................................................................................................................................ 49
2.2.2 Registro de días no laborables............................................................................................................................... 50
2.2.3 Horario de trabajo .................................................................................................................................................. 50
2.2.4 Calcular horas y días laborables para los períodos ................................................................................................ 51
2.3 Preparar la información para la Planificación Física ......................................................................................................... 51
2.3.1 Actividades ............................................................................................................................................................ 51
2.3.1.1 WBS ................................................................................................................................................................. 52
2.3.1.1.1 Caso a) Asignación automática en la rama Venta .................................................................................. 52
2.3.1.1.2 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un puente ....................................................................... 53
2.3.1.1.3 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un edificio ....................................................................... 54
2.3.1.1.4 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para saneamiento .................................................................. 56
2.3.1.1.5 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para una carretera .................................................................. 58
2.3.1.1.6 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión) ......................................... 60
2.3.1.1.7 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS) ...................................................................... 60
2.3.1.2 Registro de las Fases del WBS ........................................................................................................................ 61
2.3.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases ...................................................................................... 63
2.3.1.3.1 Consolidar Partidas ................................................................................................................................ 63
Gerencia de Proyectos ERP 1

S10 ERP
2.3.1.3.2 Hacer Asignable .................................................................................................................................... 64

2.3.1.4 Asignar partidas a las Fases del WBS ............................................................................................................. 65
2.3.2 Asignar actividades a las Partidas de Control........................................................................................................ 68
2.3.3 Asignar Especialidad a las actividades .................................................................................................................. 69
2.3.4 Asignar Frente a las actividades ........................................................................................................................... 70
2.4 Vistas .............................................................................................................................................................................. 71
2.5 Períodos .......................................................................................................................................................................... 72
2.6 Planificación Física del proyecto ...................................................................................................................................... 73
2.6.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos ..................................................................... 75
2.6.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project ........................................................................................ 78
2.6.2.1 Tiempos para programación ............................................................................................................................ 79
2.6.2.2 Exportar información del S10 al MS Project ..................................................................................................... 80
2.6.2.3 Vincule las actividades ..................................................................................................................................... 81
2.6.2.4 Actualizar los datos del MS Project al S10 ....................................................................................................... 81
2.6.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10 ........................................................................................ 82
2.6.4 Resultados de la planificación ............................................................................................................................... 82
2.6.4.1.1 Reporte Cronograma por partida ........................................................................................................... 83
2.6.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual ........................................................................................................ 84
2.6.4.1.3 Reporte Cronograma ............................................................................................................................. 84
2.6.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos ......................................................................................... 85
2.7 Incremento de obra ......................................................................................................................................................... 88
2.8 Actividades programadas en el periodo ........................................................................................................................... 89
2.9 Ver periodos programadas .............................................................................................................................................. 90
2.10 Control de cambios en los análisis de precios unitarios .............................................................................................. 91
2.1 Reprogramación .............................................................................................................................................................. 93
3 GESTION DE MATERIALES .................................................................................................................................................94
3.1 Los almacenes del proyecto ............................................................................................................................................ 94
3.2 Los proyectos y los centros de compra ............................................................................................................................ 95
3.3 Labores del usuario ......................................................................................................................................................... 95
3.3.1 Usuarios del proyecto ........................................................................................................................................... 96
3.4 Esquema global de pedidos según el tipo de techo del proyecto: .................................................................................... 97
3.5 Techo de Materiales presupuestados .............................................................................................................................. 98
3.5.1 Techo por.............................................................................................................................................................. 98
3.5.1.1 Techo por precio .............................................................................................................................................. 99
3.5.1.2 Techo por cantidad ........................................................................................................................................ 101
3.6 Uso del módulo de Compras para el registro del Centro de compra .............................................................................. 103
3.6.1 Aprobadores de las órdenes de compra y servicio .............................................................................................. 106
3.6.2 Registro de usuarios que aprobarán los pedidos ................................................................................................. 107
3.6.3 Pie de Orden de Compra .................................................................................................................................... 108
3.7 Pedidos ......................................................................................................................................................................... 109
3.7.1 Pedidos Manuales para Comprar ........................................................................................................................ 110
3.7.2 Pedidos Automáticos para Comprar .................................................................................................................... 111
3.7.2.1 Agrupar los recursos ...................................................................................................................................... 111
3.7.2.2 Opciones para agrupar las cantidades ........................................................................................................... 111
3.7.2.3 Selección de periodos.................................................................................................................................... 112
3.7.2.4 Generar el pedido automático ........................................................................................................................ 112
3.7.2.5 Seguimiento al pedido ................................................................................................................................... 113
3.7.3 Aprobar pedidos.................................................................................................................................................. 114
3.7.4 Proceso de aprobación del pedido ..................................................................................................................... 114
3.8 Uso del módulo de Compras ......................................................................................................................................... 116
3.8.1 Generar Orden de Compra desde un Pedido de Compra .................................................................................... 116
3.9 Uso del módulo de Almacenes ...................................................................................................................................... 119
3.9.1 Ingreso por Orden de Compra [IOC] ................................................................................................................... 119
3.10 Pedidos A almacén .................................................................................................................................................. 121
3.10.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control .................................................. 121
3.10.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control ...................................................... 123
3.11 Uso del módulo de Almacenes para efectuar el Egreso a Partida de Control con Pedido ......................................... 125
3.11.1 Egreso manual de recurso del Almacén hacia una Partida de Control ................................................................ 126
3.11.2 Recostear ........................................................................................................................................................... 128
3.12 Informes ................................................................................................................................................................... 129
4 GESTION DE SUBCONTRATOS ........................................................................................................................................130
4.1 Plantilla de Diseño del resumen para todos los subcontratos ........................................................................................ 131
4.1.1 Estructura del diseño del resumen ...................................................................................................................... 131
4.1.1.1 Configuración básica del diseño del resumen. ............................................................................................... 132
4.1.1.2 Diseño del resumen con reajuste ................................................................................................................... 132
4.1.1.3 Diseño con Amortización de Pagos a Cuenta ................................................................................................ 132
4.1.1.4 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta ............................................................................. 133
4.1.1.5 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta + Retenciones ..................................................... 133
4.1.1.6 Diseño de resumen con deducción de recursos ............................................................................................. 133
4.2 Usuarios del proyecto .................................................................................................................................................... 134
4.3 Configuración para asignar partida de control al recurso en subcontratos ..................................................................... 134
4.4 Esquema del funcionamiento de subcontratos ............................................................................................................... 135
4.5 Techo subcontratos ....................................................................................................................................................... 136
4.6 Registro de Subcontratos .............................................................................................................................................. 137
4.6.1 Acceso al escenario de Subcontratos y registro .................................................................................................. 138
4.6.2 Informacion adicional .......................................................................................................................................... 142
4.6.3 Ingreso al subcontrato......................................................................................................................................... 143
4.6.4 Diseño del Resumen ........................................................................................................................................... 143
4.6.4.1 Editar el Diseño del Resumen desde el subcontrato ...................................................................................... 143
Gerencia de proyectos ERP
2
S10 ERP
4.6.5 Impuesto para la valorizacion .............................................................................................................................. 145

4.6.6 Adelanto en efectivo ............................................................................................................................................ 145
4.6.7 Registro de la factura emitida por el subcontratista por concepto de pagos a cuenta ........................................... 146
4.6.8 Adelanto en efectivo con garantía ........................................................................................................................ 149
4.6.8.1 Registro de la garantía ................................................................................................................................... 149
4.6.9 Registro de pagos a cuenta ................................................................................................................................. 151
4.6.10 Valorización del subcontrato ................................................................................................................................ 151
4.6.10.1 Deducción de recursos .............................................................................................................................. 152
4.6.10.2 Amortización de adelantos ........................................................................................................................ 154
4.6.10.3 Impresión de la Valorización del Subcontrato ............................................................................................ 156
4.6.10.4 Aprobar la valorización del subconrato ...................................................................................................... 156
4.6.11 Valorizar más del 100% ....................................................................................................................................... 158
4.6.12 Devolución del Fondo de garantía ....................................................................................................................... 158
4.7 Subcontrato detallado .................................................................................................................................................... 159
5 GESTION DE MANO DE OBRA .......................................................................................................................................... 159
5.1 Generalidades ................................................................................................................................................................ 159
5.2 Configuraciones previas ................................................................................................................................................. 159
5.2.1 Configuración para el registro del costo de hh en la ficha del personal, para el tareo estándar ............................ 159
5.2.2 Configuración para tareo por actividades ............................................................................................................. 160
5.2.3 Categoría Recurso............................................................................................................................................... 160
5.3 Consulta de recursos mano de obra, cuando el proyecto tiene techo presupuestado ..................................................... 161
5.4 Flujo de Gestión de Mano de Obra ................................................................................................................................. 162
5.5 Los módulos del S10 ERP en la Gestión de Mano de Obra ............................................................................................ 162
5.5.1 Tipos de proyecto ................................................................................................................................................ 164
5.5.2 Para el control físico del trabajo el sistema dispone de 3 tipos de tareo. ¿Qué tipo de tareo utilizar? ................... 164
5.5.2.1 Tareo estándar con parte semanal ................................................................................................................. 164
5.5.2.2 Tareo multiproyecto ........................................................................................................................................ 165
5.5.2.2.1 Tareo móvil .......................................................................................................................................... 165
5.5.2.3 Tareo por actividades ..................................................................................................................................... 166
5.6 Módulos integrados ........................................................................................................................................................ 166
5.7 Catálogo de Socio de Negocios por Tipo........................................................................................................................ 167
5.7.1 Registro manual del Socio de Negocio ................................................................................................................ 167
5.8 Proyectos registrados ..................................................................................................................................................... 168
5.9 Tipo de nómina para multiproyecto ................................................................................................................................. 169
5.9.1 Tipo de nómina en los proyectos destino ............................................................................................................. 170
5.10 Selección del Personal Disponible para el multiproyecto ........................................................................................... 171
5.10.1 Distribución del personal en cada uno de los proyectos destino........................................................................... 173
5.10.2 Asignar tareador para los proyectos destino en tareo multiproyecto..................................................................... 174
5.11 Labores que se realizan cada semana ...................................................................................................................... 175
5.11.1 Tareo multiproyecto ............................................................................................................................................. 175
5.12 Tareo estándar con parte semanal ............................................................................................................................ 183
5.13 Elección del Personal Disponible para tareo estándar con parte semanal ................................................................. 184
5.14 Tareo estándar.......................................................................................................................................................... 190
5.14.1 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control ....................................................................................... 193
5.14.2 Tareo detallado .................................................................................................................................................... 194
5.15 Tareo por actividades ................................................................................................................................................ 195
5.16 Nóminas.................................................................................................................................................................... 196
5.16.1 Asigne horario a todos los trabajadores, .............................................................................................................. 196
5.16.2 Matriz de Constantes ........................................................................................................................................... 197
5.16.2.1 Selección de conceptos remunerados ....................................................................................................... 197
5.16.2.2 Registro de las categorías ......................................................................................................................... 198
5.16.2.3 Registro del jornal diario y BUC................................................................................................................. 199
5.16.3 Resumen de Conceptos por Día .......................................................................................................................... 199
5.16.4 Resumen de Conceptos por Periodo ................................................................................................................... 200
5.16.5 Cálculo de Nóminas ............................................................................................................................................. 201
5.16.5.1 Selección del tipo de Nómina a procesar................................................................................................... 201
5.16.5.2 Proceso de la nómina, ............................................................................................................................... 201
5.16.6 Distribución de costos .......................................................................................................................................... 202
5.16.6.1 Ver costos distribuidos .............................................................................................................................. 202
5.17 Resultados Operativos mano de obra. ...................................................................................................................... 204
5.18 Grupo de trabajo ....................................................................................................................................................... 204
6 GESTION DE EQUIPOS ..................................................................................................................................................... 206
6.1 Generalidades ................................................................................................................................................................ 206
6.2 Flujograma del uso del equipo mayor y mediano ............................................................................................................ 208
6.3 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto ....................................................................................................... 209
6.4 Pedido de hm del equipo ................................................................................................................................................ 211
6.4.1 Aprobar el pedido ................................................................................................................................................ 213
6.4.2 Generar la Orden de Servicio a partir de un pedido ............................................................................................. 214
6.4.3 Aprobar la Orden de Servicio ............................................................................................................................... 215
6.5 Registro del equipo como activo en el catálogo de recursos........................................................................................... 216
6.6 Selección de Equipos Disponibles .................................................................................................................................. 218
6.6.1 Ficha del Equipo .................................................................................................................................................. 219
6.7 Programación detallada del equipo dentro de la semana ............................................................................................... 224
6.8 Control del Trabajo del Equipo ....................................................................................................................................... 224
6.8.1 Partes de Equipo ................................................................................................................................................. 224
6.8.2 Resumen por Partida de Control .......................................................................................................................... 233
6.9 Control de los Pagos del Equipo .................................................................................................................................... 234
6.9.1 Subcontrato Alquiler de Equipos .......................................................................................................................... 234
6.9.1.1 Registro del subcontrato para alquiler de equipo ............................................................................................ 234

S10 ERP
6.9.1.2 Valorización del subcontrato equipo............................................................................................................... 236

6.9.2 Partes de Equipo detallado ................................................................................................................................. 238
6.9.3 Autorización de Pago .......................................................................................................................................... 238
7 GESTION DE CONTRATOS ...............................................................................................................................................239
7.1 Generalidades ............................................................................................................................................................... 239
7.2 Diseño del resumen (pie). .............................................................................................................................................. 239
7.2.1 Estructura del diseño del resumen ...................................................................................................................... 240
7.3 Esquema del funcionamiento de contratos .................................................................................................................... 241
7.4 Registro del recurso Contrato principal .......................................................................................................................... 243
7.4.1 Presupuesto venta .............................................................................................................................................. 244
7.4.2 Información previa para el Contrato .................................................................................................................... 244
7.4.3 Asignar el presupuesto a la rama venta .............................................................................................................. 244
7.4.4 Usuario del proyecto ........................................................................................................................................... 245
7.4.5 Actividades ......................................................................................................................................................... 245
7.4.6 Partidas de control .............................................................................................................................................. 245
7.4.6.1 Asignar actividades a las Partidas de Control ................................................................................................ 246
7.4.7 Períodos ............................................................................................................................................................. 246
7.4.8 Programación del proyecto en la rama venta ...................................................................................................... 247
7.4.9 Registro del contrato ........................................................................................................................................... 249
7.4.9.1 Adelantos en efectivo..................................................................................................................................... 250
7.4.9.2 Actividades .................................................................................................................................................... 250
7.4.9.3 Impuesto........................................................................................................................................................ 251
7.4.9.4 Información .................................................................................................................................................... 251
7.4.9.5 Registro del pago del adelanto en efectivo..................................................................................................... 252
7.4.10 Adelanto en efectivo con garantía ....................................................................................................................... 253
7.4.10.1 Registro de la carta de fianza ................................................................................................................... 253
7.4.10.2 Registro del adelanto para materiales como pago a cuenta ...................................................................... 254
7.4.11 Valorizaciones..................................................................................................................................................... 255
7.4.11.1 Registro de Porcentaje del plan completado o valorización ...................................................................... 255
7.4.12 Impresión de la valorización mensual .................................................................................................................. 256
7.4.12.1 Valorizar el contrato.................................................................................................................................. 258
7.4.12.1.1 Amortización de los adelanto en efectivo............................................................................................. 259
7.4.12.1.2 Amortización de los adelanto en efectivo recibidos como pago a cuenta ............................................. 259
7.4.12.1.3 Retenciones ........................................................................................................................................ 260
7.4.12.1.4 Estado de cuenta ................................................................................................................................ 260
7.4.12.1.5 Resumen de la valorización ................................................................................................................ 260
7.4.12.1.6 Impresión de la valorización ................................................................................................................ 260
7.4.12.1.7 Aprobar la valorización ........................................................................................................................ 261
7.4.12.1.8 Aurotrización de cobranza, envía a Documentos por Cobrar. .............................................................. 261
8 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO - RAMA META .................................................................................................262
8.1 Registro de Avances en la rama meta ........................................................................................................................... 262
9 RESULTADOS OPERATIVOS ............................................................................................................................................265
9.1 Temas generales ........................................................................................................................................................... 265
9.2 Labores que debe realizar el usuario para visualizar los resultados operativos.............................................................. 265
9.3 Resultados Operativos por Proyecto.............................................................................................................................. 266
9.3.1 Resultados a nivel de grupo de recursos............................................................................................................. 267
9.3.2 Curvas S ............................................................................................................................................................. 269
9.4 Resultados Operativos Venta/Meta ............................................................................................................................... 270
9.5 Resultados en Línea ...................................................................................................................................................... 271
9.6 Resultados por Recurso ................................................................................................................................................ 271
9.6.1 Opciones de Contratos ....................................................................................................................................... 272
9.7 Cómo hacer visible los periodos en resultados operativos ............................................................................................. 273
9.8 Cómo hacer visible los campos en resultados operativos .............................................................................................. 273
9.9 Mostrar campos personalizados .................................................................................................................................... 280
10 GESTION DE CALIDAD ......................................................................................................................................................281
10.1 Generalidades .......................................................................................................................................................... 281
10.1.1 Planificación de la Calidad .................................................................................................................................. 281
10.1.2 Control de la Calidad........................................................................................................................................... 281
10.1.3 Evaluación de la Calidad ..................................................................................................................................... 282
10.2 Funciones y Responsabilidades ............................................................................................................................... 282
10.2.1 Labores compartidas del Gerente de Operaciones, de Obra, Residente y Calidad.............................................. 283
10.2.2 Gerente te Operaciones ...................................................................................................................................... 283
10.2.3 Gerente de Obra (En S10 Supervisor) ................................................................................................................ 283
10.2.4 Residente de Obra (En S10 Revisor) .................................................................................................................. 283
10.2.5 Ingeniero de Calidad (En S10 Responsable) ....................................................................................................... 283
10.3 Satisfacción del Cliente ............................................................................................................................................ 284
10.4 Seguimiento y Medición de los Procesos ................................................................................................................. 284
10.5 Tratamiento de No Conformidades ........................................................................................................................... 284
10.6 Acción Correctiva ..................................................................................................................................................... 284
10.7 Acción Preventiva..................................................................................................................................................... 284
10.8 Requisitos previos a la Gestión de Calidad .............................................................................................................. 285
10.9 Esquema global de la calidad. .................................................................................................................................. 285
10.10 Ventajas de la Gestión de Calidad............................................................................................................................ 285
10.11 Escenarios donde se registra la información que se usa en ALCANCE .................................................................... 286
10.12 Escenario donde se asigna Supervisor, Revisor y Responsable a los Protocolos..................................................... 287
10.13 Registro de información en el catálogo de S10ERP Gerencia de proyectos. ............................................................ 287
10.13.1 Información que se prepara en gerencia del proyecto .................................................................................... 291
10.13.1.1 Ficha de protocolos .................................................................................................................................. 291
10.13.2 Asignar protocolos a las actividades .............................................................................................................. 292
4
S10 ERP
10.13.3 Publicar actividades y características de evaluación en el móvil ..................................................................... 294

10.13.4 Para publicar en el móvil ................................................................................................................................ 295
10.14 S10 calidad móvil ...................................................................................................................................................... 296
10.14.1 Instalación y configuración ............................................................................................................................. 297
10.14.2 Uso del dispositivo móvil ................................................................................................................................ 299
10.14.2.1 Producción ................................................................................................................................................ 299
10.14.2.2 Alcance ..................................................................................................................................................... 300
10.14.2.3 Asignar estado a las Características de Evaluación .................................................................................. 301
10.14.2.4 Registro de observaciones a las Características de Evaluación ................................................................ 302
10.14.3 Resultados de la información registrada en el móvil ....................................................................................... 303
10.14.4 Enviar información del móvil a la base de datos ............................................................................................. 304
10.15 Cierre de proyecto..................................................................................................................................................... 304
10.16 Informes .................................................................................................................................................................... 305
10.17 Casos puntuales ....................................................................................................................................................... 306
10.17.1 Compra de ascensor para el proyecto ............................................................................................................ 306
10.17.2 Compra de madera para encofrado ................................................................................................................ 306
10.17.3 Contratar servicio de encofrado metálico de terceros ..................................................................................... 306
10.17.4 Compra de equipo menor ............................................................................................................................... 306
10.17.5 Servicio de alquiler de equipo propio .............................................................................................................. 306
10.17.6 Servicio de alquiler de equipo de terceros ...................................................................................................... 306
10.17.7 El presupuesto en el Proyecto Equipos .......................................................................................................... 306

S10 ERP
1 GENERALIDADES
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos, brinda tecnología con un
sentido práctico, adecuado a las normas del PMI y sugerencias del LEAN.
Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de la construcción.
Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos (propios y de
terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en todo momento los recursos
facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas), lo que agrega valor haciendo que no falten o
sobren y disminuye los desperdicios que solo generan pérdidas.
Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, además una administración profesional de los
proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando problemas de
incumplimiento.
Para el control se usa la teoría del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos de la gestión
del proyecto y los visualizaremos en los “Resultados Operativos” para cuantificar el avance en cuanto a
costo y metrado.
Permite agrupar los proyectos por línea de negocio, con la finalidad de contar con resultados operativos
a nivel de corporación y empresa.
En nuevo árbol permite agrupar proyectos en varios niveles y cuenta con opciones de búsqueda y filtros.
Entiéndase al S10 como una aplicación práctica de la Gerencia de proyectos, complemente el uso de
este software con filosofía, metodología, técnicas de trabajo y actitud.
Los proyectos cambian durante el desarrollo o ejecución del proyecto, y es necesario administrarlo,
comunicarlo e implementarlo.
LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

administración adecuada de recursos.
Los cambios son innatos al proyecto, representan una oportunidad para adaptarse a la realidad
imperante
LEAN: La administración de proyectos eficiente ahorra recursos y facilita la entrega del producto final
en tiempo y forma
S10: En construcción civil, las metas son conocidas (alcance), los costos fijos (obedecen a un
presupuesto) y los proyectos son de carácter temporal (tiene fecha inicio y fin).
S10: Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y ejecutar el
proyecto dentro del monto presupuestado, pero además permite asignar nuevos presupuestos
durante la ejecución o modificarlos con la finalidad de ajustar los análisis de precios unitarios de
acuerdo a la realidad
S10: Controla y documenta los cambios continuos, adaptando el proyecto a las nuevas condiciones.
1.1 Integración de la información
Para tener éxito en el manejo de un proyecto, necesariamente la misma información debe ser manejada
tanto por el ejecutor del proyecto en este caso el Residente de obra y la Alta gerencia, sólo así
tendremos un concepto de lo que ocurre, para tomar decisiones o medidas correctivas.
Use una sola base de datos para toda la Empresa.

6
S10 ERP
1.2 Módulos que participan en la gestión
Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes
Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Facturación, Ventas, Contabilidad.
1.3 Temas generales sobre la gerencia de proyectos
• Toda labor del quehacer humano es un proyecto, desde la idea, (presupuesto por ratios), elaborar
el expediente completo (el estudio o expediente), luego la puesta en marcha.
• Para tener éxito en el manejo del proyecto, necesariamente tiene que estar vinculado a un
presupuesto, en el S10 se cumple el hecho de planificar dentro del monto presupuestado, acepta
las variaciones o cambios del presupuesto, también adicionar los incrementos de obra que se
generen producto de los mayores metrados o partidas omitidas, así como los adicionales.
• Administre los recursos presupuestados, en el caso de que necesite recursos no previstos, antes
de iniciar el proceso de compra insértelo en el presupuesto, cuando liquide la obra verá lo que
realmente gastó en el proyecto.
• El gerente del proyecto debe ser un líder que integre a todo el equipo, para que todos estén bajo el
mismo esquema, teniendo como objetivo los resultados operativos.
• Haga que todos sus proyectos se inicien el mismo día de la semana, ejemplo el día lunes,
pensando en obtener resultados a nivel de empresa.
• Registre el WBS o EDT o FASE, pensando como controlará o recibirá la información de campo.
• En el presupuesto meta no use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS

MANUALES, porque son difíciles de controlar. Haga una bolsa (SC alquiler de equipo menor +
herramientas manuales), para el capataz use la unidad día y dentro del análisis de precios
unitarios considere el jornal.
1.3.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto
1.3.1.1 El recurso humano
El recurso humano es el motor que mueve el proyecto, es necesario definir con anticipación al encargado
o residente y este a su vez formule el cuadro de personal que gestionará el proyecto.
LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

El Gerente o director del proyecto, es la persona encargada de coordinar para alcanzar el
resultado esperado.
S10: Permite el control del personal administrativo (Staff), así como del personal obrero.

S10 ERP
1.3.1.2 Comunicación
A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que hace, sospecharán que no hace nada.
Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución del proyecto, haga que la
dependencia entre los interesados sea fluida en cuanto a la comunicación, esto permite identificar los
problemas a tiempo y resolverlos de manera adecuada.
Procure que los informes que alcance a la alta gerencia, sea lo más corto posible, si puede informar en
una línea y adjuntar el gráfico de las curvas S, es suficiente. Sí al gerente le alcanzan informes de 120
hojas es probable que nunca lo lea, además genera problemas de interpretación y crea confusión.
Evite usar el correo electrónico para labores que no son del proyecto, ya que consume recursos.
S10: Usa y envíe las actas de reunión por e-mail a los interesados, dejando evidencia de lo actuado.
PMI: Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas para comunicarse, errores de
interpretación
Estrategia de la comunicación
• La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

• Informes semanales
• Defina con anticipación que tipo de información es la que necesita el gerente del proyecto y los
medios y herramientas para mostrarlos, ej.: ver los resultados operativos en el módulo de
Gerencia de proyectos del S10, o tal vez usar el PowerPoint
1.3.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?
El gerente debe definir el tipo de información que desea evaluar semanalmente, teniendo presente que el
S10 le proporcionará la siguiente información:
• Resultados operativos y curvas S

• Resumen del pago a los subcontratistas, mano de obra, equipos.
• Stock valorizado de los recursos existentes en el almacén.

8
S10 ERP
1.3.2 Tamaño de los proyectos
Todos los proyectos se controlan de la misma forma, los grandes se fasean y se controlan como si
fueran pequeños, la ventaja es que consume menos recursos. Para el manejo de los proyectos no
importa su naturaleza, sean edificaciones, carreteras, puentes etc.
1.3.3 Procesos en el desarrollo del proyecto
Haga que sus proyectos tengan un inicio con expectativa de alcance-tiempo-costo y evitemos iniciar la
construcción sin tener un conocimiento claro de las metas físicas y costo a invertir y que las sorpresas
aparezcan en etapas avanzadas de la obra.
• Inicio:
o El Gerente de proyecto y Residente de obra; definen la matriz de responsables
(organigrama) y sus funciones o roles que desempeña cada persona del Staff y Personal
de apoyo, en la estructura funcional.
o Haga una lista de todo lo que necesita para la oficina de obra como son los escritorios,
PCs, mesas, sillas etc. Estos datos serán usados en el presupuesto de gastos
generales.
o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.
o Elabore el presupuesto meta.
• Planeamiento y reprogramación:
o El planeamiento inicial es importante, involucra el uso de los presupuestos, (venta,
meta), el planeamiento físico (utilizando el WBS, EDT o FASES), planeamiento del costo
(uso de las PARTIDAS DE CONTROL), registro del personal del Staff y de Apoyo, así
como de los equipos; elegir a los subcontratistas y proveedores, definir las compras de
los recursos tipo material.
o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si
reprograma que sea en forma esporádica y tome como parámetro el 10% de atraso en
cuanto a ejecución, ya que corre el peligro de excederse de los plazos de conclusión de
obra.
• Ejecución:
o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de
información del campo, pensando en el tipo de control a establecer.
• Control:
o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones
en base a datos reales y en periodos razonables de preferencia semanales.

S10 ERP
• Cierre:
o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación técnica
(las partidas que realmente se ejecutaron con sus respectivos metrados – que muchas
veces no necesariamente son las previstas), y la económica que es lo que realmente
hemos gastado, involucra la liquidación del personal, cierre de contratos.
Terminología:
PMI S10
Stakeholders Responsables
Chárter Flujo grama
Project manager Director de proyectos
Work break Down structure WBS – Fases - EDT
Ultimo planificador Asistente gerencia S10
Porcentaje del plan completado Porcentaje del plan completado – es la valorización
semanal
Índice de desempeño del costo (IDC) Fc – factor de costo
Índice de desempeño de la agenda (IDA) Fa – factor de avance
1.4 Riesgo
Todos los proyectos corren riesgo, independientemente del tamaño, si bien es cierto no se puede evitar,
pero se puede controlar. La identificación anticipada permite resolverlos, este evento incierto en caso de
ocurrir puede tener un impacto positivo o negativo.
Si parte del proyecto tercerizamos o subcontratamos, puede ocurrir que este caiga en quiebra y no
termine la obra, entonces para que no ocurra esto es recomendable controlar desde el inicio con la
finalidad de minimizarlo dentro de los límites técnicos y económicos tolerables.
La administración del riesgo debe convertirse en un proceso aplicado de manera disciplinada, para lo
cual es necesario identificarlo, analizarlo y controlarlo evitando en lo posible los procesos adversos.
En la práctica estos procesos pueden superponerse e interactuar entre sí y con otras áreas de la
administración de los proyectos.
1.4.1 Factores que generan riesgo

Planificación inadecuada
• No definir adecuadamente el plan de trabajo con agendas irreales
• Destinar recursos en forma ineficiente
• No contar con suficiente información
• No destinar fondos suficientes
• No respetar las 8.5 horas de trabajo del obrero
Problemas relacionados con los recursos humanos

• El director del proyecto no es aceptado por los miembros del equipo de trabajo
• No disponer del personal necesario
• Falta de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo.
• Cambios constantes de personas y metas.
Controles inapropiados
• Falta de reportes periódicos
• Tener reportes y no utilizarlos
• No aplicar las medidas correctivas a tiempo
• El que controla pierde la visión del conjunto y controla detalles intrascendentes.
Factores externos al director del proyecto

• Enfrentarse a nuevos cambios (cambio en las leyes o normas).
La incertidumbre es más difícil que administrar que el riesgo – un plan de contingencia alivia el impacto
debido a que no se detectaron a tiempo.

10
S10 ERP
La identificación temprana del riesgo, permite al director del proyecto, resolver los problemas antes que
ocurra notificando a los interesados del peligro, ej: el periodo de lluvias en la sierra que impide un
desarrollo normal del proyecto, el no tener información crea incertidumbre.
1.4.2 Planificación del riesgo
Identifique a los interesados y su rol, del propietario, contratista y director del proyecto quien debe
planificar e implementar la ejecución del proyecto.
Interesados Rol Riesgos asociados

Clientes Comprar el producto final No les gusta el producto final
Proveedores Entrega de recursos No entregar en tiempo y forma los recursos
Inversores Financiar el proyecto No desembolsar los recursos comprometidos
Administrar Coordinación general Falta de liderazgo o conocimientos
Trabajadores Llevar a cabo el proyecto Falta de comunicación o paros laborales
Ciudadanos Evitar daños ecológicos Demandar a la empresa por daños ambientales
Gobierno Fijar las reglas de juego Cambiar las normativas legales
1.4.3 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo

Los cambios en el proyecto generan riesgo, pero es algo inevitable, por lo que los Gerentes deciden
hacer cambios en el alcance y modifican los calendarios para adaptarlos mejor a sus tiempos, pero a
veces aparecen sorpresas por la ambigüedad de metas poco claras y roles confusos, ej.; un integrante
del equipo de trabajo tiene mayor jerarquía que el director del proyecto por lo que su opinión contradice.
1.4.4 Respaldo financiero para afrontar riesgos

Disponga de un fondo para financiar una eventualidad, estime el porcentaje y costo, luego elabore un
presupuesto
1.5 Los tiempos en la programación

S10 ERP
1.6 Tipos de planificación
1.7 Participación de los módulos del S10 en la gestión del proyecto

12
S10 ERP
1.8 Administración del proyecto en conjunto con presupuesto asignado
Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.
Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D-E), que se realizan en forma independiente.
Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos.
Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.
Llamada a: En la etapa de ejecución, se asigna partidas de control a los egresos, al subcontrato al

momento de registrar, a los tareos y parques de equipo. Los resultados operativos se
visualizan de acuerdo a este parámetro.

S10 ERP
1.1 Administración del proyecto en conjunto sin presupuesto
Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.
Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D), que se realizan en forma independiente.
Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos.
Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.

14
S10 ERP
1.2 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuación, se describe las partes de un escenario:
Llamada 1: Es el nombre del proyecto registrado en el árbol.
Llamada 1-a: La información de esta rama solo es informativa y no pasa a los resultados operativos.
Llamada 1-b: En esta rama se generan las valorizaciones al cliente – la información de esta rama ES
PARA COBRAR, participa en los resultados operativos.
Llamada 1-c: La información de esta rama ES PARA GASTAR, se utiliza para realizar la gestión del
proyecto por parte del grupo de trabajo interno, participa en los resultados operativos.
Llamada 1-d: La información de esta rama se utiliza ES PARA COMPARAR, solo como una evidencia
o copia al momento de inicio del proyecto, no participa en los resultados operativos.
Llamada 2. Estos botones son comunes para todos los escenarios.
Grabar: Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos
Generales.

S10 ERP
Imprimir: Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana

activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como
Word, Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia abajo.
Ver árbol: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Llamada 3. Estos botones son exclusivos del escenario donde venga trabajando el usuario.
Llamada 4. La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el código del proyecto en uso, así
como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Llamada 5: Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Llamada 5-1: Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones:
Grabar: Disponible sólo para el escenario de datos generales, guarda los cambios efectuados
de un proyecto previamente registrado.
Imprimir: Envía el contenido de la ventana la impresora previamente definida en Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana como será impreso en pantalla.
Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de Gerencia de
proyectos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se
logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra
de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al
sistema.
Salir: Sale de la aplicación.
Llamada 5-2: Ver: Muestra o esconde la barra de estado
Llamada 5-3: Catálogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el
sistema para dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando no esté relacionado en alguna aplicación.

16
S10 ERP
Llamada 5-3-1: Es el catálogo de recursos, donde están registrados todos los recursos utilizados por el
sistema compuesto por mano de obra, material, equipos, subcontratos y activos, los
recursos genéricos tienen 10 dígitos y los específicos con 14 dígitos.
Llamada 5-3-2: Muestra el catálogo de recursos, con registros a 14 dígitos.
Llamada 5-3-3: Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo
a las normas vigentes.
Llamada 5-3-4: Muestra todas las partidas que utiliza el sistema, permite nuevos registros en forma
directa sin necesidad de elaborar un presupuesto.
Llamada 5-3-5: Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos
etc.
Llamada 5-3-6: Muestra el catálogo de lugares donde se efectúan los proyectos. En el caso del Perú, en
el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias
en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Llamada 5-3-7: No disponible.
Llamada 5-3-8: Son los tipos de documento que acostumbra usar la empresa, hay que registrarlos en un
catálogo y compatibilizarlos con los documentos oficiales normados por SUNAT.
Llamada 5-3-9: Almacena el tipo de cambio de la moneda base (del país) con relación al valor de la
moneda secundaria.
Llamada 5-3-10: Registre los tipos de impuesto utilizados en los documentos compra y de venta.
Llamada 5-3-11: Esta opción es informativa, muestra los formatos disponibles.
Llamada 5-3-12: A la empresa que ejecuta el proyecto, permite asignar los formatos en Excel que
utilizará en los tareos, partes de equipo, etc.

S10 ERP
Llamada 5-3-13: Registre los cargos que desempeña cada persona dentro de la empresa.
➢ PMI
• Defina en forma clara los cargos y sus funciones de cada uno de los integrantes del grupo de
trabajo.
• Evite Definición confusa de roles.
Ejemplo de cargos:
Llamada 5-3-14: En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas.
Ejemplo de datos para el registro:
Llamada 5-3-15: Registre las interferencias que se utilizarán en los tareos, para asignar a las horas
donde existen interferencias.
Llamada 5-3-16: Registre en el catálogo grandes grupos de recursos, con la finalidad de agrupar los
recursos que usa el proyecto, en el módulo de almacenes, en el grupo de informes se
visualiza los consumos de cada grupo.
Llamada 5-3-17: Registre las partidas de control a nivel de empresa, las que serán asignadas a las
partidas de control del proyecto.
Llamada 5-3-18: Pie de valorización de subcontratos: Muestra el submenú,

18
S10 ERP
Llamada 5-3-18-1: Muestra los conceptos utilizados en el pie de los subcontratos.
Llamada a: La rama de Conceptos S10, viene por defecto y no puede ser editado por el usuario.
Llamada a-1: Muestra los conceptos disponibles para ser utilizados en las fórmulas del pie de la
valorización.
Llamada b: En esta rama el usuario puede registrar nuevos conceptos.
Llamada 5-3-18-2: Al registrar un subcontrato de obra, por defecto toma la plantilla del catálogo, para
personalizar hágalo desde un subcontrato.
Llamada a: Muestra los conceptos que forman parte del pie de la valorización, al hacer clic derecho en
este segmento muestra el menú;
Llamada a-1: Agrega conceptos al pie de la valorización.
Llamada a-2: Quita conceptos al pie de la valorización.
Llamada a-3: El pie de la valorización es editado en una hoja Excel, con la finalidad de registrar los
macros u órdenes que se ejecutarán entre los conceptos.
Llamada a-4: Toma los cambios efectuados en la hoja Excel de la llamada a-3.
Llamada b: Registre una selección en el monto del concepto que debe aparecer en la factura.
Llamada 5-3-18-3: Al registrar un subcontrato de suministro de recursos, por defecto tomará la plantilla
del catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El
comportamiento es similar a lo descrito para el subcontrato de obra.
Llamada 5-3-18-4: Al registrar un subcontrato de alquiler de equipo, por defecto tomará la plantilla del
catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El comportamiento
es similar a lo descrito para el subcontrato de obra.

S10 ERP
Llamada 5-3-18-5: Al registrar un Contrato Principal, por defecto tomará la plantilla del catálogo, en cada
una de los contratos se puede personalizar. El comportamiento es similar a lo descrito
para el subcontrato de obra.
Llamada 5-3-19: Los mensajes que utiliza el sistema, para enviar por e-mail a los aprobadores pueden
ser configurados con anticipación, con el mensaje adecuado de acuerdo al tipo de
documento.
Llamada a: Muestra el tipo de alerta disponible.
Llamada a-1: Para modificar el contenido del mensaje haga clic derecho.
Llamada b. Muestra el contenido del mensaje.
Llamada 5-3-20: Las opciones de SUNAT, son informativas y muestra el menú,
Llamada 5-3-20-1: Muestra la relación de documentos oficiales que norma el comportamiento del tipo
de documento, el que es asignado al documento que utiliza la empresa.
Llamada 5-3-20-2: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (impuesto
adelantado) con el porcentaje y monto aplicable, actualice la información de este
catálogo cuando la SUNAT cambie.
Llamada 5-3-20-3: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (tributo
aplicado a ciertos recursos de algunos giros de empresas y que incrementa el
valor de lo facturado según él % que publica la SUNAT). Actualice la información
de este catálogo cuando la SUNAT cambie.
Llamada 5-3-20-4: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de percepción. Este
catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT.
Llamada 5-3-20-5: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de retención. Este
catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT.
Llamada 5-3-20-6: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes que son buenos
contribuyentes. Este catálogo es cargado con la información que publica la
SUNAT.
Llamada 5-3-21: Es un utilitario que exporta el catálogo de recursos a una base de datos en ACCES.
Llamada 5-3-22: Es un utilitario que exporta el plan de utilización de recursos del escenario del
cronograma por periodos a un archivo texto, la invocar la opción el sistema muestra
una ventana para elegir las opciones de exportación.
20
S10 ERP
Llamada 5-4: Las opciones del menú Herramientas son comunes para todos los escenarios y
contiene lo siguiente:
Llamada 5-4-1: En los catálogos de estructura abierta permite definir, niveles, longitud y fuentes (tipo de
letra y tamaño), para los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante.
Llamada 5-4-1-1-: Está disponible para las Fases, Especialidad, Partidas de Control, Responsables,
Etiquetas, Grupos de Trabajo, Grupo de Equipos, Destino Específico, Frentes,
Recursos de Control.
Llamada 5-4-2: Permite definir el horario base que será asignado a los proyectos que se registren en el
escenario de datos generales.
Llamada 5-4-3: Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario.
Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a
modificar.
Configuración inicial: Disponible sólo para el sa, contiene opciones generales de configuración del
módulo.

S10 ERP
Llamada a-1: Seleccionado – Cuando ingrese información en una celda, el cursor se trasladará en
forma automática a la siguiente celda donde también debe ingresar información.
No seleccionado – Después de ingresar información en una celda el cursor permanece
en la celda y es necesario trasladar manualmente ubicando el cursor en la siguiente
celda.
Llamada a-2: Seleccionado – Disponible en el árbol, para cambiar de una rama a otra al proyecto
arrastrando.
No seleccionado – Usar clic derecho sobre el nombre del proyecto (en el árbol) y usar la
opción ENVIAR A.
Llamada a-3: Al elegir el día comienzo de la semana, hace que todos los periodos empiecen ese día,
es recomendable que todos los proyectos que ejecuta la empresa empiecen el mismo
día, con la finalidad de acumular información.
Llamada a-4: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo
está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del
Actividades.
Llamada a-5: Elija un recurso equivalente para el costo de propiedad del recurso tipo equipo. Es
utilizado en los resultados de operación de equipo.
Llamada a-6: Seleccionado – La aprobación de la valorización y autorización de pago se realiza en

forma automática.
No Seleccionado – Es necesario que ingrese al sistema el usuario que tiene atributos
para aprobar la valorización y autorización de pagos en subcontratos.
Llamada a-7: Seleccionado – En el escenario de Clasificación de Actividades, se asigna una actividad

a la Partida de Control. Al registrar un recurso en el subcontrato, se debe asignar una
Partida de Control y por defecto la sugiere.
No Seleccionado – Muestra todas las Partidas de Control, del que permite elegir
cualquiera.
Llamada a-8: Seleccionado – Muestra el botón , que tiene la finalidad de hacer el proceso de carga,
en el escenario de resultados operativos en línea. Recomendado.
No Seleccionado – El sistema lo realiza automáticamente, el tiempo de carga es
prolongado.
Configuración de Programación
Llamada b-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
No seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización permite excederse del 100% al ingresar los
avances.

22
S10 ERP
Llamada b-2: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a más
de un grupo de trabajo.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a
solo a un grupo de trabajo.
Llamada b-3: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a más
de un grupo de equipos.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a un
grupo de equipos.
Llamada b-4: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar solo obreros al
grupo de trabajo.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar obrero y socio
de negocio al grupo de trabajo.
Llamada b-5: Seleccionado – Obliga a que en el escenario del Cronograma por periodos exista
avances programados para generar la Orden de Trabajo.
No Seleccionado – No es necesario tener información del programado en el escenario
del Cronograma por periodos para generar la Orden de Trabajo.
Llamada b-6: Seleccionado: Esta opción está disponible para el escenario de Actividades, siempre y
cuando en el presupuesto asignado al proyecto sufrió modificaciones en el metrado. El
sistema automáticamente distribuye los metrados de acuerdo al % asignado inicialmente
a cada una de las fases.
No seleccionado: Es necesario modificar los metrados asignados manualmente.
Configuración de Impresión
Llamada c-1: Seleccionado – En los reportes imprime la fecha y hora de impresión, recomendable
para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresión.
Llamada c-2: Seleccionado – Al momento de invocar la opción de impresión muestra la ventana para
elegir los márgenes.
No seleccionado – Imprime con el margen definido por defecto.
Llamada c-3: Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página para
compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el número de página.
No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por defecto
el reporte tendrá el número 1.
Llamada c-4: Seleccionado – En los reportes imprime el logotipo asignado al socio de negocio.
No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.

S10 ERP
Configuración de Supervisor
Llamada d-1: Seleccionado – Permite el trabajo con una sola moneda en todas sus aplicaciones.
No seleccionado - Permite utilizar moneda principal y secundaria, en algunas
aplicaciones pedirá el factor de cambio.
Llamada d-2: Seleccionado – Verifica si hay errores en los periodos de los subcontratos.
No seleccionado - No realiza ninguna verificación
Llamada d-3: Seleccionado - Permite el uso del MS Project 2007 o superior siempre y cuando tenga
licencia; sí trabaja en una red, la PC (terminal) debe tener la misma versión que el
servidor. Sí trabaja vía remota solo usa los recursos del servidor.
No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003.
Llamada d-4: Seleccionado – Permite quitar la aprobación a la valorización del subcontrato estando
regularizado
No seleccionado - Para quitar la aprobación, realizarlo en forma manual, empezar
anulando el último documento que generó, hasta llegar a quitar la aprobación del
subcontrato.
Llamada d-5: Seleccionado – En la ficha de personal, permite el ingreso del valor del costo hh normal y
para las horas extras al 60 y 100%.
No seleccionado - En la ficha de personal, permite el ingreso del valor del costo hh
promedio.
Llamada d-6: Seleccionado – Al efectuar el tareo por actividades y tareo multiproyecto, muestra el
catálogo de actividades el código y descripción concatenada.
No seleccionado - Sólo muestra el nombre de la actividad.
Llamada d-7: Seleccionado – En la ventana Parte Diario, al momento de efectuar el tareo por
actividades, es necesario cambiar el Estado ha Revisado, para aprobar el Tareo del
periodo.
No seleccionado - Aprueba el Tareo del periodo sin condición.
Llamada d-8: Seleccionado – Permite ver los costos de la mano de obra en la ficha del personal del
escenario de Personal Disponible.
No seleccionado - No permite ver los costos de la mano de obra en la ficha del personal
del escenario de Personal Disponible.

24
S10 ERP
Llamada d-9: Seleccionado – Al registrar el subcontrato es obligatorio el registro del número de

subcontrato y fecha fin.
No seleccionado - El sistema por defecto genera el número correlativo del subcontrato y
no toma en cuenta la fecha fin.
Llamada d-10: Seleccionado – En el escenario del Personal Disponible al desactivar (quitar la selección
de la celda activo) no quitar del grupo de trabajo
No seleccionado - Al desactivar (quitar la selección de la celda activo) quita del grupo de
trabajo al personal.
Llamada d-11: Seleccionado – Por defecto activar la valorización de contratos por WBS, es utilizado al
valorizar el contrato, toma datos del cronograma por periodos.
No seleccionado - Al valorizar el contrato, permite el ingreso manual de datos.
Llamada d-12: Seleccionado – Al elaborar los partes grupales, muestra a los proyectos que tienen
asignado la misma dimensión, con la finalidad de elegir a uno de ellos.
No seleccionado - Muestra por defecto el proyecto desde donde se efectúa el parte
grupal.
Llamada d-13: Seleccionado – Excluye las horas altura de los Resultados Operativos.
No seleccionado - Incluye las horas altura de los Resultados Operativos.
Llamada e-1: Muestra la paleta de colores para elegir el color del botón de los recursos tipo
subcontratos.
Llamada e-2: Seleccionado – Reindexa la Base de Datos desde el SQL Server.

No seleccionado - El proceso de Reindexación se efectúa en forma manual.
Llamada e-3: Disponible para Ecuador, asigne un recurso para el transporte de equipos.
Llamada 5-4-4: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. (Ver menú Herramientas).
Llamada 5-4-5: Invoca a la calculadora de Windows.
Llamada 5-4-6: Muestra el calendario de Windows.
Llamada 5-4-7: Borra periodos mal generados o antiguos no utilizados. Los periodos dependen de la
fecha de inicio y el plazo, cuando cambias uno los datos.
Llamada 5-4-8: En el catálogo de recursos la información registrada es jerarquizada y el registro es

manual y no genera ningún problema, pero sí importamos de Excel manual, de Por
muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros;
esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
(Ver la opción en el menú Herramientas).

S10 ERP
Llamada 5-4-9: Muestra el submenú con las opciones;
Llamada 5-4-9-1: Opciones para la grilla de los escenarios.
Llamada 5-4-9-2: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de
registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene
trabajando el usuario. (Ver la opción en el menú Herramientas).
Llamada 5-4-9-3: Elimina los archivos con extensión ATB de los botones, use esta opción cuando
Windows no controle adecuadamente.
Llamada 5-4-9-4: En subcontratos, tenemos la pestaña de Autorización de Pagos, que arroga un

monto. Sí el subcontratista presente una factura con monto diferente, muestra, con la
finalidad de que el subcontratista corrija.
Llamada 6: La barra de vistas o escenarios, contiene los grupos y botones de acceso a los escenarios.
Llamada 6-1: Son los grupos que forman parte de la barra de vistas
Llamada 6-1-1: Es el botón de accedo al escenario.
Llamada 7: El árbol es la estructura de cómo están registrados los proyectos que se ejecutan dentro del
S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los
escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del proyecto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del proyecto inmediato inferior.
Oculta o muestra el árbol.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro dentro del árbol
Escritorio: Contiene sólo los proyectos que se vienen ejecutando. Solo para los proyectos ubicados en
esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las
opciones del menú.
Proyectos ejecutados: Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.
Bandeja: Esta carpeta almacena todos los proyectos que no están en uso y en cualquier momento se
pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.
Archivo Central: Esta carpeta almacena los proyectos que ya no serán utilizados.
Papelera de Reciclaje: Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva.
Existe la opción de vaciar toda la papelera.
NUEVO ARBOL ---- INSERTAR AQUI
Llamada 8: Es el escenario donde el usuario interactúa con el sistema.
Llamada 9: La barra de estado muestra el nombre del servidor, la base de datos en uso y el nombre del
usuario.

26
S10 ERP
1.1 En proyectos de obras electromecánicas
Cuando se tiene varias plantas donde se fabrican partes del proyecto.
• En el módulo de Gerencia de proyecto se usa las dimensiones la juntar la información de Planta A + Planta B + Planta C.
1.2 Registro de información en el catálogo de proyectos
Previamente analice el tamaño y a lo que se dedica su empresa. En el catálogo de proyectos, viene por
defecto:
1.3 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
Labores que debe realizar el sa
• Ingrese a Catálogos – Socio de negocios – en la rama empleados – registre al usuario que

manejará el módulo de Gerencia de proyectos.

S10 ERP
• Vaya al grupo de Utilitarios, escenario de Mantenimiento de usuarios y registre al usuario que

manejará el módulo de Gerencia de proyectos, asigne accesos y atributos de uso.
• Verifique la configuración del módulo.
2 PLANIFICACION
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada,
en base a información. Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que
deseamos lograr, fijando metas a corto plazo (1 semana) y largo plazo (4 o más semanas). La
planificación crea frentes de trabajo.
Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
Sólo si el proyecto tiene asignado presupuesto, permite registrar información para programar y
valorizar.
➢ LEAN
• La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.
➢ PMI
• Planifique con 30 días o 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto.
• Haga una planificación inicial.
• Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos
➢ S10
• Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problema de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos. Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control.
• Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar las
actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades reprogramadas
se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución.
• Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
• De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado.
• La planificación inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
2.1 ¿Para qué se realiza la planificación física?
• Contar con un cronograma gráfico, que proporciona la duración bastante aproximada del proyecto
y la secuencia constructiva, esto con ayuda del MS Project.
• Cronograma de avances o de metrados, es lo que nos comprometemos a ejecutar en cada

periodo.
• Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada

periodo y también lo que debemos lograr valorizar.
• Plan de utilización de recursos, viene a ser la relación de recursos presupuestados distribuidos en
el tiempo, permite conocer:
o La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo

o La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo
o La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo.
o Los subcontratos que emplearemos en el proyecto.
• Pedir los recursos justo cuando serán utilizados.
2.2 Que evitamos con la falta de planificación
La improvisación que solo trae desorden y caos. (La del bombero).

28
S10 ERP
LEAN: Reducir los tiempos de demora en el flujo del valor, remover los obstáculos que
tradicionalmente distorsionan.
S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto. (Trabajo rehecho).
2.3 Ingrese al módulo como usuario
2.4 El proyecto
El proyecto es un conjunto de actividades que tiene una fecha de inicio y fin, necesita ser programado y
valorizado (siempre y cuando tenga un presupuesto asignado), además controlarlo en todas sus etapas.
El proyecto puede ser registrado desde los módulos de almacenes, compras, nóminas y gerencia de
proyectos, sólo desde este último se asignan los presupuestos.
2.4.1 El proyecto y la contabilidad
La contabilidad se realiza por empresa, el registro de información a través de proyectos (centros de

costos). Es necesario definir con anticipación el plan de cuentas.
2.4.2 El proyecto y las nóminas
Al registrar el proyecto se definen los tipos de nóminas que usará el proyecto, por defecto viene con los
siguientes;
• Obreros de construcción civil con beneficios sociales

• Obreros de construcción civil sin beneficios sociales
• Empleados
Sí el proyecto usa otros tipos de nómina, solicite al encargado de manejo de ese módulo para que
registre y configure.
2.4.3 El proyecto y los tipos de tareo
El programa dispone de los siguientes tipos de tareo;
Tareo estándar: Es el tareo tradicional donde se registra el trabajo del personal en la partida de
control y las horas utilizadas; es por proyecto, la información se registra en Excel.
Desde este mismo escenario se usa TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL,
que permite publicar los partes que ser llenado mediante el móvil, para que este
último tareo funcione es necesario configurar en el escenario de Datos generales,
pestaña de Nóminas, en la columna Tipo de tareo.
Tareo por actividades: Permite elaborar tareos para cada una de las actividades ( partidas del
presupuesto), es por proyecto.
Tareo multiproyecto: Es necesario tener un proyecto matriz donde se elaboran los tareos y los
proyectos satélites, toma en cuenta el proyecto + partida de control. Se
publican los partes y la información de la asistencia se registra mediante el móvil.

S10 ERP
2.4.4 El proyecto y sus almacenes
Luego de registrar un proyecto, el sistema muestra el almacén de materiales, servicios y activos. El

usuario puede registrar con nombre propio hasta 999 almacenes por proyecto. Los pedidos A COMPRA
y A ALMACEN, se realizan necesariamente del almacén del proyecto.
Llamada a: Es el almacén que se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto.
Llamada b: Es el almacén que se ubica en la ciudad donde está la sede de la empresa, se puede llamar
también de tránsito.
Llamada c: Es el almacén que administra los recursos tipos material adquiridos con el fondo rotatorio o
CAJA CHICA, se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto.
Llamada d: Utilice el almacén de servicios para pedir recursos no estoqueales (o no almacenables),

como es hh de mano de obra, hm de equipos o SC. Los pedidos desde este almacén
generan orden de servicio.
Llamada e: Este almacén contiene los activos disponibles.

Utilice el almacén de control de activos, para efectuar pedidos de compra de recursos tipo
activo que empieza con el código 10.
Llamada f: Este almacén contiene los activos que se encuentran en un taller en reparación o
mantenimiento.
Llamada g: Utilice el almacén de equipos para pedir repuestos para comprar y administrar los egresos
hacia equipos que se utiliza en el proyecto, estos egresos no son tomados en cuenta en los
resultados operativos.
2.4.5 El proyecto y las dimensiones
Al proyecto se asignan dimensiones con la finalidad de agrupar información a nivel de recursos

de varios proyectos en una sola tabla. Las dimensiones se asignan en el escenario de Datos
generales y los resultados se visualizan en el Grupo General – escenario de Resultados por
Recurso.
2.5 Registro del proyecto
En el escenario de Datos generales se registra el proyecto y sus datos complementarios.
- Se asigna los presupuestos, venta y meta; además el presupuesto de mayores metrados y

adicionales.
- Se elige los tipos de nómina que usará el proyecto, la razón social para las boletas, el tipo de tareo
de cada una de las nóminas y los datos complementarios que se refiere a trabajos en altura,
contacto con el agua, etc. Desde el módulo de nóminas se registra y configura el tipo de nómina
que usará el proyecto.

30
S10 ERP
Para registrar el proyecto utilice estos datos:
Después de registrar el proyecto, registre las partidas de control y ya puede iniciar el uso de
pedidos y compras (aun cuando falta completar los presupuestos)
Acceso al escenario de Datos Generales: El proyecto y sus datos complementarios se registran en el

escenario de Datos Generales.
Luego,
En el árbol del Catálogo de Proyectos, se registra la información de la empresa. En el árbol permite un

máximo de 99 registros.
Llamada a: El registro en el árbol de este catálogo se registran los grupos de acuerdo a la línea de
negocio, dentro de cada grupo permite registrar 999 proyectos.
Ingreso de datos del proyecto

S10 ERP
Llamada 1: Se recomienda usar antes del nombre del proyecto (240 caracteres) el número de contrato,
orden de servicio o número de obra que se ejecuta en el año.
Llamada a: Use el botón , para elegir o registrar el nombre del propietario del proyecto.
Llamada b: Use el botón , y del catálogo elija el lugar (distrito) donde se ejecutará el proyecto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, para generar períodos
semanales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE INFORMACIÓN REGISTRADA EN
CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE ESTA FECHA. La fecha de inicio
real del proyecto se modifica en el MS Project.
Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula automáticamente.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendarios que está previsto dure la ejecución del proyecto,
es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.
Cuando requiera más tiempo incremente el número de días, luego, en el escenario de
PERIODOS procese y refresque para incrementar periodos.
Llamada f: Es el inicio de la semana para efectos del pago de planillas. Cuando el sistema genere los
períodos semanales, la semana iniciará el día que eligió. Se recomienda que todos los
proyectos empiecen el mismo día para agrupar los datos a nivel de empresa y tener los
resultados operativos en el grupo general.
Llamada g: No disponible en este módulo.
Llamada h: Elija el mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto.
Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizará el módulo de almacenes.
Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutará el proyecto.
Llamada k: Sí la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catálogo de identificadores se

registra la empresa y las sucursales.
Llamada L: Ingrese la dirección donde el proveedor dejará o entregará los recursos comprados, este
dato es utilizado y mostrado en la orden de compra.
Llamada m: Ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada n: Ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada o: Graba el contenido de la ventana y cierra.
En el Catálogo de proyectos, haga doble clic sobre el nombre del proyecto para trasladarlo al árbol del
escenario de Datos generales.
2.5.1 Asignar presupuestos al Proyecto
El presupuesto proporciona al proyecto, las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios.
Asigne los presupuestos que utilizará el proyecto; deben estar elaborados en el mismo tipo de moneda.
Ejecute este paso sólo si tiene presupuesto elaborado en el módulo de Presupuestos del S10 – caso contrario vaya al
grupo CONFIGURACION escenario de Partidas de Control y efectúe el registro, adicionalmente los Destinos Especifcos que es un
parámetro adicional; en este caso, pida recursos del catálogo para comprar y use almacenes para administrar los ingresos por
compra.

32
S10 ERP
Llamada a: Asigne el presupuesto venta, la información del cliente puede ser manejado con el mismo
criterio de la rama meta, de forma interna.
Llamada b: Asigne el presupuesto venta, toda la información que se maneje en esta rama es para el
propietario del proyecto.
Llamada c: Asigne el presupuesto meta, toda la información que se registre en esta rama es interna y
para la gestión del proyecto.
Llamada c-1: Del catálogo de presupuestos asigne el presupuesto a cada uno de las ramas.
Repita el proceso para asignar los demás presupuestos, a las ramas que le corresponden.
Comentario: El sistema permite asignar uno o más presupuestos a cada una de las ramas. A medida que requiera más
presupuestos el proyecto.
Llamada d: Una vez que tenga la programación concluida en la rama meta y antes de iniciar la
construcción del proyecto, cree Línea Base.

S10 ERP
Llamada 1: Solo los proyectos que están en ejecución deben estar ubicados en la carpeta Escritorio.
Llamada 2: Arrastre a esta carpeta los proyectos finalizados.
Llamada 3: Arrastre a esta carpeta los proyectos que están en proceso de espera.
Llamada 4: Arrastre a esta carpeta los proyectos que desea archivarlos.
Llamada 5: Arrastre a esta carpeta los proyectos que serán eliminados.
2.5.2 Datos adicionales
Esta configuración es por proyecto.
Configure,
Llamada a: Permite la configuración de decimales para las cantidades.
Llamada b: Permite la configuración de decimales para los precios.
Llamada c: Seleccionado; Permite el uso de factores de inflación para ajustar el monto valorizado.
Llamada c-1: El botón muestra el catálogo Grupo de Factores de Inflación, con la finalidad de elegirlo.
34
S10 ERP
Llamada c: No seleccionado; No permite el uso de factores de inflación.
Los datos para los Factores de Inflación se registran en el grupo y el acceso directo
Llamada d: Seleccionado: Al efectuar los tareos, partes de equipo, egresos a partidas de control; sólo
muestra las partidas de control activas. RECOMENDADO.
No seleccionado: Al efectuar los tareos, partes de equipo, egresos a partidas de control;
muestra todas las partidas de control registradas.
Llamada e: Elija al Jefe de Proyecto del catálogo de Socio de Negocio, es utilizado en los reportes del
módulo de Nóminas del S10.
Llamada f: Elija al Administrador del Proyecto del, catálogo de Socio de Negocio, es utilizado en los
reportes del módulo de Nóminas del S10.
Llamada g: Distribución de costos; luego de realizar el tareo Multiproyecto y procesar las nóminas, se
efectúa el reparto del costo en los proyectos destino; pero se da el caso que muchas veces
al personal se le debe pagar sin que haya realizado una actividad, derivado de la falta de
frente, etc.; el monto que reciben los obreros se cargan a una partida de control, que puede
ser NO CONTRIBUTORIO. Se derivan dos condicionantes:
Llamada g-1: Se elige la partida de control NO CONTRIBUTORIO, para cargar el costo de la mano de
obra. No es necesario usar la opción marcada con la llamada g-2.
Llamada g-2: Se elige la partida de control NO CONTRIBUTORIO, para cargar el costo de la mano de
obra, luego se elige a actividad sólo en el caso de utilizar tareo por actividades.
Llamada h: Elija en número de decimales para el factor de relación, que será utilizado en el módulo de
Valorizaciones del S10.
Llamada i: Gestión Inmobiliaria, defina el tipo de proyecto.
Llamada i-1: Ponga una selección cuando el proyecto NO SEA INMOBILIARIO.
Llamada i-2: Integra la información del proyecto con el software Sperant, el programa inmobiliario del
S10.
Llamada i-2: Seleccionado, indica que el proyecto es inmobiliario, pero no se integra al software Sperant.
Luego use el botón para grabar los datos registrados en el escenario.
Use el botón en el dato de modificar cualquier dato del registro.
2.5.3 Las nóminas del proyecto
Toda la información debe ser registrada por el encargado de nóminas.

Se describen algunas funciones en la Gestión de mano de obra de esta guía.

S10 ERP
2.5.4 Dimensiones
Son parámetros para agrupar la información de los proyectos. En el escenario de Datos generales, se
registran y asignar las dimensiones al proyecto. En el grupo general, escenario Resultados por Recurso,
se visualiza la información agrupada de acuerdo a las dimensiones.
Ejemplo de dimensiones, se registran previamente en el catálogo, para luego asignar al proyecto.
2.5.5 Escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances
Es necesario elegir los periodos donde se ingresarán los avances en el escenario por Cronograma por
Periodos, para el modo programado y valorización, Al registrar y valorizar los subcontratos también toma
esta configuración.
Los periodos semanales, no son compatibles con los mensuales. Sí registró información en
semanas y desea ver en meses, en el escenario de Resultados Operativos, el sistema toma el promedio.
Recomendado:
• Para la rama Venta Descompuesto, Meta y Línea Base, elija periodos semanales.
• Para la rama Venta elija periodos mensuales.
36
S10 ERP
2.5.6 Usuarios del proyecto
El usuario que registra el proyecto tiene acceso a todos los procesos, es quien debe invitar a otros para
que participen del grupo de trabajo, cada uno tendrá los permisos necesarios para desempeñar
diferentes labores dentro del proyecto. Dentro de las opciones está; asignar techo, aprobar los
incrementos y pagos para los subcontratos. El usuario que forme parte del grupo de trabajo, debe ser
registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios – Mantenimiento de
Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos. Solo el usuario que tiene la categoría de
jefe de grupo tiene la facultad de asignar atributos de uso.
Acceso a usuarios del proyecto
Para dar atributos,
2.5.7 Registro del Multiproyecto y Proyectos destino, para Tareo Multiproyecto
Registre el multiproyecto y los proyectos destino; (sí ya tiene registrado omita este paso).

S10 ERP
Para registrar el MULTIPROYECTO, utilice estos datos:
2.5.8 Planificación del Costo
2.5.8.1 Partidas de control
El sistema utiliza partidas de control, para el control económico del proyecto.
S10: Es necesario responder a las preguntas, ¿en que gasta el proyecto?, ¿cómo quieres ver los
resultados operativos?
PMI: Cada proyecto debe generar la información económica para el control.
Verifique la configuración en datos adicionales del escenario de Datos generales y para el proyecto, que
esté seleccionado MOSTRAR SOLO PARTIDAS DE CONTROL ACTIVAS.
2.5.8.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa

Es la relación de ítems en lo que generalmente gasta la empresa al ejecutar sus proyectos. A cada una
de las partidas de control del proyecto se le asigna una partida de control general, esto permite controlar
el proyecto también de acuerdo a las partidas de control de la empresa. Datos del ejemplo

38
S10 ERP
Acceso al catálogo
2.5.8.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto
Cada proyecto debe registrar sus propias partidas de control, las actividades de cada una de las fases o
WBS, se asignan a las partidas de Control, con lo que adquieren valor y recursos. Ejemplo todas las
partidas de encofrado serán agrupadas en una sola partida que se llamará Encofrado. Es como sí
“armara” otra partida con todos los análisis de precios unitarios de encofrado. A la partida de control del
proyecto se asigna la partida de control de la empresa. AL REGISTRAS LAS PC TOME EN CUENTA
LAS PROYECCIONES – el sistema agrupa solo las actividades que tienen la misma unidad.
Ingrese al escenario de Datos generales, y en escenario elija la opción Datos adicionales, verifique la
opción marcada con la llamada d.
Llamada d: Para acceder a esta ventana, ingrese al escenario de datos generales, en el árbol elija el
proyecto, luego la celda de DATOS ADICIONALES.
2.5.8.2 Ejemplo de partidas de control de proyectos Administrativos

S10 ERP
2.5.8.3 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Edificaciones
Llamada a: Son las partidas de control del proyecto
Llamada b: Cuando se registra unidad propia, filtra todas las actividades asignadas con la misma unidad
dentro de la partida de control, esta información es tomada en los resultados operativos con
la finalidad de realizar las proyecciones de costo.
Llamada c: Son las partidas de control general de la empresa asignadas a la partida de control del
proyecto, es para obtener resultados operativos a nivel de partida de control general.
La unidad de la partida de control sirve para efectuar las proyecciones en el escenario de Resultados
operativos.
Al grupo de gastos generales no se asigna unidad.
Recomendaciones: Sólo registre la partida de control ENCOFRADO, (no encofrado metálico y

encofrado de madera).
Sólo registre la partida de control CONCRETO, (no concreto 100, concreto 175,
concreto 210).

40
S10 ERP
2.5.8.4 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Carreteras

S10 ERP
2.5.8.5 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Saneamiento
2.5.8.6 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Agua y Desague

42
S10 ERP
2.5.8.7 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Electrificación
2.5.8.8 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Puentes
Datos que serán registrados:
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
Verifique la estructura de registro,
luego,
Registro del primer nivel – proyecto.
luego,
Registro del segundo nivel – grupo.
Para el registro del último nivel – partida de control.
Llamada a: Registre el nombre de la partida de control del proyecto.

Llamada b: Sí la partida de control tiene unidad, registre; caso contrario deje vacía la celda. El sistema
filtra las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control para efectuar las
proyecciones en el escenario de resultados operativos.
Llamada c: Sí registre unidad propia a la partida de control, surte el mismo efecto que la llamada b,
dando preferencia a la unidad propia.
Llamada d: Seleccionado; Permite ser elegido para los egresos a partida de control desde el módulo de
almacenes, y para los partes de equipo, tareos y subcontratos en el módulo de gerencia de
proyectos.
Llamada e: Esta opción no es obligatoria, pero sí le asigna una partida de control general, permite ver
los resultados operativos de acuerdo a este parámetro

44
S10 ERP
NOTA: El sistema está preparado sólo para utilizar el último nivel de registro de la partida
de control.
Importante: Después de que una partida de control tenga movimientos no modifique la estructura
de registro, (Definir Estructura)
2.6 Responsables
Son las personas encargadas de administrar el proyecto, contempla al personal técnico y administrativo.
Requisito, tener registrado en el Catálogo de Socio de Negocios a los empleados, supervisores y todo el
personal involucrado.
Uso de los responsables: Participan en las reuniones que realiza el proyecto y en la gestión de la
comunicación.
En el PMI se denomina Stakeholders o Interesados.
➢ PMI
• La evaluación del desempeño es en función del éxito o fracaso.
• Para tener éxito en el proyecto aproveche el trabajo en grupo.
• Reunir un grupo de personas que trabajan en un proyecto no crea automáticamente un equipo de
proyecto.
• Un equipo de proyecto se caracteriza por el hecho de que sus miembros cooperan entre si
y se comprometen con la consecución de los objetivos comunes.
• El éxito del proyecto depende de los integrantes del equipo de trabajo.
• Los equipos de trabajo funcionan mejor que las personas individuales, permite el uso eficiente de
recursos.
• Defina en forma clara los objetivos y la toma de decisiones dentro del grupo.
• En un grupo de proyecto cada uno se dedica a sus tareas y pone todo de sí.
• Combine autoridad con responsabilidad.
Matriz de responsables,
Llamada a: Estos datos se utilizan para el subpresupuesto de gastos generales.
Llamada b: Los nombres se utilizan para registrar en personal disponible dentro de la nómina de
empleados.
Llamada c: Son los datos utilizados para desarrollar los procedimientos.

S10 ERP
➢ Evite
• La mera organización del equipo no asegura la consecución de las metas.
• Objetivos poco claros - disminuyen la motivación y el compromiso.
• Comunicación pobre.
• Falta de liderazgo.
• Alta rotación.
• Comportamiento inapropiado.
Vaya al grupo Configuración y en el escenario Responsables, efectúe el registro.
Luego,
En el escenario,
Luego,
A continuación, el registro concluido,

46
S10 ERP
2.7 Información que será utilizada por un proyecto específico
2.7.1 Especialidad
La especialidad es un parámetro para asignar a las actividades. Se utiliza para filtrar las actividades.
Esta información es utilizada en los resultados operativos en línea.
Es un parámetro adicional, no todos los proyectos los necesitan.
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Especialidad, luego en el
árbol elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro, luego a cada
especialidad asigne las actividades del WBS en el escenario de Clasificación de Actividades.
2.7.2 Frentes
Es un lugar físico que comprende una porción del proyecto donde se ejecutarán actividades. Permite
organizar el proyecto por frentes. Se utiliza para asignar a los tareos, partes de equipo y egresos desde
el módulo de almacenes, en el módulo de Almacenes tenemos Resultados por Frente. En resultados
operativos en línea, visualice la información por frentes. No todos los proyectos necesitan registrar
frentes.
Es un parámetro adicional, no todos los proyectos los necesitan.
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Frentes, luego en el árbol
elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro. En el escenario de
Clasificación de Actividades se elige FRENTE y se asigna a cada uno las actividades del WBS.
2.7.3 Destinos Específicos
Registre cada lugar del proyecto, donde se ejecutan las actividades, se utiliza para asignar a los recursos
en los egresos a partida de control, también en los tareos y partes de equipo. Este destino permite
conocer todos los recursos utilizados en cantidad y costo de cada uno de los destinos específicos.
Es un parámetro adicional, pero necesario.

S10 ERP
2.7.3.1 Ejemplos de Destinos Específicos
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Destinos Específicos,
luego en el árbol elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro. En
el escenario de Clasificación de Actividades elija DESTINOS ESPECIFICOS y se asigna a cada uno las
actividades del WBS.

48
S10 ERP
2.1 Techo
El techo define el origen del recurso a pedir, para el proceso de procura. (Sólo el usuario que tiene
permiso puede asignar techo al proyecto).
Llamada a: Seleccionado: Hace que el proyecto trabaje con techo y permite el uso de los escenarios
Techo en el grupo de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos. Los pedidos sólo
estarán conformados por recursos de los presupuestados asignados al proyecto,
controlando en todo momento el techo.
No seleccionado: Los pedidos de los recursos se realizan desde el catálogo de recursos, el
usuario define el tipo y la cantidad, el recurso pedido puede no necesariamente estar
presupuestado.
Llamada a-1: Al efectuar un pedido, sólo muestra los recursos de los presupuestos asignados al
proyecto.
Llamada a-2: Previamente es necesario ingresar al escenario de Techo Libre para registrar los
recursos que usará el proyecto, considerando cantidad y precio, al efectuar un pedido,
sólo muestra los recursos del Techo Libre.
2.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, incluye horarios. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el
sistema le asigna un calendario base que es utilizado por todas las actividades y recursos del proyecto.
• El usuario también puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.

• El calendario asignado al proyecto usa el MS Project.
2.2.1 Configurar feriados
Se registran los días feriados o no laborables, para que marcarlos en el calendario y las horas de trabajo
sean eliminadas. Los días feriados por defecto es para todo el país. En el Perú tenemos 10 días feriados
fijos por ley, esta información se registra desde el menú Herramientas – Configuración.
Hay 2 días no laborables que obedecen a la lunación que corresponden a la semana santa, luego
dependiendo donde se ejecuten los proyectos también se registraran los feriados del lugar en forma
manual.

S10 ERP
Acceso al escenario de Calendario
Luego,
2.2.2 Registro de días no laborables
Registre los días no laborables, del lugar donde se ejecutará el proyecto.
Llamada a: Haga clic sobre la celda marcada con la llamada para tomar los días feriados a nivel
nacional.
Para registrar los feriados adicionales del lugar y semana santa: Elija el mes y año; luego el día para
luego asignarle NO LABORABLE. Horario de trabajo
2.2.3 Horario de trabajo
El sistema muestra el calendario asignado por defecto. El usuario puede modificar o registrar otro
horario, digitando directamente el horario como se muestra, conservando (:) dos puntos como separador.
La cantidad de horas es tomada en cuenta como tope en los tareos y partes de equipo.

50
S10 ERP
2.2.4 Calcular horas y días laborables para los períodos
Efectúe esta opción sólo en el caso de que muestre el botón . El sistema está preparado para efectuar
el cálculo en línea.
2.3 Preparar la información para la Planificación Física
2.3.1 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se

registra el WBS y las fases, se asignan las partidas del presupuesto. Al proceso de segmentar un
proyecto también se le conoce como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas
en inglés), que viene a ser un listado que agrupa las actividades, obedece al orden constructivo, no
genera dependencia.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Participan todas las partidas de los presupuestos asignados.
Resumiendo, el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. El registro

manual de las fases, se recomienda efectuar para las ramas Meta (opcional para - Venta
descompuesto). Para la rama Venta, efectuar una asignación automática.
Acceso al escenario de Actividades
Luego,
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
Actividad es una porción de partida asignada a una fase del WBS.
Este escenario, proporciona el faseado con las actividades que serán programadas en el escenario del
Cronograma por Periodos.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3).
Luego use el botón en el escenario de Actividades.

S10 ERP
2.3.1.1 WBS
Al conjunto de Fases le llamamos WBS, y se trata de segmentar el proyecto en los lugares de trabajo,
automáticamente son asociados a sus recursos, un buen diseño elimina interferencias
2.3.1.1.1 Caso a) Asignación automática en la rama Venta
En la rama venta la asignación es automática, el sistema registra las fases del WBS, y también asigna
las partidas del presupuesto a cada una de estas, conservando la estructura del presupuesto. Se utiliza
para efectuar las valorizaciones que se entregará al propietario del proyecto.
Use el botón
Llamada a: El sistema registra automáticamente las fases y le asigna las partidas que le corresponde
mostrado en la llamada b.
Sí al proyecto le asigna un segundo presupuesto;
Luego el botón (asignar solo el presupuesto actual).
Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses.
En el escenario del CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice.
Para imprimir la valorización elija modo valorización costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija
vista preliminar, luego valorización.

52
S10 ERP
2.3.1.1.2 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un puente
El WBS o fases, es una relación del orden constructivo, donde se detalla en forma ordenada cada parte
del proyecto y lo que debe ejecutar cronológicamente.
Llamada a: Es un WBS detallado, favorece a la programación y al ingreso de avances.
Llamada a-1: Registre el código de 5 en 5, sobrando espacios, esto permite insertar nuevas fases.
Llamada a-2: El WBS debe tener un totalizador que es el nombre del proyecto.
Llamada a-3: Registre en una rama a parte el incremento de obra, esto permite asignar a la partida de
control y efectuar una programación diferenciada.
Llamada a-4: Registre una rama para los mayores metrados.
Llamada a-5: Registre una rama para los adicionales ordenados por el propietario.
Llamada b: Es un WBS abreviado, en cada fase se agrupa lo que se tiene que ejecutar, se toma la
duración de la actividad mandante en este caso el encofrado.

S10 ERP
2.3.1.1.3 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un edificio

54
S10 ERP
Llamada a: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos
asigne a cada piso lo que le corresponde.
Llamada b: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas globales

registre una fase.
En la etapa de estructuras, planifique por pisos.
En la etapa de acabados, planifique por actividades.

S10 ERP
2.3.1.1.4 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para saneamiento

56
S10 ERP

S10 ERP
2.3.1.1.5 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para una carretera
Llamada a: Son las obras iniciales.
Llamada b: Son las fases de un tramo.
Llamada c: Registre en cada tramo las fases que le corresponde.
Llamada d: Son las obras generales que tienen duración prolongada y se usan en cada tramo.
Llamada e. Son los gastos generales.
Llamada f: Registre el incremento de obra, a medida que se produzca.

58
S10 ERP

S10 ERP
2.3.1.1.6 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión)
Esta opción es recomendada para la rama Meta, permite definir la estructura de registro de las fases,
luego registrar manualmente las fases del WBS para luego asignar las partidas del presupuesto a cada
una de las fases, con los metrados que le corresponde.
2.3.1.1.7 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS)
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente que se muestra en este croquis, se especifican todas las partes del proyecto a construir. Se
prepara la agenda del proyecto en forma realista. No descomponga la EDT en más partes que la que
pueda manejar

60
S10 ERP
En un organigrama describa las partes del puente en forma detallada, tal como será construida, esta
información se registra en la ventana del WBS.
2.3.1.2 Registro de las Fases del WBS
Definir estructura de registro,
Luego,
Llamada a: Defina la cantidad de dígitos de cada nivel de registro.
Llamada a-1: En este nivel se registrará al totalizador que viene a ser el nombre del proyecto, un dígito
es suficiente.
Llamada a-2: En los siguientes niveles defina el número de dígitos, tomando en cuenta no la suma
total no debe exceder de 15 como muestra la llamada b.
Llamada a-3: A cada nivel asigne un color para diferenciarlo.
Llamada b: Muestra la cantidad máxima de dígitos o longitud de los códigos acumulados.
Llamada c: Después de configurar la estructura de fases cierre la ventana.
Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.

S10 ERP
Estas son las fases registradas:

62
S10 ERP
2.3.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases
2.3.1.3.1 Consolidar Partidas

Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidación los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparación de
agregados en todas las partidas de concreto; las que serán consolidadas. Esto permitirá programar la
preparación de agregados primero, luego la construcción.
Consolide:
Procedimiento:
Repita el proceso para las demás subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas
Estas son las subpartidas consolidadas:

S10 ERP
2.3.1.3.2 Hacer Asignable
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal. Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
Repita el proceso para todas las actividades.
A continuación, se muestra las actividades consolidadas:

64
S10 ERP
2.3.1.4 Asignar partidas a las Fases del WBS
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.
Llamada a: Elija la fase.
Llamada b: Asigna la actividad a la fase, con doble clic.
Llamada c: Este segmento muestra las actividades asignadas a la fase.
Llamada c-1: Ingrese el porcentaje del metrado de la actividad que le corresponde a la fase.
Ubicar actividades con saldo: Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases
use el botón y el sistema muestra el cuadro de diálogo,
Para generar el correlativo: Use el botón , para generar el número correlativo para cada una de las
actividades.
Use el botón , luego

S10 ERP

66
S10 ERP
Para visualizar las actividades asignadas a lasa fases:
Los metrados o porcentajes pueden ser modificados, siempre y cuando no excedan del 100%.
Llamada a: Al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada a-1: Permite eliminar la actividad asignada.
Llamada a-2: Envía a un archivo de Excel el contenido de la ventana.

S10 ERP
2.3.2 Asignar actividades a las Partidas de Control
A cada una de las partidas de control se le asigna las actividades del WBS, para que adquieran valores.
Se asigna con el 100% de los metrados. En el escenario de Resultados Operativos, se visualiza la

información en costo que corresponde al venta y meta agrupados por partidas de control.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividades
Luego, ,
Llamada a: Elija la partida de control.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar a la partida de control.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignada a una partida de control.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la partida de control.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas a las partidas de control.
Repita el proceso para la rama venta.
Vaya al escenario de Resultados Operativos y haga una vista para ver el sí ganaremos o
perderemos en cada una de las partidas de control.

68
S10 ERP
2.3.3 Asignar Especialidad a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna una Especialidad.
Use especialidad cuando el proyecto por su magnitud lo requiera ej.: un hospital, una fábrica.
Usos:
• Permite visualizar los resultados operativos en línea de acuerdo a este parámetro.
• Al elaborar el parte de equipo, se le asigna una partida de control, también este parámetro.
• Al elaborar el tareo, a una persona se le asigna una partida de control, también este parámetro.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividad
Luego, ,
Llamada a: Elija la especialidad.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar a la especialidad.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignada a la especialidad.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la especialidad.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas.
Repita el proceso para cada una de las ramas.

S10 ERP
2.3.4 Asignar Frente a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Frente. No todos los proyectos requieren el
registro de frentes.
Usos:
• Permite visualizar los resultados operativos en línea de acuerdo a este parámetro.
• En el módulo de almacenes, al hacer un egreso a partida de control, también se le asigna este
parámetro.
• Al elaborar el parte de equipo se le asigna una partida de control, también este parámetro.
• Al elaborar el tareo a una persona se le asigna una partida de control, también este parámetro.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividad
Luego, ,
Llamada a: Elija el frente.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar al frente.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignada al frente.
Llamada d: Son las actividades asignadas al frente.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas.
Repita el proceso para cada una de las ramas.

70
S10 ERP
2.4 Vistas
Las vistas son segmentos o porciones del proyecto que agrupa el usuario. En el escenario del
Cronograma por periodos al visualizar una vista puede tener la información del programado e ingresar lo
ejecutado o el porcentaje del trabajo completado.
Datos que serán registrados ADICIONAR VISTAS PARA EDIFICACIONES
Acceso al escenario de Vistas
Luego,
Definir estructura
luego,
Para efectuar el registro:
Para asignar el título general, se arrastra y para asignar un grupo (títulos y actividades) use doble clic,
otra alternativa es marcar un bloque y arrastrar desde el primer registro marcado en un recuadro de color
amarillo.

S10 ERP
Vaya al escenario del cronograma por periodos
Ejemplo de vistas en proyectos de edificación
2.5 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica, se ejecuta y se controla las actividades y el
sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio y el plazo, datos registrados en
el escenario de Datos Generales.
Los períodos son por proyecto.
Labores que se efectúan en este escenario
• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
• En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.

72
S10 ERP
Acceso al escenario de Periodos
Luego,
Hacer visible los períodos
Por este escenario se hacen visibles o esconden los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos, Resultados Operativos, entre otros.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
Llamada a: Es el totalizador de los periodos mensuales.
Llamada b: Es el totalizador anual de los periodos mensuales.
Llamada c: Es el totalizador de los periodos semanales.
Llamada d: Es el totalizador anual de los periodos semanales.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS.
2.6 Planificación Física del proyecto
Planifique o programe sólo si el proyecto tiene asignado presupuesto.

S10 ERP
La planificación permite conocer las metas a largo y mediano plazo para así crear frentes de trabajo (qué
es lo que debemos avanzar o hacer en cada periodo).
Consideraciones:
• En el escenario de Actividades se preparó la información que será utilizada en la planificación

física del proyecto.
• Tenemos la planificación de la rama Venta, para el cliente o propietario del proyecto.
• Tenemos la planificación en la rama Venta descompuesto, que solo es informativa no pasa a los
resultados operativos.
• Se entiende que la planificación de la rama Meta debe ser más ajustada (menor tiempo), que la
presentada al cliente y es la que usamos para la gestión del proyecto y pasa a los resultados
operativos.
Resultados de la planificación:
• Cronograma gráfico, (esto sólo en el caso de que utilice el MS Project), proporciona la duración
aproximada del proyecto, así como la secuencia constructiva, holguras y ruta crítica que puede ir
cambiando sí se reprograma.
• Cronograma de avances, muestra los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de los
periodos, luego de la reprogramación estos metrados irán cambiando.
• Cronograma de desembolsos, muestra los montos que debe desembolsar la empresa en cada
periodo para financiar la ejecución del proyecto, también se toma como un parámetro para los
montos a valorizar en cada periodo.
• Plan de utilización de recursos, que viene a ser la distribución de los recursos presupuestados en
los periodos programados, esto nos proporciona, la participación de los recursos en cada uno de
los periodos, de acuerdo a este plan se adquieren los recursos.
• Del análisis del plan de utilización de recursos, elija los recursos que necesitan plazos para
abastecimientos, así como los que requieren stock mínimo como es el caso de los combustibles.
Un manejo adecuado de la planificación nos permite administrar los recursos para que proceso de
procura.

74
S10 ERP
PMI: Administre recursos presupuestados en el proceso de procura, eso significa que para pedir un
recurso es recomendable que forme parte del proyecto
S10: Para usar Pedidos Automáticos, un recurso debe aparecer en el plan de utilización de recursos.
Riesgo: Es generado por tener metas irreales e incumplibles
Una buena programación permite tener metas inmediatas, y a largo plazo.
2.6.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos
mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta).
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos
Luego,
Modo de visualización de datos: Permite elegir el tipo de dato que será visualizado o ingresado en la
grilla del escenario. De la barra de botones elija :
Para ingresar información, sólo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala del período

S10 ERP
Ingreso manual de datos para el cronograma programado
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un título, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este título.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta a la actividad.
Llamada d: Maque un bloque horizontal con varias celdas, luego registre el porcentaje a repartir en el
bloque.
Llamada d-1: Estime el porcentaje a repartir en el rango de periodos seleccionado.
Llamada e: Marque un bloque vertical con varias celdas y luego registre el porcentaje a repetir.

76
S10 ERP
Para visualizar el porcentaje o cantidad de metrado programado; haga clic en la cabecera del periodo
semanal para marcar un bloque.
Como resultado tendremos el porcentaje programado acumulado de cada una de las actividades.
Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, utilice SALDO
PROYECTADO, para tomar el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Calcular recursos:
Para los metrados o porcentajes ingresados en la grilla, el sistema calcula la cantidad de recursos de
acuerdo al análisis de precios unitarios, para tomar recursos, precios, cantidades.
Luego, en la ventana Recalcular, use el botón . Los resultados de la planificación lo

veremos después de programar con el MS Project.

S10 ERP
2.6.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project
Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, son
utilizadas en el escenario del Cronograma por Períodos para efectuar la programación gráfica, de donde
se exporta al MS Project.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 que calcula los recursos.
PARA TOMAR EN CUENTA:

Sí trabaja en LAN – el cliente, servidor – ambos deben tener la misma versión del MS Project.
Si se conecta mediante escritorio remoto – solo usa los recursos del servidor, ej.: el MS Project.
El MS Project no soporta doble moneda, tampoco jornadas diferentes en las partidas, se refiere al
número de horas del día.
El usuario que tiene la categoría de supervisor “sa”, debe ingresar a configuración usando el botón .
Llamada a-1: No seleccionado, por defecto el S10 utiliza el MS Project 2003, y este programa tiene
que estar instalado en el servidor y el terminal.
Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, siempre y cuando tenga
instalado en el servidor y el terminal. (USE EL MS PROJECT CON LICENCIA).
Luego,
Elija el tipo de dato que será mostrado en la grilla, de la barra de botones elija :
Elija la Escala de periodo

78
S10 ERP
2.6.2.1 Tiempos para programación
Duración de las actividades
El metrado/rendimiento, proporciona la duración de la actividad en días.
Para la duración de las actividades en días, es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripción,
Metrado presupuesto, Rendimiento, Cuadrilla, Duración días.
Haga visible los campos:
Verificando la duración de las actividades
La cantidad de personal o número de cuadrillas considerado para la construcción obedece a la

experiencia del programador (inicialmente) y la necesidad de culminar la actividad en un período
determinado. Ajuste la programación inicial reprogramando y verificando cantidades y recursos de cada
una de las actividades.
Considere las siguientes cuadrillas:
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.

S10 ERP
La duración es el tamaño de la barra en el MS Project.
2.6.2.2 Exportar información del S10 al MS Project
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project. Tome en cuenta el orden constructivo: Esta
es una programación gruesa. En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de
datos del S10.
En el MS Project, use el botón .
IMPORTANTE, En el MS Project no use:

Guardar como: Porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas – sí desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.

80
S10 ERP
2.6.2.3 Vincule las actividades
2.6.2.4 Actualizar los datos del MS Project al S10
Esta opción, traslada la información del MS Project al S10.

S10 ERP
Los datos del MS Project pasan automáticamente al S10.
2.6.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10
ESCENARIO EN REESTRUCTURACION
2.6.4 Resultados de la planificación
Hay dos parámetro que se eligen, la escala de periodo donde tiene datos, y el modo que puede ser
metrado o costo.
Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos.
Acceso al escenario
Luego,
Con el botón se elige el tipo de dato que será mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
También es necesaria la escala de período en el que se tiene datos.

82
S10 ERP
Verifique que el monto presupuestado sea el mismo que el programa, a veces varía por los redondeos.
Impresión de reportes de la planificación
Elija el botón y del menú que muestre, elija una opción.
2.6.4.1.1 Reporte Cronograma por partida

S10 ERP
2.6.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual
Utilice esta opción cuando tenga avances registrados en modo valorización.
Para imprimir el reporte, use el botón y visualice los datos en modo valorización costo.
luego,
2.6.4.1.3 Reporte Cronograma
Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.
Luego,

84
S10 ERP
2.6.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos
Es la relación de recursos presupuestados distribuidos en los periodos programados. Los datos pueden
ser mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a la elección en modo visualización.
Llamada 1: En una hoja muestra los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Llamada 2: En una hoja muestra los recursos de mano de obra.
Llamada 3: En una hoja muestra los recursos tipo material.
Llamada 4: En una hoja muestra los recursos tipo equipo.

S10 ERP
Llamada 5: En una hoja muestra los recursos tipo subcontrato.

86
S10 ERP
Exporte el contenido de la ventana superior a un archivo de Excel.
Luego, elija la carpeta y registre el nombre del archivo a guardar. Para mostrar las actividades con sus
recursos y luego exportar a un archivo de Excel.

S10 ERP
Luego, elija la carpeta y registre el nombre del archivo a guardar.
2.7 Incremento de obra
El incremento de obra modifica el alcance (presupuesto meta) adicionado nuevas partidas, nuevos
recursos al proyecto. Todos los cambios que realice en el presupuesto son reflejados en el proyecto.
En el módulo de presupuestos,
El incremento de obra se genera por dos motivos.
Caso a: Por error al momento de elaborar los metrados y también en los análisis de precios unitarios,
este monto está a cargo del ejecutor. En el módulo de presupuestos elabore el presupuesto:
Llamada a: Registre una partida: BOLSA DE RECURSOS NO PRESUPUESTADOS.
Llamada a-1: Registre el metrado.
Llamada a-2: En el análisis de precios unitarios ingrese los recursos no presupuestados, ingrese la
cantidad (llamada a-3) y el precio.
Llamada b: Registre las nuevas partidas que serán ejecutadas en el proyecto, incluye metrado y análisis
de precios unitarios.
Caso b: Por orden del propietario, que se toma como adicional y es remunerado o pagado por el que
ordena. Elabore un presupuesto para adicionar a la rama venta con la finalidad de valorizar
y cobrar al propietario.

88
S10 ERP
2.8 Actividades programadas en el periodo
Esta opción es informativa, para la actividad elegida dentro de un periodo, el sistema muestra las
cantidades y costo programado; así como los recursos necesarios para ejecutarlos. 3 semanas
Luego,
Llamada 1: El periodo semanal totaliza o acumula las cantidades o metrados distribuidos en los
periodos semanales.
Llamada 2: El periodo semanal, muestra la cantidad o metrado programado en el periodo.
Llamada a: Muestra el número de periodo consultado.
Llamada b: Use este botón para hacer visible las columnas o campos que serán mostradas en la
ventana inferior.

S10 ERP
Llamada b-1: Arrastre la cabecera de la columna “Recurso N1” para agrupar la información.
2.9 Ver periodos programadas
Esta opción es informativa, para la actividad seleccionada, muestra las cantidades programadas en cada
periodo.
Llamada a: Seleccione la actividad.
Llamada a-1: En este caso es un periodo totalizador semanal, que muestra la cantidad acumulada de
sus periodos semanales.
Llamada a-2: Es un periodo semanal.

90
S10 ERP
2.10 Control de cambios en los análisis de precios unitarios
Administra los cambios efectuados dentro del análisis de precios unitarios. Se recomienda cambiar sólo
los rendimientos y los aportes o cantidad de participación de los recursos dentro del análisis de precios
unitarios. En este ejemplo se modifica la cantidad de personas dentro del análisis de precios unitarios.
IMPORTANTE: Para adicionar más metrado o recursos al proyecto, hágalo desde el presupuesto de
INCREMENTO DE OBRA, no modifique el presupuesto de compromiso.
NO DISPONIBLE PARA SUBPARTIDAS
Ingrese al escenario del cronograma por periodos. En el árbol elija el proyecto, luego la rama meta.
Ubique la partida que será cambiada.
La etapa de congelamiento es sacar una réplica o copia del estado actual del análisis de precios
unitarios.

S10 ERP
Luego, en el análisis de precios unitarios del escenario del cronograma por periodos, modifique la
cantidad de personas;
Luego cierre la ventana y procese el presupuesto, para tomar el cambio.
Temas relacionados: Vaya a Resultados, el escenario de Control de Cambios Actividades, para

visualizar todos los análisis de precios unitarios que fueron modificados.
Acceso al escenario
Luego,

92
S10 ERP
2.1 Reprogramación
La reprogramación reubica en el tiempo las barras del Gantt o los cambia de tamaño incrementando o
disminuyendo y por consiguiente los datos de la grilla del escenario del cronograma por periodos modo
programado; el parámetro para reprogramar el proyecto es un atraso del 10%, no se debe reprogramar
todas las semanas.

S10 ERP
Llamada a: Abre el archivo en el MS Project; reprograme, grabe el archivo del MS Project y cierre.
Llamada b: Actualice los datos de la grilla del escenario.
Vaya al escenario de Resultados operativos y visualice la información del programado.
3 GESTION DE MATERIALES
Administrar el proceso de procura implica tener un control de los recursos que utiliza el proyecto, con
entregas justo a tiempo, evitando desperdicios y sobre stock.
Los recursos tipo material sobrantes luego de concluir la construcción del proyecto se considera pérdida.
En la gestión de materiales participan los módulos de Presupuesto + Gerencia de proyectos + Compras y

pedidos + Almacenes
La gestión de materiales consiste en pedir + comprar + almacenar + administrar los recursos utilizados
en la construcción del proyecto, teniendo como meta la visualización en resultados operativos del módulo
de gerencia de proyectos
3.1 Los almacenes del proyecto
Luego de registrar un proyecto, el sistema muestra el almacén de materiales, servicios y activos.
Pedidos PARA COMPRA: Se realizan desde el almacén de un proyecto:
Llamada a, b: Utilice para pedir los recursos tipo material o consumible. En el módulo de Compras se
genera orden de compra y en el almacén se realiza Ingreso por Orden de Compra. En el
Módulo de Gerencia de proyectos se puede administrar como SUMINISTRO, con la
finalidad administrar ingresos parciales y los pagos al proveedor. En el módulo de
Almacenes, los ingresos incrementan e stock.
Llamada c: Es el almacén que administra los recursos tipos material adquiridos con el fondo rotatorio o
CAJA CHICA, se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto. Desde este almacén no se
realizan pedidos, solo ingreso por compra y se genera la descarga directa o el egreso al que
se le asigna la partida de control y el destino específico, los costos pasan a los resultados
operativos del proyecto.
Llamada d: Utilice el almacén de servicios para pedir recursos no estoqueales (no almacenables), como
es hh de mano de obra, hm de equipos o SC. En el módulo de Compras, se genera Orden
de servicio. En el módulo de Gerencia de proyectos, se utiliza al registrar subcontratos y
pasan a los resultados operativos.

94
S10 ERP
Los pedidos A ALMACEN, se realizan de los recursos del Stock.
Llamada a: Es el almacén que se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto. Permite realizar
pedidos automáticos o manuales a cada recurso se asigna partida de control
obligatoriamente y opcional destino específico; y se aprueba el pedido Desde el módulo de
almacenes se realiza un EGRESO A PARTIDA DE CONTROL CON PEDIDO, los costos
pasan a los resultados operativos del proyecto.
Llamada b: Es el almacén que se ubica en la ciudad donde está la sede de la empresa, este almacén se
puede llamar también de tránsito, se piden los recursos para realizar transferencia interna,
teniendo como destino el almacén ubicado en la obra, en este último incrementa el stock.
3.2 Los proyectos y los centros de compra
Los centros de compra son lugares (oficina) de donde se realizan el proceso de compra, también puede
ser una persona.
La persona que efectúa el pedido elije el centro de compra. Para efectos de pedir y comprar, al proyecto
se asigna un centro de compra. Un centro de compra puede manejar los pedidos y las compras de varios
proyectos. Un proyecto puede estar asignado a varios centros de compra.
3.3 Labores del usuario

S10 ERP
Llamada a: El proyecto debe estar previamente registrado, con partidas de control y destinos
específicos.
También vea:
En el módulo de Pedidos, la persona que pide y la que aprueba debe estar registrada con accesos y
atributos.
En el módulo de Compras, tener registrado el Centro de compras y el proyecto asignado, así como las
personas que compran y aprueban.
En el módulo de Almacenes, en cada uno de los almacenes tener registrado a los almaceneros y
aprobadores.
Verificar que en catálogos las Formas de Pago, estén registrados, que utiliza la empresa.
Verificar en catálogos los Tipos de Documentos, estén registrados los documentos que acostumbra usar
la empresa en sus movimientos de ingreso, egreso, pagos y cobranza, (guía de remisión, factura, boleta,
ticket, etc.).
3.3.1 Usuarios del proyecto
Solo el usuario que tiene la categoría de jefe de grupo tiene la facultad de asignar atributos de uso.
Para dar atributos de uso,
Los usuarios encargados de configurar el techo, aprobar los incrementos de techo y pagos para los
subcontratos debe ser registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios –
Mantenimiento de Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos.

96
S10 ERP
3.4 Esquema global de pedidos según el tipo de techo del proyecto:
Después de la planificación los recursos tipo material que forman parte del plan de utilización de
recursos semanal deben ser pedidos con la finalidad de ser comprados, almacenados y distribuidos en
los egresos hacia una partida de control.
Esquema del funcionamiento de pedidos integrado a los módulos Presupuestos + Gerencia de proyectos
+ Compras y pedidos + Almacenes,

S10 ERP
Llamada a: Primero se realiza los pedidos para comprar. El usuario encargado de efectuar el pedido es
el que utiliza el módulo de gerencia de proyectos – de preferencia.
Llamada a-1: Es el proceso de compra, a partir del pedido de compra aprobado.
Llamada b: Después de tener recursos en el stock del almacén se realiza los pedidos para ser utilizados
en una partida de control.
Flujo global según procesos que integra a los módulos de Presupuestos + Gerencia de proyectos +
Compras y pedidos + Almacenes:
Llamada a: Primero se efectúan los pedidos para comprar.
Llamada b: Los pedidos A almacén se realizan sólo de recursos del stock y tiene como destino una
partida de control.
3.5 Techo de Materiales presupuestados
Ingrese a los escenarios de techo sólo sí en Datos generales, asignó Techo al proyecto.
El techo muestra todos los materiales considerados en el presupuesto y asignados al proyecto. Con la
finalidad de administrarlos adecuadamente en el proceso de procura.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
3.5.1 Techo por
Cuando en el presupuesto se consideran recursos genéricos, en los cuales aparecen como tope la
cantidad o precio, mediante un utilitario se asigna recursos específicos o del catálogo para el proceso de
procura, tomando en cuenta dos parámetros:
Cantidad: Toma como techo la CANTIDAD del recurso genércio presupuestado y va descontando a
medida que van ingresando los recursos específicos o del catálogo.
98
S10 ERP
Precio: Toma como techo el PRECIO del recurso genércio presupuestado y va descontando a medida
que van ingresando los recursos del catálogo.
Tipo de techo en los recursos del presupuesto:
3.5.1.1 Techo por precio
Califique al recurso con el tipo de Techo Precio, para que el precio del recurso del catálogo sea
descontado del recurso presupuestado. Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia
de proyectos además de Compras y pedidos; algunos ejemplos:
Para el caso de este ejemplo, en el presupuesto se consideró el recurso presupuestado, UTILES DE

OFICINA, pero necesitamos comprar cuadernos, lapiceros, que vienen a ser los recursos del catálogo.
Para usar el precio como techo es necesario calificar el recurso.
Acceso al escenario
Luego,
Por defecto el recurso tiene techo cantidad. Para calificar el recurso con techo precio, en la ventana
superior;

S10 ERP
Para adicionar los recursos del catálogo, en la ventana inferior;
Para editar el precio del recurso del catálogo, en la ventana inferior;
El precio se estima para descontar del techo.

100
S10 ERP
Llamada a: Ingrese la cantidad a pedir.
Llamada b: Estime el precio del recurso.
Llamada c: Grabar el conenido de la ventana.
Repita el proceso para los demás recursos equivalentes.
Defina como pedible a los recursos adicionados del catálogo.
Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso genérico y del menú que muestre elija No pedible.
Llamada 2: Haga clic derecho sobre cada uno de los recursos equivalentes y del menú que muestre
elija Es pedible.
3.5.1.2 Techo por cantidad
Por defecto el sistema califica al recurso con el tipo de Techo Cantidad, para que el recurso específico
sea descontado de la cantidad total presupuestada.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
Efectúe esta labor antes de pedir los recursos específicos.

S10 ERP
Acceso al escenario
Luego,
Los recursos por defecto vienen calificados con cantidad, si no es así, asigne techo cantidad,
El sistema detecta que tiene recursos específicos o equivalentes y los muestra,
Del catálogo elija los recursos que serán pedidos;

102
S10 ERP
Registre los datos a los recursos específicos:
Llamada a: Es el nombre del recurso genérico presupuestado.
Llamada b: Son los recursos específicos que serán comprados.
Llamada c: Es la unidad del recurso genérico.
Llamada d: Es la unidad del recurso específico.
Llamada e: Sí en el catálogo de recursos, se registró las equivalencias para el recurso equivalente o

específico, el factor es tomado por defecto, en el caso de no tener es necesario registrarlo,
ej.: el recurso genérico es por kilogramos y el recurso específico es por varillas, el ACERO
CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 VARILLA DE ½” POR 9.00 m, pesa 9.18 kg,
este valor se ingresa en la columna factor.
Llamada f: Ingrese la cantidad de varillas de acero a comprar.
Llamada g: Este dato es calculado por el sistema tomando el factor y la cantidad.
Llamada h: Seleccione solo a los recursos que deben ser mostrados al momento de efectuar el pedido.
3.6 Uso del módulo de Compras para el registro del Centro de compra
Ingrese al módulo de Compras y pedidos con “sa”, en el grupo de Utilitarios, escenario de

Mantenimiento de usuarios, registre al usuario y asigne categoría, de acceso a los escenarios y
catálogos.
Ingrese al módulo de Compras y pedidos con el nombre del usuario encargado del manejo del módulo.
Para realizar un pedido para compra, es necesario tener registrado el CENTRO COMPRA, que viene a
ser la persona encargada de administrar el proceso de compra.
A un centro de compra se le asigna uno o varios proyectos, y un proyecto puede ser asignado a varios
centros de compra, el que pide los recursos o genera los pedidos elije el centro de compra.
Sí la empresa tiene su sede en la ciudad de Lima, y ejecuta proyectos en provincia, será necesario
registrar un centro de compra para Lima y otro para el lugar donde se ejecutará el proyecto.
Sí usa el módulo de contabilidad de S10, tome en cuenta que la facturación es por Empresa.

S10 ERP
Cuando el centro de compra es un lugar o la oficina, no hay una persona que se responsabilice de
las compras.
Datos que serán registrados
Acceso al escenario:
Luego,
Registro de usuarios del Centro de Compras
Asigne al proyecto a los usuarios que manejarán el módulo de compras y a los aprobadores de las
órdenes de compra.

104
S10 ERP
Elija al responsable del Centro de compras con una selección, también seleccione al usuario que
autorizará la Orden de Compra.
Asigne proyectos al Centro de Compras, el sistema está preparado para que un Centro de Compras
maneje la información de varios proyectos.
Del Catálogo de Proyectos, elija a los proyectos que manejará el centro de compras.

S10 ERP
3.6.1 Aprobadores de las órdenes de compra y servicio
Registre al encargado de aprobar las órdenes de compra.
En el grupo de Compras se aprueba las órdenes de compra, tomando en cuenta los montos mínimos y
máximos.
LEAN: El exceso de aprobadores genera demora e incrementa los gastos de operación.
S10: Aprobación en estrella, permite registrar a varios aprobadores por grupo, es suficiente que el
primero que se entere del mensaje ingrese al módulo y apruebe.
Tome en cuenta lo siguiente:
Llamada a: Los aprobadores registrados en el Centro de compras tienen el atributo de aprobar las
órdenes de compra o servicio de todos los proyectos asignados.
Llamada a: Los aprobadores registrados en el Proyecto, sólo aprueban las órdenes de compra o
servicio del proyecto.
Registre el nombre del grupo de aprobadores,
Llamada 1: Ingrese el número de personas que aprobarán las órdenes de compra o servicio. En este
caso solo es necesaria que sea aprobada por una persona.

106
S10 ERP
Cuando se registra 2 o más aprobadores, es necesario que apruebe el usuario que tiene la
selección de obligatorio y cualquier otro usuario asignado como aprobador.
Llamada 2: Seleccione al usuario que aprobará, ya que sin su visto bueno no procede la orden de
compra.
Llamada b: Repita el proceso, pero esta vez para el proyecto.
3.6.2 Registro de usuarios que aprobarán los pedidos
Ingrese al módulo de Almacenes.
Pide el encargado de manejar el módulo de Gerencia de proyectos y aprueba el Residente de obra.
Acceso al escenario de Datos Generales del módulo de Almacenes,
Luego,
El usuario que participan en el manejo del almacén se agrega en la pestaña Usuarios por Almacén.

S10 ERP
3.6.3 Pie de Orden de Compra
Registre a las personas encargas de firmar en el pie de la orden de compra, así como el texto que será
mostrado en la impresión de la orden de compra.

108
S10 ERP
3.7 Pedidos
Es necesario generar pedidos para iniciar el proceso de compra.
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos y autoriza el Residente de obra.
LEAN. Administre recursos presupuestados.
El usuario que maneja el módulo de Gerencia de proyectos – equivale al Ultimo planificador del PMI
Esquema del funcionamiento de pedidos integrado al módulo de Almacenes, para proyectos con techo;
Llamada a: En los movimientos de ingreso se registran las facturas que pasan a Documentos por pagar
del módulo de Facturación y por consiguiente a contabilidad.
Todos los pedidos sean manuales o automáticos son visualizados en el escenario de pedidos del
grupo de pedidos y es de donde se realiza el seguimiento.
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto y dependen del tipo de techo elegido al
proyecto.
Importante: Sí efectuó cambios en el presupuesto, y usa pedidos automáticos, es necesario que en el

escenario de Actividades use el botón para tomar los cambios, luego en el escenario del Cronograma
por periodos en modo programado metrado hacer clic derecho sobre una celda que tiene datos y del
menú elegir Recalcular por escala; luego ingresar al escenario de Techo para que refresque los
recursos.
Al efectuar un pedido tenga en cuenta lo siguiente:

Procure agrupar recursos similares, ej.:
Use un pedido para todo lo que compre en una ferretería, otro pedido para lo que compre en una
farmacia, otro pedido para el proveedor de agregados, etc., esto permitirá generar orden de compra a
partir de un pedido para todos los recursos que contiene el pedido.
Las cantidades que suguiere el sistema en el pedido tiene que ser editado por el usuario con la finalidad
de redondearlo.

S10 ERP
3.7.1 Pedidos Manuales para Comprar
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto, para el proceso de compra; el proyecto puede
estar con techo o sin techo; esté o no programado. El usuario que pide y el que aprueba los debe estar
registrado en el módulo de almacenes y tener atributos.
Datos para efectuar el pedido:
Acceso al escenario de Pedidos
Luego,
Llamada a: Seleccione esta opción para efectuar pedidos de los recursos que serán comprados.
Llamada b: Muestra el Catálogo de Recursos, de donde se elijen los recursos que formará parte del
pedido.

110
S10 ERP
Llamada c: Ingrese la cantidad a pedir, luego haga clic derecho e ingrese la fecha de entrega.
Llamada d: Estos datos son informativos.
Llamada d-1: Muestra la cantidad pedida anteriormente.
Después de ingresar los datos use el botón y envíe el pedido a aprobación.
3.7.2 Pedidos Automáticos para Comprar
Utilice esta opción cuando el proyecto esté programado, la información del Plan de Utilización
de Recursos del escenario del Cronograma por periodos, proporciona información de los recursos con
sus respectivas cantidades, además incluye los recursos equivalentes registrados en el escenario del
Techo de materiales presupuestados.
Todos los recursos tipo material que participan en la ejecución del proyecto, primero deben ser pedidos
para comprar (pedido A Compras),
El escenario de Pedidos Automáticos, está disponible en el grupo de Pedidos del Módulo de Gerencia
de proyectos y en el de Compas y pedidos. Antes de efectuar los pedidos verifique que el proyecto esté
asignado a un Centro de compra además las personas que pidan y aprueben debe estar registrados.
Datos utilizados para efectuar el pedido automático:
Luego,
3.7.2.1 Agrupar los recursos
El sistema acumula la cantidad de los recursos de acuerso al número de semanas elejido.
3.7.2.2 Opciones para agrupar las cantidades
Seleccionado: Las opciones a, b, c, y/o d, disminuyen las cantidades de los recursos programados,
para pedir.

S10 ERP
No seleccionado: Las cantidades de las opciones a, b, c, y/o d, no son considerados en el calculo del
saldo a pedir.
3.7.2.3 Selección de periodos
El sistema acumula las cantidades de acuerdo a la cantidad de periodos elejidos.
Para acumular las cantidades tenga en consideración la capacidad de almacenamiento.
3.7.2.4 Generar el pedido automático
En el formulario de Pedido de Obra,

112
S10 ERP
Al asignar una fecha de entrega por parte del proveedor al almacén o bodega, tome en cuenta lo
siguiente:
Capacidad del medio de transporte, en cuantos viajes trasladará.
Capacidad de almacenamiento en obra o proyecto.
El sistema en forma automática genera un correo electrónico avisando al encargado de aprobar el

pedido que tiene un documento pendiente de aprobar.
Después de efectuar el pedido, las cantidades son mostradas en la columna “En pedidos Registrados”.
Nota: Los pedidos automáticos son visualizados en el escenario de Pedidos.
El encargado debe aprobar el pedido.
3.7.2.5 Seguimiento al pedido
El usuario o la persona que realiza los pedidos, debe realiar el seguimiento, para visualizar el estado en
el que se encuentra el documento.
Requisitos:
Tener registrados los pedidos manuales o automáticos.
Acceso al escenario.
Luego,

S10 ERP
El seguimiento es por pedido,
3.7.3 Aprobar pedidos
Todos los pedidos deben ser aprobados para que pasen al proceso de compra, caso contrario el pedido
queda en espera; el usuario encargado de aprobar el pedido debe estar registrado y tener atributos.
Aprobación en cadena: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y existe una
secuencia de aprobación. (No recomendada porque genera mayor gasto y
pérdida de tiempo)
Aprobación en estrella: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y es suficiente
que una de ellas apruebe el pedido para continuar con el trámite.
(Recomendado)
LEAN: El exceso de aprobadores genera mayores gastos.
Ingrese a cualquiera de los módulos, donde el aprobador tenga acceso para aprobar los pedidos.
3.7.4 Proceso de aprobación del pedido
Todos los pedidos deben tener el estado POR APROBAR, y aprobarse necesariamente para continuar
con el trámite.
Caso 1) Desde el grupo de Pedidos
Luego,
114
S10 ERP
Llamada a: Permite aprobobar el pedido (todos los recursos que forma parte del pedido).
Llamada b: Permite aprobar el pedido de un recurso, total o parcialmente, cuando se aprueba recurso
por recurso genera un pedido para cada uno.
Cuando se “observa” el pedido queda en espera hasta cambiarlo de estado, y los recursos quedan
reservados o no disponibles lo que significa que no formarán parte de otro pedido.
Use la opción a.
Caso 2) Desde el grupo General

S10 ERP
El sistema muestra todos los documentos que necesitan ser aprobados, de todos los proyectos.
En el formulario de pedido mostrado, haga clic derecho (ventana superior) y apruebe el pedido.
Los pedidos aprobados, pasan al módulo de Compras para el proceso de compra y generar la orden de
compra.
Las órdenes de compra aprobadas, pasan al módulo de Almacenes para efectuar el INGRESO POR
PORDEN DE COMPRA y tener stock de los recursos.
3.8 Uso del módulo de Compras
En el S10, el proceso de compra se realiza desde el módulo de compras:

Requisitos:
Tener los pedidos a compra aprobados.
Tener registrado el Centro de compra y aprobadores
Ingrese al módulo de Compras y pedidos con el nombre del usuario encargado del manejo del módulo.
Es necesario el ingrese el tipo de cambio. Revise la configuración en la pestaña Superivosr 2, el registro

del tipo de cambio.
Configure el módulo para el envío de autorizaciones vía e-mail
3.8.1 Generar Orden de Compra desde un Pedido de Compra
A partir de los pedidos para compra aprobados se genera la orden de compra, siempre que cumpla con
los siguientes requisitos:
• Todos los recursos que forman parte de un pedido, se compren del mismo proveedor.
• De ante mano ya se conoce al proveedor.
Acceso al escenario de Pedidos de Compra:
Luego,

116
S10 ERP
Llamada I: Haga clic derecho sobre el pedido del proyecto para generar la Orden de Compra de todos
los recursos que forman parte del pedido.
Llamada II: Clic derecho sobre el recurso se genera la Orden de Compra.
Registre los datos de la cabecera,
Llamada a: Use el botón para visualizar el catálogo de socio de negocios y elija a la persona que realiza
la compra.
Llamada b: Sí utiliza un sistema paralelo al S10, ingrese el código que le corresponde.
Llamada c: Invoca al notero para registrar información relaciona a la orden compra.
Llamada d: El sistema genera correlativamente el número de orden de compra.
Sí registra un número de orden de compra, el sistema toma como punto de inicio y

genera correlativamente para los siguientes documentos.
Llamada e: Use el botón para visualizar el catálogo de socio de negocios y elija al proveedor.
Llamada f: Use el botón para visualizar el catálogo de socio de negocios y elija al contacto del
proveedor, se refiere a la persona con quien se coordina la compra. Al registrar al proveedor
en el catálogo en la pestaña CONTACTO se registra.
Llamada g: RESERVADO NO DISPONIBLE.
Llamada h: Es la fecha de registro de la orden de compra.
Llamada i: Elija la forma de pago, es una regla utilizada por Documentos por Pagar.
Llamada j: Muestra el tipo de cambio de la moneda alterna.

S10 ERP
Llamada k: Elija la moneda para la orden de compra.
Llamada L: El proveedor debe facturar a nombre de la empresa mostrada.
Llamada m: El estado es informativo, toma del módulo de almacenes.
Llamada n: Ingrese la fecha de vigencia de los precios de la orden de compra, es un dato informativo.
Llamada o: Al momento de registrar el proyecto en el escenario de Datos Generales se ingresa la

dirección donde el proveedor debe entregar los recursos comprados.
Llamada p: Ingrese la fecha de entrega de los recursos por parte del proveedor al almacén del proyecto,
es un dato informativo. Prevalecen las fechas de entrega registrado en el pedido.
Llamada q: Sólo cuando es pedido automático esta celda es registrada por el sistema, caso contrario el
usuario puede registrar una observación.
Llamada r: Esa propiedad sirve para indicar si la orden de compra está relacionada a un subcontrato.
Registro de precios,
Llamada s: Elija la pestaña Acumulado para ingresar los precios de los recursos que se compran.
Llamada s-1: Ingrese el precio de compra.
Llamada s-2: Para consultar los precios de este recurso, haga clic derecho sobre el recurso, estos datos
se incrementan de acuerdo a los movimientos realizados.
Llamada t: Después de registrar los datos este botón graba y cierra la ventana.
La orden de compra generada se visualiza y se aprueba en el escenario del Orden de Compra, otra
alternativa es aprobar desde el grupo General escenario de Aprobaciones.
Para que una orden de compra sea visualizada en el módulo de almacenes, necesariamente debe
estar aprobada.

118
S10 ERP
3.9 Uso del módulo de Almacenes
Todos los recursos comprados, necesariamente deben ingresar al stock del almacén del proyecto, de
donde se administran los egresos.
El usuario que maneje el módulo de Almacenes, debe estar registrado como usuario:
Ingrese al módulo de Almacenes con “sa”, vaya al grupo de Utilitarios, escenario de Mantenimiento
de usuarios, registre al usuario asigne categoría, de acceso a los escenario y catálogos.
Ingrese al módulo como usuario
3.9.1 Ingreso por Orden de Compra [IOC]

Las órdenes de compra generadas y aprobadas en el módulo de Compras del S10ERP, pasan al módulo
de Almacenes para ingresar al stock todos los recursos comprados. El sistema muestra todas las
órdenes de compra, de donde se eligen las que serán ingresas al Almacén.
Esta es la orden de compra generada y aprobada (en el módulo de Compras), que será ingresada,
En la barra de vistas elija el acceso al escenario de ingresos.
En el árbol elija el proyecto y el almacén

S10 ERP
El módulo usa formularios para los movimientos, de donde se invoca a las órdenes de compra.
Elección del proveedor con doble clic,

120
S10 ERP
Reporte
Solo cuando lleguen los materiales a obra, y en las cantidades que aparecen en la orden de
compra ACEPTE, caso contrario registre solo las cantidades que llegaron a obra.
No use esta opción si no tiene el módulo de Compras donde previamente se generó la

orden de compra.
3.10 Pedidos A almacén
En la etapa de ejecución el usuario o la persona que manjea el módulo de Grencia de proyectos debe
administrar los pedidos de los recursos que serán utilizados en el proyecto.
A los pedidos se asigna la persona que recogerá los recursos, obligatoriamente una Partida de control y
opcional Destino específico.
Requisitos:
• Conocer los materiales y cantidades, antes de efectuar los pedidos, la consulta se realiza en el
escenario del Cronograma por periodos
• Tener recursos en el stock del almacén.
• Tener registrado un aprobador para los pedidos.
3.10.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Es necesario que el proyecto esté programado en el escenario del Cronograma por periodos, en
periodos semanales, además el que aprueba los pedidos deben estar previamente registrados en el
módulo de almacenes.
Datos que serán utilizados para el pedido:
Acceso al escenario Pedidos Automáticos
Luego,

S10 ERP
Elija la semana
Seleccione los recursos a pedir
A cada uno de los recursos que forma parte de pedido se le asigna una Partida de Control como destino.
Llamada a: Elija el origen de la partida de Control;

Sí elije las Partidas de Control del proyecto, la información pasa a los resultados operativos.
Sí elije un subcontrato, el monto es para deducir de la valorización, toma en cuenta la fecha
del egreso y el periodo de valorizacion.
Asigne fecha de entrega el 17-05-2010 a los recursos

122
S10 ERP
También asigne Destinos específicos.
Luego use el botón para grabar el contenido del pedido y cerrar la ventana. El sistema por
defecto envía al aprobador del pedido un e-mail, adjuntando en Excel el detalle del pedido.
3.10.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
El usuario que pide debe estimar los recursos y cantidades. (Ingrese al escenario del Cronograma por
periodos ver actividades programadas – ver descompuesto de recursos – ver actividades y recursos).
En la etapa de ejecución del proyecto, se realizan los pedidos a Almacén, con la finalidad de solicitarlos
del stock.
Requisitos:
En el módulo de Almacenes, tener en stock el recurso a pedir.
En el módulo de Almacenes, tener registrado al aprobador.
Al pedido se asigna Partida de Control obligatoriamente, opcional Destino Específico, Frente, Equipo.
No necesariamente el proyecto tiene que estar programado en el escenario del Cronograma por
periodos.
Datos que serán utilizados para el pedido:
Acceso al escenario Pedidos
Luego,

S10 ERP
Llamada a: Seleccionado: Use esta opción para generar el pedido para efectuar una transferencia de
los recursos para otro proyecto y almacén destino.
No seleccionado: El pedido generado tiene como destino las Partidas de Control del
proyecto de donde se invoca el pedido.
Llamada b: Permite elegir el destino de la partida de Control; que puede ser del proyecto o un
subcontrato.
Importante: Adicionalmente asigne Destino Específico. El mensaje que se muestra a continuación solo
es informativo.
El usuario César Ocampo debe aprobarlo.

124
S10 ERP
APRUEBE LOS PEDIDOS – OPCIONES DESCRITAS
El pedido es visualizado en el módulo de Almacenes, donde el almacenero debe hacer un

EGRESO A PARTIDA DE CONTROL CON PEDIDO.
3.11 Uso del módulo de Almacenes para efectuar el Egreso a Partida de Control con
Pedido
El sistema para administrar los egresos utiliza el módulo de almacenes.
Requisitos:
• Tener aprobado el pedido A Almacén.

• El pedido debe tener una persona asignada para que recoja los recursos del almacén.
El almacenero debe ingresar al módulo.
Acceso al escenario
Luego,
Elija el tipo de egreso
Para los movimientos el sistema usa formularios. La opción ADICIONAR invoca a los pedidos
aprobados;
Elija el pedido aprobado, (ver el nombre de la persona que recogerá los materiales);

S10 ERP
Imprima el egreso y haga firmar por la persona que retira los materiales.
3.11.1 Egreso manual de recurso del Almacén hacia una Partida de Control
Este tipo de egreso empieza con el uso de un formulario impreso, donde el capataz, el encargado o
residente de obra, registra el nombre de los recursos y cantidades, así como la partida de control,
destino específico, frente y equipo.
Las partidas de control deben estar previamente registradas.
Estos son los datos que se utilizarán para el egreso:
Acceso al módulo de Almacenes
Del tapiz de su PC elija el botón de acceso directo con doble clic

126
S10 ERP
Antes efectuar egresos vaya al escenario de Stock y recostee, para que los recursos tomen el
precio promedio.
Use una guía de egreso para cada una de las cuadrillas.
Acceso al escenario de Egresos
Luego,
Formulario de Egreso a Partida de Control
Llamada a: Por defecto, el sistema muestra las partidas de control del proyecto.
El Subcontrato también aparce como si fuera una partida de control, los montos cargados no van a los
resultados operativos, y son utilizados para deducir o descontarle al subcontratista de su valorización.

S10 ERP
Recursos que forman parte del Egreso
Registro la cantidad y asigne la Partida de control,
Llamada a: Al hacer clic derecho sobre el recurso, muestra el menú, donde aparece las opciones para
asignar partida de control, destino específico, frente, a cada uno de los recursos que forman
parte del documento de egreso.
Imprima el reporte del egreso, para que firme la persona que recoje los recursos del almacén.
Comentario:
Dentro de una guía a un recurso se le asigna una partida de control, sí en la misma guía el recurso tiene
como destino otra partida de control, use otra línea.
3.11.2 Recostear
El proceso de recosteo calcula los precios promedio de los recursos. Ejecute este proceso antes de
emitir los reportes. Es por almacén.
Luego,

128
S10 ERP
3.12 Informes
Este escenario permite obtener informes en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los
cuales dependen del tipo de almacén elegido.
Acceso al escenario Resultados por Destino
Luego,
Elija el período para el informe
Llamada a: Seleccionado, acumula los datos desde el primer movimiento de egreso a partida de control
hasta la fecha de consulta. (Todos los períodos).
No seleccionado, elija en “Del” (la fecha inicial) y en “Al” (la fecha fin); para que el sistema
acumule los recursos en el rango de fechas marcado con la llamada b.
Llamada c: Al elegir el periodo semanal, el sistema muestra la ventana,
Use el botón para procesar. Estos son los resultados.

S10 ERP
Llamada a: Seleccionado: Luego de procesar muestra todos los egresos a partidas de control,
involucra también a todas las guías de egreso de “Partida de Control con Descarga Directa”.
No seleccionado: El usuario tiene que elegir un rango de fechas o un periodo para el
informe.
Llamada b-c: Permite elegir la fecha de inicio y fin para visualizar en este rango los movimientos de
egreso. En este caso la celda marcada con la llamada “a” no debe estar seleccionada.
Llamada d: Permite elegir el periodo, la celda marcada con la llamada “a” no debe estar seleccionada
Llamada d-1: Es el periodo elegido.
Llamada e: Es el totalizador, y la llamada “e-1”, muestra el monto total acumulado y que será
visualizado en los resultados operativos, siempre y cuando solo sean recursos tipo material.
Llamada e-2: Sí el cursor se ubica en la celda marcada con la llamada “e”, en la ventana inferior
muestra los recursos involucrados en los movimientos de egreso. Al hacer doble clic
sobre el recurso muestra las guias involucradas en los movimientos de egreso, y al hacer
doble clic sobre el documento involucrado muestra el detalle.
La información de los egresos a partidas de control son visualizados en RESULTADOS OPERATIVOS

del módulo de Gerencia de proyectos.
4 GESTION DE SUBCONTRATOS
Se refieren a la tercerización o trabajos encargados a terceras personas o empresas llamadas
subcontratistas.
Los demás escenarios de este grupo son informativos.
Requisitos previos: Tener registrado;
• El proyecto con el presupuesto asignado, en caso de trabajar con techo presupuestado.

• Partidas de control
• Destinos específicos (opcional).
• Orden de servicio (opcional, sólo cuando el subcontrato es registrado a partir de una orden de
servicio).

130
S10 ERP
4.1 Plantilla de Diseño del resumen para todos los subcontratos
La valorización del subcontrato es calculada hasta el costo directo valorizado, es necesario hacer el
diseño el pie de la valorización y se tiene dos casos.
a) Plantilla general que será utilizado por los subcontratos que se registren en el futuro, para
modificar los datos el usuario debe tener la categoría de Administrador de Módulo.
b) Diseño del resumen para un subcontrato registrado.
Por defecto el subcontrato toma el resumen registrado por Catálogo, sí edita con ayuda de Excel,
coordine con el contador de la empresa.
4.1.1 Estructura del diseño del resumen
Llamada 1: La variable _CDV_ acumula el monto de la valorización y es obligatoria siempre tiene que
figurar en el resumen.
Llamada 2: A este grupo de conceptos aplica el impuesto.
Llamada 3: Impuesto que aplica al grupo de conceptos de la llamada 2.
Llamada 4: Este concepto es un agrupador del contenido de la valorización bruta.
Llamada 5: En la deducción de recursos, toma los egresos hacia una partida de control (el subcontrato),
realizados desde el módulo de almacenes incluye el impuesto. Al momento de otorgar el
adelanto al subcontrato se le otorgó el impuesto (ver autorización de pago).
Llamada 6: Este concepto es totalizador.
Llamada 7: En esta celda ponga una selección para que, al momento de registrar la factura en
DOCUMENTOS POR PAGAR, este monto sea el facturado.
Llamada a: Estos conceptos tienen programada una fórmula, en el caso que el usuario ingrese una
fórmula, este último tiene preferencia para ejecutarla.

S10 ERP
4.1.1.1 Configuración básica del diseño del resumen.
4.1.1.2 Diseño del resumen con reajuste
Para ingresar el porcentaje de reajuste:
4.1.1.3 Diseño con Amortización de Pagos a Cuenta
Llamada 1: Utilice AMORTIZACION DE PAGOS A CUENTA, cuando previamente otorgó un pago a

cuenta.
Para visualizar el monto amortizado por concepto de pagos a cuenta ingrese a la pestaña RESUMEN
VALORIZACION, y haga clic derecho EVALUAR; en este caso monto/1.19.

132
S10 ERP
4.1.1.4 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta
Cuando ingrese el % de Adelanto, al momento de registrar el subcontrato en el escenario de Datos

generales.
Llamada 2: Utilice AMORTIZACION DE ADELANTOS, cuando previamente registró el porcentaje de

adelanto, la amortización es automática y no hay forma de editarlo.
Para visualizar el monto amortizado por concepto de ADELANTO, ingrese a la pestaña RESUMEN
VALORIZACION, y haga clic derecho EVALUAR.
Nota: El hecho de aceptar un adelanto, en la pestaña AUTORIZACION DE PAGO, es un evento que

envía a documentos por pagar y por consiguiente a contabilidad. Por más que no le entreguen el
dinero al subcontratista el sistema descuenta el monto que corresponde a la amortización.
4.1.1.5 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta + Retenciones
Cuando registre el % de Retenciones, al momento de registrar el subcontrato en el escenario de Datos

generales, el sistema de cada valorización retiene el monto del % registrado.
Para visualizar los montos amortizados + retenciones, ingrese a la pestaña RESUMEN VALORIZACION,
y haga clic derecho EVALUAR.
4.1.1.6 Diseño de resumen con deducción de recursos
Todos los recursos que proporciona la empresa al subcontratista son descontados de la valorización.
Llamada 4: En el diseño del resumen registre el concepto DEDUCCION DE RECURSOS.

S10 ERP
El diseño del resumen, está compuesto por conceptos (que tienen asignado una partida contable), sí
modifica avise al contador.
4.2 Usuarios del proyecto
El jefe de grupo asigna permisos a los usuarios que usarán subcontratos.
4.3 Configuración para asignar partida de control al recurso en subcontratos
Use el botón para verificar la configuración
Seleccionado – Al registrar un recurso en el subcontrato, muestra sólo la partida de

control asignada a la partida y que hereda el recurso.
No Seleccionado – Muestra todas las Partidas de Control del proyecto.

134
S10 ERP
4.4 Esquema del funcionamiento de subcontratos

S10 ERP
4.5 Techo subcontratos
Cuando se considera en el presupuesto recursos genéricos como SC PRUEBAS DE CONCRETO donde

se provisiona como techo un monto y en el proceso de ejecución se generan necesidades SC PRUEBA
ROTURA DE BRIQUETAS CONCRETO, es necesario calificar o definir el tipo de techo que tendrá el
recurso.
Ingrese a esta opción sólo sí el proyecto tiene techo presupuestado.
Acceso al escenario de Subcontratos
Luego,

136
S10 ERP
Llamada a: Haga clic derecho sobre el recurso ubicado en la ventana inferior y del menú que muestre
elija ADICIONAR RECURSO DEL CATALOGO, luego elija el recurso.
Llamada b: Haga clic derecho sobre el recurso y del menú que muestre elija “Editar techo precio” e
ingrese la cantidad y el precio.
Haga que el recurso principal no sea pedible, sólo el equivalente.
4.6 Registro de Subcontratos
Los recursos tipo subcontrato, que se utilizan en la ejecución del proyecto, se registran para luego ser
valorizados y llevar un control de sus pagos. Toma del presupuesto (cuando tiene techo), permite usar
recursos tipo subcontrato, mano de obra y equipos.
El periodo de valorización es semanal, pensando en los resultados operativos que serán evaluados en
periodos cortos.
El porcentaje de adelanto se ingresa al momento de registrar el subcontrato, luego de cada valorización

el sistema amortizará en forma automática, cuando efectúe la última valorización indique al sistema para
que descuente todo el saldo del adelanto. Cuando se registra “Pago a cuenta” la amortización es
manual. La retención del fondo de garantía es temporal, el sistema contempla la devolución parcial o
total.

S10 ERP
El sistema está preparado para usar dos tipos de moneda, la principal es el tipo de moneda del pais
donde usa el sistema, y una alterna que es necesario registrarla. Sí en el subcontrato usa la moneda
alteran, los montos calculados serán transformados a la moneda base utilizando los factores de cambio,
para los resultados operativos.
En el diseño de resumen se considera el impuesto, para que el subcontratista pueda pagarlo.
La fecha del subcontrato debe ser anterior a las valorizacones.
Cuando el proyecto tiene techo presupuestado, el precio y la cantidad es tomada del presupuesto como
sugerencia, el usuario puede editarlo, con la finalidad de distribuir esta cantidad para varios
subcontratistas. A cada uno de los recursos se le asigna una partida de control.
En el caso de usar el parámetros de frentes, registre para cada frente un subcontrato independiente con
los metrados que le corresponden, luego asignar partida de control y frente.
4.6.1 Acceso al escenario de Subcontratos y registro
Luego,
Registro manual de datos en la cabercera del formulario
Llamada a: Es la cabecera que contiene los datos de registro del subcontrato.
Llamada a-1: Permite el registro de notas al subcontrato.
Llamada a-2: Esta etiqueta muestra el estado del subcontrato, de acuerdo al siguiente menú. Debe ser
editado de acuerdo al estado de avance del subcontrato.

138
S10 ERP
Llamada a-3: Sí antes de registrar el subcontrato realizó un pedido desde el almacén de servicios y
generó una orden de servicio y este se enuentra aprobado. Use el botón para invocar
a la orden se servicio y este registre en forma automática los datos en el formulario del
subcontrato. Caso contrario llene manualmente los datos solicitados.
Llamada a-4: Muestra el número de subcontrato registrado para el proyecto.
Llamada a-5: Registre el nombre del subcontrato, acepta 240 caracteres.
Llamada a-6: Use el botón invoca al catálogo de socio de negocio para elegir el nombre del
subcontratista.
Llamada a-7: Use el botón para elegir el tipo de moneda para el subcontato.
Llamada a-8: Use el botón para elegir la especialidad del subcontrato, es utilzado para agrupar la
información.
Llamada a-9: Ingrese el porcentaje de adelanto que se le otorgará al subcontratista:
No ponga selección en la celda REQUIERE GARANTIA?, salvo que registre el

documento bancario de garantía.
Sí registra al porcente antes de elaborar la primera valorización el sistema amortiza en

forma automática.
Sí modifica al porcente antes de elaborar la siquiente valorización el sistema amortiza

en forma automática y no tiene efecto para las valorizaciones anteriores.
Sí no ingresa el porcentaje de adelanto, use la opción de pagos a cuenta, en este caso el

descuento es manual.
Llamada a-10: No seleccionado: No permite el registro del documento de la garantía.

Seleccionado: Ingrese el porcentaje de adelanto que se le otorgará al subcontratista, en
la celda marcada con la llamada 9, además ponga una selección en la celda REQUIERE
GARANTIA?, para luego registrar el documento bancario de garantía.
Llamada a-11: Use el botón para elegir el nombre del recurso que debe ser utilizado en la factura.
Llamada a-12: Ingrese el porcentaje de retención que realizará de las valorizaciones. La retención es
temporal.
Llamada a-13: Ingrese la fecha de la firma del subcontrato.
Llamada a-14: Ingrese la fecha de inicio de los trabajos.
Llamada a-15: Ingrese la fecha prevista de finalización de los trabajos.
Llamada a-16: En caso de haber ampliación de contrato ingrese la fecha.
Llamada a-17: Muestra la fecuencia de pago elegida, este dato depende de la selección efectuada en el
Llamada a-18: Muestra la cantidad de días de ampliación del contrato, este dato es informativo y es la
diferencia entre la fecha fin y la fecha de ampliación aprobada.

S10 ERP
Adicionar recursos o actividades al subcontrato
Llamada b: En la ventana inferior del escenario, es donde se ingresa los recursos e información
relacionada al subcontrato.
Llamada b-1: Elija la pestaña ACTIVIDADES, para registrar los recursos al subcontrato.
Llamada b-1-1: Permite adicionar recursos al subcontrato, depende del techo asignado al proyecto:
Sí el proyecto NO tiene techo (Ver escenario de Datos generales), muestra los recursos
del catálogo.
Sí el proyecto tiene techo (Ver escenario de Datos generales), muestra los recursos de
los presupuestos asignados al proyecto, como se muestra a continuación;
Asignar partida de control al recurso,
Llamada 1: Estos datos son tomados automáticamente cuando el proyecto tiene techo, las cantidades se
pueden editar sí este recurso será ejecutado por más de un subcontratista; no permite
exceder de este techo. El precio sugerido puede ser modificado.
Llamada b-1-1: Permite adicionar más recursos al subcontrato.

140
S10 ERP
Llamada b-1-2: Permite el registro de cantidades ADICIONALES y DEDUCTIVOS, fijando como nuevo
tope para efectos de valorización a los recurso elegidos, guarda la cantidades
modificadas como historial.
En la ventana que se muestra, registre los adicionales,
Llamada b-1-2 a: Muestra la cantidad adicional registrada.
Llamada b-1-2 b: Muestra la cantidad deducida registrada.
Llamada b-1-2 c: Muestra la cantidad de obra como topo para las valorizaciones
Llamada b-1-3: Elimina el recurso del subcontrato.
Llamada b-1-4: Esta opción es informativa muestra los reajuste utilizados en cada de los recursos del
subcontrato.
Llamada b-1-5: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, para ser pegado en otro subcontrato,
toma en cuenta las cantidades del techo presupuestado.
Llamada b-1-6: Pega el contenido del portapapeles.
Llamada b-1-7: Muestra el catálogo de Partidas de control, con la finalidad se asignar al recurso.
Previamente verifique la configuración.
Llamada b-1-8: Muestra el catálogo de Partidas de control, con la finalidad se asignar a todos los
recursos del subcontrato.
Llamada b-1-9: Muestra el catálogo de Destinos Específicos, con la finalidad se asignar al recurso.
Debemos tener previamente registrado a los Destinos Específicos.

S10 ERP
Llamada b-1-10: Muestra el catálogo de Destinos Específicos, con la finalidad se asignar a todos los
recursos del subcontrato. Debemos tener previamente registrado a los Destinos
Específicos.
Llamada b-1-11: Muestra el catálogo de Frentes, con la finalidad se asignar al recurso. Debemos tener
previamente registrado los Frentes.
Llamada b-1-12: Muestra el catálogo de Frentes, con la finalidad se asignar a todos los recursos del
subcontrato. Debemos tener previamente registrado los Frentes.
4.6.2 Informacion adicional
Cuando el subcontrato se registra a partir de una orden de servicio toma los datos mostrados en la
llamada b-3-1, sólo es informativo.
Lamada b-3-2: Seleccionado.- En la valorización permite ingresar montos.

No seleccionado.- En la valorización sólo permite el ingreso de % o metrados.
Lamada b-3-3: Seleccionado.- Toma la retención del fondo de garantía antes de aplicar los impuestos.
No seleccinado.- Toma la retención del fondo de garantía después de aplicar los
impuestos.
Lamada b-3-4: Seleccionado.- Cuando el subcontratista, valoriza y todos el monto le descuentan,

permite aprobar la valorización.
No selecciobado.- No permite aprobar valorición con montos iguales a cero.
Lamada b-3-5: Seleccionado.- No permite editar el subcontrato ni sus valorizaciones.

No seleccinado.- Permite editar el subcontrato ni sus valorizaciones.
Lamada b-3-6: Seleccionado.- Es cuando no tiene pendientes de cobrar.

No seleccinado.- Es cuando al subcontratista se le adeuda y tiene valorizaciones
pendienes de pago.
Lamada b-3-7: Seleccionado.- xxx

No seleccinado.-
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botón Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.

142
S10 ERP
4.6.3 Ingreso al subcontrato
Una vez registrado el subcontrato,
4.6.4 Diseño del Resumen
Por defecto toma un diseño estándar, el que debe ser editado y adecuado a las necesidades actuales.
Una vez que dedina un resumen, no cambie hasta que finalicen los trabajos del subcontratista.
4.6.4.1 Editar el Diseño del Resumen desde el subcontrato
Antes de efectuar la primera valorización revise el diseño del resumen y no lo vuelva a cambiar hasta
que terminen los trabajo.
En Excel,

S10 ERP
Llamada a: Muestra las opciones utilizadas por S10.
Llamada a-1: Muestra la ventana,
Llamada a-2: Graba y cierra la ventana.
Importante, al registrar un nuevo concepto
Llamad 1: No seleccionado, concepto que puede ser usado en el pie de la valorización y registrarle
una fórmula.
Seleccionado, permite ingresar el monto a descontar cada semana

144
S10 ERP
4.6.5 Impuesto para la valorizacion
Al subcontratista se le propociona el monto de los impuestos, adicional al “Costo Directo Valorización”. A

la fecha de la firma del contrato. Entonces hay un impuesto para el subcontrato, y otro para la
valorización (por sí acaso cambien las tasas en plena ejecución.
Datos que serán elegidos:
Ingrese al subcontrato, luego;
4.6.6 Adelanto en efectivo

Es requisito haber definido el porcentaje de adelanto en la cabera del subcontrato, , la
amortización es automática.
Datos que serán registrados,
Ingrese al subcontrato, luego,

S10 ERP
4.6.7 Registro de la factura emitida por el subcontratista por concepto de pagos a

cuenta
Caso a) Por Facturación.
La factura presentada por el subcontratista debe ser registrada en el sistema y relacionada al adelanto.

146
S10 ERP
Ingrese al módulo de ALMACENES del S10, luego
, Luego
Llamada a: Use el botón para elegir el nombre del subcontratista.
Llamada b: Ingrese las fechas solicitadas.
Llamada c: Ingrese el número de factura.
Llamada d: Use el botón para elegir la forma de pago.
Llamada e: Use el botón para elegir el documento relacionado, luego el sistema muestra el
catálogo de pagos por facturar, del que debe elegir el ADELANTO.

S10 ERP
Caso b) Desde el módulo de Gerencia de proyectos.
Ingrese al subcontrato,
En el subcontrato,

148
S10 ERP
Llamada a: Elija la pestaña Autorización de Pago.
Llamada a-1: Haga clic derecho sobre Adelanto, para invocar el menú.
Llamada a-2: Del menú elija Regularización, luego Nuevo Documento marcado con la llamada a-3.
Luego ingrese los datos solicitados en el formulario de la factura que será mostrado.
NOTA: ES EL MISMO PROCEDIMENTO PARA EL ADELANTO EN EFECTO + PAGOS A CUENTA +

VALORIZACION.
4.6.8 Adelanto en efectivo con garantía
El monto de la garantía es un tope para el otorgamiento del adelanto en efectivo, es requisito haber
definido el porcentaje de adelanto en la cabecera del subcontrato, una vez registrado el porcentaje y la
garantía, la amortización del adelanto en cada valorización es automática.
Ingrese al subcontrato,
Llamada a: Registre el porcentaje de adelanto en la cabecera de registro del subcontrato, además

ponga una selección en la celda marcada con la llamada b.
4.6.8.1 Registro de la garantía
En la ventana superior se registra el tipo de documento, esta vez, carta de fianza.

S10 ERP
Luego registre el datalle, en la ventana inferior;
IMPORTANTE: La carta de fianza por fiel cumplimiento no es tomado en cuenta, para efectos del tope
del adelanto
Luego ingrese a la pestaña AUTORIZACION DE PAGO y realice el pago del adelanto

150
S10 ERP
4.6.9 Registro de pagos a cuenta
El proyecto puede otorgar al subcontratista pagos a cuenta, que no tiene relación con el pago de una
valorización o un adelanto. La amortización es manual en cada una de las valorizaciones.
Ingrese al subcontrato, luego en la ventana inferior,
Luego “APROBAR AUTORIZACION DE PAGO/COBRANZA”, el subcontratista debe presentar una

factura y esta debe ser registrada en el sistema en DOCUMENTOS POR PAGAR del módulo de
ALMACENES o FACTURACIÓN.
4.6.10 Valorización del subcontrato
En la etapa de ejecución y el periodo que se controla, se valoriza el Subcontrato, es necesario conocer

los metrados o porcentajes a valorizar en el periodo, SÓLO PERMITE UNA VALORIZACIÓN POR
PERIODO.
Datos que serán registrados;

S10 ERP
Acceso al escenario de Subcontratos
Luego,
Se valoriza cada uno de los subcontratos del subcontratista independientemente,
Para valorizar: Elija el número de semana, luego ingrese sólo %, metrado o importe (este último, simpre
y cuando esté configurado para ingresar importe).
Llamada a: Seleccionado, cuando sea la última valorización, toma el saldo de los metrados que falta
valorizados para llegar al 100%.
No seleccionado, permite ingresar el porcentaje, metrado o costo para valorizar.
4.6.10.1 Deducción de recursos
Todos los recursos entregados al subcontratista, necesariamente tienen que ser egresados desde el
módulo de Almacenes, no hay forma de editar manualmente.
Datos que serán registrados para el egreso del recurso en el módulo de almacenes,

152
S10 ERP
En el módulo de almacenes, efectúe un egreso a partida de control,
A continuación, se muestra el egreso, realizado.
En la ventana de valorización,
Llamada b: Ingrese a la pestaña DEDUCCION DE RECURSOS, para restar el monto de los recursos
egresados en el módulo de almacenes hacia al subcontrato con la finalidad de deducir el
monto que incluye el impuesto, el monto no es editable, toma en cuenta las fechas en el
rango del periodo de la valorización.

S10 ERP
Luego en el resumen de la valorización es mostrado el monto deducido,
Luego Ingrese a la pestaña RESUMEN VALORIZACION, haga clic derecho en la grilla, y use EVALUAR,
para que visualizar el monto deducido que incluye el impuesto.
4.6.10.2 Amortización de adelantos
Llamada c: Es necesario registrar el % de adelanto, en la cabecera al momento de registrar el

subcontrato, antes de efectuar la valorización. Ingrese a la pestaña AMORTIZACION DE
ADELANTOS, para visualizar el monto amortizado, este proceso es automático.

154
S10 ERP
IMPORTANTE: Registre el pago del adelanto antes de efecutar la primera valorización del subcontratista
para que el sistema automáticamente efectúe las amortizaciones – No existe la opción
para amortizar manualmente.
El sistema amortiza el adelanto con esta fórmula:
Llamada d: Previamente ver Registro e pagos a cuenta, luego de valorizar ingrese a la pestaña
AMORTIZACION DE PAGOS A CUENTA.
Del catálogo de pagos a cuenta;
Ingrese a la pestaña RESUMEN VALORIZACION, para visualizar el monto amortizado, El monto

amortizado es 1000/1.19 = 840.34
Llamada e: Valor por periodo, permite descontar un monto luego de realizar la valorización. Ej.: Sí el
subcontrato es a todo costo y le descontamos S/. 790.00,

S10 ERP
4.6.10.3 Impresión de la Valorización del Subcontrato
4.6.10.4 Aprobar la valorización del subconrato
• En el caso de que la persona que elabora la valorización es la que aprueba, puede registrar el
pago.
• En el caso de que la persona que elabora la valorización no aprueba, la opción de Adicionar no

estará disponible en la pestataña Valorizaciones.
• Sólo las valorizaciones aprobadas son elegidas para la autorización de pago.

156
S10 ERP
Autorice el pago de la valorización,
Apruebe la autorización de pago, (el usuario debe tener atributos). El documento aprobado pasa al
módulo de Facturación – Documentos por pagar y por consiguiente a contabilidad.
Datos relacionados:
Vaya al escenario SUBCONTRATO ESTADO DE CUENTA, donde se visualiza a cada uno de los
subcontratos y sus pago por períodos.

S10 ERP
4.6.11 Valorizar más del 100%
El sistema está diseñado para valorizar sólo hasta el 100% de los metrados o porcentaje;
Llamada a: Controla la valorización hasta el 100% de los metrados o porcentaje.
Llamada b: Permite valorizar más del 100%.
RECOMENDACIÓN: Use el módulo de presupuestos para tener un mejor control de adicionales.
4.6.12 Devolución del Fondo de garantía

La retención del fondo de garantía se realiza sólo cuando ingrese un porcentaje al
momento de registrar el subcontrato, es temporal y debe ser devuelto en partes o totalmente.
Haga clic derecho en la grilla, luego, elija ADICIONAR,
Esta orden envía a Documentos por pagar, la devolución del fondo de garantía

158
S10 ERP
4.7 Subcontrato detallado
En una vista muestra a los subcontratos y sus valorizaciones, esta opción es informativa.
5 GESTION DE MANO DE OBRA

5.1 Generalidades
En el módulo de Gerencia de proyectos la gestión de mano de obra comprende la organización y registro

del personal dentro del sistema y proyecto, para luego efectuar el control físico del trabajo del obrero y
empleado dentro de estos, utilizando tareos; información proporcionada al módulo de Nóminas para el
procesamiento del planillón.
El monto del planillón pasa a Documentos por Pagar y por consiguiente a Contabilidad; además envía al
módulo de Gerencia de proyectos, el valor de la mano de obra que es visualizada en resultados
operativos.
Permite administrar los tareos de varios tipos de nómina por proyecto, como; construcción civil, régimen
común obreros, régimen común empleados, practicantes.
5.2 Configuraciones previas
5.2.1 Configuración para el registro del costo de hh en la ficha del personal, para el
tareo estándar
Ingrese al programa con “sa”, luego use el botón , elija la pestaña Supervisor;

S10 ERP
Llamada a:
5.2.2 Configuración para tareo por actividades
Llamada a: Seleccionado. – El tareo debe ser revisado previamente para aprobar el periodo.
No seleccionado. – Permite aprobar los tareos de periodo sin revisión previa.
5.2.3 Categoría Recurso
En el Perú, sólo existen 3 categorías, Operario, Oficial, Peón, como remuneración en nóminas, a los que
se asignan los recursos del presupuesto meta con la finalidad de compatibilizarlos.
Acceso al escenario
Luego

160
S10 ERP
Llamada a: Elija la categoría usada en el módulo de Nóminas, en la ventana marcada con la llama a-1
haga clic derecho y asigne los recursos del catálogo o del presupuesto.
5.3 Consulta de recursos mano de obra, cuando el proyecto tiene techo presupuestado
Tener dentro del presupuesto meta a los recursos tipo mano de obra, permite tener fondos (dinero) para
pagar a los obreros y empleados.
Ingrese al módulo de Presupuestos para visualizar desde “Recursos y precios” el tipo de recurso de la
mano de obra, así como la cantidad y los precios.
Una vez definida la cantidad de personal que será utilizado en el proyecto, registre a cada uno de los
trabajadores en el catálogo de socio de negocios, de acuerdo al tipo.

S10 ERP
5.4 Flujo de Gestión de Mano de Obra
GESTION DE MANO DE OBRA
CATALOGO SOCIOS
DE NEGOCIOS
Registrar personal
TAREO MULTIPROYECTO TAREO ESTANDAR

ESCENARIO PERSONAL DISPONIBLE Tipo de tareo a ESCENARIO PERSONAL DISPONIBLE
Elegir al personal obrero – Registrar propiedades utilizar Elegir al personal obrero – Registrar propiedades
Copiar obreros a los proyectos DESTINO
ESCENARIO TAREO MULTIPROYECTO ESCENARIO TAREO ESTANDAR

Los tareos se realizan desde el MULTIPROYECTO. Los tareos se realizan desde el PROYECTO.
(No tiene partidas de control). (Tiene partidas de control).
DISTRIBUCION DE COSTOS MODULO DE NOMINAS

A cada uno de los proyectos La información es tomada para procesar y
destino, envía los costos que le calcular los montos que le corresponde a
corresponde cada trabajador
RESULTADOS OPERTIVOS DE MANO DE OBRA
5.5 Los módulos del S10 ERP en la Gestión de Mano de Obra
Registro de
Información por
Empresa
Registro de
Proyectos
1 Multiproyecto 2 Proyecto Destino 1 Proyecto Destino 2 2
Llamada 1: Es un proyecto de control, contiene todo el personal de los Destinos, aquí se tarea a todo el
personal de los Destinos, se distribuye los costos incurridos a cada Destino. NO TIENEN
PARTIDAS DE CONTROL.
Llamada 2: Los trabajadores de los proyectos Destino, son los que también están registrados en el
Multiproyecto. Los Destinos TIENEN PARTIDAS DE CONTROL.

162
S10 ERP
Labores que
se realizan
cada semana
ESCENARIO DE
PERSONAL
DISPONIBLE Ingresó nuevo
Si
Registro del personal al proyecto?
personal y datos
complementarios
No
Tareo del personal activo 4
Llamada 4: Sí ya generó el parte semanal, e ingresan nuevos obreros. Se genera manualmente en el

parte.
Generar
Cálculo de la Distribución de
boletas de 5
nómina costos
pago
Preparar las Generar las

boletas de planillas de 6
pago pago
Llamada 5: Esta información es registrada en la ficha del trabajador, además es mostrada en

RESULTADOS OPERATIVOS.
Llamada 6: Esta información pasa a los módulos de FACTURACIÓN – Documentos por pagar.
ADMINISTRATIVO: Autorizar el pago y forma.
CONTABILIDAD: Análisis de la información

S10 ERP
5.5.1 Tipos de proyecto
Proyecto destino: Es donde se realiza la construcción del proyecto, que puede ser un edificio, una
carretera, un puente, los proyectos del área administrativa. Tienen partidas de control.
Multiproyecto: Es donde se administra el trabajo de las personas que laboran en los proyectos destino
elaborando el tareo (proyecto + partida de control + número de horas trabajadas); es un
proyecto de control del área de Recursos Humanos para salvaguardar la información
confidencial del personal disponible.
5.5.2 Para el control físico del trabajo el sistema dispone de 3 tipos de tareo. ¿Qué tipo
de tareo utilizar?
5.5.2.1 Tareo estándar con parte semanal
Cuando los obreros o empleados, trabajan en un solo proyecto, puede usar tareo estándar con parte
semanal, esta información es utilizada directamente por el módulo de Nóminas del S10 para elaborar el
planillón; el resumen de los tareos puede enviar a otro programa para procesar la nómina.
PROYECTO
a MULTIPROYECTO
DESTINO
Generar parte
Tareo estandar Tareo multiproyecto
grupal y publicar
Parte grupal Tareo móvil
Uso del
S10ERP Sí S10ERP Nóminas
Nóminas
Usar otro programa

No para elaborar
nóminas
Llamada a: Sí trabaja sólo en un proyecto “destino” y desea trabajar multiproyecto, registre el

“multiproyecto” y en tipo de tareo asocie el “destino” para vincularlo; y para usar tareo
móvil, configure en el escenario de Datos generales, pestaña de Nóminas,
Llamada a-1: Ubique el escenario de Datos Generales.
Llamada a-2: En el árbol elija el proyecto luego la rama META.

164
S10 ERP
Llamada a-3: Elija la pestaña NOMINAS.
Llamada a-3-1: Elija el tipo de nómina que será utilizado.
Llamada a-3-2: Elija TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL.
Llamada a-3-3: Elija TAREO MOVIL.
Luego, en el escenario de PERSONAL DISPONIBLE, registre a los trabajadores con sus propiedades y
en el escenario de TAREO ESTANDAR, genere el parte y publique.
5.5.2.2 Tareo multiproyecto
Sí los trabajadores desempeñan sus labores al mismo tiempo en más de un proyecto, necesariamente
debe usar el tareo multiproyecto y para registrar información de la labor puede usar Excel directamente
de la aplicación o tareo móvil desde un celular o Tablet.
MULTIPROYECTO
Proyecto
Destino 1
Proyecto Tareo Generar Parte

Destino 2 Multiproyecto Grupal
Proyecto
Publicar para
Destino 3 No
Tareo Móvil
S10ERP
Nóminas
5.5.2.2.1 Tareo móvil
Esquema de venta e instalación de la App en el móvil

S10 ERP
Esquema funcional del tareo móvil.
5.5.2.3 Tareo por actividades
Permite registrar las horas utilizadas de cada uno de los trabajadores en una actividad del WBS.
El resumen del tareo se exporta a Excel, para ser utilizado para ser procesado en otro programa de
nóminas. No use el módulo de Nóminas del S10 porque está dieñado para trabajar con partidas de
control.
5.6 Módulos integrados
GERENCIA DE PROYECTOS ALMACENES

Proporciona los tareos Proporciona los tareos
Proporciona el costo de la mano de obra NOMINAS

para los resultados operativos General el planillón
FACTURACION
Aprueba los pagos
ADMINISTRATIVO
Proceso de pago
CONTABILIDAD
Análisis de la
información

166
S10 ERP
5.7 Catálogo de Socio de Negocios por Tipo
Todos los empleados de la empresa y de todos los proyectos, así como los obreros, deben estar
registrados en el catálogo de Socio de Negocios, es una especie de bolsa de donde se eligen a los que
participarán en el proyecto. Es este catálogo también se registran a la empresa, los clientes, los
subcontratistas, derecho habiente, practicantes y todas las personas que tienen relación con la empresa
y los proyectos. El ingreso puede ser realizado manualmente o mediante la importación masiva desde
una plantilla en Excel.
5.7.1 Registro manual del Socio de Negocio
Datos para el registro:
Acceso al Catálogo de Socio de negocio
En el Catálogo de Socio de negocio, antes de iniciar el registro, verifique con las búsquedas, que la
persona que registre no esté dentro del catálogo.
Para iniciar el registro,

S10 ERP
En esta ventana ingrese los datos solicitados,
Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural.
Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona.
Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra.
Llamada e: RUC se refiere al registro único de contribuyentes.
Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.
Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.
Llamada h: Ingrese la abreviatura.
Llamada i: Ingrese el número de ESSALUD.
Llamada j: Ingrese el número de AFP.
Luego registre los datos complementarios y use el botón para grabar el contenido de la
ventana.
Repita el proceso para registrar a todos los obreros y empleados. Luego cierre el catálogo.
5.8 Proyectos registrados
Para registrar un proyecto, hágalo desde el escenario de datos generales de los módulos de
Gerencia de Proyectos, Almacenes, y desde catálogos en Nóminas.
De acuerdo al tipo de tareo a utilizar, se registran los proyectos:

168
S10 ERP
Para tareo multiproyecto, registrar el proyecto multiproyecto más los destinos.
Registro de Proyectos
MULTIPROYECTO FIMA HUAYCOLORO MULTIFAMILIAR ESCAMPADERO
a b b
Llamada a: Este proyecto no tiene partidas de control, es donde se tarea al personal de todos los
proyectos destino (donde se ejecutan las obras).
Llamada b: Son los proyectos destino (donde se ejecutan las obras), tienen partidas de control.
5.9 Tipo de nómina para multiproyecto
Sólo desde el multiproyecto se realiza el tareo.
Llamada a: Elija el escenario de Datos Generales.
Llamada b: En el árbol, ubique el cursor en el nombre del multiproyecto.
Llamada c: Elija la pestaña Nóminas.
Llamada c-1: Elija los tipos de nómina que manejará el multiproyecto.
Llamada c-2: Sólo para el multiproyecto se elige, TAREO MULTIPROYECTO POR PARTIDA DE
CONTROL.
Llamada c-3: Seleccionado; Elija TAREO MOVIL, sólo en el caso de registrar información desde un
móvil.
No seleccionado; permite usar Excel para el registro del tareo.

S10 ERP
5.9.1 Tipo de nómina en los proyectos destino

Los proyectos destino, se configuran para que tareo se realice desde el multiproyecto.
Llamada a: Elija el escenario de Datos Generales.
Llamada b: En el árbol, ubique el cursor en el nombre del proyecto destino.
Llamada c: Elija la pestaña Nóminas.
Llamada c-1: Elija los tipos de nómina que manejará el multiproyecto.
Llamada c-2: Sólo para el proyecto destino se elige, TAREO DESDE MULTIPROYECTO.
Llamada c-3: Elija EL NOMBRE DEL MULTIPROYECTO.

170
S10 ERP
5.10 Selección del Personal Disponible para el multiproyecto
El personal que trabaja en todos los proyectos destino de construcción previamente debe ser registrado
dentro del MULTIPROYECTO y replicados o copiados a los proyectos de ejecución donde participan.
La selección se realiza del Catálogo de Socio de negocio.
Datos para el registro
Acceso al escenario;
Luego,

S10 ERP
Para registrar la información en la ficha de varios trabajadores
Registre sólo la información que necesita,
Llamada a: Elija la pestaña general

172
S10 ERP
Llamada a-1: Es un selector, para la llamada a-2.
Llamada a-2: Permite elegir un recurso del catálogo, Recomendado para multiproyecto. tiene efecto
cuando está seleccionado la llamada a-1
Llamada a-3: Se refiere a la categoría considerada en la nómina, para el recurso elegido con la
llamada a-2.
Llamada a-4: Muestra el catálogo de ocupaciones para elegirlo, es un parámetro que se utiliza para
agrupar información.
Llamada a-5: Seleccionado, cuando el trabajador está laborando en el proyecto.
No seleccionado, el trabajador ya no es mostrado en los tareos.
Llamada a-6: Accede la ficha RR.HH.
Llamada a-7: Graba los datos registrados en la ventana y lo cierra.
5.10.1 Distribución del personal en cada uno de los proyectos destino

En el multiproyecto, se tiene registrado a todo el personal, de este a copia al portapapeles y luego se
pega en los proyectos destino.
Para copiar los trabajadores al portapapeles,
Para pegar los trabajadores al proyecto destino, desde el portapapeles,

S10 ERP
Elija el proyecto destino,
Ingrese la fecha de ingreso,
Luego
Para registrar información en el módulo, ingrese como usuario.
5.10.2 Asignar tareador para los proyectos destino en tareo multiproyecto

Sólo en los proyectos destino se asigna tareador, para luego generar un parte para cada uno.
Llamada a: Elija el escenario de Personal Disponible.

174
S10 ERP
Llamada b: En el árbol, ubique el cursor en el nombre del proyecto.
Llamada b-1: Elija la rama meta
Llamada c: Elija el tipo de nómina.
Llamada c-1: Seleccionado, sólo muestra al personal activo.
Llamada c-2: No seleccionado, muestra a todo el personal disponible.
Llamada d: Marque un bloque de todos los obreros a los cuales se le asignará un tareador.
El sistema muestra el Catálogo de Socios de Negocio, de donde se elige al tareador,
Repita el proceso para los demás tareadores.
5.11 Labores que se realizan cada semana
Se tiene dos casos:

Tareo multiproyecto
Tareo estándar con parte semanal
5.11.1 Tareo multiproyecto
Registra la cantidad de horas trabajadas en una partida de control y proyecto. Un trabajador puede
participar en varios proyectos dentro de la semana.
Requisitos previos: Los proyectos destino deben tener registrado las partidas de control.
El usuario que realice los tareos debe tener permisos y accesos.
Es el escenario de Personal Disponible, tener registrado a los trabajadores, sus fichas llenas de
información.
Asignar tareador a cada uno los trabajadores en los proyectos destino.
Luego,
El tareo se realiza desde el Multiproyecto; elija semana

S10 ERP
Genere el parte multiproyecto,
Llamada a: El parte se elabora para el trabajador seleccionado.
Llamada b: Es cuando el o los trabajadores tienen asignado un tareador.
Llamada c: PARTE GRUPAL POR PROYECTO Y DESTINO ESPECIFICO, para que al momento de
realizar el tareo permita elegir además del proyecto el destino específico.
Esta vez elija use la opción de la llamada b.

176
S10 ERP
Para publicar en el móvil los partes,

S10 ERP
En el móvil, tome los datos publicados, sincronizando;
Elija el parte publicado,
Elija la fecha, Filtre sólo los proyectos del tareador;

178
S10 ERP
Elija el nombre de un trabajador. Registre las horas trabajadas
Elija la partida de control Grabe el tareo del trabajador

S10 ERP
Copie al portapapeles el tareo de un trabajador para luego pegar en los demás
Estos son los tareos del personal Utilice Sincronizar, par enviar los partes a la BD

180
S10 ERP
Aprobar el parte multiproyecto por parte del residente de obra
En el módulo de Gerencia de proyectos,
Elija al tareador,

S10 ERP
Luego cierre la ventana PARTES MULTIPROYECTO.
En el escenario de Tareo Multiproyecto,
Este escenario es informativo
Solicite al encargado del módulo de Nóminas del S10ERP, para que procese la nómina y realizar la
REPARTICION DE COSTOS, datos que se visualizan en Resultados Operativos.
182
S10 ERP
5.12 Tareo estándar con parte semanal
Utilice esta opción cuando el personal, sólo trabaje en un proyecto y en un periodo (semana), para el
control físico del trabajo use tareo móvil, para registrar la partida de control y la cantidad de horas
trabajadas.
No está permitido usar más de un tipo de tareo en un proyecto
Esquema abreviado para el tareo estándar con parte semanal
Configuración previa
En el escenario de Datos generales, para el proyecto, es necesario
Luego,

S10 ERP
Llamada a: Elija la pestaña Nóminas
Llamada a-1: Asigne el tipo de nómina que usará el proyecto.
Llamada a-2: Elija el tipo de tareo: TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL.
Llamada a-3: Ponga una selección en Tareo Móvil.
Requisitos previos:
En el catálogo de socio de negocio, tener registrado a todos los trabajadores.
5.13 Elección del Personal Disponible para tareo estándar con parte semanal
Del catálogo de Socio de Negocio que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajará en
el proyecto, directamente por la empresa.
No mezcle el personal de la casa con los del subcontratista.
Para el personal del subcontratista, registre otro proyecto.
A continuación, se muestra al personal obrero de la casa elegido para la ejecución del proyecto.

184
S10 ERP
Acceso al escenario de Personal Disponible
Ubique la rama Meta en el árbol, y registre el pesonal obrero de la empresa.
Llamada a: Los tipos de nómina se registran en el módulo de Nóminas.
Adicione por grupos, primero a los “Oficiales de encofrado”, después a lo operario, y luego a los peones,
con la finalidad de registrar las propiedades en grupo.
Para registrar las propiedades de los trabajadores elegidos,

S10 ERP
Llamada a: Elija la pestaña general
Llamada a-1: Es un selector, para la llamada a-2.
Llamada a-2: Permite elegir un recurso del presupuesto, tiene efecto cuando está seleccionado la
llamada a-1
Llamada a-3: Se refiere a la categoría considerada en la nómina, para el recurso elegido con la
llamada a-2.
Llamada a-4: Muestra el catálogo de ocupaciones para elegirlo, es un parámetro que se utiliza para
agrupar información.
Llamada a-5: Seleccionado, cuando el trabajador está laborando en el proyecto.
No seleccionado, el trabajador ya no es mostrado en los tareos.
Llamada a-6: Accede la ficha RR.HH.
Llamada a-7: Graba los datos registrados en la ventana y lo cierra.
Repita el proceso, para los operarios y peones.

186
S10 ERP
Antes de elaborar los tareos, todo el personal disponible debe tener propiedades,
Acceso al escenario del Tareo
Luego,
Para generar el parte semanal,
Llamada a: Elija el tipo de nómina.
Llamada b: Elija el periodo semanal.

S10 ERP
Llamada c: Elija el periodo a tarear.
Llamada c-1: Muestra los periodos, para hacerlos visible o esconderlos.
Llamada d: Filtre sólo los trabajadores activos.
Llamada d: Haga clic derecho sobre el nombre de un trabajador y haga clic derecho, para luego
elegir la opción marcada con la llamada e-1.
En el formato del Partes Semanales;
Repita el proceso para los demás tareadores, luego publique para tareo móvil

188
S10 ERP
Los partes semanales, se publican para cada uno de los tareadores en forma independiente,
Repita el proceso de publicar el tareo móvil para los demás tareadores.
Ahora el pare semanal será mostrado en el móvil.
Consulte en tareo multiproyecto el uso del móvil para registrar los tareos.

S10 ERP
5.14 Tareo estándar
El tareo estándar consiste en registrar las horas trabajadas en una partida de control, en un período
(semana), los tareos se pueden realizar manualmente o con ayuda de Excel.
Registre en el servidor una carpeta donde guardará los archivos en Excel que contienen los tareos.
Esquema abreviado para el tareo estándar
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos de mano de obra”,
esta labor se realiza sólo la primera vez.

190
S10 ERP
Llamada a: Ubique la unidad donde tiene instalado el programa S10, en la carpeta S10200 - Plantilla,
luego el archivo que permite efectuar el tareo registrando la cantidad de
horas trabajadas, el tipo, partida de control, destino específico y frente.
Llamada b: Permite asignar la plantilla que viene, donde se registran la cantidad de horas trabajadas, el
tipo, partida de control.
En esta guía se desarrolla con el formato de la llamada b. Después de asignar el formato, cierre el
Catálogo de Formatos por Empresa
Estos son los datos que serán utilizados en la semana 17-2010
Luego,
Exportar el Tareo del S10 a Excel

S10 ERP
Ahora el Tareo será mostrado en una hoja Excel.
Registre el tareo para cada uno de los obreros.
Llamada a: Elija el día de la semana.
Para el obrero elegido.
Llamada b: Ubique el cursor en la celda y use el botón para elegir la partida de control donde
participa el obrero o empleado. Sí un obrero realiza más de una actividad durante el día,
utilice una nueva rotación para cada Partida de Control de la misma forma para el
sobretiempo.
Llamada c: Ingrese el número de horas trabajadas en la partida de control, registre como máximo la
cantidad de horas definidas es el escenario de calendario – horario.
Llamada d: Elija el tipo de hora, marcada con las llamadas d-1, d-2, d-3, o d-4, este tipo de horas se
configura en el módulo de nóminas del S10.
Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel.

192
S10 ERP
Importar el Tareo de Excel al S10
Calcular Resumen periodo, use el botón ,
Llamada a: Utiliza los precios registrados en “Propiedades” del obrero.
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en la semana, sólo por única vez procese el
Tareo seleccionado en “Actuales”, para las siguientes semanas, retorne la selección a
“Históricos”.
5.14.1 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control

Para visualizar los resultados use el botón

S10 ERP
Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control
Llamada a: Es el monto semanal de la mano de obra que será cargado a los resultados operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los obreros.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Muestra en una ventana el detalle del tareo semanal del obrero elegido.
Llamada c: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un
obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los días.
Llamada e: Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana.
Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.
Sí usa un programa diferente al S10 de nóminas, utilice Excel para trasladar la información.
Elija una carpeta y registre un nombre al archivo que está exportando
5.14.2 Tareo detallado
Esta opción es informativa, muestra el monto total de la mano de obra utiliza en el proyecto y en forma
detallada para cada periodo.

194
S10 ERP
Luego,
Llamada a: Seleccionado. - Muestra los montos acumulados desde la primera semana hasta la fecha
de consulta.
No Seleccionado. - Permite elegir el rango de periodos Del – Al.
Llamada b: Refresca y muestra los daos en el escenario.
Llamada c: La cabera de las columnas depende del botón marcado con la llamada c-1-
Llamada c-1: Muestra los campos o columnas disponibles en el escenario con la finalidad de esconder o
mostrarlos y ordenarlos.
Llamada c-2: Arrastre Tipo de Nómina a ese segmento, haga doble clic para contraer o expandir la
información a ese nivel.
Llamada c-3: Arrastre el Periodo Semanal ese segmento, haga doble clic para contraer o expandir la
información a ese nivel.
Llamada d: Esta columna muestra los montos de la mano de obra.
Llamada d-1: Es el monto acumulado de la obra.
Llamada d-2: Es el monto de la obra por semana.
5.15 Tareo por actividades
El tareo por actividades consiste en registrar las horas trabajadas en una actividad del WBS o fase, en
un período (semanal), los tareos se realizan manualmente o con ayuda de Excel.

S10 ERP
5.16 Nóminas
Se desarrolla un segmento bastante básico del módulo de Nóminas con la finalidad de procesar y
obtener resultados operativos de mano de obra, PARA MÁS INFORMACIÓN CONSULTE LA GUIA DE
NÓMINAS.
5.16.1 Asigne horario a todos los trabajadores,
El horario se utiliza para distribuir las horas tareadas en horas de trabajo.
Llamada a: Elija el grupo ORGANIZACIÓN.
Llamada b: Ingrese al escenario de PERSONAL DISPONIBLE.
Llamada c: Elija el proyecto.
Llamada c-1: Ubíquese en la rama META.
Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA.
Llamada e: Marque un bloque, clic derecho y ASIGNAR HORARIO.

196
S10 ERP
Llamada e-1: A partir de esta fecha tiene vigencia el horario asignado.
Llamada e-2: Elija el tipo de HORARIO CICLICO, por ser un periodo cíclico semanal.
Llamada e-3: Elija el horario de acuerdo al régimen laboral, esta vez de construcción civil.
Llamada e-4: Esta celda es editable.
Llamada e-5: Graba y cierra la ventana.
Registro del jornal diario y la bonificación.
5.16.2 Matriz de Constantes
5.16.2.1 Selección de conceptos remunerados
Registre las variables tendrán un valor constante.
Llamada a: Elija el grupo NOMINAS.
Llamada b: Ingrese al escenario de MATRIZ DE RESPONSABLES.

S10 ERP
Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA.
Llamada e: Haga clic en el botón CONFIGURACION DE CONCEPTOS.
5.16.2.2 Registro de las categorías
Elija las categorías, con la finalidad de asignarle valores.
Datos que serán registrados,

198
S10 ERP
5.16.2.3 Registro del jornal diario y BUC
Ingrese los siguientes valores a cada una de las categorías,
5.16.3 Resumen de Conceptos por Día
Esta opción es informativa, muestra del detalle de las horas trabajadas de cada uno de los obreros
Llamada a: Elija el grupo ACTIVIDADES.

S10 ERP
Llamada b: Ingrese al escenario RESUMEN DE CONCEPTOS POR DIA.
Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA
Llamada d-1: Elija POR PERIODO.
Llamada d-2: Elija el número de periodo.
Llamada e: Genera el resumen.
Llamada e-1: Elija la pestaña RESUMEN, para visualizar los conceptos con sus respectivos tiempos.
Llamada e-2: Arrastre a este segmento el campo NOMBRE, para agrupar.
Llamada f: Justifica las faltas, por descanso médico, subsidio, licencias, vacaciones etc., cambiando
por las papeletas.
5.16.4 Resumen de Conceptos por Periodo
Visualice el resumen de la asistencia más los datos que necesita el sistema para calcular, se obtienen
los datos para descuentos de AFP, y todos los datos que son manuales.
Llamada b: Ingrese al escenario RESUMEN DE CONCEPTOS POR DIA.
Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA
Llamada e: Genera el RESUMEN DE CONCEPTOS POR EL PERIODO.

200
S10 ERP
5.16.5 Cálculo de Nóminas
5.16.5.1 Selección del tipo de Nómina a procesar
Calcula para cada uno de los trabajadores los montos que le corresponde recibir cada semana por
concepto de salario. El monto global es mostrado en el planillón y enviado a Documentos por Pagar del
módulo de Facturación. El cálculo se realiza de acuerdo al tipo de nómina, periodo y proceso.
El monto acumulado en cada partida de control es enviado a Resultados Operativos.
Llamada a: Elija el grupo NOMINAS.
Llamada b: Ingrese al escenario CALCULO DE NOMINAS.
Llamada c-1: Elija la rama META.
5.16.5.2 Proceso de la nómina,

S10 ERP
5.16.6 Distribución de costos
El monto de la nómina calculada se distribuye en los proyectos donde el personal obrero trabajó, con la
finalidad de “cargar” a los resultados operativos.
Llamada b: Ingrese al escenario DISTRIBUCION DE COSTOS MULTIPROYECTO.
Llamada c-1: Elija la rama META.
Llamada d: Estando elegida el TIPO DE NOMINA, use el botón luego Si marcado con la llamada
c-1.
Llamada e: Envía el monto a RESULTADOS OPERATIVOS.
5.16.6.1 Ver costos distribuidos
Estas opciones son informativas

202
S10 ERP
Llamada a: Muestra los costos para cada una de las partidas de control del proyecto elegido.
Llamada b: Muestra los costos para cada uno de los Socio de Negocio (trabajador).

S10 ERP
5.17 Resultados Operativos mano de obra.
Esta opción es informativa, muestra los resultados de la gestión
Llamada a: Elija el grupo RESULTADOS.
Llamada b: Ingrese al escenario RESULTADOS OPERATIVOS.
Llamada d: Procese.
Llamada e: Elija PARTIDAS DE CONTROL.
Llamada f: Elija el periodo SEMANAL.
Llamada g: Elija el periodo que se controla.
Llamada h: Haga clic derecho en este segmento y elija las columnas.
5.18 Grupo de trabajo
Es este escenario se organiza al personal obrero en Grupos de Trabajo o “cuadrillas”, los datos son
tomados del escenario “Personal disponible”.
Registre grupos de trabajo integrado sólo por obreros y otro integrado sólo por empleados.
Uso: Al generar ordenes de trabajo, se elige el grupo de trabajo y la actividad que ejecutará.
En tareo por actividades.
Cuando los obreros se dedican a varias ocupaciones;

204
S10 ERP
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de Personal Disponible, con sus respectivas
fichas.
Acceso al escenario de Grupo de Trabajo
Luego,
Definir estructura
luego,
Registro de los Grupos de Trabajo
Al registrar en el segundo nivel considere la descripción o nombre del grupo de trabajo, la abreviatura,
responsable, y las personas que pondrán visto bueno o firmarán las órdenes de trabajo.
Llamada a: Mantenga seleccionado este campo en todos los niveles para que el personal que forma
parte del grupo de trabajo sea visualizado en la orden de trabajo.
Para agrupar los obreros por ocupación arrastre la cabecera de la columna.

S10 ERP
A cada Grupo de Trabajo asigne los obreros.
Repita el proceso para asignar personal obrero a cada uno de los grupos de trabajo, así como para el
grupo de Staff.
6 GESTION DE EQUIPOS
6.1 Generalidades
La gestión de equipos comprende la utilización de los equipos propios de la empresa y de terceros

que fueron alquilados al proyecto, controla las horas de trabajo efectivas en una partida de control y
los pago que se realizan proporcionando información al módulo de facturación y contabilidad.
Al presupuestar tome en cuenta el tipo de equipo a utilizar con la finalidad de asignarle la unidad
adecuada.
Los recursos presupuestados son genéricos, y la cantidad de hm es tomada al momento de efectuar

los pedidos, hasta generar la orden de servicio.

206
S10 ERP
En el catálogo de recursos:
De acuerdo la orden de servicio, el proveedor entrega al proyecto los equipos,
Llamada a: Son los recursos tipo equipo usados en el presupuesto.
Llamada a-1: En el presupuesto los recursos tipo equipo son genéricos.
Llamada a-2: La unidad del recurso tipo equipo en el presupuesto es hm.
Llamada a-3: Es la cantidad de hm calculada en el presupuesto.
Llamada a-4: De acuerdo con la cantidad mostrada en la llamada a-3, se determina la cantidad de
equipos a usar tomando en cuenta los periodos (semanas) en las que se utilizarán.

S10 ERP
Llamada b: Es el equipo (tipo activo) que será utilizado en el proyecto, se caracteriza por que es
específico y tiene propietario, la unidad es pza. O und.
6.2 Flujograma del uso del equipo mayor y mediano
6.2.1 Control del trabajo del equipo mayor y mediano
EN S10ERP

208
S10 ERP
Elija el Grupo Equipo - Escenario Partes Semanales Equipo

En el árbol elija el proyecto
Elija el año y rayito para generar periodos
Elija el periodo a tarear con doble clic
En el formulario PARTE MULTIPROYECTO (# semana) – Adicionar Parte Grupal
En el PARTE MULTIPROYECTO, elija al tareador – acepte.
En el PARTE MULTIRPOYECTO (# semana) publicar para tareo móvil
En la ventana PUBLICAR TAREO MOVIL, ponga una selección en el tareo a publicar – PUBLICAR.
Cerrar la ventana PARTE MULTIPROYECTO (# semana).
EN EL MÓVIL
SINCORNIZAR, para tomar los datos publicados desde S10ERP.
Registre el tareo, en el CALENDARIO elija el día, presione sobre el NOMBRE DEL EQUIPO, registre la cantidad de
horas trabajadas, luego elija el TIPO DE HORA, elija la PARTIDA DE CONTROL, GUARDAR.
SINCORNIZAR, para enviar los datos del móvil al S10ERP.
EN S10ERP
En el grupo Equipo, escenario PARTES SEMANALES EQUIPO, en el árbol elija el PROYECTO, haga doble clic
sobre el nombre del PERIODO (número de semana).
En la ventana PARTES MULTIPROYECTO ubique el nombre del tareador – clic derecho y ACTUALIZAR DESDE EL
MOVIL, luego cerrar la ventana.
En la ventana donde muestra la lista de semanas haga clic derecho sobre el numero de semana y ENVIAR A
APROBACION.
Aprobar el parte semanal – Vaya al escenario de TAREO ESTANDAR, para visualizar la información
6.2.2 Control de los pagos por el trabajo del equipo mayor y mediano
6.3 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto
Cuando el proyecto está programado se tiene información para analizar, se observa la cantidad de horas
que es necesaria para ejecutar la actividad, estos datos determinan el número de equipos que
utilizaremos.

S10 ERP
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos.
En el árbol elija el proyecto, luego la rama meta. Luego use el botón y luego elija
Muestre actividades y recursos:

210
S10 ERP
Luego, para ver la cantidad de equipos que necesita,
Llamada a: Necesitamos 60.5 horas de trabajo del volquete esta semana, como en la semana solo se
trabaja 48 horas, entonces el equipo debe hacer un sobretiempo diario de 2 horas.
Llamada b: Necesitamos 132 horas de trabajo del cargador frontal esta semana, como en la semana
solo se trabaja 48 horas, entonces necesitamos 2 equipos y un sobretiempo diario de 3.5
horas de cada uno
Llamadas c, d, e: Necesitamos un equipo de cada uno.
Llamada f: Necesitamos 2 grupos electrógenos.
Resumen de la cantidad de equipos necesarios
El equipo propio y de terceros que se utilizará en el proyecto debe ser registrado en el catálogo de
recursos, con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente
a los resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos.
6.4 Pedido de hm del equipo
Utilice esta opción para generar pedidos de hm desde el almacén de servicios, la finalidad es, que el
centro de compras o el departamento de logística consiga el equipo y genere la orden de servicio para el
proveedor.
PARA TOMAR EN CUENTA:

Previamente se registró el CENTRO DE COMPRA, así como los aprobadores de las órdenes de servicio.
En el almacén de servicios se registró al aprobador de los pedidos.

S10 ERP
Elabore un pedido para cada uno de los propietarios de los equipos, eso facilita el proceso de generar la
órden de servicio a partir de un pedido.
Datos para efectuar el pedido
Acceso al escenario de Pedidos
Luego,

212
S10 ERP
Llamada a: Después de ingresar la cantidad de hm requerida, haga clic derecho en este segmento para
mostrar el menú del que debe elegir ASIGNAR FECHA DE ENTREGA DE TODOS LOS
RECURSOS, elija la fecha de entrega.
Llamada b: Haga doble clic en esta celda e ingrese la cantidad de equipos que necesita y el número de
semana.
Llamada c: Graba el contenido del pedido y envía a aprobación.
6.4.1 Aprobar el pedido
El pedido que contine las hm requeridas debe ser aprobado. Solo los pedidos aprobados pasan al
módulo de compras para que generen la orden de servicio.

S10 ERP
Acceso al escenario de Aprobación
Luego,
El encargado del módulo de compras debe generar la orden de servicio y aprobarla. Tambíen lo puede
hacer desde el Grupo General, escenacio de Aprobaciones.
6.4.2 Generar la Orden de Servicio a partir de un pedido
El usuario que realiza las compras debe ingresar al módulo de COMPRAS, escenario de PEDIDOS DE
COMPRA.
, Luego

214
S10 ERP
Llamada a: Ingrese el nombre del dueño de los equipos.
Llamada b: Elija la forma de pago.
Llamada c: Elija el tipo de moneda.
Llamada d: Elija la pestaña “Acumulado” e ingrese los precios en la celda marcada con la llamada d-1.
Llamada e: Graba el contenido de la ventana y envía a aprobación.
6.4.3 Aprobar la Orden de Servicio
Todas las Órdenes de Servicio generadas, son visualizadas en este escenario con la finalidad de enviar
al proveedor y aprobarlas.
Sólo las Órdenes de Servicio aprobadas pueden ser utilizadas en las fichas del equipo y en el
subcontrato de equipos.
La Orden de Servicio, debe estar compuesta por recursos de un proveedor.

S10 ERP
Otra forma de aprobar las Órdenes de Servicio es en el grupo GENERARL, escenario de

APROBACIONES.
Acceso al escenario de Órdenes de Servicio
, Luego
De acuerdo con la Orden de Servicio alcanzada al proveedor, este proporciona al proyecto los siguientes
equipos
Uno a uno registre en el catálogo de recursos en la rama de activos.
6.5 Registro del equipo como activo en el catálogo de recursos
Los recursos tipo activo que participan en la ejecución del proyecto, sean propios o de terceros, deben
ser registrados en el catálogo de recursos.
Acceso al Catálogo de Recursos

216
S10 ERP
En el árbol del Catálogo de Recursos,
Llamada a: En la ventana de registro del recurso específico, registre el nombre completo del
recurso.
Llamada b: En la ventana de registro del recurso específico, toma el nombre del recurso genérico
para luego incrementarle el nombre completo del recurso especifico.

S10 ERP
En ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO, elija al propietario del equipo, defina el registro de horas o
kilómetros, para el consumo teórico de combustible.
Registre los demás recursos tipo activo del proveedor y cierre el catálogo de recursos.
6.6 Selección de Equipos Disponibles
Los equipos previamente registrados en el catálogo de recursos, en la rama activo, se eligen desde el
escenario de Equipo Disponible y se compatibilizan con el recurso presupuestado y la orden de servicio.
Datos que serán elegidos.

218
S10 ERP
Acceso al escenario Equipos Disponibles
Luego,
Selección de Equipos Disponibles
El sistema muestra el catálogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los equipos
propios y de terceros que se usará en la construcción del proyecto,
Los equipos elegidos son mostrados en el escenario “Equipos disponibles”,
6.6.1 Ficha del Equipo
A cada uno de los equipos registrados en el escenario de Equipo Disponible, se compatibiliza con el
recurso presupuestado.
Sólo los equipos que tienen la ficha llena de datos son utilizados para generar los partes.

S10 ERP
Cuando se tiene la Orden Servicio aprobada, proporciona información para llevar la ficha.
Para ingresar datos a la ficha de los equipos:
Llamada 1: Es el nombre del recurso tipo activo utilizado en Equipos disponibles. Se compatibiliza con
el recurso presupuestado marcado con la llamada a-1.
Llamada 1-a: Es el propietario del recurso tipo activo utilizado en Equipos disponibles. En la Orden de
Servicio el proveedor es el dueño del equipo.
Llamada 2: Registre el código alterno que tiene el recurso en otro sistema o programa, no es
indispensable.
Llamada a: Esta opción seleccionada, permite elegir el recurso presupuestado

220
S10 ERP
Llamada a-1: Elija el recurso presupuestado, el sistema muestra el precio y la cantidad, además activa
la celda ORDEN DE SERVICIO.
Llamada b: Haga clic en este botón para ingresar a la Orden de Servicio.
Llamada c: Asigne responsable, es el encargado de que los equipos estén operativos.
Llamada d: Asigne tareador, es el cargado de anotar la cantidad de horas trabajadas del equipo en una
partida de control, desde el móvil.
Llamada e: Muestra la cantidad de hm presupuestadas, de esta se asigna al equipo lo que utilizará,

cuando registre el subcontrato para el control de pagos tomará como tope.
Llamada e-1: Registre la cantidad de hm que trabajará el equipo en el proyecto.

S10 ERP
Llamada e-2: Es el saldo por asignar de la cantidad de hm presupuestadas.
Llamada f: Seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no incluye combustibles, del almacén
de materiales se egresa el combustible, se asigna partida de control y en destinos
específicos se elige el equipo.
No seleccionado: El costo del equipo registrado no toma en cuenta los combustibles.
Llamada g: Seleccionado: La gestión del equipo es tomado en cuenta para ver los resultados de la
operación del equipo.
No seleccionado: La gestión del equipo no es tomado en cuenta para ver los resultados de
la operación del equipo.
Llamada h: Muestra la ventana Especificaciones del Equipo;
Llamada h-1: Permite elegir el estado de la Fecha del Equipo

En elaboración
Revisado
Llamada h-2: Es el nombre de equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del grupo de
activos.
Llamada h-3: Es el nombre alterno del equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del
grupo de activos.
Llamada h-4: Son los datos relacionados al equipo.
Llamada h-4-1: Elija la unidad, entre pza. o und.
Llamada h-4-2: Elija la unidad de medición del trabajo del equipo, de acuerdo a este dato defina las
celdas de las llamadas h-5 y h-6.
Llamada h-4-3: Ingrese la marca del equipo.
Llamada h-4-4: Ingrese el modelo del equipo.

222
S10 ERP
Llamada h-4-5: Ingrese la potencia del equipo.
Llamada h-4-6: Ingrese la potencia del equipo.
Llamada h-4-7: Elija la unidad para la potencia.
Llamada h-4-8: Ingrese el número de serie del equipo.
Llamada h-5: Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar el egreso del combustible, se

elige la partida de control y luego al elegir el equipo, solicita el ingreso del Horómetro.
Relacionado con la llamada h-4-2.
No seleccionado: Ignora el ingreso de horas trabajadas del equipo.
Llamada h-5: Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar el egreso del combustible, se

elige la partida de control y luego el equipo donde se registra el Kilometraje. Relacionado
con la llamada h-4-2.
No seleccionado: Ignora el ingreso de Kilometraje.
Llamada h-7: Son los recursos que se registran para una unidad de trabajo.
Llamada h-7-1: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de las ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario por trabajo sean estas horas o
kilómetros.
Llamada h-8: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de las ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario en una hora de trabajo del equipo.
Llamada h-9: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de las ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un kilómetro de trabajo del equipo.
Continuamos con las llamadas de la ventana Ficha Equipo:
Llamada i: Muchas veces el equipo que necesitamos debe producir 1,000 m3 al día, pero en el
mercado encontramos solo equipos que producen 500 m3.
Use factor 1 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde igual al previsto en el
presupuesto.
Use factor 2 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde la mitad de lo previsto
en el presupuesto.
Llamada j: Esta opción es informativa muestra los partes de equipo.
Llamada k: Muestra las valorizaciones donde participa el equipo, esta opción es informativa.
Llamada L: Seleccionado Use esta opción cuando el equipo esté en servicio o trabajando, sólo los
equipos disponibles son mostrados para efectuar los partes diarios de equipo.
No seleccionado: Use esta opción cuando el equipo deje de trabajar o lo retiren del proyecto
Llamada m: Invoca la ventana donde se registran las notas.
Llamada n: Es una etiqueta que muestra el estado de la ficha.

Color amarillo: Es cuando la ficha está en proceso de elaboración
Color rojo: Es cuando la ficha del equipo está aprobada y puede ser utilizada en un
subcontrato para administrar el trabajo y sus costos.
Llamada o: Muestra los resultados de la operación del equipo, esta opción es informativa.
Llamada p: Muestra el detalle de recurso (es la estructura de costos del recurso o un análisis de precios
unitarios), esta opción es informativa.
IMPORTANTE: TODOS LOS EQUIPOS MOSTRADOS EN “EQUIPO DISPONIBLE” TIENE QUE ESTAR
RELACIONADO CON UN RECURSO PRESUPUESTADO, CASO CONTRARIO
REGISTRE EN EL PRESUPUESTO.

S10 ERP
6.7 Programación detallada del equipo dentro de la semana
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos, y elija el modo programado Horas Máquina, esto
permite tener un panorama de los equipos y la cantidad de horas máquina necesaria para la semana, a
partir de este dato puede efectuar una planificación diario del trabajo del equipo.
6.8 Control del Trabajo del Equipo
6.8.1 Partes de Equipo utilizando Excel
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas
trabajadas y tener como resultado el costo por la participación del equipo en cada una de las partidas de
control. Para el registro de las horas del equipo se utilizará una hoja Excel.
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta “Partes de Equipo PC” donde se
almacenará, los archivos.
Datos para el registro:

224
S10 ERP
Acceso al escenario de Partes de Equipo
Luego,
Exportar a Excel el Parte de Equipo
Elija la carpeta donde se guardarán los Partes de Equipo

S10 ERP
Registrar los datos en el parte de equipo:
Llamada a: Elija la pestaña del día.
Llamada b: Elija el equipo para registrar los datos.
Llamada b-1: Previamente active la celda P.C (partida de control) y use el combo para elegir la PC.
Llamada b-2: Ingrese el número de horas en la celda Stand By (equipo parado), siempre y cuando en la
ficha tenga precio.
Llamada b-3: Previamente active la celda Tipo (Tipo de hora marcado con la llamada b-3-1) y use el
combo para elegir el Tipo.
Llamada b-4: Previamente active la celda Interferencia (Para registrar interferencias, ingrese por
CATALOGOS – INEFERENCIA y haga un registro previo), luego use el combo para elegir.
Esta información no pasa a los resultados operativos.
Llamada c: Use una rotación para registrar el trabajo del equipo en una partida de control, cuando el
equipo realice otra actividad o trabajo en otra partida de control utilice otra rotación, están
disponible 5 rotaciones.
Llamada d: Cuando necesite más de 5 rotaciones, duplique la fila que contiene el nombre del equipo 2
en la fila duplicada ingrese 2.
Una vez lleno de parte diario del equipo, grabe y cierre Excel.
Importar Partes de Equipo de Excel al S10

226
S10 ERP
6.8.2 Partes Semanales de Equipo con móvil
cvbzcvbcvb
Luego,
Genere los periodos, esta labor se realiza sólo una vez.
Elija el periodo para general el parte semanal,
Asdfasdf

S10 ERP
Publique para enviar la información al móvil,

228
S10 ERP
Cerrar la ventana Partes Multiproyecto (# semana)
En el móvil
Use el botón para que el móvil tome la información publicada.
Luego use el botón para registrar el trabajo del equipo.
En el calendario elija el día a tarear
Elija el equipo a tarear

S10 ERP
Registre la cantidad de horas trabajadas, tipo de hora, partida de control, sí trabajó horas extras utilice
otra rotación, para equipo parado que se le tiene que pagar el número de horas mínimas, utilice otra
rotación para completar el número de horas y asigne la partida de control NO CONTRIBUTORIO.
Para elegir la partida de control
Luego elija la partida de control.
Use otra rotación cuando el equipo trabaje sobretiempo.

230
S10 ERP
Use otra rotación cuando taree equipo parado.
Luego use el botón .
Vuelva a la pantalla principal,
Para trasladar la información del móvil a la base de datos del S10ERP. Sincronice una vez concluida la
semana.
Use el botón,
Resumen
Muestra, para cada uno de los equipos la cantidad de horas trabajadas por día en la semana; esta
opción es informativa.
Use este botón,

S10 ERP
En S10ERP Gerencia de proyectos
Actualizar la información del móvil a la base de datos del S10ERP.
Llamada a: Elija el grupo de Equipos.
Llamada a-1: Ingrese al escenario de Partes Semanales Equipo.
Llamada a-2: En el árbol elija el proyecto.
Llamada a-3: En el escenario, elija con doble clic la semana.
Llamada a-4: Haga clic derecho sobre el nombre del tareador y elija la opción marcada con la llamada
a-5, luego cierre la ventana.
Visualizar la información del móvil en el S10ERP
Luego de actualizar la información del móvil, esta es mostrada en el escenario de Partes de Equipo, para
luego ver en Resultados Operativos y tramitar el pago.
Llamada b: Ingrese al escenario de Parte de Equipo.

232
S10 ERP
Para Calcular Resumen Periodo, use el botón . Depués del proceso los datos pasan a resultados
operativos.
Llamada a: Por defecto se calcula los partes de equipo con los precios que se tiene tregistrados.
Llamada b: Sólo la semana donde ocurre el cambio de precios, se procesa con actuales, después se
procesa con históricos.
6.8.3 Resumen por Partida de Control

Use el botón para visualizar el resultado
Llamada a: Es el monto semanal del trabajo del equipo es cargado a los Resultados Operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los equipos, el detalle en cantidad y costo de
su participación en la semana.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Para visualizar el trabajo de cada uno de los equipos detallado, agrupe los campos como se muestra,

S10 ERP
6.9 Control de los Pagos del Equipo
6.9.1 Subcontrato Alquiler de Equipos
Permite administrar los pagos que se realiza al subcontratista por el trabajo de sus equipos y envía la
valorización a documentos por pagar del módulo de facturación y contabilidad.
Requisito: Tener los partes diarios de equipo procesados del periodo que se quiere valorizar.
Tener la orden de servicio aprobada.
Las valorizaciones no son tomadas en cuenta en los resultados operativos, NO es necesario asignarle
Partida de Control.
6.9.1.1 Registro del subcontrato para alquiler de equipo
Acceso al escenario de SC Alquiler de Equipo
Luego,

234
S10 ERP
El sistema muestra las ordenes de servicio aprobadas para elegirlo,
La orden de servicio elegida registra varios datos al subcontrato, el usuario debe completar lo marcado
con las llamadas.
Complete, los siguientes datos:
Llamada a: Ingrese el nombre del subcontrato.
Llamada b: Elija la especialidad, es un dato para agrupar información.
Llamada c: Ingrese el % del adelanto, sólo en el caso de que se le de adelanto, caso contrario deje en
cero.
Llamada d: Registre una selección sólo en caso de contar con un documento bancario de garantía.
Llamada e: Ingrese el porcentaje que será descontado por concepto de fondo de garantía.
Llamada f: Ingrese la fecha de inicio de los trabajaos, sólo permite valorizar a partir de esta fecha.
Llamada g: Verifique la frecuencia de pago, que también es utilizado para realizar las valorizaciones,
este datos depende de la configuración elegida en el escenario de Datos Generales al
momento de registrar el proyecto.
La orden de servicio registra en el subcontrato, los recursos, cantidades y precios;

S10 ERP
Llamada h: Ingrese a la pestaña Impuesto Valorización,
Llamada L: Invoque al catálogo de Impuestos para elegirlo.
Llamada I: Esta pestaña contiene la misma información de subcontratos. (Ver llamada b-3 del título
Información Adicional de Subcontratos).
Nota: No se asigne partida de Control.
6.9.1.2 Valorización del subcontrato equipo
Requisito: Tener el parte de equipo de la semana a valorizar. Al momento de valorizar se invoca a la

información de la semana involucrada.

236
S10 ERP
Llamada m: Los datos a valorizar son tomados de los partes del equipo.
Llamada n: Graba los datos de la valorización.
Impresión de la valorización
Reporte de la valorización

S10 ERP
6.9.2 Partes de Equipo detallado
Este escenario es informativo, toma los partes de equipo realizados, con la finalidad de “explotar
información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten ser arrastradas a la zona superior con la
finalidad de agrupar los datos, también permite cambiar de ubicación las columnas arrastrando, está
disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón que se ubica en la barra de botones del
escenario.
6.9.3 Autorización de Pago
Sólo las valorizaciones aprobadas y los pagos a cuenta son utilizadas para autorizar el pago, este
proceso envía a Documentos por Pagar, permite el registro de la factura emitida por el subcontratista.

238
S10 ERP
Muestra la ventana PAGO, donde se elige el TIPO DE PAGO e realizar.
7 GESTION DE CONTRATOS
7.1 Generalidades
Permite administrar el contrato principal, incluye los adelantos en efectivo y materiales, las cartas de
fianza; generar valorizaciones y envía a facturación, (monto que debe ser cobrado al propietario del
proyecto), incluye un seguimiento de los pagos.
7.2 Diseño del resumen (pie).
La valorización del contrato es calculada hasta el costo directo valorizado, es necesario hacer el diseño
el pie de la valorización y se tiene dos casos.
c) Plantilla general que será utilizado por los Contratos que se registren en el futuro, para
modificar los datos el usuario debe tener la categoría de Administrador de Módulo.
d) Diseño del resumen para un Contrato registrado.
Por defecto el Contrato toma el resumen registrado por Catálogo, para particularizar, cambiar el
diseño de resumen de un Contrato;

S10 ERP
Luego,
7.2.1 Estructura del diseño del resumen
Llamada 1: La variable _CDV_ es el monto de la valorización, es obligatoria siempre tiene que figurar en
el resumen.
Llamada 2: A este grupo de conceptos se aplica el impuesto.
Llamada 2-1: Amortización de Pagos a Cuenta; cuando solicite adelanto en efectivo se registra como
pagos a cuenta, la amortización es manual en el periodo valorizado y mostradas en el
resumen.
Llamada 2-2: Amortización de adelantos. Sí al registrar el contrato, registra un porcentaje como

adelanto, las amortizaciones son automáticas más o menos en el mismo porcentaje; este
monto es mostrado en el resumen.
Llamada 2-3: Los gastos generales, es un porcentaje que se registra inicialmente en el pie de
presupuesto y luego en el del contrato; registre en la fórmula en porcentaje que
corresponde.
Llamada 2-4: La utilidad, es un porcentaje que se registra inicialmente en el pie de presupuesto y

luego en el del contrato; registre en la fórmula en porcentaje que corresponde.
Llamada 3: Este concepto es un totalizador.
Llamada 4: Impuesto que aplica al grupo de conceptos de la llamada 1 y 2.
Llamada 5: Este concepto es un totalizador.
Llamada 6: A este grupo de conceptos no aplica el impuesto.
Llamada 6-1: El concepto Descuento, es un valor por periodo, que puede ser utilizado para descontar
una penalidad, al momento de valorizar se ingresa el monto.
Llamada 6-2: El concepto Reajuste por Fórmula Polinómica, es un valor por periodo, que suma, al
momento de valorizar se ingresa el monto.
Llamada 6-3: El concepto Regularización del Reajuste por Fórmula Polinómica, es un valor por
periodo, que suma, al momento de valorizar se ingresa el monto.
Llamada 6-4: Cuando ingrese el % del concepto Retenciones, al momento de registrar el contrato en el
escenario de Datos generales, el sistema de cada valorización retiene el monto.

240
S10 ERP
Llamada 7: Este concepto es totalizador.
Llamada 8: En esta celda ponga una selección para que, al momento de registrar la factura en
DOCUMENTOS POR PAGAR, este monto sea el facturado.
7.3 Esquema del funcionamiento de contratos

S10 ERP
Llamada a: Es necesario registrar recursos en el catálogo que estén relacionados al contrato, puede
registrar un “CONTRATO PRINCIPAL”, si tiene una edificación el nombre de cada uno de
los subpresupuestos; ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, IIEE,IISS, a cada uno de ellos se
le asigna una fase del WBS para que tome valor.
Llamada b: Al momento de registrr los recursos dentro del Contrato, se asgna una fase para que tome
valor.
Llamada c: Al momento de valorizar el Contrato, toma los datos registrados en el escenario del
Cronograma por periodos.

242
S10 ERP
7.4 Registro del recurso Contrato principal
En necesario tener el recurso CONTRATO PRINCIPAL, el que debe aparecer en la factura presentada al
dueño del proyecto, también se utiliza al momento de registrar el Contrato. Si el proyecto es para una
edificación, registre ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, IIEE, IISS, a cada uno se asigna una fase del
WBS para que adquiera valor de los datos mostrados en el escenario del cronograma por periodos rama
venta programado, y al momento de valorizar del valorizado.
Acceso al Catálogo de Recursos
En el árbol del Catálogo de Recursos,

S10 ERP
Llamada a: En la ventana de registro del recurso específico, registre el nombre completo del
recurso.
Llamada b: En la ventana de registro del recurso específico, toma el nombre del recurso genérico
para luego incrementarle el nombre completo del recurso especifico.
Luego use el botón para grabar la información y cerrar la ventana. Cierre el Catálogo de
Recursos.
Así como registró el recurso “Contrato principal”, también registre los recursos “Adicional 1”, “Adicional
2”, ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, IIEE, IISS..
7.4.1 Presupuesto venta
En el módulo de Presupuestos del S10, registre el presupuesto venta. Para los adicionales registre otros
presupuestos.
7.4.2 Información previa para el Contrato
El proyecto debe estar registrado, caso contrario registre (en la parte de Planificación hay ejemplos).
7.4.3 Asignar el presupuesto a la rama venta
Acceso al escenario de Datos Generales: El proyecto y sus datos complementarios se registran en el

Asigne el presupuesto venta que utilizará el proyecto, deben estar elaborados en el mismo tipo de
moneda. (ver la parte de planificación).
244
S10 ERP
7.4.4 Usuario del proyecto
El usuario encargado debe ser registrado previamente en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el
grupo de Utilitarios – Mantenimiento de Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos.
Solo el usuario que tiene la categoría de jefe de grupo tiene la facultad de asignar atributos de uso.
Para dar atributos de uso,
7.4.5 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se

registra el WBS y sus fases y se le asignan las partidas de presupuesto.
Acceso al escenario
Luego,
En la parte de planificación se describe paso a paso la asignación automática.
7.4.6 Partidas de control

S10 ERP
7.4.6.1 Asignar actividades a las Partidas de Control
A cada una de las partidas de control se le asigna las actividades, para que adquiera recursos y valores
en el programado. Se asigna con el 100% de los metrados.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividades
Luego, ,
Llamada a: Elija la partida de control.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar a la partida de control.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignada a una partida de control.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la partida de control.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas a las partidas de control.
7.4.7 Períodos
Para contratos utilizar los periodos mensuales en los cuales se planifica, se ejecuta y se controla las
actividades.
Los períodos son por proyecto. Labores que se efectúan en este escenario
• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Acceso al escenario de Periodos
Luego,

246
S10 ERP
Hacer visible los períodos
Por este escenario se hacen visibles o esconden los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos, Resultados Operativos, entre otros.
Elija solo los periodos mensuales, como se muestra.
Llamada a: Es el totalizador de los periodos mensuales.
Llamada b: Es el totalizador anual de los periodos mensuales.
Elija solo los periodos mensuales, como se muestra.
7.4.8 Programación del proyecto en la rama venta
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, use periodos
mensuales en la rama venta.
Luego,

S10 ERP
Ingrese los valores a cada una de las celdas. La programación puede ser manual (ingreso directo de
información) o uso del MS Project. Es similar a lo realizado en la planificación.
Llamada a: Haga clic derecho en una celda y ejecute RECALCULAR POR ESCALA.

248
S10 ERP
7.4.9 Registro del contrato
Datos que serán utilizado para el registro
Acceso al escenario
Luego
Ingrese los datos en la cabecera del documento,
Llamada a: Sí en el módulo de facturación generó una orden de venta, al usar ese botón muestra la
ordene con la finalidad de elegirla, y llene los datos al formulario de Registro del Contrato.
Caso contrario los datos se llenan manualmente.
Llamada b: Registre el nombre del contrato.
Llamada c: Registre el nombre del propietario del proyecto.
Llamada d: Registre el tipo de moneda que se utilizará en el contrato.
Llamada e: Elija la especialidad.

S10 ERP
Llamada h: Registre el recurso que debe aparecer en la factura.
Llamada i: Registre el % de la retención del fondo de garatía.
Llamada j: Registre la fecha de la firma del contrato.
Llamada k: Este datos es informativo y toma del escenario de datos generales, donde se define la
escala de periodos.
Llamada L: Este semento es informativo.
7.4.9.1 Adelantos en efectivo
Llamada f: Registre el % de adelanto en efectivo.
Llamada g: Para registrar el documento de garantía bancaria, registre el %, en la celda marcada con la
llamada “f” además ponga una selección en la celda marcada con la llamada “g”.
Generalmente el adelanto es un % del contrato, se refiere a la suma del costo directo + gastos
generales + utilidad; es este caso use PAGOS A CUENTA, omita lo indicado en las llamadas “f” y
“g”.
7.4.9.2 Actividades
Llamada m: Elija esta pestaña para adicionar los recursos al contrato y asignar WBS.
Llamada m-1 El recurso que será valorizado se adiciona usando la opción de la llamada m-1-1.
ALTERNATIVA: Registre los recursos ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, IIEE,IISS, en el diseño
del resumen solo maneje los impuestos, gastos generales, utilidad y la retención.
Llamada m-1-2: Luego de hacer clic derecho en el recurso marcado con la llamada m-1, elija reasignar
FASE del WBS, para que tome valores del proyecto.

250
S10 ERP
7.4.9.3 Impuesto
Se asigna impuesto al contrato con la finalidad de calcular el monto y tributar.
Luego del catálogo de impuestos elija el impuesto.
7.4.9.4 Información
Estas opciones sólo son informativas.
Llamada o-1: Estos datos son tomados de la Orden de Servicio y son informativos.
Llamada o-2: No disponible para contratos
Llamada o-3: No disponible para contratos

S10 ERP
Llamada p: Use el botón para grabar el contenido del contrato.
7.4.9.5 Registro del pago del adelanto en efectivo
El adelanto en efectivo, generalmente está previsto en las bases de licitación donde se considera el
porcentaje.
Requisitos, al momento de registrar el Contrato considerar el porcentaje en la celda marcada con la

llamada f, en el caso de registrar un documento bancario ponga una selección el la celda marcada con
llamada g.
Ingrese al Contrato,

252
S10 ERP
7.4.10 Adelanto en efectivo con garantía
El monto de la garantía es un tope para el otorgamiento del adelanto en efectivo. La amortización del
adelanto en cada valorización es automática.
Llamada f, g: Registre el porcentaje de adelanto en la cabecera de registro del contrato, además

ponga una selección en la celda marcada con la llamada g.
La carta fianza es un documento, emitido por una entidad financiera, donde se da fe del cumplimiento de
una obligación hasta por un monto determinado.
7.4.10.1 Registro de la carta de fianza
Datos a registrar:

S10 ERP
IMPORTANTE: La carta de fianza por fiel cumplimiento no es tomado en cuenta, para efectos del tope
del adelanto
PARA REGISTRAR LA CARTA DE FIANZA POR FIEL COMPLIMIENTO, SIGA EL MISMO

PROCEDIMIENTO.
7.4.10.2 Registro del adelanto para materiales como pago a cuenta
En el Perú, el adelanto para materiales es el 20% del costo del material. La amortización es manual en
cada una de las valorizaciones.

254
S10 ERP
Luego “APROBAR AUTORIZACION DE PAGO/COBRANZA”.
7.4.11 Valorizaciones
En la etapa de ejecución se valoriza las actividades o partidas del presupuesto asignado al proyecto, con
la finalidad de cuantificar el avance logrado y cobrar al propietario por los trabajos ejecutados.
SÓLO PERMITE UNA VALORIZACIÓN POR PERIODO
En el periodo que se controla, se valoriza el contrato, es necesario conocer los metrados o porcentajes a
valorizar en el periodo.
7.4.11.1 Registro de Porcentaje del plan completado o valorización
La valorización se realiza en el escenario del cronograma por periodos, donde se registra los avances
logrados, para lo cual es necesario conocer los metrados a registrar.
EL MONTO DE LA VALORIZACIÓN MENSUAL ES TOMADA DEL CRONOGRAMA POR PERIODOS.
Luego,

S10 ERP
Ingrese los valores a cada una de las celdas. La valorización es manual (ingreso directo de información).
Llamada a: Haga clic derecho en una celda y ejecute RECALCULAR POR ESCALA.
7.4.12 Impresión de la valorización mensual
Modo de visualización de datos: De la barra de botones elija :

256
S10 ERP
Imprima la planilla de valorización mensual

S10 ERP
7.4.12.1 Valorizar el contrato
Previamente en el escenario del Cronograma por periodos, en modo valorización ingrese los
avances logrado en el periodo. Caso contrario el sistema permite el ingrese del monto de la
valorización
El contrato se valoriza una vez cada mes.
Acceso al escenario de Contratos
Luego
Para iniciar el proceso de valorización,

258
S10 ERP
En esta ventana de valorización, se visualiza la amortizacion, se amortizan los adelantos en efectivo

recibidos como pago a cuenta, se visualizan las retenciones, se ingresa el valor por periodo.
7.4.12.1.1 Amortización de los adelanto en efectivo
La amortización de los adelantos en efectivo es automático, para visualizar,
7.4.12.1.2 Amortización de los adelanto en efectivo recibidos como pago a cuenta
Cada uno de los adelantos recibidos como pagos a cuenta se amotizan en forma independiente.
La amortización es manual.
Este catálogo muestra todos los adelantos de pagos cuenta, de donde se elige,

S10 ERP
7.4.12.1.3 Retenciones
Esta opción es iformativa.
7.4.12.1.4 Estado de cuenta
Esta opción es iformativa.
7.4.12.1.5 Resumen de la valorización
7.4.12.1.6 Impresión de la valorización

260
S10 ERP
7.4.12.1.7 Aprobar la valorización
El sistema envía en mensaje preguntando, sí está seguro de aprobar, al que debe elegir SI.
7.4.12.1.8 Aurotrización de cobranza, envía a Documentos por Cobrar.

S10 ERP
El sistema envía en mensaje preguntando, sí está seguro de aprobar, al que debe elegir SI.
8 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO - RAMA META

El porcentaje del plan completado, es el término utilizado en gerencia de proyectos y se refiere al registro
del trabajo realizado durante la semana. En el S10ERP se llama valorización.
8.1 Registro de Avances en la rama meta
Los avances realmente logrados en obra dentro de un período, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar; estos datos pasan al escenario del cronograma por periodos para visualizar los resultados
operativos donde se evalúa.

262
S10 ERP
Datos para registrar,
Luego,
Use el botón para elegir el tipo de dato que será registrado.
Elija la Escala de Período

S10 ERP
El ingreso de metrados es manual.
Para los Metrados Registrados, el sistema calcula la cantidad de recursos de acuerdo a los análisis de
precios unitarios.
Luego en la ventana que muestre elija RECALCULAR.
Para visualizar los datos en costo

264
S10 ERP
9 RESULTADOS OPERATIVOS
El control periódico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
9.1 Temas generales
9.2 Labores que debe realizar el usuario para visualizar los resultados operativos
Las 3 opciones de resultados operativos permiten visualizar los factores de avance y costo, se diferencia
por los campos que contienen cada vista y la agrupación.
Llamada a: Muestra los resultados operativos del proyecto, tiene las facilidades de agrupar en una vista
las ramas venta y meta al mismo tiempo, muestra las proyecciones.
Llamada b: Muestra los resultados operativos del proyecto, de acuerdo a la rama elegida, esta puede
ser venta o meta.
Llamada c: Muestra los resultados operativos en línea, permite visualizar la información de acuerdo, a
las partidas de control, actividades y responsables.

S10 ERP
9.3 Resultados Operativos por Proyecto
Es el resultado de la gestión y proporciona información consolidada de la marcha global del proyecto a

nivel de Partidas de Control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente
gastados. Permite combinar información de las ramas venta y meta en una sola vista.
Acceso al escenario
Luego,
Procese la información usando el botón
Llamada a: Elija la escala de periodo.
Llamada b. Elija mostrar acumulado para analizar la información desde el inicio del proyecto hasta la
fecha de consulta.
Llamada c: Elija la semana de consulta.

266
S10 ERP
Llamada d: Muestra el resultado de la gestión a nivel de proyecto, al hace doble clic sobre el nombre del
proyecto muestra los resultados a nivel de grupo de recursos de todo el proyecto.
Llamada d-1: Muestra el resultado a nivel de costo directos, al hace doble clic muestra los resultados a
nivel de grupo de recursos de costos directos.
Llamada d-2: Muestra el resultado a nivel de partida de control, al hacer doble clic muestra los
resultados a nivel de grupo de recursos de la partida de control.
Llamada e: El programado toma los datos del escenario del cronograma por periodos.
Llamada f: La información de esta columna es tomada del escenario del cronograma por periodos.
Llamada g: En la columna se muestran los campos.
Real: Acumula la información de mano de obra (registrados en los tareos de mano de obra)
+ materiales (de los egresos hacia una partida de control del módulo de almacenes) +
equipo (tomado de los partes diarios de equipo) + subcontratos (tomado de la
valorización de los subcontratos).
M Fa (a la fecha): Es el factor de avance de la rama meta acumulado a la fecha de la

consulta 1.17 se interpreta que hay un avance del 17% (se resta 1).
M Fa (a la fecha): Es el factor de costo de la rama meta acumulado a la fecha de la

consulta 1.17 se interpreta que hay una ganancia del 17% (se resta 1).
9.3.1 Resultados a nivel de grupo de recursos
Llamada a: Muestra los grupos de recursos.
Llamada b: Muestra los datos de la rama meta.
Llamada b-1: Son los costos programados de cada uno de los grupos de recursos.
Llamada b-2: Son los costos valorizados de cada uno de los grupos de recursos.
Llamada d: Son los factores de avance y costo a nivel de grupo de recursos.

S10 ERP
Llamada e: El botón despliega o muestra el contenido del grupo de recursos, para analizar la
información recurso por recurso.
Llamada e-1: Al hacer doble clic en la celda muestra el detalle de los tareos, en el caso de los
materiales muestra las guías de egreso y en subcontratos las valorizaciones.
Muestra la relación de trabajadores que participaron en la partida de control.
Del trabajar elegido muestra los días trabajados.

268
S10 ERP
9.3.2 Curvas S
Permiten la comparación y visualización gráfica de la variación de costos, a la fecha de la consulta.
Participan los siguientes parámetros según el PMI:
El monto programado, que viene a ser: Costo presupuestado del trabajo programado – CPTP
El monto valorizado, que viene a ser: Costo presupuestado del trabajo realizado – CPTR
El monto realmente gastado o invertido: Costo real del trabajo realizado – CRTR
Llamada a: Acero el puntero del ratón para ubicar la línea que marca el número de semana.
Llamada b: Use este botón para exportar la información a Excel.

S10 ERP
Llamada c: Haga clic derecho en este segmento, para para exportar la información a Excel.
Envíe por e-mail al grupo de trabajo, la información de los resultados operativos a una hoja Excel.
También adjunte:
• Resumen del pago a los subcontratistas.

• Resumen del pago de mano de obra.
• Resumen del pago de los equipos utilizados.
• Stock actual valorizado de almacén.
9.4 Resultados Operativos Venta/Meta
Está disponible para cada una de las ramas sea meta o venta, permite tomar la información de una de
las ramas, el uso es similar a lo descrito en Resultados operativos por proyecto, donde se describieron
las opciones.
Acceso al escenario
Luego,

270
S10 ERP
9.5 Resultados en Línea
Es el resultado de la gestión y proporciona información consolidada de la marcha global del proyecto a

nivel de Partidas de Control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente
gastado.
Acceso al escenario de Resultados en línea
Luego,
9.6 Resultados por Recurso
Este escenario es informativo, muestra en una tabla todos los datos con la finalidad de explotar la
información.
Luego,
Use el botón , para cargar los datos al escenario.

S10 ERP
9.6.1 Opciones de Contratos
Llamada 1: Está disponible para los periodos semanales y mensuales.
Llamada 2. Seleccionado, permite visualizar los resultados a la fecha de consulta o detallado por
periodos.
No seleccionado, permite visualizar los resultados de los periodos seleccionados.
Llamada 3. Está disponible el menú al hacer clic derecho en este segmento:

272
S10 ERP
9.7 Cómo hacer visible los periodos en resultados operativos
Llamada a: Elija la escala del periodo de consulta, están disponibles los periodos mensual y semanal, el
recomendado es semanal.
Llamada b: Mostrar acumulados, cada vista tiene campos diferentes.

Seleccionado: Acumula la información hasta el periodo de la consulta. Al agregar periodos
permite elegir solo una semana,
No seleccionado: Muestra todos los periodos visibles en fila. Al agregar periodos permite
elegir un rango de periodos.
Llamada c. Muestra la ventana Catálogo de Periodos
Llamada c-1: Muestra o esconde la ventana marcada con la llamada c-4.
Llamada c-2: Selecciona el grupo de periodos mostrados en la ventana marcada con la llamada c-4.
Llamada c-3: Son los periodos disponibles, elija el periodo haciendo doble clic sobre el número de
semana.
Llamada c-4: Son los periodos elegidos.
9.8 Cómo hacer visible los campos en resultados operativos

S10 ERP
Llamada a: Elija la escala del periodo de consulta, están disponibles los periodos, mensual y semanal, el

permite elegir solo una semana,
elegir un rango de periodos.
Llamada c: Muestra la ventana de Campos de Visualización
Llamada A: Son los campos disponibles.
Llamada B: Son los campos elegidos que serán visualizados en resultados operativos.
Llamada 1: Traslada el campo elegido del sector A al sector B.
Llamada 2: Traslada todos los campos del sector A al sector B.
Llamada 3: Devuelve el campo elegido.
Llamada 4: Limpia todos los campos elegidos del sector B.
Llamada a: Contiene los campos disponibles para el programado.
Llamada a-1: Contiene los campos disponibles para el programado de la rama venta.
V_P %: Venta programado porcentaje; de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
control, pondera el porcentaje y es mostrado como acumulado.
V_P Cantidad: Venta programado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la
partida de control, acumula los metrados.
V_P Costo: Venta programado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
V_P HH: Venta programado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
asignadas a la partida de control.

274
S10 ERP
V_P Costo MO: Venta programado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
actividades asignadas a la partida de control.
V_P Ratio MO (HH/Und): Venta programado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma la cantidad de horas hombre para la
unidad de la partida de control.
V_P HM: Venta programado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
V_P Costo EQ: Venta programado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
V_P Ratio EQ (Costo/Und): Venta programado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de
la partida de control.
V_P Costo MAT: Venta programado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
partida de control, de todas las actividades asignadas.
V_P Costo SC: Venta programado subcontrato, toma el costo de la valorización del recurso tipo
subcontrato de las actividades asignadas a la partida de control.
Llamada a-2: Contiene los campos disponibles para el programado de la rama meta.
M_P %: Meta programado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
M_P Cantidad: Meta programado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
de control, acumula los metrados.
M_P Costo: Meta programado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
M_P HH: Meta programado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
M_P Costo MO: Meta programado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
M_P Ratio MO (HH/Und): Meta programado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
M_P HM: Meta programado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
M_P Costo EQ: Meta programado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
M_P Ratio EQ (Costo/Und): Meta programado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de
M_P Costo MAT: Meta programado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
M_P Costo SC: Meta programado subcontrato, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada b: Contiene los campos disponibles para el valorizado.
Llamada b-1: Contiene los campos disponibles para el valorizado de la rama venta.

S10 ERP
V_V %: Venta valorizado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
V_V Cantidad: Venta valorizado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
V_V Costo: Venta valorizado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
V_V HH: Venta valorizado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
V_V Costo MO: Venta valorizado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las actividades
V_V Ratio MO (HH/Und): Venta valorizado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
V_V HM: Venta valorizado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
V_V Costo EQ: Venta valorizado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
V_V Ratio EQ (Costo/Und): Venta valorizado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma unidad
que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de la
partida de control.
V_V Costo MAT: Venta valorizado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
V_V Costo SC: Venta valorizado costo subcontratos, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada b-2: Contiene los campos disponibles para el valorizado de la rama meta.
M_V %: Meta valorizado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
M_V Cantidad: Meta valorizado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
M_V Costo: Meta valorizado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
M_V HH: Meta valorizado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
M_V Costo MO: Meta valorizado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
M_V Ratio MO (HH/Und): Meta valorizado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
M_V HM: Meta valorizado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
M_V Costo EQ: Meta valorizado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades

276
S10 ERP
M_V Ratio EQ (Costo/Und): Meta valorizado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma unidad
que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de la
partida de control.
M_V Costo MAT: Meta valorizado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
M_V Costo SC: Meta valorizado costo subcontratos, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada c: Contiene los campos disponibles para los resultados.
Llamada c-1: Contiene los campos disponibles para los resultados del real.
R %: Real porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control,
pondera el porcentaje y es mostrado como acumulado.
R Costo: Real costo, toma el costo de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de todas las
R HH: Real horas hombre, toma la cantidad de los taros las horas hombre de todas las actividades
R Costo MO: Real costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las actividades asignadas a
R Ratio Costo MO (HH/Und): Real ratio costo mano de obra, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo de horas hombre para la
R HM: Real horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades asignadas a
R Costo EQ: Real costo equipo, toma el costo de los partes diarios del equipo de todas las actividades
R Ratio Costo EQ (Costo/Und): Real ratio costo equipo, toma el costo de los partes diarios de equipos de
las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control,
para la unidad de la partida de control.
R Cantidad Materiales: Real cantidad materiales, de las actividades que tienen la misma unidad que la
partida de control, acumula los metrados.
R Costo Materiales: Real costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la partida de
control del módulo de almacenes, de todas las actividades asignadas
R Cantidad SC: Real cantidad subcontratos, toma el metrado de los subcontratos valorizados que
pertenecen a una partida de control.
R Costo SC: Real costo subcontratos, toma el costo de la valorización de los recursos tipo subcontrato de
las actividades asignadas a la partida de control
Llamada c-2: Contiene los campos disponibles para los resultados de la venta a la fecha de consulta.
V Cantidad a la fecha: Venta cantidad a la fecha, acumula los metrados de las actividades que tienen la
misma unidad que la partida de control, a la fecha de la consulta.
V P.U.: Venta precio unitario, toma el parcial de la partida de control y lo divide entre la cantidad de
todas las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control, mostrando un
promedio.
V Cantidad por ejecutar: Toma la cantidad de todas las actividades que tienen la misma unidad que la
partida de control, del saldo por ejecutar.

S10 ERP
V Avance Valorizado: Toma el costo de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de todas las
actividades asignadas a la partida de control, a la fecha de consulta.
V HH Ganadas: Acumula las horas hombre de las actividades asignadas a la partida de control, y toma la
cantidad de hh previsto (programado), y muestra la diferencia con lo realmente utilizado,
puede ser positivo o negativo.
V Fa (a la fecha): El factor de avance del valorizado es la división del monto valorizado sobre lo
programado, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un valor
mayo a uno demuestra avances positivos, un valor negativo muestra atraso.
V Fc (a la fecha): El factor de costo a la fecha de consulta del valorizado es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, si el factor es 1 significa que estamos
dentro de lo previsto, un valor mayo a uno demuestra ganancia, un valor negativo
muestra pérdida.
V Costo por Completar: Es la diferencia de costo de lo realmente gastado con los que falta invertir.
Llamada c-3: Contiene los campos disponibles para venta proyectado a la fecha de consulta.
V Costo Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo que nos falta por invertir en base al gasto real que se
realizó.
V Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo ganado (puede ser positivo o negativo) en base al
gasto real que se realizó.
V HH Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad de horas hombre que falta para concluir la construcción
del proyecto.
V HH Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la
misma unidad, muestra la cantidad de horas hombre ganadas (puede ser
positivo o negativo) en base al gasto real que se realizó.
V Fc (proyectado): El factor de costo proyectado del valorizado, es la ponderación del monto que falta
invertir de acuerdo al gasto real que se efectuó hasta la fecha.
Llamada c-4: Contiene los campos disponibles para la meta a la fecha de consulta.
M Cantidad a la fecha: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad de acuerdo a unidad.
M P.U. Real:De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
muestra el precio unitario real, suma mano de obra, materiales, equipos y subcontratos;
para una unidad.
M Cantidad por Ejecutar: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad que falta por ejecutar.
M Avance Valorizado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el monto valorizado a la fecha de consulta.
M HH Ganadas: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la diferencia de la cantidad de horas hombre ganadas (puede ser
positivo o negativo) en base al gasto real que se realizó.
M Fa (a la fecha): El factor de avance, es la división del monto valorizado sobre lo programado a la

fecha de la consulta, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un
valor mayor a uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.

278
S10 ERP
M Fc (a la fecha): El factor de costo, es la división del monto valorizado sobre lo gastado a la fecha de la
consulta, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un valor mayor a
uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.
M Costo por Completar: Es el costo que falta invertir para completar la construcción del proyecto, en
base a lo que realmente se está gastando.
Llamada c-5: Contiene los campos disponibles para la rama meta proyectada.
M Costo Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo que nos falta por invertir en base al gasto real que se
realizó.
M Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, es la rentabilidad que esperamos lograr de acuerdo al metrado que
falta por ejecutar y el monto que se viene invirtiendo a la fecha de la consulta.
M HH Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, es la cantidad de horas hombre que falta por utilizar de acuerdo al metrado
que falta por ejecutar y de acuerdo a la cantidad de hh utilizadas a la fecha de la
consulta.
M HH Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la
misma unidad, es la cantidad de horas hombre de acuerdo al metrado que
falta por ejecutar y de acuerdo a la cantidad de hh utilizadas a la fecha de la
consulta, la cantidad mostrada puede ser positiva o negativa.
M Fc (proyectado): El factor de costo a la fecha de consulta del valorizado es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, proyectado por el saldo de metrado
que falta ejecutar, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un
valor mayo a uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.
Llamada c-6: Contiene los campos disponibles para los resultados proyectados.
Meta Proyectado: Es el costo que esperamos invertir en el meta, que viene a ser la división del monto
real (invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que
falta ejecutar.
Venta Final: Es el costo que esperamos cobrar al cliente, que viene a ser la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que falta ejecutar.
Venta Ganado: Es el costo, que se espera lograr cono rentabilidad, viene a ser la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que falta
ejecutar.
Fc (Venta Proyectado): El factor de costo a la fecha de consulta de la venta es la división del monto
real (invertido o gastado) sobre el monto valorizado, por el saldo de metrado
que falta ejecutar, en la rama venta.
Llamada d: Contiene los campos disponibles para para el Precio Unitario (PU).
Llamada d-1: Contiene los campos disponibles para el PU Mano de Obra.
Meta PU MO: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de la mano de obra, por unidad de la partida de control del meta.
Real PU MO: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de la mano de obra, por unidad de la partida de control del gasto real
en los tareos de mano de obra y valorización de subcontratos.
Llamada d-2: Contiene los campos disponibles para el PU Materiales.

S10 ERP
Meta PU MT: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el costo total de los materiales presupuestados, por unidad de la partida de control.
Real PU MT: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de los materiales, por unidad de la partida de control tomado de los
egresos del almacén hacia la partida de control.
Llamada d-3: Contiene los campos disponibles para el PU Equipo.
Meta PU EQ: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del equipo presupuestado.
Real PU EQ: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del equipo, por unidad de la partida de control tomado de los partes
diarios de equipo.
Llamada d-4: Contiene los campos disponibles para el PU Subcontratos.
Meta PU SC: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del subcontrato, presupuestado por unidad de la partida de control.
Real PU SC: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del subcontrato, por unidad de la partida de control tomado de la
valorización de subcontratos, de la rama meta.
Llamada d-5: Contiene los campos disponibles para el PU Total.
Meta PU Total: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario total, presupuestado por unidad de la partida de control, incluye
mano de obra, materiales, equipos y subcontratos, del meta.
Real PU Total: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario total, por unidad de la partida de control, toma los taros de la mano
de obra, de los partes diarios de los equipos, de la valorización de los subcontratos y del
módulo de almacenes los egresos a partida de control.
Fc PU Total: El factor de costo total a la fecha de consulta de la venta es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, por el saldo de metrado que falta ejecutar,
del gasto real.
9.9 Mostrar campos personalizados
Permite agrupar y grabar los campos seleccionados.
Llamada a: Elija la escala del periodo de consulta, están disponibles los periodos mensual y semanal, el
280
S10 ERP

permite elegir solo una semana. ESTA VISTA TIENE CAMPOS QUE SON EXCLUSIVOS.
elegir un rango de periodos. ESTA VISTA TIENE CAMPOS QUE SON EXCLUSIVOS.
IMPORTANTE: Cuando elija una de las vistas inicialmente la grilla se mostrará vacía hasta
que el usuario elija un periodo y los campos disponibles.
Llamada c: Muestra la ventana de Campos de Visualización
Esta es una selección de campos básica:
10 GESTION DE CALIDAD
Establece una planificación que permite, controlar los procesos que forman parte del Sistema
de Gestión de Calidad del Proyecto, para obtener las actividades de acuerdo a los documentos
contractuales del cliente, para que se cumplan.
Sí el propietario del proyecto dispone de normas de calidad, estas son registradas en el

sistema. Caso contrario se utiliza las de la empresa.
La Gestión de Calidad, forma parte de la administración integral del proyecto, donde tiene el
presupuesto meta; en el escenario del Actividades del módulo de Gerencia de proyectos, se
registraron las Fases del WBS y se asignaron las partidas, para luego en el escenario del
Cronograma por periodos programar las actividades.
10.1 Generalidades
El Plan de Calidad se desarrollará y actualiza cuando sea apropiado de acuerdo a los cambios
realizados en el proyecto o en el contrato.
10.1.1 Planificación de la Calidad
Corresponde a la revisión de requisitos del Cliente, que contiene el Contrato y Especificaciones

Técnicas; estos determinan los rangos y tolerancias aceptables en las Características de
Evaluación de los Protocolos.
El planeamiento inicial del proyecto va de la mano al de Calidad, donde previamente se
evalúan los procesos a realizar y se asignan los protocolos a las Actividades de las Fases.
10.1.2 Control de la Calidad
En el sistema, una vez publicada las Características de evaluación de los protocolos, con el
móvil se verifica la ejecución y los rangos de tolerancia; esta información debe ser validad por
el revisor y posteriormente por el supervisor, va de la mano con el cronograma de actividades
de control de calidad, en base al programa de construcción.
Verificar que las actividades de construcción se realicen cumpliendo las Especificaciones

Técnicas y los Procedimientos Constructivos aprobados.
Verificar la calidad de los trabajos subcontratados.

S10 ERP
10.1.3 Evaluación de la Calidad
Una vez concluida la toma de información en el campo con el móvil, esta es evaluada por el
revisor y aprobada por el supervisor. En el caso de No Conformidades, determinar la causa y
es enviada desde el móvil al ejecutor. Periódicamente analice las Características de
Evaluación, desde el Grupo Calidad, escenario Características General con la finalidad de
emitir un informe.
10.2 Funciones y Responsabilidades
Las funciones y responsabilidades del personal principal asignado al proyecto en relación a la

gestión de la calidad, se establecen de acuerdo al tamaño del proyecto.
Haga una lista en Excel de todos los involucrados y envíe por e-mail a soporte@s10peru.com
El Sistema está diseñado para tener un ejecutor + un revisor + un supervisor por

actividad.
Sólo se dispone de 3 encargados:
Ejecutor: Es el encargado de calificar las Características de Evaluación desde el móvil y

envía (sincroniza) a la base de datos.
Revisor: Es el que en primera instancia valida el estado de las Características de

Evaluación, desde el móvil
Supervisor: Es el que segunda instancia aprueba las Características de Evaluación desde el

móvil y Generalmente es el Gerente del proyecto, que da por terminado el proceso
de calidad.

282
S10 ERP
10.2.1 Labores compartidas del Gerente de Operaciones, de Obra, Residente y Calidad
• Participar en la elaboración de los Protocolos, Características de Evaluación y No

Conformidades y registrarlos en el sistema.
• Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente a todos los integrantes del
proyecto., así como los requisitos legales y reglamentarios.
• Verificar que los requisitos del cliente, se hallan claramente definidos en un contrato firmado
por ambas partes.
• Definir las responsabilidades en el proyecto.
• Velar por la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en el Proyecto.
• Aprobar el Programa de Gestión de Calidad del Proyecto.
• Verificar el uso de las versiones vigentes de: Planos, Procedimientos, Instructivos.
• Supervisar, controlar y documentar los cambios en las condiciones contractuales (alcance,
cantidades, plazos, especificaciones, rendimientos, otros).
• Verificar que se mide la satisfacción del cliente, haciendo uso de la “Encuesta de
Satisfacción al Cliente”.
• Proponer acciones cuando éstos se encuentren fuera del objetivo.
10.2.2 Gerente te Operaciones
• Dentro de la organización del proyecto, hace cumplir y difunde los lineamientos del Plan de
Gestión de la Calidad de todos los proyectos que tiene la Empresa.
• Recibe los informes periódicos para realizar un seguimiento y comunicar a los demás
interesados.
10.2.3 Gerente de Obra (En S10 Supervisor)
• En el móvil, cambia el estado de las Características de Evaluación a “APROBADO”.

• Dirigir reuniones de coordinación con el cliente o su representante y con los subcontratistas.
• Revisar el Programa de Implementación.
• Coordinar con el responsable de calidad de obra el seguimiento del tratamiento de las No-
Conformidades y la ejecución de las acciones correctivas acordadas.
10.2.4 Residente de Obra (En S10 Revisor)
• En el móvil, cambia el estado de las Características de Evaluación a “REVISADO”.

• Cumplir y difundir los lineamientos del Plan de Gestión de la Calidad del proyecto.
• Ante la ocurrencia de No Conformidades, tomar las Acciones Correctivas.
• Supervisar y verificar las modificaciones hechas en campo.
10.2.5 Ingeniero de Calidad (En S10 Responsable)
• Asignar a las actividades del cronograma los Protocolos de calidad en el proyecto.

• Publicar los protocolos, con la finalidad de enviar información al móvil.
• Una vez publicada los Protocolos y Características de Evaluación, en el móvil, registra los
estados en los se encuentra cada una de las Características de Evaluación, así como las
observaciones y No Conformidades; para luego enviar a la base de datos (SINCRONIZAR).
• cambia el estado de las Características de Evaluación a “REVISADO”.
• Ante la ocurrencia de No Conformidades, mantendrá los registros de Solicitud de Acción
Correctiva / preventiva.

S10 ERP
• Detener el proceso de ejecución de obra, cuando la calidad de los trabajos se vea afectada.
• Coordinar con Supervisión de Obra las inspecciones y pruebas de control de calidad a
llevarse a cabo.
• Coordinar con las áreas implicadas, subcontratistas y/o proveedores la realización de
reuniones para tratar los Actividades No Conformes detectadas, y registrarlas en el móvil.
• Elaborar los reportes periódicos de la Calidad:
10.3 Satisfacción del Cliente
La percepción del cliente es importante respecto al cumplimiento de sus requisitos y es tomada

en cuenta para las acciones orientadas a la mejora. Recibe retroalimentaciones del cliente a
través de reuniones, respuesta a informes, correos electrónicos y otros medios.
10.4 Seguimiento y Medición de los Procesos
Con el objetivo de asegurar la eficacia de los procesos, se efectúan reuniones de coordinación

destinadas a realizar seguimiento y medición a los procesos para determinar si estos alcanzan
los resultados planificados. De no alcanzarse los resultados planificados, se toma las acciones
que sean convenientes para lograr los objetivos trazados.
10.5 Tratamiento de No Conformidades
Las Características de Evaluación No Conformes que son detectados durante la toma de

información con el móvil y enviadas por correo al ejecutor para que tome las medidas
correctivas más apropiadas.
10.6 Acción Correctiva
Los responsables de los procesos tomarán las acciones correctivas para eliminar las causas de
las No Conformidades con el propósito de prevenir que vuelvan a ocurrir.
Para esto la Empresa debe desarrollar un procedimiento documentado en el cual se establece
y define los requisitos para:
• Revisar las No Conformidades identificadas (incluyendo las quejas de los clientes).
• Determinar las causas de las No Conformidades.
• Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse que las No Conformidades no
vuelvan a ocurrir.
• Determinar e implementar las acciones necesarias.
• Registrar los resultados de las acciones tomadas.
• Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.
10.7 Acción Preventiva
Los responsables de los procesos toman acciones para eliminar las causas de las No
Conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia.
Para esto se desarrolla un procedimiento documentado en el cual se establece y define los
requisitos para:
• Determinar las No Conformidades potenciales y sus causas.
• Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de No Conformidades.
• Determinar e implementar las acciones necesarias.
• Registrar los resultados de las acciones tomadas.
284
S10 ERP
• Revisar las acciones preventivas tomadas.
10.8 Requisitos previos a la Gestión de Calidad
• Tener registrado el proyecto con el presupuesto asignado en la rama meta.
• En el escenario de actividades, tener registrado el WBS y con las partidas asignadas.
• En el grupo Calidad, escenario Asignación de Protocolos a Actividades, que la

información esté relacionada.
10.9 Esquema global de la calidad.
Requisitos previos: Calidad

Tener registrado el proyecto con el presupuesto
asignado en la rama meta.
En el escenario de actividades, tener registrado el WBS
con las partidas asignadas.
Instalación y configuración
En el catálogo de socio de negocios, tener registrado a
todas las personas que participan en la gestión.
En el escenario de responsables registrar a los
encargados de la calidad del proyecto. (Ejecutor,
Revisor y Supervisor).
En el catálogo de calidad
Registrar Protocolos + Características de evaluación + Estados
Escenario: Ficha de protocolos Escenario: Asignación de protocolos Publicar los protocolos

A cada protocolo asignar las características de verificación A cada actividad asignar protocolos
En el móvil:
Sincronizar Descarga y elegir el proyecto.
En Producción: Elija Calidad por Responsables
En Calidad por Responsables:

Filtre la información por Responsables
Elija Características
Ingrese a la Característica y califique a la
actividad.
En la ventana principal
Sincronizar carga, para enviar la información a
la base de datos.
10.10 Ventajas de la Gestión de Calidad
• Mejora Continua mediante procesos de retroalimentación.
• Proporciona una política clara de trabajo.
• Propicia orden con el proceso de planificación.
• Mejorar los resultados en tiempo, y cumplimiento de alcances.
• Permite registrar protocolos que utiliza el dueño del proyecto
• Procedimiento de gestión, prevenir las posibles No Conformidades.

S10 ERP
• En actividades que estén implicadas varias personas, siendo el objetivo dejar un registro
de las actividades se han realizado correctamente.
• Plan de pruebas y ensayos, que especifica qué tipo pruebas y ensayos, además de su
periodicidad.
10.11 Escenarios donde se registra la información que se usa en ALCANCE

286
S10 ERP
10.12 Escenario donde se asigna Supervisor, Revisor y Responsable a los Protocolos
10.13 Registro de información en el catálogo de S10ERP Gerencia de proyectos.
En el catálogo de Calidad, se registran los protocolos que agrupan las características de

evaluación, las que serán asignadas a cada una de las actividades (partidas) del proyecto.
El usuario “sa” tiene la facultad para efectuar los registros en el catálogo.
Protocolos y no conformidades para encofrado
Protocolos y no conformidades para acero
Protocolos y no conformidades para concreto

S10 ERP
Acceso al catálogo
Llamada a: Elija Catálogos, luego Calidad.

Llamada a-1: Registre de protocolos, que viene a ser los detalles de control que se asignarán
a los Protocolos.
Llamada 1: Estos niveles son fijos.

Llamada 2: Registre el agrupador.
Llamada 3: Registre la empresa.
Llamada 4: Registre el grupo de protocolos.
Para registrar:

288
S10 ERP
Llamada a-2: Registre las características de Evaluación, que viene a ser los detalles de control
que se asignarán a los Protocolos.
Características de evaluación para el encofrado,

S10 ERP
Características de evaluación para el acero,
Características de evaluación para el concreto,
En el catálogo, elija Calidad, luego Características de Evaluación.
Llamada 1: Estos niveles son fijos.

Llamada 2: Registre el agrupador.
Llamada 3: Registre el grupo de Características de Evaluación.
Dentro del nivel 3 registre cada una de las Características de Evaluación, en el grupo que
corresponde.

290
S10 ERP
10.13.1 Información que se prepara en gerencia del proyecto
10.13.1.1 Ficha de protocolos
Permite registrar los protocolos que utilizará el proyecto, a cada uno de estos luego se le asigna las
características de evaluación
Acceso al escenario
Luego,
Del catálogo elija el protocolo,
Para el protocolo elegido, asigne las características de evaluación,

S10 ERP
Elija las características de evaluación, para el protocolo,
Repita el proceso para cada uno de los protocolos, con la finalidad de que tengan características de
evaluación.
10.13.2 Asignar protocolos a las actividades
A cada una de las actividades, se le asigna el protocolo que le corresponde.
Cuando se ubica el cursor sobre el nombre del proyecto, muestra todas las actividades.

292
S10 ERP
Para filtrar actividades del mismo tipo, con la finalidad de asignar protocolos a toda la selección,
Llamada a: Elija en campo Descripción.
Llamada a-1: Ingrese el nombre global de las actividades a filtrar.
Llamada a-2: Marque un bloque.
Llamada a-3: Haga clic derecho sobre el bloque, del menú elija Especificaciones.
Llamada a-3-1: Ponga una selección a los ítems que serán comunes para el rango de actividades
seleccionadas.
Llamada a-3-2: Elija la prioridad, están disponibles; Normal, Alta, Baja, esto permite agrupar
actividades.

S10 ERP
Llamada a-3-3: Use el botón con tres puntos para elegir del catálogo, lo que le corresponde.
Llamada a-3-4: Graba el contenido y cierra la ventana.
A continuación, se muestran los protocolos asignados con sus respectivas características de

evaluación.
10.13.3 Publicar actividades y características de evaluación en el móvil
Envía los Protocolos y Características de Evaluación al móvil,
A cada una de las actividades asignadas a un responsable, elija la opción Sí, del menú Publicar.

294
S10 ERP
10.13.4 Para publicar en el móvil
Esta opción envía la información al móvil, permite 2 formas, indicando individualmente la publicación o si
todo el proyecto será publicado.
Se publica cada proyecto en forma independiente.

Antes de la publicación, el proyecto debe tener publicado al menos una actividad.
Al ingresar a la ventana de publicación por primera vez, en la pestaña “Por Publicar” se muestra a los
revisores y supervisores asignados a las actividades publicadas. Haga clic en el campo ¿publicar? y
luego clic en el botón Publicar.

S10 ERP
Permite adicionar invitados a la publicación, sean o no usuarios del S10. Use la opción Adicionar
Invitado, y este será habilitado como usuario en la aplicación móvil, pero solo para ver la información ya
registrada.
En la pestaña Publicados, muestra a los usuarios que se otorgó acceso al proyecto.
Ahora la información es mostrada en el aplicativo de su móvil.
10.14 S10 calidad móvil
Es un servicio en la nube que S10 brinda a los usuarios del S10 ERP edición Especial.
Esta aplicación permite realizar control de calidad a las actividades de un proyecto en un

dispositivo móvil, Celular o Tablet.
Permite el registro de la información en forma conectada o desconectada.

296
S10 ERP
10.14.1 Instalación y configuración
Los datos de los usuarios que accedan a la aplicación móvil, deben ser proporcionados al área de ventas de
S10 al momento de contratar el servicio. Indicar el correo electrónico del usuario y el RUC de la empresa
asociada. También proporcione el IP público del servidor que almacena la base de datos, así como el
nombre de ésta.
Esta aplicación está disponible para Android y IOS. Busque la aplicación en Play Store o App Store según el
dispositivo que disponga. Luego de descargar la aplicación es necesario validar los datos para la activación.
Luego de ingresar sus datos y hacer clic en el botón Siguiente, se habilitará un nuevo botón para
generar el código de activación.

S10 ERP
Recibirá un mensaje en su correo electrónico con el código de activación.
Esté código debe ser registrado en el móvil, y luego le pedirá ingresar una nueva contraseña.
De esa forma ya quedará activada la aplicación en el dispositivo móvil. Se realizará la sincronización

de la información: proyectos, actividades, frentes, destinos específicos, etapas, la que es guardada
en el mismo dispositivo.
Para que se realice la sincronización, se debe haber publicado antes el proyecto para el usuario,
el cual se describe en el siguiente capítulo.

298
S10 ERP
10.14.2 Uso del dispositivo móvil
La información publicada desde el módulo de Gerencia de proyectos.
Llamada 1: Es la ventana principal
Llamada a: Sincronizar Carga, toma los protocolos publicados para el usuario.
10.14.2.1 Producción
Llamada b: Registro de información de la producción en campo.
Una vez que la información se encuentra en el móvil,

es necesario registrar los datos encontrados en el
campo.

S10 ERP
10.14.2.2 Alcance
Llamada b-1: ALCANCE, Cada uno de los botones permite elegir información que es mostrada en la
ventana principal. Esta vez elija Responsables (llamada b-1-1).
Llamada b-1-1: Elija responsables, para filtrar sólo las características de evaluación asignadas al
responsable.
Llamada b-1-2: Este botón ejecuta y muestra a los responsables.
Llamada b-1-3: Filtra solo las características de evaluación asignadas al responsable.
Llamada b-1-4: Elija al responsable.

300
S10 ERP
Llamada 1: Este grupo de botones muestra el ALCANCE, elija sólo una opción.
Llamada 2: FILTROS, una vez elegido una opción de ALCANCE, combine con los filtros, que puede
usar más de uno.
Llamada 3: RANGO DE FECHAS, es el período de publicación de los protocolos y características de

evaluación.
Llamada A: BUSCAR, en la celda digite el nombre que desea ubicar en la ventana principal.
Llamada B: DESHACER, deshace la información agrupada por ALCANCE y FILTROS.
Elija responsables, para filtrar sólo las características de evaluación asignadas al responsable.
Llamada b-1-5: Presione en el sector marcado con la llamada b-1-5-1, para elegir el estado en el que se
encuentra la característica de evaluación.
10.14.2.3 Asignar estado a las Características de Evaluación
Llamada a: Elija un solo un estado para las características de evaluación.

S10 ERP
10.14.2.4 Registro de observaciones a las Características de Evaluación
Una vez que las Características de Evaluación tienen asignado un estado, se registra las observaciones,
las que son enviadas vía e-mail al responsable.
Acceso para registrar las observaciones a las Características de Evaluación

302
S10 ERP
Registro de las observaciones
Llamada a: Envía el contenido de la ventana al e-mail del ejecutor.
Llamada b: Guarda las observaciones.
10.14.3 Resultados de la información registrada en el móvil

S10 ERP
10.14.4 Enviar información del móvil a la base de datos
Use la opción Sincronizar.
Se actualiza esta información directamente en la base de datos del S10 ERP, siempre y cuando se tenga
conexión a Internet.
10.15 Cierre de proyecto
Una vez concluido el registro de la información en el dispositivo móvil, es necesario dar por terminado la
calificación de las actividades del proyecto, cambiando el estado en cada línea, a Concluido.

304
S10 ERP
De esta forma los usuarios ya no tendrán acceso a la información del proyecto, desde el dispositivo
móvil.
10.16 Informes
Utilice el escenario de Características por Proyecto, par visualizar la información del proyecto en un
archivo plano, donde permite agrupar las cabeceras de las columnas y acomodarlas en el orden deseado
y exportar a un archivo de Excel, con este botón

S10 ERP
10.17 Casos puntuales
10.17.1 Compra de ascensor para el proyecto
Sñsñsñsñsñsñs
Sñsñsñ
10.17.2 Compra de madera para encofrado

Sñsñsñsñsñsñs
sñsñsñ
10.17.3 Contratar servicio de encofrado metálico de terceros
Sñsñsñsñsñsñs
sñsñsñ
10.17.4 Compra de equipo menor
Sñsñsñsñsñsñs
sñsñsñ
10.17.5 Servicio de alquiler de equipo propio
Sñsñsñsñsñsñs
sñsñsñ
10.17.6 Servicio de alquiler de equipo de terceros
Sñsñsñsñsñsñs
sñsñsñ
10.17.7 El presupuesto en el Proyecto Equipos

Sñsñsñsñsñsñs
Sñsñsñ

306

2019 - Ok Guia Del Usuario de Los Modulos Tecnico Del S10erp

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2019 - Ok Guia Del Usuario de Los Modulos Tecnico Del S10erp

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

S10 ERP

GUIA DEL USUARIO DE LOS MODULOS TECNINOS DE S10 ERP

Gerencia de Proyectos ERP 1

2.3.1.3.2 Hacer Asignable .................................................................................................................................... 64

4.6.5 Impuesto para la valorizacion .............................................................................................................................. 145

Gerencia de Proyectos ERP 3

6.9.1.2 Valorización del subcontrato equipo............................................................................................................... 236

10.13.3 Publicar actividades y características de evaluación en el móvil ..................................................................... 294

Gerencia de Proyectos ERP 5

Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de la construcción.

LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

1.1 Integración de la información

Use una sola base de datos para toda la Empresa.

Gerencia de proyectos ERP

1.2 Módulos que participan en la gestión

Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes

Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Facturación, Ventas, Contabilidad.

1.3 Temas generales sobre la gerencia de proyectos

• En el presupuesto meta no use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS

1.3.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto

1.3.1.1 El recurso humano

LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

Gerencia de Proyectos ERP 7

• La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

1.3.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?

• Resultados operativos y curvas S

Gerencia de proyectos ERP

1.3.2 Tamaño de los proyectos

1.3.3 Procesos en el desarrollo del proyecto

o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.

o Elabore el presupuesto meta.

Gerencia de Proyectos ERP 9

1.4.1 Factores que generan riesgo

Problemas relacionados con los recursos humanos

Factores externos al director del proyecto

Gerencia de proyectos ERP

1.4.2 Planificación del riesgo

Interesados Rol Riesgos asociados

1.4.3 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo

1.4.4 Respaldo financiero para afrontar riesgos

1.5 Los tiempos en la programación

Gerencia de Proyectos ERP 11

1.6 Tipos de planificación

1.7 Participación de los módulos del S10 en la gestión del proyecto

Gerencia de proyectos ERP

1.8 Administración del proyecto en conjunto con presupuesto asignado

Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.

Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D-E), que se realizan en forma independiente.

Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos.

Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.

Llamada a: En la etapa de ejecución, se asigna partidas de control a los egresos, al subcontrato al

Gerencia de Proyectos ERP 13

1.1 Administración del proyecto en conjunto sin presupuesto

Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.

Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D), que se realizan en forma independiente.

Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos.

Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.

Gerencia de proyectos ERP

1.2 La carpeta de trabajo

Llamada 1: Es el nombre del proyecto registrado en el árbol.

Llamada 2. Estos botones son comunes para todos los escenarios.

Gerencia de Proyectos ERP 15

Imprimir: Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.