CARACTERISTICAS DEL EVENTO

EVENTO ENCUENTRO ROVER

NIVEL NACIONAL REGIONAL

JUSTIFICACION La necesidad de permitir el intercambio de intereses, realidades y conocimientos con la

comunidad y jvenes de su regin, como punto de inicio para la transformacin y desarrollo
del medio, con el compromiso de dejar el mundo mejor que cmo lo encontramos.
Actividad tpica de Clan, basada en el peregrinaje y encuentro de hermanos que todo
miembro de la unidad mayor debe tener y desarrollar, fundamentada claramente en el Reto
DESCRIPCION y Servicio, como elementos que no deben perderse de vista.

Es una actividad organizada por la Regin Scout.

Participan todas y todos los Rovers de la Regin Scout.
El ambiente del Campamento debe ser de convivencia y donde se comparta amistad,
experiencia y valores.
Las actividades deben tener el nfasis en el inters de las y los jvenes.
Como toda actividad de Clan debe ponerse hincapi en que las y los Rovers estn
involucrados en los procesos organizativos y en la toma de decisiones.
Se compone de actividades con carcter trascendente, entre las cuales se tiene:
Servicios.
Actividades tpicas al aire libre, mientras ms retadoras mejor.
Actividades de intercambio con las comunidades.
Actividades Culturales.
Actividades de enfoque histrico.
Actividades de corte Espiritual.
Noche Rover.

FRECUENCIA Cada 4 aos

Peregrinaje de al menos 4 das y 3 noches. El evento contempla actividades preliminares de
diagnstico que permitan el contacto previo con las comunidades, que involucra un proceso
DURACION de 3 a 6 meses de preparacin.

PARTICIPANTES Jvenes con edades comprendidas entre 16 a 21 aos de toda la Regin.

A partir de la primera Plenaria de Clan de la Regin, se comenzar el trabajo de los jvenes
conformados en equipos de preparacin del evento. En cada una de las reas de trabajo se
conformar un equipo de trabajo con al menos dos adultos y un nmero variable de Rovers
de diversos Clanes, con la intencin de proponer y programar todo lo concerniente a la
actividad. Posteriormente, se realizarn al menos dos Plenarias regionales para mostrar las
DINAMICA
diversas alternativas del evento y dar inicio al periodo de seleccin de rutas, presentar las
posibles rutas de peregrinaje y dar inicio al trabajo de los jvenes en los equipos de ruta.

El Peregrinaje debe estar presente como componente esencial, siendo este una actividad
preparatoria a las Rutas del Moot Nacional; las rutas y los equipos de peregrinaje ofrecern
la oportunidad de fomentar la vida de Clan con rutas tanto urbanas como rurales.
Un encuentro con distintas actividades. Participan Rovers de la Regin Scout como
protagonistas y no espectadores. Se efecta cuidando de manera especial la seguridad, con
MODALIDAD una duracin mnima de 3 noches. Debe contener una rica interaccin con la comunidad
donde se desarrolla y puede promover la ejecucin de los Programas Mundiales. Se debe
hacer especial nfasis en la difusin y proyeccin del lema institucional del ao.

Peregrinajes:
Actividad preparatoria al Moot, fundamental para fortalecer el concepto del Peregrinaje
Rover.
Cada equipo de peregrinaje estar acompaado por al menos 2 Adultos, de sexos
complementarios.
El programa del peregrinaje es planificado y realizado por el equipo de peregrinaje.
Todos los peregrinajes deben ser revisados por el equipo de logstica.

Criterios para la homologacin de los peregrinajes:

Deben tener una preparacin previa.
Deben ser de preferencia acampados.
Saldrn de Campo Base o Punto A, rumbo a su lugar de peregrinaje o Punto B, realizarn
sus actividades y retornarn al Punto A Campo Base, como preparacin a la dinmica a
desarrollar en el Moot Nacional.
Debe contar con actividades de integracin con la comunidad y/o el entorno visitado.
 Debe contar con una actividad nocturna de reflexin.
Debe llevar al lugar donde se realice, un mensaje positivo sobre el Escultismo.
El tiempo de duracin es de 24 horas, de 9:00 AM a 9:00 AM.
Cada encargado de peregrinaje es responsable de su equipo, (mixtos d e al menos 2
dirigentes, de sexos complementarios).
Los equipos de peregrinaje actuarn bajo una estructura de Asamblea de Clan, que
planificarn y programarn lo relativo a las 24 horas de actividad (Peregrinaje).
Cada grupo de peregrinaje debe prepar ar previamente una actividad de integracin, y
presentacin de s mismos en la fogata de bienvenida.

Servicios:
Es la actividad de intercambio con la comunidad por excelencia.
Para que sea considerado servicio, las actividades realizadas deben ser en conjunto con la
comunidad, pertinentes y trascendentes
Hacer contacto y diagnstico con las organizaciones comunitarias del sector para detectar
sus necesidades.
Los servicios definitivos se decidirn en la Asamblea con los vecinos.

Talleres:
Actividades de desarrollo personal o para futuras actividades de Clan.
Los temas de los talleres deben ser sugeridos por los Rovers, por medio de las Plenarias
realizadas, correo u otros medios de consulta.
La eleccin de los temas definitivos se basar en los intereses de los jvenes, as como en
la disponibilidad de especialistas para dictarlos.
Cada taller ser dictado por un especialista en el tema, acompaado de ser necesario por
un adulto scout.

Rally, Roverismo Hacia el xito:

Primer acercamiento al sector y su comunidad.
Pretende la discusin y reflexin sobre temas de inters para los Rovers en un ambiente
ameno.
Los temas de las estaciones estn basados en los captulos del libro, tratados de un modo
atractivo.
Las estaciones sern llevadas por dirigentes de clan.

Noches Rover:
Son actividades de espiritualidad, donde se fomente la reflexin y discusin sobre temas
que los jvenes han preparado con anterioridad.
Fomenta el intercambio de ideas, y la expresin de los valores propios.

Torneos deportivos:
Son actividades principalmente para integrarse y compartir en un ambiente de sana
competencia.

Actividad de integracin, Fogata de bienvenida:

Actividad de recepcin para integrar a los jvenes al ambiente de campamento y del
evento.

Cada Ruta, se conformar en un Clan, y por cada 12 Rovers se debe contar con dos adultos
(1 adulto Masculino y 1 Femenino para los casos de rutas de Rovers de ambos sexos).
ESTRUCTURA
Cada Clan desarrollar toda actividad planificada por ellos y participarn segn sus
intereses en las actividades de Campo o Centrales.
Vivencia de la Ley y la Promesa.
Uso del instructivo.
Desarrollo de la ruta segn el cronograma establecido.
Inclusin en la definicin de los objetivos especficos la promocin del uso de la
Horqueta Rover.
Criterios de evaluacin
Participacin de al menos el 60% de los Rovers registrados en la Regin.
Todas las actividades del evento sern programadas y ejecutadas en equipos de
trabajo donde participen Rovers de al menos 3 clanes.
El evento debe incluir al menos una actividad de Impacto Social en la comunidad, en la
que participen todos los Rovers asistentes.
 El programa del evento debe incluir al menos una jornada de servicio en la comunidad
local.
Todos los Rovers asistentes deben participar en al menos una actividad de reflexin y
discusin.
El 100% de las actividades del evento se realizarn por equipos mixtos de trabajo, los
Rovers se inscribirn y trabajarn en la actividad que ms les atraiga segn sus
intereses comunes.
El 100 % de los Rovers asistentes al evento, participan activamente en la jornada de
servicio y relacin con la comunidad.
Al menos el 50 % de los Rovers asistentes forma parte activa de alguno de los equipos
de trabajo previo al evento.
Al menos un 10% de los participantes en la actividad de servicio sern nios, jvenes o
adultos de la comunidad.
El 100% de los resultados de las actividades de servicio ser entregado a la comunidad
con un compromiso de continuidad en el tiempo.
Al menos el 75% de los Rovers participantes se involucrar con anticipacin en los
equipos de peregrinajes.
Elaborar un cronograma de trabajo (Ej: diagrama de Gantt).
Incluir a los jvenes en todo lo relacionado al proceso creativo de la ambientacin,
insignia, lema y dems elementos a travs de concursos, encuestas, entrevistas u
otros.
CONSIDERACIONES
Tener presentes las normas de seguridad
ESPECIFICAS
Contar con pliza de accidentes para los participantes.
Cumplir con los permisos de viaje para menores de edad.
Cumplir con la autorizacin de participacin firmada por el representante Legal de
todos los jvenes.
Contar con un Formulario de ruta, como gua que indicar todas las actividades
mnimas durante el peregrinaje.
Garantizar que los dirigentes de Clan (o adulto acompaante) estarn presente en
el todo el proceso.

ORGANIZACIN

Requerimientos

Describa brevemente un anlisis situacional de las necesidades que manifiesten los Rovers participantes as como los
requerimientos institucionales (Distrito, Regin, o Nacional) de organizacin.

Considerando:

Anlisis de la situacin actual.

Conocer cmo se est en el momento actual (fortalezas y debilidades) y determinar cmo se quisiera estar (lo
optimo).
Determinar las causas de los problemas y las limitaciones que se tienen (Tiempo, recursos, etc.)
Conocer las necesidades.

A continuacin describa su anlisis situacional con relacin al evento:

Objetivo General

Redactar el Objetivo General que pueda dar respuesta a las necesidades expuestas por las Asambleas de Clan,
respetando las caractersticas esenciales del evento, teniendo presente el Lema institucional del ao.

Reunir a un alto porcentaje de las y los Rovers de la Regin Scout en un peregrinaje,

que permita el contacto con la Naturaleza y la Comunidad, donde puedan identificar sus
capacidades de modificar el entorno e impacto en el mismo, respetando las distintas
formas de pensar y actuar, desarrollando acciones de cambio trascendental en armona
con el ambiente.

Objetivos Especficos

Los objetivos especficos deben definirse en atencin a las necesidades propias de los participantes dentro de los
grupos que se conformen, lo cual merece un permanente diagnstico. Aqu resulta de gran utilidad revisar las
conclusiones de actividades anteriores.

Los objetivos especficos deben guardar estrecha relacin con el Lema institucional que tenga en marcha la Asociacin.

A continuacin describa los objetivos especficos, que permitan alcanzar el objetivo general. Considerar que debe usar
los verbos en tiempo infinitivo, especficos y concretos.

Obj. Especfico 1

Obj. Especfico 2

Obj. Especfico 3
Obj. Especfico 4

Obj. Especfico 5

Metas

Las metas sern los indicadores que nos permitirn medir cuanto deseamos lograr, vinculado con lo planteado en cada
uno de los objetivos especficos, para que estos puedan ser medibles y alcanzables, evitando las ambigedades.

Meta: Obj. Especfico 1

Meta: Obj. Especfico 2

Meta: Obj. Especfico 3

Meta: Obj. Especfico 4

Planificacin

Accin y efecto de anticiparse a las tendencias y definir las acciones para el logro de un objetivo preestablecido.

Es muy importante que se tenga claro que la planificacin implica sealar las directrices, establecer a donde se quiere
llegar, mientras que la programacin es el aspecto de la planificacin en el cual se define cmo hacerlo, los
responsables y los tiempos. Todo ello en lnea con los siete pasos para planificar.

Cursos de Accin

Una vez fijadas los objetivos y metas, determinar el curso de accin para lograr cada una de ellas, es decir, las
diversas acciones sistemticas para lograr lo acordado.

A continuacin presentamos un plan de trabajo referencial, considerando los aspectos generales de las reas,
para orientar el plan de accin.

Los asistentes de programa de jvenes estn a disposicin en la orientacin y diseo del plan de trabajo.
Objetivos Educativos

En ningn caso estos objetivos pretender ser absolutos, si las caractersticas y necesidades de los participantes
requieren plantear objetivos adicionales, esto es completamente vlido y necesario. Los objetivos planteados
corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo del Escultismo Venezolano.

Corresponde al staff de programa, apoyados por los especialistas, determinar qu objetivos adicionales se adaptan a las
edades caractersticas y necesidades de los participantes en la actividad. Todo depender de las caractersticas y
madurez de los involucrados; los dirigentes de unidad conocen bien a sus jvenes y podrn discernir como utilizar estos
objetivos.

Indique a continuacin, los Objetivos Educativos adicionales por cada una de las reas.

AFECTIVIDAD

Se relaciona con el sexo complementario en forma grata y con afecto por parte de los dos.
Ayuda y recibe ayuda de otros, obteniendo de ellos un aprendizaje.
Reconoce en los dems el derecho a ser distintos.
Demuestra conducta asertiva y una actitud afectuosa hacia las dems personas, sin inhibiciones y sin perjuicio de
la propia persona.

CARCTER

Busca trabajar al lado de personas con ms experiencia, para aprender de ellas.

Se autoevala ante sus compaeros de Unidad, y describe sus destrezas

CORPORALIDAD

Se vincula con grupos y acciones que le hacen sentirse bien y le aportan a su desarrollo personal.
Disfruta estar en grupo y la soledad.
Participa en actividades deportivas y recreativas en un medio ambiente natural, conviviendo armnicamente con
ese ambiente.
Pertenece a grupos cuyos propsitos deportivos y recreativos, comparte.

CREATIVIDAD

Se vincula con jvenes de otros Clanes u organizaciones para producir un resultado previamente definido.
Participa en discusiones con sus iguales y propone vas de accin para atender el tema.
Participa con ideas propias y novedosas, en discusiones destinadas a organizar actividades comunitarias o
laborales.
Recorre parajes no conocidos y se vincula con los habitantes para conocer su estilo de vida.
Conoce y aplica diversas formas de asociacin y organizacin para desempear actividades productivas.

ESPIRITUALIDAD

Entabla conversaciones con otras personas sobre cmo mejorar la forma en que vivimos.
Integra sus principios religiosos a su conducta cotidiana, estableciendo coherencia entre su Fe, su vida
personal y su participacin social.
Se comunica con personas de pensamientos diferentes de forma armnica.
Dialoga con todas las personas, cualquiera sea su credo, raza o clase social, buscando establecer vnculos de
comunicacin entre los hombres, y un acercamiento conjunto a la verdad.
Descubre valores en personas de su entorno, con las cuales no comparte intereses.

SOCIABILIDAD

Se integra a equipos de accin de bienestar colectivo de permanencia en el tiempo.

Participa en actividades de servicio que se llevan a cabo en el medio donde se encuentra.
Se integra a equipos de accin de bienestar colectivo de permanencia en el tiempo.
CONCIENCIA ECOLOGICA

Realiza un servicio junto con la comunidad para ayudar a conservar el medio ambiente.
Utiliza adecuadamente los recursos que le provee el entorno para el logro de su bienestar y/o el de otros,
vigilando la preservacin de la vida de animales y plantas, y con la mnima modificacin del ambiente de estos.
Expresa a sus iguales la importancia de convivir con el medio para la preservacin de la especie.

IDENTIDAD NACIONAL

Practica actividades en su comunidad y se integra con grupos humanos diferentes.

Se integra a equipos de trabajo para defender sus derechos y ejercer sus deberes ciudadanos.

PREPARACION PARA EL TRABAJO

Se integra a grupos, asociaciones u organizaciones para el desempeo de actividades productivas, de servicio

o de aporte.
Demuestra sus capacidades personales para desempear cualquier labor que asume, en forma responsable,
en su equipo, y con deseos de bsqueda constante del perfeccionamiento.
Contribuye al xito de proyectos de otros miembros de la Unidad, que hagan aportes a mejorar la calidad de
vida de otros o propia.

Objetivos Utilitarios

Determinan los conocimientos y las habilidades prcticas que dispondrn los participantes, para el buen desempeo de
los mismos en las actividades del evento.

Estos objetivos sern planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la actividad, tomando en cuenta
las caractersticas, necesidades y madurez, de los jvenes que participaran en la actividad as como, geografa, historia,
clima, poblacin y tradicin de la comunidad.

Obj. Utilitarios.

Obj. Utilitarios.
Ambientacin

Describa brevemente el escenario de cmo se llevar a cabo el clima educativo, considerando la nomenclatura,
indumentaria, jerarqua segn la estructura de la unidad, de manera entusiasta que motive a la participacin de jvenes
y adultos

Entendamos por nomenclatura como un listado de nombres:

A continuacin describe la nomenclatura del evento, segn la ambientacin.

Actividades Especficas

Estas son las acciones concretas donde se desarrollarn los objetivos especficos que nos permitirn lograr en mayor
medida las metas planteadas y satisfacer las necesidades o expectativas de los involucrados. As mismo las actividades
materializan un conglomerado de acciones de todas las reas operativas.

Su ejecucin estar enmarcada por el Mtodo Scout en Accin principalmente, guardando en todo momento una
relacin estrecha con la vida de grupo de la unidad. Las actividades especficas deben ser diseadas un formato de
Ficha de Actividad.
 La Horqueta Rover

Llamamos Horqueta a la horquilla o vara terminada en uno de sus extremos por dos puntas, que es utilizada por los
Rovers como bastn individual de caminata en reemplazo del bordn de los scouts. El paso del tiempo ha hecho que hoy
en da los jvenes no lo sigan utilizando, pero sigue siendo un smbolo para nuestra Rama. Baden - Powell ya mencionaba
la Horqueta Rover en su libro "Roverismo hacia el xito", cuando habla sobre las aficiones y su valor, indicando que:

"La aficin de cortar varas en los matorrales y bosques para convertirlas en Horquetas es lo suficientemente atractiva para
llevarlo a uno, kilmetro tras kilmetro, tratando de conseguir una buena vara, enderezarla, curarla y hacer de ella una
buena Horqueta Rover".

La Horqueta es un smbolo del Clan y puede estar presente en todas las actividades que se realicen, en especial en las
ceremonias. Es un smbolo muy importante, pues refuerza en los jvenes la responsabilidad que tienen de tomar sus
propias decisiones ante las alternativas que se le presentan en su vida. La Horqueta simboliza el apoyo que encontramos
en nuestros compaeros de Unidad y en nosotros mismos. As tambin representa el poder elegir el camino a seguir,
distinguiendo lo renovador de lo cotidiano, la virtud del error, el desarrollo personal de la intrascendencia.

Existen muchas otras analogas para representar el significado de la horqueta. Entre ellas podemos mencionar que la
Horqueta simboliza la encrucijada permanente a que se vern enfrentados los jvenes en cada momento de su vida, cada
vez con mayor frecuencia. Representa tambin una advertencia permanente de las opciones que se presentan en la vida
y del compromiso ineludible que significa optar entre las diferentes alternativas.

Adems de ser un smbolo de nosotros los Rovers, es una herramienta utilsima a la hora de marchar, adems de otros
varios usos. La altura adecuada de una horqueta Rover es desde el suelo hasta debajo de la axila; obviamente, si se est
en el desierto, ser muy difcil encontrar una rama adecuada, pero de ser posible, se debe intentar conseguir una rama
verde (por ejemplo: de espinillo, de avellano o encina), las que son ms fciles de manipular, adems de su resistencia y
poco peso.

La "Horqueta Rover" encierra en su simbolismo, el firme propsito de continuar enriqueciendo el proceso de su vida por
pensamientos y acciones mejores, razn por la cual, el Dirigente de los Rovers, debe incentivar a los jvenes que entran
al Clan, a que posean cada uno, su horqueta.
Check List de Previo a la Ejecucin de la Ruta

1. Tienes todas las pernoctas seguras? (SI ____ NO ____)

2. Tienen las Cuevas de Clan suficientes sanitarios? (SI ____ NO ____)

3. Tiene donde cargar los aparatos elctricos? (SI ____ NO ____)

4. Saben dnde y cmo cocinarn los alimentos? (SI ____ NO ____)

5. Estn las Cuevas cerca de los servicios de salud de la zona? (SI ____ NO ____)

6. Saben las autoridades del sector que ah va estar una Cueva de Clan funcionando? (SI ____ NO ____)

7. Saben las autoridades del sector cuantos jvenes estarn en su jurisdiccin y por
(SI ____ NO ____)
cunto tiempo?

8. Son lugares seguros? (SI ____ NO ____)

9. Qu tan cerca estn de las actividades del siguiente da? (SI ____ NO ____)

10. Saben que transportes necesitas da a da? (SI ____ NO ____)

11. Tienen seguro ese transporte? (SI ____ NO ____)

12. Es confortable el transporte? (SI ____ NO ____)

13. Las condiciones mecnicas las han chequeado especialistas? (SI ____ NO ____)

14. Los hay en suficiente cantidad para toda la Ruta? (SI ____ NO ____)

15. Todos los participantes de la Ruta conocen que actividad les corresponde en cada
(SI ____ NO ____)
momento?

16. Saben los participantes de la Ruta las caractersticas de la actividad? (SI ____ NO ____)

17. Estn capacitados los orientadores, o vecinos para dirigir la actividad? (SI ____ NO ____)

18. Conocen los propietarios o encargados del sitio la actividad? (SI ____ NO ____)

19. Los servicios a las comunidades se fijaron de acuerdo con los vecinos de esas
(SI ____ NO ____)
comunidades?

20. Participa la comunidad en el desarrollo del posible servicio? (SI ____ NO ____)

21. Se compromete la comunidad en el servicio para su beneficio? (SI ____ NO ____)

22. Es duradera la accin? (SI ____ NO ____)

23. Satisface a los jvenes esa accin? (SI ____ NO ____)

 24. Que aprendern con estos servicios u actividades? (SI ____ NO ____)

25. a los jvenes les gusta lo que se est planteando? (SI ____ NO ____)

26. Se conoce el sitio? (SI ____ NO ____)

27. Se estuvo personalmente verificando? (SI ____ NO ____)

28. Las actividades son DURAS? (SI ____ NO ____)

29. Las actividades ofrecen aventura? (SI ____ NO ____)

30. Las actividades son retadoras? (SI ____ NO ____)

31. Estamos asegurndonos que la Ley Scout en todo momento ser la ley de la Ruta? (SI ____ NO ____)

Aspectos a tomar en cuenta en la Visita Diagnstico

Cmo llegar al lugar?

Vas de acceso Cmo estn?
Distintas formas de llegar.
Medios de transporte (Costos, lugares adecuados para auto-stop).
Sitios de inters.
Servicios con los que cuenta la ruta.
Reseas histricas de la ruta. (preferiblemente de un lugar que poco se conozca)
Fotos o videos de los lugares visitados.
Lugares de acampada.
Que debo llevar y que no debo llevar.
Actividades que se pueden realizar.
Actividades que no se deben realizar.
Segurida
Rueda de los Servicios

Aqu se establecen las diversas tareas que contribuyen al buen ambiente y desempeo colectivo de la actividad al aire
libre o de convivencia grupal en eventos, en las reas de:

Servicio: Se encargar de la ceremonia de bandera, ser el pequeo grupo. Lleva consigo el equipo de primeros
auxilios de la unidad y esta alerta para las necesidades de la unidad.

Peridico: Se encarga de resaltar las ancdotas del da de una manera alegre y jocosa enmarcado todo dentro de
la Ley Scout, as como de la evolucin de la jornada contemplando todo la actividad.

Ambientacin: Vela por el buen trato y ambiente en el grupo cuidando y resaltando la prctica positiva de la Ley y la
Promesa insistiendo en una reflexin, en el da.

Logstica: Responsable por el cuidado, traslado, instalacin y recoleccin de los equipos y materiales usados por el
grupo, as como de los espacios de uso comn, patio de bandera, baos y duchas, comedor entre otros.

La Rueda de Servicios busca generar responsabilidades reales y sentido de pertenencia, con las actividades propias de
cada una de las unidades, en actividades de ciudad como al aire libre.

Criterios de Evaluacin

Estos estn determinados, en lneas generales, por la Direccin Nacional de Programa de Jvenes, considerando los
estndares de calidad en las unidades. As mismo los diseadores de las actividades debern establecer los
indicadores de logro que permitirn calificar el desempeo de los participantes segn los objetivos y metas planteados.

Establecer criterios de Evaluacin.

Fijar antes de la ejecucin los criterios a cumplir para que la actividad obtenga los distintos rangos de
evaluacin, ejemplo asistencia = si asiste sobre el 90% es excelente, el 80% = Bueno, el 60% = Regular,
menos del 50% = A Mejorar. Todo ello en lnea con las metas establecidas para la actividad.

Estructura del Evento

Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su diseo, para alcanzar
un buen desempeo deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas acciones pueden estar enfocadas en la
seleccin de personas competentes, recursos y materiales para la gestin general, promocin y difusin en la
comunidad, acciones financieras para el arrendamiento y pago de insumos necesarios entre muchas otras.

Cada Ruta que surja debe ser acompaada por al menos un Dirigente de Clan por cada 6 rover participantes.

A continuacin te presentamos un cuadro a manera meramente referencial para ubicar a los responsables por reas del
evento en las cuales los jvenes jugaran un papel protagnico. Evidentemente este ejemplo es basado en una ruta que
conste de 6 Rovers.

ROVER / DATOS DE
CARGO ADELANTO / CAPACITACION GRUPO
DIRIGENTE DE CLAN DIRIGENTE CONTACTO
(Adulto Responsable)

RESPONSABLE DE
PROGRAMA
ADMINISTRADOR
RESPONSABLE DE
GESTION
RESPONSABLE DE
COMUNICACIONES
RESPONSABLE DE
LOGISTICA
RESPONSABLE DE
ACTIVIDAD DE
DIAGNOSTICO
Perfil del Adulto Responsable de Equipo Rover.

Sexo: Masculino o femenino.

Ocupacin: Ser responsable en la conduccin del hogar, estar estudiando o trabajando en un cargo fijo estable
y reconocido.
Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral o educativo.
Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y Aptitudes: Ser reconocido en su comunidad como una persona; Seria, honesta, responsable, con
moralidad, estable en su relacin familiar y con antecedentes confiables.
Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en los miembros
del Grupo.
Tener buena presencia; Vestir adecuadamente segn la ocasin y el lugar, ser aseado.
Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
Tener sentido de la cooperacin y del servicio.
Sereno, alegre y jovial.
Capaz de trabajar en equipo.
Capaz de comunicarse adecuadamente.
Deseo de superacin; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y
metas.
Disposicin para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts.

Descripcin de Cargos

Asesor del Encuentro Rover Regional: Es el responsable de la asesora, seguimiento y control de todo el Evento
garantizando el desarrollo del evento en fusin de los parmetros organizativos de este instructivo.

Adulto Responsable de equipo: Asesorar a los jvenes en todo lo concerniente a la preparacin del equipo
Transitorio siendo responsable del acompaamiento de los jvenes durante la Participacin en el Evento y
Peregrinaje.

Programa: Responsable de la direccin y ejecucin del programa supervisando el cumplimento de las

actividades del evento.

Administracin: Disea el presupuesto general, considerando los requerimientos de las reas en todo el proceso
del evento, as como la gerencia de los bienes y recursos del evento.

Gestin: Determina las alianzas y acuerdos con otras organizaciones, empresas o fundaciones que permitan el
desarrollo de los objetivos a travs de las metas establecidas. Gestiona recursos y servicios que beneficien el
evento y permitan bajar los costos de participacin.

Comunicaciones: Comprende todo lo relativo a la promocin interna y externa del evento, considerando sobre
todo la imagen educativa del movimiento scout en la comunidad, vinculado directamente con los principales
medios de comunicacin, prensa, radio, TV, entre otras. Se sugiere que sea vocero juvenil.

Logstica: Responsable de todo lo relacionado a la coordinacin de transporte de materiales y personas as como

tambin de ser garante de facilitar el acceso a los servicios pblicos y sanitarios bsicos.

Nota: Las visitas diagnstico no deben ser pernoctadas, las mismas deben ser acompaadas por un dirigente de
clan preferiblemente y notificadas con antelacin al asesor distrital.
Compromiso

Es el acuerdo institucional entre los responsables de reas con la Asociacin de Scouts de Venezuela, a travs de las
personas designadas para tal fin, que orientar en principio las acciones inherentes al cargo asumido y las atribuciones
que implica el desempeo del mismo.

Este compromiso estar estructurado en tres (3) aspectos fundamentales:

Logros que se persiguen alcanzar en el evento a travs de su cargo o funcin.

Del desarrollo o cumplimiento de las funciones y atribuciones.
Recursos y apoyos que le sern suministrados para el cumplimiento de la labor.

El asesor distrital de las rutas realizara este acuerdo con el adulto responsable de cada ruta. Se recomienda que los
jvenes con responsabilidades definidas dentro de cada ruta hagan constar en un acta su compromiso.

Ver formatos y modelos de compromisos.

EVALUACIN

Es el proceso que nos ayudar a determinar los alcances, aprendizajes y capitalizacin de logros en la asociacin,
segn la instancia de ejecucin (Distrital, Regional y Nacional), as como las recomendaciones para ediciones futuras
del evento.

La evaluacin trae consigo las ventajas de:

Verificar en qu medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.

Determinar si la organizacin y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y expectativas de los
participantes.
Facilitar el aprendizaje a travs de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los futuros eventos
(recomendaciones).
Apoyar el desarrollo y comunicacin del trabajo realizado por los organizadores (aprendizajes).
Proporcionar informacin cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales de gestin de las
direcciones nacionales. (Nmero de personas invitadas, nmero de participantes, nmero de temas, y
documentos desarrollados, entre otras).

Aspectos tcnicos (evento).

Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeo del programa, logstica, gestin, administracin,
comunicaciones y de los participantes (jvenes y adultos). Considerando para ello lo definido en los logros por
la organizacin del evento

Porcentaje de logro de los indicadores de gestin.

Los indicadores de gestin, son los aspectos caractersticos que mantiene la identidad o propiedades del
evento y que son claramente observables y ponderables, segn lo establecido en la ficha tcnica del evento.

Desempeo de labores (adultos).

Estar determinado por el porcentaje de logro, segn lo establecido en el compromiso inherente al cargo o
funcin, en dos aspectos.
- Autoevaluacin.
- Supervisor inmediato.

Conclusiones de los criterios de evaluacin.

Estos nos permite apreciar en qu medida se obtuvieron los logros considerando por ejemplo la siguientes
escalas:

Cualitativo Cuantitativo

A mejorar 1 pts. representa el 25% de alcance.

Regular 2 pts. representa el 35% de alcance.
Bueno 3 pts. representa el 50% de alcance.
Muy bueno 4 pts. representa el 75% de logro.
Excelente 5 pts. representa el 100% de logro.
RECOMENDACIONES

Las recomendaciones y sugerencias que puedan hacer, estarn orientadas en el mejoramiento de la calidad de los
eventos, organizacin, ejecucin y evaluacin.

A los participantes.

A los Consejos de Grupo.

A nivel (distrito, regin o nacional)

A la Direccin Nacional de Programa de Jvenes.

FORMATOS A CONSULTAR

Planilla de inscripcin (jvenes y adultos).

Currculo scout (plantilla).
Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
Formatos de compromisos (responsables de reas)
Formato de autorizacin
Formato administrativo (presupuesto y reporte).
Formato REME
Formato lista de materiales
Modelo nota de prensa.
Roverismo Hacia el xito

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Desde que se empieza a elaborar el trabajo de investigacin, y mucho antes de empezar a escribirlo, el investigador se
ve en la necesidad de indagar e investigar acerca del tema que se va a estudiar. De este modo las referencias
bibliogrficas son un requisito indispensable en todo trabajo, a continuacin te sealamos algunas utilizadas en la
elaboracin del presente material, as como de consulta rpida.

CIP (Calendario Vigente)..................................................................................(documento).

Objetivos Intermedios ....................................................................................(documento).

Adelanto Progresivo .................................................................(documento).

Adelanto progresivo de Clan............................................................................(documento).

Perfiles y Descripcin de Cargos ......................................................................(documento).

Manual de Comunicaciones de la A.S.V ...(documento).

AGRADECIMIENTO

La Asociacin de Scouts de Venezuela quiere dar un merecido reconocimiento a las personas e instancias que
participaron en la elaboracin de ste documento y a quienes trabajaron en su actualizacin:

Antonio Lestn Regin Distrito Capital

Yaneth Benites Regin Metropolitana
Jorge Mndez Colaborador
Fabin vila Colaborador

Asimismo a los miembros de la Comisin Nacional de Programa de Jvenes que contribuyeron con la revisin del
mismo:

Diana Ortega Regin Tchira

Gabriel Dvila Regin Mrida
Gerson Noguera Regin Aragua
Jorge Luis Hernndez Vicepresidente del Consejo Nacional Scout
Rafael Espina Cooperador Nacional de Programa de Jvenes

De igual manera se reconoce el aporte que brindaron los adultos scouts y amigos colaboradores del Movimiento que
participaron en las reuniones de la Comisin Nacional de Programa de Jvenes.

El Presente Documento fue revisado y aprobado por la Direccin Nacional de Programa de Jvenes.