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EXPOMANADAS

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Es un evento de carcter Distrital, donde los grupos que conforman cada distrito propiciarn el contacto de las manadas (Lobatos y Lobeznas) durante
un sbado, con actividades que implican habilidades y capacidades manuales, considerando el tiempo de montaje de la actividad (stand) y el de
exposicin en contacto con la comunidad. Debe propiciarse un ambiente de fantasa que estimule el descubrimiento de sus capacidades y limitaciones
manuales as como tambin el reconocimiento de las capacidades de sus iguales, hacindolos apreciar el valor del trabajo en comunidad. Cada stand
posee programas definidos, dentro de una ambientacin general del evento.
En el desarrollo y crecimiento de nuestros nios y nias, la imaginacin, las destrezas, su capacidad manual y la integracin al mundo del arte (expo-
manadas) forman parte del ambiente en los cuales pueden aprender a convivir en armona con nias y nios de su misma edad, mismo distrito scout, que
disfruten de sus actividades y que conozcan algunas regiones de nuestro pas, como sus costumbres, platos tpicos y artesana. Esta actividad es
realizada cada 4 aos y brinda la oportunidad de fortalecer objetivos enfocados esencialmente en el carcter, creatividad y preparacin para el trabajo de
cada uno de nuestros lobatos y lobeznas.
Esta actividad distrital est pensada y esquematizada para que las Manadas dediquen su mximo esfuerzo en la preparacin de cada uno de los stands
que presentarn, siempre recordando que ser una actividad vista por personas de las comunidades.
Esta actividad puede adicionalmente servir de estrategia que permita captar fondos a ser utilizados por las manadas para su participacin en el PAXTU
NACIONAL VENEZUELA 2017, sin perder de vista la primordial necesidad de participacin de la mayor cantidad de nios y nias del distrito en la
EXPOMANADAS.
Este Instructivo est destinado a todos los dirigentes de Manada y adultos que trabajan con nios y nias dentro del Movimiento Scout; contiene las
indicaciones precisas correspondientes al EXPOMANADAS tales como: duracin, estructura, forma de participacin, materiales, objetivos de la
actividad, objetivos educativos a los que contribuye y una detallada descripcin del desarrollo de la actividad en un formato ms reducido. Por ello, este
documento pretende ser una herramienta, un aporte a la labor educativa, una ventana al proceso creativo de quienes se desempean como facilitadores
de programa.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar en los lobatos y Lobeznas del distrito, a travs de distintas manualidades, las habilidades que les permita utilizar su iniciativa y la destreza de
sus manos, permitindoles identificar el valor de su esfuerzo dentro de un proceso productivo que brinde utilidad y mejoramiento de la comunidad y las
dems personas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Elaborar un regalo para la comunidad, donde los lobatos y Lobeznas participen con sus iguales de los distintos grupos scouts, de forma
activa y en equipo.
Participar en una exposicin en la que puedan ofrecer en venta el producto de su trabajo y mostrar ante el pblico su capacidad manual.
Divulgar informacin referente a la importancia del trabajo manual en los nios y nias a travs de las actividades scouts.
Contribuir con la comunidad en la solucin de problemas o necesidades mediante la intervencin de las Manadas del distrito.
Fomentar el trabajo en equipo, como medio para lograr un fin comn.

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Proyectar los estados de Venezuela a travs de los trabajos manuales que se realizaran en el evento.
Lograr la promocin del PAXTU Nacional Venezuela 2017, logrando a su vez que el evento sirva como una actividad de recaudacin de
fondos para el PAXTU Nacional Venezuela 2017.
Cualquier otro objetivo que se plantee el equipo organizador o los consejos de manada involucrados, que contribuyan a incentivar el
ahorro en las manadas.

CARACTERISTICAS DE LA ACTIVIDAD
EJECUCIN:
Se realiza cada cuatro (04) aos.

DURACIN:
La ejecucin del programa no debe exceder las ocho (08) horas. (No incluye la instalacin de los stands)

PARTICIPANTES:
Lobeznas y lobatos (entre 7 y 11 aos) de los grupos del Distrito debidamente registrados a la fecha.
Todos los dirigentes de Manada de los grupos participantes debidamente registrados y adultos cuyas caractersticas profesionales ayuden al
desarrollo exitoso del evento.
Nios y nias de la comunidad en edades comprendidas entre 7 y 11 aos.
Comunidad en general.

ESTRUCTURA:
Es una actividad coordinada y realizada por el Distrito y promovida por la Direccin Nacional de Programa de Jvenes, a travs del Asistente
Distrital de Programa de Jvenes.
Los integrantes de las manadas se estructuran en equipo por grupos, es decir trabajan en conjunto Manada Femenina y la Manada Masculina, de su
grupo natural.

PREPARACIN:
Durante al menos tres (3) meses todas las manadas del Distrito se dedicarn a hacer manualidades, artculos que sean atractivos no solo para
lobatos y scouts sino para personas del pblico en general.
Cada manada tiene un stand de exposicin que incluye el puesto de ventas en el sitio donde se realiza la EXPOMANADAS. El stand estar
atendido por un grupo de Lobatos y Lobeznas cumpliendo un turno y supervisado por adultos.
Los Lobatos y Lobeznas que no estn en turno de venta disfrutarn de un programa alterno preparados para ellos y para nios y nias no scouts
que deseen participar, tales como: talleres, juegos y msica, entre otros.
Se debe promover el evento a travs de los medios de comunicacin, en un trabajo conjunto entre los grupos, utilizando los criterios establecidos
en el Manual de Comunicaciones de la Direccin Nacional, velando que se divulgue adems la Misin del Movimiento Scout.
Se pueden emplear todas las expresiones artsticas relacionadas con la habilidad manual, tales como escultura, pintura, artesana, metalistera,
entre otras.

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ADULTOS:
Ser requerido 1 adulto por cada 6 integrantes inscritos en el evento.

LOCAL:
Las caractersticas mnimas que debe reunir el local son las siguientes:
- Estar ubicado dentro de la zona que corresponde a los lmites del Distrito.
- Iluminacin y ventilacin adecuada.
- Agua Potable accesible e instalaciones sanitarias suficientes.
- Fcil acceso al local

INDICADORES DEL XITO DE LA ACTIVIDAD:


1 adulto por cada 6 nios o nias.
Desarrollo de las actividades respondiendo a las caractersticas del evento.
Desarrollo del evento en la fecha prevista.
Participacin de otros nios y nias no scouts
Participacin de los medios de la comunidad.
Participacin de todas las manadas del distrito.
Adquisicin de fondos econmicos por parte de las manadas participantes.
Promocin del PAXTU Nacional Venezuela 2017.

CRITERIOS DE EVALUACION:
Lograr el 100 % del desarrollo del cronograma del evento.
Lograr el 70% de participacin de los lobatos y Lobeznas del distrito que estn registrados a la fecha.
Desarrollo del evento en la fecha prevista.
Difusin del Evento en la sociedad promoviendo la participacin de nios y nias no scouts.
Vinculacin de la comunidad en el evento.
Promocin del evento a travs de los medios de comunicacin.
Lograr que el 100% de las manadas participantes desarrollen tareas de preparacin para el evento.
Que el 75% de los dirigentes de las unidades de manada masculina y femenina registrados participen en el evento.
Lograr recabar al menos el 70% de los fondos estimados en la planificacin del evento.
Reporte a travs de la PEM.

ASPECTOS A CONSIDERAR:
El Comisionado Distrital en conjunto con el Asistente Distrital de Programas de Jvenes eligen al Asesor del evento, basado en lo establecido en el
Reglamento Nacional para la Designacin de Asesores y Organizacin Mnima de Eventos.
Responder a las necesidades de los lobatos y lobeznas.
Contribuir con la aplicacin del Proyecto Educativo de la Asociacin de Scouts de Venezuela para la unidad Manada.

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Reportar la realizacin del evento a la Direccin Nacional de Programa de Jvenes, a travs del Asistente Regional de Programa de Jvenes,
utilizando la Planilla de Recopilacin de Datos de Actividades Multitudinarias (PEM).
Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la actividad a travs de medio de comunicacin social.
Por tratarse este de un Ciclo Institucional de Programa, debe de estar abierta la participacin de otras organizaciones juveniles que compartan
inters por la niez, la adolescencia y la juventud venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo.
Los objetivos y acciones especficas del evento deben estar enmarcados en el Lema institucional del ao.
El equipo organizador debe facilitar un lugar adecuado para garantizar el xito.
Las y los dirigentes de manada se enfocaran en la labor educativa de la actividad.
Propiciar actividades enmarcadas en los Programas Mundiales: Mensajeros de la Paz, Scout del Ambiente.
Se debe entregar un certificado a los lobatos y lobeznas participantes donde se contemplen su nombre completo y nmero de credencial, bajo el
formato que el equipo organizador considere.
Revisar los informes tcnicos y administrativos, as como la planilla de eventos multitudinarios, para considerar las recomendaciones, en ediciones
pasadas del evento.

OBJETIVOS EDUCATIVOS
A continuacin, presentamos los Objetivos Educativos que deben ser contemplados al elaborar el programa correspondiente a EXPOMANADAS. En
ningn caso pretenden ser absolutos, de modo que si las caractersticas y necesidades de las nias y nios requieren plantear objetivos adicionales,
esto es perfectamente vlido y necesario. Los objetivos planteados corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo del
Escultismo Venezolano.

CORPORABILIDAD:
Interviene en definir qu hacer y cuando hacerlo, para que junto a otros Lobatos y Lobeznas aprenda pruebas, estudie y ayude
en su casa.
Participa espontneamente en actividades que requieren utilizar sus capacidades y explica lo hecho y el aporte que ha dado.
Practica actividades individuales y en grupo, de carcter fsico y mental.
Se integra a actividades familiares, escolares, Scouts, efectuadas en un ambiente natural y ayuda a los dems a tener mejor
experiencia.
Mantiene limpio y en orden su espacio fsico, segn lo solicitado por sus padres, maestros y comunidad.

CREATIVIDAD:
Amplia las ideas de otros, completndolas con las suyas.
Participa en la invencin colectiva de actividades para la Manada.
Aprovecha actividades fuera de su casa y del local scout para conocer la geografa, la gente, y el medio natural.
Contribuye con otros en el orden y limpieza del local de la unidad/ grupo.
Participa con gusto en actividades con sus otros iguales de otras unidades.

CARACTER:
Sigue las sugerencias de sus mayores para mejorar su conducta.
Informa a sus mayores logros como va a realizar una tarea que se le asigna.
Da a conocer cuando ha terminado una tarea que se le ha asignado para que otros aprendan como hacerlo.

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Ofrece su ayuda en las actividades que realiza con habilidad.


Escucha a sus mayores cuando le dicen que debe hacer mejor alguna cosa.
Se plantea lo que desea hacer cuando se integra a un grupo de iguales y evala cmo lo ha hecho.
Participa en actos pblicos donde demuestra lo que sabe hacer bien.

AFECTIVIDAD:
Se quiere as mismo y descubre su propia capacidad para relacionarse con otros.
Se relaciona con otras personas francamente si manipular.
Muestra afecto a los dems sin dejar de apreciarse a s mismo.
Disfruta actividades con muchachos y muchachas de su edad en un ambiente social
Comparte con nios de su edad, que acaba de conocer, en un ambiente de amistad.
Expresa sus Pensamientos y acepta nuevas ideas

SOCIABILIIDAD:
Aplica la Ley de la Manada en su vida diaria.
Se acerca a nios de su edad para realizar juegos y otras actividades que se le atraen
Cuida los materiales que le entrega el grupo para hacer actividades.
Obedece las instrucciones que les son dadas.
Cumple con las tareas que se le asignan.
Observa con cuidado las normas que le son dadas cuando se le asigna una tarea.
Demuestra amistad con los miembros de otros grupos scouts.
Reconoce en los adultos la experiencia que tienen.
ESPIRITUALIDAD:
Acepta el derecho de los dems a tener diferentes intereses.
Se integra a diferentes grupos humanos conociendo los gustos de sus miembros.
En juegos y representaciones comparte con todos sin distingo.
Se muestra contento al participar en actividades con iguales de otras instituciones.
Descubre cualidades en otras personas.

CONCIENCIA ECOLOGICA:
Realiza actividades de diversin cuidando no daar animales y plantas.
Acepta las normas impuestas por los adultos para mejorar la calidad de vida.
Participa en actividades que le ensean a mejorar la calidad de vida.

IDENTIDAD NACIONAL:
Obedece las normas en juegos y vida al aire libre.
Muestra respeto por el pas y las personas que en l habitan.
Practica en su grupo de pares la igualdad de deberes y derechos.

PREPARACION PARA EL TRABAJO:


Participa en la toma de decisiones para definir las habilidades que quiere aprender en tiempo libre
Cumple las actividades que se le asigne, en el tiempo sealado con la ayuda de los otros
Apoya a la unidad en su trabajo, para el mantenimiento del local y equipo, sin requerir que se le ordene.

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OBJETIVOS UTILITARIOS:
Estos se refieren a los conocimientos, habilidades o actitudes prcticas, de aplicacin inmediatas en el da a da scout, en alguna labor o
en la vida en comunidad.
Estos objetivos sern planteados por el equipo de adultos que prepara el programa de la actividad, tomando en cuenta las caractersticas,
necesidades y madurez de las nias y nios que participaran en la actividad as como geografa, historia, clima, poblacin y tradicin de la
comunidad.
Por ejemplo: Permite a los nios y nias establecer comunicacin con los miembros de su comunidad, mostrando sus habilidades de
expresin manual.

AMBIENTACION: Deber enmarcarse en las regiones de Venezuela, resaltando la actividad con pancartas alegricas y material POP que
nos ayude a comunicar nuestras tradiciones Venezolanas.

Regiones de Venezuela, cada stand debe estar ambientado de acuerdo al estado que escoja cada manada del distrito.
La actividad est pautada para que cada stand trabaje con: Una representacin del baile tpico del estado de su preferencia por grupo, el cual
debe presentarse a la comunidad asistente al evento. Dependiendo de la cantidad de manadas que haya en el Distrito, dispondrn de entre 8 y
15 minutos para realizar la representacin. La presentacin es de libre escogencia segn lo acordado en sus respectivos consejos de roca.
Stands con venta de artesana, materiales, manualidades, comida tpica de cada regin, informacin scout (Volantes) por grupo e informacin
del PAXTU Nacional Venezuela 2017.

DESCRIPCION DE CARGOS

ASESOR (A) DEL EVENTO: Adems de lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designacin de Asesores y Organizacin mnima de
eventos, para el asesor del EXPOMANADAS se debe considerar:

SEXO: Masculino o Femenino


OCUPACIN: Ser responsable en la conduccin del hogar estar estudiando o trabajando.
RESPONSABLE: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral o educativo.
DISCIPLINADO: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
CUALIDADES Y APTITUDES:
Firmar compromiso
Conocer detalladamente el instructivo del evento
Designar los responsables de cada rea considerando el perfil y funciones a realizar, observando el Reglamento correspondiente, as
como la adaptacin de los compromisos y cronogramas de trabajo.
Establecer el cronograma de trabajo general y especfico por rea
Estar en contacto directo y reportar oportunamente y por escrito al Asistente Distrital de Programas de Jvenes.
Coordinar todas las reas por medio de un reporte de avances quincenal, considerando el cronograma de trabajo
Asesorar a los responsables por rea en el desarrollo de su gestin.
Ser reconocido en su comunidad como persona seria, honesta, responsable, con moralidad, estable en su relacin familiar y con antecedentes
confiables.
Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en los miembros del grupo.

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Tener buena presencia, vestir adecuadamente segn la ocasin y el lugar ser aseado.
Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
Tener sentido de la cooperacin y del servicio.
Sereno, alegre y jovial.
Capaz de trabajar en equipo, y capaz de delegar responsabilidades en jvenes.
Capaz de comunicarse adecuadamente.
Deseo de superacin, querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y metas.
Disposicin para tomar como norma de vida la ley y la promesa scout.
Haber trasmitir afecto en la relacin adulto-nio sin caer en la sobre proteccin.
Tener capacidad para relacionarse con representantes de jvenes y de su comunidad.
Tener capacidad de actuar con ecuanimidad en situaciones inesperadas.
Ser imaginativo para la preparacin de las actividades, dispuesto a estar en constante bsqueda de nuevas ideas y adaptarlas.
Tener condiciones fsicas que le permitan promover y mantener la actividad con las nias y los nios.

EQUIPO DE ADMINISTRACION DEL EVENTO:

Dirigente de Manada, adultos colaboradores o Representantes de confianza. Conocedores del Manual de Administracin de la ASV. Como parte de la
Administracin, debe tomarse en cuenta un equipo de Representantes que se encargue de la cocina, en caso de que el lugar no ofrezca las comidas
preparadas para los refrigerios de las Manadas

CUALIDADES Y APTITUDES:
Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
Buscar asesora oportuna con el Asistente distrital de Administracin.
Establecer el cronograma de trabajo segn las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del
Evento.
Informar a la comunidad distrital, sobre las cuotas por participante del evento, la cuota debe estar establecida en funcin del costo general
del evento, considerando los aportes institucionales y de la estructura.
Reportar peridicamente al Asesor del Evento.
Efectuar el informe financiero, segn las polticas de la ASV para tal fin.
Reunirse peridicamente con el Asistente distrital de Administracin y trabajar estrechamente con este, considerando los procesos
administrativos de la estructura pertinentes, mejor aprovechamiento de los recursos, utilizacin del sistema de inventarios y materiales del
evento.
Garantizar el suministro de materiales de programa, logsticas, enfermera e insumos en el evento.
Formalizar la inscripciones de las y los participantes en fecha indicada establecida y entregndole los materiales necesarios.
Realizar la entrega de su respectivo informe en el lapso de 20 das continuos de haber finalizado el evento.
Soportar los gastos realizados con facturas.
Entregar el dinero sobrante del evento, al asistente distrital de administracin, en un lapso no mayor de 20 das continuos, especificando los
rubros de cada ingreso y de cada egreso y como un balance.

EQUIPO DE PROGRAMA DEL EVENTO:


Dirigentes de Manada con Insignia de Madera en la rama preferiblemente, o nivel Intermedio (No limitativo). Deben estar actualizados en lo que se
refiere a las definiciones de Mtodo Scout en Accin.

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CUALIDADES Y APTITUDES:
Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
Buscar asesora oportuna con el Asistente distrital de Programa de Jvenes.
Establecer el cronograma de trabajo segn las funciones y atribuciones descritas ene l compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del
Evento.
Establecer objetivos especficos y utilitarios, considerando las necesidades de las y los participantes.
Desarrollar la ambientacin del evento.
Describir de manera general las caractersticas de los bloque de programa en funcin de los objetivos generales y especficos definidos.
Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades especficas, considerando el mtodo scout y mtodo scout en
accin.
Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que considere: materiales, equipos, local o terreno.
Considerando que el Scout es ahorrativo cuida y protege el bien ajeno.
Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y requerimientos en cuanto a permiso logia, trmites
legales, entre otros que requiera la organizacin, segn el programa establecido.
Elaborar el instructivo de programa para dirigentes Scouts.
Elaborar el informe tcnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en funcin a los objetivos generales y especficos,
respetando los criterios de evaluacin definidos previamente.

EQUIPO DE GESTION INSTITUCIONAL DEL EVENTO:


Dirigente de manada con un nivel de adiestramiento igual o superior al nivel Intermedio (preferiblemente, no limitativo) en la rama. Que posea facilidad
para comunicarse y conozca las normativas del rea.

CUALIDADES Y APTITUDES:
Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
Buscar asesora oportuna con el asistente de Gestin Institucional del Distrito.
Establecer el cronograma de trabajo segn las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del
Evento.
Gestionar el lugar de realizacin del Evento, conjuntamente con el administrador.
Trabajar estrechamente con Administracin, para conocer los insumos que necesita gestionar, materiales P.O.P, materiales de programa,
alimentos, entre otros.
Conseguir las donaciones de materiales P.O.P de empresas interesadas.
Elaborar conjuntamente con comunicaciones y el asesor del evento la presentacin a empresas, donde se pre-vente el objetivo del evento y
sirva para promocionarnos.

EQUIPO DE COMUNICACION DEL EVENTO:


Dirigentes de Manada con un nivel de adiestramiento igual o superior al nivel Intermedio (preferiblemente, no limitativo) en la rama.
Con facilidad para disear folletos y para comunicarse y conozca el Manual de Comunicaciones de la ASV.

CUALIDADES Y APTITUDES:
Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
Buscar asesora oportuna con el Asistente de Comunicaciones Distrital.

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Establecer el cronograma de trabajo segn las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el asesor del evento.
Involucrar a los jvenes scouts en las comunicaciones.
Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo progresivo de cada una de las fases o etapas en que se
contempla ejecutar, de manera sistemtico.
Informar a los medios de comunicacin el desarrollo del evento, su importancia en la comunidad e impacto social. Para ello debern adecuar la
comunicacin en funcin de los objetivos generales y especficos establecidos por el Asesor del Evento y encargado de programa.
Elaborar una lista de insumos y equipos que requiera el equipo de comunicaciones, basado en las necesidades reales del evento.
Mantener constante comunicacin con el resto del equipo que compone el Staff Central.
Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes del Staff Central.
Redactar las invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios.
Promocionar en la comunidad scouts, las noticias, avances y propagandas del evento, tanto para las y los participantes, como para los
dirigentes Scouts.
Reunirse peridicamente con el Asistente de Comunicaciones del distrito y trabajar estrechamente con este asistente en base a criterios de
polticas de comunicaciones del distrito. Promocin y divulgacin de informacin del evento, contacto previamente establecidos por la regin o
distrito, que no pueda servir para el incremento de calidad del evento.
Llevar la papelera del evento y velar por que la imagen de las mismas y del propio evento sea de calidad y de alto impacto en compaa de los
jvenes.
Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviada a otras instituciones, que la mismas, mantengan un estndar e imagen propia del
evento.
Realizar la distribucin de las invitaciones a los invitados especiales.
Llevar la bitcora del evento (durante el evento de ser necesario).

EQUIPO DESARROLLO FINANCIERO DEL EVENTO:

Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento


Buscar asesora oportuna con el Asistente de Desarrollo Financiero
Establecer el cronograma de trabajo segn las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del
Evento.
Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere
Preparar presupuesto de ingresos en conjunto con el administrador.
Preparar una campaa de recaudacin considerando: presupuesto, posibles donantes, equipo de trabajo
Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los requerimientos del evento
Redaccin de cartas o proyectos
Envi de correspondencia relativa a la gestin
Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos
Cobranzas y entrega de recursos a Administracin
Agradecimientos

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DESCRIPCION MODELO DE LA ACTIVIDAD:

VIERNES

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES

00:00 Concentracin del Staff y Equipo Organizador Staff de Manada y Equipo Organizador

00:15 Traslado de Materiales y Equipos al sitio del Evento Staff de Manada y Equipo Organizador

00:30 Montajes de los stands por grupos,


escenografa o decoracin del sitio (Ambientacin) Staff de Manada y Equipo Organizador

Los adultos de las Manadas del Distrito, debern reunirse con el equipo organizador del evento, y definirn objetivos especficos,
temas de discusin, locacin, ambientacin, montajes de los stand y detalles para la ejecucin del evento.
Los materiales de programa, ambientaciones, equipos de logstica y las manualidades realizadas por cada Manada sern trasladadas
antes del comienzo del evento, para agilizar y organizar en los diferentes stands disponibles para cada Manada del Distrito.
Cada grupo deber tener un espacio delimitado para el montaje de cada stand, segn la ambientacin definida. El equipo organizador
determinar la posibilidad de trabajar por Manadas separadas, es decir, que cada manada por gnero tenga su propio stand.

SABADO

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES

00:00 Concentracin Staff de Manada y Equipo Organizador

00:30 Traslado al sitio de exposicin Staff de Manada y Equipo Organizador

00:50 Preparacin del lugar y de los participantes Staff de Manada y Equipo Organizador

01:40 Inauguracin del Evento. Staff de Manada y Equipo Organizador


Talleres:
Stand 1: Arcilla o Yeso / Stand 2:Origami / Stand 3: Materiales Reciclables / Stand 4:Pintura o Cermica
Cada Stand debe contemplar un taller donde se haga una demostracin sencilla para hacer un objeto con el material indicado
Los responsables de dar esta instruccin sern los mismos lobatos y lobeznas con ayuda supervisadas por un sinodal. Cada
taller tendr una duracin de 15 a 20 min y una capacidad mxima de 6 participantes.

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04:00 Clausura del Evento y entrega de Certificados Equipo Organizador

05:00 Desmantelacion de los Stand Staff de Manada y Equipo Organizador

Las Manadas se concentrarn en los lugares determinados por sus Grupos, ya sea en su local de origen o en un lugar acorde con las medidas de
seguridad correspondientes.
Coordinarn un medio de transporte para trasladar a las Manadas al lugar del evento.
Cada manada por separado, realizar el gran aullido e inspeccin con sus dirigentes de unidad.
Se procede a formar un gran crculo de parada con todas las Manadas del Distrito.
La oracin y la Ceremonia de bandera, la llevar a cabo aquellos lobatos y/o Lobeznas que hayan sido seleccionados previamente (debe
haber representacin de cada Grupo Scout Participante).
Inauguracin del Evento. Presentacin de los invitados y personalidades ser a cargo del asesor del evento.
Finalizada la bienvenida, Se debe realizar un juego de integracin donde participen todas las manadas del distrito.
Se procede a llevar a las manadas al sitio donde se realizarn las exposiciones.
Se deben dividir a los lobatos y Lobeznas en grupos y estos deben rotar en cada una de las tres (3) actividades propuesta por el evento:
Exposicin (Stand), representaciones por cada stand al pblico asistente y talleres.
Clausura del Evento por parte del asesor.
El equipo de adultos encargado de la programacin del evento, tomarn el presente modelo como un ejemplo de programa, y deben disear
adicionalmente el mecanismo de rotacin que permitir pasar por varios talleres.
Estos talleres deben ser preparados con atencin. En lo posible, deben ser atendidos por expertos en la correspondiente destreza manual y/o por
algunos lobatos y Lobeznas, quienes ensearn a otros Lobatos, Lobeznas y nios no scouts a cmo hacer una manualidad. Puede aprovecharse la
actividad como una oportunidad para la promocin de los Programas Mundiales, por medio de Stands o Talleres dedicados a dichos temas.

EVALUACION:

Es el proceso que nos ayudar a determinar los alcances, aprendizajes y capitalizacin de logros en la asociacin, segn el nivel de desarrollo (Distrital,
Regional y Nacional), as como las recomendaciones para ediciones futuras del evento.
El informe de la actividad debe ser enviado al Centro de Servicio Scout Nacional, rea de programa de Jvenes, utilizando la planilla de
Recopilacin de datos de Actividades Multitudinarias en los 30 das siguientes al EXPOMANADAS.

LA EVALUACIN TRAE CONSIGO LAS VENTAJAS DE:


Verificar en qu medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento.
Determinar si la organizacin y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y expectativas de los participantes.
Facilitar el aprendizaje a travs de la experiencia, los que permite ajustar o modificar los futuros eventos (recomendaciones).
Apoyar el desarrollo y comunicacin del trabajo realizado por los organizadores (aprendizajes).
Proporcionar informacin cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informe anuales de gestin de las direcciones nacionales.
Determinar los nmeros de personas invitadas, nmeros de participantes, nmeros de temas y documentos desarrollados entre otras.

Asimismo deben analizarse los resultados referentes a los aspectos tcnicos (evento), los cuales responden a lo propio del evento en cuanto al
desempeo del programa, logstica, gestin, administracin, comunicaciones y de los participantes (jvenes y adultos). Considerando para ello lo
definido en logros por la organizacin del evento.

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EXPOMANADAS

Indicadores de gestin.
Los indicadores de gestin, son los aspectos caractersticos que mantiene la identidad o propiedades del evento y que son claramente
observables y ponderables, segn lo establecido en la ficha tcnica del evento. Estos podrn ser medidos por el porcentaje de logro de los mismos.
Estos nos permite apreciar en qu medida se alcanzaron los objetivos considerando las escalas establecidas en la etapa de Planificacin de la
actividad.
En tal sentido, hay que medir los resultados de los esfuerzos realizados no slo por los responsables de Programa a nivel tcnico, sino tambin los
resultados de impacto en adultos scouts y no scouts, de captacin de recursos materiales y financieros, de proyeccin e imagen corporativa hacia la
comunidad, entre otros.
Es de suma importancia que los responsables de la evaluacin se esmeren en presentar los resultados de sus mediciones en cada una de las directrices
citadas, as como las conclusiones y anlisis que de esas mediciones se generen, para ser incluidas como un captulo del informe general del evento.
Los criterios de evaluacin deben elaborarse y ser del conocimiento de todos, previo a la realizacin del evento. Esta informacin permitir preparar con
mayor calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, segn lo especifica el Ciclo Institucional de Programa. Para todos los casos, las opiniones
y evaluaciones de los y las jvenes deben ser incluidas en los resultados.

AGRADECIMIENTO
La Asociacin de Scouts de Venezuela quiere dar un merecido reconocimiento a las personas e instancias que participaron en la
elaboracin de ste documento y a quienes trabajaron en su actualizacin.
Asimismo a los miembros de la Comisin Nacional de Programa de Jvenes que contribuyeron con la revisin del mismo:

Armando Rivera Director Nacional de Programa de Jvenes


Carmelo Rojas Regin Distrito Capital
David Prato Regin Distrito Capital
Jennys Alviarez Regin Distrito Capital
Jorge Luis Hernndez Vicepresidente del Consejo Nacional Scout
Rafael Espina Cooperador Nacional de Programa de Jvenes

De igual manera se reconoce el aporte que brindaron los adultos scouts y amigos colaboradores del Movimiento que participaron en las
reuniones de la Comisin Nacional de Programa de Jvenes.

El Presente Documento fue revisado y aprobado por la Direccin Nacional de Programa de Jvenes.

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