Guia de ProtocoloEventosSocioOrganizativosNRD4 ACTUALIZADA

GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROTOCOLO POR EVENTO

SOCIO-ORGANIZATIVO
Para contar con este documento en formato digital, por favor descargar la Gua para Elaboracin del
Protocolo por Evento Socio-Organizativo desde nuestra pgina web institucional, en
www.conred.gob.gt/planes.
Esta Gua para Elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo ha sido desarrollada por la
Direccin de Respuesta con el apoyo tcnico de la Direccin de Preparacin de la Coordinadora Nacional
para Reduccin de Desastres.
Si usted necesita ms informacin o ayuda, por favor comunquese con la Direccin de Respuesta
llamando al 2324-0800.
Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
1. PRESENTACIN DE LA GUA
En la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala se establecen las prioridades del

Estado guatemalteco en lo relativo a la vida humana; el Artculo 1. Proteccin a la persona,
establece que el Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia
y su fin supremo es la realizacin del bien comn; luego en el Artculo 2. Deberes del
Estado, establece que es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la
vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona; y en
el Artculo 3. Derecho a la vida, se indica que el Estado garantiza y protege la vida humana
desde su concepcin as como la integridad y la seguridad de la persona.
Afianzado el punto anterior, en el Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la

Reduccin de Desastres Naturales o Provocados, en el Captulo I, Artculo 3, Inciso a. dicta
que la Coordinadora Nacional tendr como finalidades Establecer los mecanismos,
procedimientos y normas que propicien la reduccin de desastres, a travs de la
coordinacin interinstitucional en todo el territorio Nacional.
Por ello, la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres Naturales o Provocados, a

travs de su Secretara Ejecutiva, presenta esta Gua para la Elaboracin del Protocolo por
Evento Socio-Organizativo, con el fin de facilitar la implementacin de la Norma de
Reduccin de Desastres No. 4, como parte de las acciones de gestin integral para la
reduccin del riesgo de desastres.
2. OBJETIVO DE LA GUA
El objetivo de la presente Gua es constituirse en la herramienta orientadora para la
elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.
3. CMO USAR ESTA GUA
1. [Texto entre corchetes]. El texto entre corchetes le servir como orientacin,

proporcionndole explicaciones detalladas que usted podra considerar al preparar este
documento. Si una seccin no se aplica a sus circunstancias, puede ser dejada en
blanco.
2
2. Pida ayuda. Si usted tiene consultas sobre la elaborar su Protocolo por Evento Socio-
Organizativo, puede solicitar la asesora de profesionales de la Direccin de Respuesta
de la Secretara Ejecutiva de CONRED, llamando al PBX 2324-0800.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
Por favor revise las siguientes consideraciones antes de utilizar la Gua para Elaboracin del
Protocolo por Evento Socio-Organizativo:
3.1. Quin debe elaborar el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?
El Protocolo por Evento Socio-Organizativo debe elaborarse para los eventos de las
categoras B y C, por los Responsables que se definen en la Norma de Reduccin de
Desastres Nmero Cuatro NRD4- en el artculo 4:
1. Los propietarios, administradores nicos o representantes legales de los inmuebles e
infraestructuras privadas, as como la mxima autoridad de las instituciones que tengan
a su cargo inmuebles o infraestructuras pblicas, donde se realicen eventos;
2. Los arrendatarios, usufructuarios o quienes se encuentren utilizando los inmuebles e
infraestructuras, pblicas o privadas, donde se realicen eventos;
3. Los organizadores de los eventos socio-organizativos.
Es necesario que los Responsables conforme un equipo de trabajo que elabore el Protocolo
y lo lleve a la prctica. En esta Gua se propone que, este equipo de trabajo sea liderado
por:
1. Un organizador del evento, que deber ser la misma persona que se menciona como
Responsable en el artculo 4 de la NRD4, segn citamos en el prrafo anterior.
2. Un coordinador operativo del evento.
3. Un encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.
3.2. En cunto tiempo se elabora el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?

La elaboracin puede tomar das o semanas, dado que se necesita consultar y gestionar
informacin de distintas fuentes, as como realizar coordinaciones institucionales o
contratacin de servicios empresariales.
Se recomienda tomar en cuenta que segn el artculo 8 de la Norma de Reduccin de
Desastres Nmero Cuatro NRD4-, la autoridad competente deber evaluar los proyectos y si
los considera ajustados a la presente normativa, los aprobar dentro del plazo de treinta
3
(30) das siguientes a la fecha de presentacin por medio de una Resolucin de Aprobacin.
Es importante tomar en cuenta este plazo al momento de planificar del evento y de
elaborar el Protocolo.
3.3. Cmo se presenta el Protocolo por Evento Socio-Organizativo ante la Autoridad

Competente?
Se deber entregar en formato fsico a la autoridad competente, en los horarios y
ubicaciones que la autoridad competente establezca.
3.4. Solamente se debe de presentar el Protocolo de Evento Socio-Organizativo?

S. En los anexos del Protocolo por Evento Socio-Organizativo deber adjuntar los
documentos que evidencien el cumplimiento de la normativa.
4. PASOS PARA ELABORAR EL PROTOCOLO POR EVENTO SOCIO-ORGANIZATIVO

[En adelante encontrar los pasos que deber seguir para elaborar el Protocolo por Evento
Socio-Organizativo.]
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Paso 1. Elabore la cartula. Revise y adecue el ndice y la base legal.
[INSERTE SU LOGOTIPO]
[Su nombre]
[Su puesto]
[Nombre de la Empresa]
[Direccin]
[Telfono]
[Correo electrnico]
[Nombre del Evento]

Protocolo por Evento Socio-OrganizativoPES-
Identificacin
Nmero de Fecha de Nombre del
referencia del elaboracin del Nombre del evento organizador del
documento documento evento
[Ej. PES-1.0] [Da/Mes/Ao] [Descripcin del nombre del [Ej. C. Lpez]
evento]
Estrategia de divulgacin
Persona a cargo Posicin en la Fecha de
Tipo de distribucin
de la divulgacin empresa divulgacin
[Ej. M. Tobar] [Ej. Gerente de [Ej. Presentacin y correo [Ej. 30 das antes
Seguridad electrnico, dirigido a del evento]
Industrial] todos los involucrados.]
5
ndice
[En este espacio, coloque el ndice del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.]
Base Legal
1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Artculo 1. Proteccin a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger
a la persona y a la familia; su fin supremo es la realizacin del bien comn.
Artculo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la
Repblica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de
la persona.
Artculo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su
concepcin as como la integridad y la seguridad de la persona.
2. Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres

Artculo 2. Integracin. La Coordinadora Nacional estar integrada por dependencias y
entidades del sector pblico y del sector privado.
Artculo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendr como finalidades las
siguientes:
a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reduccin de
desastres, a travs de la coordinacin interinstitucional en todo el territorio
Nacional;
b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental,
municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reduccin de
desastres, con acciones claras antes, durante y despus de su ocurrencia, a travs de
la implementacin de programas de organizacin, capacitacin, educacin,
informacin, divulgacin y otros que se consideren necesarios:
c. Implementar en las instituciones pblicas su organizacin, polticas y acciones para
mejorarla capacidad de su coordinacin interinstitucional en las reas afines a la
reduccin de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a
perseguir idnticos fines:
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d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos

naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional:
e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables
para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios pblicos y lnea
vitales en casos de desastres:
f. Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, cientficos,
tcnicos y operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reduccin de
los efectos de los desastres con la participacin de las Universidades, Instituciones y
personas de reconocido prestigio:
g. La Junta Ejecutiva podr: Declarar de Alto Riesgo cualquier regin o sector del pas
con base en estudios y evaluacin cientfica y tcnica de vulnerabilidad y riesgo para
el bienestar de vida individual o colectiva. No podr desarrollarse ni apoyarse ningn
tipo de proyecto pblico ni privado en el sector, hasta que la declaratoria sea
emitida en base a dictmenes tcnicos y cientficos de que la amenaza o ocurrencia
ha desaparecido;
h. Elaborar el reglamento de la presente ley.
Artculo 4. Obligacin de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los
ciudadanos estn obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado.
Los Organismos del Estado, las entidades autnomas y descentralizadas de este y en
general los funcionarios y autoridades de la administracin pblica, quedan obligados a
participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de los
desastres. Las personas naturales o jurdicas, entidades particulares y de servicio lo
realizaran conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atencin de los
efectos de los desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la
colaboracin que de acuerdo con esta ley les sea requerida.
Artculo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o
su reglamento sern sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado
cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la accin u omisin sea constitutiva de
delito o falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme
la ley sea procedente. El incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su
reglamento imponen, la renuencia, atraso o negligencia en su colaboracin y funcin de
todo funcionario o empleado pblico, derivadas de la aplicacin de las indicadas
normas, dan lugar a la aplicacin de las sanciones respectivas
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3. Acuerdo Gubernativo 49-2012, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional

para la Reduccin de Desastres
Artculo 60. Coordinacin Interinstitucional. Para la consecucin de las finalidades que
la ley establece la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados,
el centro de interrelacin institucional con los rganos, entidades autnomas y
descentralizadas del Estado, con organismos internacionales y con las instituciones de
naturaleza privada que operan a nivel nacional.
En su relacin con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la
comunicacin se establecer a travs de procedimientos intermediados por las
correspondientes coordinadoras, excepto cuando por situaciones de emergencia sea
necesario hacerlo directamente.
Artculo 61. Metodologa para la Coordinacin. La coordinacin de todas las
actividades de preparacin, prevencin, mitigacin, respuesta y recuperacin, se
efectuar de conformidad con lo establecido en los planes y manuales que se
establezcan para el efecto, aprobados y difundidos por la Secretaria Ejecutiva.
Artculo 62. Funciones y Responsabilidades de los Integrantes. Las funciones y
responsabilidades de todas las instituciones, organizaciones, entidades y personas que
integran los niveles de la CONRED, sern establecidas en un plan especfico.
Artculo 63. Informacin. Todas las instituciones, entidades, organizaciones y personas
que integran los diferentes niveles de la CONRED estn obligadas a proporcionar toda la
informacin relevante para el cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel que
les corresponda.
4. Decreto 17-73 del Congreso de la Repblica. Captulo III De los Delitos Cometidos
por Funcionarios o por Empleados Pblicos.
Artculo 419. Incumplimiento de deberes. El funcionario o empleado pblico que
omitiere, rehusare hacer o retardare algn acto propio de su funcin o cargo ser
sancionado con prisin de uno a tres aos.
Artculo 420. Desobediencia. El funcionario o empleado pblico que se negare a dar el
debido cumplimiento a sentencias, resoluciones u rdenes de autoridad superior,
dictadas dentro de los lmites de su respectiva competencia y revestidas de las
formalidades legales, ser sancionado con prisin de uno a tres aos y una multa de
doscientos a dos mil quetzales.
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Paso 2. Conforme un equipo de trabajo para la elaboracin del Protocolo por

Evento Socio-Organizativo y su puesta en prctica.
[Conforme un equipo de trabajo que elabore el Protocolo y lo lleve a la prctica. En esta

Gua se propone que, este equipo de trabajo sea liderado por:
1. Un organizador del evento, que deber ser la misma persona que se menciona como
Responsable en el artculo 4 de la NRD4.
2. Un coordinador operativo del evento.
3. Un encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.
Sin embargo, el organizador del evento puede realizar las 3 funciones mencionadas. Lo
importante es que se cumplan dichas funciones.
Enseguida, complete las tablas No. 1, 2 y 3, con los datos de identificacin y de contacto de
las tres personas antes mencionadas, es decir el organizador del evento, el coordinador
operativo del evento y el encargado de la elaboracin del Protocolo.]
Tabla No. 1. Organizador del evento.

Detalles
Nombre completo
Documento de
identificacin personal
(DPI)
Empresa a la que
representa
Posicin dentro de la
empresa
Direccin
Correo electrnico
Nmeros de telfono
Fax
Firma
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la informacin
brindada a travs de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reduccin de Desastres, Norma de Reduccin de Desastres
nmero cuatro, Normas Mnimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.
9
Tabla No. 2. Coordinador operativo del evento.

Detalles
Nombre completo
Documento de identificacin
personal (DPI)
Empresa a la que representa
empresa
Direccin
Correo electrnico
Nmeros de telfono
Fax
Firma
Tabla No. 3. Encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.

Detalles
Nombre completo
Documento de identificacin
personal (DPI)
Empresa a la que representa
empresa
Direccin
Correo electrnico
Nmeros de telfono
Fax
Firma
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Paso 3. Describa el inmueble y/o el terreno donde se desarrollar el evento

socio-organizativo
[Inicie con la informacin del inmueble (Tabla No. 4), identificando los datos necesarios
sobre la localizacin y ubicacin del establecimiento o del terreno donde se desarrollar la
actividad.
En la Tabla No. 4 encontrar los apartados que se explican a continuacin:

Nombre del inmueble: Cuando el inmueble se denomine una forma especfica, por favor
indicarlo, por ejemplo Teatro ABC. Caso contrario, identifquelo de una forma
genrica, por ejemplo, cancha deportiva municipal.
Direccin: Indique la direccin del inmueble.
Ubicacin geogrfica: Utilizando un dispositivo GPS deber determinar las coordenadas
correspondientes, consignndolas en grados, minutos y segundos.
Nmero de resolucin de la NRD2: En este apartado deber colocar el nmero de
resolucin de la NRD2 correspondiente al inmueble; este dato lo encuentra en la parte
superior de la misma. Por ejemplo, Resolucin DMI-DNP-16-001.
Es importante resaltar que en esta resolucin aplicando nicamente a edificaciones,
instalaciones o establecimientos; no aplica a espacios al aire libre.
Si tiene dudas respecto del proceso de obtencin de la resolucin para el inmueble en el
cual se llevar cabo el evento, por comunicarse con el departamento de Normas y
Procedimientos, de la direccin de Mitigacin de la Secretara Ejecutiva de CONRED.
Carga de ocupacin mxima: Es la capacidad mxima de un rea para albergar dentro de
sus lmites fsicos una determinada cantidad de personas, se deber consignar en
nmeros y letras. Esta informacin la ubica en la resolucin de la NRD2 correspondiente
al inmueble donde se realizar el evento.
Fecha de actualizacin del Plan de Evacuacin: En este apartado deber colocar la fecha
(da, mes, y ao) en que se ha realizado la ltima actualizacin del Plan de Evaluacin
correspondiente al inmueble donde se realizar el evento socio-organizativo.
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Tabla No. 4. Del Inmueble.

Detalles
Nombre del inmueble
Direccin
Ubicacin geogrfica
(grados, minutos,
segundos)
Nmero de resolucin de
NRD2
Carga de ocupacin
mxima
Fecha de actualizacin del
Plan de Evacuacin
[Ahora, complete la Tabla No. 5, en la cual se solicita una descripcin del terreno. Es
importante evaluar el terreno donde se realizar el evento, ya sea que se trate de un
evento al aire libre o bien un evento realizado dentro de una edificacin o instalacin; en
ambos casos, es imprescindible determinar las caractersticas del terreno que albergar el
evento, para que sirva de base para la evaluacin de riesgos.
Debern colocar los datos sobre lmites, accidentes geogrficos, altimetra, accidentes
fluviales y otros que se consideren necesarios. A continuacin, una breve descripcin sobre
la informacin a completar:
Lmites: En este apartado se debe establecer las colindancias geogrficas del terreno
que albergar el evento socio-organizativo.
Accidentes geogrficos: Se debe especificar si existen montaas, riscos, volcanes, fallas,
pendientes, entre otros, que se encuentran dentro del terreno en donde se desarrollar
el evento socio-organizativo.
Altimetra: En este apartado se debe colocar una breve caracterizacin del relieve del
terreno; por ejemplo, plano, montaoso, inclinado, entre otros.
Accidente fluviales: En este punto se debe colocar los diferentes ros, lagos y accesos al
mar que se encuentran dentro del terreno en donde se desarrollar el evento socio-
organizativo.
Otros: Algunos que no estn representados en los anteriores y que considere necesario
consignar.]
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Tabla No. 5. Descripcin del terreno.

Detalles
Lmites
Accidentes geogrficos
Altimetra
Accidentes fluviales
Otros
Paso 4. Describa el evento socio-organizativo.
[Cuanto termine de llenar la Tabla No. 5, dirjase a la Tabla No. 6, en la cual deber colocar
la informacin del evento. En dicha tabla, encontrar los apartados que se explican a
continuacin:
Nombre del evento: Coloque el nombre que se le ha dado al evento socio-organizativo.

El nombre deber describir el evento de una forma clara y concisa, por ejemplo
Concierto del grupo XYZ en el auditorio ABC.
Recuerde que este nombre deber coincidir con el que haya consignado en otros
documentos relacionados, por ejemplo en la documentacin para obtener permisos
municipales.
Fecha del evento: Consigne el da, mes, y ao.
Duracin del evento: Es el tiempo, desde la llegada de la primera persona, hasta la
salida de la ltima persona; el mismo se deber colocar en horas y minutos.
Perfil del pblico esperado: Guese por lo que indica la Tabla No. 7 de la NRD4,
adicionalmente puede anotar detalles sobre el pblico esperado que considere
pertinentes.
Cantidad de personas esperadas: Se deber colocar el dato en nmeros y letras.
Recuerde que de acuerdo a lo establecido en el artculo 6 de la NRD4, la cantidad de
personas esperadas en el evento incluye tanto al pblico como a organizadores, personal
de apoyo, artistas o deportistas, invitados especiales, autoridades y otros participantes.
Cantidad de boletos en venta: Se deber colocar el dato en nmeros y letras.
Tipo de alimentos que se ofrecern en el evento: Se deber colocar una breve
descripcin del tipo de servicio de comida que estar disponible en el lugar del evento
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(quioscos comida rpida, venta ambulante, entre otros). Si los alimentos sern
preparados en el lugar del evento, indique si habr presencia de gas, carbn u otras
formas de coccin puede significar una amenaza.
Tipo de bebidas que se ofrecern antes, durante y despus del evento: Incluya bebidas
alcohlicas y no alcohlicas.
Sistema de iluminacin y sonido: Describa a grandes rasgos los sistemas que utilizar en
desarrollo del evento para la iluminacin y para el sonido.
Niveles de sonido: Indique el rango de decibeles en los cuales se mantendr el sonido,
antes, durante y despus del evento.
Efectos especiales: Indique aquellos efectos especiales que podrn encontrarse o
desarrollarse en el evento, ya sea antes, durante o despus del evento. Por ejemplo,
pirotecnia, humo denso o niebla, nieve, espuma, confeti, etc. Utilice como referencia
la tabla nmero 14. Peligros especiales, y agregue todas aquellas que considere
correspondientes.
Manejo de aguas negras: Describa la forma en que dispondrn de las aguas negras que se
generen como producto del evento y de la atencin al pblico esperado.
Otros: En este apartado coloque cualquier otra informacin que considere relevante.
Considere especialmente aquellos aspectos que sean importantes al momento de la
atencin de una emergencia.]
Tabla No. 6. Descripcin del evento.
Detalles
Nombre del evento
Fecha del evento
Duracin del evento
Perfil del pblico
esperado
Pblico: ____
Organizadores y personal de apoyo: ___
Cantidad de Artistas y/o deportistas: ___
personas esperadas Invitados especiales y/o autoridades: ___
Otros participantes: ___
CANTIDAD TOTAL DE PERSONAS ESPERADAS: ___
Cantidad de boletos
en venta
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Tipo de Alimentos
que se ofrecern en
el evento
Tipo de bebidas que
se ofrecern antes,
durante y despus
del evento (alcohli-
cas y no alcohlicas)
Sistema de
iluminacin y sonido
Niveles de sonido
Efectos especiales
Manejo de aguas
negras
Otros
[Para finalizar este paso, incluya uno o varios planos o croquis en los cuales se especifique
la ubicacin de:
Salidas de emergencia o rutas de evacuacin, incluyendo la sealizacin emergencia.
De acuerdo a lo establecido en la Norma de Reduccin de Desastres No. 2, una salida de
emergencia se define como un medio continuo y sin obstrucciones de salida de
emergencia hacia una va pblica, e incluye todos los elementos necesarios como:
pasillos, pasadizos, callejn de salida, puertas, vanos de puertas, portones, corredores,
balcones exteriores, rampas, escaleras, gradas, recintos a prueba de humo, salidas
horizontales, patios de salida de emergencia y jardines.
Puntos de reunin.
Ingresos y egresos dispuestos para el evento en particular; los mismos debern ser
marcados en una forma distinta a las salidas de emergencia.
Equipos de iluminacin y sonido.
Servicios de alimentacin y bebidas.
Servicios sanitarios.
Otros que considere pertinentes.
Lo ideal es incluir planos sobre los cuales se indiquen los aspectos citados anteriormente,
sin embargo es aceptable que se entreguen croquis. Para la realizacin de los croquis, se
sugiere el uso de imgenes satelitales, fotografas o dibujos detallados.]
15
[Ejemplo: Croquis del evento socio-organizativo]
Simbologa
PC Puesto de comando
ACV - rea de concentracin de
vctimas
E - rea de espera
16
Paso 5. Evale los riesgos
[Este paso se enfoca en obtener informacin sobre las amenazas que pueden convertirse en
un riesgo para las personas, as como sobre las medidas de mitigacin planificadas y/o
adoptadas para reducir al mnimo los daos que pudieran generarse por causa de los
riesgos.
En la Tabla No. 7, describa en orden de prioridad, las amenazas internas y externas al
evento socio-organizativo, es decir aquellas amenazas a las que est expuesto el pblico,
organizadores y dems personas esperadas en el evento socio-organizativo. Por favor revise
las siguientes orientaciones:
Identificacin de amenazas: Pueden ser de origen hidrometeorolgico (fuertes lluvias,
inundaciones, entre otros), geolgico (actividad volcnica, sismos, entre otros),
sanitario (contaminacin de fuentes de agua), qumico (derrame de fluidos y gases,
manejo de materiales peligros) o social (vandalismo, terrorismo, toma de rehenes).
Identificacin de posibles daos personales y materiales: Para este apartado se deber
cuantificar los posibles daos al momento de presentarse una situacin adversa que
desencadene en emergencia o desastre. Para cada amenaza identificada, coloque la
cantidad estimada de personas y bienes materiales afectados tanto en nmeros como en
letras, as como una breve descripcin de los posibles daos personales y materiales.
Identificacin de medidas de mitigacin existentes: En este apartado se debern colocar
las medidas de mitigacin existentes en la edificacin, instalacin o terreno donde se
realizar el evento. Tome en cuenta todo tipo de medidas de mitigacin, por ejemplo
las relativas a la infraestructura, a la seguridad de las personas, a la logstica del
evento, entre otros.
Medidas adicionales que se debern implementar para eliminar o mitigar los riesgos:
Pregntese, qu riesgos persisten pese a las medidas de mitigacin ya existentes en el
lugar? Sobre estos riesgos tendr que trabajar, para minimizarlos o eliminarlos, y as
resguardar la integridad fsica de las personas que asistirn al evento.
En este apartado, describa las medidas de mitigacin adicionales que sern
implementadas. Recuerde que deber tomar en cuenta todo tipo de medidas de
mitigacin, por ejemplo las relativas a la infraestructura, a la seguridad de las personas,
a la logstica del evento, entre otros.]
17
Tabla No. 7. Identificacin de amenazas.

Identificacin de Identificacin de
Identificacin de Medidas adicionales a
posibles daos medidas de
amenazas implementar
personales y materiales mitigacin existentes
[Ahora pase a la Tabla No. 8. En esta tabla deber brindar informacin de la persona
responsable de realizar la evaluacin de riesgo:
Nombre de la persona responsable de realizar la evaluacin de riesgo: Nombre completo
de la persona que realiz la evaluacin de riesgo.
Profesin: Colocar el grado profesional y ttulo; de esta manera se sustentan las
calidades de la persona que ha evaluado los riesgos.
Direccin: Consignar la direccin fsica de la persona responsable de la evaluacin de
riesgo, colocando la calle o avenida, el nmero de inmueble, la zona, municipio y
departamento respectivamente.
Correo electrnico: Colocar el correo electrnico por medio del cual se puede localizar
a la persona responsable de efectuar la evaluacin de riesgo.
Nmeros de telfono: Colocar el nmero o los nmeros de telfono por medio de los
cuales puede localizarse rpidamente al profesional. En caso de tratarse de una persona
que no reside en el pas, se debe de colocar el cdigo del pas de residencia. ste dato
es indispensable.
Nmero de fax: Si contara con fax para enviar informacin, colocarlo en este apartado.]
Tabla No. 8. Persona responsable de la evaluacin de riesgo.

Detalles
Nombre del responsable
Profesin
Direccin
Correo electrnico
Nmeros de telfono
Nmero de fax
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Paso 6. Evidencie la implementacin de las Normas de Reduccin de Desastres
[Para evidenciar el cumplimiento de las Normas de Reduccin de Desastres, por favor

coloque los siguientes documentos en Anexos:
1. Norma de Reduccin de Desastres Nmero Uno: Cuando las estructuras no cuenten con
su respectiva licencia de construccin o cuando la licencia de construccin tenga ms de
quince (15) aos de emitida, deber adjuntar
1.1.Informe Tcnico que incluya los clculos que demuestren la seguridad de todas las
estructuras bajo cargas muerta, viva, viento, sismo y sus respectivas combinaciones
de conformidad con la Norma para Reduccin de Desastres No. 1.
1.2.Acta Notarial de Declaracin Jurada certificando lo indicado en el inciso 1.1. Puede
encontrar un modelo de la misma en la pgina web de la Secretara Ejecutiva de
CONRED, en www.conred.gob.gt/normasyprocedimientos.
2. Norma de Reduccin de Desastres Nmero Dos:

2.1.Copia de la Resolucin correspondiente.
2.2. Copia del Plan de Respuesta a Emergencias debidamente aprobado por la Secretara
Ejecutiva de CONRED.]
Paso 7. Planifique la seguridad del evento
Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca

comisiones.
[Para facilitar la organizacin del evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a
emergencias, la Secretara Ejecutiva de CONRED propone una estructura organizacional por
comisiones basada en la metodologa de coordinacin del sistema de comando de
incidentes.
Estas comisiones estarn a cargo de planificar y ejecutar las acciones relativas a seguridad,
prevencin y respuesta a emergencias; adicionalmente podrn desarrollar funciones propias
del evento, siempre y cuando no suponga interrumpir las responsabilidades asignadas en
19
materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias.

En la figura 1 se muestran las comisiones sugeridas.]
Figura 1
Organizacin de comisiones del evento socio-organizativo
[A continuacin se definen las funciones bsicas de cada una de las posiciones que se
presentan en la Figura 1, es decir quienes presidirn cada comisin y sus respectivas
subcomisiones.
Organizador del evento:

Coordinacin general del evento, desde la planificacin, organizacin, montaje y
desarrollo del evento socio-organizativo hasta el desmontaje del mismo.
Realiza las coordinaciones con la Autoridad Competente.
Realiza las gestiones con las Coordinadoras de Reduccin de Desastres (municipal,
departamental, regional y/o nacional, segn corresponda). La comunicacin y
coordinacin de acciones con las Coordinadoras de Reduccin de Desastres es
20
especialmente importante en caso de emergencia o desastre, por lo cual es vital

que se establezcan comunicacin previa al desarrollo del evento.
Organiza las comisiones para la planificacin de acciones antes, durante y
despus del evento. Se recomienda que cada comisin establezca un plan de
trabajo, y que ste sea aprobado por el coordinador del evento.
Supervisa las comisiones y del desarrollo del evento socio-organizativo.
Encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo:

Su principal funcin es elaborar el Protocolo, para lo cual deber realizar las
gestiones y consultas correspondientes. Es importante recordar que esta funcin
puede ser desarrollada por el organizador del evento o por el coordinador
operativo del evento.
Coordinador operativo del evento:

Asegura que se realicen las acciones planificadas en el Protocolo, en el montaje,
ejecucin y desmontaje del evento. Esta persona deber estar presente en el
lugar del evento, desde el montaje del mismo.
Supervisa las comisiones a su cargo y asegura que realice las funciones que les
fueron delegadas.
Mantiene informado al organizador del evento.
Encargado de Informacin Pblica:

Asegura que se cumpla el artculo 10 de la NRD4, relativo a brindar informacin al
pblico sobre medidas de seguridad. La Secretara Ejecutiva de Coordinadora
Nacional para la Reduccin de Desastres dispone de material oficial aprobado
para dar cumplimiento al presente artculo, que puede ser cargado desde nuestra
pgina web institucional, en www.conred.gob.gt/normasyprocedimientos.
Establece un inventario de las instituciones y empresas que participarn en la
organizacin y ejecucin del evento, y que estarn presentes en el lugar, ya sea
antes, durante o despus del evento socio-organizativo.
Genera informacin sobre las distintas eventualidades que puedan presentarse en
el lugar, antes, durante y despus del evento socio-organizativo.
En caso de emergencia tendr a su cargo:
o La recopilacin de la informacin generada por las distintas comisiones.
o La divulgacin de la informacin recopilada antes, durante y despus del
evento socio-organizativo, con la autoridad competente y la Coordinadora
Municipal y/o Departamental para la Reduccin de Desastres.
21
Mantiene informado al Coordinador Operativo deshacer eso Operativo del Evento.
Encargado de Logstica:
Monitorea las amenazas antes, durante y despus del evento socio-organizativo;
toma las acciones necesarias para minimizar o mitigar las mismas.
Asegura que las rutas de ecuacin y los puntos de reunin se mantengan libres de
obstculos en todo momento y con su respectiva sealizacin e iluminacin.
Coordina y supervisa las subcomisiones de seguridad y de acomodamiento.
Asegura que los integrantes de las comisiones estn debidamente identificados.
Mantiene informado al Coordinador Operativo del Evento sobre todas las
situaciones de logstica, seguridad y acomodamiento que se susciten antes,
durante y despus del evento socio-organizativo.
Supervisor de Seguridad:
Vela por que se cumplan las responsabilidades de seguridad establecidas para el
evento socio-organizativo, desde el montaje hasta el desmontaje del mismo.
Supervisor de Acomodamiento:
Coordina el acomodamiento de los participantes, teniendo especial atencin
hacia las personas con discapacidades,
Asegura porque exista un adecuado manejo del trnsito vehicular y del parqueo
de los vehculos relacionados con el evento.
Vela por el mantenimiento del orden y control de acceso a las reas restringidas.
En caso de emergencia, apoyar las labores de evacuacin. Es el encargado de
facilitar la evacuacin de personas con discapacidades.
Encargado de Servicios de Emergencia:

Establece procedimientos de respuesta en caso de emergencia o desastre.
Coordina y supervisa las subcomisiones de Evacuacin, Primeros Auxilios y Conato
de Incendios.
Mantiene informado al Coordinador Operativo del Evento sobre todas las
situaciones relativas a su rea que se susciten antes, durante y despus del
evento socio-organizativo.
Supervisor de Evacuacin:
Elabora y mantiene actualizado el Plan de Evacuacin para el evento socio-
organizativo.
22
Divulga el Plan de Evacuacin del evento socio-organizativo.

Ejecuta el Plan de Evacuacin.
Supervisor de Primeros Auxilios:

Planifica la atencin de posibles vctimas o afectados por emergencias, tomando
en cuenta los recursos disponibles para la administracin de primeros auxilios en
el lugar del evento que requiere el normativa.
Para los eventos clasificados en la categora C, da aviso a los hospitales y/o
sanatorios que fueron tomados en cuenta al momento de determinar los recursos
disponibles para la administracin de primeros auxilios en el lugar del evento, en
cumplimiento a lo que establece el artculo 8, numeral 8.4, inciso g.
En caso emergencia, asegura que se brinden primeros auxilios as como el
traslado de personas afectadas a los hospitales y/o sanatorios cercanos que
fueron tomados en cuenta al momento de determinar los recursos disponibles
para la administracin de primeros auxilios en el lugar del evento, en
cumplimiento del artculo 9 de la NRD4.
Supervisor de Conato de Incendios:

Monitorea las reas propensas a incendio en el sitio donde se desarrolla el evento
socio-organizativo.
A cargo del control y extincin de conato de incendios.]
[Ahora, basndose en la informacin antes descrita, conforme las comisiones y asigne las
responsabilidades.
Contine llenando la Tabla No. 9, Distribucin de roles, responsabilidades y contacto de
comisiones; por favor coloque los siguientes datos:
Persona a cargo: Se debe colocar el nombre completo de la persona a cargo cada rol.
Recuerde que los datos del Organizador del Evento, del Coordinador Operativo del
Evento y del Encargado de la Elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo ya
se consignaron en las Tablas No. 1, 2 y 3.
Institucin/Empresa: Se deber colocar el nombre de la institucin o de la empresa
representada por la persona a cargo. Por ejemplo, Cruz Roja, Municipalidad,
Gobernacin, entre otras.
Responsabilidades o atribuciones: En este apartado se debern colocar las
responsabilidades o atribuciones asignadas; tome como base las funciones descritas con
anterioridad y agregue aquellas propias del evento.
23
Telfono de contacto: Coloque los nmeros de telfono y otras vas de contacto que
pudieran existir; esto para establecer un medio de comunicacin y localizacin ante
cualquier situacin que requiera coordinacin y trabajo conjunto.
Tabla No. 9. Distribucin de roles, responsabilidades y contacto de comisiones.
Comisin Institucin Responsabilidades Telfonos de

Persona a cargo
/empresa o atribuciones contacto
Organizador del
evento
Encargado de
elaboracin del
Protocolo
Coordinador
operativo del
evento
Informacin
pblica
Logstica
Servicios de
emergencia
Seguridad
Acomodamiento
Evacuacin
Primeros auxilios
Conato de
Incendios
Otros
Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca

alarmas.
[Establezca lo concerniente a los sistemas de alarma que se utilizarn durante el evento
socio-organizativo, para indicar que se ha suscitado una emergencia; a partir del momento
en el que se activa en la alarma, debern realizarse las acciones planificadas para el caso.
En este apartado es importante dejar claros los canales y medios emisores, as como los
criterios bsicos de activacin y desactivacin de las alarmas, que permitirn a los
asistentes, organizadores y personal de apoyo, accionar ente la ocurrencia de una
emergencia o desastre.
24
En el Tabla No. 10, defina los tipos de alarma e indique los nombres de las personas
responsables de la activacin de dichas alarmas. Las orientaciones para colocar la
informacin en esta tabla se presentan a continuacin:
Tipos de alarma (aparato emisor del cdigo de alarma): Se deber colocar el tipo de
alarma que ser utilizada, para el antes, durante y despus del evento, as como
durante de una situacin de emergencia o desastre. Ejemplos: Sirena, audio ambiental,
bocinas, entre otros.
Responsable: Se deber colocar el nombre completo de la persona responsable y
suplente de activar la alarma, antes, durante y despus del evento, as como durante de
una situacin de emergencia o desastre. Ejemplos: Sirena, audio ambiental, bocinas,
entre otros.]
Tabla No. 10. Tipos de alarma, responsables y suplentes.

Tipos de alarma (aparato
Responsable
emisor del cdigo de alarma)
1.Titular
Antes del evento
2.Suplente
1. Titular
Durante el evento
2. Suplente
Despus del 1. Titular
evento 2. Suplente
Durante situacin
1. Titular
de emergencia o
2. Suplente
desastre
Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca los

criterios bsicos de activacin y desactivacin de procedimientos de respuesta ante una emergencia o
desastre
[Al momento de planificar un evento socio-organizativo, se debe de contemplar la
activacin y desactivacin de los procedimientos de respuesta en caso de emergencia o
desastre. La ejecucin de estos procedimientos estar a cargo del Organizador del Evento y
su equipo de trabajo, y se ejecutarn hasta que la emergencia sea controlada, o bien el
mando sea tomado por la Coordinadora Municipal o Departamental para la Reduccin de
Desastres.
Para su referencia, en la Figura No. 2 se sugiere el procedimiento bsico de respuesta ante
una emergencia o desastre. Como podr observarse, el procedimiento sugerido hace uso
25
de la estructura organizativa definida anteriormente, as como de las responsabilidades

asignadas a cada una de las personas dentro de esa estructura, sin embargo el mismo es
susceptible de modificacin de acuerdo a las caractersticas, necesidades y capacidades
propias del evento.
Lo siguiente, ser definir los criterios para la activacin y desactivacin de los
procedimientos de respuesta ante una emergencia o desastre. En la Tabla No. 12 se
sugieren algunos criterios bsicos que usted puede utilizar o modificar de acuerdo a las
caractersticas de su evento socio-organizativo.]
Figura No. 2
Procedimiento bsico de respuesta ante una emergencia o desastre
Fuente: Direccin de Preparacin, SE-CONRED
26
Tabla No. 11. Criterios bsicos para la activacin y desactivacin de los

procedimientos de respuesta ante una emergencia o desastre.
Activacin y desactivacin Criterios bsicos de activacin y desactivacin

[Cuando un evento o fenmeno se manifiesta de manera
abrupta, sin existir avisos previos y el tiempo de monitoreo
Activacin ante la ocurrencia sbita no es suficiente, debern activarse los procedimientos de
de una emergencia manera inmediata. Por ejemplo, debern activarse
inmediatamente ante una turba enardecida, una
manifestacin espontnea, amenaza de bomba, entre otros.]
[Cuando la emergencia ha disminuido, se desactivan parcial o
totalmente los procedimientos. Se deber tomar en cuenta
Desactivacin ante una emergencia que algunas responsabilidades pueden continuar segn la
controlada necesidad, ante el requerimiento de Organizador del Evento
o de la Coordinadora Municipal o Departamental para la
Reduccin de Desastres.]
[Por ltimo, se sugiere que tome en cuenta lo concerniente a las comunicaciones durante
una situacin de emergencia o desastre, que puede suscitarse antes, durante o despus del
evento que se est organizando. Por tanto es importante definir mecanismos para la
transmisin de instrucciones dentro de la estructura organizativa definida para la
coordinacin y ejecucin del evento. En la Figura No. 3 se sugieren algunas orientaciones.]
Figura No. 3
Comunicacin durante una emergencia o desastre
27
Paso 8. Defina el manejo del pblico.
[En este paso, por favor brinde la informacin relativa al acomodamiento del pblico, por
ejemplo la descripcin grfica de los ambientes a utilizar indicando la divisin por sectores,
los criterios bsicos de acomodamiento y las responsabilidades asignadas.
Se sugiere que estas responsabilidades estn a cargo de la persona nombrada como
supervisor de acodamiento, dentro de la comisin de logstica.]
[Para iniciar, coloque un plano o croquis del inmueble o rea que se utilizar para el
desarrollo del evento, indicando claramente:
1. La distribucin de los sectores o secciones en los cuales ser ubicado en pblico.
2. La cantidad de acomodadores, personal de monitoreo y personal de seguridad que han
sido asignados sector o seccin.]
[A continuacin se presenta un ejemplo.]
Plano o croquis sobre la distribucin del pblico
8 ORGANIZADORES
1 RESPONSABLE
ESCENARIO
3 ACOMODADORES
5 ACOMODADORES
5 ACOMODADORES
648 Personas
20 SEGURIDAD
28
[Tomando como base el plano o croquis, complete la Tabla No. 12 con la siguiente
informacin:
Sector: El espacio destinado para ubicar pblico deber dividirse en sectores o secciones
que permitan un manejo controlado de la seguridad y acomodamiento de pblico
esperado. Por favor verifique que la informacin colocada en esta tabla coincida con el
plano o croquis.
Persona responsable del sector: Asigne a una persona que asegure que las funciones de
monitoreo, acomodamiento y seguridad se llevarn a cabo de manera adecuada; esta
persona deber mantener comunicacin con el supervisor de acomodamiento. Por favor
coloque el nombre completo de la persona que ha sido asignada.
Cantidad de personas asignadas a monitoreo: Indique el nmero total de personas que
apoyarn a la persona a cargo del sector para monitorear el mismo, tomando en cuenta
las caractersticas y particularidades del evento.
Cantidad de personas asignadas a acomodamiento: Indique nmero total de personas
que apoyarn a la persona a cargo del sector para acomodar al pblico esperado.
Cantidad de personas asignadas a seguridad: Indique nmero total de personas
dedicadas a la seguridad del sector.]
Tabla No. 12. Acomodamiento del pblico, monitoreo y seguridad por sector.
Cantidad de Cantidad de Cantidad de
Persona a cargo personas personas personas
Sector
del sector asignadas a asignadas a asignadas a
monitoreo acomodamiento seguridad
[Por ltimo describa las reglas y metodologa que utilizarn las personas que acomodarn al
pblico en sus respectivos asientos o espacios.]
29
Tabla No. 13. Reglas y metodologa para el acomodamiento del pblico

Reglas y metodologa para el acomodamiento del pblico
[Ejemplo:
Primera persona en entrar, primero en acomodarse.
Los ancianos y nios que se tratarn con especial atencin, asignndole las butacas de las filas
uno al cinco.
Las personas que utilizan silla de ruedas cuentan con espacios especiales en la fila uno.]
[Ejemplo:
Con el nimo de facilitar la estimacin de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo
y seguridad, a continuacin se presenta una sugerencia que funciona tanto para el evento
en su totalidad como para cada uno de los sectores en los cuales se planea dividir al
pblico.]
Sugerencia de nmero de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo y seguridad
Nmero de personas Nmero mnimo de personas a cargo del

Eventos esperadas (pblico, acomodamiento, monitoreo y seguridad
organizadores, staff)
Interiores Exteriores
Espectculos pblicos 100 personas 4 personas 6 personas
Eventos deportivos 200 personas 6 personas 8 personas
Eventos sociales 100 personas 4 personas 6 personas
Eventos religiosos 500 personas 4 personas 6 personas
Reuniones y convenciones
100 personas 6 personas 10 personas
polticas
Manifestaciones
100 personas 4 personas 10 personas
estacionarias
Manifestaciones en
6 personas
marcha
Otros eventos masivos 200 personas 6 personas 10 personas
Importante: por cada 100 personas que se sumen al nmero de personas esperadas (pblico,
organizadores, staff) agregue dos personas de acomodamiento, monitoreo y seguridad
30
Paso 9. Asegure que tendr recursos disponibles para la administracin de

primeros auxilios en el lugar del evento.
[Dependiendo de la naturaleza del evento, se deber contar con ambulancias, personal

capacitado a cargo de las ambulancias, mdicos o tcnicos en urgencias mdicas,
enfermeros, kits de primeros auxilios y sistemas de desfibrilacin externa automtica, en el
lugar del evento.
Para conocer la cantidad de cada uno de los recursos para la administracin de primeros
auxilios que deber tener disponibles en el evento que organiza, por favor
Ubique las tablas No. 4 a 16, en Anexo de la Norma de Reduccin de Desastres No. 4.
Califique el evento haciendo uso de las tablas 4 a la 15: En cada una de estas tablas,
escoja el rubro que mejor describa su evento y anote en el siguiente cuadro (Tabla No.
14 de este documento) la descripcin y la calificacin correspondientes; en caso de
mltiples calificaciones posibles en una misma tabla, se deber tomar la calificacin
ms alta.
Sume las calificaciones obtenidas de las tablas 4 a la 15. El total obtenido es la
Calificacin del Evento.
En la tabla 16 ubique la fila correspondiente a la Calificacin de su Evento y as sabr la
cantidad exacta de recursos para la administracin de primeros auxilios que debern
estar disponibles en el lugar del evento. Coloque esta informacin en la tabla nmero 15
de este documento.]
Tabla No. 14. Calificacin del evento.

Tablas de la NRD4 Descripcin Calificacin
Tabla 4. Tipo de evento
Tabla 5. Lugar del Evento
Tabla 6. Acomodaciones
Tabla 7. Perfil del pblico
Tabla 8. Historial del Evento
Tabla 9. Nmero esperado de
participantes, reunidos
simultneamente
Tabla 10. Tiempo en cola
Tabla 11. poca del ao
Tabla 12. Distancia a
31
hospitales con servicios de

emergencia, tiempo para
llegar
Tabla 13. Perfil del hospital
ms cercano
Tabla 14. Peligros especiales
Tabla 15. Capacidades
disponibles en el lugar del
evento
Calificacin del evento (suma)
Tabla No. 15. Recursos disponibles para la administracin de

primeros auxilios en el lugar del evento.
Recurso Cantidad Descripcin
Ambulancias
Mdicos o tcnicos en
urgencias mdicas
Enfermeros
___ Tipo 0
Kits de primeros ___ Tipo 1
auxilios ___ Tipo 2
Sistemas de
desfibrilacin externa
automtica
[Con el nimo de facilitar la prestacin de los primeros auxilios en el lugar del evento,
especialmente durante una emergencia, es importante dejar registro dentro de este
Protocolo, de los datos especficos de los servicios contratados o convenidos con terceros,
de las coordinaciones realizadas para la prestacin de dichos servicios y de los datos de
contacto. A continuacin encuentra la Tabla No. 16, en la cual agradecemos especifique los
datos correspondientes al servicio ambulancias y cualquier otro servicio que sea brindado
por un tercero, es decir que no lo brinde el organizador del evento y su equipo de trabajo.]
32
Tabla No. 16. Servicios contratados o convenidos para la

prestacin de primeros auxilios.
Servicios contratados o convenidos Descripcin
Servicio de ambulancias
Nombre del servicio ambulancias
Coordinaciones realizadas con el servicio
ambulancias
Contacto en la empresa o institucin que
brinde servicio ambulancias
1. Nombre del contacto
2. Telfonos del contacto
3. Correo electrnico del contacto
Servicio de ______
Nombre del servicio
Coordinaciones realizadas
Contacto en la empresa o institucin que
brinde servicio
[Ahora, detalle los procedimientos para la administracin de primeros auxilios en el lugar

del evento y especifique las coordinaciones que haya realizado con hospitales y servicios de
ambulancia, dejando constancia de las mismas en los anexos del presente Protocolo.]
Tabla No. 17. Procedimientos para la administracin de primeros auxilios en el

lugar del evento.
Procedimientos para la administracin de primeros auxilios en el lugar del evento.
[Para dar soporte lo indicado en este paso, es necesario quedar constancia escrita en los
anexos del presente Protocolo, por lo cual se sugiere incluir fotocopias de las cartas
cruzadas con terceros para concretar los servicios descritos anteriormente.]
33
Paso 10. Avise a hospitales y sanatorios
Para los eventos clasificados en la categora C, debern dar aviso a los hospitales y/o
sanatorios que han sido considerados en el paso anterior. Este aviso tiene la finalidad de
que dichos hospitales y/o sanatorios puedan prever lo necesario para la posible atencin de
emergencias.
Para evidenciar el cumplimiento de este paso, por favor:
Complete la siguiente tabla.
En los anexos del presente Protocolo, coloque fotocopia(s) de la(s) comunicacin(es)
escrita(s) cruzadas con los hospitales y/o sanatorios que han sido considerados.
Tabla No. 18. Aviso a hospitales y sanatorios.

Hospital o Sanatorio Descripcin
Nombre del hospital y/o un sanatorio
Coordinaciones realizadas con el hospital y/o
un sanatorio
Contacto en el hospital y/un sanatorio
Paso 11. Defina la administracin de vehculos.
[Enseguida, complete la tabla nmero 19 con la descripcin de la forma en que sern

administrados los vehculos y el trnsito vehicular generado por el evento.
Por favor extindase en la descripcin los detalles que considere pertinentes, para que la
persona que revise el presente Protocolo tenga una idea clara de cmo se administrar lo
relativo al trnsito vehicular generado por el evento.
Es importante colocar en los anexos, los documentos que respalden lo descrito en la
siguiente tabla, por ejemplo las cartas cruzadas con la Polica Municipal de Trnsito en las
cuales consten los convenios alcanzados.]
34
Tabla No. 19. Vehculos.

Aspectos a considerar Descripcin
De la administracin de vehculos
reas de estacionamiento,
indicando si existen reas
destinadas a personas con
discapacidad, reas reservadas
para organizadores, artistas,
invitados especiales, etc.
Reglas y metodologa que se
seguirn para la administracin
de los vehculos
El rea del parqueo cuenta con Si ___
sealizacin emergencia
No ___
Uso de vas pblicas
Carriles exclusivos para
vehculos de emergencia
Coordinaciones con la Polica
Municipal de Trnsito
Convenios como el transporte
pblico
De la persona responsable de la administracin de vehculos
Nombre completo
Institucin/empresa
Posicin o puesto
Correo electrnico
Nmeros de telfono
Jefe inmediato: Nombre,
puesto y nmeros telefnicos
de contacto
35
[Elabore un plano o croquis del rea destinada al parqueo de vehculos, identificando

claramente:
Las reas destinadas al parqueo de vehculos: si cuenta con reas diferenciadas para
personas discapacitadas, organizadores, artistas o deportistas, etc., por favor indicarlo.
Las rutas de ingreso y egreso.
La sealizacin emergencia.
Los carriles para vehculos de emergencia, cuando aplique.
Las vas pblicas que se utilizarn, cuando aplique.]
[Ejemplo: Croquis de parqueo]
Paso 12. Juegos mecnicos y estructuras temporales
[Cuando el evento que organiza incluya:

Juegos mecnicos de cualquier naturaleza, y/o
Estructuras temporales como escenarios, estructuras para equipos sonido, estructuras
para equipos de iluminacin, estructuras para fines publicitarios, etc.; tanto metlicas,
de madera, como de cualquier otro material,
deber llenar las Tablas No. 20 y 21 indicando las generalidades de los juegos mecnicos
y/o estructuras temporales con los que cuenta el evento, as como los datos de contacto
36
del profesional o profesionales que certifica(n) por medio de acta notarial de declaracin
jurada, que los componentes de los juegos mecnicos o las estructuras temporales se
encuentran en buen estado, que la instalacin o montaje se realiz de una manera
apropiada y que los mismos funcionan adecuadamente.
En el caso de no contar con juegos mecnicos y/o estructuras temporales, por favor
indique No se tendrn juegos mecnicos en este evento o "No se tendrn estructuras
temporales en este evento".
En cada tabla debern indicar la siguiente informacin:
Descripcin de los juegos mecnicos o estructuras temporales: En este apartado, por

favor describa la cantidad y tipo juegos mecnicos o estructuras temporales que estn
presentes en el evento. C
Nombre del profesional: Se deber colocar el nombre completo del profesional que
firmar la(s) acta(s) notarial(es) de declaracin jurada.
Profesin: Se deber colocar la profesin del profesional que firmar la(s) acta(s)
notarial(es) de declaracin jurada.
Nmero de colegiado activo: Se deber colocar el nmero de colegiado activo del
profesional y el Colegio Profesional al que pertenece.
Direccin: Consignar la direccin fsica del profesional que firmar la(s) acta(s)
notarial(es) de declaracin jurada, colocando la calle o avenida, el nmero de
inmueble, la zona, municipio y departamento respectivamente.
Nmeros de telfono: Colocar los nmeros de telfono de contacto, indicando como
mnimo el telfono de su oficina, y el telfono celular; en caso de que la persona no
resida en el pas, se debe de colocar el cdigo de Pas y rea.
Correo electrnico: Colocar el correo electrnico donde se le puede localizar. Por
ejemplo, resposable@evriesgoNRD4.com.
Fax: Si contara con un nmero de fax para enviar informacin, colocarlo en este
apartado.]
37
Tabla No. 20
Juegos mecnicos, acta notarial de declaracin jurada.
Juegos mecnicos Detalles
Descripcin de los juegos

mecnicos
Profesin que firma

Detalles
declaracin jurada
Nombre del Profesional
Profesin
Nmero de colegiado activo:
Colegiado activo
Colegio profesional al que pertenece:
Direccin
Telfono de oficinas.
Nmeros de telfono
Telfono celular:
Correo electrnico
Fax
Tabla No. 21
Estructuras temporales, acta notarial de declaracin jurada.
Estructura temporales Detalles
Descripcin de las
estructuras temporales
Profesin que firma

Detalles
declaracin jurada
Nombre del Profesional

Profesin
Nmero de colegiado activo:
Colegiado activo
Colegio profesional al que pertenece:
Direccin
Telfono de oficinas.
Nmeros de telfono
Telfono celular:
Correo electrnico
Fax
38
Paso 13. Prepare la informacin al pblico sobre medidas de seguridad.
[Al inicio de cada evento, con la mayora del pblico presente y en sus respectivas
ubicaciones, se deber realizar un aviso general de las medidas de seguridad a tomarse en
caso de una emergencia o desastre. El mensaje deber incluir como mnimo la siguiente
informacin:
Ubicacin de salidas de emergencia;
Rutas de evacuacin;
Puntos de reunin;
Indicacin de mantener la calma;
Invitacin dirigida al pblico para consultar a los organizadores del evento acerca de las
dudas que pudieran surgir.
El mensaje de informacin al pblico deber ser transmitido por medio de:
El mismo sistema de amplificacin y con el mismo nivel de sonido que se utilice para el
evento.
Si se dispone de pantallas de video o de cine, la informacin deber ser proyectada en
todas las que se utilicen en el evento y deber incluir subttulos para beneficio de las
personas con dificultades de audicin.
Podrn hacer uso de material propio, siempre y cuando haya sido previamente autorizado
por la Secretara Ejecutiva de Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres.
Si desea utilizar el material que la Secretara Ejecutiva de CONRED ha creado por el efecto,
por favor descrguelo desde:
Pgina web institucional: Ingrese a www.conred.gob.gt, luego haga clic en el men
Gestin del Riesgo, elija la primera opcin Normas para la Reduccin de Desastres,
haga clic en la pestaa titulada NRD4 y all encontrarn la opcin para descargar un
video o un audio.
Link que lo llevar directo a las opciones para descargar un audio o un video:
http://www.conred.gob.gt/www/index.php?option=com_content&view=article&id=4
444&Itemid=819#nrd4.
Para completar esta seccin del Protocolo, le solicitamos marcar en la siguiente tabla, la
opcin que mejor describa su proceder.]
39
Tabla No. 22. Informacin al pblico sobre medidas de seguridad.
Tipo de Material Detalles
Material creado por la Video

Secretara Ejecutiva de Formato del material a utilizar
CONRED Audio
Video
Formato del material propio a utilizar
Audio
Cuenta con la aprobacin de la Direccin de Si
Material propio Comunicacin Social de la Secretara Ejecutiva de
CONRED? No
Coloc que copia de la notificacin de aprobacin Si

en los anexos de este Protocolo? No
Paso 13. Sonido. Exclusivo para eventos socio-organizativos aprobados por la

Direccin de Espectculos Pblicos.
[Para los eventos socio-organizativos que sean aprobados por la Direccin de Espectculos
Pblicos, del Ministerio de Cultura y Deportes, se deber incluir en los anexos del presente
Protocolo, copia de la licencia de sonido emitida por la Municipalidad, para el inmueble que
ser utilizado para el evento.
Esto permitir a la Autoridad Competente y a la Secretara Ejecutiva de la Coordinadora
Nacional para la Reduccin de Desastres de Origen Natural o Provocado estar enteradas de
lo aprobado para tomarlo en consideracin en la verificacin de la reproduccin de la
Informacin al Pblico sobre Medidas de Seguridad.]
Paso 14. Planos o croquis dirigidos al pblico y colocados en el lugar del evento.
[En el lugar del evento deber colocar planos o croquis que sean visibles para el pblico
esperado y que indiquen como mnimo la siguiente informacin cuando sea pertinente:
Entradas y salidas,
rea de escenario,
40
rea de estacionamiento,
Rutas de evacuacin,
Puntos de reunin,
Puntos de primeros auxilios,
Servicios de emergencia,
Extintores y de equipo de combate de incendios,
Servicios sanitario,
reas de comida,
Telfonos pblicos,
Puntos de informacin.
Los planos o croquis debern colocarse en todos los eventos, ya sean en interiores o en
exteriores. Para los eventos que se desarrollan en interiores, es importante que sean
colocados en todas las entradas y en otros lugares que se consideren apropiados. Para los
eventos en exteriores, desarrollados en reas confinadas tales como canchas deportivas o
parques que tengan muros o mallas perimetrales, deber colocarse en las todas entradas y
en otros lugares que se consideren apropiados. Y para los eventos en exteriores, en los
cuales no se limite el permetro, la ubicacin de los mismos queda a discrecin de los
Responsables.
A continuacin complete la tabla No. con la informacin relativa a los planos o croquis que
se colocarn en el lugar del evento.]
Tabla No. 23. Planos o croquis dirigidos al pblico y colocados en el lugar del evento.
Detalles
Descripcin de la informacin incluida en
el plano croquis
Tamao del plano o croquis
Cantidad de planos o croquis a colocar en
el lugar del evento
Ubicacin de los planos o croquis
[Ahora, coloque el(los) plano(s) o croquis diseados para el efecto.

Puede colocarlos en este espacio, despus de la tabla nmero 23, o bien en los anexos del
presente Protocolo.]
41
Paso 15. Declaracin jurada de cumplimiento de NRD4.
[De acuerdo a lo que se establece en la NRD4, en el artculo 14, para los eventos de las
categoras B y C, los responsables debern presentar ante la Autoridad Competente, un Acta
Notarial de Declaracin Jurada haciendo constar:
14.1 El debido cumplimiento de todos los requerimientos contenidos en la NRD4;
14.2 El hecho de estar consciente de las penalidades a las cuales queda sujeto en caso
de incumplimiento de esta norma;
14.3 Que garantizan la plena cooperacin con la Autoridad Competente y con la
Secretara Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres de
Origen Natural o Provocado, durante el montaje, realizacin del evento y
desmontaje, as como durante una emergencia.
Para facilitar la elaboracin de la misma, la Secretara Ejecutiva de CONRED ha puesto a
disposicin un modelo del acta notarial de declaracin jurada que se menciona. Puede ser
descargado desde:
Pgina web institucional: Ingrese a www.conred.gob.gt, luego haga clic en el men
Gestin del Riesgo, elija la primera opcin Normas para la Reduccin de Desastres,
haga clic en la pestaa titulada NRD4 y all encontrarn la opcin para descargar el
modelo de acta notarial declaracin jurada.
Link que lo llevar directo a la opcin para descargarlo:
http://www.conred.gob.gt/www/index.php?option=com_content&view=article&id=4
444&Itemid=819#nrd4.
Para completar esta seccin, por favor coloque en los anexos del presente Protocolo, la
declaracin jurada en mencin.]
Paso 16. Apoyo para personas con discapacidades.
[En este paso, establezca los procedimientos para el tratamiento de las personas con
discapacidades, haciendo especial nfasis en el apoyo que se les brindar en caso de
emergencia, en caso de requerir primeros auxilios, as como para el ingreso y egreso del
evento.
Por favor complete la Tabla No. 23, con la descripcin de los procedimientos que se han
establecido para dar cumplimiento al artculo 19 de la NRD4. Encontrar a dos columnas, en
las cuales agradecemos se consignen:
42
Tipo de discapacidad: Liste las diferentes discapacidades.

Procedimientos para el tratamiento de las personas con discapacidades: Para cada tipo
de discapacidad, indiquen los procedimientos establecidos para apoyar a las personas
con discapacidad, en el ingreso y egreso del evento, as como el apoyo que se proveer
al momento de una emergencia, tanto para la evacuacin como para la atencin de
primeros auxilios.
Si esta informacin fue consignada dentro del presente Protocolo, en algn punto anterior,
por favor indicarlo en este apartado para que la persona que evale el documento lo tome
en cuenta.]
Tabla No. 24. Apoyo para personas con discapacidades.

Procedimientos para el tratamiento de las personas con
Tipo de discapacidad
discapacidades
Paso 17. Establezca carriles para vehculos de emergencia.
[Algunos eventos socio-organizativos generan una importante carga vehicular que afecta la
circulacin en las vas cercanas al inmueble o rea donde se desarrollar el evento. Para
estos eventos, deber realizarse la correspondiente coordinacin con la(s) Coordinadora(s)
Municipal(es) para la Reduccin de Desastres, para establecer carriles para vehculos de
emergencia en las vas pblicas adyacentes al lugar del evento.
Los carriles para vehculos de emergencia son corredores de circulacin con un ancho
mnimo de 4.50 metros, destinados al libre trnsito de vehculos de emergencia; en
consecuencia, estos carriles debern existir en todo momento en que se ejecute el evento,
libres de obstculos que impidan o dificulten la libre locomocin de ambulancias, carros
para combate de incendios, unidades al servicio de las fuerzas de seguridad y vehculos de
la Secretara Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres de
43
Origen Natural o Provocado.
Por favor describa los convenios y coordinaciones efectuados con la(s) Coordinadora(s)
Municipal(es) para la Reduccin de Desastres que correspondan, a efecto de crear y
mantener los mencionados carriles para vehculos de emergencia. En el Anexo de este
Protocolo puede colocar copia de la documentacin que respalde su descripcin.]
Tabla No. 25. Carriles para vehculos de emergencia.
Descripcin
Ubicacin del carril para

vehculos de emergencia
Convenios y
coordinaciones efectuados
con la(s) Coordinadora(s)
Municipal(es) para la
Reduccin de Desastres
Paso 18. Establezca rutas de acceso a hospitales o sanatorios.
[De acuerdo a lo establecido en la NRD4, artculo 20, los eventos, su pblico, el trnsito
vehicular y el estacionamiento de vehculos relacionado con los mismos, no podrn
interferir, limitar, restringir o bloquear el acceso a hospitales o sanatorios con servicios de
emergencia.
En el caso de hospitales o sanatorios con servicios de emergencia que cuenten con una
nica ruta de acceso, la misma deber permanecer totalmente libre o con un carril para
vehculos de emergencia.
Cuando existan rutas alternas para acceder a hospitales o sanatorios con servicios de
emergencia, por lo menos una de ellas deber permanecer totalmente libre o con un carril
para vehculos de emergencia.
Cuando existan rutas alternas y sea necesario desviar o cerrar una o varias de ellas, los
desvos y cierres no debern resultar en un aumento de ms de tres minutos de tiempo de
recorrido.
En el caso de carreras, marchas, desfiles, procesiones, manifestaciones y demostraciones
44
que pasen por rutas de acceso a hospitales con servicios de emergencia, las mismas
debern permitir inmediatamente el paso de vehculos de emergencia aunque esto implique
suspender temporalmente el evento.
El artculo 20 es de observancia general y se aplicar siempre, sin importar el nmero de
participantes en el evento.
En los casos en los cuales deba establecer una ruta de acceso a hospitales o sanatorios,
deber realizar las coordinaciones necesarias con la(s) Coordinadora(s) Municipal(es) para la
Reduccin de Desastres que correspondan, a efecto de crear y mantener el(los)
mencionado(s) carril(es) para vehculos de emergencia. Luego complete la tabla No. 26 y en
el Anexo de este Protocolo coloque copia de la documentacin que respalde lo consignado
en la tabla.]
Tabla No. 26. Rutas de acceso a hospitales o sanatorios.

Descripcin
Ubicacin del carril para

vehculos de emergencia en
ruta de acceso a hospital o
sanatorios
Convenios y coordinaciones
efectuados con la(s)
Coordinadora(s)
Paso 20. Establezca rutas alternas.
[Existen eventos que requieren el cierre de la va pblica, por ejemplo un evento deportivo
en la va pblica que implica el cierre vas pblicas por un tiempo determinado. En estos
casos, los organizadores del evento en coordinacin con las Coordinadoras Municipales para
la Reduccin de Desastres, debern establecer rutas alternas.
Los organizadores del evento debern sealizar las rutas alternas con la suficiente
anticipacin y de manera adecuada en todos los puntos de cierre y a lo largo de toda la
ruta, indicando de manera evidente el recorrido a seguir. La sealizacin a la que se
refiere este artculo deber ser fcilmente visible y deber realizarse siguiendo los
estndares indicados en el Acuerdo Centroamericano sobre Seales Viales Uniformes.
45
El artculo 21 de la NRD4, establece que es prohibido que las rutas alternas incluyan virajes
en U, virajes en caminos estrechos, retornos a un punto previo o requieran que los
conductores retrocedan, realicen maniobras complicadas o similares. En su totalidad, los
cierres de la va pblica y por consiguiente las rutas alternas, no debern extender en ms
de tres minutos el recorrido de vehculos de emergencia tales como ambulancias, carros
para combate de incendios, unidades al servicio de las fuerzas de seguridad y vehculos de
la Secretara Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres de
Origen Natural o Provocado. Los vehculos antes mencionados, bajo ninguna circunstancia,
necesitarn de esperas que puedan retrasarles por ms de 30 segundos.
Cuando planifique las rutas alternas considere, de manera muy especial, los vehculos de
emergencia y seguridad que pueden necesitar circular por dicha ruta, esta es la razn por
la cual no deben incluirse los virajes y retornos mencionados anteriormente.
En los casos en los cuales deba establecer rutas alternas, por favor realice con suficiente
antelacin, las gestiones necesarias con la(s) Coordinadora(s) Municipal(es) para la
Reduccin de Desastres que correspondan, a efecto de crear y mantener las rutas alternas.
Luego complete la tabla No. 27, a la cual puede adjuntar planos o croquis que faciliten la
localizacin de las rutas alternas.
En el Anexo de este Protocolo coloque copia de la documentacin que respalde lo
consignado en la tabla.]
Tabla No. 27. Rutas alternas.

Descripcin
Ubicacin de rutas alternas.

Puede incluir planos o
croquis.
Convenios y coordinaciones
efectuados con la(s)
Coordinadora(s)
46
Paso 21. Anexos del Protocolo.
[En este espacio coloque una lista de los anexos que incluye en el presente Protocolo.
Por ejemplo,
Anexo 1: Acta notarial de declaracin jurada de cumplimiento de la Norma de Reduccin
de Desastres No. 4.
Anexo 2: Acta notarial de declaracin jurada relativa a juegos mecnicos.
Anexo 3: Croquis dirigido al pblico y que ser colocado por el lugar del evento.
]
Paso 22. Consideraciones finales.
[Para finalizar, le sugerimos realizar los siguientes pasos:

Revise el documento antes de imprimir. Es ideal que pueda compartirlo con otras
personas que le ayuden a revisar que la informacin consignada est completa.
Imprima el Protocolo.
Adjunte la documentacin anexa que ha consignado en la seccin "Anexo.
Revise la informacin provista por su autoridad competente, en relacin a las fechas y
horarios dispuestos para la recepcin de Protocolos por Evento Socio-Organizativo.
Recuerde que la autoridad competente tiene un mximo de 30 das hbiles para la
revisin y aprobacin de su Protocolo. Estos 30 das incluyen las revisiones iniciales y los
espacios para que usted subsane posibles errores u omisiones. Sin embargo, es
importante que consulte la informacin provista por su autoridad competente en
relacin a los procedimientos establecidos para el efecto.
Cumplimiento de la legislacin nacional vigente: El cumplimiento de la NRD4 y la
aprobacin del Protocolo por Evento Socio-organizativo no eximen a los Responsables de
los Eventos del cumplimiento de la legislacin nacional vigente, de seguir los
procedimientos previamente establecidos y obtener las autorizaciones o permisos de las
autoridades correspondientes.]
47
48

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GUA PARA LA ELABORACIN

DE PROTOCOLO POR EVENTO

En la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala se establecen las prioridades del

Afianzado el punto anterior, en el Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la

Por ello, la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres Naturales o Provocados, a

3. CMO USAR ESTA GUA

1. [Texto entre corchetes]. El texto entre corchetes le servir como orientacin,

3.1. Quin debe elaborar el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?

3.2. En cunto tiempo se elabora el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?

3.3. Cmo se presenta el Protocolo por Evento Socio-Organizativo ante la Autoridad

3.4. Solamente se debe de presentar el Protocolo de Evento Socio-Organizativo?

4. PASOS PARA ELABORAR EL PROTOCOLO POR EVENTO SOCIO-ORGANIZATIVO

Paso 1. Elabore la cartula. Revise y adecue el ndice y la base legal.

[Nombre del Evento]

2. Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres

d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos

3. Acuerdo Gubernativo 49-2012, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional

Paso 2. Conforme un equipo de trabajo para la elaboracin del Protocolo por

[Conforme un equipo de trabajo que elabore el Protocolo y lo lleve a la prctica. En esta

Tabla No. 1. Organizador del evento.

Tabla No. 2. Coordinador operativo del evento.

Tabla No. 3. Encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.

Paso 3. Describa el inmueble y/o el terreno donde se desarrollar el evento

En la Tabla No. 4 encontrar los apartados que se explican a continuacin:

Tabla No. 4. Del Inmueble.

Tabla No. 5. Descripcin del terreno.

Paso 4. Describa el evento socio-organizativo.

Nombre del evento: Coloque el nombre que se le ha dado al evento socio-organizativo.

Tabla No. 6. Descripcin del evento.

[Ejemplo: Croquis del evento socio-organizativo]

Paso 5. Evale los riesgos

Tabla No. 7. Identificacin de amenazas.

Tabla No. 8. Persona responsable de la evaluacin de riesgo.

Paso 6. Evidencie la implementacin de las Normas de Reduccin de Desastres

[Para evidenciar el cumplimiento de las Normas de Reduccin de Desastres, por favor

2. Norma de Reduccin de Desastres Nmero Dos:

Paso 7. Planifique la seguridad del evento

Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca

materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias.

Organizador del evento:

especialmente importante en caso de emergencia o desastre, por lo cual es vital

Encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo:

Coordinador operativo del evento:

Encargado de Informacin Pblica:

Mantiene informado al Coordinador Operativo deshacer eso Operativo del Evento.

Encargado de Servicios de Emergencia:

Divulga el Plan de Evacuacin del evento socio-organizativo.

Supervisor de Primeros Auxilios:

Supervisor de Conato de Incendios:

Tabla No. 9. Distribucin de roles, responsabilidades y contacto de comisiones.

Comisin Institucin Responsabilidades Telfonos de

Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca

Tabla No. 10. Tipos de alarma, responsables y suplentes.

Organice el evento en materia de seguridad, prevencin y respuesta a emergencias: Establezca los

de la estructura organizativa definida anteriormente, as como de las responsabilidades

Fuente: Direccin de Preparacin, SE-CONRED

Tabla No. 11. Criterios bsicos para la activacin y desactivacin de los

Activacin y desactivacin Criterios bsicos de activacin y desactivacin

Paso 8. Defina el manejo del pblico.

[A continuacin se presenta un ejemplo.]

Plano o croquis sobre la distribucin del pblico

Tabla No. 13. Reglas y metodologa para el acomodamiento del pblico

Sugerencia de nmero de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo y seguridad

Nmero de personas Nmero mnimo de personas a cargo del