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ANEXO N° 04
FORMATOS Y DOCUMENTOS ESTÁNDAR DE
LA GUÍA DEL COMPONENTE SOCIAL PARA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
AGRARIA Y RIEGO EN EL MARCO DEL
INVIERTE.PE - MINAGRI-DGIAR
MAYO 2020
ANEXO N° 01
P á g i n a 1 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
LAS PARTES firman dos ejemplares del mismo tenor y valor, en la ciudad de
[INDICAR LUGAR], [INDICAR DÍA, MES Y AÑO].
----------------------------------------------- ---------------------------------------------
[NOMBRE DEL DIRECTIVO] [NOMBRE DEL DIRECTIVO]
[INDICAR CARGO] [INDICAR CARGO ]
[INDICAR N° DNI] [INDICAR N° DNI]
----------------------------------------------- ---------------------------------------------
[NOMBRE DEL DIRECTIVO] NOMBRE DEL DIRECTIVO
[INDICAR CARGO] [INDICAR CARGO]
[INDICAR N° DNI] [INDICAR N° DNI]
IMPORTANTE:
P á g i n a 2 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
ANEXO N° 02
….
N+1
ANEXO N° 03
1
Deberá ser autenticada por el Juez de Paz NO Letrado y/u otras autoridades locales.
P á g i n a 3 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
….
N+1
ANEXO N° 04
2
Deberá ser autenticada por el Juez de Paz NO Letrado y/u otras autoridades locales.
P á g i n a 4 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
----------------------------------------------- ---------------------------------------------
[NOMBRE DEL DIRECTIVO] [NOMBRE DEL DIRECTIVO]
[INDICAR CARGO] [INDICAR CARGO ]
[INDICAR N° DNI] [INDICAR N° DNI]
---------------------------------------------
-----------------------------------------------
[NOMBRE DEL DIRECTIVO] NOMBRE DEL DIRECTIVO
[INDICAR CARGO] [INDICAR CARGO]
[INDICAR N° DNI] [INDICAR N° DNI]
IMPORTANTE:
ANEXO N° 05
P á g i n a 5 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
___________________________
ANEXO N° 06
P á g i n a 6 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
___________________________
DEPARTAMENTO……………………………………
PROVINCIA………………………………………………
DISTRITO……………………………………………………
LOCALIDAD………………………………………………
P á g i n a 7 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
ORGANIZACIÓN DE USUARIOS………………………
DOCUMENTO ÁREA
SECTOR DE ÁREA B
N° NOMBRE Y APELLIDOS DE TOTAL
RIEGO RIEGO
IDENTIDAD (HA)
1
.
.
P á g i n a 8 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
B.-C.- Participaron
Reuniones beneficiarios y afectados
Informativas
C. D.
Formulación deautoridades
Participaron la Línea de locales
Base Social-LBS
D. Determinación de actores
E. Fue aprobado en reunión de Consejo
E. Confirmación de ideas de proyectos
F. Breve diagnóstico social de la zona (indicadores de pobreza, Necesidades Básicas
F. Insatisfechas,
Taller de Involucrados.
conflictos sociales)
G.F.Aplicación y procesamiento de encuestas, cuestionarios,
Los documentos de sostenibilidad fueron autenticados por el Juez de Paz
entrevistas…
H. G. Informe Final
Constitución del del FichadeTécnica
Comité Gestión del Proyecto.
I.- Gestión documentaria (actas, ….) Presentó
Autenticado* Observaciones
1.2.- Documentos necesarios (autenticados por Juez de Paz)
J. Talleres de capacitación SÍ NO SÍ NO
K. A.-
Informe Final del para
Convocatoria Estudio Social
la identificación de ideas de proyectos
Presentó Autenticado
1.2.-
B. Documentos de sostenibilidad
Acta de aceptación de las ideas (autenticados
de proyectospor Juez de Paz)
identificados y priorizados Observaciones
SÍ NO SÍ NO
A.-C.Acta
Relación de ideas de
de conformidad proyectos
para el inicioidentificados
y desarrollo dey priorizados
los estudios
D. Relación de asistentes
B. Acta de reuniones informativas en la identificación y priorización de ideas de proyectos
C. E.
ActaRelación
de tallerdedeautoridades
involucrados asistentes
/ taller dea capacitación
la identificación y priorización de ideas de
proyectos
D. Acta de libre disponibilidad de terreno (represas, diques, bocatoma,
F. Compromiso
conducción, de los
canteras, afectados
fuentes de agua en disponer los terrenos
y botaderos, para el desarrollo de los estudios
aliviaderos,
E. G.
Acta de de
Acta compromiso
Sesión de de operación
Consejo y mantenimiento
aprobando la idea de del sistema.
proyecto
F. H.
Acta de constitución
Directorio del Comité
de autoridades de Gestión del Proyecto-CGP
comunales
G. Actas de registro de incidencia (en caso de haberse dado)
I. Testimonio fotográfico, con las especificaciones del caso.
H. Directorio de Junta/Comisiones y Comités (ámbito del proyecto).
I.- Recomendación:
Padrón actualizadoSedesugiere levantar las observaciones indicadas en el rubro NO
afectados.
J. Padrón actualizado
NOTA: *Los de beneficiarios
documentos Necesarios deben ser autenticados / validados por el Juez de
Paz o alguna
autoridad
de la Zona
LL. Testimonio fotográfico, con las especificaciones del caso.
M. Otros documentos inherentes al Estudio Social.
……………………………….
Recomendación: Se sugiere levantar las observaciones indicadas en el rubro NO
Fecha de Evaluación Firma y Post Firma del Evaluador
……………………………….
Fecha de Evaluación Firma y Post Firma del Evaluador
FORMATO 2-B
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ESTUDIO SOCIAL DURANTE LA FORMULACIÓN DEL PERFIL
I.- Datos Generales del PIP
Nombre del proyecto:
P á g i n a 9 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
Fuente de financiamiento:
Modalidad de ejecución: Fecha de inicio del Estudio Social:
% Avance
Nombre del Especialista Social:
II. Ubicación geográfica:
Región: Provincia: Distrito: Localidad:
*Altitud Aprox. (m.s.n.m) obra: Altitud Aprox. (msnm) zona agrícola Ubicación Georreferenciada (WGS 84) : E N
III.- Datos de la entidad formuladora y ejecutora
Unidad Formuladora:
Empresa Consultora:
III. Aspectos a verificar SÍ NO Observaciones
A. ¿El Especialista Social presentó el Plan de Trabajo?
B. ¿El alcalde está de acuerdo con la formulación del Estudio?
C. ¿Los dirigentes comunales están de acuerdo con la formulación del
Estudio?
D. ¿La población beneficiaria está de acuerdo con la formulación del
Estudio?
E. ¿Se ha constituido el Comité Gestión del Proyecto?
F. ¿Los beneficiarios participan en la formulación del Estudio?
G. ¿Se la levantado la Línea de Base Social-LBS
H. ¿Se ha llevado a cabo el taller de involucrados?
I. ¿Se han realizado los Talleres de Capacitación?
J. ¿Se han aplicado las encuestas-entrevistas?
K. Temas desarrollados en el Taller de Capacitación: …………………………………….….
…………………………………………………………………………………………
L. Problemas sociales presentados durante la formulación del Estudio: …………………..
………………………………………………………………………………………….…………..
M. ¿La Unidad Formuladora está realizando el monitoreo y la supervisión
correspondiente?
IV. Documentos necesarios
A. Plan de Trabajo para el desarrollo del Estudio Social
B. Cumplimiento de acciones de acuerdo a Plan de Trabajo
C. Diseño adecuado de fichas de entrevista
D. Suscripción de documentos de sostenibilidad (actas, …)
E. Aplicación de entrevistas
F. Comité de Gestión del Proyecto / Comité de Usuarios constituido
G. Padrones de afectados y beneficiarios
Recomendación: Se sugiere levantar las observaciones indicadas en el rubro NO
………………………………….. …………………………………..
Fecha de Supervisión Firma y Post Firma del Supervisor: Firma y Post Firma del Supervisado:
FICHA DE VERIFICACIÓN DE CONTENIDOS MÍNIMOS DEL ESTUDIO SOCIAL A NIVEL EXPEDIENTE TÉCNICO
P á g i n a 10 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
………………………………………..
Fecha de Evaluación Firma y Post Firma del Evaluador
FORMATO 3-B
Seguimiento / Monitoreo (expediente técnico en formulación)
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ESTUDIO SOCIAL DURANTE LA FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
P á g i n a 11 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
Unidad Formuladora:
Empresa Consultora:
Nombre del Especialista Social:
III. Aspectos a verificar SÍ NO Observaciones
A. ¿El Especialista Social presentó el Plan de Trabajo?
B. ¿El alcalde está de acuerdo con la formulación del Estudio?
C. Los dirigentes comunales están de acuerdo con la formulación del estudio?
D. ¿La población beneficiaria está de acuerdo con la formulación del estudio?
E. ¿El Especialista Social ha realizado las Reuniones Informativas?
F. ¿Existe el Comité Usuarios del Proyecto?
G. ¿Los beneficiarios participan en la formulación del Estudio?
H. Problemas sociales presentados durante la formulación del Estudio: ………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
I. ¿La Unidad Formuladora está realizando el monitoreo y la supervisión
correspondiente?
IV. Documentos necesarios
A. Plan de Trabajo para el desarrollo del Estudio Social
B. Plan de Trabajo revisado y aprobado por el jefe del proyecto y Unidad Ejecutora
C. Implementación del cronograma planteado en el Plan de Trabajo
D. Formato F-1, sesiones de Capacitación Social y Capacitación Social
E. Formato F-2, sesiones de Capacitación Técnica y Capacitación Social
F. Coordinaciones con las autoridades locales
G. Documentos de sostenibilidad suscritos
H. Actas de principales actividades
I. Acta de constitución de Comité de Gestión del Proyecto / Comité de Usuarios
Recomendación: Se sugiere levantar las observaciones indicadas en el rubro NO
……………………………………. ……………………………………..
Fecha de Supervisión Firma y Post Firma del Supervisor: Firma y Post Firma del Supervisado
FORMATO 4-A
Seguimiento/Monitoreo de la Capacitación Social y Capacitación Técnica (obra
concluida)
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CAPACITACIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
I.- Datos Generales del PIP
Código SNIP: Objeto de Financiamiento:
Nombre del proyecto:
Fuente de financiamiento:
Modalidad de ejecución: Fecha de inicio de ejecución de la obra:
% Avance físico: % Avance financiero:
Nombre del Capacitador Social :
Nombre del Capacitador Técnico:
II. Ubicación geográfica:
Región: Provincia: Distrito: Localidad:
*Altitud aprox. (m.s.n.m) obra: Altitud Aprox. (msnm) zona agrícola Ubicación Georreferenciada (WGS 84) : E N
III.- Datos de la Unidad Ejecutora y Empresa Contratista
Unidad Ejecutora:
Empresa Contratista:
SÍ NO Observaciones
I.- Aspectos a verificar:
A. ¿El alcalde está de acuerdo con la ejecución de la obra?
B. ¿Los dirigentes comunales están de acuerdo con la ejecución de la obra?
P á g i n a 12 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
…………………………………… ……………………………………
Fecha de Supervisión: Firma y Post Firma del Supervisor. Firma y Post Firma del Supervisado.
P á g i n a 13 | 14
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
P á g i n a 14 | 14