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OC-FSA-167

jun 05 (Rev.)
I-FSA-2, Version 1
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Commonwealth of Puerto Rico
OFICINA DEL CONTRALOR
OFFICE OF THE COMPTROLLER OF PUERTO RICO
San Juan, Puerto Rico
CERTIFICACION
CERTIFICATION
SOBRE OTORGAMIENTO DE CONTRATO, ESCRITURA 0 DOCUMENTO RELACIONADO
REGARDING THE EXECUTION OF CONTRACTS DEEDS AND OTHER RELATED DOCUMENTS
[1] Codigo de Entidad 4065
Entity Code
[2] Numera de Contrato a; 1.3 -t:JO /..!JtfS
Contract Number
[3
J
Fecha de Otorgamiento /9 h2/t,
Date of execution (dd/mm/yy)
[4] Cuantfa Total $421,552.00
Total amount
[5] Cuentas
Accounts
6104-13-65120405-2056-6372
6104-13-65120305-2056-6371
6104-12-65120405-2056-6371
[6] Codigo del Tipo del Contrato
Contract Type Code
13-SERVICIO ADIESTRAMIENTO U ORIENTACION
[7] Exento -"'-0 __________________ _
Exempt
[8] Orden (Aprabacion 0 dispensa de algun organismo del Gobierno)
Authorization or waiver from another government entity
,.,1.
I
[9] Vigencia desde (dd/mm/aa)
Effective date from (dd/mm/yy)
17/12112 hasta dd/mm/aa 28/06/13
to (dd/mm/yy)
[10] Segura Social Personal 0 Patranal
social Security Number

[11] Contratista(s) WAL-MART PUERTO RICO,INC.
(Contractor)
[12] Representante(s) de la(s) Entidad(es) Gubernamental(es)
(Government Representative(s)
FERNANDO AGUIAR CARRASQUILLO
Se somete la presente certificacion en cumplimiento con Carta Circular promulgada por el Contralor de Puerto Rico
y en cumplimiento con el Reglamento Num. 33 Sobre Registro de Contratos, Escrituras y Documentos
Relacionados y Envfo de Copias a la Oficina del Contralor. Esta debe ser remitida a la Oficina del Contralor. (This
certification is submitted in compliance with the instructions issued by the Comptroller of Puerto Rico and in
accordance with Regulation No. 33, regarding the Registration of Contracts, Deeds and Other Related Documents
and the Mailing of such Copies to the Comptroller's Office by the government entity.)
Los suscribientes certificamos haber otorgado hoy el contrato descrito en este documento.
The undersigned, certity having that the contract described in this document was executed on this date.
[13] En (ciudad)
In
San Juan
[14]. Firma(s) Contratista(s)
Signature of the Contractor(s):
, Puerto Rico, hoy dd/mm/aa
, Puerto Rico, today (dd/mm/yy)
It:? /1:2/1).
[15]. Firma(s) Funcionario(s) Gubernamental(es):
Signature of the Government Oficial(s):
- ? / ~
C ~ SS:
~
Firma(s) (Signature) Firma (Signature)
WAL-MART PUERTO RICO, INC. FERNANDO AGUIAR CARRASQUILLO
Letra de molde (print)
)
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7


/9/12./12 ..
GOBIERNO DE PUERTO RICO
MUNICIPIO AUTONOMO DE SAN JUAN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONOMICO
OFICINA PARA EL DESARROLLO JUVENIL Y LA FUERZA TRABAJADORA
CONTRATO DE ADIESTRAMIENTO EN EL EMPLEO (OJT)
WORKFORCE INVESTMENT ACT
---DE UNA PARTE: EL MUNICIPIO DE SAN JUAN, una entidad gubernamental
existente al amparo de la Ley Num. 81 del 30 agosto de 1991, segun enmendada, conocida
como la Ley Municipio Autonomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, representado
en este acto Hon. Jorge Santini Padilla, Alcalde, mayor de edad, casado y vecino de
San Juan, Puerto Rico y/o su representante autorizado la Orden Ejecutiva JS-100 Serie
2009-2010, FERNANDO AGUIAR CARRASQUILLO Director del Departamento de
Desarrollo Economico del Municipio de San Juan, casado y vecino de San Juan, Puerto Rico,
en adelante denominado como EL MUNICIPIO.
---DE LA OTRA PARTE: WAL-MART PUERTO RICO, INC. una corporacion con fines
de lucro, con numero de registro 77,467,registrada el 4 de febrero de 1991, debidamente
organizada segun la Ley Num. 144 de 12 de noviembre de 2002, conbcida como "Ley General
de Corporaciones de 1995" representado en este acto su Gerente General Regional, Sr.
Jaime L. Fernandez, autorizado mediante Resolucion Corporativa de 28 de junio de 2011,
con numero de licencia de conducir numero 4035347, expedida por el Departamento de Obras
Publicas del Gobierno de Puerto Rico, quien es mayor de edad, casado y vecino de Humacao
Puerto Rico, quien en 10 adelante se denominara como EL PATRONO.
EXPONEN
---PRIMERO: EL MUNICIPIO auspicia un Programa de Adiestramiento bajo la Ley
Reformada de Inversion para el Desarrollo de al Fuerza Trabajadora (1998), con el proposito
de adiestrar y capacitar a personas para que incrementen su potenCial para obtener
oportunidades de empleos, a la vez que mejoramos su situacion econ6mica yauto-suficiencia.
CLAuSULAS Y CONDICIONES
---ARTICULO I: Naturaleza del Adiestramiento
EL PATRONO se obliga a desarrollar y proveer todos los servicios de adiestramiento en las
ocupaciones aprobadas por el Comite Evaluador de Propuestas del Programa y ratificadas por
la Junta Local WIA de San Juan. para un total de doscientos sesenta (260) participantes
de conformidad con la propuesta sometida y aprobada, la cual se hace formar parte de este
contrato referencia.
EL PATRONO empleara a los participantes en caracter de empleados regulares a tiempo
completo y tiempo parcial segun sea el caso dentro de los proximos noventa dias desde la
fecha de comienzo del adiestramiento de los participantes previa mente certificados elegibles
el Programa de Adiestramiento y Empleo.
EL PATRONO reconoce que los participantes bajo este proyecto no tend ran el caracter de
empleados municipales, el contra rio, seran considerados como empleados de EL
PATRONO Y recibiran beneficios marginales inherentes al trabajador de la misma.
EL PATRONO supervisara la asistencia diaria de los participantes y mantendra sus nominas
al dia para evidenciar las horas trabajadas estos.
EL PATRONO proveera para el desarrollo de este proyecto las facilidades fisicas, maquinaria,
equipo adecuado y conseguir instructores y el personal competente y necesario para
supervisar y adiestrar a los participantes.
EL PATRONO tendra la obligacion de pagar aquellas primas de seguros accidentes de
trabajo, desempleo y otras que asi Ie requieren la legislacion laboral, estatal y/o federal que Ie
apliquen a su tipo de empresa. Tambien cumplira con obligaciones que Ie imponen las leyes
de seguridad y salubridad en el trabajo.
La parte contratante sera responsable de hacer la correspondiente contribucion del empleado
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
al Servicio de Rentas Internas Federal, a la Administracion del Seguro Social y Fondo del
Seguro del Estado (Seguro de Compensacion de Empleados y Desempleados) y hara pagos de
Contribucion de Ingresos (Income Tax) al Departamento del Hacienda del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico.
Los participantes empleados en el Adiestramiento en el Empleo (OJT) seran provistos de
beneficios y condiciones de trabajo incluyendo aumentos periodicos, al mismo nivel y
extension como cualquier otro empleado una medida similar de tiempo y hacer el mismo tipo
de trabajo pero no menor que la escala mayor especificada en seccion 6(a)(1) de la Ley Fair
Labor Standard Act 1983 0 las leyes locales 0 estatales aplicables.
EL PATRONO reconoce la prohibicion absoluta de no ceder los servicios que debe brindar
bajo este contrato. Reconoce, ademas, que no podra subcontratar parte de los servicios
objeto de este contrato sin la previa autorizacion del Municipio, disponiendose que EL
PATRONO Y el proveedor sub-contratado responderan solidariamente a EL MUNICIPIO p ~ r
incumplimiento de contrato por costos cuestionados p ~ r Auditorfa.
En este proyecto de Adiestramiento en el Empleo EL MUNICIPIO no actua como patrono
directo, p ~ r consiguiente, toda deuda, compromiso, acuerdo u omision u obligacion contrafda
p ~ r el contratante que no este especificado con este contrato sera unico y exclusivamente
responsable del Patrono quedando el Municipio relevado de toda responsabilidad p ~ r dane que
Ie ocurra a cualquier empleado 0 adiestrado en el curso de sus labores oficiales incidentales a
este proyecto 0 cualquier dano a la propiedad 0 personas causadas p ~ r este.
EL PATRONO se compromete a no cesantear 0 aplicar medidas disciplinarias a los
participantes sin antes discutir el asunto con EL MUNICIPIO Y honrando el procedimiento de
querellas estipuladas por el Programa.
EL PATRONO permitira en cualquier momento la visita de funcionarios de EL MUNICIPIO,
Junta Local WIA de San Juan, representantes del Gobierno Federal y de la Administracion de
Desarrollo Laboral, para ejercer la debida supervision, monitorfa y continuidad al proyecto.
Estas visitas se efectuaran sin que afecten las operaciones de la empresa.
Cualquier otro ingreso generado mediante la actividad convenida en este contrato no podra
ser retenido por EL PATRONO Y debera ser devuelto con sus intereses a EL MUNICIPIO.
~ 1 1 4
EL PATRONO certifica que ninguno de sus empleados, funcionarios, directores 0 accionistas
es a su vez empleado, funcionario 0 asesor del MUNICIPIO p ~ r 10 que no existe ningun
confiicto de interes.
cY'
1.15
1.16
1.17
EL MUNICIPIO certifica que ninguno de sus empleados que ha tomado parte en el proceso
de adjudicacion de este contrato, ni socio de este ni su familiar inmediato, tiene interes
(incluyendo pecuniario) en el mismo; por 10 que no existe ningun confiicto de interes real ni
aparente.
Todo producto, articulo 0 invento resultado de actividades financiadas por la Ley de W.I.A.,
seran sujetas a la reglamentacion establecida por el MUNICIPIO y por la Administracion de
Desarrollo Laboral.
En los casos de candidatos referidos pero no seleccionados, EL PATRONO notificara
inmediatamente, p ~ r escrito, al Municipio la razon de no seleccion para proposito de posterior
referido hacia otras actividades de desarrollo ocupacional.
---ARTICULO II: INFORMES
2.1 EL PATRONO sometera a la Oficina para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza Trabajadora una
evaluacion mensual del desarrollo de cada participante no mas tarde de diez (10) dfas del mes
siguiente. La evaluacion debera ser discutida y suscrita entre EL PATRONO Y el participante.
2.2 EL PATRONO mantendnl un expediente de cada empleado bajo adiestramiento en el empleo,
en el que se incluiran las evaluaciones, informes de progreso, registro de asistencia y
cualquier otro tipo de informe relativo a su status 0 que sea solicitado p ~ r EL MUNICIPIO.
2.3 EL PATRONO proveera acceso al Gobernador, al EL MUNICIPIO, Departamento del
Trabajo Federal, Contra lor de Puerto Rico, Contra lor General de los Estados Unidos y el
Departamento de Justicia de Puerto Rico a libros, documentos, expedientes y papeles
(incluyendo aquellos almacenados en computadora) directamente relacionados con la
2
propuesta, con el proposito de auditarlos, examinarlos, resumirlos, transcribirlos y
fotocopiarlosi este derecho incluye acceso razonable y a tiempo al personal de la Institucion a
dichos documentos para proposito de entrevista y discusion.
---Entendiendose que de no tener y/o mostrar al ser auditados los mencionados documentos
para sostener los gastos incurridos, estos seran declarados como gastos no permisibles y
tendra que ser reembolsadas aquellas cantidades que no hayan podido ser comprobadas en la
Auditoria.
2.4 EL PATRONO debera mantener durante un perfodo de cinco (5) alios todos los libros,
papeles, documentos y expedientes (incluyendo computadorizado 0 Informe de datos) relacio-
nados con este contrato hasta que sean auditados y revisados por representantes del
Municipio, Junta Local WIA de San Juan, del Departamento del Trabajo Federal, Oficina del
Contra lor de los Estados Unidos, de la Oficina del Contra lor de Puerto Rico y de la
Administracion de Desarrollo La bora I.
2.5 Si el contrato esta en proceso de auditorfa, litigio 0 demanda, los documentos y
expedientes concernientes al contrato seran retenidos hasta que el asunto se resuelva
final mente.
2.6 EL PATRONO reconoce que mantendra ubicado en empleo el cien por ciento (100%) del total
de participantes que hayan terminado el adiestramiento satisfactoriamente.
---ARTICULO III: Disponibilidad y Fuentes de Fondos
3.1
J
dP
EI costa maximo de este contrato asciende a la cantidad de OCHOCIENTOS CUARENTA Y
TRES MIL CIENTO CUATRO DO LARES ($843,104.00) de los cuales EL MUNICIPIO
respondera por el cincuenta por ciento (500f0) 0 sea, por la cantidad de CUATROCIENTOS
VEINTIUN MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS DOLARES, ($421,552.00)
distribuidos de la siguiente forma: CATORCE MIL DIECISEIS DOLARES ($14,016.00)
para doce (12) posiciones de Asociados(as} de Carros de Compra, CIENTO OCHO MIL
QUINIENTOS SETENTA Y SEIS ($108,576.00) DOLARES para ochenta y siete (87)
posiciones de Cajeros, DIECISEIS MIL DOSCIENTOS VENTICUATRO ($16,224.00)
DO LARES para trece (13) posiciones de cajeros a ocuparse por trabajadores desplazados,
CIENTO NOVENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS DIECISEIS ($192,816.00) DOLARES
para ciento tres (103) posiciones de Asociados en Ventas, CUATRO MIL SEISCIENTOS
SETENTA Y DOS ($4,672.00) DOLARES para 2 posiciones de Embajador de Bienvenida,
DIECIOCHO MIL SETECIENTOS VEINTE ($18,720.00) DOLARES para 10 posiciones de
Asociados de Manejo de Inventario, y SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS VEINTIOCHO
($66,528.00) DO LARES para doscientos sesenta (260) posiciones para las plazas descritas
previa mente provenientes de las siguientes partidas de Fondos Federales :
(A) 6104-13-65120405-2056-6372
(B) 6104-13-65120305-2056-6371
(C) 6104-12-65120405-2056-6372
c:;Y"
---categorfa de adiestramiento directoi para cubrir todos los posibles pagos relacionados con
este contrato. Separaciones adicionales dependeran de que EL MUNICIPIO sea recipiente de
una nueva delegacion de fondos. EI pago se hara de acuerdo al presupuesto del programa y
sujeto a la presentacion de documentos fiscales de acuerdo a los procedimientos de la Oficina
para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza Trabajadora, las cuales incluye pero no esta limitado a
las evaluaciones de los participantes, a la presentacion de factura certificada por la empresa,
la cual contendra, nominas de los participantes, numero de seguro social, ocupacion, horas
trabajadas durante el perfodo facturado, debidamente certificado y acreditado por EL
PATRONO; disponiendose que la oficina para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza Trabajadora
hara los ajustes que requiera la factura.
3.2 EL MUNICIPIO Ie pagara al Patrono el cincuenta por ciento (50%) de los salarios basicos por
hora pagados a los participantes, segun establecido en la propuesta sometida y aprobada.
Durante el perfodo de adiestramiento EL MUNICIPIO desembolsara mensualmente un
cuarenta por ciento (40%) de los salarios pagados por EL PATRONO. EL MUNICIPIO
retendra el diez por ciento (10%) de los salarios pagados por EL PATRONO al participante,
para reembolsarlos una vez finalizado el adiestramiento y si el participante continua colocado
en el empleo durante el perfodo de trece (13) semanas.
3.3 EL MUNICIPIO no hara pagos por aquellos participantes que luego que EL PATRONO
selecciono permanecieron en el adiestramiento diez (10) dfas laborales 0 menos. EI perfodo de
3
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
los diez (10) dfas se comenzara a contar a partir del primer dfa en que el participante
comience sus labores con EL PATRONO.
---ARTICULO IV: Garantias
EL PATRONO no discriminara en contra de un solicitante 0 participante de los programas de
Empleo y Adiestramiento p ~ r raz6n de raza, color, sexo, edad, origen nacional, credo
religioso, afiliaci6n polltica, impedimento fisico ylo mental y tomara acci6n afirmativa para
hacer cumplir este mandato legal.
EL PATRONO se regira por el procedimiento establecido p ~ r EL MUNICIPIO segun 10
dispone el 29 CFR 37 Y la secci6n 188 de WIA, para resolver cualquier querella radicada p ~ r
cualquier participante, solicitante, proveedor de servicio 0 persona con interes relacionados
con WIA, incluyendo querellas por discrimen contra individuos perteneciente a los grupos
protegidos constitucional ylo legislativamente (incluidos en el inciso 4 de este articulo) y p ~ r
condiciones 0 "status" de empleo.
EL PATRONO, notificara a los participantes el procedimiento de querellas y oportunidad de
empleo.
La Secci6n 665 del Titulo 18 del C6digo de los Estados Unidos dispone, entre otras cosas, que
cualquier persona que al solicitar participaci6n de los Programas Federales de Adiestramiento
provea informaci6n fraudulenta podra ser penalizada con una multa que no excedera de diez
mil (10,000.00) d6lares, 0 una pena de reclusi6n que no sera mayor de dos anos 0 ambas
pen as, a discreci6n del Tribunal.
EL PATRONO certifica que ningun individuo sera beneficiado ni recibira privilegios en la
participaci6n de los Programas WIA p ~ r su afiliaci6n 0 creencia polftica.
4.7
)
~ ~
EL PATRONO no discriminara contra ninguna persona p ~ r su status de participante en la
empresa.
EL PATRONO no desarrollara actividades sectarias, pollticas 0 que envuelvan la construcci6n,
operaci6n 0 mantenimiento de cualquier facilidad que se utilice 0 se utilizara para actividades,
polftico partidista, sectarias 0 de adoraci6n religiosa.
EL PATRONO acepta que si hay alguna cantidad adeudada p ~ r EL PATRONO al Municipio de
San Juan p ~ r patentes, se deducira desde el primer 0 los siguientes pagos hechos p ~ r EL
MUNICIPIO bajo este contrato, asf como sea necesario hasta el cumplimiento total de la
deuda.
d
4.9 Ambas partes reconocen que la aprobaci6n de este contrato esta sujeta al recibo de fondos
p ~ r EL MUNICIPIO.
4.10 Todo contrato 0 asignaci6n de fondos esta sujeto al perfodo del ano fiscal de julio a junio de
cada ano.
4.11 Todos los participantes que completen satisfactoriamente el perfodo de participaci6n antes
mencionado, seran retenidos por EL PATRONO en empleo.
4.12 EL PATRONO se compromete a cumplir con todas las disposiciones, reglamentos y normas
de la Ley de Inversi6n para el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora de 1998, asf como en las
Leyes Estatales y Federales aplicables, incluyendo la reglamentaci6n establecida p ~ r la
Administraci6n de Desarrollo Laboral y p ~ r EL MUNICIPIO.
4.13 EL PATRONO certifica proveer un lugar y ambiente de trabajo libre de drogas 0 sustancias
controladas que permita el desarrollo de los participantes en un empleo (Drug-Free
Workplace, 1989).
5.1
---ARTICULO V: Vigencia
EI contrato tendra vigencia desde el 17 de diciembre del 2012 hasta el 28 de junio del
2013.
4
---ARTICULO VI: Incumplimiento
6.1 EL MUNICIPIO podra cancelar el contrato cuando EL PATRONO incumpla cualquiera de las
disposiciones bajo el mismo, por irregularidades que surjan en el ofrecimiento del
adiestramiento, fracase en la ejecucion de los servicios a ser provistos conforme a la
propuesta 0 haga mal uso de los fondos asignados. Una vez notificada la cancelacion del
contrato, EL MUNICIPIO no efectuara pago de clase alguna a EL PATRONO hasta tanto se
tome la decision final de acuerdo a este articulo.
6.2 EL MUNICIPIO notificara a EL PATRONO la razon del incumplimiento y en el termino de
diez (10) dias laborables EL PATRONO debera proceder a efectuar medidas correctivas
pertinentes.
---De este no tomar accion al respecto, EL MUNICIPIO podra cancelar el contrato y dara por
terminado el mismo, apercibiendole que tiene cinco (5) dias adicionales para solicitar una
vista administrativa informal, en la cual se Ie dara oportunidad de demostrar el por que no se
debe cancelar. Dentro de los diez (10) dias de haberse celebrado dicha vista informal, la
Directora Ejecutiva 0 la persona que ella designe, emitira una resolucion al respecto.
---EI incumplimiento de contrato 0 el mal servicio rendido por EL PATRONO conforme a los
mejores intereses de EL MUNICIPIO sera causa suficiente para no considerar 0 aceptar
ninguna otra propuesta de EL PATRONO 0 aquella otra que se creara en la cual el Presidente,
Junta de Directores u Oficiales de la nueva empresa esten relacionados con la anterior.
6.3 Si la decision final sostiene la cancelacion del contrato, EL MUNICIPIO retendra todas las
sumas pendientes de pago como sancion por el incumplimiento de EL PATRONO 0 este
pagara al Municipio como sancion, la cantidad equivalente al veinte porciento (20%) de la
cantidad contratada, la que sea mayor.
6.4 En caso en que EL MUNICIPIO se yea obligado a recurrir a los Tribunales de Justicia para
hacer valer el cumplimiento de este contrato ylo cualquiera otra accion que pueda surgir, EL
PATRONO esta obligada a pagar todos los costos, honorarios de abogado, y desembolsos que
ello acarree, pero en todo caso se fijara una cantidad no menor de mil (1,000.00) dolares 0 el
diez porciento (10%) de la cantidad adeudada a EL PATRONO, la cual sea mayor.
---Dicha suma sera exigible y mandatoria por la mera radicacion del caso en el Tribunal yaun
cuando el caso se yea en rebeldia.
---ARTICULO VII DISPOSICIONES GENERALES
7.1
~ 2
EL PATRONO certifica que provee un lugar y ambiente de trabajo libre de drogas 0
sustancias controladas que impidan el aprovechamiento de los participantes y su desarrollo
hacia el empleo (Drug-Free Workplace, DER. 1989).
EL PATRONO Ie notificara a los participantes el procedimiento de querellas y oportunidad de
empleo.
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
0/
EL PATRONO se compromete a mantener en vigor todas las polizas de seguros necesarias y
debidamente endosadas a EL MUNICIPIO a los fines de relevar a este de toda
responsabilidad que surja 0 pueda surgir por cualquier dana que sufra el participante 0 que
este cauce a un tercero.
Cuando EL PATRONO uti lice los medios de comunicacion 0 expresion para publicidad y se
mencione la actividad objeto de este contrato indicara que la misma esta financiada con
fondos bajo la Ley WIA de EL MUNICIPIO de San Juan.
Todo el personal contratado por EL PATRONO para lIevar a cabo sus obligaciones bajo este
contrato, sera considerado como empleados de EL PATRONO, la cual asumira toda la
responsabilidad por dicho trabajo, su supervision, compensacion, descuentos mandatarios por
ley, cualquier dana que ocasionen a terceros, relevando a EL MUNICIPIO de cualquier
reclamacion que surja 0 pudiera surgir con relacion a la prestacion de servicios.
Toda deuda, com prom iso, acuerdo u obligacion contraida por EL PATRONO que no este
especificado en este contrato 0 en la propuesta aprobada, sera responsabilidad exclusiva de
EL PATRONO, quedando EL MUNICIPIO relevado de toda responsabilidad que los mismos
conllevan.
EL PATRONO reconoce que no podra sub-contratar parte de los servicios objeto de este
contrato sin la autorizacion previa de EL MUNICIPIO.
---Se prohibe absolutamente la cesion de la propuesta objeto de este contrato a cualquier
5
7.8
7.9
7.10
7.11
. .,
7.13
7.14
7.15
7.16

otra Institucion 0 proveedor de servicios.
---La sub-contratacion de parte de esta propuesta solo sera permitida cuando este incluida en
la propuesta la actividad a subcontratarse, se identifique EL PATRONO 0 proveedor de
servicio sub-contratado y la misma sea aprobada previamente por EL MUNICIPIO.
Disponiendose que EL PATRONO Y el proveedor sub-contratado responderan solidariamente
a EL MUNICIPIO por incumplimiento de contrato 0 por costas cuestionados en auditorias.
EL PATRONO mantendra una contabilidad efectiva, separada de cualquier otra cuenta, sobre
todos los fondos, propiedades, bienes cubiertos bajo este contrato. Todos los Ii bros,
documentos, papeles y expedientes de alguna manera relacionados con este contrato,
deberan estar disponibles para inspeccion y deberan ser conservados por un periodo de cinco
arios.
La seccion 665 del Titulo 18 del Codigo de los Estados Unidos dispone, entre otras cosas, que
podra penalizarse a cualquier persona que provea informacion fraudulenta al solicitar
participacion en los programas federales de adiestramiento con una multa que no excedera de
diez mil dolares ($10,000.00) 0 una pena de reclusion que no sera mayor de dos (2) arios, 0
ambas pena a discrecion del Tribunal.
Cualquier ingreso generado mediante la actividad convenida en este contrato no podra ser
retenido por EL PATRONO Y debera ser devuelto con sus intereses a EL MUNICIPIO.
EL PATRONO certifica que ningun asambleista, funcionario 0 empleado Del Gobierno
Municipal de San Juan tiene interes pecuniario directo 0 indirecto en este contrato 0
participacion en los beneficios del mismo ni que tampoco ha sido empleado, 0 asambleista
de EL MUNICIPIO durante los dos (2) arios anteriores a la firma de este contrato. Ademas,
EL PATRONO tam bien certifica que al presente no es asambleista, funcionario 0 empleado
del Gobierno Municipal de San Juan, ni es funcionario 0 empleado del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico 0 una de sus agencias 0 instrumentalidades.
---EL PATRONO certifica que ninguno de sus empleados, funcionarios, directores 0
accionistas es a su vez empleado, funcionario 0 asesor de EL MUNICIPIO por 10 que no
existe ningun conflicto de interes real ni aparente.
---EL MUNICIPIO certifica que ninguno de sus empleados que ha tomado parte en el
proceso de adjudicacion de este contrato, ni socio de este ni su familiar inmediato, tiene
interes (incluyendo pecuniario) en el mismo; por 10 que no existe conflicto de interes ni real ni
aparente.
Todo producto, articulo 0 invento, resultado de actividades financiadas por la Ley de Inversion
en el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora, segun enmendada, seran sujetas a la
Reglamentacion establecida por la Administracion de Desarrollo Laboral, y por EL
MUNICIPIO.
EL PATRONO viene obligada a notificar a EL MUNICIPIO cualquier cambio de direccion
fisica y postal durante el periodo de cinco (5) arios posteriores a la terminacion del
adiestramiento.
Los funcionarios de la Oficina para el Desarrollo juvenil y la Fuerza Trabajadora, de EL
MUNICIPIO podran hacer la inspeccion ocular de las facilidades de EL PATRONO como
medida de seguridad para los participantes y, de ser necesario podra requerir de EL
PATRONO poner alarmas contra incendios 0 extintores de fuego, todo 10 necesario para la
seguridad de los participantes.
En la eventualidad de que EL MUNICIPIO ya sea por una investigacion 0 serialamientos de
auditoria, encuentre que EL PATRONO viene obligada a devolver alguna cantidad de dinero
por haber hecho mal uso de este 0 haberse deciarado como gastos no permisibles, se Ie
apercibira de que tiene diez (10) dias, a partir de que al recibo de esta, para solicitar una
vista administrativa informal y presentar aquella evidencia que demuestre que ha hecho buen
usa del dinero y que no tiene que devolver cantidad alguna.
---De EL PATRONO no hacer usa de este derecho, 0 si como resultado de la vista se
determina que viene obligada a devolver la cantidad de dinero por gastos no permisibles 0
mal uso de este, EL MUNICIPIO emitira su decision final sobre el asunto.
---En caso de cobro de dinero por gastos no permisibles, EL PATRONO se obliga, ademas, a
pagar el interes legal de la suma adeudada.
EL MUNICIPIO podra resolver el contrato cuando EL PATRONO incumpla cualquiera de las
disposiciones bajo el mismo, por irregularidades que surjan en el ofrecimiento de los servicios,
fracase en la ejecucion de los servicios a ser provistos conforme a la propuesta, 0 haga mal
6
uso de los fondos asignados
---En el caso de incumplimiento y de haberse notificado a EL PATRONO con suficiente tiempo
para que estas se corrijan, de no tomar accion al respecto, EL MUNICIPIO se reserva el
derecho de cancelar el contrato 0 suspender los servicios hasta que se investigue y se corrijan
dichas irregularidades.
---EL MUNICIPIO notificara a EL PATRONO del hecho que de lugar al incumplimiento y en
un termino de diez (10) dias laborables, EL PATRONO debera proceder a efectuar las
medidas correctivas pertinentes. De esta no tomar accion al respecto, EL MUNICIPIO podra
cancelar el contrato y dar por terminado el mismo, apercibiendole que tiene diez (10) dias
adicionales para solicitar una vista administrativa informal en la cual se Ie dara la oportunidad
de demostrar el porque no se Ie debe cancelar. Dentro de los treinta (30) dias de haberse
celebrado dicha vista informal, el Alcalde 0 la persona en quien el delegue, emitira una
al respecto.
---De cancelarse 0 dejar sin efecto el contrato EL PATRONO viene obligada dentro de los
treinta (30) dias posteriores a su cancelacion, a entregar una copia completa de todo
expediente de los participantes.
---EI incumplimiento de contrato 0 el mal servicio rendido por EL PATRONO, conforme a los
mejores intereses de EL MUNICIPIO, sera causa suficiente para no considerar 0 aceptar
ninguna otra propuesta de EL PATRONO 0 aquella otra que se creara donde el Presidente,
Junta de Directores u oficiales de la nueva esten relacionados con la anterior.
7.17 EL PATRONO certifica que al momenta de suscribir este contrato ha cumplido y no tiene deudas
pendientes, esta exento 0 tiene un plan de pago en cuanto a 10 siguiente:

c;;/
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ha rendido sus planillas de contribuciones sobre ingresos y de patentes
municipales durante los cinco (5) anos previos a este contrato y por el ana
corriente.
No tiene deudas por tales conceptos, por contribucion sobre la propiedad
mueble 0 inmueble 0 por cualquier otro tipo de contribucion, arbitrio 0
Iicencia con el Estado Libre Asociado de Puerto Rico con algun municipio.
No adeuda pagos por concepto de Seguro por Desempleo 0 Seguro por
Incapacidad Choferil al Departamento del Trabajo y Recursos Humanos;
No tiene deuda por concepto del pago de primas del Fondo del Seguro del
Estado.
No esta obligado a pagar una pensi6n de alimentos y que de estarlo, al
presente no adeuda cantidad alguna por tal concepto; 0 esta acogido a un
plan de pago cuyos terminos cumple fielmente; segun 10 dispone la Ley
Num. 5 del 30 de diciembre de 1986, segun enmendada.
No tiene ningun tipo de deudas con el Gobierno de Puerto Rico ni con el
Municipio de San Juan, 0 de tener alguna deuda se encuentra acogido a
un plan de pago, con el cual esta cumpliendo cabalmente.
Presentar declaracion Jurada sobre cumplimento de la Ley 428 de
noviembre de 2004.
8. Esta inscrito en el Registro de Comerciantes del Departamento de Hacienda
y no adeuda cantidad alguna por tal concepto 0 de tener alguna deuda se
encuentra acogido a un plan de pago, con el cual esta cumpliendo
cabalmente.
9. EL PATRONO entiende y reconoce que el cumplimiento estricto de esta
clausula es una condicion esencial del presente contrato, y de no ser
correcta en todo 0 en parte la anterior certificaci6n, sera causa suficiente
para que la parte contratada tenga que reintegrar a la parte contratante
toda suma de dinero recibida bajo este contrato y EL MUNICIPIO podra
resolver el contrato no siendo necesaria la mencionada notificaci6n previa.
10. EL PATRONO entiende y reconoce que en aquellos casos que aplique, la
vigencia del presente contrato estara condicionada a la presentacion de
todas las certificaciones exigidas por ley para el otorgamiento del mismo y
que no se emitira pago a su favor hasta tanto las presente. No obstante,
EL PATRONO entiende que debera acreditar ante la Unidad
Administrativa 0 Departamento evidencia de haber solicitado la(s)
certificaci6n(es) exigidas por disposici6n de ley, en un termino de diez (10)
dias laborables antes de la fecha pautada para la firma del contrato, por 10
menDs evidencia de que ha solicitado en las agencias pertinentes los
documentos senalados. De 10 contrario, se considerara rechazada la oferta
de contrato. Dicha advertencia se hara por escrito y formara parte del
expediente original del contrato.
11. De no presentar las certificaciones dentro de treinta (60) dias siguientes a
la firma del contrato, el mismo se dara por resuelto sin necesidad de
notificaci6n previa. la Divisi6n de Contratos de la Oficina de Asuntos Legales
7
1

if
habra de notificarle a la Oficina de Finanzas Municipales que no proceda con
pago 0 desembolso alguno hasta tanto este cum pia con los requerimientos.
12. EL PATRONO tambien reconoce, que de tener deudas con alguna
dependencia del Gobierno Estatal 0 Municipal, podra continuar prestando
sus servicios, siempre que este acogido a un plan de pago V este
cumpliendo cabalmente con el mismo. De no estar acogido a un plan de
pago, EL PATRONO expresamente consiente bajo este acuerdo a que EL
MUNICIPIO Ie retenga el importe total de la deuda de cualquier suma
Ifquida V exigible de dinero que devengue del presente contrato.
13. LA INSTITUCION entiende V reconoce que todas las certificaciones de
deuda presentadas forman parte de este contrato.
7.18 EL PATRONO certifica que no recibe paga 0 compensacion alguna por servlclos
regulares prestados bajo nombramiento a otra entidad gubernamental, agencia,
organismo, corporacion publica 0 municipio.
7.19 EL PATRONO certifica que con la firma de este contrato, este no tiene 0 mantiene
contratos con otros Municipios 0 dependencias del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, 0 que de tenerlos, estes no son incompatibles con los servicios contratados
mediante este contrato.
7.20 EL MUNICIPIO reconoce que, "Ninguna prestacion 0 contraprestacion objeto de
este contrato podra exigirse hasta tanto el mismo se hava presentado para registro
en la Oficina del Contra lor a tenor con 10 dispuesto en la Lev Num. 18 del 30 de
octubre de 1975, segun enmendada".
---En todo caso en que el Contralor de Puerto Rico notifique algun reparo al contrato
radicado, las entidades gubernamentales V municipales tend ran un termino de
treinta (30) dfas para subsanar el senalamiento.
7.21 EL PATRONO entiende V reconoce que, como partes esencial de los servlclos
contratados, este certifica con la firma de este contrato que no tiene litigios en proceso
en contra de alguna agencia del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico,
agencia del Gobierno Federal ni con EL MUNICIPIO.
7.22 EL PATRONO certifica que no ha sido convicta 0 ha hecho admision de culpabilidad en
la jurisdiccion estatal 0 federal por ninguno de los siguientes delitos: Apropiacion ilegal
agravada; conspiracion, destruccion 0 mutilacion de documentos, encubrimiento,
extorsion, fraude en la entrega de cosas, intervencion indebida en el proceso de
contratacion de subastas 0 en las operaciones del gobierno, soborno, soborno
agravado, oferta de soborno, influencia indebida, delito contra los fondos publicos,
preparacion V presentacion de escritos falsos, falsificacion de documentos, licencias,
certificados V otros documentos, posesion V traspaso de documentos falsificados, V
entorpecer a funcionarios publicos en cobro de deudas. De EL PATRONO contratada
ser acusada V resultar convicta por alguno de estes delitos, debera reintegrar a la
parte contratante toda suma de dinero recibida bajo este contrato.
7.23 EL PATRONO se compromete a notificarle a EL MUNICIPIO de cualquier peticion de
liquidacion 0 reorganizacion que radique ante el Tribunal de Distrito Federal 0 Corte de
Quiebras (11 U.S.c. 101 ET SEQ.) inmediatamente despues de radicada dicha peticion.
La notificacion sera por escrito conteniendo el numero del caso, nombre de la quiebra
V fecha de radicacion. Dicha notificacion se enviara a la siguiente direccion:
GOBIERNO DE PUERTO RICO
MUNICIPIO AUTONOMO DE SAN JUAN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONOMICO
OFICINA PARA EL DESARROLLO JUVENIL Y LA FUERZA TRABAJADORA
AVE. ROBERTO H. TODD 501
SANTURCE, PUERTO RICO 00907
TEL (787)480-5680
7.24 EL MUNICIPIO deducira V retendra el por ciento (%) de interes que aplique, si alguno,
a los fines del pago de contribuciones sobre ingresos, de los pagos que efectue a EL
PATRONO por concepto de este contrato, segun se dispone en la secci6n 1143, inciso
(a) del C6digo de Rentas Internas V de la Lev de Contribuciones sobre Ingresos, segun
enmendada. De presentar EL PATRONO un Certificado de Relevo de Retenci6n en el
Origen expedido por el Departamento de Hacienda, que Ie exima 0 vade la retenci6n aquf
mencionada, EL MUNICIPIO cesara de hacer tales retenciones 0 ajustara las mismas
conforme a 10 establecido en el Certificado de Relevo V reembolsara a EL PATRONO
8
~
~
cualquier cantidad exenta que haya sido retenida y no se haya depositado aun en el
Departamento de Hacienda.
7.25 EL PATRONO mantendra expediente de cada participante conteniendo informes de
progreso, recibo de materiales, recibos, documentos y otros durante el perfodo de cinco
(5) arios; disponiendose que dicho expediente pueda ser auditado y revisado por
representantes del Municipio, Junta Local WIA de San Juan, el Departamento del Trabajo
Federal, la Administraci6n de Desarrollo Laboral, el Contra lor de Puerto Rico y el
Contralor de los Estados Unidos.
7.26 EL PATRONO permitira las visitas de supervisi6n y monitoria en cualquier momento, de
funcionarios de EL MUNICIPIO, Junta Local WIA San Juan, la Administraci6n de
Desarrollo Laboral, Gobierno Federal, la Oficina del Contralor de Puerto Rico y del
Contra lor de los Estados Unidos.
---Ademas, EL PATRONO permitira las monitorias y auditorias que realice EL
MUNICIPIO 0 aquellas que considere necesarias, sin que sea necesario el solicitar
una orden judicial para lIevar a cabo las mismas y para revisar los documentos
relacionados con dichas auditorias y monitorias, por 10 cual debera:
---Mantener todos los archivos para revisi6n ~ r parte de EL MUNICIPIO, durante
al menos cinco (5) arios de comenzado el servicio.
---Retener todos los expedientes financieros, datos estadisticos, y cualquier
documento pertinente a este contrato, ~ r un periodo de cinco (5) arios luego de
terminado este contrato. De haberse iniciado una auditoria, cuyos resultados no se
hubieran solucionado al finalizar los cinco (5) arios, los expedientes deberan ser
retenidos hasta que se emitan los resultados de la auditoria.
---Mantener disponible para examen 0 inspecci6n, en cualquier momento ~ r EL
MUNICIPIO 0 a Oficina del Contralor de Puerto Rico, 0 los auditores y funcionarios
del Gobierno Federal, Estatal 0 ambos, todos los expedientes, documentos, Iibros y
datos relacionados con los asuntos, objeto de este contrato.
7.27 EJjLa directora(a) de la Oficina para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza Trabajadora del
Municipio de San Juan, CERTIFICA que su unidad administrativa esta facultada, de
conformidad con las disposiciones de la Ley 81 del 30 de agosto de 1991, segun
enmendada, conocida como la Ley de Municipios Aut6nomos del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico y la Orden Ejecutiva JS-122, Serie 2007-2008, que crea el Reglamento de
Contratos del Municipio de San Juan, para poder efectuar este contrato. Ademas, certifica
la legalidad, exactitud, correcci6n y propiedad de la obligaci6n de que las partes se
obligan con el presente contrato y, ademas, de todos los documentos que se hacen
formar parte de este contrato as! como de sus anejos.
7.28 EJjLa directora(a) de la Oficina para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza Trabajadora del
Municipio de San Juan, CERTIFICA que, de conformidad con las disposiciones de Ley 81
del 30 de agosto de 1991, segun enmendada, conocida como la Ley de Municipios
Aut6nomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y la Orden Ejecutiva JS-122, Serie
2007-2008, que crea el Reglamento de Contratos del Municipio de San Juan, los fondos
para el pago de este contrato fueron separados y obligados en los libros de contabilidad
del MuniCipio de San Juan para cubrir el pago u obligaci6n que la Unidad Administrativa
pretende pagar mediante este contrato.
7.29 EJjLa directora(a) de la Oficina la Oficina para el Desarrollo Juvenil y la Fuerza
Trabajadora del Municipio de San Juan, CERTIFICA que a su mejor entender, se
realizaron todas las gestiones necesarias y pertinentes para verificar que el Contratista no
se encuentra suspendido, decJarado inelegible, "debarment" 0 excJuido voluntariamente
para participar 0 lIevar a cabo transacciones de negocios con alguna agencia y/o
departamento del Gobierno de los Estados Unidos de Norte America, del Gobierno del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal.
7.30 EJjLa director(a) del Departamento de Desarrollo Economico del Municipio de San Juan,
CERTIFICA que su mejor entender, se realizaron todas las gestiones necesarias V pertinentes
para verificar que el Contratista no se encuentra suspendido, decJarado inelegible,
"debarment" 0 excJuido voluntariamente para participar 0 lIevar a cabo transacciones de
negocios con alguna agencia v/o departamento del Gobierno de los Estados Unidos de Norte
America, del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal.
7.31 EJjLa director(a) del Departamento de Desarrollo Econ6mico del Municipio de San Juan y
EJjLa directora(a) de la Oficina la Oficina para el Desarrollo Juvenil V la Fuerza
Trabajadora del Municipio de San Juan CERTIFICA que ha dado fiel cumplimiento al
Articulo 8.009 de la Lev Num. 81 del 30 de agosto de 1991, segun enmendada, conocida
como la Lev de Municipios Aut6nomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, al no
comprometer, entre el 1ro. de julio de 2012 a la fecha de toma de posesi6n de los
9
nuevos funcionarios electos, mas del cincuenta ciento (50%) del presupuesto
aprobado la Legislatura Municipal para el Departamento para el ano fiscal 2012-
2013.
7.32 EL PATRONO entiende V reconoce que, como parte esencial de este contrato, los
siguientes documentos se hacen formar parte integral de este contrato como Anejos:
Nombre del documento Anejos
Anejo de Clausulas V Condiciones Generales I
Drug Free Workplace II
Additional Conditions III
Certificacion sobre "debarment" IV
---ARTICULO VIII - NOTIFICACION, LECTURA, ACEPTACION
8.1 Toda notificacion entre las partes se entendera bien echa si se notifica mediante correo
certificado V acuse de recibo a las direcciones que siguen:
EL MUNICIPIO EL PATRONO
Edif. M &. R #501
Ave.Roberto H. Todd Walmart Puerto Rico, Inc.
Santurce, PR 00907 State Rd. #lKm.28.7Bo.Rio Canas
Tel. (787) 480-5680 Caguas, P.R. 00725
PMB #725,P.O.Box 4960
Caguas, P.R. 00726
Tel.(787) 653-7777
8.2 Leido este contrato cada uno de los otorgantes, estos expresan su conformidad con todas las
clausulas, estipulaciones V condiciones consignadas en el mismo, ratificando el documento en
todas sus partes, en el mismo dia de su otorgamiento poniendo sus iniciales al margen izquierdo
de cada hoja de este.
Y PARA QUE ASI CONSTE, las partes suscriben el presente contrato en San Juan,
Puerto Rico, hoy 4 de de 2012.
RECOMENDADO FAVORABLEMENTE:
Directora
Oficina para el Desarrollo Juvenil V
Orden Ejecutiva Num. JS-105, Serie 2009-2010
-<-
Hon. Jorge A. Santini Padilla
Alcalde
Municipio de San Juan vlo su
Representante autorizado
Fernando Aguiar Carrasquillo
Director
Departamento de Desarrollo Economico
Orden Ejecutiva N erie 2009-2010
Num. Id. Patronal
10
EL PATRONO

Nombre: Jaime L.
Num. Id. Patronal:
Cargo: Gerente General Regional



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VIII
IX
X
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I.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.S
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
CLAUSULAS Y CONDICIONES ADICIONALES*
INDICE DE MATERIAS
Clausulas y Condiciones Generales para todo tipo de Contrato pag. 1
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Servicios Profesionales pag. 5
ClaU5ulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Servicios Profesionales que Pag. 6
conlleven tareas que deban Completarse en tiempo deterrninado y en Contratos
de Ejecucion de Dbras
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Arrendamiento de pag. 7
Propiedad Municipal y de Ejecucion de Dbras
ClaU5ulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Delegacion de Fondos y Pag. 7
Donatives
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Auditores Externos y pag. 8
Acuerdos Financieros
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos de Publicidad pag. 9
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos can Fondos Federales pag. 9
Clausulas y Condiciones Adicionales para Contratos can Fondos Federales pag. 10
relacionados con "Federal Transit Administration"
ClaU5ulas y Condiciones Adicionales para Contrato5 con Fondos Federales Pag. 11
relacionados con "American Recovery and Reinvestment Act of 2009"
Base Legal pag. 12
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SEMN DE APLICACION A TODO
CONTRATO OTORGADO POR EL MUNICIPIO DE SAN JUAN (EN TODAS AQUELLAS
CLAUSULAS QUE SEAN DE APLICACION A INDIVIDUOS, SE ENTENDEMN, EN
CONTRATOS CON PERSONAS JURIDICAS, QUE APLICAN A SUS ACCIONISTAS 0
REPRESENTANTES).
LA SEGUNDA PARTE certifica que entiende que toda informacion recopilada producto de su
trabajo, durante el terminG del acuerdo, as! como informacion de facturacion, es propiedad de
EL MUNICIPIO Y de indole confidencial, par tal razon se prohibe la reproduccion total a parcial,
divulgacion y/o distribucion de informacion por cualquier medio ya sea orall escrita 0 de manera
electronica a cualquier persona, firma u organizacion y/o terceras personas
l
sin autorizacion
previa de EL MUNICIPIO. Toda informacion producto de su trabajo es confidencial. La
viola cion de esta Clausula de Confidencialidad dara lugar a la terminacion inmediata del
Contrato, sin que can esto se entienda renunciado el derecho de EL MUNICIPIO de ejercer la
accion legal correspondiente.
LA SEGUNDA PARTE se obliga a no ejercer ningun tipo de discrimen contra persona a entidad
por motivo de raza, color, sexo, religion, condicion economica 0 afiliacion polltica, edad,
condicion u origen social
r
origen nacional
l
impedimento, condicion medicar estado civil, condicion
de veterano 0 cualquier otra forma de discrimen que surja por disposicion de ley, reglamento 0
de la Constitucion de Estados Unidos a de Puerto Rico.
LA SEGUNDA PARTE cumplira can todas las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y
municipales aplicables a este Contrato 0 a la ejecuci6n y cumplimiento del mismo.
LA SEGUNDA PARTE no podra subcontratar, ceder, a de cualquier forma traspasar los derechos
y obligaciones especificados en este Contrato
r
sin la debida autorizacion expresa y escrita de un
servidor publico autorizado par EL MUNICIPIO. EL MUNICIPIO podra denegar tales
solicitudes de subcontratacion, cesion 0 traspaso, sin necesidad de comunicar a LA SEGUNDA
PARTE causa justificada para asf hacerlo. LA SEGUNDA PARTE conviene en' no asignar,
transferir 0 de otra manera disponer del Contrato 0 de su derecho
l
tftulo 0 interes en el mismo 0
de su poder para ejecutarlo sin el consentimiento par escrito de EL MUNICIPIO. En caso que
se incumpla can esta disposicion contractual, EL MUNICIPIO podra resolver el Contrato no
siendo necesaria la mencionada notificacion previa.
Cualquiera de las partes podra rescindir este Contrato, previa notifica,ct6R--.escrita a la otra parte
can par 10 men as treinta (30) dias de antelacion a la fecha en SI'Ie se pretenda rescindir el
mismo. No obstante, el comportamiento indebido de LA SEGUNDA PARTE que atente contra la
ley, la moral y el orden publico, sera causa suficiente para resolver el mismo, no siendo
necesaria la mencionada notificacion previa.
EL MUNICIPIO podra resolver este Contrato inmediatamente 0 suspender sus efectos, si
ocurriese una de las siguientes:
La viola cion de LA SEGUNDA PARTE de cualquiera de los terminos a condiciones del Contrato.
En cualquier momenta cuando LA SEGUNDA PARTE lIeve a cabos actos que resulten en
negligencia, abandono de deberes 0 incumplimiento del Contrato.
Incurrir en cualquier accion u omision que atente contra la ley, la moral 0 el orden publico.
En la eventualidad que LA SEGUNDA PARTE a uno de sus directores fuere convicto a admitiere
culpabilidad por cualquier delito grave 0 menos grave, cuyo resultado afectare directa 0
indirectamente los derechos y obligaciones del Contrato; estara obligado a rembolsar todos los
fondos publicos que par razon del Contrato EL MUNICIPIO Ie haya desembolsado. Igual efecto
resolutorio producira el que advenga a conocimiento de EL MUNICIPIO, que LA SEGUNDA
PARTE 0 cualquiera de sus directores 0 accionistas, haya sido convicto 0 haya admitido
culpabilidad 0 sea objeto de una investigaci6n
r
en fecha anterior al otorgamiento del Contrato
par los delitos constitutivos de fraude, mal usa a apropiacion ilegal de fondos publicos: (1)
apropiacion ilegal agravada; (2) conspiracion; (3) destruccion 0 mutilacion de documentos; (4)
rifJ
~
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1.6.12
1.6.12.1
1.6.12.2
1.6.12.3
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encubrimiento; (5) entorpecer a Servidor publico en el cobro de deudas; (6) extorsion; (7)
fraude en las construcciones; (8) fraude en la ejecucion de obras de construccion; (9) fraude en
la entrega de cosas; (10) intervenci6n indebida en los procesos de contrataci6n de subastas 0 en
las operaciones del gobierno; (11) soborno; (12) soborno agravado; (13) oferta de soborno;
(14) infiuencia indebida; (15) delitos contra fondos publicos; (16) preparacion de escritos falsos;
(17) presentacion de escritos falsos; (18) falsificacion de documentos; (19) falsificacion de
Licencia, Certificado y otra documentacion; (20) posesion y traspaso de documentos falsificados;
segun 10 dispone la Ley Num. 458 de 29 de diciembre de 2000, segun enmendada y la
Ordenanza Num. 3, Serie 2000-2001.
LA 5EGUNDA PARTE certifica que la persona (en la eventualidad que sea una persona juridica
ninguno de sus accionistas, socios, oficiales
t
principales, empleados, subsidiarias 0 companias
matrices) no ha sido convicta en la jurisdiccion estata] 0 federal par ninguno de los mencionados
delitos. Ademas, este entiende y reconoce que tiene un deber informar y sera de naturaleza
continua durante todas las eta pas de contratacion y ejecucion del Contrato.
LA 5EGUNDA PARTE certifica que la persona (natural 0 juridical que no ha cometido ningun
delito contra el erario
r
la fe 0 funcion publica, contra el ejercicio gubernamental, 0 que involucre
fondos 0 propiedad publica en el ambito federal 0 estatal; dentro de los diez aRos previos a la
formalizacion del Contrato; segun 10 dispone la Carta Circular Num. 2009-001 del 9 de marzo de
2009, del Secreta rio de Justicia.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que en la eventualidad que resulte culpable de
algunos de los delitos que se indican en el inciso anterior
r
de algun delito contra el erario, la fe y
funcion publica, 0 que envuelva fondos 0 propiedad publica
r
ya sean estatales 0 federales; el
Contrato sera rescindido sin necesidad de notificacion segun 10 dispone el Contrato.
LA SEGUNDA PARTE certifica que no es pariente del Alcalde de EL MUNICIPIO de San Juan,
del Presidente 0 el Secretario de la Legislatura Municipal, ni de ningun servidor publico nombrado
por el Alcalde que haya requerido la confirmacion de la Legislatura Municipal; al igual que de
ningun director 0 jefe de division, oficina, programa 0 proyecto de EL MUNICIPIO de San Juan
ode cualquier sociedad 0 consorcio, Corporacion Municipal creada en virtud del Articulo 17.001
de la Ley Num. 81 de 30 de agosto de 1991, segun enmendada, conocida como la Ley de
Municipios Autonomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, 0 cualquier otra entidad jurfdica
que Ie someta al Alcalde 0 al Presidente de la Legislatura Municipal recomendaciones sobre
nombramientos. De ser pariente del Alcalde de EL MUNICIPIO de San Juan, del Presidente 0 el
Secretario de la Legislatura Municipal 0 de algun director 0 servidor publico de division, debera
notificarlo a la Unidad Administrativa 0 Departamento que contrata los servicios profesionales
para que solicite a la Oficina de Administracion de Recursos Humanos y Personal la otorgacion de
una dispensa previo a la formalizacion del Contrato 0 acuerdo. EI en caso que se incumpla con
esta disposicion contractual, EL MUNICIPIO podra resolver el Contrato no siendo necesaria la
mencionada notificacion previa.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que sera requisito para el cobro de los servlclos
prestados mediante este Contrato, se requerira la presentacion de una factura donde se
certifique su correccion, que los servicios fueron prestados en su totalidad y que no ha recibido
compensacion ~ r los mismos. A tales efectos, todo contratista vendra obligado a incluir en
cada una de las facturas que someta al cobro ~ r servicios prestados, una certificacion donde
indique haber cumplido con la Orden Ejecutiva Num. JS-036, Serie 2000-2001 y la Orden
Ejecutiva OE-2001-73, sefialando 10 siguiente:
a. 5eg"n dispone la Orden Ejecutiva Num. 15-036, 5erie 2000-2001, certifico que:
"Ningun servidor publico de EL MUNICIPIO de San Juan, sera parte 0 tendra algun
interes en las ganancias 0 beneficios producto del Contrato objeto de las facturas y de
ser parte 0 tener interes en las ganancias 0 beneficios producto del Contrato, debe
haber mediado una dispensa de conformidad con la Ley Num. 12 de 24 de julio de
1985, segun enmendada. La unica consideracion para suministrar los bienes 0
servicios objeto de los Contratos sera el pago acordado con el representante
autorizado de EL MUNICIPIO. EI importe de las facturas sera el justo y correcto".
b. De conformidad con la Orden Ejecutiva OE-2001-73, certifico que:
"Sajo pena de nulidad absoluta certifico que ningun servidor publico de EL MUNICIPIO
de San Juan es parte 0 tiene algun interes en las ganancias 0 beneficios producto del
Contrato objeto de esta factura y de ser parte 0 tener interes en las ganancias 0
beneficios del producto del Contrato ha mediado una dispensa previa. La unica
consideracion para suministrar los bienes 0 servicios objeto del Contrato ha sido el pago
acordado con el representante autorizado de la agencia. EI importe de esta factura es
justo V correcto. Los servicios han sido prestados V no han sido pagados".
LA SEGUNDA PARTE rei eva a EL MUNICIPIO de cualquier responsabilidad de caracter civil,
penal 0 administrativo v/o releva tambien en cuanto a cualquier reclamacion que terceras
personas pudieran hacer, incluvendo agentes, representantes, empleados u oficiales de las
propias partes por cualquier daiio que pudieran ocasionar 0 sufrir con motivo del incumplimiento
por LA 5EGUNDA PARTE de cualquiera de las clausulas del presente Contrato.
LA 5EGUNDA PARTE entiende y reconoce que sera responsable de emitir la aportacion
individual del pago que Ie corresponde al Negociado de Rentas Internas Federal, la Oficina del
Seguro Social V cualquier otra aportacion que ~ r lev venga obligado a hacer.
LA 5EGUNDA PARTE certifica que al momento de suscribir este Contrato ha cumplido y no
tiene deudas pendientes
r
esta exento 0 tiene un plan de pago en cuanto a 10 siguiente:
Ha rendido sus planillas de contribuciones sobre ingresos y de patentes municipales durante los
cinco (5) aRos previos a este Contrato V ~ r el aiio corriente.
NO tiene deudas ~ r tales conceptos, ~ r contribucion sobre la propiedad mueble 0 inmueble 0
~ r cualquier otro tipo de contribucion, arbitrio 0 licencia con el Estado Libre Asociado de Puerto
Rico con algun municipio.
No tiene deudas con el Departamento del Trabajo.
No tiene deuda ~ r concepto del pago de primas del Fondo del Seguro del Estado.
)
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No esta obligado a pagar una pension de alimentos y que de estarlo
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al presente no adeuda
cantidad alguna por tal concepto; 0 esta acogido a un plan de pago cuyos terminos cum pie
fielmente; segun 10 dispone la Ley Num. 5 del 30 de diciembre de 1986, segun enmendada.
No tiene ningun tipo de deudas con el Gobierno de Puerto Rico ni con EL MUNICIPIO, 0 de
tener alguna deuda 58 encuentra acogido a un plan de pago, con el cual esta cumpliendo
cabalmente.
Presentar Declaracion Jurada sobre cumplimento de la Ley Num. 428 de noviembre de 2004.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que el cumplimiento estricto de esta clausula es una
condicion esencial del presente Contrato, y de no ser correcta en todD 0 en parte la anterior
certificacion
r
sera causa suficiente para que la parte contratada tenga que reintegrar a la parte
contratante toda suma de dinero recibida bajo este Contrato y EL MUNICIPIO podra resolver el
Contrato no siendo necesaria la mencionada notificacion previa.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que en aquellos casos que aplique, la vigencia del
presente Contrato estara condicionada a la presentacion de todas las certificaciones exigidas par
ley para el otorgamiento del mismo y que no se emitira pago a su favor hasta tanto las presente.
No obstante, LA SEGUNDA PARTE entiende que debera acreditar ante la Vnidad Administrativa
o Departamento evidencia de haber solicitado la(s) certificacion(es) exigidas por disposicion de
ley. De no presentarlas dentro de treinta (30) dias siguientes a la firma del Contrato, el mismo
S8 dara per resuelto sin necesidad de notificacion previa de conformidad con la carta Circular
Num. 1300-25-98 emitida por el Departamento de Hacienda.
LA SEGUNDA PARTE tambien reconoce, que de tener deudas con alguna dependencia del
Gobierno Estatal 0 Municipal, podra continuar prestando sus servicios, siempre que este acogido
a un plan de pago y este cumpliendo cabalmente con el mismo. De no estar acogido a un plan
de pago, LA SEGUNDA PARTE expresamente consiente bajo este Acuerdo a que EL
MUNICIPIO Ie retenga el importe total de la deuda de cualquier suma liquida y exigible de
dinero que devengue del presente Contrato.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que todas las certificaciones de deuda presentadas
forman parte del Contrato.
En el caso que LA SEGUNDA PARTE sea una Corporacion Extranjera, esta entiende y reconoce
que la interpretacion del Contrato se regira por las disposiciones de las leyes de Puerto Rico y
esta se somete a la jurisdiccion de los foros judiciales locales. Ademas, debera proveer una
certificacion del Departamento de Estado donde se certifique que la Corporacion esta autorizada
a hacer negocios en Puerto Rico y el Certificado de Buena pro "Good Standing". Sin embargo,
cuando LA SEGUNDA PARTE sea una Sociedad, se requerira que cada uno de los socios
presente las certificaciones a que hace referencia la Clausula 1.6.12.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que por medio del Contrato se compromete, a
regirse por las disposiciones establecidas en la Ley Num. 84 de 18 de junio de 2002, segun
en mend ada conocida como Codigo de Etica para Contratistas, Proveedores de Servicios y
Solicitantes de Incentivos Economicos de las Agencias Ejecutivas del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico (en adelante el Codigo), donde Ie impone a todo contratista la obligacion de cumplir
con 10 siguiente:
ttff1
1

7
.
2
Mostrara un trato profesional y respetuoso con los servidores pubJicos 0 empleados de EL
MUNICIPIO Y exigir 10 mismo de estos en todo momento.
Divulgara a EL MUNICIPIO la informacion necesaria para que este pueda tomar decisiones
correctas e informadas al evaluar sus propuestas, previo al otorgamiento de un Contrato de
servicios profesionales 0 consultivos.
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
1.7.7
1.7.8

1.7.9
1.7.10
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Observar,; los mas altos principios de excelencia y honestidad con sus competidores y con EL
MUNICIPIO, de acuerdo con las normas y canones de etica de la asociacion 0 colegio del cual
sean miembros y que reglamente su oficio 0 profesion.
En el caso de contratistas que no pertenezcan a un colegio 0 asociacion, 0 cuando las
asociaciones 0 colegios no posean canones de etica para sus miembros, deberan observar los
principios generales de conducta etica que se consideran razonables en su profesion u oficio.
Realizara sus trabajos dentro de los terminos pautados y garantizar la calidad de los servicios
que presten.
Cotizara por los servlCIOS basandose en tarifas u honorarios justos, considerando su
experiencia, preparacion academica 0 tecnica, as! como la naturaleza de los servicios a prestar.
Se abstendra de ofrecer 0 entregar a un servidos publico 0 empleado, ex-servidos publico de EL
MUNICIPIO 0 miembros de la unidad familiar (abuelos, padres, hijos, nietos, tios, hermanos,
sobrinos, primos hermanos, conyuge, suegros y cufiados del servidor publico, as! como los hijos
y los nietos de su conyuge), con los que interese establecer 0 haya establecido una relacion
contractual, comercial 0 financiera directa 0 indirectamente, bienes de valor moneta rio,
contribuciones, regalos, concesion, gratificaciones, favores, servicios, donativos, prestamos 0
participacion en alguna entidad mercantil 0 negocio jurfdico. Esta obligacion se extiende a la
etapa previa y posterior al Contrato, as! como a la duracion del mismo.
En los casos de ex-servidos publico y ex-empleados dicha prohibicion se extendera por un (1)
afio a partir del cese de sus funciones en EL MUNICIPIO.
Colaborara con EL MUNICIPIO en cualquier investigacion que se inicie sobre otorgamiento de
Contratos de los cuaJes fue parte 0 se beneficio directa 0 indirectamente.
No intervendra en asuntos que puedan inducir a un potencial confiicto de intereses, 0 que tenga
apariencia de serlo.
Denunciara aquellos actos que esten en viola Cion al Codigo 0 que constituyan actos de
corrupcion 0 se configuren en delitos constitutivos de fraude, soborno, malversacion 0
apropiacion ilegal de los cuales tenga conocimiento, relacionados a un Contrato, negocio 0
transaccion entre EL MUNICIPIO Y un contratista 0 proveedor de bienes 0 servicios.

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1.8
Las disposiciones de la Ley Num. 426 del 7 de noviembre de 2000, segun enmendada, y de la
Ley Num. 14 de 11 de abril de 2001, segun enmendada, aplicaran a los denunciantes.
No utilizara la informacion confidencial, adquirida en eJ curse a como consecuencia de alguna
gestion que Ie haya sido encomendada mediante Contrato con EL MUNICIPIO para fines ajenos
a la encomienda contratada, ni para obtener directa 0 indirectamente ventaja 0 beneficio
econ6mico para sf
t
para un miembro de su unidad familiar 0 para cualquier otra persona,
negocio 0 entidad.
No solicitara U obtendra de un servidos publico, ex-servidos publico, empleado a ex-empleado de
EL MUNICIPIO informaci6n confidencial, con el proposito de obtener, directa 0 indirectamente
l
ventaja 0 beneficia econ6mico para sf a para cualquier otra persona ni para fines ajenos a la
encomienda contratada.
No mantendra relaciones contractuales 0 de negocio con un servidor publico 0 empleado de EL
MUNICIPIO 0 miembro de su unidad familiar (abuelos, padres, hijos, nietos, tios, hermanos,
sobrinos, primos hermanos, conyuge, suegros y cufiados del servidor publico, as! como los hijos
y los nietos de su conyuge), que tenga el efecto de menoscabar la independencia de criterio del
servidos publico 0 empleado en el desempefio de sus funciones. No mantener relaciones
contractuales 0 de negocio con un servidor publico 0 empleado de EL MUNICIPIO 0 miembro
de su unidad familiar (abuelos, padres, hijos, nietos, tros, hermanos, sobrinos, primos hermanos,
conyuge, suegros y cufiados del servidor publico, as! como los hijos y los nietos de su conyuge),
que tenga el efecto de menoscabar la independencia de criterio del servidor publico 0 empleado
en el desempefio de sus funciones oficiales. Se prohrbe a todo contratista aceptar 0 mantener
relaciones contractuales 0 de negocio con ex-servidor publicos y ex-empleados de EL
MUNICIPIO durante un (1) afio a partir del momento en que hayan dejado de ocupar sus
cargos, si en el desempefio de sus funciones participaron directamente en transacciones entre
EL MUNICIPIO Y LA SEGUNDA PARTE.
No podr,; contratar con EL MUNICIPIO si existe algun conflicto de intereses (segun se define
como aquella situacion en la que el interes personal 0 economico esta 0 puede razonablemente
estar en pugna con el interes publico). LA SEGUNDA PARTE deber,; certificar que no
representa intereses particulares en casos 0 asuntos que impliquen conflicto de intereses 0 de
politica publica, entre EL MUNICIPIO Y los intereses particulares que represente.
No podra solicitar, directa 0 indirectamente, que un servidor publico 0 empleado de EL
MUNICIPIO represente sus intereses privados, realice esfuerzo 0 ejerza influencia para obtener
un Contrato, el pago de una reclamacion, un perm iso, licencia 0 autorizacion 0 en cualquier otro
asunto, transaccion 0 propuesta en la cual dicha persona 0 su unidad familiar tenga lntereses
privados, aun cuando se trate de actuaciones oficiales del servidor publico 0 empleado dentro del
ambito de su autoridad oficia1.
No inducir,; a un servido publico de EL MUNICIPIO a incumplir las disposiciones de la Ley Num.
1 de 3 de enero de 2012, segun enmendada, conocida como Ley de Etica Gubernamental de
Puerto Rico de 2011, segun enmendada, ni a la reglamentacion emitida al amparo de dicha ley.
Todo contratista que haya sido convicto por delitos contra el era rio, la fe publica, 0 que implique
el mal usa de la propiedad 0 fondos publicos estara inhabilitado de contratar 0 licitar con EL
MUNICIPIO por los periodos dispuestos en la Ley Num. 458 del 29 de diciembre de 2000,
segun enmendada. A tales efectos, todo contratista vendra obligado a prestar una declaracion
jurada segun 10 dispone la Ley Num. 428 del 22 de septiembre de 2004.
EI incumplimiento de estas disposiciones de ley antes citadas, dara lugar a la imposicion de
sanciones que incluyen las siguientes:
El incumplimiento por parte de los contratistas con el Codigo de Etica establecido en el
Apartado a de este Articulo sera causa suficiente para que la Oficina, a traves del Secreta rio de
Justicia y al ampare de la Ley Num. 36 del 13 de junio de 2001, pueda reclamar hasta el triple
de los dafios ocasionados.
Todo contratista que cometa cualquier infraccion a este Codigo de Etica no podra contratar 0
proveer bienes 0 servicios por un periodo de diez (10) afios a partir de la fecha en que se emita
la orden 0 resolucion final, de acuerdo con la Ley Num. 84 del 18 de junio de 2002, segun
enmendada.
Las sanciones aqur impuestas no excluyen la imposicion de cualquier otra sancion 0 medida
disciplinaria que determine la asociacion 0 colegio profesional al que pertenezca el contratista.
Tampoco impide la imposicion de sanciones penales por la participacion en un acto constitutivo
de delito en contra del erario 0 la funcion publica.
Las violaciones, impugnaciones y apelaciones como resultado de la violacion de alguna de las
disposiciones del Codigo de Etica, supra.
Cualquier violacion a alguna de las disposiciones contenidas dentro de este Codigo de Etica, dara
lugar a la celebraci6n de una vista informal segun 10 dispuesto por la Ley Num. 170 del 12 de
agosto de 1998, segun en mend ada conocida como Ley de Procedimiento Administrativo
Uniforme,3 L.P.R.A. 2101, et seq., en 10 pertinente. A tales efectos, todo contratista al que se Ie
notifique el haber incumplido con alguna de las obligaciones 0 deberes impuestos por el Codigo
de Etica, podra:
Impugnar la misma, ante EL MUNICIPIO 0 su representante autorizado, dentro de los veinte
(20) dias calendarios siguientes a la fecha del recibo de la notificacion.
Las impugnaciones seran por escrito y contendran en forma clara las razones par las cuales se
entiende que EL MUNICIPIO no debe iniciar los tramites para imponer sanciones.
Notificacion de la penalidad como resultado de la violacion de alguna de las disposiciones del
Codigo de Etica.
EL MUNICIPIO notificara al Secreta rio de Justicia toda orden 0 resolucion final por violaciones
al Codigo de Etica para que se publique y se inscriba como constancia de la penalidad en e1
Registro Publico que instituye la Ley Num. 458 de 29 de diciembre de 2000, segun enmendada.
Conforme a los derechos y las normas que rigen la contratacion municipal, los comparecientes
en este Contrato, toman conocimiento de que no se prestara servicio alguno, ni comenzara la
)


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II.
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2.9
efectividad del contrato hasta tanto no se haya firmado por ambas partes. De [a misma forma,
no 58 continuara dando servicios ni continuara la efectividad del contrato a partir de su fecha de
vencimiento. No 58 pagarc canon alguno en violacion a esta Clau5ula
l
ya que cualquier
funcionario que so[icite y acepte servicios de LA SEGUNDA PARTE en vio[acion a esta
disposicion, 10 esta haciendo sin autoridad legal alguna.
Si cualquier palabra, frase, oracion, incise, subseccion, seccion, clausula, t6pico 0 parte del
Contrato fuera impugnada per cualquier razon ante un Tribunal y declarada inconstitucional a
nula, tal sentencia no afectara, menoscabara 0 invalidara las restantes disposiciones y partes del
Contrato, sino que su efecto 58 limitara a la palabra, frase, oracion, inciso, subsecci6n, secci6n!
cli3usula
l
topico 0 parte asf declarada y la nulidad 0 invalidez de cualquier palabra
l
frase
l
oracion
l
incisol subseccion
l
seccion
l
clausula
r
topico 0 parte en algun caso especffico no afectara 0
perjudicara en sentido alguno su aplicacion 0 validez en cualquier otra caso, excepto cuando
especffica y expresamente se invalide para todos los casos.
Este Contrato constituye el unico acuerdo entre las partes sobre los servlclos descritos
anteriormente y deja sin efecto cualquier otro acuerdo anterior, negociaciones, entendidos y
otros asuntos, sean escritos 0 verbales, sobre 10 acordado en este Contrato.
Ninguna prestacion 0 contraprestacion objeto del Contrato podra exigirse hasta tanto el mismo
se haya presentado para registro en la Oficina del Contra lor a tenor con 10 dispuesto en la Ley
Num. 18 de 30 de octubre de 1975, segun enmendada.
En virtud de [a Ley Num. 243 de 10 de noviembre de 2006, conocida como Ley de fa Pofitica
Publica sobre el Uso del Numero de Seguro Social como Verificaci6n de Identificaci6n, EL
MUNICIPIO se compromete a no difundir, desplegar ni revelar el numero de Segura Social
Federa[ uti[izado para [a identificacion de LA SEGUNDA PARTE para otros fines no permitidos
por ley y a hacer ilegible el mismo, en caso de que se provea a alguna persona natural 0 jurfdica
copia del presente Contrato.
EN CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES SERA,N DE APLICACION ADEMAs LAS
SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES:
LA SEGUNDA PARTE certifica que no recibe paga 0 compensacion a[guna por servicios
regulares prestados bajo nombramiento a otra entidad gubernamental
l
agencial organismo
l
corporacion publica 0 municipio.
LA SEGUNDA PARTE reconoce que este Contrato no [0 constituye en agente, representante 0
emp[eado de EL MUNICIPIO para proposito a[guno y que es un contratista independiente, por
10 que no tendra derecho a los beneficios marginales que se ofrecen a los empleados de EL
MUNICIPIO Y a [os del Gobierno de Puerto Rico.
Lo aqui acordado no limita [a facu[tad de LA SEGUNDA PARTE de ejercer [ibremente su
profesion, ni de lIevar a cabo negocios Ifcitos como cualquier hombre 0 mujer de negocios. Sin
embargo, en e[ caso que LA SEGUNDA PARTE sea un emp[eado regular que por ley pueda ser
contratado 0 que tenga otros Contratos con algun departamento, dependencia
l
entidad
corporativa 0 municipio, debera certificar que dichos trabajos no son incompatibles con las
funciones y ob[igaciones que se contratan en virtud del presente Contrato. No obstante [0
anterior, en e[ caso especffico que LA SEGUNDA PARTE sea contratada para brindar servicios
legales, este entiende y certifica que no debera asumir la representacion legal de otros clientes
cuyos intereses pudieran entrar en conflicto de intereses con EL MUNICIPIO.
LA SEGUNDA PARTE certifica que ningun asamb[eista, servidor publico 0 emp[eado del
Gobierno Municipal de San Juan tiene interes pecuniario directo 0 indirecto en este Contrato 0
participacion en los beneficios del mismo ni que tampoco ha sido empleado, 0 asamblefsta de EL
MUNICIPIO durante [os dos (2) afios anteriores a [a firma del Contrato. Ademas, LA SEGUNDA
PARTE, tambien certifica que al presente no es asamblefsta, servidor publico 0 empleado del
Gobierno Municipal de San Juan, ni es servidor publico 0 empleado del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico 0 una de sus agencias 0 instrumentalidades.
Queda expresamente convenido que la produccion que resulte del Contrato, ya sea en forma de
estudios
l
investigaciones, consultas, 0 en cualquier otra forma que se produzca, constituira en
todo momento propiedad de EL MUNICIPIO, sin que esta venga ob[igado a pagar a LA
SEGUNDA PARTE retribucion a[guna por esa produccion 0 por derecho sobre [a misma, salvo [0
pactado en e[ Contrato principal del cua[ e[ presente documento constituye un ANEJO.
LA SEGUNDA PARTE reconoce que en e[ descargo de su funcion profesiona[ tiene un deber de
[ea[tad comp[eta hacia EL MUNICIPIO, [0 que inc[uye e[ no tener intereses adversos a dicho
organismo gubernamental. Estos intereses adversos incluyen la representacion de clientes que
tengan 0 pudieran tener intereses encontrados con la parte contratante. Ademas, este deber
inc[uye [a obligacion continua de divu[gar a EL MUNICIPIO todas [as circunstancias de sus
relaciones con clientes y terceras personas y cualquier interes que pudiese influir en EL
MUNICIPIO a[ momento de otorgar e[ Contrato 0 dUrante su vigencia.
EL MUNICIPIO deducira y retendra e[ por ciento (%) de interes que ap[ique, si a[guno, a [os
fines del pago de contribuciones sobre ingresos, de [os pagos que efectue a LA SEGUNDA
PARTE por concepto del Contrato, segun se dispone en [a seccion 1143, inciso (a) del Codigo de
Rentas Internas y de la Ley de Contribuciones sobre Ingresos, segun enmendada. De presentar
LA SEGUNDA PARTE un Certificado de Re[evo de Retencion en e[ Origen expedido por e[
Departamento de Hacienda, que Ie exima 0 varfe la retenci6n aquf mencionada, EL MUNICIPIO
cesara de hacer tales retenciones 0 ajustara las mismas conforme a 10 establecido en el
Certificado de Re[evo y reembo[sara a LA SEGUNDA PARTE cua[quier cantidad exenta que
haya sido retenida y no se haya depositado aun en el Departamento de Hacienda.
Por otro lado, LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que cuando sea una persona natural 0
jUridica que resida fuera de la jurisdicci6n del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, EL
MUNICIPIO deducira y retendra desde su origen e[ por ciento (%) de interes que aplique, si
alguno, a los fines del pago de contribuciones sobre ingresos
l
de los pagos que efectue a LA
SEGUNDA PARTE por concepto del Contrato, segun se dispone e[ Titu[o 13 Sec. 3143 de
L.P.R.A.)
En caso que LA SEGUNDA PARTE sea contratada para prestar servicios donde se inc[uyan
programas de computadoras, este certifica que todos los programas que sean utilizados para la
prestacion de los servicios aquf contratados, tienen sus correspondientes licencias.
IlffP
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III.
En caso que LA SEGUNDA PARTE sea contratada para prestar servicios relacionados con la
salud, este certifica que cumplira con todas las disposiciones de la ley federal HIPAA.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoc8, que como parte de los servicios contratados par EL
MUNICIPIO, este viene obligado a rendir informes periodicos ~ r los trabajos realizados
solamente en aquellos cases donde la naturaleza de los servicios contratados
r
as! 58 10 requiera.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que como partes esencial de los servlclos
contratados, este certifiea con la firma del Contrato que no ha tenido, ni tiene litigios en proceso
contra alguna agencia del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, ni mucho menos
con EL MUNICIPIO. EI incumplimiento de esta disposicion contractual, dara lugar a que EL
MUNICIPIO rescinda el contrato, sin necesidad de dar fiel cumplimento a 10 dispuesto en el
Articulo 1.5. No obstante 10 anterior, se excluye del cumplimiento de esta disposicion
contractual, a los Contratos de Subastas, segun resuelto en el case de Del Valle Group, S.E. vs.
The Puerto Rico Ports Authority, et. AI. Civil Num. 10-1834 (GAG) y la Carta Circular Num. 2011-
01 del 11 de marzo de 2011, emitida por el Departamento de Justicia del Gobierno de Puerto
Rico.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con una 0 mas de las siguientes
condiciones adicionales, cuando la naturaleza del negocio jUridico que se perfecciona a traves del
presente Contrato, aSI se requiera. A tales efectos, LA SEGUNDA PARTE, debera cumplir con
10 siguiente:
En los Contratos donde el Departamento u Oficina requiera de la obligacion de rendir informes de
seguimiento periodicos sobre los trabajos realizados, LA SEGUNDA PARTE se com pro mete a
presentar un informe mensual, salvo pacto en contra rio, no mas tarde del quinto (Sto.) dfa del
meso EI informe incluira, sin que constituya una lista taxativa, 10 siguiente:
Nombre y direcciones del contratista.
Fecha.
Numero de Contrato.
Descripcion general de los servicios.
Informe de progreso.
Recomendaciones.
Relacion entre el pago realizado por EL MUNICIPIO Y los informes 0 trabajos requeridos.
En los Contratos donde el Departamento u Oficina establezca como metodo de pago una cuantfa
maxima de horas durante la vigencia del Contrato, LA SEGUNDA PARTE, vendra obligada a
indicar en su factura la cantidad de horas que Ie quedan disponibles para trabajar; segun 10
dispone el Contrato.
En todos los contratos de servlclos profesionales donde LA SEGUNDA PARTE presente una
factura para pago por los servicios rendidos mas tarde del octavo (8vo.) dfa del mes siguiente al
cual se rindieron los servicios; estos seran pagados el proximo meso
En todos los contratos de servicios profesionales, LA SEGUNDA PARTE certificara que conoce las
normas eticas de su profesion y asume la responsabilidad por sus acciones.
En todos los Contratos donde EL MUNICIPIO es parte, LA SEGUNDA PARTE acepta someterse
a [a jurisdiccion del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus leyes, reglamentos, ordenanzas
y/o cualquier otra disposicion que sea de aplicabilidad al negocio jurfdico que se formaliza
mediante el presente Contrato. Esta aceptacion es una que se hace libre y voluntariamente
entendiendo que para todos los fines legales, LA SEGUNDA PARTE, ha renunciado a su derecho
de utilizar cualquier otro foro que no sean los Tribunales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
LA SEGUNDA PARTE certifica que con la firma del Contrato, este no tiene 0 mantiene Contratos
con otros municipios 0 dependencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, 0 que de tenerlos,
estos no son incompatibles con [os servicios contratados mediante este Contrato.
LA SEGUNDA PARTE certifica que con la firma del Contrato, no habra de entrar en relaciones
contractuales 0 lIevara a cabo actos que configuren un conflicto de intereses con EL MUNICIPIO;
segun 10 dispone la Carta Circular Num. 95-05 del 31 de julio de 1995 emitida ~ r la Oficina de
Etica Gubernamental.
LA SEGUNDA PARTE acuerda y acepta expresamente, que si no cumple con los terminos y
condiciones del Contrato, tal incumplimiento se considerara por EL MUNICIPIO como justa causa
para dar por terminado el presente Contrato y/o declararlo inelegible para futuros trabajos.
LA SEGUNDA PARTE certifica que con la firma del contrato, no entrara en relaciones
contractuales 0 lIevara a cabo actos que configuren un conflicto de intereses contra del Municipio
de San Juan. De tenerlos, se procedera de conformidad con las disposiciones contenidas en la
Seccion 1.S.
LA SEGUNDA PARTE certifica que con la firma del Contrato, acepta y conoce las normas de etica
de su profesi6n y asume Ja responsabilidad de sus acciones.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que con su firma, EL MUNICIPIO no viene obligado
al reembolso de ningun tipo de gastos que sean incurridos por la ejecucion del Contrato, salvo
que otra cosa sea dispuesta en e[ mismo. Sin embargo, de materializarse este supuesto, EL
MUNICIPIO, habra de disponerlo aSI en el Contrato y dispondra de una partida presupuestaria
para dicho fin.
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODO
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES QUE CONLLEVEN TAREAS QUE DEBAN
COMPLETARSE EN TIEMPO DETERMINADO Y EN CONTRATOS DE EJECUCION DE OBRAS,
SERAN DE APLICACION ADEMAS LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES
)


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3.1
3.2
3.3
IV.
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4.1.2
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4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.9.1
4.1.9.2
V.
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
LA SEGUNDA PARTE entiende que de no cu[minar sus tareas dentro del tiempo determinado,
padra ser considerado como un incumplimiento a [as terminos y condiciones del contrato; y podra
ocasionar la terminacion del mismo 0 la imposicion de penalidades equivalentes al diez par ciento
(10%), par cada dia calendario, en que se haya incurrido en demora la terminacion del trabajo
contratado, hasta que e[ mismo haya sido comp[etado a satisfaccion de EL MUNICIPIO. Se
exceptua de 10 anterior, aquellos cases en los que medie justa causa para la dilaci6n a aquellos en
los que EL MUNICIPIO haya dado su consentimiento escrito aprobando una extensi6n a[ termino
aquf pactado.
En aquellos casos que LA SEGUNDA PARTE pudiera anticipar una di[acion en [a finalizacion de
sus servicios, debera informar par escrito a EL MUNICIPIO de [as causas justificadas que
motivan dicha dilacion y cuitnto es el tiempo que entiende tomara completar sus servicios. EL
MUNICIPIO aprabara 0 no el tiempo de duracion de dicha interrupcion 0 extension.
No obstante [0 anterior, LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que para toda orden de
cambio, EL MUNICIPIO vendn; obligado a consentir y estab[ecer e[ procedimiento para la
preparacion de la enmienda al Contrato. ASI las cosas, toda orden de cambio debera estar
debidamente justificada y LA SEGUNDA PARTE proveera [a informacion necesaria para
cumplimentar el expediente.
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE PROPIEDAD MUNICIPAL Y EN CONTRATOS DE
EJECUCION DE OBRAS, SERA DE APLICACION ADEMAs LA SIGUIENTE CLAUSULA Y
CONDICION
LA SEGUNDA PARTE se compramete a adquirir, a sus expensas, una paliza de segura con las
siguientes cubiertas:
Danos corporales.
Danos a [a propiedad publica.
La Poliza incluira una c[ausula de endoso de "Save & Ho[d Harmless" a favor de EL MUNICIPIO.
Debera ademas tener cubierta de "Contract Liabi[ity" por cien mil do[ares ($100,000.00) para
garantizar y responder a EL MUNICIPIO del fie[ cump[imiento de [os terminos y condiciones del
presente Contrato.
Las polizas deberan contener clausulas de endoso que establezca la no cancelacion 0 modificacion de
estas y que se notifique a EL MUNICIPIO con por [0 menos treinta (30) dfas de ante[acion de dicho
cambio 0 cancelacion.
La Unidad Administrativa que contrate los servicios que requieran una paliza de segura, sera
responsable de establecer el Ifmite por ocurrencia de cada una de estas cubiertas.
EL MUNICIPIO debera figurar como asegurado adiciona[ en dichas PO[izas.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que vendra obligado a guardar por e[ termino
dispuesto por ley, sin que se considere una lista taxativa, todos los documentos, certificaciones,
pianos, maquetas, papeles, correspondencia, entre otras que hayan sido generados durante el
desarrollo del provecto; V estes deberan estar disponibles para cualquier auditorfa a la cual este
estuviere sujeto.
EL MUNICIPIO retendra e[ diez por ciento (10%) de los pagos rea[izados hasta que [a obra sea
comp[etada y entregada. Ademas, EL MUNICIPIO, no rea[izara pago a[guno sin obtener una
certificacion de inspeccion de la obra que indique 10 siguiente:
Que el valor del trabajo realizado a [a fecha de pago es mayor que [a suma de [as cantidades
pagadas hasta esa fecha, incluyendo el pago a ser efectuado en esa fecha V que la obra se
ejecuto de conformidad a 10 contratado.
EL MUNICIPIO no procesara e[ pago final, ni devolvera cantidad a[guna retenida hasta tanto [a
obra sea inspeccionada para determinar que la misma fue completada V ejecutada de
conformidad con 10 dispuesto en el contrato.
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODO
CONTRATO DE DELEGACION DE FONOOS Y OTROS DONATIVOS
LA SEGUNDA PARTE viene ob[igada a abrir y/o mantener una cuenta bancaria exclusiva para
depositar [os fondos producto del contrato. Dentro de [os primeros 10 dfas de [a vigencia del
contrato, LA SEGUNDA PARTE notificara mediante comunicacion escrita, el numero de la cuenta
bancaria al Director de la Unidad Administrativa con quien contrata, incluvendo copia del Anejo de
Deposito que emite el Banco al momenta de abrir la cuenta, en [a que se deposita ran los fondos
don ados a tenor con este Contrato.
LA SEGUNDA PARTE permitira [as monitorias y auditorfas que rea[ice EL MUNICIPIO 0 aquellas
que considere necesarias, sin que sea necesario el solicitar una orden judicial para lIevar a cabo
las mismas y para revisar los documentos relacionados a estas, por 10 cual debera:
Mantener todos los archivos para revision por parte de EL MUNICIPIO, durante al menDs cinco
(5) anos de comenzado el servicio.
Mantener todos los libras, expedientes y documentos, de acuerdo a los procedimientos V practicas
de contabilidad, los cuales tendran que reflejar propiamente todos los gastos pagados con los
fondos otorgados por EL MUNICIPIO en virtud del contrato.
Retener todos los expedientes financieras, datos estadfsticos, V cualquier documento pertinente a
este contrato, por un perfodo de cinco (5) anos luego de terminado del contrato. De haberse
iniciado una auditorla, cuvos resultados no se hubieran solucionado al finalizar los cinco (5) anos,
los expedientes deberan ser retenidos hasta que se emitan los resultados de la auditorJa.
Mantener disponible para examen 0 inspeccion, en cualquier momenta por EL MUNICIPIO 0 La
Oficina del Contra[or de Puerto Rico, 0 [os auditores y funcionarios del Gobierno Federal, Estatal 0


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6.1.4
6.1.5
6.1.6
ambos
r
todos los expedientes, documento5
1
libros y datos relacionados con los 8suntos, objeto
del contrato.
EL MUNICIPIO podra realizar monitorias programaticas, cllnicas y fiscaies de los fondos
otorgados durante este Contrato de acuerdo a todas las leyes y reglamentos Federales y
Estatales. Estas monitorias incluiran el acceso a los expedientes de los clientes
l
salvaguardando
la confidencialidad de la informacion contenida en los mism05.
LA SEGUNDA PARTE tendr. la obligaci6n de rendir informes trimestrales detallados sobre la
administraci6n, usc y manejo de fondos.
LA SEGUNDA PARTE someter. anualmente y de acuerdo con su cicio de contabilidad, un estado
financiero auditado 0 single audit que cumpla con toda la estipulaci6n de la Circular OMB-Ha-133
o OMB-Ha-122 0 por el Reglamento de Adquisici6n Federal "FAR", segun aplique. EI costo de
e5ta auditorfa podra ser sufragado can los fondos que mediante este Contrato 5e otorgan.
LA SEGUNDA PARTE debera cumplir con todos los requisitos de ley aplicables a la contrataci6n;
en caso de deficiencia 0 incumplimiento no esencial 0 menor, par desconocimiento tecnico, EL
MUNICIPIO notificara de este a LA SEGUNDA PARTE quien inmediatamente deber. cumplir
con /a ley 0 solicitar una vista informal si entiende que los seiialamientos no son correctos. EI
proceso adjudicativo asf iniciado seguira los delineamientos generales de la Ley Num. 170 del 12
de agosto de 1998, segun enmendada conocida como Ley de Procedimiento Administrativo
Uniforme, 3 L.P.R.A. 2101, et seq., en 10 pertinente. EI incumplimiento con las leyes y
reglamentos aplicables podr. dar lugar, a discreci6n de EL MUNICIPIO, a la resoluci6n del
contrato 0 a cualquier otra medida aplicable.
LA SEGUNDA PARTE entiende que de no utilizar la totalidad 0 parte de los fondos delegados,
vendr. obligado a rembolsar la cantidad total no utilizada a EL MUNICIPIO. Sin embargo, si LA
SEGUNDA PARTE hiciera mal uso de los fondos delegados, esto sera considerado como un
incumplimiento a los terminos y condiciones del contrato y dara lugar a la terminacion del mismo
y/o la imposicion de penalidades, incluyendo la devolucion de todo dinero delegado. No
obstante, en el caso del primer supuesto, donde existan sobrantes 0 no se utilicen la totalidad de
los fondos delegados, LA SEGUNDA PARTE podr;; solicitar la reprogramaci6n de los fondos
mediante una comunicacion escrita con no menDs de sesenta dfas (60) previo a la fecha de
vencimiento del contrato. En la misma, se deber. acompafiar la(s) raz6n(es) que dio lugar a la
existencia del sobrante dUrante ese periodo fiscal. Una vez EL MUNICIPIO haya evaluado la
solicitud presentada por LA SEGUNDA PARTE, se proceder. de conformidad con las
disposiciones de ley aplicables a esta c1ase de contrato y en los casas que asi 10 requiera, se
requerira la aprobacion de la Legislatura Municipal. EI incumplimiento de este requisito de
notificacion previa darn lugar a un incumplimiento a los terminos y condiciones del contrato y la
terminacion del mismo y/o la imposicion de penal ida des, incluyendo la devolucion de todo dinero
delegado. Por otro lado, LA SEGUNDA PARTE acuerda y acepta expresamente que cumplir.
con los terminos y condiciones del contrato, ademas de los siguientes supuestos:
EI incumplimiento de esta disposicion dara lugar a que se considerara por EL MUNICIPIO como
justa causa para dar por terminado el presente contrato y/o declararlo inelegible para futuras
delegaciones.
LA SEGUNDA PARTE reconoce y acepta que no incurrir. en gastos extravagantes e
innecesarios con los fondos
LA SEGUNDA PARTE entiende y acepta que toda propiedad adquirida con los fondos delegados
por concepto del contrato debera ser retenida durante el periodo de vida uti I de la misma. Sin
embargo, de terminar las circunstancias que dieron derecho a la delegacion, 0 de resolverse el
contrato, la propiedad deber. ser devuelta a EL MUNICIPIO, a menos que por acuerdo escrito
se disponga otra cosa a tales efectos.
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODO
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORiA PARA LA CONTRATACION
DE AUDITORES EXTERNOS Y ACUERDOS FINANCIEROS, APLICARAN ADEMAS LAS
SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES, EN VIRTUD DE LA LEY NUM. 273 DEL 10 DE
SEPTIEMBRE DE 2003 "SOBRE NORMAS CONTRACTUALES SOBRE INDEPENDENCIA EN
LAS AUDITORiAS EXTERNAS" Y LA CARTA CIRCULAR 1300-8-88 DEL DEPARTAMENTO DE
HACIENDA.
LA SEGUNDA PARTE viene obligada a dar fiel cumplimiento a las disposiciones establecidas en la
Ley Num. 273, ante, cuando contraten con EL MUNICIPIO Y reciban fondos publicos en exceso de
doscientos mil d61ares ($200,000.00). En ese sentido, estos se comprometen a 10 siguiente:
LA SEGUNDA PARTE certifica que participamos en un Programa de Control de Calidad (Peer
Review Programa) y que Ie suministramos a la parte contratante, al momenta de otorgarse este
Contrato, el informe de revision y la carta comentario (si aplica) mas reciente. Certificamos
ademas, que Ie suministraremos a la parte contratante cualquier informe de revision y carta
comentario que recibamos mientras el contrato este vigente.
LA SEGUNDA PARTE no realizara funciones gerenciales, ni tomara decisiones que competen
exclusivamente a la Administracion Municipal.
Los auditores que sean contratados en caJidad de consultores 0 para realizar labores que no sean
de auditoria, no pod ran proveer servicios de auditoria, funciones de consultarfa gerencial,
procesamiento de nomina, contabilidad 0 tenedurfa de libros, servicios de valoracion, y tasacion,
servicios actuariales, actividades consideradas a [a administracion municipal 0 gerenciales 0 de
corredor de valores, y sin limitarse a cualquier otra actividad similar 0 relacionada.
Los empleados de la firma de auditorfa 0 el consultor externo que realizara el trabajo de
consultoria no participara en la planificacion de la auditoria, el trabajo de auditorfa 0 la revision de
los trabajos realizados.
EI contrato no Jimita el alcance y extension de la auditorfa a un nivel menor que el que se haria si
otra firma 0 auditor externo hubiera realizado el trabajo de consultoria.
LA SEGUNDA PARTE demostrar. que los sistemas de control de calidad de la oficina de auditores
externos, sobre aspectos relacionados con su independencia, contienen las normas y
procedimientos para considerar en todos los trabajos de auditorfa y/o consultoria, presentes y
futuros, incluyendo aquellos casas donde los trabajos no sean propiamente de auditorfa.
~
~
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PAGINA 9 DE 13
6.1.7
6.1.S
6.1.9
6.2
VII.
7.1
7.1.1
7.1.1.1
7.1.1.2
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.4
7.4.1
7.S
7.S.1
7.6
VIII.
S.l
LA SEGUNDA PARTE debera comparecer ante el funcionario designado por EL MUNICIPIO
dentro de los sesenta (60) dras siguientes de haberse realizado el informe final de auditoria para
informar detalladamente los hallazgos y las recomendaciones.
LA SEGUNDA PARTE sera responsable de conservar los informes, hojas de trabajo y de mas
documentos relacionados con su labor para que puedan ser examinados par la Oficina del Contra lor
de Puerro Rico en sus intervenciones.
LA SEGUNDA PARTE mantendra en sus archivos, ~ r un periodo no menor de seis (6) anos 0
hsst8 que sea objeto de una auditor!a del contra lor, 10 que ocurra primero, todas las hojas de
trabajo y demas documentos justificantes que permitan a los auditores de la Oficina del Contralor
de Puerto Rico examinarlos como parte de las auditorias que estos realizan de EL MUNICIPIO con
fondos publicos.
En aquellos casas donde la unidad administrativa 0 dependencia municipal 58 Ie requiera par ley,
reglamento, acuerdo financiero, 0 cuando se determine necesario, la contrataci6n de auditores
extern as para la realizacion de auditorias financieras, el contrato de servicios profesionales se
otorgara dentro de los noventa (90) dias antes del cierre del ano fiscal a ser auditado.
LAS SIGUIENTES CLA.USULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODO
CONTRATO DE SERVICIOS DE PUSLICIDAD APLICARAN ADEMAs LAS SIGUIENTES
CLA.USULAS Y CONDICIONES
LA SEGUNDA PARTE sera compensada, por los servicios a brindarse como sigue:
COMISION DE MEDIOS
EL MUNICIPIO pagara a LA SEGUNDA PARTE la comision negociada ~ r esta con los medios
publicitarios, 0 de no acordarse una comision, una cantidad equivalente al quince por ciento
(15.00%) del importe de las facturas de los medios.
Para aquellos medios publicitarios que no provean para el pago de comision, EL MUNICIPIO
pagara a LA SEGUNDA PARTE el costo neto del importe de la factura de los medios, mas una
comision equivalente al quince por ciento (15.00%) del importe de las facturas de dichos medios.
PRODUCCION Y COMPRA DE MATERIALES Y PROGRAMAS DE PUBLICIDAD (SEGUN LO
DISPONE LA CARTA CIRCULAR 1300-36-00 DEL DEPARTAMENTO DE HACIENDA DEL
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO)
Material Colateral Impreso- LA SEGUNDA PARTE facturara a EL MUNICIPIO ~ r sus costos de
mecanica, arte, ilustraci6n, disefio de logos y etiquetas, tipograffa, "escaneo" de imagenes e
impresion, en adicion a una comision equivalente al quince por ciento (15.00%), del importe total
de dichos costos.
Materiales, Comerciales y Programas de Radio, Television, Internet- con respecto a los
comerciales, programas de radio, television, internet y cualquier otro medio publicitario, en los que
se presenten 0 pauten materiales 0 comerciales preparados ~ r LA SEGUNDA PARTE. LA
SEGUNDA PARTE facturara el costo total incurrido por LA SEGUNDA PARTE en dicha
produccion, incluyendo pero no limitado a., talentos, utilerla, decorado, sonido y efectos de luces,
derechos y cuotas de autor y "packager's fee", mas una comision equivalente al quince por ciento
(15.00%), del importe de las facturas de los medios, neto de cualquier comision.
Honorarios de Produccion y Direccion- LA SEGUNDA PARTE tendra derecho a compensacion por
concepto de produccion y direccion de acuerdo a las Tarifas establecidas en este Contrato.
SUSCONTRATACION DE CONSULTORES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS
LA SEGUNDA PARTE recibira como compensacion una comision equivalente al quince por ciento
(15.00%) del importe de las facturas de los consultores y servicios especializados que contrate, y
de incluir dichas facturas una comision, el quince por ciento (15.00%) seran computados a base
del importe de la factura neto de cualquier comision.
GASTOS MISCELA.NEOS
EL MUNICIPIO reembolsara a LA SEGUNDA PARTE el importe total neto de los gastos
miscelaneos en que incurra, incJuyendo pero no limitado a, lIamadas de larga distancia, embarque,
telex, cargos por facsfmil, correspondencia especial y servicios de mensajerfa.
HONORARIOS POR CONSULTORIA
Ademas de los servicios antes mencionados, LA SEGUNDA PARTE prestara servicios a EL
MUNICIPIO por concepto de asesoramiento y consulta en el desarrollo de comunicaciones y otras
areas de relaciones publicas, segun requerido por EL MUNICIPIO, cuyos servicios seran pagados
por EL MUNICIPIO a razon de cien dolares ($100.00) la hora, hasta un maximo de 1,200 horas
anuales.
LA SEGUNDA PARTE pasara a EL MUNICIPIO el beneficio de todos los descuentos y
concesiones acordados con los medios para el negocio correspondiente a EL MUNICIPIO.
Descuentos por volumen, concedidos a LA SEGUNDA PARTE en relacion con los gastos de EL
MUNICIPIO, seran tambien para el beneficio de EL MUNICIPIO. Descuentos por volumen
concedido a LA SEGUNDA PARTE, basado en el volumen total de negocios de LA SEGUNDA
PARTE, seran retenidos ~ r LA SEGUNDA PARTE. Todo descuento ~ r pago puntual concedido
a LA SEGUNDA PARTE, en relacion con los gastos de EL MUNICIPIO, sera transmitido a EL
MUNICIPIO siempre que EL MUNICIPIO pague a LA SEGUNDA PARTE las facturas dentro del
periodo estipulado por LA SEGUNDA PARTE.
lAS SIGUIENTES CLA.USUlAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODOS LOS
CONTRATOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LA CUANTIA DEL MISMO, CON FONDOS
FEDERALES APLICARAN ADEMAS lAS SIGUIENTES CLA.USULAS Y CONDICIONES
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Orden Ejecutiva Num. 11246, conocida como la Ley de Igualdad en el Empleo (Equal
Employment Opportunity); segun enmendada por la Orden Ejecutiva Num. 11375, como acuerdo
suplementario a las regulaciones contenida dentro del 41 CFR parte 60: Oficina del Programa de
~
~
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8.2
8.3
8.4
8.S
8.6
8.7
8.8
8.9
IX.
9.1
9.2
Cumplimento de Contratos Federales, Igualdad en el Empleo, del Departamento del Trabajo (Office
of Federal Contract Compliance Programs, Equal Employment Opportunity, Department of Labor).
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Federal Copelend "Anti-Kickback" (18 U.S.C. 276c de u.s.c. 874 y 40); seiialando que
todos los contratos y cualquier desembolso de fondos mayor a los dos mil dolares ($2,000.00)
para la construcci6n a reparacion [de viviendas] a trabajos publicos que hayan sido financiados en
todo a en parte con fondos publicos; queda expresamente convenido que, LA SEGUNDA PARTE,
no podra inducir, par cualquier medic, a cualquier persona que sea empleada en la construccion, la
terminacion, 0 la reparacion del trabajo publico, recibir una remuneraci6n mayor a la cual no
tendria derecho a recibirlo de otra manera. A tales efectos, este vendra obligado a dar
conocimiento a la agencia federal concern ida de tal violacion.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Federal Davis_Bacon (40 U.S.c. 276a a a-7) y segun 10 establece las regulaciones del
Departamento del Trabajo (parte 5 de 29 CFR, sobre las provisiones que gobiernan los contratos
de construccion que son frnanciados con fondos federales); queda expresamente convenido que,
LA SEGUNDA PARTE, vendra obligada a cumplir con el pago del salario minimo federal, segun 10
dispone el Secreta rio del Trabajo. Ademas, este tendra que realizar los pagos de salarios no
menor de una vez por semana. Por otro lado, LA SEGUNDA PARTE, debera colocar una copia de
la publicacion actual del salario mlnimo federal en cada una de las solicitudes de trabajo, previo a
la formalizacion del contrato de servicios. A tales efectos, el contrato entre LA SEGUNDA PARTE
Y el solicitante, estara condicionado sobre la determinacion del salario. LA SEGUNDA PARTE
vendra obligado a dar conocimiento a la agencia federal concern ida de tal violacion.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Sobre Horas de Trabajo y Estandares de Seguridad(40 U.S.c. 327-333), establecido que
en todos los contratos otorgados ~ r una agencia que sea mayor a los dos mil dolares ($2,000.00)
para los contratos de construccion; y mayor de los dos mil quinientos dolares ($2,500.00) para los
contratos que sean formalizados para el pago de salarios de trabajadores 0 mecanicos (Secciones
102 y 107, 40 U.S.C. 327-333(parte 5 de 29 CFR); queda expresamente convenido que, LA
SEGUNDA PARTE, vendra obligada a computar los salarios de cada mecanico y trabajador a base
de una semana estandar del trabajo de 40 horas. EI trabajo en exceso a las 40 horas (over time),
estaran autorizadas siempre y cuando, la compensacion por el exceso se paguen a una
compensacion no menor de una vez mayor del "rate" basico establecido como salario sobre las 40
horas en la semana del trabajo. Por otro lado, la seccion 107 establece que, en los contratos de
construccion, no sera permitido que ningun trabajador 0 mecanico trabaje en areas 0 sus
alrededores que sean antihigienicas y/o peligrosas.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Sobre Derecho de Invencion (401 de 37 CFR), establecido que en todos los contratos
donde se utilicen fondos federales destinados para la investigacion, desarrollo y trabajo
experimental; el resultado y sus derechos patrimoniales del mismos seran con cargo al Gobierno
Federal.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Sobre Aire Limpio (42 U.S.C. 7401 et seq.), establecido que en todos los contratos cuyas
cantidades excedan los cien mil dolares ($100,000.00), deberan garantizar que se han de cumplir
con todas las estandares de ley, ordenes 0 regulaciones aplicables de Ley bajo este estatuto y la
ley federal sobre contaminacion de aguas (33 U.S.C. 1251 et seq.). LA SEGUNDA PARTE
divulgara a la agencia que concede federal y a la oficina regional de la agencia de proteccion del
medio ambiente (EPA).
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Cabildeo (31 U.S.C. 135242), que establece que todo contratista que participe en una
subasta de mas de cien mil dolares ($100,000.00), habra de requerirse que se provea esta
certificacion sobre cabildeo. Esta certificacion debera indicar que no ha sido 0 no ha utilizado
fondos federales para pagarle a ninguna persona u organizacion para influenciar 0 procurara influir
a un oficial 0 empleado de ninguna agencia, miembros del Congreso, para la obtencion de un
contrato subvencionado con fondos federales. Esto incluye pero no se limita, a divulgar la lista de
los nombres de personas (naturales 0 juridicas) que sean utilizados como cabilderos, aun cuando
se traten de actividades no pagadas con fondos federales pero que se utilizan cabilderos. Para
efectos de cumplimiento de esta disposicion, se debera hacer extensiva la misma al subcontratista.
LA SEGUNDA PARTE se compromete y obliga a cumplir con las disposiciones contenidas dentro
de la Ley Sobre Debarment y suspension (Orden Ejecutiva 12549 y 12689); estableciendo que no
se formalizara ningun contrato subvencionado con fondos federales, sin que se haya cotejado con
la Lista de la Administracion General de Servicios, que incluye los nombres de los contratistas que
han sido excluidos 0 suspendidos de contratar con el Gobierno Federal.
EI Contratista, sub-beneficia rio 0 subcontratista no discriminara por motivos de raza, color, origen
nacional 0 sexo en la ejecucion de este Contrato. EI contratista debera lIevar a cabo los requisitos
aplicables de 49 CFR Parte 26 de la adjudicacion y administracion de contratos con fondos de la
Administracion Federal de Transportacion. EI incumplimiento por el contratista para lIevar a cabo
estos requisitos dara lugar al incumplimiento de este Contrato, que pudiera resultar en la
terminacion del mismo, con cualquier otro remedio que se considere.
LAS SIGUIENTES CLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODOS LOS
CONTRATOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LA CUANTIA DEL MISMO, CON FONDOS
FEDERALES RELACIONADOS CON "FEDERAL TRANSIT ADMINISTRATION"
The Municipality of San Juan shall not discriminate on the basis of race, color, national origin, or
sex in the award and performance of any DOT assisted contract or in the administration of its DBE
Program or the requirements of 49 CFR part 26. The recipient shall take all necessary and
reasonable steps under 49 CFR part 26 to ensure nondiscrimination in the award and
administration of DOT assisted contracts. The recipient's DBE Program, as required by 49 CFR
part 26 and as approved by DOT, is incorporated by reference in this agreement. Implementation
of this program is a legal obligation and failure to carry out its terms shall be treated as a violation
of this agreement. Upon notification to the Municipality of San Juan of its failure to carry out its
approved program, the Department may impose sanction as provided for under part 26 and may,
in appropriate cases, refer the matter for enforcement under 18 U.S.c. 1001 and/or the Program
Fraud Civil Remedies Act of 1986 (31 U.S.C. 3801 et seq.). [Assurance: 26.13(a)]
The contractor, sub-recipient, or subcontractor shall not discriminate on the basis of race, color,
national origin, or sex in the performance of this contract. The contractor shall carry out
~
~
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9.3
x.
10.1
10.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.3.3
10.3.3.1
10.3.3.2
10.3.3.3
10.3.4
10.3.5
10.3.5.1
10.3.5.2
applicable requirements of 49 CFR part 26 in the award and administration of DOT assisted
contracts. Failure by the contractor to carry out these requirements is a material breach of this
contract, which may result in the termination of this contract or such other remedy as the recipient
deems appropriate. [Assurance: 26.13(b)].
The prime contractor agrees to pay each subcontractor under this prime contract for satisfactory
performance of its contract no later than [specify number] days from the receipt of each payment
the prime contract receives from [Recipient]. The prime contractor agrees further to return
retainage payments to each subcontractor within [specify same number as above] days after the
subcontractors work is satisfactorily completed. Any delay or postponement of payment from the
above referenced time frame may occur only for good cause following written approval of the
[Recipient]. This clause applies to both DBE and non-DBE subcontracts. [Assurance: 26.29].
LAS SIGUIENTES cLAUSULAS Y CONDICIONES SERAN DE APLICACION A TODOS LOS
CONTRATOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LA CUANTiA DEL MISMO, CON FONDOS
FEDERALES RELACIONADOS CON "AMERICAN RECOVERY AND REINVESTMENT ACT OF
2009"
Las disposiciones contenidas en la siguiente seccion seran de aplicabilidad a toda propuesta y
subsecuentemente a todo contrato que sea formalizado mediante los fondos provistos per la
"American Recovery and Reinvestment Act of 2009" (en adelante ARRA). A tales efectos, queda
expresamente convenido que estas clau5ulas
l
reglas y regulaciones que sean establecidas de
tiempo en tiempo ~ r ARRA, pod ran ser modificadas sin previa notificacion. No obstante 10
anterior, se advierte a LA SEGUNDA PARTE que no cumptir con estas disposiciones dara lugar a
la cancelacion del contrato; ya la restitucion de los fondos.
LA SEGUNDA PARTE debe tomar conocimiento que mediante la Ley Num. 8 del 9 de marzo de
2009, conocida como Ley de la Autoridad para el Financiamiento de la Infraestructura de Puerto
Rico (en adelante AFI); quien es el recipiente de los fondos ARRA, habr;; de requerir a LA
SEGUNDA PARTE que brinde acceso a los libros, records, e informacion; y podra entrevistar a los
empleados, oficial y subcontratistas entre otros.
Ademas, LA SEGUNDA PARTE, se compromete a cumplir con las siguientes condiciones
especiales:
Bajo el Titulo )01, Seccion 1215 de la Ley ARRA, LA SEGUNDA PARTE deber;; proveer tanto a EL
MUNICIPIO como a AFI, toda la informacion ylo documentacion relacionada con la obligacion
contractual que fuera suscrita bajo los fondos ARRA; de forma clara y precisa, incluyendo perc sin
limitarse, a la produccion de reportes y/o informacion de empleados donde se evidencia la creacion
o retencion de empleos. Esta informacion debera ser retenida durante los siguientes tres (3) afios
posteriores de haber recibido el pago final, por el producto de los servicios que fueron contratados.
No obstante 10 anterior, queda expresamente convenido que la produccion de esta informacion no
conllevara costo alguno y de incurrirse en algun costo, este debera ser incluido dentro del costo del
Proyecto. Se advierte ademas, que LA SEGUNDA PARTE deberc! proveer la informacion necesaria
y que cumpla con las disposiciones del Gobierno de Puerto Rico, en la produccion de informes y/o
documentos.
Ademas de la rotulacion que se requiere tener disponible para la promulgacion de plazas de empleo,
segun 10 requiere el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico, se
advierte a LA SEGUNDA PARTE que deber;; anunciar cada una de las plazas de empleo que se
requiera para el desarrollo de proyectos, especfficamente, aquellos donde hayan sido provistos a
traves de los fondos ARRA. En los caso donde se requiere una plazas de trabajador general, la
notificacion de contratacion debera estar disponible no menos de 48 horas antes de seleccionarse el
(los) candidato(s) para esa plaza. Por otro lado, las dem;;s plazas que se requieran para el
desarrollo del Proyecto deberan estar anunciadas durante un periodo de tiempo de no menDs de 5
dias antes de seleccionarse el (los) candidato(s) para esa plaza. LA SEGUNDA PARTE ylo el (los)
subcontratista(s) deber;;(n) notificar al Departamento del Trabajo, sobre cada una de las nuevas
contrataciones.
Queda expresamente convenido, que el Contralor de los Estados Unidos del Norte America y/o su
representante autorizado bajo la Seccion 902 de la Ley ARRA, tendra la autoridad para 10 siguiente:
Pod", examinar cualquier documento de LA SEGUNDA PARTE ylo subcontratista, incluyendo pero
sin limitarse a cualquier agencia del Gobierno de Puerto Rico que este relacionada con la
administracion del contrato; y
Podr;; entrevistar a cualquier empleado u oficial de LA SEGUNDA PARTE ylo subcontratista,
incluyendo pero sin limitarse a cualquier agencia del Gobierno de Puerto Rico que este relacionada
con la administracion del contrato.
No obstante 10 anterior, 10 antes indicado no Iimita la autoridad del Contra lor de llevar a cabo
cualquier otro procedimiento de investigacion bajo las disposiciones que la ley Ie confiere.
De igual forma, la Seccion 1515(a) de la Ley ARRA, Ie confiere al Inspector General de los Estados
Unidos de Norte America, la facultad de intervenir con LA SEGUNDA PARTE, subcontratista ylo
firmas que hayan sido contratadas para el desarrollo de proyectos con fondos ARRA; el poder
auditar, examinar, interrogar a empleados u oficiales de estas. No obstante 10 anterior, 10 antes
indicado no limita la autoridad del Contralor de llevar a cabo cualquier otro procedimiento de
investigacion bajo las disposiciones que la ley Ie confiere.
LA SEGUNDA PARTE, subcontratista ylo firmas que hayan sido contratadas para el desarrollo de
proyectos financiados con fondos ARRA; bajo la Seccion 1605 requiere que el hiero, acero 0
productos manufacturados que sean utilizados para el desarrollo de proyectos en edificios y/o
trabajos publicos sean manufacturados en los Estados Unidos de Norte America ("Buy-American
Requirement"). A tales efectos, LA SEGUNDA PARTE, se obliga a mantener todo tipo de evidencia
para la inspeccion de las agencias del Gobierno de Puerto Rico para hacer valer las disposiciones de
esta seccion. No obstante 10 anterior, LA SEGUNDA PARTE podr;; solicitar el relevo del
cumplimiento de esta Seccion bajo las siguientes consideraciones:
Si la aplicabilidad de esta Secci6n a traves del "Buy-American Requirement", es inconsistente can el
interes publico;
Si la utilizacion de hierro, acero 0 productos manufacturados no cuentan con la produccion suficiente
y/o las cantidades 0 calidad del producto no son las necesarias para el desarrollo del proyecto;
(
pj2J
c;::V
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10.3.5.3
10.3.5.4
10.3.6
10.3.7
10.3.S
10.3.9
10.3.10
10.3.11
10.3.12
10.3.13
XI.
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.1.4
11.1.5
11.1.6
Si la utilizacion del hierro, acero 0 productos manufacturados producidos en Estados Unidos
pudieran incrementar el costa del proyecto en una proporcion mayor al 25% del costa total del
preyecto;
Si la implementacion de "Buy-American Requirement
H
pudiera interferir en obligaciones
contractuales vigentes con terceros, bajo acuerdos internacionales.
LA SEGUNDA PARTE ylo los subcontratistas quedan expresamente advertidos que bajo la Seccion
1606 de la Ley ARRA, se Ie requiere que cada uno de los trabajadores y mecanicos contratados
l
ya
sea en todD 0 en parter mantendran una compensacion no menor ("rate") per hora de servicio a la
que se estabJece en e[ mercado para proyectos similares; de conformidad con las disposiciones
contenidas bajo el "Davis-Bacon Act". A tales efectos, LA SEGUNDA PARTE con la entrega de una
propuesta bajo estes fondos, requerira continuar cumpliendo con las disposiciones de ley bajo el
"Davis-Bacon Act".
LA SEGUNDA PARTE ylo los subcontratistas quedan expresamente advertidos que bajo las
disposiciones de la Ley ARRA, no podra (i) presentar una factura para el pago a sabiendas que la
misma es falsar (ii) hacer 0 causar que se haga a sabiendas, una falsa declaracion de servicios
prestados para pago y la misma que sea aprobada por el gobierno; (iii) conspirar para defraudar al
gobierno sometiendo una reclamacion falsa; (iv) certificar falsamente al gobierno una cantidad a ser
usada; (v) certificar el recibo de propiedad con el pleno conocimiento que la informacion no es
correcta; (vi) a sabiendas adquirir ylo comprar bienes del gobierno de una persona (natural 0
jurfdica) que no este autorizada para ello; (vii) hacer 0 causar que se haga una falsa declaracion
para evitar que se pague una obligacion 0 la transferencia de propiedades del gobierno. A tales
efectos, LA SEGUNDA PARTE vendra obligada a referir inmediatamente con una copia al Director
Ejecutivo de AFI
r
con cualquier evidencia necesaria que vincule a cualquier oficial, principal,
empleado, agente, contratista, subcontratista y/o cualquier otra persona (natural 0 jurfdica), que
haya prestado una falsa declaracion para recibir fondos publicos producto de la Ley ARRA.
LA SEGUNDA PARTE cumplira con la Seccion 1553 de la Ley ARRA, que prohibe a todos los
patronos de empleados no federales, todos los contratistas y subcontratistas cesantear
r
despedir 0
discriminar contra cualquier empleado que razonablemente crea 0 posea evidencia de 10 siguiente:
(i) la mala administraci6n de un contrato subvencionado con los fondos ARRA; (ii) que se ponga en
riesgo la perdida de fondos; (iii) que exista peligro para la salud publica 0 la seguridad
r
relacionadas
con la utilizacion 0 el usa de los fondos ARRA; (iv) un abuso de autoridad relacionados con la
utilizacion 0 el uso de los fondos ARRA, 0 (v) una violacion de la Ley, Regia 0 Reglamento,
relacionado con un contrato con alguna entidad gubernamental (incluyendo los aspectos
relacionados a la negociacion previa al contrato). A tales efectos, LA SEGUNDA PARTE, vendra
obligada a publicar los derechos y recursos disponibles que tiene los empleados bajo la Seccion
1553 del Titulo XV de la Division A de la Ley ARRA.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que la utilizacion de los fondos a traves de la Ley ARRA,
no pOdri3n ser utilizados para el desarrollo de proyectos relacionados con juegos, casinos, acuario,
zoologico, campos de golf, piscinas, 0 proyectos similares, entre otros.
LA SEGUNDA PARTE entiende y reconoce que la distribucion de los fondos a traves de la Ley
ARRA, estan cubierto bajo todas las disposiciones de ley aplicables al discrimen y las leyes sobre
igual oportunidad, incluyendo pero sin limitarse, a ordenes ejecutivas, leyes y reglamentacion
federales como estatales.
LA SEGUNDA PARTE ylo los subcontratistas entiende y reconoce que bajo las disposiciones
contenidas a traves de los fondos obten',dos bajo la Ley ARRA, tanto el Contra lor como el Inspector
General de los Estados Unidos de Norte America, AFI, el Contralor de Puerto Rico ylo cualquier otra
agencia de gobierno, podrim tener acceso al registros de todas las transacciones relacionadas con la
utilizacion de estos fondos, entrevistar a cualquier funcionario 0 empleado de LA SEGUNDA PARTE
ylo los subcontratistas. A tales efectos, estos reconocen que el gobierno podra publicar a traves de
cualquier medio de difusion masiva, toda informacion relacionada con el desarrollo de proyectos
financiados por los fondos ARRA.
LA SEGUNDA PARTE ylo los subcontratistas entiende y reconoce que bajo las disposiciones
contenidas a traves de los fondos obtenidos bajo la Ley ARRAI deberi3n ser segregados de cualquier
otro fondo y/o no utilizarlos para propos ito distinto a los solicitados.
LA SEGUNDA PARTE ylo los subcontratistas entiende y reconoce que bajo las disposiciones
contenidas a traves de los fondos obtenidos bajo la Ley ARRA, requiere que el desarrollo de los
proyectos sean realizados sin dilacion alguna 0 que existan cambios de ordenes; salvo que exista
alguna justificaci6n para ello. A tales efectos, LA SEGUNDA PARTE, requerira autorizacion previa
del MUNICIPIO.
BASE LEGAL
Este Anejo de Clausulas y Condiciones Generales para todos Contratos donde EL MUNICIPIO de
San Juan figure como parte, fue preparado de conformidad con una 0 mas de las siguientes
disposiciones:
La Ley Num, 81 de 30 de agosto de 1991, segun enmendada, mejor conocida como la Ley de
Municipios Autonomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Ley Num. 84 de 18 de junio de 2002,segun enmendada, conocida como Codigo de Etica para
Contratistas, proveedores de Servicios y Solicitantes de Incentivos Econ6micos de las Agencias
Ejecutivas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Ley Num. 5 de 30 de agosto de 1986, segun en mend ada, conocida como Ley Organica de la
Administraci6n para el Sustento de Menores.
Ley Num. 1 de 3 de enero de 2012, segun enmendada, conocida como Ley de Etica Gubernamental
de Puerto Rico de 2011.
Ley Num. 237 de 31 de agosto de 2004 segun enmendada, conocida como Ley para establecer
paramentos uniformes en los procesos de contrataci6n de servicios profesionales 0 consultivos
para las agencias y entidades gubernamentales.
Ley Num. 243 de 10 de noviembre de 2006, conocida como Ley de la Politica PUblica sobre el Uso
del Numero de Segura Social como Verificaci6n de Identificacion.


OAL/14/0S/2012/001
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11.1.22
11.1.23
Ley Num. 139 de 1 de agosto de 2006 segun enmendada, conocida como Ley para disponer que
teda persona natural 0 jurfdica que realice transacciones gubernamentales que Ie sea requerida
mas de una certificacion de deuda
r
sea la agencia que gestione la rnisma.
Jurisprudencia del Tribunal Supremo del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Reglamento Num. 33 aprobado del 28 de enero de 1998 de la Oficina del Contralor de Puerto Rico.
Cartas Circulares del Departamento de HaCienda de Puerto Rico.
Cartas Circulares del Departamento de Justicia (2009-001 del 9 de marzo de 2009 / 2011-001 del
11 de marzo de 2011).
Cartas Circulares de la Oficina de Etica Gubernamental.
Cartas Circulares de la Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales.
Memorandos Circular de la Oficina del Gobernador de Puerto Rico.
Ordenanzas y Ordenes Ejecutivas del Municipio de San Juan.
La contenido en esta seccion no constituye una lista de orden taxativo de las normas y/c
disposiciones legales que sean de aplicabilidad a los Contratos generados par Municipio de San
Juan.
Carta Circular de la Oficina de Gerencia y Presupuesto de la Casa Blanca.
"American Recovery and Reinvestment Act of 2009"
"Buy America Requirements" 49 U.S.C. 5323 (j) 49 C.F.R. Part 661
"Disadvantaged Business Enterprise" 49 CFR Part 26
"Davis-Bacon and Copeland Anti-Kickback Acts"
"Lobbying"31 U.S.C. 1352,49 CFR Part 19, 49 CFR Part 20
"Clean Air" 42 U.S.c. 7401 et seq., 40 CFR 15.61, 49 CFR Part 18
y JltRA QUE AS! CONSTE, las partes 10 suscriben en San Juan, Puerto Rico hoy L!i. de ...ill..< de
I:v
LA SEGUNDA PARTE

terms only
by
WAL-MART LE llli
Date (" /'1 d
7
*Las disposiciones contenidas en el Anejo de ClaU$ulas y Condiciones Generales constituye un documento Oficial del Municipio Aut6nomo
de San Juan. A tales efectos, queda expresamente prohibida su reproducci6n de cualquier tipo 0 forma, sin 101 autorizacion de 101 OfIcina
de Asuntos Legales del Municipio Aut6nomo de San Juan. A$imismo, se dispone ademas que ninguna persona, natural 0 juridica, podra
realizar cambios a las Clau$ulas y Condiciones que anteceden ni mucho menos variar el contenido y/o espiritu de las mismas. EI
incumplimiento de esta obligacion dar.! lugar a la nulidad del negocio juridico entre las partes y el reclamo del Municipio Aut6nomo de San
Juan a recobrar 10 previa mente pagado.
-,
#

OAL/OS.22.0S/002
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SECTION I: DEFINITIONS
ADDITIONAL CONDITIONS
1.1 "CITY" means the Municipality of San Juan, which is the local administering and
contracting agency of the Community Development Block Grant Program.
1.2 "CONTRACTOR" means a prime contractor or subcontractor that furnishes to the
"CITY" professional services or supplies.
1.3 "PROGRAM" means the Community Development Block Grant Program approved by
"HUD". "GRANT" means money or property in lieu of money, paid or furnished by the
Federal Government under programs that provide financial assistance through grant
or contractual arrangements.
SECTION II: "GRANT" FUNDS
2.1 USE OF "GRANT" FUNDS
2.1.1 "GRANT" funds disbursed by the "CITY" to the "CONTRACTOR" shall: Be used only
for the purpose of this Contract; not be used to advance funds to any individual or
organization; Not be used for pre-paying expenses in anticipation of reimbursements
by individuals or organizations; Not be used to advance funds for any other
purposes, programs or activities which are being carried out by the "CONTRACTOR"
at the same time it is performing services for the "CITY PROGRAM".
2.2 PAYMENT OF THE "GRANT" FUNDS
2.2.1 Conditions that may affect payments under the "GRANT", Notwithstanding any other
provision of this Contract, the "CITY" may elect not to make a particular payment on
account of the "GRANT" if:
2.2.1.2 Misrepresentation - The "CONTRACTOR" (with or without knowledge) makes any
misrepresentation of a material, nature with respect to any information furnished to
the "CITY".
2.2.1.3 Litigation - There is pending litigation with respect to the performance by the
"CONTRACTOR" of any of its duties or obligations hereunder which may jeopardize or
adversely affect the undertaking or the carrying out of the project;
2.2.1.4 Default - The "CONTRACTOR" is in default under any provisions of this Contract;
2.2.1.5 Fiscal and - non - Fiscal reporting - The "CONTRACTOR" does not submit the
required statements and reports as specified in this contract in its appendixes.
2.2.1.6 Final Payment Promptly upon completion of the "CONTRACTOR'S" performance
under this contract and determination offinal cost, the "CONTRATOR" shall submit to
the "CITY" a certificate of completion and a requisition for final payment under this
contract. In addition, the "CONTRACTOR" shall submit any and all reports, data and
records as required by the "CITY".
2.2.1.7 RESTRICTION ON DISBURSEMENTS
No "GRANT" funds shall be disbursed to pay for costs incurred with respect to any
activity on which the "CITY" has requested the "CONTRACTOR" to furnish data
concerning such action prior to continuing with the activity, unless and until the
"CONTRACTOR" is thereafter advised by the "CITY" that it may continue with the
activity.
No "GRANT" funds shall be disbursed to the "CONTRACTOR" except pursuant to a
written contract which incorporates the General Conditions of this Agreement and
the applicable regulations and unless the "CONTRACTOR" is in compliance with the
"CITY" requirements relating to accounting and fiscal matters, to the extent they are
applicable.
Prior to initial disbursement of funds to a "CONTRACTOR" the "CITY" shall receive a
statement from the "CONTRACTOR'S" chief fiscal officer certifying that all persons
handling funds under the Contract are covered by fidelity bond in an amount and
manner consistent with the coverage deemed necessary by the "CITY". If the bond
is canceled or reduced, the "CONTRACTOR" shall immediately notify the "CITY". In
that event the "CITY" shall not make any further disbursements to the
"CONTRACTOR" until the "CONTRACTOR" certifies and submits evidence that
adequate coverage has been obtained.

CAL/OS.22.08/002
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SECTION III: FEDERAL LABOR STANDARS PROVISIONS:
3.1 REGULATIONS PURSUANT TO SO-CALLED "ANTI-KICKBACK ACT
3.2 The "CONTRACTOR" shall comply with the applicable regulations (a copy of which is
attached and herein incorporated by reference) of the Secretary of Labor. United
States
Department of labor, made pursuant to the so-called "Anti-Kickback Act" of June 13,
1934 (48 Stat. 948: 62 Stat. 862; 18 U.S.C., Section 874; and Title 40 U.S.C.,
Section 276c), and any amendments or modifications thereof, shall cause appropriate
provisions to be inserted in subcontracts to insure compliance therewith by all
subcontractors there under, except as said Secretary of Labor may specifically provide
for reasonable limitations, variations, tolerances and exemptions from the
requirement thereof.
SECTION IV: TERMINATION OR SUSPENSION OF CONTRACT
4.1
4.1.2
4.1.3
Notwithstanding any other provision of this Agreement, the "CITY" may terminate or
suspend this Agreement at its discretion upon the occurrence of any of the following:
The failure of the Agency or the "CONTRACTOR" to initiate and/or complete the
services within due time, The committing of any misrepresentation by the Agency or
the "CONTRACTOR" in the furnishing of any,
If the Agency or the "CONTRACTOR" is unwilling to accept any additional conditions
that may be information to the "CITY",
The violation of any of the terms or conditions of this Agreement,
SECTION V: CONFLICT OF INTEREST
5.1 Interest of Members of the "CITY": No officer, employee or agent of the "CITY" who
exercises any functions or responsibilities in connection with the planning and
carrying out of the "PROGRAM", or any other person who exercises any functions or
responsibilities in connection with the "PROGRAM", shall have any personal financial
interest, direct or indirect, in this contract; and the Agency or the "CONTRACTOR" will
take appropriate steps to assure compliance.
5.2 The "CONTRACTOR" agrees that it will incorporate in every contract required to be in
writing the following provision:
5.3 The "CONTRACTOR" covenants that no person who presently exercises any functions
of responsibilities in connection with the "PROGRAM", has any personal financial
interest, direct or indirect in this Contract. The "CONTRACTOR" further covenants
that in the performance of this Contract no person having any conflicting interest
shall be used in the performance of this Contract for any partisan political activity, or
to further the election or defeat of any candidate for public office.
SECTION VI: POLITICAL ACTIVITY PROHIBITED
6.1 None of the funds, materials, property or services acquired directly or indirectly under
this Contract shall be used in the performance of this Contract for any partisan
political activity, or to further the election or defeat of any candidate for public office.
SECTION VII: LOBBYING PROHIBITED
7.2 None of the funds provided under this contract shall be used for publicity or
propaganda purposes designed to support or defeat legislation pending before the
Congress.
SECTION VIII: RIGHTS AND REMEDIES NOT WAIVED
8.1 In no event shall the making by the "CITY" of any payment on account of the
Agreement constitute or be constituted as a waiver by the "CITY" of any breach or
covenant of any default which may then exist on the part or the "CONTRACTOR" and
the making of any such payment by the "CITY" while any such breach or default may
exist shall in no way impair or prejudice any right or remedy available to the "CITY"
with respect to such breach or default.

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OAL/OS.22.0S/004
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DRUG-FREE WORKPLACE (DER. 1989)
SECTION I: DEFINITIONS
1.1 As used in this clause, "CONTROLLED SUBSTANCE" means a controlled substance in
schedules "I" through "V" of section 202 of the Controlled Substances Act (21 U.S.c.
812) and as further defined in regulation at 21 CFR 1308.11-1308.15.
1.2 "CONVICTION" means a finding of guilt (including a piece of nolo contenders) or
imposition of sentence of both, by any judicial body charged with the responsibility to
determine violations of the federal or State criminal drug status.
1.3 "CRIMINAL DRUG STATUS" means a Federal or Non-Federal Criminal status
involving the manufacture, distribution, dispensing, possession or use of any
controlled substance.
1.4 "EMPLOYEE" means an employee of contractor directly engaged in the performance
of work under a Government contract.
1.5 "INDIVIDUAL" means an offer or/contractor that has no more than one employee
including the offer or/contractor.
SECTION II: THE CONTARCTOR IF OTHER THAN AN INDIVIDUAL SHALL:
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.5
2.6
2.7
2.8
Publish a statement notifying its employees that the unlawful .manufacture,
distribution, dispensing, possession or use of a controlled substance is prohibited in
the contractor's workplace and specifying the action that will be taken against
employees for violations of such prohibitions.
Establish a drug free awareness program to inform such employees about:
The dangers of drug abuse in the workplace;
The Contractor's policy of maintaining a drug free workplace;
Any available drug counseling, rehabilitation and employee assistance programs and;
The penalties that may be imposed upon employees for drug abuse violations
occurring in the workplace.
Provide all employees engaged in performance of the contract with a copy of the
statement required by subparagraph "B" 1 of this clause;
Notify such employees in the statement required by subparagraph "B)" 1 of this
clause, that as a condition of continued employment on this contract the employees
will:
Abide by the terms ofthe statement and;
Notify the employer of any criminal drug statute conviction for a violation occurring in
the workplace no later that five (5) days after such conviction.
Notify the contracting officer within ten (10) days after receiving notice under
subdivision "B) 4.b; of this clause, from an employee or otherwise receiving actual
notice of such conviction.
Within thirty (30) days after receiving notice under subparagraph "B) 4." of this clause
of a conviction impose the following sanctions of remedial measures on any employee
who is convicted of drug abuse violations occurring in the workplace;
Taking appropriate personal action against such employee, up to and including
termination; or
Require such employee to satisfactorily partiCipate in a drug abuse assistance of
rehabilitation program approved for such purposes by a Federal, State of local health
law enforcement or other appropriate agency.
2.9 Make a good faith effort to maintain a drug-free workplace through implementation of
subparagraph "B) 6". Of this clause.
2.10 The Contractor, if an individual, agrees by award of the contract or acceptance of a
purchase order, not to engage in the unlawful manufacture, distribution, dispensing
possession or use of a controlled substance in the performance of this contract.
2.11 In addition to other remedies available to the Government, the Contractor's failure to
comply with the requirements of paragraphs "B)" and "C" of this clause may, pursuant
to FAR 23.506, render the contractor subject to suspension of contract payment,
termination of the contract for default, and suspension of debarment.
~
cY
OAL/OS.22.08/003
p ~ g 1 of 1
CERTIFICACION SOBRE SUSPENSION, DECLARACION DE INELEGIBILIDAD, "DEBARMENT" 0
EXCLUSION VOLUNTARIA CON AGENCIAS Y /0 DEPARTAMENTOS DEL GOBIERNO DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA, DEL GOBIERNO DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE
PUERTO RICO 0 DE GOBIERNO MUNICIPAL
1. EI suscribiente certifica que ni el, ni sus asociados 0 principales oficiales de la Corporacion
estan 0 han sido suspendidos, deciarados inelegibles, "debarment" 0 exciuidos
voluntariamente para participar 0 IIevar a cabo transacciones de negocios con alguna
agencia ylo departamento del Gobierno de los Estados Unidos de Norte America, del
Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal.
2. Tambien el suscribiente certifica que ni el, ni sus asociados 0 principales oficiales de la
Corpora cion :
a. Que dentro de los tres (3) arios anteriores a la emision de esta certificacion, estes
no han sido convictos 0 se inicio una accion civil relacionada con la comision de
delitos de fraude u of ens as relacionadas con la obtencion, el intento de obtener 0
de IIevar a cabo transacciones de negocios 0 contratos con alguna agencia y/o
departamento del Gobierno de los Estados Unidos de Norte America, del Gobierno
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal; por violaciones
a las leyes anti-monopolio, desfalco, falsificacion, falsas deciaraciones con la
intencion de defraudar u la obtencion de un contrato 0 beneficio a traves de esas
manifestaciones 0 del recibo de propiedad robada.
b. Que en la actualidad no estoy siendo acusado por actividad criminal 0 civil alguna
que haya side iniciada por alguna agencia ylo departamento del Gobierno de los
Estados Unidos de Norte America, del Gobierno del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal, por uno 0 varios de los delitos que se
enumeran en la seccion 2(a) de esta certificacion; 0 de aquellos comprendidos en
la Ordenanza Num. 3, 5erie 2000-2001.
c. Que dentro de los tres (3) arios anteriores a la emision de esta certificacion, estos
no han tenido una 0 mas transacciones de negocios con alguna agencia ylo
departamento del Gobierno de los Estados Unidos de Norte America, del Gobierno
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 de Gobierno Municipal, donde se haya
declarado un "default".
3. Los terminos utilizados en esta certificacion como transacciones de negocios, suspendidos,
declarados inelegibles, "debarment" 0 excluidos voluntariamente, tienen el alcance y/o
significados incluidos en la Orden Ejecutiva Num. 12549 del 18 de febrero de 1986 (51
F.R. 6370)
4. Que presto la presente certificacion con pleno conocimiento de las implicaciones que tiene
el falsear una declaracion para la obtencion ylo beneficios de contratos 0 para realizar
transacciones de negocios con alguna agencia ylo departamento del Gobierno de los
Estados Unidos de Norte America, del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0
de Gobierno Municipal.
En San Juan, Puerto Rico, hoy It de A.c- de 2012.
~
DECLARANTE
t
\
L
?if
CERTIFICACION SOBRE CODIGO DE ETICA PARA SUPLIDORES Y SOLICITANTES
DE INCENTIVOS ECONOMICOS DE LAS AGENCIAS EJECUTIVAS DEL ESTADO
L1BRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
1. EI suscribiente certifica haber recibido copia de la Ley Num. 84 de junio de 2002
sobre Codigo de Etica para suplidores y solicitantes de incentivos economicos de las
. agencias ej ecutivas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
2. Certifico ademas, que no soy objeto de investigacion 0 procedimiento por hechos
relacionados.
3. Que presto la presente certificacion con pleno conocimiento de las implicaciones que
tiene el falsear una declaracion para la obtencion y/o beneficios de contratos 0 para
realizar transacciones de negocios con alguna agencia y/o departamento del
Gobierno de Estados Unidos de Norte America, el Gobierno del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico 0 del Gobiemo Municipal.
En San Juan, Puerto Rico, hoy de diciembre de 2012.
~ :
DECLARANTE
oV
!)AL{05.22.08{009
Pagina-l de 1
ASOCIADO
DE PUERTO RICO
CERTIFICACION DEPARTAMENTAL
Nombre: Wal-Mart Puerto Rico, Inc.
NDrnero de segura social:
Cantidad Separada: $421,552.00
Numero de partida: 6104-13-651204050-2056-6372,6104-13-65120305-2056-6371, 6104--12-.651204Os..205&&71
Fecha de vigencia: 17 de diciembre de 2012 hasta el 28 de junio de 2013
CERTIFICACIONES PARA INDMDUOS CERTIFICACI6N SOBRE DISPONIBILIDAD DE FONDOS
1. ( ) Aprobaci6n de la Oficina de Recursos Humanos Yo, Brunilda Varona Collazo, Directora de la Oficina para el Desarrollo
2. ( ) Licencia Profesional Juvenil y Ja Fuerza Trabajadora del Municipio de San Juan, CERTIFICO que
3. ( ) Resume 0 Curricula Vitae los fondos para cumplir con eJ page de la obligaci6n que se genera con la
4. ( ) Certificado de Antecedentes Penales otorgaci6n de este contrato de adiestramiento (OJT), estan contemplados
5. () Certificado de Radicaci6n de Planillas par [os ultimos 5 ai'ios dentro del presupuesto asignado y se pagaran de las partidas
6. () Certificad6n negativa de deuda Dept. de Hacienda presupuestarias de fondos federales numero ; 6104-13-65120405-2056-
7. () Certificadon negativa de deuda CRIM 6372,6104-13-65120305-2056-6371 , 6104-12-65120405-2056-6371, por la
8. ( ) Certificad6n negativa de deuda ASUME cantidad de cuatrocientos veintiun mil quinientos cincuenta y dos d6lares.
9. ( ) Certificadon de esta al dia en el pago de primas del Fondo del Seguro del Estado
10. ( ) Certificadon negativa de deuda Departamento del Trabajo
11. ( ) Certificadon negativa de deuda Patentes Municipales
12. ( ) Cumplimiento de la Ley NDm. 428 del 22 de sept de 2004
13. ( ) Certificado de Registro de Comerciantes
14. () Certificadon de cumplimiento de entrega de la Ley Num. 84
del 18 de junio de 2002, segDn enmendada.
CERTIFICACIONES PARA PERSONAS JURIDICAS Comentarios:
1. (2511212012 ) Certificad6n de Good Standing
2. (28106/2011 ) Resolud6n Corporativa
*Refleja deuda por $32,103.51. Present6 evidencia del departamento de
3. (2911112012 ) Certificado de Radicaci6n de Planillas por los Dltimos 5 anos
hacienda de que Ia misma esta siendo objeto de revisi6n administraliva. __
4. ( 13/0712012) * Certificadon negativa de deuda Dept. de Hacienda
**En Qrogreso
5. (3011112012 ) Certificaci6n negativa de deuda CRIM
6. (3011112012) Certificad6n cumplimiento de ASUME
7. (2911112012 ) Certificadon negativa de deudaDepartamento del Trabajo
8. (Expira en 3010612013 ) Certificaci6n negativa de deuda Patentes Municipales
9. (0210812012 ) Certificati6n de esta al dia en eI pago de primas del Fondo del Seguro
del Estado
10. (1811212012 ) Cumplimiento de la Ley Num. 428 del 22 de sept. de 2004
11. ("") P61iza de Seguro (si aplica)
12. (n/a ) Licencia de Promotor (si aplica)
13. (n/a) Refrendo de Boletos (5i aplica)
14. (0038736-0014 ) Certificado de Regi5tro de Comerciantes
15. (1711212012 ) Certificaci6n de cumplimiento de entrega de la Ley NDm. 84
del 18 de junio de 2002, segDn enmendada.
16. (**) Certificado de Bomberos
17. (**) Licenda Sanitaria
Yo, Brunilda Varona Collazo, Directora de [a Oficina para el Desarrollo Juvenil y la Trabajadora del Municipio de San Juan, CERTIRCO que [as documentos contenidos
en esta Certificad6n Departamental han sido el otorgamiento del contrato entre esta Oficina y Wal-Mart. Puerto Rico, Inc. En San
Juan, Puerto Rico, hoy __ de de 2012. I
PARA usa OFICIAL SOLAMEHTE
Hum. de Contrato. ________ _ Fecha _____ _