SUPERIOR
CAP. PNP ALIPIO PONCE
VASQUEZ
PUENTE PIEDRA
SUBDIRECCIN ACADMICA
SLABO DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACIN POLICIAL II
2016
S I L A BO
I. DATOS GENERALES
El Taller: Documentacin Policial II; forma parte del currculo de estudios de las
Escuelas Tcnico-Superiores de la Polica Nacional del Per, es de naturaleza
prctica y sus unidades de aprendizaje comprenden contenidos relacionados a la
consolidacin y aplicacin de la documentacin y la prctica de documentos de uso
ordinario, usual y permanente en los diferentes servicios que prestan los efectivos de
la PNP.
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
2 - 54
B. OBJETIVOS ESPECFICOS
IV. C O N T E N I D O S:
I UNIDAD
CONSOLIDACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL II
Primera Sesin
PRIMERA INTRODUCCIN.- Presentacin del docente.-primera
SEMANA lista de los alumnos presentes.- requerir la relacin
(04 horas) nominal de los alumnos incluyendo el respectivo correo
electrnico (c/e).- informar los grupos acadmicos de
trabajo (g/a/t) mximo cinco (05) integrantes.- aplicacin
de la prueba de entrada-desarrollo.
Segunda Sesin
ACTA: Definicin, clases de actas,
consideraciones para su formulacin, estructura
(encabezamiento, cuerpo y trmino).
Primera Sesin
SEGUNDA Taller Prctica dirigida.- Formulacin de Actas de
SEMANA registro personal, de registro domiciliario y registro
(04 horas) vehicular.- ENTREGA DE TEMAS PARA LA
ELABORACIN DE TRABAJO APLICATIVO
POR GRUPOS
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida. Formulacin de acta de
intervencin policial, acta de lectura de derechos
del investigado en sede policial, acta interrumpido
de cadena de custodia, acta de hallazgo y recojo,
acta de incautacin.
3 - 54
Primera Sesin
TERCERA Taller: ATESTADO POLICIAL: Definicin,
SEMANA consideraciones para su formulacin, estructura
(04 horas) (encabezamiento y cuerpo-informacin-
investigaciones-antecedentes-anlisis de los
hechos-conclusiones-situacin de los implicados,
especies o bienes, anexos)
Segunda Sesin
Taller. INFORME: Definicin, clases (genrico-
administrativo-policial), consideraciones para su
formulacin, estructura (encabezamiento-cuerpo-
trmino).
INFORME POLICIAL: Definicin, consideraciones
para su formulacin, estructura (encabezamiento-
cuerpo-trmino). PRCTICA CALIFICADA
II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES
Primera Sesin
CUARTA SEMANA APRECIACION DE SITUACION: Definicin,
(04 horas) consideraciones para su formulacin, estructura;
CARTA FUNCIONAL: Definicin, consideraciones
para su formulacin; CERTIFICADO: definicin
clases de certificados CITATORIO: definicin,
consideraciones para su formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
apreciacin de situacin, carta funcional,
certificado, citatorio.
Primera Sesin
CONSTANCIA: Definicin, estructura; COPIA
QUINTA CERTIFICADA: Definicin, consideraciones para
SEMANA su expedicin, estructura de las transcripciones,
(04 horas) DECRETO. Definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura DEVOLUCION: definicin,
consideraciones para su formulacin, estructura,
ELEVACION: Definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
constancia, copia certificada, decreto, devolucin,
elevacin.
Primera Sesin
SEXTA GUIA DE DESTINO: Definicin, consideraciones
SEMANA para su empleo, estructura; HOJA BASICA DE
(04 horas) REQUISITORIA, Definicin consideraciones para
su formulacin, estructura; HOJA DE DATOS DE
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IDENTIFICACION: Definicin, consideraciones
para su formulacin,
Segunda Sesin
PRCTICA CALIFICADA formulacin de gua de
destino , hoja bsica de requisitoria, hoja de datos
de identificacin
Primera Sesin
STIMA HOJA DE RECOMENDACIN: Definicin
SEMANA consideraciones para su formulacin; HOJA DE
(04 horas) TRAMITE, definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura; INVENTARIO DE
RELEVO: definicin, consideraciones, estructura
del inventario de relevo.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de hoja de
recomendacin, hoja de trmite, inventario de
relevo.
OCTAVA
SEMANA EXAMEN PARCIAL I
(04 horas)
Primera Sesin
NOVENA MANIFESTACION: Definicin, consideraciones
SEMANA para su formulacin, estructura; MEMORANDUM,
(04 horas) definicin, consideraciones para su formulacin,
estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
manifestacin y memorndum.
Primera Sesin
DCIMA NOTA DE AGENTE: Definicin, consideraciones
SEMANA para su formulacin, estructura; NOTA
(04 horas) INFORMATIVA: Definicin, consideraciones para
su formulacin, estructura; NOTIFICACION
POLICIAL definicin, consideraciones para su
tramitacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de nota de
agente, nota informativa, notificacin policial
DECIMO PRIMERA Primera y segunda Sesin
SEM NOTIFICACION DE DETENCION: Definicin,
ANA consideraciones para su formulacin, estructura;
(04 horas) OFICIO: Definicin, consideraciones para su
formulacin, clases de oficios, estructura del oficio;
ORDEN: Definicin, clases, consideraciones para
su formulacin, estructura, formulacin de
notificacin de detencin, oficios y ordenes
5 - 54
DECIMO SEGUNDA Primera y Segunda Sesin
SEMANA ORDEN DE OPERACIONES: Definicin,
(04 horas) estructura; ORDEN DE SANCION: Definicin,
estructura; PRCTICA CALIFICADA, formulacin
de la Orden de Operaciones, Orden Sancin
DECIMO TERCERA
SEMANA EXAMEN PARCIAL II
(04 horas)
DECIMO Primera Sesin
CUARTA SEMANA PARTE: Definicin, clases de Parte Policial,
(04 horas) consideraciones para la formulacin del Parte
Policial, estructura del Parte; PLAN
CEREMONIAL: definicin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de partes, y
plan ceremonial
DECIMO Primera Sesin
QUINTA SEMANA PLAN DE TRABAJO: Definicin, estructura, PASE:
(04 horas) definicin, consideraciones para la formulacin del
pase, estructura del pase
Segunda Sesin
Taller : practica dirigida formulacin del Plan de
Trabajo y Pase
DECIMO Primera Sesin
SEXTA PLANILLA DE INDEMNIZACION DE GASTOS DE
SEMANA VIAJE: Definicin, consideraciones para la
(04 horas) formulacin, estructura; RADIOGRAMA: definicin,
consideraciones para la formulacin, estructura;
SOLICITUD: Definicin, consideraciones para la
formulacin de la Solicitud
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de planilla
de indemnizacin de gastos de viaje, radiograma;
y solicitud
DECIMO Taller : Formulacin de documentos y repaso general
STIMA de la asignatura de documentacin policial ii
SEMANA
(04 horas)
DECIMO EVALUACION FINAL UNIACA
OCTAVA
SEMANA
V. PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS
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VI. EQUIPOS Y MATERIALES
VII. EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en un 90%, en caso de no
existir justificacin alguna por la Sub Direccin Acadmica de la ETS PNP, el alumno
desaprobar el Taller de Documentacin Policial II.
Promedio General:
VIII. ANEXOS
7 - 54
A. ANEXO 01 Formatos de Acta
B. ANEXO 02 Formato de Atestado Policial.
C. ANEXO 03 Formato de Carta Funcional.
D. ANEXO 04 Formato de Certificado.
E. ANEXO 05 Formato de Citatorio.
F. ANEXO 06 Formato de Decreto.
G. ANEXO 07 Formato de Elevacin
H. ANEXO 08 Formato de Informe
I. ANEXO 09 Formato de Informe Policial.
J. ANEXO 10 Formato de Inventario.
K. ANEXO 11 Formato de Manifestacin
L. ANEXO 12 Formato de Memorndum
M. ANEXO 13 Formato de Nota de Agente.
N. ANEXO 14 Formato de Nota Informativa
O. ANEXO 15 Formato de Notificacin.
P. ANEXO 16 Formato de Notificacin de Detencin.
Q. ANEXO 17 Formato de Oficio
R. ANEXO 18 Formato de Orden.
S. ANEXO 19 Formato de Orden de Operaciones.
T. ANEXO 20 Formato de Parte.
U. ANEXO 21 Formato de Solicitud.
V. ANEXO 22 Artculos de la Legislacin Concordante.
8 - 54
Primera semana
Primera sesin
Segunda sesin
A C T A
A. Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la funcin
policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominacin variar
dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobacin o Constancia.
3. Acta de Confrontacin.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautacin.
6. Acta de Inmovilizacin.
7. Acta de Levantamiento de Cadver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualizacin y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepcin de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14. Acta de Registro:
9 - 54
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la diligencia
que se quiera dar fe.
D. Estructura
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del lugar donde
se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de las autoridades
intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre otros,
del hecho y objetos as como el dispositivo legal que fundamente la
intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
10 - 54
Segunda semana
Primera sesin
Segunda Sesin
Tercera semana
Primera sesin
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el
anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de delitos o faltas.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los
lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal Penal.
11 - 54
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con el Oficio
de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se encuentren
implicados nios o adolescentes, se remitir copia del Atestado con los
anexos que corresponda ante la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la comisin;
nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores
y agraviados, montos; y autoridades competentes que deben conocer el
hecho.
2. Cuerpo
c. Antecedentes
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d. Anlisis de los hechos. Descripcin metdica, explicativo-causal de la
forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos.
g. Anexos.
Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial;
dando el ES CONFORME del documento.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
I N F O R M E
A. Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o acto antisocial.
B. Clases
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2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en
forma detallada sealando los antecedentes, acciones, medidas adoptadas,
resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se relatan
en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Post firma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo,
segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la
presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo Procesal
Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento oficial de denuncia
ante la autoridad judicial competente.
15 - 54
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para
identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar
las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un proceso
metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una
hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados resultan al
final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, pos firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
Cuarta semana
Primera sesin
APRECIACIN DE SITUACIN
A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el cumplimiento de
una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones
sobre posibles soluciones que servirn de base para la toma de decisiones.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que puede ser simple
o estructurado.
3. Trmino
b. Distribucin.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia Policial
y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las ejecuta.
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub Unidad.
CERTIFICADO
A. Definicin
17 - 54
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,
hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
CITATORIO
A. Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que comparezcan las
personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisin de un
hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
18 - 54
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin o Jefe
de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har constar la
firma y documento de identidad del citado as como la hora y fecha del
enterado).
d. Firma y post firma del que entrega la citacin al reverso del documento.
Segunda sesin
Quinta semana
Primera Sesin
SUPERVISION ACADEMICA
CONSTANCIA
A. Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia Policial, para la
realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la funcin policial. Se otorga a
peticin de parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin, manifestacin,
etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de quien lo expide.
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COPIA CERTIFICADA
A. Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido de otros
documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia Policial, de cuya
autenticidad se da fe.
DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al subordinado, sobre
el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir respecto a un expediente o
documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln subordinado.
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3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los motivos o
las acciones realizadas.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el escaln
superior, para conocimiento y fines.
Segunda Sesin
Sexta semana
Primera Sesin
GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual se dictan
disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar conocimiento o realizar
acciones de su competencia funcional.
A. Definicin
22 - 54
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas fsicas de
personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situacin, ubicacin, captura,
impedimento de ingreso o salida del pas, han sido dispuestos por la autoridad judicial.
A. Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las caractersticas y
rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se anexa al Atestado o Informe
Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
23 - 54
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona
con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
Sptima semana
Primera sesin
HOJA DE RECOMENDCIN
A. Definicin
Documento formulado por un efectivo policial, mediante el cual propone al Comando,
alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema institucional especfico, para la
toma de decisiones.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
24 - 54
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE TRMITE
A. Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER, mediante el cual se
emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el destinatario respecto
al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales del
Estado afectados a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe formularse
cada fin de ao o al producirse el cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras maysculas
RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU CONFORME" a lado derecho y
debajo de ambas al centro, el V. B. del Jefe de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d. Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las caractersticas
principales, y el estado en que se encuentran al momento del relevo.
3. Trmino
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a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe,
dando conformidad del estado, existencia y registro codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de la Dependencia.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
Octava semana
Novena semana
Primera sesin
MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la comisin
de un hecho delictuoso o infraccin que se investiga.
C. Estructura
1. Encabezamiento
b. Lugar y fecha.
2. Cuerpo
28 - 54
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Trmino
MEMORNDUM
A. Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la disposicin impartida es
dirigida a ms de un destinatario se denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en
la parte final izquierda la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero
de ejemplares.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
Dcima semana
(Del 04JUL al 09JUL2016)
Primera sesin
29 - 54
NOTA DE AGENTE
A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal policial que
obtiene informacin de inters Institucional para su procesamiento y explotacin, en virtud
de que cada integrante de la Polica Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica seudnimo segn
corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de hechos,
actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social, disciplinario u otro que por su
importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y
oportuna.
30 - 54
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin superior
para su conocimiento o cumplimiento.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su detencin.
31 - 54
Contiene lo siguiente:
Segunda sesin
SUPERVISION ACADEMICA
Primera sesin
NOTIFICACIN DE DETENCIN
D. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su detencin.
6. Trmino
d. Lugar y fecha.
e. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia Policial o el
que haga sus veces, que dispone la detencin.
32 - 54
f. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A. Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir rdenes o
comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y promover enlace o
coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con procedimientos
de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
33 - 54
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
C. Consideraciones para su formulacin
1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como
RESERVAD
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
PRCTICA CALIFICADA
Primera sesin
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las acciones a
realizarse para una determinada misin por cada Unidad o Unidades Policiales
comprometidas. Son rdenes formales expedidas por un comando a sus jefes subordinados,
transmiten sus intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
34 - 54
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general con
relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la apreciacin de
inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o elementos
contrarios a la operacin Policial; cuando la informacin es muy
extensa puede completarse con un anexo de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las incluidas
en la organizacin del Plan de Operaciones, que por su funcin
pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa encargada de la
ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad Operativa,
que estn asignadas para mantenerse como Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin elegida
por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
(a) Tipo de operacin.
(b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralizacin.
(c) Fases, antes, durante y despus del da D.
(d) Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se divide la zona
de operaciones.
(e) Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la especialidad
funcional y las reservas.
(f) Tareas generales.
(g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
(h) Punto de esfuerzo principal.
(i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y maniobras).
(j) Apoyo administrativo.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a proporcionar el
apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre la forma
como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del puesto de comando
de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos electrnicos, etc.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una sancin
administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve tipificado en el Decreto
Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per. .
Estructura
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1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepcin del mismo,
mediante el ENTERADO respectivo, consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y
hora.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda Sesin
Primera sesin
Segunda sesin
Primera sesin
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EXPOSICIN, SUSTENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS
INVESTIGACIONES MONOGRFICAS, FORMULADOS POR LOS ALUMNOS DEL
GRUPO DE TRABAJO.
Segunda sesin
PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escaln superior
sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de investigaciones
relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carcter administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalstica (ITC).
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades de
quienes estn encargados de su ejecucin con motivos Institucionales, histricos, de
homenaje, religiosos u otros eventos de connotacin.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se formula el
documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
Primera sesin
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento
de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica actual que permita el logro de las
metas trazadas en un plazo determinado.
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B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el motivo por el
cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la misin, que
permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el trabajo
por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de lo
planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo en
cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el cumplimiento
de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que guardan
relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del trabajo
por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
A. Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un rgano
de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
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3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da trmite al
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual ante
la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situacin particular.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categora,
cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de serie del carn de
identidad, etc. terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto y por
conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando
las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
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c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el otorgamiento o
concesin del pedido, comprendiendo la frase POR LO EXPUESTO y a
rengln seguido: A usted, seor (autoridad a la que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado izquierdo y
debajo de la postfirma.
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del personal que
realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
Primera sesin
Taller: Formulacin de documentos parte, pase, solicitud revisin, estudio y anlisis de
los documentos formulados en las dependencias policiales.
Segunda sesin
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RADIOGRAMA
A. Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para comunicaciones
urgentes empleando los sistemas de radio.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y pos firma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
Primera sesin
Segunda sesin