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SUPERIOR
TECNICO PROFESIONAL PNP
PUNO
SUBDIRECCIN ACADMICA
SLABO DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACIN POLICIAL II
2017
S I L A BO
I. DATOS GENERALES
II. SUMILLA
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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aprobado mediante la RD N 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP del 27 de
julio del ao 2016.
B. OBJETIVOS ESPECFICOS
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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IV. C O N T E N I D O S:
I UNIDAD
CONSOLIDACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL II
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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Primera Sesin
PRIMERA INTRODUCCIN.- Presentacin del docente.-primera
SEMANA lista de los alumnos presentes.- requerir la relacin
(04 horas) nominal de los alumnos incluyendo el respectivo correo
electrnico (c/e).- informar los grupos acadmicos de
trabajo (g/a/t) mximo cinco (05) integrantes.- aplicacin
de la prueba de entrada-desarrollo.
Segunda Sesin
ACTA: Definicin, clases de actas,
consideraciones para su formulacin, estructura
(encabezamiento, cuerpo y trmino).
Primera Sesin
SEGUNDA Taller Prctica dirigida.- Formulacin de Actas de
SEMANA registro personal, de registro domiciliario y registro
(04 horas) vehicular.- ENTREGA DE TEMAS PARA LA
ELABORACIN DE TRABAJO APLICATIVO
POR GRUPOS
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida. Formulacin de acta de
intervencin policial, acta de lectura de derechos
del investigado en sede policial, acta interrumpido
de cadena de custodia, acta de hallazgo y recojo,
acta de incautacin.
Primera Sesin
TERCERA Taller: ATESTADO POLICIAL: Definicin,
SEMANA consideraciones para su formulacin, estructura
(04 horas) (encabezamiento y cuerpo-informacin-
investigaciones-antecedentes-anlisis de los
hechos-conclusiones-situacin de los implicados,
especies o bienes, anexos)
Segunda Sesin
Taller. INFORME: Definicin, clases (genrico-
administrativo-policial), consideraciones para su
formulacin, estructura (encabezamiento-cuerpo-
trmino).
INFORME POLICIAL: Definicin, consideraciones
para su formulacin, estructura (encabezamiento-
cuerpo-trmino). PRCTICA CALIFICADA
II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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Primera Sesin
CUARTA SEMANA APRECIACION DE SITUACION: Definicin,
(04 horas) consideraciones para su formulacin, estructura;
CARTA FUNCIONAL: Definicin, consideraciones
para su formulacin; CERTIFICADO: definicin
clases de certificados CITATORIO: definicin,
consideraciones para su formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
apreciacin de situacin, carta funcional,
certificado, citatorio.
Primera Sesin
CONSTANCIA: Definicin, estructura; COPIA
QUINTA CERTIFICADA: Definicin, consideraciones para
SEMANA su expedicin, estructura de las transcripciones,
(04 horas) DECRETO. Definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura DEVOLUCION: definicin,
consideraciones para su formulacin, estructura,
ELEVACION: Definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
constancia, copia certificada, decreto, devolucin,
elevacin.
Primera Sesin
SEXTA GUIA DE DESTINO: Definicin, consideraciones
SEMANA para su empleo, estructura; HOJA BASICA DE
(04 horas) REQUISITORIA, Definicin consideraciones para
su formulacin, estructura; HOJA DE DATOS DE
IDENTIFICACION: Definicin, consideraciones
para su formulacin,
Segunda Sesin
PRCTICA CALIFICADA formulacin de gua de
destino , hoja bsica de requisitoria, hoja de datos
de identificacin
Primera Sesin
STIMA HOJA DE RECOMENDACIN: Definicin
SEMANA consideraciones para su formulacin; HOJA DE
(04 horas) TRAMITE, definicin, consideraciones para su
formulacin, estructura; INVENTARIO DE
RELEVO: definicin, consideraciones, estructura
del inventario de relevo.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de hoja de
recomendacin, hoja de trmite, inventario de
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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relevo.
OCTAVA
SEMANA EXAMEN PARCIAL I
(04 horas)
Primera Sesin
NOVENA MANIFESTACION: Definicin, consideraciones
SEMANA para su formulacin, estructura; MEMORANDUM,
(04 horas) definicin, consideraciones para su formulacin,
estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de
manifestacin y memorndum.
Primera Sesin
DCIMA NOTA DE AGENTE: Definicin, consideraciones
SEMANA para su formulacin, estructura; NOTA
(04 horas) INFORMATIVA: Definicin, consideraciones para
su formulacin, estructura; NOTIFICACION
POLICIAL definicin, consideraciones para su
tramitacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de nota de
agente, nota informativa, notificacin policial
DECIMO PRIMERA Primera y segunda Sesin
SEM NOTIFICACION DE DETENCION: Definicin,
ANA consideraciones para su formulacin, estructura;
(04 horas) OFICIO: Definicin, consideraciones para su
formulacin, clases de oficios, estructura del oficio;
ORDEN: Definicin, clases, consideraciones para
su formulacin, estructura, formulacin de
notificacin de detencin, oficios y ordenes
DECIMO SEGUNDA Primera y Segunda Sesin
SEMANA ORDEN DE OPERACIONES: Definicin,
(04 horas) estructura; ORDEN DE SANCION: Definicin,
estructura; PRCTICA CALIFICADA, formulacin
de la Orden de Operaciones, Orden Sancin
DECIMO TERCERA
SEMANA EXAMEN PARCIAL II
(04 horas)
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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DECIMO Primera Sesin
CUARTA SEMANA PARTE: Definicin, clases de Parte Policial,
(04 horas) consideraciones para la formulacin del Parte
Policial, estructura del Parte; PLAN
CEREMONIAL: definicin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de partes, y
plan ceremonial
DECIMO Primera Sesin
QUINTA SEMANA PLAN DE TRABAJO: Definicin, estructura, PASE:
(04 horas) definicin, consideraciones para la formulacin del
pase, estructura del pase
Segunda Sesin
Taller : practica dirigida formulacin del Plan de
Trabajo y Pase
DECIMO Primera Sesin
SEXTA PLANILLA DE INDEMNIZACION DE GASTOS DE
SEMANA VIAJE: Definicin, consideraciones para la
(04 horas) formulacin, estructura; RADIOGRAMA: definicin,
consideraciones para la formulacin, estructura;
SOLICITUD: Definicin, consideraciones para la
formulacin de la Solicitud
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida Formulacin de planilla
de indemnizacin de gastos de viaje, radiograma;
y solicitud
DECIMO Taller : Formulacin de documentos y repaso general
STIMA de la asignatura de documentacin policial ii
SEMANA
(04 horas)
DECIMO EVALUACION FINAL UNIACA
OCTAVA
SEMANA
V. PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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El docente para el desarrollo de la asignatura se proveer de los equipos y
materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silbicos (PAPEL
PERIDICO OFICIO, A4).
VII. EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en un 90%, en caso
de no existir justificacin alguna por la Sub Direccin Acadmica de la ETS
PNP, el alumno desaprobar el Taller de Documentacin Policial II.
Promedio General:
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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TA = Promedio de prcticas
EF = Evaluacin Final
VIII. ANEXOS
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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Primera semana
(Del 20MAR al 25MAR2017)
PRIMERA SESIN
INTRODUCCIN.- PRESENTACIN DEL DOCENTE.- PRIMERA LISTA DE LOS
ALUMNOS PRESENTES.- REQUERIR LA RELACIN
NOMINAL DE LOS ALUMNOS INCLUYENDO EL
RESPECTIVO CORREO ELECTRNICO (C/E).-
CONFORMAR LOS GRUPOS ACADMICOS DE TRABAJO
(G/A/T) MXIMO CINCO (05) INTEGRANTES, APLICACIN
DE LA PRUEBA NICA DE ENTRADA-DESARROLLO.
Segunda sesin
A C T A
A. Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobacin o Constancia.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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3. Acta de Confrontacin.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautacin.
6. Acta de Inmovilizacin.
7. Acta de Levantamiento de Cadver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualizacin y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepcin de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
D. Estructura
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
SEGUNDA SEMANA
(Del 27MAR al 31MAR2017)
Primera sesin
Segunda Sesin
TERCERA SEMANA
(Del 03ABR al 07ABR2017)
Primera sesin
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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ATESTADO POLICIAL
A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia
el nuevo Cdigo Procesal Penal.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar
al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se
produjeron los hechos; comprende:
c. Antecedentes
g. Anexos.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia
Policial; dando el ES CONFORME del documento.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
I N F O R M E
A. Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o
acto antisocial.
B. Clases
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la
autoridad competente, del avance o resultado de la investigacin sobre
un ilcito penal. En hechos con participacin de menores de edad se
formular un Informe por Actos Antisociales.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin
se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al
asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Post firma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con
sus actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, pos firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
CUARTA SEMANA
(Del 10ABR al 14ABR2017)
Primera sesin
APRECIACIN DE SITUACIN
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base para la
toma de decisiones.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
3. Trmino
b. Distribucin.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
CERTIFICADO
A. Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
B. Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
CITATORIO
A. Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas
en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin
o Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har
constar la firma y documento de identidad del citado as como la
hora y fecha del enterado).
d. Firma y post firma del que entrega la citacin al reverso del
documento.
Segunda sesin
QUINTA SEMANA
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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(Del 17ABR al 21ABR2017)
Primera Sesin
SUPERVISION ACADEMICA
CONSTANCIA
A. Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la funcin
policial. Se otorga a peticin de parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de quien lo expide.
COPIA CERTIFICADA
A. Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se
formul o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampar el sello de
copia certificada.
C. Estructura de las transcripciones
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresin del trmino CERTIFICA en letras maysculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicacin del legajo o registro, donde obra el
documento que contiene la informacin.
b. Se efecta la transcripcin literal del texto del documento entre
comillas.
3. Trmino
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y post firma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificacin personal.
DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir
respecto a un expediente o documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
24 - 52
DEVOLUCIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los
motivos o las acciones realizadas.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escaln superior, para conocimiento y fines.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
Segunda Sesin
SEXTA SEMANA
(26ABR2017)
Primera Sesin
GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual se
dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar
conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
A. Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situacin, ubicacin,
captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han sido dispuestos por la
autoridad judicial.
A. Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se anexa al
Atestado o Informe Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
SPTIMA SEMANA
Primera sesin
HOJA DE RECOMENDCIN
A. Definicin
Documento formulado por un efectivo policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema institucional
especfico, para la toma de decisiones.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
28 - 52
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE TRMITE
A. Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER, mediante el
cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la Unidad
que dio origen a la HT.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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2. La Hoja de Trmite permite llevar un control automatizado del expediente y de
los documentos formulados sobre las diligencias o acciones que se realizan en
las Unidades Orgnicas de la PNP y el MININTER.
3. Para evitar errores en su formulacin se debe tener en cuenta lo
siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos fsicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice la
accin determinada.
c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trmite en la Unidad que lo
gener.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar
con un soporte de seguridad.
4. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente
los siguientes documentos es decir debe devolverse la H/T adjuntando:
a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate
de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el
resultado de su gestin.
d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados lneas
arribas, nace en la misma dependencia o direccin, debe archivarse en el
mismo lugar.
e. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe derivar
o responder a la Unidad solicitada.
f. Si lo indicado es requerido por la Direccin General PNP debe responder
con un documento de accin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
30 - 52
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio de
colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo de
cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V. B. del Jefe
de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d. Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento del
relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
EESTP-PNP-PUNO IV SEMESTRE
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c. V B del Jefe de la Dependencia.
d. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
OCTAVA SEMANA
(Del 08MAY al 12MAY2017)
NOVENA SEMANA
(Del 15MAY al 19MAY2017)
Primera sesin
MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma
y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
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2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de un
abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo
ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un intrprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital
derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las generales
de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de
ser requerido por el Manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma
del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado
Defensor y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ltima.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento o
a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la manifestacin, an
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el Manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser formulado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura
1. Encabezamiento
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a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Trmino
MEMORNDUM
A. Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la disposicin
impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina Memorndum Mltiple,
el mismo que lleva en la parte final izquierda la distribucin donde se especifica el
nombre de la Unidad y nmero de ejemplares.
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d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
DCIMA SEMANA
(Del 22MAY al 26MAY2017)
Primera sesin
NOTA DE AGENTE
A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal
policial que obtiene informacin de inters Institucional para su procesamiento y
explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica Nacional del Per es un
Agente de Inteligencia.
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3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica seudnimo
segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social, disciplinario u
otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la
superioridad en forma inmediata y oportuna.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
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2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detencin.
Segunda sesin
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Taller: Formulacin de documentos nota de agente, nota informativa, notificacin
policial revisin, estudio y anlisis de los documentos formulados en las
dependencias policiales.
SUPERVISION ACADEMICA
Primera sesin
NOTIFICACIN DE DETENCIN
D. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detencin.
6. Trmino
d. Lugar y fecha.
e. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.
f. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A. Definicin
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Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia se
denomina Oficio Mltiple.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:
1. Orden de Comisin.
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2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
C. Consideraciones para su formulacin
1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada
como RESERVAD
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
Segunda sesin
PRCTICA CALIFICADA
Primera sesin
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las
acciones a realizarse para una determinada misin por cada Unidad o Unidades
Policiales comprometidas. Son rdenes formales expedidas por un comando a sus
jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las instrucciones
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necesarias y prescriben la accin coordinada de los elementos subordinados para
la conduccin de una operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la
apreciacin de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o
elementos contrarios a la operacin Policial; cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo
de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las
incluidas en la organizacin del Plan de Operaciones, que por
su funcin pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa
encargada de la ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad
Operativa, que estn asignadas para mantenerse como
Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas:
Qu?, Quin?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
(a) Tipo de operacin.
(b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralizacin.
(c) Fases, antes, durante y despus del da D.
(d) Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se divide
la zona de operaciones.
(e) Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la especialidad
funcional y las reservas.
(f) Tareas generales.
(g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
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(h) Punto de esfuerzo principal.
(i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y maniobras).
(j) Apoyo administrativo.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre la
forma como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
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Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del puesto de
comando de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos electrnicos,
etc.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepcin del
mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignndose: firma, post
firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
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Segunda Sesin
Primera sesin
Segunda sesin
Primera sesin
EXPOSICIN, SUSTENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS
INVESTIGACIONES MONOGRFICAS, FORMULADOS POR LOS ALUMNOS
DEL GRUPO DE TRABAJO.
Segunda sesin
PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escaln
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carcter
administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
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3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalstica (ITC).
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades
de quienes estn encargados de su ejecucin con motivos Institucionales,
histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos de connotacin.
B. Estructura
1. Encabezamiento
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a.Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
Primera sesin
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica actual que
permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
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d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el
trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de
lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo
en cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del
trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
A. Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia
un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
Segunda sesin
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Solicitud: Definicin, clases de parte, consideraciones para la formulacin
de la solicitud, estructura de la solicitud (encabezamiento-cuerpo-trmino).-
Prctica calificada de la solicitud.
SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a
la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de
serie del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante Ud.,
con el debido respeto y por conducto regular me presento y
expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
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LO EXPUESTO y a rengln seguido: A usted, seor (autoridad a la
que se dirige) solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la postfirma.
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del personal
que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
Primera sesin
Taller: Formulacin de documentos parte, pase, solicitud revisin, estudio y
anlisis de los documentos formulados en las dependencias policiales.
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Segunda sesin
RADIOGRAMA
A. Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y pos firma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
Primera sesin
Segunda sesin
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Dcima Octava semana
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