ESCUELA DE EDUCACIÓN

SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL PNP
CAP. PNP ALIPIO PONCE
VASQUEZ
PUENTE PIEDRA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

SÍLABO DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACIÓN POLICIAL I

PROGRAMA REGULAR
1
 2016
S I L A BO

TALLER: DOCUMENTACIÓN POLICIAL

(PROCESO REGULAR)

I. DATOS GENERALES

A. EJE CURRICULAR : Formación Técnico Especializada.

B. ÁREA EDUCATIVA : Formación Específica.
C. ÁREA COGNITIVA : Cultura Organizacional
D. AÑO DE ESTUDIO : SEGÚNDO AÑO
E. HORAS SEMESTRALES : Setenta y dos (72) horas
académicas
F. HORAS SEMANALES : Cuatro (04)
G. CRÉDITOS : Tres (03)
H. PERIODO ACADÉMICO : TERCER (III) SEMESTRE

II. SUMILLA

Documentación Policial I; forma parte del currículo de estudios de las Escuelas

Técnico-Superiores de la Policía Nacional del Perú (PNP), es de naturaleza práctica
y sus unidades de aprendizaje comprenden contenidos relacionados a la
consolidación y aplicación de la documentación y la práctica de documentos de uso
ordinario, usual y permanente en los diferentes servicios que prestan los efectivos
de la PNP.

III. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar capacidades, aptitudes y suficiente iniciativa para la óptima

redacción, confección, formulación, trámite, seguimiento, conservación y
archivo de los diversos documentos administrativos y operativos que deben
tramitarse de las dependencias de la Policía Nacional del Perú hacia otros
organismos del estado/privado, orientada esta acción a garantizar que la
documentación formulada sea redactada y tramitada correctamente y, de
acuerdo al “Manual de Documentación Policial” aprobado mediante la RD N°
312-2013-DIRGEN/EMG del sábado 13 de abril del año 2013.

2
 B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Garantizar que los educandos cuenten con los conocimientos

suficientes relativos a las normas y procedimientos de la administración
y formulación de documentos que se formulan y tramitan en las
diferentes dependencias de la PNP, con el nuevo enfoque
administrativo-operativo, que se viene empleando en las diferentes
Unidades y Dependencias de la PNP a nivel nacional.

2. Desarrollar habilidades suficientes en los educandos, a fin de que la

formulación y administración de documentos que genera y recibe la
policía sean debidamente tramitados a los estamentos respectivos
(internos y/o externos).

IV. C O N T E N I D O S:

I UNIDAD
INTRODUCCIÓN: CONCEPTOS TEÓRICOS y NORMAS BÁSICAS

PRIMERA SEMANA  Primera Sesión

INTRODUCCIÓN.-presentación del docente.- conformar los grupos
27 JUN2016 académicos de trabajo (G/A/T) máximo seis (06) integrantes.-
(04 horas) aplicación de la prueba de entrada-desarrollo.

 Segunda Sesión
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS.-Disposiciones finales.-CAPÍTULO I.-
Generalidades: finalidad, contenido, alcance, base legal, definición
de términos.

SEGUNDASEMANA
 Primera Sesión
04JUL2016 CAPÍTULO II.- Principios: claridad, coherencia, concisión, precisión,
(04 horas) unidad, oportunidad.-CAPÍTULO III.-Normas Generales:
Documentación policial.-Clasificación de la Documentación Policial:
común, clasificada.-Soporte de la información.-Márgenes.

 Segunda Sesión
Estructura de un documento.-Encabezamiento: membrete, año
oficial, lugar y fecha, denominación, destinatario, asunto,
referencia.-Cuerpo.-Término.-De la suscripción del documento.

T TERCERASEMANA  Primera Sesión

Características de los sellos: sello membrete, sello redondo, sello de
11JUL2016 clasificación, sello de trámite, sello de registro, sello de postfirma,
(04 horas) sello copia informativa.-Normas para la redacción de la
documentación.

 Segunda Sesión
Del empleo de los anexos.-De la organización de los documentos.-
Del uso de los sobres.-De la rotulación de los sobres: anverso y
reverso.-De la remisión de la documentación clasificada.

3
CUARTASEMANA  Primera Sesión
CAPÍTULO IV.-Administración de los documentos.-Trámite de los
18JUL2016 documentos: de los destinatarios de la documentación, observancia
(04 horas) del conducto regular, de las competencias de los comandos
intermedios, plazos y términos.-CAPÍTULO V.- Fases de la
administración documentaria: De descripción de las fases de la
administración documentaria, de la recepción, de la clasificación, del
registro, de la distribución, del diligenciamiento y del archivo.

 Segunda Sesión
CAPÍTULO VII: De la conservación de la documentación: Del
patrimonio documental y de su custodia, obligaciones del personal
policial, cuidado de la documentación, de la trasferencia
documental al Archivo General de la Nación.-CAPÍTULO VIII:
Acceso a la información pública: Ámbito de aplicación, Funcionarios
responsables de entregar la información.-CAPÍTULO IX: Clases de
documentos pos su función; Clases de documentos policiales,
comunes y especializados.

II UNIDAD
DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA LA FORMUALACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN
QUINTASEMANA  Primera Sesión
ACTA: Definición, clases de actas, consideraciones para su
25JUL2016 formulación, estructura (encabezamiento, cuerpo y término).-
(04 horas) ENTREGA DE TEMAS PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJO
APLICATIVO POR GRUPOS (TAG). SUPERVISIÓN ACADÉMICA.

 Segunda Sesión
Taller: Práctica dirigida.-Formulación de Actas de registro personal
y de registro domiciliario.-ENTREGA DE TEMAS PARA LA
ELABORACIÓN DE TRABAJO APLICATIVO POR GRUPOS
(TAG). SUPERVISIÓN ACADÉMICA.

SEXTASEMANA
 Primera Sesión
01AGO2016 PARTE: Definición, clases de parte, consideraciones para su
(04 horas) tramitación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica
calificada del parte común.

 Segunda Sesión
OFICIO: Definición, consideraciones para su formulación, clases
de oficios, estructura del oficio (encabezamiento-cuerpo-término).-
Práctica dirigida de oficios.

4
SETIMASEMANA  Primera Sesión
NOTIFICACIÓN POLICIAL: Definición, consideraciones para su
08AGO2016 tramitación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).
(04 horas) NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN: Definición, consideraciones para
su formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).-
Práctica dirigida de notificación policial y notificación de detención.

 Segunda Sesión
CITATORIO: Definición, consideraciones para su formulación,
estructura (encabezamiento, cuerpo y término.
DECRETO: Definición, consideraciones para su formulación,
estructura (encabezamiento, cuerpo y término).

OCTAVASEMANA  Primera Sesión

15AGO2016 EXAMEN PARCIAL I (entrega de exámenes)

(04 horas)
 Segunda Sesión
ELEVACIÓN: Definición, consideraciones para su formulación,
estructura (encabezamiento, cuerpo y término).
PASE: Definición, consideraciones para su formulación, estructura
(encabezamiento, cuerpo y término).

NOVENA SEMANA  Primera Sesión

Práctica calificada: Citatorio, Decreto, elevación, pase,
22AGO2016 notificaciones (detención y policial).
(04 horas)
 Segunda Sesión
MANIFESTACIÓN: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).

DECIMA SEMANA  Primera Sesión

29AGO2016 INFORME: Definición, clases (genérico-administrativo-policial),
(04 horas) consideraciones para su formulación, estructura (encabezamiento-
cuerpo-término).

 Segunda Sesión
SOLICITUD: Definición, clases de parte, consideraciones para la
formulación de la solicitud, estructura de la solicitud
(encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica dirigida de la solicitud.

DECIMA PRIMERA  Primera Sesión

SEMANA Práctica dirigida de informe genérico y solicitud
05SET2016 SUPERVISIÓN ACADÉMICA.
(04 horas)
 Segunda Sesión
MEMORÁNDUM: Definición, Consideraciones para su formulación,
estructura (encabezamiento-cuerpo-término).
ORDEN: Definición, clases, consideraciones para su tramitación,
estructura (encabezamiento-cuerpo-término).
SUPERVISIÓN ACADÉMICA.

5
 DÉCIMO SEGUNDA  Primera Sesión
SEMANA DEVOLUCIÓN: Definición, Consideraciones para su formulación,
12SET2016 estructura (encabezamiento-cuerpo-término).
(04 horas) RADIOGRAMA: Definición, consideraciones para su tramitación,
estructura (encabezamiento-cuerpo-término).

 Segunda Sesión
Práctica dirigida y calificada de orden, devolución,
radiograma y memorándum

DÉCIMO TERCERA  Primera Sesión

SEMANA EXAMEN PARCIAL II (Entrega de promedios)
19SET2016
(04 horas)  Segunda Sesión
NOTA DE AGENTE: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo- término).

DÉCIMO CUARTA  Primera Sesión

SEMANA NOTA INFORMATIVA: Definición, consideraciones para su
26SET2016 formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).
(04 horas)
 Segunda Sesión
práctica dirigida y calificada de nota de notas de agentes e
informativa

DECIMO QUINTA  Primera Sesión

SEMANA CARTA FUNCIONAL: Definición, consideraciones para su
03OCT2016 formulación (encabezamiento, cuerpo, lugar y fecha de
(04 horas) formulación y formas del personal a quien corresponde).
CERTIFICADO: Definición, clases de certificados y
consideraciones para la expedición de certificados.
COPIA CERTIFICADA: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).

 Segunda Sesión
Artículos de la legislación concordante: Texto único ordenado
de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.

DECIMO SEXTA  Primera Sesión

SEMANA Exposición de trabajos grupales 1er. grupo
10OCT2016
(04 horas)  Segunda Sesión
Exposición de trabajos grupales 2do. grupo

DECIMO SÉTIMA
17OCT2016  Primera Sesión y Segunda Sesión
(04 horas) Repaso de temática estudiada previo examen final

DECIMO OCTAVA
SEMANA EXAMEN FINAL DACA
24 - 29OCT2016

V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
6
 A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente e
ininterrumpida del docente-educando, enmarcadas en la cultura de plena
participación de trabajo en equipo y el método de laboratorio
(experimentación).

B. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente objetivo

mediante la instrucción dirigida y conducida.

VI. EQUIPOS Y MATERIALES

El docente para el desarrollo de la asignatura se proveerá de los equipos y
materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silábicos (PAPEL
PERIÓDICO OFICIO Y/O A4).

VII. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%, en caso de no
existir justificación alguna por la Sub Dirección Académica de la ETS PNP, el
alumno desaprobará el curso de Documentación Policial I.

El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente y en cada clase;

comprenderá:

A. Evaluación Formativa Interactiva (EFI), en relación a la participación activa del

Alumno.

B. Evaluación Formativa o de Proceso (EFP), para comprobar el desarrollo de

aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la
metodología, mediante:

1. La valoración permanente e individual de la práctica en la formulación

de documentos y por cierto con los respectivos ejercicios y/o prácticas
calificadas considerados en el silabo del taller de documentación
policial.

2. Dos (2) Evaluaciones Parciales debidamente programados,

eminentemente prácticos; en la octava (8ª) y décima tercera (13ª)
semana, orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los
contenidos.

C. Evaluación sumativa para comprobar el nivel de desarrollo académico, para lo

cual se aplicará una evaluación final en la décima octava (18ª) semana, de
similares características que las evaluaciones parciales de la octava (8ª) y
décima tercera (13ª) semana.

D. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones

establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de
Formación de la PNP y a la naturaleza del Taller de Documentación Policial I;
conforme se detalla a continuación:

Promedio General:

PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)

10

PEP = Promedio de evaluaciones parciales

7
 PO = Intervenciones orales
TA = Promedio de prácticas
EF = Evaluación Final

VIII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

A. Manuel de Documentación Policial, aprobado por Resolución Directoral Nº

312-2013-DIRGEN/EMG del sábado 13 de abril del 2013.

B. Manual de Documentación Policial-Nuevos formatos del Código Procesal

Penal.

C. Modelo de Denuncias-Aplicación del Nuevo Código Procesal Penal.

D. Documentación pasiva de Unidades Especializadas PNP.

E. Otros que tengan relación con la actividad policial.

PRIMERA SEMANA
(Del 27JUN al 02JUL2016)

Primera sesión

INTRODUCCIÓN.-presentación del docente.- conformar los grupos académicos de

trabajo (G/A/T) máximo cinco (05) integrantes.-aplicación de la prueba de entrada-
desarrollo.

Segunda sesión

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS.-Disposiciones finales.-CAPÍTULO I.-Generalidades:

finalidad, contenido, alcance, base legal, definición de términos.

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La Policía Nacional del Perú en cumplimiento de sus competencias, funciones y

atribuciones establecidas en Ley de la Policía Nacional del Perú, Decreto Legislativo Nº
1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con el fin de atender los
requerimientos de las entidades públicas, privadas y público en general; motivo por el
cual, el Comando Institucional ha nombrado una Comisión para la formulación del Manual
de Documentación Policial, mediante Resolución Directoral N°431-2012-DIRGEN/EMG
del 05 JUN 2012.

En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentación Policial, aprobado

con RM. Nº 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se encuentra parcialmente
desactualizado debido a los cambios en las disposiciones legales vigentes, el avance de
la tecnología, la necesidad del servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de
Documentación Policial, resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca
los lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio en la
formulación y administración de la documentación empleada en la PNP. La complejidad

8
de las funciones que desempeña la Policía Nacional del Perú a nivel nacional, requiere
que la formulación de documentos estén bien definidos para el mejor cumplimiento de sus
fines, desde el punto de vista de la función policial; por ello, los integrantes de la Comisión
han recopilado el aporte de diferentes instancias Institucionales y de comisiones
anteriores para la elaboración del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a
la Institución Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que facilite la
formulación y administración documentaria.

El Proyecto de Manual de Documentación Policial ha sido desarrollado de acuerdo a

los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo de la Policía
Nacional del Perú aprobado con la R.M Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR1992, teniendo en
consideración por razones técnico-legales, normar sólo la formulación de documentos de
uso general de los cuales se han incorporado formatos como ayuda para una mejor
comprensión del tema y posibilitar su adecuación conforme a la necesidad del servicio
policial.

Por lo expuesto, la Comisión sustenta la importancia del presente trabajo en el hecho

de que el Proyecto de Manual de Documentación Policial, se constituye en un instrumento
normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusión debe ser permanente toda
vez que no genera ningún costo al Estado, razones más que suficientes para recomendar
su aprobación por la Superioridad y derogar el Reglamento de Documentación Policial,
aprobado con R.M Nº 0456-90-IN/PNP del 19 SET1990.
LA COMISIÓN

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

A. FINALIDAD
Uniformar la formulación y administración de documentos en la Policía Nacional del
Perú.

B. CONTENIDO
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos
que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.

C. ALCANCE
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la
Policía Nacional del Perú.

D. BASE LEGAL

1. Constitución Política del Perú.

2. Decreto Legislativo Nº 1148 Ley de la Policía Nacional Del Perú
3. Decreto legislativo Nº 1149 Ley de la carrera y situación del personal de la
Policía Nacional del Perú
4. Decreto Legislativo Nº 1150 Ley del Régimen Disciplinario de la Policía
Nacional del Perú.
5. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
7. Ley Nº 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de Homonimia,
modificado por la Ley Nº 28121
8. DS Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Transparencia y acceso a la información Pública.

9
 9. DS Nº 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de obligatorio
cumplimiento de requisitoriados.
10. DS Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la información Pública.
11. RM Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo de
la Policía Nacional del Perú.
12. RM Nº 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los funcionarios
responsables de brindar información, en cumplimiento a la Ley de
Transparencia y acceso a la Información Pública.
13. RM Nº 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva Nº 013-
93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulación de la Documentación
Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N° 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N° 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD Nº 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M Nº 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 11JUN2012.

E. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

1. Anexo
Documento que agregado al principal amplía su información.

2. Antecedente
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.

3. Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervención policial.

4. Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.

5. Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Policía Nacional del Perú produce o
recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.

6. Cargo
Elemento celular de una estructura orgánica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. También se conoce como recibo por la
recepción o entrega del documento.

7. Clasificar
Otorgar una categoría y tratamiento de seguridad a un documento en función
a su naturaleza y contenido.

8. Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.

9. Dependencia
Cualquier nivel orgánico de la Institución.

10. Documentación Policial

Conjunto de documentos que emplea la Policía Nacional en el ejercicio de sus
funciones.

11. Principio
10
 Base, fundamento, origen, razón, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.

12. Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.

13. Sumario
Resumen, compendio o síntesis de lo esencial del contenido de un
documento.

14. Trámite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.

SEGUNDA SEMANA
(Del 04JUN al 09JUL2016)

Primera sesión
CAPÍTULO II.- Principios: claridad, coherencia, concisión, precisión, unidad,
oportunidad.-CAPÍTULO III.-Normas Generales: Documentación policial.-
Clasificación de la Documentación Policial: común, clasificada.-Soporte de la
información.-Márgenes.

CAPÍTULO II

PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son

los siguientes:

1. CLARIDAD: Es la correcta construcción gramatical cuidando la ortografía y evitando

expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la comprensión del
texto.

2. COHERENCIA: Consiste en la formulación armónica y lógica del documento, de tal

manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden relación entre
sí.

3. CONCISIÓN: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo

pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no
ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.

4. PRECISIÓN: Es la expresión en forma exacta, adecuada y objetiva del mensaje que

se desea transmitir.

5. UNIDAD: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o asunto.

6. OPORTUNIDAD: Consiste en la formulación a tiempo del documento, que permita

ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma
de decisiones.

CAPÍTULO III

11
 NORMAS GENERALES

A. DOCUMENTACIÓN POLICIAL
Es la comunicación escrita que se formula y administra en todas las Unidades de la
Policía Nacional del Perú.

B. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

1. Común
Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.

2. Clasificada
Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitación está establecida en el
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso
a la Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución o
Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.

C. SOPORTE DE LA INFORMACIÓN

1. El papel, el mismo que contiene el registro de información y debe tener las

características siguientes:

a. Bond.- Tamaño oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a 80

gr; para originales.
b. Periódico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para
copias.

c. Folkote satinado y/o couché.- Tamaño oficial (A-4) con peso de 80 gr;
para originales de Resoluciones.

2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y

otros).

D. MÁRGENES

Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:

1. Margen superior : 3,5 cm ó 09 espacios verticales.

2. Margen izquierdo : 3,5 cm ó 09 espacios horizontales.

3. Margen derecho : 2,5 cm ó 07 espacios horizontales.

4. Margen inferior : 2,5 cm ó 07 espacios verticales.

Segunda sesión

Estructura de un documento.-Encabezamiento: membrete, año oficial, lugar y fecha,

denominación, destinatario, asunto, referencia.-Cuerpo.-Término.-De la suscripción
del documento.

E. ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO

12
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:

a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se

imprime exactamente en el ángulo superior izquierdo de la primera
página, sin considerar los márgenes.

b. Año oficial.- Se consigna entre comillas en la parte céntrica, a DOS (2)

centímetros del borde superior de la primera página.

c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera

página o en el término del documento en el lado inferior derecho, según
corresponda.

d. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número correlativo,

año y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas,
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.

e. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a)” y a continuación se

indica el grado policial o militar, profesión o título honorífico y a reglón
seguido el cargo a quien se dirige el documento, según corresponda.

f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.

g. Referencia.- Menciona el documento o la disposición que origina la

formulación del mismo (si lo hubiera).

2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la información sobre

determinado hecho o circunstancia.

El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se detalla,

evitando sobrepasar la tercera subdivisión de un párrafo, conforme al esquema
siguiente:

I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
 ………
 ………

3. Término.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la distribución

del documento conforme al detalle siguiente:

a. Firma.- Constituida por trazos gráficos de carácter personal, que se usa

para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la parte
superior de la postfirma.

13
 b. Postfirma.- Contiene la identificación (número de carné de identidad
personal seguido del grupo sanguíneo, nombres y apellidos, grado) y cargo
según corresponda.

c. Sello redondo.- Se utilizará según los casos establecidos.

d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

documento e indica las Dependencias a donde se remitirán según
corresponda.

e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iníciales del nombre

de quienes participan en la formulación y redacción del documento; en
letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para los suboficiales
separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del
documento.

F. DE LA SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por
el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede firmar quien sigue
en el comando con su propia postfirma, en los casos siguientes:

1. Por “ausencia temporal” del titular de la Dependencia, con su conocimiento y

autorización, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso,
enfermedad, comisión, etc.) con designación expresa mediante resolución del
superior del titular, agregando la frase “encargado”, a continuación del cargo.
3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza mayor,
este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento a una
instancia superior lo amerite.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

TERCERA SEMANA
(Del 11JUL al 16JUL2016)

Primera sesión

Características de los sellos: sello membrete, sello redondo, sello de clasificación,

sello de trámite, sello de registro, sello de postfirma, sello copia informativa.-
Normas para la redacción de la documentación.

G. CARACTERÍSTICAS DE LOS SELLOS

1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte
superior el Escudo Nacional con la inscripción “REPÚBLICA DEL PERÚ”, en la
parte inferior lleva la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras
de 03 mm. y debajo se consigna el nombre de la Dependencia donde se
formula el documento con letras mayúsculas de 02 mm. Este sello, se estampa
en forma convencional o en forma digital.

2. Sello Redondo.- Constituido por dos círculos concéntricos, en la parte superior

la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la
Dependencia de origen dentro del círculo mayor, en el círculo menor el Escudo
Nacional. Se usa en los siguientes casos:

14
 a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando ésta se encuentre en la
primera página de un documento que lleve membrete.
b. En el centro del margen izquierdo de las páginas intermedias de un
documento, debidamente autenticado por el instructor.
c. En caso el documento no lleve membrete y tenga más de una página debe
colocarse en el centro del margen izquierdo de la primera página.
d. Cuando al término del documento lleva más de una firma, sólo se colocará
el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del funcionario policial de
mayor grado o antigüedad la cual estará al final de las otras postfirmas.
e. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de
seguridad, en las junturas en forma equidistante.

3. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de seguridad

del documento y se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07
mm. de altura. La clasificación será “SECRETO, RESERVADO y
CONFIDENCIAL”. Este sello se estampará con tinta roja en la parte central
superior e inferior de cada página del documento y de los sobres, a 01 cm. del
borde de la página.

4. Sello de Trámite.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del

documento, se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de
altura y se estampa con tinta roja en la parte superior derecha de la primera
página del documento y en la parte superior céntrica de los sobres. Su
clasificación será de “MUY URGENTE” o “URGENTE”.

5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte superior

contiene la denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 05
mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la Dependencia, a
renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO”
o “MESA DE PARTES” en letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben
con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien
recepciona, firma y folios, dejando los espacios correspondientes. Se estampa
con tinta negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original,
copia o cuaderno de cargo según el caso, para dejar constancia de la recepción
y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro
informático se efectúa en el programa denominado Sistema Integrado de
Gestión de Expedientes (SIGE), que automáticamente genera una Hoja de
Trámite numerada.

6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el documento,

consta en la parte superior, de una línea horizontal de 07 cm. debajo se
consigna la categoría, con las letras “OA” para Oficial de Armas, “OS” para el
Oficial de Servicio, seguidamente el número de su carné de identidad, debajo el
nombre, y a renglón seguido el grado y cargo según corresponda.
Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y
Empleados Civiles, varía únicamente en la categoría, “SOA” para Suboficiales
de Armas, “SOS” para Suboficiales de Servicios y “EC” para Empleados
Civiles.

7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud, se

confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura, se utiliza
para los documentos duplicados que deben conocer otras personas además
del destinatario y se estampa con tinta negra, en el ángulo superior derecho a
01 cm de los bordes de la página.

H. NORMAS PARA LA REDACCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

15
 1. La terminología a utilizarse será la de uso común, evitando excesos de
tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.

2. Se emplearán las reglas gramaticales.

3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser necesario

abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el nombre
completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces siguientes
sólo la abreviatura correspondiente.

4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formularán en
primera persona al igual que las respuestas de la manifestación o entrevista.

5. La documentación interna, según corresponda, y la que debe remitirse al

exterior, deberá iniciarse con la frase “Es grato dirigirme a usted.”

6. La denominación del destinatario en la documentación es impersonal, por lo

que debe consignarse sólo el grado policial o militar, profesión o títulos
honoríficos del titular, (excepcionalmente se podrá consignar entre el grado y el
cargo, el nombre del destinatario).

7. En caso de consignarse a la persona, se iniciará con los nombres en

minúsculas a excepción de la primera letra seguida de los apellidos en
mayúsculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observará la misma
forma de escritura, pero los apellidos precederán a los nombres. Para ambos
casos se antepone el grado o título profesional, según corresponda.

8. Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en

números arábigos entre paréntesis a excepción de la fecha, número de
documento y la numeración de los párrafos.
9. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de
Operaciones y Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la
fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o
minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un cero.

10. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica y a
01 cm. del borde inferior de la página en números arábigos. Consignando la
numeración parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04-10…10-10). Se
exceptúa la numeración en la primera página.

Segunda sesión
Del empleo de los anexos.-De la organización de los documentos.-Del uso de los
sobres.-De la rotulación de los sobres: anverso y reverso.-De la remisión de la
documentación clasificada.

I. DEL EMPLEO DE LOS ANEXOS

Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información a una parte del
contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento principal y
se designan con números arábigos. Cuando se requiera ampliar un anexo con
datos complementarios se emplearán APÉNDICES, designados con letras
mayúsculas del alfabeto.
16
J. DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán tomando
como base el primer documento que da origen, seguido de los otros, conforme se
vayan formulando; este ordenamiento permitirá que el folio N° 01 corresponda al
documento base, permitiendo esta secuencia mantener un orden cronológico.

K. DEL USO DE SOBRES

Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel bond,
kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la
documentación a enviar.

L. DE LA ROTULACIÓN DE LOS SOBRES

1. Anverso

a. Angulo superior izquierdo: el membrete.

b. Parte superior derecha: la denominación y el número del documento.
c. Parte central con asimetría a la izquierda: la palabra Señor, seguida del
grado o título, a renglón seguido el cargo del destinatario y a dos espacios
debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la dirección con el lugar de
destino.

2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en

forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
M. DE LA REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA
Se empleará doble sobre por razones de seguridad.

CUARTA SEMANA
(Del 18JUL al 23JUL2016)

Primera sesión

CAPÍTULO IV.-Administración de los documentos.-Trámite de los documentos: de

los destinatarios de la documentación, observancia del conducto regular, de las
competencias de los comandos intermedios, plazos y términos.-CAPÍTULO V.-
Fases de la administración documentaria: De descripción de las fases de la
administración documentaria, de la recepción, de la clasificación, del registro, de la
distribución, del diligenciamiento y del archivo.
CAPÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

TRÁMITE DE DOCUMENTOS

A. DE LOS DESTINATARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN

La documentación policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o entidad.

B. OBSERVANCIA DEL CONDUCTO REGULAR

Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las Solicitudes,
observarán el conducto regular. Se excluyen también de esta regla aquellos que por
razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del comando, por lo que
podrá utilizarse medios más rápidos y directos (correo electrónico, fax, entrega

17
 personal u otros), manteniendo la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio
de cumplir con el diligenciamiento correspondiente.

C. DE LAS COMPETENCIAS DE LOS COMANDOS INTERMEDIOS

El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trámite y control de
los documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo
siguiente:

1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las prescripciones

reglamentarias, se devolverá indicando las observaciones e instrucciones del
caso para su reformulación.
2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad, contendrán su
respectiva opinión y sugerencia.
3. La documentación proveniente de la superioridad será tramitada conteniendo
las orientaciones y disposiciones.
4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darán trámite obligatorio a
las Solicitudes presentadas por el personal de la Institución, hasta el
destinatario que debe resolver.

D. PLAZOS Y TÉRMINOS.
Se adoptarán los que expresamente se encuentren señalados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento
Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.

CAPÍTULO V

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

A. DE LA DESCRIPCIÓN DE LAS FASES DE LA ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTARIA

1. Recepción.
2. Clasificación.
3. Registro.
4. Distribución.
5. Diligenciamiento.
6. Archivo.

B. DE LA RECEPCIÓN
La recepción consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y de la
integridad del documento, acto que se corrobora con la impresión del sello en el
cargo y en la primera página de la copia del documento, con la firma, grado y
nombre del que recibe, además de la fecha y hora de recepción.

Las Unidades de Trámite Documentario, orientan al administrado en la presentación

de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos cuando estén
dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o impulsar los
procedimientos, sin que en ningún caso pueda calificar, negar o diferir su admisión.

C. DE LA CLASIFICACIÓN
Consiste en determinar si la documentación es por su contenido común o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D. DEL REGISTRO
18
 Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un número de orden de ingreso, fecha, hora de recepción,
denominación, asunto, procedencia y destino.

E. DE LA DISTRIBUCIÓN
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de
su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.

F. DEL DILIGENCIAMIENTO
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su diligenciamiento
estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la finalidad del documento.

G. DEL ARCHIVO
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con la
finalidad de su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, de conformidad
al Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.

CAPÍTULO VI

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

A. De LOS ARCHIVOS POLICIALES

Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que
habiendo cumplido con las fases de su administración, se centralizan y conservan
en forma ordenada por periodos establecidos, con el propósito de que sirvan como
fuente de consulta para su utilización en temas estadísticos, evaluación científica de
la actividad delictiva o productividad policial, investigación, cultural, histórica,
informativa y de gestión administrativa.

B. DEL ASPECTO SISTÉMICO DE LOS ARCHIVOS

1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:

a. El Archivo Central de la Policía Nacional del Perú.
b. Los Archivos Especializados.
c. Los Archivos Territoriales.
d. Los Archivos Regionales.
e. Los Archivos Provinciales.
f. Los Archivos de las Comisarías.

2. La Secretaría General de la Policía Nacional del Perú es el órgano rector y

central del sistema de administración documentaria, en este extremo goza de
autonomía técnica y administrativa y depende de la Dirección General de la
Policía Nacional del Perú.

C. DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

19
 1. Activo. Comprende todos los documentos del año en curso y de los años
anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.
2.
3. Pasivo. Comprende los documentos históricos y de los años anteriores al año
en curso, cuya consulta no es frecuente.

Segunda sesión

CAPÍTULO VII: De la conservación de la documentación: Del patrimonio

documental y de su custodia, obligaciones del personal policial, cuidado de la
documentación, de la trasferencia documental al Archivo General de la Nación.-
CAPÍTULO VIII: Acceso a la información pública: Ámbito de aplicación,
Funcionarios responsables de entregar la información.-CAPÍTULO IX: Clases de
documentos pos su función; Clases de documentos policiales, comunes y
especializados.

CAPÍTULO VII

DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

A. DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y DE SU CUSTODIA

Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las Unidades
Policiales, que sirve de fuente de información para estudios históricos y desarrollo
cultural, social, jurídico, estadístico y de investigación, el mismo que no podrá ser
objeto de transferencias bajo ningún título, sin conocimiento y autorización expresa
de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú.

B. OBLIGACIONES DEL PERSONAL POLICIAL

Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el
Patrimonio Documental Institucional y Nacional.

C. CUIDADO DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de información e investigación.

D. DE LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA

NACIÓN
Los documentos con más de TREINTA (30) años de antigüedad que se encuentran
archivados y tengan alguna clasificación, solamente serán transferidos al Archivo
General de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa
autorización del titular del Sector Interior.

CAPÍTULO VIII

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

A. ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. Lo señalado en este Capítulo, será de aplicación en la Policía Nacional del

Perú, en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo
Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.

20
 2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

B. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE ENTREGAR LA INFORMACIÓN

1. El titular de la Secretaría General de la Dirección General de la Policía Nacional

del Perú proporcionará la información obrante en la Dirección General, así
como la existente en sus Órganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y el Inspector en las sedes
regionales.
4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.
5. El Director, respecto de la información existente en su respectiva Dirección,
incluyéndose en ésta categoría al Jefe de la Interpol.
6. El Jefe de Región Policial.
7. El Comisario.

CAPÍTULO IX

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN

A. CLASES DE DOCUMENTOS POLICIALES

1. Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institución como
consecuencia del cumplimiento de la función policial.

2. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo la
función policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.

QUINTA SEMANA
(Del 25JUL al 30JUL2015)

Primera sesión

ACTA: Definición, clases de actas, consideraciones para su formulación,

estructura (encabezamiento, cuerpo y término).- ENTREGA DE TEMAS PARA LA
ELABORACIÓN DE TRABAJO APLICATIVO POR GRUPOS (TAG).-SUPERVISIÓN
ACADÉMICA.

CAPÍTULO X

21
 DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y
ESTRUCTURA

A C T A

A. DEFINICIÓN
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función
policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación
variará dependiendo del acto del cual se da fe.

B. CLASES DE ACTAS

1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobación o Constancia.
3. Acta de Confrontación.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautación.
6. Acta de Inmovilización.
7. Acta de Levantamiento de Cadáver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualización y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificación Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepción de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotográfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarán el nombre de la diligencia que se
quiera dar fe.

C. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las

personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma
y circunstancias del acto.
2. Consignar los motivos de la actuación o hecho y de ser el caso las referencias
de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la actuación policial.
3. Detallar las características de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del término de la
diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de identidad del personal
policial que suscribirá y de los involucrados que firmarán, quienes además
dejarán estampado la impresión digital de su índice derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el
documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito según las circunstancias en que se desarrolle la
diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados a cada uno de los
comprendidos en la actuación, según el caso.

D. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento.- Está constituido por la denominación del documento, en

letras mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento.
22
 2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:

a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar

donde se lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros,
del hecho y objetos así como el dispositivo legal que fundamente la
intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado,
concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto.

3. Término

a. Rúbrica e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.

b. Firma y postfirma de los intervinientes.

Segunda sesión

Práctica dirigida.-Formulación de Actas de registro personal y de registro

domiciliario.-ENTREGA DE TEMAS PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJO
APLICATIVO POR GRUPOS (TAG). SUPERVISIÓN ACADÉMICA.

SEXTA SEMANA
(Del 01AGO al 06AGO2015)

Primera sesión

PARTE: Definición, clases de parte, consideraciones para su tramitación,

estructura (encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica calificada del parte común.

P A R T E

A. DEFINICIÓN
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carácter
administrativo o disciplinario.

B. CLASES DE PARTE

1. Parte Común.
2. Parte de Inspección Técnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspección Técnico Criminalísticos (ITC).

C. CONSIDERACIONES PARA LA FORMULACIÓN DEL PARTE

1. Debe referirse a hechos comprobados.

2. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trámite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de
Calle).
23
D. ESTRUCTURA DEL PARTE

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.

2. Cuerpo
a. Contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o
actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarias, el cuerpo contendrá:
(1) Información.
(2) Investigación.
(3) Análisis de los hechos.
(4) Conclusiones.
(5) Anexos.

c. Para el Parte de Inspección Técnico Criminalística:

(1) Información.
(2) Inspección Técnico Policial.
(3) Personal interviniente.
(4) Referencias, descripción, análisis y conclusión.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
c. “ES CONFORME”, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.
d. Siglas de identificación personal.

Segunda sesión

Oficio: Definición, consideraciones para su formulación, clases de oficios,

estructura del oficio (encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica dirigida de oficios

OFICIO

A. DEFINICIÓN
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
órdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinación. Cuando se envía a más de una Dependencia se
denomina Oficio Múltiple.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.

2. Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.

C. CLASES DE OFICIOS

1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
24
 2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.

D. ESTRUCTURA DEL OFICIO

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.

2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del
documento.
b. Se empleará un párrafo protocolar de despedida.

3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
d. Siglas de identificación personal.

SÉPTIMA SEMANA
(Del 08AGO al 13AGO2016)

Primera Sesión

NOTIFICACIÓN POLICIAL: Definición, consideraciones para su tramitación,

estructura (encabezamiento-cuerpo-término). NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN:
Definición, consideraciones para su formulación, estructura (encabezamiento-
cuerpo-término).- Práctica dirigida de notificación policial y notificación de
detención.

NOTIFICACIÓN POLICIAL

A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. CONSIDERACIONES PARA SU TRAMITACIÓN

1. Es un documento de carácter administrativo interno.

2. Se podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la
jurisdicción respectiva.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.

2. Cuerpo
25
 a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.

NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN

A. DEFINICIÓN
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detención.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona

detenida y la copia con la firma e impresión digital será anexada al documento
correspondiente.

2. Debe contener la información establecida en el Código Procesal Penal.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia Policial
o el que haga sus veces, que dispone la detención.
c. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión

CITATORIO: Definición, consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento, cuerpo y término.

CITATORIO

A. DEFINICIÓN
Documento que se utiliza para indicar día, hora y lugar a fin de que comparezcan
las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisión de un
hecho o infracción punible, ante la autoridad policial.

26
B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.

2. Deberá ser debidamente motivado.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer
día de recibido el citatorio.
4. Deberá consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuará de acuerdo a las modalidades establecidas
en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento

a. Membrete.
b. Denominación y número, seguido de las siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo

a. Nombre y dirección del citado.

b. Nombre, dirección y ubicación de la Dependencia Policial con la
identificación de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.

3. Término

a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigación o Jefe
de la Dependencia.
c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se hará constar
la firma y documento de identidad del citado así como la hora y fecha
del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citación al reverso del documento.

OCTAVA SEMANA
(Del 15AGO al 20AGO2016)

Primera Sesión

PRIMERA ( I ) EVALUACIÓN PARCIAL

Segunda sesión

DECRETO: Definición, consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento, cuerpo y término). ELEVACIÓN: Definición, consideraciones
para su formulación, estructura (encabezamiento, cuerpo y término).

DECRETO

A. DEFINICIÓN

27
 Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposición al
subordinado, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir
respecto a un expediente o documento.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del
documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado.

3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificación personal.

ELEVACIÓN

A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escalón superior, para conocimiento y fines.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes u

otros), ante el escalón superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinión fundamentada.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificación personal.

28
 PASE

A. Definición
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia
un órgano de igual nivel y dependiente del mismo escalón superior.
B. Consideraciones para formulación del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven como
antecedentes.
C. Estructura del Pase
D.
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo
de trámite.
3. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da trámite
al documento.
b. Siglas de identificación personal.

NOVENA SEMANA
(Del 22AGO al 27AGO2016)

Primera sesión

Práctica calificada: Citatorio, Decreto, elevación, pase y notificaciones (detención

y policial).

Segunda sesión

MANIFESTACIÓN: Definición, consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento-cuerpo-término).

MANIFESTACIÓN

A. DEFINICIÓN
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión
de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Las preguntas se enumeran correlativamente.

29
 2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas;
luego con signos de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra
“Dijo:”.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no
completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión
textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante será si requiere de un
abogado defensor de su elección.
8. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo más
que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma español, se recurre a un intérprete o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que
de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital derecho.
11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo
procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales de ley.
12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público,
salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido
por el Manifestante, lo cual se hará constar en el documento, debiendo estos
firmar al final de la manifestación.
13. Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma del
manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado Defensor y
la rúbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su
índice derecho en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la
segunda página en la parte céntrica del margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aún cuando
envíe un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el
Manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominará “REFERENCIA”; y
para ser formulado se observará las mismas prescripciones indicadas para la
manifestación con la presencia de los padres o tutores según corresponda, o
en todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento

a. Denominación del documento, nombres y apellidos del Manifestante, con

letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.

b. Lugar y fecha.

c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:

(1) Nombres y Apellidos.

(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instrucción.
(6) Profesión – Ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
30
 2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.

3. Término

a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del índice

derecho del Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo de
la Dependencia.

DÉCIMA SEMANA
(Del 29AGO al 03SET2016)

Primera sesión

INFORME: Definición, clases (genérico-administrativo-policial), consideraciones

para su formulación, estructura (encabezamiento-cuerpo-término).

I N F O R M E

A. DEFINICIÓN
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisión de un ilícito penal o acto antisocial.

B. CLASES

1. Genérico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o

autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara y
concisa.

2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la

superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en
forma detallada señalando los antecedentes, acciones, medidas adoptadas,
resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.

3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad

competente, del avance o resultado de la investigación sobre un ilícito penal.
En hechos con participación de menores de edad se formulará un Informe por
Actos Antisociales.

C. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. No debe contener apreciaciones subjetivas.

2. El Informe por Actos Antisociales, tendrá similar esquema metodológico que el
Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde esté vigente el
nuevo Código Procesal Penal, se sujetará al esquema del Informe Policial.
3. El Informe por Situación Irregular se formulará con un esquema similar al
Informe Policial o Atestado, según sea el caso para determinar el estado de
abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, así como con
discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones.
31
D. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.

2. Cuerpo

a. Informe genérico.
(1) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.

b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).

(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigación.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Análisis de los hechos.
(c) Evaluación de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusión (es).
(4) Situación del niño o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendación (es).
(6) Anexos.

c. Informe por situación irregular.

(1) Situación irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Médico.
(e) Examen Psicológico.
(f) Apreciación Social.
(3) Investigación Policial.
(4) Conclusión (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.

d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situación y análisis.
(3) Conclusión (es).
(4) Recomendación (es).
(5) Anexos.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo,
según el caso.
f. Siglas de identificación personal.
32
 Segunda sesión

SOLICITUD: Definición, clases de parte, consideraciones para la formulación de la

solicitud, estructura de la solicitud (encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica
dirigida de la solicitud.

SOLICITUD

A. DEFINICIÓN
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual ante
la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situación particular.

B. CONSIDERACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE LA SOLICITUD

1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solución de

la petición y tramitado por conducto regular y excepcionalmente en casos de
fuerza mayor, emergencia, urgencia que ameriten su atención inmediata, podrá
ser dirigida directamente al titular que resolverá la petición.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral,
ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la petición.
5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante elevación u
Oficio de atención según los casos, con la opinión favorable o desfavorable que
le merezca.
6. Llevará anexos de documentación justificatoria, cuando sea necesario.

C. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera línea, en letras mayúsculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEÑOR.

2. Cuerpo
a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categoría,
cargo, Dependencia donde presta servicios, número de serie del carné de
identidad, etc. terminando en la frase “Ante Ud., con el debido respeto y
por conducto regular me presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando
las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusión: Constituidos por la invocación para alcanzar el otorgamiento o
concesión del pedido, comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO” y a
renglón seguido: A usted, señor (autoridad a la que se dirige) solicito
acceder a mi petición por ser de justicia.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado izquierdo y
debajo de la postfirma.

33
 DÉCIMA PRIMERA SEMANA
(Del 05SET al 10SET2016)

Primera sesión

Práctica dirigida de informe genérico y manifestación.-SUPERVISIÓN

ACADÉMICA.

Segunda sesión

MEMORÁNDUM: Definición, Consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento-cuerpo-término)

MEMORÁNDUM

A. DEFINICIÓN
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones, a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la disposición
impartida es dirigida a más de un destinatario se denomina Memorándum Múltiple,
el mismo que lleva en la parte final izquierda la distribución donde se especifica el
nombre de la Unidad y número de ejemplares.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata.

2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia ubicada
en la parte superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.

3. Término
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulación del
documento.
b. Siglas de identificación personal.

DÉCIMA SEGUNDA SEMANA

(Del 12SET al 17SET2016)

Primera sesión

ORDEN: Definición, clases, consideraciones para su tramitación, estructura

(encabezamiento-cuerpo-término).-Práctica dirigida de la orden.

ORDEN
34
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con
procedimientos de administración de personal.

B. CLASES
Cuando se trasmitan por correo electrónico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:

1. Orden de Comisión.
2. Orden de Incorporación.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.

C. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. La Orden de Comisión, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como

“RESERVADÁ”

2. Podrá utilizarse formatos pre-establecidos impresos.

D. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento, en letras mayúsculas.

2. Cuerpo
Exposición del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificación personal.

DEVOLUCIÓN
A. Definición
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los
motivos o las acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del
documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve del motivo o diligencias practicadas.

35
b. Indicación de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificación personal.

RADIOGRAMA

A. Definición
Documento breve y concreto que utiliza la Policía Nacional del Perú para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulación
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar párrafos u oraciones.
3. En los casos de información clasificada irá cifrada según las disposiciones
vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redacción de los radiogramas se formula con letras mayúsculas y en forma
continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisión o recepción del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicación o el mensaje propiamente
dicho.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificación personal.

Segunda sesión

Práctica dirigida y calificada de orden, radiograma y memorándum

DÉCIMA TERCERA
(Del 19SET al 24SET2016)

Primera sesión

SEGUNDA ( II ) EVALUACIÓN PARCIAL

Segunda Sesión

NOTA DE AGENTE: Definición, consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento-cuerpo- término).

36
 NOTA DE AGENTE

A. DEFINICIÓN
Documento básico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal
policial que obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y
explotación, en virtud de que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un
Agente de Inteligencia.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.

2. Redacción sencilla y de fácil comprensión.
3. Debe contener un orden lógico y armónico, exento de prejuicios y expresar los
hechos con la mayor certeza y objetividad posible.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominación.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.

2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.

3. Término
Firma y post firma del que formula el documento ó clave numérica ó seudónimo
según corresponda.

DÉCIMA CUARTA SEMANA

(Del 26SET al 01OCT2016)

Primera sesión

NOTA INFORMATIVA: Definición, consideraciones para su formulación, estructura

(encabezamiento-cuerpo-término).

NOTA INFORMATIVA

A. DEFINICIÓN
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u
otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la
superioridad en forma inmediata y oportuna.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.

2. Contendrá nombres y datos esenciales.

37
 3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que
permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el
contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.

C. ESTRUCTURA

1. Encabezamiento

a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en
la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo

a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.

b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.

3. Término

a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.

Segunda sesión

Practica dirigida y calificada de notas de agente e informativa

DÉCIMA QUINTA SEMANA

(Del 03OCT al 08OCT2016)

Primera sesión

CARTA FUNCIONAL: Definición, consideraciones para su formulación

(encabezamiento, cuerpo, lugar y fecha de formulación y formas del personal a
quien corresponde). CERTIFICADO: Definición, clases de certificados y
consideraciones para la expedición de certificados.

CARTA FUNCIONAL

A. DEFINICIÓN
Documento que contiene las funciones generales del órgano o Dependencia Policial
y las funciones y responsabilidades específicas del efectivo que las ejecuta.

B. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN

1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
38
 c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.

2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Específicas.
c. Documentación.

3. Lugar y fecha de formulación del documento.

4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad ó Sub Unidad.

CERTIFICADO

A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,
hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la función policial.

B. CLASES DE CERTIFICADOS

1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.

C. CONSIDERACIONES PARA LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO

1. Se formula a solicitud de parte.

2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados mediante
la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.

COPIA CERTIFICADA

A. Definición
Documento que contiene la reproducción o transcripción literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B. Consideraciones para su expedición.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa respectiva.
2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su
expedición será gratuita.
3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se formuló o
que se encuentre en su posesión o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampará el sello de copia
certificada.

C. Estructura de las transcripciones

1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
39
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresión del término CERTIFICA en letras mayúsculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicación del legajo o registro, donde obra el documento que
contiene la información.
b. Se efectúa la transcripción literal del texto del documento entre comillas.
3. Término
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificación personal.

Segunda sesión

Artículos de la legislación concordante: Texto único ordenado de la Ley N° 27806,

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

LEY N° 27806

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL

13JUL2002 – MODIFICADA POR LEY N° 27927 DEL 03FEB2003

Artículo 7º.-Legitimación y requerimiento inmotivado

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la
Administración Pública. En ningún caso se exige expresión de causa para el ejercicio
de este derecho.

Artículo 8.- Entidades obligadas a informar

Las entidades obligadas a brindar información son las señaladas en el artículo 2 de la
presente Ley.

1. El poder ejecutivo, incluyendo ministerios y organismos públicos descentralizados;

2. El poder legislativo;

3. El poder judicial;

4. Los gobiernos regionales;

5. Los gobiernos locales;

6. Los organismos a los que la constitución política del perú y las leyes confieren
autonomía.

7. Las demás entidades y organismos, proyectos y programas del estado, cuyas

actividades se realizan en virtud de potestades administrativas y, por tanto se
consideran sujetas a las normas comunes de derecho público, salvo mandato
expreso de ley que las refiera a otro régimen; y

8. Las personas jurídicas bajo el régimen privado que prestan servicios públicos o
ejercen función administrativa, en virtud de concesión, delegación o autorización del
estado, conforme a la normativa de la materia.

40
Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional del Perú responden las solicitudes de
información a través del Ministerio de Defensa y del Ministerio del Interior,
respectivamente.

Dichas entidades identificarán, bajo responsabilidad de su máximo representante, al

funcionario responsable de brindar información solicitada en virtud de la presente Ley.
En caso de que éste no hubiera sido designado las responsabilidades administrativas y
penales recaerán en el secretario general de la institución o quien haga sus veces.

Las empresas del Estado están sujetas al procedimiento de acceso a la información

establecido en la presente Ley.

Artículo 9º.-Personas jurídicas sujetas al régimen privado que presten servicios

públicos
Las personas jurídicas sujetas al régimen privado descritas en el inciso 8) del Artículo I
del Título Preliminar de la Ley Nº 27444 que gestionen servicios públicos o ejerzan
funciones administrativas del sector público bajo cualquier modalidad están obligas a
informar sobre las características de los servicios públicos que presta, sus tarifas y
sobre las funciones administrativas que ejerce.

Artículo 10º.- Información de acceso público.-

Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información
requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones,
soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier
tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una
decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.

Artículo 11º.- Procedimiento

El acceso a la información pública se sujeta al siguiente procedimiento:

a) Toda solicitud de información debe ser dirigida al funcionario designado por la

entidad de la Administración Pública para realizar esta labor. En caso de que éste no
hubiera sido designado, la solicitud se dirige al funcionario que tiene en su poder la
información requerida o al superior inmediato.

b) La entidad de la Administración Pública a la cual se haya presentado la solicitud de

información deberá otorgarla en un plazo no mayor de siete (7) días útiles; plazo que
se podrá prorrogar en forma excepcional por cinco (5) días útiles adicionales, de
mediar circunstancias que hagan inusualmente difícil reunir la información solicitada.
En este caso, la entidad deberá comunicar por escrito, antes del vencimiento del
primer plazo, las razones por las que hará uso de tal prórroga, de no hacerlo se
considera denegado el pedido.

En el supuesto de que la entidad de la Administración Pública no posea la

información solicitada y de conocer su ubicación y destino, esta circunstancia deberá
ser puesta en conocimiento del solicitante.

c) La denegatoria al acceso a la información se sujeta a lo dispuesto en el segundo

párrafo del artículo 13º de la presente Ley.

d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante puede

considerar denegado su pedido.

41
e) En los casos señalados en los incisos c) y d) del presente artículo, el solicitante
puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la vía
administrativa, salvo que la solicitud haya sido cursada a un órgano sometido a
superior jerarquía, en cuyo caso deberá interponer el recurso de apelación para
agotarla.

f) Si la apelación se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no se

pronuncia en un plazo de diez (10) días útiles de presentado el recurso, el solicitante
podrá dar por agotada la vía administrativa.

g) Agotada la vía administrativa, el solicitante que no obtuvo la información requerida

podrá optar por iniciar el proceso contencioso administrativo, de conformidad con lo
señalado en la Ley Nº 27584 u optar por el proceso constitucional del Hábeas Data,
de acuerdo a lo señalado por la Ley Nº 26301.

Artículo 12º.- Acceso directo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, las entidades de la Administración
Pública permitirán a los solicitantes el acceso directo y de manera inmediata a la
información pública durante las horas de atención al público.

Artículo 13º.- Denegatoria de acceso

La entidad de la Administración Pública a la cual se solicite información no podrá negar la
misma basando su decisión en la identidad del solicitante.

La denegatoria al acceso a la información solicitada debe ser debidamente fundamentada

en las excepciones del Artículo 15° de esta Ley, señalándose expresamente y por escrito
las razones por las que se aplican esas excepciones y el plazo por el que se prolongará
dicho impedimento.

La solicitud de información no implica la obligación de las entidades de la Administración

Pública de crear o producir información con la que no cuente o no tenga obligación de
contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la entidad de la Administración
Pública deberá comunicar por escrito que la denegatoria de la solicitud se debe a la
inexistencia de datos en su poder respecto de la información solicitada. Esta Ley tampoco
permite que los solicitantes exijan a las entidades que efectúen evaluaciones o análisis de
la información que posean.

Si el requerimiento de información no hubiere sido satisfecho o si la respuesta hubiere

sido ambigua, se considerará que existió negativa tácita en brindarla.

Artículo 14º.- Responsabilidades

El funcionario público responsable de dar información que de modo arbitrario obstruya el
acceso del solicitante a la información requerida, o la suministre en forma incompleta u
obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se encontrará incurso en los
alcances del Artículo 4° de la presente Ley.

Artículo 15º.- Excepciones al ejercicio del derecho: INFORMACIÓN SECRETA

El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto a la
información expresamente clasificada como secreta, que se sustente en razones de
seguridad nacional, en concordancia con el artículo 163º de la Constitución Política del
Perú, que además tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas
y cuya revelación originaría riesgo para la integridad territorial y/o subsistencia del
sistema democrático, así como respecto a las actividades de inteligencia y
contrainteligencia del CNI dentro del marco que establece el Estado de Derecho en

42
función de las situaciones expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la
excepción comprende únicamente los siguientes supuestos:

1. Información clasificada en el ámbito militar, tanto en el frente interno como externo:

a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados, logísticos,

de reserva y movilización y de operaciones especiales así como oficios y
comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los mismos.

b) Las operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.

c) Desarrollos técnicos y/o científicos propios de la defensa nacional.

d) Órdenes de operaciones, logísticas y conexas, relacionadas con planes de

defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas
irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operaciones en apoyo
a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones especiales
relativas a ellas.

e) Planes de defensa de bases e instalaciones militares.

f) El material bélico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicación cuyas

características pondrían en riesgo los planes de defensa militar contra posibles
agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o
externas, así como de operación en apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes
de movilización y operaciones especiales relativas a ellas.

g) Información del Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional

y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas.

2. Información clasificada en el ámbito de inteligencia tanto en el frente externo como

interno:

a) Los planes estratégicos y de inteligencia, así como la información que ponga en

riesgo sus fuentes.

b) Los informes que de hacerse públicos, perjudicarían la información de inteligencia.

c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse públicos, incidirían

negativamente en las excepciones contempladas en el inciso a) del artículo 15º de
la presente Ley.

d) Información relacionada con el alistamiento del personal y material.

e) Las actividades y planes estratégicos de inteligencia y contrainteligencia, de los

organismos conformantes del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), así como
la información que ponga en riesgo sus fuentes.

f) Información del personal civil o militar que desarrolla actividades de Seguridad

Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas.

g) La información de inteligencia que contemple alguno de los supuestos contenidos

en el artículo 15º numeral 1.

43
 En los supuestos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación
son los titulares del sector o pliego respectivo, o los funcionarios designados por
éste.

Con posterioridad a los cinco años de la clasificación a la que se refiere el párrafo

anterior, cualquier persona puede solicitar la información clasificada como secreta,
la cual será entregada si el titular del sector o pliego respectivo considera que su
divulgación no pone en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial
y/o subsistencia del sistema democrático.
En caso contrario deberá fundamentar expresamente y por escrito las razones
para que se postergue la clasificación y el período que considera que debe
continuar clasificado. Se aplican las mismas reglas si se requiere una nueva
prórroga por un nuevo período. El documento que fundamenta que la información
continúa como clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el
cual puede desclasificarlo.
Dicho documento también es puesto en conocimiento de la comisión ordinaria a la
que se refiere el artículo 36º de la Ley Nº 27479 dentro de los diez (10) días
posteriores a su pronunciamiento. Lo señalado en este párrafo no impide que el
Congreso de la República acceda a la información clasificada en cualquier
momento de acuerdo a lo señalado en el artículo 15ºC de la presente Ley.

Artículo 15º-A.- Excepciones al ejercicio del derecho: INFORMACIÓN RESERVADA

El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la
información clasificada como reservada.

En consecuencia la excepción comprende únicamente los siguientes supuestos:

1. La información que por razones de seguridad nacional en el ámbito del orden interno
cuya revelación originaría un riesgo a la integridad territorial y/o la subsistencia del
sistema democrático. En consecuencia se considera reservada la información que
tiene por finalidad prevenir y reprimir la criminalidad en el país y cuya revelación puede
entorpecerla y comprende únicamente:

a) Los planes de operaciones policiales y de inteligencia, así como aquellos

destinados a combatir el terrorismo, tráfico ilícito de drogas y organizaciones
criminales, así como los oficios, partes y comunicaciones que se refieran
expresamente a ellos.

b) Las informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa policial

dentro de los límites de la ley, incluyendo los sistemas de recompensa,
colaboración eficaz y protección de testigos, así como la interceptación de
comunicaciones amparadas por la ley.

c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones policiales, establecimientos

penitenciarios, locales públicos y los de protección de dignatarios, así como los
oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.

d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las
personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.

e) El armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y

planes de seguridad y defensa del orden interno.

2. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la acción externa del Estado, se

considerará información clasificada en el ámbito de las relaciones externas del Estado,
toda aquella cuya revelación originaría un riesgo a la seguridad e integridad territorial
del Estado y la defensa nacional en el ámbito externo, al curso de las negociaciones
44
 internacionales y/o la subsistencia del sistema democrático. Estas excepciones son las
siguientes:

a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicarían los

procesos negociadores o alteraran los acuerdos adoptados, no serán públicos por
lo menos en el curso de las mismas.

b) Información que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de Relaciones

Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones diplomáticas con otros
países.

c) La información oficial referida al tratamiento en el frente externo de la información

clasificada en el ámbito militar de acuerdo a lo señalado en el inciso a) del numeral
1 del artículo 15º de la presente Ley.

En los casos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por éste. Una vez
que desaparezca la causa que motivó la clasificación, la información reservada es de
acceso público.

Artículo 15º-B.- Excepciones al ejercicio del derecho: INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL
El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de lo
siguiente:

1. La información que contenga consejos, recomendaciones u opiniones producidas

como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisión de
gobierno, salvo que dicha información sea pública. Una vez tomada la decisión, esta
excepción cesa si la entidad de la Administración Pública opta por hacer referencia en
forma expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones.

2. La información protegida por el secreto bancario, tributario, comercial, industrial,

tecnológico y bursátil que están regulados, unos por el inciso 5 del artículo 2º de la
Constitución, y los demás por la legislación pertinente.

3. La información vinculada a investigaciones en trámite referidas al ejercicio de la

potestad sancionadora de la Administración Pública, en cuyo caso la exclusión del
acceso termina cuando la resolución que pone fin al procedimiento queda consentida o
cuando transcurren más de seis (6) meses desde que se inició el procedimiento
administrativo sancionador, sin que se haya dictado resolución final.

4. La información preparada u obtenida por asesores jurídicos o abogados de las

entidades de la Administración Pública cuya publicidad pudiera revelar la estrategia a
adoptarse en la tramitación o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de
cualquier tipo de información protegida por el secreto profesional que debe guardar el
abogado respecto de su asesorado. Esta excepción termina al concluir el proceso.

5. La información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión
de la intimidad personal y familiar. La información referida a la salud personal, se
considera comprendida dentro de la intimidad personal. En este caso, sólo el juez
puede ordenar la publicación sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artículo 2º
dela Constitución Política del Estado.

6. Aquellas materias cuyo acceso esté expresamente exceptuado por la Constitución o

por una Ley aprobada por el Congreso de la República

Artículo 15º-C.- Regulación de las excepciones.

45
Los casos establecidos en los artículos 15º, 15º-A y 15º-B son los únicos en los que se
puede limitar el derecho al acceso a la información pública, por lo que deben ser
interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitación a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarquía ninguna
excepción a la presente Ley.

La información contenida en las excepciones señaladas en los artículos 15º, 15º-A y 15º-
B son accesibles para el Congreso de la República, el Poder Judicial, el Contralor
General de la República y el Defensor del Pueblo.

Para estos efectos, el Congreso de la República sólo tiene acceso mediante una
Comisión Investigadora formada de acuerdo al artículo 97º de la Constitución Política del
Perú y la Comisión establecida por el artículo 36º de la Ley Nº 27479. Tratándose del
Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan su funcionamiento, solamente el juez
en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso y cuya
información sea imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la información a
que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en este artículo. El Contralor
General de la República tiene acceso a la información contenida en este artículo
solamente dentro de una acción de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo
tiene acceso a la información en el ámbito de sus atribuciones de defensa de los
derechos humanos.

Los funcionarios públicos que tengan en su poder la información contenida en los

artículos 15º, 15º-A y 15º-B tienen la obligación de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre.

El ejercicio de estas entidades de la administración pública se enmarca dentro de las

limitaciones que señala la Constitución Política del Perú.

Las excepciones señaladas en los puntos 15º y 15º-A incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerará como información clasificada, la
relacionada a la violación de derechos humanos o de las Convenciones de Ginebra de
1949 realizada en cualquier circunstancia, por cualquier persona. Ninguna de las
excepciones señaladas en este artículo pueden ser utilizadas en contra de lo establecido
en la Constitución Política del Perú

Artículo 16º.- Información parcial

En caso de que un documento contenga, en forma parcial, información que, conforme a
los artículos 15º, 15º-A y 15º-B de esta Ley, no sea de acceso público, la entidad de la
Administración Pública deberá permitir el acceso a la información disponible del
documento.

Artículo 17º.- Tasa aplicable

El solicitante que requiera la información deberá abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la
tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada
entidad de la Administración Pública. Cualquier costo adicional se entenderá como una
restricción al ejercicio del derecho regulado por esta Ley, aplicándose las sanciones
correspondientes.

Artículo 18º.- Conservación de la información.-

Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros públicos de manera profesional
para que el derecho a la información pueda ejercerse a plenitud. En ningún caso la
entidad de la Administración Pública podrá destruir la información que posea.

La entidad de la Administración Pública deberá remitir al Archivo Nacional la información

que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia. El Archivo
46
Nacional podrá destruir la información que no tenga utilidad pública, cuando haya
transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya requerido dicha información y
de acuerdo a la normatividad por la que se rige el Archivo Nacional.

REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA DECRETO SUPREMO Nº 072-2003-PCM DEL 06AGO2003

REGISTRO DE LA INFORMACION DE ACCESO RESTRINGIDO

Artículo 20.- Desclasificación de la información reservada

La información clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolución
debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, según corresponda, o del
funcionario designado por éste, una vez que desaparezca la causa que originó tal
clasificación. En tal sentido, a partir de ese momento es de acceso público.

La designación del funcionario a que se refiere el párrafo anterior, necesariamente deberá

recaer en aquél que tenga competencia para emitir Resoluciones.

Artículo 21.- Registro

Aquellas entidades que produzcan o posean información de acceso restringido llevarán
un Registro de la misma, el cual se dividirá en información secreta e información
reservada.

En el Registro deberán consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificación:

a. El número de la Resolución del titular del sector o del pliego, según corresponda, y la
fecha de la Resolución por la cual se le otorgó dicho carácter;

b. El número de la Resolución, la fecha de expedición y la vigencia del mandato cuando

el titular del sector o pliego, según corresponda, hubiese designado un funcionario de
la Entidad para realizar la labor de clasificación de la información restringida;

c. El nombre o la denominación asignada, así como el código que se da a la información

con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deberá estar reproducido en el
documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el momento en que se
produzca la correspondiente desclasificación;

d. La fecha y la Resolución por la cual el titular del sector o pliego, según corresponda,
prorrogó el carácter secreto de la información, por considerar que su divulgación
podría poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o la
subsistencia del régimen democrático, cuando ello corresponda;

e. El número, tipo de documento y la fecha con que se fundamentó ante el Consejo de

Ministros el mantenimiento del carácter restringido de la información, cuando ello
corresponda; y,

f. La fecha y la Resolución de desclasificación de la información de carácter reservado en

el caso que hubiera desaparecido la causa que motivó su clasificación, cuando ello
corresponda.

Art.22º.-Informe Anual al Congreso de la República

Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 22º de la Ley, las
Entidades remitirán a la Presidencia del Consejo de Ministros según cronograma que ésta
última establezca, la información relativa a las Solicitudes de acceso a la información

47
atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposición por parte de la Entidades
acarreará la responsabilidad de su Secretario General o quien haga sus veces.

La Presidencia del Consejo de Ministros remitirá el Informe Anual al Congreso de la

República antes del 31 de marzo de cada año.

DÉCIMA SEXTA SEMANA

(Del 10OCT al 15OCT2016)

Primera sesión

Exposición de trabajos grupales 1er. grupo

Segunda sesión

Exposición de trabajos grupales 2do. Grupo

DÉCIMA SÉPTIMA SEMANA

(Del 17OCT al 22OCT2016)

Primera sesión y Segunda sesión

Repaso de temática estudiada previo examen final

DÉCIMA OCTAVA SEMANA

(Del 24OCT al 29OCT2016)

EVALUACIÓN FINAL UNIACA

ANEXOS

ANEXO 01

ACTA DE…………………………

---En la ciudad de…………, siendo las………. horas del..….., presente ante el

Instructor, en una de las Oficinas de……………………….……...… la(s) persona(s)
de………………….….….., natural de……….…., de……. años de edad,
identificado(a) con…………...……., ocupación………………., estado
civil…………….., domiciliado(a) en…………………………., se procedió a levantar
el ACTA de….…...……..,……………………………………; conforme se detalla y
con intervención del representante del Ministerio Público: (Exposición detallada de
la forma y circunstancias, características y especificaciones así como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervención o la formulación del
documento).
48
………………………………………....……………………………………………………
……………………………………….…………………………………………………
---La presente se levanta por (número de copias), y como constancia de la
legalidad suscriben y estampan la impresión digital de su índice derecho los
intervenidos y testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el
representante del Ministerio Público, siendo las……… horas, del mismo día.

…………………………….. …………………………………
TESTIGO INTERVENIDO

.…………………………… ………………………………….
Representante del M. P. INSTRUCTOR

ANEXO 02

MEMBRETE

PARTE Nº -SIGLAS

ASUNTO : (Hecho, actividad o situación que se comunica al superior)

REF. : (Si hubiera)

I. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto).

II. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendación o sugerencia a la superioridad).
49
Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

LAJV/jrt

ANEXO 03

Año ……………………

MEMBRETE

Lugar y Fecha

OFICIO Nº -SIGLAS

SEÑOR : (Grado y cargo de la autoridad)

ASUNTO : (En síntesis indicar claramente el propósito de la

comunicación; seguida de la palabra REMITE, SOLICITA,
COMUNICA, ELEVA, DEVUELVE, subrayada y en negrita;
según sea el caso)

50
REF. : (Eventual)

Es grato dirigirme a Ud., (para funcionarios civiles, personal de grado superior y

trámite externo).

Me dirijo a Ud., (para documentos internos, que va de personal de grado

equivalente o subalterno).

………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

(Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los

sentimientos más distinguidos y alta estima.

Dios guarde a Ud.

-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

EPRC/jrt

ANEXO 04

MEMBRETE

NOTIFICACIÓN Nº -SIGLAS

(Grado, nombres y apellidos del destinatario) deberá presentarse en esta

(Dependencia, dirección, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificación) por
orden del (Grado y cargo del superior que dispone la notificación)

Lugar y fecha

51
 ---------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificación)

HORA:
Enterado:

---------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Interesado)

HRRB/jrt

ANEXO 05

MEMBRETE

NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN Nº -SIGLAS

En la hora y fecha indicada, se notifica a (Apellidos y nombres completos) de….

años de edad, identificado con (documento de identidad), de su detención en esta
Dependencia Policial por motivo de (……………….………)

Lugar y fecha

-----------------------------------
FIRMA
52
 Post Firma

HORA:
Enterado:

----------------------------------------------
FIRMA
Post Firma (Detenido)

EPRC/jrt

ANEXO 06

MEMBRETE
Encargado: (PNP que atenderá)

CITATORIO Nº …………..SIGLAS

Don……. (Nombres y apellidos)………………………………… domiciliado

en………..…………..……………………………………………………………………
Distrito………….., se servirá comparecer a este despacho, sito en………….., el
día……., de (mes)………..de año………, a horas…..….., para esclarecimientos
sobre…………..(Motivo del citatorio)………………………….., a Solicitud de
Don…..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante)……………….
……………………………………………………………….

53
 Lugar y Fecha

MEEH/mapm --------------------------
Sello Redondo FIRMA
Post firma

CITADO
Fecha y hora de recepción o enterado
………………………………………………………………….

……………(Firma)………………….
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)

ANEXO 07

REF. : (Denominación, número, siglas,

fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del
tema de fondo),-----

DECRETO Nº.................. -SIGLAS

Visto el (los) de la referencia, pase al (grado, cargo, nombre y apellidos a quien se

cursa el documento) para (se indica la disposición sobre el trámite y/o las
acciones que debe cumplir el escalón subalterno).

Lugar y fecha
54
 ------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post-Firma

MEEH/jrt

ANEXO 08

REF. : (Denominación, número, siglas, fecha

y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del
tema de fondo), -----

ELEVACIÓN Nº…………..-SIGLAS

SEÑOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, elevando a consideración de su despacho el

(indicar sucintamente y en síntesis el tema principal del documento que se eleva),
55
formulado (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el cual (se
recomienda, se da cuenta, se informa, se solicita, etc.).
Al respecto, el suscrito es de opinión (favorable o desfavorable brevemente
fundamentada).

Lugar y Fecha

----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 09

REF.: (Registro del antecedente

que se cursa al escalón
subalterno o de igual
nivel)

Lugar y Fecha

PASE Nº SIGLAS

Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a

quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mención

56
de la disposición especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en
relación a su tramitación).

----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 10

MANIFESTACIÓN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)

En (localidad), siendo las…..... horas del (día, mes, año) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestación), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (día, mes, año y lugar); (estado civil) con (grado de
instrucción), ocupación (Oficio o profesión), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (dirección del lugar habitual de residencia o trabajo).

1. PREGUNTADO DIGA: ¿……………………………………………………......?

Dijo: …………..…………………………………………………………………….

2. PREGUNTADO DIGA: ¿……………………………………………………......?

57
3. PREGUNTADO DIGA: ¿Si tiene algo más que agregar, quitar o modificar a
su manifestación? Dijo………………………………………………………….

Luego de leerla y encontrándola conforme, me ratifico en todas sus partes,

firmando e imprimiendo mi índice derecho, en presencia del (Fiscal, testigo,
Abogado) y el Instructor que certifica.----------------------------

TESTIGO EL MANIFESTANTE

------------------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS

EL RMP ABOGADO

----------------------------------- -----------------------------------

NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS

EL INSTRUCTOR

-------------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

ANEXO 11

MEMBRETE

INFORME Nº -SIGLAS

SEÑOR : (Autoridad a quien se dirige)

ASUNTO : (Resumen del motivo principal del documento)

REF. : (Eventual)

1…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
2…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
58
3…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...

Lugar y Fecha

--------------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma

----------------------------------
FIRMA
Post-Firma

MEEH/jrt

ANEXO 12

SOLICITUD

SOLICITA: (Exposición sucinta del motivo del documento).

SEÑOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)

(Nombre y apellidos del solicitante, grado o categoría, cargo, Dependencia donde

presta servicios, número de serie o carné de identidad), ante Ud., con el debido
respeto y por conducto regular me presento y expongo:

Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y

derecho que la amparan); recurro a la consideración de Ud., (ó solicito a Ud.),
(expresión concreta del pedido).
59
POR LO EXPUESTO:

A Ud. Señor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi petición, por ser
de justicia.

Lugar y Fecha

-------------------------------------
FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS

DLLW/wchp

ANEXO 13

MEMBRETE

MEMORÁNDUM Nº -SIGLAS

Lugar y fecha

SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la

comunicación y las órdenes o disposiciones que se imparten).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para------------------------------------

60
------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sello -----------------------------------
Redondo FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt.

ANEXO 14

MEMBRETE

MEMORÁNDUM MÚLTIPLE Nº -SIGLAS

Lugar y fecha

SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la

comunicación y las órdenes o disposiciones que se imparten).

61
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------
DISTRIBUCIÓN: Sello FIRMA
Redondo Post Firma
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03

MEEH/jrt

ANEXO 15

MEMBRETE

ORDEN DE INCORPORACIÓN Nro. - SIGLAS

I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de
origen: Fecha de Salida:

II. DEPENDENCIA DE LLEGADA

Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporación:

62
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompañan:

NOMBRES PARENTESCO EDÁD

………………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….

IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viáticos).

V. BAGAJES:
Equipaje: Titular……………. (m3) o (kilos)
Familiar…….……. (m3) o (kilos)
Total……………… (m3) o (kilos)

Lugar y Fecha

VI. CERTIFICACIÓN

EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EL JEFE DE LA DEPENDENCIA

DE ORIGEN DE DESTINO

…………………………………….. ……………………………………..

LAJV/jrt

ANEXO 16

REF. : (Denominación, número, siglas,

fecha y registro del documento
que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo),
-----

DEVOLUCION Nº …………-SIGLAS

Señor : (Grado y cargo del destinatario)

63
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados
en la referencia, (indicación sucinta del tema, y de las diligencias realizadas y/o
los documentos formulados).

Lugar y fecha

---------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 17

MEMBRETE

RADIOGRAMA Nº SIGLAS

DESTINATARIO : (Grado y cargo)

QUIEN TRANSMITE : (Fecha de transmisión)
QUIEN RECEPCIONA : Hora (de transmisión y/o recepción)
TEXTO : (Exposición breve y concreta del mensaje).

Lugar y Fecha

---------------------------------------
FIRMA
Post Firma

JLMC/mapm
ANEXO 18

CLASIFICACIÓN

FECHA

NOTA DE AGENTE Nº -SIGLAS

PARA :

RESPONDE A :

FECHA DE OBTENCIÓN :
64
1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO

2. EXPOSICIÓN : Se ha obtenido la información siguiente:

a.
b.
c.

3. SE OEB.

DISTRIBUCIÓN: AUTENTICACIÓN
xxxx …………01
xxxx …………01
xxxx …………01 CLAVE
Archivo……...01/04

CLASIFICACIÓN

85

65
 ANEXO 19

MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA Nº -SIGLAS

SEÑOR : (Grado y Cargo del destinatario)

ASUNTO : (Exposición sucinta de los hechos por informar)
Ref. : (Eventual)

I. (Exposición real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o situación a

informarse)………………………………………………………….….
………………………………………………………………………………………...
II. (Seguir una secuencia coherente)………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
III. (MedidasAdoptadas)……………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………...

DISTRIBUCIÓN Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

HRRB/jrt

67
 ANEXO 20

CARTA FUNCIONAL

UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________

I. FUNCIONES GENERALES

A.
B.
C.
D.
E.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS

A.
B.
C.
D.
E.

III. DOCUMENTOS

Relación de tipo de documentos que formula.

_______________________________________________________________

Lugar y fecha,

ES CONFORME EL FUNCIONARIO

------------------------------------------------ -------------------------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDÁD Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
 ANEXO 21

MEMBRETE

CERTIFICADO DE……………………

El…… (Cargo y grado en mayúscula)………QUE SUSCRIBE;

CERTIFICA:

Que,… (Nombres y apellidos del interesado)… (Exposición del asunto o hecho que
se desea certificar con indicación de los fundamentos)…...……..……………

Se expide el presente,… (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial, etc.,

según corresponda)

Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma

MEEH/mepm
 ANEXO 22

MEMBRETE

COPIA CERTIFICADÁ Nº

El………………….... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que

expide el documento)…………..…………………………………...…..…………….

Que suscribe;

CERTIFICA:

Que, a folios…...del…… (Nombre del Legajo o Registro)….., correspondiente al

año….., existe…. (Documento, denuncia u otra información)…., Nº………, cuyo
tenor literal es el siguiente:
“……..………………………………………………………..…………………………”
“……..……………………………………………………………..……………………”
“……..……………………………………………………………..……………………”

ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)

Lugar y fecha

ES CONFORME EL INSTRUCTOR
--------------------------------- ------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma

MEEH/jrt