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ECB LABORAL

Participacin de los trabajadores


en las utilidades
La legislacin que regula el derecho 2. Trabajadores sin dere- PERSONAL CON DERECHO A LA PARTICIPACIN
de participacin de los trabajadores cho EN LAS UTILIDADES
en las utilidades de la empresa no es BENEFICIO Participacin
reciente. En efecto, este beneficio ya No tienen derecho a participar en las en la distribucin
PERSONAL de las utilidades
se encontraba regulado en el artculo utilidades, los trabajadores de las coo- de la

45 de la Constitucin de 1933, el cual perativas, las empresas autogestionarias, empresa
estableca que El Estado favorecer las sociedades civiles y, en general, todas
Empleados SI
un rgimen de participacin de los aqullas empresas que no cuenten con
Obreros SI
empleados y trabajadores; dispositivo ms de 20 trabajadores en un ejercicio
que luego fue ampliado por la Ley N determinado. Trabajador extranjero

SI
10908 (03.12.48). Posteriormente, en el Por trabajadores se entiende a todos Beneficiarios de
gobierno militar que se inicio a fines de aqullos que hayan sido directamente Modalidades NO
Formativas
los sesenta se instaur todo un novedoso contratados por la empresa, ya sea me-
rgimen de participacin en la gestin, diante un contrato por tiempo indetermi- Socios trabajadores
NO
de cooperativas
en la propiedad y en las utilidades de la nado, un contrato sujeto a modalidad o a
empresa, cuyas reglas variaban segn la CONDICIN Trabajadores de
tiempo parcial. NO
cooperativas
actividad econmica desarrollada por Para determinar si una empresa
la empresa. A inicios de la dcada de excede o no de 20 trabajadores el pro- Trabajadores de empre-
NO
sas autogestionarias
los noventa, ya dentro del proceso de cedimiento es el siguiente: Se suma el
flexibilizacin de la legislacin laboral, nmero de trabajadores que hubieran Trabajadores de
NO
sociedades civiles
se dict el Decreto Legislativo N 677 laborado en el empresa en cada mes del
(07.10.91) el cual instaur un nuevo ao, y el resultado obtenido se divide Trabajadores de empre-
sas que no cuenten
sistema para la entrega y distribucin entre 12. Si en un mes el nmero de con ms de 20 traba-
NO
de las utilidades. Asimismo, el artculo trabajadores vara, se tomar en conside- jadores
29 de la Constitucin de 1993, ac- racin el nmero mayor de trabajadores Menos de 4 horas SI
tualmente vigente, reconoce en forma en dicho mes. JORNADA
expresa el derecho de los trabajadores Por otro lado, si el resultado de la 4 o ms horas SI

a las utilidades. divisin fuera una fraccin, se proceder A plazo fijo SI
DURACIN DEL
Finalmente, las normas que regulan al redondeo de dicha cifra a la unidad CONTRATO A plazo indeterminado SI
este beneficio son el Decreto Legislativo superior, siempre y cuando dicha fraccin
N 892 (11.11.96) -el cual derog varios En moneda nacional SI
sea igual o mayor a 0,5.
artculos del D.Leg N 677- y su regla- REMUNERA- En moneda extranjera SI

mento, aprobado por el Decreto Supremo 3. Monto de la participa- CIN
Remuneracin
N 09-98-TR (06.08.98). cin integral SI

A continuacin presentaremos los Con negociacin
principales aspectos regulados por las El porcentaje de las utilidades que RGIMEN DE colectiva SI
normas anteriormente mencionadas. ACTIVIDAD
debe repartir la empresa depende del tipo PRIVADA Sin negociacin
de actividades que sta desarrolle. Los colectiva SI
1. Trabajadores con dere- porcentajes son los siguientes: Trabajadores del
cho NO
hogar
Empresas pesqueras.............. 10%
RGIMEN Trabajadores de la
Tienen derecho a participar de las Empresas de telecomunica- ESPECIAL microempresa NO
ciones................................... 10%
utilidades de la empresa, mediante la Trabajadores de
distribucin por parte de sta de un Empresas industriales............ 10% pequeas empresas SI
porcentaje de la renta anual antes de Empresas mineras................. 8% En perodo de prueba SI
impuestos, los trabajadores de empre- ANTIGEDAD

sas que desarrollen actividades gene- Empresas de comercio, al por Superado el perodo
SI
mayor y al por menor, y de prueba
radoras de rentas de tercera categora
y que adems se encuentren sujetas restaurantes.......................... 8% SITUACIN Trabajador que ha
DEL cesado antes de la SI
al rgimen laboral de la actividad Empresas que realizan otras TRABAJADOR distribucin
privada. actividades........................... 5%

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Estudio


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Para determinar con mayor precisin monto entre la suma total de das de clculo para este beneficio se
en qu consisten las actividades que rea- laborados por todos los trabajado- debe tomar en cuenta lo previsto
lizan las empresas obligadas a distribuir res en el ejercicio, y el resultado se en los artculos 6 y 7 del D.S. N
utilidades, se tomar en cuenta la Clasifi- multiplica por el nmero de das 03-97-TR (27.03.97).
cacin Internacional Industrial Uniforme laborados por cada trabajador.
(CIIU) de las Naciones Unidas, Revisin 3 Para estos efectos, se entiende como Lmite mximo
(se puede consultar el CIIU en la versin das laborados aquellos en los cuales El monto de la participacin que
oficial de la ONU. http://unstats.un.org/ el trabajador presta sus servicios en pueda corresponderle a cada
unsd/cr/registry), salvo que mediante otra forma real y efectiva, y cumple con trabajador tendr como lmite
ley se exprese cosa en contrario. la jornada ordinaria en la empresa. mximo, el equivalente a 18
Si un empresa realiza ms de una Tambin se incluyen los das de remuneraciones mensuales, ob-
actividad econmica, de las enumeradas ausencia considerados como asisten- tenido del promedio mensual de
anteriormente, slo se tomar en cuenta cias para todo efecto, por mandato las remuneraciones percibidas
la actividad principal; es decir, aqulla legal expreso (ver cuadro). por cada trabajador en el ejerci-
que haya generado mayores ingresos en Tratndose de trabajadores con una cio anual correspondiente.
el ejercicio. jornada a tiempo parcial, se sumar
el nmero de horas laboradas hasta 6. Plazo para la distribu-
4. Base de clculo completar la jornada ordinaria en la cin
empresa.
La base de clculo sobre la que se Los trabajadores con jornada inferior El monto de las utilidades que le
aplican los porcentajes sealados es la a la mxima establecida en la em- corresponde a cada trabajador ser dis-
renta anual antes de impuestos. presa, participarn de las utilidades tribuido dentro de los 30 das naturales
La participacin en las utilidades se en forma proporcional a la jornada siguientes al vencimiento del plazo
calcula sobre del saldo de la renta impo- laborada. sealado por las disposiciones legales
nible del ejercicio gravable que resulte Para el personal no sujeto al cum- pertinentes, para la presentacin de la
despus de haber compensado prdidas plimiento de un horario o a control Declaracin Jurada Anual del Impuesto
de ejercicios anteriores, de acuerdo con de ingreso y salida, se considerarn a la Renta.
las normas del Impuesto a la Renta. como das efectivos de trabajo todos
los laborables en la empresa; salvo a. Intereses al vencimiento del plazo
5. Distribucin de las utili- prueba en contrario. Vencido este plazo, y previo reque-
dades rimiento de pago por escrito de los
5.2. En funcin a las remuneraciones trabajadores el cual puede realizarse
Para establecer cunto le corresponde percibidas mediante una carta simple, la par-
a cada trabajador de las utilidades que El otro 50% se distribuye en pro- ticipacin en las utilidades que no
debe repartir la empresa, se han dispuesto porcin a las remuneraciones de se haya entregado, genera intereses
como criterios de determinacin los das los trabajadores, dividiendo dicho moratorios equivalentes al inters
de labor efectiva y las remuneraciones porcentaje entre la suma total de legal fijado por el Banco Central de
percibidas por los trabajadores en el las remuneraciones percibidas en el Reserva del Per, no capitalizable, tal
ejercicio. ejercicio por todos los trabajadores. como lo seala el D. Ley N 25920
El resultado obtenido se multiplicar (03.12.92).
5.1. En funcin de los das laborados por el total de las remuneraciones
Un 50% del monto de la participa- que corresponda a cada trabajador b. Plazo en caso de suspensin de rela-
cin se liquida a prorrata entre los en el ejercicio. Para determinar las cin laboral
trabajadores, dividindose dicho remuneraciones que sirven de base En los casos de suspensin de la
relacin laboral, el plazo de 30 das
naturales para efectuar el pago de
Das considerados como efectivamente laborados para el clculo las utilidades respectivas se contar
de la distribucin de las utilidades en la empresa a partir de la reincorporacin al
Las utilidades se distribuyen segn los das laborados por el trabajador y las remuneraciones percibidas por trabajo. Vencido este plazo, sin que
este en el ejercicio. se hubiese efectuado el pago de las
Para el clculo de las utilidades segn el perodo laborado, se consideran los das real y efectivamente laborados, utilidades, podr efectuarse el requi-
y aquellos ausencias considerados como asistencias por mandato legal expreso. rimiento del caso.
Inasistencias consideradas como da Base legal c. Exigencia judicial de pago
efectivamente laborado
Cuando el trabajador exija el pago de
Licencias sindicales. Artculo 32, D.S. N 010-2003-TR (05.10.2003) las utilidades en un procedimiento

Das de inasistencia debido al cierre de local por la comisin Artculo 183, Cdigo Tributario judicial, el empleador se entender
de infracciones tributarias. No se incluye al trabajador o D.S. N 139-99-EF (19.08.99) requerido con la citacin de la de-
trabajadores responsables de la infraccin. manda.

Das no laborados por el trabajador debido a un despido, Artculo 54, D.S. N 001-96-TR (26.01.96)
posteriormente declarado como nulo. d. Plazo en casos de trmino de la re-
lacin laboral
Hora de lactancia materna. Artculo nico de la Ley N 27403 (01.08.2003) Los trabajadores que hubieran cesado

Das no laborados por suspensin de actividades en una Artculo 23, D.S. N 001-96-TR (26.01.96) en su labor antes de la fecha en que
empresa debido a situaciones de caso fortuito y fuerza mayor se distribuyen las utilidades, tienen
alegadas por el empleador, que luego no hayan sido compro- derecho a cobrar el monto que les
badas por la autoridad de trabajo. corresponda en el plazo prescriptorio

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fijado por ley, a partir del momento Nmero total de das laborados por CONCEPTOS COMPUTABLES PARA
en que debi efectuarse la distribu- todos los trabajadores de la empresa EL CLCULO DE UTILIDADES
cin, sin que se generen los intereses con derecho a percibir utilidades. BENEFICIOS Participacin
legales laborales arriba mencionados. Remuneracin total pagada a todos en utilidades
INGRESOS Y REMUNERACIONES
De acuerdo con la Ley N 27321 los trabajadores de la empresa
REMUNERACIONES
(22.07.2000), las acciones por dere- Monto del remanente generado por Sueldos y salarios bsicos
chos derivados de la relacin laboral el trabajador, de ser el caso.
Comisiones o destajo


prescriben a los 4 aos, contados Horas extras

desde que sta se extingue; por lo 8. FONDOEMPLEO Compensacin por trabajo en das de descanso y en feriados

tanto, los trabajadores cesados tienen Remuneracin vacacional

este plazo para reclamar su derecho Si, producto de la aplicacin del lmite Remuneracin por vacaciones trabajadas

a participar en las utilidades de la de 18 remuneraciones para la distribucin Rcord trunco vacacional


empresa, a partir de la fecha en que de utilidades a cada trabajador, existe un Premios por ventas


debi efectuarse el reparto de stas. remanente, est ser destinado: Alimentacin en dinero


Vencido el plazo, la participacin no Al Fondo Nacional de Capacitacin Prestaciones alimentarias: suministro directo


cobrada se agregar al monto a dis- Laboral y de Promocin del Empleo Prestaciones alimentarias: suministro indirecto X

tribuir por concepto de participacin (FONDOEMPLEO). Incremento 10.23% AFP


en las utilidades del ejercicio en que Al gobierno regional de la regin que Incremento 3.00% AFP


se cumpla dicho plazo. genere remanentes superiores a las 2 200 Remuneracin en especie


UIT. El exceso de dicha cantidad ser ex- Incremento 3.3% SNP


Se incorpo- Que se clusivamente destinado al financiamiento Remuneracin por la hora de permiso por lactancia


Utilidades Ao de Plazo Ao de ran a las uti- distribu- de obras de infraestructura vial, dentro de
ASIGNACIONES

del distri- prescrip. pres- Asignacin familiar
lidades del yen en la regin que gener el recurso.
ejercicio bucin aplicable cripcin ejercicio el ao Asignacin o bonificacin por educacin

X
Asignacin por fallecimiento de familiares X

1995 1996 3 aos 1999 1999 2000 FONDOEMPLEO informar a las Asignacin por nacimiento de hijos X

1996 1997 3 aos 200 2000 2001 empresas aportantes si el monto de sus Asignacin por matrimonio X
remanentes excede las 2 200 UIT que
1997 1998 3 aos 2001 2001 2002 Asignacin por cumpleaos X

corresponden por cada regin, para que Otras asignaciones otorgadas por nica vez con motivo de
1998 1999 2 aos 2001 2001 2002 stas puedan transferir el exceso al go- ciertas contingencias X

1999 2000 2 aos 2002 2002 2003 bierno regional. Otras asignaciones que se abonen por convenio colectivo
en determinadas festividades X
2000 2001 4 aos 2005 2005 2006 La entrega de los remanentes al FON-
Otras asignaciones otorgadas regularmente
2001 2002 4 aos 2006 2006 2007 DOEMPLEO y al gobierno regional, de
ser el caso, deber ser efectuada en el BONIFICACIONES
2002 2003 4 aos 2007 2007 2008 Bonificaciones por tiempo de servicios


mismo plazo sealado para la distribu-
2003 2004 4 aos 2008 2008 2009 Bonificacin por riesgo de caja


cin de las utilidades. Podrn efectuarse Bonificacin por produccin, altura, turno, etc.
2004 2005 4 aos 2009 2009 2010 adelantos de estos aportes, a decisin de
Bonificacin por cierre de pliego X
2005 2006 4 aos 2010 2010 2011 la empresa generadora del remanente.
Otras bonificaciones regulares


2006 2007 4 aos 2011 2011 2012 Los remanentes no aportados oportu- GRATIFICACIONES
namente generarn automticamente la Gratificaciones de julio y diciembre


Normas que regulan tasa mxima de inters moratorio fijado Gratificacin trunca


Plazo por el BCR, a partir del da siguiente de Otras gratificaciones ordinarias
la prescripcin Vigencia
prescriptorio vencido el plazo antes sealado, sin que
laboral Gratificaciones extraordinarias X

sea necesario que se haya exigido judicial INDEMNIZACIONES
Ley N 26513 Desde el 29.07.95 Indemnizacin por vacaciones no gozadas X
(28.07.95) hasta el 23.12.98 3 aos
o extrajudicialmente el cumplimiento de
dicha obligacin. Indemnizacin por retencin indebida de CTS X

Ley N 27022 Desde el 24.12.98 Indemnizacin por despido arbitrario u hostilidad X

(23.12.98) hasta el 22.07.2000 2 aos Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador cesado
Comunicacin al MTPE en un procedimiento de cese colectivo X
Ley N 27321 A partir del Las empresas que luego de la aplica-
(22.07.2000) 23.07.2000 4 aos Indemnizacin por horas extras impuestas por el empleador X
cin del lmite mencionado en el p-
OTROS
rrafo anterior resulten con remanentes, Pensiones de jubilacin o cesanta, montepo e invalidez X

7. Hoja de liquidacin debern comunicar tal situacin al CTS X

MTPE, al vencimiento del plazo para Gastos de representacin X

Al momento del pago de las utilidades la presentacin de la Declaracin Ju- Refrigerio que no es alimentacin principal X

las empresas se encuentran obligadas a rada Anual del Impuesto a la Renta. Sumas o bienes que no son de libre disposicin X

entregar a los trabajadores y ex-traba- Para llevar a cabo la mencionada co- Participacin en las utilidades X

jadores, con derecho a este beneficio, municacin relativa al remanente de Recargo al consumo X

una liquidacin, la cual deber contener las utilidades ser necesario presentar Licencia con goce de haber

diversa informacin: a la Oficina de Trmite Documentario Condiciones de trabajo X

Nombre o razn social del emplea- del MTPE: Canasta de navidad o similares X

dor. Una comunicacin (segn forma- Movilidad supeditada a asistencia y que cubre slo el traslado X

Nombre completo del trabajador. to) en la cual se indique el ejerci- Bienes y servicios de la propia empresa otorgados para el
Renta anual de la empresa antes de cio en que se gener el remanente consumo del trabajador X

impuestos. y el importe del remanente que Incentivo por cese del trabajador X

Nmero de das laborados por el corresponda a cada regin, con- Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador


trabajador. siderando el centro de trabajo Subsidios X

Remuneracin del trabajador consi- en el que habitualmente prestan Subvencin econmica X

derada para el clculo. servicios los trabajadores a los que Movilidad de libre disponibilidad

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Tratamiento tributario de las UTILIDADES
DISTRIBUIDAS A LOS TRABAJADORES MODELO DE HOJA DE LIQUIDACIN DE LA DISTRIBUCIN
Utilidades distribuidas
DE LAS UTILIDADES
concepto

aportacin a los trabajadores
empleador ....................................... (nombre o razn social del empleador) .................., con RUC N ............, domiciliado

Seguro Social de Salud NO en ......................................., debidamente representada por ..................................... (nombre del representante
legal del empleador) ......................., en su calidad de empleador y en cumplimiento de lo dispuesto por el D.Leg.
Seguro Complementario N 892 y el D.S. N 009-98-TR, deja constancia de la determinacin, distribucin y pago de la participacin
NO
de Trabajo de Riesgo en las utilidades del trabajador ........................... (nombre del trabajador) ........................., correspondientes

SENATI NO al ejercicio ...............

TRABAJADOR
CLCULO DEL MONTO DE LA PARTICIPACIN EN LAS UTILIDADES
Sistema Nacional
NO 1. Utilidad por distribuir
de Pensiones (SNP)
Renta anual de la empresa antes de impuestos: S/. .............
CONAFOVICER NO Porcentaje a distribuir: ............. %

Sistema Privado de Monto a distribuir: S/. .............


Pensiones NO
2. Clculo de la participacin
Impuesto a la Renta
SI 2.1. Segn el tiempo laborado
5ta. Categora
Nmero total de das (u horas) laborados durante el ejercicio ......
por todos los trabajadores de la empresa con derecho a percibir
se les aplic el lmite individual de utilidades:
la participacin en las utilidades. Nmero de das (u horas) laborados durante el ejercicio ...... por
Una copia del comprobante de in- el trabajador:
formacin registrada de la SUNAT Participacin del trabajador segn los das laborados: S/.
(Registro Unico de Contribuyentes 2.2. Segn las remuneraciones percibidas
- RUC). Remuneracin computable total pagada durante el ejercicio ......
Una copia del documento de a todos los trabajadores de la empresa: S/.
identidad del representante legal Remuneracin computable percibida durante el ejercicio ...... por
de la empresa. el trabajador: S/.
Participacin del trabajador segn las remuneraciones percibidas: S/.
9. Situaciones especiales:
Fusin de empresas, diso- 3. Monto de la participacin a percibir por el trabajador
lucin o escisin de em- Participacin segn los das (u horas) laborados: S/. ..............
presas Participacin segn las remuneraciones percibidas: S/. ..............
Total de la participacin del trabajador en las utilidades: S/. .............. S/.
En los casos de fusin, disolucin o
escisin de empresas, las utilidades sern 4. Monto del remanente generado por el trabajador
calculadas al da anterior de la fecha de Total de la participacin del trabajador en las utilidades: S/. .............
entrada en vigencia de dichas situaciones. Tope de 18 remuneraciones del trabajador: S/. (...........)
De extinguirse la relacin laboral, el Remanente destinado al FONDOEMPLEO S/. ............. S/.
pago se efectuar dentro de los 15 das
(Lugar), de .................de 200...
tiles siguientes a la entrada en vigencia
de estos eventos. De subsistir la relacin
laboral, el pago se realizar dentro del
plazo sealado en el punto 6.
En caso de fusin, el clculo de los
perodos posteriores, se realizar toman-
do como base los estados financieros (Empleador) (Trabajador)
consolidados.

10. Tratamiento Tributario


Renta. Para este efecto, debern aplicarse y su Reglamento, aprobado por el D.S.
La participacin en las utilidades las normas pertinentes sobre el Impuesto N 019-2006-TR (29.10.2006), si en un
otorgadas por mandato legal y las que el a la Renta. procedimiento de inspeccin se verifica
empleador otorgue unilateralmente a sus el incumplimiento del pago de las utilida-
trabajadores, o por convenio individual o 11. Multas inspectivas des se impondr una multa al empleador,
convencin colectiva, constituyen gastos de acuerdo con el siguiente cuadro (ver
deducibles para efectos del Impuesto a la Segn la Ley N 28806 (22.07.2006) cuadro).

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MULTAS INSPECTIVAS
(Ley N 28806 - D.S. N 019-2006-TR - D.S. N 019-2007-TR)

Empresas que no califican como micro o pequeas empresas (2)


Tipo de infraccin Base de Nmero de trabajadores afectados
clculo (1) 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a ms

I. EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES



1.1. Infracciones leves
No entregar en los plazos y requisitos previstos, la hoja de liquidacin de la participacin en las utilidades. 1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%

1.2. Infracciones graves


No pagar ntegra y oportunamente la participacin en las utilidades. 6 a 10 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%

(1) UIT vigente en el ao en que se constat la falta. Reduccin de la multa:


(2) Las multas para micro y pequeas empresas se reducirn en un 50%. i. Al 30% si se acredita la subsanacin desde la notificacin del acta de infraccin hasta
antes del vencimiento del plazo de apelacin (3er da hbil despus de notificada).
Reglas ii. Al 50% si resuelta la apelacin se subsana la infraccin dentro de los 10 das hbiles
No habr multa por infraccin no tipificada en la norma. siguientes desde la notificacin.
Multa mxima por el total de infracciones = 30 UIT. Luego de impuesta la multa pero antes de su ejecucin, la AAT puede proponer, preferente-
Las multas se gradan segn la gravedad de la falta, los trabajadores afectados, los an- mente a las micro y pequeas empresas, un plan de formalizacin que incluyan plazos de
tecedentes del infractor, siguiendo criterios de proporcionalidad y razonabilidad. En caso subsanacin de las faltas. El acogimiento implica la extincin de la multa.
de seguridad y salud en el trabajo se tendr en cuenta: peligrosidad de las actividad, su Responden solidariamente por el pago de la multa si son varios los sujetos los responsables
temporalidad o permanencia, la gravedad de los daos producidos y la conducta del sujeto de las obligaciones incumplidas que generan la multa.
responsable. Responden directamente por las multas referidas a seguridad y salud de los trabajadores:
La reiterancia en la comisin de una falta del mismo tipo y calificacin, previamente sancio- i. La empresa principal, respecto de los trabajadores de contratistas y subcontratistas.
nada, hace que la sancin se pueda incrementar en 25% las faltas leves, en 50% las graves ii. La empresa usuaria, respecto del personal destacado por las entidades de intermediacin.
y hasta en 100% las muy graves (sin que se exceda la cuanta mxima prevista para cada La facultad para determinar las infracciones prescriben a los 5 aos de cometida la infraccin
tipo de infraccin). o desde que ces si fuera continuada.

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