PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES

1. Trabajadores con derecho

Tienen derecho a participar de las utilidades de la empresa, mediante la
distribucin por parte de sta de un porcentaje de la renta anual antes de
impuestos, los trabajadores de empresas que desarrollen actividades generadoras
de rentas de tercera categora y que adems se encuentren sujetas al rgimen
laboral de la actividad privada.
2. Trabajadores sin derecho
No tienen derecho a participar en las utilidades, los trabajadores de las
cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y, en general,
todas aqullas empresas que no cuenten con ms de 20 trabajadores en un
ejercicio determinado.
Por trabajadores se entiende a todos aqullos que hayan sido directamente
contratados por la empresa, ya sea mediante un contrato por tiempo
indeterminado, un contrato sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
Para determinar si una empresa excede o no de 20 trabajadores el procedimiento
es el siguiente: Se suma el nmero de trabajadores que hubieran laborado en la
empresa en cada mes del ao, y el resultado obtenido se divide entre 12. Si en un
mes el nmero de trabajadores vara, se tomar en consideracin el nmero
mayor de trabajadores en dicho mes.
Por otro lado, si el resultado de la divisin fuera una fraccin, se proceder al
redondeo de dicha cifra a la unidad superior, siempre y cuando dicha fraccin sea
igual o mayor a 0,5.
3. El monto de la participacin
El porcentaje de las utilidades que debe repartir la empresa depende del tipo de
actividades que sta desarrolle. Los porcentajes son los siguientes:

Empresas pesqueras
Empresas de telecomunicaciones.
Empresas industriales.....
Empresas mineras...

Empresas de comercio, al por mayor y al por menor, y restaurantes

Empresas que realizan otras actividades ...

10%
10%
10%
8%
8%
5%

Para determinar con mayor precisin en qu consisten las actividades que realizan
las empresas obligadas a distribuir utilidades, se tomar en cuenta la Clasificacin
Internacional Industrial Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas, Revisin 3 (se
puede

consultar

el

CIIU

en

la

versin

oficial

de

la

ONU.

http://unstats.un.org/unsd/cr/registry), salvo que mediante otra ley se exprese cosa

en contrario.
Si un empresa realiza ms de una actividad econmica, de las enumeradas
anteriormente, slo se tomar en cuenta la actividad principal; es decir, aqulla
que haya generado mayores ingresos en el ejercicio.
4. La distribucin de las utilidades
Las utilidades se distribuyen segn los das laborados por el trabajador y las
remuneraciones percibidas por este en el ejercicio. Para el clculo de las
utilidades segn el perodo laborado, se consideran los das real y efectivamente
laborados, y aquellas ausencias consideradas como asistencias por mandato legal
expreso.
Para establecer cunto le corresponde a cada trabajador de las utilidades a
repartir por la empresa, se han dispuesto como criterios de determinacin los das
de labor efectiva y las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el
ejercicio.
4.1 En funcin de los das laborados
Un 50% del monto de la participacin se liquida a prorrata entre los trabajadores,
dividindose dicho monto entre la suma total de das laborados por todos los

trabajadores en el ejercicio, y el resultado se multiplica por el nmero de das

laborados por cada trabajador.
Para estos efectos, se entiende como das laborados aquellos en los cuales el
trabajador presta sus servicios en forma real y efectiva, y cumple con la jornada
ordinaria en la empresa. Tambin se incluyen los das de ausencia considerados
como asistencias para todo efecto, por mandato legal expreso
Tratndose de trabajadores con una jornada a tiempo parcial, se sumar el
nmero de horas laboradas hasta completar la jornada ordinaria en la empresa.
Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida en la empresa,
participarn de las utilidades en forma proporcional a la jornada laborada.
Para el personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a control de ingreso y
salida, se considerarn como das efectivos de trabajo todo los laborables en la
empresa; salvo prueba en contrario.
4.2.

En funcin a las remuneraciones

El otro 50% se distribuye en proporcin a las remuneraciones de los trabajadores,

dividiendo dicho porcentaje entre la suma total de las remuneraciones que
correspondan al ejercicio de todos los trabajadores. El resultado obtenido se
multiplicar por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador
en el ejercicio. Para determinar las remuneraciones que sirven de base de clculo
para este beneficio se debe tomar en cuenta.
4.3.

Lmite mximo

El monto de la participacin que pueda corresponderle a cada trabajador tendr

como lmite mximo, el equivalente a 18 remuneraciones mensuales, obtenido del
promedio mensual de las remuneraciones percibidas por cada trabajador en el
ejercicio anual correspondiente.
5. Plazo para la distribucin

El monto de las utilidades que le corresponde a cada trabajador ser distribuido

dentro de los 30 das naturales siguientes al vencimiento del plazo sealado por
las disposiciones legales pertinentes, para la presentacin de la Declaracin
Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
a) Intereses al vencimiento del plazo
Vencido este plazo, y previo requerimiento de pago por escrito de los
trabajadores el cual puede realizarse mediante una carta simple, la
participacin en las utilidades que no se haya entregado, genera intereses
moratorios equivalentes al inters legal fijado por el Banco Central de
Reserva del Per, no capitalizable, tal como lo seala el D. Ley N 25920
(03.12.92).
PLAZOS RELACIONADOS CON LA PARTICIPACION DE LOS
TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESA

b)

Plazo

en

caso

de

suspensin
de relacin laboral
En los casos de suspensin de la relacin laboral, el plazo de 30 das
naturales para efectuar el pago de las utilidades respectivas se contar a
partir de la reincorporacin al trabajo. Vencido este plazo, sin que se
hubiese efectuado el pago de las utilidades, podr efectuarse el
requerimiento del caso
c) Exigencia judicial de pago
Cuando el trabajador exija el pago de las utilidades en un procedimiento
judicial, el empleador se entender requerido con la citacin de la demanda.
d) Plazo en casos de trmino de la relacin laboral
Los trabajadores que hubieran cesado en su labor antes de la fecha en que
se distribuyen las utilidades, tienen derecho a cobrar el monto que les

corresponda en el plazo prescriptorio fijado por ley, a partir del momento en

que debi efectuarse la distribucin, sin que se generen los intereses
legales laborales arriba mencionados. De acuerdo con la Ley N 27321
(22.07.2000), las acciones por derechos derivados de la relacin laboral
prescriben a los 4 aos, contados desde que sta se extingue; por lo tanto,
los trabajadores cesados tienen este plazo para reclamar su derecho a
participar en las utilidades de la empresa, a partir de la fecha en que debi
efectuarse el reparto de stas. Vencido el plazo, la participacin no cobrada
se agregar al monto a distribuir por concepto de participacin en las
utilidades del ejercicio en que se cumpla dicho plazo.