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VI rea Laboral VI

Contenido
Las gratificaciones legales: ltimas disposiciones que definen los alcances
Participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa VI - 1VI - 1
INFORMES LABORALES de su inafectacin y otros
INFORMES LABORALES Nueva Ley General de la Persona con Discapacidad - Ley N. 29973.
Obligaciones del empleador por el nmero de sus trabajadores (Parte final) VI - 4
Especial referencia a la cuota de empleo en las empresas privadas: VI - 4
Gratificaciones
Argumentos apor Navidad
favor (Parte III) VI - 6
ASESORA APLICADA
ASESORA APLICADA Clculo de gratificaciones:
Participacin regmenes
en las utilidades 2012 especiales VI - 7VI - 7
LaProcede
extincinladel vnculo laboral
indemnizacin que se encuentre
vacacional fundado en
para trabajadores la tienen
que falta grave
ANLISIS JURISPRUDENCIAL VI - 8
ANLISIS JURISPRUDENCIAL porel abandono de trabajoo debe
cargo de gerentes ser debidamente
representantes acreditado con documentos VI - 8
de la empresa?
INDICADORES LABORALES idneos que demuestren de forma indubitable el referido abandono VI-10
INDICADORES LABORALES VI - 10

Las gratificaciones legales: ltimas disposiciones que


definen los alcances de su inafectacin y otros

Informes Laborales
Ficha Tcnica 2. Conceptos de gratificaciones (renta de cuarta categora)1 y los que es-
tn sujetos a convenios de modalidades
Se denomina gratificaciones legales a
Autor : Dr. scar Bernuy lvarez formativas laborales, esto es: aprendizaje
las otorgadas por mandato legal (ejem-
Ttulo : Las gratificaciones legales: ltimas con predominio en la empresa y con
plos: gratificaciones por Fiestas Patrias predominio en el centro de formacin
disposiciones que definen los alcances de
su inafectacin y otros
y Navidad), y se llaman gratificaciones profesional, prcticas preprofesionales,
ordinarias a las surgidas y otorgadas por prctica profesional, capacitacin laboral
Fuente : Actualidad Empresarial N. 363 - Segunda convenio o contrato de trabajo entre los
Quincena de Noviembre 2016 juvenil, pasanta en la empresa, pasanta
trabajadores y el empleador, o las que, de docentes y catedrticos y actualizacin
otorgadas reiteradamente, adquieren para la reinsercin laboral2.
obligatoriedad.
1. Introduccin Tambin existen las gratificaciones ex- 4. Derecho a las gratificaciones
El pago correcto y oportuno de las grati- traordinarias, las cuales no tienen carcter Es requisito indispensable para tener
ficaciones legales es de suma importancia remunerativo, de conformidad con el derecho a la gratificacin haber cumpli-
para el empleador, puesto que debe artculo 19 del TUO de la Ley de Compen- do como mnimo un mes calendario de
cumplir con dicha obligacin la primera sacin por Tiempo de Servicios, Decreto trabajo efectivo en la empresa.
quincena de julio y diciembre. En tal Supremo N. 001-97-TR, (01-03-97).
sentido, hemos elaborado seguidamente Base legal
una herramienta de consulta con el fin Art. 7 de la Ley N. 27735
de conocer el procedimiento correcto 3. mbito de aplicacin
de clculo y resolver cualquier duda al Tienen derecho a percibir gratificacin por 5. Monto de las gratificaciones
respecto. Fiestas Patrias y Navidad los trabajadores El artculo 2 de la Ley N. 27735
En cuanto a la gratificacin y su pago, sujetos al rgimen laboral de la actividad establece que el monto de cada una
encontraremos plasmadas diferentes privada, segn su relacin laboral, por de las gratificaciones es equivalente
contingencias que se presentan no solo la modalidad de contrato de trabajo y a la remuneracin que percibe el
sobre las bases para calcularla, su natu- el tiempo de prestacin de servicios del trabajador en la oportunidad que
raleza remunerativa (variable e imprecisa, trabajador. corresponde otorgar el beneficio,
de carcter principal o complementario), es decir, en la primera quincena de
Se entiende por modalidad de contrato julio o diciembre, respectivamente.
sino tambin segn su clasificacin (grati- de trabajo lo siguiente:
ficacin completa, proporcional y trunca). En cambio, el artculo 3.2 del De-
Por ello, brindamos una explicacin de los Los contratos de trabajo a plazo inde- creto Supremo N. 005-2002-TR,
periodos a tener en cuenta en el clculo, terminado reglamento de dicha ley, seala que
los conceptos remunerativos a utilizar y, la remuneracin a considerar para
Los contratos de trabajo sujetos a
reiteramos, los clculos correctos para las gratificaciones es la percibida
modalidad al 30 de junio y 30 de noviembre,
evitar pagos por exceso.
Los contratos de trabajo a tiempo respectivamente.
Recordemos que el 1 de octubre ltimo parcial
se public el Decreto Supremo N. 012- Tambin tienen derecho los socios trabaja- 1 Artculo 1764 y siguientes del Decreto Legislativo N. 295, Cdigo
Civil, (25-07-84)
2016-TR con la finalidad de definir los dores de las cooperativas de trabajadores. 2 Artculo 2 de la Ley N. 28518 (25-05-05), Ley sobre Modalidades
alcances (normas reglamentarias) de la Formativas Laborales y su Reglamento Decreto Supremo N. 007-
Ley N. 30334, referida a la inafecta- Por otro lado, quedan excluidos de los 2005-TR, (19-09-05).
Se debe tener presente que el acpite 6 del artculo 42 de la Ley antes
cin de las gratificaciones, adems de alcances de la normatividad que enmarca mencionada, seala que es obligacin del empleador otorgar a las
personas sujetas a los convenios de modalidades formativas laborales
otros temas al respecto. A continuacin a las gratificaciones legales, las personas (aparte de su correspondiente subvencin mensual convenida), una
se realiza un anlisis comparativo de la que prestan servicios profesionales va subvencin adicional equivalente a media subvencin econmica
mensual, cada seis (6) meses de duracin continua de la modalidad
normatividad antes sealada. contrato civil de locacin de servicios formativa.

N. 363 Segunda Quincena - Noviembre 2016 Actualidad Empresarial VI-1


VI Informes Laborales
Al respecto, mediante el Informe Remuneraciones de naturaleza 8. Periodos comprendidos
N. 358-2011-MTPE/4/8 de la imprecisa o variable de carcter Las gratificaciones de Fiestas Patrias y
oficina de asesora jurdica del complementario Navidad se calculan por los periodos
Ministerio de Trabajo y Promocin Tratndose de remuneraciones de natu- comprendidos de enero-junio y julio-
del Empleo, se estableci que debe raleza variable o imprecisa de carcter diciembre, respectivamente. Este plazo
respetarse lo que indica la dispo- complementario, se considera cumplido es indisponible para las partes.
sicin reglamentaria, porque est el requisito de regularidad si el trabaja-
precisando cul es la remuneracin dor las ha percibido, cuando menos, en Base legal
Artculo 4 del Decreto Supremo N. 005-
que debe tenerse en cuenta para alguna oportunidad en tres meses durante 2002-TR
cada una de las gratificaciones. el semestre correspondiente (ejemplos:
En consecuencia, los empleadores horas extras, bonificacin por turno, etc.).
deben considerar la remuneracin Para su incorporacin a la gratificacin, se 9. Oportunidad de pago
al 30 de junio para la gratificacin suman los montos percibidos y el resulta- Las gratificaciones se abonarn en la
de Fiestas Patrias y la remuneracin do se divide entre seis. primera quincena de julio o diciembre,
al 30 de noviembre para la gratifi- segn sea el caso.
Base legal
cacin de Navidad. Artculo 3 del Decreto Supremo N. 005- Base legal
Se considera remuneracin la remu- 2002-TR Artculo 5 de la Ley N. 27735 y artculo 4 del
neracin bsica y todas las canti- En conclusin, para los trabajadores de Decreto Supremo N. 005-2002-TR
dades que regularmente perciba el remuneracin imprecisa se calcular con Para el pago correspondiente a la gratifi-
trabajador en dinero o en especie base en el promedio de la remuneracin cacin de diciembre, el empleador, en la
como contraprestacin de su labor, percibida en los ltimos seis meses ante- quincena de dicho mes, deber cumplir
cualquiera sea su origen o la de- riores al 15 de julio y 15 de diciembre, con el pago sin saber que su trabajador
nominacin que se les d, siempre segn corresponda. completar el mes, aspecto que extra-
que sean de su libre disposicin. amente exige la norma para generar el
Por ende, forman parte de base derecho a la gratificacin.
6. Requisitos para recibir la gra-
computable para el clculo de las
tificacin En otras palabras, el empleador se tendr
gratificaciones, las bonificaciones su- que arriesgar en pagar la gratificacin
plementarias y segn el costo de vida Los trabajadores tienen derecho a percibir
el ntegro de la gratificacin, siempre que completa dentro de la quincena de di-
vigentes a la fecha de su otorgamien- ciembre sin saber si su trabajador termi-
to, quedando excluidos el refrigerio, hayan laborado seis meses en el semestre
(anteriores a la oportunidad del goce de nar de laborar el mes completo.
los viticos y la movilidad, siempre
que tuviese que rendirse cuenta de este beneficio). En caso de que el traba-
esta ltima. jador cuente con menos de seis meses de 10. Gratificacin proporcional
servicios, percibir la gratificacin en for- Si el trabajador no tiene vnculo laboral
Se considera remuneracin regular la ma proporcional a los meses laborados.
percibida habitualmente por el traba- vigente en la fecha en que correspon-
jador, aun cuando sus montos puedan da percibir el beneficio, pero hubiera
variar en razn de incrementos u otros 7. Configuracin del derecho a laborado como mnimo un mes en el
motivos. gratificaciones ordinarias semestre correspondiente, percibir la
Se excluyen del clculo de la gratifica- El derecho a las gratificaciones ordinarias gratificacin respectiva en forma pro-
cin los conceptos contemplados en se origina siempre que el trabajador se porcional a los meses efectivamente
el artculo 19 del Decreto Supremo encuentre efectivamente laborando du- trabajados.
N. 001-97-TR, TUO del Decreto rante la quincena de julio o diciembre,
Base legal
Legislativo N. 650, Ley de Compen- respectivamente. Artculo 7 de la Ley N. 27735
sacin por Tiempo de Servicios. Excepcionalmente, se considera tiempo
Las gratificaciones de los empleados efectivamente laborado los siguientes 11. Gratificacin trunca
ser de un sueldo mensual y las de los supuestos de suspensin de labores:
El derecho a la gratificacin trunca se ori-
obreros, 30 salarios. El descanso vacacional. gina al momento del cese del trabajador,
La licencia con goce de remuneracio- siempre que tenga cuando menos un mes
Remuneraciones variables e impre- ntegro de servicios. El monto se determi-
cisas de carcter principal nes.
Los descansos o licencias establecidos na de manera proporcional a los meses
El presente supuesto es el caso de los co-
por las normas de seguridad social y
misionistas, los destajeros y trabajadores trabajado para todos los efectos legales y contractuales hasta el lmite
que originan el pago de subsidios. de treinta (30) das por ao calendario, por dirigente; el exceso se
en general que perciban remuneracin considerar como de licencia sin goce de remuneraciones y dems
principal imprecisa cuya remuneracin El descanso por accidente de trabajo beneficios.
computable se establece con base en el que est remunerado o pagado con Los das en que el trabajador estuvo impedido de laborar como
consecuencia de un despido el mismo que se haya declarado nulo
promedio de las comisiones, el destajo subsidios de la seguridad social. de conformidad con el artculo 54 del Decreto Supremo N. 001-
96-TR Reglamento del TUO de la Ley de Fomento del Empleo (Ley
o la remuneracin principal imprecisa Aquellos que sean considerados por de Productividad y Competitividad Laboral).
percibida por el trabajador en el semes- ley expresa como laborados para todo Los das de suspensin perfecta de labores por caso fortuito o fuerza
mayor de acuerdo al artculo 23 de la norma antes mencionada.
tre respectivo, de conformidad con lo efecto legal3. La hora de lactancia que se otorga a la madre trabajadora hasta que
el recin nacido cumpla un ao de edad. En caso de parto mltiple,
dispuesto en el artculo 17 del Decreto 3 el permiso por lactancia materna se incrementar una hora ms al
Supremo N. 001-97-TR. Las sanciones de cierre temporal y suspensin de licencias, permisos,
concesiones o autorizaciones vigentes impuestas por la Autoridad
da. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y
ser otorgado dentro de su jornada laboral, en ningn caso ser
Tributaria conforme el artculo 183 literal b) del TUO del Decreto materia de descuento.
Si el periodo a liquidarse fuere inferior a Legislativo N. 816 Cdigo Tributario, Decreto Supremo N. 135- La licencia por paternidad, otorgada al padre por una duracin de
seis meses, la remuneracin computable 99-EF. cuatro (4) das hbiles consecutivos, para ausentarse de su centro
Los das de licencia sindical establecidos por el artculo 32 del TUO de trabajo por el nacimiento de su hija o hijo.
se establecer con base en el promedio de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo,Decreto Supremo Licencia a trabajadores con familiares directos que se encuentran con
diario de lo percibido durante dicho N. 010-2003-TR, norma que precisa que el tiempo que dentro de
la jornada ordinaria de trabajo abarquen los permisos otorgados a
enfermedad en estado grave o terminal o sufran accidente grave. Esta
licencia es otorgada por el plazo mximo de siete (7) das calendario,
periodo. los dirigentes para cumplir sus funciones sindicales, se entender con goce de haber.

VI-2 Instituto Pacfico N. 363 Segunda Quincena - Noviembre 2016


rea Laboral VI
calendarios completos laborados en el aportaciones, contribuciones ni descuen- prendidas en la inafectacin dispuesta
periodo en el que se produzca el cese. tos de ndole alguna, excepto otros des- por la ley (reguladas en el artculo 7 de
cuentos establecidos por ley o autorizados la Ley N. 27735).
La remuneracin computable es la vigente
por el trabajador.
al mes inmediato anterior al que se pro-
dujo el cese. Esta inafectacin en mencin rigi en 13.3. Trabajadores con convenios de
principio desde el 2 de mayo del 2009 remuneracin integral
La gratificacin trunca se paga conjunta-
hasta el 31 de diciembre del 2010. En caso de convenios de remuneracin
mente con todos los beneficios sociales
Luego, mediante la Ley N. 29714 integral anual, la inafectacin alcanza a
dentro de las 48 horas siguientes de
(19-06-11), se prorrog su vigencia
producido el cese. la parte proporcional que corresponda
establecindose dicha inafectacin
Asimismo, debemos recalcar en este del 20 de junio del 2011 hasta el 31 a las gratificaciones por Fiestas Patrias
punto que el Decreto Supremo N. 017- de diciembre del 2014. y Navidad, la misma que deber estar
2002-TR modific el numeral 3.4 del desagregada en la planilla electrnica.
El 24 de junio del 2015 se dict la Ley
Reglamento de la Ley de Gratificaciones,
N. 30334 denominada Ley que
sealndose que el tiempo de servicios 13.4. Aportaciones a Essalud, Bo-
establece medidas para dinamizar la
a efectos del clculo se determina por nificacin extraordinaria de
economa en el ao 2015, la cual de-
cada mes calendario completo labo- carcter temporal
termina una serie de medidas con el fin
rado en el periodo correspondiente.
de dinamizar la economa en el presente El monto que abonan los empleadores
Los das que no se consideren tiempo
ao, una de ellas es la continuidad de por concepto de aportaciones al Seguro
efectivamente laborados se deducirn
la inafectacin de las gratificaciones Social de Salud (Essalud) con relacin a
a razn de un treintavo de la fraccin
legales. las gratificaciones de julio y diciembre
correspondiente.
Asimismo, el 1 de octubre del 2016 se pu- de cada ao es abonado a los trabaja-
Entendemos de este discutido numeral
blic el Decreto Supremo N. 012-2016- dores bajo la modalidad de bonificacin
3.4 que los das que no se consideren
TR el cual define y confirma los alcances extraordinaria de carcter temporal no
trabajados (faltas injustificadas, das
de la Ley N. 30334 antes mencionada. remunerativo ni pensionable.
de inasistencia por alguna suspensin
disciplinaria, licencias sin goce de haber, Pues bien, la excepcin a la inafectacin Pago de la bonificacin extraordinaria
etc.) deben ser descontadas proporcio- dispuesta comprende a las retenciones
nalmente, a razn de un treintavo del por concepto de impuesto a la renta, de La bonificacin extraordinaria debe
sexto por da. acuerdo con las normas de la materia y pagarse al trabajador en la misma opor-
a los descuentos autorizados por el tra- tunidad en que se abone la gratificacin
Para aclarar este punto presentamos
bajador; sin perjuicio de los descuentos correspondiente. En caso de cese del tra-
un ejemplo: si un trabajador ingresa a
dispuestos por mandato judicial. bajador, dicha bonificacin extraordinaria
laborar el 1 de enero del presente ao
y en junio tiene tres faltas injustificadas, Base legal debe pagarse junto con la gratificacin
tendr derecho a percibir la gratificacin Decreto Supremo N. 012-2016-TR proporcional respectiva.
de Fiestas Patrias lo equivalente a cinco En tal sentido, para el rgimen laboral
sextos y veintisiete treintavos de su sueldo La bonificacin extraordinaria solo se
de la actividad privada se establece
de julio. encuentra afecta al impuesto a la renta
que las gratificaciones por Fiestas Patrias
y Navidad no se encontrarn afectas a de quinta categora.
12. Incompatibilidad de las gra- aportaciones, contribuciones ni descuen- Monto de la bonificacin extraordina-
tificaciones con otros bene- tos de ndole alguna, excepto aquellos ria
otros descuentos establecidos por ley o
ficios de naturaleza similar autorizados por el trabajador. Se reitera que el monto de la bonificacin
La percepcin de las gratificaciones (Fies- extraordinaria en mencin equivale al
tas Patrias y Navidad) es incompatible 13.1. Regmenes laborales del sector aporte al Seguro Social de Salud (Essalud)
con cualquier otro beneficio econmico pblico que hubiese correspondido efectuar al
de naturaleza similar o de diferente empleador por concepto de gratificacio-
Los aguinaldos o las gratificaciones (a
denominacin que se encuentre perci-
los que se refiere el numeral 2 de la nes de julio y diciembre. Tratndose de
biendo el trabajador, en incumplimiento
quinta disposicin transitoria de la Ley trabajadores cubiertos por una entidad
de disposiciones legales especiales,
N. 28411, Ley General del Sistema Na- prestadora de salud, la bonificacin ex-
convenios colectivos o costumbre, en
cional de Presupuestos, as como aquellos traordinaria equivale al 6.75 % del aporte
cuyo caso deber otorgarse el que sea
aplicables a los servidores civiles bajo a Essalud que hubiese correspondido
ms favorable.
el alcance de la Ley N. 30057, Ley de
efectuar al empleador por concepto de
Base legal Servicio Civil), no se encuentran sujetos a
Artculo 8 de la Ley N. 27735 aportaciones, contribuciones, ni descuen- gratificaciones de julio y diciembre.
tos de ndole alguna; excepto aquellos Base legal
13. Inafectacin de las gratifica- otros descuentos establecidos por ley o Decreto Supremo N. 012-2016-TR
autorizados por el trabajador.
ciones
13.5. Regmenes especiales
Como antecedente, debemos tener pre- 13.2. Jubilados y pensionistas
sente que mediante la Ley N. 29351 y La inafectacin dispuesta tambin es
el Decreto Supremo N. 007-2009-TR se Se incluye tambin dentro de los benefi- de aplicacin a las gratificaciones por
estableci la reduccin de costos labora- cios de la inafectacin en mencin a los
Fiestas Patrias y Navidad a otorgarse en
les a los aguinaldos y gratificaciones por jubilados y pensionistas.
los regmenes laborales especiales de
Fiestas Patrias y Navidad; sealndose origen legal.
que las gratificaciones por Fiestas Patrias 13.2. Gratificaciones proporcionales
y Navidad no se encontraban afectas a Las gratificaciones proporcionales, que se Base legal
paguen con motivo de ceses, estn com- Decreto Supremo N. 012-2016-TR

N. 363 Segunda Quincena - Noviembre 2016 Actualidad Empresarial VI-3

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