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1 Manual Microsoft Project Aplicado A La Construccion v2 1 Gantt 141030181349 Conversion Gate02
1 Manual Microsoft Project Aplicado A La Construccion v2 1 Gantt 141030181349 Conversion Gate02
Ms Project 2003
Aplicado a la Construccin
ndice.
Pg.
Introduccin. 3
3. Programacin. 13.
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Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1
Introduccin.
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:
mbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, as como el trabajo necesario para
realizarlos.
Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del Proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el Proyecto.
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Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchos de la opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de
este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
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a) En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)
Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la
moneda respectiva)
Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la
configuracin que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin
Configuracin Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero,
fechas.
Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador
decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista
debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos
dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden.
Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas
Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen:
Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades
(dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso.
Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
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Nota:
Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
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Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora
de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del
calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las
15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar
o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de aprendizaje es mejor
pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el da
lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la
maana y tarde tal como se ve en la figura N8.
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
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Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar estos
das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin ,
continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao actual y siguiente,
considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durar el proyecto.
9 Creacin de Feriados
Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en
este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en
los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
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10 Organizador - Calendario
3. Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Nota:
En estricto rigor la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas ms
tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en
representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama de
red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de
vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin
real o generacin real de un proyecto.
Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando
tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una actividad como para 100, para un
proyecto de 20 tareas como uno de 1000.
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Cadenas 20x15
240
300
300
20 20x15
50
50
S/C 4 fe d 12 mm
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para usar como moldaje.
2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15
3. Considere emplantillado para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)
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Para ambos casos siempre es conveniente disear la tabla manualmente con los campos
que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos ms
adelante cuando creemos nuestras propias tablas.
Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son
Nmero y texto respectivamente.
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Campo personalizado
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Project utiliza el rea 1 para ver tablas, de esta manera esta rea se controla con el men
Ver opcin Tablas.
El rea 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo y
duraciones grficas.
El rea 3, se despliega con el men Ventana opcin Dividir o botn de la derecha en un
espacio en blanco de la malla y opcin Dividir. Esta rea se utiliza, entre otras cosas, para
asignar recursos a las tareas, situacin que ya veremos ms adelante.
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Una vez que tengamos listo todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albailera,
Figura 19.
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Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20
y 24). (Figura 20)
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23 Procesos de Confecciones
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras,
esto es debido que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar la vinculacin
y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma
manera realizarlo para enfierraduras. (ver figura 24)
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Para la solucin a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan en base a objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows es
un objeto y como tal tiene propiedades e informacin.
La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opcin Opciones del Menu Herramientas. (ver
Figura 1), si queremos aun mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en
este, su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click
y botn de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar.
Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es
bueno conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se
llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos
la ventana Escala temporal. (Figura 28)
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Nuestra Gantt est casi lista, bueno la verdad no creo que nunca est totalmente
lista, si cada vez nuestra obra cambia, la Gantt deber cambiar con ella, pero por lo menos
asumamos que en nuestra etapa de dibujo o de planificacin est casi lista.
Es posible mejorar el aspecto de la Gantt cambiando la cuadricula, el estilo de la
barra, dibujando lneas entre otras, para esto hacer botn de la derecha en un espacio en
blanco de la malla (Dije espacio en blanco no sobre una barra de tarea), con esto se tiene el
siguiente men desplegable:
Seleccionar en este
Cuadricula y este por
ejemplo para Filas de
Gantt y Columna de
nivel inferior
seleccionar una lnea
punteada, ver el
resultado final de
nuestra Carta Gantt en
la figura 30.
Como siempre les
sugiero investigar el
resto de las opciones.
Todas las
opciones del men
anterior que se mostr haciendo botn de la derecha en un espacio en blanco de la carta
Gantt tambin es el mismo men Formato, entonces es posible obtener los pasos anteriores
yendo directamente a este men.
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