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SESION 1 ........................................................................................................... 2
SESION 2 ......................................................................................................... 24
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS........................................................................... 29
SESION 3 ......................................................................................................... 32
CALIFICADO N° 01 .......................................................................................... 35
SESION 4 ......................................................................................................... 40
SESION 5 ......................................................................................................... 46
PUBLICACIÓN ................................................................................................. 46
IMPRESIÓN ..................................................................................................... 47
SESION 6 ......................................................................................................... 55
CREACIÓN DE TABLAS.
FILA
CELDA
Para modificar la estructura de una tabla haremos el uso de las fichas diseño y
presentación, que se habilitan solamente cuando tenemos seleccionado una
tabla o cuando el cursor esta sobre alguna de las celdas.
Ficha diseño
Ficha presentación
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan
a la columna que quieras eliminar y en la ficha Presentación selecciona
la opción Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes
que seleccionar varias celdas presionando el clic izquierdo hasta obtener
la selección deseada luego clic derecho y elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas
filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo
tenemos que ampliar.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.
Estilo de pluma
Grosor de pluma
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la ficha
Presentación.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en
el botón Dividir celdas
A veces tenemos la necesidad de alinear los textos de las celdas, para ello lo
que debe hacer es primero seleccionar texto o textos, luego hacer clic en
cualquiera de las opciones de alineación de la pestaña presentación: izquierda,
centrar, derecha, superior, centrar vertical o inferior.
Tipos de
dirección
del texto
HERRAMIENTA DE SMARTART.
CREAR UN ORGANIGRAMA
Ficha Diseño
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes
realizar con el organigrama.
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
MODIFICAR DISEÑO
ESTILOS SMARTART
V Nivel
IV Nivel
III Nivel
II Nivel
I Nivel
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
INSERTAR UN GRÁFICO
Sub Tipos
de Gráfico
Tipo de
Gráfico
Realicemos un Ejemplo:
Veras las ventas que se realizó en los años 2010 al 2012 solo en los
meses de Enero a Marzo.
Leyenda
Eje
Eje Vertical
Horizontal
3 2 1
Microsoft PowerPoint 2016 Empresarial 18
4
Utiliza las opciones de Diseño rápido (3) para decidir con unos pocos clics
aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el
desplegable Estilos de diseño (4).
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo
de gráfico (1) de la ficha Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de
selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.
Elije el tipo Columna y sub tipo Columna Aplicada con efecto 3D. Y
quedara de esta forma.
Si deseas cambiar el color por cada barra. Solo deberás de dar un clic (se
seleccionan todos) y luego otro clic sobre la barra que quieras cambiar y tendrás
solo un seleccionado. Luego presiona clic derecho y selecciona Formato de
punto de datos, Relleno, Relleno Solido y selecciona el color y aceptar y veras
que cambiara solo esa barra.
Para cambiar el contenido de cada objeto del gráfico solo presiona doble clic y
podrás modificar.
PRESENTACIONES INTERACTIVAS
BOTONES DE ACCIÓN
Algunas formas ya
tienen predeterminada
una acción a realizar
(Ficha “Clic del Mouse”).
Por ejemplo, el botón de
acción Inicio (la casita)
tiene asignada la acción
de llevarnos a la primera
diapositiva de la
presentación (así como
en Internet la casita nos
regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o
cambiarla.
HIPERVINCULOS Y ACCIÓN
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Patrón de Diapositiva
Diseño de Diapositiva
Abra PowerPoint y, en
Patrón de Diapositiva
Básico, seleccione la
Presentación en blanco.
En la pestaña Vista, en el
grupo Vista Patrón, haga
clic en Patrón de
diapositivas.
CREAR NOTAS
Nota
Si
no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra,
haga clic en Desde la diapositiva actual.
Diapostiva 1
Diapositiva 2
Diapostiva 5
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Una vez que seleccionamos el archivo debemos optar si queremos que el sonido
empiece a reproducir automáticamente o no. Al seleccionar esta modalidad nos
mostrará un ícono con un altavoz en la diapositiva. Ahora bien, para configurar
finalmente el sonido como fondo de la presentación vamos a opción
Reproducción de pestaña herramientas de audio y elegimos iniciar
automáticamente.
INSERTAR VIDEOS
Si se aplican efectos, podemos darles otros efectos a los videos, así como a las
fotografías.
Diapositiva 1
Diapositiva 3
PUBLICACIÓN
PÁGINA DE NOTAS
Se mostrará una página convencional que por defecto tiene el aspecto de página
en A4 con orientación vertical. Es decir, el tipo de página que comúnmente
utilizamos para imprimir.
Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y los
documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negros
puros.
OPCIONES DE IMPRESIÓN:
Cantidad de copias de la impresión:
Opciones de intercalado
Opciones de Color:
Una vez nos hemos asegurado de que la presentación está lista para ser
publicada hacemos clic en Archivo/ Exportar/ Empaquetar presentación para
CD.
Una vez esté todo listo sólo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botón correspondiente.
Copiar a la carpeta abrirá una ventana solicitando el nombre que quieres darle
a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.
Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan así, compartiendo sus
materiales. Entre todos podrían ir conformando una biblioteca de recursos que
podría resultar muy útil para generar presentaciones nuevas a partir de
diapositivas ya existentes.
Podrás hacerte una idea más clara de lo que estás compartiendo si activas, antes
de pulsar Publicar, la casilla Mostrar sólo las diapositivas seleccionadas.
Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo.
Por ejemplo, un documento de Word o un documento PDF, incluso un vídeo.
Diapositiva 1
Diapositiva 2
Diapositiva 4
Diapositiva 6