Cmo Calcular la Cuota de Condominio?

Publicado por Jesus Garcia el da 05/11/2016 01:57 am

Una de las dudas mas frecuentes de los propietarios (o copropietarios) en los

condominios (y que algunas veces es motivo de controversias) es el
procedimiento para calcular su cuota de condominio correspondiente, la cual a
simple vista debera ser un proceso o ecuacin simple sin mayor complejidad,
pero que debido a varios factores como el desconocimiento del mtodo de
calculo, error en el calculo de las alcuotas reflejadas en el documento de
constitucin del condominio, etc, tiende a generar los problemas antes
mencionados.

Por las razones anteriores y en aras de que a travs del conocimiento se

minimicen los problemas y confusiones referentes al calculo de la cuota
mensual de condominio, nosotros
en www.condominiosvenezuela.com explicaremos de una forma sencilla y
comprensible el proceso mediante el cual nos basamos para determinar el
monto de la cuota de condominio.

Antes que todo debemos estar familiarizados con ciertos trminos comunes en
el vocabulario de los condominios como lo son:

Recibo de condominio: Llamamos recibo de condominio a la

Planilla, relacin de gastos que reflejan detalladamente los Gastos
Mensuales en los que incurre el condominio, all se
relacionan tambin los ingresos si los hubiere, el estado de Fondos,
intereses y dems cuentas que componen los gastos e ingresos de cada
inmueble.

Documento de Condominio: Es el documento constitutivo que contiene

las especificaciones de protocolizacin y/o las normas que son
obligatorias para todos los propietarios y que puede ser modificado o
actualizado por la mayoria de los propietarios en asamblea general.

Alicuota: Es la cuotaparte (o porcentaje) que cada propietario tiene en

la propiedad general de un conjunto inmobiliario (Edificio, Urbanizacin,
Centro Comercial, etc.), y con respecto a ese porcentaje le corresponde
aportar a los gastos comunes de acuerdo a lo que se haya
establecido en el documento de propiedad y/o de condominio.

Cuota Ordinaria: Se refiere a la cuota que engloba los gastos

generales, los fondos, los gastos e ingresos individuales y que son
afectados por la alicuota definida en el documento de condominio.

Intereses: Se refiere aquella utilidad que se genera a causa del

vencimiento del pago de una deuda, en este caso la obligacion del
propietario a cubrir los gastos mensuales del condominio, este se puede
basar en el porcentaje anual definido por la ley (3%) o el definido en
 documento de condominio en asamblea por la mayoria de los
propietarios.

Cuota Especial: Se refiere a aquella cuota que se implementa para

cubrir los gastos de un imprevisto o inversion que amerita de acciones
inmediatas o que no estan contempladas en la relacion ordinaria del
condominio.

Fondos: Constituyen una reserva o monto estipulado para gastos

extraordinarios o simplemente para generar de alguna manera un capital
de ahorros con el cual el condominio pueda contar para cubrir ciertos
imprevistos o inversiones fuera de lo comun.

Gastos Generales: Son aquellos gastos que aplican para todos los
propietarios y que van a depender del porcentaje o monto de alicuota
que se haya definido en el documento de condominio.

Gastos Individuales: Se refiere a aquellos gastos que aplican a uno o

mas propietarios especificos y que no son afectados por las alicuotas
definidas.

Ingresos Generales: A traves de este concepto se pueden realizar

ingresos o reembolsos a todos los propietarios, ya sea por el alquiler de
un area comun, la prestacion de un servicio, la devolucion de un monto,
etc.

Ingresos Individuales: Aplica el mismo concepto que los Ingresos

Generales, solo que en este caso el beneficio se aplica a el(los)
usuario(s) que haya(n) generado un beneficio comun para el condominio
y que luego deberia ser devuelto a dicho(s) propietario(s).

Ahora que conocemos los trminos anteriores, vamos a conocer el proceso de

calculo de la cuota mensual.

Primero y a groso modo la Cuota Mensual de Condominio (CMC) esta

compuesta por la suma del monto de la Cuota Ordinaria (CO) + la Cuota
Especial (CE) + Cuota por Intereses (CI), es decir: CMC = CO + CE + CI.

La Cuota Ordinaria estara compuesta por el calculo siguiente:

CO = ( (TG + TF TI) * (AC/TA) ) + SUMA(GI) SUMA(II)

Ahora vamos a explicar esa ecuacin, primero vamos a sumar el Total de los
Gastos generales (TG) con el Total de los Fondos (TF) y le restamos el Total de
Ingresos generales (TI), al resultado de esa operacin lo vamos a multiplicar
por la Alicuota Correspondiente (AC) dividida entre el Total de Alicuotas (TA)
del condominio (En teora debera ser entre 100, ya que como se dijo
anteriormente la suma de las alcuotas debe ser el 100% del conjunto, pero por
experiencia hemos detectado errores en muchos documentos de condominios
y la suma de sus alcuotas no siempre resulta da el valor 100 y al tomar como
referencia el total de la sumatoria de las alcuotas aseguramos que los gastos
comunes sean cubiertos en su totalidad). Luego de esa breve explicacin del
inconveniente con las alcuotas vamos a continuar explicando el proceso de
calculo de la cuota, y es que despus de sumar gastos generales con fondos
restar ingresos generales y multiplicar por la cuotaparte (Alicuota) tendramos
el monto general a pagar por cada inmueble, pero a dicho monto hay que
aadirle la suma de los Gastos Individuales (GI) que son los gastos
generados por cada propietario/inmueble de forma individual tal como lo indica
su nombre -, tambin hay que descontar la suma de los Ingresos Individuales
(II) que son los ingresos o reembolsos que se aplican a cada
propietario/inmueble de forma individual-.

Luego de realizado los clculos anteriores ya tendramos el monto bruto de la

cuota ordinaria a la que le aplicamos un redondeo a 2 digitos decimales para
mostrarla de forma mas esttica.

Ahora que ya sabemos cual es el monto de nuestra cuota ordinaria vamos a

determinar el monto de la Cuota Especial (CE), la cual ser simplemente la
sumatoria de las cuotas especiales establecidas en la asamblea de propietarios
en el periodo a que corresponda (recordemos que las cuotas especiales se
pagan por igual entre todos los propietarios, es decir, no es afectada por la
alcuota establecida).

Ya establecimos el monto de nuestra cuota ordinaria y el monto de nuestra

cuota especial, ahora vamos a calcular la cuota correspondiente por concepto
de intereses (CI) Que es un monto que se aplica a la deuda de
propietarios/inmuebles que se encuentren en estado de morosidad y que se
definen rigindose por la ley o lo que se haya establecido en asamblea de
propietarios -. Para calcular el monto correspondiente por intereses de mora, el
propietario/inmueble debe cumplir con la condicin de morosidad establecida al
momento de generar la cuota (morosidad a 1 mes, 2 meses, 3 meses, etc),
luego multiplicaremos el monto de dicha deuda por el calculo del Porcentaje de
Intereses (%I) establecidos entre 100, es decir que la ecuacin para calcular la
cuota de intereses nos quedara de la siguiente manera:

CI = Deuda * ( %I / 100)

Es posible que luego de la explicacin anterior aun hayan propietarios que

puedan estar un poco confundidos o agobiados por dichos clculos o teora,
por tal motivo y como nuestro principal inters en que las dudas en este tema
sean aclaradas, vamos a realizar un ejercicio de ejemplo para visualizar de
forma prctica la ejecucin de los clculos anteriores.

Ejemplo prctico:
Imaginemos que tenemos un condominio llamado Conjunto Residencial
Pruebas, el cual tiene la siguiente relacin general de gastos mensual:

Clasificacin Nombre del Gasto Descripcion

Monto(Bs)

General Vigilancia Servicio de

Vigilancia 300.000,00

General Administracin Administradora de

Cond. 60.000,00

Ingreso reas Comunes Alquiler de Saln de

Fiesta 90.000,00

Especial Mantenimiento Reparacin Bomba de Agua

3.000,00

Fondo Fondo Reserva Fondo de Reserva

(10%) 36.000,00

Ahora supongamos que tenemos 3 propietarios:

El primero llammoslo P1 y tiene el siguiente gasto Individual:

Clasificacin Nombre del Gasto Descripcion

Monto(Bs)

Individual Reparaciones Daos en saln de

fiesta 15.000,00

El segundo al que llamaremos P2 cubri gastos del condominio con dinero

propio, por lo que hay que reintegrarle ese dinero:

Clasificacin Nombre del Gasto Descripcion

Monto(Bs)

Ing. Individual Reembolsos Gastos de fotocopias

450,00

El tercero al que llamaremos P3 esta en condicin de morosidad y debe los 3

ltimos meses por un total de 2.500,00 Bs por mes
Tenemos los gastos generales del condominio y tambin tenemos 3
propietarios con ciertas condiciones especiales, entonces vamos a suponer que
P1 tiene una alcuota de 2,545; tenemos que P2 y P3 tienen ambos alcuota de
1,875. En base a estos datos vamos a calcular sus respectivas cuotas de
condominio del mes.

Para P1:

Lo primero ser calcular su cuota ordinaria

CO = ( (TG + TF TI) * (AC/TA) ) + SUMA(GI) SUMA(II)

CO = ( (360.000 + 36.000 90.000) * (2,545 / 100) ) + 15.000 0

CO = ( (306.000) * (0,02545) ) + 15.000

CO = 7.787,70 + 15.000 = 22.787,70 Bs

Para P2:

Calculamos su cuota ordinaria

CO = ( (360.000 + 36.000 90.000) * (1,875 / 100) ) + 0 450

CO = ( (306.000) * (0,01875) ) 450

CO = 5.737,50 450 = 5.287,50 Bs

Para P3:

Calculamos su cuota ordinaria

CO = ( (360.000 + 36.000 90.000) * (1,875 / 100) ) + 0 0

CO = ( (306.000) * (0,01875) )

CO = 5.737,50 Bs

Ya calculamos sus correspondientes cuotas especiales, ahora el propietario P3

tiene un estado de morosidad, por lo que procederemos a calcular su cuota de
inters, donde el porcentaje de intereses (%I) fue establecido en documento de
condominio en 3% de la deuda.
CI = Deuda * ( %I / 100)

CI = ( 2.500 * 3 ) * ( 3 / 100 )

CI = 7.500 * 0,03 = 225 Bs

Luego de que hemos calculado la cuota ordinaria (les recuerdo que nuestro
sistema redondea a 2 dgitos decimales este monto) y los detalles particulares
de cada propietario (a los que aplique) procederemos a calcular la cuota
mensual de condominio (CMC), para la cual vamos a recordar que su formula
es la siguiente:

CMC = CO + CE + CI

Para P1:

CMC = 22.787,70 + 3.000 + 0

CMC = 25.787,70 BS

Para P2:

CMC = 5.287,50 Bs + 3.000 + 0

CMC = 8.287,50 Bs

Para P3:

CMC = 5.737,50 + 3.000 + 225

CMC = 8.962,50 Bs

Como se puede observar cada uno de los propietarios obtuvo una cuota
diferente y eso es debido a que no todos tienen la misma alcuota y que no
todos tenan la misma informacin de gastos e ingresos individuales.

Esperamos que esta explicacin logre minimizar o despejar del todo las dudas
y confusiones que se generan con respecto al calculo de la cuota mensual del
condominio.
Atte:

SYS de Venezuela, C.A.