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de vista de los autores de la misma en su fecha de publicacin. Debido
a las condiciones del mercado y las variables endgenas y exgenas
que influyen en los negocios, los autores de esta publicacin se
reservan el derecho de alterar o modificar esta informacin basada en
las nuevas condiciones. Esta publicacin tiene nicamente un objetivo
de informacin y no constituye contrato, ni prueba del mismo. Ni el
autor, ni los editores de esta publicacin asumen ninguna
responsabilidad de los errores, inexactitudes u omisiones. Cualquier
descuido en estos aspectos no es intencionado.
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Clave 2
PIENSA EN TU AUDIENCIA
Los destinatarios son quienes dan sentido
o no a tu exposicin.
Ten en cuenta su edad, sus intereses, su
condicin social y cultural. Las caractersticas de
tus receptores condicionarn el resto del proceso,
as que este es un asunto clave.
Debers conectar con ellos, sean quienes
sean. El emisor siempre es el responsable de la
comunicacin. T eres el responsable de que se
establezca el proceso de comunicacin.
La teora de la comunicacin plantea que sta
es positiva cuando el receptor interpreta
exactamente lo que el emisor le envi. Por el
contrario, es negativa cuando se produce una
distorsin en la recepcin del mensaje porque el
emisor no ha sido capaz de ajustar su mensaje a
las caractersticas del receptor.
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Un error en tu forma de hablar o en el
vocabulario elegido, en tu modo de hablar con el
cuerpo, o incluso en tu aspecto fsico, puede
echar abajo toda tu intervencin.
verbal.
Hazte y responde por escrito a unas
cuantas preguntas:
Edades de los receptores?
Nmero?
Acuden voluntariamente o estn
forzados de algn modo a
escucharme?
Son especialistas en el tema de mi
exposicin?
Cul es el grado de formalidad social ms
adecuado para conseguir conectar con mi
audiencia?
Y todo esto sin olvidar que la mayor o menor
formalidad depende en gran medida de la
confianza previa que exista entre tu audiencia y
t, no slo de la situacin.
No dejes de valorar tampoco algunos aspectos
fsicos del contexto de tu intervencin: el lugar,
la temperatura, el momento del da, el momento
del ao.
Una clase magistral en la ltima media hora de
un grupo que se va de vacaciones nada ms
terminar tu exposicin, no parece una buena idea.
A no ser que de verdad sea una clase magistral
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(como su nombre indica). Porque si eres un
maestro en lo tuyo, no habrs dejado de valorar
todo lo anterior.
Recuerda exposiciones orales que te han
aburrido mortalmente. Analiza por qu y no
las imites.
Recuerda exposiciones orales que te han
apasionado. Analiza por qu e imtalas. No es
malo imitar a los buenos. Es una manera de
aprender. Tu audiencia no va a valorar lo
brillante o magistral que eres, slo si la has
apasionado o no.
Slo cuando hayas clarificado todos estos
puntos relacionados con tu audiencia, podrs
pasar a nuestra tercera clave.
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Clave 3
CONCETE A TI MISMO
Como ya te hemos dicho, la importancia de
tu comunicacin se medir por lo que logres
impactar en tu audiencia. Es decir, tu intencin
en una comunicacin no importa nada, al lado de
lo que el otro percibe. Por tanto, no podemos
culpar a los otros de posibles malentendidos.
Esto nos lleva a preocuparnos mucho de cmo
perciben los dems el mundo que les rodea
porque a ellos tenemos que dirigirnos. Pero, como
todo en esta vida, debemos de seguir el proverbio
chino antes de iniciar la labor de cambiar el
mundo, da tres vueltas por tu propia casa. Que
aplicado a este caso no quiere decir ni ms ni
menos que vamos a ver cmo percibes t el
mundo y, en consecuencia, cul es tu sistema de
representacin preferido.
Que no sabes lo que son los sistemas de
representacin? Te lo vamos a contar Son
aquellos canales a travs de los cuales
representamos o codificamos internamente la
informacin que nos llega. Son fruto de nuestra
gentica pero, sobre todo, de nuestras
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experiencias. Pueden ser de tres tipos:
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Clave 4
CUENTA, EXPLICA Y/O CONVENCE
Tu presentacin puede tener diversas
finalidades: una sola o varias. Debes considerar
tambin desde el principio cules son tus
intenciones, porque van a condicionar la
estructura de tu texto:
Quieres contar una historia?
Dar instrucciones?
Explicar las partes y caractersticas de un
objeto, de un hecho o de una circunstancia?
O pretendes convencer a tu audiencia de
algo?
Segn esto, dependiendo del objetivo de la
finalidad- de tu exposicin oral, debers utilizar
uno o, lo ms probable, varios de estos tipos de
textos.
Por esta razn, nuestra cuarta clave va
dirigida a que distingas con claridad sus
caractersticas y sus modos bsicos de empleo.
Contar una historia, una narracin, es el
relato de unos hechos reales o imaginarios que les
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audiencia.
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Clave 5
SELECCIONA LA INFORMACIN
Despus de los pasos iniciales, te toca ahora
comenzar a elaborar la presentacin fsica de tu
exposicin. Con anterioridad ya has buscado e
identificado la informacin necesaria. Ahora toca
evaluarla.
Y esto qu significa? Que debers ser capaz
de descomponer, comparar y seleccionar todo
el volumen de informacin de que dispones para
perfilar y depurar aquella que va a aparecer en
tu exposicin.
No sirve de nada acumular montaas de
informacin si luego no eres capaz de hacer la
seleccin adecuada a tus necesidades. Ya
hablamos en nuestra primera clave del riesgo de
info-xicacin. Cul es el primer paso? Una vez
ms, pensar en tu audiencia. Las caractersticas
ya estudiadas de tu audiencia son las que pueden
guiarte en el proceso de seleccin.
Viene bien aqu recordar a Jerome S. Bruner,
uno de los padres de la teora del aprendizaje por
descubrimiento, quien defenda la posibilidad de
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Clave 6
JERARQUIZA Y ORGANIZA
Ya has recogido y seleccionado toda la
informacin pertinente, fiable y actual que vas a
utilizar en tu exposicin. Ahora toca jerarquizar
y organizar tus ideas.
Pregntate cul es la idea o ideas clave de
las que vas a partir o a las que quieres llegar. En
nuestra 4 clave te sugeramos la
posibilidad de formular preguntas-
problema. Es el momento de
elaborarlas porque las respuestas a
esas preguntas sern exactamente
las ideas clave que quieres
transmitir. Adems, puedes utilizar esas
preguntas en la introduccin de tu exposicin.
Construye un mapa conceptual, o grficas, o
un sencillo esquema de llaves con las ideas que
quieres desarrollar. Lo importante es que todas
tus ideas-clave estn recogidas y jerarquizadas de
mayor a menor importancia.
Con el esquema de ideas-clave elaborado, es
el momento de darle cuerpo a tu exposicin.
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un texto oral.
El ltimo paso en la construccin de tu texto
base es redactar las conclusiones a las que has
llegado o a las que lleva tu exposicin. Pueden ser
las respuestas a las preguntas planteadas
inicialmente, pueden ir deducindose a lo largo de
la exposicin, incluso a partir del ttulo, pero hay
que formularlas explcitamente, y este es el
momento.
Has elaborado tu texto base. El paso
siguiente consiste en preparar un guion. En otras
palabras, el resumen del texto que s tendrs ante
ti durante tu exposicin.
Una sugerencia es que vuelvas a reelaborar tu
esquema inicial acompaado de unas pocas notas.
Cuntas? Las suficientes, pero ninguna ms. Haz
que destaquen en ellas las palabras clave que te
ayudarn a recordar el cuerpo de tu
exposicin y las partes de que
consta. Este guion debe ir
acompaado obligatoriamente de la
temporalizacin a la que luego
aludiremos.
Una observacin: en ocasiones, las personas
muy expertas en un tema y con gran experiencia
tambin de hablar ante un pblico, elaboran
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Clave 7
TOMA CONTACTO CON TU AUDIENCIA
Toma contacto con tu audiencia antes de
ver a tu audiencia. Si es posible, y en muchas
ocasiones lo es, visita el lugar donde vas a
realizar tu exposicin, analiza su situacin fsica,
la disposicin de sillas y mesas (tal vez t puedas
decidir sobre esto), la iluminacin, los medios
tcnicos; obsrvalo todo con detalle y
familiarzate con el espacio hasta que te
sientas como en casa.
Si puedes ensayar en el local a puerta cerrada,
hazlo. Es muy importante que te sientas cmodo
con el espacio y las distancias. Esa comodidad va
a contribuir a que ests ms tranquilo durante tu
exposicin, porque sentirs que controlas y
dominas el lugar, que no eres alguien ajeno a ese
espacio.
A veces todo esto es pedir mucho y te tienes
que conformar con menos. Quizs no te puedas
permitir ensayar en el local, pero nada te impide
adelantarte media hora a tu audiencia; eso es
fcil aun cuando te encuentres en otra ciudad. Lo
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cercanos a ti.
No ests a la defensiva. Han venido a
escucharte. Quieren o deben- compartir su
tiempo, que es muy valioso, contigo. As que
merece la pena que les hagas un buen
recibimiento.
Si puedes, entra a la vez que tu pblico. Es
circunstancial que t vayas a hablar y ellos a
escuchar. En otra ocasin ocurrir lo contrario.
Distiende el ambiente e intenta sentirte relajado.
De todos modos, la tensin escnica estar
presente. Es importante que lo est. La necesitas
para estar concentrado y dar lo mejor de ti
mismo. Los instantes previos a tu intervencin
son cruciales para el xito. Haz ejercicios de
respiracin controlada y de concentracin.
Recuerda que t eres el experto. Sintete
cmodo. Prepara tu voz y visualiza cmo te vas a
mover. Las primeras veces no son fciles. La
experiencia te dar tablas, pero tambin es
esencial la formacin. Frmate, acude a talleres.
Nadie nace sabiendo. Si la competencia
comunicativa es una de las herramientas de tu
trabajo, debes prepararte para ello. Necesitas,
como para cualquier otro instrumento de tu vida,
entrenamiento. Formarte y entrenar te dar
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Clave 8
CUIDADO! COSAS QUE TE PERJUDICAN
Te has presentado y los has cautivado a todos.
Ya tenemos a la audiencia enamorada y a ti
fluyendo Pero cuidado! hay cosas naturales en
toda comunicacin que pueden perjudicar todo el
trabajo hecho. Son lo que llamamos los filtros de
la comunicacin. Crenos: tan necesarios
como peligrosos.
Vers. Nuestro cerebro solo puede procesar
una parte muy pequea de la informacin que
recibe. Esto es as porque, de lo contrario, nos
volveramos locos.
As las cosas, realmente nos quedamos solo
con el 0.00005% de la informacin potencial
que nos llega, gracias a la utilizacin de nuestros
filtros mentales. Estos dependen de:
1) Nuestra propia gentica: son los llamados
filtros genticos neuronales.
2) De nuestra propia experiencia vital,
creencias, valores, lenguaje, decisiones y
recuerdos. Son los filtros adquiridos.
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sabes?, etc.
Ya ves, aunque ya consigas enamorar y fluir
con tu comunicacin, no caigas en un uso
indebido de estos filtros y asegrate que impactas
adecuadamente en tu audiencia porque como
decamos en la tercera clave la importancia de
la comunicacin no es tanto lo que emites,
como lo que llega al otro.
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Clave 9
PRESENTA EL TEMA Y LOS OBJETIVOS
Ya te han presentado o te has presentado t
mismo. Ahora s comienza realmente tu
exposicin. Has decidido empezar con un relato?
Con una pregunta? Sea lo que sea, algo que te
haga sentir cmodo, porque un buen comienzo
capta la atencin y transmite seguridad, tanto a la
audiencia como a ti mismo.
Una forma habitual de iniciar una exposicin
consiste en explicar el ttulo.
Cmo? Que no le has puesto
ttulo? Es imprescindible. Una de
las claves de cualquier buena
disertacin es su ttulo. Cualquier
ttulo? A ser posible no. Debe ser un ttulo
atractivo, que llame la atencin, que intrigue.
Y cmo se consigue? Desde luego, no es fcil.
Sabas que muchos escritores han compuesto
obras enteras a partir de la ocurrencia de un
ttulo? Aunque no siempre sucede as. Por
ejemplo, Gabriel Garca Mrquez iba a titular una
de sus novelas La casa, pero, para evitar
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disertacin.
Puedes explicar el ttulo, puedes formular
preguntas-problema a propsito del ttulo, puedes
haberle dado estructura de narracin. Tenemos
una sugerencia ms que tambin te puede ser
til: una cita de algn autor importante referida
al tema o que seas capaz de relacionar.
Una cita es otro recurso que te permite
romper el hielo del primer minuto y que adems
puedes relacionar con cualquiera de las otras
sugerencias que te hemos hecho.
Si vas a utilizar algn apoyo visual, puedes
presentar un esquema que explique el tema de
tu exposicin, adems de los objetivos que
pretendes alcanzar. No se trata de las
conclusiones, sino de cules son las metas.
Para ello, debes tener muy en
cuenta que un objetivo no es un
deseo, es un fin concreto, que
presenta las siguientes
caractersticas:
Claro. Toda tu audiencia tiene que entender
cules son tus intenciones.
Concreto. Conciso. Puede ser uno solo.
Medible. Los resultados tienen que ser
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Clave 10
PRESENTA EL GUION (O NO)
En realidad, este es un paso no
imprescindible. Depende mucho del tipo de
exposicin que debas realizar y de cmo quieres ir
anunciando el desarrollo del tema a tu audiencia.
Es posible que no quieras anticipar algunas de las
ideas que van a aparecer, porque pretendas, de
algn modo, sorprender con alguna propuesta
novedosa e inesperada, y, en este caso, no te
interesa presentar inicialmente ms que el tema y
los objetivos.
Sin embargo, si se trata de una exposicin
ms acadmica, es aconsejable exponer al menos
un guion mnimo de toda tu exposicin. Si usas
apoyo visual, debera ser suficiente con una
pantalla o un esbozo mnimo sobre papel o
pizarra. Sin desarrollar nada. El desarrollo vendr
despus.
En cualquier caso, es bueno que tengas ante ti
ese guion como herramienta de ayuda, sobre
todo si tienes poca experiencia en exposiciones
orales. De todas maneras, si vas a presentarlo a
tu audiencia, no se trata de que presentes todas
tus notas, porque tu guion s incluir todas las
notas y referencias tcnicas que te servirn de
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apoyo.
Recordemos juntos ideas que te expusimos en
nuestra 6 clave:
Pregntate cual es la idea o ideas clave de
las que vas a partir o a las que quieres llegar.
Construye un mapa conceptual, o grficas, o
un sencillo esquema de llaves con las ideas
que quieres desarrollar.
Una sugerencia para preparar el
guion es que vuelvas a
reelaborar tu esquema inicial
acompaado de unas pocas
notas. Cuntas? Las suficientes
pero ninguna ms.
Haz que destaquen en ellas las palabras
clave que te ayudarn a recordar el cuerpo de
tu exposicin y las partes de que consta.
Y ms adelante insistamos en que, tras los
ensayos, no dejaras de anotar los tiempos en
tu guion, los minutos exactos en tu esquema de
notas. En la siguiente clave explicaremos
claramente el porqu.
En definitiva, presentes la base del guion a tu
audiencia o no la presentes, resulta conveniente
para ti disponer de esas notas durante tu
intervencin. Despus de los ensayos, su
contenido te resultar muy familiar, de modo que
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o Jerarquiza y organiza
Contacto inicial (10)
o Toma contacto con la audiencia
o Reflexin sobre los filtros
comunicativos
Exposicin (5)
o Tema y objetivos
o Guion
o Desarrollo
o Sntesis
o Conclusiones
Despedida y cierre (2)
S t mismo ms nuestra despedida (5)
3er ejemplo: esquema con apoyo de notas y
referencias tcnicas:
Introduccin (2): cita inicial de Churchill
(Diapo 1). Al empezar se oye de fondo una
grabacin de un discurso de Churchill.
Tema (3):
o Renunciar o aceptar (infografa 1)
o Preparacin exhaustiva
Audiencia (8)
o Tipos (diapo 2, collage de fotos)
o Sistema VAK (diapo 3, esquema)
Informacin (5)
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o Selecciona la informacin, jerarquiza y
organiza: vas y medios (infografa 2)
o Guion, texto base, medios auxiliares
o Ensayos
Contacto inicial (10)
o Local (diapo 4, 5 y 6, fotos)
o Saludos audiencia.
o Reflexin sobre los filtros
comunicativos (diapo 7, esquema)
Exposicin (5): casi sin desarrollar (diapo
8, texto), pero s subrayar algn ejemplo o
ancdota de escritores y personajes
pblicos.
o Tema y objetivos
o Guion
o Desarrollo
o Sntesis
o Conclusiones
Despedida y cierre (2): consejos y trucos
S t mismo ms nuestra despedida (5)
o Nos sirve para nuestras propias
conclusiones de la ponencia (diapo 10,
sin texto, slo ilustracin).
o Despedimos aplicando nuestras propias
claves.
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Como te habrs dado cuenta, podramos
seguir hasta donde queramos aadiendo detalles.
Pero slo pretendamos que visualizaras algunos
ejemplos. T eres quien debe decidir el tipo
de guion que vayas a utilizar.
El criterio es evidente, anota todo aquello que
te haga sentir seguridad durante la exposicin,
pero sin excederte; porque si te excedes, puede
llegar a resultar un guion confuso. Lo esencial es
que no olvides que se trata de una ayuda. No
lo conviertas nunca en un inconveniente.
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Clave 11
DESARROLLA EL TEMA
Has preparado exhaustivamente el tema
teniendo presente a qu audiencia te ibas a
dirigir. En consecuencia, has seleccionado,
jerarquizado y organizado la informacin
pertinente, has preparado el guion, has ensayado
todo lo necesario y ms.
Ese ha sido el trabajo duro que te ha
trado hasta aqu. Has sido presentado, has
planteado ya el tema y los objetivos, y el guion o
no segn tus necesidades. Ahora es el
momento de disfrutar. S, disfrutar de la magia
de la comunicacin humana.
Tus impulsos, tus emociones, t como persona
vas a transmitir mucho ms que tus palabras. No
es que tus palabras importen poco, pero van a ser
mucho menos recordadas que la impresin que
causes a tu audiencia.
Si crees en lo que dices, transmitirs esa
creencia. De lo contrario, sers un impostor
al que detectarn rpidamente.
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Tienes ante ti el guion, nunca el texto base
que has elaborado. Si has ensayado bien, no lo
necesitas. En cualquier caso, nunca, bajo ningn
concepto y ocurra lo que ocurra, lo vas a leer. De
modo que lo mejor que puedes haber hecho es
dejarlo en casa. Con el guion es suficiente para
ayudarte en el desarrollo.
Tu voz y tu expresin corporal son ahora los
elementos claves de tu exposicin. Hemos
insistido en ello con anterioridad en este libro.
Necesitas formacin y entrenamiento, todo el
entrenamiento que puedas. Ambas cosas te darn
seguridad porque tu voz y tu cuerpo son quienes
conectan o no con tu audiencia. Y ahora es
imprescindible esa conexin.
De entre los muchos elementos vocales y
gestuales que debes entrenar, uno de especial
relevancia en la exposicin oral es el control del
espacio y la distancia, habida cuenta de que
depender en gran medida del local en el que te
vas a mover.
Eso no podemos preverlo en este libro.
Pero s podemos apuntar un par de detalles
muy valiosos para tu exposicin.
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Si vas a utilizar apoyos visuales, por
ejemplo, una pizarra, no des la espalda a la
audiencia para escribir en ella. Aprende a escribir
de lado. Entrnate tambin en esto.
Pero, ms importante an, si usas una
pantalla con imgenes proyectadas, no mires esa
pantalla ms que para confirmar que la imagen se
ve correctamente. Y, sobre
todo, no se te ocurra leer
directamente de la pantalla.
Lo hemos trabajado ya.
Recuerda que lo que ests
proyectando son ilustraciones o puntos clave que
habrs memorizado en tus ensayos. Por lo tanto,
esos puntos los tienes en la memoria, no en la
pared.
Leer directamente de la pantalla transmite a la
audiencia, aunque pueda no ser cierto, que no
has preparado bien tu exposicin, que ests
leyendo algo que incluso pudo haber escrito otra
persona y no t. Por el contrario, cuando no miras
la pantalla, transmites seguridad. Tu audiencia
siente que sabes de lo que hablas, que se puede
fiar de lo que les ests diciendo.
Otro elemento a tener muy en cuenta en el
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de la ansiedad al disfrute.
Este es el primer prrafo de una conferencia
titulada Cmo comenc a escribir, pronunciada en
Caracas en 1970, cuando ya era un escritor muy
consagrado:
Primero que todo, perdnenme que hable
sentado, pero la verdad es que si me levanto
corro el riesgo de caerme de miedo. De veras. Yo
siempre cre que los cinco minutos ms terribles
de mi vida me tocara pasarlos en un avin y
delante de veinte a treinta personas, no delante
de doscientos amigos como ahora.
Afortunadamente, lo que me sucede en este
momento me permite hablar de mi literatura, ya
que estaba pensando que yo comenc a ser
escritor en la misma forma que me sub a este
estrado: a la fuerza. Confieso que hice todo lo
posible por no asistir a esta asamblea: trat de
enfermarme, busqu que me diera una pulmona,
fui a donde el peluquero con la esperanza de que
me degollara y, por ltimo, se me ocurri la idea
de venir sin saco y sin corbata para que no me
permitieran entrar en una reunin tan formal
como sta, pero olvidaba que estaba en
Venezuela, en donde a todas partes se puede ir
en camisa. Resultado: que aqu estoy y no s por
dnde empezar. Pero les puedo contar, por
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ejemplo, cmo comenc a escribir.
Te proponemos un reto: Cuntos elementos
de los que hemos descrito en la clave has
encontrado en este texto?
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Clave 12
HAZ UNA SNTESIS (O VARIAS) Y
RESPONDE PREGUNTAS
La posibilidad de realizacin de alguna
sntesis durante tu exposicin oral depende
fundamentalmente del tiempo total de que
dispongas. Si la exposicin es breve, lo ms
apropiado ser que realices una nica sntesis de
las ideas desarrolladas justo antes de la
conclusin o conclusiones.
Sin embargo, si dispones de tiempo y adems
la exposicin no desarrolla una sola idea clave,
sino que trata de varios puntos que para ti son
esenciales, puedes entonces prever momentos
de recapitulacin, varias sntesis que te
permitirn ordenar lo desarrollado hasta el
momento y enlazar con la idea o ideas del paso
siguiente.
Como su nombre indica, se trata de fijar, de
modo muy sinttico y de manera muy
jerarquizada, los datos, caractersticas, hechos o
ideas que, a tu criterio, son la esencia de toda
tu exposicin. Una imagen, un diagrama, un
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esquema, una infografa, un pster;
aunque lo importante no es el
recurso sino la intencin.
Si tu audiencia no est formada
por especialistas en el tema que
desarrollas, es frecuente que les resulte difcil
separar las ideas principales del material que has
usado como ilustracin. Una buena sntesis
ayuda a evitar que se queden con lo
accesorio y no con lo principal.
As, esta recapitulacin o repaso rpido sirve
por una parte para insistir en las claves de tu
exposicin y, sobre todo, si varas el recurso de
auditivo a visual o viceversa- sirve tambin para
provocar una nueva escucha por parte de tu
audiencia. Y en esta ocasin una escucha muy
selectiva, con la ventaja de que esa seleccin est
realizada precisamente por ti.
Otra posibilidad, si dispones del tiempo
suficiente, es pedir a tu audiencia que realice la
sntesis para despus ponerla en comn. Esto te
permite revisar aquellas ideas con las que se han
quedado y matizar por tu parte cualquier aspecto
que necesite aclaracin.
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En caso de que est previsto as de antemano,
los momentos de las sntesis son tambin un
buen momento para responder las posibles
preguntas de tu audiencia. En la mayor parte
de las exposiciones orales y disertaciones en las
que hayas formado parte del pblico, es habitual
que las preguntas si se permiten- se dejen para
el final, despus de las conclusiones.
No obstante, queremos detenernos en el tema
en esta 12 clave y no en la siguiente, porque
pensamos que pueden ser un recurso muy til las
sntesis con intercalacin de preguntas por dos
razones:
a la audiencia tus respuestas la van a ayudar
a aclarar o concretar las ideas que ests
desarrollando,
y a ti sus preguntas te ayudan mucho a
comprobar si vas por buen camino.
Qu tipos de preguntas son ms frecuentes
en una exposicin oral, tanto si quedan para el
final como si las intercalas con las sntesis? Te
formularn sobre todo preguntas de
reformulacin, de amplificacin y de
exploracin.
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Las preguntas de reformulacin vuelven a
decir con otras palabras lo afirmado por ti. Suelen
tener intencin de clarificacin. Esperan que
aclares algn punto no comprendido en parte o
del todo.
Las preguntas de amplificacin pretenden
que amples alguna informacin que les ha
parecido demasiado limitada. Pueden desear ms
datos, o ms ejemplos, o una
ampliacin de la idea. Cuidado
con el tiempo en las respuestas
a este tipo de preguntas!
Las preguntas de exploracin presentan la
estructura Y si? O Y si no? Intentan ir ms
all de la informacin facilitada y plantear nuevas
hiptesis por analoga o por contraste.
Tanto durante la sntesis como durante las
preguntas, tienes que mostrar especial atencin
a la receptividad de la audiencia, y el mejor
modo de apreciar esto es la observacin de su
lenguaje corporal.
En realidad, a lo largo de toda tu exposicin
debes prestar atencin a tu lenguaje corporal ya
hemos hablado de ello- y al de tu audiencia. En
nuestra clave anterior hablamos con algn detalle
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de la mirada. Ahora queremos insistirte en la
importancia del lenguaje corporal entero.
Debes formarte y entrenarte tambin en
desarrollar el lenguaje corporal adecuado a
tu intervencin y, al tiempo, ser capaz de
analizar el de tu pblico. Te dar claves
constantes de su grado de atencin, de su inters,
incluso de sus emociones si has sido capaz de
hacerlas brotar.
Isabel Carrasco menciona seis tipos posibles
de audiencia: hostil, neutral, desinteresada,
desinformada, convencida, y mixta (mezcla de
algunas de las anteriores).
Lo importante, en todo caso, es que
consideres como ms probable que no te
encuentres con un tipo puro de audiencia, sino
que lo ms comn ser una audiencia mixta, en la
que puedan concurrir personas con intereses muy
diversos.
Y lo que quiz sea ms importante an es que
la misma audiencia pase por distintas fases en
distintos momentos de tu exposicin. Del ideal de
convertir una audiencia hostil en una audiencia
convencida al error de que una audiencia
convencida acabe desinteresada.
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Es fcil apreciar que cuanto ms hayas
preparado tu exposicin, menos posibilidades
tendrs de perder a tu audiencia y muchas ms
de ganrtela. Ese debe ser siempre tu objetivo:
conseguir que tu audiencia, fuera como fuera
en origen, termine convencida de que
mereci la pena emplear su tiempo muy
valioso- en escuchar tu exposicin. Entonces
tendrs su respeto, independientemente del
currculum mayor o menor que conocieran de ti.
Antes de terminar esta clave, queremos darte
tambin algunas sugerencias ms sobre las
preguntas de la audiencia, de las que ya
hablamos antes, pequeos trucos que ayudarn a
tu seguridad.
Los dos primeros son muy obvios pero
merecen ser mencionados expresamente por la
frecuencia en que ocurre lo contrario. Debes
evitar como sea que un nmero muy pequeo de
asistentes monopolicen las preguntas, creando
un bucle de respuestas que acaba pareciendo
propio de una conversacin particular y no de una
exposicin pblica. Es muy negativo para la
impresin general que vaya a causar el experto, y,
sin embargo, ocurre constantemente.
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Clave 13
SACA CONCLUSIONES
Las conclusiones de tu exposicin suceden a la
sntesis final y preceden a la despedida. Dan
respuesta a los objetivos planteados
inicialmente, suponen cruzar juntamente con la
audiencia las metas que les habas propuesto.
Si has utilizado, como te proponamos en la 4
clave, preguntas-problema, la conclusin es la
respuesta a esas preguntas, la clave de resolucin
del problema formulado, si es que tiene solucin.
Porque las conclusiones pueden ser abiertas o
cerradas.
Tu audiencia puede hacer inferencias y sacar
conclusiones por s misma, pero esto puede
interesarte o no. Si decides plantear una
conclusin cerrada es que quieres guiar el
proceso, no quieres arriesgarte a que tu
pblico llegue a conclusiones errneas o
muy alejadas de tu intencin.
Por lo tanto, si tomas la decisin de dejar bien
cerradas las posibles opciones interpretativas,
debes explicar tambin el porqu de tus
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Clave 14
DESPDETE
Has llegado al final de tu exposicin, pero an
falta algo que debes hacer antes de tu despedida.
Citar, explicar o dejar referencia de las fuentes
que has utilizado para elaborar tu exposicin.
Nadie crea desde el vaco. Y t, como cualquiera,
has aprovechado saberes que otras personas han
formulado antes que t. Debes explicitar esas
fuentes.
Es de ley, en el sentido legal y moral de la
expresin. Circulan por la red montones de
documentos, grficos e imgenes de las que no se
cita su procedencia. No te subas a ese carro de
quienes piensan que hacen ms valiosa su
aportacin porque parece que todo ha sido creado
por ellos mismos. Por el contrario, un
documento que incluye sus referencias hace
ms fiable y ms creble toda su aportacin.
El sistema para indicar tus fuentes puede ser
muy variado. Si has proporcionado fotocopias
para anotar al margen de las ilustraciones o del
guion, puedes aprovechar la ltima pgina para
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Clave 15
EN DEFINITIVA, TEN CARISMA
Una vez vistas todas las claves anteriores
queremos finalizar con la ltima clave que
envuelve a todas las dems: el carisma. Es ese
magnetismo del que tienes que utilizar
grandes dosis en todas tus presentaciones si
quieres fluir y ser un gran comunicador.
Una de las definiciones de "Carisma" es
aquella "cualidad que tiene una persona para
atraer a los dems por su presencia, su palabra o
su personalidad".
Es aquello que hace que gustes a los
dems, que confen en ti, que te posibilita
influir en tu audiencia sin que ellos se den cuenta,
que sea tan agradable compartir tiempo y espacio
contigo, que te hace "vender" tu producto
(cualquiera que sea tu producto)... En definitiva,
que no pases desapercibido.
Y, a la vez, es aquello que te hace sentirte
seguro de ti mismo, dueo de la situacin,
fluyendo... Es ese estado mgico en el que a
veces nos encontramos cuando comunicamos,
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COLOFN
Este libro, como muchos otros, te habr
aportado claves, trucos, sugerencias para
preparar tus presentaciones o exposiciones orales,
pero no puede sustituir de ninguna manera la
formacin vivencial y experiencial, y el
entrenamiento que con seguridad necesitas.
Si quieres profundizar en el arte del
magnetismo personal, y en cualquiera de las
otras claves, acude a uno de los talleres de
comunicacin y de coaching que
impartimos. Trabajamos con todas estas
herramientas, desde el minuto cero. Te
animas?
Te proponemos experiencias concretas y
palpables de interaccin con otras personas en tu
misma situacin, un espacio y un tiempo de
reflexin compartida. Vivirs dinmicas y
estrategias que son imposibles en un texto
escrito.
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FUENTES Y REFERENCIAS
https://lideria.wordpress.com/
http://plmenendez.wix.com/dialogos
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