Entendiendo la cuenta T en Excel

Entender la cuenta T y su dinmica, puede ser una tarea difcil para

el principiante en contabilidad, e incluso llega a ser difcil para
quien pretende explicarla.
El Contador pblico Juan Manuel Beltrn, ha desarrollado dos
aplicaciones en Excel que exponen la cuenta T, su funcionamiento y
dinmica de una forma muy didctica, muy pedaggica, que sin
duda lograr que cualquier persona la entienda fcilmente.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habr
aprendido contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra
contabilidad, base para la ecuacin patrimonial y la partida doble,
otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta
herramienta resulta fundamental para la formacin del estudiante.

La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la
cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor
de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una
cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe
ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta
debe ser tambin crdito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta
tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un haber, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el
principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin,
en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta
que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en
condiciones tanto de recibir como de dar.

Ecuacin patrimonial
La ecuacin patrimonial y sus elementos.
La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino
una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto
esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida
doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuacin patrimonial esta fundamentada en el Mtodo de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se
explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que
como resultado de las operaciones econmicas de la empresa,
estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por
aplicacin directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio econmico de la empresa, que viene dado
de restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puede
tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio. Ms
adelante se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos
de cada una de las variables de la ecuacin patrimonial.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un
Capital de trabajo que permita operar dichos activos. As que para
poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente
recurrir a una financiacin, puesto que segn los principios de la
partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino
que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.
Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la
empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los
recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.
Siendo as las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de
financiacin para obtener los recursos para sus activos y su capital
de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiacin
proviene de los socios, accionistas o dueos de la empresa. Aqu
entonces la ecuacin patrimonial ms primitiva: Activo =
Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la
empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios,
accionistas o dueos que le suministraron a la empresa para la
adquisicin de esos activos y del capital de trabajo.
Pero, que sucede cuando los socios, accionistas o dueos de la
empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar
todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa
para operar? Es aqu donde hace aparicin la otra variable de la
ecuacin patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no
disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace
necesario recurrir a terceros par su financiacin, son estas
obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina
pasivo, con lo cual se completa la ecuacin patrimonial: Los activos
son financiados en un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio)
y la parte restante por terceros (Pasivo)
La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se
basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las
disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o
elementos de la ecuacin patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Dbitos Crditos
Aumento de Activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de Patrimonio

La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se

tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que
es dinamizada por los resultados econmicos de la empresa
durante un periodo determinado.
Es as como se observa que el activo se puede afectar de diferentes
formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se
incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la nica
forma de adquirir activos es mediante la financiacin que ofrecen
los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes,
estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco
hace un crdito a la empresa, este crdito se convierte en dinero en
efectivo, dinero que es un activo.
Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminucin de
los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa
cancela un crdito que tenia con un banco, para esto debe destinar
de su activo, un dinero para pagar esa obligacin, por lo que la
cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la
disminucin del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando
se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque
disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.
Se puede dar el caso tambin, que el patrimonio se aumente por
medio de una disminucin de pasivos, como cuando se decide
capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones.
Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un
pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del
ejercicio, y que quizs es la ms importante, puesto que esta
representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este
resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico.
Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre
ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se
presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La
utilidad es un crdito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un
debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas
del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal que los debitos
vienen a disminuir el valor del patrimonio.
La disminucin del patrimonio por causa de una perdida, significa al
tiempo una disminucin de los activos; esto porque para generar
ingresos se debi realizar activos, activos que fueron mayores a los
ingresos recibidos por la enajenacin de dichos activos.
Grficamente podramos expresar:
Activo1.000 Pasivo 400
Patrimonio 600
Activo1.000 Patrimonio1.000

Activo1.000 Pasivo 600

Patrimonio 400

Las variables de la ecuacin pueden variar creando infinitas

combinaciones, pero siempre se mantendr la igualdad.
El juego de la ecuacin seria:
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de
10.000, partiendo de la ecuacin se puede determinar que el
patrimonio es igual 10.000 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el
pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000
15.000) = 5.000.
P = (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los
activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da
20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).

Mtodo de la partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo
menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento
deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen
en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por
ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos
como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los
que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en
esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida
doble que seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta
recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se
debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un
nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor
negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a
un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos
dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una
cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun
as, los debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser
iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos
el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos
representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se
debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin
patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida
doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes
cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos Crditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la

partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se
tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los
recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base
del equilibrio de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma
cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de
la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por
Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden
franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al
Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa
a llamarse Mtodo de la partida doble.