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INPC X InstructivoParaFichasDeRegistroInventarioBienesMuebles PDF
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de registro e inventario
Bienes muebles
Instructivo para fichas
de registro e inventario
Bienes muebles
Jos Serrano
Ministro del Interior
Cada proceso tiene su particularidad. Se inicia con el registro para sealar la existen-
cia legal de un bien, luego se procede a inventariarlo, que es un proceso tcnico en
el cual se realiza un anlisis detallado de cada uno de sus elementos constitutivos,
y por ltimo se lo cataloga para contar con estudios puntuales sobre ese bien patri-
monial.
Identifica los bienes culturales Describe los bienes que tienen Estudia, a mayor profundidad,
materiales e inmateriales. una valoracin patrimonial los bienes inventariados,
y por lo tanto valores mediante estudios histricos,
excepcionales que deben ser iconogrficos, arquitectnicos,
protegidos, conservados y antropolgicos, etnogrficos,
difundidos. etc.
La informacin est organizada en mdulos y puede ser utilizada para elaborar esta-
dsticas, mapas, fichas, etc. El acceso puede ser diferenciado, usando claves, en fun-
cin de la necesidad y caracterstica del usuario, ya sea para revisar o incrementar
informacin en el sistema.
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Serie Normativas y Directrices
Normativas y leyes de
salvaguardia de los bienes patrimoniales
La salvaguardia del Patrimonio Cultural es un deber del Estado ecuatoriano con-
sagrado en la Constitucin Nacional y le corresponde al Instituto Nacional de Pa-
trimonio Cultural desarrollar las herramientas especficas para su gestin. La sal-
vaguardia se entiende como un proceso, en el cual la identificacin es el punto de
partida para el desarrollo de otro tipo de medidas que permitan su viabilidad.
TTULO I
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO
Captulo primero
Principios Fundamentales
TITULO II
DERECHOS
Captulo segundo
Derechos del Buen Vivir
Seccin cuarta: Cultura y Ciencia
Art. 21. Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identi-
dad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades cultu-
rales y a expresar dichas elecciones; a la libertad esttica; a conocer la memoria
histrica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus
propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas.
No se podr invocar la cultura cuando se atente contra los derechos reconoci-
14 dos en la Constitucin.
Instructivo para fichas de registro e inventario
Captulo cuarto
TITULO II
DERECHOS
Captulo Noveno
Responsabilidades
Adems de los numerales especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmate-
rial: 1, 8, 9, 10, 12, 14, 16 y17.
TTULO V
ORGANIZACIN TERRITORIAL DEL ESTADO
Captulo cuarto
Rgimen de competencias
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Serie Normativas y Directrices
Art. 264. Los gobiernos municipales tendrn las siguientes competencias exclu-
sivas sin perjuicio de otras que determine la ley:
TITULO VI
RGIMEN DE DESARROLLO
Captulo primero
Principios generales
Adems los artculos especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 281
(numeral 6).
TTULO VII
RGIMEN DEL BUEN VIVIR
Captulo primero
Seccin quinta
Cultura
Art. 377. El sistema nacional de cultura tiene como finalidad fortalecer la identi-
dad nacional, proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales;
incentivar la libre creacin artstica y la produccin, difusin, distribucin y
disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardiar la memoria social y el
patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales.
Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para
la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguardia
del Estado, entre otros:
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Instructivo para fichas de registro e inventario
Este dominio exclusivo por parte del Estado se extiende a los bienes menciona-
dos en el inciso anterior, que estuvieren en manos de las instituciones pblicas
o privadas o de las personas naturales, con anterioridad a la vigencia de la
presente Ley, cuya existencia no hubiera sido comunicada al Instituto de Patri-
monio Cultural de acuerdo con el artculo anterior, o no llegare a hacerlo, sin
culpa de sus actuales detentadores, dentro de los plazos que para el efecto
determine el mencionado Instituto en publicaciones de prensa.
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Serie Normativas y Directrices
Esta iniciativa tuvo por objeto definir y unificar criterios para clasificar los bienes
culturales, as como normatizar las fichas de inventario y catalogacin, para contar
con un formato nico. Como resultado del II Seminario en el Cusco-Per, se elabor
el documento Pautas y metodologa de inventario y catalogacin de bienes mue-
bles (perodos virreinal y republicano) regin andina, donde se establecieron los
campos que conformaran las respectivas fichas de inventario y catalogacin para
bienes inmuebles, bienes muebles, documentos, etnologa y colecciones naturales.
Anverso
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Serie Normativas y Directrices
Reverso
Con la creacin del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, mediante Decreto
Ejecutivo N 2600, del 29 de junio de 1978, esta actividad pasa a ser competencia de
esta institucin. Se disearon las respectivas fichas de inventario y catalogacin, con
un formato ms dinmico y con ligeras modificaciones para el registro de la infor-
macin tcnica, pero se mantuvieron las reas unificadas a nivel de la regin andina.
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Instructivo para fichas de registro e inventario
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Serie Normativas y Directrices
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Instructivo para fichas de registro e inventario
Bienes muebles
Son aquellos objetos producidos por el ser humano como testimonio de un proceso
histrico, artstico, cientfico, documental, etc., que permiten identificar las carac-
tersticas esenciales de un grupo humano especfico y su evolucin dentro de un
tiempo y mbito geogrfico determinados.
Los bienes muebles son la evidencia material de este proceso y la expresin artstica,
social, econmica y cultural de un perodo histrico definido, en cualquiera de sus
manifestaciones. Se los llama as porque son objetos susceptibles de ser movilizados
y su clasificacin vara de acuerdo con las legislaciones propias de cada regin o
pas.
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Serie Normativas y Directrices
Criterios de valoracin
El patrimonio cultural est definido por aquellos bienes culturales que contienen
indudables atributos representativos y en algunos casos generales, los mismos que
evidencian el desarrollo histrico-artstico de nuestra sociedad. Estos atributos o va-
lores innatos en los bienes culturales sirven como base para la postulacin de los
criterios de bienes muebles y se agrupan en tres categoras generales:
1. Valores histricos
Identificar las caractersticas presentes en aquellos objetos constituidos como
evidencia fsica de la historia nacional, su valor y aporte al desarrollo cultural,
histrico, cientfico, etc. de una regin determinada o a nivel nacional. Los va-
lores histricos pueden asociarse al valor del tiempo, es decir, su antigedad,
pero no es determinante.
2. Valores estticos
Relacionar todos los atributos fsicos (calidad artstica), diseo, manufactura,
decoracin, tcnica, uso, funcin. Normalmente se asocian con los cnones vin-
culados a la concepcin de lo bello y lo artstico, y al empleo de tcnicas y ma-
teriales establecidas para lograr su fin.
3. Valores simblicos
Establecer los elementos que se identifican como representacin y smbolo de
una determinada sociedad, en un momento histrico, sociocultural; as como
su influencia en la sociedad como expresin de su cosmovisin. El significado
se da como un acuerdo establecido y nico.
Estas tres categoras de valores siempre estn presentes en los bienes culturales
y cuando se procede con el anlisis respectivo, dependiendo del contexto en
26 que se lo realice, tendr mayor valor la parte esttica, histrica o simblica.
Instructivo para fichas de registro e inventario
Estudio iconogrfico
Nivel iconogrfico. Relacionar los motivos y las imgenes con los conceptos
que tienen que ver con la historia. Se lo llama contenido secundario o conven-
cional, donde se identifican los elementos del bien (atributos), se requiere de
un conocimiento de estilos y hechos histricos para la descripcin.
Uno de los campos donde se utiliza con frecuencia este mtodo es el arte religioso. 27
Serie Normativas y Directrices
Estudio compositivo
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Instructivo para fichas de registro e inventario
Caractersticas generales
Las caractersticas observadas no pueden establecerse como nicas en el anlisis
de cada bien cultural, pero s sealan ciertas particularidades que caracterizan a la
pintura y escultura nacional y permiten agruparlas bajo los siguientes parmetros:
PINTURA
SIGLO XVII
Las imgenes son pintadas como esculturas, es decir son imgenes hier-
ticas y sin movimiento.
No hay expresividad en el rostro.
Al ser pinturas planas no tienen estudio de perspectiva.
Los fondos generalmente son oscuros.
No tienen mayores elementos iconogrficos.
El estudio anatmico es bsico.
El soporte es de tabla o tela con caractersticas gruesas, con la trama, ur-
dimbre y torsin del hilo muy separado o flojo.
Los colores (pigmentos) eran importados o elaborados con tierras de la
localidad (de origen natural).
SIGLO XVIII
Se trabaja en varios planos.
Las figuras adquieren mayor movimiento y escorzo (posicin oblicua o
perpendicular) Se implementan elementos iconogrficos propios de cada
personaje.
El fondo se transforma y aparece la inclusin del paisaje o elementos ar-
quitectnicos.
Existe mayor estudio anatmico. 29
Serie Normativas y Directrices
SIGLO XIX
Imgenes naturales.
Empleo de sombras para lograr efectos especiales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Se perfecciona el uso de la perspectiva.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Aparicin del paisaje local (real).
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, tela, alabastro, metales, piedra.
Personajes costumbristas.
ESCULTURA
SIGLO XVII
Imgenes alargadas.
Figuras hierticas.
Encarne mate.
Ojos pintados en la madera.
Poca policroma.
Esgrafiado.
Tela encolada.
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Instructivo para fichas de registro e inventario
Mascarilla de madera.
Imgenes de vestir, candelero y bulto redondo.
Brazos embutidos.
Rostros sin mayor expresividad (las obras generalmente mantienen el
mismo tipo de fisonoma).
SIGLO XVIII
Aureola y otros elementos.
Mxima expresin en movimientos corporales y de vestimenta.
Imgenes de proporciones naturales.
Encarne brillante.
Ojos de vidrio.
Policroma.
Mascarilla de plomo.
Tela encolada.
Estofado.
Imgenes de vestir, candelero y de bulto.
Goznes.
Gran expresividad en el rostro (naturalidad y detalles).
Incorporacin de atributos (elementos relacionados).
SIGLO XIX
Se conservan ciertas caractersticas constructivas y decorativas, con la va-
riacin del material y productos utilizados.
Imgenes naturales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, piedra, metal.
Imgenes costumbristas.
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Serie Normativas y Directrices
Categoras y tipologas
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta una ficha de registro y nueve
fichas de inventario para el rea de bienes muebles.
Para el inventario se cuenta con una ficha general que recaba la informacin de ca-
torce tipologas con caractersticas de manufactura y decoracin similares
Pintura Lapidaria
Escultura Piedra tallada
Retablo Vitral
Mobiliario Metalurgia
Decoracin mural Objeto utilitario
Carpintera Yesera
Instrumento musical Filatelia
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Instructivo para fichas de registro e inventario
Campos. Datos especficos que aportan informacin sobre el bien registrado e in-
ventariado. Los campos se encuentran escritos en altas y bajas. Estos pueden ser:
tems. Opciones que contiene un campo. Los tems se presentan a manera de un lis-
tado de posibilidades en la caja de listas y como casilleros de seleccin.
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Serie Normativas y Directrices
Consideraciones generales
1. Todos los campos debern ser completados. En caso de que no exista infor-
macin se sealar N/A (no aplica).
2. Se registrarn o inventariarn aquellos bienes que garanticen su lectura, y
que por sus caractersticas ameriten ser registrados o inventariados.
3. En el campo destinado a la descripcin, se detallarn todos los componentes
relacionados con su morfologa, es decir la descripcin la fsica del bien.
4. Cuando existan colecciones de bienes con caractersticas similares, se reali-
zar el registro o inventario individualizado, relacionndolo como parte del
conjunto.
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Ficha de registro
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
BM-17-01-03-033-11-000001
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE REGISTRO 15PE17-04-326
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OBJETO UTILITARIO
Nombre: FLORERO Otras denominaciones: N/A
Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
ENCABEZADO
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
Ao de registro
bien registrado
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual o material del bien. Puede ser
un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el
bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado
el autor, se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Perodo al que pertenece el bien o fecha exacta a la que corresponde en
caso de existir la informacin.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles
que corresponden a la ficha de registro, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar textualmente las leyendas, marcas o textos que
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se encuentren en el bien.
Instructivo para fichas de registro e inventario
Elementos relacionados. Campo para detallar los elementos que conforman el bien.
Por ejemplo en el caso de un retablo, se indicarn los nombres de pinturas o escul-
turas que lo integran y se detallarn por cuerpos: primer cuerpo inferior izquierdo
del observador, la escultura de la Virgen Inmaculada Apocalptica; en el centro la
pintura de la Sagrada Familia; y a la derecha del observador la escultura de San Jos.
Segundo cuerpo, la representacin escultrica de la Trinidad.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien,
en cada uno de los fondos: artstico, numismtica, filatelia, orfebrera, textiles, mobi-
liario utilitario, instrumentos musicales y miscelneos.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secunda-
ria o referencia de ubicacin.
Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien den-
tro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral,
hall, estanteras, etc.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus le-
gal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
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Instructivo para fichas de registro e inventario
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afecta-
ciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que pre-
senta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el regis-
tro y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
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Ficha general
de inventario
Serie Normativas y Directrices
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Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
BM-17-01-03-001-11-000274
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA GENERAL DE INVENTARIO 2PC5-99-267
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: PINTURA
Nombre: SANTOS JUSTO Y PASTOR Otras denominaciones: N/A
Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o 49
Serie Normativas y Directrices
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ BAEZ CARLOS Fecha de inventario: 1999/04/29
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Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
Nmero ordinal del bien
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
Ao de inventario
Bienes Muebles
inventariado
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el cada tipo
de bien.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del bien. Puede ser un autor
personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya
sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor,
se colocar la palabra Annimo.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes mue-
bles que corresponden a la ficha general, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Para el caso de pinturas: se realizarn dos medidas, alto y ancho, tomadas con
y sin el marco. 53
Serie Normativas y Directrices
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien.
Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
56 de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Instructivo para fichas de registro e inventario
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
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Serie Normativas y Directrices
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
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Instructivo para fichas de registro e inventario
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
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Serie Normativas y Directrices
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Armamento y aparejos
Serie Normativas y Directrices
Armamento y aparejos
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Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-009-11-000002
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS 12PM14-98-39
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: ARMA DE FUEGO
Nombre: FUSIL Otras denominaciones: N/A
Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 1998/05/27
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por : CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
Ficha editada para ejemplificar el llenado.
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Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien: arma de fuego, arma blanca, municin, aparejos.
Se determina como aparejos a los elementos externos o accesorios que forman parte
del arma, sirven de complemento o elemento soportante, as como a los accesorios
que se utilizan para sujecin, transporte u otros.
Nombre. Campo definido para colocar el nombre del arma, municin o aparejo, por
ejemplo: pistola, fusil, sable, espada, balas, vaina, entre otros.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo de la caja de listas
o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de
manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el
orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se
desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en
la transicin de dos siglos.
Uso. Sealar en la caja de listas, el tem respectivo al uso de cada tipo de arma, sea
militar, civil, caza, competencia u otros.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de armamento y apa-
rejos, se tomarn las siguientes dimensiones:
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Serie Normativas y Directrices
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms
alta.
Largo / hoja: extensin del bien consignada en centmetros. Para el largo ca-
n se tomar en cuenta desde la base de la hoja, a partir del nacimiento de la
empuadura; y del can, comenzando por la parte visible del arranque de la
caja. Para el caso de las municiones y aparejos, las medidas generales.
Largo total: longitud total del armamento, municin o aparejo.
Dimetro: medida que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes
que tienen formas circulares.
Descripcin. Campo abierto donde se ubicarn todas las caractersticas fsicas del
armamento, municin o aparejo.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
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Serie Normativas y Directrices
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, re-
tiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes. 71
Serie Normativas y Directrices
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.
Arqueologa
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Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-23-101-10-005444
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CONTROL COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin: N/A
Propietario / Responsable: N/A
Tipo de bien: ESTATUILLA Material: CERMICA
Perodo histrico: DESARROLLO REGIONAL Cronologa: 300 AC - 800 DC
Filiacin cultural: JAMA COAQUE Fase: N/A
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso
9.5 6.3
Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: SIERRA VICENTE Fecha de inventario: 2010/11/22
Revisado por: VELASTEGU ANA Fecha de revisin: 2010/11/22
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: SIERRA VICENTE
78
Instructivo para fichas de registro e inventario
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
Ao de inventario
San Miguel de
inventariado
Provincia de
Contenedor
Tumbabiro
Parroquia
Imbabura
Nmero
Urcuqu
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar el nombre del bien. En caso de no constar en
la caja de listas, se escribir el nombre o representacin del objeto. Este campo cuenta
con una gua extra para la identificacin del bien.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes arqueolgi-
cos se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
80 ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Instructivo para fichas de registro e inventario
Morfologa. Campo donde se describirn todas las caractersticas fsicas del bien
analizado.
Los figurines, sellos, narigueras, pectorales, cascabeles, mscaras, etc., se describirn sus
caractersticas principales; en el caso de cuentas de collar tambin se contar su nmero.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
rea destinada para detallar el movimiento que ha tenido el bien. Se anotar el sitio
al que ha sido trasladado, fecha de entrada y salida y nombre la persona que autoriz
el traslado de su lugar inicial.
Avalos con fines de ley. Campo que se llenar nicamente si el bien cuenta con un
valor referencial, para efectos de salida del pas, exposiciones temporales o con un
avalo para la obtencin de una pliza de seguros.
Fecha (manera de obtencin). Campo para sealar la fecha desde la cual se tiene la
propiedad del bien. Se escribir da, mes y ao (dd/mm/aaaa)
Procedencia del bien. Campo para detallar el origen del bien, por ejemplo: repatriada
de Miami, Investigacin Quito Loma, etc.
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
86
Instructivo para fichas de registro e inventario
87
Documento
Serie Normativas y Directrices
Documento
90
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-10-03-008-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO 3PK38-043-03
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: DOCUMENTO
Nombre: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS Otras denominaciones: N/A
Pblico R Privada o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
91
Serie Normativas y Directrices
Adhesivo en la parte interior de la tapa Biblioteca del Seminario. En la portada sello Seminario de San Jos. Letras manus-
critas con tinta.
7. FOTOGRAFA
92
Instructivo para fichas de registro e inventario
93
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-
ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Documento
histrico.
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
San Miguel de
Provincia de
Contenedor
Imbabura
Urcuqu
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien: documentos manuscritos, documentos impresos, documentos fotogrficos, do-
cumentos cartogrficos, documentos sonoros y documentos audiovisuales.
Nombre. Campo para anotar la denominacin del bien. Si el ttulo consta en el bien,
se debe transcribir de manera textual, por ejemplo ttulos de libros, mapas, etc. Si no
existiera, se debe crear un ttulo que d cuenta del contenido del bien; por ejemplo:
Carta de Simn Bolvar a Antonio Jos de Sucre, testamento de Eugenio Espejo, re-
trato femenino, paisaje urbano, etc.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura y/o decoracin presentes
en el bien documental.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del documento. Puede ser un
autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien,
ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el
autor, se colocar la palabra Annimo.
N de hojas. Campo para sealar el nmero de hojas o folios del bien documental en
soporte papel, sean estos manuscritos, libros, legajos, fotografas, etc.
Para el caso de bienes documentales que cuentan con otro formato, se consignarn
las medidas respectivas en el campo otros, sealando la unidad a la que correspon-
den; ejemplos: 1 carrete de cinta de 90 min.; 3 discos analgicos; 1 videocasete de 10
min., 30 seg., 1 pelcula de 45 min.
Descripcin. Campo abierto para detallar las caractersticas constitutivas del bien.
96
Instructivo para fichas de registro e inventario
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o respon-
sable del bien.
97
Serie Normativas y Directrices
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
98 legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Instructivo para fichas de registro e inventario
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
99
Serie Normativas y Directrices
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
102
Equipamiento
industrial y medios
de transporte
Serie Normativas y Directrices
104
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-02-50-002-11-000003
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE 14IE50-01-03
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MAQUINARIA
Nombre: BATN Otras denominaciones: BATANERA
Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
manchas o microorganismos o
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases R elementos sueltos o
oxidacin R Otros: o
insectos o
7. FOTOGRAFA
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 2001/03/12
Revisado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
107
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien, sea de generacin manual o mecnica.
Tcnica. Campo para sealar las las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Fabricante. Campo para sealar el nombre del fabricante del bien. Generalmente, el
equipamiento industrial por ser trabajado en serie, cuenta con datos de identificacin
en placas aadidas a su estructura o en alto relieve el momento de su fundicin.
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran
el bien), uso del bien, si la generacin para su funcionamiento es mecnica o manual.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner 113
Serie Normativas y Directrices
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
115
Instrumental
cientfico
Instrumental cientfico
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-06-50-001-11-000003
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: LABORATORIO
Nombre: BALANZA DE PRECISIN Otras denominaciones: N/A
Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
desgastes R microorganismos o
manchas o oxidacin o
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o Otros: o
7. FOTOGRAFA
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de inventario: 2001/02/14
Revisado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por : VILLAGMEZ CARLOS Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
121
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo designado para seleccionar una clasificacin general del bien.
Otras denominaciones. Campo usado si hubiera una variante del nombre del bien.
Fabricante. Campo para sealar la empresa que produce el bien. Los bienes suelen
tener grabados o en placas, datos que identifican la empresa o casa comercial y/o la
marca a la que pertenecen.
Fecha de fabricacin. Campo para indicar la datacin del bien; la fecha generalmente
se encuentra colocada en las placas informativas. Si se desconoce la fecha exacta, se
escribir el siglo.
En uso. Campo para indicar si el bien se encuentra en uso, de ser afirmativo, este
dato estar en concordancia con el campo anterior.
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
126 retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Instructivo para fichas de registro e inventario
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
127
Serie Normativas y Directrices
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
128
Instructivo para fichas de registro e inventario
129
Numismtica
Serie Normativas y Directrices
Numismtica
132
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-009-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA 9PM14-04-07
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MONEDA
Nombre: MONEDA DE BUSTO Otras denominaciones: N/A
Pblico R Privado o
133
Serie Normativas y Directrices
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2004/10/15
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/07/28
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/07/28
Registro fotogrfico: PEAFIEL RAL
135
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
Contenedor
Cantn
Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin
o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
136
Instructivo para fichas de registro e inventario
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo del bien. Campo designado para seleccionar de la caja de listas la clasificacin
general del bien, segn las tipologas: monedas, billetes y medallas.
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
137
Serie Normativas y Directrices
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas, tomando en cuenta el orden descriptivo de anverso,
reverso y canto.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
140
Instructivo para fichas de registro e inventario
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
143
Textil
Serie Normativas y Directrices
Textil
146
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-002-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL 8C24-431-90
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: TEXTIL
Nombre: DALMTICA Otras denominaciones: N/A
Pblico o Privado R
147
Serie Normativas y Directrices
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
148
Instructivo para fichas de registro e inventario
149
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
Nmero ordinal del bien
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
Ao de inventario
Bienes Muebles
inventariado
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.
Autor. Campo para anotar el nombre del fabricante si consta en el bien. Se escribir
el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o ini-
ciales del autor o taller que conste en el bien. En el caso de no estar identificado el
autor, colocar la palabra Annimo.
Dimensiones. Longitud o rea del bien. Para el caso de bienes textiles, se tomarn
las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Inscripciones. Campo para transcribir los datos que se encuentren en el textil, sea
en etiqueta o en el bien.
151
Serie Normativas y Directrices
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Elegir del listado de la caja de listas, el nombre del cantn correspondiente.
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, que debe seguir el siguiente
orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre
de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. REGMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
6. OBSERVACIONES
155
Serie Normativas y Directrices
7. FOTOGRAFA
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
157
Orfebrera
Serie Normativas y Directrices
Orfebrera
160
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-06-50-003-11-000028
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OTRO
Nombre: CORONA DE LA VIRGEN Otras denominaciones: N/A
Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
161
Serie Normativas y Directrices
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2011/02/09
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
Ficha editada para ejemplificar el llenado.
163
Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
Parroquia Tumbabiro
bien inventariado
Bienes Muebles
Contenedor
Cantn
1. INFORMACIN TCNICA
Nombre. Campo definido para colocar el nombre del bien, por ejemplo: cliz, poten-
cia, acetre, cirial, fuente, aretes, pulsera, candelabro, etc.
Material. Campo para seleccionar de los tems establecidos, los materiales presentes
en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de
otros y detallarlos.
Otros. Campo para especificar si la pieza ha sido elaborada con otro material que no
conste en la caja de listas.
Autor. Campo destinado al autor o creador del bien. Se escribir el nombre tal y
como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso
de no estar identificado el autor, se debe colocar la palabra Annimo.
Fabricante. Campo para identificar el nombre de la casa fabricante o productora del bien.
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas fsicas del bien.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
169
Serie Normativas y Directrices
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE REGISTRO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Registrado por: Fecha de inventario:
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA GENERAL DE INVENTARIO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o
hundimientos o quemaduras o oxidacin o
rasgaduras o desfases o microorganismos o
179
Serie Normativas y Directrices
ARMAMENTO Y APAREJOS
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
180
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CONTROL COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA
1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin:
Propietario / Responsable:
Tipo de bien: Material:
Perodo histrico: Cronologa:
Filiacin cultural: Fase:
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso
Morfologa:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
181
Serie Normativas y Directrices
ARQUEOLOGA
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin Bueno o Regular o Malo o
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o Luz: directa: o indirecta: o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN
Fecha
Localizacin Nombre del responsable
Entrada Salida
Fecha:
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
182
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privada o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
184
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o elementos sueltos o
oxidacin o otros o
insectos o
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
186
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o otros o
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
188
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
189
Serie Normativas y Directrices
NUMISMTICA
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
190
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
192
Instructivo para fichas de registro e inventario
CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
193
Serie Normativas y Directrices
ORFEBRERA
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
194
INPC Matriz INPC Regional 5