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Instructivo para fichas

de registro e inventario
Bienes muebles
Instructivo para fichas
de registro e inventario
Bienes muebles

Serie Normativas y Directrices


Rafael Correa Delgado Coordinacin INPC
Presidente Constitucional de la Ximena Vela Cisneros
Repblica del Ecuador Directora de Inventario INPC

Mara Fernanda Espinosa Garcs Definicin y Conceptualizacin de las Fichas e


Ministra Coordinadora del Patrimonio Instructivo
Equipo tcnico Bienes muebles
Erika Sylva Charvet
Carlos Villagmez Bez
Ministra de Cultura
Elizabeth Crdenas Villalta
Ins Pazmio Gavilanes Colaboracin
Directora Ejecutiva del Instituto Edgar Santamara Robles
Nacional de Patrimonio Cultural
Direccin de Tecnologas de la Informacin y
Geomtica
Directorio del INPC Jorge Guijarro Fiallos - Director
Sofa Cadena
Ivette Celi
Delegada de la Ministra de Cultura Mirian acato
Presidenta del Directorio del INPC

Jos Serrano
Ministro del Interior

Gustavo Martnez Espndola Coordinacin Editorial


Delegado del Ministro de Defensa Elena Noboa Jimnez
Nacional Directora de Transferencia del Conocimiento

Hernn Ortega Cuidado de la edicin


Delegado de la Conferencia Episcopal Wilma Guachamn Caldern
Ecuatoriana
Produccin
Eduardo Crespo Romn Direccin de Transferencia del Conocimiento
Delegado de la Casa de la Cultura Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
Ecuatoriana

Ren Ramrez Gallegos


Secretario Nacional de la SENESCYT Diseo: Lorena Serrano Islas
Impresin: Ediecuatorial
Fotografa portada: Christoph Hirtz y Archivo
INPC
Fotografa interiores:
Christoph Hirtz: pgs. 35, 47, 75, 89, 131, 145, 159, 173.
Galo Valencia: pgs. 61, 117.

Tiraje: 1500 ejemplares


Convenio de Cooperacin Interinstitucional
entre el Municipio del Distrito Quito, 2011
Metropolitano de Quito y el Instituto
Nacional de Patrimonio Cultural ISBN: 978-9942-07-073-9
EDIEC 11644
6
Contenido
Presentacin 9
Introduccin 10
Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales 14
Resea histrica de las fichas de registro e inventario 20
Bienes muebles 25
Criterios de valoracin 26
Caractersticas generales 29
Categoras y tipologas 32
Estructura general de las fichas 33
Consideraciones generales 34
Ficha de registro 35
Ficha general de inventario 47
Armamentos y aparejos 61
Arqueologa 75
Documento 89
Equipamiento industrial y medios de transporte 103
Instrumental cientfico 117
Numismtica 131
Textil 145
Orfebrera 159
Anexos 173 7
8
Presentacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) es una entidad del Sector P-
blico con mbito nacional, encargada de investigar, asesorar, ejecutar y controlar los
procesos que inciden en forma concomitante en la preservacin, apropiacin y uso
adecuado del patrimonio cultural material e inmaterial. Es el rgano rector de la po-
ltica patrimonial y en ese espacio consolida voluntades, conocimientos y acciones
para que la ciudadana participe propositivamente de su derecho a vivir el Patrimo-
nio, en alianza estratgica con las cinco oficinas regionales.

La Direccin de Inventario del INPC es el rea encargada de conocer cualitativa y


cuantitativamente los bienes culturales patrimoniales a travs de su registro, inven-
tario y catalogacin. Este proceso secuencial permite reconocer a los bienes cultura-
les por ser excepcionales y que merecen ser conservados, protegidos y difundidos
para el disfrute de las actuales y futuras generaciones.

Frente a la demanda de contar con herramientas homologadas, el Instituto define


conceptualmente los presentes instructivos y fichas especializadas para el registro
e inventario de bienes muebles, bienes inmuebles y patrimonio cultural inmaterial.
Este material tiene por objeto dar directrices normatizadas para el levantamiento de
las fichas a nivel nacional. La aplicacin de esta herramienta requiere de un com-
promiso conjunto entre los Gobiernos Autnomos Descentralizados, Asociacin de
Municipalidades Ecuatorianas AME y el INPC.

La informacin recopilada en las fichas ser procesada en el Sistema de Informacin


para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO y servir como base para la cons-
truccin de polticas pblicas para la conservacin, preservacin y salvaguardia de
los bienes patrimoniales, as como para el fortalecimiento de los planes de la gestin
y manejo del patrimonio cultural de cada Gobierno Autnomo Descentralizado del
pas y el desarrollo de proyectos culturales vinculados a la investigacin, conserva-
cin, restauracin, rehabilitacin, prevencin de riesgo y difusin patrimonial.

Ins Pazmio Gavilanes


Directora Ejecutiva
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural 9
Introduccin
El Patrimonio es la herencia que se recibe de los antepasados. Es el resultado de la
simbiosis de la riqueza natural y cultural. Estas relaciones entre el espacio geogrfico
y las manifestaciones culturales fortalecen la identidad, dan sentido de pertenencia,
y permiten valorar los que somos y tenemos.

El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arqui-


tectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas, surgidas del
alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras
materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; la lengua, los
ritos, las creencias, los lugares y monumentos histricos, la literatura, las obras de
arte y los archivos y bibliotecas (Definicin elaborada por la Conferencia Mundial de
la UNESCO sobre el Patrimonio Cultural, celebrada en Mxico en 1982).

La diversidad geogrfica, humana y cultural ecuatoriana se expresa en sus patrimo-


nio tangible o material (bienes muebles, inmuebles) e intangible o inmaterial (patri-
monio inmaterial); y cobra sentido gracias a la apropiacin asumida por las colecti-
vidades. Esta riqueza patrimonial que acuna el pas es incalculable y requiere de un
proceso sistmico para su registro, inventario y catalogacin.

Cada proceso tiene su particularidad. Se inicia con el registro para sealar la existen-
cia legal de un bien, luego se procede a inventariarlo, que es un proceso tcnico en
el cual se realiza un anlisis detallado de cada uno de sus elementos constitutivos,
y por ltimo se lo cataloga para contar con estudios puntuales sobre ese bien patri-
monial.

El siguiente cuadro detalla las aplicaciones y alcances puntuales de cada uno de


estos procesos.
10
Registro Inventario Catalogacin

Identifica los bienes culturales Describe los bienes que tienen Estudia, a mayor profundidad,
materiales e inmateriales. una valoracin patrimonial los bienes inventariados,
y por lo tanto valores mediante estudios histricos,
excepcionales que deben ser iconogrficos, arquitectnicos,
protegidos, conservados y antropolgicos, etnogrficos,
difundidos. etc.

Refiere el universo cultural que Especifica el universo del Documenta de manera


tiene el pas. patrimonio cultural que tiene cientfica, sistmica y
el pas. metodolgica los bienes
patrimoniales.

Establece el estado de Detalla el estado de


conservacin de los bienes vulnerabilidad y amenaza
culturales materiales y de los bienes materiales e
salvaguardia del Patrimonio inmateriales del Patrimonio
Cultural Inmaterial. Cultural, que tienen en
relacin a los riesgos naturales
y antrpicos.

Aplicaciones registro Aplicaciones inventario Aplicaciones catalogacin

Ubicacin geoespacial de Documentacin referencial Herramienta para el


los bienes culturales en el para expedientes. conocimiento y la investigacin
territorio. Elaboracin de mapas acadmica.
temticos.
Cartografa digital del
patrimonio.

Elaboracin de lnea de base Herramienta de informacin Herramienta de informacin


referencial del patrimonio para la gestin del patrimonio para la gestin y valoracin
en los mbitos material e cultural de los Gobiernos del patrimonio cultural de
inmaterial. Autnomos Descentralizados los Gobiernos Autnomos
Descentralizados.

Informacin bsica para el Identificacin de los riesgos Elaboracin de planes de


ordenamiento territorial y que afectan al patrimonio proteccin de los bienes
control. cultural. culturales patrimoniales.

Propuesta de delimitacin Aportacin de datos que Promocin y difusin del


preliminar de sitios de inters faciliten del ordenamiento patrimonio cultural, material
cultural para su proteccin y territorial, la conservacin, e inmaterial, mediante la
ordenamiento territorial. control y uso del patrimonio construccin de polticas
cultural. pblicas para su conservacin,
preservacin, salvaguardia y
puesta en valor. 11
Administracin de la informacin

El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural ha asumido responsabilidades decido-


ras en relacin con su competencia como rgano rector de la poltica patrimonial a
lo largo de su trayectoria. Actualmente, para la administracin de la informacin
cuenta con el Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABA-
CO, desarrollado por la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
del INPC.

El ABACO es una herramienta informtica que tiene una connotacin de carcter


conceptual, que organiza los datos de registro e inventario que se cargan directa-
mente a este sistema informtico de gran capacidad y alcance, y que en un futuro
cercano se convertir en una herramienta de informacin para la gestin de los Pa-
trimonios Materiales e Inmateriales a nivel nacional, ya que se podr contar con
datos georeferenciados del Patrimonio en el territorio, para visibilizarlo de manera
objetiva en los planes de ordenamiento territorial, que deben desarrollar los gobier-
nos autnomos descentralizados en el marco del Cdigo Orgnico de Ordenamiento
Territorial Autonomas y Descentralizacin, (COOTAD).

La informacin est organizada en mdulos y puede ser utilizada para elaborar esta-
dsticas, mapas, fichas, etc. El acceso puede ser diferenciado, usando claves, en fun-
cin de la necesidad y caracterstica del usuario, ya sea para revisar o incrementar
informacin en el sistema.

El Sistema apoya directamente anlisis y actividades puntuales:

Elaboracin de diagnsticos de la situacin actual de los Patrimonios locales


para orientar estrategias de conservacin.
Creacin de indicadores para la elaboracin de planes de gestin y conserva-
cin patrimonial.
Incorporacin de los recursos patrimoniales identificados en cada territorio a
planes de Ordenamiento Territorial.
Identificacin de ejes de desarrollo econmico local vinculados a la puesta en
valor de los Patrimonios Culturales.
Establecimiento de medidas preventivas frente a los riesgos.
Desarrollo y aplicacin de normas de conservacin del Patrimonio.
Elaboracin de reportes estadsticos sobre la base de variables con las que
cuenta el sistema, como: estados de conservacin, tipo de bien, ubicacin, ma-
teriales constructivos, entre otros.
12
Realizacin de cartografa patrimonial temtica.

Adems en el mbito de la Administracin y Gestin Pblica el Sistema orienta ac-


ciones especficas:

Creacin de la estructura administrativa para la planeacin y conservacin del


Patrimonio.
Elaboracin y/o actualizacin de planes generales y particulares de conserva-
cin y salvaguardia.
Organizacin comunitaria para su participacin proactiva en diferentes mbi-
tos del Patrimonio Cultural.

Actualmente, el ABACO se alimenta de varias fuentes: inventarios histricos y ac-


tuales realizados por el INPC; registros de los bienes culturales realizados durante
el Decreto de Emergencia del Patrimonio; inventarios realizados por otras institu-
ciones afines al Patrimonio Cultural como: Municipios, Ministerio de Cultura, (ex
Banco Central del Ecuador), Ministerio Coordinador de Patrimonio y organizacio-
nes privadas.

13
Serie Normativas y Directrices

Normativas y leyes de
salvaguardia de los bienes patrimoniales
La salvaguardia del Patrimonio Cultural es un deber del Estado ecuatoriano con-
sagrado en la Constitucin Nacional y le corresponde al Instituto Nacional de Pa-
trimonio Cultural desarrollar las herramientas especficas para su gestin. La sal-
vaguardia se entiende como un proceso, en el cual la identificacin es el punto de
partida para el desarrollo de otro tipo de medidas que permitan su viabilidad.

Ecuador cuenta con el siguiente marco legal para este propsito.

TTULO I
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO

Captulo primero
Principios Fundamentales

Art. 3. Son deberes primordiales del Estado:

7. Proteger el patrimonio natural y cultural del pas.

TITULO II
DERECHOS

Captulo segundo
Derechos del Buen Vivir
Seccin cuarta: Cultura y Ciencia

Art. 21. Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identi-
dad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades cultu-
rales y a expresar dichas elecciones; a la libertad esttica; a conocer la memoria
histrica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus
propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas.
No se podr invocar la cultura cuando se atente contra los derechos reconoci-
14 dos en la Constitucin.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Captulo cuarto

Derechos de las comunidades, pueblos y nacionalidades

Art. 57. Se reconoce y garantizar a las comunas, comunidades, pueblos y na-


cionalidades indgenas, de conformidad con la Constitucin y con los pactos,
convenios, declaraciones y dems instrumentos internacionales de derechos
humanos, los siguientes derechos colectivos:

13. Mantener, recuperar, proteger, desarrollar y preservar su patrimonio cul-


tural e histrico como parte indivisible del patrimonio del Ecuador. El
Estado proveer los recursos para el efecto.

TITULO II
DERECHOS

Captulo Noveno
Responsabilidades

Art. 83. Son deberes y responsabilidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos,


sin perjuicio de otros previstos en la Constitucin y la ley:

13. Conservar el patrimonio cultural y natural del pas, y cuidar y mantener


los bienes pblicos.
21. Que la dignidad y diversidad de sus culturas, tradiciones, historias y as-
piraciones se reflejen en la educacin pblica y en los medios de comuni-
cacin; la creacin de sus propios medios de comunicacin social en sus
idiomas y el acceso a los dems sin discriminacin alguna.

Adems de los numerales especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmate-
rial: 1, 8, 9, 10, 12, 14, 16 y17.

TTULO V
ORGANIZACIN TERRITORIAL DEL ESTADO

Captulo cuarto
Rgimen de competencias

15
Serie Normativas y Directrices

Art. 264. Los gobiernos municipales tendrn las siguientes competencias exclu-
sivas sin perjuicio de otras que determine la ley:

8. Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectnico, cultural y


natural del cantn y construir los espacios pblicos para estos fines.

TITULO VI
RGIMEN DE DESARROLLO

Captulo primero
Principios generales

Art. 276.- El rgimen de desarrollo tendr los siguientes objetivos:

7. Proteger y promover la diversidad cultural y respetar sus espacios de re-


produccin e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la memoria
social y el patrimonio cultural.

Adems los artculos especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 281
(numeral 6).

TTULO VII
RGIMEN DEL BUEN VIVIR

Captulo primero
Seccin quinta
Cultura

Art. 377. El sistema nacional de cultura tiene como finalidad fortalecer la identi-
dad nacional, proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales;
incentivar la libre creacin artstica y la produccin, difusin, distribucin y
disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardiar la memoria social y el
patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales.

Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para
la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguardia
del Estado, entre otros:

1. Las lenguas, formas de expresin, tradicin oral y diversas manifesta-


16
Instructivo para fichas de registro e inventario

ciones y creaciones culturales, incluyendo las de carcter ritual, festivo y


productivo.
2. Las edificaciones, espacios y conjuntos urbanos, monumentos, sitios na-
turales, caminos, jardines y paisajes que constituyan referentes de identi-
dad para los pueblos o que tengan valor histrico, artstico, arqueolgico,
etnogrfico o paleontolgico.
3. Los documentos, objetos, colecciones, archivos, bibliotecas y museos que
tengan valor histrico, artstico, arqueolgico, etnogrfico o paleontolgico.
4. Las creaciones artsticas, cientficas y tecnolgicas. Los bienes culturales
patrimoniales del Estado sern inalienables, inembargables e imprescrip-
tibles. El Estado tendr derecho de prelacin en la adquisicin de los bie-
nes del patrimonio cultural y garantizar su proteccin. Cualquier dao
ser sancionado de acuerdo con la ley.

Art. 380. Sern responsabilidades del Estado:

1. Velar, mediante polticas permanentes, por la identificacin, proteccin,


defensa, conservacin, restauracin, difusin y acrecentamiento del pa-
trimonio cultural tangible e intangible, de la riqueza histrica, artstica,
lingstica y arqueolgica, de la memoria colectiva y del conjunto de va-
lores y manifestaciones que configuran la identidad plurinacional, pluri-
cultural y multitnica del Ecuador.
Adems los artculos especficos para el Patrimonio Cultural Inmaterial del Captulo
primero, seccin primera: Educacin, artculos 347 (numerales 9 y 10) y 350; seccin
segunda Salud, artculos 360 y 363 (numeral 1); seccin Hbitat y vivienda, artculo
375 (numeral 3); seccin octava: Ciencia, tecnologa, innovacin y saberes ancestrales,
artculos 385 (numeral 2) y 388.

Ley de Patrimonio Cultural (Decreto No. 2600 del 9 de junio de 1978)

Art. 4. El Instituto de Patrimonio Cultural, tendr las siguientes funciones y


atribuciones:

a. Investigar, conservar, preservar, restaurar, exhibir y promocionar el Patri-


monio Cultural en el Ecuador; as como regular de acuerdo a la Ley todas
las actividades de esta naturaleza que se realicen en el pas;
b. Elaborar el inventario de todos los bienes que constituyen este patrimonio
ya sean propiedad pblica o privada; 17
Serie Normativas y Directrices

Art. 7. Declrense bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural del Estado los


comprendidos en las siguientes categoras:
a. Los monumentos arqueolgicos muebles e inmuebles, tales como: objetos
de cermica, metal, piedra o cualquier otro material pertenecientes a la
poca prehispnica y colonial; ruinas de fortificaciones, edificaciones,
cementerios y yacimientos arqueolgicos en general; as como restos hu-
manos, de la flora y de la fauna, relacionados con las mismas pocas;
b. Los templos, conventos, capillas y otros edificios que hubieren sido
construidos durante la Colonia; las pinturas, esculturas, tallas, objetos
de orfebrera, cermica, etc., pertenecientes a la misma poca;
c. Los manuscritos antiguos e incunables, ediciones raras de libros, mapas
y otros documentos importantes;
d. Los objetos y documentos que pertenecieron o se relacionan con los
precursores y prceres de la Independencia Nacional o de los personajes
de singular relevancia en la Historia Ecuatoriana;
e. Las monedas, billetes, seas, medallas y todos los dems objetos rea-
lizados dentro o fuera del Pas y en cualquier poca de su Historia, que
sean de inters numismtico nacional;
f. Los sellos, estampillas y todos los dems objetos de inters filatlico na-
cional, hayan sido producidos en el Pas o fuera de l y en cualquier poca;
g. Los objetos etnogrficos que tengan valor cientfico, histrico o artsti-
co, pertenecientes al Patrimonio Etnogrfico;
h. Los objetos o bienes culturales producidos por artistas contempor-
neos laureados, sern considerados bienes pertenecientes al Patrimonio
Cultural del Estado a partir del momento de su defuncin, y en vida,
los que han sido objeto de premiacin nacional; as como los que tengan
treinta aos o ms de haber sido ejecutados;
i. Las obras de la naturaleza, cuyas caractersticas o valores hayan sido re-
saltados por la intervencin del hombre o que tengan inters cientfico
para el estudio de la flora, la fauna y la paleontologa; y,
j. En general, todo objeto y produccin que no conste en los literales ante-
riores y que sean producto del Patrimonio Cultural del Estado tanto del
pasado como del presente y que por su mrito artstico, cientfico o
histrico hayan sido declarados por el Instituto, bienes pertenecientes
al Patrimonio Cultural, sea que se encuentren en el poder del Estado, de
las instituciones religiosas o pertenezcan a sociedades o personas parti-
culares.

18
Instructivo para fichas de registro e inventario

Cuando se trate de bienes inmuebles se considerar que pertenece al Patrimonio


Cultural del Estado el bien mismo, su entorno ambiental y paisajstico necesario
para proporcionarle una visibilidad adecuada; debiendo conservar las condiciones
de ambientacin e integridad en que fueron construidos. Corresponde al Instituto
de Patrimonio Cultural delimitar esta rea de influencia.

Art. 8. Los propietarios, administradores y tenedores de objetos comprendi-


dos en la enumeracin del artculo anterior, estn obligados a poner en cono-
cimiento del Instituto de Patrimonio Cultural, por medio de una lista detalla-
da la existencia de dichos objetos dentro del plazo que determine el Instituto
y permitir la realizacin de su inventario cuando el Instituto lo determine.

Art. 9. A partir de la fecha de vigencia de la presente Ley, son patrimonio del


Estado los bienes arqueolgicos que se encontraren en el suelo o el subsuelo
y en el fondo marino del territorio ecuatoriano sean estos objetos de cermica,
metal, piedra o cualquier otro material perteneciente a las pocas prehisp-
nica y colonial, incluyndose restos humanos o de la flora y de la fauna rela-
cionados con las mismas pocas, no obstante el dominio que tuvieren las
instituciones pblicas o privadas, comprendiendo a las sociedades de toda
naturaleza o particulares, sobre la superficie de la tierra donde estuvieren o
hubieren sido encontrados deliberadamente o casualmente.

Este dominio exclusivo por parte del Estado se extiende a los bienes menciona-
dos en el inciso anterior, que estuvieren en manos de las instituciones pblicas
o privadas o de las personas naturales, con anterioridad a la vigencia de la
presente Ley, cuya existencia no hubiera sido comunicada al Instituto de Patri-
monio Cultural de acuerdo con el artculo anterior, o no llegare a hacerlo, sin
culpa de sus actuales detentadores, dentro de los plazos que para el efecto
determine el mencionado Instituto en publicaciones de prensa.

A fin de evitar confusiones, las copias actuales de objetos arqueolgicos de-


bern estar grabadas con sellos en relieve que las identifique como tales.
En el caso de objetos de cermica, los sellos sern marcados antes de la coccin.

El derecho de propiedad del Estado se ejercitar a travs del Instituto Na-


cional de Patrimonio Cultural, el cual podr retener para usos culturales los
bienes arqueolgicos antedichos, o entregar la custodia de los mismos a los
dems importantes museos pblicos del pas.

19
Serie Normativas y Directrices

Resea histrica de las fichas de registro e inventario


El Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO integrado por Ve-
nezuela, Ecuador, Colombia, Per, Chile y Bolivia auspici, en 1977, el Primer Se-
minario de Catalogacin en Santiago de Chile y el Segundo Seminario, en 1978 en
Cusco, para estudiar los problemas referentes al patrimonio cultural en los perodos
virreinal y republicano.

Esta iniciativa tuvo por objeto definir y unificar criterios para clasificar los bienes
culturales, as como normatizar las fichas de inventario y catalogacin, para contar
con un formato nico. Como resultado del II Seminario en el Cusco-Per, se elabor
el documento Pautas y metodologa de inventario y catalogacin de bienes mue-
bles (perodos virreinal y republicano) regin andina, donde se establecieron los
campos que conformaran las respectivas fichas de inventario y catalogacin para
bienes inmuebles, bienes muebles, documentos, etnologa y colecciones naturales.

Esta tarea estuvo bajo la responsabilidad de la Direccin Nacional de Patrimonio


Artstico, de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, a travs del Centro Nacional de Ca-
talogacin, Inventario y Registro.
20
Instructivo para fichas de registro e inventario

Ficha unificada del Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO.

Anverso
21
Serie Normativas y Directrices

Reverso
Con la creacin del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, mediante Decreto
Ejecutivo N 2600, del 29 de junio de 1978, esta actividad pasa a ser competencia de
esta institucin. Se disearon las respectivas fichas de inventario y catalogacin, con
un formato ms dinmico y con ligeras modificaciones para el registro de la infor-
macin tcnica, pero se mantuvieron las reas unificadas a nivel de la regin andina.

Adems, se dise la Ficha elemental de registro de objetos que pertenecen al pa-


trimonio cultural del estado, a ser llenadas por poseedores de bienes culturales, de
acuerdo con lo que establece la Ley de Patrimonio Cultural (Art. 8). Esta ficha fue
distribuida a los poseedores de bienes culturales patrimoniales, previa socializacin
de parmetros de llenado por parte de los tcnicos competentes. Tambin fue utiliza-
da por los tcnicos del rea de Bienes Muebles del Departamento de Inventario para
la realizacin de registros emergentes.

22
Instructivo para fichas de registro e inventario

En el ao 2000, el Consejo Nacional de Cultura concede un crdito para el Proyecto


Inventario de Patrimonio Cultural Ecuatoriano, elaborado por el Departamento
de Inventario, para el diseo de fichas de inventario en las reas de inmuebles, mue-
bles e inmaterial que formaron parte del Sistema de Inventario de Bienes Culturales
SIBCE.

23
Serie Normativas y Directrices

La experiencia adquirida por INPC, durante 33 aos, en la elaboracin y aplicacin


de las herramientas adecuadas para el registro e inventario de los bienes culturales,
ha permitido el desarrollo del Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimo-
nio Cultural ABACO, que constituye una herramienta informtica que almacena y
procesa los datos de las fichas de registro e inventario de bienes realizados a nivel
nacional, para generar nuevos productos que aporten en la planificacin, conserva-
cin y uso del patrimonio cultural.

24
Instructivo para fichas de registro e inventario

Bienes muebles
Son aquellos objetos producidos por el ser humano como testimonio de un proceso
histrico, artstico, cientfico, documental, etc., que permiten identificar las carac-
tersticas esenciales de un grupo humano especfico y su evolucin dentro de un
tiempo y mbito geogrfico determinados.

Los bienes muebles son la evidencia material de este proceso y la expresin artstica,
social, econmica y cultural de un perodo histrico definido, en cualquiera de sus
manifestaciones. Se los llama as porque son objetos susceptibles de ser movilizados
y su clasificacin vara de acuerdo con las legislaciones propias de cada regin o
pas.

Entre los bienes muebles se identifican: armamento, carpintera, documentos rele-


vantes, equipo industrial, equipo urbano, escultura, filatelia, instrumentos cientfi-
cos, instrumentos musicales, metalurgia, mobiliario utilitario, decoracin mural, nu-
mismtica, orfebrera, piedra tallada, pintura, retablo, textil, vitrales, yesera, medios
de transporte, lapidaria, etctera.

25
Serie Normativas y Directrices

Criterios de valoracin
El patrimonio cultural est definido por aquellos bienes culturales que contienen
indudables atributos representativos y en algunos casos generales, los mismos que
evidencian el desarrollo histrico-artstico de nuestra sociedad. Estos atributos o va-
lores innatos en los bienes culturales sirven como base para la postulacin de los
criterios de bienes muebles y se agrupan en tres categoras generales:

1. Valores histricos
Identificar las caractersticas presentes en aquellos objetos constituidos como
evidencia fsica de la historia nacional, su valor y aporte al desarrollo cultural,
histrico, cientfico, etc. de una regin determinada o a nivel nacional. Los va-
lores histricos pueden asociarse al valor del tiempo, es decir, su antigedad,
pero no es determinante.

2. Valores estticos
Relacionar todos los atributos fsicos (calidad artstica), diseo, manufactura,
decoracin, tcnica, uso, funcin. Normalmente se asocian con los cnones vin-
culados a la concepcin de lo bello y lo artstico, y al empleo de tcnicas y ma-
teriales establecidas para lograr su fin.

3. Valores simblicos
Establecer los elementos que se identifican como representacin y smbolo de
una determinada sociedad, en un momento histrico, sociocultural; as como
su influencia en la sociedad como expresin de su cosmovisin. El significado
se da como un acuerdo establecido y nico.

Estas tres categoras de valores siempre estn presentes en los bienes culturales
y cuando se procede con el anlisis respectivo, dependiendo del contexto en
26 que se lo realice, tendr mayor valor la parte esttica, histrica o simblica.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Dentro de la valoracin histrica, esttica y simblica de los bienes culturales


patrimoniales se encuentran otras caractersticas propias que los conforman,
por lo tanto, para su valoracin es necesario identificarlas y para ello nos vale-
mos de:

Estudio iconogrfico

Trata sobre el asunto y significacin, se aplica el mtodo Panovsky para el


anlisis de los bienes, donde se desarrolla tres niveles descriptivos:

Nivel preiconogrfico. Observar la forma, composicin, motivos, colores; des-


cripcin de la forma relacionada con el tema. Tambin se lo conoce como con-
tenido temtico natural o primario. Se emplea la descripcin de lo formal, sin
profundizar en el significado de los signos y smbolos. Es importante reconocer
las lneas, volmenes, colores, hechos y expresiones.

Nivel iconogrfico. Relacionar los motivos y las imgenes con los conceptos
que tienen que ver con la historia. Se lo llama contenido secundario o conven-
cional, donde se identifican los elementos del bien (atributos), se requiere de
un conocimiento de estilos y hechos histricos para la descripcin.

Es necesario apoyarse en un buen bagaje cultural o asesora experta para iden-


tificar temas y personajes. Los conocimientos empricos que se han adquirido
al cuidar una coleccin por largo tiempo, las tradiciones escritas y orales de la
localidad son fuentes de ayuda valiosas.

Nivel iconolgico. Analizar como la imagen se relaciona con su contexto social


y filosfico o doctrina religiosa. Busca el significado y mensaje de la obra de
arte, su contenido y mensaje.

Se requieren conocimientos especializados para desentraar el significado in-


trnseco o de contenido de la obra. Existe un universo de valores simblicos
que requieren del anlisis e interpretacin iconogrfica.

En trminos simples, es el estudio de la evolucin representativa de la iconografa


religiosa, mitolgica, civil, de acuerdo con el contexto histrico en que vivi el autor.
La obra no es un hecho aislado, sino que parte y es parte de un momento cultural y
social concreto en que dicho artista o creador se mueve.

Uno de los campos donde se utiliza con frecuencia este mtodo es el arte religioso. 27
Serie Normativas y Directrices

Estudio compositivo

La composicin se ocupa de la organizacin significativa de la obra. Los fundamen-


tos compositivos de pinturas, esculturas, dibujos, grabados, fotografas, etc., al ser
comunes, se analizan bajo parmetros similares : unidad, proporcin, ritmo, equi-
librio, elementos destacados, punto de inters principal, contrastes y simbolismos.
Mediante el estudio compositivo se puede determinar la influencia estilstica (barro-
co, manierismo, renacentista, etc.).

Tcnica o medio utilizado

Corresponde al anlisis de la forma de ejecucin del bien, de los medios tcnicos


empleados en su manufactura y decoracin. Se identifican cada uno de los compo-
nentes que integran el bien considerando los aspectos tcnicos, estticos.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Caractersticas generales
Las caractersticas observadas no pueden establecerse como nicas en el anlisis
de cada bien cultural, pero s sealan ciertas particularidades que caracterizan a la
pintura y escultura nacional y permiten agruparlas bajo los siguientes parmetros:

PINTURA

SIGLO XVII
Las imgenes son pintadas como esculturas, es decir son imgenes hier-
ticas y sin movimiento.
No hay expresividad en el rostro.
Al ser pinturas planas no tienen estudio de perspectiva.
Los fondos generalmente son oscuros.
No tienen mayores elementos iconogrficos.
El estudio anatmico es bsico.
El soporte es de tabla o tela con caractersticas gruesas, con la trama, ur-
dimbre y torsin del hilo muy separado o flojo.
Los colores (pigmentos) eran importados o elaborados con tierras de la
localidad (de origen natural).

SIGLO XVIII
Se trabaja en varios planos.
Las figuras adquieren mayor movimiento y escorzo (posicin oblicua o
perpendicular) Se implementan elementos iconogrficos propios de cada
personaje.
El fondo se transforma y aparece la inclusin del paisaje o elementos ar-
quitectnicos.
Existe mayor estudio anatmico. 29
Serie Normativas y Directrices

El rostro se humaniza (adquiere expresividad de acuerdo al tema).


El manejo de la perspectiva es utilizada para crear efectos.
El uso dirigido de la iluminacin provoca la atencin al mensaje de la
obra.
La creacin de la pintura va dirigida a dar un mensaje de evangelizacin.
Se incrementa el color, aparece la policroma.
Se generaliza el uso de pigmentos minerales, naturales y sintticos.

SIGLO XIX
Imgenes naturales.
Empleo de sombras para lograr efectos especiales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Se perfecciona el uso de la perspectiva.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Aparicin del paisaje local (real).
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, tela, alabastro, metales, piedra.
Personajes costumbristas.

ESCULTURA

SIGLO XVII
Imgenes alargadas.
Figuras hierticas.
Encarne mate.
Ojos pintados en la madera.
Poca policroma.
Esgrafiado.
Tela encolada.
30
Instructivo para fichas de registro e inventario

Mascarilla de madera.
Imgenes de vestir, candelero y bulto redondo.
Brazos embutidos.
Rostros sin mayor expresividad (las obras generalmente mantienen el
mismo tipo de fisonoma).

SIGLO XVIII
Aureola y otros elementos.
Mxima expresin en movimientos corporales y de vestimenta.
Imgenes de proporciones naturales.
Encarne brillante.
Ojos de vidrio.
Policroma.
Mascarilla de plomo.
Tela encolada.
Estofado.
Imgenes de vestir, candelero y de bulto.
Goznes.
Gran expresividad en el rostro (naturalidad y detalles).
Incorporacin de atributos (elementos relacionados).

SIGLO XIX
Se conservan ciertas caractersticas constructivas y decorativas, con la va-
riacin del material y productos utilizados.
Imgenes naturales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, piedra, metal.
Imgenes costumbristas.

31
Serie Normativas y Directrices

Categoras y tipologas
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta una ficha de registro y nueve
fichas de inventario para el rea de bienes muebles.

La ficha de registro abarca las siguientes tipologas: Carpintera, Yesera, Decoracin


mural, Mobiliario, Objeto utilitario, Retablo, Instrumental cientfico, Equipamiento
industrial, Escultura, Pintura de caballete, Metalurgia, Orfebrera, Textil, Armamen-
to y aparejos, Vitral, Filatelia, Numismtica, Documento, Instrumento musical, Pie-
dra tallada, Lapidaria y Medios de transporte.

Para el inventario se cuenta con una ficha general que recaba la informacin de ca-
torce tipologas con caractersticas de manufactura y decoracin similares

Las tipologas que abarca la ficha general son:

Pintura Lapidaria
Escultura Piedra tallada
Retablo Vitral
Mobiliario Metalurgia
Decoracin mural Objeto utilitario
Carpintera Yesera
Instrumento musical Filatelia

Adems, para el inventario de tipologas con especificidades particulares se han di-


seado las siguientes fichas:

Armamento y aparejos Instrumental cientfico


Arqueologa Numismtica
Documento Textil
Equipamiento industrial / Orfebrera
Medios de transporte

32
Instructivo para fichas de registro e inventario

Estructura general de las fichas


La estructura de las fichas de registro e inventariado responde a los requerimientos
de informacin de cada uno de los tipos de bienes culturales patrimoniales: mue-
bles, inmuebles y patrimonio inmaterial. La informacin est organizada en:

reas. Conjunto de campos que proporcionan informacin sobre la temtica que da


nombre a esa seccin. Las reas se encuentran escritas en maysculas y numeradas
secuencialmente.

Campos. Datos especficos que aportan informacin sobre el bien registrado e in-
ventariado. Los campos se encuentran escritos en altas y bajas. Estos pueden ser:

Campos cerrados: datos predeterminados en cajas de listas y casilleros de


seleccin, que unifican la entrada de informacin.
Campos abiertos: en este tipo de campos se utiliza texto abierto, de acuerdo
con las especificaciones de los instructivos de cada tipo de bien. Los textos se
escriben en altas y bajas, tomando en cuenta las normas gramaticales y orto-
grficas vigentes.
Campos mixtos: es la combinacin de campos cerrados con campos abiertos.
En este tipo de campos se inicia con la seleccin de unos de los tems del cam-
po cerrado y se detalla mayor informacin en el campo abierto.

tems. Opciones que contiene un campo. Los tems se presentan a manera de un lis-
tado de posibilidades en la caja de listas y como casilleros de seleccin.

33
Serie Normativas y Directrices

Consideraciones generales
1. Todos los campos debern ser completados. En caso de que no exista infor-
macin se sealar N/A (no aplica).
2. Se registrarn o inventariarn aquellos bienes que garanticen su lectura, y
que por sus caractersticas ameriten ser registrados o inventariados.
3. En el campo destinado a la descripcin, se detallarn todos los componentes
relacionados con su morfologa, es decir la descripcin la fsica del bien.
4. Cuando existan colecciones de bienes con caractersticas similares, se reali-
zar el registro o inventario individualizado, relacionndolo como parte del
conjunto.

34
Ficha de registro
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
BM-17-01-03-033-11-000001
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE REGISTRO 15PE17-04-326
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OBJETO UTILITARIO
Nombre: FLORERO Otras denominaciones: N/A

Material: Hueso o Madera o Metal o Papel o Piedra o

Tela / Textil o Vidrio R Otros: Oro, leo


Tcnica: MOLDEADO, POLICROMADO, DORADO
Autor: ANNIMO Siglo / Ao: XX
Dimensiones: alto: 15 largo: ancho: diamtro: 7.5 espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Base circular, tronco cnica trunca, pintada de color rojo, cuerpo cnico invertido pintado en motivos florales. Tres flores
azules y una de color rojo de mayor tamao y hojas en dos tonalidades de verde. Fondo blanco - amarillo, borde delineado con oro
lquido.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DEL HOSPITAL SAN LZARO
Direccin: AMBATO Y GARCA MORENO No. 5
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2281336
Disposicin en el contenedor: SACRISTA
Propietario / Responsable: DR. MARCO BUENDA - DIRECTOR
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o


grietas o quemaduras o falta de adhesin o oxidacin o
37
Serie Normativas y Directrices

rasgaduras o desfases o faltantes soporte o microorganismos o


manchas o destensados o desgastes o exfoliaciones o
marcas o insectos o abolsados o sales o
fracturas o craquelados o lagunas o golpes o
descosidos o deformaciones o roturas o rayaduras R
dobleces o sobrepintura o pasmados o
Otros:

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle: N/A
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: o si no R
cmaras: si o no R accesible: si R no o
6. OBSERVACIONES
RAYADURAS INTERIORES
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Florero, 2004.


Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-033-11-000001_1.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Registrado por: ARREGUI ROSARIO Fecha de inventario: 2004/04/07

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14


Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO
38 Ficha tomada de SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.
Instructivo para fichas de registro e inventario

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario Patrimonial. A
continuacin se ubica el nombre de la ficha de registro: Bienes muebles.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de registro del bien. Los dgitos de la


divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que
corresponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Bienes Muebles

Ao de registro

bien registrado
Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institu-


cin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en la pieza o
lo indique el documento pertinente.
39
Serie Normativas y Directrices

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien.

Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien

Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual o material del bien. Puede ser
un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el
bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado
el autor, se colocar la palabra Annimo.

Siglo / Ao. Perodo al que pertenece el bien o fecha exacta a la que corresponde en
caso de existir la informacin.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles
que corresponden a la ficha de registro, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar textualmente las leyendas, marcas o textos que
40
se encuentren en el bien.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Elementos relacionados. Campo para detallar los elementos que conforman el bien.
Por ejemplo en el caso de un retablo, se indicarn los nombres de pinturas o escul-
turas que lo integran y se detallarn por cuerpos: primer cuerpo inferior izquierdo
del observador, la escultura de la Virgen Inmaculada Apocalptica; en el centro la
pintura de la Sagrada Familia; y a la derecha del observador la escultura de San Jos.
Segundo cuerpo, la representacin escultrica de la Trinidad.

Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien,
en cada uno de los fondos: artstico, numismtica, filatelia, orfebrera, textiles, mobi-
liario utilitario, instrumentos musicales y miscelneos.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cerca-
na (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parro-


quia respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se en-


cuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmue-
ble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA 41
Serie Normativas y Directrices

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secunda-
ria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.

Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien den-
tro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral,
hall, estanteras, etc.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus le-
gal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el


Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del


Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, te-
nencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

42
Instructivo para fichas de registro e inventario

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general


e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y


categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inven-
tariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos
que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para
detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afecta-
ciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que pre-
senta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo ob-


servado al momento de levantar la informacin. 43
Serie Normativas y Directrices

Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.


Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para incluir recomendaciones y observaciones respecto a: pedido de


exmenes de laboratorio, con la finalidad de absolver sospechas en cuanto a origina-
lidad del bien. Cualquier informacin adicional que no est especificada en ningn
campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien, as como
informacin relacionada como publicaciones, inventarios, sinopsis histrica, etc.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante po-


ner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotogra-
fas debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
44
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el regis-
tro y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona


responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesio-
nales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investiga-


dora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Registrado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de informacin.


Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se
inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Fecha de registro. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/


mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desple-
gar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el registro. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/


mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, en-


tidad encargada de la aprobacin del registro.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que rea-


liz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
distintivo.

45
Ficha general
de inventario
Serie Normativas y Directrices

Ficha general de inventario

La ficha general de inventario abarca diversas tipologas de carcter


artstico como: pintura, en sus diferentes tcnicas de manufactura,
escultura, retablo, mobiliario, decoracin mural, carpintera, instru-
mento musical, lapidaria, piedra tallada (no arqueolgicos), vitral,
metalurgia, yesera, objeto utilitario y filatelia, que por sus caracte-
rsticas histricas, artsticas, cientficas, documentales, han formado
parte del quehacer artstico del pas.

48
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
BM-17-01-03-001-11-000274
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA GENERAL DE INVENTARIO 2PC5-99-267
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: PINTURA
Nombre: SANTOS JUSTO Y PASTOR Otras denominaciones: N/A

Material: Hueso o Madera o Metal o Papel o Piedra o

Tela / Textil R Vidrio o Otros:


Tcnica: OLEO
Autor: ANNIMO Siglo / Ao: XX
Dimensiones: alto: 78.5 largo: ancho: 116 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: NINGUNA
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Formato rectangular horizontal. Imgenes dentro de nicho flanqueado por una columna salomnica de capitel corintio a
cada lado. De pie, aureolados; a la izquierda Justo, con corona de laurel, cabeza levantada, mirada a la izquierda, corte en el cuello,
brazo derecho flexionado sosteniendo con su mano palma y en su izquierda tablilla con inscripcin hacia abajo. Lleva casaquilla roja,
faldilla azul con flecos y cuello dorados, manto caf en su espalda (tipo soldado romano). A la derecha Pastor, corona de laurel sobre
su cabeza, mirada al frente, herida en el cuello. Brazos semiextendidos al frente, con su mano derecha sujeta pajilla y con la izquierda
palma, en su mueca tablilla invertida con inscripcin. Viste casaquilla azul con flecos y hombreras doradas, faldilla blanca, manto rojo,
en su espalda capa y bolso caf sujeto con cinta blanca cruzada por su hombro derecho.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DEL CARMEN MODERNO DE LA SANTSIMA TRINIDAD / CARMEN BAJO
Direccin: OLMEDO Y VENEZUELA No. 758
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2581739 - 2589979
Disposicin en el contenedor: CORREDOR DE ACCESO A SALA CAPITULAR
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: HERMANA RAQUEL DE SANTA TERESITA C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o 49
Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular R Malo o


grietas o quemaduras o falta de adhesin o oxidacin o
rasgaduras o desfases o faltantes soporte R microorganismos o
manchas o destensados R desgastes o exfoliaciones o
marcas o insectos o abolsados o sales o
fracturas o craquelados R lagunas R golpes o
descosidos o deformaciones o roturas R falta de cohesin o
dobleces o sobrepintura o pasmados o rayaduras o
Otros:

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: o si no R
cmaras: si o no R accesible: si x no o
6. OBSERVACIONES
Presenta caractersticas pictricas de Bernardo Rodrguez. Ajaduras.
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Santos Justo y Pastor,1999.


Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-001-11-000274_1.jpg
50
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ BAEZ CARLOS Fecha de inventario: 1999/04/29

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/06/22


Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/06/22
Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
Ficha editada para ejemplificar el llenado.

51
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Ficha general
de inventario.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de inventario del objeto. Los dgitos de


la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
Nmero ordinal del bien
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Ao de inventario
Bienes Muebles

inventariado
Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna institucin o


coleccionista. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el do-
52 cumento pertinente.
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien.

Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el cada tipo
de bien.

Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del bien. Puede ser un autor
personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya
sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor,
se colocar la palabra Annimo.

Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir


el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes mue-
bles que corresponden a la ficha general, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Para el caso de pinturas: se realizarn dos medidas, alto y ancho, tomadas con
y sin el marco. 53
Serie Normativas y Directrices

Para el caso de esculturas que forman un conjunto, se tomarn dos medidas,


la de la escultura en s y la de todo el conjunto (siempre que formen un solo
bloque). Por ejemplo, un conjunto de calvario: Crucifijo, Virgen Dolorosa, San
Juan ubicados en una sola base o peana.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.

Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien.

Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas.

Se deben considerar los siguientes parmetros:

Pintura: forma bsica, iniciar la descripcin desde el personaje principal hacia


el entorno, posicin corporal, detalle de extremidades (superior e inferior),
vestimentas y colores.
Escultura: posicin corporal, detalle de extremidades, vestimenta, colores.
Sealar si la escultura es de bulto redondo, candelero, busto, etc.
Retablo: nmero de cuerpos y calles. La descripcin se inicia de abajo hacia
arriba, de izquierda a derecha, indicando los principales elementos constitutivos
y decorativos (tipos de columnas, imgenes y remate).
Mobiliario: forma bsica, de abajo hacia arriba, indicando las partes principales,
color, textura y componentes ornamentales.
Decoracin mural: descripcin similar a pintura.
Carpintera: corresponde a elementos estructurales como puertas, ventanas,
balaustradas, etc. Se detallaran las caractersticas fsicas principales.
Instrumento musical: tipo de sonido (percusin, cuerda, viento, etc.), forma
bsica, color y dems elementos constitutivos.
Lapidaria: constituye la piedra plana que generalmente lleva una inscripcin
o diseo, como placas, lpidas, etc. Se describir su forma, color, inscripcin y
ornamentacin.
Piedra tallada: relacionada con objetos ornamentales o de uso como pileta,
cruz, etc. Se describir su forma, color, textura y de abajo hacia arriba.
54
Instructivo para fichas de registro e inventario

Vitral: composicin formada por vidrios, pueden ser de colores, biselados,


esmaltados, etc. Se describir la forma, el color, diseo y describirlo como
pintura.
Metalurgia: corresponden aquellos objetos elaborados en metales, como
campana, puertas, rejas, faroles, etc. Se detallar la forma, color, diseo y dems
caractersticas fsicas.
Objeto utilitario: son aquellos objetos de uso cotidiano como: planchas, vajillas,
cubertera, lmparas, adornos, etc. Se describirn su forma, color, textura, y
dems componentes.
Yesera: corresponde a objetos destinados a la decoracin arquitectnica como
cielos rasos, cubiertas, vanos, apliques, molduras, etc. Se describir su forma,
color, diseo y se detallarn sus principales caractersticas.
Filatelia: las estampillas y sellos postales se describirn como se detalla en
pintura.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO 55
Serie Normativas y Directrices

IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.

Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del


contenedor, por ejemplo sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
56 de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Instructivo para fichas de registro e inventario

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.


Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:


conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

57
Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general


e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

58
Instructivo para fichas de registro e inventario

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.


El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

59
Serie Normativas y Directrices

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o


persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad


investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

60
Armamento y aparejos
Serie Normativas y Directrices

Armamento y aparejos

El armamento y los aparejos incluyen las armas, blancas o de fue-


go para uso civil o militar, en todas sus clasificaciones, as como
los diferentes tipos de municiones y accesorios que tienen que ver
directamente con el arma y los elementos de soporte, sean fijos o
mviles, de transporte y proteccin que por sus caractersticas his-
tricas, artsticas, cientficas forman parte del patrimonio cultural
del Estado.

62
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-009-11-000002
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS 12PM14-98-39
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: ARMA DE FUEGO
Nombre: FUSIL Otras denominaciones: N/A

Material: Cuero o Madera R Metal R Tela / Textil o Otro:


Tcnica: FUNDIDO
Armera: SPRINGFIELD Siglo / Ao: 1831
Procedencia: ESTADOS UNIDOS Uso: MILITAR
Dimensiones: alto: largo: 62.5 ancho: dimetro: 1.8 espesor: peso:
Inscripciones: SPRINGFIELD / 1831 / U.S.
Descripcin: Can cilndrico con abrazadera central y platina de soporte en culata. Mecanismo de ignicin de pedernal. Tiene odo,
cazoleta. Cola del disparador recto protegido por guardamonte con placa de soporte con empuadura, coz recta con lmina de hierro
sujeta por tornillos en el lomo. Curea con hendidura izquierda.
Sujecin de cmara de ignicin al costado izquierdo por platina en forma de S por dos tornillos.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE
Direccin: VENEZUELA Y SUCRE No. 573
Direccin electrnica: mlunar@ministeriodedefensa.gob.ec Telfono: 2952860
Disposicin en el contenedor: SALN DE ARMAS, PARED ORIENTAL
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL/ TCRNEL. MIGUEL LUNA C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo R


63
Serie Normativas y Directrices

hundimientos o quemaduras o oxidacin R


rasgaduras o desfases o microorganismos o
manchas o hongos o desgastes R
marcas o insectos o sales o
fracturas o roturas o golpes R
descosidos o deforamaciones o desprendimientos o
dobleces o erosiones o faltantes R
Otros:

intervenciones inadecuadas si R no o elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo o incompleto R fragmentado o detalle: Falta la llave, afuste incompleto
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si R no R guardias: si R no o
cmaras: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Fusil, 1998.


Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-009-11-000002_1.jpg
64
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 1998/05/27
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por : CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
Ficha editada para ejemplificar el llenado.

65
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural


por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nom-
bre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se
ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales pa-
trimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Armas y aparejos.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
66 indique el documento pertinente.
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien cultural.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien: arma de fuego, arma blanca, municin, aparejos.

Se determina como aparejos a los elementos externos o accesorios que forman parte
del arma, sirven de complemento o elemento soportante, as como a los accesorios
que se utilizan para sujecin, transporte u otros.

Nombre. Campo definido para colocar el nombre del arma, municin o aparejo, por
ejemplo: pistola, fusil, sable, espada, balas, vaina, entre otros.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al arma, municin


o aparejo.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el armamento,


municin o aparejo.

Armera. Sealar la casa fabricante del arma, municin, o aparejos.

Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo de la caja de listas
o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de
manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el
orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se
desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en
la transicin de dos siglos.

Procedencia. Lugar de fabricacin del armamento, municin o aparejo.

Uso. Sealar en la caja de listas, el tem respectivo al uso de cada tipo de arma, sea
militar, civil, caza, competencia u otros.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de armamento y apa-
rejos, se tomarn las siguientes dimensiones:
67
Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms
alta.
Largo / hoja: extensin del bien consignada en centmetros. Para el largo ca-
n se tomar en cuenta desde la base de la hoja, a partir del nacimiento de la
empuadura; y del can, comenzando por la parte visible del arranque de la
caja. Para el caso de las municiones y aparejos, las medidas generales.
Largo total: longitud total del armamento, municin o aparejo.
Dimetro: medida que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes
que tienen formas circulares.

Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en


el arma, municin o aparejos.

Descripcin. Campo abierto donde se ubicarn todas las caractersticas fsicas del
armamento, municin o aparejo.

Armas de fuego: mencionar el nmero de caones, el calibre (dimetro inte-


rior del can y por extensin, el tamao del proyectil), el sistema de ignicin
(el encendido del arma, percusin, mecha, etc.), capacidad y tipo de carga,
se describir la guarnicin (conjunto de piezas del arma de fuego, excepto
can, caja, llave y bayoneta). Detallar la caja (es la que cubre la cola del dis-
parador o gatillo), el bastidor (pieza de madera de las armas de hierro que
soporta el can y la llave).

La descripcin debe seguir el siguiente orden: can, bastidor, guarnicin, caja y


curea (culata), detallando los elementos componentes en cada una de sus partes.

Armas blancas: describir desde la hoja, la empuadura y la vaina. Sealar si


la hoja es recta, curva (dependiendo del tipo de arma blanca: sable, espada,
alfanje, etc.), describir la hoja, si es de un solo corte o dos, taln, sangrador,
etc. Detallar la empuadura, nombrar todos sus elementos (usar glosarios),
detalles de la vaina y elementos de sujecin.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
68
Instructivo para fichas de registro e inventario

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.

Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del


contenedor, por ejemplo: -sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
69
Serie Normativas y Directrices

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


70 pertenecen a personas o grupos particulares.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, re-
tiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN



rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general
e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes. 71
Serie Normativas y Directrices

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner


cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
72 registro fotogrfico.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investi-


gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informa-


cin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuan-
do se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, en-


tidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente or-


den: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que rea-


liz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). 73
Arqueologa
Serie Normativas y Directrices

Arqueologa

Los bienes arqueolgicos comprenden los objetos de cermica,


ltica, textil, metal, restos orgnicos (fsiles animales y vegetales)
pertenecientes a las pocas prehispnica, colonial, republicana y
que por sus caractersticas forman parte del Patrimonio Cultural
del Estado.

76
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-23-101-10-005444
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CONTROL COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin: N/A
Propietario / Responsable: N/A
Tipo de bien: ESTATUILLA Material: CERMICA
Perodo histrico: DESARROLLO REGIONAL Cronologa: 300 AC - 800 DC
Filiacin cultural: JAMA COAQUE Fase: N/A
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso
9.5 6.3

Morfologa: estatuilla cabeza antropomorfa


Rostro: frente amplia, ojos en D (granos de caf) ligeramente saltones,
nariz recta, boca insinuada, mentn levemente apuntado
Orejas sugeridas, trago indicado. Cuello corto.

Lleva tocado prominente con apndice plano, va de la coronilla hacia


la oreja izquierda a manera de mechn y otros pequeo en el parietal
derecho.

Descripcin de la fotografa: Estatuilla, 2010. Cdigo fotogrfico: BM-17-01-23-101-10-005444_1.jpg

Tcnica de manufactura: MOLDEADA, MODELADA, ENGOBADA, HUECA


Tcnica decorativa: MOLDEADA: ENORME NARIGUERA RECTANGULAR Y COLLAR SIMPLE. ROJIZO, HUELLAS EN EL TOCADO
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL SUCRE Ciudad: QUITO
Calle: COLN Oe1-93 Y 10 DE AGOSTO No: 1725
Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL (Reserva)
77
Serie Normativas y Directrices

Disposicin en el contenedor: LABORATORIO


Coordenadas WGS84-Z17S: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin Bueno o Regular o Malo R


Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado R detalle: Falta cuerpo
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R Luz: directa: o indirecta: R
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado o inadecuado R sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no R accesible: si o no o
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN
Fecha
Localizacin Nombre del responsable
Entrada Salida
N/A N/A N/A N/A

Avalos con fines de ley Manera de obtencin Procedencia del bien


$ N/A N/A
N/A
Fecha: N/A
7. OBSERVACIONES

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: SIERRA VICENTE Fecha de inventario: 2010/11/22
Revisado por: VELASTEGU ANA Fecha de revisin: 2010/11/22
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: SIERRA VICENTE

Ficha editada para ejemplificar el llenado.

78
Instructivo para fichas de registro e inventario

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Arqueologa.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
Ao de inventario

ordinal del bien


Bienes Muebles

San Miguel de

inventariado
Provincia de

Contenedor
Tumbabiro
Parroquia
Imbabura

Nmero
Urcuqu
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.

Registro anterior. Nmero de registro de inventario anterior, realizado por el INPC.


79
Serie Normativas y Directrices

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Coleccin. Se escribir el nombre que le identifica a la coleccin.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se


escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

Tipo de bien. Campo para seleccionar el nombre del bien. En caso de no constar en
la caja de listas, se escribir el nombre o representacin del objeto. Este campo cuenta
con una gua extra para la identificacin del bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.

Perodo histrico. Se refiere a la temporalidad de la manufactura del bien. Para llenar


el campo se seleccionar de la caja de listas el perodo histrico correspondiente:
Precermico o Paleoindio, Formativo, Desarrollo Regional, Integracin e Inca.

Cronologa. Corresponde a la temporalidad de cada uno de los Perodos histricos


seleccionados en el campo anterior. Seleccionar el que corresponda.

Filiacin cultural. Nombre de la cultura a la que pertenece el bien. En la caja de


listas aparecern los nombres de las culturas una vez que se ha escogido el Perodo
histrico.

Fase. Campo destinado a la clasificacin propia de las culturas. Si la cultura no est


dividida en fases, escribir n/a.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes arqueolgi-
cos se tomarn las siguientes dimensiones:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
80 ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.


Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.

Morfologa. Campo donde se describirn todas las caractersticas fsicas del bien
analizado.

La descripcin se la har tomando en cuenta la forma principal, su base, el pedestal


o pie, cuerpo, borde y labio, detallando el color y decoracin.

Los figurines, sellos, narigueras, pectorales, cascabeles, mscaras, etc., se describirn sus
caractersticas principales; en el caso de cuentas de collar tambin se contar su nmero.

Se deben considerar los siguientes parmetros:

Funcin utilitaria (uso).


Forma bsica (globular, alentejuelada, cilndrica)
Aspecto (si es brillante o mate).
Color: describir en primer lugar el color dominante, las otras tonalidades y el
tipo de decoracin.
Si el bien es parte de un conjunto describir los elementos que lo conforman y
su composicin. Por ejemplo ajuar funerario, comenzar la descripcin por el
objeto principal, mscara, pectoral, bastn de mando, etc.
Para bienes de formato vertical empezar la descripcin desde la parte supe-
rior hasta terminar en la base.
Para bienes de formato horizontal iniciar la descripcin desde la parte central
y continuar hasta la periferia.
Para bienes asimtricos empezar a describirlos desde la zona de mayor inters.
Para bienes de forma circular describir desde la parte central hasta la periferia.
Para bienes de formas antropomorfas o zoomorfas comenzar la descripcin
desde su aspecto general. Por ejemplo si est de pie, sedente, su actitud, su cara,
su expresin, los ojos, para luego terminar describiendo sus partes externas.
Decoracin vegetal o geomtrica: detallar si stas tienen una secuencia, si hay
simetra o asimetra. Si posee incrustaciones o colgantes, describir de qu tipo
son, su forma y color.
Para el caso de conjunto de bienes, se los cuantificar y describir. Por ejemplo,
narigueras, pectorales, cascabeles, cuentas, mscaras, etc. Si se realizan fichas in-
dividuales se debe sealar en el rea de observaciones que pertenece al conjunto. 81
Serie Normativas y Directrices

Tcnica de manufactura. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes


en el bien, tanto del cuerpo principal como de los elementos complementarios.

Tcnica decorativa. Campo para detallar todos los elementos relacionados a la


decoracin del bien, sean estructurales o de acabado, utilizando el vocabulario
tcnico correspondiente.

Fotografa. Campo que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner


cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
82
(informacin referencial para efectos de ubicacin).
Instructivo para fichas de registro e inventario

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Calle. Nombre completo de la calle principal y luego la calle secundaria.

N. Numeracin del inmueble donde se encuentran los bienes, sean numricos o


alfanumricos.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien


dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave late-
ral, hall, estanteras, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado. 83
Serie Normativas y Directrices

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del


Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas


privadas.

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:


conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
84
Instructivo para fichas de registro e inventario

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales. 85
Serie Normativas y Directrices

6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN

rea destinada para detallar el movimiento que ha tenido el bien. Se anotar el sitio
al que ha sido trasladado, fecha de entrada y salida y nombre la persona que autoriz
el traslado de su lugar inicial.

Avalos con fines de ley. Campo que se llenar nicamente si el bien cuenta con un
valor referencial, para efectos de salida del pas, exposiciones temporales o con un
avalo para la obtencin de una pliza de seguros.

Manera de obtencin. Campo para especificar la manera de adquisicin el bien, ya


sea: donaciones, herencias, investigaciones, etc.

Fecha (manera de obtencin). Campo para sealar la fecha desde la cual se tiene la
propiedad del bien. Se escribir da, mes y ao (dd/mm/aaaa)

Procedencia del bien. Campo para detallar el origen del bien, por ejemplo: repatriada
de Miami, Investigacin Quito Loma, etc.

7. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o


persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad


investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.

86
Instructivo para fichas de registro e inventario

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

87
Documento
Serie Normativas y Directrices

Documento

Constituyen documentos histricos aquellos que tienen como obje-


tivo registrar, transmitir y conservar, a lo largo del tiempo, informa-
cin que forma parte de la historia ecuatoriana o de sus personajes
ilustres, y que por sus caractersticas son considerados como Patri-
monio Cultural del Estado.

Estos testimonios se encuentran registrados en diversos tipos de


materiales o soportes, entre ellos estn: Documentos manuscritos,
que son aquellos escritos a mano o mecanografiados, como: libros
escritos a mano, cartas personales, comunicaciones, documentos
oficiales (cdulas reales, decretos, bulas, cartas pastorales, informes,
tesis, etc.). Documentos legales (testamentos, escrituras, hipotecas,
contratos, fianzas, etc.). Documentos impresos que incluyen los ma-
teriales publicados, como son los libros, revistas, folletos, hojas vo-
lantes, etc.). Documentos fotogrficos (fotografas, daguerrotipos,
placas de vidrio, albminas, ambrotipos, negativos de acetato,). Do-
cumentos cartogrficos (planos, mapas, croquis). Documentos so-
noros (discos de pizarra, discos de acetato, casetes de audio, discos
compactos, partituras). Documentos audiovisuales (cintas de video
y cinematogrficas, discos compactos).

90
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-10-03-008-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO 3PK38-043-03

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: DOCUMENTO
Nombre: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS Otras denominaciones: N/A

Material: Acetato o Carbn o Cinta de Papel o Cinta Magntica o Cuero R


Madera o Papel R Piedra o Tela / Textil o Vidrio o
Soporte Digital o
Tcnica: EMPASTADO
Autor: BERNARDO DE VARGAS Siglo / Ao: 1751 No. de hojas: 106
Dimensiones: alto: 15.5 largo: ancho: 10.5 dimetro: espesor: 3 peso:
Inscripciones: En el lomo, Ilegible Tomo III
Descripcin: Cubierta sencilla. Inscripcin adherida al lomo: Volumen III. Tapa y contratapa con sujetadores hechos con tiras de
cuero. Portada: Curaua Theologicus Speculativus sive Adolescentium Tractatus III Dignatatis Josephi de la Puerta. Autor:
Bernardo de Vargas ... Granata Typis. MDCCLI -. Cuerpo: Escrito en latn. Impreso en letra de imprenta intercalada vertical e inclinada
a rengln seguido. En la penltima pgina un grabado de hojas que enmarcan florero. En la ltima pgina dos adornos formados por
ramajes, el uno al inicio de la pgina y el otro abajo, enmarcan con jarrn de flores.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Direccin: AV. COLN Oe 1-93 y Av. 10 DE AGOSTO - LA CIRCASIANA No.: N/A
Direccin electrnica: secretariainpc@inpc.gob.ec - www.inpc.gob.ec Telfono: 2227927 - 2227969
Disposicin en el contenedor: ITUR
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: INPC C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privada o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o

91
Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o


grietas o quemaduras o faltantes de adhesin o oxidacin o mutilaciones o
rasgaduras o desfases o faltantes soportes o faltantes cuerpo o prdidas de tintas o
manchas R destensados o desgaste R faltantes tapa o acidez o
marcas o insectos o abolsados o polvo R desencuadernado o
fracturas o craqueladuras o lagunas o hongos R arrugas o
descosidos o deformaciones o roturas o resequedad o roedores o
dobleces o sobrepintura o pasmados o adhesin de hojas o microorganismos o
huellas de humedad R oxidacin de tintas o exfoliaciones o
Otros: LIGEROS DESPRENDIMIENTOS EN LA LTIMA PGINA sales o
golpes o
falta cohesin o
faltantes lomo o
Intervenciones inadecuadas: si o no R elementos extraos: N/A
Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle: N/A
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado o inadecuado R Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si R no o cmaras: si o no R
accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES

Adhesivo en la parte interior de la tapa Biblioteca del Seminario. En la portada sello Seminario de San Jos. Letras manus-
critas con tinta.

7. FOTOGRAFA

92
Instructivo para fichas de registro e inventario

Descripcin de la fotografa: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS, 2003.


Cdigo fotogrfico: BM-17-10-03-008-11-000001_1.jpg, BM-17-10-03-008-11-000001_2.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de inventario: 2003/03/06
Revisado por: CALVACHE N. DAVID Fecha de revisin: 2003/06/25
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH

Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

93
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-
ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Documento
histrico.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin establecida
por el INEC;
cdigo del cantn (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC;
cdigo de la parroquia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC;
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

San Miguel de
Provincia de

Contenedor
Imbabura

Urcuqu
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
94
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien: documentos manuscritos, documentos impresos, documentos fotogrficos, do-
cumentos cartogrficos, documentos sonoros y documentos audiovisuales.

Nombre. Campo para anotar la denominacin del bien. Si el ttulo consta en el bien,
se debe transcribir de manera textual, por ejemplo ttulos de libros, mapas, etc. Si no
existiera, se debe crear un ttulo que d cuenta del contenido del bien; por ejemplo:
Carta de Simn Bolvar a Antonio Jos de Sucre, testamento de Eugenio Espejo, re-
trato femenino, paisaje urbano, etc.

Otras denominaciones. Nombre comn con que se le conoce al documento. Por


ejemplo, misales, ero.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura y/o decoracin presentes
en el bien documental.

Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del documento. Puede ser un
autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien,
ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el
autor, se colocar la palabra Annimo.

Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien documental. Se seleccionar el siglo de


la caja de listas o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos. Si en el bien consta
la fecha completa, se consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guar-
dando el orden de ao, mes y da.

N de hojas. Campo para sealar el nmero de hojas o folios del bien documental en
soporte papel, sean estos manuscritos, libros, legajos, fotografas, etc.

Documento. Campo que sirve para indicar, en el casillero correspondiente, si se tra-


ta de un documento publicado o no publicado.
95
Serie Normativas y Directrices

Dimensiones. Longitud del bien documental en cualquier soporte. Para el caso de


bienes documentales se tomarn las siguientes dimensiones:

Alto: longitud total del bien documental, tomada de extremo a extremo y


consignada en centmetros con dos decimales.
Ancho: medida horizontal del bien documental, tomada de extremo a extre-
mo y consignada en centmetros con dos decimales.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.

Para el caso de bienes documentales que cuentan con otro formato, se consignarn
las medidas respectivas en el campo otros, sealando la unidad a la que correspon-
den; ejemplos: 1 carrete de cinta de 90 min.; 3 discos analgicos; 1 videocasete de 10
min., 30 seg., 1 pelcula de 45 min.

Inscripciones. Campo para anotar la descripcin y/o trascripcin de marcas fsicas


identificables en el bien documental como: rtulos, anotaciones, textos, etiquetas,
firmas, fechas, dedicatorias, monogramas, sellos de plateros, de imprentas, ex libris,
entre otros, que son parte del bien o estn adheridas al mismo y que se encuentran
en el interior, portada, cubierta, lomo, segn sea el caso.

Descripcin. Campo abierto para detallar las caractersticas constitutivas del bien.

Se deben considerar los siguientes parmetros:

Sealar las caractersticas fsicas, mediante la descripcin de la cubierta, por-


tada y cuerpo; se anotar adems el idioma en el cual est escrito.
Documentos impresos: cubierta, portada y cuerpo. Se anotar adems el idio-
ma en el cual est escrito y el tema
Documentos manuscritos: contenido o de la temtica tratada.
Fotografas: detalle de la temtica, planos de composicin, color, etc.
Documentos cartogrficos: tema, color, escala.
Documentos sonoros y audiovisuales: tema, formato, idioma.
Documentos audiovisuales: caractersticas del bien y del contenedor. Espe-
cificar en trminos generales los aspectos fsicos sobresalientes del bien e
incluir: formato, color, idioma.

96
Instructivo para fichas de registro e inventario

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:


nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de ca-
lle secundaria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario o responsable de la custo-


dia de los bienes.

Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o respon-
sable del bien.
97
Serie Normativas y Directrices

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra ubicado el bien docu-


mental dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave late-
ral, hall, etc., complementada con la especificacin de las estanteras, gabinetes, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.


Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
98 legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Instructivo para fichas de registro e inventario

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el


Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.


Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

99
Serie Normativas y Directrices

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner


cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


100 pixeles).
Instructivo para fichas de registro e inventario

Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.


Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o


persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad


investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida. 101
Serie Normativas y Directrices

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

102
Equipamiento
industrial y medios
de transporte
Serie Normativas y Directrices

Equipamiento industrial y medios de transporte

El equipamiento industrial se refiere a los instrumentos, equipos,


maquinarias, herramientas y accesorios usados en el trabajo textil,
metalrgico, siderrgico, minero, agropecuario, etc., que conservan
un valor histrico, tecnolgico, social, o cientfico y que se conside-
ran de valor porque forman parte de la historia industrial del pas.
Los medios de transporte corresponden a las formas de transpor-
tacin, sean areas, terrestres o martimas, que utilizan motricidad
animal o mecnica y que por sus caractersticas histricas, artsti-
cas o cientficas son consideradas como bienes inventariables, por
ejemplo: carrozas, carruajes, ferrocarriles, tranvas, barcos, aviones,
entre otros.

104
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-02-50-002-11-000003
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE 14IE50-01-03
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MAQUINARIA
Nombre: BATN Otras denominaciones: BATANERA

Material: Caucho o Cuero R Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o


Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal o Madera o Metal R
Tcnica: ENSAMBLADO
Fabricante: DOBSON & BARLOW LIMITED Fecha de fabricacin: 1924
Dimensiones: alto: largo: 3000 ancho: 200 dimetro: espesor: peso:
Inscripciones: DOBSON & BARLOW LIMITED/BOLTON 1924/IMPROVED BREAKER
Descripcin: Bicromo, formado por cuatro bloques interconectados por bandas y tuberas que sobresalen de la parte superior. Cada
seccin cuenta con su propia transmisin individual movida por bandas de cuero, a travs de poleas y volantes de diferentes dime-
tros. Mquina anclada al piso. La transmisin principal es movida por un solo motor.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA Cantn:ANTONIO ANTE Parroquia: ATUNTAQUI Ciudad:ATUNTAQUI
Contenedor / Inmueble: FABRICA TEXTIL LA IMBABURA
Direccin: AV. ABDN CALDERN Y COLN No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: N/A
Disposicin en el contenedor: SALA DE BATANES
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: IESS C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular R Malo o


desgastes R deformaciones o
105
Serie Normativas y Directrices

manchas o microorganismos o
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases R elementos sueltos o
oxidacin R Otros: o
insectos o

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa R indirecta o
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso R
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no R accesible si R no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Conjunto completo, 2001.


Cdigo fotogrfico: BM-10-02-50-002-11-000003_1.jpg
106
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 2001/03/12
Revisado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS

Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

107
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Equipamiento
industrial y medios de transporte.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
108
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien, sea de generacin manual o mecnica.

Nombre. Nombre del instrumento, herramienta, equipo, maquinaria, utensilio o


accesorio a inventariarse.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las las tcnicas de manufactura presentes en el bien.

Fabricante. Campo para sealar el nombre del fabricante del bien. Generalmente, el
equipamiento industrial por ser trabajado en serie, cuenta con datos de identificacin
en placas aadidas a su estructura o en alto relieve el momento de su fundicin.

Fecha de fabricacin. Ao de produccin del bien. Normalmente la maquinaria


y los equipos contienen placas tcnicas de identificacin que estn aadidas o en
relieve en la maquinaria.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de equipamiento


industrial y medios de transporte, se tomarn las siguientes dimensiones:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.

Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en


los bienes. 109
Serie Normativas y Directrices

Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y


funcionalidad del bien. La descripcin iniciar desde la base del objeto.

Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran
el bien), uso del bien, si la generacin para su funcionamiento es mecnica o manual.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:


nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de
110 calle secundaria o referencia de ubicacin.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable de la custodia


de los bienes.

Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o


responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del


contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, rea de
calderos, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se


escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio. 111
Serie Normativas y Directrices

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el


Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, te-
nencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas priva-


das.

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
112
Instructivo para fichas de registro e inventario

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el


bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa
que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta
adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los
casilleros.

Finalmente, identificar si el bien se encuentra en uso, seleccionando SI o NO


y especificar en el tem elementos aadidos, aquellos elementos posteriores a la
manufactura del bien que han sido adaptados para mejorar su utilidad.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner 113
Serie Normativas y Directrices

cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas


debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investi-


gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
114
Instructivo para fichas de registro e inventario

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

115
Instrumental
cientfico
Instrumental cientfico

El instrumental cientfico comprende los equipos, instrumentos,


accesorios y dems objetos utilizados en medicina, farmacutica,
astronoma, nutica, informtica, laboratorios cientficos, etc., y que
por sus caractersticas, usos y tecnologa muestran el avance tecno-
lgico de la historia cientfica ecuatoriana.
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-06-50-001-11-000003
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: LABORATORIO
Nombre: BALANZA DE PRECISIN Otras denominaciones: N/A

Material: Madera o Metal R Vidrio o Porcelana o Otros:


Tcnica: ENSAMBLADA, FUNDIDA
Fabricante: AUGUST SAUTER Fecha de fabricacin: S. XX
Lugar de fabricacin: ALEMANIA Funciona si R no o En uso si o no R
Dimensiones: alto: 49 largo: ancho: 32 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: AUGUST SAUTER - EDINGEN WU
Descripcin: Soporte central laminado cilndrico, de donde provienen dos brazos soportantes que sostienen pendientes sobre los que
se asientan platillos sobre tabiques de madera, el izquierdo con incrustaciones metlicas y el derecho con mecanismos de medicin.
En la parte inferior de la varilla soportante regleta para medicin sobre base circular con dos botones de manipulacin. Todo asentado
sobre base de madera de formato rectangular. En el borde frente al soporte placa con secciones cilndricas y botn de sujeccin; junto
a ste lmina con inscripcin.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: N/A
Contenedor / Inmueble: HACIENDA SAN JOS
Direccin: HACIENDA SAN JOS No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: N/A
Disposicin en el contenedor: SALA DE TROFEOS
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: INGENIERO JOS SALVADOR C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o 119


Serie Normativas y Directrices

desgastes R microorganismos o
manchas o oxidacin o
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o Otros: o

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta R baja o luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado o inadecuado R Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Balanza de precisin , 2001.


Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-001-11-000003_1.jpg
120
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de inventario: 2001/02/14
Revisado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por : VILLAGMEZ CARLOS Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH

Ficha editada para ejemplificar el llenado.

121
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Instrumental
cientfico.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
122
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo designado para seleccionar una clasificacin general del bien.

Nombre. El nombre cientfico del instrumento, equipo o accesorio.

Otras denominaciones. Campo usado si hubiera una variante del nombre del bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien o en sus accesorios. Determinar los ms importantes o dejar
establecidos en trminos generales de acuerdo con los casilleros, caso contrario
sealarlas en el campo otros y detallarlos.

Para indicar el material de los soportes de sujecin se utilizar el rea de observaciones.


Es importante indicar el material del bien, no de los soportes de sujecin, esta
informacin se la consignar en el campo observaciones.

Tcnica. Campo para detallar las tcnicas de manufactura del bien.

Fabricante. Campo para sealar la empresa que produce el bien. Los bienes suelen
tener grabados o en placas, datos que identifican la empresa o casa comercial y/o la
marca a la que pertenecen.

Fecha de fabricacin. Campo para indicar la datacin del bien; la fecha generalmente
se encuentra colocada en las placas informativas. Si se desconoce la fecha exacta, se
escribir el siglo.

Lugar de fabricacin. Campo para sealar el sitio donde se fabric el instrumento,


equipo, herramienta o accesorio, generalmente viene grabado o en la placa.

Funciona. Campo para determinar si el bien se encuentra en funcionamiento, aunque


no sea utilizado. Seleccionar las opciones SI o No de los casilleros.

En uso. Campo para indicar si el bien se encuentra en uso, de ser afirmativo, este
dato estar en concordancia con el campo anterior.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de


instrumental cientfico, se tomarn las siguientes dimensiones:
123
Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.

Inscripciones. Campo para especificar el contenido de las placas del bien.


Normalmente los instrumentos cuentan con placas de identificacin que tienen sus
respectivas caractersticas tcnicas, casa fabricante, modelo y ao de fabricacin.

Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y


funcionalidad del bien. Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin
(partes que integran el bien). La descripcin se iniciar por la base del objeto.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
124
Instructivo para fichas de registro e inventario

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable o custodio.

Telfono. Nmero convencional y de celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro


del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
125
Serie Normativas y Directrices

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin;


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del


Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, te-
nencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.


Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
126 retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
Instructivo para fichas de registro e inventario

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

127
Serie Normativas y Directrices

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.


El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventarioy fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

128
Instructivo para fichas de registro e inventario

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investi-


gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

129
Numismtica
Serie Normativas y Directrices

Numismtica

Los bienes numismticos corresponden las monedas de metal o pa-


pel que han sido parte de la historia econmica del pas, as como
las medallas conmemorativas, insignias o condecoraciones y de-
ms objetos relacionados con los personajes ilustres del Ecuador. Se
toma en cuenta aquellos bienes de inters numismtico nacional de
la poca colonial y republicana.

132
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-009-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA 9PM14-04-07
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MONEDA
Nombre: MONEDA DE BUSTO Otras denominaciones: N/A

Material: Metal R Papel o Piedra o Otros:


Tcnica: ACUADO, TROQUELADO
Lugar de acuacin: N/A Ao de acuacin / Emisin: 1916
Ensayador: N/A
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: 2.40 espesor: peso:12.50
Inscripciones: anverso: REPBLICA DE COLOMBIA. 1916
reverso: CINCUENTA CENTAVOS GR. 12.500. LEY 0.900
canto: N/A
Descripcin: Moneda orbicular al troquel con efigie y escudo de armas de Colombia, epgrafes y grafila en los contornos. Anverso:
efigie de perfil derecho, cabeza ligeramente hacia atrs, cabello corto, ojos abiertos, boca cerrada. En medio crculo superior epgrafes y
ao de acuacin en la parte inferior. Reverso: escudo de armas de Colombia, en medio crculo superior epgrafes (valor de la moneda)
y en la parte inferior seca y ley.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE
Direccin: VENEZUELA Y SUCRE No. 573
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2952860
Disposicin en el contenedor: SALA DE ARCHIVO DE SUCRE
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: TCRNEL. MIGUEL LUNA C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico R Privado o

133
Serie Normativas y Directrices

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o


manchas o perforciones o
roturas o golpes o
dobleces o marcas o
deformaciones o quemaduras o
insectos o desgastes R
erosiones o Otros:
microorganismos o

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos:


Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si R no o montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si R no o sensores: si R no o guardias: si R no o
cmaras: si R no o accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Moneda de busto, 2004.


134 Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-009-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-009-11-000001_2.jpg
Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2004/10/15
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/07/28
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/07/28
Registro fotogrfico: PEAFIEL RAL

Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

135
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Numismtica.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

Contenedor
Cantn


Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin
o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
136
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo del bien. Campo designado para seleccionar de la caja de listas la clasificacin
general del bien, segn las tipologas: monedas, billetes y medallas.

Nombre / Representacin. Nombre propio o representacin de la moneda, billete o


medalla.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien. Ejemplo:


patacn, ayora, laurita, cal, medio, etc.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales


presentes en el bien. En el caso de medallas especificar tambin el material de los
accesorios como por ejemplo las cintas de las medallas. En caso de haber ms de un
material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.

Lugar de acuacin / Emisin. Campo para indicar el lugar de fabricacin de la


moneda, billete o medalla, generalmente van grabadas las iniciales o impreso el
nombre de la casa emisora.

Ao de acuacin / Emisin. Fecha de manufactura de la moneda, billete o medalla.

Ensayador. Persona de la Ceca encargada de analizar los metales y asegurar la ley


de los metales nobles y la correcta aleacin de rieles, cospeles y monedas. Normal-
mente, las iniciales del ensayador aparecen grabadas en el reverso de las monedas,
junto al valor monetario.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen, de acuerdo a cada tipo de bien. Para el


caso de bienes numismticos, se tomarn las siguientes dimensiones:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
137
Serie Normativas y Directrices

aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.

Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en


las monedas, billetes y medallas. Si la informacin requiere mayor espacio, incluirla
en el rea de observaciones.

Anverso: cara o faz principal de la moneda o medalla donde se halla grabado


efigie o dibujo ms representativo del lugar de donde son originarias. Es el
lado donde se el valor facial, la lei y el ao de amonedacin.
Reverso: lado de una moneda donde se halla el escudo de armas de la nacin.
Canto: contorno de la moneda o medalla. Algunas monedas presentan ins-
cripciones o marcas especiales en el contorno, sealarlas textualmente.

Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas, tomando en cuenta el orden descriptivo de anverso,
reverso y canto.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.

Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia


respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.
138
Instructivo para fichas de registro e inventario

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se en-


cuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmue-
ble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable del bien.

Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro


del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur 139
Serie Normativas y Directrices

Datum Vertical: referido al nivel medio del mar


Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.


Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
140
Instructivo para fichas de registro e inventario

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.

Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.

Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/


conservacin) para la proteccin de los bienes culturales. 141
Serie Normativas y Directrices

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no


est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner


cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
142
Instructivo para fichas de registro e inventario

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investi-


gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

143
Textil
Serie Normativas y Directrices

Textil

Los textiles se refieren al trmino genrico para cuya elaboracin


se usaron fibras naturales, artificiales o sintticas. Incluye la vesti-
menta, generalmente confeccionada en distintos tipos de telas, con
uso de carcter religioso (capas pluviales, casullas, estolas, man-
pulos, etc.), militar (chaquetas, charreteras, etc.) y civil (vestimen-
ta de uso cotidiano o festivo), as como ajuar domstico (cortinas,
tapetes, alfombras, tapices, encajes y accesorios tejidos o bordados,
entre otros).

Para el inventario de estos bienes, se tomar en cuenta a aquellos


que por sus caractersticas histricas o de manufactura son bienes
nicos para la documentacin histrica textil del pas.

146
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-17-01-03-002-11-000001
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL 8C24-431-90
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: TEXTIL
Nombre: DALMTICA Otras denominaciones: N/A

Material: Brocado o Hilos Metalicos R Fibras Naturales o Fibras Sintticas o


Fibras Mixtas R Otros:
Tcnica: COSIDO Y BORDADO A MANO
Autor: N/A Siglo / Ao: XIX
Dimensiones: alto: 212 largo: ancho: 67 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Brocado con decoracin floral polcroma, fondo plateado con adornos florales azules, celestes, rojos, dorados, hojas en
tonos verdes. Bordeada con greca de hilos metlicos dorados. Parte delantera: cuello en forma de pirmide truncada invertida, forrado
de tela blanca; con igual greca forma rectngulo en sentido vertical desde el pecho hasta la parte inferior de la prenda. Dentro de ste
se encuentran cinco flores rosadas de centro negro, dos grises, dos rosadas de tres ptalos y dos capullos, todo bordado sobre fondo
de hilos metlicos plateados. Espalda: greca dorada forma cruz, en el centro tela igual que en la parte delantera. En la parte inferior de
la cruz, seis flores y en la parte central, hojas en fondo rojo y verde, con lentejuelas doradas. Remata en forma estrellada rosada, dos
flores a los costados y dos en la parte superior. Forro de satn rojo.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DE SANTA CLARA DE ASS
Direccin: CUENCA Y ROCAFUERTE No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: N/A
Disposicin en el contenedor: SACRISTA
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: MADRE ABADESA C.C.: N/A
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado R

147
Serie Normativas y Directrices

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o


suciedad superficial R manchas origen inorgnico o roturas o
rasgaduras o reemplazo o dobleces o
hongos o animales menores o oxidacin hilos metlicos o
faltantes o reutilizacin o decoloracin o
manchas origen orgnico o desgastes o descosidos o
pulverolancia o desprendimientos R Otros:
insectos o mutilaciones

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado o inadecuado R Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

148
Instructivo para fichas de registro e inventario

Descripcin de la fotografa: Dalmtica , 1990.

Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-002-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-002-11-000001_2.jpg


8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: RECALDE J. Fecha de inventario: 1990
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2006/06/05
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO

Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

149
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Textil.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
Nmero ordinal del bien
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Ao de inventario
Bienes Muebles

inventariado
Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institu-


cin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o
lo indique el documento pertinente.
150
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien.

Nombre. Nombre o representacin del bien.

Otras denominaciones. Nombre comn, regional u otro con que se le identifique al


bien.

Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.

Autor. Campo para anotar el nombre del fabricante si consta en el bien. Se escribir
el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o ini-
ciales del autor o taller que conste en el bien. En el caso de no estar identificado el
autor, colocar la palabra Annimo.

Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien.

Dimensiones. Longitud o rea del bien. Para el caso de bienes textiles, se tomarn
las siguientes dimensiones:

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.

Inscripciones. Campo para transcribir los datos que se encuentren en el textil, sea
en etiqueta o en el bien.
151
Serie Normativas y Directrices

Elementos relacionados. Campo donde se colocar el o los nombres de las piezas


textiles que formen parte de un conjunto, por ejemplo, vestimenta religiosa una es-
tola, dos manpulos, una casulla.

Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien.

Tomar en cuenta el siguiente orden:

Nombre del bien.


Forma y utilidad del bien (si la tuviera).
Color.
Decoracin, iniciando siempre del fondo a la forma. Mencionar los motivos
decorativos principales.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
(informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Seleccionar el nombre de la provincia.

Cantn. Elegir del listado de la caja de listas, el nombre del cantn correspondiente.

Parroquia. Escoger el nombre de la parroquia respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se


encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
152 HACIENDA PESILLO
Instructivo para fichas de registro e inventario

CASA DE JORGE SALVADOR LARA


CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, que debe seguir el siguiente
orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre
de calle secundaria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.

Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del conte-


nedor. Por ejemplo: sala de exposicin, vitrina N, sacrista, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
153
Serie Normativas y Directrices

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable


o custodio.

3. REGMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.


Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


154 general e integridad del bien.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar y estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que


no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identificacin del bien.

155
Serie Normativas y Directrices

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante po-


ner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotogra-
fas debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x


1944 pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.

Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investi-


gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
156
Instructivo para fichas de registro e inventario

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informa-


cin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuan-
do se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, en-


tidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente or-


den: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que rea-


liz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

157
Orfebrera
Serie Normativas y Directrices

Orfebrera

La orfebrera es el arte y tcnica de trabajar, fabricar o labrar utensi-


lios o adornos con metales preciosos como como el oro y la plata u
otros. Los bienes de la orfebrera colonial, republicana y contempo-
rnea, por su tcnica y diseo, forman parte del patrimonio cultural
ecuatoriano; entre ellos tenemos: pendientes, pectorales, collares,
cabezas de bastn, discos, esculturas, mscaras, recipientes, agujas,
cuentas de collar, botones, utensilios religiosos y cotidianos, entre
otros.

160
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BM-10-06-50-003-11-000028
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA N/A
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OTRO
Nombre: CORONA DE LA VIRGEN Otras denominaciones: N/A

Material: Acero o Aleacin o Bronce o Cobre o Oro R


Piedras Preciosas o Plata R Otros:
Tcnica: CALADO, LAMINADO, REPUJADO. Tcnica decorativa: N/A
Autor: ANNIMO
Fabricante: N/A Siglo / Ao: XVIII
Dimensiones: alto: 30 largo: ancho: diamtro: 26 espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Cestillo decorado floralmente con hojas de acanto, de donde provienen bandas imperiales florales que se unen en el
centro, remate de cruz.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: URCUQU
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DE URCUQU
Direccin: PLAZA CENTRAL - CALLE GONZLEZ SUREZ No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: 939226 - 082613124
Disposicin en el contenedor: RETABLO MAYOR - NICHO IZQUIERDO
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: PADRE RAL MENESES C.C. 1800051169
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado R
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o

161
Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o


grietas o sobrepintura o otros :
oxidacin o desgastes o
fracturas o faltantes soprotes o
manchas o roturas o
desfases R golpes o
marcas o exfoliaciones o
deformaciones o sales o

intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A


Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta R baja o luz: directa R indirecta o
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no o accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
La alarma no funciona. Padre solicita que se cambia el sitio de la consola de control para las cmaras.
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Corona de la virgen, 2011.

162 Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-003-11-000028_1.jpg


Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2011/02/09
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
Ficha editada para ejemplificar el llenado.

163
Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO

En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-


ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Orfebrera.

Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

BM 10 06 55 01 11 000001
San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura

Parroquia Tumbabiro

Nmero ordinal del


Ao de inventario

bien inventariado
Bienes Muebles

Contenedor
Cantn

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
164 indique el documento pertinente.
Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA

rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin


fsica del bien.

Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general


del bien.

Nombre. Campo definido para colocar el nombre del bien, por ejemplo: cliz, poten-
cia, acetre, cirial, fuente, aretes, pulsera, candelabro, etc.

Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al bien.

Material. Campo para seleccionar de los tems establecidos, los materiales presentes
en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de
otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.

Tcnica decorativa. Campo para seleccionar de la caja de listas la tcnica de orna-


mentacin de la pieza (dorado, plateado, filigrana, burilado, etc.).

Otros. Campo para especificar si la pieza ha sido elaborada con otro material que no
conste en la caja de listas.

Autor. Campo destinado al autor o creador del bien. Se escribir el nombre tal y
como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso
de no estar identificado el autor, se debe colocar la palabra Annimo.

Fabricante. Campo para identificar el nombre de la casa fabricante o productora del bien.

Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir


el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.

Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de la


orfebrera, se tomarn las siguientes dimensiones:
165
Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.

Inscripciones. Campo para sealar marcas o textos que se encuentren en el bien.

Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas fsicas del bien.

Se deben considerar los siguientes parmetros:

Nombre del bien.


Forma y utilidad del bien.
Decoracin: mencionar los motivos decorativos principales.
Color.
Elementos complementarios.
Incrustaciones, colgantes.
Si los bienes pertenece a un conjunto se lo cuantificar y describir. Por ejem-
plo: alhajas: aretes, acetre con hisopo, aguamanil, etc., y se mantendr la mis-
ma codificacin pero clasificndola en: (a), (b), etc.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cerca-
na (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la pro-


vincia.
166
Instructivo para fichas de registro e inventario

Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.

Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parro-


quia respectiva.

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se en-


cuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmue-
ble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

Direccin. Ubicacin exacta en donde se encuentra el bien cultural, escribir en el si-


guiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble,
nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable.

Telfono. Nmero convencional/celular del propietario/responsable del bien.

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro


del contenedor. Por ejemplo: panoplia, sala de exposicin, vitrina auditorio, nave
lateral, hall, etc.

Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado. 167
Serie Normativas y Directrices

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:

Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.


Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.

C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario/responsable


o custodio.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el


Estado.

Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones


del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas


168 privadas.
Instructivo para fichas de registro e inventario

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:


conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.

Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,


SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.

Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
169
Serie Normativas y Directrices

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas


que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:

Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo


observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.

6. OBSERVACIONES

rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que


no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identificacin del bien.

7. FOTOGRAFA

rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.

El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante po-


ner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotogra-
fas debern seguir los siguientes parmetros:

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x


1944 pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:

Formato .jpg / .jpeg


Mximo 2 MB o 2048KB

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
170
Instructivo para fichas de registro e inventario

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-


na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investiga-


dora inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informa-


cin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuan-
do se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.

Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/


mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fichas digitales.

Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,


entidad encargada de la aprobacin del inventario.

Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.

Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que


realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). 171
Anexos
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE REGISTRO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Hueso o Madera o Metal o Papel o Piedra o


Tela / Textil o Vidrio o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Propietario / Responsable:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


grietas o quemaduras o falta de adhesin o oxidacin o
rasgaduras o desfases o faltantes soporte o microorganismos o
175
Serie Normativas y Directrices
FICHA DE REGISTRO

manchas o destensados o desgastes o exfoliaciones o


marcas o insectos o abolsados o sales o
fracturas o craquelados o lagunas o golpes o
descosidos o deformaciones o roturas o rayaduras o
dobleces o sobrepintura o pasmados o
Otros:

intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: o si no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Registrado por: Fecha de inventario:

Revisado por: Fecha de revisin:


Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
176
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA GENERAL DE INVENTARIO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Hueso o Madera o Metal o Papel o Piedra o


Tela / Textil o Vidrio o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


grietas o quemaduras o falta de adhesin o oxidacin o
177
Serie Normativas y Directrices
FICHA GENERAL DE INVENTARIO

rasgaduras o desfases o faltantes soporte o microorganismos o


manchas o destensados o desgastes o exfoliaciones o
marcas o insectos o abolsados o sales o
fracturas o craquelados o lagunas o golpes o
descosidos o deformaciones o roturas o falta de cohesin o
dobleces o sobrepintura o pasmados o rayaduras o
Otros:

intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: o si no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:

Revisado por: Fecha de revisin:


Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
178
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Cuero o Madera o Metal o Tela / Textil o Otros:


Tcnica:
Armera: Siglo / Ao:
Procedencia: Uso:
Dimensiones: alto: largo: ancho: dimetro: espesor: peso:
Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o
hundimientos o quemaduras o oxidacin o
rasgaduras o desfases o microorganismos o
179
Serie Normativas y Directrices
ARMAMENTO Y APAREJOS

manchas o hongos o desgastes o


marcas o insectos o sales o
fracturas o roturas o golpes o
descosidos o deforamaciones o desprendimientos o
dobleces o erosiones o faltantes o
Otros:

intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
180
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CONTROL COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA
1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin:
Propietario / Responsable:
Tipo de bien: Material:
Perodo histrico: Cronologa:
Filiacin cultural: Fase:
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso

Morfologa:

Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico:


Tcnica de manufactura:
Tcnica decorativa:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Calle: No:
Contenedor / Inmueble:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas WGS84-Z17S: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
181
Serie Normativas y Directrices
ARQUEOLOGA

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin Bueno o Regular o Malo o
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o Luz: directa: o indirecta: o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN
Fecha
Localizacin Nombre del responsable
Entrada Salida

Avalos con fines de ley Manera de obtencin Procedencia del bien


$

Fecha:
7. OBSERVACIONES

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
182
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Acetato o Carbn o Cinta de Papel o Cinta Magntica o Cuero o


Madera o Papel o Piedra o Tela / Textil o Vidrio o
Soporte Digital o
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao: No. de hojas:
Dimensiones: alto: largo: ancho: dimetro: espesor: peso:
Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.:
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privada o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


grietas o quemaduras o faltantes de adhesin o oxidacin o mutilaciones o
183
Serie Normativas y Directrices
DOCUMENTO

rasgaduras o desfases o faltantes soportes o faltantes cuerpo o prdidas de tintas o


manchas o destensados o desgaste o faltantes tapa o acidez o
marcas o insectos o abolsados o polvo o desencuadernado o
fracturas o craqueladuras o lagunas o hongos o arrugas o
descosidos o deformaciones o roturas o resequedad o roedores o
dobleces o sobrepintura o pasmados o adhesin de hojas o microorganismos o
huellas de humedad o oxidacin de tintas o exfoliaciones o
Otros: sales o
golpes o
falta cohesin o
faltantes lomo o
Intervenciones inadecuadas: si o no o elementos extraos:
Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o cmaras: si o no o
accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
184
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Caucho o Cuero o Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o


Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal o Madera o Metal o
Tcnica:
Fabricante: Fecha de fabricacin:
Dimensiones: alto: largo: ancho: dimetro: espesor: peso:
Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


desgastes o deformaciones o
manchas o microorganismos o
185
Serie Normativas y Directrices
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE

fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o elementos sueltos o
oxidacin o otros o
insectos o
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
186
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Madera o Metal o Vidrio o Porcelana o Otros:


Tcnica:
Fabricante: Fecha de fabricacin:

Lugar de fabricacin: Funciona si o no o En uso si o no o


Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.:
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


desgastes o microorganismos o
manchas o oxidacin o
187
Serie Normativas y Directrices
INSTRUMENTAL CIENTFICO

fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o otros o
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:

188
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Metal o Papel o Piedra o Otros:


Tcnica:
Lugar de acuacin: Ao de acuacin / Emisin:
Ensayador:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: anverso:
reverso:
canto:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.:
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o

189
Serie Normativas y Directrices
NUMISMTICA

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


manchas o perforciones o
roturas o golpes o
dobleces o marcas o
deformaciones o quemaduras o
insectos o desgastes o
erosiones o Otros:
microorganismos o

intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
190
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Brocado o Hilos Metalicos o Fibras Naturales o Fibras Sintticas o


Fibras Mixtas o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


suciedad superficial o manchas origen inorgnico o roturas o
191
Serie Normativas y Directrices
TEXTIL

rasgaduras o reemplazo o dobleces o


hongos o animales menores o oxidacin hilos metlicos o
faltantes o reutilizacin o decoloracin o
manchas origen orgnico o desgastes o descosidos o
pulverolancia o desprendimientos o otros o
insectos o mutilaciones

intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:


Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
192
Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES CDIGO COLEC.
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:

Material: Acero o Aleacin o Bronce o Cobre o Oro o


Piedras Preciosas o Plata o Otro:
Tcnica: Tcnica decorativa:
Autor:
Fabricante: Siglo / Ao:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: C.C.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

Pblico o Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

Proceso jurdico o

193
Serie Normativas y Directrices
ORFEBRERA

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o


grietas o sobrepintura o otros o
oxidacin o desgastes o
fracturas o faltantes soprotes o
manchas o roturas o
desfases o golpes o
marcas o exfoliaciones o
deformaciones o sales o
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
194
INPC Matriz INPC Regional 5

Regional 1 (Guayas, Los Ros, Santa Elena y Bolvar)


(Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbos)
Sede Guayaquil
Regional 2
(Pichincha, Napo y Orellana) Calle Numa Pompilio Llona 182, Mz. 34
Barrio Las Peas
Sede Quito
Av. Coln Oe-1-93 y Av. 10 de Agosto, Telefax (593 4) 2303 671
La Circasiana

Telefax: (593 2) 2227 927 INPC Regional 6
2549 257 / 2543 527
(Azuay, Caar y Morona Santiago)

INPC Regional 3 Sede Cuenca


Benigno Malo N 640 y Juan Jaramillo,
(Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo) Casa de las Palomas

Sede Riobamba Telfono (593 7) 2833 787
5 de junio y Primera Constituyente
Edificio de la Gobernacin
INPC Regional 7
Telfono (593 3) 2651 722
(El Oro, Loja y Zamora Chinchipe)

INPC Regional 4 Sede Loja


(Manab, Santo Domingo de los Av. Zoilo Rodrguez N 614 y Vctor Vivar
Tschilas y Galpagos)
Telfono (593 7) 2560 652
Sede Portoviejo
Sucre 405 entre Morales y Rocafuerte

Telfono (593 5) 2651 722 www.inpc.gob.ec

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