Síntesis Conservación de Documentos

UNNE
idades
Facultad de Human
Licenciatura en
ación
Ciencias de la Inform
Cátedra
reserv ación, Conservación y
P
umentos
Restauración de doc
Prof.
Salas
Arq. María del Pilar
UNNE
Facultad de Humanidades
Licenciatura en
Ciencias de la Información
Cátedra
Preservación, Conservación y
Restauración de documentos
Prof.
Arq. María del Pilar Salas
Arq. María del Pilar Salas. Cátedra Preservación, Conservación y Restauración de Documentos. Licenciatura en Ciencias de la Información. Facultad de Humanidades. UNNE
1
Conceptos
PATRIMONIO
1. Conceptos. Todos los conceptos a los que vamos a hacer mención a
lo largo del año, y que vamos a tratar de clarificar en esta
unidad, son muy amplios y por tanto resultan difíciles de Tan frecuentemente escuchamos mencionar la palabra
definir. Los conceptos van cambiando su significación a PATRIMONIO que, a menudo, no nos preguntamos siquie-
través de los años, por lo que es importante ampliar los ra cual es su real significación y menos aún que actitud
mismos con las lecturas que se acompañan como “tex- debemos asumir frente aquello que nos pertenece, a esa
tos recomendados” y otros que el alumno considere de herencia, tangible o intangible, que han ido formando
interés. quienes nos antecedieron en el quehacer de construir la
historia y que nosotros acrecentamos cada día.
CULTURA
Este patrimonio heredado es el que conforma la cultura
Según la Declaración de Bogotá, la Cultura “…abarca toda en la que estamos inmersos. Nuestra identidad se ha ido
la actividad y existencia humanas, posee una universali- expresando a través de la actividad creadora volcada en
dad que atañe a la humanidad en su conjunto…”. Tiene concreciones que nos permiten hoy acceder al conoci-
una doble significación: miento del pensamiento, creencias, gustos y técnicas de
otros tiempos, por lo que se constituyen en fuentes de la
- Universal: “la autenticidad no contradice la adopción historia.
de elementos positivos de otras culturas”.
- Específica: “de la fidelidad a las raíces surge la pleni- La UNESCO lo define de la siguiente manera:
tud de su autenticidad”.
“… el Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las
En el mismo documento se la menciona como el “Modo obras de sus artistas, músicos, escritores, arquitectos y
particular en que los hombres cultivan su relación con sabios, así como las creaciones anónimas surgidas del
la naturaleza, entre si y con Dios”, y prosigue diciendo alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a
“… no entendemos la cultura como hechos aislados, indi- la vida, es decir obras materiales y no materiales que ex-
viduales, sino como elementos integrados de un individuo presan la creatividad de ese pueblo, la lengua, los ritos,
con su grupo, lo que hará que nos identifique, es decir ten- las creencias, los lugares y monumentos históricos, la li-
dremos IDENTIDAD CULTURAL”. teratura, las obras de arte, los archivos y bibliotecas…”
La UNESCO la define como: El concepto de patrimonio cultural ha ido variando a lo

“… el conjunto de rasgos distintivos, espirituales y ma- largo del tiempo, hoy se incluyen en él no sólo las expre-
teriales, intelectuales y afectivos que caracterizan a siones de valor histórico y/o estético indiscutible (la casita
una sociedad o grupo social. Engloba no solo las artes y de Tucumán, el Cabildo, cartas de próceres nacionales,…
las letras, sino también los modos de vida, los derechos etc.), sino también a todos aquellos testimonios que “…
fundamentales del ser humano, los sistemas de valo- tienen valor para la comunidad…”, por más simples y
res, las tradiciones y las creencias”. sencillos que puedan parecernos.
El patrimonio está protegido de diversa maneras: quienes tienen el papel más importante en la defensa y
protección del patrimonio.
A nivel mundial, se han realizado distintas convenciones,
recomendaciones y cartas para la protección del patrimo- Ninguna protección tiene sentido ni eficacia sin la plena
nio cultural. La más importante fue la “Convención del conciencia del conjunto de la sociedad, que la conserva-
Patrimonio Mundial” realizada en 1972. ción y el disfrute del patrimonio es al mismo tiempo un
Ha sido ratificada por Argentina por la Ley 21836 de 1978 derecho y una obligación de todos.
y desde entonces ocho sitios de nuestro país integran la
Lista de Patrimonio Mundial de la UNESCO: El Patrimonio Cultural se clasifica habitualmente en:
- Patrimonio cultural: Misiones Jesuíticas Guara- Patrimonio intangible: no tienen sustentación mate-
níes (Misiones); Manzana y Estancias Jesuíticas rial, son aquellas que sólo la tradición las mantiene
de Córdoba (Córdoba); Cueva de las Manos, Río vivas, como el folclore, las costumbres, los rituales,
Pinturas (Santa Cruz). etc..
- Patrimonio Natural: Parque Nacional Iguazú.
(Misiones) Parques Naturales Ischigualasto y Patrimonio tangible: aquellas manifestaciones sus-
Talampaya. (San Juan y La Rioja) Parque Nacio- tentadas por elementos materiales, (paisajes natura-
nal Los Glaciares (Santa Cruz). Península Valdes. les, arquitectura, bellas artes,…). El Patrimonio Tangi-
(Chubut). ble se clasifica en:
- Patrimonio Cultural y Natural: Quebrada de Hu-
mahuaca (Jujuy). Bienes Inmuebles Bienes Muebles
(anclados a la tierra) (pueden trasladarse)
A nivel nacional, el patrimonio edificado es protegido a
Objetos Varios (armas,
través de leyes o decretos nacionales, que los declaran Ciudades
documentos, fotos,…)
Monumento Histórico Nacional (MHN), Lugar Histórico Arquitectura
Artes Plásticas
Nacional (LHN), Monumento Histórico Artístico Nacional
(MHAN), Bien de Interés Histórico Nacional o Conjunto Zonas de reserva natura-
Artesanías
Urbano Arquitectónico de Interés Nacional. La Comisión les, creadas e históricas
Nacional de Monumentos y Lugares Históricos (CNMyLH) Sectores históricos. Mobiliario
ha sido creada por Ley N° 12665/
Sitios arqueológicos Objetos arqueológicos
A nivel provincial, el patrimonio edificado es protegido a
través de leyes o decretos Provinciales que los declaren
Monumentos Históricos Provinciales (MHP). En la provin- Los bienes culturales pueden sustentarse en distintos ma-
cia de Corrientes, la Ley Provincial de Patrimonio es la N° teriales:
4047/86.
Materiales orgánicos:
A nivel municipal, el patrimonio edificado es protegido Celulósicos: papel, madera, textiles.
a través de ordenanzas. Los vecinos y los Municipios son Proteicos: pergamino, cueros, pieles, momia.
Sintéticos: materiales audiovisuales ción atmosférica e insectos), planificación de emergencia,
Materiales inorgánicos: educación del personal, sensibilización del público, apro-
piedra, cerámica, vidrio, metales bación legal.
Asumir que el patrimonio nos identifica supone un doble  Conservación curativa: Todas aquellas acciones apli-
compromiso, por un lado reconocer y respetar la heren- cadas de manera directa sobre un bien o un grupo
cia recibida, por otro, la responsabilidad de aportar a la de bienes culturales que tengan como objetivo de-
formación, conservación y proyección de esa misma he- tener los procesos dañinos presentes o reforzar su
rencia. estructura. Estas acciones sólo se realizan cuando
los bienes se encuentran en un estado de fragilidad
CONCEPTOS de notable o se están deteriorando a un ritmo elevado,
CONSERVACION - RESTAURACION por lo que podrían perderse en un tiempo relativa-
mente breve. Estas acciones a veces modifican el
En la Cátedra tomamos los conceptos1 adoptados por el aspecto de los bienes.
ICOM-CC (Consejo Internacional de Museos -Comité de Algunos ejemplos de conservación curativa incluyen la
Conservación), que son los siguientes: desinfestación de textiles, la desalinización de cerámi-
cas, la desacidificación del papel, la deshidratación de
Conservación: Todas aquellas medidas o acciones que materiales arqueológicos húmedos, la estabilización de
tengan como objetivo la salvaguarda del patrimonio metales corroídos, la consolidación de pinturas murales,
cultural tangible, asegurando su accesibilidad a genera- la remoción de hierbas en mosaicos.
ciones presentes y futuras. La conservación comprende  Restauración: Todas aquellas acciones aplicadas de
la conservación preventiva, la conservación curativa y la manera directa a un bien individual y estable, que
restauración. Todas estas medidas y acciones deberán tengan como objetivo facilitar su apreciación, com-
respetar el significado y las propiedades físicas del bien prensión y uso. Estas acciones sólo se realizan cuan-
cultural en cuestión. do el bien ha perdido una parte de su significado
 Conservación preventiva: Todas aquellas medidas y o función a través de una alteración o un deterioro
acciones que tengan como objetito evitar o minimi- pasados. Se basan en el respeto del material origi-
zar futuros deterioros o pérdidas. Se realizan sobre nal. En la mayoría de los casos, estas acciones modi-
el contexto o el área circundante al bien, o más fre- fican el aspecto del bien.
cuentemente un grupo de bienes, sin tener en cuen- Algunos ejemplos de restauración incluyen el retoque de
ta su edad o condición. Estas medidas y acciones son una pintura, el ensamblaje de una escultura rota, la mo-
indirectas – no interfieren con los materiales y las es- dificación de la forma de una canasta, la reintegración de
tructuras de los bienes. No modifican su apariencia. pérdidas en un vaso de vidrio.
Las medidas y acciones de conservación a veces pueden
Algunos ejemplos de conservación preventiva incluyen las tener más de una finalidad. Por ejemplo, la remoción de
medidas y acciones necesarias para el registro, almacena- barniz puede ser tanto restauración como conservación
miento, manipulación, embalaje y transporte, control de curativa. La aplicación de capas de protección puede
las condiciones ambientales (luz, humedad, contamina- ser tanto restauración como conservación preventiva. El
1
(Traducción de la versión original en inglés 25/03/2008 – rev. 23)
reenterramiento de mosaicos puede ser tanto conserva-
ción preventiva como curativa. Cambio de paradigma, de la restauración a la conserva-
La conservación es compleja y demanda la colaboración ción preventiva:
de profesionales expertos y cualificados. En particular,
cualquier proyecto que implique acciones directas requie- Los siete puntos del ICCROM
re de una conservador-restaurador (ref. a la definición de (“los siete mandamientos de Gael de Guichen”)
la profesión del ICOM-CC, Copenhague, 1984, y al Código
de Ética del ICOM). Dado que la Conservación Preventiva implica un cambio
de mentalidad, hay que empezar a pensar de un nuevo
CONSERVACION PREVENTIVA modo. El ICCROM ha desarrollado siete puntos, que de
algún modo resumen esta nueva postura:
La imposibilidad de acción directa y restauración de las
miles de piezas albergadas en condiciones poco propicias
para su supervivencia ha llevado a la formación de este … en vez de pensar en … … pensar en …
nuevo concepto: el de la conservación preventiva, (que OBJETO COLECCIONES
al igual que la medicina preventiva), pretende evitar los
daños y frenar el deterioro de los materiales, en vez de Habiendo tanto patrimonio que necesita cuidados, es me-
restaurarlos una vez deteriorados, actuando sobre las jor poner todas las colecciones en las condiciones adecua-
condiciones externas que rodean al objeto, sin intervenir- das, y no dedicarse a un solo objeto, mientras la colección
lo directamente. puede perderse.
La Conservación Preventiva considera a los libros, docu-

… en vez de pensar en … … pensar en …
mentos u otros objetos, no solo como información, sino
también como el elemento físico que la soporta, las dis- SALA EDIFICIO
tintas materialidades (papel, fotografías, fílmicos, nuevos
soportes etc), que al ser un compuestos orgánicos están Considerar que la Sala forma parte de un conjunto mayor,
sujetos a procesos de degradación. del que deben conocerse el recorrido de la instalaciones
Estos procesos pueden retardarse con el adecuado mane- (sanitarias, pluviales, eléctricas, etc), sistemas de seguri-
jo del acervo de bibliotecas, archivos y museos. No expo- dad, orientaciones favorables, ventilación,… etc.
niéndolos a condiciones que aceleren su envejecimiento
sino controlando o minimizando la exposición de los bie- … en vez de pensar en … … pensar en …
nes culturales a los distintos agentes de deterioro.
AGRESOR AGRESORES
Este cambio de postura implica un cambio radical en el
pensamiento. Supone un trabajo profundo de racionali- Es necesario actuar de modo integral, ya que por su inte-
zación de los recursos disponibles, formación de personal rrelación. no se podrán controlar en forma individual.
y una labor que no tiene lucimientos a corto plazo. Los
objetivos deben trazarse dentro de un marco de necesaria … en vez de pensar en … … pensar en …
continuidad y constancia. INDIVIDUO EQUIPO
Las estrategias a seguir no pueden ser establecidas por Preventiva debe ser parte integrante de la política general
una sola persona, sino que deben ser concertadas por de los bienes culturales” (Gaël de Guichen, Curso La
todos los que trabajan en la Institución, y cada uno será Habana 2000).
responsable de alguna tarea.
El maestro G.G. da una serie de tareas, ordenadas por
… en vez de pensar en … … pensar en … prioridad, dentro de la cuales se ubica la Conservación
Preventiva:
CORTO PLAZO LARGO PLAZO
1. ORDENAR LA DOCUMENTACION
Para asegurar su efectividad, las tareas deben ser sosteni-
saber con qué patrimonio contamos, clasificarlo, agrupar-
bles en el tiempo. y de algún modo, nunca se concluyen.
lo, ordenarlo y colocarlo en las estanterías, (cada discipli-
na le asigna una denominación específiva).
… en vez de pensar en … … pensar en …
PROFESIONALES PUBLICO 2. IDENTIFICAR
cada pieza debe tener un número de registro (único como
Hasta hace poco tiempo se veía a los profesionales como el DNI) y un lugar donde poder encontrarlo (como el do-
los únicos responsables de las tareas de conservación. micilio de una persona).
Para la Conservación Preventiva es necesaria la colabo- se supone que no se debería tardar más de dos minutos
ración del público, a quien debe sensibilizarse sobre la y realizar no mas de dos movimientos para encontrar y
importancia de su labor. El público colabora no solamen- sacar el documento o libro buscado.
te con su buen uso del material sino muchas veces con
su participación en Asociaciones de Amigos, aportando 3. CONSERVACION CURATIVA
ideas y recursos. la conservación preventiva trabaja con material sano y
estabilizado, por eso antes de emprender un plan de con-
… en vez de pensar en … … pensar en … servación preventiva, se deben estabilizar (sanar) las pie-
zas que tengan problemas, esta labor la debe hacer un
¿COMO ? ¿PORQUE?
profesional.
Las técnicas y herramientas están hoy al alcance de quien
4. CONSERVACION PREVENTIVA
las quiera, lo que importa es la toma de conciencia de la
antes de emprender las tareas de conservación preventiva
razón por la que se conserva.
debemos realizar un diagnóstico de la institución y de la
colección, identificando las situaciones que consideramos
TAREAS a DESARROLLAR en la INSTITUCION mas perjudiciales. Teniendo en claro cuales son los
(Gael de Guichen) problemas, y cuáles podrían ser las soluciones se realiza el
Plan de Conservación Preventiva, con acciones integrales
“ La Conservación Preventiva ocupa un lugar dentro de que nos ayuden a alcanzar los objetivos propuestos.
las actividades que deben realizarse para el cuidado del
patrimonio, tanto en bibliotecas, archivos, museos, sitios 5. MENSAJE
arqueológicos y obras de arquitectura. La Conservación las colecciones y fondos documentales son portadores
de mensajes históricos, estéticos, tecnológicos, etc. Toda nios que “… tienen valor para la comunidad…”, por mas
Institución debe conocerlos, para de ese modo ayudar y simples y sencillos que puedan parecernos. Importan en
orientar a usuarios y a historiadores en la búsqueda de la la medida que expresan una forma de vivir, un modo a
información. pensar, de sentir y de manifestarse de una sociedad.
6. DIFUSION Se conserva para difundir el mensaje que portan en sí los

una vez que las colecciones son clasificadas y estudiadas distintos bienes. Este mensaje esta implícito en la expre-
deben realizarse catálogos que sinteticen el contenido de sión estética, las técnicas utilizadas, los materiales, la for-
los fondos, esto ayudará al usuario a iniciar su búsqueda ma dada, es decir en todas las características que hacen a
sin necesidad de manipular los originales. Es frecuente la singularidad del bien.
que Archivos y Bibliotecas hagan publicaciones periódicas Por lo tanto en el caso de libros y documentos el mensa-
sobre la documentación que custodian, labor hoy je va más allá de las letras y la información que ´puede
facilitada con las posibilidades que brindan las págs. web, leerse en el texto´, se esconde también en su modo de
de difundir contenidos a un gran público sin mayor costo. encuadernación, los colores, el papel utilizado, etc.
7. DELEITE Los bienes culturales son patrimonio de toda la sociedad,

Gaël de Guichen lo asimila humorísticamente al “séptimo nos pertenecen a todos, todos somos responsables de su
cielo”, al Nirvana, o al Paraíso; donde sólo resta una ac- conservación, pero ciertamente es a los profesionales, a
titud contemplativa… Pero en una Institución es sólo un quienes les cabe la tarea mayor en la custodia y concien-
deseo y una aspiración, ya que siempre ingresará nuevo tización de la comunidad, verdadera propietaria de los
material que ordenar y clasificar, habrá tareas de mante- bienes.
nimiento que realizar, situaciones que controlar, personal
y usuarios que capacitar, recursos que conseguir,… La dimensión científica
La conservación no es una ciencia, ya que no tiene un
LA DOBLE DIMENSIÓN DE LA CONSERVACIÓN método propio, pero si puede hablarse de una dimensión
(social y científica). científica, ya que la conservación precisa de la ciencia
principalmente en tres campos:
La dimensión social - conocimiento de la obra (técnicas y materiales
Hemos intentado definir conceptos sumamente amplios utilizados)
como patrimonio, cultura, patrimonio cultural y otros mas - experimentación de tratamientos de restaura-
acotados como restauración y conservación. ción.
Deberíamos reflexionar ahora sobre ¿porque conservar?, - investigar cómo prevenir el deterioro: (exámen y
ciertamente son muchos los argumentos que se encuen- análisis del deterioro, estudio del medio ambien-
tran, pero no ahondaremos en todos ellos. te, investigación sobre materiales y métodos).
Dijimos que el concepto de patrimonio cultural ha ido va-
riando a lo largo del tiempo, hoy se incluyen en él no sólo Las distintas ciencias se diferencian por el método que
las expresiones de valor histórico y/o estético indiscutible utilizan, (es decir por el modo en que obtienen el conoci-
(la casita de Tucumán, el Cabildo, cartas de próceres na- miento). El conocimiento científico es exacto, razonado y
cionales,... etc.), sino también a todos aquellos testimo- se funda en estudios realizados. Podríamos ver a la con-
servación como un punto de encuentro entre las ciencias Pruebas no destructivas (entre otras):
duras, las ciencias blandas y la tecnología disponible. - RX
- Reflectografía
la conservación punto de encuentro - Endoscopías
- Termoluninocencia
Las Ciencias Duras miden en forma objetiva, los resulta- - Ultrasonido
dos son cuantificables, disfrutan del beneficio de la pre- - Termografía
cisión. Los hechos pueden recrearse, y las mismas causas - Técnicas fotográficas especiales
producen siempre las mismas consecuencias. Dentro de
las ciencias duras se encuentran las Ciencias Exactas (quí- Pruebas destructivas (con toma de muestra, no implican
mica, física, matemáticas, ...) y las Ciencias Naturales (bio- destruir el objeto !):
logía, entomología, ....). - Microscopía estereoscópico - electrónico – ató-
mico)
La Ciencias Blandas (filosofía, historia, antropología, …) no - Cromatografía
pueden recrear los acontecimientos, en distintos momen- - Espectroscopía atómica
tos las mismas causas provocan distintas consecuencias.
Las muestras deben ser lo más pequeñas posibles, lo más
En las grandes Instituciones mundiales se comenzaron a significativas posibles y suficientes para realizar el estudio
montar los “Talleres de Restauración” a partir de 1930, la que pretende realizarse.
tecnología que en ellos se utiliza no es propia del área de
la conservación, sino que se adaptan las existentes, y en La ciencia es necesaria, pero ella sola no suficiente. El
general provienen del campo de la medicina. conservador es el verdadero “guía” en la elaboración de
un plan de Conservación. Es necesario formar un equipo
Para poder “conocer la obra” es necesario realizar prue- interdisciplinario que permita establecer un equilibrio
bas o análisis. Para esto hay técnicas no destructivas (me- (siempre frágil) entre CIENCIA, ARTE y SABER HACER
nor certeza de los resultados) y técnicas destructivas que TECNICO.
implican la toma de ´muestras´ (pequeña intervención en
el objeto). Es aquí donde hay que prestar atención, ya que También es necesario tomar conciencia que cada “restau-
la diferencia entre cualquier elemento y los bienes patri- ración” es una pequeña “falsificación”, que nos aleja de
moniales es que estos últimos son únicos e irrepetibles, las característica originales del objeto.
por lo tanto las muestras deben ser tomadas por profesio-
nales para no dañar las obras. Por ello, y por la gran cantidad de patrimonio que es
preciso colocar en condiciones adecuadas, se plantea a
Los métodos utilizados para realizar las pruebas pueden nivel mundial una nueva estrategia: la CONSERVACIÓN
ser analíticos (brindan información sobre la naturaleza PREVENTIVA.
microscópica del elemento), o estructurales (informan
sobre cambios del material en el ambiente).
2
Agen t e s d e d e t e r i o r o
CONCEPTO
2. Agentes de Deterioro volcanes, maremotos,…
Algunos de estos factores naturales no afectan a la zona
Si bien en la bibliografía no se ha encontrado una defini- donde vivimos, pero si otras regiones del país. Son difíci-
ción, vamos a denominar “agentes de deterioro” a todos les de prevenir, por lo que más que prevención se realizan
aquellos factores, elementos o situaciones que tiendan a PLANES DE EMERGENCIA O RESCATE.
reducir la esperanza de vida de los objetos al afectar la Humanos: robo, vandalismo, guaqueo, guerras, atenta-
integridad del soporte o dificultar la interpretación del dos, fanatismo, trabajos públicos,....
mensaje que portan. El modo de prevenir la acción de éstos agentes escapa a
las posibilidades y órbita de acción de quien se desempe-
Vamos a diferenciar básicamente a los agentes intrínsecos ña en una biblioteca, pero de todos modos pueden preve-
o internos y a los agentes extrínsecos o externos. nirse realizando PLANES DE SENSIBILIZACIÓN y CONCIEN-
TIZACIÓN sobre la importancia del patrimonio cultural.
Los agentes intrínsecos son aquellos que se encuentran
incorporados al bien. Es decir hacen parte de él, gene- Agentes Lentos y Acumulativos (cuyos efectos se comien-
ralmente se incorporan en el momento mismo de su ela- zan a notar a partir de los seis meses).
boración. En el caso del papel pueden ser: pastas ácidas
(lignina, aprestos de alumbre colofonia), tintas ácidas o Naturales: luz, humedad relativa y temperatura inadecua-
ferrogálicas, mala calidad de adhesivos, malas encuader- das, polución, polvo, erosión, abrasión, microorganismos,
naciones,… , entre otros. insectos, roedores, vegetación.
El modo más eficiente de prevención de estos agentes es
Los agentes externos admiten diversas clasificaciones: el CONTROL DIARIO y la realización de MEDICIONES que
nos posibiliten conocer la situación de la Institución para
1. Gael de Guichen luego poder programar distintas acciones, que formarán
parte del PLAN DE CONSERVACION PREVENTIVA.
La primera, según la velocidad de acción del agente ha Humanos: ignorancia, cazadores de tesoros, graffittis, vi-
sido tomada del Profesor Gäel de Guichen (1). El tiempo braciones.
como concepto a ser considerado en una calificación, es También se previenen con acciones que formarán parte
algo relativamente nuevo. del PLAN DE CONSERVACION PREVENTIVA, esencialmen-
te relacionadas a la sensibilización y concientización.
Distingue en esta clasificación a los Agentes Inmediatos y
Catastróficos y a los Agentes Lentos y Acumulativos. Son Distingue de modo especial como agentes de deterioro
éstos últimos a quienes consideraremos como principales al PUBLICO y a PROFESIONALES, quienes por falta de for-
“enemigos”, y sobre los que como profesionales de la In- mación, sensibilización,... , o por la realización errónea de
formación se centrarán los esfuerzos de prevención. tareas son responsables de la destrucción del patrimonio
que supone que deben custodiar.
Agentes Inmediatos y Catastróficos: (pueden destruir
una colección en menos de dos días). 2. Usual
Naturales: inundaciones, tormentas, granizos, huracanes, Otra de las clasificaciones de los agentes externos, la más
usual en la bibliografía, es la siguiente:
AGENTE DE DETERIORO EJEMPLO ESPECÍFICO DE DAÑO O PÉRDIDA
AGENTES HUMANOS Distorsión por soporte débil, abrasión por constante vibración, roturas
• falta de documentación FUERZAS FÍSICAS (FF) por caídas del objeto, punzaciones o rayaduras mientras se coloca el ob-
• limpieza inadecuada jeto, etc.
• acondicionamiento inadecuado
• ausencia de protección
• uso de materiales inadecuados FUEGO (F) Consumo total, chamuscado, hollín, humo y daño por agua.
• manejo o manipulación inadecuada
• espacio inadecuado Marcas de nivel, disolución, eflorescencia, corrosión, hinchamiento, re-
AGUA (A)
• mobiliario inadecuado ducción, alabeo, cockling, decapado, torcido, humedecido.
AGENTES NATURALES Desaparición de partes o total de objetos de colección por robo, o desfi-
CRIMINALES (CR)
guración por vandalismo.
AGENTES AMBIENTALES:
• humedad relativa incorrecta
Perforación, raspado - arañado o marcas de masticación, sucio, cavado
• temperatura incorrecta PESTES (P)
de túneles, manchado, debilitamiento por insectos, pájaros o roedores.
• iluminación
• contaminantes atmosféricos.
AGENTES BIOLÓGICOS: Desintegración, corrosión, manchado, decoloración, sucio, polvo, vapores
CONTAMINANTES (CO)
• Microorganismos orgánicos, etc.
• Insectos
• vertebrados Colores desvanecidos, desintegración, oscurecimiento, amarillamiento,
LUZ Y RADIACIÓN UV (LUV)
daño estructural.
3. Instituto Canadiense de Conservación
Derretimiento o creciente reacción química por temperaturas muy altas,
La clasificación mas utilizada a nivel internacional, es la TEMPERATURA INCORRECTA (T) embrittlement por temperaturas muy bajas, (raramente) fractura, desinte-
del INSTITUTO CANADIENSE DE CONSERVACIÓN (CCI), gración por cambios drásticos en la temperatura.
realizada por Stephan Michalski, (1990):
HR muy alta: manchas de moho y debilitamiento, corrosión, hidratación,
hinchamiento, crushing.
HUMEDAD RELATIVA INCORRECTA (HR)
HR muy baja: encogimiento, partición, fracturación, deshidratación
cambios muy drásticos en HR: fracturas, craquelados.
Inaccesibilidad, pérdida del objeto, pérdida de datos del objeto por mala
DISOCIACIÓN
ubicación, etc.
Para cada uno de los agentes, identifica tres tipos de ries- Riesgo Genérico Ejemplos de riesgos específicos
gos:
Fuerzas físicas - Tipo 1 Aplastado por caída de estantes durante un terremoto
• “tipo 1”, que son raros en frecuencia pero catastrófi-
cos en severidad. Fuerzas Físicas - Tipo 2 Roturas por caída de cajones u objetos
• “tipo 2”, que son esporádicos en frecuencia e inter- Fuerzas Físicas - Tipo 3 Distorsión por soporte pobre
medios en severidad. Fuego - Tipo 1 Edificio entero destruido por el fuego
• “tipo 3”, que son constantes en frecuencia y gradua-
Fuego - Tipo 2 1 compartimiento de fuego destruido
les o medios en severidad.
Fuego - Tipo 3 1 metro cuadrado es destruido por cada incidente de fuego
Severidad/ Agua - Tipo 1 Disuelto o descompuesto por inundación
Frecuencia Constante Esporádica Raro Agua - Tipo 2 Marcas de nivel de agua por ser mojado
Catastrófico …Tipo 1… Agua - Tipo 3 Crecimiento de moho o corrosión por suba de niveles de agua
Criminales - Tipo 1 Pérdida por robo profesional
Severo …Tipo 2… Criminales - Tipo 2 Pérdida por instancias aisladas de robo o vandalismo
Gradual/Medio …Tipo 3… Criminales - Tipo 3 Pérdida por plifering
Pestes - Tipo 2 y 3 Pérdida total o parcial debido a la alimentación de pestes
Ejemplos de los “tipos de riesgos” aplicados a cada agen- Contaminación debido a deshechos de una industria o fábrica cercana
Contaminantes - Tipo 1
te: o accidente de transporte, etc.
Contaminación por uso de un limpiador corrosivo, o soiling por polvo
durante una construcción
Reacción con gases y vapores causado por equipo de depósito, o di-
suelto por acidez en fluidos
Luz y Radiación UV - Tipos 2 y 3 Desgastado por luz y radiación UV por ventanas, y luz de la exhibición
Derretido o distorsionado por exposición a una temperatura superior
Temperatura incorrecta - Tipo 2
a la crítica
Temperatura incorrecta - Tipo 3 Deterioro químico debido a una temperatura demasiado alta
Distorsión o quebrado debido a exposición a una humedad relativa
Humedad Relativa incorrecta - Tipo 2
mayor o menor a la del umbral
Humedad Relativa incorrecta - Tipo 3 Deterioro químico debido a la alta humedad relativa
Disociación - Tipo 1 Pérdida por abandono de la colección
Pérdida de los objetos o de los datos de los objetos, causado por la
Disociación - Tipo 2 mala ubicación de los objetos, o disasociación de los objetos con sus
datos.
Pérdida de propiedad por una falla en asegurar el título, pérdida de
Disociación - Tipo 3
acceso por mala ubicación
3
Agentes de
det e r i o r o h u m a n o s
3. Agentes de Tal como vimos en la clasificación de Gäel de Guichen, el
público y los profesionales merecen un tratamiento par-
Se verán otras sugerencias en el capítulo siguiente, deno-
minado recomendaciones.
Deterioro Humanos ticular. Intentaremos resumir algunos de los daños más
frecuentes que “El Hombre” provoca en los acervos do- a. Edificio
cumentales. El edificio, como primer elemento protector de las co-
lecciones o fondos, está fuertemente relacionado con la
Es importante aclarar que los agentes de deterioro am- conservación del patrimonio que custodia. Hay que consi-
bientales y biológicos actúan por la realización de alguna derar básicamente los siguientes aspectos:
práctica errónea por parte de los profesionales responsa- • características constructivas y estructurales:
bles. • materiales con los que está construido el edificio
• capacidad portante: cuanto peso es capaz de so-
No incluiremos en esta guía aquellos deterioros que son portar,
fruto del fanatismo y de las guerras. • estado de conservación (existencia de goteras, hu-
medad en paredes, etc)
A la hora de implementar cualquier acción, es imprescin- • organización funcional: ubicación de las distintas
dible el compromiso, apoyo y colaboración de un equipo funciones (consulta y atención al público - depósito -
de trabajo. Es importante que ese equipo pueda confor- área administrativa – etc.) y vinculación entre ellas.
marse con quienes trabajan en la Institución, para ello es • espacio disponible en la actualidad es suficiente para
primordial que estén capacitados y sean concientes del las colecciones, y a futuro?
valor del patrimonio del que son responsables.
b. Mobiliario, pequeños equipos insuficientes
La terminología utilizada varía según autores y profesores, o inadecuados.
aunque en la cátedra nos manejaremos con la siguiente Además de contar con un espacio adecuado y suficiente
clasificación: es importante contar con mobiliario adecuado a nuestras
colecciones, no solo por los materiales sino especialmen-
a. Edificio: Espacio insuficiente/Edificio Inadecuado te por su diseño y cantidad.
b. Mobiliario y/o pequeños equipos insuficientes o inade- Son necesarios también “pequeños equipamientos” para
cuados. el desarrollo de las tareas cotidianas, tales como escale-
c. Prácticas incorrectas: ras, bancos, mesas auxiliares, carritos para transportar la
- Falta de Documentación. documentación, aparatos e instrumentos de medición de
- Limpieza inadecuada. los parámetros ambientales, etc.
- Acondicionamiento inadecuado:
Inadecuada disposición en mobiliario. c. Prácticas incorrectas
Ausencia de protección o de soportes.
Materiales inadecuados o inestables. c.1. FALTA DE DOCUMENTACIÓN
- Manejo o manipulación inadecuada. “…. si la colección representa el corazón de un Museo, es
d. Falta de Planes: de Formación/Sensibilización del Per- preciso reconocer que la documentación equivale a su
sonal y Usuarios de Prevención de Desastres y Planes de cabeza; ambas constituyen elementos vitales de la Insti-
Emergencia. tución y su interacción constante es esencial para su su-
pervivencia…1 • proteger al objeto en sus puntos débiles (formato-
flexibilidad-peso-superficie)
Una Institución sin un inventario certero y Catálogos com- • proteger más al objeto de los factores ambientales.
plementarios no debería considerarse como tal. No saber • proteger más al objeto de los daños de superficie.
con que se cuenta, dónde y el estado de conservación de Estas prácticas se realizan tanto para los bienes de la re-
los bienes obliga a la manipulación innecesaria del patri- serva técnica, como para la consulta, traslado y exposi-
monio cada vez que es preciso encontrar algún documen- ción.
to. No poder encontrar o no saber con precisión dónde
se ubica cada elemento, es lo mismo que haberlo per- ausencia de protección (falta de “estuches de conserva-
dido. ción”)
Las condiciones inadecuadas de depósito/exposición
Cada objeto debería contar con un número de identifi- pueden provocar daños irreparables en los documentos,
cación y una ficha –o legajo- (donde figure su estado de debido a malas encuadernaciones, incorrectas técnicas
conservación, tratamientos recibidos, préstamos, exposi- de acopio o guardado (documentos doblados, enrollados,
ciones de las que formó parte, cambios de lugar, etc.). atados con hilos), envolturas en papeles ácidos… ,etc.
Aunque parezca increíble, muchas Instituciones no tienen Consideraremos a un documento “protegido” cuando
inventariado su patrimonio. De este modo todo podría esté aislado por materiales neutros, del contacto directo
desaparecer sin que quedase registro alguno. con el mobiliario y las condiciones ambientales.
Cada disciplina (Archivología, Bibliotecología, Museolo- Lo ideal es que los documentos cuenten con un “soporte
gía) tiene un modo específico de realizar sus registros. primario” (sobres individuales), protegidos luego por un
“soporte secundario”, que le otorgue rigidez (cajas).
c.2. LIMPIEZA INADECUADA En el caso de los libros, conviene forrarlos (con materiales
Aunque resulte increíble, uno de los problemas más cono adhesivos), para protegerlos del desgaste que ocasio-
munes en las instituciones es la falta de limpieza, o la rea- na la manipulación.
lización de prácticas de limpieza inadecuada, ya sea por el materiales inadecuados o inestables
uso de productos indebidos, como por el modo de mani- Son algunos “materiales extraños” incorporados al docu-
pular la documentación. mento, tales como ganchitos metálicos (al oxidarse man-
Para poder limpiar los fondos o colecciones, los mismos chan y deforman el papel), cintas sckotch que por su alto
deben estar ordenados y en algunos casos protegidos contenido ácido transmiten la acidez al papel (lo mancha)
dentro de “estuches de conservación”. e inclusive elementos utilizados para ‘proteger’ al docu-
mento pueden tener un efecto contraproducente si no se
utilizan los materiales adecuados.
c.3. ACONDICIONAMIENTO INADECUADO
Deben utilizarse siempre materiales estables, de PH neu-
Se entiende por acondicionamiento2 al conjunto de accio-
tro ó con reserva alcalina.
nes o prácticas realizadas en las inmediaciones del ob-
Deben pedirse papeles y cartones con “calidad de con-
jeto para:
servación”, “calidad de archivo” (archival quallity “A.Q.”)
1
Alain Godonou, Revista Museum 201/1999. ó ´museológicos´. Los plásticos inertes son el poliester
2
(definición de Benoi de Tapol & Catherine Antomachi. - Curso “Planificación de
Conservación preventiva”. La Habana. Cuba. 2000).
(maylar/melinex), el polipropileno (cristal/corrugado) y
el poliestireno (foam-board/poly-fan). NO USAR plásticos manipulación en si misma conlleva un riesgo, como por
tipo PVC (policlorurovinílico) ej. el desgaste, caída,…
En caso de ser necesario el uso de adhesivos, preferir los
que son reversibles, como la metilcelulosa, metilcelulosa Debe prestarse atención desde que el material se toma
+ PVA, ó los productos UHU que se venden en librerias del estante, su traslado a sala de consulta y la forma en
corrientes. que el usuario consulta el material.
MANIPULACION INADECUADA FALTA DE PLANES

Los problemas de mal manejo de los documentos, se pro-
ducen por falta de una política que rija el modo de uso y DE FORMACIÓN/SENSIBILIZACIÓN: La formación y sen-
consulta de los materiales (tanto para empleados como sibilización del personal y de los usuarios es una de los
para usuarios) y a la falta de conocimiento de conceptos herramientas mas eficaces para prevenir la realización de
básicos sobre CONSERVACIÓN PREVENTIVA, son la prin- practicas inadecuadas, que se terminan traduciendo en
cipal causa de deterioro. deterioro del material.
En el Manual de Prevención y primeros auxilios de Cocul-
tura dice que aunque nunca se haya dado importancia a la FALTA DE PREVENCIÓN DE DESASTRES Y PLANES
manipulación, el saber mover los objetos es una cuestión DE EMERGENCIA
tan importante como el contar con un inventario.
Se debería tener en cuenta: Es importante considerar a los desastres como un agente
• Conocer la importancia de los objetos que se mani- de deterioro capaz de ser controlado (o evitado).
pulan Incendios, roturas de cañerías de agua y desagües, son la
• Revisar el objeto en todas sus caras, en caso de en- mayoría de las veces ocasionados por falta de manteni-
contrarse alguna rajadura o debilitamiento no debe miento y previsión.
tocarse, para evitar un deterioro mayor. Los desastres naturales como inundaciones, fuertes vien-
• Tratar que haya una persona responsable de esta ta- tos, rayos etc., pueden afectar nuestros archivos en me-
rea. nor grado si los hemos considerado en la planificación.
• No hacer los traslados apurados, tomarse el tiempo
necesario. RECOMENDACIONES
En este Capítulo se darán orientaciones para revertir los
Para mover documentos sueltos, siempre tomarlos con problemas descriptos en el anterior. No son recetas, sólo
guantes, colocándolos sobre una plancha rígida que le es una recopilación de información y de experiencia sobre
brinde apoyo. los temas vistos, referidos a la documentación que con
frecuencia se encuentra en archivos y bibliotecas.
La “manipulación adecuada” implica el uso de “prácticas
amigables”; se llaman así a aquellos modos de manipular Como vimos en el capítulo uno, la conservación NO ES
el material que no causan deterioro o significan el menor UNA CIENCIA, por lo cada situación debe analizarse de
deterioro posible. modo particular y en función del diagnóstico elaborado
tomar las decisiones que se consideren más adecuadas.
También la manipulación innecesaria es incorrecta. La
a. EDIFICIO. RECOMENDACIONES blico en general, (para ello existen la sala de consultas y
El edificio es el primer elemento de contención de los de exposiciones). Debe haber alguien responsable de con-
fondos documentales, y debe reunir ciertas característi- trolar la seguridad.
cas arquitectónicas, que ayudan a generar el microclima
o “ambiente” interior. Al ser el espacio donde mayor tiempo está el material, es
En nuestro país, es frecuente que las bibliotecas, archivos precisamente donde deben centrarse los esfuerzos para
y museos funcionen en casas antiguas, lamentablemente lograr el más ajustado control de los parámetros ambien-
pocas han sido intervenidas con criterios acertados. tales y tareas de conservación preventiva
Si Ud. debe realizar alguna reforma, por favor consulte
con un profesional, no sólo deben cuidarse detalles téc- Ingrid Beck, en su Manual de Conservación Preventiva
nicos (instalaciones especiales, circulación cruzada, orien- (Brasil) cita algunos puntos a considerar:
taciones,… ) sino también es muy importante cuidar la -debe estar en la zona más sólida y segura del edificio.
distribución de las funciones o actividades. Por ejemplo (Cada m2 de estanterías pesa 100 Kg. aprox., un pro-
un depósito o reserva técnica lejos o en otro piso del área medio de 10 estantes hacen una carga de 1000 kg./
de consulta, sin espacio cubierto entre ambos obligaría a m2)
suspender las consultas los días de lluvia. Caminar un lar- -las áreas mayores a 400 m2 deben seccionarse con
go trayecto con los documentos los expone innecesaria- divisiones incombustibles y puertas de fuego.
mente a manipulación y a que puedan caerse,… -los pisos deben ser fáciles de limpiar e incombusti-
Las áreas húmedas (baño y cocina) deben estar lo mas bles
alejadas posible de la reserva técnica para evitar posi- -las paredes expuestas al sol (en nuestra región princi-
bles inundaciones por rotura de caños,… etc … palmente la Oeste) deben protegerse, con cámaras de
aire u otro material aislante desde el exterior.
LA RESERVA TÉCNICA -no debe haber conductos para tuberías de agua, des-
Se denomina Reserva Técnica al espacio destinado a al- agües o cables de alta tensión.
bergar las colecciones. En general se lo llama “depósito”, -la instalación eléctrica es preferible que sea exterior,
pero en la vida cotidiana el “depósito” está asociado a un (resulta más fácil detectar fallas) y con interruptores
lugar sucio y desordenado donde se guardan las cosas sectoriales, para iluminación parcial de la áreas que
que ya no se usan. se requieran.
Lamentablemente esta imagen se traslada a muchas Ins- -la ventilación de aire debe ser constante, es esencial
tituciones encargadas de custodiar el Patrimonio Cultural, filtrar el aire.
donde es frecuente ver que solo se limpian aquellos luga- -mantener los valores de T y HR dentro de los paráme-
res que “se usan”, dejando los depósitos literalmente en tros recomendados. Si existen sistemas de aire acon-
el olvido. dicionado, su funcionamiento debe ser continuo (día y
Encontramos en ellos elementos mal guardados, en el noche), de lo contrario las fluctuaciones bruscas resul-
piso, desordenados, sucios,… y si esos elementos están en tan más perjudiciales.
la Institución es porque tienen valor, son parte de nuestra
identidad. CONTROL AMBIENTAL Y ARQUITECTURA
Como dijimos, una de las principales medidas de conser-
El acceso a la reserva técnica no puede ser abierta al pú- vación preventiva para acervos con soporte en papel es el
control ambiental. Estos parámetros están estrechamen- bajar la humedad relativa en las edificaciones.
te ligados a las características arquitectónicas de la Insti- La radiación ultravioleta y el calor son las principales fuen-
tución, su equipamiento y al tratamiento de sus límites tes de energía para la activación de las reacciones quími-
con el exterior. cas. Su control se obtiene evitando la exposición del acer-
Las puertas, ventanas y otras aberturas constituyen un vo a la radiación solar.
punto clave ya que además de ser la mayor fuente de
aporte energético, son también el lugar por donde puede VENTILACIÓN
ingresar la radiación solar, la contaminación ambiental La ventilación es imprescindible para evitar el estanca-
y los insectos. Si bien son imprescindibles para la venti- miento localizado de aire que puede favorecer la proli-
lación, el tema tiene que ser cuidadosamente estudiado, feración de microorganismos y fenómenos de conden-
buscando las orientaciones adecuadas (evitar abrir las sación.
que den en dirección este –por la mañana- y oeste –por Se puede lograr una mejor ventilación mediante la aper-
la tarde). tura de ventanas o puertas –ya existentes-, pero ello re-
sulta perjudicial cuando el ambiente exterior es muy con-
La humedad es uno de los factores más dañinos para el taminado o se modificaría el microclima interno.
papel, entonces los esfuerzos deben estar orientados a Para impedir la penetración de polvo y de contaminan-
controlarla, tratando de evitar sus fuentes. tes por las aberturas en el edificio se puede provocar, por
Aunque la temperatura cause daños de menor magnitud, medio de sistemas de climatización o de refrigeración en
su interrelación con la humedad relativa hace que su con- las ventanas, la elevación de la presión atmosférica inte-
trol sea estrictamente necesario. Los sistemas de acon- rior, de modo que el tránsito del aire sea de adentro hacia
dicionamiento para reducción de temperatura, que no fuera.(Ingrid Beck)
controlan la humedad, pueden provocar condensación, lo El uso de ventiladores es imprescindible para evitar “bol-
que resultaría aún más perjudicial. sones de aire estancos” donde se desarrollen insectos y
microorganismos.
El control presupone un conocimiento del comportamien-
to térmico de la edificación, relacionado con los mecanis- b. MOBILIARIO. RECOMENDACIONES
mos y con las características de los materiales de cons-
trucción. La reducción de la temperatura se logra de dos El restaurador del AGN de Colombia, E. Jaime Sánchez, en
modos: su artículo “Las estructuras de la Memoria” (revista Con-
-evitando el calentamiento (orientación del edificio, tacto Nº 1) dice respecto a las estanterías que es el segun-
adopción de mecanismos de protección (toldos, para- do elemento físico ordenador del material y debe contar
soles), con las siguientes características:
-limitando las aberturas transparentes ya que la ma-
yor parte del calor penetra a la edificación por sus -solidez estructural: el peso de la documentación es eleva-
aberturas. do, por ello las estanterías deben ser reforzadas.
-materiales: los más frecuentes son:
La ventilación debe ser cuidadosamente estudiada para madera: deben ser maderas macizas, seca y previa-
evitar el ingreso de aire cargado de humedad y de conta- mente inmunizadas. Como material orgánico vegetal,
minantes, pero es la forma más eficaz para sacar el calor y tiende a dilatarse y a contraerse. La madera blanda es
propensa al ataque de insectos. Algunas especies exu- -ubicación: se deberá establecer un orden riguroso de
dan resinas que manchan los documentos. Las made- modo que se pueda recuperar el documento u objeto en
ras aglomeradas y terciadas contienen adhesivos que forma rápida. El modo de clasificación y signatura topo-
emanan vapores ácidos. gráfica dependerá del tipo de Institución y es labor de Ar-
metálicas: deben usarse solamente las que vienen chivólogos, Bibliotecólogos o Museólogos.
tratadas con pinturas en polvo horneadas y aplica-
das por medios electroestático. También pueden uti- c. PRACTICAS CORRECTAS. RECOMENDACIONES
lizarse las de aluminio galvanizado esmaltado, pero
su costo es elevado. DOCUMENTACIÓN
-recubrimientos: las pinturas, barnices o materiales utili- Cada disciplina (Archivología, Bibliotecología, Museolo-
zados no deben emanar gases o vapores. Si no se cuenta gía) tiene un modo específico de realizar sus registros e
con las estanterías ideales puede optarse por colocarse un inventario.
recubrimiento que evite el contacto del material con las
emanaciones y facilite la limpieza. Cada pieza debe contar con un número que lo identifi-
No colocar materiales adhesivos, pueden utilizarse: que (tal como nuestro DNI) y un lugar exclusivo para su
Telas de algodón: previamente lavadas con agua caliente guarda.
para quitarle el apresto.
Papeles y/o cartones: de Ph neutro, de calidad de archivo Importa a la Conservación de Documentos que los regis-
o museográfico. tros sean completos y actualizados como forma de garan-
Plásticos: (que no tengan emanaciones). Existen en el tizar su seguridad, y como ya dijimos evitar la manipula-
mercado unos llamados de “alto impacto”, y otros plás- ción innecesaria.
ticos corrugados. Además de los registros exigidos en cada área disciplinar,
-diseño: además de garantizar la resistencia no deben debe existir para cada pieza o bien, una “ficha de iden-
ocasionar el deterioro del material, es decir deben tener tificación o descriptiva” (preferiblemente acompañados
los bordes redondeados, tener dimensiones acordes al de fotos o filmación) donde asentar el estado de conser-
tamaño de lo que se almacena, permitiendo la correcta vación y cualquier intervención que se realice en sobre el
manipulación. Es conveniente poder variar la separación bien. Su función es similar a una Historia Clínica para las
entre estantes, de acuerdo al tipo de material. personas.
-dimensiones: el estante inferior debe estar a 10 cm. del
suelo (para permitir la limpieza), el superior utilizable a LIMPIEZA
1,80 m (para posibilitar el acceso del operario): No se re- La limpieza adecuada es una de las acciones más im-
comienda una altura superior a los 2,20 m. El cerramiento portantes para la conservación preventiva del material
superior no debe utilizarse como estante (queda más ex- documental.
puesta al polvo). La separación entre parantes puede ir de Es lo más económico y depende enteramente de la vo-
1 a 1,20 m y la profundidad de 30 a 35 cm. luntad del personal de la Institución.
-distribución: no recostar los estantes sobre los muros, se-
pararlos al menos 20 cm. La distancia entre estantes debe Al sacar o disminuir la cantidad de polvo no sólo evita la
permitir un mínimo de 75 a 80 cm y cada pasillo de acceso acción de contaminantes atmosféricos, la proliferación de
debe ser de al menos 1 m. microorganismos e insectos sino que también ayuda en el
control de la humedad relativa. Si se realiza de modo con- agrega mucha humedad al ambiente y además se puede
ciente y responsable, resulta al mismo tiempo una forma salpicar el material en las estanterías.
de control del estado de la colección y del edificio.
Estanterías:
Durante las tareas de limpieza se remueven polvo y es- Debe ser más cuidadosa, es aconsejable hacerlo exclu-
poras de micro organismos, los cuales son perjudiciales sivamente con aspiradoras, no pasando plumeros que
para la salud y atacan principalmente las vías respiratorias además de lastimar el material simplemente cambian de
y la piel. lugar la suciedad.
Comenzar por la parte superior e ir descendiendo. Evitar
Por ello el personal debe protegerse con: el contacto directo de la aspiradora con la documentación
Barbijos: para evitar respirar el polvo. Hay gran varie- para no ocasionar abrasiones.
dad de marcas y modelos.
Guantes: los hongos atacan en general a las cutículas Si la suciedad es mucha, retirar todo los libros o documen-
y uñas, por eso el uso de guantes de látex es funda- to y limpiar con trapos humedecidos con agua y etanol u
mental para evitarlo. Por el clima de nuestra región alcohol (80/20).
resultan molestos, esta molestia se reduce si primero
nos colocamos guantes de algodón y sobre ellos los Libros y Documentos:
de látex. Debe haber una persona encargada de esta tarea, ya que
Delantal: para proteger la ropa y el cuerpo. Al quitar- es una labor sumamente delicada y requiere responsabi-
nos el delantal, dejamos los contaminantes en el lu- lidad, cuidado, disciplina, orden y capacidad de observa-
gar de limpieza y no los tenemos sobre la ropa todo ción.
el tiempo. En general, cuando se realiza la limpieza de la documen-
tación se hace en forma simultánea una verificación y
Las tareas deben planificarse y programarse en tres nive- control del inventario y fichas de identificación. Cualquier
les, edificio, estanterías y documentos. La frecuencia es cambio que se observe debe ser asentado.
mayor para la limpieza del edificio y más espaciada para
las estanterías y más aún para la documentación. Pueden realizarse sólo tareas de limpieza mecánica su-
El tiempo o frecuencia entre cada tarea de limpieza de- perficial. En procesos de limpieza más profundos (lava-
penderá de la mayor o menor suciedad que se acumule. dos, desadicificación, etc.) deben intervenir Instituciones
especializadas.
Edificio: • Se recomienda tener una sala dedicada exclusiva-
En ambientes donde se guarde documentación, se reco- mente a esta función, que cuente con buena ven-
mienda la limpieza con aspiradora, que saca efectivamen- tilación, una mesa plana y espacio suficiente para
te el polvo. Tener cuidado de no golpear el material (al manipular el material.
llevar para atrás y adelante la aspiradora). Si no tiene aspi- • Planificar el orden en que ha de realizarse, que debe
radora pasar un trapo húmedo (bien escurrido) que ayuda ser unidad por unidad.
a quitar el polvo, y es preferible a barrer, que lo levanta. • No utilizar aspiradoras de fuerte succión sobre los
La limpieza no debe realizarse con productos que emanen documentos. Para quitar la suciedad interior se usan
vapores (nafta, querosene) No se debe “baldear” ya que brochas de cerda suave, barriendo el polvo siempre
desde el interior hacia el exterior del libro o docu- Estuches o soportes de conservación
mento. (lavar las brochas al finalizar el día, dándoles
un enjuague con alcohol). Los libros que se encuentran en malas condiciones (des-
• Los documentos frágiles deben manipularse lo me- encuadernados hojas sueltas, rotas, …) o de valor estéti-
nos posible, así que es necesario evaluar como debe co, histórico, etc, es conveniente protegerlos de la luz, la
realizarse la limpieza (y si es conveniente). humedad, el polvo, la manipulación innecesaria y/o exce-
• Quitar materiales agregados (clips, ganchos, papeles siva. Esto se logra colocándolos en soportes o contenedo-
interfoliados). res de materiales adecuados.
• NO USAR TRAPOS HÚMEDOS, el polvo se incorpora Existen gran cantidad de “diseños”, cada Institución opta
a la estructura del material. por alguno y lo estandariza. Lo importante es que sea “he-
cho a medida” no debe ser apretado (produce tensiones),
ACONDICIONAMIENTO ni tampoco grande (el documento se desplazaría en el in-
terior, provocando roces innecesarios).
Como dijimos, el acondicionamiento del material es nece- Algunos de estos soportes pueden comprarse, aunque
sario tanto para la guarda en la reserva técnica como para en general son realizados por las Instituciones, según sus
la exposición, manipulación, traslado y consulta. necesidades. Para confeccionar los folders o cajas no es
necesario ni recomendado el uso de cintas adhesivas o
materiales adecuados clips metálicos.
Los materiales conocidos como “calidad de archivo”
cumplen con las siguientes características: En el caso de los libros de consulta frecuente (por ej. en
• químicamente estables (sin emanaciones perjudicia- bibliotecas escolares-universitarias, …), conviene forrar-
les para el papel). los (con materiales no adhesivos), para protegerlos del
• durabilidad en el tiempo (a largo plazo, al menos 20 desgaste que ocasiona la manipulación.
años).
• resistentes al deterioro (papeles elaborados con fi- Se denominan:
bras largas). Estuche o soporte primario (también denominados fol-
• Ph neutro o levemente alcalino. ders): están en contacto directo con el documento, debe
• reserva alcalina (2%). ser de material de calidad de archivo. Son usados con
• bajos en lignina. mas frecuencia para los documentos.
Tienen que posibilitar la circulación de aire, de lo contra-
Los adhesivos usados para conservación deben tener, rio, en nuestra región, con los elevados valores de HR,
además, las siguientes características: estimula el desarrollo de insectos y microorganismos.
• durables
• reversibles Estuche o soporte secundario: (también denominados
cajas o contenedores): están en contacto directo con el
Si usamos materiales ácidos, la acidez migrará al mate- medio ambiente, el material empleado es preferible que
rial que interesa conservar. sea de calidad de archivo, pero no es excluyente. Son uti-
lizados para dar rigidez y contención al material. En el
caso de fotografías y documentos sueltos, contienen a
su vez varios soportes primarios. volumen”.
Las cajas de cartón son preferibles a las de plástico corru-
gado, ya que actúan como colchón (buffer), retardando No intente “encuadernar los libros” si no está especiali-
efectos de cambio de temperatura y humedad relativa. zado. Los daños provocados por malas encuadernaciones
son más difíciles de revertir.
Investigaciones realizadas por Judith Hofink de Graaff,
del Departamento de Consulta e Investigación de Insti- Como colocarlos en el estante:
tut Collectie Nederland (curso SPC ´98) concluyen que la -debe estar cómodo, apoyado sobre el pie o base y
utilización de cajas tiene un efecto positivo en la protec- con espacio a los costados para no sufrir presiones de
ción del material celulósico de la contaminación ambien- ningún tipo.
tal. Los resultados fueron similares con las cajas alcalinas -con el lomo hacia arriba se producen deformaciones
y las cajas comunes (con documentos envueltos en fol- y desprendimiento del cuerpo, ya que queda colgando
ders alcalinos). Es preferible usar buenos folders y cajas del lomo.
menos buenas. -con el lomo hacia abajo, éste se abrasiona en poco
tiempo por el roce con el estante.
Si se cuenta con cajas comunes y no hay posibilidad de -uno sobre otros obliga a los de mas abajo, a soportar
colocar folders individuales, al menos evitar el contacto el peso de los otros, además que cada vez que hay que
directo del libro o documento con la caja, interponiendo sacra alguno, se deben manipular todos, exponiéndo-
un papel alcalino o una tela de algodón. los a manipulación innecesaria.
-la distancia entre estantes (entrepaño) debe adecuar-
MANIPULACIÓN ADECUADA se a la altura de los libros, de modo que permita el
ingreso del libro sin rozamientos y quede espacio para
Implica el uso de “prácticas amigables”, como dijimos se ventilación.
llaman así a aquellas que generen la menor manipula- -los libros no deben asomar de los estantes, ya que
ción y daño, la manipulación innecesaria es incorrecta. quedan expuestos a roces y golpes.
La manipulación en si misma conlleva a un desgaste y la -a los libros de gran formato es conveniente colocarlos
posibilidad de que se caiga, se quiebre, etc… horizontales, preferentemente sin nada encima.
Disposición en el mobiliario Como manipularlos

Libros -no sacar el libro del estante estirando de la cofia.
Antes de enumerar las recomendaciones (Susana Meden, -para la consulta no colocarlo abierto a 180º, esto
Curso San Lorenzo), vamos a definir que es y a nombrar puede romper la encuadernación.
las distintas partes del libro, para manejar un lenguaje co- -no colocarlos abiertos boca abajo, (tampoco para
mún. fotocopiarlo), puede forzar y romper la encuaderna-
ción.
Etimológicamente la palabra libro viene del latín LIBER, y -no trasladar muchos libros juntos, se pueden des-
por definición significa “reunión de muchas hojas de pa- equilibrar y caer.
pel, que se han cosido y encuadernado juntas, con cubier- -no hacer los traslados apurados, tomarse el tiempo
ta (de papel, cartón, pergamino,.....) y que conforman un necesario.
Recomendaciones de FADAM (Federación Argentina de -Horizontal: planos o elementos de grandes dimensiones,
Amigos de Museos), para quienes manejan obras de arte dentro de planeras, sin encimarlos. También algunas Ins-
y documentos en papel: tituciones los colocan enrollados en cilindros de al menos
20 cm de diámetro, cubiertos luego con papel o tela.
-Evite manipular sus documentos originales (es bueno
tener copias para la consulta). Otras recomendaciones:
-Cuando no los tenga en exhibición, consérvelos Para mover documentos sueltos, siempre se los debe to-
guardados en cajas especiales. mar con guantes, colocándolos sobre una plancha rígida
-Nunca coloque las obras sobre paredes húmedas o que le brinde apoyo (en lo posible se deben prestar copias
recién pintadas. y no los originales para consulta).
-Al notar cualquier síntoma de hongos, manchas, -No ate los bloques de documentos, los hilos terminan
decoloración, consulte a un experto. cortando las hojas o tapas.
-Al menos que Ud. sea un experto. Nunca trate de -No abroche los documentos con grampas metálicas,
borrar, limpiar, pegar, remendar o de alguna manera se oxidan y deterioran el documento.
arreglar o reparar los daños (puede ser peor el -Evite colocarles sellos, si no hay alternativa, sellarlo
remedio que la enfermedad). donde perjudique la lectura y sea menos molesto. Uti-
-Nunca tome los documentos sin antes haberse lavado lice tintas especiales de calidad de archivo.
las manos. Preferentemente colóquese guantes de -Los números de registro o inventario deben escribirse
algodón. con un lápiz blando, del lado del reverso en el margen
-Use siempre lápiz (para evitar marcar o escribir superior derecho.
accidentalmente el documento). -No doblar los documentos, se forman grietas y se ter-
-No coma, tome mate, café,... , o fume mientras minan quebrando.
manipula los documentos (puede provocar alguna
situación riesgosa - volcar alguna sustancia- o TRASLADO
engrasarlos con las manos). Cuando la reserva técnica se encuentra en un lugar distin-
-No se moje los dedos con saliva para dar vuelta las to al de consulta (como es recomendado) el material debe
páginas de un libro o expediente... ser transportado en “carritos” especiales, donde libros o
documentos viajen cómodos, sin posibilidad de caerse o
documentos sufrir deterioros. De este modo pueden atenderse varios
Generalmente en los Archivos se encuentran formando pedidos a la vez.
legajos, expedientes o grupos documentales que no pue- Si no existiese tal carrito, ni la posibilidad de hacerlo, los
den ni deben separarse ya que constituyen una unidad. libros o documentos deberán trasladarse de a uno, con
Por ello, antes de elegir algún tipo de soporte es preciso sumo cuidado, dentro de su caja o fólder.
estudiar y conocer la conformación del acervo. Cuando el traslado es para enviar libros o documentos en
préstamo a una exposición en otro lugar, se deben tomar
Pueden almacenarse en posición: otros recaudos:
-Vertical: hojas sueltas en folders individuales dentro de - siempre deberán ir acompañados por alguien responsa-
carpetas, expedientes dentro de carpetas, al igual que doble que controle el material durante el recorrido.
cumentos encuadernados. - los documentos deben viajar dentro de sus soportes ha-
bituales y además dentro de otra caja. Entre el soporte y perjudicial tanto para el papel como para la salud.
la caja deben colocarse materiales (telgopor, bolsas con -A pasar las hojas, mantener el orden, si se detectan
burbujas, etc.) para amortiguar posibles golpes, evitar faltantes o errores, avisar al encargado de la sala.
desplazamientos y vibraciones. -No tomar notas arriba del documento, podría mar-
carlo o mancharlo.
CONSULTA -No calcar la información.
Deben preverse la mayor cantidad de situaciones que
puedan dañarlo (intencionalmente o no). Tenemos que
recordar que la mayoría de la veces los documentos y li-
bros son UNICOS e IRREPETIBLES, que además son porta-
dores de valores por los que forman parte del patrimo-
nio de la comunidad.
La institución tratará de:

-Evitar, en lo posible, la consulta de los originales (tener
una copia para consulta).
-Controlar la sala de consultas, especialmente si no son
visitantes frecuentes.
-Que el usuario entre a la sala de consulta solo con un
lápiz (blando) y el papel para tomar apuntes.
-Asegurarse que los libros sean abiertos y apoyados de
modo adecuado (no forzando las encuadernaciones.
-No permitir comer o tomar mate o bebidas mientras se
consulta la documentación (se puede mojar o manchar el
papel y además se atraen insectos).
-Que se utilicen guantes para manipular documentos o
libros.
Al usuario, para posibilitar la supervivencia del documen-

to y permitir que otros hagan uso de los documentos, se
lo invitará a seguir las siguientes recomendaciones:
-No manipular el libro o documento con el lápiz en la

mano, se puede rayar el papel u ocasionar perforacio-
nes y rasgaduras.
-Si la utilización de guantes le dificulta mucho la ma-
nipulación, lavarse y secarse las manos antes de la
consulta.
-No mojarse los dedos para dar vuelta las hojas, es
4
Agen t e s a m b i e n t a l e s
4. Agentes Ambientales En la conservación del patrimonio mueble es muy impor-
tante la relación de los objetos con su medio ambiente.
insectos.
Ese medio ambiente esta conformado por el espacio don- El papel es un material higroscópico (capaz de tomar y ce-
de se aloja, es decir por el interior del edificio. der agua al ambiente). Esta característica del papel hace
La conservación de los materiales orgánicos (en el caso que tienda a equilibrar su humedad con la del ambiente,
del papel) depende principalmente del ambiente que los por lo que las variaciones que se producen en él hacen
contiene. Los ambientes adecuados deben tener niveles que el papel esté en constante movimiento, lo que oca-
específicos de Humedad Relativa, Temperatura, control siona una “fatiga de materiales”, (resquebrajamiento del
de iluminación y de los niveles de contaminación atmos- papel), además de las reacciones químicas ya descriptas
férica. en “Agentes de deterioro de la celulosa”.
Las condiciones ambientales internas de los edificios es- HUMEDAD RELATIVA

tán sujetas al clima de la región donde esta emplazado y al Se define como la relación entre la cantidad de vapor de
entorno de la institución, (microclima), como por ejemplo agua contenida en un volumen dado y la cantidad de agua
la cercanía a un río, laguna, a un bosque, si es un área necesaria para alcanzar la saturación, a una misma tem-
rural o urbana, etc. peratura. Se mide en %.
cantidad de vapor de agua en un volumen dado
Lamentablemente no se conoce que se hayan desarrolla- HR =
do sistemas no mecánicos para el control de la tempera- cantidad de vapor que ese volumen necesita para
tura y de la humedad relativa, por lo que hay que estar estar saturado
atento a las investigaciones que se realicen. Cuando un determinado ambiente alcanza la máxima
cantidad de vapor de agua que puede contener, se dice
Teniendo en cuenta estas consideraciones, se tratará de que está saturado.
explicar que es la humedad relativa, la temperatura, la luz En un ambiente cerrado, entre más calor se aplique, ma-
y los contaminantes. yor cantidad de vapor de agua encontraremos.
Se exponen los criterios de distintos científicos sobre los
“valores recomendados”, algunos mecanismos de preven- A la cantidad de vapor de agua expresada en gr/m3 se la
ción y valores relevados en Instituciones de la ciudad de denomina HUMEDAD ABSOLUTA.
Corrientes a modo de “ejemplo de la realidad”.
Para conocer el % de Humedad Relativa en algún espacio
PARÁMETROS AMBIENTALES hay que contar con los elementos de medición necesa-
rios.
Se denomina “parámetros ambientales” a la Humedad
Relativa y la Temperatura. TEMPERATURA
La temperatura es el grado de calor que posee un am-
Las temperaturas elevadas, aceleran las reacciones quí- biente en un determinado momento. Puede medirse en
micas degradantes. Grados Centígrados (usado en la Argentina), Grados Far-
La humedad relativa y temperatura elevadas favorecen la enheit o grados Kelvin.
proliferación de microorganismos (mohos, hongos, …) e
ELEMENTOS DE MEDICIÓN turas de 0º a 50 °C y humedad relativa del 15 al 100 %.
La gráfica se fija a un tambor que funciona por mecanis-
La medición de los valores de temperatura y humedad re- mo de relojería, accionado por cuerda manual.
lativa es fundamental para poder conocer las condiciones Hay que colocarlos a la altura que está el acervo para que
en que se encuentra alojado el patrimonio. las lecturas sean representativas.
Estudiando los valores existentes se podrá estudiar el Tienen que ser calibrados y ajustados periódicamente en
modo de acercarse a los parámetros recomendados. La el lugar. No resultan muy prácticos.
evaluación de estas condiciones exige la medición siste-
mática, de una serie suficiente de datos. TERMOHIGROMETRO
Si los valores obtenidos con las mediciones están lejos de Pueden ser mecánicos o electrónicos (a pila). Miden la
los parámetros, y se propone modificar las condiciones temperatura y humedad relativa el rango de medición de-
ambientales, el cambio debe ser gradual. pende de cada sensor. Son aparatos portátiles, adecuados
para mediciones puntuales, ya que hacen la lectura en
Existen varios tipos de aparatos, algunos de medición in- corto tiempo. Tienen buena exactitud si se manejan bien
directa y otros de medición directa. y están bien calibrados.
Medición indirecta (los valores no se leen directamente Hay una nueva generación de elementos de medición que
del elemento de medición) simplifican la toma de datos y su interpretación.
PSICROMETRO SENSORES VAYSALA: los sensores de temperatura y hu-

Requiere entrenamiento en el uso de tablas, pero es más medad relativa van conectados por medio de cables a una
exacto que varios de los de medición directa y no precisa central o ¨data logger¨ , y este va conectado a una PC. La
ser calibrado. Consiste en un termómetro de bulbo seco central se programa para la toma de datos en períodos
y uno de bulbo húmedo dispuestos sobre una regleta que establecidos.
se hace girar durante unos minutos hasta que realice el
registro de los valores indicados por el termómetro de CENTRALES HOMWELL: los sensores de T y HR son autó-
bulbo seco y bulbo húmedo. Deben anotarse en una pla- nomos (no van conectados con cables a la central). Pue-
nilla para luego calcular la humedad relativa de acuerdo a den conectarse hasta 60 puntos de lectura dentro de la
las tablas de doble entrada. Institución por central, que también va conectada a una
PC.
Medición directa (los valores se leen directamente del
elemento de medición). VALORES RECOMENDADOS
TERMOHIGROGRAFO Hay varios criterios sobre cual es EL valor ideal, actual-

Mide la temperatura y la humedad relativa y las registra en mente se sigue el criterio que este valor ideal depende de
una banda de papel, durante un período de 24 hs, siete o cada objeto y ambiente en particular, y por lo tanto no
treinta y un días (de acuerdo al aparato). Existen distintos puede generalizarse.
rangos de medición, siendo los más adecuados para la me- De todos modos se exponen los valores recomendados
dición de las en nuestra región los que registren tempera- por distintos autores para material celulósico (papel),
Autor Humedad Relativa Temperatura Fluctuación
Colcultura 45% – 65%

Instituto Colombiano de Cultura “Manual de Prevención y Primeros Auxilios”. Pp. 44.
Diaria HR +- 10%
Ingrid Beck 50 % - 60% 20° – 24 °C
Diaria T +- 2°C
Niveles de T y HR superiores a 25°C y 65% favorecen la proliferación de insectos y microorganismos.
I.B. “Manual de Conservación y Restauración de Documentos” Traducción del AGN, México. Pp 59.60.
diaria HR +- 3%
J. Herraez/M. Lorite 45% – 65 % 18 °C
diaria T +- 2°C
Instituto de Conservación y Restauración de Bienes Culturales (España) Manual para el Uso de Aparatos y toma de datos de las condiciones ambientales pp 8-9.
Silvio Goren 40 - 50% 18 ° - 22° C

Los valores deben compatibilizarse con los valores exteriores. Por encima 65% proliferación de insectos. Temperatura ideal sería de 12° pero no es posible cuando hay
personal o público. Silvio Goren ¨ Auxilios Previos para Colecciones artísticas e Históricas, Cuaderno Técnico N° 1.Agosto 1997. p.p.35
Stefan Michalski dice que hay tres formas de temperatu- dose cuatro categorías: húmedo (por sobre el 75% de HR,
ras incorrectas: se consideran valores altamente perjudiciales), inferior o
• las demasiado bajas, superior al valor crítico, y por encima de 0%. Al igual que
• las elevadas la temperatura elevada, provoca deformaciones peligro-
• las fluctuaciones de temperatura. sas y aceleración de procesos químicos de degradación.
No se aconsejan fluctuaciones mayores al 25% anual, su-
Las temperaturas altas son malas para los materiales quí- perado este valor se producen daños inmediatamente
micamente autodestructivos, como el papel ácido. aparentes.
Sobre los 30 °C, las deformaciones son peligrosas y se Para Gäel de Guichen, la humedad relativa recomendada
aceleran los procesos químicos de degradación del ma- es “la que precisa cada objeto para su mejor conservación”,
terial. es decir, cada caso deberá estudiarse cuidadosamente an-
Cada disminución de 5° duplica, aproximadamente, la tes de “decidir” cual será el valor que se determine.
vida de los materiales. Por ejemplo: si a 20°C se estima
una vida equivalente a 50, a 10°C la estimación es de 200 MECANISMOS DE PREVENCIÓN
y a -15°C 5000.
Realizar mediciones de T, HR e iluminación para conocer
En cuanto a Humedad Relativa, se ha dejado de lado el en que condiciones están alojadas las colecciones.
número mágico de 50% y fluctuaciones de +-3%, definién- Las mediciones deben ser realizadas siempre a la misma
hora, en el mismo lugar, con el mismo elemento y prefe- una situación que es común a todas las instituciones que
rentemente por la misma persona, para que los valores “custodian” el patrimonio de la región.
sean comparables.
Si bien los valores comentados son difíciles de lograr en Archivo General de la Provincia de Corrientes
nuestra región, se recomienda, al menos tratar evitar va-
riaciones de humedad relativa y temperatura en el área
de guarda mediante el control de la climatización en for- TEMPERATURA HR
ma “casera” (abriendo y cerrando ventanas, colocando
cortinas para evitar entrada de luz solar, creando espa- MIN. MAX. FLUCT. MIN. MAX. FLUCT.
cios de transición). 12ºC 27 ºC 50% 91%
Sala 1 (PB) 15 41
No hay que tratar de obtener valores imposibles, primero (sept. ´97) (dic. ´97) (sept. ´97) (feb. ´98)
buscar el modo de evitar fluctuaciones. 27 ºC
11ºC 60% 92%
Sala 6 (PA) (dic.nov. 16 32
(sept. ´97) (sept. ´97) (feb. ´98)
Luego recién tratar de llegar a un valor cercano a los re- marzo)
comendados, que no puede estar lejos de los parámetros Biblioteca de la Legislatura
climáticos de la región.
Los ventiladores ayudan a bajar en forma moderada la TEMPERATURA HR
HR.
MIN. MAX. FLUCT. MIN. MAX. FLUCT.
Es aconsejable, para Instituciones con capacidad económi- Sala Ppal. (PB)
13 ºC 29 ºC 48% 91%
ca, el empleo de artefactos deshumidificadores, que man- 16 43
(ag. ´97) (feb. ´98) (oct. ´97) (oct. ´97)
tengan estable la humedad ambiente. Aunque la decisión
debe tomarse consultando con especialistas en la materia.
Los valores fueron tomados en 8 salas del Archivo y en 4
salas de la Biblioteca, como ejemplo se transcriben los
Los documentos de archivo bien protegidos, EN CAJAS,
más representativos.
muebles y ambientes adecuados, no sufren la fluctua-
ción brusca de temperatura y humedad relativa, los
Al analizar los datos se observa un comportamiento es-
elementos de protección hacen que las variaciones sean
tacional en la temperatura (+ frío en invierno, + calor en
más lentas.
verano), pero la Humedad Relativa no tiene un comporta-
miento ´pronosticable´.
VALORES RELEVADOS EN INSTITUCIONES DE CORRIEN-
TES
Lo mas peligroso surge de comparar las fluctuaciones
recomendadas con las existentes, principalmente en el
Los datos de Temperatura y Humedad Relativa se rele-
segundo caso donde esta variación se da dentro de un
varon entre 1996 y 1998 en tres Instituciones de la Pro-
mismo mes.
vincia de Corrientes (más resultados se acompañan en
“Anexos”).
LUZ
Los valores obtenidos son verdaderamente preocupan-
Todo tipo de luz acelera el proceso de degradación del
tes, y más aún si pensamos que son solo una muestra de
papel, causando daños acumulativos e irreversibles; (es Las UV, de onda corta, provocan radiaciones muy energé-
decir, la alteración permanece aún luego de retirado de ticas y pueden causar la ruptura de enlaces químicos.
la luz).
El deterioro es proporcional al tiempo de exposición, la Las lámparas incandescentes (focos o lamparitas) emiten,
intensidad y distancia a la fuente (foco), tanto como a la además de las radiaciones visibles, mucha cantidad de in-
capacidad de absorción y sensibilidad a la luz de los ma- frarrojo (por eso calienta) y muy poco ultravioleta.
teriales. Los tubos fluorescentes emiten además de las radiaciones
visibles, poco infrarrojo y mucho ultravioleta.
Otro de los efectos que provoca es el cambio de colora-
ción, en general la a decoloración de tintas, amarillamien- MEDICIÓN
to del soporte y alteración de la estructura físico-química La iluminación se mide por unidades llamadas LUX, con
del papel, (despolimerización) . un instrumento llamado luxometro, que en general utili-
El poder degradativo de la luz se incrementa por acción zan los fotógrafos. Es un instrumento costoso.
de la humedad y la contaminación del aire. Las fuentes
lumínicas, además hacen que la temperatura del ambien- VALORES RECOMENDADOS
te se eleve (ver T y HR).
Se menciona en general que la cantidad ideal de luz para
La luz puede provenir de fuentes naturales (el sol) o fuen- un bien cultural es de 50 lux, Gäel de Guichen, en su artí-
tes artificiales (distintos tipos de artefactos de ilumina- culo “Conservación de Museos, la luz” establece tres gru-
ción). pos de acuerdo a su sensibilidad:
A. Materiales que no se afectan por la acción de la luz:
La luz se define como el agente físico que hace visible los piedra, metales, cerámica, mosaicos, madera no decora-
objetos. Es una parte muy pequeña de la radiación elec- da, marfil no decorado, vidrio.
tromagnética y va acompañada de otras radiaciones no B. Materiales que se afectan por la acción de la luz: intura
visibles. al óleo, pintura a la témpera, Barnices, Madera decorada
y marfil decorado. Para éstos recomienda 150 lux.
El espectro visible va desde los 400 nm (violeta) hasta casi C. Materiales extremadamente afectados por la acción
los 800 nm (rojo), a cada color le corresponde una deter- de la luz: textiles, disfraces, mueblería, cuero teñido,
minada longitud de onda. acuarela, LIBROS, PAPEL SELLADO, MANUSCRITOS, plu-
La radiación no visible, por encima de los 800 se la deno- mas, pieles y especimenes naturales históricos. Para ellos
mina Infrarroja (IR), la longitud de onda inferior a los 400 recomienda 50 lux.
nm. se la denomina ultra violeta (UV).
MECANISMOS DE PREVENCIÓN
En orden decreciente son más dañinos los rayos gamma,
los rayos X, los ultravioletas (visibles y no visibles), los in- El control de iluminación artificial debe basarse en la uti-
frarrojos y las ondas de radio. lización de lámparas de espectro de emisión adecuada y
un correcto proyecto de iluminación.
Las radiaciones de onda larga, como las IR poseen poca Algunas de las sugerencias recopiladas en la bibliografía
energía y provocan el calentamiento de los objetos. son:
- Evitar la luz solar, ya que por su intensidad (10 000 lux), (polvo, hollín, polen, esporas de microorganismos).
supera ampliamente a lo recomendado (50 lux). -contaminantes gaseosos, más reactivos y peligrosos
- Reducir radiaciones infrarrojas. para los documentos (dióxido de azufre, sulfato de hi-
- Restringir radiaciones visibles en tiempo e intensidad. drógeno, óxido de nitrógeno, ozono).
Colocar interruptores seccionales (para poder encender
la luz sólo en el área requerida) y filtros sobre las fuentes Dichos contaminantes en combinación con el oxígeno, la
de iluminación. humedad y los elementos constitutivos de los documen-
- Es conveniente separar el área de consulta diaria, del tos, ocasionan manchas, oscurecimiento y perdida de
área de depósito resistencia del papel.
- En los casos de documentos en exposición, es aconseja-
ble que las vitrinas no dispongan de artefactos de ilumi- De acuerdo a donde sean producidos, Ingrid Beck clasifica
nación en su interior y que los mismos se encuentren a los contaminantes atmosféricos en externos e internos:
más de 3 m. del documento. -internos: son los que se originan dentro del mismo
- Es frecuente la pregunta sobre las fotocopias por la so- edificio. En general provienen de los distintos servicios
bre exposición a la luz, estudios recientes hechos en Ho- en los cuales se emplean máquinas y sustancias con
landa (JHG) demuestran que el daño que producen 20 agentes químicos que liberan gases y agentes nocivos;
fotocopias es igual al que produce una hora exposición (máquinas fotocopiadoras, de microfilmación, labora-
de un documento a 50 lux. El problema real con las foto- torio fotográfico). Otros contaminantes provienen de
copias es la manipulación del libro o expediente, etc. la volatilización de elementos utilizados en la limpieza
(kerosene-nafta-… ) y de productos altamente conta-
Los documentos de archivo bien protegidos, EN CAJAS minantes y no recomendados para la preservación del
y muebles adecuados, no sufren la acción directa de la acervo utilizados en la fumigación de documentos o
luz. del edificio.
-externos: los provenientes del entorno.
CONTAMINANTES ATMOSFERICOS
PARTICULAS SOLIDAS
Vamos a denominar contaminantes a los componentes El polvo contiene partículas constituidas por sustancias
menores del aire que pueden hacer cambiar los mate- químicas, cristalinas y amorfas, tales como tierra, arena,
riales de un objeto en su estructura química o apariencia hollín, gran diversidad de microorganismos, residuos áci-
estética. dos y gaseosos que provienen de la combustión en ge-
neral.
Entre los principales componentes del aire puro se en- El polvo no es solo un “problema estético”, su acción es
cuentran el oxígeno, el nitrógeno, el dióxido de carbono destructiva.
y el hidrógeno. Las pequeñas partículas minerales poseen acción cortan-
En los centros urbanos o fabriles el aire se encuentra te y abrasiva, se fija en los intersticios de las fibras y es
“contaminado”, es decir contiene otros elementos, que absorbido por medio de enlaces químicos. Su capacidad
podemos dividirlos en: higroscópica, en condiciones de alta humedad relativa
provoca la absorción del agua y de los contaminantes en
-partículas sólidas, de dimensiones microscópicas forma de ácidos.
CONTAMINANTES GASEOSOS central, ya que “distribuyen” los contaminantes atmosfé-
ricos de las áreas donde se utilizan máquinas a los otros
Uno de los agentes deteriorantes más activos es el dióxi- sectores del edificio.
do de azufre (SO2), producto de la combustión del carbón
(escapes de autos), que en combinación con el oxígeno Los documentos de archivo bien protegidos, EN CAJAS
del aire se transforma el trióxido de azufre, que con la hu- y ambientes adecuados, no sufren la acción directa de
medad (del ambiente o del papel) se convierte en ACIDO contaminantes, no acumulan polvo.
SULFURICO, que promueve la hidrólisis de la celulosa.
El dióxido de nitrógeno (NO2), también proveniente del CONTROL AMBIENTAL Y ARQUITECTURA
escape de los automóviles, mediante un proceso seme-
jante se transforma en ACIDO NITRICO, con similares con- Como dijimos, una de las principales medidas de conser-
secuencias. vación preventiva para acervos con soporte en papel es el
El ozono es también un poderoso agente oxidante, que control ambiental. Estos parámetros están estrechamen-
ocasiona el rompimiento entre los átomos de carbono. Es te ligados a las características arquitectónicas de la Ins-
utilizado en la industria como esterilizante y también es titución, su equipamiento y al tratamiento de sus límites
producido por las fotocopiadoras. con el exterior.
Las puertas, ventanas y otras aberturas constituyen un
MECANISMOS DE PREVENCIÓN punto clave ya que además de ser la mayor fuente de
- Se aconseja realizar la LIMPIEZA CON ASPIRADORAS aporte energético, son también el lugar por donde puede
para sacar el polvo y esporas del ambiente. Es más efecti- ingresar la radiación solar, la contaminación ambiental
va y menos agresiva para los documentos. y los insectos. Si bien son imprescindibles para la venti-
- Colocar cortinas en las ventanas para que actúen como lación, el tema tiene que ser cuidadosamente estudiado,
filtros y así reducir el ingreso de polvo. Esta simple alter- buscando las orientaciones adecuadas (evitar abrir las
nativa disminuye el acceso de las impurezas sólidas. (Se que den en dirección este –por la mañana- y oeste –por
debe asegurar el lavado periódico de dichas cortinas o la tarde).
filtros).
Cuando existen sistemas de ventilación y climatización se La humedad es uno de los factores más dañinos para el
le instalan filtros de partículas sólidas y gaseosas. papel, entonces los esfuerzos deben estar orientados a
Para partículas sólidas se utilizan filtros de fibra de vidrio controlarla, tratando de evitar sus fuentes.
y otras sintéticas. Requieren manutención, limpieza y la- Aunque la temperatura cause daños de menor magnitud,
vado sistemático. su interrelación con la humedad relativa hace que su con-
Para filtrar gases se utilizan filtros de carbono activado o trol sea estrictamente necesario. Los sistemas de acon-
de carbono activado con elementos alcalinos que absor- dicionamiento para reducción de temperatura, que no
ben el dióxido de azufre, de nitrógeno y el ozono. Estos controlan la humedad, pueden provocar condensación, lo
filtros son caros. que resultaría aún más perjudicial.
- Evitar el uso de elementos de limpieza que produzcan El control presupone un conocimiento del comportamien-
emanaciones en el ambiente. to térmico de la edificación, relacionado con los mecanis-
- No se recomiendan los equipos de aire acondicionado mos y con las características de los materiales de cons-
trucción. La reducción de la temperatura se logra de dos
modos:
-evitando el calentamiento (orientación del edificio, adop-
ción de mecanismos de protección (toldos, parasoles),
-limitando las aberturas transparentes ya que la mayor
parte del calor penetra a la edificación por sus aberturas.
La ventilación debe ser cuidadosamente estudiada para

evitar el ingreso de aire cargado de humedad y de conta-
minantes, pero es la forma más eficaz para sacar el calor y
bajar la humedad relativa en las edificaciones.
La radiación ultravioleta y el calor son las principales fuen-
tes de energía para la activación de las reacciones quími-
cas. Su control se obtiene evitando la exposición del acer-
vo a la radiación solar.
VENTILACIÓN
La ventilación es imprescindible para evitar el estanca-

miento localizado de aire que puede favorecer la prolifera-
ción de microorganismos y fenómenos de condensación.
Se puede lograr una mejor ventilación mediante la aper-
tura de ventanas o puertas –ya existentes-, pero ello re-
sulta perjudicial cuando el ambiente exterior es muy con-
taminado o se modificaría el microclima interno.
Para impedir la penetración de polvo y de contaminantes
por las aberturas en el edificio se puede provocar, por me-
dio de sistemas de climatización o de refrigeración en las
ventanas, la elevación de la presión atmosférica interior,
de modo que el tránsito del aire sea de adentro hacia
fuera (Ingrid Beck).
5
Agen t e s b i o l ó g i c o s
5. Agentes Biológicos Los ambientes húmedos, calientes, oscuros y de poca
ventilación son los más propicios para la infestación de
en el personal de archivos y bibliotecas, por ello duran-
te los tratamientos o limpieza es imprescindible el uso de
microorganismos, insectos y pequeños roedores. máscaras, protección para los ojos, delantales y guantes.
Sería positivo poder realizar un estudio sobre las varieda-
des de insectos, hongos y bacterias que se encuentran en Sólo se ven las manchas o colonias que producen. La con-
los Archivos, Bibliotecas y Museos de la Región. taminación fúngica no es sólo de los materiales, sino tam-
Trabajos de identificación de insectos y microorganismos bién del ambiente.
han sido realizados en forma conjunta por el Archivo Ge-
neral de la Nación de Colombia (AGN), el Archivo Nacional BACTERIAS
de Cuba (ANC) y el Instituto de Bienes Culturales de Ma- Son organismos unicelulares. Destruirlas es muy difícil por
drid (ICRBC), investigación publicada en la revista Apoyo que están muy protegidas por sus paredes celulares. Mi-
de junio de 1997. den entre 1 y 10 micras.
Se multiplican por esquición, dividiéndose. Necesitan de
Para su estudio los vamos a dividir en: mucha humedad, no sólo del ambiente sino también del
MICROORGANISMOS: material.
• Bacterias
• Hongos Necesitan de fuentes de carbono (materiales orgánicos)
INSECTOS: para alimentarse y multiplicarse. Son anaerobias, es decir
• Coleópteros (Anóbidos, Cerambífidos, Derméstidos), pueden vivir con o sin oxígeno.
• Tisanuros (pescaditos de plata), Dictiopteras (Cucara-
chas), Cada tipo de bacteria tiene un rango de parámetros am-
• Himenoptera (Hormigas), bientales en los cuales su desarrollo es óptimo. Genera-
• Isópteros (termitas), lizando decimos que se desarrollan entre temperaturas
• Psocóptero (piojillos), entre –10° y 80°C, y un PH ligeramente alcalino, de 7 a
• Lepidópteros (polillas) 9, y humedad relativa de más del 80%. Los microorganis-
VERTEBRADOS: mos pueden sobrevivir aunque su desarrollo sea inhibido.
• Palomas, Producen manchas compactas de diferentes colores y en
• Gatos, algunos casos producen la descomposición del soporte
• Roedores. (papel).
MICROORGANISMOS Son sensibles a la ventilación, que mueve la población

bacteriana y baja la humedad y temperatura, situación
Son seres microscópicos poco desarrollados desde el pun- que aminora su metabolismo.
to filogénico. Proliferan en el agua, el aire, los animales y
vegetales. Son transmitidos por corrientes de aire y por HONGOS Y MOHOS
la polución. Mas evolucionados que las bacterias, son organismos plu-
Se alimentan de la glucosa existente en la celulosa, pero ricelulares. El núcleo esta separado del citoplasma, y tam-
pueden nutrirse de casi todos los materiales. bién poseen una pared celular muy resistente.
Producen toxinas, que pueden provocar enfermedades
Hifas = a suma de células • disminuye HR.
Micelios = a suma de hifas • pone esporas en movimiento y evita que sedimenten
Colonia de hongos = a suma de micelios sobre la superficie de los objetos.
• Al disminuir la humedad del ambiente, también baja
Orgánicamente se constituyen de dos partes diferentes: el contenido de agua de los materiales, lo que al me-
-vegetativa: compuesta de hifas que sirven de fijación y nos aminorará el metabolismo de los microorganis-
absorción de alimentos mos (comen menos).
-reproductiva: donde se producen las esporas.
EFECTOS DE MICROORGANISMOS SOBRE MATERIALES
Su reproducción, salvo algunas excepciones es por espo- (orgánicos e inorgánicos)
rulación. Las esporas son células ovales altamente resis-
tentes a los ambientes desfavorables. Físicos
La mayoría son aerobios (necesitan oxígeno). Daño superficial: las hifas producen grietas (o las aumen-
tan) y erosionan la superficie.
Tienen un tamaño superior a 10 micras, son más fáciles de Algunos insectos se alimentan de las hifas, ya que les re-
identificar que las bacterias. sulta más fácil nutrirse de los hongos que del papel, a la
Son muy sensibles a los cambios de HR. Algunos se desa- vez los insectos al “podar” las hifas, les dan más fuerza.
rrollan con valores de más de 65%, aunque lo frecuente Químicos
es que necesiten más de 75%. En condiciones adversas Rompen las cadenas de polímeros, para poder metaboli-
su metabolismo se interrumpe, queda en estado latente zarlos más facilmente, pueden transformar la celulosa en
hasta que encuentren las condiciones para desarrollarse. glucosa.
Proliferan más en Ph ligeramente ácido, entre 5,5 y 7. Las excretas son enzimas ácidas, cuyos pigmentos pasan a
formar parte de la estructura del papel y son tan estables
Las colonias de hongos se identifican por manchas. En que no hay solvente que las solubilice, al tratar de quitar
condiciones muy favorables y de acuerdo a la especie de las manchas se puede debilitar el soporte.
hongo, las manchas se expanden y adquieren diversos
colores. Algunos forman moho y sus esporas tienen la MECANISMOS DE PREVENCIÓN
apariencia de polvo. En algunos casos se forman bloques Objetos Infectados
compactos de hojas, adheridas unas a otras por su entre- -Aislar el material infestado.
lazamiento. -El material contaminado debe ser tratado por especialis-
tas, debido al peligro para la salud que implican tanto los
Eliminarlos es prácticamente imposible, sólo podemos microorganismos como los productos para eliminarlos.
controlar los parámetros ambientales para mantenerlos -Evitar el uso de fungicidas y bactericidas (muchos son
en forma latente. cancerígenos).
Medio Ambiente
Estudios realizados por Nieves Valentín, de Instituto de -Tratar de lograr una Humedad estable, con buena ven-
Patrimonio Histórico Español y el Getty, demuestran que tilación, ya que ello mantiene a los microorganismos en
la ventilación controlada es una buena manera de man- fase estacionaria.
tenerlos de forma latente: -Detectar fuentes de humedad (como filtraciones, gote-
ras) y solucionar el problema. cia llamada “quitina”, que protege a los músculos, órganos
-Limpieza periódica con aspiradoras. y fluidos internos. Debido a este exo esqueleto, crecen
-Aún en condiciones ambientales controladas, si se inte- mediante un sistema de mutaciones periódicas.
rrumpe la ventilación, en 48 hs ya se produce desarrollo
micobiológico. Partes del insecto
Se dividen en:
INSECTOS - insectos con metamorfosis incompleta: en estado de
ninfas son iguales que los adultos pero más pequeños
Si bien hay una gran variedad de especies, y en Corrientes (cucarachas, pescaditos de plata). Generalmente provo-
no hay hecho un estudio sobre los insectos y los bienes can daños en la parte exterior del libro.
culturales, se darán las características generales y las va-
riedades citadas por la bibliografía (algunas especies han - insectos con metamorfosis completa: atraviesan las fa-
sido observadas durante el relevamiento de Institucio- ses de huevo, larva, pupa y adulto. En la fase de larvas son
nes). Una prevención efectiva implica el conocimiento de completamente diferentes del adulto, no solo morfológi-
los insectos y sus hábitos. camente sino también en sus hábitos y tipo de alimento.
En general provienen del entorno, entran a los edificios Los adultos comen muy poco en comparación con los que
a través de las ventanas, hendiduras, rejillas, pluviales, no se han terminado de desarrollar. Crecen en el interior
pisos o son introducidos por medio de la adquisición de de los libros y documentos, por lo que es allí donde pro-
acervos. vocan mayores deterioros.
La acción destructiva de los insectos es mayor en las regio- Los ojos y antenas son extremadamente sensibles a la luz
nes de clima tropical cuyas condiciones de calor y hume- y al movimiento de objetos. Las antenas tienen células
dad favorecen numerosos ciclos reproductivos anuales y sensoras de humedad, calor, gusto y olfato.
un desarrollo embrionario más rápido. Los insectos logran
adaptarse a condiciones de vida sorprendentes. Son inca- Los más frecuentes son:
paces de regular su propia temperatura. - Coleópteros (Anóbidos, Cerambífidos, Derméstidos).
Aunque proliferan aún en medio ambientes controlados, - Tisanuros (pescaditos de plata).
su desarrollo y reproducción son mucho más rápidos a - Dictiopteras (Cucaracha).
temperaturas elevadas (+25°C), se reducen a temperatu- - Himenoptera (Hormigas).
ras bajas y se detienen a – 10°C. - Isópteros (termitas).
- Psocóptero (piojillos).
Requieren material orgánico para vivir. Respiran oxígeno y - Lepidópteros (polillas).
producen anhídrido carbónico. Necesitan agua por lo que
el control de humedad puede reducir los problemas con COLEOPTEROS (Escarabajos)
algunas especies. Atacan el interior de los libros, produciendo libros o do-
cumentos similares a un “encaje”, si la insectación ha sido
Son parte del grupo denominado ARTROPODOS o “hexó- grande.
podos”, por sus tres pares de patas.
La estructura es externa y rígida, formada por una sustan-
ANOBIDOS (escarabajo de los libros o carcoma) BLASTIDOS (Cucarachas).
ANOBIUM PUNCTATUM Sacan el bocado, producen daños en superficies, encua-
Miden de 2 a 3 mm, de color oscuro, puede tener man- dernaciones y bordes, su excremento produce manchas
chas mas claras. Cuando es molestado encoge las patas IRREVERSIBLES.
y simula estar muerto. Son muy activos, vuelan de un lu- Son una de las pestes más frecuentes y difíciles de erra-
gar a otro, aunque su vuelo es corto. Su ciclo completo es dicar ya que desarrollaron una gran resistencia a los in-
aproximadamente de un año. Cuando hay más comida y secticidas.
mayor temperatura los ciclos se acortan. Comen gran variedad de materiales, son extremadamen-
Es de metamorfosis completa, y en estado de larva come te activas, sobre todo de noche. Los adultos de algunas
vorazmente. Las hembras depositan los huevos en los ins- especies pueden volar.
terticios de alguna materia que le sirva de alimento. Al Los huevos se denominan “ooteca” y contienen a la vez
eclosionar, las larvas comienzan a comer el material formas de quince huevos en su interior.
mando galerías. En estado de pupa permanecen inmóvi- Son de metamorfosis incompleta.
les. En fase adulta salen del material y vuelven a iniciar el Para saber con certeza el grado de insectación, las revi-
proceso. siones deben hacerse de noche ya que es cuando más se
Las galerías tienen forma de orificios circulares de diáme- pueden ver.
tro entre 1 mm y 11/2 mm.
ANOBIUM XEXTOBIUM Mide de 3 a 4 mm, más peludo y HYMENOPTERA (Hormigas)
prefiere lugares más húmedos. Pueden tener colonias en los edificios, lo peligroso es que
no sólo comen sustancias orgánicas sino también plásti-
CERAMBIFIDOS cos, lo que puede ocasionar peligro con los cables de la
Similares a los anóbidos pero el ciclo de desarrollo puede instalación eléctrica.
durar hasta ocho años. Producen orificios ovales.
ISOPTEROS (Termitas)
DERMESTIDOS Los problemas más severos se enfrentan en climas tropi-
También similares a los anóbidos. Producen orificios cir- cales y subtropicales.
culares. Atacan preferentemente papeles y maderas con Hay muchas especies diferentes de termitas. No son hor-
hongos. migas, aunque se las denominen usualmente “hormigas
blancas”. Viven en colonias, con una compleja estructura
TISANUROS - LEPISMA SACHARINA- (Pescadito de Plata). social. Se reproducen con facilidad. Se alimentan de teji-
Adelgazan la superficie del papel. Habitan en lugares os- dos que contengan lignina o celulosa y aunque es posible
curos y húmedos, en general se los encuentra detrás de que ataquen libros o material de archivo, es más frecuen-
los cuadros o entre las hojas de los libros. te que causen grandes perjuicios en los edificios.
Requieren humedad localizada de más de 75%HR, para Ahuecan los objetos y frecuentemente la infestación no
multiplicarse. En general se alimentan de mohos micros- se detecta hasta que es muy tarde. Se distinguen distintos
cópicos sobre papel, gomas, tintas, etc. Prefieren zonas tipos:
oscuras y de temperatura elevada. de MADERA SECA (CRIPTOTERMAS y KALOTERMAS)
De 8 a 13 mm de longitud. Son insectos nocturnos, de ve- Construyen galerías frecuentemente en dirección del gra-
loz desplazamiento. Carecen de alas no de la madera.
de MADERA HUMEDA (ZOOTERMOPSIS) - MUCHA LIMPIEZA, aspirar continuamente. El 99%
Asociada con madera que ha sido atacada por hongos. Los del éxito de un plan de control se basa en la adecuada
túneles son similares a los de la madera seca, pero más limpieza del ambiente y de los objetos.
sucias. - No dejar comida o desperdicios orgánicos que le pue-
SUBTERRANEAS dan servir de alimento, eliminarlos o guardarlos en forma
(RIDICULITERMES/COPTOTERMES/MACROTERMES) adecuada.
Viven en contacto con el suelo. Se alimentan de hongos - Las luces atraen a los insectos, por lo tanto evitar pren-
que “cultivan” en las maderas. Necesitan mantener altos derlas sin necesidad.
niveles de humedad en la colonia para el desarrollo de - Formar “cordones sanitarios” o barreras, colocando
los hongos y evitar la disecación de las ninfas. Tienen las trampas o venenos en zócalos de puertas y ventanas, al-
colonias lejos del edificio, al que llegan por túneles sub- cantarillas, rejillas y pluviales.
terráneos. - Colocar tela mosquitera en puertas y ventanas para
evitar que entren insectos.
PSCOPTERO (Piojillos)
Son especies diminutas, miden de 1 a 3 mm. El polvo las Productos adecuados significa que no sean tóxicos ni para
atrae por lo que es aconsejable la limpieza con aspirado- el hombre ni para el ambiente. Lo que se recomienda es
ras el uso de piretrinas sin efecto residual. En caso de insecta-
ciones masivas consultar a un entomólogo o especialista
MOSCAS en conservación.
Si bien no atacan los objetos, sus excrementos dejan hue-
llas casi imposibles de eliminar. ¿COMO DETECTAR SU PRESENCIA?
MECANISMOS DE PREVENCIÓN TRAMPAS PARA INSECTOS
1. Colocar trampas con adhesivos (como papeles para
Objetos: moscas o cucarachas), que también pueden fabricarse
con cintas de doble contacto.
-Es aconsejable tener un lugar para dejarlos en cuaren- 2. Poner bórax, harina y azúcar como cebo en un frasco
tena. de vidrio de unos tres cm de alto, para que una vez que el
-Todo material nuevo que ingrese a la Institución debe ser insecto caiga no pueda volver a salir.
revisado y desinsectado. 3. Cajas de luz.
-Cualquier elemento con sospecha de infectación activa 4. De “Feromonas”, son las hormonas que producen los
debe ser desinfectado de modo conveniente. insectos para atraer al otro sexo, artificialmente son re-
producidas y usadas como cebo. Son caras y específicas
Medio Ambiente para cada especie.
- Revisión periódica.
- Control de Temperatura y Humedad Relativa (mantener ¿Dónde mirar? David Pinniger en su libro INSECT PESTS
la humedad y la temperatura bajas) IN MUSEUMS, da una serie de orientaciones acerca de
- Evitar variaciones de Temperatura y Humedad Relativa. cómo realizar la “revisión periódica”.
-
¿Cómo encontrar los insectos? especialista puede llevarlos a cabo, y su aplicación no tie-
ne sentido si en la Institución no cuenta con una política
Muchos son muy pequeños y sus huevos o larvas muy preventiva de control de plagas y condiciones ambienta-
difíciles de ver. A pesar de esto la inspección visual de las les controladas.
salas o depósitos es la parte más importante de cualquier
estrategia para el “control de plagas”. FUMIGACIONES
Revisar periódicamente toda la Institución, aunque ideal, No son recomendables, menos aún si se desconoce el pro-
es a veces complicado. Por lo tanto deben concentrarse los ducto utilizado. En la gran mayoría de Oficinas Públicas las
esfuerzos en las áreas de mayor prioridad, es decir donde fumigaciones son semestrales y están implementadas de
hay material de riesgo o de gran valor (estético, histórico modo obligatorio.
o económico) y partes del edificio con mayor probabilidad Ante esta situación se debe verificar que los productos uti-
de ser atacada. lizados no sean clorados o fosforados (sumamente tóxicos
Mirar principalmente los rincones oscuros, altillos, para el personal), sino productos inocuos. El veneno NO
entrepisos, sótanos, conductos de aire acondicionado, debe tirarse sobre los libros, documentos o estanterías,
debajo de objetos, moviéndolos si es posible. Áreas de sólo en pisos y desagües.
trabajo y lugares donde se guarde comida.
Es muy importante anotar todas las observaciones en un ATMÓSFERAS INERTES
libro y si es posible sacar fotos. Basado en el principio que los insectos son aerobios, es
decir que necesitan oxígeno para respirar. Se reemplaza
¿Qué mirar? el oxígeno por algún gas inerte dentro de bolsas especia-
Antes que la existencia de insectos se haga evidente, hay les donde se coloca el objeto, controlando la humedad
otros elementos que observar: y temperatura. Se utilizan argón o nitrógeno. El método
- Fragmentos de insectos o insectos muertos ha sido desarrollado por la investigadora de Instituto del
- Presencia de excrementos (varían según los insectos, Patrimonio Histórico Español, Nieves Valentín, donde se
pero en general tienen aspecto de aserrín o cristales de pude escribir por información. La metodología está des-
azúcar) cripta en la publicación periódica Apoyo, de diciembre de
- Presencia de pieles o exoesqueletos. 1994 y en Manual de Auxilios previos para Colecciones
Artísticas e históricas de Silvio Goren.
MANTENER LOS OBJETOS Y SU MEDIO AMBIENTE LIMPIOS
Y LIBRES DE POLVO, HACE DETECTAR INSECTACIONES EN CONGELAMIENTO
FORMA MAS RÁPIDA. Se basa en que los insectos son incapaces de regular su
temperatura, y por debajo de ciertas temperaturas inhi-
MÉTODOS DE ERRADICACIÓN ben su actividad y mueren.
Es un método utilizado no sólo para control de plagas,
Si bien este manual no tiene como objetivo implementar sino también para el secado de documentos, sobre todo
acciones directas, sino preventivas, se dará a modo infor- en caso de catástrofes donde el volumen de material es
mativo un panorama de los métodos NO TÓXICOS que se grande.
utilizan actualmente Es aplicado en Instituciones en la Argentina por la conser-
Deben considerarse dos puntos fundamentales: sólo un vadora restauradora Susana Medem (investigación publi-
cada la Revista de Conservación del Papel de la Biblioteca
del Congreso de la Nación) y en el Manual del conserva-
dor Silvio Goren.
VERTEBRADOS
ROEDORES
Proliferan cuando encuentran fuentes de alimentación y
ambientes propicios: cálidos, oscuros y húmedos. Comen
para rebajar sus dientes. Se reproducen hasta 10 veces
por año, por lo que la falta de control puede ser fatal. Se
las detecta principalmente por sus excrementos (bolitas
negras alargadas). Para su control no es conveniente el
uso de cebos.
MURCIÉLAGOS, PALOMAS Y GATOS

Aunque no tan comunes, suelen ocasionar grandes des-
trozos.
MECANISMOS DE PREVENCIÓN
LIMPIEZA
-No dejar comida en áreas de trabajo, ni en otro lugar
del edificio.
-Sacar la basura diariamente.
-Revisión periódica.
-Control de parámetros ambientales (Temperatura y Hu-
medad Relativa).
-Colocar telas metálicas en ventanas o posibles lugares
de acceso.
6
Plan de
Conser vación
TAREAS a DESARROLLAR en la INSTITUCIÓN
6. Plan de Conservación Plan de Conservación Preventiva, con acciones integrales
que nos ayuden a alcanzar los objetivos propuestos.
“La Conservación Preventiva ocupa un lugar dentro de
las actividades que deben realizarse para el cuidado del 5. MENSAJE
patrimonio, tanto en bibliotecas, archivos, museos, sitios las colecciones y fondos documentales son portadores
arqueológicos y obras de arquitectura. La Conservación de mensajes históricos, estéticos, tecnológicos, etc. Toda
Preventiva debe ser parte integrante de la política gene- Institución debe conocerlos, para de ese modo ayudar y
ral de los bienes culturales” (Gaël de Guichen, Curso La orientar a usuarios y a historiadores en la búsqueda de la
Habana 2000). información.
El maestro G.G. da una serie de tareas, ordenadas por 6. DIFUSIÓN

prioridad, dentro de la cuales se ubica la Conservación una vez que las colecciones son clasificadas y estudiadas
Preventiva: deben realizarse catálogos que sinteticen el contenido de
los fondos, esto ayudará al usuario a iniciar su búsqueda
1. ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN sin necesidad de manipular los originales. Es frecuente
saber con que patrimonio contamos, clasificarlo, agrupar- que Archivos y Bibliotecas hagan publicaciones periódicas
lo, ordenarlo y colocarlo en las estanterías. sobre la documentación que custodian, labor hoy facili-
tada con las posibilidades que brindan las págs web, de
2. IDENTIFICAR difundir contenidos a un gran público sin mayor costo.
cada pieza debe tener un número de registro (único como
el DNI) y un lugar donde poder encontrarlo (como el do- 7. DELEITE
micilio de una persona). Gaël de Guichen lo asimila humorísticamente al ´séptimo
se supone que no se debería tardar más de dos minutos cielo´, al Nirvana, o al Paraíso; donde sólo resta una ac-
y realizar no mas de dos movimientos para encontrar y titud contemplativa… Pero en una Institución es sólo un
sacar el documento o libro buscado. deseo y una aspiración, ya que siempre ingresará nuevo
material que ordenar y clasificar, habrá tareas de mante-
3. CONSERVACIÓN CURATIVA nimiento que realizar, situaciones que controlar, personal
la conservación preventiva trabaja con material sano y y usuarios que capacitar, recursos que conseguir,…
estabilizado, por eso antes de emprender un plan de con-
servación preventiva, se deben estabilizar (sanar) las pie- IMPORTANCIA DEL DIAGNÓSTICO
zas que tengan problemas, esta labor la debe hacer un (Institución y Colección)
profesional.
Para realizar un plan que sea efectivo y concretable debe-
4. CONSERVACIÓN PREVENTIVA mos partir del conocimiento certero y preciso de la Insti-
antes de emprender las tareas de conservación preventi- tución y de la colección que custodia.
va debemos realizar un diagnóstico de la institución y de Es una labor sumamente compleja ya que son muy varia-
la colección, identificando las situaciones que considera- dos los puntos sobre los que hay que focalizar. Hay al me-
mos mas perjudiciales. Teniendo en claro cuales son los nos dos instancias, en este proceso que denominaremos
problemas, y cuáles podrían ser las soluciones se realiza el diagnóstico:
1. TOMA DE DATOS O RELEVAMIENTO - INSPECCIÓN: C. Entorno: en “datos que considere de relevancia” colo-
Debemos saber que mirar, y hacerlo de modo objetivo. car si se observa la presencia de alguna fábrica que pro-
Cuando se trabaja en una Institución, el “paisaje docu- duzca emanaciones, sitios baldíos, si es área inundable, o
mental” ya es parte de la vida cotidiana, es preciso obser- si esta en alguna zona donde se realicen marchas o mani-
var esa realidad con otros ojos, como si uno la viese por festaciones que puedan afectar al patrimonio.
primera vez. Se trata de focalizar los puntos que directa o D. Edificio: si es posible acompañar plano o esquema. En
indirectamente dañan o podrían perjudicar en el futuro la “observaciones” colocar por ejemplo si no tiene cocina o
preservación del patrimonio. baño, si hay alguna Sala que sea utilizada como despensa
o lugar para calentar agua (… y hasta cocinar!) si hay gote-
Si las preguntas son realizadas por alguien que no per- ras, humedad, elementos rotos, o cualquier otra situación
tenece a la Institución, es frecuente que quien responde que considere perjudicial.
trate de brindar una imagen ´mejorada´ del lugar donde E. Patrimonio Custodiado: además de colocar el tipo de
trabaja, por ello quien realice las preguntas debe estar documentación y los años, preguntar si hay algún ma-
atento para detectarlo. terial que consideren más valioso (aclarar motivo -por
único, por antiguo,….-) y cuidados especiales que recibe.
Para esta etapa usaremos las “Fichas de Relevamiento Observar si se cumplen las recomendaciones dadas en el
de Instituciones” (se acompañan en anexo), Fueron di- Capítulo 4.
señadas en base a las fichas de relevamiento de Museos Para el “diagnóstico del estado de conservación de la co-
del ICCROM, y a las que se le agregaron y/o modificaron lección” el proceso es mas profundo y deben realizarse
puntos, de acuerdo a las necesidades locales de varias Ins- fichas adecuadas a cada colección o fondo (pueden mi-
tituciones analizadas. rarse los libros o documentos de modo individual o por
Cada Institución contiene una realidad distinta, es difícil muestreo). Luego con base estadística se obtienen los
que elaborar un modelo que funcione para todas, por lo resultados.
tanto las fichas son sólo una base que puede adaptarse a F. El ambiente de la Institución: apunta principalmente a
las distintas necesidades. conocer si hay algún tipo monitoreo o control de los agen-
Se llegó a un esquema sintético, (de aproximación un tan- tes de deterioro ambientales y biológicos. En observacio-
to superficial), estructurado en 6 puntos. Para completar- nes colocar, por ej., si hay fuentes de luz directamente
las tener en cuenta: sobre los objetos, etc.
Es conveniente acompañar las fichas con fotos, ya que re-
A. Institución: (datos generales, historia). Preguntar a gistran la realidad “tal cual es”.
partir de que año funciona y si lo hizo en forma ininte-
rrumpida, decreto o resolución por la que fue creada (si 2. ANÁLISIS DE DATOS RELEVADOS, ELABORACIÓN DEL
es público) o persona que comenzó con la colección, si se DIAGNÓSTICO
mudó de edificio o de local. Personalidades importantes Las fichas de relevamiento y la inspección de la Institución
que hayan aportado a su formación. nos indican situaciones que sirven para detectar los pro-
B. Perfil de la Institución: averiguar la misión para la que blemas, luego de priorizarlos habrá que determinar sus
fue creada, si continúa con la misma, si la cambiado, esta causas (porque se produjeron), plantear objetivos y pro-
misión figura escrita en algún estatuto o si no se la cono- puestas y finalmente colocarlo en un informe, para luego
ce. realizar la planificación de tareas.
Priorizar problemas
Dentro de cada ítem (institución, perfil, entorno, edifi-
cio,… ):
a.Puntualizar situaciones de riesgo, clasificándolas en:
riesgo inmediato (a corto plazo) y las de riesgo a largo
plazo.
b.Justificar.
Luego observar los problemas detectados (en todos los
ítems), priorizarlos preguntándonos:
¿Cuál es el riesgo mayor para la Institución?, ¿cuál es el
riesgo mayor para la colección?.
a.Elaborar un listado.
b.Justificar.
Búsqueda de causas:
Determinar la causa que originó el problema es funda-
mental para poder realizar la elección de la propuesta
adecuada. Ejemplo:
Problema Causa Objetivo/Tarea Propuestas posibles

Asignar a cada bien un nú- *Capacitar y sensibilizar al perso-
*Pérdida? mero y registrar su estado nal?
*Se desconoce como ha- de conservación en la ficha *Contratar personal externo?
Falta de inventario cerlo? de identificación *…
*Falta de iniciativa?
…
*rotura de techo? Evitar ingreso de agua *arreglar filtraciones del techo?
*falta de mantenimien *cambiar cañerías?
Goteras
to? *destapar canaletas?
…
Colocar carteles de seña- * realizarlos en la Institución?
*nunca existieron? lización (prohibido fumar, *comprarlos?
Falta de señalización *desgaste o rotura de las salidas,… ) en circulaciones *conseguirlos?
existentes? principales. *…
Roturas por mala mani- *falta de formación o sensi- Evitar roturas logrando la * realizar una campaña de sensi-
pulación de la documen- bilización? manipulación adecuada de bilización (con posters?, notas?,
tación por parte de los *vandalismo? la documentación. cursos?)
usuarios * mayor control en las salas de
consulta ?
*…
… etc.
Elaboración del Informe (parte 1)
En el Informe se exponen de manera ordenada los pro-
blemas, las causas, los objetivos trazados y las diferentes
propuestas posibles.
Las propuestas serán luego discutidas con el equipo (com-
pañeros, director,…..) y se verá:
A.¿Cuáles pueden realizarse con los recursos de la Insti-
tución?
B.¿Cuáles necesitan mayores conocimientos, fondos y
personal? 1. Identificar y Priorizar las situaciones.
2. Elegir la propuesta. Realizados en el punto anterior
PROCESO DE PLANIFICACION
Una vez definidos claramente EL Objetivo y LA Propuesta,
recién avanzamos con el “Proceso de Planificación”. El equipo de trabajo debe involucrarse ya desde el na-
Un plan es, según el diccionario “un intento”, “un proyec- 3. Determinar el equipo: cimiento del proyecto para que se identifique, opine y
to”, “el análisis de un trabajo para un cierto tiempo”, “un participe.
conjunto de disposiciones adoptadas para la ejecución de
un proyecto”. Los pasos 4,5 y 6 van coordinados, casi se realizan en una
En este proceso idearemos o pensaremos ¿con quienes?, sola operación:
¿dónde?, ¿con qué?, ¿cómo? y cuanto tiempo estimamos
que vamos a precisar para lograr nuestro objetivo. Pensar que es necesario realizar primero, cual estimamos
que es el orden lógico, que tiempo demandará cada ac-
Catherine Antomachi (1), en el curso de La Habana realizó 4. Establecer la secuencia de Tareas: tividad, que puede realizarse de modo simultáneo. Fijar
una grafica que nos ayudará a recordar lo necesario más fechas en un calendario.
fácilmente: Prever los insumos que serán necesarios en cada paso.
Si hay que contratar personal extra. Locales, máquinas,
Menciona que “El Plan” que se desarrolle debe ser “evolu- 5. Identificar los recursos y abastecimientos:
herramientas. Ver con que se cuenta y con que no.
tivo y creativo”, de modo que pueda adaptarse si las con-
diciones cambian. “El plan tiene que ajustarse a la reali- En esta instancia se asignarán responsabilidades, identi-
dad. Debemos pensar en el impacto que puede producir ficando a los protagonistas con nombre y apellido y tarea
6. Identificar actores y responsabilidades
en la Institución”. que desarrollará.
Al elegir LA propuesta tenemos que pensar que puede
pasar el año próximo (tarea difícil en nuestro País!!!), con-
templar si es un año electoral, si se va a realizar algún En- Habrá tareas que pueden y deben realizarse de modo si-
cuentro vinculado a la tarea,… y situaciones que puedan multáneo, y ser responsabilidad de dos personas que tra-
acelerar o retrasar la marcha. bajarán de modo conjunto, otras labores precisarán que
otras se concluyan para poder iniciarse.
Identifica 8 Pasos:
Realizar un cuadro donde colocar, por ej:
Actividades Fecha (Calendario) Responsable Lista de responsabilidades

- buscar inventario.
- hacer una copia para manipular.
Jefe de Bienes - revisar en forma individual los
Control y actualización de 1 de febrero al
Patrimoniales bienes.
inventario 30 de mayo de 2002
(Sra. Fulana) - anotar modificaciones.
- confeccionar inventario actualiz.
-…
- buscar modelo de ficha
- fotocopiar las necesarias para cada
bien.
Realización de Fichas de 1 de febrero al Jefe Administrat.
- completarlas.
identificación 30 de mayo de 2002 (Sr. Mengano)
- sacar fotografías (si es posible)
- organizarlas.
-…
Hacer una lista de elementos necesarios y pedir precios

7. Determinar el Presupuesto
en varios locales, luego estimar el presupuesto.
Para asegurar su durabilidad es preciso contar con el

8. Asegurar la durabilidad del plan
apoyo de la comunidad y plantear tareas “realizables”.
El Plan no funciona cuando:

- no se han identificado los problemas adecuadamente
- los objetivos no son precisos
- las actividades planteadas no están relacionadas con los
objetivos y resultados buscados
- los recursos no están relacionados con los objetivos y re-
sultados buscados.
Si no hay un objetivo claro, no puedo controlar que se

esté cumpliendo.
Poder medir, cuantificar los logros, ya que quien otorga
los recursos precisa rendición de “cuentas”.
CONCEPTO de PLAN de CONSERVACIÓN para su desarrollo, ya que son quienes lo llevarán adelan-
PREVENTIVA te.
- la comunidad donde se inserta la Institución: su iden-
“Es la concepción, coordinación y puesta en marcha de tificación y compromiso con los objetivos fijados es im-
un conjunto de estrategias sistemáticas, organizadas en prescindible para su colaboración en la obtención de re-
tiempo y espacio, desarrolladas por un equipo interdisci- cursos.
plinario, con el consenso y participación de la comunidad
a fin de preservar, resguardar y difundir la memoria co- a fin de preservar, resguardar y difundir la memoria co-
lectiva en el presente y proyectarla al futuro para refor- lectiva:
zar su identidad cultural y elevar la calidad de vida” todo cuanto se hace es a fin de preservar para difundir
(Definición Curso La Habana 2000-CENCREM-ICCROM). (a pesar de la contradicción) el mensaje que cada fondo
documental o colección testimonia.
concepción, coordinación y puesta en marcha de un con- en el presente y proyectarla al futuro:

junto de estrategias sistemáticas: el valor del patrimonio y su contenido no solo debe ser
las tareas a realizar son varias y deben ser periódicas, por atesorado para futuras generaciones, debe ser puesto hoy
ello es preciso que el conjunto de operaciones estén coor- al alcance de quienes son sus poseedores: la comunidad.
dinadas unas con otras, saber que vamos a hacer, cómo,
cuando y dónde. para reforzar su identidad cultural y elevar la calidad de
vida:
organizadas en tiempo y espacio: en el mundo en que vivimos, donde la globalización es a
al realizar la planificación se debe tratar de estimar cuanto veces vista como una amenaza, reforzar la identidad tra-
tiempo demandará cada actividad (fijar la fecha en el ca- zando lazos con las generaciones que nos antecedieron a
lendario) y determinar en que lugar se desarrollará cada través del conocimiento de su herencia se traducirá en el
una (sala, patio, reserva técnica, otra institución, …). afianzamiento de los valores culturales regionales.
desarrolladas por un equipo interdisciplinario: TAREAS del CONSERVADOR

el trabajo de personas con distintas formaciones enri-
quece y ayuda a encontrar caminos alternativos. Parti- El papel del responsable de la Conservación Preventiva
cularmente el trabajo en Archivos, Bibliotecas y Museos (curso La Habana, 2000/Benoit de Tapol & Catherine An-
demanda la participación de profesionales en cada área, tomachi):
además de historiadores, historiadores del arte, arquitec-
tos, biólogos, encuadernadores, conservadores, adminis- 1. Crea un equipo de Conservación Preventiva y se asegu-
trativos, asociación de amigos, etc. Cada tipo de actividad ra de la difusión del concepto y de las prácticas:
prevista requerirá un grupo vinculado a la temática. - identifica un equipo interdisciplinario para la conserva-
ción preventiva en su Institución.
con el consenso y participación de la comunidad: - redacta responsabilidades de varios miembros del perso-
- la comunidad de la Institución (todo el personal), cuya nal relacionadas con sus implicaciones en el Plan de Con-
participación y acuerdo en la realización del plan es vital servación Preventiva del museo (sometiéndolo a la consi-
deración del Director y de los otros participantes). - chequeo regular del estado de conservación de las co-
- organiza actividades regulares para la formación o sensi- lecciones.
bilización del personal permanente y temporal. - chequeo regular del estado de acondicionamiento de la
- se preocupa por la buena comunicación del equipo (cir- reserva técnica y salas de exposición.
culación de documentos, reuniones,… ). - chequeo y actualización regular de la eficiencia de los
- propone acciones para involucrar al público en la Conser- planes (de emergencia, robo, inundación, fuego, plagas)
vación Preventiva.
5. Actualización permanente de conceptos y prácticas,
2. Asegura la calidad de las operaciones y establece re- contacto con organismos regionales, nacionales e inter-
glas y recomendaciones para la atención del personal nacionales.
involucrado:
- manipulación y movimiento en la Institución.
- normas de acceso a la reserva técnica.
- reglas para consulta.
- reglas de manipulación para usuarios y para el perso-
nal.
- recomendaciones de las condiciones ideales para cada
tipo de colección.
- tareas asignadas a cada uno en un plan de emergen-
cias.
- elaboración de fichas de conservación de la obra y fichas
de inspección de la colección.
3. Participa o coordina los proyectos que involucran a la

colección:
- reorganización de los depósitos.
- proyectos de exposición y préstamo.
- traslado y renovación de las salas.
- participación en la concepción, redacción y puesta en
marcha de los planes de emergencia.
- coordinar el plan de control de plagas
4. Controlar el seguimiento de las estrategias de Conser-

vación Preventiva:
- participación en el chequeo regular del inventario
- monitoreo del programa de limpieza y de mantenimien-
to de la Institución y de sus inmediaciones.
- monitoreo de las condiciones ambientales (T, HR, Luz,
Cont. Amb.)
7
Ficha de
Relevamiento
7. Fichas de
Relevamiento
A. INSTITUCIÓN
A1.Datos generales
NOMBRE:
DIRECTOR:
TIPO: (ARCHIVO-BIBLIOTECA-MUSEO)
DIRECCION:
LOCALIDAD: CODIGO POSTAL:
TEL.: FAX: E-MAIL:
HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO A INVESTIGADORES

MAÑANA
TARDE
A2.Breve historia de la Institución (Fecha de Fundación - FUNDADOR - Edificios que ocupo anteriormente… ).
B. PERFIL DE LA INSTITUCIÓN
B1.Tipo de Institución (Indique con una cruz en el casillero correspondiente).
OFICIAL PUBLICA
PRIVADA SEMI PUBLICA
RESERVADA
DEPENDENCIA (Indique con una cruz. Aclare de que Organismo o Área depende específicamente.)
NACIONAL :
PROVINCIAL :
ECLESIASTICA :
UNIVERSITARIO :
INSTITUTO ESCOLAR:
INDIQUE A QUE CLASIFICACION CORRESPONDE ( Recuadre el tipo al que pertenece).
ARCHIVO INTERMEDIO - SECTORIAL - GENERAL - CENTRAL - HISTORICO - ADMINISTRATIVO - OTRO:
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA - ESCOLAR -UNIVERSITARIA - POPULAR - OTRA:
MUSEO ARTE - CIENCIAS - NATURALES - HISTORICO ARTESANIAS - ANTROPOLOGICO - OTRO:
B2. Cuenta con el apoyo de alguna fundación ?
Especifique cual (ASOCIACIÓN DE AMIGOS, COOPERADORA, ETC.), Tipo de ayuda recibe (ECONÓMICA - MATERIALES - ETC.), y si
cuenta con Estatuto o Personería Jurídica.
B3. Recursos Humanos
¿Con cuantos empleados cuenta la Institución?
TURNO MAÑANA (de hora a hora )
TURNO TARDE (de hora a hora )
El Personal recibió entrenamiento formal o realizo cursos especializados?
¿En la Institución cuentan con ayuda de “Voluntarios”? Aclare cuantos y tareas.
La Institución contrata servicios externos de:
LIMPIEZA MANTENIMIENTO DE COLECCIONES
CONSERVACIÓN SEGURIDAD
OTRO
B4. Seguridad
¿Hay personal de vigilancia las 24 hs. dentro de la Institución?
SI (Aclare)
NO
¿Han existido casos de vandalismo de mayor o menor grado dentro de la Institución ?
SI (Aclare)
NO
C. ENTORNO
C1.Región geográfica
Indique que fuentes de desastre natural están asociadas con la ubicación geográfica
INUNDACIONES CORTES DE CAMINO EMANACIONES
TORMENTAS CORTES DE LUZ ERUPCIONES VOLCÁNICAS
TERREMOTOS FUERTES VIENTOS OTRO
C2.Área
ÁREA URBANA ÁREA RURAL
MICROCENTRO SOBRE RUTA N
URBANA CONSOLIDADA ACCESO TIERRA
PERIFERIA ACCESO PAVIMENTADO
C3.Servicios
SANITARIOS AGUA CORRIENTE PERFORACIÓN
CLOACA POZO
PLUVIALES BARRIDO Y LIMPIEZA
ILUMINACIÓN SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA PÚBLICO
DOMICILIARIO
GRUPO
ELECTRÓGENO PROPIO
OTRO
ACTIVIDADES COMERCIAL ADMINISTRATIVA
QUE PREDOMINAN EN EL ÁREA EDUCATIVA RESIDENCIAL
INDUSTRIAL AGRÍCOLA
OTRA
D. EL EDIFICIO
D1.Características funcionales
El edificio fue construído originalmente para
BIBLIOTECA MUSEO
ARCHIVO OTRO
Fecha aproximada de construcción
Indicar si el edificio ha sido
AMPLIADO CONSERVADO (Salvo pequeñas modificaciones)
REFUNCIONALIZADO OTRO
La Institución tienedependencias en otro edificio?
SI (Aclare cuales y donde funcionan)
NO
D2.Características constructivas
ESTRUCTURA HORMIGON ARMADO
MAMPOSTERIA PORTANTE
Subraye el material correspondiente
CUBIERTA: chapa h “g” / tejas coloniales / tejas francesas/ losa (terraza acces.) / losa (inaccesible) / otros
CIELORRASO: artesonado de yeso / Yeso / prefabricado (placas) / madera / machimbre /otros
PISOS: granítico / calcáreo / cerámico / cer. esmaltado / porcelanato / madera / alfombra / alisado cemento /otros
TERMINACIONES: pintura al agua - látex – sintética / empapelado / madera / machimbre / azulejos / revoque / otros
CARPINTERÍAS: madera/ chapa doblada / perfiles metálicos / aluminio/ con persiana madera - metálica / con rejas/ otros
INSTALACIÓN ELÉCTRICA (Si puede acompañe plano)
MONOFÁSICA CUENTA CON DISYUNTOR
BIFÁSICA LLAVE TÉRMICA
TRIFÁSICA OTRO
SISTEMA CONTRA INCENDIOS ALARMAS CONTRA ROBO
SI (Aclare tipo) SI (Aclare tipo)
NO NO
E. PATRIMONIO CUSTODIADO
E1.La Institución custodia (Describa brevemente el tipo de patrimonio que custodia la institución).
E2.Organización
La Institución cuenta con un inventario?
SI NO
Qué parte del patrimonio en papel que custodia la institución está inventariado?
TODO
PARTE (Indique % aprox.)
NADA
Qué sistemas de registro utiliza?
MANUAL COMPUTARIZADO (Indique software)
E3.Acceso Público
Tiene material para préstamo domiciliario?
SI NO
Se presta material para fotocopiar? (Aclare causas)
SI NO
Cuenta con alguna “fotocopia original” para préstamos?
SI Cual? NO
E4.Grado de protección
Los libros o documentos cuentan con cajas protectoras. Aclare de que tipo (cartón, plástico, etc.)
TODOS
ALGUNOS (Indique % aprox.)
NINGUNO
Los libros están forrados. Aclare con que (papel común, papel neutro, tela, folios, mylart, etc.)
TODOS
NINGUNO
Los documentos cuentan con protección individual (papel común, neutro, tela, folios, mylart, etc.)
TODOS
NINGUNO
E5.Mobiliario
Las estanterías son de
MADERA MACIZA (Cual) MAMPOSTERÍA
AGLOMERADO PLÁSTICO
METAL OTRO
Indique el tratamiento superficial de las mismas (Aclare con que).
FORRADAS ENCERADAS
PINTADAS OTRO
El estante inferior esta separado del suelo
SI (Aclare cuantos cm) NO
Las estanterías tienen
FRENTE ABIERTO FONDO (Aclare material)
FRENTE CERRADO SIN FONDO
Indique cual de estas situaciones existe en la institución
MUEBLES CONTRA LA PARED ACCESIBLE POR AMBOS FRENTES
E6.Conservación y Mantenimiento
Existe en la institución una estructura administrativa que se ocupe de las actividades de conservación, restauración y mante-
nimiento de la colección?
SI NO
Con que frecuencia se realizan las tareas de limpieza de la colección?
CADA SEMANA CADA MES CADA MESES
E7.Reserva Técnica
El acceso a los depósitos es
ABIERTO AL PUBLICO EN GRAL. RESTRINGIDO
Se cumplen las RECOMENDACIONES estudiadas para las reservas técnicas? Aclare cuales si y cuales no.
F. EL AMBIENTE DE LA INSTITUCIÓN
F1.Temperatura
¿Existe en la institución algún sistema de control (ventiladores/acondicionadores de aire/estufas) de las condiciones ambien-
tales? Explique cual y en que ambientes.
SI NO
¿Existe en la institución algún sistema regular de monitoreo de los valores de temperatura y humedad relativa? Explique cual
y en que ambientes.
SI NO
F2.Iluminación
Tipo y modo de iluminación. Indique el tipo de iluminación de las salas y reserva técnica.
LOCAL FLUORESCENTES INCANDESCENTES DICROICAS REFLECTORES OTROS
(Coloque nombre) (Tubos) (Bombitas)
¿Los tubos fluorescentes cuentan con filtros de rayos ultravioletas?

SI NO
¿Está permitido sacar fotografías con flash a los objetos?
SI NO
F3.Ventilación e Iluminación natural
¿La luz del sol incide en forma directa sobre alguno de los objetos custodiados?
SI (Aclare en que lugares) NO
¿Los vidrios cuentan con algún tipo de filtro para los rayos solares? (Dentro de “filtros” considerese también a cortinas o per-
sianas colocadas para tal efecto)
F4.Contaminantes atmosféricos
¿Se permite fumar dentro de la institución?
¿Con qué frecuencia se realizan las fumigaciones?
CADA MES CADA 6 MESES CADA MESES
Escriba el producto utilizado para fumigar la institución:
F5.Plagas
Ha notado manifestaciones de la presencia de: (Recuadre lo que corresponda)
INSECTOS Cucarachas - Pescaditos de plata - “Polillas” - Termitas
Otros:
VERTEBRADOS Roedores - Pájaros - Palomas
Otros:
OBSERVACIONES
FOTOGRAFÍAS

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