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Bases de datos en Excel
2 registro
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Una base de datos
Esta base de datos es muy sencilla. Tan slo contiene una tabla.
Las bases de datos a menudo contienen varias tablas, con la
informacin distribuida entre esas tablas.
La informacin de las tablas puede estar relacionada. Las bases
de datos relacionales, como Access, son muy eficientes y permiten
manejar cmodamente grandes listas de registros.
Excel slo permite trabajar con bases de datos muy simples.
Para muchas ocasiones ser suficiente, pero para bases de datos
ms completas, complejas y profesionales no resultar adecuado.
La tabla de la base de datos de ejemplo establece seis campos:
Fecha, Nombre (del cliente), Apellidos (del cliente), Artculo,
Precio y Unidades.
Hay 25 registros.
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Operaciones sobre la base de datos
De menor a mayor
o de mayor a menor
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Ordenacin de la base de datos
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Ejercicio
Campos calculados
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Ejercicio
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Autofiltro
En azul indican
filtrado
Quitar filtro
Filtro actual
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Autofiltro
(Las 10 ms...)
Para Precio:
(Personalizar...)
Para Artculo:
Hasta dos
condiciones
necesarias (Y)
o alternativas (O).
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Ejercicio
Para quitar todos los filtros de una vez se puede usar la opcin
Mostrar todo del men Datos.
Con la base de datos filtrada se puede trabajar de la misma forma
que con la base de datos al completo. Se imprimir slo el grupo
de registros que se ven, se crearn grficos slo teniendo en
cuenta esos registros, se ordenarn slo ellos, etctera.
El filtrado tambin sirve para extraer subconjuntos de registros
de la base de datos, bien para proporcionar a otro slo esos datos
o bien para crear otra base de datos con slo esos registros.
Aunque el subconjunto se puede obtener con Autofiltro, para esta
tarea Excel proporciona un Filtro avanzado (men Datos).
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Filtro avanzado
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Filtro avanzado
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Ejercicio
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Subtotales
Men
Datos
Ocultar
(o mostrar)
los detalles
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Subtotales anidados
click
click
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Ejercicio
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Formularios de datos
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Tablas dinmicas
Arrastrar
los campos
elegidos
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La tabla dinmica
rea de datos
(centro)
Campos
Se ha arrastrado
Apellidos arriba
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La tabla dinmica
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Propiedades de la tabla dinmica
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Ejercicios
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Grficos dinmicos