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Planificación Estratégica
Planificación Estratégica
Metodologa de planeamiento
estratgico en el sector pblico:
Conceptos esenciales1/
Daniel Medianero Burga
1/ Los conceptos e instrumentos planteados en el presente artculo, inicialmente preparados para el programa de capacitacin en
planeamiento estratgico organizado por el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), estn basados principalmente en los siguientes
textos: Conceptos de Administracin Estratgica, Fred David ; Administracin Estratgica, Charles W. L. Hill/Gareth R. Jones; Direccin
Estratgica, Gerry Johnson/ Kevan Scholes; Pensamiento Estratgico, George L. Morrisey; Planificacin Estratgica para ONGs, Percy
Bobadilla Daz/Luis Del Aguila Rodrguez; Diseo del sistema de seguimiento y evaluacin de los proyectos, Rachel Weaving y Ulrich
Thumn; Strategic Management, David Hunger y Thomas Wheelen. En la redaccin del artculo el autor se benefici de los comentarios
de Nelson Shack y Jorge Alfaro, funcionarios de la Direccin General de Asuntos Econmicos y Sociales del MEF.
2/ De esta poca provienen los principales instrumentos de planeacin utilizados actualmente: el anlisis FODA, la matriz crecimiento/
participacin del Boston Consulting Group, la matriz de tres por tres posiciones de Mckinsey y el Modelo de las Cinco Fuerzas de Porter.
3/ El libro de Sun Tzu, es considerado un clsico; en tanto que las ideas de Pericles pueden ser rastreadas a travs de los escritos de
Jenofonte, el historiador de la Edad Antigua.
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de mediano y largo plazo de los obje- pases. Por lo tanto, si bien los planes
tivos estratgicos, sin embargo deja COMPETITIVIDAD Y estratgicos sectoriales e insti-
de lado el aspecto competitivo, con- COOPERACIN tucionales no son competitivos, el
sustancial al concepto de estrategia. plan estratgico nacional s debe
En efecto, los objetivos de una orga- El trmino competitividad internacio- serlo.
nizacin, segn lo atestigua la expe- nal indica la capacidad de un pas pa-
riencia humana en los campos de los ra mejorar su participacin en los mer- La estrategia nacional re-
negocios, la poltica y el deporte, cados mundiales elevando, al mismo sultante del proceso de pla-
suelen frecuentemente ingresar en tiempo, el nivel de vida de la poblacin. neacin del Estado Peruano es
un curso de colisin con los objetivos Actualmente, la competitividad es la incuestionablemente el ncleo
de otras organizaciones, las cuales en prioridad casi universal de las nacio- de la poltica de compe-
nes y constituye el ncleo de sus respec-
razn de tal circunstancia se consti- titividad internacional del
tivas estrategias nacionales de desarro-
tuyen precisamente en competido- pas.
llo. La competitividad ha llegado a ser
res. Este aspecto competitivo, inhe- para la economa lo que la gravedad es
rente al pensamiento estratgico, ha para la fsica: una fuerza de la que na-
llevado a los pensadores franceses die se puede sustraer. Afecta por igual 2. MTODO GENERAL DE
Dixit y Nalebuf a una definicin de a las empresas que desean crecer, a los PLANEACIN
estrategia en los trminos siguien- individuos que desean conservar sus em-
tes: pleos o conseguirlos y, por cierto, a las El mtodo general de planea-
naciones que desean sostener y elevar miento estratgico adoptado amplia
Pensar estratgicamente es el los niveles de vida de la poblacin. y universalmente es el denominado
arte de superar a un adver- Anlisis FODA5/, que no es ms que
sario a sabiendas que el adver- La teora de la competitividad distingue una forma estructurada de elaborar
a la competitividad empresarial de la
sario est tratando de hacer lo un diagnstico concreto de la rea-
competitividad de las naciones. Dentro
mismo con uno4/ lidad interna de una organizacin y
de un pas, el rol fundamental de las
empresas es crear valor agregado,
su relacin con el medio externo en
Sin embargo, y sobre todo en el crear riqueza. Pero ellas no operan en el cual se desenvuelve. De conformi-
mbito del diseo e implementacin el vaco. Su desempeo depende estre- dad con este enfoque, el proceso de
de polticas pblicas, tan importante chamente del ambiente nacional, el cual elaboracin de un plan estratgico,
como la competencia, es la coope- es fruto del contrato social y de la coope- que bsicamente consiste en la deter-
racin. El torbellino de transforma- racin continua entre los ciudadanos, minacin de la visin, misin y los
ciones que se vienen desarrollando las entidades del Estado y las propias objetivos de mediano y largo plazo,
en el mundo, con la globalizacin y empresas. Al estado, obviamente, le as como de las estrategias y cursos
la consolidacin de la democracia cabe la ineludible responsabilidad de de accin necesarios para alcan-
liberal, hacen que la efectividad del liderar este proceso eminentemente zarlos, implica la identificacin de
cooperativo de creacin de un ambiente
Buen Gobierno dependa en gran las oportunidades y amenazas, as
propicio para la creacin de riqueza
medida de la cooperacin al interior como de las fortalezas y debilidades.
y, por ende, para el incremento de la
del sector pblico y de las alianzas competitividad de sus empresas. Idealmente, los objetivos estratgi-
estratgicas que se pueden formar cos estarn sustentados en las for-
con el sector privado y la sociedad talezas de la organizacin y en la
civil. Por ello, si bien el concepto de superacin de sus debilidades, con
planeamiento estratgico queda la realidad actual muestra superpo- el fin de aprovechar las oportunida-
concretado en aquellos dos aspectos siciones de jurisdiccin que en la des externas y neutralizar las ame-
esenciales, comprehensivos y gene- prctica las llevan a una suerte de nazas.
rales, como son el horizonte de largo competencia informal), ni tampoco Ello tiene su origen en el hecho
plazo de los objetivos y la naturaleza compiten con las entidades del sector de que toda organizacin tiene
competitiva de los mismos, particu- privado productivo nacional, dado fortalezas y debilidades, aunque
larmente en el sector pblico (aun- el carcter subsidiario del rol del ninguna tiene las mismas fuerzas y
que no exclusivamente) la planea- Estado establecido en la Constitu- limitaciones que las dems. Las
cin estratgica debe contemplar cin Poltica del Per.
tambin el aspecto cooperativo, las Sin embargo, el Estado Peruano
relaciones de cooperacin con otras visto en su conjunto lidera un
entidades que actan dentro de un 4/ Avinash Dixit y Barry Nalebuff, Pensar
proceso de planeacin estratgica
estratgicamente. Antoni Bosch Editor,
mismo sector o en reas relaciona- cuyos objetivos nacionales de 1991.
das. Las instituciones pblicas, desarrollo sin duda entran en 5/ Conocido en ingles por las siglas SWOT;
vistas individualmente no compiten colisin en muchos aspectos con los strenght, weakness, oppor tunities,
entre s (no lo debieran hacer, aunque objetivos correspondientes a otros threats.
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Retroalimentacin
Identificar
amenazas Fijar indicadores
Diagnstico 1. Direccin
Fijar
de realidad
objetivos 2. Servicios
externa 3. Finanzas
Identificar 4. Produccin y
oportunidades servicios
5. Investigacin y
desarrollo
Identificar la
Fijar misin Asignar Medir y evaluar
visin, misin y
objetivos
de la recursos resultados
compaa
actuales Cursos de accin
1. Direccin
Identificar 2. Servicios
debilidades 3. Finanzas
Diagnstico Fijar 4. Produccin y
servicios
de realidad estrategias
5. Investigacin y
interna desarrollo
Identificar
fortalezas
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desempeo, as como las estrategias cin. Las cuestiones fundamentales hace necesario un esfuerzo por rein-
y los objetivos, todo lo cual a la larga que debe resolver el enunciado de terpretar las disposiciones adopta-
podran provocar revisiones sustan- visin son las que aparecen en el das a la luz del nuevo contexto na-
tivas de la propia visin y misin de recuadro siguiente: cional e internacional.
la organizacin. El crculo ha queda-
do cerrado6/.
VISIN: PREGUNTAS CLAVES
4. VISIN DE LA
Cul es la imagen deseada? Cmo vemos a la poblacin con la cual
ORGANIZACIN trabajamos? Es decir, cul es la situacin futura
deseada para nuestros usuarios o beneficiarios.
En las instituciones pblicas, los
Cmo seremos en el futuro? Cmo nos vemos en el futuro? Es decir, cul ser
valores y la ideologa tienen una sig-
la posicin futura de nuestra organizacin en
nificacin esencial. La declaracin de relacin a otras organizaciones.
la visin y la misin es el paso ms
importante del proceso de progra- Qu haremos en el futuro Qu queremos hacer en el futuro? Cules son las
macin estratgica. Una declaracin contribuciones distintivas que queremos hacer en
efectiva de la filosofa de la organi- el futuro y/o cules son los principales proyectos o
zacin sirve de marco de referencia actividades que queremos desarrollar.
para la adopcin de decisiones estra-
tgicas.
La visin es una representacin
de lo que debe ser en el futuro el pas, Visto el asunto a escala nacional, La declaracin de misin suele
en el mbito de la temtica que le la visin de pas es un elemento fun- abarcar los siguientes elementos:
compete a la organizacin. George damental para impulsar cualquier El concepto de la organizacin.
Morrisey seala que, en su origen, proceso de desarrollo de una nacin. La naturaleza de sus actividades.
la visin es casi por completo intui- Una visin claramente establecida y La razn de su existencia.
tiva. Es una consecuencia de los valo- que responda a un contrato social La poblacin objetivo a la que
res y convicciones del equipo direc- bsico otorga valor agregado a los sirve.
tivo y gerencial. He aqu algunas procesos econmicos, creando siner- Sus principios y valores funda-
preguntas, basadas en los plantea- gias y reduciendo los costos de tran- mentales.
mientos de Morrisey para la elabora- saccin8/. Por lo tanto, contribuye a La aplicacin principal de la mi-
cin participativa de la visin7/. acelerar el crecimiento econmico y sin es servir como una gua interna
1. Qu es lo que yo veo como clave a mejorar la calidad de vida de la para quienes toman las decisiones
para el futuro de nuestro pas? poblacin. importantes, y para que todos los
2. Qu contribucin nica debira- proyectos y actividades puedan ser
mos hacer en el futuro? puestos a prueba en su compati-
3. Cmo podra mi organizacin 5. MISIN DE LA bilidad con la misma. En lo externo,
modelar dicho futuro? ORGANIZACIN la misin constituye una plataforma
4. Cules son o deberan de ser las de comunicacin dirigida hacia los
formas centrales de actuacin de La misin de la organizacin, por grupos prioritarios, especficamente
nuestra organizacin? su parte, debe reflejar lo que la orga- hacia potenciales donantes, pobla-
5. Cules deberan ser nuestras po- nizacin es, haciendo alusin directa cin beneficiaria de los proyectos o
siciones en cuestiones clave como a la funcin general y especfica que actividades de la organizacin y
usuarios, mercados, desempeo, cumple como instancia de gestin otras entidades pblicas con las que
crecimiento, tecnologa, calidad pblica. En la mayora de entidades, usualmente se mantienen relaciones
del servicio y poltica laboral, en- el contenido de la misin se asocia funcionales y de cooperacin. Una
tre otros? al contenido de su respectiva ley
La visin es la imagen futura que orgnica o norma de creacin, la cual
una organizacin desarrolla sobre s define su marco general de actua- 6/ El grfico del ciclo de planeacin
misma y sobre la realidad sobre la cin. Sin embargo, por diversas razo- estratgica es una ligera adaptacin del
cual trabaja. Por lo general la visin nes (como son la probable antige- propuesto por Fred David en Conceptos
incluye tanto los cambios que de- de Administracin Estratgica, 1997.
dad del dispositivo legal, aunado a
7/ George Morr ysey, Planeando con
seamos lograr en el seno de nuestra la velocidad de los cambios del Morrisey, 1999.
poblacin objetivo (y en ocasiones entorno), frecuentemente tales leyes 8/ Vase el artculo de Gonzalo Galdos, La
del pas en su conjunto), como la podran ser insuficientes para defi- visin-pas y la labor de promocin-pas.
imagen objetivo de la propia Institu- nir la misin de la organizacin. Ello INDECOPI, 2001.
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7. ANLISIS INTERNO
Ambiente poltico y legal Ambiente tecnolgico
COMPETIDORES puede concebirse como un conjunto
POTENCIALES
de actividades de creacin de valor.
En efecto, una visin amplia de la so-
PODER DEL PODER DEL
ciedad sita a toda organizacin en
RIVALIDAD
PROVEEDOR COMPRADOR algn lugar en la cadena de valor que
va desde el origen de las materias
to homogneo, sino que est consti-
Ambiente demogrfico tuida por toda una serie de operacio-
Ambiente macroeconmico
nes que realiza, aadiendo valor (o
Ambiente social contribuyendo a hacerlo de modo in-
directo) a los miles de bienes y servi-
cios que finalmente llegaran a satis-
la comprensin de los factores y macroglobales ms importantes facer las necesidades de la poblacin.
condiciones que influyen en el que- destacan: el crecimiento de la Este modo de anlisis, conocido
hacer actual de la organizacin. En poblacin y de la PEA; la evolucin como cadena de valor agregado, po-
trminos generales, el anlisis del del PBI; el resultado econmico del pularizado a partir de la publicacin
ambiente externo o anlisis del Sector Pblico Consolidado; la tasa del libro de Michael Porter, Estrate-
entorno se lleva a cabo a travs de de inflacin; la balanza en cuenta gia Competitiva, con frecuencia re-
cuatro actividades: sondeo, super- corriente; el tipo de cambio; los sulta poco comprendido, por lo que
visin, pronstico y evaluacin. El niveles de pobreza y pobreza valdr la pena explicarla en detalle.
concepto bsico del anlisis del en- extrema; entre otros. El ms impor- El valor -dice Porter- es la cantidad
torno es la identificacin de las tante es de hecho el crecimiento que los compradores estn dispues-
oportunidades y amenazas. Las econmico: una adecuada tasa de tos a pagar por lo que les propor-
oportunidades son las condiciones crecimiento del PBI conduce a un ciona la organizacin. La cadena de
del ambiente general que pueden mejoramiento de la recaudacin valor muestra el total del valor y la
ayudar a que una organizacin fiscal, permite una mayor dispo- componen las actividades de crea-
logre desarrollar sus funciones nibilidad presupuestaria para la cin de valor y el margen de utilidad
bsicas e incrementar su capacidad atencin de las necesidades sociales de la organizacin. Las actividades
para contribuir al desarrollo del prioritarias que estn a cargo de las de creacin de valor son las activida-
pas. Las amenazas son las condi- distintas entidades del sector des, materiales y tecnolgicas, que
ciones que pueden obstaculizar los pblico. El segundo elemento clave ejecuta una organizacin. Se pueden
esfuerzos de una organizacin para del entorno econmico es la infla- dividir en dos tipos generales: las
desarrollar sus funciones y mejorar cin. Una tasa elevada de inflacin actividades primarias y las activi-
sus capacidades. puede desestabilizar la economa, al dades de apoyo.
producir una prdida del valor real - Las actividades primarias son las
En esencia las oportunidades de la moneda y una fuerte distorsin que requiere la creacin material del
representan las posibilidades, de los precios relativos, altas tasas de producto o servicio, su transferencia
mientras que las amenazas son inters y voltiles movimientos al comprador y cualquier servicio
las limitaciones potenciales. monetarios. Ello aumenta el riesgo posterior a las ventas. Estas activi-
Ambas, sin embargo, represen- que afrontan normalmente los dades primarias se pueden dividir
tan factores de origen externo. proyectos de inversin pblica. La en las categoras siguientes:
caracterstica clave de la inflacin es Logstica. Actividades relaciona-
El ambiente macroeconmico que hace el futuro menos predecible. das con la recepcin, almacena-
determina la prosperidad y bienestar En un ambiente inflacionario, puede miento y distribucin de los
general de un pas. Esto a su vez ser imposible pronosticar con cierta insumos para el producto o servi-
afecta la capacidad del Estado para exactitud el valor real de los ingresos cio (incluye almacenamiento,
desarrollar sus distintas actividades y gastos presupuestales. En general, control de inventarios, progra-
y proyectos. Dentro de las variables una alta tasa de inflacin reduce la macin de vehculos, etc.).
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Operaciones. Actividades necesa- incluye la administracin general, cia, calidad, innovacin y satisfac-
rias para transformar los insumos finanzas y planeacin, as como cin del usuario.
en un determinado producto o la administracin de las instala- Una habilidad distintiva se refiere
servicio final (maquinado, empa- ciones y el control de calidad. La a la nica fortaleza que le permite a
que, montaje, pruebas, manteni- infraestructura sostiene a toda la una organizacion lograr una condi-
miento del equipo). cadena de valor (a diferencia de cin superior en eficiencia, calidad,
Distribucin. Actividades concer- las otras tres actividades de apoyo innovacin o capacidad de satisfac-
nientes al cobro, almacenamiento que pueden estar ligada concre- cin al usuario. Las habilidades dis-
y distribucin del producto a los tamente a una o dos actividades tintivas de una organizacin surgen
compradores. primarias.) de dos fuentes complementarias:
Promocin. Actividades destina- La cadena de valor nos sirve para recursos y capacidades. Los recursos
das a ofrecer un medio para que identificar las fortalezas de la organi- se refieren a los medios financieros,
los compradores puedan adquirir zacin. Es decir, aquellos aspectos fsicos, humanos, tecnolgicos y
el producto y para inducirlos a del proceso de produccin en los que organizacionales de la organizacin.
comprarlo (publicidad, ventas, la organizacin podra contar con Estos se pueden dividir en recursos
seleccin de canales, polticas de habilidades distintivas que le permi- tangibles (terrenos, edificaciones,
precios, promociones, etc.). tan obtener un desempeo superior, plantas y maquinaria) y recursos in-
Servicio post-venta. Actividades en trminos de eficiencia, calidad, tangibles (marcas, reputacin, pa-
que permiten a la organizacin innovacin y satisfaccin de los tentes y know-how de marketing o
mantener o elevar el valor del usuarios. En el anlisis interno, es tecnolgico). Para crear una habili-
producto (instalacin, capacita- absolutamente fundamental realizar dad distintiva, los recursos de una
cin, suministro de piezas, repa- un cuidadoso anlisis de las diferen- empresa deben ser nicos y valiosos.
raciones y mantenimiento, entre tes actividades de creacin de valor. Un recurso nico es el que ninguna
otras). El aporte medular de Michael Porter otra compaa posee. Por ejemplo, la
- Las actividades de apoyo se pue- radica, precisamente, en haber pun- habilidad distintiva de Polaroid en
den dividir en cuatro categoras: tualizado que las ventajas competi- la fotografa instantnea est funda-
Adquisicin. Se trata de la funcin tivas no pueden ser comprendidas mentada en un exclusivo recurso in-
de adquirir insumos. Incluye to- viendo la organizacin como un todo tangible: el know-how tecnolgico
dos los procedimientos necesa- indivisible, sino ms bien descom- involucrado en el proceso de reve-
rios para tratar con los provee- ponindola en sus distintas activida- lado instantneo. Este know-how se
dores. Aunque los costos de la des discretas que se realizan en sus protega de la imitacin mediante
actividad de adquisicin en s slo diferentes reas operativas: todas y muchas patentes. Un recurso es
representa una mnima parte de cada una de las actividades de la valioso si en alguna forma ayuda a
los gastos indirectos, el impacto cadena de valor pueden dar origen generar una fuerte demanda de los
de una mala adquisicin puede a habilidades distintivas que permi- productos de la organizacin. Por
ser drstica y conducir a costos de tan apuntalar los niveles de eficien- tanto, el know-how tecnolgico de
produccin ms elevados y mala
calidad de los productos.
Investigacin y desarrollo. Este
CADENA DE VALOR AGREGADO
punto abarca la generacin de co-
nocimientos, procedimientos y sis-
temas. En algunas industrias (co- Infraestructura
A
mo refinera de petrleo y el sanea- C Personal
miento legal de inmuebles) la tec-
T
nologa de proceso puede ser una Investigacin y
fuente de fortalezas importantes. .
Personal. Esta actividad incluye Suministros
todas las actividades necesarias D
para el reclutamiento, capacita-
E Aprovisionamiento Operacin Distribucin Marketing Servicio
cin, superacin, y remuneracin Post
del personal. El reclutamiento y
la conservacin de un personal A
calificado es un elemento impor- P
tante de la estrategia de la enti- C
dades de produccin de servicios
especializados. ACTIVIDADES
Infraestructura. Esta actividad
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como una empresa toma decisiones Si
y maneja sus procesos internos con La capacidad cumple con los
el fin de lograr sus objetivos organi- criterios para lograr niveles
La fuente de Capacidad superiores de desempeo?
zacionales. En general, las capaci-
Integracin de un
dades de una firma son el producto
grupo de recursos
de su estructura y sistemas de con-
trol organizacional. Estas especifican No
cmo y dnde se toman las decisio-
nes en su interior, el tipo de compor- Capacidades
tamientos que retribuye y sus nor-
Grupo de recursos
mas y valores culturales. Es impor- no estratgicos
tante tener en cuenta que las capa-
cidades son, por definicin, intan-
gibles. Estas se encuentran no tanto
en los individuos como en su forma
de interactuacin, cooperacin y to- lograr un desempeo superior, a la elegir una estrategia fundamentada
ma de decisiones dentro del contexto luz de determinados estndares de en las fortalezas de la organizacin
de una organizacin. eficiencia, calidad, innovacin y y que corrija sus debilidades, con el
Es importante la distincin entre satisfaccin del usuario. Alcanzar fin de tomar ventaja de las oportu-
recursos y capacidades para com- esta meta demanda un esfuerzo nidades y contrarrestar las amena-
prender lo que genera una habilidad doble. Una organizacin necesita zas. La esencia de los procesos de
distintiva. Una organizacin puede emplear estrategias que se funda- seleccin de objetivos, sin embargo,
tener recursos nicos y valiosos, pero menten en sus recursos y capaci- es la seleccin de la combinacin ms
a menos que posea la capacidad de dades y habilidades distintivas adecuada de objetivos que permita
utilizar esos recursos en forma (fortalezas) existentes, as como cumplir con la misin de la orga-
efectiva no podr crear o sostener tambin estrategias que generen nizacin y se inscriba en la pers-
una habilidad distintiva. Tambin es recursos y capacidades adicionales pectiva de la visin compartida de
importante reconocer que una orga- (es decir, desarrollar nuevas pas y en la misin general del
nizacin puede no necesitar recursos fortalezas) y, por consiguiente, Estado Peruano.
nicos y valiosos para establecer una aumenten su posicin institucional En principio, es necesario precisar
ventaja competitiva siempre y a largo plazo. Es necesario desta- qu se entiende por objetivos
cuando tengan capacidades que no car que las estrategias exitosas a estratgicos y que criterios se deben
posea ningn competidor. menudo se fundamentan en las manejar al momento de formularlos.
habilidades distintivas existentes de Los objetivos estratgicos son, por
En resumen, para que una una organizacin o en aquellas que definicin, objetivos de mediano y
organizacin posea habilidad le ayudan a desarrollar otras nue- largo plazo que contribuirn al logro
distintiva debe como mnimo vas. de la visin de la organizacin y por
contar bien sea con un recurso lo tanto de la Visin de Pas y Misin
nico y valioso y las capacidades del Estado Peruano. El marco de
necesarias para explotarlo, o una 8. DETERMINACIN DE tiempo de estos objetivos flucta en-
capacidad exclusiva para mane- tre 2 y 5 aos. Los objetivos estra-
OBJETIVOS Y SELECCIN tgicos son los cambios o efectos que
jar recursos comunes. La habili-
dad distintiva de una organiza- DE ESTRATEGIAS debemos alcanzar en el largo plazo
cin es mas fuerte cuando posee en nuestra organizacin o en la
recursos nicos y capacidades El cuarto componente del proceso realidad en la que intervenimos. Por
exclusivas para administrarlos. de programacin estratgica consiste lo tanto, estos objetivos responden a
en la determinacin de objetivos y una pregunta central: Qu de-
El objetivo bsico de la estrategia la seleccin de estrategias y cursos seamos cambiar de la realidad inter-
de una entidad pblica consiste en de accin. De lo que se trata es de na y externa en la cual trabajamos?
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pliacin de la cobertura escolar, re- macin sobre los indicadores que DISEO DE EVALUACIONES
duccin de los costos de comuni- muestran los efectos del plan sobre DE IMPACTO
cacin y transporte, disminucin de el bienestar de la poblacin. Sin em-
la prevalencia de enfermedades bargo, difieren en cuanto a sus re-
infecto-contagiosas, entre otros; los querimientos de informacin, en la Segn Judy Baker9/, determinar el
cuales, a su vez, en el mediano y metodologa y su utilizacin final. El escenario contrafactual es esencial
largo plazo, generarn impactos control de resultados se realiza con para el diseo de la evaluacin. Esto
sobre la poblacin, que se traducirn mayor frecuencia y en varias opor- se puede realizar usando metodo-
en mejoramiento del nivel de vida. tunidades durante el periodo de eje- logas que entran en dos categoras
Ciertamente, los productos son los cucin del plan. La evaluacin de im- generales: diseos experimentales
bienes y servicios que recibir la pacto se realiza por lo general al final (aleatorios) y diseos cuasi-
poblacin y que, en el mediano y de la ejecucin del plan, y es llevada experimentales (no aleatorios). Tam-
largo plazo, producirn resultados e a cabo por evaluadores externos con bin se pueden usar mtodos
impactos. Los resultados e impactos el fin de mantener la ms amplia cualitativos y participativos para
se refieren a los cambios positivos, objetividad posible. La evaluacin evaluar el impacto. Estas ltimas con
duraderos y sostenibles en el de resultados e impactos se sustenta frecuencia proporcionan informa-
bienestar de las personas o en el en la metodologa comparativa del cin decisiva sobre las perspectivas
entorno donde ella vive, y que antes y despus de la situacin de los beneficiarios, el valor que las
surgen como efectos sinrgicos de de la poblacin beneficiaria respecto intervenciones revisten para stos,
los productos: Por ejemplo, la re- a la intervencin. La evaluacin de los procesos que pueden haber
duccin de la tasa de analfabetis- impacto, en cambio, requiere de una afectados los resultados y una
mo y el incremento de los ingre- sofisticada metodologa que permita interpretacin ms profunda de los
sos de las familias rurales extre- determinar cuanto de los efectos resultados observados en el anlisis
madamente pobres son el resultado observados se deben al plan y cuanto cuantitativo. La clave por lo general
e impacto, respectivamente, logrado se debe a factores exgenos. Para ello radica en lograr una adecuada
a raz de la construccin de escuelas se debe construir un escenario integracin de mtodos cuantita-
y del otorgamiento de micro cr- contrafactual; es decir, un escenario tivos y cualitativos.
ditos. simulado alternativo de lo que Un diseo experimental supone
habra ocurrido sin la intervencin que los beneficiarios potenciales han
de la organizacin bajo anlisis. La sido sometidos a una seleccin
En este contexto, se entiende evaluacin de impacto se basa, aleatoria al inicio e incluso antes de
por seguimiento al control del esencialmente, en la comparacin de la ejecucin del plan, generndose
avance en la consecucin de los la situacin con y sin la inter- automticamente dos grupos: un
objetivos, tales como la re- vencin. Grupo de Tratamiento, conformado
duccin de la mortalidad in- Por ejemplo, si una persona por las personas (u otra unidad de
fantil, la erradicacin de la beneficiaria de un programa de anlisis) que reciben los productos;
pobreza extrema o la gene- capacitacin laboral obtiene empleo, y un Grupo de Control, conformado
racin de empleo. El control de deber determinarse si su nueva por las personas que, aunque son
resultados est relacionado al situacin es resultado directo del igualmente elegibles y desean parti-
cumplimiento de los objetivos plan de capacitacin o habra encon- cipar, no reciben la intervencin.
estratgicos, medidos a travs trado empleo de todas formas. Para Como seala Baker, al distribuir
de los indicadores de pro- determinar el escenario contra- aleatoriamente la intervencin entre
ductos y de resultados. La eva- factual, es necesario separar el efecto los beneficiarios calificados, el
luacin de impacto se refiere a de las intervenciones de otros proceso de asignacin mismo crea
la estimacin de la magnitud factores, que por definicin son grupos de tratamiento y de control
de los cambios en el bienestar exgenos, y que se pueden originar comparables que son estadstica-
de la poblacin que se pueden en otras intervenciones o en tenden- mente equivalentes entre si, a con-
atribuir a los cursos de accin cias contemporneas generales. Esto dicin de que las muestras sean de
de la organizacin. se logra con la formacin de grupos tamao adecuado. Bajo estas con-
de comparacin o de control (con- diciones, seleccin aleatoria y mues-
formado por personas que no parti- treo adecuado, los grupos de control
El control de resultados y la eva- cipan en el programa ni han recibido
luacin de impacto son dos aspectos los productos de la intervencin),
de la gestin del plan estratgico que son comparados con el grupo de
diferentes pero complementarios. tratamiento ( personas que han 9/ Judy Baker, Evaluating the Impact of
Ambos consisten en la recopilacin recibido los beneficios de la interven- Development Projects on Poverty. The
y el anlisis sistemticos de infor- cin). World Bank, Washington, 2000.
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sirven como escenario contrafactual 10. EL ROL CLAVE DE En tanto variables, los indicadores
perfecto, eliminndose de plano los LOS INDICADORES presentan dos caractersticas
problemas derivados del sesgo de esenciales: (a) son caractersticas ob-
seleccin. La principal ventaja de los servables de algo; (b) son objetiva-
diseos experimentales es la sim- Dada la variable complejidad que mente verificables, esto es, son veri-
plicidad en la interpretacin de los presentan los planes estratgicos, ficables por medios externos al obje-
resultados: el impacto se puede resultara demasiado controversial tivo que pretenden medir. Los indi-
medir a travs de la diferencia entre evaluarlos tomando como base las cadores son formas operativas de las
las medias de las muestras sobre la proposiciones literales de los objeti- variables. Lo que se conoce como
situacin de los grupos de tratamien- vos estratgicos generales y espec- operacionalizacin de variables
to y control. ficos. Debido a ello, es necesario consiste en la transformacin de
Por otra parte, el diseo cuasi- recurrir a expresiones cuantitativas variables generales, no observables
experimental se utiliza cuando es de los objetivos, las cuales bajo el directamente, en variables empricas
imposible hacer una seleccin alea- enfoque del marco lgico, son cono- o indicadores de desempeo, de
toria, como ocurre en la mayor parte cidas como indicadores de desem- naturaleza cuantitativa o cualitativa,
de las intervenciones, ya sea por peo. Como bien sealaba Leon pero siempre evaluables. Debido a
razones ticas, polticas o tcnicas. Rossenberg, creador del enfoque del la importancia de que un indicador
En un diseo cuasi-experimental el marco lgico, no es suficiente definir sea verificable en forma objetiva,
contrafactual esta representado por la intencin general de la organiza- independientemente de si es directo
el Grupo de Comparacin, el cual se cin, pues, por lo general, los objeti- o indirecto, junto a la especificacin
asemeja al Grupo de Tratamiento y vos estn sujetos a interpretaciones de indicadores se deben seleccionar
es conformado mediante mtodos diversas y en ocasiones malenten- los medios o fuentes apropiadas de
economtricos como los de compa- didos por parte de las personas e verificacin. El principio fundamen-
racin pareada o matching, doble instituciones involucradas. Muchos tal reza as: si un indicador no es ve-
diferencia y comparacin antes y objetivos tienden a ser ambiguos. En rificable por ningn medio, entonces
despus o comparacin reflexiva. La el contexto del marco lgico, los encuntrese otro indicador. De este
principal ventaja de estos diseos es indicadores constituyen el medio modo, los indicadores y sus corres-
que se pueden practicar sobre la base para establecer que condiciones pondientes medios de verificacin,
de los datos existentes y se pueden seran las que sealen el logro de los permiten evitar las interpretaciones
realizar luego de ejecutar la inter- objetivos del plan y por ende reducir subjetivas de los logros del plan, y
vencin, todo lo cual la hace menos la ambigedad y la subjetividad en ste gana en evaluabilidad; es decir,
costosa y de mayor viabilidad pol- torno al grado de xito de las capacidad para ser evaluado objeti-
tica. intervenciones. vamente durante y despus de su
ejecucin.
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ESTRUCTURA VALOR A
DE DEFINICIN LNEA DE ALCANZAR FUENTES DE CONDICIONES
INDICADORES NOMBRE OPERATIVA BASE 02 03 04 05 06 VERIFICACIN EXTERNAS
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La participacin de la poblacin
en la vigilancia de los programas
de lucha contra la pobreza1/
Rosa Flores Medina2/
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un proyecto se cumplen en la forma adquieran la efectividad que el sis- constituye un espacio de integracin
prevista y dentro de los plazos tema demanda, la propia comuni- de los Vocales de Vigilancia de las
programados, detectar las dificul- dad debe comprometerse en el comunidades, a partir de la
tades que se estn presentando y proceso. conformacin de Redes de Vocales.
tomar las medidas para solucionar- Consideramos que las caracte- Las Asambleas de Vocales deben ser
los a tiempo. rsticas, experiencias, expectativas y el escenario de intercambio de
necesidades ms sentidas de cada informacin, de propuestas comunes
Hacia la definicin de un Sistema una de ellas, utilizadas de manera respecto a los programas sociales y
de Vigilancia Social de los proactiva, pueden generar un instru- de estrategias para enfrentar
programas de lucha contra la mento invaluable para la eficiencia conflictos y problemas.
del gasto social, el adecuado uso de Un segundo nivel en este mbito,
pobreza
los recursos econmicos, la sosteni- implica asimismo la generacin de
Si la vigilancia social implica la bilidad e impacto de los proyectos y un espacio para el desarrollo de
necesaria organizacin de diferentes el mejoramiento de la calidad de estrategias de concertacin, dilogo
actores para interactuar de manera vida de la poblacin pobre. y propuestas para el desarrollo local
coordinada y concertada, el diseo La lgica del sistema debe y para el seguimiento y monitoreo
de un sistema para este fin, requiere permitir a la poblacin, interactuar de los programas sociales. Consi-
un esfuerzo, para que, respetando la con los programas y el entorno social deramos que, en el contexto del
pluralidad democrtica y la del cual forma parte, para contribuir gobierno local se puede iniciar el
autonoma de los ciudadanos, se a la transparencia de las acciones que proceso, en atencin a que, en este
inicie un proceso que responda a las realiza el estado, conocer el fun- espacio, se median una gran canti-
expectativas de la poblacin. cionamiento de las instituciones y en dad de relaciones y de expresiones
Bajo esta concepcin, las general, aportar al mejoramiento la del tejido social Se sugiere la
modalidades de intervencin o eficacia de los programas. conformacin de un Consejo de
participacin ciudadana no pueden Vigilancia Social Distrital, el cual
ser esquematizadas bajo formas Los mbitos de participacin de podra contar con la participacin
homogneas y nicas. Derivado de los actores sociales del Gobierno Local, la Mesa de
ello, la simplificacin de un proceso Lucha contra la Pobreza Distrital y
de vigilancia social en un sistema, La funcionalidad del Sistema los Vocales de Vigilancia Comunales.
slo puede ser tomado como una promovera el desarrollo de por lo Regional. Un mbito de vigilan-
referencia. Se pueden ir haciendo menos cinco espacios de par- cia ms amplio es el regional, cuyo
ejercicios democrticos para avanzar ticipacin de diversos actores del espacio de participacin sera el
en el diseo de una pluralidad de mbito comunal, distrital, regional y Consejo de Vigilancia Regional. En
mecanismos de participacin, acorde nacional. este espacio cobran relevancia las
con las experiencias comunitarias y Comunitario. Partiendo de que el acciones de coordinacin y concer-
las capacidades organizacionales ncleo del sistema es la propia tacin interinstitucional, planifica-
existentes. comunidad, se propone que el es- cin del desarrollo regional, eva-
De esta manera, el Sistema de pacio bsico del Sistema de Vigi- luacin de los programas sociales y
Vigilancia Social lo entendemos, lancia Social, sea el nivel comu- resolucin de conflictos. La vigilan-
como un instrumento interactivo de nitario. En este mbito, la vigilancia cia a este nivel podra contar con la
los programas con la comunidad, en social demanda la participacin de participacin de la Mesa de Lucha
donde los procesos de participacin los beneficiarios de los programas, contra la Pobreza Departamental, del
y empoderamiento de la poblacin, los cuales debern nombrar a sus Gobierno Regional, de la Defensoria
son esenciales para dar transpa- representantes (Vocales de Vigi- del Pueblo, de los Programas Crti-
rencia al quehacer gubernamental. lancia) en Asambleas Comunales. cos para el Desarrollo Social, y Me-
Consideramos que el ejercicio de la Se ha considerado que las dios de Comunicacin.
vigilancia social no es actuar en con- Asambleas Comunales crean el Nacional. Finalmente, se propone
tra de nadie, sino en pro de un efi- escenario propicio para que el Vocal que otro mbito de la Vigilancia
ciente servicio y una buena gestin. de Vigilancia informe a la poblacin Social sea el Nacional, donde asimis-
La propuesta que a continuacin sobre las acciones de los programas mo, las acciones de planificacin,
se presenta plantea un Sistema de de lucha contra la pobreza, y para asignacin de recursos, coordinacin
Vigilancia Social flexible, descen- que, la poblacin exponga los pro- y concertacin de acciones, cobran
tralizado y efectivo. Se considera blemas referentes a los programas y relevancia. A este nivel, la responsa-
que, la verdadera participacin de realice sus propuestas. bilidad podran ser asumida por la
la sociedad civil, se da desde y en la Distrital. Otro mbito conside- Defensora del Pueblo, la cual
propia comunidad, por lo tanto para rado por la propuesta es el Distrital, presidira el Consejo Nacional para
que las acciones de vigilancia donde, en un primer nivel se la Vigilancia Social. Se propone como
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integrantes de este Consejo a repre- son la base de una nueva concepcin cacin que impidieron, en los pero-
sentantes del Ministerio de Econo- de gestin social. Para ello deber dos precedentes, que las acciones
ma y Finanzas, Mesa de concerta- impulsar procesos de democratiza- que ejecutaba el gobierno fueran de
cin para la Lucha contra la Pobreza, cin y transparencia de las acciones conocimiento pblico y su informa-
Cooperacin Internacional, Contra- que realiza, especialmente las que cin usada e interpretada por la so-
lora, Sociedad Civil y Medios de tienen por objetivo la Lucha contra ciedad civil. Pero asimismo, recono-
Comunicacin. la Pobreza. Estos procesos permiti- cemos los importantes avances para
rn superar los vicios sobre el el fortalecimiento de las capacidades
clientelismo, favoritismo y corrup- participativas de la poblacin, as
Los requisitos mnimos para la cin a partir de la fijacin de reglas como, para el dilogo, concertacin
implementacin del Sistema claves sobre el manejo de los recur- y comunicacin, que se vienen pro-
sos pblicos. moviendo en los ltimos tiempos.
La aceptacin e incorporacin de De parte de la sociedad civil y Actores Sociales como las organi-
nuevas reglas de juego, entre los sus organizaciones sociales, la in- zaciones Sociales de Base del mbito
propios ciudadanos y de estos con corporacin de formas de democra- comunal, las Organizaciones no
el Estado, supone arribar a consen- tizacin interna y externa en su for- gubernamentales, la Defensora del
sos mnimos y materializar diversos ma de actuar, y de nuevas maneras Pueblo y las Mesas de Concertacin,
mecanismos que permitan la trans- de representacin para el ejercicio de vienen jugando un papel determi-
parencia de las acciones. Bajo estas sus derechos y deberes nante en los ltimos tiempos en el
consideraciones, cabe preguntarse De las relaciones Estado-Socie- reto de construir la democracia y
Que implica esta propuesta?. dad, la identificacin de espacios, luchar contra la corrupcin. La pro-
Consideramos que la concrecin formas y mecanismos de participa- puesta se sustenta en estos actores
del Sistema de Vigilancia Social cin, generados a travs de una Cul- como gestores de procesos que sensi-
demanda: tura de la Vigilancia bilicen, capaciten e involucren a la
De parte del Estado, una dosis Somos conscientes de las sociedad en su conjunto, en forma
muy alta de voluntad poltica para limitaciones existentes, debido a la permanente y sostenida, para el
poner en marcha un proceso, donde falta de una Cultura de Vigilancia y logro de la eficiencia y transparencia
la participacin y la transparencia a la ausencia de canales de comuni- que la Poltica Social requiere.
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