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1 NDICE ..................................................................................................... 2
2 INTRODUCCIN...................................................................................... 4
4.7 TRASPASOS................................................................................................... 78
Este manual de operativa pretende brindar las herramientas necesarias para trabajar en el
Sistema SAP XX de la versin ERP X.X.
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Para establecer conexin e iniciar su sesin lo primero que se debe hacer es conectarse a
la Red, esto se logra al completar los siguientes datos en la pantalla que aparece despus
de encender su computador.
PASSWORD: XXXXXXXX
Para ingresar, presione doble click al icono del SAP logon que aparece en el
escritorio. A continuacin se muestra la pantalla que aparece al momento de acceder al
sistema SAP:
Pgina
Mandante
100 (verificar siempre que sea 100)
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El usuario definido para cada usuario, en general la inicial del nombre y el
Usuario
apellido completo.
es (Espaol)
Idioma
Para cambiar la clave de acceso que le asignaron entonces debe dar click en el botn
2.3 Estructura
En la pantalla inicial de SAP (denominada SAP Easy Access), el men se presenta en
forma de rbol, similar al Explorador de Windows La estructura o formato de imagen
general que presenta el sistema SAP est definida de la siguiente manera
MENU SISTEMAS
Pgina
BARRA DE NAVEGACIN
NOMBRE OPERACIN
CONOS OPERACIN
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REA DE
TRABAJO
OPERACIN
BARRA DE STATUS
anterior.
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Dentro de los documentos de SAP, se encontraran campos, los cual dispondrn de un botn
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Match-Code , junto al campo, que al presionarlo despliega los datos de seleccin para
ese campo. Es la misma informacin que se despliega al presionar F4 (ayuda).
Una ayuda rpida que ofrece el sistema SAP es colocar el cursor en un campo y oprimir la
tecla F1 muestra una ventana de dilogo donde aparece la informacin sobre el campo de
entrada. En caso de ayudas propias del sistema aparecen en espaol. Pero en caso que no Pgina
exista, conecta va internet con la ayuda SAP y est en ingls. En el caso de la tecla F4 da
una o varias opciones de entrada para el campo en la cual existe la duda. Es como si se 12
desplegara el match code del campo, cuando existe. Si no existe, el F4 no ofrece ayuda.
2.8 Creacin de un nuevo modo
Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningn dato en modos que ya est
abierto.
Puede crear hasta seis modos. Cada modo que crea es como si entrara otra vez al sistema.
Cada modo es independiente de los otros. Por ejemplo, el cierre del primer modo no hace
que otros modos se cierren.
Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del sistema ms lento. Por
esta razn, el responsable del sistema puede limitar el nmero de modos que puede crear a
menos de seis.
Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema, se selecciona Sistema
Crear modo en la Barra de men.
Pgina
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2.9.1 Uso
Por favoritos se entiende aquellas transacciones que usamos usualmente y por lo tanto
queremos tener un rpido acceso a las mismas.
2.9.2 Procedimiento
Pgina
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Insercin de carpetas
favoritos hacia abajo /Desplazar favoritos hacia arriba . Repita este paso
hasta que el favorito o la carpeta est donde desea.
Pgina
Renombramiento de favoritos y carpetas
O:
Del men contextual, seleccione Modificar favoritos. Para abrir el men contextual, haga clic
en el botn derecho del ratn.
Del men Contextual, que se despliega al apretar el botn derecho del ratn, se oprime la
opcin Borrar favoritos. Cuando quita un favorito de su lista de favoritos, no est borrando
realmente el fichero respectivo, el programa o la transaccin; est eliminando solamente un Pgina
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enlace a esa posicin determinada.
2.10 Impresin de pantalla.
Pgina
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Recordar que tambin para imprimir se puede usar el cono de la Barra de
Navegacin, aunque no siempre est habilitado.
2.11 Fichas
SAP con fichas en diferentes pantallas. Las fichas permiten que introduzca, visualice y
alterne entre varias imgenes en pantalla. En transacciones que contienen varias imgenes
en pantalla, proporcionan un resumen ms detallado. Adems, las fichas permiten que pase
de una etiqueta a la siguiente sin haber completado todos los datos. Para acceder a una
etiqueta, seleccione la lnea de cabecera de ficha correspondiente.
En algunos casos, debe completar todos los campos de entrada obligatoria en la etiqueta
antes de que se pueda mover a la etiqueta siguiente.
Una ficha con diversas etiquetas surge cuando se est creando un pedido, como a
continuacin:
En el caso de fichas ms largas, no todas las etiquetas aparecen en la pantalla. Las flechas
a la derecha e izquierda de la parte inferior de la ficha permiten que se desplace a todas las
Pgina
etiquetas.
Si selecciona el botn a la derecha de la ficha, el sistema muestra una lista de todas las 18
Usted puede salir desde cualquier pantalla del Sistema SAP oprimiendo las veces que sea
Pgina
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A cerrar las distintas ventanas abiertas y continuar apretando finalmente surge la ventana,
donde se debe seleccionar SI.
El modelo de Gestin por Procesos, se inicia con una entrada, un input y culmina en una
salida, que para el caso del Proceso que nos ocupa implica la entrega del material o
generacin de un contrato de obra o servicio, el que corresponda.
El nuevo Rol del Proceso Logstico se focaliza en la satisfaccin del cliente con la entrega
del producto, al costo y calidad adecuada; en forma oportuna, a la vez que cumple la
funcin de administrador de recursos; como tal debe tener tambin como objetivo la
reduccin de los niveles de stocks, para el caso de los materiales a lo largo de toda la
cadena, y de sus correspondientes costos asociados, lo que permitir a la empresa una
reduccin total de costos en el proceso integrado.
En el anlisis del modelo del nuevo Proceso Logstico se identificaron tres subprocesos
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bsicos:
Esta gestin se inicia con la definicin de una red de almacenes a nivel empresa bajo un
nico sistema de informacin, que conjugue los objetivos de administracin de recursos y
satisfaccin del cliente en forma equilibrada.
El objetivo ser que cada almacn se corresponda con un espacio planificado para colocar,
mantener y manejar materiales (es decir almacenamiento y manipulacin).
Una gestin integral de las compras, asegurando todos los pasos del proceso desde la
planificacin hasta su ejecucin, seguimiento y control, a travs de los denominados Grupos
de Compras (gestin de compras especializada).
Elaboracin de Pliegos generales estndar para los diferentes tipos de bienes y servicios 21
Estandarizacin de los materiales estratgicos y de sus especificaciones tcnicas
Estandarizacin de contratos.
La incorporacin del sistema SAP apoyar y facilitar la gestin del Proceso Logstico. En
este sentido el mdulo de Compras es un componente de la Gestin de Materiales (SAP
MM), el cual da soporte a las distintas fases tales como: planificacin de necesidades y
control, compras, entrada de mercancas, gestin de stock y verificacin de facturas.
A travs del texto aprenderemos a aplicar sus funcionalidades, como por ejemplo: recepcin
y ubicacin final de materiales, Entradas por traslados o reservas, Cambios de ubicacin.
Salidas de material por traslados o reserva, regularizaciones, as como tambin consultas.
Traspasos: Son los movimientos que se hacen entre estados de stock de materiales o Pgina
entre almacenes. Los estados de materiales que se manejan en la empresa son: Control de
Calidad para los materiales en proceso de inspeccin, Bloqueado para los materiales que 22
se rechazan o que se quiere impedir su utilizacin, y Libre Utilizacin para los materiales
disponibles para consumo.
Salidas: Son los movimientos que se hacen para consumir materiales del almacn, sea por
gasto (centro de costo), inversin (orden) y activo fijo, o diferencias de inventario. Para
hacer una salida de material del almacn se debe hacer con referencia a una reserva que
est autorizada.
4.4 Entrada de material
4.4.1 Generalidades
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Fecha del La fecha del documento es la fecha de creacin del documento original.
documento
Nota de entrega Nmero del documento emitido por el proveedor, que contiene
informacin sobre el material suministrado.
Texto cab del El texto de cabecera del documento contiene aclaraciones o notas que
documento tienen validez para todo el documento.
Indicador de Mediante este flag se le indica al sistema que debe generar una impresin
Impresin (mensaje) de la entrada de material. Junto con este flag se debe indicar
en el siguiente campo Vale Colectivo, que es el tipo de impresin que
se obtendr.
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Observacin:
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Al poner el numero de pedido el sistema automticamente trae todos los
datos, en el caso de la cantidad puede no ser la totalidad la que se desea
ingresar, en la solapa Ctd, ingreso la cantidad a ingresar.
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Indicador de entrega final Indicador que especifica que la posicin de pedido est concluida.
Si se marca como automtico y se recibe todo lo pendiente,
automticamente queda marcado como concluida.
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Realizndose la contabilizacin y brindando el nro. del documento de
contabilizacin correspondiente
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Se accede a la siguiente pantalla:
Presione
4.5 Entrada de Material por Pedido de Traslado
Acceso: Logstica Gestin de materiales Gestin de stocks Movimiento de
mercancas Entrada de mercancas Por pedido EM para pedido (MIGO)
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Se accede a la siguiente pantalla:
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Fecha del documento La fecha del documento es la fecha de creacin del documento original.
Nota de entrega Nmero del documento emitido por el proveedor, que contiene
informacin sobre el material suministrado. En caso de ser necesario,
ingrese el remito que acompaa las mercancas suministradas.
Texto cab del El texto de cabecera del documento contiene aclaraciones o notas que
documento tienen validez para todo el documento.
Indicador de Mediante este flag se le indica al sistema que debe generar una
Impresin impresin (mensaje) de la entrada de material. Junto con este flag se
debe indicar en el siguiente campo Vale Colectivo, que es el tipo de
impresin que se obtendr.
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4.5.2 Campos a nivel de posiciones:
Indicador de entrega Indicador que especifica que la posicin de pedido est concluida. Pgina
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final Si se marca como automtico y se recibe todo lo pendiente,
automticamente queda marcado como concluida.
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Y presionamos el botn Tomar.
Una vez que se ingresaron todos los datos referentes a una posicin, la
misma se indica como Ok. marcando el flag correspondiente Pgina
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NOTA. Una utilidad que nos brinda SAP es la de poder retener los datos
ingresados sin realizar la contabilizacin. La misma es til cuando por
ejemplo nos falta un dato para terminar con el registro y no queremos perder
lo ingresado hasta ese momento; para posteriormente retomar dicha
informacin y completar lo que nos falta. Previamente presionemos el botn
para activar el resumen de la parte izquierda de la pantalla:
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Presione Intro
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En esta pantalla podr ingresar texto explicativo del motivo de la anulacin,
luego presione Intro.
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Con lo que se genera un nuevo documento de material, que anula el anterior
y por ltimo la forma rpida de acceder a la transaccin para anular un
documento es transcribir el cdigo MBST en la barra de comando.
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Se accede a la siguiente pantalla:
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Una vez que se ingresaron todos los datos referentes a una posicin, la misma se indica
como Ok. marcando el flag correspondiente y posteriormente presionamos el botn de
Verificar para comprobar que todo se ha ingresado correctamente
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En caso de faltar algn dato se presenta una pantalla resumiendo las advertencias o errores
que se presenten.
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Una vez tratados todos los errores:
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Mov. Descripcin Doc. Anterior
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101 Entrada de mercancas de pedido de compra de proveedor a almacn Pedido
Mov. Interno de
561 Entrada de material como entrada inicial de stock de libre utilizacin
almacn
Entrada de material sin visto bueno en el almacn (entrada de una Transf. entre
901
transferencia) centros
Anulacin: Entrada de material sin visto bueno en el almacn (entrada
904
Anulacin: Entrada por diferencia de recuento
Cuando un material es rechazado por QM (control de calidad) pasa a stock bloqueado para
luego ser devuelto al proveedor
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Se selecciona la posicin correspondiente. (Ej. Se selecciono el tem. 2 de la vista adjunta).
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Nota de entrega Para el mov. 103 Stock Bloqueado identificara el almacn que actuar en el
rechazo de la mercanca. Solo podrn actuar aquellos usuarios que esten
identificados con dicho almacn.
Tipo de Movimiento Movimiento 103 Bloquea aquellos materiales resultantes de rechazo del
Tcnico de calidad. No acta sobre la contabilidad de la administracin.
Cantidad material Entre aqu la cantidad rechazada de acuerdo al informe del Tcnico de
calidad.
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4.7 TRASPASOS
Acceso: Logstica Gestin de materiales Gestin de stocks Movimiento
de mercancas Traspaso (MIGO)
Movimiento 309: Traslado de material a material
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Para dar salida a los materiales a la hora del despacho se debe proceder de la siguiente
manera
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Puedo listar por reservas o por pedidos de traslado, debo ingresar Centro, Almacn y
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En donde dice: Materiales con stock, puedo colocar el flag para que solo me liste aquellas
reservas o pedidos de traslado factibles de despacharse ya que hay stock disponible.
En el campo Cantidad a Preparar el almacenero decidir que cantidad de
material requirido en la reserva depachar.
En este ejemplo de los 150 reservados ya han sido preparados 100, por lo
que quedaban pendientes 50 y se despacharan de esos 50, solo 30.
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Luego de pulsar
Esto sucedi porque solo haba un lote bueno, en el caso de que hubiese
varios lotes se me desplegar una ventana en donde decidir cuanto tomo
de cada lote.
Por ejemplo:
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El traspaso se efectu a un lote que tiene el mismo nmero de la reserva
con un documento de material N 49000000739
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Luego contabilizamos
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Ingrese el nmero de documento que gener la salida de material y presione Pgina
Intro.
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Pongo el flag en la posicin OK y presiono verificar y si todo esta correcto,
presiono contabilizar.
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Para dar salida a los materiales a la hora del despacho se debe proceder de la siguiente
manera
ZOSE ZMMRDESPACHOS
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Introduzco centro y almacn y selecciono pedido y coloco el flag para materiales con stock,
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Contabilizo
985 Salida por dif. De recuento o cambio de cdigo Mov. Interno del almacn
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4.8.3 Regularizacin de Stock
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4.9 CREACIN DE RESERVAS
Ingrese Clase de movimiento (201 Salida para consumo; 261 Salida para
Orden de Inversin) y Centro, el cual se va a retirar el material y luego
presione Ejecutar
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La fecha de necesidad debe ser mayor a tres das de lo contrario aparecer
un mensaje de error. Luego oprimo grabar . Con lo que queda generada
la reserva.
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973 Devolucin por prestamos UGD.
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Se accede a la siguiente pantalla:
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Presionando los distintos botones usted puede activar y desactivar los cuadros que
contienen la cabecera, el resumen de posiciones y el de detalle de posicin. De esta forma
usted puede ver en pantalla la informacin que quiere tratar en ese momento.
Una vez que se han ingresado los datos presione el botn de Verificar para
corroborar si la informacin es correcta
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Se accede a la siguiente pantalla:
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Dependiendo de la informacin que quiera consultar acceda a los datos de
cabecera, resumen de posiciones o detalle de posicin navegando a travs de las
distintas etiquetas de las fichas.
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En el matchcode puede seleccionar por distintos criterios para realizar la
bsqueda; lo puede efectuar a travs de las etiquetas o presionando el botn
ubicado a la derecha de la pantalla para acceder a la lista de criterios.
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4.12.2 Consulta de Movimientos
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4.12.3 Consulta de Stock en transito
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Ingrese Centro, Clase de documento PTRA y Alcance de la lista BEST y
presione ejecutar
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Con lo que se accede al reporte; en l se pueden ver cantidades originales y
pendientes de entregar.
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Oprimo y
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4.13 Impresiones
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En la etiqueta de Datos Generales encontramos un indicador acompaado
por el icono de la impresora, que debe estar marcado para que el documento
se imprima.
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En clase de mensaje ingrese WA03 si el documento fue de salida de
material o WE03 si fue de entrada.
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Proceda a ir a los detalles de la primera posicin
y luego vamos a mensajes ya sea por el men Pasar a Otras funciones
Mensajes o presionando directamente el botn Mensajes
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Genera una reserva (Mov. 201 Consumo de almac. C.de .c) por
Tcnico
todos los materiales que componen un material recuperado.
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Tcnico Efecta una revisin ms detallada clasificando las carcasas recibidas en
Recuperables o No Recuperables. Las no recuperables las devuelve al
almacn como chatarra de Bronce.