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I. ANTECEDENTES.............................................................................................................3
II. INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN..........................................3
III. PROBLEMA...................................................................................................................4
IV. OBJETIVOS...................................................................................................................5
V. JUSTIFICACIN..............................................................................................................5
VI. MARCO DE REFERENCIA.........................................................................................6
VII. METODOLOGA...........................................................................................................6
VIII. INVESTIGACIN.....................................................................................................7
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.............................................................................7
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.........................................................7
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.............................................14
3. REGISTRO DE INTERESADOS...............................................................................23
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO...................................................................26
4.1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE...................................................................26
4.2. PLAN DE GESTION DE TIEMPO........................................................................27
4.3. PLAN DE GESTION DE COSTOS........................................................................30
4.4. PLAN DE GESTION DE RIESGOS.......................................................................33
4.5. PLAN DE GESTION DE CALIDAD......................................................................36
4.6. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES...................................................40
4.7. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS.............................................42
4.8. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES........................................................50
IX. PROPUESTA................................................................................................................53
1. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.........................................................53
1.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT..................................53
1.2. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
EDT 55
2. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO............................................................74
2.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)................74
2.2. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO............80
2.3. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.................................91
2.4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO..................................................................94
2.5. DOCUMENTO DE HITOS..................................................................................95
2.6. HITOS DEL PROYECTO...................................................................................96
3. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.....................................................97
3.1. ESTIMACIN DE COSTOS...............................................................................97
1
3.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO).....................98
4. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO....................................................99
4.1. IDENTIFICACION DE RIESGOS ANALISIS FODA.................................100
4.2. IDENTIFICACION DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS.....................101
4.3. MATRIZ DE CUASA EFECTO........................................................................105
5. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO..........................................................106
5.1. DOCUMENTOS NORMATIVOS DE REFERENCIA....................................106
5.2. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD..............................................................106
5.2.1. PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES..............106
5.2.2. LISTA DE VERIFICACION.........................................................................108
6. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO...........................................109
6.1. NDICE DE LOS ARCHIVOS DEL PROYECTO..............................................109
6.2. RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO................................................111
7. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.........................112
7.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)...............112
7.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO.........................................117
7.3. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO...............................................................119
8. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO....................................120
8.1. ENUNCIADO DEL TRABAJO.........................................................................120
X. CONCLUSIONES..........................................................................................................129
XI. RECOMENDACIONES............................................................................................129
XII. BIBLIOGRAFA........................................................................................................129
ANEXOS.................................................................................................................................130
2
I. ANTECEDENTES
3
En 1996 adquiere Nicolini Hermanos S.A. y Compaa Molinera del Per S.A., ambas
empresas dedicadas principalmente a la produccin y comercializacin de harinas y
fideos. Al ao siguiente, cambia la razn social por Alicorp S.A. y en el ao 2004
adquiere la empresa Lamborghini. En el ao 2005, empieza la internacionalizacin de
Alicorp adquiriendo Agassycorp S.A. de Ecuador y en el ao 2006 empieza a operar en
Colombia bajo la razn social Alicorp Colombia S.A.
En el ao 2012, la subsidiaria Alicorp Holdco Espaa S.L. adquiri Salmofood S.A. por
US$ 62 millones. En el mismo ao, adquiere UCISA S.A. por S/. 17876,963 y las
siguientes empresas: Industria Nacional de Conservas Alimenticias S.A. (INCALSA),
Alimentos Peruanos S.A. (ALPESA), Garuza Transportes S.A.C. y S.G.A. & CO. S.A.,
por un costo total de US$ 23590,374 y en diciembre del 2012 compra Industrias Teal
S.A por un precio de S/ 413881,107. En marzo del 2013, adquiri la empresa Pastificio
Santa Amalia de Brasil por US$95 millones. Asimismo, Alicorp tiene aprobado un plan
de inversiones para el ao 2013 por US$ 49.162 miles de dlares americanos.
III. PROBLEMA
Dentro de los parmetros del molino se maneja la Extraccin, este parmetro se calcula
cada 24 horas, quiere decir que si en este momento tenemos una extraccin por debajo
de un valor seteado no sabramos hasta dentro de 24 horas dejando perdidas sustanciales
a la planta.
4
IV. OBJETIVOS
Objetivo General:
Objetivos Especficos
5
Se implement un sistema de medicin y control de los parmetros de extraccin,
humedad en la Planta del Molino Callao en el ao 2014, el sistema era propietario de la
marca ROCKWELL, dando resultados ptimos.
VII. METODOLOGA
Para el desarrollo y logro de los objetivos de este proyecto utilizamos las herramientas
de recopilacin y tratamiento de informacin recomendados por el PMBOK.
Tcnicas:
- Data histrica.
- Observacin controlada.
- Cuestionarios.
- Juicio de expertos.
- Estimacin anloga
6
VIII. INVESTIGACIN
El presente proyecto es una investigacin experimental, guiada bajo los estndares del
PMBOK Guide 5ta Edicin. Primero detallaremos cmo ser la administracin del
proyecto, para seguidamente detallar cada plan de las reas de conocimiento que se han
tomado.
7
controlar desde el producto de entrada que es el trigo , pasando por la etapa de
limpieza, acondicionamiento, molienda y cernido , hasta obtener como producto de
salida la harina y los subproductos afrecho y smola.
LINEAMIENTOS DEL PROYECTO
1.- OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
2.- PROPOSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIN
2.1.-Mejorar la productividad 2.1.- Mejor trabajo y supervisin en el
incrementando el OEE del proceso de proceso. Al instalar equipos para el
Molienda de trigo a travs de un monitoreo en tiempo real de la cantidad
sistema de Supervisin y Control. de material extrado en diferentes puntos
4.- Entregar el proyecto final cumpliendo con todos los estndares de calidad.
4.- FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO
4.1.- Adquisiciones de equipos, material y servicios en el tiempo establecido,
segn cronograma de actividades.
8
4.3.- Personal del rea de Produccin capacitado para la operacin de los equipos.
4.3.- Demanda del mercado origine que la planta de Molienda de trigo no est
disponible para la implementacin del proyecto.
5.- REQUERIMIENTO A ALTO NIVEL
5.1.- El equipamiento del sistema a instalar deber ser de marcas reconocidas en el
mercado, acorde con los estndares de Alicorp.
- Compra de 06 balanzas.
9
- Compra de accesorios.
10
- Planos con el detalle del conexionado
neumtico.
- Mecnica
- Civil
- Balanzas configuradas
- PLC programado.
- Scada desarrollado
Fase VII.- Comisionamiento - Reporte de Pruebas unitarias entregado.
11
- Pruebas de operacin de cada balanza
aprobada.
8.- INTERESADOS
1.- Gerencia de Alicorp Arequipa
12
9.1.- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto asignado.
10.4.- Toda la ingeniera de detalle debe ser aprobada a tiempo para su ejecucin.
DECLARACIN DE ALCANCE
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CODIGO ASPHT N 002
AUTOMATIZACIN DE UN SISTEMA DE
PROYECTO MEDICIN DE EXTRACCIN DE HARINA DE
TRIGO
SPONSOR Ing. Ronal Garca Gerente Alicorp
PREPARADO POR Ps. Taryn lvarez Fecha 06/02/2017
REVISADO POR Ing Milton Pilco Fecha 06/02/2017
APROBADO POR Ing Edgar Manzano Fecha 06/02/2017
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3.- Instalacin de 06 balanzas, un sistema SCADA y una red Industrial con
comunicacin PROFIBUS para el monitoreo en tiempo real de la cantidad de
material en diferentes puntos del proceso.
4.- Entregar el proyecto final cumpliendo con todos los estndares de calidad.
4.- FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO
4.1.- Experiencia del Director de Proyecto
4.2.- Los integrantes del proyecto tienen los conocimientos necesarios para el
correcto desarrollo del mismo.
Se instalarn balanzas Electrnicas en: Antes del proceso de limpieza, despus del
proceso de limpieza, despus de la produccin de los dos tipos de harina, smola y
afrecho, teniendo de esta manera la cantidad de material en bruto que ingresa al
proceso, para despus, determinar con cuanto de impurezas llega el trigo, despus del
proceso de limpieza y saber lo que efectivamente llega al proceso de molienda,
estimar los puntos de perdida durante el proceso hasta llegar a los productos finales.
Dichas balanzas medirn el flujo actual de material que pasa por cada una de ellas, as
como la cantidad de material en tonelaje, para la integracin se deber comprar una
tarjeta Profibus para el PLC CompactLogix que actualmente gobierna la planta, esta
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red debido a que la tarjeta de comunicacin de las balanzas solo trabaja con ese tipo
de red.
Se debe cablear tanto el sistema elctrico, neumtico y de red para cada una de las
balanzas, as como la comunicacin de las balanzas hacia el PLC.
El sistema HMI, debe tener los datos de flujo, totalizados, y estado de operacin de
cada una de las balanzas en una pantalla principal, as como pantallas adicionales de
cada una de las balanzas.
El servicio de capacitacin ser dado por las empresas terceras segn la parte del
proyecto que les haya sido asignado.
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adicional a cada balanza.
- Orden de compra por la Documento de compra, que formaliza la propuesta del
compra de los equipos. proveedor y contiene el listado de todas las balanzas y
sus accesorios necesarios para la operacin de cada una.
- Compra de 06
Este documento incluye todas las especificaciones
balanzas.
tcnicas.
- Orden de compra por la Documento de compra, que formaliza la propuesta del
adquisicin de materiales proveedor y contiene el nmero de parte de las tarjetas
anexo a equipos. a adquirir, as como su especificacin tcnica.
- Compra de tarjeta de
comunicacin para las
balanzas.
- Orden de compra por la Documento de compra, que formaliza la propuesta del
adquisicin de materiales proveedor y contiene el nmero de parte de la tarjeta a
anexo a equipos. adquirir, as como su especificacin tcnica.
- Compra de tarjeta de
comunicacin para el
PLC.
- Contrato para el desarrollo Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
de la ingeniera de detalle proveedor y contiene el detalle de todos los planos y
en la disciplina alcances de acuerdo a su disciplina. En este documento
electrnica elctrica. se especifica el cronograma de actividades.
- Contrato para el desarrollo Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
de la ingeniera de detalle proveedor y contiene el detalle de todos los planos y
en la disciplina alcances de acuerdo a su disciplina. En este documento
Mecnica. se especifica el cronograma de actividades.
- Contrato para el desarrollo Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
de la ingeniera a detalle proveedor y contiene el detalle de todos los planos y
en la disciplina civil. alcances de acuerdo a su disciplina. En este documento
se especifica el cronograma de actividades.
- Contrato para el montaje de Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
equipos. proveedor y contiene el detalle de todos los trabajos,
suministros y alcances para el montaje de todos los
17
equipos. En este documento se define las
modificaciones en la infraestructura, izajes,
acondicionamiento de estructuras para la correcta
operacin de cada equipo. Este documento especifica el
cronograma de trabajo y requerimientos de la empresa.
18
- Planos de la modificacin a Planos elctricos finales del proveedor de las
realizar en el tablero del modificaciones a realizar en el tablero del PLC compact
PLC. logix al agregar el mdulo de comunicacin para el
PLC.
- Planos de las instalaciones Planos elctricos finales del proveedor del detalle de los
para alimentacin de los puntos de alimentacin y recorrido del mismo.
equipos
- Planos de detalle de Planos elctricos, neumticos finales del proveedor del
conexionado de la detalle de los puntos de conexionado de cada equipo.
alimentacin.
- Planos de alimentacin de Planos elctricos finales del proveedor del punto de
los equipos de control alimentacin y recorrido de la alimentacin a cada
equipos en campo.
- Planos con el detalle de Planos elctricos finales del proveedor del detalle fsico
conexionado de los del conexionado de cada uno de los equipos en campo.
equipos de control.
- Planos de las instalaciones Planos neumticos finales del proveedor del detalle de
neumticas de los puntos de alimentacin y recorrido del mismo.
alimentacin de los
equipos neumticos.
- Planos con el detalle del Planos neumticos finales del proveedor del detalle
conexionado neumtico. fsico del conexionado de cada uno de los equipos en
campo.
- Planos de la topologa de Planos de red finales del proveedor del detalle de la
red. topologa de red entre los diferentes equipos a integrar.
- Planos con el conexionado Planos de red finales del proveedor del detalle fsico del
de red. conexionado de red entre los diferentes equipos a
integrar.
- Planos de la Planos finales del proveedor de las balanzas que
instrumentacin de contiene todo el detalle de la conexin fsica de los
campo. instrumentos de cada balanza y su respectivo tablero de
control.
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- Diagrama de la filosofa de Documento que contiene la filosofa de control final
control del sistema. para los equipos a integrar.
- Esquema de desarrollo del Documento que contiene en detalle toda la informacin
interfaz HMI. y animacin que tendr el interfaz HMI.
- Planos mecnicos de los Planos finales del proveedor de las balanzas que
equipos. contiene todo el detalle de la forma y construccin de
cada balanza y sus respectivos accesorios.
- Planos de montaje de las Planos finales del proveedor que contiene todo el
balanzas. detalle de la posicin y lugar donde sern montadas
cada balanza.
- Planos de detalle de Planos finales del proveedor que contiene todo el
estructuras para montaje. detalle de las estructuras necesarias para el montaje de
cada balanza.
- Planos de la estructura de Planos finales del proveedor que contiene el detalle
planta. estructural de la construccin de la planta.
- Planos de modificaciones Planos finales del proveedor que contiene el detalle de
en la estructura de planta. los lugares donde aplican refuerzos de ser necesarios.
- Reporte de Pruebas Documento que contiene todas las pruebas realizadas a
unitarias entregado. cada equipo antes de su integracin final. Cada punto
de la prueba debe ser exitosa para ser aprobada.
- Reporte de integracin Documento que contiene todas las pruebas del sistema
entregado en conjunto, captura de datos de todos los equipos y
determinacin y contrastacin de valores de acuerdo a
histricos.
- Informe de pruebas del Documento que contiene todas las actividades
sistema aprobado. realizadas durante las pruebas de integracin del
sistema, as como del personal presente durante las
mismas.
- Planos finales de todo el Archivo que contiene todos los planos del proyecto
sistema aprobado. aprobados.
- Informe de operacin del Documento final que contiene el registro de los valores
primer mes. de lectura de cada balanza, reportes generados por el
sistema y la validacin por el rea correspondiente.
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7.- LIMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
1.- El proyecto no incluye la compra de un nuevo tablero con PLC adicional.
3.- Cada empresa tercera debe contemplar todos sus gastos, ya que se harn
contratos de costo fijo.
8.- RESTRICCIONES
8.1.- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto asignado.
8.2.- Que el expediente no sea lo suficientemente claro y que no se hagan las
consultas a tiempo.
8.3.- Que las adquisiciones que se pedirn de proveedores externos se hagan a
destiempo e involucren retrasos
8.4.- Que el estudio de la ingeniera mecnico-estructural no se ajuste a los
requerimientos y ocasione retrasos en la ejecucin del proyecto
8.5.- Que los fenmenos sociales afecten el cronograma de obra.
8.6.- El equipamiento seleccionado presente dificultades para su integracin.
8.7.- Las empresas deben de mostrar la experiencia necesaria para poder realizar
sus actividades.
8.8.- Todo el proyecto se ejecutar en un periodo mximo de 7 meses.
9.- SUPUESTOS
Experiencia del Director de Proyecto
Los integrantes del proyecto tienen los conocimientos necesarios para el correcto
desarrollo del mismo
Se est desarrollando el cronograma de actividades segn acuerdo previo entre los
integrantes del equipo de proyecto.
Se cuenta con el personal calificado, herramientas y maquinaria
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3. REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
CODIGO ASPHT N 003
AUTOMATIZACIN DE UN SISTEMA DE MEDICIN DE EXTRACCIN DE HARINA
PROYECTO
DE TRIGO
SPONSOR Ing. Ronal Garca Gerente Alicorp
PREPARADO POR Ps. Taryn lvarez Fecha 06/02/2017
REVISADO POR Ing Milton Pilco Fecha 06/02/2017
APROBADO POR Ing Edgar Manzano Fecha 06/02/2017
Proyecto finalice en el
Tiempo de recuperacin de la
Gerente tiempo establecido,
Ronal Garca Alicorp r.Garca@alicorp.com.pe inversin corto y minimice la F F Fase de Inicio y cierre
Alicorp logro de ndices
cantidad de perdidas
estratgicos de gestin
Fase de inicio,
Proyecto sea 100%
Uso de equipamiento con el planificacin,
Edgar Jefe de funcional, finalice en el
Alicorp e.manzano@alicorp.com.pe soporte adecuado, este sea F F F F F ejecucin,
Manzano Proyectos tiempo establecido,
entregado a tiempo. seguimiento y
logro de objetivos.
control, cierre
Milton Pilco Alicorp Jefe de m.pilco.q@alicorp.com.pe Los equipos deben ser de marcas F Fase de planificacin Logro de objetivos,
Quispe Manteniend ya utilizadas en planta, los disminuir la carga de
o equipos deben de tener los mantenimiento del
repuestos necesarios para su nuevo sistema.
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Estandarizacin de
mantenimiento
marcas.
Facilitar la supervisin de la
Logro de objetivo,
Bryham Jefe de produccin de planta y minimizar Fase de Inicio,
Alicorp b.freitas.b@alicorp.com.pe F F F mejora en la supervisin
Freitas Baca Produccin la cantidad de producto en planificacin y cierre.
de la planta.
prdidas.
Minimizar la los riesgos en la
Sandra
Jefe de seguridad que supone la ejecucin Fase de Planificacin,
Meja Alicorp s.mejia.z@alicorp.com.pe F F Logro de indicadores
Calidad del proyecto y su posterior y ejecucin
Zenteno
operacin
Taryn Jefe de Los equipos sean de marcas ya Fase de planificacin Estandarizacin de
Alicorp t.alvarez@alicorp.com.pe F F
lvarez Logstica catalogadas en planta. y ejecucin marcas.
Jefe de Diseo tcnico de Econmico
Aldo Corzo Buhler aldo.corzo@buhler.com F
Ventas solucin (Venta)
EISE
Nombre de la
empresa que
desarrolla la Planificacin
Rodrigo Gerente Econmico
r.amezquita@eise.com.pe F Diseo tcnico de
Amezquita ingeniera General (Venta de servicio)
solucin
disciplina
elctrica
electrnica
Paul Torres IMCO Gerente paul.torres@imcoperu.com F Planificacin Econmico
Nombre de la Diseo tcnico de (Venta de servicio)
General
empresa que solucin
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desarrolla la
ingeniera
disciplina
mecnica
SERIGIA
Nombre de la
empresa que
Planificacin
Jess Gerente j.villavicencio@serigia.co Econmico
desarrolla la F Diseo tcnico de
Villavicencio General m (Venta de servicio)
ingeniera solucin
disciplina
civil
Influencias
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4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Los requerimientos de cada rea sern canalizados a travs del rea de proyectos, las
cuales sern revisador por el Jefe de Proyectos y aprobadas por el Sponsor
2.- Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto
Los cambios en el proyecto deben ser evaluados por el equipo de proyectos y pre
aprobados por los mismos. Estos cambios se realizarn a travs de una solicitud de
cambio, dirigida al Jefe del proyecto y aprobada finalmente por el Sponsor.
El Jefe del proyecto, revisar las solicitudes de cambio al alcance y har una
evaluacin de cada una. De ser necesario podr requerir mayor informacin.
4.- Describir como los cambios del alcance sern integrados al proyecto.
En caso que el impacto no modifique la lnea base del proyecto, este ser aprobado
por el Jefe del proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Sponsor, luego de
ellos se realizara una actualizacin a la lnea base del proyecto y todos los planes.
5.- Comentarios adicionales
25
4.2. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Desastres naturales.
Accidentes de trabajo.
26
A que incluye la siguiente informacin:
f) Documentos sustentatorios.
1) Designacin de Responsabilidades:
2) Modalidad de Cambios:
a. Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder
de la siguiente manera:
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe
27
pasar del 10% del cronograma del proyecto).
b. Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del
equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera:
El Jefe del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin para
determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se proceder de la
siguiente manera:
28
4.3. PLAN DE GESTION DE COSTOS
Restriccin presupuestal
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012-A que incluye la siguiente informacin:
6. Documentos sustentatorios.
1. Dentro de los quince das calendario posteriores al hecho que determine una
modificacin del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el
costo, deber sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el
deductivo, debiendo acompaar, necesariamente, una propuesta de la modificacin del
30
presupuesto precisando los montos y el sustento analtico necesario. Esta
documentacin deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das
calendario posteriores a la recepcin de la solicitud, deber analizar el pedido y, de
encontrarlo conforme en forma total o parcial, deber emitir la orden de proceder,
autorizando el cambio del costo.
Una vez emitida la orden de proceder, ser responsabilidad del equipo de trabajo
actualizar los documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.
31
4.4. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Herramientas
- Tormenta de ideas.
- Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del
proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
Roles y responsabilidades:
32
- Jefe de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de
riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
Jefe de Proyectos
Miembros del Equipo
Jefe de Logstica
Jefe de Mantenimiento.
Jefe de Produccin.
Soporte
Jefe de Proyectos
Miembros del Equipo
Jefe de Logstica
Jefe de Mantenimiento.
Jefe de Produccin.
Soporte
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Que los fenmenos sociales afecten el cronograma de obra.
Lder del Equipo
Jefe de Produccin
Miembros del Equipo
Jefe de Mantenimiento.
Jefe de Produccin.
Soporte
Jefe de Proyectos
Miembros del Equipo
Jefe de Mantenimiento.
Jefe de Produccin.
Jefe de Logstica
Soporte
34
4.5. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLANIFICAR LA CALIDAD
En vista de que ALICORP SAA es una empresa con muy poca experiencia en la
automatizacin industrial, se propone el uso de un plan de gestin de calidad, que le
permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarroll
un plan de inspeccin base en el cual se indicar la actividad, los parmetros a
inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspeccin, el
registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo.
Gracias al reporte del plan de inspeccin el equipo del proyecto, tendr un parmetro
para verificar el desarrollo de las actividades y si stas, tuvieron alguna dificultad, se
contar con una documentacin de forma que pase a formar parte de las lecciones
aprendidas, de manera que continuamente se estn mejorando los procesos, mediante
la divulgacin de los resultados a todos los involucrados durante el proceso de
Automatizacin del proyecto.
35
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Jefe de Produccin ejecutar el
Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los
procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas
segn sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al
Gerente del Produccin y al Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Revisin de Contenidos y
Revisin de Forma
36
EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PROCESOS PROCEDIMIENTOS RECURSOS
1.-Pre-Ingeniera Evaluacin independiente Equipo de Proyecto
2.-Desarrollo de Ingeniera Plan Maestro de Jefe de Mantenimiento
Automatizacin. Lista de
Control.
3.-Implementacin Inspeccin. Lista de control. Jefe de Mantenimiento
Revisin de contenido
4.-Comisionamiento Inspeccin. Lista de control. Equipo de Proyecto.
Jefe de Mantenimiento
- Jefe de Produccin
- Jefe de Mantenimiento
- Equipo de Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Jefe de Proyecto x x Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin
de Calidad.
37
Asesorar en aspectos de calidad al Jefe de Proyecto y al
equipo de Proyecto
Jefe de x Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad
Mantenimiento especficas.
Equipo de x Son responsables de guardar las normas de calidad para
Proyecto los procesos del proyecto y la generacin de
entregables.
38
4.6. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
- Organigrama
NECESIDADES DE INFORMACIN
39
pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. En tal
motivo identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados
para obtenerla y distribuirla es vital para alcanzar el xito de todo el proyecto.
Por otro lado, el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que
sienten las responsabilidades sobre cada uno de los involucrados internos y externos
como se detalla a continuacin.
Sponsor
- Solicitudes de cambio
Equipo de Proyecto
- Informe de avance
- Solicitudes de cambio
- Minutas de reunin
40
4.7. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Ingeniero con experiencia en la formulacin de proyectos.
- Ingeniero con experiencia para la realizacin de proyectos.
- Conocimiento de costos y presupuestos.
- Manejo de personal y resolucin de conflictos.
DISPONIBILIDAD
Nmero Tiempo
Externo
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Jefe del Proyecto Interno 1 02/11/2012 Indefinid Indefinid
41
o o
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Jefe de Indefinid Indefinid
Interno 1 02/09/2011
Mantenimiento o o
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
42
Alicorp
Inmediato con la designacin de un reemplazo por el Gerente
Renuncia
de Alicorp
NOTAS: Full time
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Indefinid Indefinid
Jefe de Produccin Interno 1 02/09/2011
o o
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
43
- Responsable del desarrollo de la ingeniera bsica en su disciplina.
- Responsable de la revisin de planos de la ingeniera de detalle y pre-aprobacin.
- Supervisin de los trabajos de ejecucin de acuerdo a su rea de conocimiento.
- Responsable de la supervisin de las compras junto con el jefe de logstica de
acuerdo a su disciplina.
- Reporta al gerente del proyecto
- Responsable del aseguramiento de calidad en su disciplina.
- Controla la informacin de gastos del proyecto de acuerdo a su disciplina.
- Coordinacin y planificacin con proveedores y su equipo de proyecto para la
elaboracin del proyecto.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Ingeniero con experiencia para la realizacin de proyectos.
- Conocimiento de costos y presupuestos.
- Resolucin de conflictos
DISPONIBILIDAD
Nmero Tiempo
Externo
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Supervisor Elctrico
Externo 1 01/02/2017 31/07/2017 7 Meses
Electrnico
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
44
- Responsable de la supervisin de las compras junto con el jefe de logstica de
acuerdo a su disciplina.
- Reporta al gerente del proyecto
- Responsable del aseguramiento de calidad en su disciplina.
- Controla la informacin de gastos del proyecto de acuerdo a su disciplina.
- Coordinacin y planificacin con proveedores y su equipo de proyecto para la
elaboracin del proyecto.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Ingeniero con experiencia para la realizacin de proyectos.
- Conocimiento de costos y presupuestos.
- Resolucin de conflictos
DISPONIBILIDAD
Nmero Tiempo
Externo
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Supervisor
Externo 1 01/02/2017 31/07/2017 7 Meses
Mecnico
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
45
- Coordinacin y planificacin con proveedores y su equipo de proyecto para la
elaboracin del proyecto.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Ingeniero con experiencia para la realizacin de proyectos.
- Conocimiento de costos y presupuestos.
- Resolucin de conflictos
DISPONIBILIDAD
Externo
Nmero Tiempo
Descripcin del Fecha de Fecha de
Interno Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Supervisor Civil Externo 1 01/02/2017 31/07/2017 7 Meses
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
46
Nmero Tiempo
Externo
Descripcin del Fecha de Fecha de
Interno
Estimad Requerid
Puesto Ingreso Retiro o
o
Indefinid Indefinid
Jefe de Logstica Interno 1 01/12/2000
o o
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
47
4.8. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin
son:
48
Servicios de Ingeniera Electrnica Elctrica
50
IX. PROPUESTA
51
52
1.2. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO EDT
Reporte de produccin
53
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento redactado en Word
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Deber de contar con la firma o correo de cada jefatura segn el rea solicitante,
REFERENCIAS TCNICAS
Documentacin de proyectos similares realizados.
54
ID DEL ENTREGABLE 3.3 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Ing. Bsica Civil
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el diseo preliminar de las modificaciones a realizar sobre la
estructura actual.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento redactado en Word
55
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Se debe tener como mnimo dos cotizaciones para contraste
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.1.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
1
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de desarrollo Ingeniera de detalle,
disciplina Electrnica Elctrica
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del proyecto en la disciplina Electrnica Elctrica, tiempo
de ejecucin promedio y mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor,
tiempo de facturacin.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.1.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
2
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de desarrollo Ingeniera de detalle,
disciplina Mecnica
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del proyecto en la disciplina Mecnica, tiempo de ejecucin
promedio y mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de
facturacin.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
56
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.1.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
3
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de desarrollo Ingeniera de detalle,
disciplina Civil
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del proyecto en la disciplina Civil, tiempo de ejecucin
promedio y mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de
facturacin.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
2
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato por Montaje de Equipos
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del Montaje de Equipos, tiempo de ejecucin promedio y
mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de facturacin,
detalle de suministro de consumibles.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
3
57
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato por el tendido de campo
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del tendido de campo, tiempo de ejecucin promedio y
mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de facturacin,
detalle de suministro de consumibles.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
4
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de configuracin de balanzas
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del servicio de configuracin de las balanzas, tiempo de
ejecucin promedio y mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor,
tiempo de facturacin, detalle de suministro de consumibles.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El documento debe ser firmado por el gerente de proyecto y el representante de la
empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
5
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de Programacin de controlador
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance de la programacin en el controlador, filosofa de control,
tiempo de ejecucin promedio y mximo, requerimientos del proveedor, costo,
Proveedor, tiempo de facturacin, detalle de suministro de consumibles.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
58
Documento en PDF e impreso -Filosofa de control en Microsoft Visio
CRITERIOS DE ACEPTACIN
La filosofa debe estar aprobada y firmada por el responsable del rea
correspondiente y el Gerente de Proyecto. El documento debe ser firmado por el
gerente de proyecto y el representante de la empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
4.3.
ID DEL ENTREGABLE CUENTA DE CONTROL
6
NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrato de Desarrollo de HMI
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el alcance del desarrollo del HMI en su SCADA, standard de Alicorp
para la operacin de equipos en planta, tiempo de ejecucin promedio y mximo,
requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de facturacin, detalle de
suministro de consumibles.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Documento en PDF e impreso
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Bosquejo inicial del HMI debe estar aprobada y firmada por el responsable del rea
correspondiente y el Gerente de Proyecto. El documento debe ser firmado por el
gerente de proyecto y el representante de la empresa tercera.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
59
Informacin tcnica propia de los equipos
60
Debe contener el detalle de todos los componentes para la realizacin del proyecto,
recorrido de del cable de comunicacin, tipo de red, topologa.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Planos en CAD y PDF
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los planos deben estar aprobados y firmados por las reas competentes y el gerente
de proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados Informacin tcnica propia de los equipos
61
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
Informacin tcnica propia de los equipos
62
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el detalle del montaje de todos los equipos, con plano de ubicacin en
planta, procedimiento de trabajo, formatos de seguridad.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Cumplir con los estndares de Alicorp para temas de seguridad
Detalle de estructuras y montaje en CAD
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los planos, procedimientos y formatos de seguridad, debe estar aprobado y firmado
por las reas competentes y el gerente de proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados Informacin tcnica propia de los equipos
63
Los resultados de los valores de aceptacin deben estar firmador por un Ing.
colegiado.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
64
ID DEL ENTREGABLE 6.2 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Tendidos de campo realizado
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el detalle de todos los recorridos realizados, elctricos, neumtico, red,
instrumentacin.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Debe cumplir con los estndares de instalaciones elctricas y neumticas de Alicorp
Los cables elctricos debern ser libres de halgenos.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El informe de los tendidos elctricos, neumticos, red, instrumentacin deben estar
aprobados y firmados por las reas competentes y el gerente de proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
Informacin tcnica propia de los equipos
65
El reporte de pruebas realizadas debe estar aprobado y firmado por las reas
competentes y el gerente de proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
Informacin tcnica propia de los equipos
Informacin tcnica de los protocolos de comunicacin usados.
66
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Debe contener el detalle de las pruebas en conjunto de todos los equipos del proyecto
e integrado con los procesos de la planta.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Cumplir con la operacin integral de la planta.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Reporte de pruebas aprobado y firmado por las reas competentes y el gerente de
proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Proyectos similares realizados
Informacin tcnica propia de los equipos
Informacin tcnica de los protocolos de comunicacin usados.
Planos de ingeniera de detalle
68
2. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
2.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10
Jefe de
EDT Gerente de Jefe de Equipo del Jefe de Jefe de Jefe de Operario de
Mantenimie Electricista Mecnico
Produccin Proyectos Proyecto Produccin Logstica Calidad Produccin
nto
Gestin del
R
Proyecto
Acta de
Constitucin del A R P P P P P
Proyecto
Registro de
R P P P P
Interesados
Plan de Direccin
A R P P P P P
del Proyecto
Diagnostico R
Estudio de Campo R P P P
Documentacin de
R P P
Requisitos
Pre Ingeniera R
Ing. Bsica R V P
Electrnica
Elctrica
Ing. Bsica
R V P
Mecnica
Ing. Bsica Civil R V
Pre-Ingeniera
concluida
Procura Contratos R
Adquisicin de
A R P
Equipos
Adquisicin de
A R P
Materiales
Contratos
firmados por
A R V
servicios de
terceros
Contrato para
desarrollo de
R
ingeniera de
detalle
Contrato Ing.
Electrnica A R V
Elctrica
Contrato Ing.
A R V
Mecnica
Contrato Ing. Civil A R V
Contrato por A R V
montaje de
Equipos
Contrato por
A R V
servicio de tendido
Contrato por
configuracin de A R V
Balanzas
Contrato por
Programacin de A R V
Controlador
Contrato por
A R V
desarrollo de HMI
Compra de
R V
Equipos
Desarrollo de
A R V
Ingeniera
Electrnica
R
Elctrica
Planos de Tableros
R V P P
de Control
Planos de
Instalaciones R V P P
Elctricas
Planos de
Instalaciones R V P P
Neumticas
Planos de Red R V P P
Planos de
R V P P
Instrumentacin
Programacin de
R V P
PLC
Interfaz HMI R V P
Mecnica R
Planos de
Estructuras para R V P P
equipos
Detalle de
Montaje de R V X X
Equipos
Civil R
Planos de
Arquitectura de R V
Planta
Planos Estructural
R V
de Planta
Planos de
Modificaciones a R V
realizar
Ingeniera
R
terminada
Implementacin V
Instalacin de
V V P P
Equipos
Tendido de campo
(Elctrico, V V P P
Neumtico, Red)
Balanzas V V P
configuradas
Controlador
V V P
Programado
Pantallas HMI
V V P
desarrolladas
Comisionamiento R
Reporte de
R V P P P
pruebas unitarias
Reporte de
R V P P P
integracin
Pruebas Finales
Exitosas
Cierre
Personal
V R P P P
Capacitado
Documentos de
A V R P P P
Entrega
LEYENDA:
Funcin Que realiza el Rol en el entregable
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable.
R = Responsable Es el responsable del entregable.
P =Participa Participa en la construccin / elaboracin del entregable.
I = Informado Es informado del resultado del entregable.
V = Verificacin requerida Participa en el control de calidad del entregable.
O = Opinin requerida Participa como Experto.
F = Firma requerida El entregable requiere su firma.
2.2. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
%
Nombres de los
Actividad Duracin Asignaci Desde Hasta Observaciones
recursos
n
1. Gestin del Proyecto 0.25 das 100% 6/02/17 6/02/17
Rol 1
Rol 2
1.1. Acta de Hacer el acta de Rol 3
Constitucin del constitucin del Rol 4 0.13 das 100% 6/02/17 6/02/17
Proyecto proyecto Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 2
Hacer el Rol 3
1.2. Registro de Rol 4
levantamiento de 0.13 das 100% 6/02/17 6/02/17
Interesados Rol 5
requisitos Rol 6
Rol 7
1.3. Plan de Hacer el Plan de Rol 1 0.13 das 100% 6/02/17 6/02/17
Rol 2
Rol 3
Direccin del Direccin del Rol 4
Proyecto Proyecto Rol 5
Rol 6
Rol 7
1.4. Publicacin
Publicar el Acta de
del Acta de
Constitucin del 0 das 100% 6/02/17 6/02/17
Constitucin del
Proyecto
Proyecto
2. Diagnostico 7.63 das 100% 9/02/17 20/02/17
Rol 2
2.1. Estudio de Realizar el estudio Rol 3
2.5 das 100% 9/02/17 13/02/17
Campo de campo Rol 4
Rol 5
Llenar los
2.2. Documentaci formatos de la Rol 2
Rol 3 0.13 das 100% 20/02/17 20/02/17
n de Requisitos documentacin de Rol 5
requisitos
25.75
3. Pre Ingeniera 100% 13/02/17 21/03/17
das
3.1. Ing. Bsica Rol 2
Electrnica Rol 3 3.75 das 100% 13/02/17 17/02/17
Elctrica Rol 8
3.2. Ing. Bsica Rol 2 3.75 das 100% 13/02/17 17/02/17
Rol 3
Mecnica
Rol 9
3.3. Ing. Bsica Rol 2
3.75 das 100% 15/03/17 21/03/17
Civil Rol 3
3.4. Pre-Ingeniera
0 das 100% 21/03/17 21/03/17
concluida
4. Procura Contratos 12 das 100% 21/03/17 6/04/17
Rol 1
Realizar la Rol 2
4.1. Adquisicin de
cotizacin de Rol 6 12 das 100% 21/03/17 6/04/17
Equipos Balanzas
equipos
electrnicas [6]
Rol 1
Rol 2
Realizar la Rol 6
4.2. Adquisicin de SCADA[1]
cotizacin de 12 das 100% 21/03/17 6/04/17
Materiales Materiales
materiales
electromecnico
s
4.3. Contratos Rol 1;
Hacer el contrato
firmados por servicios Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
con contratistas. Rol 3
de terceros
4.4. Contrato para
desarrollo de 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
ingeniera de detalle
Hacer el contrato
4.4.1. Contrato Ing. Rol 1
de los servicios de
Electrnica Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
Ing. Electrnica- Rol 3
Elctrica
Elctrica
Hacer el contrato Rol 1
4.4.2. Contrato Ing.
de los servicios de Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
Mecnica Rol 3
Ing. Mecnica
Hacer el contrato Rol 1
4.4.3. Contrato Ing.
de los servicios de Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
Civil Rol 3
Ing. Civil
Hacer el contrato
4.5. Contrato por de los servicios de Rol 1
Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
montaje de Equipos montaje de Rol 3
equipos
Hacer el contrato Rol 1
4.6. Contrato por
por el servicios de Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
servicio de tendido Rol 3
tendido
Hacer el contrato
4.7. Contrato por Rol 1
por la
configuracin de Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
configuracin de Rol 3
Balanzas
balanzas
4.8. Contrato por Hacer el contrato Rol 1 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
Programacin de por la Rol 2
Controlador programacin del Rol 3
controlador
Hacer el contrato Rol 1
4.9. Contrato por
del desarrollo de Rol 2 0.13 das 100% 21/03/17 21/03/17
desarrollo de HMI Rol 3
HMI
4.10. Compra de Realizar la compra Rol 1
0 das 100% 6/04/17 6/04/17
Equipos de equipos Rol 2
5. Desarrollo de
17 das 100% 6/04/17 4/05/17
Ingeniera
5.1. Electrnica
17 das 100% 6/04/17 4/05/17
Elctrica
Rol 2
5.1.1. Planos de Tableros Imprimir en CAD, Rol 3
4 das 100% 6/04/17 12/04/17
de Control tamao A3 Rol 4
Rol 8
Desarrollar la Rol 2
5.1.7. Interfaz HMI Rol 3 1 da 100% 3/05/17 4/05/17
interfaz de HMI Rol 8
5.2. Mecnica 8 das 100% 6/04/17 20/04/17
Leyenda :
De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada
Fase del Proyecto son los siguientes:
II. Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del Proyecto
Entregable Fase
Como punto de partida para estimar tiempos se consider mayor holgura de tiempo en
el cronograma general
Ninguno
Fecha: Fecha:
3. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
3.1.ESTIMACIN DE COSTOS
Se realiz la estimacin de los costos por analoga, para lo cual se ha considerado usar
costos reales de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del
proyecto actual.
89
III.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
90
4.
AUTOMATIZACION DE UN SISTEMA DE
PROYECTO MEDICION DE EXTRACCION DE HARINA DE
TRIGO
PREPARADO POR Milton Pilco Fecha 05/02/2017
91
Mala definicin del alcance.
Explosin en planta.
92
4.1. IDENTIFICACION DE RIESGOS ANALISIS FODA
Existe flexibilidad del proyecto por parte del grupo, respecto a temas de mejora
continua
DEBILIDADES
Por ser un proyecto de modernizacin ser tomado en cuenta como documento base
para distintas empresas del Grupo lo cual nos permitir desarrollar actualizaciones
que vaya incrementando su utilidad.
AMENAZAS
Debido al mercado laboral que presenta la regin existe la amenaza que el personal
capacitado sea captado por otras empresas
93
4.2. IDENTIFICACION DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
94
Demora en la MEDIA ALTA Hacer constante
llegada de los seguimiento del
equipos equipo solicitado
necesarios y pedirlo con das
para el de anticipacin
proyecto
Demora en la MEDIA ALTA Realizar los
llegada de los pedidos de
materiales materiales con
tiempo y hacerle
el seguimiento
que corresponda,
no solo por correo
electrnico sino
tambin de
comunicacin
telefnica.
Entregable 5.1 ELECTRONICA - ELECTRICA
Riesgo Probabilidad Grado de Acciones Identificado
identificado de que impacto propuestas ?
ocurra
Deficiencia en BAJA ALTA Hacer constantes
la interfaz del pruebas y
diseo verificar los
resultados
Diseo de la BAJA ALTA Hacer constates
formula no se pruebas en vaco
adecua a los y caliente para
requerimiento comprobar los
s resultados
95
Matriz usada
CLASIFICACION INDICE
CLASIFICACION
RIESGO PROBABILIDAD DE IMPACTO DE
DE IMPACTO
PROBABILIDAD MATRIZ
ALTO: Impacto
Mala definicin del ALTA: Poca experiencia
0.70 negativo en tiempo y 0.40 0.28
alcance. del equipo del proyecto
costo
ALTO: No se puede
Deficiencia en la
BAJA: Sistema bsico 0.30 controlar, monitorear ni 0.40 0.12
interfaz del diseo
ejecutar
Procura de equipos
ALTO: Gestin interna de ALTO: Impacto en
en mayor tiempo 0.70 0.40 0.28
empresa tiempo y costo
especificado.
Falla en los controles BAJA: El personal es 0.30 BAJO: Se cuenta con un 0.10 0.03
96
capacitado, tiene
de datos mtodo manual.
experiencia.
Diseo de la formula
BAJA: Poltica de la ALTO: Afecta costos y
no se adecua a los 0.30 0.40 0.12
empresa son a largo plazo tiempo
requerimientos
ALTA: Por la alta ALTO: Afecta costos
Mala seleccin de
demanda de mano de obra 0.70 tiempo y produce dao 0.40 0.28
personal
calificada material
MODERADA: Por las
Deficiencia en la MODERADO: Afecta
dificultades en el 0.50 0.20 0.1
comunicacin tiempo y costos
seguimiento y monitoreo
97
4.3. MATRIZ DE CUASA EFECTO
98
5. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
99
contenidos en el listado.
Hardware y software del sistema Verificar el documento de compra, que formaliza
la propuesta del proveedor.
Servicio de Programacin Verificar el documento de compra, que formaliza
la propuesta del proveedor.
Plano de tablero elctrico de Verificar el plano entregado por proveedor que
periferia distribuida aprobado gana la buena pro. Este documento debe ser
aprobado por el rea correspondiente.
Implementacin
Montaje y Ubicacin de Verificar que todos los equipos deben (tableros,
equipamiento de campo PCs, instrumentos, monitortes LCD, etc.)
trasladarse a cada punto de conexin.
Arranque del sistema
Pruebas de comunicacin Verificar el documento formal del proveedor del
servicio de programacin, sobre pruebas de
comunicacin entre el servidor, sala de control,
estaciones de operador aprobado por el cliente y
supervisado por el asistente de instrumentacin
Sincronizacin de lazos de control Verificar la lista de lazos de control, el cual
incluye las constantes de sincronizacin de cada
lazo: proporcional, derivativo e integral.
Termino de Obra
Informes de pruebas del sistema Verificar el documento final del proveedor del
de control aprobado servicio de programacin, que contiene todas las
actividades de pruebas de software y hardware
del sistema de control.
100
5.2.2. LISTA DE VERIFICACION
CODIGO ASPHT N018
Cumplimi
Conforme
observado
Entregable Comentarios
Diseo
Plano de Arquitectura de la Planta Actual X
Rediseo de plano de Arquitectura de Red
X
aprobado
Listado de hardware y Software aprobados X
Requerimiento de adquisiciones
Instrumentacin X
Hardware y software del sistema X
Servicio de Programacin X
Plano de tablero elctrico de periferia
X
distribuida aprobado
Implementacin
Montaje y Ubicacin de equipamiento de
X
campo
Arranque del sistema
Pruebas de comunicacin X
Sincronizacin de lazos de control X
Termino de Obra
Informes de pruebas del sistema de control
X
aprobado
101
6. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
6.1. NDICE DE LOS ARCHIVOS DEL PROYECTO
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.2 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.4 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS
8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
102
9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
11.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
103
6.2. RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
6. PLAN DE GESTION DE COSTOS
7. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
10. PLAN DE GESTION DE PERSONAL
11. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
12. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
13. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
14. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
15. DOCUMENTO DE HITOS
16. ESTIMACION DE COSTOS
17. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
18. CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
19. IDENTIFICACION DE RIESGOS
20. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
21. NORMAS DE CALIDAD
22. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
23. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
24. LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
25. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
26. NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
28. RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
29. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
30. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
31. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
104
32. ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
105
7. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
7.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10
Jefe de
EDT Gerente de Jefe de Equipo del Jefe de Jefe de Jefe de Operario de
Mantenimie Electricista Mecnico
Produccin Proyectos Proyecto Produccin Logstica Calidad Produccin
nto
Gestin del Proyecto R
Acta de Constitucin
A R P P P P P
del Proyecto
Registro de
R P P P P
Interesados
Plan de Direccin del
A R P P P P P
Proyecto
Diagnostico R
Estudio de Campo R P P P
Documentacin de
R P P
Requisitos
Pre Ingeniera R
Ing. Bsica
R V P
Electrnica Elctrica
Ing. Bsica Mecnica R V P
106
Ing. Bsica Civil R V
Pre-Ingeniera
concluida
Procura Contratos R
Adquisicin de
A R P
Equipos
Adquisicin de
A R P
Materiales
Contratos firmados
por servicios de A R V
terceros
Contrato para
desarrollo de R
ingeniera de detalle
Contrato Ing.
A R V
Electrnica Elctrica
Contrato Ing.
A R V
Mecnica
Contrato Ing. Civil A R V
Contrato por montaje
A R V
de Equipos
Contrato por servicio
A R V
de tendido
Contrato por
configuracin de A R V
Balanzas
Contrato por A R V
Programacin de
107
Controlador
Contrato por
A R V
desarrollo de HMI
Compra de Equipos R V
Desarrollo de
A R V
Ingeniera
Electrnica Elctrica R
Planos de Tableros de
R V P P
Control
Planos de
Instalaciones R V P P
Elctricas
Planos de
Instalaciones R V P P
Neumticas
Planos de Red R V P P
Planos de
R V P P
Instrumentacin
Programacin de PLC R V P
Interfaz HMI R V P
Mecnica R
Planos de Estructuras
R V P P
para equipos
Detalle de Montaje de
R V X X
Equipos
Civil R
Planos de Arquitectura
R V
de Planta
Planos Estructural de
R V
Planta
108
Planos de
Modificaciones a R V
realizar
Ingeniera terminada R
Implementacin V
Instalacin de Equipos V V P P
Tendido de campo
(Elctrico, Neumtico, V V P P
Red)
Balanzas configuradas V V P
Controlador
V V P
Programado
Pantallas HMI
V V P
desarrolladas
Comisionamiento R
Reporte de pruebas
R V P P P
unitarias
Reporte de integracin R V P P P
Pruebas Finales
Exitosas
Cierre
Personal Capacitado V R P P P
Documentos de
A V R P P P
Entrega
LEYENDA:
Funcin Que realiza el Rol en el entregable R = Responsable Es el responsable del entregable.
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable. P =Participa Participa en la construccin /
elaboracin del entregable.
109
I = Informado Es informado del resultado del
entregable.
110
7.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Cabe sealar que el alcance de esta bonificacin es solo para el equipo del proyecto.
7.3. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
- Compra de accesorios.
2.3 DE LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
-Se deber entregar en sobre cerrado.
El precio base considerado ser de USD$ 11,391.61 por los materiales y accesorios.
2.5 CRITERIOS DE ACEPTACIN
Se debe tener como mnimo dos cotizaciones para contraste
Debe contener el alcance del proyecto en la disciplina Civil, tiempo de ejecucin promedio
y mximo, requerimientos del proveedor, costo, Proveedor, tiempo de facturacin.
5.2 ALCANCE
- Planos de la estructura de planta.
X. CONCLUSIONES
Con el desarrollo de este trabajo se ha logrado el objetivo del Proyecto de elaborar un
plan para la implementacin de la Automatizacin De Un Sistema De Medicin De
Extraccin De Harina De Trigo
Para lograr los objetivos y el alcance del proyecto se logr identificar por medio del
anlisis de la estructura de desglose del trabajo (EDT), 44 entregables o paquetes de
trabajo. Estos entregables se ubicaron en 8 reas principales: Plan de Gestin del
proyecto, Diagnstico, Pre-Ingeniera, Procura de Contratos, Desarrollo de Ingeniera,
Implementacin, Comisionamiento y Cierre.
Se consideraron los principales requisitos del producto y expectativas por parte de todos
los interesados.
El plazo para el desarrollo del proyecto de acuerdo al cronograma realizado ser de 119
das hbiles. Considerando el plazo de la planificacin, la ejecucin, el control y el
cierre.
Los planes del proyecto han sido desarrollados bajo los estndares del PMBOK 5ta
Edicin
XI. RECOMENDACIONES
En el desarrollo de cada plan se debe tomar en cuenta la integracin del proyecto para el
xito del mismo.
Para la gestin del proyecto se recomienda que el equipo del proyecto tenga
conocimiento del estndar del PMBOK.
XII. BIBLIOGRAFA
Nombre de Responsable
Fecha:
Descripcin del problema
Entregado a:
Fecha:
FORMATO PARA SOLICITAR CAMBIOS EN LOS COSTO
Nombre de Responsable
Fecha:
Descripcin del problema
Alternativas de solucin
Alcance Tiempo Costo Calidad
Documentos Sustentatorios
Entregado a:
Fecha: