TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)1

Autora: Morella Alvarado M.

(Caracas Venezuela)

A la produccin se la hace mucho, pero se la piensa poco

Gustavo Schraier

Un productor es mucho ms que aquel que busca por toda una ciudad una copa verde
Rosa M Pea Tirado

Totalmente preparada para absolutamente todo

Violeta Segura

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Material construido a partir del documento Introduccin a las Artes Escnicas: Produccin teatral. Gua para el/la
participante (2007) de la autora, elaborado para el Laboratorio de Formacin y Construccin de Saberes IAEM.

1
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
 P r o d u c c i n T e a tr a l

PPrroocceessoo qquuee::
SSee eessttrruuccttuurraa eenn bbaassee aa::
RReeqquuiieerree ddee::
Componentes
Definiciones
Procedimientos
PPrrooppiiooss ddee::
SSee aappooyyaa eenn:: SSuuss EEttaappaass
YY ssuuss FFaasseess
Estrategias y Herramientas Pre-produccin

Investigacin

Produccin
Planificacin

Post-produccin Montaje

Difusin

Exhibicin

Explotacin

Evaluacin

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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
Introito:
La produccin teatral debe ser entendida como
un proceso sistmico y sistemtico, en el que
intervienen diversos factores, que slo si son
organizados y complementarizados de forma
armnica, permiten el alcance de los objetivos
propuestos. En el caso de nuestro pas, la
produccin para las artes escnicas y
especficamente, para el teatro, es una de las
reas que recientemente cobra independencia,
pues tradicionalmente era una labor que asuma
el/la directora/a de un espectculo o montaje.
Aunque durante mucho tiempo y an hoy-
esta forma fue la que predomin en nuestra
praxis, el propio devenir de la disciplina ha
permitido que los caminos se abran y que la
produccin adquiera el status e importancia
que merece. Tanto as, que desde hace ms de
quince aos, en nuestro pas desde el Instituto
Universitario de Teatro- se desarrollan estudios
especficos que buscan profesionalizar a la
produccin teatral.
El material que presentamos hoy, es un aporte
que busca contribuir con la definicin de este
campo de estudio y, mucho ms, de trabajo.
El lugar del productor es el de recoger
la expresin colectiva del hecho teatral,
vinculando en una sola entidad las
diferentes prcticas artsticas, tcnicas y
administrativas necesarias para
transformar un proyecto en un
espectculo
Natalia Felder
La Produccin
A modo general, la produccin puede ser
definida como la actividad mediante la cual
determinados bienes se transforman en otros de mayor
calidad (Pea, 2002:20). Ello nos lleva a una
primera consideracin en torno a la
produccin, se trata de un proceso de
transformacin.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Por otra parte vemos que "a lo largo de la
produccin social de su vida, los hombres contraen unas
relaciones determinadas, necesarias, independientes de su
voluntad; relaciones de produccin que son el resultado
de un determinado grado de evolucin de sus fuerzas
materiales de produccin.
La totalidad de estas relaciones de produccin constituye
la estructura econmica de la sociedad, su base real,
sobre la que se levanta una supraestructura jurdica y
poltica, y a la que corresponden unas determinadas
formas sociales de conciencia. El modo de produccin de
la vida material condiciona de un modo general el
proceso social, poltico y cultural de la vida2 .
Lo anterior nos conduce a una segunda
consideracin, a saber, todo proceso de
produccin alude necesariamente a los
componentes del sector econmico. Por
ello, en el caso que nos atae, cada vez ms se
tiende a hablar de Industria Teatral, pues
poco a poco, las artes escnicas, se han
transformado en uno de los sectores
productivos ms importantes en nuestras
sociedades, tanto desde el punto de vista
econmico como desde el punto de vista social
y cultural, ya que las Artes Escnicas en
general, trabajan con una gran cantidad de
sectores que fortalecen a la economa.
La Produccin teatral: entre la
productividad y el producto
Cada vez que intentamos materializar una idea,
nos encontramos frente a un proceso de
produccin. Del latin producere (Hacer salir,
criar), el trmino producir nos remite -al
referirnos a la naturaleza- al hecho de obtener
frutos. Tambin vemos que se vincula con la
accin de originar u ocasionar algo; con la
elaboracin y la fabricacin; as como con la
generacin de beneficios econmicos y/o
sociales. Y justamente, son todos esos los
componentes de la actividad que nos permite
2
Origen y Etapas de la Produccin
En:
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger
/oretprod.htm [Consulta: 20/06/2007]
3
Autora: Morella Alvarado M.
concretar los sueos y las ideas de quienes en
colectivo, han decidido optar por las artes de la
representacin, como forma expresiva.
De all, que a la produccin se le vinculen las
palabras productividad y producto. As, una
de las acepciones del trmino productividad,
hace referencia a la capacidad de ser til y
provechoso. Mientras que el producto se asocia
al resultado o la consecuencia de una accin, as
como al beneficio o ganancia.
Es importante reconocer que la produccin
ms que una accin, es un grupo de acciones
planificadas y por ello, se habla tal como
hemos mencionado anteriormente- de la
produccin como un proceso (del latin
processus: progresin), es decir, un conjunto de
fases interrelacionadas entre s, que buscan
avanzar para el alcance de fines
determinados.
En nuestro caso, entenderemos por
produccin teatral a:
Las acciones orientadas a la puesta en
marcha y concrecin de un
espectculo.
El conjunto de actividades y
procedimientos planificados para la
obtencin de un objetivo determinado
en un proceso en el que intervienen
elementos propios de la gestin.
La manera de hacer para
generar/materializar un
servicio/producto (Pea, 2002:20).
El trabajo de la produccin se fortalece gracias
a las labores de Gestin, la cual nos remite a:
La organizacin y administracin, de
compaas y/o instituciones o de
programas/proyectos como campaas,
muestras, festivales, concursos, etc.
La capacidad de planificacin y
consecucin de los recursos
disponibles
A lo anterior, agrega Rafael Pea Casado
(2002):
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
En el proceso de produccin, las
actividades a realizar implican no solamente la
administracin de recursos sino que se hace
necesario una actitud diferente, una
intencionalidad de anticipacin, innovacin y
creatividad; adems de la bsqueda permanente
de interrelacin y concordancia entre todos los
elementos que concurren (pg. 21).
Por tanto, cada vez ms se tiende a hablar
de la Gestin de la Produccin. Esta,
segn Pea Casado est conformada por:
La totalidad de las actividades
interdependientes que son
desempeadas por la organizacin para
alcanzar los propsitos de un proyecto
de la forma ms beneficiosa para todos
los elementos que intervienen.
Los procesos de intercambio que se
dan dentro de la organizacin y fuera
de ella, han de satisfacer a las partes
que se relacionan, por ejemplo: la
compaa y los actores, la compaa y
el pblico, los patrocinantes y los
destinatarios, o bien, la compaa y
sus proveedores (pg. 22).
Desde la produccin, se ha sustitudo el
nfasis en la actividad realizada por cada
persona, por una idea general en la que se
respetan los lmites y condiciones previamente
establecidas por todo el equipo. Es decir, se
valoran ms las tareas pensadas desde y para el
colectivo. Se privilegia el TRABAJO EN
EQUIPO, pues es este el que disea,
planifica, ejecuta y evala la accin, y es
slo desde ste que se pueden generar
alternativas y proponer soluciones.
Lentamente se observa que el lugar del productor va
siendo reconocido por los colectivos teatrales como
una figura importante, en lo referente a la organizacin
del proyecto teatral, no slo en lo que respecta a las
cuestiones administrativas, por cuanto el productor
aporta una mirada muchas veces ms realista y objetiva,
sin dejar de lado la visin esttica
Andrea Hanna
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Autora: Morella Alvarado M.
Por ello, el/la productor/a debe:
Determinar de antemano los recursos
comprometidos con un proyecto.
Definir los objetivos del proyecto.
Planificar detalladamente las acciones.
Finalizar a tiempo y ajustarse al
presupuesto del proyecto.
En resumen, la finalidad del productor
teatral es prever las actuaciones necesarias que
permitan organizar, gestionar y controlar los
recursos a fin de lograr la materializacin de
espectculos/montajes teatrales, y otras
modalidades de intervencin vinculadas a la
representacin escnica y a espectculos en
vivo.
Un productor tiene que tener conocimientos de
direccin de empresa, de administracin y gestin
contable, marketing, organizacin, economa financiera,
etc., etc. Y as podramos seguir por todas las reas
tcnicas tambin: luz, sonido, maquillaje... Pero no es
una persona que tenga que dirigir el espectculo,
porque ya hay una persona, que es el director artstico,
que configura esa idea; aunque de alguna manera, s es
la persona que est coordinando todos los elementos
que incluye ese proyecto, con la finalidad de conseguir
una unin de esfuerzos, o dicho de una manera ms
prosaica: conseguir que todos los remeros empujen al
unsono y de manera continuada en el tiempo.
Rosa M Pea Tirado
Conocimientos y capacidades mnimas
de un/a productor/a:
En lneas generales se considera que
todo/a productor/a, debe poseer una serie
conocimientos mnimos, vinculados a las
reas de:
1.- Organizacin:
Estos sirven para agrupar y optimizar los
recursos y esfuerzos de la organizacin para
dirigirlos a un fin comn. Se incluye aqu:
Estructuracin e integracin de
equipos.
Supervisin y evaluacin de personal.
2.- Administracin y contabilidad:
Estos son tiles para determinar de qu manera
se pueden obtener, graduar o dosificar y
conservar los recursos contables de la
organizacin, para conseguir un mayor
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
rendimiento de ellos o para producir efectos
ms positivos. Se incluye aqu:
Estrategias vinculadas a la obtencin
de fuentes de financiamiento.
Elaboracin, administracin y control
de presupuesto.
Herramientas de contabilidad.
3.- Mercadotecnia:
El conocimiento y la aplicacin de algunas
tcnicas bsicas propias de la mercadotecnia,
nos permite realizar proyectos coherentes entre
los objetivos de la organizacin y las
necesidades de los espectadores; estas tcnicas
buscan mejorar en el plano interno el
funcionamiento de la organizacin, y en el
externo, optimizar su capacidad de
comunicacin, comercializacin y
posicionamiento en el mercado. Se incluyen
aqu:
Tcnicas de promocin y
comercializacin.
Estrategias para el estudios y captacin
de pblicos.
4.- Contexto cultural:
Es el conocimiento del entorno en el que de
desarrolla la accin desde el punto de vista
social, cultural y poltico. Se incluye aqu:
Historia y evolucin del sector cultura
en la localidad, entidad o ciudad .
Agentes y Polticas culturales (Pea,
2002).
Sobre el productor:
No creo que haya que tener un don o
habilidad particular para serlo. Tal vez s
me atrevo a decir que no cualquiera es un
buen productor, previsor, ingenioso,
creativo. Creo que hay que tener cierta
formacin, inters, conocer el medio. En
cuanto a las caractersticas, creo que es
importante tener capacidad de gestin,
background en lo artstico, ser
organizado y meticuloso (un poco
obsesivo), capacidad de anlisis y
autocrtica, ser buen administrador
Luciana Zylberberg
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Autora: Morella Alvarado M.
Por otra parte, tomando en consideracin el
marco de referencia profesional de otros pases,
podemos agrupar las capacidades
3 de las organizaciones, con clientes, con
profesionales del/a productor/a teatral, en
seis grandes grupos:
a.- Capacidades vinculadas a la Gestin de
la Produccin:
Posee una visin global e integrada de
los procesos de produccin, en sus
diferentes aspectos tcnicos,
organizativos, econmicos y humanos.
Identifica y relaciona los recursos y
tecnologas necesarias en cada una de
las etapas y las fases del proceso de
produccin.
Planifica la produccin, tomando en
consideracin la optimizacin de los
recursos y asegurando su
disponibilidad en el tiempo previsto.
Prev contingencias, y cumple los
objetivos de coste establecidos.
Organiza y supervisa, las distintas
etapas y fases de la produccin teatral,
en funcin de la optimizacin de
tiempos, esfuerzos, costes y calidades,
con la autonoma y eficacia requeridas.
Resuelve problemas organizativos y
laborales que surgen en los procesos
de produccin, a partir de la
identificacin de sus causas y adopcin
de las medidas oportunas.
Interviene en los procesos de toma de
decisiones de forma creativa y positiva.
Aporta soluciones alternativas y
desarrolla el espritu crtico y
constructivo dentro del equipo de
trabajo.
Se adapta a las nuevas situaciones
laborales generadas como
consecuencia de los cambios
tecnolgicos, organizativos,
econmicos y laborales relacionados
con el desarrollo de su profesin.
3
Elementos adaptados a partir del Real Decreto 2034/1995
(BOE 03/02/96) por el que se establece el ttulo de Tcnico
Superior en Produccin de audiovisuales, radio y espectculos
y las correspondientes enseanzas mnimas, Madrid- Espaa.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Domina estrategias que le permitan
participar en los procesos de
comunicacin que se dan entre reas
proveedores y con otros profesionales.
b.- Capacidades vinculadas a la
interpretacin y elaboracin de
documentacin:
Comprende e interpreta las
informaciones iniciales del proyecto,
as como de los procesos de
produccin en sus distintas etapas y
fases.
Analiza e interpreta adecuadamente la
documentacin de los proyectos de
produccin teatral e identifica sus
caractersticas formales y expresivas,
as como los recursos necesarios para
su realizacin.
Organiza el proceso de produccin, a
partir del aporte de soluciones
creativas, generadas a partir del anlisis
del guin, del texto y/o del proyecto.
Gestiona y elabora la documentacin
de las diferentes etapas y fases del
proceso de produccin.
Interpreta, aplica y cumple el marco
legal, fiscal, contable y de seguridad
que regula al rea de la cultura, los
medios de comunicacin y los
espectculos, cumpliendo y haciendo
cumplir la legislacin vigente.
c.- Capacidades vinculadas a la gestin y
administracin de recursos econmicos.
Evala las frmulas y fuentes de
financiamiento para la produccin
teatral y propone las ms efectivas,
segn las caractersticas de cada
proyecto.
Calcula los costos de produccin, a fin
de elaborar los presupuestos y
propuestas que optimicen tiempos y
costos.
6
Autora: Morella Alvarado M.
d.- Capacidades vinculadas a la gestin y
control de recursos materiales y tcnicos:
Identifica los recursos necesarios para
la produccin.
Gestiona y organiza la disponibilidad y
consecucin de recursos materiales,
tcnicos y humanos, y garantiza el
suministro, funcionamiento y preocuparse por la compra de una tela u otros
mantenimiento.
Elabora el plan de contrataciones,
compras y/o alquileres de bienes y
servicios.
Participa en el control y administracin
de los recursos econmicos y de los
recursos materiales y tcnicos.
e.- Capacidades vinculadas a la coordinacin
de equipos profesionales:
Mantiene relaciones fluidas con los
miembros del equipo de trabajo en el
que est integrado.
Colabora en la consecucin de los
objetivos asignados al grupo, respeta el
trabajo de los dems, participa
activamente en la organizacin y
desarrollo de tareas colectivas y
coopera en la superacin de las
dificultades que se presenten,
garantizando el respeto y tolerancia
hacia las ideas de los/as
compaeros/as.
Coordina al grupo de trabajo de
manera eficiente. Analiza y evala los
requerimientos de los distintos puestos
de trabajo y las necesidades y
rendimiento del personal, de manera
que se optimice la actuacin de los
recursos humanos.
Elabora planes racionales que
favorecen la distribucin del trabajo y
realizacin de tareas, bajo los
principios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
f.- Capacidades vinculadas al control de la
promocin, difusin y divulgacin del econmica. No recurre a los beneficios y
espectculo:
Promueve y supervisa las acciones de
comunicacin y promocin vinculadas
al espectculo, encaminadas a personalidades y figuras que destacan por su
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
informar, persuadir y educar a los
pblicos.
-Cul sera el modelo ideal de produccin para
el teatro alternativo? -Un ideal de produccin
sera el trabajo en equipo. El productor tiene
que facilitar el proceso para que el director
pueda dedicarse a dirigir y no tenga que
aspectos que no tienen que ver con lo
estrictamente artstico. Ms all de que yo
siempre digo que el productor debe estar
vinculado a lo artstico, con una pata adentro
del proyecto porque est muy cerca del
proceso de creacin y con una pata afuera
porque se ocupa de coordinar todo lo que
sucede alrededor. Su mirada es la ms objetiva
porque est atento a lo que pasa en el contexto
del proyecto.
Gustavo Schraier
Sistemas de Produccin Teatral:
Sistema Comercial, Sistema Institucional,
Sistema Independiente, Sistema
Comunitario.
En nuestro pas, la produccin teatral se ha
desarrollado desde cuatro (04) modos
fundamentales de accin, los cuales determinan
a los denominados Sistemas de Produccin.
Segn Gustavo Schraier, estos sistemas estn
determinados principalmente por las formas de
gestin que asumen, as como los
procedimientos utilizados para producir,
promover y exhibir espectculos, las fuentes de
financiamiento a las que recurren; las
legislaciones que las regulen, los objetivos
distintivos que se proponen, entre otras cosas,
el cmo conciben al hecho teatral. As
tenemos:
a.-) Sistema Comercial:
El objetivo principal que gua la accin desde
este sistema es la obtencin de ganancias y
beneficios econmicos, es decir, la rentabilidad
aportes que a travs de diversos mecanismos
ofrece el Estado u otras instancias. Este
sistema, muchas veces se vale de la inclusin de
7
Autora: Morella Alvarado M.
participacin en los medios de difusin masivo
(TV, Radio, Cine), para atraer al pblico.
b.-) Sistema Institucional:
Se trata del tipo de producciones que se
generan como parte de las polticas y acciones
culturales de una institucin pblica y/o estatal
y que responden a los lineamientos
determinados por la entidad de adscripcin. Su
objetivo es democratizar el acceso. Ejemplo
claro de ello, es la Compaa Nacional de
Teatro o los diferentes festivales y muestras
que se realizan desde el Ministerio del Poder
Popular para la Cultura.
c.-) Sistema Independiente:
Se trata de organizaciones sin ninguna o poca
vinculacin con el sistema estatal, pero que no
por ello, dejan de recibir beneficios o impulso a
su gestin a travs de diversas modalidades
(Subsidios, Apoyo a la creacin, compra de
funciones, entre otros). El fin principal de este
tipo de agrupaciones es la expresin creativa a
travs de las artes escnicas y la generacin de
posturas frente a las diversas realidades y
problemticas del contexto. Sus objetivos se
centran en el ejercicio profesional, la
satisfaccin del pblico a travs de la
Hay que reflexionar acerca de los motivos que nos llevan a hacer
algo. No siempre participamos de los proyectos por los mismos
motivos. Yo siempre aludo a la ley de las Cinco P, que viene del argot
teatral estadounidense, que habla de Proyectos, Personas, Paga, Parte
y Prestigio. Siempre estamos motivados por alguna de estas Cinco P.
No importa objetivarlo tan claramente. Lo que interesa es
preguntrselo, porque lo que sucede muchas veces, es que uno est en
un colectivo teatral y termina haciendo cosas que la masa de ese
colectivo llev adelante y uno realmente no tiene ganas de hacer
Gustavo Schraier
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
presentacin de servicios de calidad esttica y la
rentabilidad social. Tambin puede incluirse en
este sistema, el trabajo de los diferentes centros
educativos de formacin para las artes
escnicas, a nivel medio y superior. As como
las agrupaciones denominadas experimentales.
d.-) Sistema Comunitario:
Se incluyen aqu a todas aquellas agrupaciones
que asumen la actividad teatral como una
forma de ocupacin del tiempo libre o como
estrategia de animacin cultural. A esta
denominacin pertenece el teatro escolar, el
teatro de los clubes, el teatro amateur, el teatro
con fines sociales (penitenciario, nios/as
especiales, discapacitados/as, tercera edad,
entre otros), el teatro campesino y el teatro de
comunidades populares, teatro religioso, entre
otros.
para hacerse cargo de la produccin de un
proyecto teatral independiente, bsicamente hay que
tener muchas ganas de ser parte. La motivacin no
es econmica, sino que pasa por involucrarse en
buenos proyectos, obsesionarse un poco con que las
cosas salgan bien y llegar a un estreno lo menos
estresado posible. Obviamente, cuanta ms
experiencia se tenga, ms rpido se resolvern los
problemas y mejor se podrn orientar las exigencias
artsticas y administrativas del proyecto.
Mara Guerra
Es importante para un productor
entender que est trabajando con un
equipo creativo, con sus peculiaridades
humanas y tcnicas, no es un tetrabrick
de leche. Saber or y escuchar para poder
encajar las cosas y poder sacarles el
mximo rendimiento es imprescindible.
Rosa M Pea Tirado
8
Autora: Morella Alvarado M.
El Diseo de la produccin
Componentes y procedimientos:
Cada vez que nos proponemos realizar un
nuevo proyecto o idea, debemos pensar en una
serie de condiciones previas que nos permitirn
identificar si eso que nos proponemos realizar,
tiene posibilidades de ser llevado a cabo. Es a
esta condicin a la que denominamos
viabilidad.
Una vez que constatamos que nuestro proyecto
o idea puede ser ejecutada, comprobamos si
esta tiene correspondencia con la realidad en la
que deseamos intervenir, es a esa accin a la
que denominamos factibilidad, que resume la
adecuacin de las acciones, los objetivos y las
metas, a la realidad o contexto en el que se
desea intervenir.
Es importante, tener en cuenta la
factibilidad en cuanto a la realizacin,
porque una cosa es tener una idea genial,
un proyecto maravilloso, y otra cosa es
en base a los recursos con que contamos
y con los que podemos contar, qu
podemos hacer para llevar adelante esto?
Y la viabilidad es en algn punto, de lo
que yo hablo es de la viabilidad
econmica, pero no es que me importe
si no haces plata, no, no. No estoy
hablando de hacer plata, estoy hablando
de no perderla.
Gustavo Schraier
El punto de partida para la produccin
teatral:
Todo proceso de produccin surge a partir de
ideas individuales o colectivas que necesitan ser
concretadas. As, estas ideas deben seguir un
curso lgico que permita constatar la
posibilidad de su ejecucin. Para ello se
recomienda la aplicacin de una de las
herramientas bsicas de planificacin de
nominada Modelo de las Diez Cuestiones,
que nos sirve para contar con una proyeccin
inicial de lo que ser nuestra accin y a su vez,
nos ayuda a definir las caractersticas de lo que
queremos emprender.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
1.- Qu? - Qu se quiere hacer?: Alude a la
descripcin de la actividad. Contribuye a
denominar a la accin que se emprender. Hace
referencia a lo que se har y permite a futuro,
definir los objetivos de la accin.
2.- Por qu? - Por qu se quiere hacer?:
Hace referencia por una parte, al anlisis de la
realidad sobre la cual se desea intervenir y por
otra parte, permite determinar la justificacin
de nuestra accin. Sirve para dar a conocer
diversos indicadores sobre la situacin del
colectivo, medio y/o mbito en el cual vamos a
realizar nuestro programa y los cuales justifican
nuestra intervencin. Define la razn de ser de
nuestra accin.
3.- Para que? Para qu se quiere hacer?:
Una vez que hemos analizado y justificado la
necesidad de nuestra intervencin, deberemos
formular los objetivos correspondientes, en
funcin de los objetivos de nuestra
organizacin, ello a fin de evidenciar la
correspondencia que existe entre ambos. Esta
interrogante nos ayuda a determinar el fin
ltimo que persigue nuestra actuacin. Esta
interrogante tambin ayuda a identificar las
motivaciones tanto individuales o colectivas de
nuestra accin.
4.- A quines va dirigido?: Para quienes
diseamos nuestra accin, quienes sern los
beneficiarios inmediatos. Podemos completar
la informacin haciendo referencia al perfil de
las personas a quienes nos dirigimos,
estableciendo edades, caractersticas socio-
econmicas, procedencia geogrfica, afiliacin
o no a la asociacin que realiza el programa,
etc. Desde el punto de vista de la economa de
la cultura, alude a los consumidores de nuestros
productos o a los usuarios de nuestro servicio.
Se recomienda que en el para quien se hace?
(pblico) se contemplen los debe principios de
igualdad, diversidad y pluralidad.
5.- Cmo se va a hacer?: Nos remite a la
metodologa que utilizaremos o a las formas
que adaptaremos para ejecutar nuestra accin.
Incluye los contenidos as como las actividades
necesarias para alcanzar nuestros objetivos. Se
9
Autora: Morella Alvarado M.
recomienda especificar las caractersticas de
cada una e introducir los detalles necesarios
para su mejor comprensin. Cuando hablamos
de metodologa nos referimos a los aspectos
necesarios para el desarrollo del proyecto de
produccin, la organizacin a seguir, la
estructura de funcionamiento, los canales de
informacin interna y externa y dems normas,
mtodos de toma de decisiones, etc.
6.- Cunto? Cunto se ha hacer?:
Este apartado nos permite concretar y formular
unos objetivos especficos para cada uno de los
aspectos que contemplen nuestra intervencin.
Estos debern ser medibles, cuanto ms
concretos mejor y que nos permitan una fcil
evaluacin al final del proyecto, sabiendo,
entonces, si hemos conseguido que nuestra
actuacin sea un xito. Asimismo, nos remite a
la concrecin/cuantificacin de los objetivos y
por tanto, a la definicin de las metas. Se
expresa a travs de resultados, materializados a
su vez en productos y/o servicios.
7.- Cundo? Cundo se va a realizar?:
Se trata darle a la accin un espacio temporal.
Debemos por tanto prever cundo se van a
realizar las acciones que proponemos,
estableciendo unas fechas de ejecucin de cada
una de las actividades que planteamos.
8.- Dnde? Dnde se va a realizar?:
Nos remite a la idea de lugar/ especialidad/
territorialidad. Concretamos ahora, el lugar o
lugares geogrficos en los que se desarrollar
nuestra produccin. As como las instalaciones
y/o infraestructuras donde se va a ejecutar.
9.- Con quin? Quines lo van a realizar?:
Hace referencia al equipo humano que va a
participar en la concrecin de la produccin.
Desde el equipo de responsables, pasando por
colaboradores, voluntarios y todas aquellas
personas que de una u otra forma van a ser
necesarias para su ejecucin. Es importante
destacar aqu, va a ser la coordinacin entre los
diferentes recursos humanos que se van a
utilizar, lo cual permite delimitar las
responsabilidades y las tcnicas a utilizar para
un adecuado trabajo en grupo.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
10.- Con qu? Con qu se va a realizar?:
Se incluye aqu a todos los recursos materiales y
tcnicos necesarios para la realizacin de
nuestra produccin. Vale distinguir entre
aquellos recursos con los que ya contamos y los
que ser necesario conseguir, expresando cul
va a ser el procedimiento a seguir (alquiler,
compra, cesin, prstamo, etc.) (Fluche y
Velsquez, 2006).
Mas all de las particularidades de cada sistema de
produccin, en esencia el proceso es ms o menos el
mismo: la mayora de los proyectos comienzan a partir de
un texto, luego se empieza a pensar quin lo va a dirigir,
cules sern los interpretes Pero hay una etapa que
muchas veces se saltea, fundamentalmente en el mbito
alternativo, y es la preproduccin. Un error grave, porque
es la fase clave de la produccin de un espectculo. Si la
preproduccin no se hace o se hace mal, es casi seguro que
la produccin sea catica y que el montaje no llegue a
buen trmino. La preproduccin sirve para analizar qu
tipo de proyecto se quiere hacer, cmo, por qu, para
quin y cunto costar, entre otras cuestiones. En esta fase
se debe planificar, presupuestar, estudiar las distintas
variables... Es una etapa claramente de escritorio
Gustavo Schraier
La especificidad del proceso de
produccin teatral:
Una de los electos claves de la produccin se
relaciona con la divisin de actividades y tareas,
de acuerdo a reas especficas, y a los tiempos o
momentos en lo que estas deben realizarse.
La palabra produccin no slo se refiere a
hacer, producir, sino que en la prctica el
trmino remite a organizacin y coordinacin.
Por tanto, en todo su proceso se llevan a cabo
la totalidad de actividades implictas en los
conceptos relacionados con la administracin,
entindase, planificacin, coordinacin,
ejecucin y control.
Todo proyecto de produccin cuenta con un
equipo de productores, que dividen su labor de
acuerdo a los requerimientos de cada una de las
reas de la produccin. La idea de diferenciar
cada una de las reas surge por la sencilla
10
Autora: Morella Alvarado M.
necesidad de evidenciar cada una de las que se busca es evidenciar las diferencias entre
acciones que amerita el proceso de produccin cada una de las reas y las acciones
teatral. correspondientes, aunque las mismas sean
desempeadas por un equipo mnimo de
Aun cuando existen diversas denominaciones produccin, a saber, un/a productora general y
para las reas de la produccin, a continuacin un/a asistente de produccin.
presentamos una descripcin, que ayuda a
distinguir las acciones y responsabilidades que Por lo general, dentro de la produccin teatral,
se deben emprender y ejecutar desde cada una algunas de las acciones que corresponden a las
de ellas. reas, son subcontratadas a empresas de
servicios. Ello permite atender a las diferentes
Vale aclarar, que aunque las reas estn reas, aun cuando el equipo de produccin sea
diferenciadas, no quiere decir que pequeo. Esta estrategia es ms conocida por
necesariamente deban existir tantos su denominacin en ingls outsourcing.
productores cmo reas, por el contrario, lo

reas de la Produccin Teatral

Memoria y Documentacin
Logstica de Produccin

Asistencia de Direccin
Produccin Comercial
Produccin Ejecutiva

Produccin de Medios
Produccin General

Produccin Artstica

Produccin Tcnica

La figura del productor ejecutivo, me Qu no es un productor? No es un tipo que tenga necesariamente que buscar
parece, trae la idea de proceso (de fondos, fondos de financiacin para el proyecto, no es eso ms all de que puede
profesionalizacin, si se quiere), de que la ayudar, que puede colaborar en esa funcin, no es un productor comercial, una
cuestin no se acaba en el estreno, sino persona que tiene que encargarse de conseguir canjes o sponsors -. Eso es otra tarea
en poder sostenerse en el tiempo, en que se denomina, precisamente, produccin comercial
tomar conciencia... digo, poder vivir del
teatro es algo bastante complicado y la Gustavo Schraier
mayora queda por el camino.

Gustavo Schraier

11
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
 planificacin de produccin administrativa y
Las nueve reas de la produccin operativa de la organizacin.
escnica 3.- Produccin Comercial Mercadeo y Ventas:
1.- Produccin General:
Busca financiamiento entre inversores, que puedan
dar su apoyo financiero, a travs de diversas
A esta rea le corresponde la gestin general del
modalidades (compra de funciones, patrocinio,
proyecto. Organiza, coordina y supervisa la
subsidio, mecenazgo, canje o intercambios, etc).
actividad diaria que realiza la totalidad del equipo
Planifica la realizacin de una funcin para
participante en el proyecto de produccin. Coordina
inversores, que consiste en la muestra de un
los distintos factores que intervienen en la
fragmento de la obra con una puesta en escena
produccin (recursos humanos, materiales y
especial, a fin de dar a conocer los aspectos ms
financieros), con la finalidad de evitar la dispersin
resaltantes del montaje. Planificar actividades
de esfuerzos y trabajo en la concepcin global del
conexas que sean rentables a la produccin, por
montaje y su factura final. Mantiene las relaciones
ejemplo, la autorizacin de la grabacin en video o
con los entes pblicos y/o privados que estn
el uso de fotografas, para la creacin de material
directamente relacionados con el proyecto. Planifica,
promocional. Supervisa la publicidad, la venta de
coordina y controla las actividades del resto de las
entradas (por taquilla, venta telemtica, venta
unidades organizativas. Coordina la contratacin del
personalizada, abonos, venta en lnea, puntos de
personal (elaboracin, firma y cumplimiento de
venta, detallistas.) y todos los aspectos financieros
contratos; establecimiento de tarifas y plan de
de la produccin. Planifica la manutencin en
pagos, entre otros) y pone de acuerdo a todas las
repertorio con miras a posibles reposiciones,
personas que intervienen en el proyecto. Para ello,
producciones secundarias de la misma compaa,
planifica las acciones necesarias y coordina a los
giras, venta de los derechos, para cine, televisin o
diversos equipos en las distintas fases y, adems,
cualquier otro medio de comercializacin. Coordina
trata de cumplir los plazos y etapas previstos en el
el diseo, elaboracin distribucin del material
proyecto o, en su caso, lo adapta a los cambios
promocional del espectculo o del montaje
contextuales, sin apartarse del objetivo marcado
(Franelas, Chaquetas, Stikers, Marcalibros,
(Fluche y Velsquez, 2006). Mantiene los canales de
Cuadernos, Multimedia, Bolgrafos, etc), elaborado
comunicacin entre las distintas unidades que
especialmente para la venta, pues ello es una
conforman a la organizacin. Realiza los trmites de
importante fuente de ingresos. Realiza los estudios
seguros del espectculo o del montaje, Derechos de
de pblico que le permiten disear su accin, ya sea
Autor y superviza los aspectos vinculados a la
para captar nuevos pblicos o para mantener los
Seguridad social y otras obligaciones como la
existentes. Propone acciones conexas para la
sindicalizacin o asociacin de quienes participan en
proyeccin del espectculo, tales como funciones
el proyecto de produccin. Trabaja conjuntamente
didcticas y/o especiales (tercera edad, mujeres,
con la administracin, en el control presupuestario y
empleados bancarios, etc). Corresponde a esta rea,
contable del proyecto. Realiza el seguimiento de
conjuntamente con la Produccin General y la
ingresos y egresos; Recopila la documentacin
Produccin Ejecutiva, definir el Ciclo de Vida del
contable. 4
Proyecto (CVP).
2.- Produccin Ejecutiva:
4.- Logstica de Produccin:
Define la estrategia empresarial del proyecto.
Elabora el plan de produccin tomando en cuenta la Alude al rea de la produccin que maneja y
visin global, la misin, objetivos generales y controla los flujos de informacin y procesos
especficos, as como las metas. Adems, tiene bajo vinculados indirectamente con el componente
su responsabilidad supervisar la consecucin de los artstico y creativo, a fin de asegurar su calidad. En
este sentido, identifica las necesidades tanto internas
objetivos y metas, as como el anlisis de las
como externas relacionadas con aprovisionamiento
variables que intervienen en la concepcin original
del proyecto. Analiza la factibilidad y viabilidad del y almacenaje, movilizacin, seguridad, condiciones
proyecto. Formula y ejecuta, junto a expertos, las de trabajo, alimentacin, alojamiento, as como los
polticas de finanzas y tesorera que contribuyan al aspectos vinculados con el trmite de permisos de
desarrollo econmico del proyecto, as como los
asuntos legales del mismo. Proyecta el presupuesto 4
Determinado por el seguimiento de un patron clsico de:
a corto, mediano y largo plazo, segn la Introduccin; Crecimiento; Madurez y Declive. Ver: Fase de
Explotacin.

12
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
diversa ndole. En lneas generales, coordina la
solicitud, consecucin de espacios e infraestructura
para el funcionamiento del proyecto en produccin
(Oficinas, Salas de Ensayos, Sala para Estreno y
temporadas). Supervisa las condiciones de aseo, as
como de mantenimiento del sistema de seguridad y
el personal necesario en las salas o espacios en los
que se trabaja. Ejecuta todo lo referente a la
permisologa del espectculo y derechos de autor.
Organiza todas las gestiones referentes a transportes
y movilizaciones. Organiza el almacenamiento,
conservacin y mantenimiento de materiales y
equipos (escenografas, vestuarios, utilera,
luminarias, telones, entre otros). Cuando se trata de
espacios al aire libre, coordina todo lo necesario con
la obtencin de permisos para la utilizacin de reas
pblicas o no; los trmites para el uso de tomas
elctricas; los servicios de seguridad e inspeccin de
bomberos, as como el servicio de aseo e higiene,
entre los que podemos incluir, los baos porttiles,
entre otros.
5.- Produccin Artstica
Es el rea de produccin encargada de materializar
todo el componente esttico de la obra o montaje
teatral, especialmente el vinculado con:
Escenografa, Escenotcnia, Utilera, Efectos
Especiales, Vestuario, Peluquera, Zapatera,
Maquillaje. Coordina y superviza el trabajo de los
Diseadores y Creadores, en funcin de las
exigencias de la puesta en escena. Trabaja en
funcin de determinar la necesidad de alquilar,
adquirir o confeccionar los distintos elementos y
complementos artsticos, en funcin de las
caractersticas especiales propuestas por los/as
diseadores/as y del Director de Escena.
6.- Produccin Tcnica
Esta rea coordina todos los temas que afectan a la
parte tcnica de un espectculo, en coordinacin
con el Director Tcnico del montaje o espectculo
teatral. Se encarga de supervisar las condiciones
tcnicas de las salas o espacios de representacin. Su
funcin principal es dotar al Director Tcnico del
espectculo, de los insumos necesario para la
ejecucin de los Diseo de Iluminacin,
Musicalizacin, Efectos Especiales, Audiovisual,
Multimedia y Escenotcnica. Asimismo, se encarga
de supervisar el Sistema de Audio, Iluminacin y la
maquinaria escnica de la sala o espacio de
representacin. Su labor fundamental es crear las
condiciones para la optima ejecucin el trabajo
del/a Director/a Tcnico y su equipo. Coordina el
montaje y desmontaje tcnico, as como los ensayos
tcnicos y canaliza las acciones para el almacenaje de
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
los elementos tcnicos utilizados. Es parte de la
responsabilidad de esta rea, generar las condiciones
para el montaje o espectculo pueda ser
reproducido de forma idntica, en las diversas
condiciones que impone la fase de explotacin.
La produccin tcnica trabaja de forma coordinada
tambin con el/la regidor/a del montaje o
espectculo teatral, pues es este/a el/a que sirve de
puente entre la direccin artstica y la parte tcnica,
teniendo como responsabilidad la organizacin
material del espectculo en el escenario o espacio de
representacin. Tambin es conocido como Jefe/a
de Escenario. Inicialmente un regidor de teatro se
encarga de que todo est a punto y a tiempo para el
inicio de la representacin. Esto es: todos los
elementos escnicos, atrezzo y dems, en su sitio;
los actores a punto y preparados; controlar los
responsables de los distintos departamentos: sastres,
peluqueros, iluminadores, tramoyistas, etc. Durante
la representacin es el que da la "prevencin", es
decir que se adelanta a los acontecimientos para
advertir a cada uno lo que tiene que hacer de forma
ms o menos inmediata: dar rdenes de luz, de
sonido, dar la entrada a los actores cuando les toca,
etc. Para que todo esto sea posible, ha de estar
desde el principio en los ensayos y tomar nota de
todo en los generales, cuando se fijan las cosas, para
que no se le pase nada, y adems pueda ordenar el
trabajo, tanto al resto de personal implicado en la
funcin como dar las rdenes en tiempo, a tiempo y
5
por su orden cronolgico
7.- Produccin de Medios
Es tal vez una de las reas ms importantes de la
produccin, pues de sus efectivas estrategias
depende que el pblico asista o no a las funciones
programadas. No podemos pretender que con una
simple invitacin o una nota informativa enviada
una semana antes del estreno, los periodistas nos
abran sus puertas y difundan con entusiasmo
nuestro proyecto. Debemos comprender que junto
a nuestra informacin, cientos de noticias
interesantes compiten con nosotros (Cimarro,
S/F:83). Por otra parte, es importante investigar
sonre el potencial informativo que posee el
proyecto, ya que el objetivo general es atraer la
atencin sobre el montaje o espectculo y en
consecuencia, llevar ms gente al teatro (Idem) Se
recomienda hacer especial mencin a los Premios de
5
Definicin para Regidor teatral, Todo expertos 2.2 En:
http://www.todoexpertos.com/categorias/arte-y-
ocio/teatro/respuestas/1620222/regidor-teatral [Consulta: 05 de
julio de 2007].
13
Autora: Morella Alvarado M.
la agrupacin o del equipo que all labora; Cifras que
puedan impactar; Nombres conocidos, Temas de
actualidad; Aniversarios o Algo fuera de lo
cotidiano. Tiene a su cargo el diseo de la poltica
de promocin y difusin del proyecto de
produccin. Coordina las relaciones de intercambio
de informacin entre los diferentes entes pblicos y
privados involucrados con el proyecto de
produccin. Supervisa el diseo y elaboracin del
material promocional e informativo relacionado con
el proyecto, destinado a los diferentes medios:
Televisin, Radio, Publicaciones peridicas impresas
y digitales e Internet. Coordina junto a las dems
dependencias, el Diseo y realizacin de la Imagen
del proyecto. Elabora, coordina y supervisa el Plan
de Medios, como estrategia de divulgacin (contacta
los espacios en los que se difundir o, en su defecto
la compra o alquiler de los mismos y los horarios
en el caso de medios audiovisuales- o los espacios
en el caso de medios impresos y/p digitales).
Prepara las Notas de Prensa o Gacetillas; las Ruedas
de Prensa; el Dossier de Prensa; Pases de Prensa o
entradas de cortesa; Coordina la entrega de las
invitaciones al estreno, entre otros aspectos.
Supervisa la ejecucin del registro fotogrfico y
audiovisual del proyecto.
Aspectos/medios a tomar en consideracin:
Televisin, Radio, Prensa Local, Regional, Nacional
e Internacional; Prensa Gratuita, Revistas, Afiches,
Postales, Relaciones Pblicas, Correo Postal, Vallas
Publicitarias, Afiches, Volantes, Grafittis,
Performances, Internet (web de la agrupacin y/o
del espectculo; links en pginas relacionadas; listas
de correos, entre otros), Promociones, Rotulado de
vehculos y Boca a Boca, entre otros.
9.- Memoria y Documentacin:
A esta rea corresponde la recopilacin de la
totalidad de la informacin que genera el montaje o
espectculo. Desde los informes hasta las notas de
prensa u otras informaciones que sirvan para
construir su memoria. Coordina esta rea, la
ejecucin del registro fotogrfico y audiovisual del
espectculo, as como la documentacin de todas las
actuaciones (entrevistas, ruedas de prensa, detrs
de cmaras, giras, etc). Tambin, proporciona los
insumos para la elaboracin del Dossier o Brochure del
montaje o espectculo. Dependiendo de las
necesidades de la produccin, se elaborarn
distintos tipos de Dossier, de acuerdo a quin va
dirigida la informacin? As, tenemos:
a.- Dossier de la Organizacin o
agrupacin;
b.- Dossier del Montaje o del espectculo;
c.- Dossier de Prensa;
d.- Dossier para giras y/o festivales.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
DOSSIER:
Palabra anglosajona que traduce: Expediente,
Historial.
Es decir, que un Dossier, es toda la informacin
relevante referida a un espectculo o a una
agrupacin.
Esta informacin puede presentarse en diversos
formatos: Texto, Fotografas, Videos, Etc.
La utilidad del Dossier radica en el registro y
recopilacin de informacin til a efectos de la
venta de un espectculo, la solicitud de sala o la
participacin en festivales y muestras.
Un Dossier de Montaje o Espectculo, incluye
todos los datos relevantes del mismo, a saber:
Titulo del espectculo.
Breve biografa del autor.
Sntesis de la obra: Concepcin escnica,
justificacin y argumento.
Resea Curricular del Director Artstico.
Elenco.
Ficha artstica.
Ficha tcnica.
Requerimientos tcnicos y logsticos.
Planos: iluminacin, escenografa, etc.
Imgenes de apoyo: Fotografas, Videos,
Multimedia.
Documentos: Reseas publicitarias de la
agrupacin, programa de mano, material
POP.
Logos de la agrupacin e instituciones que
actan como alianzas estratgicas, en caso
de poseerlas.
Estrategia financiera de exhibicin: Precio
de cada funcin, precio paquete o
acuerdos de taquilla.
Formas de contacto: Telfonos, Direccin
Postal, Correo electrnico, WEB, FAX,
etc.
Persona con quien establecer contacto.
10.- Asistencia de Direccin:
Se incluye dentro de las reas que debe atender la
produccin, ya que el/la asistente de direccin es el
enlace directo entre la actividad del/a Director/a
Artstico -a quien le corresponde la puesta en
escena- y la actividad de produccin. A esta rea le
corresponde la elaboracin del Libro de Direccin,
la organizacin de los ensayos, la supervisin del
trabajo tcnico, el registro o bitcora sobre el
desarrollo del proceso creativo del director y el
trabajo con los/as interpretes. Sustituye al/la
directora/a en caso de la ausencia de este. Es el
responsable del mantenimiento de la puesta en
escena, una vez que se realiza el estreno.
14
Autora: Morella Alvarado M.
 La produccin es un hecho colectivo, no tiene
por qu recaer en una sola persona y adems Ayudantes de Produccin: Se involucran en
quien produce tiene que hacerlo en estrecha los proyectos de produccin en calidad de
relacin con el director, los actores y dems
integrantes del equipo creativo. Hay que
aprendices. Pueden estar adscritos a cualquiera
entender que todos producimos, desde el de las reas anteriores. Tarea que muchas veces
tcnico que pone luces hasta el que pone las se asigna a estudiantes de artes escnicas, que
maderitas en la escenografa u organiza la
prensa. Todos colaboran en la produccin de se incorporan como aprendices.
un proyecto

Gustavo Schraier

Director/a de Produccin
Tipologa de los/as Productores/as
teatrales:
Productor/a
Las grandes producciones pueden requerir
varios productores, organizados como
productor ejecutivo y asociado, o Asistente Asistente
coproductores, cada uno de los cuales se
encarga de una parte de la produccin.
Ayudante Ayudante Ayudante

El equipo de trabajo para la produccin

generalmente se divide de acuerdo al siguiente
esquema, establecido de acuerdo a los niveles
de responsabilidad y por tanto, de jerarqua
dentro del equipo de trabajo. As: Musicales, obras de teatro, pelculas,
programas de televisin, eventos
multimedia son algunos de los formatos
Director/a de Produccin: Es el encargado de espectculos que necesitan de una
de planificar, organizar, ejecutar y supervisar la minuciosa produccin.
totalidad del proyecto. Su rango dentro de la
organizacin escnica es equivalente al del
Director Artstico.

Productor/a: Asignados de acuerdo a las

diversas reas o tareas especficas que amerite Si eres un grupo de teatro pequeito y
tienes como objetivo la explotacin de tu
una produccin. Por lo general, en una producto, eres igualmente un empresario
produccin profesional de mediana y te interesa tener una labor de
produccin eficiente, porque,
envergadura se trabaja con dos (02) indiferentemente a tu tamao, tienes que
productores, quienes ejecutan y supervisan la enfrentarte a desafos, no iguales que los
accin. Se recomienda que uno de estos grandes, pero desafos que has de salvar.
Tendrs que competir con otros
productores tenga conocimientos o este proyectos, iguales, menores o mayores y
especializado en el rea tcnica de un montaje o mantener tu plan de viabilidad igual que
los grandes, salvando las diferencias,
espectculo. claro, pero el ncleo de la tarea es la
misma.
Asistentes de Produccin: Son los
Rosa M Pea Tirado
encargados de ejecutar tareas que ameritan
desplazamiento y coordinacin fuera de la sala
de ensayos o de la sala en la que se representar
el montaje o espectculo.

15
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
 Produccin Post-produccin
Pre-produccin

Difusin
Montaje Evaluacin
Investigacin Planificacin Exhibicin
Explotacin

Etapas y Fases del Proceso de

Produccin Teatral

El proceso de produccin de un producto y/o

servicio teatral, alude a una temporizacin o
distribucin en el tiempo. Para ello, se ha
llegado al acuerdo de dividir el proceso de
produccin en Etapas y Fases. La Etapa hace
referencia a cada uno de los lapsos globales que
necesita el proceso de produccin y, que se
definen por las modificaciones que sufre el
producto los cuales define eventos claves. As,
en el proceso de produccin teatral se
distinguen tres eventos claves: 1.- Gnesis de la
idea y su planificacin; 2.- Concrecin de la
idea para su materializacin. 3.- Puesta en
circulacin del producto. Las fases, aluden a
cada uno de los momentos en los que se Anticiparse a los problemas, entonces,
subdividen las etapas de la produccin. prever los obstculos, son algunas de las
claves de la produccin.
Ms all de la innegable importancia de la
As, en trminos generales, el proceso de teora, muchos de estos productores
enfatizan la importancia de la prctica
produccin teatral se divide en tres (03) Etapas como aprendizaje: Uno se hace en la
claves: Pre-produccin (Gnesis de la idea y prctica y cada proyecto lo fuerza a
su planificacin), Produccin (Concrecin de confrontar con diferentes necesidades de
produccin. Siempre nuevas. Los
la idea para su materializacin) y problemas nunca son los mismos. Yo
Postproduccin (Puesta en circulacin del recin empiezo y en los ltimos dos aos
producto). A su vez, las fases, del proceso de aprend mucho, sobre todo de las
personas con las que trabajo, que suelen
produccin teatral son siete (07): tener mucha ms experiencia teatral que
Investigacin, Planificacin, Montaje, yo. Y eso es lo interesante
Difusin, Exhibicin, Explotacin y
Evaluacin. Mara Guerra.

16
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
Etapa de Pre - produccin
Incluye todas las actividades preparatorias y de
planificacin que garantizarn el alcance de los
objetivos propuestos. La pre-produccin es el
primer paso que debe cumplir un equipo de
trabajo para la elaboracin de un montaje,
espectculo o evento teatral. Su acciones se
pueden resumir en: analizar, disear, planificar
y financiar. En esta etapa se gesta el proyecto
hasta que se decide realizarlo. Es la etapa ms
larga de una produccin y la que determina el
futuro desarrollo del mismo. El anlisis, la
reflexin y la proyeccin son los tres ejes que
guan su accin. De trata de pensar en las
implicaciones y beneficios de tipo cultural,
econmico, educativo y cultural que tendr el
proyecto de produccin que se emprende. Es
en esta etapa en que se pueden prever las
posibles fuentes de financiamiento, ya sea
pblico, privado o propio. En la etapa de pre-
produccin se recomienda trabajar con las
diversas metodologas que propone el Diseo
de Proyectos.
Se trata de pensar y de prever las situaciones, y
evitar las suposiciones, lo dado por
sentado, los yo crea o los yo me imagin
que Todo/a productor/ra debe constatar y
evidenciar las acciones que inciden en su
trabajo. As mismo, para que esta etapa
funcione, hay que presupuestarla (alquiler de
locales, servicios de telefona, reproduccin de
materiales, etc), as como el trmite para la
adquisicin de los Derechos de Explotacin
que se generan por concepto de Derecho de
Autor. Durante esta etapa se debe pensar muy
bien en las acciones necesarias, en los recursos
y lo ms importante, en los tiempos para
realizarlos.
Desglosar:
Separar, apartar una cuestin de otras,
especialmente para estudiarla y considerarla por
separado El desglose de produccin es una
descripcin detallada de cada uno de los
factores materiales y humanos que van a
requerirse para la produccin de la pieza. Dicha
descripcin es plasmada en una hoja
previamente formateada e identificada para
ello.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
El desglose debe contener:
Nmero de actos, nmero de escenas o
bloques, personajes, vestuarios de los
personajes, maquillaje de los personajes,
escenografa del montaje, utilera que utilizarn
los personajes, la iluminacin de la obra, la
msica que incidir en el montaje, el sonido y
los efectos utilizados en el montaje. Es de hacer
notar que cada uno de los diseadores
presentar un desglose minucioso en cada una
de las reas de su competencia. El desglose de
la produccin de un montaje permite la
verificacin de los elementos, cada vez que se
tenga presentacin tanto en el montaje como
en el desmontaje de la obra. Permite asimismo,
la estimacin y elaboracin del presupuesto
(Fluche y Velsquez, 2006).
En lneas muy generales, durante la Etapa de
Pre-Produccin se realizan las siguientes
acciones:
Anlisis y estudio previo del proyecto.
Elaboracin del anteproyecto.
Estudio de viabilidad y factibilidad.
Anlisis presupuestario y previsin
econmica.
Formulacin del proyecto definitivo.
Diseo de la produccin: Planificacin
estratgica y operativa de las
actividades.
Tramitacin de los Derechos de Autor.
Fijacin de metas presupuestarias.
Alcance (Hasta dnde llega? A
quienes beneficia?).
Seleccin de equipo de trabajo.
Elaboracin del Cronograma de
trabajo general.
Identificacin del mercado y clientes.
Elaboracin del Directorio de
Proveedores.
Eleccin del texto o tema del
espectculo.
Elaboracin del Primer Presupuesto
de Costos aproximados.
Planificacin de la ejecucin
presupuestaria.
Ubicacin y bsqueda de fuentes de
financiamiento.
Acciones para la adquisicin de lo
recursos necesarios: patrocinios,
intercambios, venta de funciones,
17
Autora: Morella Alvarado M.
 ingresos por taquilla, venta de imagen
(Material POP, Libros, Grabaciones,
etc).
Elaboracin del Presupuesto Final y
aprobacin del presupuesto.
Participacin en el trabajo de mesa.
Discusiones con el Director y/o
Dramaturgista.
Establecimiento de los cronogramas de
trabajo en base a actividades.
Estructuracin del Equipo de
Produccin.
Consecucin de espacio para trabajo
de oficina y ensayos, estreno y
temporadas.
Establecimiento de condiciones para la
contratacin de personal y espacios.
Seleccin de actores, creativos y
tcnicos.
Elaboracin de convenios y
contratacin del equipo de trabajo
(Firma).
Distribucin de actividades por reas
de trabajo.
Desglose general del texto.
Desglose tcnico: Sonido, Iluminacin,
Escenotcnia.
Presentacin y Seleccin de Diseos A travs de que logramos esto?
(Vestuario, Iluminacin, Escenografa,
Utilera, Peluquera, Escenotcnia,
Recursos Audiovisuales, etc).
Aspectos legales: Derechos de Autor y
de Representacin; Impuestos
Municipales, Trmites de permisos,
etc.
Confeccin del Plan general de la
produccin.
Comprobar la disponibilidad de
derechos, y gestionar los mismos
Consecucin de la sala y obtencin de
los planos de la misma.
Reunirse con el director y los
diseadores para analizar la
produccin.
Verificar la necesidad de licencias y
permisos.
Comprobar el estado de cuentas y
fondos disponibles.
Recopilar materiales documentales a
ser utilizados en el momento de
elaborar la promocin.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Definir el pblico destinatario y el
proyecto de publicidad.
Organizar encuentros de la
preparacin de la produccin.
Dirigir prueba de actores, bailarines,
msicos, etc.
Elegir al elenco.
Programar los ensayos.
Elaborar el presupuesto de
produccin: (elaboracin de costos,
ingresos, elaboracin del flujo de caja,
gestin del proyecto).
Propiciar reuniones con el director, los
diseadores, el traspunte (regidor- stage
manager), los tcnicos, etc.
Desde el punto de vista de la tcnica de la
produccin6, en la Etapa de Pre-produccin
se debe:
1.- Identificar los recursos necesarios para
la realizacin de la representacin,
obteniendo, organizando y analizando la
informacin, documentacin y objetivos
del proyecto, a fin de programar las
distintas fases de su desarrollo.
- Del anlisis e interpretacin del texto de la
obra o del espectculo, lo cual permite
identificar:
El gnero de la obra o su equivalente.
Los aspectos formales, expresivos y
estticos de la obra: pocas y estilos
histricos y artsticos, aspectos
expresivos de la luz, sonido,
escenografa, etc.
Las necesidades de equipos,
maquinaria y materiales, en nmero y
caractersticas.
6
Elementos adaptados a partir del Documento Ciclo
Formativo: Produccin de Audiovisuales, Radio y
Espectculos basado en el Real Decreto 2034/1995
(BOE 03/02/96) por el que se establece el ttulo de
Tcnico Superior en Produccin de audiovisuales, radio
y espectculos y las correspondientes enseanzas
mnimas y el Real Decreto 444/1996 (B.O.E.
16/04/1996) por el que se establece el Curriculo del Ciclo
Formativo de Grado Superior correspondiente al titulo de
Tcnico Superior en Produccion de Audiovisuales,
Radio y Espectculos Madrid- Espaa.
18
Autora: Morella Alvarado M.
 Las necesidades de recursos humanos
tcnicos y sus especialidades.
Las necesidades de recursos humanos
artsticos, sus caractersticas
caracterizacin.
Las necesidades y caractersticas de los
espacios escnicos.
- La identificacin del equipamiento y material
tcnico se contrasta con las propuestas de los
distintos profesionales implicados.
- Se identifican las fuentes y formas de
financiamiento y los procedimientos de acceso
a las mismas que permitan obtener los recursos
econmicos necesarios.
- Se planifican las distintas fases para el montaje
de la obra o espectculo:
Ensayos.
Contratacin de personal artstico y
tcnico.
Realizacin de todos los aspectos
vinculados a la produccin artstica.
- Se elabora un plan de trabajo que optimice los
tiempos y recursos humanos, tcnicos y
materiales, asegurando el cumplimiento de los
plazos establecidos.
2.- Elaborar partidas presupuestarias de un
proyecto de representacin escnica,
determinando los recursos econmicos y
optimizando la asignacin de los mismos
de acuerdo con los objetivos establecidos
por el equipo de produccin.
Por qu?
- El presupuesto contempla la disponibilidad de
recursos propios y la necesidad de recursos
externos.
- Permite distribuir las cargas econmicas en
funcin de la importancia de las distintas fases
del proceso y de las caractersticas narrativas y
expresivas determinadas en el texto base que da
forma a la representacin escnica.
- Sirve para especificar el nmero,
caractersticas y coste de cada una de las
partidas del presupuesto.
- Ayuda a evaluar los costes de las distintas
partidas presupuestarias teniendo en cuenta la
oferta y precios de mercado, para optimizar
econmicamente la produccin.
- El presupuesto se ajusta a la intencionalidad
narrativa de la representacin o espectculo, y
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
ello contribuye optimizar la asignacin de los
recursos en calidad y coste.
y 3.- Gestionar la seleccin y contratacin de
los recursos humanos (artsticos y tcnicos)
necesarios en las distintas fases del proceso
de produccin, asegurando su
disponibilidad, capacitacin e idoneidad,
para garantizar la realizacin del proyecto,
con los costes y plazos establecidos
previamente por el equipo de produccin.
Por qu?
- El nmero de personal del equipo tcnico
asegura la correcta realizacin de la obra o
espectculo, optimizando plazos y calidades.
- La seleccin del personal artstico (actores,
figurantes, especialistas, dobles, cantantes, etc.)
tiene en cuenta sus caractersticas y cantidad, en
funcin de las necesidades del texto y de la
puesta en escena.
- Se organizan las pruebas para la seleccin de
personal artstico, con los tcnicos y
equipamiento necesario.
- Los contratos se ajustan a los Honorarios
Profesionales de los artistas y tcnicos,
teniendo en cuenta los factores que influyen en
su asignacin (Experiencia, formacin, calidad
del trabajo, entre otros factores, si los hubiera),
lo cual permite optimizar el presupuesto
disponible.
La eficiencia de un tema depende de
la forma en que se presente. El mejor
texto no tendr xito si el trabajo
artstico es mediocre y las tcnicas de
produccin deficientes. A veces no
puede expresarse una idea slo con
palabras, sino que se requiere talento
artstico para transmitir un mensaje.
El texto y el trabajo artstico deben
completarse y no contradecirse
(Cohen, 1990:457).
19
Autora: Morella Alvarado M.
Etapa de producci n:
En la Etapa de Produccin, se concretan
todos los pasos anteriores y se conjugan los
recursos en funcin de la realizacin de
procesos que permiten la concrecin del
montaje teatral o del espectculo. En esta etapa
se busca que todo fluya correctamente, y el/a
productor/a, ejerce dos roles fundamentales:
cooperacin para la prestacin de servicios a las
otras reas y, control del desarrollo del proceso.
Recordemos que una de las labores ms
importantes del/a productor/a es la
planificacin, para la optimizacin de recursos
que permiten la consecucin eficiente de las
metas. Desde el punto de vista de la
produccin, las acciones ms importantes son
coordinacin e informacin. Slo la
coordinacin de los esfuerzos y el flujo
coherente de la informacin permitirn el
alcance de los objetivos en el tiempo previsto.
A ello sumamos, el seguimiento y control,
entendido como supervisin. Debemos
supervisar que todo se est desarrollando de
acuerdo a lo planteado y en caso de ser as,
estar atentos para plantear alternativas posibles.
Finalmente se recomienda trabajar en funcin
de tener todo listo unos quince das antes del
estreno. Ello permite, trabajar para corregir y
mejorar y no, en trabajar para salir a escena
como podamos.
En lneas muy generales, durante la Etapa de
Produccin se realizan las siguientes acciones:
Se disea el Cronograma de
produccin.
Se concretan las fuentes de
financiamiento a fin de identificar las
disponibilidades financieras.
Se establece un Cronograma de Pagos.
Inicio de ensayos.
Realizaciones, Compras, Alquileres y
Pruebas: Escenografa, Vestuario,
Utilera, Zapatera, Peluquera,
Maquillaje, etc.
Concrecin del Diseo de
Iluminacin.
Elaboracin de la Pista Sonora.
Elaboracin y prueba de efectos
especiales.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Realizacin de las sesiones de
Fotografa y registro en video.
Plan de Medios: Estrategias de
Promocin y Difusin
Diseo Imagen promocional.
Realizacin del material promocional.
Elaboracin del Plan de Montaje y
Desmontaje.
Elaboracin de los planos de Luces y
Escenografa. (Los debe tener el
productor).
Planificacin de los ensayos, ensayos
con pblico, ensayo para medios,
ensayo para patrocinantes y ensayo
general.
Envo de invitaciones para el estreno
(Entre 20 y 15 das antes).
Impresin de boletera.
Realizacin de cuas promocionales:
Radio, TV, Prensa, Internet, Pancartas,
Volantes.
Trmite para exoneracin de
impuestos municipales.
Trmites: Rentas Municipales,
Inspectora de Espectculos Pblicos,
Sellado de Boletera, Permisos
especiales (Bomberos, Menores,
Animales).
Localizacin/Ubicacin de puntos de
venta.
Estimacin de pases de cortesa por
funcin.
Contratacin de transportes.
Previsin logstica en ensayos (Local,
Acceso, Catering, Horarios, etc).
Supervisin de la sala (Camerinos,
Seguridad de la zona, Acceso,
Seguridad Industrial, Guas, Personal
de Sala, Aforo, Condiciones Tcnicas,
Limpieza, Ubicacin de promocin,
Personal Tcnico).
Realizacin de la rueda de prensa.
Contactos en Medios y envo de
material informativo (Gacetilla, Fotos,
Video).
Elaboracin de programa de mano.
Promocin del Estreno. Medios para la
Difusin.
Planificacin del Estreno: Lista de
Invitados, Brindis.
20
Autora: Morella Alvarado M.
Desde el punto de vista de la tcnica de la
produccin, en la Etapa de Produccin se
debe:
1.- Gestionar y controlar los recursos
econmicos de forma que se asegure la
finalizacin y el desarrollo de la
representacin o espectculo en los plazos
previstos, con las calidades requeridas y
dentro del presupuesto establecido,
proponiendo, en su caso, medidas
correctoras.
Cmo se hace?
- Se gestiona la solicitud de apoyo econmico a
la produccin, ofrecidas por las diferentes
instituciones pblicas, aplicando los
procedimientos establecidos.
-Se organiza la documentacin necesaria y se
aplican los procedimientos administrativos que
procedan, en funcin de las fuente y formas
seleccionadas para la obtencin de
financiamiento.
- Se trabaja en funcin del control de los
gastos, lo cual asegura el cumplimiento de los
plazos establecidos para la realizacin del
producto teatral, con las calidades requeridas,
en funcin del presupuesto establecido.
- Los pagos se realizan puntualmente, de
acuerdo a las condiciones establecidas y
siguiendo las normativas vigentes.
- Se aplican los procedimientos administrativos
y que aseguren el control de los recursos
econmicos, dentro de la legalidad vigente.
- Se realiza un balance cuantitativo para
comparar los recursos econmicos,
comparando las realizaciones con las
previsiones y proponiendo acciones correctoras
cuando las desviaciones no estn dentro del
margen aceptable.
- La documentacin administrativa generada en
el proceso de produccin se elabora de forma
clara y precisa.
2.- Gestionar la disponibilidad,
localizacin, construccin o alquiler de los
espacios y materiales escnicos,
garantizando que sus calidades se
correspondan a la intencionalidad narrativa
y expresiva de la representacin o
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
espectculo y se respetan los plazos y
costes establecidos.
Para qu?
- Para verificar que los teatros y/o espacios de
representacin estn disponibles en los plazos
estipulados y su dotacin tcnica es la adecuada
para la realizacin del producto teatral, y que
responden a las caractersticas estticas y
tcnicas determinadas.
- Para encargar los decorados y elementos
escnicos necesarios para la realizacin del
producto teatral, determinando caractersticas,
calidades y plazos de entrega, aplicando las
tcnicas de negociacin.
- Para comprobar que lugares necesarios para la
realizacin de la representacin o espectculo
son las estipuladas y los permisos han sido
gestionados.
- Para verificar que los elementos de atrezzo o
utilera son los adecuados a cada escena, estn
disponibles y responden a los criterios estticos
y funcionales establecidos.
- Para comprobar que los efectos especiales, si
los hubiere, estn operativos y cumplen con las
normas de seguridad.
3.- Gestionar la localizacin, compra o
alquiler de los recursos materiales y
tcnicos necesarios, asegurando calidades,
plazos y mantenimiento, en funcin de los
criterios y costes establecidos.
Para qu?
- Para verificar que el equipamiento tcnico y
los materiales son los apropiados para el logro
de los objetivos del espectculo o montaje
teatral y, sobre todo para comprobar que estn
disponibles y operativos en los plazos
prefijados y en cada fase del proceso.
- Para prever que el equipamiento tcnico est
disponible con la suficiente antelacin a fin de
realizar las pruebas y ensayos, y sobre todo que
est operativo para la representacin.
- Para constatar que la adquisicin o alquiler del
equipamiento tcnico se realiza asegurando las
caractersticas tcnicas especificadas, las
calidades determinadas, de forma que se
optimice el presupuesto disponible.
- Para verificar que el aprovisionamiento de los
equipos y materiales se gestiona con prontitud
21
Autora: Morella Alvarado M.
y eficacia, aportando soluciones alternativas a
las posibles contingencias.
4.- Identificar las necesidades de
caracterizacin del personal artstico y
gestionar su manufactura, adquisicin o
alquiler, siguiendo los criterios del/a
director/a de la obra (director de escena) y
los/as diseadores/as
A travs de qu?
- De identificar las necesidades de vestuario,
complementos, maquillaje, peluquera, zapatera
y accesorios de los interpretes del montaje o
espectculo.
- De comprobar que el vestuario, elementos de
maquillaje, peluquera, etc. seleccionados son
los adecuados a las caractersticas de la obra o
espectculo y tienen la calidad necesaria.
- De corroborar que las pruebas permiten
ajustar a cada intrprete su indumentaria.
- De determinar las necesidades de alquiler,
adquisiciones o confecciones, en funcin de:
Las caractersticas especiales
de diseo del vestuario,
complementos y de los
materiales de confeccin.
La disponibilidad en el "stock"
propio, en empresas
especializadas o en
agrupaciones similares.
6.- Cumplir y hacer cumplir la normativa
laboral, de autora, de seguridad, higiene y
medioambiente de acuerdo con los
instrumentos legislativos vigentes.
Para qu?
- Trabajar en condiciones que garanticen el
desarrollo de la actividad de produccin de
forma coherente, que garantice los deberes y
derechos laborales de todo el equipo humano
que labora en el proyecto de produccin.
- Respetar la legislacin vigente en torno a los
derechos de autor y propiedad intelectual, as
como a las normativas relacionadas con el
espectculo, tomando en consideracin las
particularidades de cada localidad.
- Identificar la necesidad de servicios de
seguridad, a fin de organizar su actividad,
solicitar los servicios de las fuerzas pblicas y/o
contratar los servicios de empresas
especializadas.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa
vigente en materias de seguridad e higiene del
trabajo, y del medio ambiente.
- Tomar de medidas oportunas ante la
aparicin de emergencias.

5.- Intervenir en la coordinacin de la

promocin de la obra o espectculo,
supervisando el cumplimiento del Plan de
Medios.

Para qu?
- Para comprobar que la promocin y difusin
de la obra o espectculo, es la establecida y se
realiza en los medios predeterminados, y en los
tiempos y los soportes adecuados.
- Para verificar que la identificacin de la obra
o espectculo en su lugar de representacin es
la acordada.
- Para adecuar la campaa de relaciones
pblicas (invitaciones, entrevistas, reseas en
los medios de comunicacin, etc.) a las
necesidades de difusin y promocin de la obra
o espectculo.

22
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.

Etapa de Post - produccin:
Evidentemente, la post-produccin,
que es la tercera y ltima etapa del proceso de
produccin teatral. sta, por su lado, constituye
el cierre de las actividades relacionadas con la
elaboracin del montaje o espectculo teatral y
se inicia una vez que se produce el estreno.
Esta etapa, determina la vida del proyecto. En
nuestro pas, muchas veces, el esfuerzo
realizado en la pre-produccin y en la
produccin, tiene resultados limitados, pues la
Post-produccin se limita a la realizacin de
una primera temporada que, si se corre con
suerte llegar a unas doce (12) funciones, lo
que equivale a tener el espectculo en cartelera
durante tres (03) semanas. Esta prctica, cuyas
razones no son tema de este taller, impide que
se exhiba y explote adecuadamente el montaje
o espectculo y, por ende, que genere los
beneficios econmicos esperados o que se
difunda entre el pblico objetivo. En esta
etapa, se hacen las revisiones al proceso y
valoran los aciertos y desaciertos.
En lneas muy generales, durante la Etapa de
Post-Produccin se realizan las siguientes
acciones:
Control de la Produccin Diaria del
Espectculo. Se realizan reposiciones,
reparaciones y se atienden.
Fortalecimiento de la Promocin.
Agradecimientos en general. Muy
Importante.
Cobros pendientes (Venta de pautas en el
programa de mano, patrocinios, taquilla, etc).
Control de Taquilla e ndice de
Espectadores.
Control de Horas Extras.
Saldo de pagos pendientes.
Elaboracin del Dossier del
Espectculo. (Recopilacin de criticas,
reseas, etc)
Venta de Funciones. Contactos para
Giras y participacin en Festivales.
Clasificacin y almacenaje de
materiales del montaje y Devoluciones.
Elaboracin del Balance financiero.
Preservacin, Restauracin, Embalaje y
Almacenaje de Vestuario.
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Evaluacin general del proceso
(Alcances).
Controlar la labor del personal tcnico.
Comprobar el funcionamiento de los
equipos.
Encargarse del desmontajes y
almacenamiento.
Organizar la devolucin de equipos
alquilados.
Encargarse de la limpieza y
almacenamiento de vestuario.
Elaborar informe sobre el vestuario,
utilera, escenografa, y dems reas
artsticas.
Recopilar catlogos, muestras,
direcciones, documentos, etc., para
posteriores producciones.
Decidir con la produccin ejecutiva el
material escnico a emplear segn
condiciones de espacio escnicos
Se organizan giras y participaciones en
festivales y eventos, atendiendo a los
requerimientos econmicos (pagos de
honorarios, ingresos de taquilla, venta
de funciones, pago de ensayos extras,
entre otros).
Desde el punto de vista de la tcnica de la
produccin, en la Etapa de Post-produccin
se debe:
1.- Intervenir en la coordinacin de la
promocin de la obra o espectculo,
supervisando el cumplimiento del Plan de
Medios.
Para qu?
- Para comprobar que la promocin y difusin
de la obra o espectculo, es la establecida y se
realiza en los medios predeterminados, y en los
tiempos y los soportes adecuados.
- Para verificar que la identificacin de la obra
o espectculo en su lugar de representacin es
la acordada.
- Para incidir en la asistencia del pblico
(disear acciones para la creacin de nuevos
pblico y el mantenimiento de los pblicos
existentes).
23
Autora: Morella Alvarado M.
2.-Coordinar y supervisar las giras y
desplazamientos de la obra o espectculo,
asegurando plazos y compromisos
establecidos.
A travs de qu?
- De velar para que el montaje y desmontaje de
escenarios y decorados se realice en los tiempos
estipulados.
- De prever con la suficiente antelacin las
necesidades de alojamiento, desplazamientos,
etc., de los equipos humanos, tcnicos y
materiales, gestionando y contratando los
servicios necesarios.
- De asegurar los desplazamientos de todos los
participantes en la obra o espectculo, en la
forma y medios ms adecuados.
- De gestionar la contratacin de personal
tcnico y artstico en los lugares de
representacin, si fuera necesario.
- De gestionar la contratacin de medios
especializados para el transporte de escenarios,
decorados, maquinaria escnica y tcnica, si
fuera necesario.
- De verificar que los equipos tcnicos y los
materiales, se almacenan y mantienen con las
condiciones de seguridad y conservacin
apropiadas.
Fases del Proceso de Produccin:
Todo proyecto
de produccin
escnica, posee
un tiempo de
desarrollo, que
en nuestro
caso
denominamos
Ciclo de
vida del
proyecto.
Segn Pea Casado (2002), los proyectos son
temporales, tienen un principio y un final que
han de establecerse convenientemente. El
completar las tareas que el proyecto requiere en
el tiempo establecido ser uno de los esfuerzos
mayores en el que se implicar la organizacin
(Pg. 79). Para Prez Martn (1997), el Ciclo substanciales, Durabilidad del espectculo en s
de vida es el lapso de tiempo, mayor o menor,
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
del que dispone un producto, un servicio, una
idea, para abrirse paso en el mercado o en la
sociedad / Tenemos que tender a elaborar
productos teatrales que tenga un ciclo de vida
lo ms amplio posible en funcin de la calidad,
la creatividad, el rigor tcnico, la vinculacin de
nuestro teatro con el repertorio universal del
teatro y huir as de lo momentneo, lo
estacional, la moda (Pag. 36). As, el Ciclo de
vida del proyecto permite el transito por
diversos momentos, que permiten el alcance de
los objetivos propuestos. En el caso de la
produccin escnica, identificamos siete fases:
Investigacin, Planificacin, Montaje, Difusin,
Exhibicin, Explotacin y Evaluacin. Es
importante destacar que aunque estas fases se
encuentran diferenciadas, algunas de ellas
necesariamente se desarrollan de manera
simultnea o paralela, lo cual contribuye a la
optimizacin del proceso de produccin.
Fase de Investigacin: Momento en el que se
recopila toda la informacin necesaria que
permite definir las prioridades y necesidades del
proyecto.
Fase de Planificacin: Revisin de las
oportunidades para la realizacin de las
diferentes acciones y tareas. Diseo de
alternativas, opciones y previsiones.
Fase de Montaje: Comprende una serie de
actividades que permiten la realizacin de lo
planificado. En muchos casos estas actividades
se realizan de forma paralela, con la Fase de
Difusin y estn directamente vinculadas con la
Etapa de Produccin. El fin de esta fase es
materializar la idea y mostrarla al pblico.
Fase de Difusin: Promocin y publicidad del
montaje, aprovechando los elementos que
puedan impactar o ser de inters para la
difusin: Director, Actores, Escenografa,
Msica, etc, lo cual facilitar el estreno y la Fase
de Explotacin.
Fase de Exhibicin: Comienza desde el momento
del Estreno y concluye con la primera
temporada. Est definida por dos elementos
(cuanto se prev que est en cartelera) y de la
24
Autora: Morella Alvarado M.
Promocin y Comunicacin que hagamos del
mismo.
La exhibicin remite al momento exacto en que
la organizacin teatral presenta en pblico su
espectculo materializado, durante un tiempo
preestablecido y sobre todo, en un lugar
determinado. Cuando hablamos del lugar,
mejor dicho, de los lugares en donde un
espectculo comnmente se exhibe, nos
referimos a las salas, a los teatros. Muchas
veces, la fase de exhibicin se prolonga, gracias
al xito de taquilla y, vemos que una temporada
que inicialmente estaba prevista para tres
semanas, se prolonga por meses.
Fase de Explotacin: Una vez concluida la
primera temporada del espectculo, e incluso
de forma paralela, engloba funciones especiales,
Giras, Participacin en Festivales y Muestras
Especiales. Incluye la comercializacin del
montaje o espectculo, entendiendo que no
slo hablamos de explotacin cuando los
objetivos son comerciales. Tambin podemos
hablar de explotacin si nuestros objetivos son
artsticos y no nos importa el tema econmico
/ Es la fase final y es la finalidad de
cualquier proyecto teatral: estrenar, durar lo
ms que se pueda en el tiempo, poder no slo
tener la mayor cantidad de pblico posible, sino
tambin generarse una trayectoria y obtener
crticas buenas o malas, no me importa que
sirvan para el historial (Schraier, 2005).
Fase de Evaluacin: Anlisis de todo el proceso y
valoracin de los resultados. Recopilacin de
toda la informacin concerniente al trabajo
concluido.
Qu contribuye con la produccin?
Herramientas y Estrategias
En este ltimo apartado presentamos una
serie de herramientas y estrategias sobre las que
se construye el proceso de produccin. Las
hemos organizado de acuerdo a los siguientes
mbitos:
Planificacin del Tiempo
Anlisis estratgico del contexto
Elaboracin de Presupuestos
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Acciones para la captacin de pblicos:
Comunicacin de marketing.
Aspectos Legales de la produccin
Planificacin del Tiempo:
Diagrama de Gantt:
Es una herramienta de
planificacin de tiempo
para la elaboracin de
cronogramas de trabajo,
en el que se reflejan las
actividades a realizar para
la produccin de un montaje o espectculo.
Incluye la representacin grfica de las
actividades a realizar, la duracin estimada y
estado de las mismas. Es decir, esta
herramienta nos permite ver cundo empiezan
y cundo terminan las actividades y las tareas y
cmo se relaciona con otras (Pea,2002:108).
Los cronogramas de barras o grficos de
Gantt fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt. Este procur
resolver el problema de la programacin de
actividades, es decir, su distribucin conforme
a un calendario, de manera tal que se pudiese
visualizar el periodo de duracin de cada
actividad, sus fechas de inicio y fin, e
igualmente el tiempo total requerido para la
ejecucin de un trabajo. Este instrumento
permite tambin que se siga el curso de cada
actividad, al proporcionar informacin del
porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as
como el grado de adelanto o atraso con
respecto al plazo previsto.
As, en el eje Horizontal se coloca un
calendario, o escala de tiempo definido en
trminos de la unidad ms adecuada al trabajo
que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
En el eje Vertical, las actividades que
constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una lnea
horizontal cuya longitud es proporcional a su
duracin en la cual la medicin efecta con
relacin a la escala definida en el eje horizontal
(Pea, 2002). Una variacin es la incorporacin
de los responsables y los costos aproximados
que implica cada tarea.
25
Autora: Morella Alvarado M.
 Ejemplo:

ACTIVIDAD TIEMPO EN MESES RESPONSABLE COSTOS

Promocin 1 2 3 4 5
Diseo de imagen
Textos
Fotografas
Dossier de Prensa
Video
Entrevistas
Multimedia

Para qu sirve esta herramienta? mercado, producto-mercado, lnea de

Puede ser usada como instrumento de control,
pues permite identificar los cambios que se
producen a medida que avanza el proyecto, as
como el inicio y cierre de cada grupo de
actividades, as como las variaciones que se
suceden en cada una de las Etapas y Fases del
Proyecto.
productos, corporacin, empresa, divisin,
unidad estratgica de negocios, etc. Muchas de
las conclusiones, obtenidas como resultado del
anlisis DOFA, podrn serle de gran utilidad en
el anlisis del mercado y en las estrategias de
mercadeo que disee y que califiquen para ser
incorporadas en el plan de negocios.

El anlisis DOFA debe enfocarse solamente

Anlisis estratgico del contexto hacia los factores claves para el xito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las
Matriz de Anlisis Estratgico (DOFA)7: debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la
DOFA competencia y con las oportunidades y
(Debilidades, amenazas claves del entorno.
Oportunidades,
Fortalezas y Lo anterior significa que el anlisis DOFA
Amenzadas) (en consta de dos partes: una interna y otra externa.
ingls SWOT), es la
sigla usada para 1.- La parte interna tiene que ver con
referirse a una las fortalezas y las debilidades de su
herramienta analtica proyecto. Hace referencia a los
que le permitir trabajar con toda la aspectos sobre los cuales se tiene algn
informacin que posea sobre su negocio, til grado de control.
para examinar sus Debilidades, Oportunidades, 2.- La parte externa incluye las
Fortalezas y Amenazas. Este tipo de anlisis oportunidades que ofrece el contexto y
representa un esfuerzo para examinar la las amenazas que debe enfrentar su
interaccin entre las caractersticas particulares proyecto en el contexto seleccionado.
de la organizacin y el entorno en el cual ste
compite. El anlisis DOFA tiene mltiples En las Fortalezas y Debilidades se toma en
aplicaciones y puede ser usado por todos los consideracin reas como las siguientes:
niveles de la corporacin y en diferentes Anlisis de Recursos: Capital; Recursos
unidades de anlisis tales como producto, humanos; Sistemas de informacin;
Activos fijos, Activos no tangibles.
7
Ricoveri marketing. Matriz DOFA En:
Anlisis de Actividades: Recursos
http://ricoveri.tripod.com.ve/ricoverimarketing2/id18.html gerenciales, recursos estratgicos,
[Consulta, 20 de Julio de 2007]. creatividad

26
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
 Anlisis de Riesgos: Con relacin a los En las Oportunidades y Amenazas
recursos y a las actividades de la considere:
empresa. Anlisis del Entorno: Estructura de su
Anlisis de Portafolio: La industria (Proveedores, canales de
contribucin consolidada de las distribucin, clientes, mercados,
diferentes actividades de la competidores).
organizacin. Grupos de inters Gobierno,
instituciones pblicas, sindicatos,
Las oportunidades organizacionales se gremios, accionistas, comunidad.
encuentran en aquellas reas que podran El entorno visto en forma ms amplia:
generar muy altos desempeos. Las amenazas Aspectos demogrficos, polticos,
organizacionales estn en aquellas reas donde legislativos, etc.
la empresa encuentra dificultad para alcanzar
altos niveles de desempeo.

Fortalezas Debilidades
(mbito Interno) (mbito Interno)

Oportunidades Amenazas
(mbito Externo) (mbito Externo)

Una vez que se realizado el listado de las toma de decisiones, al diseo de estrategias y a
Oportunidades, Amenazas, Fortalezas y su ejecucin.
Debilidades, se realiza el anlisis de relaciones,
lo cual dar como resultado una serie de
estrategias de accin. As, Presupuestos:
Al cruzar Fortalezas con Amenazas,
estaremos diseando Acciones de
Proteccin.
Segn
Al cruzar Fortalezas con Adriana Issa (2006),
Oportunidades, adoptaremos Todas las
Acciones de avance. instituciones o
Al cruzar Debilidades con proyectos requieren
Oportunidades, se obtendrn de procesos para
Acciones Adaptativas. alcanzar sus
Al cruzar Debilidades con objetivos. En cada
Amenazas, surgirn Acciones de uno de estos
Supervivencia.
procesos se utilizan una serie de recursos, que
deben estar debidamente calculados, tales
Para qu sirve esta herramienta? como: recursos humanos, infraestructura,
Para recoger los aportes de todos los servicios bsicos, gastos varios, dependiendo
participantes, lo que permite abrir nuevas de la actividad a la que se dedique la
perspectivas de anlisis dentro de un grupo. organizacin.
Asimismo, sirve para evaluar una situacin, una
entidad, organizacin o grupo, orientada a la
27
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
Es por esta razn que es necesario calcular
minuciosamente los costos que implica
ponerlos en marcha, cuantificando los recursos
que se necesitan, definiendo los posibles
patrocinios y las posibilidades de
autofinanciamiento.
El trmino presupuesto se refiere a la
materializacin del plan en informacin
monetaria e, igualmente, a una proyeccin de lo
que costar ponerlo en marcha, lo que se
traducir en la posibilidad de tomar las
decisiones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos (Pgs. 9 10)
El presupuesto segn Burdano y Ortiz (1997) 8
es la Expresin cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un perodo,
con la adopcin de las estrategias necesarias
para lograrlo.
Asimismo, se considera que un presupuesto es
la Previsin de gastos e ingresos para un
determinado periodo de tiempo, por lo general
un ao. El presupuesto es un documento que
permite a las instituciones, empresas, gobiernos
y organizaciones privadas establecer
prioridades y evaluar la consecucin de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser
necesario incurrir en dficit o, por el contrario,
ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar
un supervit. El presupuesto suele utilizarse
como herramienta para la toma de decisiones
sobre la gestin y el crecimiento de la actividad
de la organizacin (Fluche y en dinero, especie, materiales, bienes o
Velsquez,2006:23).
Expone Issa (2006), para la realizacin de
un presupuesto, se deben tomar en cuenta los
siguientes pasos:
Evaluacin de la situacin econmica
de la institucin o proyecto (Con qu
se cuenta?).
Revisin de ingresos (Cules son?).
Definicin de las metas que se quieren
cumplir y en que tiempo (Cunto se
har?).
Verificar si existen metas que se
puedan cumplir a travs del
8
En Presupuestos, citado por Adriana Issa (2006).
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
autofinanciamiento (Qu se
necesita?).
Estudio del entorno (Qu
posibilidades hay de encontrar
patrocinadores o socios?).
Calidad del producto que se ofrece, si
fuera el caso (De qu se trata?).
Recurso humano con que se cuenta en
el proyecto (Con quin?).
Los tipos de financiamiento con los
que se puede contar (Dnde?).
Para Marisa De Len (2004)9, los Tipos de
financiamiento pueden ser:
Directo
Indirecto
Interno
Externo
Directo:
Presupuesto o capital propio: Son
asignaciones por ahorro, por comercializacin
de ejercicios presupuestarios anteriores,
comercializacin de productos.
Indirecto:
Por incentivos: Son transferencias que se
reciben a travs de fundaciones, instituciones
publicas. No necesariamente hay intereses
promocionales.
Por subsidios pblicos: Son recursos
asignados a una organizacin, con el fin de
financiar sus programas, proyectos u
operaciones cotidianas.
Donativos y aportaciones: Son asignaciones
servicios.
Prstamos: Son recursos que se obtienen en
dinero o en especies, pero que se deben
reintegrar en un tiempo establecido.
Patrocinios: Son ayudas econmicas o de otro
tipo, que generalmente tienen fines
publicitarios o fiscales y que se otorgan a una
persona o entidad para que realice la actividad a
la que se dedica.
Coproduccin: Son fuentes financieras que
provienen de dos o ms entes, en donde
interviene un capital para financiar o dar
9
En Espectculos escnicos: Produccin y Difusin,
citado por Adriana Issa (2006).
28
Autora: Morella Alvarado M.
respaldo organizativo a una produccin en
comn.
Interno
Comercializacin de servicios: Se refiere a la
capacidad de la organizacin de comercializar
un producto a travs de talleres, seminarios u
otras actividades, de cuyos ingresos se destina
un porcentaje a un proyecto determinado.
Alquiler: Incluye equipos de sonido, linleo,
salones, utilera, vestuario, video-proyectores,
utilizando una parte de ello para el proyecto.
Externo:
Venta de artculos promocionales: Franelas,
tasas, vasos, lpices, bolgrafos, inspirados en la
organizacin, proyecto o espectculo.
Organizacin de eventos especiales: Fiestas,
rifas, bailes, sorteos, club de amigos o cualquier
otro tipo de evento en donde se puedan
promocionar este tipo de productos.
Acciones para la captacin de
pblicos: Com unicacin de
M arketing.
Uno de los dilemas de la produccin
es: Producir lo que se puede vender o cmo
vender lo que se puede producir.
Ello nos ubica en la posicin de pensar Cmo
hacer para obtener beneficios econmicos con
nuestro trabajo? Qu hacer para que nuestro
trabajo sea rentable socialmente? Qu hacer
para atraer y mantener a los pblicos?
As, una de las respuestas es recurrir al
Marketing o Mercadeo, conocido como una
filosofa, un proceso y una serie de estrategias
encaminadas a influir en el comportamiento,
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
tanto para cambiarlo o para evitar que cambie
(Kotler,2004:473), ello encaminado a
Satisfacer necesidades de los consumidores y
las organizaciones, de manera rentable para
ambas partes. De esta manera, el marketing se
concibe como un Proceso en el que se
identifican, anticipan y satisfacen de forma
rentable, las necesidades de los consumidores
o del pblico para nuestro caso. As, una de las
funciones principales del marketing es influir
en el comportamiento del pblico.
Las organizaciones artsticas deberan esforzarse por
conseguir unas comunicaciones de marketing integradas
(o Comunicaciones Integradas por el Mercadeo), que se
encarge de todas las comunicaciones persuasivas de la
organizacin: elaborar una filosofa sobre el papel de las
diferentes herramientsa promocionales y hasta qu
punto se han de utilizar; hacer un seguimiento de todos
los gastos promocionales por productos o servicio,
herramienta promopcional, estadio del ciclo vital de
producto (CVP), y efectosobservados, como base para
lograr un mayor uso de esas herramientas; y finalmente,
cooridnar las actividades promocionales y su duracin.
La integracin de las comunicaciones del marketing
har que la organizacin cobre ms sentido y
coherencia, tanto ante el pblico con el que se cuenta
como ante los dems. Asimismo, impondr la
responsabilidad de ofrecer una imagen unificada a
travs de todas y cada una de las actividades que lleve a
cabo la organizacin. Y, adems, conducir a una
estrategia de comunicacin de marketing total cuyo
objetivo sera constatar que la organizacin y sus ofertas
son capaces de satisfacer las necesidades y deseos de los
clientes
(Kotler, 2004: 510-511).
El Teatro como Servicio:
El servicio es el resultado de un acto
o sucesin de actos de duracin y
localizacin definidas, logrado
mediante medios humanos y materiales
puestos a disposicin de un cliente
individual o colectivo, segn procesos,
procedimientos y comportamientos
codificados
Lo que se transmite en un servicio es
una experiencia y por tanto, un bien
intangible.
Cuando vamos a una representacin,
nos servimos del uso temporal de la
misma.
Nos llevamos la experiencia, las
impresiones, el recuerdo
29
Autora: Morella Alvarado M.
 En el caso de los servicios culturales,
estos son slo posibles en la medida en
que son consumidos/percibidos por el
otro: el pblico.
Cada servicio/representacin es nica
e irrepetible y, los patrones para su
valorizacin son diversos y variados.
Otro dilema:
No podemos crear servicios estandarizados ni
mucho menos servicios que respondan a los
intereses/necesidades de cada individualidad
De all que se recurra a la
mercadotecnia como la posibilidad de adecuar
nuestras propuestas creativas a las necesidades
y preferencias de determinados sectores de
usuarios que podamos agrupar para su
tratamiento relativamente heterogneo.
La comunicacin de marketing, tambin
denominada combinacin de promocin,
consta de cuatro herramientas principales:
1.- Publicidad,
2.- Venta Personalizada,
3.- Promocin de Ventas y
4.- Relaciones Pblicas
(Kotler,2004:481)

Herramientas comunes de Comunicacin/promocin, aplicables a un Espectculo Teatral:

Publicidad Venta personalizada Promocin de Ventas Relaciones Pblicas

Anuncios escritos y Presentaciones de ventas. Concursos, juegos, Dossiers de prensa.
emitidos. Ventas por telefono. apuestas y loteras. Discursos.
Presentacin. Programas de incentivos. Premios y regalos. Seminarios.
Mailings. Acontecimientos de Muestras. Informes Anuales.
Catlogos. ventas especiales. Exhibiciones. Patrocinios.
Boletines informativos. Manifestaciones. Publicaciones.
Panfletos y Folletos. Vales. Relaciones con la
Carteles y prospectos. Descuentos. comunidad.
Guas. Pagos a plazos. Lobbying.
Reimpresiones de Entretenimiento. Relaciones con la
auncios. Facilidades de cambio. comunidad.
Vallas publicitarias. Artculos promocionales Relaciones con los
Expositores en general o regalos de la empresa. medios de comunicaicn.
(Stands).
Expositores en los puntos
de ventas.
Materiales audiovisuales.
Smbolos y logotipos.
Fuente: Marketing de las Artes Escnicas (Kotler,2004:486).

Aspectos legales de la produccin las ramas del Derecho Mercantil, Derecho

Civil, Derecho Penal, Derecho Laboral y
Derecho Fiscal o impositivo, entre otros. Entre
Consideramos los temas que abarcan los aspectos legales
importante tenemos: Contrataciones personales y de
aclarar que los servicios; Derecho de Autor en relacin a la
marcos legales explotacin, comunicacin pblica y
que regulan la representacin; Tributaciones y Aduanas y
actividad Seguros, as como las leyes que se vinculan
artstico-cultural directamente al sector cultura, sin dejar de
en nuestro pas, contemplar el aspecto tico de la produccin.
son bastante
amplios y complejos, e integran diversos De all, que slo realizaremos una muy breve
componentes del mbito jurdico vinculadas a aproximacin a algunos de los aspectos

30
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
operativos puntuales que intervienen en el
proceso de produccin, reconociendo que los
marcos legales, son mucho ms que los
procedimientos que sealamos a continuacin.
Asi, entre los aspectos legales de una
produccin a los que haremos referencia los
Contratos con el equipo de trabajo de una
produccin y a la permisologa10
10 Hace relativamente poco tiempo se empez a usar
en Venezuela la palabra permisologa, que designa el
conjunto de permisos que se requieren, especialmente
los que emanan de organismos oficiales, para una
actividad determinada, como constituir empresas,
realizar obras, prestar ciertos servicios, etc. La palabra
tuvo fortuna, y rpidamente su uso se extendi con gran
amplitud, demostracin de que el vocablo haca falta.
Inmediatamente surgieron las objeciones. La principal
fue de tipo etimolgico, pues se consider que
permisologa no podra significar conjunto de permisos,
pues la raz loga no significa conjunto, sino estudio,
tratado o ciencia de algo. De modo que permisologa
podra ser el estudio o tratado de los permisos, pero no
el conjunto de ellos. La objecin luca muy razonable. Yo
mismo estuve entre quienes la hicieron. El Dr. Rafael
Caldera, ex presidente de la Repblica y distinguido
miembro de la Academia Venezolana de la Lengua,
propuso el vocablo permisera, formado con propiedad,
que aunque tuvo buena acogida, no corri con la
fortuna de que lo aceptara la Real Academia en el
DRAE, como s ocurri con millardo, para designar los
mil millones, propuesto tambin a la RAE por el Dr.
Caldera, tal como ya exista en Francs, Italiano y
Alemn, por lo menos. Adems, la gente sigui diciendo
permisologa. Despus de escribir una nota rechazando
permisologa, por las razones ya dichas, estudi mejor
el asunto, y observ que, si bien loga se define como
estudio, tratado o ciencia de algo, el uso haba impuesto
varias palabras con ese sufijo, que adems de tratado o
estudio significan tambin conjunto, y as han entrado al
DRAE. En efecto, genealoga, entre otras cosas,
significa Serie de progenitores y ascendientes de cada
persona, y, por ext. de un animal de raza (DRAE);
simbologa es Conjunto o sistema de smbolos (Ib);
metodologa, Conjunto de mtodos que se siguen en
una investigacin cientfica o en una exposicin
doctrinal (Ib.); tecnologa, Conjunto de teoras y de
tcnicas que permiten el aprovechamiento prctico del
conocimiento cientfico (Ib.); y as otros vocablos, como
climatologa, sintomatologa, tipologa, caracterologa,
mitologa y algunas ms, que aparte de significar el
estudio o ciencia de algo, designan tambin un conjunto
de cosas. Incluso terminologa no aparece en el DRAE
definido como estudio o ciencia de nada, sino slo como
Conjunto de trminos o vocablos propios de
determinada profesin, ciencia o materia.
La conclusin es obvia: si es as, por qu
permisologa no puede significar conjunto de
permisos? Por supuesto que permisera tambin es
vlido. Estamos de nuevo ante el extraordinario
dinamismo de la lengua, que est viva -con la vivacidad
del pueblo que la habla- y, en consecuencia, no puede
petrificarse ni embalsamarse, como algunos quisieran
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
correspondiente a la clasificacin del
espectculo; boletera, promocin y publicidad
y Seguridad (Bomberos). Para ello, tomaremos
como ejemplo a la Ordenanza sobre
Diversiones y Espectculos Pblicos
(1994) del hoy, Municipio Bolivariano
Libertador, del Distrito Capital, entre otras
herramientas jurdicas que nos servirn de
orientacin.
a.-) Los contratos:
El Contrato es la principal herramienta
utilizada en el mercado laboral entre quienes
contratan y quienes desarrollan un trabajo. Un
Contrato es el documento en el que se resumen
las condiciones a las que el empresario o la
institucin o la agrupacin (El contratante) y el
trabajador (El contratado) se comprometen a
desarrollar sus respectivas funciones. Es decir,
en el que se detallan las condiciones en las que
un trabajador se compromete a realizar un
determinado trabajo por cuenta de un
contratante y bajo su direccin, a cambio de
una retribucin econmica.
Estos pueden hacerse por escrito o
verbalmente, aunque recomendamos los
contratos escritos pues sirve de herramienta de
proteccin tanto para el contratante como para
el contratado. Es importante dejar muy claro en
ese documento, la descripcin de la actividad a
desarrollar; la cuanta y descripcin del pago
realizado, as como la duracin del mismo,
entre otros aspectos.
b.-) Trmites ante la Municipalidad:
Los municipios cuentan con las ordenanzas
municipales que tienen la funcin de regular
todo lo referente a la presentacin y
funcionamiento de las diversiones y
espectculos pblicos, as como tambin todo
lo concerniente a la imposicin, cuantificacin
y recaudacin de los impuestos que generen la
actividad (Fluche y Velsquez, 2006:14) Por
tanto, para cumplir con los mencionados
requisitos es necesario:
Permisologa? (Domingo, 22 de mayo de 2005), Por
Alexis Mrquez Rodrguez, en:
http://webarticulista.net.free.fr/amr200522051008.html
31
Autora: Morella Alvarado M.
 Solicitar a la Oficina de Rentas
Municipales de la Alcalda
correspondiente la lista de recaudos
que exige el Municipio.
Se debe dirigir comunicacin escrita al
Director de Espectculos Pblicos,
solicitando el permiso
correspondiente.
Los trmites deben realizarse ante la
Direccin de Espectculos Pblicos de
la municipalidad. Para ello, se deben
consignar tres (03) copias del libreto
para su evaluacin y clasificacin de la
censura, copias de los documentos del
Registro Subalterno de la agrupacin,
nombres, apellidos y cdulas de
identidad del recurso humano que
participe en el espectculo.
Es recomendable realizar todos los
trmites con un tiempo prudencial
mnimo tres meses antes del estreno.
Hay que tener en cuenta que los
funcionarios de la Direccin de
Espectculos Pblicos deben asistir a
un ensayo del montaje con la funcin
de confirmar lo escrito en el libreto y
clasificar el espectculo (Idem).
c.-) Boletera
Se refiere a las entradas, boletos,
pases, tickets, localidades y vales, que
adquiere el pblico para poder tener
acceso a la sala y disfrutar del
espectculo. El productor tiene como
responsabilidad la impresin de las
entradas en una tipografa o litografa,
teniendo en cuenta lo establecido por
la Direccin de Rentas Pblicas
(tamao y forma de las entradas). Es
necesario destacar que en el pas
existen teatros y salas que elaboran su
propia boletera y realizan los clculos
de recaudacin de entradas, as como
tambin los impuestos
correspondientes al Municipio y los
Derechos de Autor.
Las localidades se clasifican en
entradas para la venta y entradas de
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
cortesa. Ambas deben presentarse con
un mnimo de diez (10) das hbiles
ante la Oficina de Rentas para su
respectivo troquelado, sellado y
control. Las entradas para la venta son
enumeradas en forma continua y en
serie, reflejando en forma clara y
precisa el nombre del espectculo, la
direccin del teatro o sala donde se
presentar, la fecha y la hora de
presentacin, el nmero de asiento, el
precio y clasificacin del espectculo,
nombres y logotipos del grupo y
patrocinantes principales, adems de
una pestaa desprendible y enumerada
utilizada para el control de entradas
(Fluche y Velsquez, 2006:14)
d.-) Promociones y Publicidad:
Toda accin de divulgacin,
promocin y publicidad de un
espectculo escnico, debe estar
debidamente autorizada por la
municipalidad, ya que la presencia de
vallas, carteles, pendones, distribucin
de volantes y otras herramientas, est
regida por las respectivas ordenanzas,
sobre todo cuando dicha publicidad
persigue fines comerciales. An
cuando en nuestro caso, los fines
perseguidos la mayora de los casos
son fines sociales, es importante
realizar los trmites correspondiente
sobre todo cuando se trata de
intervencin y utilizacin del espacio
pblico, as como de la realizacin de
ofertas de consumo hacia los
espectadores.
e.-) Exoneracin de Impuestos:
Si la organizacin desea obtener la
exoneracin de impuestos, se debe
dirigir comunicacin escrita al Alcalde
del Municipio, solicitando la
exoneracin de los impuestos (con tres
meses de anticipacin al estreno y con
copia a Rentas Municipales) (Fluche y
Velsquez, 2006:14). All debe
especificarse y anexarse: Nombre del
Evento, Lugar, Cantidad de entradas,
32
Autora: Morella Alvarado M.
 cesin del Espacio y acta constitutiva
de la empresa o institucin solicitante.
En caso de no aprobarse la
exoneracin de impuesto, se debe
proceder a cancelar los impuestos
estipulados en las ordenanzas
correspondientes al derecho de
clasificacin del espectculo.
Seguidamente se realiza una fianza
bancaria o un depsito en cheque de
gerencia a nombre de la Alcalda
correspondiente, por el 10% del valor
total de las entradas o boletos. Si se da
el caso de no vender la totalidad de las
entradas al terminar la temporada, se
calcula la cantidad vendida y se
reembolsa el dinero restante a la
agrupacin (Idem)
f.-) Seguridad Bomberos (Informe Tcnico
de avalo de riesgos en espectculos y
atracciones pblicas y Guardias de
Prevencin)
Es importante tomar en consideracin, que
todo espectculo pblico debe contar con las
condiciones de seguridad segn las
especificaciones y recomendaciones que
establece el cuerpo de bomberos de la
localidad. Para ello, se realizan las gestiones
necesarias a fin de obtener el certificado de
avalo tcnico que expide dicha entidad, a fin
de garantizar tanto al pblico como al equipo
de trabajo, la disminucin de riesgos durante la
realizacin del espectculo. La mayora de las
salas y espacios dedicados a la representacin
escnica cuentan con este requisito, lo cual
evita al/la productor/a la realizacin de dicho
trmite.
g.-) Cierre temporal de vas pblicas:
A veces, nuestros proyectos escnicos
necesitan de la intervencin y cierre de los
espacios de libre trnsito, para ello, se debe
solicitar los permisos necesarios ante las
autoridades e instancias correspondientes, toda
vez que debemos evitar que nuestro trabajo
perjudique a los transentes. Una
recomendacin es, participar a travs de los
medios disponibles, sobre nuestras
TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
intervenciones y cierre temporales en los
espacios pblicos.
h.-) Derechos de autor/a:
Consiste en el conjunto de facultades morales
y patrimoniales que corresponden en forma
exclusiva al autor de una obra, o a quien
corresponda la titularidad de estos derechos
por haberle sido transmitidos por el autor o por
disposicin legal, y conforme los cuales aquel
puede beneficiarse de la utilizacin o
comercializacin de su obra, ya sea
directamente o autorizando a terceros la
realizacin de ciertos actos 11
El derecho de autor es la disciplina que se
ocupa del conjunto de normas que permiten la
proteccin de las obras literarias, artsticas y
cientficas, reconociendo a sus creadores la
facultad de ejercer el control sobre el uso de las
mismas. De esta manera se estimula la
creatividad, permitiendo a los autores
aprovecharse de los beneficios de la
explotacin de sus creaciones.
El derecho de autor protege a todas las
creaciones del ingenio, entre otras, las obras
literarias como novelas, poemas, obras de
teatro, documentos de referencia, los
programas de ordenador, las bases de datos y
cualesquiera otras expresadas a travs de un
lenguaje; las obras escnicas, como las
dramticas y dramtico-musicales, las
coreogrficas y las pantommicas; las obras
artsticas, entre otras, las figurativas, las
audiovisuales, las musicales y las
arquitectnicas; las obras cientficas, como los
mapas, croquis, los planos y dems creaciones
del intelecto vinculadas con las ciencias; y, en
fin, cualesquiera otras en el dominio literario,
artstico o cientfico que, por su forma de
expresin tengan caractersticas de originalidad.
Por mandato constitucional, la Repblica
Bolivariana de Venezuela protege la propiedad
intelectual, que incluye la proteccin legal del
derecho de autor y los derechos conexos, tal
como est consagrado en el artculo 98 de la
11
En:
:http://www.sapi.gob.ve/web/index.php?option=com_cont
ent&task=view&id=36&Itemid=84)
33
Autora: Morella Alvarado M.
Constitucin vigente. En este sentido, se
cuenta con todo un cuerpo normativo que
incluye ]os Tratados ratificados por la
Repblica, tanto aquellos de carcter especfico
sobre derecho de autor y derechos conexos,
como los que contienen normas sobre la
disciplina. De la misma manera, es vinculante
para Venezuela, con aplicacin directa y
preferente a la ley interna, por mandato
constitucional, la Decisin Andina 351 del
Acuerdo de Cartagena de la Comunidad
Andina que contiene el Rgimen Comn sobre
Derecho de Autor y Derechos Conexos.
Finalmente, se encuentra la normativa interna,
contenida en la Ley sobre Derecho de Autor y
su Reglamento12
Los productores de espectculos deben tener
en cuenta la propiedad de autora de la obra
que se va a llevar a escena. Es por ello que
deben contemplar en el presupuesto la
cancelacin del diez por ciento (10 %) del total
de las entradas que se vendan en la taquilla, a
fin de garantizar el cumplimiento de este
derecho ante los/as creadores/as (Fluche y
Velsquez, 2006).
i.-) Derecho de Explotacin:
Facultades que se le otorgan a un particular o
grupo para la utilizacin de una obra del
ingenio, esta conformado por: Derecho de
comunicacin pblica (difusin de la obra por
cualquier medio o procedimiento) y Derecho de
reproduccin (Dar a conocer los contenidos de la
obra objeto de derecho, sobre cualquier
soporte o formato).
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Espaa.

Real Decreto 444/1996 (B.O.E. 16/04/1996) por

el que se establece el Curriculo del Ciclo Formativo
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