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NDICE
Introduccin..1
Qu es el cambio?......................................................................................................2 y 3
El Cambio Organizacional 3
Condiciones para el Cambio Organizacional..3, 4 y 5
El Proceso De Cambio Organizacional ..5 y 6
Tipo de Cambios Organizacional..6
Fuerzas que actan sobre el cambio6 y 7
Estrategias de Cambio.7 y 8
Tcnicas para reducir la Resistencia al Cambio....9
Por qu es importante el Cambio Organizacional?................................................10 y 11
Resistencia Al Cambio Por Parte De La Organizacin...11 y 12
Los Ocho Pasos Del Cambio ..12 y 13
Las Etapas del Proceso de Cambio .....13
El Punto de Partida para el Cambio.13 y 14
Cultura y Cambio Organizacional...14
Naturaleza del Cambio en la Cultura Organizacional.....14 y 15
Implicaciones del Cambio de la Cultura..15
Tres ideas bsicas acerca de la Gerencia del Cambio.....15 y 16
Reaccin de la Organizacin ante la incorporacin del cambio .16 y 17
Avance de la tecnologa de la comunicacin como proceso de cambio.17
Como Gerencia el Cambio Organizacional ....17 y 18
Aspectos que pueden hacer fracasar el Proceso de Cambio....18 y 19
Conclusin...19 y 20
Bibliografa......20
[Aporte de Ana Melndez] INTRODUCCIN
Cambiar no es muy fcil, primeramente porque ni todas las personas estn dispuestas a
realizar esfuerzos en este sentido y, aun que estn dispuestas es muy fcil volver a los
antiguos registros de funcionamiento. Kurt Lewin estructuro un proceso en la tentativa de
tomar un cambio efectivo y duradero. Bsicamente, la idea es de descongelar valores
antiguos, cambiar y, recongelar estos nuevos valores.
1. Descongelar implica tornar tan obvia la necesidad de cambio a punto del individuo, del
grupo o de la organizacin poder fcilmente verla y aceptarla.
2. El cambio implica un agente de cambio entrenando, que ir a liderar a los individuos, los
grupos o toda la organizacin durante el proceso. En el de correr de este proceso, el agente
de cambio ira a alimentar a los nuevos valores, aptitudes y comportamientos a travs de los
procesos de identificacin e internalizacin. Los miembros de la organizacin irn a
identificarse con los valores, aptitudes y comportamientos del agente de cambio,
internalizndolos as que percibieren su eficacia en el desempeo.
3. Recongelar significa transformar en regla general un nuevo padrn de comportamiento,
usando para esto mecanismos de apoyo o refuerzo, de modo que se torne una nueva norma.
El cambio es un fenmeno conceptualmente simple en que intervienen dos conceptos bien
identificados: una situacin inicial de la que queremos salir y una situacin objetivo que
juzgamos como relativamente ventajosa. El tercer concepto, ms difuso, mucho ms difcil de
calificar y de operar, es el de la transicin.
La transicin es esa especie de situacin intermedia donde notamos las trabas, las dificultades
y los costes del cambio y donde, desafortunadamente, no hemos an abandonado
completamente las desventajas originales ni hemos obtenido todava los beneficios que
esperamos. Es el momento en que el cambio es ms frgil.
En el grfico siguiente podemos observar una situacin tpica de cambio. En cierto punto se
rompe la inercia que trae consigo la situacin inicial y luego de un perodo, si el cambio es
exitoso, se logran los objetivos buscados. En tanto, durante el perodo de transicin, se da
frecuentemente un decaimiento temporal del nivel de desempeo, como producto de la falta
de las condiciones necesarias para operar en el nuevo entorno, tanto a nivel organizacional
como personal y de la necesidad de aplicar los recursos disponibles a dos frentes simultneos
(el viejo y el nuevo esquema de trabajo).
El desafo en todo este proceso es claro: consiste en minimizar el decaimiento temporal, pero
sin resignar la profundidad que el cambio requiere y, por otra parte, en reducir la duracin de
la transicin pero atendiendo a la capacidad de la organizacin y de los individuos para
absorber los nuevos conceptos y adquirir las nuevas capacidades que se requieran para
asegurar los resultados finales y su estabilidad en el tiempo.
Para poder tener el conocimiento de cuando hacer cambios en la organizacin se necesita
tener una buena planeacin, tener bien identificado cules son sus defectos, identificar
problemas y errores que la organizacin sufre, y tener reflejado un enfoque de las
consecuencias del cambio a producir.
NIVEL MICRO: se refiere al plano de los agentes individuales integrados al interior de los
sectores de investigacin y desarrollo, educativo, y productivo, como empresas, universidades
y centros de investigacin.
NIVEL MACRO: engloba el mbito de la planificacin, las polticas, las estrategias y marcos
regulatorios que, en relacin al tema en estudio, apunten a la construccin de la plataforma de
gestin y sostenibilidad de la competitividad con base en el conocimiento. En este nivel el
gobierno genera las condiciones que cada sector especfico requiere para desempear su
funcin en la construccin de la competitividad.
Grado de cambio: las empresas exitosas son expertas en efectuar cambios radicales y
graduales.
Cambio radical: se de cuando las organizaciones llevan a cabo ajustes importantes en la
forma en que realizan los negocios, por ejemplo fusionarse con otras empresas. A estas las
motivan el entorno (gran explosin)
Momento de cambio: las empresas pueden llevar a cabo alteraciones graduales en reaccin
a sucesos pasados o anticipndose a las tendencias que apenas comienzan a manifestarse.
Las fuerzas que actan sobre o hacia el cambio pueden ser externas o internas a la
organizacin, esto es de donde provienen, ahora bien, es de inters no slo conocer esto sino
tener presente que existen en ambos casos fuerzas que pueden favorecer, que impulsan el
cambio y que constituyen una oportunidad para la realizacin del cambio, otras fuerzas que
tienden a restringir, o sea hacer resistencia al cambio, constituyen un freno para la ejecucin y
desarrollo del cambio.
Son muchos los retos que existen hoy da, tales como: el avance incontenible de la tecnologa,
sobre todo en la rama de la informtica, la globalizacin como fenmeno del desarrollo y de la
concentracin de capitales lo cual induce hacia una competencia despiadada y desigual, la
rpida disminucin de los ciclos de vida de los productos y servicios, las variaciones (o
mejoras) de las materias primas y otros.
Por lo que reiteramos que nuestras posibilidades o capacidades de adaptacin deben ser
grandes y mejor an nuestra previsin en la ejecucin de un cambio planeado.
[Aporte de Ana Melndez] TCNICAS PARA REDUCIR LA RESISTENCIA AL CAMBIO
Cuando la gerencia observa la resistencia al cambio como algo que rompe el orden, qu
accin puede adoptar? Sugiero seis tcticas o tcnicas para que el gerente u otros agentes del
cambio puedan hacer frente a la resistencia al cambio.
Educacin y comunicacin: La resistencia puede reducirse mediante la comunicacin con los
empleados para ayudarlos a ver la lgica del cambio. Esta tctica supone que la fuente de
resistencia proviene de una mala informacin o mala comunicacin; si los empleados reciben
toda la informacin y sus dudas son aclaradas, ya no se resistirn al cambio. Esto puede
lograrse mediante conversaciones personales, memos, reuniones en grupo o informes.
Funciona siempre y cuando la fuente de la resistencia sea una comunicacin inadecuada y
que las relaciones gerente-empleado se caractericen por una confianza mutua y la
credibilidad. Si estas condiciones no se dan, es poco probable que tenga xito.
Participacin: Es difcil que las personas se resistan a una decisin de cambio en la cual
ellos participaron. Antes de que se efecte un cambio, los que se oponen pueden involucrarse
en el proceso de decisin. Siempre y cuando los participantes cuenten con la experiencia para
hacer una contribucin significativa, su participacin puede reducir la resistencia, obtener un
compromiso para que el cambio tenga xito e incrementar la calidad de la decisin de cambio.
Sin embargo, esta tcnica tiene ciertas desventajas: la posibilidad de una mala solucin y el
tiempo que requiere
Facilitacin y apoyo: Los agentes del cambio pueden ofrecer variedad de elementos de
apoyo para reducir la resistencia. Cuando los temores y la ansiedad de los empleados son
elevados, la asesora y terapia para los empleados, un nuevo entrenamiento de habilidades, o
un permiso de ausentarse del trabajo durante un perodo corto pudieran facilitar el ajuste. La
desventaja de esta tctica como de las anteriores, es que el tiempo es sumamente
demandante. Adems, es costosa y su puesta en prctica no garantiza el xito.
Negociacin y voto colectivo: Modificar y distorsionar los hechos para hacerlos aparecer ms
atractivos, retener informacin perjudicial y crear falsos rumores para que los empleados
acepten un cambio son ejemplos de Negociacin. Tanto negociacin como el trmino voto
colectivo son relativamente baratos y son formas fciles para ganar el apoyo de adversarios,
pero las tcticas pueden fallar de manera lamentable si los sujetos llegan a enterarse, que
estn siendo engaados o utilizados. Una vez que se haya descubierto el engao, la
credibilidad del agente de cambio puede caer hasta cero.
El proceso de cambio es importante para poner en movimiento a las empresas, para sacarlas
del letargo que puede estar llevndolas a la catstrofe financiera, y la extincin. Quienes han
escrito a este tenor, comnmente mencionan el modelo descrito por Kurt Lewin, donde se
describen las etapas por las que va pasando la organizacin que decide instrumentar el
proceso de cambio planeado.
A) El descongelamiento.
B) El cambio o movimiento.
C) El recongelamiento.
En la primera etapa se descongela el statu quo, el cual puede ser considerado como un
estado de equilibrio, esto se logra por medio de la motivacin del individuo para que acepte el
cambio; comienza la ruptura de hbitos y costumbres para abrir paso a nuevos modelos de
conducta.
La segunda fase sucede cuando una vez motivado el individuo se difunden los modelos de
conducta deseables, y se promueven los incentivos necesarios para que se identifiquen y
adopten dichos modelos.
Por ltimo, en el recongelamiento se trabaja para que el nuevo esquema perdure, si tuvo el
xito deseado, de lo contrario, su duracin ser efmera y se readoptarn los viejos hbitos.
Un permanente programa de reforzamiento ser de gran utilidad en esta etapa. Pero no todo
es tan sencillo como parece. Existen dos tipos de fuerzas opuestas que actan en el cambio:
las motrices e impulsoras que lo alientan y las restrictivas y limitantes que lo inhiben. Ambas
coexisten en un estado de equilibrio mientras la organizacin opera en un nivel alto de
productividad, pero cuando la necesidad de cambio aparece una de las dos saca ventaja a la
otra en cuyo caso se pueden incrementar las fuerzas impulsoras que alejan el comportamiento
de la inercia y reducir las fuerzas limitantes que impiden el movimiento. Tanto unas como las
otras estn sujetas a
influencias internas y externas tales como las costumbres, las presiones familiares, el
desempeo, pobre, temor a lo desconocido, las relaciones interpersonales, falta de confianza
en el liderazgo, como limitantes, y como alentadoras la conciencia por el mejoramiento de la
calidad, los tratados de libre comercio con otros pases, el nfasis en la productividad, nuevos
esquemas de participacin en la toma de decisiones, entre otras.
Existen tres fases principales que todo proceso de transformacin debe recorrer, y todas se
cumplen inexorablemente La Primera es un perodo de Cuestionamiento, de Retar el Status,
de Fijar Metas, y de Disear. De una u otra forma, decidimos que la forma actual de hacerlas
La segunda etapa es un perodo de Cambio, de Aclarar, de Reforzar. Aqu es donde hacemos
el verdadero trabajo pesado del Cambio. Creamos estructuras, desarrollamos nuevos
sistemas y comenzamos a fomentar nuevas actitudes y formas de trabajar. La tercera etapa es
un perodo de Consolidacin, de Institucionalizacin y de Evaluacin. Esta es la etapa donde
hacemos permanente el cambio. Nos aseguramos que nuestra gente no piensa que es otro
"Programa del Mes", sino algo que va a perdurar en la Organizacin. Todos pasaremos por
estas tres etapas, pero no necesariamente en ese orden.
Las tendencias que pautan el desenvolvimiento del mundo contemporneo determinan los
cambios, es decir, las nuevas actitudes en las empresas, tales como, la globalizacin de la
economa, la conciencia ambientalista, la aceleracin de las privatizaciones, las alianzas
estratgicas y el avance tecnolgico, conforman un ineludible conjunto de condiciones que
afectan las organizaciones. La estrategia que mejor interpreta las respuestas ante las
demandas de ese entorno tan complejo y cambiante se resume en competitividad.
Es propio de la naturaleza de las organizaciones, que ellas cambian con el tiempo y, por tanto,
los gerentes por definicin, tienen que estar tratando de manejar el cambio con una visin
proactiva. De acuerdo a lo anterior, la misma supervivencia de una organizacin puede
depender de la forma como adapte la cultura a un ambiente de rpido cambio. A partir de esta
premisa, las organizaciones que quieren ser competitivas se mantienen en busca de la
excelencia, a travs de la adquisicin de nuevos conocimientos que les permitan estar a la par
del entorno y, a su vez, asumir el compromiso de conocer el grado de integracin y
diversificacin de competencias, de manera que puedan, utilizar las herramientas que les
permitan estructurar un adecuado portafolio de productos y/o servicios. Dentro del marco
descrito anteriormente, esas son estrategias que toda gerencia debera adoptar para el logro
del xito en el alcance de los objetivos establecidos, segn las orientaciones preestablecidas
por la visin de la organizacin.
Primero: consiste en la capacidad que debe tener la alta gerencia en manejar los cambios, ya
que stos implican costos, riesgos, ineficiencias temporales y cierta dosis de trauma y
turbulencia en la organizacin. Adicionalmente, pueden obligar a la alta gerencia a invertir
tiempo y esfuerzos y obviar otros asuntos claves para la empresa. Segundo: una vez que se
inicia el cambio, este adquiere una dinmica propia e independiente de quien lo promueve o
dirige, es decir, puede suceder que en algunos de los casos ms exitosos de cambio, los
resultados obtenidos sean cnsonos a lo planificado inicialmente. Aunque en algunos casos,
lo planificado y lo obtenido no coincida por completo. Este fenmeno es motivado, entre otras
cosas, al hecho de que una vez que se desencadena el proceso de cambio, ocurren una serie
de eventos, acciones, reacciones, consecuencias y efectos que difcilmente, pueden ser
anticipados y controlados por completo por quienes gerencian el cambio. Tercero: el cambio
en una empresa es un proceso lento, costoso, confuso y conflictivo, que normalmente ocurre a
travs de ciertas etapas ms o menos comunes. Por lo tanto, que no slo es importante
disear y planificar el estado futuro deseado, sino analizar profundamente el estado de
transicin necesario para que la organizacin se mueva hacia el objetivo deseado. Es
importante destacar que el cambio requiere de un alto nivel de compromiso, inversin y
dedicacin al logro de la nueva situacin; que si no se cuenta con la participacin activa y el
apoyo de quienes tienen el poder de toma de decisin en la empresa, es muy probable que el
cambio no sea exitoso o quede inconcluso, lo que puede ser perjudicial para la organizacin.
Por lo anterior, los cambios son producto del crecimiento de las organizaciones, en cuanto a
los planes que desarrollan, por la diversificacin de sus acciones, especializacin de sus
actividades, el liderazgo de sus direcciones y por las caractersticas del mercado donde
actan y compiten.
"El cambio es el fenmeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas, y conviene
observarlo atentamente desde el ventajoso punto de vista de los individuos que viven, respiran
y experimentan.. GLOBALIZACIN DENTRO DE LOS PROCESOS DE CAMBIO La
globalizacin es considerada como un proceso de cambio para aminorar los costos y
desarrollar productos, generando mayor competitividad en los mercados extranjeros e
internos. La globalizacin requiere un cambio dramtico en el enfoque nacional de empleo,
desarrollo y principio de gerencia. La globalizacin se caracteriza por uniones estratgicas
entre los conglomerados industriales y, consiste en que los gerentes estn alerta al momento
de reclutar, seleccionar gente preparada, la cual viene a ser, la fuerza que impulsa a la
organizacin al logro de los objetivos, adems, que aporta la iniciativa, la determinacin y el
compromiso que producen el xito a la organizacin. Hoy ms que nunca, las organizaciones
deben ser generadoras de aprendizaje con la finalidad de formar y desarrollar capacidades
que les permitan capitalizar el conocimiento. Esta premisa se ha convertido recientemente en
ventaja competitiva aunado a la supervivencia de la organizacin en un entorno altamente
cambiante. La globalizacin de los mercados, el aumento de la competitividad, el rpido y
creciente desarrollo tecnolgico, y las tendencias demogrficas y exigencias de la fuerza
laboral, obligan a las organizaciones a replantearse y reconsiderar, bajo nuevas perspectivas,
el desarrollo humano. Para darse los procesos de cambios en los seres humanos desde los
niveles individuales hasta los institucionales, es necesario un liderazgo que tome en cuenta los
aspectos cognoscitivos, emocionales y conductuales que conlleven a la organizacin a una
verdadera transformacin. Por ltimo, la imagen y el pensamiento del lder son esenciales
para darle direccin al proceso de cambio, para lograr coherencia en el equipo humano y
consistencia en las decisiones, que harn a una organizacin ms competitiva en una
economa de mercado, donde todos debern tener las mismas oportunidades y los mismos
riesgos.
El trmino de gerencia del cambio constituye uno de los aspectos ms relevantes del proceso
de globalizacin de la gestin de negocios, toda vez que tanto el gerente como la organizacin
comienzan a enfrentar complejas situaciones de cambio en su entorno que no deben ser
atendidas de manera dispersa, sino que requieren de una plataforma mnima que asegure con
xito el cambio en la organizacin. Sin embargo, acometer un proceso de gerencia del cambio
no es tan fcil como pudiera pensarse en un primer momento debido a la gran cantidad de
elementos que involucra, adems de que para ello debemos estar completamente seguros de
que la organizacin pueda absorber los cambios y, muy particularmente, que sus recursos
humanos comprendan su importancia y se comprometan de hecho en su desempeo,
teniendo presente que el mismo es un proceso continuo que hay que tratarlo como tal y no
como algo transitorio. Por otra parte, se hace necesario realizar un diagnstico previo de la
organizacin que permita apreciar su verdadera situacin y definir tanto su misin real como
los lineamientos estratgicos que deben orientarla, al mismo tiempo que facilite la
identificacin de aquellas variables del entorno que puedan incidir negativa o positivamente,
sobre sus principales reas de gestin, con lo cual podran preverse los posibles obstculos,
debilidades y amenazas, adems de las propias potencialidades. Dicho diagnstico debe estar
fundamentado en la formulacin de algunas preguntas claves sobre la gestin de la
organizacin, las cuales permitiran reflexionar sobre los aspectos que afectan su
funcionamiento: estamos haciendo las cosas bien, lo podemos hacer mejor?, nuestra
capacidad de respuesta es mejor que la de la competencia?, verdaderamente estamos
preparados para enfrentar y asumir los cambios del entorno.
Condiciones para el xito. Es cierto que cualquier organizacin que desee instrumentar un
plan de accin para el cambio puede llegar a conseguirlo si las estrategias son pensadas para
sus necesidades, se consigue la participacin de los involucrados y no se presentan
contingencias de gran envergadura, independientemente del estado en que se encuentre;
existen muchos factores que pueden influir en la consecucin de las metas u objetivos del
cambio, y otros que por el contrario, lo dificultan; aunque los expertos sugieren que algunas
condiciones pueden facilitar la transicin y que la alta direccin puede irlas estimulando para
crear el ambiente propicio que coadyuve en la rpida consecucin del xito. Bell y Burnham21
sostienen que las condiciones para el cambio son producidas por el ambiente econmico y la
cultura corporativa, como son:
1. La organizacin est bajo una presin considerable, externa, interna o ambas para cambiar:
existe la creencia generalizada de la necesidad de cambio, la alta gerencia se da cuenta que
ya no puede seguirse manteniendo la organizacin bajo las mismas condiciones y comienzan
a presentarse esfuerzos por movilizarla.
2. La participacin directa y activa de la gerencia de alto nivel es crtica para el xito del
esfuerzo. Esta es una condicin verdaderamente imprescindible, ya que si se carece de la
buena disposicin de los encargados de guiar la organizacin ser prcticamente imposible
avanzar hacia el cambio.
Beckhardt y Pritchard (Lo que las empresas deben hacer para lograr una transformacin)
hablan de la necesidad de que estas se conviertan en autnticas entidades de aprendizaje
para poder enfrentares con herramientas ms tiles al cambio, y para que ste funcione mejor,
debe tener varios elementos instalados que pueden resumirse en los siguientes:
Con ste mnimo se puede conseguir ms fcilmente lo deseable. Scott y Jaffe en su texto
Cmo Dirigir el Cambio en las Organizaciones, identifican algunas normas bsicas
indispensables para el cambio dentro de una cultura corporativa que pueden ser la diferencia
entre lograr o no el ambiente idneo para la puesta en marcha del cambio planeado: Tener
una buena razn para hacer el cambio, involucrar a las personas en el cambio, encomendar el
proceso a una persona respetada, formar equipos para el proceso de la transicin, dar
capacitacin sobre nuevos valores y comportamientos, obtener ayuda de una persona fuera
de la organizacin, establecer smbolos de cambio, reconocer y recompensar a las personas,
como se aprecia hay puntos en comn entre las diferentes propuestas: el involucramiento de
las personas y el reconocimiento de las acciones efectivas y de aprendizaje para reforzarlas y
continuar exitosamente el proceso.
http:/admindeempresas.blogspot.com/2011/04/tipos-de-cambio-organizacional.html
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/cambio-organizacional.htm
http://www.relaciones-humanas.net/desarrolloorganizacional.html
http://www.infoweb2.unp.edu.ar/posgrado/Documentos/materias/Management
%20Estrategico/Material3Lecturas/02%20-%20Ensayo.%20Cambio%20Organizacional.pdf
Collerete Pierre y Delisle Gilles, La Planificacin del Cambio, Editorial Trillas, Mxico 1994
De la Torre Garca Alberto y Conde Viitez Jorge, El Desafo del Cambio tecnolgico, hacia
una nueva organizacin del trabajo, Editorial Tecnos, Espaa, 1998.
Publicado 20th January 2012 por Analien Mujica